JP2009015384A - ファイル管理方法、装置、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】実体ファイルの移動に伴うショートカット（複製標識）でのリンクの不正状態の発生を回避するための技術を提供する。
【解決手段】ドキュメントＤＴを実体ファイルＳＦとして保管する場合、そのファイルＳＦに絶対管理座標値を割り当ててＨＤＤ２３７に格納する。その際、ファイルＳＦにアクセスするためのショートカットＳＣを自動的に生成し、保管する。それにより、ショートカットＳＣによる実体ファイルＳＦへのアクセスを可能とし、実体ファイルＳＦの格納場所はユーザに通知しないようにして、実体ファイルＳＦの移動等によってアクセスできない状態となるのを回避させる。
【選択図】図４

Description

本発明は、アクセス可能な記憶装置上に保存される電子的なファイルを管理するファイル管理装置に関する。

ファイル管理装置（コンピュータ）によるアクセス可能な記憶装置上でのファイル管理は、階層構造で行われている。複数のファイルを格納可能な格納場所は普通「フォルダ」と呼ばれ、そのフォルダの中に更にフォルダを作成することができる。それにより、関連する複数のファイルを同一のフォルダに入れる、そのフォルダ内に更にフォルダを作成してファイルを入れる、といったような形で分類・整理することができる。

そのような階層構造でのファイル管理では、ファイルが置かれている階層が深くなるほどアクセスが面倒なものとなる。このこともあり、通常のファイル管理装置では、別ファイルへの参照として機能する、実体のないファイル、或いはアイコンといったショートカット（複製標識）を作成できるようになっている（特許文献１〜４）。複製標識（ショートカット）により参照されるファイルは実体を持つ実体ファイルであることから、混乱を避けるために以降、「実体ファイル」と呼ぶことにする。

ショートカットは、参照の対象となる実体ファイルの格納場所を含む各種情報を保持している。このため、ショートカットへのクリック操作（ダブルクリック）を行うことにより、保持した各種情報から実体ファイルにアクセスするようになっている。

図１９は、従来のファイル管理装置によるファイル管理を説明する図である。図１９において、「ＡＢＣ．ｐｐｔ」は実体ファイルのファイル名であり、その実体ファイルのショートカットはデスクトップ上に置かれていることを示している。それにより、デスクトップ上から、フォルダ「商品審議会」中の実体ファイル「ＡＢＣ．ｐｐｔ」にアクセス可能になっている。
特開２００４−１３６９３号公報 特開２００３−３３０７８０号公報 特開２００６−２６８３１４号公報 特開２００２−１１６９３４号公報 特開２００４−２５８９１８号公報 特開２００２−３３４０７４号公報 特許第３８８５８１０号公報

上記実体ファイルの格納場所は、任意に移動させることができる。普通、ファイル管理装置は、その格納場所を移動させた場合、ショートカットに保持された情報を更新することでその移動に対応する機能が搭載されている。しかし、その移動先が直接、アクセス可能な記憶装置上でなかった場合、つまり他のファイル管理装置（コンピュータ）が直接、アクセスする記憶装置上であった場合、その後に行われる移動には対応できず、ショートカットに保持された情報は更新されない。このため、ショートカットにクリック操作しても実体ファイルにアクセスできないリンクの不正状態（デッドリンク）となる。

ファイル管理装置では、そのデッドリンクは解消できるようにはなっていない。このため、ショートカットが必要であれば、実体ファイルからショートカットを再作成しなければならない。

現在では、ネットワークの普及により、複数のユーザでファイル（実体ファイル）を共有することが行われている。そのようなファイル共有の環境では、ファイルの移動によって多数の人がアクセスできなくなる状況となり、効率的な作業を阻害することになる。これからのファイル管理では、このようなことを回避することも重要であると考えられる。

本発明は、実体ファイルの移動によるショートカット（複製標識）でのリンクの不正状態の発生を回避するための技術を提供することを目的とする。

本発明のファイル管理方法は、アクセス可能な記憶装置上に保存される電子的なファイルを管理するためにコンピュータに実行させることを前提とし、新たにファイルの保存がユーザにより要求された場合に、該ファイルを実体ファイルとして記憶装置上に保存する第１のステップと、第１のステップにより実体ファイルを保存する場合に、該実体ファイルにアクセスするための複製標識を自動的に作成し、記憶装置上に保存する第２のステップと、を有する。

