JP2009151368A - 画像形成装置、画像形成装置を含むシステム、および画像形成装置を制御する制御プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザに、ファイリング工数を削減することを可能ならしめる画像形成装置を制御する制御プログラムを提供する。
【解決手段】タブ紙の挿入機能を有する画像形成装置を制御する制御プログラムである。この制御プログラムは、タブ紙の見出し部分に印刷対象のファイル名を印刷するためのユーザの指示を受け付けて、印刷対象のファイル名を認識し、そのファイル名をタブ紙の見出し部分に印刷する設定を行う処理をコンピュータに実行させる。
【選択図】図７

Description

本発明は、タブ紙の挿入機能を有する画像形成装置、その画像形成装置を含むシステム、およびその画像形成装置を制御する制御プログラムに関する。

ＰＣに保存されているデータファイルは、その内容を判別するための固有の名前（ファイル名）が付けられ識別されている。また、これらのデータファイルを印刷し、ファイルとして保管することも日常行われている。

例えば、評価部門などで印刷評価ファイルを使用する場合、ファイル名は識別情報として使用されている。つまり、評価の結果、問題が発生した場合には、そのファイル名が、不具合があった印刷サンプルの一覧に追加され管理される。このようにして、評価管理部門では、印刷評価ファイルのファイル名を識別情報として使用している。

ところで、一般的には、印刷物に識別情報としてファイル名は印刷されておらず、ユーザが印刷物をファイルに保管する場合、別途、タブ紙の見出し部分に識別情報を印刷（記載）していた。

現在、データファイルを印刷する際に、印刷ジョブに含まれる情報をタブ紙の見出し部分に印刷する印刷装置が存在している（例えば、特許文献１参照。）。

上記特許文献１に記載の技術は、文書ファイルに記憶された文書情報、インデックス紙に関する情報、及び設定登録された書式に基づいて、その文書情報に含まれる各ページ及びインデックス紙を印刷している。ここで、インデックス紙の情報の入力処理では、インデックス紙の挿入処理が起動し（Ｓ２６０１）、そのタブに印刷する文字のフォント等が指定され（Ｓ２６０４）、その設定されたタブの情報とともに、そのインデックス紙の情報が、インデックス紙情報として記憶されている（Ｓ２６０５）。

ところで、タブ紙の見出し部分に識別情報を自動的に印刷することがファイリング工数を削減する観点から望ましい。また、複数のファイルを組み合わせて一つの文書（印刷物）を作成する場合等、ファイル名を識別情報としてタブ紙の見出し部分に印刷することが望ましい場合が多い。

しかしながら、上記特許文献１に記載の技術では、インデックス紙に印刷される文字のレイアウトまで、ユーザが指定することができるものの、自ら設定しなければならず、ファイリング工数の観点からは何ら考慮しておらず、上記課題を解決する手段を提供するものではない。
特開２００３−２９６３１２号公報

本発明は上記従来技術の有する問題点に鑑みてなされたものであり、本発明の目的は、ユーザに、ファイリング工数を削減することを可能ならしめる画像形成装置を制御する制御プログラム、システム、画像形成装置を提供することにある。

本発明の上記目的は、下記の手段によって達成される。

（１） タブ紙の挿入機能を有する画像形成装置を制御する制御プログラムであって、タブ紙の見出し部分に印刷対象のファイル名を印刷するためのユーザの指示を受け付ける手順１）と、前記手順１）において、ユーザの指示が受け付けられた場合、印刷対象のファイル名を認識する手順２）と、前記手順２）において、認識されたファイル名をタブ紙の見出し部分に印刷する設定を行う手順３）と、をコンピュータに実行させることを特徴とする制御プログラム。

（２） 印刷対象のファイル名を見出し部分に印刷する前記タブ紙を、印刷対象を印刷した文書の先頭に挿入するための指示をする手順４）を更にコンピュータに実行させる上記（１）に記載の制御プログラム。

（３） 印刷対象を印刷するためのユーザの指示を受け付ける手順５）を更にコンピュータに実行させ、前記手順１）は前記手順５）の後に再度実行される上記（１）に記載の制御プログラム。

（４） 文書の印刷指示を行う印刷指示装置と、印刷指示装置の印刷指示に基づいて印刷を行う画像形成装置とを含むシステムであって、印刷指示装置は、タブ紙の見出し部分に印刷対象のファイル名を印刷するためのユーザの指示を受け付けて印刷指示を行う印刷指示部を有し、画像形成装置は、前記印刷指示に基づいて、タブ紙の見出し部分に印刷対象のファイル名を印刷する印刷部を有することを特徴とするシステム。

