JP2010049661A - 情報処理装置、電子メール送信方法、電子メール送信システム及びコンピュータプログラム - Google Patents

情報処理装置、電子メール送信方法、電子メール送信システム及びコンピュータプログラム Download PDF

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Abstract

【課題】送信すべき電子メールの内容確認を利用者に確実に実行させることができる情報処理装置、電子メール送信方法、電子メール送信システム及びコンピュータプログラムを提供する。
【解決手段】情報処理装置は、電子メールを通信端末装置から受信し(S201)、受信した電子メールのデータに基づいてその内容を確認するための問題及び模範解答を夫々生成し、生成した問題を通信端末装置へ送信する。情報処理装置は、問題に応じて入力された解答データを受信し、受信した解答データと模範解答との内容を照合し、受信した解答データの内容が模範解答の内容を満たしていると判定したとき、電子メールを外部へ送信する。
【選択図】図12

Description

本発明は、送信すべき電子メールの内容を確認するための問題を出力し、問題に応じて入力された解答が正解である場合に電子メールを送信するようにしてある情報処理装置、電子メール送信方法、電子メール送信システム及びコンピュータプログラムに関する。
電子メールの送信先又は件名などの誤りは、電子メールを誤った送信先に送信し、件名と内容とが一致しないこととなって送信先を混乱させることになるから、このような誤りの発生を防止しなければならない。
そこで、従来、通信端末装置が電子メールを送信する前に送信先及び件名などの内容確認を促す通知を表示するようしてある電子メール送信システムが提案された。また、サーバが電子メールの内容を自動的に確認する電子メール送信システムが提案された(例えば、特許文献1及び特許文献2)。
特開2005−346643号公報 特開2007−102334号公報
しかしながら、従来提案されたシステムにあっては、通知内の確認ボタンが押下されることにより、利用者の内容確認が完了したとみなして電子メールを送信するものであって、例えば、内容確認されることなく惰性でチェックボタンが押下された場合であっても電子メールを送信する。また、電子メールの内容の自動的な確認にあっては、予め設定してある事項を確認するにすぎず、添付ファイルの有無、本文内の誤字など個々具体的な内容まで確認することはできない。
本発明はかかる事情を鑑みてなされたものであり、送信すべき電子メールのデータに基づいてその内容を確認するための問題及び模範解答を夫々生成し、生成した問題を出力し、出力した問題に応じて入力された解答データを受け付け、受け付けた解答データと模範解答との内容を照合し、受け付けた解答データの内容が模範解答の内容を満たしていると判定したとき、電子メールを外部へ送信することにより、送信すべき電子メールの内容確認を利用者に確実に実行させることができる情報処理装置、電子メール送信方法、電子メール送信システム及びコンピュータプログラムを提供することを目的とする。
この装置、方法、システム及びコンピュータプログラムは、電子メールを受付け、受付けた電子メールを送信する場合にあって、受付けた電子メールの本文及び/又はヘッダ情報に基づいて電子メールの内容を確認するための問題及び該問題の模範解答を生成し、生成した問題を出力し、出力した問題に応じて入力された解答データを受付け、受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしているか否かを判定し、受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしていると判定した場合、受付けた電子メールをヘッダ情報に従って送信することを要件とする。
この装置、方法、システム及びコンピュータプログラムにあっては、受け付けた電子メールの本文及び/又はヘッダ情報に基づいて電子メールの内容を確認するための問題及び模範解答を夫々生成することにより、個々具体的な内容を確認でき、利用者が電子メールの内容を確認しない限り解答不可能な問題を生成する。また、生成した問題を出力し、出力した問題に応じた解答データを受け付けることにより、利用者に電子メールの内容を確認を実行させる。また、受け付けた解答データと模範解答とを照合することにより、利用者が電子メールの内容を確認しているか否かを判断する。また、受け付けた解答データが模範解答の内容を満たしていると判定した場合に電子メールを送信することにより、利用者により内容が確認された電子メールを送信する。
この装置、方法、システム及びコンピュータプログラムは、送信すべき電子メールの個々の具体的な内容を確認できると共に、内容確認を利用者に惰性に依らず確実に実行させることができ、送信先又は件名などの誤りの発生を防止することができる。
以下、本発明の一実施例における情報処理装置、電子メール送信方法、電子メール送信システム及びコンピュータプログラムを実施の形態を示す図面に基づいて説明する。
実施の形態1.
実施の形態1では、コンピュータプログラムを汎用のコンピュータに読み取らせ、コンピュータの中央処理装置(以下CPUという)が所定処理を実行することにより、情報処理装置として機能する一例を説明する。図1は本発明の一実施例における情報処理装置を有する電子メール送信システムの全体構成を示すブロック図である。
実施の形態1における電子メール送信システムは、一又は複数の通信端末装置1と、情報処理装置2とを有する。通信端末装置1は、利用者により作成された電子メールを受け付けて情報処理装置2へ送信する。情報処理装置2は、通信端末装置1から電子メールを受信し、受信した電子メールの内容を確認する必要があるか否かを判定する。情報処理装置2は、受信した電子メールの内容を確認する必要があると判定した場合、受信した電子メールの内容を確認するための問題及び模範解答を生成する。情報処理装置2は、生成した問題データを通信端末装置1へ送信する。通信端末装置1は、情報処理装置2から問題データを受信し、受信した問題データに基づく画面を出力する。利用者は、出力された画面により作成当初の電子メールの内容を確認し、出題された問題に対する解答を入力する。通信端末装置1は、利用者により入力された解答を受け付けて情報処理装置2へ送信する。情報処理装置2は、通信端末装置1から解答データを受信し、受信した解答データと模範解答データとを照合する。情報処理装置2は、照合の結果、受信した解答データが正解であると判定した場合、電子メールを外部のメールサーバに送信する。
通信端末装置1及び情報処理装置2は、例えば、家庭内又は企業内などの限られた範囲で構築されたイントラネットを介して接続されている。また、情報処理装置2は、インターネットを介して外部のメールサーバに接続することができる。
実施の形態1における通信端末装置1は、電子メール機能付きの携帯電話機又はパーソナルコンピュータ(Personal Computer)が該当する。通信端末装置1は、利用者により入力された電子メールの本文、送信先及び添付ファイルなどを受け付け、受け付けた電子メールのデータを情報処理装置2へ送信する。通信端末装置1は、通信網に接続するための通信制御部11と、データを記憶する主記憶12及び補助記憶装置13と、利用者により入力されたデータを受け付ける入力制御部14と、データを出力する出力制御部15と、これらの制御機能及びその他の機能を発揮するCPU10とを有する。各部は、バス16を介して相互に接続されている。