本発明の第１の態様のファイル管理装置は、アクセス可能な記憶装置上に保存される電子的なファイルを管理することを前提とし、新たにファイルの保存がユーザにより要求された場合に、該ファイルを実体ファイルとして、記憶装置上に保存する新規保存手段と、新規保存手段により実体ファイルを保存する場合に、該実体ファイルにアクセスするための複製標識を自動的に作成し、記憶装置上に保存する複製標識生成手段と、を具備する。

第２の態様のファイル管理装置は、上記第１の態様における構成に加えて、新規保存手段が実体ファイルを保存する場合に、複製標識生成手段が生成する複製標識を複数、保存可能な格納場所を記憶装置上に生成するのを支援する格納場所生成支援手段、を更に具備し、複製標識生成手段は、格納場所生成支援手段により格納場所を生成した場合に、該格納場所に複製標識を保存する。

なお、第１或いは第２の態様において、上記新規保存手段は、実態ファイルの格納場所を自動的に決定し格納する、ことが望ましい。第２の態様においては、格納場所はフォルダであり、格納場所生成支援手段は、時系列を表すデータにアクセス可能な場合に、該データのなかで新規保存手段が実体ファイルを保存する状況に対応するデータを用いて、新たに生成するフォルダの名称の候補を生成して提示し、ユーザの指示に応じて新たなフォルダを生成する、ことが望ましい。

本発明のプログラムは、アクセス可能な記憶装置上に保存される電子的なファイルを管理するファイル管理装置として用いることが可能なコンピュータに、新たにファイルの保存がユーザにより要求された場合に、該ファイルを実体ファイルとして、記憶装置上に保存する新規保存機能と、新規保存機能により実体ファイルを保存する場合に、該実体ファイルにアクセスするための複製標識を自動的に作成し、記憶装置上に保存する複製標識生成機能と、を実現させる。

本発明では、実体ファイルを保存する場合に、その実体ファイルにアクセスするための複製標識（ショートカット）を自動的に作成する。このため、複製標識による実体ファイルへのアクセスを前提として、実体ファイルの管理を行うことができる。それにより、実体ファイルの管理をユーザが行えない、或いはその管理を困難にして、実体ファイルの格納場所が変化するのを回避させることができる。実体ファイルの格納場所が変化しないようにすることにより、その実体ファイルへのアクセスはより確実に行えるようにすることができる。

複製標識の格納場所（フォルダ）の作成を支援するようにした場合には、その分類・整理をより容易に行えるようになる。それにより、ユーザにとってはより高い利便性を得ることができる。

以下、本発明の実施の形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。
図１は、本発明の本実施形態によるファイル管理装置が適用されたシステムの構成図である。

そのシステムは、図１に示すように、複数のクライアント・パーソナル・コンピュータ（ＰＣ）１００、ＤＭＳ（Document Management System）サーバ２００、及び印刷機（ＰＰＲ）３００をＬＡＮにより接続することで構築されている。本実施形態によるファイル管理装置は、ＤＭＳサーバ２００に搭載される形で実現されている。なお、印刷機３００の代わりに、複写機（ＰＰＣ）４００、或いは複合機（ＭＦＰ）５００を採用しても良い。

図２は、上記クライアントＰＣ１００の回路構成図である。
そのクライアントＰＣ（以下「ＰＣ」と略記）１００は、図２に示すように、ＰＣ１００全体を制御するＣＰＵ１１１と、ディスプレイ１３１に画像を表示するための表示制御部１２１と、キーボード１３２やポインティングデバイス（例えばマウス）等へのユーザの操作を検出して認識する入力制御部１２２と、ＵＳＢ（インターフェース）を介して外部との通信を行うためのＵＳＢ通信制御部１２３と、ＬＡＮを介した通信を行うためのＬＡＮ通信制御部１２４と、各種データ（ファイル）を格納する記憶部１２５と、を備えた構成である。記憶部１２５は、ＲＯＭ１３５、ＲＡＭ１３６、及びハードディスク装置（ＨＤＤ）１３７を有するものであり、そのＨＤＤ１３７には、印刷機３００を駆動するためのソフトウェアである印刷装置ドライバ１４９や、例えば業務用のソフトウェアであるアプリケーション１４８等が格納されている。

