JP2008288956A - 情報処理装置、システム及びプログラム - Google Patents

情報処理装置、システム及びプログラム Download PDF

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Abstract

【課題】 動作設定を行うときに、ユーザに対して開示または使用が許可された他ユーザの動作設定情報を参照し、動作設定を簡易に行うことができる情報処理装置を提供する。
【解決手段】 ユーザを認証する手段と、認証されたユーザ以外のユーザが登録した動作設定情報を読み出し、認証されたユーザの動作設定情報として登録する手段と、認証されたユーザ以外のユーザが登録した動作設定情報に認証されたユーザに対して開示または使用が禁止されている動作設定情報が含まれている場合に、動作設定情報の開示または登録を禁止するよう制御する手段とを具備する制御部１０を備えている。
【選択図】 図１

Description

本発明は、情報処理装置、システム及びプログラムに関する。
近年、画像形成装置には、ファックス、コピー、プリンタなど複数の機能が搭載され、さらに搭載された各機能が高機能化されるようになってきた。このため操作パネルの画面を複数回切り換えてはじめて希望する条件設定を完了できる場合もある。従って、ユーザが自分の好みを画像形成装置に設定するのは非常に手間がかかる作業となる。
特許文献１では、クライアント機のオペレータが共用するカタログをサーバに登録する手段と、オペレータがカタログを個人用に修正したときに、修正したカタログをオペレータ固有のカタログとして登録する手段とを有し、オペレータは、固有のカタログがサーバに登録されている場合に、このカタログをクライアント機に呼び出して、データエントリを行うとしている。
また、特許文献２は、パラメータの表示方法をカスタマイスする技術に関するものであり、パラメータの表示方法を規定する規定手段と、規定された表示方法に従って、フィールド機器のパラメータを表示する表示手段と、規定された表示方法の、ユーザによる作成又は変更を受け付ける受付手段とを備えている。
特開２００１−７６０７３号公報 特開２００６−２５２１４５号公報
本発明は、動作設定を行うときに、ユーザに対して開示または使用が許可された他ユーザの動作設定情報を参照し、動作設定を簡易に行うことができる情報処理装置、システム及びプログラムを提供することを目的とする。
かかる目的を達成するために請求項１記載の情報処理装置は、ユーザを認証する認証手段と、前記認証されたユーザ以外のユーザが登録した動作設定情報を読み出し、前記認証されたユーザの動作設定情報として登録する登録手段と、前記認証されたユーザ以外のユーザが登録した動作設定情報に前記認証されたユーザに対して開示または使用が禁止されている動作設定情報が含まれている場合に、該動作設定情報の開示または登録を禁止するよう制御する制御手段と、を備える構成を有している。
請求項２記載の発明は、前記認証されたユーザに対して使用が禁止されている動作設定情報が、情報処理装置の機能の設定情報であるとよい。
請求項３記載の発明は、前記認証されたユーザに対して開示が禁止されている動作設定情報が、ファクシミリまたは電子メールの宛先情報であるとよい。
請求項４記載の発明は、前記認証されたユーザに対して開示または使用が禁止されている動作設定情報が、ユーザごとに関連付けられた親展ボックス名、または前記親展ボックスを使用するためのパスワードであるとよい。
請求項５記載の発明は、ユーザが登録した情報処理装置の動作設定情報を格納した記憶装置と、ユーザを認証する認証手段と、前記認証されたユーザ以外のユーザが登録した動作設定情報を前記記憶装置から読み出し、前記認証されたユーザの動作設定情報として登録する登録手段と、前記認証されたユーザ以外のユーザが登録した動作設定情報に前記認証されたユーザに対して開示または使用が禁止されている動作設定情報が含まれている場合に、該動作設定情報の開示または登録を禁止するよう制御する制御手段とを備える情報処理装置と、を有する構成としている。
請求項６記載の発明は、ユーザを認証する認証手段と、前記認証されたユーザ以外のユーザが登録した動作設定情報を読み出し、前記認証されたユーザの動作設定情報として登録する登録手段と、前記認証されたユーザ以外のユーザが登録した動作設定情報に前記認証されたユーザに対して開示または使用が禁止されている動作設定情報が含まれている場合に、該動作設定情報の開示または登録を禁止するよう制御する制御手段としてコンピュータを動作させることを特徴としている。