通信制御部11は、特定の物理層及びデータリンク層を使用して通信するための電子的な回路を実装しており、イントラネットなどの限られた範囲の通信網に接続して情報処理装置2との通信を行う。通信制御部11は、利用者により入力された電子メール及び内容確認に対する解答データを情報処理装置2へ送信し、電子メールの内容を確認するための画面のデータを情報処理装置2から受信する。
主記憶12は、CPU10の要求に従って補助記憶装置13から読み出したデータを記憶し、適宜読み出す。また、主記憶12は、CPU10が所定処理を実行することにより生じたデータを記憶し、適宜読み出す。また、主記憶12は、入力制御部14から受け付けたデータを記憶し、適宜読み出す。主記憶12は、例えば、SDRAM(Synchronous DRAM)又はSRAM(Static RAM)などの半導体が該当する。
補助記憶装置13は、CPU10の要求に従って通信制御部11、主記憶12又はCPU10から出力されたデータを受け付けて記憶し、適宜読み出す。補助記憶装置13は、例えば、磁気ディスク記録方式のハードディスクドライブなどが該当する。なお、実施の形態1における補助記憶装置13は、基本ソフトウェア及び電子メールクライアントなどを格納する。
入力制御部14は、入力装置14aと接続する。入力装置14aは、例えば、キーボード及びマウスなどが該当し、利用者により入力された電子メール及び内容確認に対する解答のデータを受け付ける。入力制御部14は、入力装置14aから受け付けた電子メール及び解答のデータを主記憶12へ出力する。
出力制御部15は、出力装置15aと接続する。出力装置15aは、例えば、液晶ディスプレイ及びスピーカなどが該当し、電子メールの内容を確認するための画面を出力装置15aを介して出力する。
CPU10は、上述した各部を制御すると共に、補助記憶装置13に記憶してある電子メールクライアントに従って電子メールを作成し、作成した電子メールの送信先及び添付ファイルの指定などのヘッダ情報を受け付け、受け付けたヘッダ情報に従って電子メールを送信する。
実施の形態1における情報処理装置2は、汎用のコンピュータが該当する。情報処理装置2は、管理者により操作され、通信端末装置1から送信された電子メールを受け付け、受け付けた電子メールに所定処理を施して外部のメールサーバに転送する中継サーバとして機能する。情報処理装置2は、記録媒体21aからデータを読み出す外部記憶装置21と、通信網に接続するための通信制御部22と、データを記憶するための主記憶23及び補助記憶装置24と、入力されたデータを受け付けるための入力制御部25と、データを出力するための出力制御部26と、これらの制御機能及びその他の機能を発揮するCPU20とを有する。各部は、バス27を介して相互に接続されている。
外部記憶装置21は、記録媒体21aに記録してあるプログラム、その他のデータを読み出すための駆動装置であり、記録媒体21aからプログラムなどを読み出して主記憶23又は補助記憶装置24へ出力する。プログラムは、CPU20に中継サーバとして機能させるための応用プログラムソフトウェアなどを含む。
通信制御部22は、特定の物理層及びデータリンク層を使用して通信するための電子的な回路を実装しており、イントラネットなどの限られた範囲の通信網に接続して通信端末装置1との通信を行う。通信制御部22は、通信端末装置1から送信された電子メール及び内容確認に対する解答データを受信し、電子メールの内容を確認するための画面データを通信端末装置1へ送信する。また、通信制御部22は、インターネットなどの地球規模で広く相互接続されている通信網に接続して外部のメールサーバとの通信を行う。通信制御部22は、処理済みの電子メールを外部のメールサーバに送信する。
主記憶23は、CPU20の要求に従って補助記憶装置24から読み出したデータを記憶し、適宜読み出す。また、主記憶23は、CPU20が所定処理を実行することにより生じたデータを記憶し、適宜読み出す。また、主記憶23は、例えば、SDRAM(Synchronous DRAM)又はSRAM(Static RAM)などの半導体が該当する。
補助記憶装置24は、CPU20の要求に従って外部記憶装置21、通信制御部22、主記憶23又はCPU20から出力されたデータを受け付けて記憶し、適宜読み出す。補助記憶装置24は、例えば、磁気ディスク記録方式のハードディスクドライブなどが該当する。補助記憶装置24は、基本ソフトウェア及び応用プログラムソフトウェアのプログラムと、利用者情報管理データベースと、利用者統計情報蓄積データベースと、電子メール情報蓄積データベースと、選択条件例データベースと、確認方法例データベースと、統計種別例データベースとを少なくとも格納する。各データベースの内容は、後述にて説明する。
入力制御部25は、入力装置25aと接続する。入力装置25aは、例えば、キーボード及びマウスなどが該当し、管理者により入力された設定データなどを受け付ける。入力制御部25は、入力装置25aから受け付けた設定データを主記憶23へ出力する。
出力制御部26は、出力装置26aと接続する。出力装置26aは、例えば、液晶ディスプレイ及びスピーカなどが該当し、設定データの入力画面を出力装置26aを介して出力する。
CPU20は、上述した各部を制御する機能、及び補助記憶装置24に記憶してあるプログラム、以下のデータベースに基づいてその他の機能を発揮する。図2は本発明の一実施例におけるCPUの機能構成を示す機能ブロック図、図3は利用者情報管理データベースに格納されている利用者情報管理テーブルのフォーマット例を示す模式図である。
利用者情報管理テーブルは、利用者IDと、送信先メールアドレスリストと、選択条件リストと、確認方法リストとを対応付けて格納する。利用者IDは、各利用者に一意に付与される。
選択条件リストは、複数の選択条件及び設定値を含む。選択条件は、電子メールの内容確認の要否を判定するための基準である。設定値は、選択条件の具体的な値である。選択条件及び設定値の一例は、選択条件例データベースに複数格納されている。なお、選択条件例データベースの格納例は、後述にて説明する。
確認方法リストは、複数の確認方法及び確認範囲などを含む。確認方法は、電子メールの内容確認を行うための問題内容の一例である。オプションは、問題内容を画面に表示するときの態様を指定するものである。確認範囲は、問題内容を指定するものである。確認方法、オプション及び確認範囲の一例は、確認方法例データベースに複数格納されている。なお、確認方法例データベースの格納例は、後述にて説明する。
図4は電子メール情報蓄積データベースに格納されている電子メール情報蓄積テーブルのフォーマット例を示す模式図である。電子メール情報蓄積テーブルは、電子メールIDと、電子メールデータと、電子メール内容確認情報と、電子メール内容確認照合情報とを対応付けて格納する。電子メールIDは、各電子メールに一意に付与される。
電子メールデータは、電子メールの本文及びヘッダ情報からなる。電子メールの本文は、プレーンテキスト形式又はHTML(Hyper Text Markup Language)で記述されたHTML形式で生成される。また、電子メールへの添付ファイルは、MIME(Multipurpose Internet Mail Extension)によりテキスト化(エンコード)されて本文中に埋設される。電子メールのヘッダ情報は、本文とは別領域に存在し、送信元のメールアドレス、電子メールID、送信先のメールアドレス(TO)、カーボンコピー又はブラインドカーボンコピーの送信先のメールアドレス(CC又はBCC)、件名、送信日時、添付ファイル名、送信者のグローバルIPアドレス、送信者のドメインなどを含む。