図３は、上記ＤＭＳサーバ２００の回路構成図である。
そのＤＭＳサーバ（以降「サーバ」と略記）２００は、図３に示すように、上記ＰＣ１００と基本的に同じ構成であり、サーバ２００全体を制御するＣＰＵ２１１と、ディスプレイ２３１に画像を表示するための表示制御部２２１と、キーボード２３２やポインティングデバイス（例えばマウス）等へのユーザの操作を検出して認識する入力制御部２２２と、ＵＳＢ（インターフェース）を介して外部との通信を行うためのＵＳＢ通信制御部２２３と、ＬＡＮを介した通信を行うためのＬＡＮ通信制御部２２４と、各種データ（ファイル）を格納する記憶部２２５と、を備えた構成である。記憶部２２５は、ＲＯＭ２３５、ＲＡＭ２３６、及びハードディスク装置（ＨＤＤ）２３７を有するものであり、そのＨＤＤ２３７には、印刷機３００を駆動するためのソフトウェアである印刷装置ドライバ２４９や、本実施形態によるファイル管理システムを実現させるためのソフトウェアであるＤＭＳ（アプリケーション）２４８等が格納されている。それにより本実施形態によるファイル管理システムは、ＣＰＵ２１１がＤＭＳ２４８を実行することで実現される。ＨＤＤ２３７には他に、ＰＣ１００のユーザに各種サービスを提供するためのアプリケーションも格納されている。ここでは便宜的に、ＰＣ１００のユーザのみを対象にサービスを提供することとする。

図１に示すシステムでは、例えば各ＰＣ１００のユーザはサーバ２００を介してファイルを共有できるようになっている。サーバ２００は、各ＰＣ１００のユーザからの要求に応じて、以下のようなファイル管理を行う。図４〜図１１に示す各種説明図を参照して具体的に説明する。

図４は、ファイルを新規に登録する場合に行われる処理の流れを示す図である。図４において、ドキュメントＤＴは新規に登録（保存）する対象となる実体ファイルであり、ＤＭＳ制御部２５０はＣＰＵ２１１がＤＭＳ２４８を実行することで実現される機能である。

ドキュメントＤＴの登録は、各種管理画面ＭＰを介して行うことができるようになっている。その各種管理画面ＭＰとは、図５に示すように、ＰＣ１００のユーザが自身のスケジュールを管理するためのスケジュール管理画面、ファイルの移動やコピー、削除等を行うことができる文書体系（フォルダ階層）管理画面、組織、或いはグループ等を構成するメンバーを管理するための構成メンバー管理画面、及びその他の管理画面等がある。例えば、それらの管理画面は異なるアプリケーションにより提供されるものである。ＤＭＳ２４８は、アプリケーションの要求に応じて動作し、そのアプリケーションが必要とする機能を提供する。

ＰＣ１００のユーザが各種管理画面ＭＰの何れかの管理画面上でドキュメントＤＴの登録を要求すると（シーケンスＳ１）、ＤＭＳ制御部２５０は、その要求により保存する、そのドキュメントＤＴの実体ファイルＳＦにアクセスするための複製標識であるショートカットアイコンＳＣを生成し（シーケンスＳ２）、その実体ファイルＳＦを仮置する（シーケンスＳ３）。それらの生成、及び仮置は、その登録要求をＤＭＳ制御部２５０が受け取る（実際には、登録を要求した管理画面を扱うアプリケーションを介して受け取る）ことにより行われる（シーケンスＳ４）。

絶対管理座標部ＭＣは、ＤＭＳ制御部２５０と同じく、ＣＰＵ２１１がＤＭＳ２４８を実行することで実現される機能である。その座標部ＭＣは、図６に示すように、例えば３次元の絶対管理座標を想定し、実体ファイルＳＦの格納場所を座標値で管理する。図中の「（２，４，４）」「（４，３，２）」等はそれぞれ、実体ファイルＳＦの格納場所として割り当てられた座標値を示している。

