JP2010092314A - 入・出荷荷物管理システム及び入・出荷荷物管理プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】入荷した荷物の宛先及び出荷荷物の発送元を検出し,入・出荷の種別及び支払い元を識別して支払いが生じない荷物の情報と支払いが必要な荷物の情報を荷物情報格納部に登録処理し,支払いが必要な荷物について運送会社に対応して荷物情報と関係付けて支払情報を登録すると共に,請求書のデータを取込んで請求レコードを登録し,各請求レコードについて請求情報と支払い情報とを照合して,その結果に応じて支払情報を更新し,支払情報のレコードに関連する荷物情報と請求詳細情報を出力するよう構成する。
【選択図】図1
Description
b.荷物情報管理テーブルの「次回メール送信日時」が現在日時より古い。
ステップS1〜S3は上記図10,図15に示す処理フローのステップS1〜S3と同様に伝票画像と従業員情報とで,荷物情報管理テーブル(図8参照)に荷物情報が登録され,伝票画像も記憶される。この後,荷物管理者による管理者端末(図1の入・出荷荷物管理システム1の本体を使用する)において実行される。次にステップS4において,入荷荷物検索画面より「事業所」,「所属」,「氏名」,「送り元(社名)」,「入出荷年月」,「荷物番号」,「保管場所」,「受取状況」,「貴重品」,「時間指定」を条件に入荷荷物(荷物情報管理テーブル)を検索し(図21のS4),印刷処理により,一覧で選択された荷物の一覧を印刷する(同S5)。これにより,印刷された入荷荷物配達チェックシートが得られる。次に,荷物管理者による受取処理により,荷物情報管理テーブルの中の一覧で選択された荷物の受取済フラグが“済”になり,ログイン者宛の荷物レコード以外は,受取者確認メールフラグが“1”に設定される(図21のS6)。
11 入・出荷管理部
11a 入荷荷物管理手段
11b 出荷荷物管理手段
12 荷物受取管理部
12a 受取人・代理人受取管理手段
12b 代表者受取管理手段
12c 管理者受取管理手段
13 通知部
14 データ管理部
15 請求管理部
16 操作入出力部
17 伝票画像記憶部
18 荷物情報管理テーブル
19 支払情報管理テーブル
20 請求情報管理テーブル
21 マスタ・環境設定情報管理テーブル
22 代表者メール情報管理テーブル
100 伝票
101 請求書
102 請求書データ
110 荷物データファイル
111 請求書ファイル
112 請求情報ファイル
2 ユーザ端末
3 スキャナ
4 プリンタ
40 請求書詳細チェックシート
41 入荷荷物配達チェックシート
Claims (14)
- 入・出荷荷物の受渡しを管理をする入・出荷荷物管理システムにおいて,
入荷した荷物の伝票の画像から宛先を読み取り,出荷した荷物の伝票の画像から発送元を読み取り,入・出荷の種別及び支払い元を識別して支払いが生じない荷物に関する情報と支払いが必要な荷物について各荷物情報を荷物情報格納部に登録し,前記支払いが必要な荷物について支払情報を前記荷物情報と関係付けて支払情報格納部に登録すると共に,請求書の画像の読み取り結果または請求データの取込みに基づいて各請求レコードを請求情報格納部に登録し,前記各請求レコードの内容について前記請求情報格納部と支払情報格納部に存在するかのチェックをし,チェック結果に応じて支払情報格納部のレコードを更新する入・出荷管理部と,
前記支払情報格納部の各レコードに関連付けられた前記荷物情報格納部の荷物情報または請求情報格納部の請求レコードを取り出して,請求詳細情報を出力する請求管理部と,
を備えることを特徴とする入・出荷荷物管理システム。 - 前記請求情報格納部への請求情報の登録時に伝票番号,計上年月,運送会社を含む登録を前記入・出荷管理部において行い,
前記請求管理部により前記請求情報格納部から伝票番号毎または費用負担元別の請求情報を出力することを特徴とする請求項1に記載の入・出荷荷物管理システム。 - 前記入・出荷管理部で前記支払情報格納部に荷物情報のレコードを登録する際,前記荷物情報の運送会社コードと伝票番号の組合せが,前記支払情報格納部に既に存在するかチェックして,存在すると該当レコードを当該レコードの情報で更新し,存在しないと荷物情報のみを含む支払レコードを追加して,前記支払情報が登録されることを特徴とする請求項1に記載の入・出荷荷物管理システム。