請求項１記載の発明によれば、ユーザが他のユーザの登録した動作設定情報を参照して情報処理装置の動作設定を行うときに、ユーザに対して開示または使用が許可された動作設定情報を参照して設定を行うことができる。
請求項２記載の発明によれば、ユーザが使用を許可されている情報処理装置の機能の設定項目だけを参照させることができる。
請求項３記載の発明によれば、登録されたファクシミリ又は電子メールの宛先情報を他のユーザが参照するときに開示又は使用を禁止にすることができる。
請求項４記載の発明によれば、登録された親展ボックス名、親展ボックスを使用するためのパスワードを他のユーザが参照するときに開示または使用を禁止にすることができる。
請求項５記載の発明によれば、ユーザが他のユーザの登録した動作設定情報を参照して情報処理装置の動作設定を行うときに、ユーザに対して開示または使用が許可された動作設定情報を参照して設定を行うことができる。
請求項６記載の発明によれば、ユーザが他のユーザの登録した動作設定情報を参照して情報処理装置の動作設定を行うときに、ユーザに対して開示または使用が許可された動作設定情報を参照して設定を行うことができる。
添付図面を参照しながら本発明の好適な実施例を説明する。
図１に、本実施例の画像形成装置１の全体構成を示す。図１に示す画像形成装置１はいわゆる複合機であり、後述するようにプリント機能、複写機能、ファクシミリ送受信機能などを有している。もちろん、本発明は、複写機、プリンタ、ファクシミリ装置などの各種のデバイスにも適用可能である。
画像形成装置１は、画像入力部２、画像出力部３、画像処理部４、操作パネル５、記憶部６、ファクシミリ送受信部７、ネットワーク通信部８、制御部１０を備えている。
制御部１０は、各機能部の動作を制御するものであり、図２に示すように、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、ＮＶＲＡＭ（Non Volatile RAM）１４、入出力部１５などで構成される。ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２に格納したプログラムを読み込んで、このプログラムに従った演算を行うことにより、後述するフローチャートに示す手順で制御を実行する。また、ＲＡＭ１３には、演算結果のデータが書き込まれ、ＮＶＲＡＭ１４は、ＲＡＭ１３に書き込まれていたデータで、電源オフ時に保存の必要なデータが書き込まれる。
なお、ＣＰＵ１１の制御に使用するプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に格納されたものを読み込んでＮＶＲＡＭ１４に格納してもよいし、通信網を介して送信されたプログラムを入出力部１５で受信してＮＶＲＡＭ１４に格納してもよい。ちなみに、図１に示される他の構成の全部または一部もその機能がソフトウェアによって実現される。
制御部１０には、操作パネル５が接続されている。この操作パネル５はユーザーインターフェイス（ＵＩ）を構成するものであり、本実施形態においては、いわゆるタッチセンサを具備した表示入力デバイスが利用されている。具体的には、操作パネル５は、表示部５Ａ及び入力部５Ｂで構成され、表示部５Ａには操作画面が表示され、入力部５Ｂは操作画面上に入力されるユーザ操作を感知し、それを受け付けている。
また、制御部１０には、画像入力部２が接続されている。この画像入力部２は原稿の画像をデジタル情報として読み取る。また、制御部１０には、画像出力部３が接続されている。この画像出力部３は、画像処理部４による処理後の画像を用紙上に形成する。
画像処理部４は、デジタル画像に対する各種の画像処理を実行するユニットであり、画像の縮小拡大やローテーション、ページ記述言語からイメージへの変換、画像補間機能などの各種の機能を有している。
記憶部６には、図３に示すように登録ユーザの情報が登録されている。登録ユーザの情報にはユーザを識別するＩＤ、ユーザ名、パスワード、ユーザが使用を許可された画像形成装置１の機能を示す権限情報、認証時に使用される認証情報、画像入力部２などから読み込んだデータ又はその所在を示すＵＲＩ（Uniform Resource Identifiers）、各ユーザが設定した画像形成装置１の設定データなどが登録されている。
ファクシミリ送受信部７は、画像データを電話回線を利用して送受信するためのユニットである。
ネットワーク通信部８は、サーバ装置（図４参照）３１や他の画像形成装置１から設定データを取得するための手段である。機能設定のカスタマイズが操作パネル５等から行われるが、もちろん、そのような初期設定条件に対して変更を行いたい場合には、ユーザにより操作パネル５を利用して所望の設定がなされる。そのような新しい設定データは、画像形成装置１内に登録しておいてもよいし、ネットワーク通信部８を介してサーバ装置３１に送信し、サーバ装置３１に格納しておくこともできる。