（５） タブ紙の見出し部分に印刷対象のファイル名を印刷するためのユーザの指示を受け付ける受付部と、受け付けられた前記指示に基づいて、印刷対象のファイル名を認識する認識部と、認識された前記ファイル名をタブ紙の見出し部分に印刷する印刷部を有することを特徴とする画像形成装置。

本発明では、ユーザの指示を受け付けて、印刷対象のファイル名を認識し、タブ紙の見出し部分にファイル名を自動的に印刷する設定を行う。これにより、ファイル名がタブ紙の見出し部分に自動的に印刷される。したがって、ユーザは、ファイリング工数を削減することができる。

以下、本発明の実施の形態を、図面を参照して詳細に説明する。

図１は、本発明の実施形態にかかるネットワークシステムの全体構成を示すブロック図である。

本実施形態にかかるネットワークシステムは、文書の印刷の指示を行う印刷指示装置としてのＰＣ１と、ＰＣ１の印刷指示に基づいて印刷を行う印刷システム４とを備え、これらはネットワーク５により相互に通信可能に接続されている。なお、ＰＣ１と印刷システム４とは、ネットワーク５を介することなく直接機器間で接続（ローカル接続）されていてもよい。

印刷システム４は、互いにローカル接続されたプリンタコントローラ２と画像形成装置としてのプリンタ３とから成る。このローカル接続には、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４等のシリアルインタフェース、ＳＣＳＩ、ＩＥＥＥ１２８４等のパラレルインタフェース、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、ＩＥＥＥ８０２.１１、ＨｏｍｅＲＦ、ＩｒＤＡ等の無線通信インタフェース等の各種ローカル接続インタフェースが用いられる。ただし、プリンタコントローラ２とプリンタ３とは、ネットワーク５により接続されてもよい。

図２は、図１に示されるＰＣ１の構成を示すブロック図である。

ＰＣ１は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、ハードディスク１４、ディスプレイ１５、入力装置１６およびネットワークインタフェース１７を備えており、これらは信号をやり取りするためのバス１８を介して相互に接続されている。

ＣＰＵ１１は、プログラムにしたがって、上記各部の制御や各種の演算処理を行う。ＲＯＭ１２は、各種プログラムや各種データを格納する。ＲＡＭ１３は、作業領域として一時的にプログラムやデータを記憶する。ハードディスク１４は、オペレーティングシステムを含む各種プログラムや各種データを格納する。

ここで、ハードディスク１４には、文書ファイルを作成するためのアプリケーションと、文書ファイルを印刷システム４が解釈可能なページ記述言語（ＰＤＬ：Ｐａｇｅ Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ Ｌａｎｇｕａｇｅ）で記述されたＰＤＬデータに変換するためのプリンタドライバとがインストールされている。プリンタドライバは、アプリケーションを使用して作成した文書ファイルの印刷指示の他、印刷出力条件の設定やタブ紙に関する設定を行う機能を有する。プリンタドライバには、これらの設定を行うためのプログラムが含まれる。

ディスプレイ１５は、ＬＣＤ、ＣＲＴディスプレイ等であり、各種の情報の表示に使用される。入力装置１６は、マウス等のポインティングデバイスやキーボードを含み、各種情報の入力に使用される。

ネットワークインタフェース１７は、ネットワーク５を介して他の機器と通信するためのインタフェースであり、イーサネット（登録商標）、トークンリング、ＦＤＤＩ等の規格が用いられる。

図３は、図１に示される印刷システム４におけるプリンタコントローラ２の構成を示すブロック図である。

プリンタコントローラ２は、ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、ハードディスク２４、プリンタインターフェース２５、およびネットワークインタフェース２６を備えており、これらは信号をやり取りするためのバス２７を介して相互に接続されている。なお、プリンタコントローラ２の上記各部のうち、ＰＣ１の上記各部と同様の機能を有する部分については、説明の重複を避けるためその説明を省略する。

ＲＯＭ２２またはハードディスク２４には、ＰＣ１から受信したＰＤＬデータを翻訳しビットマップ形式の画像データであるビットマップデータに展開するためのラスタライズ処理のプログラム、および受信したＰＤＬデータの処理方法を解析するための画像データ処理のプログラムが格納されている。また、ハードディスク２４には、受信したＰＤＬデータおよびビットマップデータが保存され得る。

プリンタインターフェース２５は、ローカル接続されたプリンタ３と通信するためのインタフェースである。

図４は、図１に示される印刷システム４のプリンタ３の構成を示すブロック図である。プリンタ３は、ＣＰＵ３１、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３、操作パネル部３４、印刷部３５、およびコントローラインターフェース３６を備えており、これらは信号をやり取りするためのバス３７を介して相互に接続されている。なお、プリンタ３の上記各部のうち、ＰＣ１の上記各部と同様の機能を有する部分については、説明の重複を避けるためその説明を省略する。