- 入・出荷荷物の受渡しを管理をする入・出荷荷物管理システムにおいて,
入荷した配送物の伝票の画像を読み取り,該伝票の画像から入荷荷物の宛先を読み取り,予め記憶された従業員情報を参照して受取人を選定し,荷物置場を含む荷物情報を荷物情報格納部に登録する入荷荷物管理部と,
前記入荷荷物の受取人を宛先として前記荷物置場を含む荷物受取を促すメールを送信する通知部を駆動し,前記メールを受けた受取人本人または代理人により操作される端末からのログインに対し,未受取状態の荷物情報から自分宛の荷物の受取りか,他人宛の荷物の受取りを表す入力があると,前記荷物情報格納部の情報を受取済に更新し,前記他人宛の荷物の受取りの入力に対して,受取人本人に対し代理人による受取を表すメール送信を行う荷物受取管理部と,
を備えることを特徴とする入・出荷荷物管理システム。 - 予め受取人へのメール送信の可否,メール送信の運用曜日,送信時間等の条件を表す情報が設定されたマスタ・環境設定情報格納部を備え,
前記荷物受取管理部は,前記マスタ・環境設定情報格納部を参照し,設定された条件を満たすことを検出するとメール送信対象荷物毎にメールを送信するよう前記通知部を制御することを特徴とする請求項4に記載の入・出荷荷物管理システム。 - 入・出荷荷物の受渡しを管理をする入・出荷荷物管理システムにおいて,
入荷した配送物の伝票の画像を読み取り,該伝票の画像から入荷荷物の宛先を読み取り,予め記憶された従業員情報を参照して受取人を選定して荷物情報を荷物情報格納部に登録する入荷荷物管理部と,
荷物の宛先になる各従業員に対して所属するグループ別に荷物受取の代表者,代表者へのメール送信の可否,メール送信の運用曜日,送信時間等の条件を表す情報を設定したマスタ・環境設定情報格納部と,
前記入荷荷物の宛先を受取人とする荷物受取の管理を行う荷物受取管理部を備え,
前記荷物受取管理部は,前記マスタ・環境設定情報格納部を参照し,設定された条件を満たすことを検出すると前記代表者への代表者による一括受取を促すメールを通知する通知部を駆動し,前記メールを受けた代表者により操作される端末からのログインに対し,当該代表者が代表となっている所属するグループの従業員宛の未受取の荷物情報の一覧画面を提示した状態で,選択された荷物について受取の入力があると,前記荷物情報格納部の前記選択した荷物を受取済の状態に設定することを特徴とする入・出荷荷物管理システム。 - 前記荷物受取管理部は,前記代表者へのメール送信の条件を満たす場合に,代表者に対して設定された複数のキーと,各キーに対応した送信フラグが設けられ,該送信フラグに送信日時が設定可能に構成された代表者メール管理テーブルを参照し,各キーの送信フラグの日時を,現在日時と照合して過去の日時について新たな日時に更新し,
前記通知部は,前記代表者メール管理テーブルに設定された送信フラグの送信日時になったことを検出すると,従業員情報格納部から代表者の従業員を検出して代表者メールを送信する,
ことを特徴とする請求項6に記載の入・出荷荷物管理システム。 - 入・出荷荷物の受渡しを管理をする入・出荷荷物管理システムにおいて,
入荷した配送物の伝票の画像を読み取り,該伝票の画像から入荷荷物の宛先を読み取り,予め記憶された従業員情報を参照して受取人を選定して荷物情報を荷物情報格納部に登録する入荷荷物管理部と,
当該入・出荷荷物管理システムの荷物管理者により前記荷物情報格納部の情報について管理対象とする事業所,所属,届け先の氏名,送り元等の項目の中の何れかの項目により検索を行い,検索された荷物情報の一覧から選択した荷物について前記荷物管理者による一括受取の入力があると,前記荷物情報の中の選択した荷物についての状態を受取済に設定する受取管理部と,
を備えることを特徴とする入・出荷荷物管理システム。 - 入・出荷荷物の受渡しを管理をする入・出荷荷物管理システムにおいて,
他事業所または他支店において指定された期間に発生した入・出荷の荷物情報の入力を格納するデータファイルを備え,
前記データファイルの荷物情報をレコード毎に読み込んで,各レコードに付いてフォーマット及びデータの重複についてチェックをして重複がないとレコードを当該システムの荷物情報格納部に追加すると共に,各レコードについて支払いが必要なものについては,当該システムの支払情報格納部の内容と関連するかチェックし,関連がある場合は元の支払いレコードを更新し,関連がないと荷物情報に対して新たな支払い情報を追加して,他事業所または他支店の入・出荷荷物に関する支払情報を一つの支払情報格納部に取込むデータ管理部を備えることを特徴とする入・出荷荷物管理システム。 - 入・出荷荷物の受渡しを管理する入・出荷荷物管理プログラムであって,