図４に、システム構成を示す。ネットワーク３０には、複数の画像形成装置１が接続されている。また、そのネットワーク３０にはサーバ装置（本発明の管理装置に該当する）３１及びパーソナルコンピュータ（ＰＣ）３２が接続されている。
サーバ装置３１は、ユーザ毎に設定された設定データと、各ユーザが共有することができる共有データとを格納しており、サーバ装置３１は画像形成装置１からの転送要求に応じて、対応する要求されたデータの提供を行っている。ＰＣ３２は、サーバ装置３１上に格納された設定データに対して、設定された内容を変更（更新）することができる。設定データの更新は、画像形成装置１からも可能である。
本実施例は、画像形成装置１の動作設定を行う際に、他のユーザの設定した設定データの参照を可能とすることで、他のユーザが使用している設定が自身の設定に簡単に反映できるようにした。
このため、画像形成装置１や、図４に示すサーバ装置３１や他の画像形成装置１には、各ユーザの設定した設定データが登録されている。
設定データには、複写、ＦＡＸ、スキャンなどの画像形成装置の動作設定（図５参照）、ＦＡＸ番号、電子メールアドレスなどの電話帳情報（図６参照）、画像形成装置１に連続して処理させる一連の動作を記述したジョブテンプレート（図７参照）などが含まれる。ジョブテンプレートとは、例えば、原稿の画像をスキャンして、決められた送信先（例えば、親展ボックス）に送信して登録するなど、登録された一連の処理を示す。
また、設定データには、図６（Ａ）に示す全てのユーザで共有する共有データと、図６（Ｂ）に示すユーザ個人で使用する個人設定データとがある。個人設定データには、公開、非公開などの付加情報が設定可能となっている。個人設定データの公開、非公開の設定は、設定データの取得を要求したユーザの権限等に応じて設定することもできる。
サーバ装置３１や画像形成装置１は、設定データの参照要求を受け付けると、アクセスのあった画像形成装置１とユーザ認証を行い、正当なユーザであるか否かを判定する。図３に示す認証情報を使用して認証を行う。正当なユーザであった場合には、サーバ装置３１や画像形成装置１に登録された設定データを表示する。このとき表示される設定データは、図６（Ｃ）に示すように共有データと、個人設定データのうちの公開に設定されたデータである。
また、サーバ装置３１や画像形成装置１は、公開した設定データの取得要求を受け付けると、設定データのうち、取得要求のあったユーザに必要なデータだけを画像形成装置１に送信する。
図７（Ａ）に、サーバ装置３１や画像形成装置１に登録された設定データを示し、図７（Ｂ）に、設定データの取得を要求した画像形成装置１に送信される設定データを示す。例えば、図７に示す例では、設定データを作成したユーザのパスワードや、スキャンしたデータの送信先などの情報は、作成者にだけ有効なデータであるので、このデータ部分を削除又はデータ部分にヌルデータを挿入して画像形成装置１に送信する。
画像形成装置１の制御部１０は、設定データをサーバ装置３１や他の画像形成装置１から取得すると、上述したヌルデータの挿入された部分に、新たなデータの設定を要求する。また、制御部１０は、取得した設定データに、データを要求したユーザが許可されていない機能の設定が含まれているか否かを判定する。例えば、該当ユーザがスキャナの使用が許可されていないユーザであった場合のスキャナの設定データや、ユーザがカラー印刷が許可されていないユーザであった場合のカラー印刷設定などである。制御部１０は取得した設定データにこれらの設定が含まれていた場合には、この設定をユーザが使用可能な設定に置き換えたり、設定データの更新を中止にしたり、操作パネル５に警告を表示させたりする。使用可能な設定への置き換えとは、例えば、カラー印刷が許可されていないユーザが、カラー印刷に設定された設定データを取得した場合には、この設定を白黒に変更するなどの処理を行う。
なお、設定データは、サーバ装置３１や他の画像形成装置に登録されたものだけではなく、同じ画像形成装置１に登録されたユーザの設定データであっても、公開に設定されていればこれを参照して自身の設定データに反映させることができる。
また、設定データには、上述したもの以外に、操作パネル５に表示する項目の設定、操作パネル５のトップ画面に表示する設定項目、所望の機能を選択するためのショートカットの設定など操作パネル５の表示設定にも適用することができる。