電子メール内容確認情報は、電子メールの内容確認を行うための問題であり、受信した電子メールのデータ及び利用者情報管理テーブル内の確認方法リストに基づいてCPU20により生成される。
電子メール内容確認照合情報は、上述した電子メール内容確認情報の模範解答であり、送信元の利用者情報蓄積データベース内の確認方法リスト、及び受信した電子メールデータに基づいてCPU20により生成される。
図5は選択条件例データベースに格納されている選択条件例テーブルのフォーマット例を示す模式図である。選択条件例テーブルは、選択条件と、設定値とを対応付けて格納し、利用者情報管理テーブル内の選択条件リストを決定するための情報である。選択条件及び設定値のいずれかは、利用者情報管理テーブル内の設定条件リストと一致する。なお、選択条件及び設定値の一例は、後述にて説明する。
図6は統計種別例データベースに格納されている統計種別例テーブルのフォーマット例を示す模式図である。統計種別例データベースは、統計種別例テーブルを一又は複数格納する。統計種別例テーブルは、種別と、その値とを対応付けて格納し、選択条件例テーブル内の選択条件についての統計種別を決定するための情報である。種別は、選択条件例テーブル内の設定条件のいずれかと一致する。値は、種別において統計すべき事項を示す。
統計種別例テーブルは、例えば、「送信先への送信実績」という選択条件において統計すべき事項として「送信先のメールアドレス」毎に取得する「送信実績数」を格納する。
図7は利用者統計情報蓄積データベースに格納されている利用者統計情報蓄積テーブルのフォーマット例を示す模式図である。利用者統計情報蓄積データベースは、利用者統計情報蓄積テーブルを一又は複数格納する。利用者統計情報蓄積テーブルは、利用者IDと、統計情報リストとを対応付けて複数格納する。利用者IDは、各利用者に一意に付与される。統計情報リストは、複数の種別及びその値を含み、統計種別例テーブル内の具体的な値である。統計情報リストには、情報処理装置2のCPU20が有する統計検出部(図示せず)により検出された値が種別毎に格納される。
図8は確認方法例データベースに格納されている確認方法例テーブルのフォーマット例を示す模式図である。確認方法例テーブルは、確認方法と、オプションと、確認範囲と、照合情報とを対応付けて格納し、選択条件例テーブル内の確認方法を決定するための情報である。なお、確認方法などの一例は、後述にて説明する。
CPU20は、上述したデータベースに基づいて以下の機能を発揮する。CPU20は、各データベースのいずれかを選択するデータベース制御部200と、利用者情報を管理する利用者情報管理部201と、送信すべき電子メールを受け付ける電子メール送信受付部202と、電子メールの内容を確認するための電子メール内容確認制御部203と、電子メールの内容確認の要否を判定する電子メール内容確認要否判定部204と、電子メールの内容を確認するための問題及び模範解答を生成する電子メール内容確認情報生成部205と、利用者により入力された解答と模範解答とを照合する電子メール内容確認結果照合部206と、電子メールを送信する電子メール送信制御部207として機能する。
CPU20は、データベース制御部200として機能することにより、データベースを選択し、選択したデータベースからデータを抽出する。また、CPU20は、登録すべきデータベースを選択し、選択したデータベースにデータを格納する。
CPU20は、情報処理装置2を初期設定するか、又は利用者情報を新規登録する場合、利用者情報管理部201として機能する。具体的には、CPU20は、情報処理装置2を初期設定する場合、予め設定してある初期値を格納する利用者情報管理テーブルを生成して利用者情報管理データベースに格納する。また、CPU20は、利用者が新規登録する場合、送信元メールアドレス、選択条件、設定値、確認方法、オプション及び確認範囲(以下、利用者情報という)を入力するための画面データを生成し、生成した画面データを通信端末装置1へ送信する。通信端末装置1は、情報処理装置2から送信された画面データを受信し、受信した画面データに基づく画面を出力装置15aを介して出力する。入力画面は、例えば、選択条件例テーブル内の選択条件を列記表示し、確認方法例テーブル内の確認方法を列記表示し、利用者情報の入力欄を有する。利用者は、利用者情報を入力欄に入力する。通信端末装置1は、利用者により入力された利用者情報を受け付け、受け付けた利用者情報を情報処理装置2へ送信する。
情報処理装置2のCPU20は、通信端末装置1から送信された利用者情報を受け付け、受け付けた利用者情報を格納する利用者情報管理テーブルを生成する。CPU20は、生成した利用者情報管理テーブルに利用者IDを採番して利用者情報管理データベースに格納する。また、CPU20は、利用者情報管理テーブルに採番した利用者IDと同一のIDを格納する利用者統計情報蓄積テーブルを生成して利用者統計情報蓄積データベースに格納する。
CPU20は、通信端末装置1から電子メールを受信する場合、電子メール送信受付部202として機能し、受信した電子メールのデータを格納する電子メール情報蓄積テーブルを生成し、生成した電子メール情報蓄積テーブルに電子メールIDを採番して電子メール情報蓄積データベースに格納する。CPU20は、電子メールの送信元メールアドレスを抽出する。
CPU20は、電子メールから送信元メールアドレスを抽出した場合、電子メール内容確認制御部203として機能し、抽出した送信元メールアドレスに対応する選択条件リスト及び確認方法リストを利用者情報管理データベースから抽出する。
CPU20は、選択条件リスト及び確認方法リストを抽出した後、電子メール内容確認要否判定部204として機能し、抽出した選択条件リストに従って、受信した電子メールの内容確認の要否を判定する。即ち、CPU20は、選択条件例データベース(図5参照)内の選択条件のいずれかに従って、受信した電子メールの内容確認の要否を判定する。そこで、以下、選択条件例データベース内の選択条件を実施例1乃至6に分けることにより、電子メール内容確認要否判定部204の機能を説明する。
実施例1.
実施例1における選択条件は、送信先のメールアドレスである。この選択条件が利用者情報管理テーブルに登録されている場合、CPU20は、電子メール情報蓄積テーブル内の電子メールの送信先が、設定値が示す電子メールアドレスと一致するか否かを判定する。その結果、CPU20は、例えば、電子メールの送信先が設定値が示す電子メールアドレスと一致していないと判定した場合、電子メールの内容を確認する必要があると判定する。以上、実施例1について説明した。
実施例2.
実施例2における選択条件は、送信先のドメインである。この選択条件が利用者情報管理テーブルに登録されている場合、CPU20は、電子メール情報蓄積テーブル内の電子メールの送信先が、設定値が示すドメインと一致するか否かを判定する。その結果、CPU20は、例えば、電子メールの送信先が設定値が示すドメインと一致していないと判定した場合、電子メールの内容を確認する必要があると判定する。以上、実施例2について説明した。
実施例3.
実施例3における選択条件は、添付ファイルの有無である。この選択条件が利用者情報管理テーブルに登録されている場合、CPU20は、電子メール情報蓄積テーブル内の電子メールへの添付ファイルが存在するか否かを判定する。その結果、CPU20は、例えば、電子メールへの添付ファイルが存在すると判定した場合、電子メールの内容を確認する必要があると判定する。以上、実施例3について説明した。
実施例4.