上記登録要求を受け取ったＤＭＳ制御部２５０は、絶対管理座標部ＭＣに対し、実体ファイルＳＦの格納場所を示す座標値の割り当てを要求する（シーケンスＳ５）。それにより座標部ＭＣは、座標値を割り当てる（シーケンスＳ６）。その割り当てにより、実体ファイルＳＦの格納場所が確定し、その格納場所がＤＭＳ制御部２５０に通知される（シーケンスＳ７）。その通知によってＤＭＳ制御部２５０は、ショートカットアイコンＳＣに、実体ファイルＳＣの格納場所、そのファイル名、及びその他の付帯する管理情報（以降これらを「リンク情報」と呼称する）を格納し、リンクを確保する。実体ファイルＳＦは、確定した格納場所に保管（格納）する（シーケンスＳ８）。

このようにして図７に示すように、実体ファイル（ここではファイル名「ＡＢＣ．ｐｐｔ」のファイル）ＳＦの保存に併せて、それにアクセスできるショートカット（アイコン）ＳＣが自動的に用意される。それにより、ショートカットＳＣを介して実体ファイルＳＦにアクセスできるようになっている。

実体ファイルＳＦ自体は、絶対管理座標により格納場所を自動的に決定して保管する。その実体ファイルＳＦの保管は具体的には、例えば予め格納場所として作成のフォルダ内に、オリジナルのファイル名（例えば「ＡＢＣ．ｐｐｔ」）に対し、割り当てた絶対管理座標の各軸の座標値を付加した名称のファイルとして格納することで行われる。そのようにして、実体ファイルＳＦの（物理的）格納情報に関しては、ユーザが意識する必要は無いものとし、システム上では絶対的な空間位置情報にて管理させる形とする。このため、ショートカットＳＣを自動的に作成し、実体ファイルＳＦへのアクセスを行える状態を確保している。

実体ファイルＳＦの格納場所をユーザに対して意識させることがない形とすることで、その実体ファイルＳＦへのアクセスはショートカットＳＣ、或いはそのコピーにより行われるようになる。実体ファイルＳＦ自体の移動や削除等は通常、行われないようになる。このため、実体ファイルＳＦが共有すべきものであった場合には、図９に示すように、それは常に共有できるようになる。図９に示す例は、管理画面間でショートカットＳＣを移動、或いはコピーした場合のものである。

ショートカットＳＣの格納場所は、論理的に分類・整理することができるように、ユーザが任意に選択できるようにしている。図８は、ショートカットＳＣの保存例を示す図であり、その図８に示す例では、作成されたショートカットＳＣは、フォルダ「商品審議会」に格納されている。

ファイルを分類・整理するうえでフォルダは有効なツールである。このことから本実施形態では、実体ファイルＳＦを新規保存する場合、そのショートカットＳＣを入れるフォルダを新規に自動的に作成可能とさせている。その作成について、図１０、及び図１１を参照して具体的に説明する。

フォルダ名は、その名称を付けたフォルダに入れるファイルをイメージしやすいものとするのが普通である。また混乱を避けるために、そのフォルダ名は、他のフォルダと容易に識別できるようにすることも重要である。このようなことから本実施形態では、スケジュール管理画面上で入力されたデータ（スケジュールの内容を示すデータ）をフォルダ名の作成に用いている。これは、スケジュール管理画面上で入力されるデータは、ユーザの予定（スケジュール）を時系列に表している（識別が容易なデータである可能性が高い）、保存するファイルは予定と何らかの関係がある可能性がある（ファイルを分類・整理するうえで適切なデータである可能性がある）、といった理由からである。保存するファイルは、予定に沿った行動を行った結果、得られたものである可能性自体、高いと考えられる。

図１０は、フォルダ名の候補の作成方法を説明する図である。そのフォルダ名の候補を作成する基となるスケジュールは、２８日（水）に、「○△品目商品審議会ＹＹ統括部長事前会議」なる会議が設定（予定）されていることを示すものである。

スケジュールとして設定（入力）された文章（データ）は、構文解析を行い、形態素に分割し、意味解釈により形態素を１つ以上、組み合わせて構成される文言を作成する。また、必要に応じて、意味解釈の結果から、使用可能と考えられる文言を作成（追加）する。図１０中、ａ〜ｅは形態素を１つ以上、組み合わせて作成した文言を示し、ｆ及びｇは、意味解釈の結果から追加作成される文言（ここでは実際に作成される文言ではなく、その文言の種類を表記）を示している。図１０中に示すフォルダや階層構造は、スケジュールから作成されたフォルダ名の候補を用いてフォルダを作ることで得られたものである。本実施形態では、そのようなフォルダ名の候補をユーザに提示することにより、ファイルの分類・整理をより容易に行えるようにフォルダの作成を支援している。