ＲＯＭ３２には、プリンタコントローラ２から受信したビットマップデータを含む印刷データに基づいて行われる印刷処理のプログラムが格納されている。

操作パネル部３４は、タッチパネル、テンキー、スタートボタン、ストップボタン等を備えており、各種情報の表示および各種指示の入力に使用される。

印刷部３５は、電子写真式プロセス等の周知の作像プロセスを用いて、プリンタコントローラ２から受信したビットマップデータが示す画像を用紙等の記録媒体に印刷する。コントローラインターフェース３６は、ローカル接続されたプリンタコントローラ２と通信するためのインタフェースである。

図５は、図４に示される印刷部３５の構成を模式的に示す図である。

印刷部３５は、用紙等の記録媒体やタブ紙等の挿入紙を供給する給紙ユニット５０、記録媒体に画像を形成する画像形成ユニット４０、および用紙やタブ紙が排出される排紙ユニット６０を有している。また、印刷部３５は、用紙の表裏を反転させるための反転機構部７０を備えている。

印刷部３５の画像形成ユニット４０は、矢印方向に回転する感光体ドラム４１、帯電装置４２、露光装置４３、現像装置４４、中間転写ベルト４５、清掃装置４６、および定着装置４７を有している。感光体ドラム４１の表面が帯電装置４２により一様に帯電された後、露光装置４３よりレーザを照射することにより、感光体ドラム４１の表面に静電潜像が作成される。静電潜像は感光体ドラム４１の回転に伴い、トナーが感光体ドラム４１上の静電潜像に付着して静電潜像が顕像化される。現像装置４４は、シアン（Ｃ）、マゼンタ（Ｍ）、イエロー（Ｙ）、ブラック（Ｋ）の各色の現像ローラ４８を有しており、顕像化された各色のトナー画像は、転写部４９まで搬送されて順次中間転写ベルト４５上に転移されて重ね合わされ、重ね合わされたカラーの画像が、給紙ユニット５０から搬送されてきた用紙に転写される。用紙上のトナー画像は、定着装置４７で定着されて、排紙ユニット６０に排出される。

給紙ユニット５０は、複数の給紙トレイ５１〜５４を備えている。給紙トレイ５４は手差し給紙トレイである。一方、排紙ユニット６０は、複数の排紙トレイ６１〜６４を備えている。排紙ユニット６０は、搬送されてきた用紙に対してパンチ穴開け処理、ステープル綴じ処理等のフィニッシング処理を施す後処理部を備えていてもよい。

図６は、タブ紙の一例を示す図であり、（Ａ）は２タブのタブ紙５００、（Ｂ）は５タブのタブ紙６００を示す。タブ紙はインデックス紙とも呼ばれる。図６（Ａ）に示すように、タブ紙５００は、２枚の構成要素としてのタブ紙５１１，５１２からなる１セットのタブ紙であり、２タブと称される。タブ紙５１１，５１２は、それぞれ矩形状の本体と、当該本体の一辺の所定位置に設けられる突出したタブ５２１，５２２とを備えている。また、図６（Ｂ）に示すように、タブ紙６００は、５枚の構成要素としてのタブ紙６１１〜６１５からなる１セットのタブ紙であり、５タブと称される。タブ紙６１１〜６１５は、それぞれ矩形状の本体と、当該本体の一辺の所定位置に設けられる突出したタブ６２１〜６２５とを備えている。

図６に示されるタブ紙の並び順は正順と呼ばれ、タブが本体の右側に位置されたときに上層のタブが下層のタブよりも図６の上側に位置するように並べられる。２タブのタブ紙５００の場合、タブ５２１，５２２は、本体の一辺の上部から順に２段階にてそれぞれ下降した位置に設けられている。ここで、タブ５２１の位置は１／２、タブ５２２の位置は２／２と称される。また、５タブのタブ紙６００の場合、タブ６２１〜６２５は、本体の一辺の上部から順に５段階にてそれぞれ下降した位置に設けられている。ここで、タブ６２１の位置は１／５、タブ６２２の位置は２／５、タブ６２３の位置は３／５、タブ６２４の位置は４／５、タブ６２５の位置は５／５、と称される。タブ紙５００，６００は、通常複数セット分重ねられて所定の給紙トレイにセットされる。

次に、本発明の実施形態の概要を、図７を参照して説明する。

図７は、タブ紙の設定画面の一例を示す図である。プリンタドライバによって表示される印刷設定画面（図示せず）において、例えばタブ紙設定ボタンが押下されることにより、タブ紙に関する設定の開始要求が受け付けられ、タブ紙設定画面７００はディスプレイ１５に表示される。