実施例4における選択条件は、件名である。この選択条件が利用者情報管理テーブルに登録されている場合、CPU20は、電子メール情報蓄積テーブル内の電子メールの件名に、設定値が示すキーワードが含まれているか否かを判定する。その結果、CPU20は、例えば、電子メールの件名に、設定値が示すキーワードを含まれていると判定した場合、電子メールの内容を確認する必要があると判定する。以上、実施例4について説明した。
実施例5.
実施例5における選択条件は、本文である。この選択条件が利用者情報管理テーブルに登録されている場合、CPU20は、電子メール情報蓄積テーブル内の電子メールの本文に、設定値が示すキーワードが含まれているか否かを判定する。その結果、CPU20は、例えば、電子メールの本文に、設定値が示すキーワードが含まれていると判定した場合、電子メールの内容を確認する必要があると判定する。以上、実施例5について説明した。
実施例6.
実施例6における選択条件は、送信先への送信実績である。この選択条件が利用者情報管理テーブルに登録されている場合、CPU20は、電子メール情報蓄積テーブル内の電子メールの送信実績の統計をとり、取得した統計が設定値が示す条件を満たすか否かを判定する。その結果、CPU20は、例えば、取得した統計が設定値が示す条件を満たしていると判定した場合、電子メールの内容を確認する必要があると判定する。取得した送信実績は、利用者統計情報蓄積テーブルに格納されている。
CPU20は、電子メールの内容を確認する必要があると判定した場合、電子メール内容確認情報生成部205として機能し、抽出した確認方法リストに従って、受信した電子メールの内容を確認するための問題を生成する。即ち、CPU20は、確認方法例データベース(図8参照)内の確認方法のいずれかに従って、受信した電子メールを内容確認するための問題を生成する。そこで、以下、確認方法例データベース内の確認方法を実施例7乃至11に分けることにより、電子メール内容確認情報生成部205の機能を説明する。図9は画面データに基づく画面の表示例を示す模式図、図10は解答入力欄の表示例を示す模式図である。
実施例7.
実施例7における確認方法は、確認範囲の文字列を無作為に入力させる。この確認方法が利用者情報管理テーブルに登録されている場合、CPU20は、電子メール情報蓄積テーブル内の電子メールの送信先、件名、本文、添付ファイル名を抽出する。CPU20は、抽出した送信先、件名、本文及び添付ファイル名のデータから無作為に文字列を複数選択し、選択した文字列データを模範解答、即ち電子メール内容確認照合情報として電子メール情報蓄積テーブルに格納する。また、CPU20は、選択した文字列(例えばAAA,DDD)が含む文字を異なる文字に入れ替えた偽の文字列(例えばABA,DED)を生成する。CPU20は、適宜生成された乱数に従って文字列の無作為な選択、及び異なる文字への入れ替えを実行する。CPU20は、確認方法リスト内のオプションに従って偽の文字列の表示が強調されるよう画面データを生成する。画面は、抽出した送信先、件名、本文及び添付ファイル名を表示すると共に偽の文字列を強調表示し、解答データを入力する解答入力欄を有する。
CPU20は、生成した画面データを通信端末装置1へ送信する。通信端末装置1は、情報処理装置2から送信された画面データを受信し、受信した画面データに基づく画面を出力装置15aに出力する。出力された画面は、例えば、問題内容の表示ウィンドウ(図9(a)参照)、添付ファイルの閲覧ウィンドウ(図9(b)参照)、及び解答入力欄の表示ウィンドウ(図10参照)を有する。利用者は、問題内容の表示ウィンドウ内に強調表示された偽の文字列を見ることにより電子メールの内容を確認した後、解答入力欄の表示ウィンドウ内の入力欄に真の文字列を入力する。利用者は、電子メールの内容を注意深く確認しない限り、強調表示された文字列が偽であることを認識し、真の文字列を解答入力欄に入力することができない。通信端末装置1は、解答入力欄に入力された文字列データを情報処理装置2へ送信する。
情報処理装置2のCPU20は、通信端末装置1から文字列データを受信した場合、電子メール内容確認照合情報を電子メール情報蓄積テーブルから抽出する。CPU20は、電子メール内容確認結果照合部206として機能し、受信した文字列データと、抽出した電子メール内容確認照合情報とを照合する。CPU20は、例えば、照合の結果、正解率が予め設定してある所定の閾値以上であると判定した場合、利用者による電子メールの内容確認が完了したと判断する。以上、実施例7について説明した。
実施例8.
実施例8における確認方法は、確認範囲のキーワード個数を問う。この確認方法が利用者情報管理テーブルに登録されている場合、CPU20は、電子メール情報蓄積テーブル内の電子メールの本文データを抽出する。CPU20は、抽出した本文データからキーワードを無作為に決定し、決定したキーワードの個数を計数する。CPU20は、適宜生成した乱数に従ってキーワードを無作為に決定する。CPU20は、計数したキーワードの個数を電子メール内容確認照合情報として電子メール情報蓄積テーブルに格納する。また、CPU20は、確認方法リスト内のオプションに従ってキーワードの表示が強調されるよう画面データを生成する。画面は、決定したキーワードを強調表示し、キーワードの個数を入力する解答入力欄を有する。
CPU20は、生成した画面データを通信端末装置1へ送信する。通信端末装置1は、情報処理装置2から送信された画面データを受信し、受信した画面データに基づく画面を出力装置15aに出力する。利用者は、問題内容の表示ウィンドウ内に強調表示されたキーワードの個数を数えることにより、電子メールの内容を確認した後、解答入力欄の表示ウィンドウ内の入力欄にキーワードの個数を入力する。利用者は、電子メールの本文を注意深く確認しない限り、正確な個数を解答入力欄に入力することができない。通信端末装置1は、解答入力欄に入力された個数データを情報処理装置2へ送信する。
情報処理装置2のCPU20は、通信端末装置1から個数データを受信した場合、電子メール内容確認照合情報を電子メール情報蓄積テーブルから抽出する。CPU20は、電子メール内容確認結果照合部206として機能し、受信したキーワードの個数と、抽出した電子メール内容確認照合情報とを照合する。CPU20は、照合の結果、個数が一致する判定した場合、利用者による電子メールの内容確認が完了したと判断する。以上、実施例8について説明した。
実施例9.
実施例9における確認方法は、本文の改行コードを削除する。この確認方法が利用者情報管理テーブルに登録されている場合、CPU20は、電子メール情報蓄積テーブル内の電子メールの本文データを抽出する。CPU20は、抽出した本文データを電子メール内容確認照合情報として電子メール情報蓄積テーブルに格納する。CPU20は、抽出した本文データから改行コードを削除し、本文が一行書きになるよう画面データを生成する。画面は、本文を一行書き形式で表示し、本文中に改行コードを再記述するための解答入力欄を有する。
CPU20は、生成した画面データを通信端末装置1へ送信する。通信端末装置1は、情報処理装置2から送信された画面データを受信し、受信した画面データに基づく画面を出力装置15aに出力する。利用者は、問題内容の表示ウィンドウ内に表示された一行書きの本文を見ることにより電子メールの内容を確認した後、解答入力欄の表示ウィンドウ内の入力欄に改行コードを再記述した本文データを入力する。利用者は、本文の内容を注意深く確認しない限り、作成当初と同じ箇所に改行コードを記述することができない。通信端末装置1は、解答入力欄に入力された本文データを情報処理装置2へ送信する。
情報処理装置2のCPU20は、通信端末装置1から本文データを受信した場合、電子メール内容確認照合情報を電子メール情報蓄積テーブルから抽出する。CPU20は、電子メール内容確認結果照合部206として機能し、受信した本文データと、抽出した電子メール内容確認照合情報とを照合する。CPU20は、照合の結果、改行箇所が一致すると判定した場合、利用者による電子メールの内容確認が完了したと判断する。以上、実施例9について説明した。
実施例10.
