JP2008270941A - デジタル複合機 - Google Patents

Abstract

【課題】従来のショートカットの機能による利便性を損なうことなく、セキュリティが向上できるデジタル複合機を提供する。
【解決手段】デジタル複合機１は、転送先情報４２や認証情報４３を含むショートカット情報４０を登録する登録手段と、ショートカット情報４０に基づいて画像情報をネットワーク９を経由して端末１０に転送する情報転送手段とを備える。ショートカット情報４０の登録の際、自動的に転送処理を実行する第１転送処理手段と、認証が成功した場合にのみ転送処理を実行する第２転送処理手段とが選択できる。第２転送処理手段は、要素情報４３の一部が未入力の場合に、その要素情報４３に基づいて認証を行う第１認証手段と、全てが入力されている場合に、要素情報４３の一部に基づいて認証を行う第２認証手段とを有する。
【選択図】図６

Description

本発明は、デジタル複合機に関し、その中でもショートカットの機能を備えたデジタル複合機に関する。

一台でプリンタ機能やファクシミリ機能、コピー機能、スキャン機能などを備えた多機能なデジタル複合機（ＭＦＰ）が公知である。デジタル複合機は、たとえば、オフィスに設置されるような場合、その一台が社員個々の端末とともにＬＡＮに接続されて、複数の社員によって共用されるのが一般的である。

デジタル複合機の中には、ワンタッチでの処理を可能にするショートカットの機能を実装する機種もある（特許文献１、２）。たとえば、ショートカットの機能を利用すれば、ネットワーク上の共有フォルダやＦＴＰサーバの所定のディレクトリにファイルを転送する一連の処理が、ボタン操作一つで一括処理でき、操作時にいちいちリンク情報やユーザ情報を入力するなどの手間がなくなって操作性に優れる。共有フォルダやディレクトリへのアクセスの際に認証が求められ、認証が成功したときにのみアクセスが許可されるような場合には、ショートカットの情報とともにパスワード等の認証に必要なユーザ情報を登録し、そのユーザ情報を利用することで一括処理が可能となっている。

特開２００５−６４８１７号公報 特開２００６−１４０７６３号公報

しかしながら、デジタル複合機に実装されるショートカットの機能は、使い勝手がよくなる反面、セキュリティ上好ましくない面があった。すなわち、デジタル複合機が複数人で共有されている場合、このショートカットの機能を利用すれば、デジタル複合機を利用する誰しもがショートカットに登録された共有フォルダやディレクトリにアクセスすることが可能になる。ショートカットの設定内容もまた、誰でも変更でき、たとえば、悪意のある第三者によって勝手にショートカットの情報が書き換えられると、ショートカットを登録したユーザ本人もそのショートカットの機能が使用できなくなる問題があった。

そこで、本発明は前記問題点に鑑み、従来のショートカットの機能による利便性を損なうことなくセキュリティが向上できるデジタル複合機の提供を目的とする。

上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、転送先を特定する転送先情報および転送先にアクセスする際に要求される認証情報を含むショートカット情報を登録する登録手段と、前記ショートカット情報に基づいて、画像情報をネットワークを経由して転送する情報転送手段と、を備え、前記情報転送手段が、前記ショートカット情報の指定により、登録されている前記認証情報に基づく認証を自動的に行って転送処理を実行する第１転送処理手段と、前記ショートカット情報の指定とともに前記認証情報の入力を求め、入力された前記認証情報に基づく認証が成功した場合に、転送処理を実行する第２転送処理手段と、を有し、前記第１転送処理手段と前記第２転送処理手段とが、前記ショートカット情報の登録の際にいずれか一つに選択可能であることを特徴とする。

請求項２記載の発明は、請求項１に記載のデジタル複合機であって、前記認証情報が、複数の要素情報で構成されており、前記第２転送処理手段が、前記複数の要素情報のうち一部が未入力の状態で登録されている場合に、その未入力の要素情報の入力を求める手段、を含むことを特徴とする。

請求項３記載の発明は、請求項１に記載のデジタル複合機であって、前記認証情報が、複数の要素情報で構成されており、前記第２転送処理手段が、前記複数の要素情報の全てが入力された状態で登録されている場合に、少なくともいずれか一つの要素情報について再入力を求める手段、を含むことを特徴とする。

請求項４記載の発明は、請求項２または請求項３に記載のデジタル複合機であって、前記第２転送処理手段が、登録されている要素情報に含まれる一部の情報について再入力を求める手段、を含むことを特徴とする。

本発明にかかるデジタル複合機によれば、ショートカットの機能を登録する際に、ワンタッチで自動的に画像情報を転送できる第１転送処理と、操作の過程で認証を行い、セキュリティを向上することができる第２転送処理とが選択して登録できるため、ニーズに合わせてショートカットが選択でき、利便性を向上させることができる。