タブ紙設定画面７００は、タブ紙の使用を選択するための「タブ紙を使用する」欄７０１、タブ紙挿入処理を選択するための「タブ紙をジョブの区切りで自動挿入する」欄７０２、タブ紙設定画面の表示フラグをＯＮにするための「見出し文字を印刷前に確認する」欄７０３、見出し文字を選択するための見出し印刷設定部７０４、見出し文字を表示するための見出し文字表示部７０５、タブ紙の位置を指定するための見出し位置設定部７０６およびタブ紙のイメージを表示するためのプレビュー７０７を有している。

「タブ紙を使用する」欄７０１は、タブ紙を使用するためのチェックボックスである。ユーザが、このチェックボックスをＯＮにすることにより、以下に示すタブ紙設定が設定可能になる。

「タブ紙をジョブの区切りで自動挿入する」欄７０２は、タブ紙挿入処理を選択するためのチェックボックスである。チェックボックスがＯＮであれば、ＰＣは、ファイルの先頭にタブ紙を自動的に挿入する処理を印刷条件として設定する。ファイルの先頭に自動的に挿入されるタブ紙の見出し部分には、後述するタブ紙設定に基づいて識別情報が印刷される。この識別情報については、ここでの説明は省略し、後で詳しく説明する。このように、見出し部分に識別情報が印刷されたタブ紙を、ファイルの先頭に自動的に挿入することができる。

一方、チェックボックスがＯＦＦであれば、ＰＣ１は、通常のタブ紙を挿入する処理を印刷条件として設定する。

「見出し文字を印刷前に確認する」欄７０３は、タブ紙設定画面７００のポップアップ表示フラグをＯＮにするためのチェックボックスである。このポップアップ表示フラグは、印刷設定画面における設定作業の終了後に、再度タブ紙設定画面をポップアップ表示する否かを判別するための変数である。

チェックボックスがＯＮであれば、ＰＣ１は、印刷設定画面における設定作業の終了後、再度、タブ紙設定画面７００をポップアップ表示し、最終的な確認をユーザに促す。一方、チェックボックスがＯＦＦであれば、ＰＣは、印刷設定画面における設定作業の終了後、そのまま最終的な印刷条件を確定し、ＰＤＬデータの作成処理を開始する。

見出し印刷設定部７０４は、「見出しにファイル名を印刷する」欄と「見出しに指定文字を印刷する」欄を含み、タブ紙の見出し部分に印刷する見出し文字をラジオボタンで選択可能にする。一般的に、ファイル名は、データファイルの内容を判別するための固有の名称であり、識別情報として用いられる。

本発明では、識別情報として、ファイル名がタブ紙の見出し部分に自動的に設定される構成を採用するため、デフォルトでは、「見出しにファイル名を印刷する」が選択されている。このように、タブ紙の見出し部分に、ファイル名を自動的に印刷することができる。したがって、ユーザは、ファイリング工数を削減することができる。

しかし、本実施形態では、ユーザの指定に基づく識別情報の印刷も可能とするために、「見出しに指定文字を印刷する」欄が設けられている。つまり、「見出しに指定文字を印刷する」欄のラジオボタンをチェックすることにより、ユーザの指定に基づいた指定文字を識別情報として印刷することが可能である。このように、本実施形態によれば、ユーザは、タブ紙の見出し部分に印刷する識別情報について、ファイル名を自動的に設定するか、ユーザの指定に基づいて設定するかを柔軟に選択することでき、利便性を向上させることができる。

見出し文字表示部７０５は、見出し印刷設定部７０４と関連付けられており、タブ紙の見出し部分に印刷する見出し文字を表示する。見出し印刷設定部７０４における「見出しにファイル名を印刷する」欄のラジオボタンがチェックされている場合、ファイル名が見出し文字として表示される。図７の場合、「ファイル名１」が見出し文字として表示されている。通常、ユーザは、識別情報として、ファイル名を印刷することを選択するので、ファイル名を確認して次の設定に進む。

一方、見出し印刷設定部７０４における「見出しに指定文字を印刷する」欄のラジオボタンがチェックされている場合、指定文字の入力が受け付けられる。ユーザは、キーボードを操作して、見出し文字表示部７０５に指定文字を入力する。

見出し位置設定部７０６は、タブ紙を挿入する位置（ページ）を選択可能に表示する。例えば、図７の場合、見出し位置設定部７０６には、前ページに連続、１、２、３、４および５ページの６つの選択肢が表示される。見出し位置の設定は、タブ紙の並び順に自動的に設定される構成が採用されているため、デフォルトでは、「前ページに連続」が選択されている。その後、見出し位置設定部７０６におけるユーザの指定に基づいて、タブ紙の位置は設定することが可能である。