実施例10における確認方法は、送信先を再入力させる。この確認方法が利用者情報管理テーブルに登録されている場合、CPU20は、電子メール情報蓄積テーブル内の電子メールの送信先メールアドレスを電子メール内容確認照合情報として電子メール情報蓄積テーブルに格納する。CPU20は、抽出した送信先メールアドレスを入力する解答入力欄を有する画面データを生成する。
CPU20は、生成した画面データを通信端末装置1へ送信する。通信端末装置1は、情報処理装置2から送信された画面データを受信し、受信した画面データに基づく画面を出力装置15aに出力する。利用者は、問題内容の表示ウィンドウ内に表示された問題文を読み、電子メールの内容を確認した後、解答入力欄の表示ウィンドウ内の入力欄に送信先メールアドレスを入力する。利用者は、電子メールの内容を注意深く確認しない限り、正確な送信先メールアドレスを解答入力欄に入力することができない。通信端末装置1は、解答入力欄に入力された送信先メールアドレスを情報処理装置2へ送信する。
情報処理装置2のCPU20は、通信端末装置1から送信先メールアドレスを受信した場合、電子メール内容確認照合情報を電子メール情報蓄積テーブルから抽出する。CPU20は、電子メール内容確認結果照合部206として機能し、受信した送信先メールアドレスと、抽出した電子メール内容確認照合情報とを照合する。CPU20は、照合の結果、送信先メールアドレスが一致すると判定した場合、利用者による電子メールの内容確認が完了したと判断する。以上、実施例10について説明した。
実施例11.
実施例11における確認方法は、添付ファイル名を再入力させる。この確認方法が利用者情報管理テーブルに登録されている場合、CPU20は、電子メール情報蓄積テーブル内の電子メールの添付ファイル名を抽出する。CPU20は、抽出した添付ファイル名を電子メール内容確認照合情報として電子メール情報蓄積テーブルに格納する。CPU20は、抽出した添付ファイル名を入力する解答入力欄を有する画面データを生成する。
CPU20は、生成した画面データを通信端末装置1へ送信する。通信端末装置1は、情報処理装置2から送信された画面データを受信し、受信した画面データに基づく画面を出力装置15aに出力する。利用者は、問題内容の表示ウィンドウ内に表示された問題文を読み、電子メールの内容を確認した後、解答入力欄の表示ウィンドウ内の入力欄に添付ファイル名を入力する。利用者は、電子メールの内容を注意深く確認しない限り、正確な添付ファイル名を解答入力欄に入力することができない。通信端末装置1は、解答入力欄に入力された添付ファイル名データを情報処理装置2へ送信する。
情報処理装置2のCPU20は、通信端末装置1から添付ファイル名データを受信した場合、電子メール内容確認照合情報を電子メール情報蓄積テーブルから抽出する。CPU20は、電子メール内容確認結果照合部206として機能し、受信した添付ファイル名データと、抽出した電子メール内容確認照合情報とを照合する。CPU20は、照合の結果、添付ファイル名が一致すると判定した場合、利用者による電子メールの内容確認が完了したと判断する。以上、実施例11について説明した。
CPU20は、利用者による電子メールの内容確認が完了したと判断した場合、電子メール送信制御部207として機能し、電子メール情報蓄積テーブル内の電子メールデータを抽出し、抽出した電子メールデータをヘッダ情報に従って外部のメールサーバに送信する。
上述した機能を有するCPU20は、以下の処理を実行する。図11は利用者情報登録処理の手順を示すフローチャートである。利用者情報を新規登録する場合、通信端末装置1は、利用者により入力された登録要求を受け付け、受け付けた登録要求を情報処理装置2へ送信する。情報処理装置2のCPU20は、通信端末装置1から送信された登録要求を受信し(S101)、選択条件例データベース及び確認方法例データベースにアクセスする。
CPU20は、アクセスした選択条件例データベース及び確認方法例データベースから選択条件及び確認方法を抽出し、抽出した選択条件及び確認方法を列記表示し、利用者情報を入力する入力欄を有する画面データを生成する。CPU20は、生成した画面データを通信端末装置1へ送信する。通信端末装置1は、情報処理装置2から受信した画像データに基づく画面を出力し、利用者により入力された利用者情報を受け付ける。通信端末装置1は、受け付けた利用者情報を情報処理装置2へ送信する。
情報処理装置2のCPU20は、通信端末装置1から送信された利用者情報を受信し(S102)、受信した利用者情報を格納した利用者情報管理テーブルを生成する(S103)。CPU20は、生成した利用者情報管理テーブルに利用者IDを採番して利用者情報管理データベースに格納する。CPU20は、利用者情報管理テーブルに採番した利用者IDと同一のIDを格納する利用者統計情報蓄積テーブルを生成し(S104)、生成した利用者統計情報蓄積テーブルを利用者統計情報蓄積データベースに格納する。
CPU20は、利用者情報の登録が完了したことを示す完了通知を通信端末装置1へ送信し(S105)、利用者情報登録処理を完了する。
図12及び図13は電子メール送信処理の手順を示すフローチャートである。通信端末装置1は、利用者により入力された電子メールを受け付け、受け付けた電子メールを情報処理装置2へ送信する。情報処理装置2のCPU20は、通信端末装置1から送信された電子メールを受信し(S201)、受信した電子メールのデータを格納する電子メール情報蓄積テーブルを生成し(S202)、生成した電子メール情報蓄積テーブルを電子メール情報蓄積データベースに格納する。また、CPU20は、受信した電子メールから送信元メールアドレスを抽出し、抽出した送信元メールアドレスを格納する利用者情報管理テーブルを選択し、選択した利用者情報管理テーブル内の選択条件リスト及び確認方法リストを抽出する(S203)。
CPU20は、抽出した選択条件リスト内のデータが統計情報リストを用いるか否かを判定し(S204)、抽出した選択条件リスト内のデータが統計情報リストを用いると判定した場合(S204でYES)、利用者情報管理テーブル内の利用者IDと同一のIDを格納する利用者統計情報蓄積テーブルから統計情報リストを抽出する(S205)。CPU20は、ステップS206へ進む。
一方、CPU20は、抽出した選択条件リスト内のデータが統計情報リストを用いないと判定した場合(S204でNO)、統計情報リストを抽出することなくステップS206へ進む。
CPU20は、統計情報リストを用いないと判定した場合(S204でNOを参照)、又は統計情報リストを抽出した場合(S205参照)、抽出した選択条件リストに従って、受信した電子メールの内容を確認する必要があるか否かを判定する(S206)。その結果、CPU20は、受信した電子メールの内容を確認する必要がないと判定した場合(S206でNO)、ステップS215へ進む。
一方、CPU20は、受信した電子メールの内容を確認する必要があると判定した場合(S206でYES)、抽出した確認方法リストに従って、電子メール内容確認情報及び電子メール内容確認照合情報を生成する(S207)。CPU20は、生成した電子メール内容確認情報及び電子メール内容確認照合情報を電子メール情報蓄積テーブルに格納する。
CPU20は、電子メール内容確認情報に基づく画面データを生成し、生成した電子メール内容確認情報に基づく画面データを通信端末装置1へ送信する(S208)。CPU20は、情報処理装置2が有するタイマ(図示せず)を用いて、通信端末装置1から解答データを受信するまでの応答時間を計時する(S209)。CPU20は、予め設定してある所定時間内に通信端末装置1から解答データを受信したか否かを判定する(S210)。その結果、所定時間内に通信端末装置1から解答データを受信していないと判定した場合(S210でNO)、ステップS217へ進む。