次に、図８、９に示すフローチャートを参照しながら制御部１０の処理手順を説明する。まず、図８に示すフローチャートを参照しながら、参照する設定データが自装置内に格納されている場合の制御部の処理手順を説明する。
制御部１０は、まず、操作パネル５の表示部５ＡにパスワードやＩＤの入力要求を表示し、入力された情報によりユーザ認証を行う（ステップＳ１）。認証を正常終了すると、制御部１０は、動作設定の変更要求を操作パネル５より受け付けたか否かを判定する（ステップＳ２）。動作設定の変更要求を受け付けていない場合には（ステップＳ２／ＮＯ）、制御部１０は、この処理を終了する。
また、動作設定の変更要求を受け付けた場合には（ステップＳ２／ＹＥＳ）、制御部１０は、他のユーザの設定データの参照要求があるか否かを判定する。設定データの参照要求を受け付けていない場合には（ステップＳ３／ＮＯ）、制御部１０は、記憶部６に登録済みの該当ユーザの設定データを操作パネル５の表示部５Ａに表示して、ユーザからの編集操作を受け付ける（ステップＳ２４）。また、編集された設定データの登録要求を受け付けると（ステップＳ２５）、制御部１０は、編集された設定データを記憶部６に登録する（ステップＳ２６）。
また、他のユーザの作成した設定データの参照要求を受け付けた場合には（ステップＳ３／ＹＥＳ）、制御部１０は設定データの参照先が自装置であるか否かを判定する（ステップＳ４）。設定データの参照先が自装置ではなかった場合については、図９に示すフローチャートを参照しながら説明する。
設定データの参照先が自装置であった場合（ステップＳ４／ＹＥＳ）、制御部１０は要求された設定データが共有に設定された共有情報であるか否かを判定する（ステップＳ５）。参照を要求された設定データが共有情報であった場合には（ステップＳ５／ＹＥＳ）、制御部１０は、設定データに個人向け情報が含まれているか否かを判定する（ステップＳ１０）。設定データに個人向けデータが含まれている場合には（ステップＳ１０／ＹＥＳ）、制御部１０は、個人向け情報を表示しないように設定する（ステップＳ１１）。また、制御部１０は、要求された設定データにパスワードやＩＤなどの秘匿情報が含まれているか否かを判定する（ステップＳ１２）。設定データに秘匿情報が含まれている場合には（ステップＳ１２／ＹＥＳ）、制御部１０は秘匿情報を表示しないように設定する（ステップＳ１３）。
また、参照を要求された設定データが共有情報ではなかった場合（ステップＳ５／ＮＯ）、制御部１０は参照を要求された設定データが公開情報であるか否かを判定する（ステップＳ６）。要求された設定データが公開情報ではなかった場合には（ステップＳ６／ＮＯ）、制御部１０は、要求された設定データがユーザ自身の作成した設定データであるか否かを判定する（ステップＳ７）。設定データがユーザ自身の作成したデータであった場合には（ステップＳ７／ＹＥＳ）、制御部１０は表示部５Ａに要求のあった設定データを表示し（ステップＳ８）、ステップＳ１４に移行する。また、設定データがユーザ自身の作成したデータではなかった場合には（ステップＳ７／ＮＯ）、設定データの表示不可を表示部５Ａに表示する（ステップＳ９）。また、要求された設定データが公開情報であった場合には（ステップＳ６／ＹＥＳ）、制御部１０は、公開データであるので、設定データに秘匿情報や個人向け情報が含まれているか否かのチェックは行わず、ステップＳ１４に移行する。
制御部１０は、設定に基づいて要求された設定データを操作パネル５に表示させる（ステップＳ１４）。設定データの操作パネル５への表示が完了すると（ステップＳ１５／ＹＥＳ）、設定データの複写要求を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１６）。設定データの複写要求を受け付けていない場合には（ステップＳ１６／ＮＯ）、制御部１０は、この処理を終了させる。また、設定データの複写要求を受け付けた場合（ステップＳ１６／ＹＥＳ）、制御部１０は、要求された設定データに使用が許可されない機能の設定が含まれているか否かを判定する（ステップＳ１７）。制御部１０は、図３に示す権限情報を参照して、認証を行ったユーザが使用を許可されていない機能の設定が含まれているか否かを判定する（ステップＳ１７）。ユーザが使用を許可されていない機能の設定が含まれている場合には（ステップＳ１７／ＹＥＳ）、制御部１０は、許可されていない機能の設定を、他の許可されている機能の設定に置き換える（ステップＳ１８）。例えば、カラー印刷を許可されていないユーザに対しては、白黒印刷の設定データに変更する。
また、制御部１０は、要求された設定データに個人向け情報が含まれているか否かを判定する（ステップＳ１９）。設定データに個人向け情報が含まれている場合には（ステップＳ１９／ＹＥＳ）、制御部１０は個人向け情報の置き換えを行う（ステップＳ２０）。