プレビュー７０７は、設定されたタブ紙のイメージを表示する。プレビュー７０７には、タブ紙の種類とタブ紙の見出し部分のイメージが表示されており、ユーザは設定したタブ紙を事前に確認することができる。例えば、図７の場合、Ａ４サイズのタブが選択され、「ファイル名１」がタブ紙の見出し部分に印刷される。

以上、本発明の実施形態によれば、ファイルの先頭にファイル名が印刷されたタブ紙が自動的に挿入される。したがって、ユーザは、識別情報としてファイル名がファイルの先頭に印刷されたタブ紙を含む文書（印刷物）を作成するための作業工数を削減することができる。本発明の実施形態では、一つのファイルからなる文書について説明したが、複数のファイルを組み合わせて一つの文書を作成する場合についても適用することができる。このような場合、各ファイルの先頭に、識別情報として、ファイル名が印刷されたタブ紙を自動的に挿入し、作業工数を削減することは特に有効である。

次に、本実施形態におけるネットワークシステムの動作について説明する。

図８は、ＰＣ１におけるタブ紙設定処理の手順を示すフローチャートである。なお、図８のフローチャートにより示されるアルゴリズムは、ＰＣ１のハードディスク１４等の記憶部にプログラムとして記憶されており、ＣＰＵ１１によって実行される。

前提として、ＰＣ１において印刷しようとする複数の文書ファイルが作成される。文書ファイルはＰＣ１にインストールされたアプリケーションにより作成される。文書ファイルの印刷処理を行う際、ユーザの操作に基づいて、アプリケーションの印刷設定ダイアローグを介して、プリンタドライバが起動させられる。

プリンタドライバによって表示される印刷設定画面（図示せず）において、タブ紙設定ボタンが選択されたか否かが判断される（ステップＳ１０１）。なお、ステップＳ１０１において、タブ紙設定ボタンが選択されない場合（ステップＳ１０１：ＮＯ）、処理は終了する。

タブ紙設定ボタンが選択された場合（ステップＳ１０１：ＹＥＳ）、タブ紙を使用するか否かが判断される（ステップＳ１０２）。ＰＣ１は、タブ紙設定画面７００における「タブ紙を使用する」欄７０１のチェックボックスの状態で判断する。

プリンタドライバによって表示される印刷設定画面において、タブ紙設定ボタンが押下されることにより（ステップＳ１０１：ＹＥＳ）、タブ紙設定画面７００がディスプレイ１５に表示され、タブ紙に関する設定が受け付けられる。

「タブ紙を使用する」欄７０１のチェックボックスがＯＮである場合（ステップＳ１０２：ＹＥＳ）、タブ紙を印刷ジョブの区切りで自動的に挿入するか否かが判断される（ステップＳ１０３）。ＰＣ１は、タブ紙設定画面７００における「タブ紙をジョブの区切りで自動挿入する」欄７０２のチェックボックスの状態で判断する。なお、ステップＳ１０２において、「タブ紙を使用する」欄７０１のチェックボックスがＯＦＦである場合（ステップＳ１０２：ＮＯ）、処理は終了する。

「タブ紙をジョブの区切りで自動挿入する」欄７０２のチェックボックスがＯＮである場合（ステップＳ１０３：ＹＥＳ）、見出しにファイル名を印刷するか否かが判断される（ステップＳ１０５）。ＰＣ１は、見出し印刷設定部７０４におけるラジオボタンに基づいて、ファイル名を印刷するか否かを判断する。

なお、ステップＳ１０３において、「タブ紙をジョブの区切りで自動挿入する」欄７０２のチェックボックスがＯＦＦである場合（ステップＳ１０３：ＮＯ）、通常のタブ紙挿入処理を行い（ステップＳ１０４）、処理を終了する。

見出し印刷設定部７０４における「見出しにファイル名を印刷する」欄のラジオボタンがチェックされている場合（ステップＳ１０５：ＹＥＳ）、ファイル名が見出し文字として取得される（ステップＳ１０６）。ここで取得したファイル名は、見出し文字表示部７０５に表示される。

一方、見出し印刷設定部７０４における「見出しに指定文字を印刷する」欄のラジオボタンがチェックされている場合（ステップＳ１０５：ＮＯ）、見出し文字表示部７０５において、指定文字の入力が受け付けられる（ステップＳ１０７）。「見出しに指定文字を印刷する」欄のラジオボタンがチェックされて、見出し文字表示部７０５に、指定文字の入力が可能な状態となる。その後、ユーザは、キーボードなど入力装置１６を操作して、見出し文字表示部７０５に指定文字を入力する。ユーザが入力した指定文字は、見出し文字として取得される（ステップＳ１０８）。