一方、CPU20は、所定時間内に通信端末装置1から解答データを受信したと判定した場合(S210でYES)、タイマによる計時を終了し(S211)、電子メール内容確認照合情報を電子メール情報蓄積テーブルから抽出する。CPU20は、受信した解答データと、抽出した電子メール内容確認照合情報とを照合する内容確認結果照合処理を実行する(S212)。CPU20は、照合の結果、受信した解答データが正解であるか否かを判定し(S213)、受信した解答データが正解であると判定した場合(S213でYES)、ステップS215へ進む。
一方、CPU20は、受信した解答データが不正解であると判定した場合(S213でNO)、現在の照合累積数が予め設定してある所定回数を超えるか否かを判定する(S214)。その結果、CPU20は、現在の照合累積数が所定回数以下であると判定した場合(S214でNO)、ステップS208へ戻り、電子メール内容確認情報に基づく画面データを通信端末装置1に送信することにより、利用者による電子メールの内容確認を促す。
一方、CPU20は、現在の照合累積数が所定回数を超えたと判定した場合(S214でYES)、ステップS217へ進む。
CPU20は、受信した電子メールの内容を確認する必要がないと判定した場合(S206でNOを参照)、又は受信した解答データが正解であると判定した場合(S213でYESを参照)、抽出した統計情報リストを更新する(S215)。例えば、統計情報リストが「送信先への送信実績」及び「所定の送信先への送信回数」である場合、CPU20は、送信回数を1増やす。CPU20は、電子メール情報蓄積テーブル内の電子メールを外部のメールサーバに送信し(S216)、ステップS217へ進む。
CPU20は、所定時間内に通信端末装置1から解答データを受信していないと判定した場合(S210でNOを参照)、現在の照合累積数が所定回数を超えたと判定した場合(S214でYESを参照)、又は電子メールを外部のメールサーバに送信した場合(S216参照)、電子メール情報蓄積データベースから電子メール情報蓄積テーブルを削除する(S217)。CPU20は、電子メール送信処理を終了する。
このように、情報処理装置2は、通信端末装置1から解答データを所定時間内に受信できない場合、電子メールの内容確認することなく終了する。その結果、開示の装置にあっては、例えば、通信端末装置1との接続が切断されたか、利用者が解答する意思がない場合、処理を終了することができる。
また、情報処理装置2は、通信端末装置1から受信した解答データが不正解であっても、1回の要求確認で処理を終了させるのでなく、利用者に対して複数回(所定回数)電子メールの内容確認を要求する。その結果、開示の装置にあっては、例えば、利用者が解答データを誤入力した場合であっても、内容確認の機会を利用者に付与する。
また、情報処理装置2は、統計結果に応じて電子メールの内容を確認する必要があるか否かを判定することにより、必要がある電子メールの内容のみを確認するので、例えば、全ての電子メールの内容を画一的に確認することによって電子メールの送信を遅延させるという事態を回避することができる。
実施の形態2.
上述した実施の形態1では、電子メールを作成する通信端末装置1と、電子メールの内容確認の要否、内容確認結果照合を判定する情報処理装置2とを含む電子メール送信システムの一例を説明した。しかし、開示のシステムは、これに限定されるものでなく、通信端末装置1が電子メールを作成するのみならず、作成した電子メールの内容確認の要否、内容確認結果照合を判定するようにしてもよい。
実施の形態2における電子メール送信システムは、一又は複数の通信端末装置1’を有する。通信端末装置1’は、利用者により作成された電子メールを受け付け、受け付けた電子メールの内容を確認する必要があるか否かを判定する。通信端末装置1’は、受け付けた電子メールの内容を確認する必要があると判定した場合、受け付けた電子メールの内容を確認するための問題及び模範解答を生成する。通信端末装置1’は、生成した問題データを利用者に出力する。利用者は、出題された問題データに従い、作成当初の電子メールの内容を確認し、出題された問題の解答を入力する。通信端末装置1’は、利用者により入力された解答を受け付け、受け付けた解答データと模範解答データとを照合して採点する。通信端末装置1’は、照合の結果、受け付けた解答データが正解であると判定した場合、電子メールを外部のメールサーバに送信する。
実施の形態2における通信端末装置1’は、電子メール機能付きの携帯電話機又はパーソナルコンピュータが該当する。通信端末装置1’は、通信網に接続するための通信制御部11’と、データを記憶するための主記憶12’及び補助記憶装置13’と、利用者により入力されたデータを受け付ける入力制御部14’と、データを出力する出力制御部15’と、これらの制御機能及びその他の機能を発揮するCPU10’とを有する。各部は、バス16’を介して相互に接続されている。
通信制御部11’は、特定の物理層及びデータリンク層を使用して通信するための電子的な回路を実装しており、インターネットなどの地球規模で広く相互接続されている通信網に接続して外部のメールサーバとの通信を行う。通信端末装置1’は、処理済みの電子メールを外部のメールサーバに送信する。
主記憶12’は、上述した情報処理装置2の主記憶23と同様であるので、対応する箇所の符号を「CPU10」を「CPU10’」と置き換えて、その説明を省略する。
補助記憶装置13’は、CPU10’の要求に従って通信制御部11’、主記憶12’又はCPU10’から出力されたデータを受け付けて記憶し、適宜読み出す。補助記憶装置13’は、例えば、磁気ディスク記録方式のハードディスクドライブなどが該当する。なお、補助記憶装置13’は、基本ソフトウェア、電子メールクライアントなどのプログラムと、利用者情報管理データベースと、利用者統計情報蓄積データベースと、電子メール情報蓄積データベースと、選択条件例データベースと、確認方法例データベースと、統計種別例データベースとを少なくとも格納する。各データベースの登録例は、実施の形態1における各データベースと同様であるから、その説明を省略する。
入力制御部14’は、上述した入力制御部14と同様であるので、その説明を省略する。また、出力制御部15’は、上述した出力制御部15と同様であるので、その説明を省略する。
CPU10’は、上述した各部を制御すると共に、補助記憶装置13に記憶してある電子メールクライアントに従って電子メールを作成し、作成した電子メールの送信先及び添付ファイルの指定などのヘッダ情報を受け付ける。また、CPU10’は、補助記憶装置13’に記載してあるプログラム及びデータベースに基づいてその他の機能を発揮する。なお、各機能は、上述したCPU10が発揮する機能と同様であるので、その説明を省略する。以上、実施の形態2について説明した。
なお、上述した実施例1では、送信すべき電子メールの送信先が設定値が示す電子メールアドレスに一致していない場合に電子メールの内容を確認する必要があるとする一例を説明した。しかし、開示の装置は、これに限定されるものでなく、送信すべき電子メールの送信先が設定値が示す電子メールアドレスに一致する場合に内容を確認するようにしてもよい。
また、上述した実施例2では、送信すべき電子メールの送信先が設定値が示すドメインに一致していない場合に電子メールの内容を確認する必要があるとする一例を説明した。しかし、開示の装置は、これに限定されるものでなく、送信すべき電子メールの送信先が設定値を示す電子メールアドレスに一致する場合に内容を確認するようにしてもよい。
また、上述した実施例3では、送信すべき電子メールへの添付ファイルが存在する場合に電子メールの内容を確認する必要があるとする一例を説明した。しかし、開示の装置は、これに限定されるものでなく、送信すべき電子メールへの添付ファイルが存在しない場合に内容を確認するようにしてもよい。
また、上述した実施例4では、送信すべき電子メールの件名に、設定値が示すキーワードが含まれている場合に電子メールの内容を確認する必要があるとする一例を説明した。しかし、開示の装置は、これに限定されるものでなく、送信すべき電子メールの件名にキーワードが含まれていない場合に電子メールの内容を確認するようにしてもよい。
また、上述した実施例5では、送信すべき電子メールの本文に、設定値が示すキーワードが含まれている場合に電子メールの内容を確認する必要があるとする一例を説明した。しかし、開示の装置は、これに限定されるものでなく、送信すべき電子メールの本文にキーワードが含まれていない場合に電子メールの内容を確認するようにしてもよい。