図１１は、他のフォルダ名の候補の作成方法を説明する図である。
スケジュールとして、類似する内容の文章が登録される場合がある。この作成方法は、内容が類似する複数の文章からフォルダ名の候補を作成する場合のものである。ここでは、フォルダ名の候補を作成するために
１）東日本営業部２月度販売会議
２）東日本営業部３月度販売会議
３）東日本営業部第２３期期初会議
の３件の文章が選択されている。

その３件の文章は構文解析を行い、形態素に分割し、意味解釈により１つ以上の形態素を組み合わせて、最小単位とする文言（構成要素）を作成する。図中のＡ、Ｂ１、Ｂ２、Ｎ３、Ｘ、Ｙはそれぞれ構成要素を示している。その構成要素が出現する文章、構成要素が持つ意味、及び構成要素間の関係等から、図１１に示すような構成要素で表す階層構造を推定し、ユーザに提示する。そのようにして、フォルダの作成を支援する。

以降は、図１２〜図１５に示す各フローチャートを参照して、ＣＰＵ２１１がＤＭＳ２４８を実行することで実現される各処理について詳細に説明する。
図１２は、ファイル保存処理のフローチャートである。そのフローチャートは、各種管理画面ＭＰを通してファイルを保存する場合に実行される処理の流れを示したものであり、破線で囲った部分はＤＭＳ２４８のみによって実行される処理であることを表している。始めに図１２を参照して、その場合に実行されるファイル保存処理について詳細に説明する。

先ず、ステップＳ１１では、ＰＣ１００のユーザがアプリケーション１４８によるファイル（図中「ドキュメント」と表記。以降、特に断らない限り保存対象となるファイルの意味で用いる）の生成（コピーを含む）を必要に応じてサポートする。次のステップＳ１２では、ＰＣ１００からの要求を受け付け、その要求に応じてステップＳ１３−１〜ｎのうちの何れかに移行する。それにより、その要求に応じた処理を実行する。

ステップＳ１３−１〜ｎのうちの何れかの処理を実行した後は、ステップＳ１５に移行して、ＰＣ１００のユーザから登録が要求された実体ファイルＳＦを仮置する。その後はステップＳ１８に移行する。

ステップＳ１３−１〜ｎのうちの何れかの処理を実行した後は、ステップＳ１４にも移行する。そのステップＳ１４では、登録する実体ファイルＳＦにアクセスするためのショートカットＳＣを自動的に生成し保存するドキュメントショートカットアイコンの生成処理を実行する。その詳細については後述する。

ステップＳ１４に続くステップＳ１６では、実体ファイルＳＦに対して絶対管理座標値を割り当て（図６、図７）、その格納場所を決定する。次のステップＳ１７では、ステップＳ１４で生成したショートカットＳＣに実体ファイルＳＦにアクセスするためのリンク情報を格納することにより、リンクを確保する。その後はステップＳ１８に移行して、実体ファイルＳＦは割り当てた絶対管理座標値を用いてＨＤＤ２３７上に保存する。ファイル保存処理はその後、終了する。

このようにして、実体ファイルＳＦを保存する場合、そのショートカットＳＣも併せて自動的に生成され、保存される。それにより、ショートカットＳＣによるアクセスを可能とさせ、実体ファイルＳＦはユーザの管理対象から除外させるようにしている。

図１３は、上記ステップＳ１４のドキュメントショートカットアイコンの生成処理内で実行される、保存先決定処理のフローチャートである。その決定処理は、生成し他ショートカットＳＣの保存先をＰＣ１００のユーザに決定させるための処理である。次に図１３を参照して、その決定処理について詳細に説明する。

先ず、ステップＳ２１では、登録が要求された実体ファイル（ドキュメント）ＳＦを選択する。続くステップＳ２２では、その実体ファイルＳＦは特定日時の特定イベントに関連したものか否か判定する。現在の日時を含む時間的範囲で登録されているスケジュールが存在する場合、判定はＹＥＳとなってステップＳ２５に移行し、そうでない場合には、判定はＮＯとなってステップＳ２３に移行する。