ステップＳ１０９では、見出し文字を印刷前に確認するか否かが判断される。ＰＣ１は、「見出し文字を印刷前に確認する」欄７０３のチェックボックスの状態で判断する。

チェックボックスがＯＮである場合（ステップＳ１０９：ＹＥＳ）、ポップアップ表示フラグがＯＮになる（ステップＳ１１０）。ポップアップ表示フラグは、タブ紙設定画面７００をポップアップ表示するか否かを判別するための変数であり、後述する、印刷設定画面における設定作業の終了後に、再度タブ紙設定画面をポップアップ表示するか否かを判断する際に参照される。

見出し位置が選択される（ステップＳ１１１）。ＰＣ１は、見出し位置設定部７０６において、タブ紙を挿入する位置（ページ）が選択されるのを待ち、選択された見出し位置を認識する。タブ紙設定画面７００は、タブ紙の位置を指定するための見出し位置設定部７０６を含む。見出し位置設定部７０６は、タブ紙を挿入する位置を選択可能に表示し、ユーザの指定に基づいて、タブ紙の位置は設定される。

一方、チェックボックスがＯＦＦである場合（ステップＳ１０９：ＮＯ）、そのまま見出し位置が選択される（ステップＳ１１１）。つまり、ポップアップ表示フラグはＯＦＦのままである。

ステップＳ１１２では、タブ紙設定画面７００において「ＯＫ」ボタンが押下されたか否かが判断される。すなわち、ＰＣ１は、タブ紙設定画面７００における設定作業が終了したか否かを判断する。

「ＯＫ」ボタンが押下された場合（ステップＳ１１２：ＹＥＳ）、タブ紙設定画面７００を消去し、処理を終了する。ＰＣ１は、タブ紙設定画面７００における設定作業が終了したと判断し、タブ紙設定画面７００をディスプレイ１５から消去する（ステップＳ１１３）。そして処理は終了する。

その後、タブ紙設定画面７００とは異なる他の印刷設定画面にディスプレイ１５の表示が切り替えられ、最終的に印刷設定画面における印刷開始の指示ボタンが押下されるまで印刷設定作業は続けられる。

一方、「ＯＫ」ボタンが押下されない場合（ステップＳ１１２：ＮＯ）、ステップＳ１０１に戻る。ＰＣ１は、タブ紙設定画面７００における設定作業が終了していないと判断し、ステップＳ１０１に戻り、タブ紙設定画面７００をそのまま表示し、ユーザに入力を促す。

図９は、ＰＣ１における印刷データ送信時の処理の手順を示すフローチャートである。なお、図９のフローチャートにより示されるアルゴリズムは、ＰＣ１のハードディスク１４等の記憶部にプログラムとして記憶されており、ＣＰＵ１１によって実行される。

プリンタドライバによって表示される印刷設定画面における印刷設定作業が行われる（ステップＳ２０１）。タブ紙設定画面７００や印刷設定画面など複数の印刷設定画面が切り替えて表示され、タブ紙設定画面７００においてタブ紙の設定作業や、印刷設定画面においてプリンタの選択や印刷枚数の設定作業など、各印刷設定画面において印刷条件が設定される。

印刷設定画面における設定作業が終了したか否かが判断される（ステップＳ２０２）。最終的に、印刷設定画面における印刷開始の指示ボタンが押下された場合に、ＰＣ１は、印刷設定画面における設定作業が終了したと判断する。

印刷設定画面における印刷開始の指示ボタンが押下されない場合（ステップＳ２０２：ＮＯ）、ステップＳ２０１に戻る。ＰＣ１は、印刷設定作業が終了していないと判断し、ステップＳ２０１に戻り、ユーザからの入力を待つ。

印刷設定画面における印刷開始の指示ボタンが押下された場合（ステップＳ２０２：ＹＥＳ）、ポップアップ表示フラグの状態を確認する（ステップＳ２０３）。ポップアップ表示フラグがＯＮである場合（ステップＳ２０３：ＹＥＳ）、タブ紙設定画面７００がポップアップ表示される（ステップＳ２０４）。ステップＳ１１０において、ポップアップ表示フラグがＯＮとなった場合、ＰＣ１は、このステップで、印刷条件を最終的に確定させる前に、再度タブ紙設定画面７００をポップアップ表示する。

続いて、タブ紙設定処理が再度実行される（ステップＳ２０５）。ここで実行される処理は、図８に示すタブ紙設定処理と同様である。したがって、ユーザは、既にタブ紙設定処理を実行しているので、ここでは、タブ紙の設定を確定する前の最終的な確認作業を行う。

一方、ステップＳ２０３において、ポップアップ表示フラグがＯＦＦである場合（ステップＳ２０３：ＮＯ）、ＰＤＬデータが作成される（ステップＳ２０７）。ＰＣ１は、再度タブ紙設定画面７００を表示することなく、最終的な印刷条件を確定し、ＰＤＬデータの作成処理を開始する。