また、制御部１０は、複写の要求を受け付けた設定データに秘匿情報が含まれているか否かを判定する（ステップＳ２１）。設定データに秘匿情報が含まれている場合には（ステップＳ２１／ＹＥＳ）、制御部１０は、秘匿情報を他のデータに置き換える（ステップＳ２２）。すなわち、制御部１０は、ＩＤやパスワードにヌルデータを入力する。
次に、制御部１０は、参照している設定データを、記憶部６の複写を要求したユーザ（ＩＤ）に関連付けて登録する（ステップＳ２３）。設定データの記憶部６への登録が終了すると、制御部１０は、登録した設定データのユーザからの編集操作を受け付ける（ステップＳ２４）。ユーザの編集が終了し、登録要求を受け付けると（ステップＳ２５）、編集された設定データを記憶部６に保存する（ステップＳ２６）。
次に、図９に示すフローチャートを参照しながら参照する設定データが、サーバ装置３１や他の画像形成装置１などの他の装置に保存されている場合の処理手順を説明する。
制御部１０は、操作パネル５より、設定データの参照先としてサーバ装置３１や他の画像形成装置１が設定されると、設定された装置に接続し（ステップＳ２７）、接続した装置との認証を実行する（ステップＳ２８）。画像形成装置１が、システムに登録されており、登録された資源を利用可能な装置であるか否かが判定される。認証に成功し、接続が許可されると、制御部１０は、設定データの取得を、接続した装置に要求する（ステップＳ２９）。接続した装置側では、画像形成装置１に認証要求を出力し、画像形成装置１のユーザが設定データを取得可能なユーザであるか否を判定する（ステップＳ３０）。ステップＳ１にて使用したＩＤやパスワードを使用して接続した装置（サーバ装置３１や他の画像形成装置１）と認証を行う。認証に成功し、要求を出力した設定データの取得を完了すると（ステップＳ３１／ＹＥＳ）、取得した設定データを該当ユーザのＩＤに関連付けて記憶部６に保存する。
制御部１０は、設定データの取得を完了すると（ステップＳ３１／ＹＥＳ）、取得した設定データにユーザが使用を許可されていない機能の設定が含まれているか否かを判定する（ステップＳ３２）。設定データに使用を許可されない機能の設定が含まれている場合には（ステップＳ３２／ＹＥＳ）、この機能の設定を、ユーザが使用を許可された機能の設定に置き換える（ステップＳ３３）。制御部１０は、編集した設定データを表示部５Ａに表示し、ユーザからの編集操作を受け付ける（ステップＳ３４）。ユーザの編集が終了し、登録要求を受け付けると（ステップＳ３５）、編集された設定データを記憶部６に保存する（ステップＳ３６）。
次に、図１０に示すフローチャートを参照しながら、設定データの取得要求を受け付けたサーバ装置３１又は他の画像形成装置１（以下、これらの装置を総称して他の装置と呼ぶ）の処理手順を説明する。
画像形成装置１からの接続要求を受け付けると（ステップＳ４１）、他の装置は、接続要求のあった画像形成装置との認証を行い（ステップＳ４２）、接続要求のあった画像形成装置１が接続を許可された装置であるか否かを判定する。認証が正常終了すると、他の装置は設定データの取得要求を画像形成装置１から受け付けたか否かを判定する。画像形成装置１から設定データの取得要求を受け付けなかった場合には（ステップＳ４３／ＮＯ）、この処理を終了する。
また、画像形成装置１から設定データの取得要求を受け付けると（ステップＳ４３／ＹＥＳ）、他の装置は、要求のあった画像形成装置１にユーザ情報の取得要求を出力し、画像形成装置１のユーザが、設定データを参照可能な正規のユーザであるか否かを判定する（ステップＳ４４）。画像形成装置１はステップＳ１で取得したＩＤやパスワードを他の装置に送信する。他の装置は、取得したユーザ情報から認証を行い、正規のユーザであると判定すると、要求のあった設定データは、該当ユーザ自身の作成したデータであるか否かを判定する（ステップＳ４５）。該当ユーザの作成した設定データであった場合には（ステップＳ４５／ＹＥＳ）、設定データを取得要求のあった画像形成装置１にそのまま送信する（ステップＳ４６）。また、要求された設定データがユーザ自身の作成したものではなかった場合には（ステップＳ４５／ＮＯ）、他の装置は要求された設定データが共有情報であるか否かを判定する（ステップＳ４７）。
取得要求のあった設定データが共有情報であった場合には（ステップＳ４７／ＹＥＳ）、他の装置は、要求された設定データに個人向け情報が含まれているか否かを判定する（ステップＳ４８）。設定データに個人向け情報が含まれている場合には（ステップＳ４８／ＹＥＳ）、他の装置は、個人向け情報の置き換えを行う（ステップＳ４９）。