第２転送処理では、ユーザに認証情報の全部ではなく、一部の入力を求め、正しい認証情報が全て入力された場合にのみ、ショートカットの機能が利用できるようになっているので、認証情報を全て入力せずに一部の入力で済む分、手間が省けるうえ、第三者によるショートカットの使用を防ぐことができて安全である。

そして、たとえば、パスワードを構成する文字情報の一文字だけの再入力を求めるなど、認証情報を構成する要素情報に含まれる一部の情報に基づいて認証を行えば、よりいっそう手間を省いてセキュリティを向上させることができる。

｛第１の実施の形態｝
以下、図面を参照しつつ本発明の第１の実施の形態について説明する。図１は、本発明にかかるデジタル複合機１で構成されたネットワークシステムを示している。図１に示すように、デジタル複合機１は、インターフェイス２、処理部３、表示部４、操作部５、通信部６、画像読取部７、印刷部８を備え、一台でプリンタ機能やファクシミリ機能、コピー機能、スキャン機能などの複数の機能が発揮できるように構成されている。また、デジタル複合機１は、ワンタッチでの処理を可能にするショートカットの機能を実装している。

インターフェイス２は、ＬＡＮなどのネットワーク９に接続されている各端末１０ａ、１０ｂやＦＴＰサーバ等のサーバ１１とのアクセスを可能にするインターフェイスである。たとえば、端末１０ａに、デジタル複合機１に登録されたフォルダが形成されていた場合、デジタル複合機１は、端末１０ａのフォルダにログインすることで、インターフェイス２を経由して取得した画像情報をその端末１０ａの登録されたフォルダに転送することができる。また、デジタル複合機１に登録された端末１０ａ等からも、デジタル複合機１にログインし、インターフェイス２を経由してデジタル複合機１の各種機能の操作等を実行することができる。なお、ネットワーク９に接続される端末１０ａ、１０ｂやサーバ１１は例示であって、端末１０やサーバ１１の台数や種類等は、これに限定されるものではない。

処理部３は、ＣＰＵやＲＯＭ、ＲＡＭなどで構成されており（図示せず）、デジタル複合機１が備える各部と協働して、デジタル複合機１が発揮する各機能の処理を制御し実行する。たとえば、取得した画像情報の符号化および復号等の画像処理や、画像情報を記憶する処理等を実行する。ショートカット情報４０を記憶する処理や認証処理、ショートカット情報４０に基づいて画像情報をネットワーク９を経由して指定された端末１０ａ等に転送する処理など、後述するショートカットに関する一連の処理もまた、処理部３が各部と協働することによって実行される。

表示部４は、液晶パネルやＬＥＤランプなどで構成されている。液晶パネルには、デジタル複合機１の各種設定状態や動作状態などが文字や図形を用いて表示される。また、液晶パネルには、表示されたアイコンに触れるだけで操作可能なタッチパネルが切り替え可能に表示される。つまり、ユーザは表示部４を介してデジタル複合機１に指示を行うことができ、表示部４は操作部としての機能も兼ねている。

操作部５は、スタートキーやテンキーなどの操作ボタンなどで構成されている。ユーザは、表示部４の表示を見ながら操作部５を操作し、各種情報を入力してデジタル複合機１に指示を行うことができる。

通信部６は、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ）１２に接続されたモデムなどで構成されており、たとえば、処理部３等と協働することによって、画像情報を送受信するファクシミリ機能を発揮する。

画像読取部７は、原稿等を光学的に読み取ってデジタルデータからなる画像情報に変換する処理を実行する（スキャン機能）。読み取られた画像情報は、たとえば、処理部３との協働により、インターフェイス２を介して各端末１０ａ、１０ｂのフォルダやＦＴＰサーバのディレクトリ等へ転送する処理や、処理部３や通信部６との協働により、他のデジタル複合機１に送信する処理（ファクシミリ送信機能）、処理部３や印刷部８との協働によりコピーして印刷する処理（コピー機能）などが実行される。

印刷部８は、画像情報を紙媒体等に印刷して出力する処理を実行し、コピー機能のほか、通信部６が受信した画像情報を印刷して出力する処理なども実行する（ファクシミリ受信機能）。

上記構成のデジタル複合機１は、たとえば、読み取った画像情報をネットワーク９上の登録されたフォルダやディレクトリに転送する際に、表示部４のタッチパネルに表示されたショートカット名を指先でタッチするだけで一括処理できるショートカットの機能を備えている。

図２は、そのショートカットの登録に必要な、表示部４に表示されるショートカット情報４０の入力画面を例示したものである。図２に示すように、ショートカット情報４０は、ショートカット情報４０を特定するショートカット名４１のほか、転送先情報４２や複数の要素情報で構成される認証情報４３を含んでおり、これらが関連付けて登録される。転送先情報４２は、転送先を特定するための情報であり、端末名やフォルダ名などのアクセスに必要な位置情報が含まれる。認証情報４３は、転送先にアクセス（ログイン）する際に要求される情報であり、ユーザＩＤ４３ａやパスワード４３ｂが含まれる（認証情報に含まれる各情報を要素情報と呼ぶことにする。）。なお、図２は、各情報が入力された状態を示している。