ステップＳ２０５におけるタブ紙設定処理の後、タブ紙設定画面７００において「ＯＫ」ボタンが押下されたか否かが判断される（ステップＳ２０６）。ＰＣ１は、タブ紙設定画面７００における設定作業が終了したか否かを判断する。

「ＯＫ」ボタンが押下された場合（ステップＳ２０６：ＹＥＳ）、ＰＤＬデータが作成される（ステップＳ２０７）。「ＯＫ」ボタンが押下され、タブ紙設定画面７００における設定作業が終了した場合、ＰＣ１は、アプリケーションを使用して作成した文書ファイルを変換されることによってＰＤＬデータを作成する。

続いて、作成されたＰＤＬデータは、ネットワークを経由して、印刷システム４のプリンタコントローラ２に送信される（ステップＳ２０８）。ここで得られたタブ紙に関する設定情報は、ＰＤＬデータ内にコマンドデータとして記述される。

一方、「ＯＫ」ボタンが押下されない場合（ステップＳ２０６：ＮＯ）、ステップＳ２０４に戻る。ＰＣ１は、タブ紙設定画面７００における設定作業が終了していないと判断し、ステップＳ２０４に戻り、タブ紙設定画面７００をそのまま表示し、ユーザに入力を促す。

次に、図１０、１１を参照して、印刷システム４側における処理について説明する。

図１０は、プリンタコントローラにおけるＰＤＬデータ受信時の処理の手順を示すフローチャートである。なお、図１０のフローチャートにより示されるアルゴリズムは、プリンタコントローラ２のハードディスク２４等の記憶部にプログラムとして記憶されており、ＣＰＵ２１によって実行される。

まず、プリンタコントローラ２は、ＰＣ１からＰＤＬデータを受信し（ステップＳ３０１）、ＰＤＬデータ内に記述されたコマンドデータが解析される（Ｓ３０２）。ここで、コマンドデータが解析されることにより、タブ紙に関する設定情報が認識される。

続いて、受信したＰＤＬデータに対してラスタライズ処理が施されて、ビットマップ形式の画像データであるビットマップデータが得られる（Ｓ３０３）。

そして、ステップＳ３０３で得られたビットマップデータに、タブ紙に関する設定情報を含むヘッダ情報が付加されて、印刷データが作成され（Ｓ３０４）、当該印刷データが印刷ジョブとしてプリンタ３に送信される（Ｓ３０５）。

図１１は、プリンタにおける印刷データ受信時の処理の手順を示すフローチャートである。なお、図１１のフローチャートにより示されるアルゴリズムは、プリンタ３のＲＯＭ３２等の記憶部にプログラムとして記憶されており、ＣＰＵ３１によって実行される。

プリンタ３は、プリンタコントローラ２から印刷データを印刷ジョブとして受信する（ステップＳ４０１）。受信した印刷データのうちヘッダ情報が解析される（ステップＳ４０２）。プリンタ３は、印刷データを受信すると、印刷処理を開始するが、まずヘッダ情報を解析する。

タブ紙の設定要求が存在するか否かが判断される（ステップＳ４０３）。すなわち、プリンタ３は、ヘッダ情報を解析し、タブ紙に関する設定がなされているかを判断する。この設定は、図７に示すタブ紙設定画面７００における「タブ紙を使用する」欄７０１のチェックボックスの状態に基づくものである。

タブ紙の設定要求が存在しない場合（Ｓ４０３：ＮＯ）、通常の印刷が実行され（ステップＳ４０４）、処理は終了する。

タブ紙の設定要求が存在する場合（Ｓ４０３：ＹＥＳ）、タブ紙の設定に基づいた印刷が実行される（ステップＳ４０５）。すなわち、タブ紙の位置やサイズ、見出し文字（ファイル名または指定文字）など、タブ紙設定画面７００における設定に基づいて印刷が実行される。その後、処理は終了する。

本発明は、上記した実施形態のみに限定されるものではなく、特許請求の範囲内において、種々改変することができる。

また、上記実施形態では、タブ紙に関する設定についての処理がプリンタドライバによって行われる場合について説明したが、プリンタドライバではなくアプリケーションによって行われることもできる。

また、上記実施形態では、タブ紙に関する設定が、ＰＣ１のディスプレイ１５上に表示されるタブ紙設定画面７００を用いて行われる場合について説明したが、プリンタ３の操作パネル部３４上に表示されるタブ紙設定画面を用いて行われることもできる。

また、上記実施形態では、印刷システム４がプリンタコントローラ２とプリンタ３に分けられ、互いにローカル接続された構成の場合について述べたが、プリンタコントローラ２はプリンタ３の中に内包されていてもよい。