また、他の装置は、複写の要求を受け付けた設定データに秘匿情報が含まれているか否かを判定する（ステップＳ５０）。設定データに秘匿情報が含まれている場合には（ステップＳ５０／ＹＥＳ）、他の装置は、秘匿情報を他のデータに置き換える（ステップＳ５１）。すなわち、他の装置は、ＩＤやパスワードにヌルデータを入力する。
他の装置は、このような編集を行った後に、設定データを取得要求のあった画像形成装置１に送信する（ステップＳ５２）。
また、他の装置は、要求された設定データが共有情報ではなかった場合には（ステップＳ４７／ＮＯ）、設定データが公開情報であるか否かを判定する（ステップＳ５３）。他の装置は、設定データが公開情報であった場合には（ステップＳ５３／ＹＥＳ）、設定データをそのまま要求のあった画像形成装置１に送信する（ステップＳ５４）。また、他の装置は、設定データが公開情報ではなかった場合には（ステップＳ５３／ＮＯ）、設定データの取得は不可である旨を画像形成装置１に通知する（ステップＳ５５）。
上述した実施例は本発明の好適な実施の例である。但し、これに限定されるものでなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変形実施可能である。
画像形成装置の構成を示すブロック図である。 制御部のハードウェア構成を示すブロック図である。 記憶部に格納されるデータ構成を示す図である。 システム構成を示す図である。 設定データの一例を示す図である。 設定データの一例を示す図である。 設定データの一例を示す図である。 設定データが自装置内に格納されていた場合の制御部の処理手順を示すフローチャートである。 設定データが他の装置に格納されていた場合の制御部の処理手順を示すフローチャートである。 設定データの取得要求を受けた装置の処理手順を示すフローチャートである。
符号の説明
１ 画像形成装置
２ 画像入力部
３ 画像出力部
４ 画像処理部
５ 操作パネル
６ 記憶部
７ ファクシミリ送受信部
８ ネットワーク通信部

Claims (6)

  1. ユーザを認証する認証手段と、
    前記認証されたユーザ以外のユーザが登録した動作設定情報を読み出し、前記認証されたユーザの動作設定情報として登録する登録手段と、
    前記認証されたユーザ以外のユーザが登録した動作設定情報に前記認証されたユーザに対して開示または使用が禁止されている動作設定情報が含まれている場合に、該動作設定情報の開示または登録を禁止するよう制御する制御手段と、
    を備えることを特徴とする情報処理装置。
  2. 前記認証されたユーザに対して使用が禁止されている動作設定情報が、情報処理装置の機能の設定情報であることを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
  3. 前記認証されたユーザに対して開示が禁止されている動作設定情報が、ファクシミリまたは電子メールの宛先情報であることを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
  4. 前記認証されたユーザに対して開示または使用が禁止されている動作設定情報が、ユーザごとに関連付けられた親展ボックス名、または前記親展ボックスを使用するためのパスワードであることを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
  5. ユーザが登録した情報処理装置の動作設定情報を格納した記憶装置と、
    ユーザを認証する認証手段と、前記認証されたユーザ以外のユーザが登録した動作設定情報を前記記憶装置から読み出し、前記認証されたユーザの動作設定情報として登録する登録手段と、前記認証されたユーザ以外のユーザが登録した動作設定情報に前記認証されたユーザに対して開示または使用が禁止されている動作設定情報が含まれている場合に、該動作設定情報の開示または登録を禁止するよう制御する制御手段とを備える情報処理装置と、
    を有することを特徴とする情報処理システム。
  6. ユーザを認証する認証手段と、
    前記認証されたユーザ以外のユーザが登録した動作設定情報を読み出し、前記認証されたユーザの動作設定情報として登録する登録手段と、
    前記認証されたユーザ以外のユーザが登録した動作設定情報に前記認証されたユーザに対して開示または使用が禁止されている動作設定情報が含まれている場合に、該動作設定情報の開示または登録を禁止するよう制御する制御手段としてコンピュータを動作させることを特徴とする情報処理プログラム。
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