コンピュータに,
入荷した荷物の伝票の宛先及び出荷荷物の伝票の発送元を読み取った入力から支払いが生じない荷物と支払いが必要な荷物について各荷物情報を荷物情報格納部に登録する処理と,
前記支払いが必要な荷物について支払情報を前記荷物情報と関係付けて支払情報格納部に登録する処理と,
請求書の読み取り結果または請求データの取込みに基づく各請求レコードを請求情報格納部に登録し,前記各請求レコードの内容について前記請求情報格納部と支払い情報格納部に存在するかのチェックをし,チェック結果に応じて支払情報格納部のレコードを更新する処理と,
前記支払情報格納部の各レコードに関連付けられた前記荷物情報格納部の荷物情報または請求情報格納部の請求レコードを取り出して,請求詳細情報を出力する処理と,
を実行させることを特徴とする入・出荷荷物管理プログラム。 - 入・出荷荷物の受渡しを管理する入・出荷荷物管理プログラムであって,
コンピュータに,
入荷した荷物の宛先を読み取って予め記憶された従業員情報を用いた届け先を選定して荷物情報を荷物情報格納部に登録する処理と,
前記入荷荷物の受取人に対し荷物受取を促すメールを送信する処理と,
前記メールを受けた受取人本人または代理人によるログインがあると,未受取状態の他 人宛または自分宛の荷物情報から自分宛の荷物の受取りか,他人宛の荷物の受取りの入力に対して,前記荷物情報格納部の情報を受取済に更新し,前記他人宛の荷物の受取りに対して,本来の受取人に対し代理人による受取を表すメールを送信する処理と,
を実行させることを特徴とする入・出荷荷物管理プログラム。 - 入・出荷荷物の受渡しを管理をする入・出荷荷物管理プログラムであって,
コンピュータに,
入荷した荷物の伝票の画像を読み取って届け先を含む荷物情報を荷物情報格納部に登録する処理と,
予めマスタ・環境設定情報として設定された届け先の各従業員に対して所属するグループ別に荷物受取の代表者の指定,代表者へのメール送信の可否,メール送信の運用曜日,送信時間等の条件を表す情報を参照し,設定された条件を満たすことを検出すると代表者への一括受取を促すメールを送信する処理と,
前記メールを受けた代表者による操作される端末からのログインに対し,当該代表者が代表となっている所属するグループの従業員宛の未受取の荷物情報の一覧画面を提示した状態で,選択した荷物について受取の入力があると,前記荷物情報格納部の前記選択した荷物を受取済の状態に設定する処理と,
を実行させることを特徴とする入・出荷荷物管理プログラム。 - 入・出荷荷物の受渡しを管理をする入・出荷荷物管理プログラムであって,
コンピュータに,
入荷した配送物の伝票の画像を読み取り,該伝票の画像から入荷荷物の宛先を読み取り,予め記憶された従業員情報を参照して受取人を選定して荷物情報を荷物情報格納部に登録する処理と,
当該入・出荷荷物管理システムの荷物管理者により前記荷物情報格納部の情報について管理対象とする事業所,所属,届け先の氏名,送り元等の項目の中の何れかの項目により検索を行い,検索された荷物情報の一覧から選択した荷物について一括受取の入力があると,前記荷物情報の中の選択した荷物についての状態を受取済に設定する処理と,
を実行させることを特徴とする入・出荷荷物管理プログラム。 - 入・出荷荷物の受渡しを管理をする入・出荷荷物管理プログラムであって,
コンピュータに,
他事業所または他支店において指定された期間に発生した入・出荷の荷物情報をデータファイルに格納する処理と,
前記データファイルの荷物情報をレコード毎に読み込んで,各レコードに付いてフォーマット及びデータの重複についてチェックをして誤りがあるとエラーレコードファイルに格納し,誤りがないとレコードを当該システムの荷物情報格納部に追加する処理と,
前記各レコードについて支払いが必要なものについて,当該システムの支払情報格納部の内容と関連するかのチェックをし,関連がある場合は元の支払いレコードを更新し,関連がないと荷物情報に対して新たな支払い情報を追加する処理と,
を実行させることを特徴とする入・出荷荷物管理プログラム。
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