上述した実施の形態に関し、更に以下の付記を開示する。
(付記1)
電子メールを受付け、受付けた電子メールを送信する情報処理装置において、
受付けた電子メールの本文及び/又はヘッダ情報に基づいて電子メールの内容を確認するための問題及び該問題の模範解答を生成する問題生成手段と、
生成した問題を出力する手段と、
出力した問題に応じて入力された解答データを受付ける手段と、
受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしているか否かを判定する内容確認手段と、
受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしていると判定した場合、受付けた電子メールをヘッダ情報に従って送信する送信手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
(付記2)
前記内容確認手段は、受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしているか否かを複数回判定し、
前記送信手段は、受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしていると少なくとも1回判定した場合、受付けた電子メールを送信するようにしてあることを特徴とする付記1に記載の情報処理装置。
(付記3)
受付けた電子メールの本文及び/又はヘッダ情報が予め設定してある所定条件を満たすか否かを判定する条件判定手段を更に備え、
前記問題生成手段は、受付けた電子メールの本文及び/又はヘッダ情報が前記所定条件を満たすと判定した場合、前記問題及び模範解答を生成するようにしてあることを特徴とする付記1又は2に記載の情報処理装置。
(付記4)
ヘッダ情報が含む送信先への電子メールの送信数を計数する手段を更に備え、
前記条件判定手段は、計数した送信数が予め設定してある所定数未満であるか否かを判定し、
前記問題生成手段は、計数した送信数が前記所定数未満であると判定した場合、前記問題及び模範解答を生成するようにしてあることを特徴とする付記3に記載の情報処理装置。
(付記5)
電子メールを受付け、受付けた電子メールを送信する電子メール送信方法において、
受付けた電子メールの本文及び/又はヘッダ情報に基づいて電子メールの内容を確認するための問題及び該問題の模範解答を生成し、
生成した問題を出力し、
出力した問題に応じて入力された解答データを受付け、
受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしているか否かを判定し、
受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしていると判定した場合、受付けた電子メールをヘッダ情報に従って送信することを特徴とする電子メール送信方法。
(付記6)
受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしているか否かを複数回判定し、
受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしていると少なくとも1回判定した場合、受付けた電子メールを送信することを特徴とする付記5に記載の電子メール送信方法。
(付記7)
受付けた電子メールの本文及び/又はヘッダ情報が予め設定してある所定条件を満たすか否かを判定し、
受付けた電子メールの本文及び/又はヘッダ情報が前記所定条件を満たすと判定した場合、前記問題及び模範解答を生成することを特徴とする付記5又は6に記載の電子メール送信方法。
(付記8)
ヘッダ情報が含む送信先への電子メールの送信数を計数し、
計数した送信数が予め設定してある所定数未満であるか否かを判定し、
計数した送信数が前記所定数未満であると判定した場合、前記問題及び模範解答を生成することを特徴とする付記7に記載の電子メール送信方法。
(付記9)
一又は複数の通信端末装置と、該通信端末装置に接続可能な管理装置とを備え、各通信端末装置が受付けた電子メールを前記管理装置を介して外部へ送信する電子メール送信システムにおいて、
前記管理装置は、
各通信端末装置で受付けた電子メールの本文及びヘッダ情報を受信する手段と、
受信した電子メールの本文及び/又はヘッダ情報に基づいて電子メールの内容を確認するための問題及び該問題の模範解答を生成する問題生成手段と、
生成した問題を通信端末装置に送信する手段と
を備え、
各通信端末装置は、
前記管理装置から送信された問題を受信して出力する手段と、
出力した問題に応じて入力された解答データを受付ける手段と、
受付けた解答データを前記管理装置へ送信する手段と
を備え、
前記管理装置は、更に、
各通信端末装置から送信された解答データを受信する手段と、
受信した解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしているか否かを判定する内容確認手段と、
受信した解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしていると判定した場合、受信した電子メールをヘッダ情報に従って送信する送信手段と
を備えることを特徴とする電子メール送信システム。
(付記10)
前記内容確認手段は、受信した解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしているか否かを複数回判定し、
前記送信手段は、受信した解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしていると少なくとも1回判定した場合、受信した電子メールを送信するようにしてあることを特徴とする付記9に記載の電子メール送信システム。
(付記11)
前記管理装置は、
受信した電子メールの本文及び/又はヘッダ情報が予め設定してある所定条件を満たすか否かを判定する条件判定手段を更に備え、
前記問題生成手段は、受信した電子メールの本文及び/又はヘッダ情報が前記所定条件を満たすと判定した場合、前記問題及び模範解答を生成するようにしてあることを特徴とする付記9又は10に記載の電子メール送信システム。
(付記12)
前記管理装置は、
ヘッダ情報が含む送信先への電子メールの送信数を計数する手段を更に備え、
前記条件判定手段は、計数した送信数が予め設定してある所定数未満であるか否かを判定し、
前記問題生成手段は、計数した送信数が前記所定数未満であると判定した場合、前記問題及び模範解答を生成するようにしてあることを特徴とする付記11に記載の電子メール送信システム。
(付記13)
コンピュータに、受付けた電子メールを送信させるコンピュータプログラムにおいて、
受付けた電子メールの本文及び/又はヘッダ情報に基づいて電子メールの内容を確認するための問題及び該問題の模範解答を生成させるステップと、
生成した問題を出力し、出力した問題に応じて入力された解答データを受付けたとき、受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしているか否かを判定させるステップと、
受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしていると判定した場合、受付けた電子メールをヘッダ情報に従って送信させるステップと
をコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
(付記14)
生成した問題に応じて入力された解答データを受付けたとき、受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしているか否かを複数回判定させるステップと、
受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしていると少なくとも1回判定した場合、受付けた電子メールを送信させるステップと