ステップＳ２３では、その実体ファイルＳＦは特定日に関連したものか否か判定する。今日、登録されているスケジュールが存在する場合、判定はＹＥＳとなってステップＳ２６に移行し、そうでない場合には、判定はＮＯとなってステップＳ２４に移行する。そのステップＳ２４では、ショートカットＳＣの保存先をＰＣ１００のユーザに決定させるための処理を行い、その決定に従ってショートカットＳＣを保存した後、この決定処理を終了する。

ステップＳ２６、及びＳ２５では、実体ファイルＳＦの属性情報を取得する。その取得後はステップＳ２７に移行して、該当するスケジュールを階層構成情報として取得する。その後は、ステップＳ２８に移行して、階層構成情報の構文解析処理を実行してから、この決定処理を終了する。

図１４は、その構文解析処理のフローチャートである。次に図１４を参照して、その解析処理について詳細に説明する。
先ず、ステップＳ３１では、階層構成情報に対し構文解析を実施する。次のステップＳ３２では、その解析結果から、形態素を１つ以上、組み合わせた構成要素をフォルダ名の候補として作成する（図１０、図１１）。その作成後はステップＳ３３に移行して、作成したフォルダ名を候補として提示する。続くステップＳ３４では、ＰＣ１００のユーザの指示に応じた処理を実行する。それにより、候補として提示したフォルダ名や、フォルダの配置の変更をユーザが行うのを可能とさせる。構文解析処理は、ユーザの指示により作成したフォルダ、或いはユーザが指定した既存のフォルダにショートカットＳＣを保存した後に修了する。

このようにして、ショートカットＳＣの保存先となるフォルダの作成を支援する。生成されたショートカットＳＣの保存先は、この構文解析処理、或いは図１３のステップＳ２４の実行によって決定される。

図１５は、実体ファイルの取得処理のフローチャートである。その取得処理は、ショートカットＳＣへのクリック操作により、そのショートカットＳＣに対応する実体ファイルＳＦを取得する場合に行われる処理である。次に図１５を参照して、その取得処理について詳細に説明する。

先ず、ステップＳ４１では、ＰＣ１００のユーザによるキーボード１３２、或いはポインティングデバイスへの操作に応じてショートカットＳＣを選択する。次のステップＳ４２では、選択したショートカットＳＣへのクリック操作により、そのショートカットＳＣに格納されているリンク情報（絶対管理座標値（情報）を含む）を取得する。その取得後はステップＳ４３に移行して、絶対管理座標情報が示す実態ファイルＳＦを検索する。その後はステップＳ４４に移行して、検索によって抽出された実体ファイルＳＦを取得する。この取得処理は、その後に修了する。

このようにして取得された実体ファイルＳＦは、ＬＡＮを介してＰＣ１００に送信される。それにより、実体ファイルＳＦはＰＣ１００のユーザによって共有される。
なお、本実施形態は、ＬＡＮに接続されたＤＭＳサーバ２００に搭載されるファイル管理装置に本発明を適用したものであるが、適用する対象はＤＭＳサーバ２００のようなコンピュータでなくとも良い。例えば図１６に示すように、複合器（ＭＦＰ）５００であっても良い。その復号器５００は、例えば図１７に示すように、原稿を読み取るための読取機構部５１１を備えたスキャナ部５１０、メイン制御部５２１、読取機構制御部５２２、表示制御部５２３、表示操作制御部５２４、ＦＡＸ通信制御部５２５、ＬＡＮ通信制御部５２６、インターネット通信制御部５２７、記憶装置制御部５２８、及び記憶装置部（ＨＤＤ）５２９を備えたＭＦＰ制御部５２０、並びにＰＰＲ制御部５４１、及び印刷機構部５４２を備えたプリンタ部５４０を具備するものである。メイン制御部５２１は、例えば図１８に示すように、ＤＭＳ制御部５５０を備えたものである。

本実施形態では、ユーザが実体ファイルＳＦの移動等の操作を行うのを回避するために、実体ファイルＳＦの保存先を通知しないようにしているが、通知するようにしても良い。或いは、実体ファイルＳＦの保存先をユーザが指定可能としても良い。

上述したようなファイル管理装置を実現させるＤＭＳ２４８のようなプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、或いは着脱自在なフラッシュメモリ等の記録媒体に記録させて配布しても良い。公衆網等の通信ネットワークを介して、そのプログラムの一部、若しくは全部を配信するようにしても良い。そのようにした場合には、ユーザはプログラムを取得して、ファイル管理装置として用いることが可能なコンピュータにロードすることにより、そのコンピュータに本発明を適用させることができる。このことから、記録媒体は、プログラムを配信する装置がアクセスできるものであっても良い。