また、上記実施形態では、画像形成装置としてプリンタが採用されているが、本発明はこれに限定されるものではない。本発明は、例えばＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ−Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）、複写機等の画像形成装置にも適用可能である。

本実施形態のネットワークシステムにおける各種処理を行う手段および方法は、専用のハードウェア回路、またはプログラムされたコンピュータのいずれによっても実現することが可能である。上記プログラムは、たとえばフレキシブルディスクやＣＤ−ＲＯＭなどのコンピュータ読み取り可能な記録媒体によって提供されてもよいし、インターネット等のネットワークを介してオンラインで提供されてもよい。この場合、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されたプログラムは、通常、ハードディスク等の記憶部に転送されて記憶される。また、上記プログラムは、単独のアプリケーションソフトとして提供されてもよいし、装置の一機能としてその装置のソフトウェアに組み込まれてもよい。

本発明の実施形態にかかるネットワークシステムの全体構成を示すブロック図である。 図１に示されるＰＣの構成を示すブロック図である。 図１に示される印刷システムのプリンタコントローラの構成を示すブロック図である。 図１に示される印刷システムのプリンタの構成を示すブロック図である。 図４に示される印刷部の構成を模式的に示す図である。 タブ紙の一例を示す図である。 タブ紙の設定画面の一例を示す図である。 タブ紙設定時における処理の手順を示すフローチャートである。 印刷データの送信時における処理の手順を示すフローチャートである。 プリンタコントローラにおける処理の手順を示すフローチャートである。 プリンタにおける処理の手順を示すフローチャートである。

符号の説明

１ ＰＣ、
２ プリンタコントローラ、
３ プリンタ、
４ 印刷システム、
５ ネットワーク、
１１，２１，３１ ＣＰＵ、
１２，２２，３２ ＲＯＭ、
１３，２３，３３ ＲＡＭ、
１４，２４ ハードディスク、
１５ ディスプレイ、
１６ 入力装置、
１７，２６ ネットワークインタフェース、
１８，２７，３７ バス、
２５ プリンタインターフェース、
３４ 操作パネル部、
３５ 印刷部、
３６ コントローラインターフェース、
４０ 画像形成ユニット、
５０ 給紙ユニット、
５１〜５４ 給紙トレイ、
６０ 排紙ユニット、
６１〜６４ 排紙トレイ、
５００，６００ タブ紙、
５１１，５１２，６１１〜６１５ タブ紙（構成要素）、
５２１，５２２，６２１〜６２５ タブ、
７００ タブ紙設定画面、
７０１ 「タブ紙を使用する」欄、
７０２ 「タブ紙をジョブの区切りで自動挿入する」欄、
７０３ 「見出し文字を印刷前に確認する」欄、
７０４ 印刷設定部、
７０５ 文字表示部、
７０６ 位置設定部、
７０７ プレビュー。

Claims (5)

1. タブ紙の挿入機能を有する画像形成装置を制御する制御プログラムであって、
   タブ紙の見出し部分に印刷対象のファイル名を印刷するためのユーザの指示を受け付ける手順１）と、
   前記手順１）において、ユーザの指示が受け付けられた場合、印刷対象のファイル名を認識する手順２）と、
   前記手順２）において、認識されたファイル名をタブ紙の見出し部分に印刷する設定を行う手順３）と、
   をコンピュータに実行させることを特徴とする制御プログラム。
2. 印刷対象のファイル名を見出し部分に印刷する前記タブ紙を、印刷対象を印刷した文書の先頭に挿入するための指示をする手順４）を更にコンピュータに実行させる請求項１に記載の制御プログラム。
3. 印刷対象を印刷するためのユーザの指示を受け付ける手順５）を更にコンピュータに実行させ、
   前記手順１）は前記手順５）の後に再度実行される請求項１に記載の制御プログラム。
4. 文書の印刷指示を行う印刷指示装置と、印刷指示装置の印刷指示に基づいて印刷を行う画像形成装置とを含むシステムであって、
   印刷指示装置は、タブ紙の見出し部分に印刷対象のファイル名を印刷するためのユーザの指示を受け付けて印刷指示を行う印刷指示部を有し、
   画像形成装置は、前記印刷指示に基づいて、タブ紙の見出し部分に印刷対象のファイル名を印刷する印刷部を有することを特徴とするシステム。
5. タブ紙の見出し部分に印刷対象のファイル名を印刷するためのユーザの指示を受け付ける受付部と、
   受け付けられた前記指示に基づいて、印刷対象のファイル名を認識する認識部と、
   認識された前記ファイル名をタブ紙の見出し部分に印刷する印刷部を有することを特徴とする画像形成装置。

Images