をコンピュータに更に実行させることを特徴とする付記13に記載のコンピュータプログラム。
(付記15)
受付けた電子メールの本文及び/又はヘッダ情報が予め設定してある所定条件を満たすか否かを判定させるステップと、
受付けた電子メールの本文及び/又はヘッダ情報が前記所定条件を満たすと判定した場合に前記問題及び模範解答を生成させるステップと
をコンピュータに更に実行させることを特徴とする付記13又は14に記載のコンピュータプログラム。
(付記16)
ヘッダ情報が含む送信先への電子メールの送信数を計数させるステップと、
計数した送信数が予め設定してある所定数未満であるか否かと判定させるステップと、
計数した送信数が前記所定数未満であると判定した場合、前記問題及び模範解答を生成させるステップと
をコンピュータに更に実行させることを特徴とする付記15に記載のコンピュータプログラム。
本発明の一実施例における情報処理装置を有する電子メール送信システムの全体構成を示すブロック図である。 本発明の一実施例におけるCPUの機能構成を示す機能ブロック図である。 利用者情報管理データベースに格納されている利用者情報管理テーブルのフォーマット例を示す模式図である。 電子メール情報蓄積データベースに格納されている電子メール情報蓄積テーブルのフォーマット例を示す模式図である。 選択条件例データベースに格納されている選択条件例テーブルのフォーマット例を示す模式図である。 統計種別例データベースに格納されている統計種別例テーブルのフォーマット例を示す模式図である。 利用者統計情報蓄積データベースに格納されている利用者統計情報蓄積テーブルのフォーマット例を示す模式図である。 確認方法例データベースに格納されている確認方法例テーブルのフォーマット例を示す模式図である。 画面データに基づく画面の表示例を示す模式図である。 解答入力欄の表示例を示す模式図である。 利用者情報登録処理の手順を示すフローチャートである。 電子メール送信処理の手順を示すフローチャートである。 電子メール送信処理の手順を示すフローチャートである。
符号の説明
1 通信端末装置
10 CPU
11 通信制御部
12 主記憶
13 補助記憶装置
14 入力制御部
15 出力制御部
2 情報処理装置
20 CPU
200 データベース制御部
201 利用者情報管理部
202 電子メール送信受付部
203 電子メール内容確認制御部
204 電子メール内容確認要否判定部
205 電子メール内容確認情報生成部
206 電子メール内容確認結果照合部
207 電子メール送信制御部
21 外部記憶装置
22 通信制御部
23 主記憶
24 補助記憶装置
25 入力制御部
26 出力制御部

Claims (7)

  1. 電子メールを受付け、受付けた電子メールを送信する情報処理装置において、
    受付けた電子メールの本文及び/又はヘッダ情報に基づいて電子メールの内容を確認するための問題及び該問題の模範解答を生成する問題生成手段と、
    生成した問題を出力する手段と、
    出力した問題に応じて入力された解答データを受付ける手段と、
    受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしているか否かを判定する内容確認手段と、
    受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしていると判定した場合、受付けた電子メールをヘッダ情報に従って送信する送信手段と
    を備えることを特徴とする情報処理装置。
  2. 前記内容確認手段は、受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしているか否かを複数回判定し、
    前記送信手段は、受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしていると少なくとも1回判定した場合、受付けた電子メールを送信するようにしてあることを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
  3. 受付けた電子メールの本文及び/又はヘッダ情報が予め設定してある所定条件を満たすか否かを判定する条件判定手段を更に備え、
    前記問題生成手段は、受付けた電子メールの本文及び/又はヘッダ情報が前記所定条件を満たすと判定した場合、前記問題及び模範解答を生成するようにしてあることを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。
  4. ヘッダ情報が含む送信先への電子メールの送信数を計数する手段を更に備え、
    前記条件判定手段は、計数した送信数が予め設定してある所定数未満であるか否かを判定し、
    前記問題生成手段は、計数した送信数が前記所定数未満であると判定した場合、前記問題及び模範解答を生成するようにしてあることを特徴とする請求項3に記載の情報処理装置。
  5. 電子メールを受付け、受付けた電子メールを送信する電子メール送信方法において、
    受付けた電子メールの本文及び/又はヘッダ情報に基づいて電子メールの内容を確認するための問題及び該問題の模範解答を生成し、
    生成した問題を出力し、
    出力した問題に応じて入力された解答データを受付け、
    受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしているか否かを判定し、
    受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしていると判定した場合、受付けた電子メールをヘッダ情報に従って送信することを特徴とする電子メール送信方法。
  6. 一又は複数の通信端末装置と、該通信端末装置に接続可能な管理装置とを備え、各通信端末装置が受付けた電子メールを前記管理装置を介して外部へ送信する電子メール送信システムにおいて、
    前記管理装置は、
    各通信端末装置で受付けた電子メールの本文及びヘッダ情報を受信する手段と、
    受信した電子メールの本文及び/又はヘッダ情報に基づいて電子メールの内容を確認するための問題及び該問題の模範解答を生成する問題生成手段と、
    生成した問題を通信端末装置に送信する手段と
    を備え、
    各通信端末装置は、
    前記管理装置から送信された問題を受信して出力する手段と、
    出力した問題に応じて入力された解答データを受付ける手段と、
    受付けた解答データを前記管理装置へ送信する手段と
    を備え、
    前記管理装置は、更に、
    各通信端末装置から送信された解答データを受信する手段と、
    受信した解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしているか否かを判定する内容確認手段と、
    受信した解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしていると判定した場合、受信した電子メールをヘッダ情報に従って送信する送信手段と
    を備えることを特徴とする電子メール送信システム。
  7. コンピュータに、受付けた電子メールを送信させるコンピュータプログラムにおいて、
    受付けた電子メールの本文及び/又はヘッダ情報に基づいて電子メールの内容を確認するための問題及び該問題の模範解答を生成させるステップと、
    生成した問題を出力し、出力した問題に応じて入力された解答データを受付けたとき、受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしているか否かを判定させるステップと、
    受付けた解答データの内容が前記模範解答の内容を満たしていると判定した場合、受付けた電子メールをヘッダ情報に従って送信させるステップと
    をコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
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