本発明の本実施形態によるファイル管理装置が適用されたシステムの構成図である。 クライアントＰＣ１００の回路構成図である。 ＤＭＳサーバ２００の回路構成図である。 クライアントＰＣ１００の回路構成図である。 各種管理画面を説明する図である。 絶対管理座標によるファイルの格納場所の管理方法を説明する図である。 絶対管理座標により格納場所が管理される実体ファイルへのショートカットによるアクセスを説明する図である。 ショートカットＳＣの保存例を示す図である。 ショートカットの可能な移動例を示す図である。 フォルダ名の候補の作成方法を説明する図である。 他のフォルダ名の候補の作成方法を説明する図である。クライアントＰＣ１００の回路構成図である。 ファイル保存処理のフローチャートである。 ステップＳ１４のドキュメントショートカットアイコンの生成処理内で実行される、保存先決定処理のフローチャートである。 階層構成情報の構文解析処理のフローチャートである。 実体ファイルの取得処理のフローチャートである。 本発明の本実施形態によるファイル管理装置が適用された他のシステムの構成図である。 複合機の回路構成図である。 メイン制御部の構成図である。 従来のファイル管理装置によるファイル管理方法を説明する図である。

符号の説明

２００ ＤＭＳサーバ
２１１ ＣＰＵ
２２４ ＬＡＮ通信制御部
２２５ 記憶部
２３５ ＲＯＭ
２３６ ＲＡＭ
２３７ ハードディスク装置
２４８ ＤＭＳ

Claims (6)

1. アクセス可能な記憶装置上に保存される電子的なファイルを管理するためにコンピュータに実行させるファイル管理方法において、
   新たにファイルの保存がユーザにより要求された場合に、該ファイルを実体ファイルとして前記記憶装置上に保存する第１のステップと、
   前記第１のステップにより前記実体ファイルを保存する場合に、該実体ファイルにアクセスするための複製標識を自動的に作成し、前記記憶装置上に保存する第２のステップと、
   を有することを特徴とするファイル管理方法。
2. アクセス可能な記憶装置上に保存される電子的なファイルを管理するファイル管理装置において、
   新たにファイルの保存がユーザにより要求された場合に、該ファイルを実体ファイルとして、前記記憶装置上に保存する新規保存手段と、
   前記新規保存手段により前記実体ファイルを保存する場合に、該実体ファイルにアクセスするための複製標識を自動的に作成し、前記記憶装置上に保存する複製標識生成手段と、
   を具備することを特徴とするファイル管理装置。
3. 前記新規保存手段が前記実体ファイルを保存する場合に、前記複製標識生成手段が生成する複製標識を複数、保存可能な格納場所を前記記憶装置上に生成するのを支援する格納場所生成支援手段、を更に具備し、
   前記複製標識生成手段は、前記格納場所生成支援手段により前記格納場所を生成した場合に、該格納場所に前記複製標識を保存する、
   ことを特徴とする請求項２記載のファイル管理装置。
4. 前記新規保存手段は、前記実態ファイルの格納場所を自動的に決定し格納する、
   ことを特徴とする請求項２記載のファイル管理装置。
5. 前記格納場所はフォルダであり、前記格納場所生成支援手段は、時系列を表すデータにアクセス可能な場合に、該データのなかで前記新規保存手段が前記実体ファイルを保存する状況に対応するデータを用いて、新たに生成するフォルダの名称の候補を生成して提示し、ユーザの指示に応じて新たなフォルダを生成する、
   ことを特徴とする請求項３記載のファイル管理装置。
6. アクセス可能な記憶装置上に保存される電子的なファイルを管理するファイル管理装置として用いることが可能なコンピュータに、
   新たにファイルの保存がユーザにより要求された場合に、該ファイルを実体ファイルとして、前記記憶装置上に保存する新規保存機能と、
   前記新規保存機能により前記実体ファイルを保存する場合に、該実体ファイルにアクセスするための複製標識を自動的に作成し、前記記憶装置上に保存する複製標識生成機能と、
   を実現させるためのプログラム。