認証情報４３に含まれる要素情報の全部または一部が未入力の状態でも、ショートカット情報４０を登録することはできる。つまり、少なくともショートカット名４１と転送先情報４２とを入力すれば、ユーザＩＤ４３ａとパスワード４３ｂ両方を入力しないで、あるいは、ユーザＩＤ４３ａとパスワード４３ｂのいずれか一方を入力しないで登録することができる。ショートカットの登録要件を柔軟にすることで、ショートカット機能の汎用性が向上するからである。

また、ショートカット情報４０には、ショートカット名４１が指定されると、そのショートカット情報４０に基づいて自動的にログインして画像情報を転送する処理（第１転送処理）と、ショートカット名４１が指定された場合、その都度、認証情報の入力を求め、認証が成功した場合にのみ、ログインして画像情報を転送する処理（第２転送処理）と、のいずれか一つ処理を選択して登録できる。図２では、その選択を登録する項目欄４４に、初期状態として第１転送処理の選択を示す「ＯＮ」が表示されている。第２転送処理を選択する場合には、その項目欄４４にタッチして図３に示す選択画面に切り替える。そして、第２転送処理を選択する「ＯＦＦ」を押下してＥｎｔｅｒキーを押下すれば、転送処理の項目欄が「ＯＦＦ」に切り替わり、簡単に第２転送処理を選択して登録できる。

ショートカット情報４０の登録は、上述のようにデジタル複合機１から直接登録する以外にも、デジタル複合機１に登録されたネットワーク９上の端末１０ａ、１０ｂからでも行うことができる。図４に、その端末１０ａ、１０ｂのモニターに表示されるショートカット情報４０の入力画面を例示する。図４に示すように、各処理の切り替えはラジオボタンでも行うことができ、より操作を簡単にすることができる。

次に、図５を参照しながら、第１転送処理および第２転送処理それぞれの処理の流れについて、たとえば、画像読取部７に載置した原稿から画像情報を読み取り、ログイン可能な端末１０ａに作成された登録フォルダにその画像情報を転送する場合を例に説明する。

処理部３は、画像読取部７に原稿が載置され、画像転送の準備が完了すると、表示部４に、登録されている各ショートカット名４１を表示する転送先指示画面を表示して、ユーザに対し、転送先を指定するショートカット名４１の入力を要求する（ステップＳ１）。

処理部３は、転送先が指定されると（ステップＳ２のＹＥＳ）、その指定先に関するショートカット情報４０を参照し、自動的に認証を行う設定になっているかどうかをチェックする（ステップＳ３）。そして、処理部３は、自動的に認証を行う設定になっていれば（ステップＳ３のＹＥＳ）、指定された登録フォルダへの画像情報の転送を可能な状態にセットする。

一方、自動的に認証を行う設定になっていない場合には（ステップＳ３のＮＯ）、認証情報の入力プロセスに移行する。処理部３は、表示部４に、図６に示すような認証情報入力画面５０を表示して、ユーザに認証情報４３の入力を要求する（ステップＳ４）。ユーザによって認証情報４３が入力されると、処理部３は、指定された端末１０ａのフォルダにログインを試みて、認証情報４３に含まれる全ての要素情報が正しく入力されたかどうかの認証を行い、正しく入力されている場合には、宛先（転送先）が正しいという判断のもと、指定された登録フォルダへの画像情報の転送を可能な状態にセットする（ステップＳ５のＹＥＳ）。一方、認証に失敗した場合には、認証情報入力画面５０を繰り返し再表示する（ステップＳ５のＮＯ）。もし、ステップＳ４において、認証情報４３の一部の要素情報の入力が求められている場合には、ステップＳ５において、入力によって補われた認証情報４３が正しいかどうかの認証が行われる。

画像情報の転送が可能な状態にセットされると、処理部３は、画像読取部７と協働して読み取り処理の準備が完了しているかどうかをチェックする（ステップＳ６）。そして、読み取り処理の準備が完了していると判断した場合に、読み取り処理を実行する（ステップＳ７）。画像情報の読み取り処理が完了すると（ステップＳ８のＹＥＳ）、処理部３は、登録されている認証情報４３を用いて、あるいはステップＳ４において全部またはその一部が入力されて補完された認証情報４３を用いて、ログイン処理を実行し（ステップＳ９）、読み取った画像情報を指定された端末１０ａのフォルダに転送する（ステップＳ１０）。原稿が複数ある場合には、ステップＳ６からステップＳ１０の処理を繰り返し実行することができる（ステップＳ１１）。繰り返し実行する以外にも、複数の原稿を読み取って一つの画像情報群を生成し、一度に転送してもよい。

上述したように、第１転送処理では、ショートカット名４１を指定するだけで、認証を含む一連の転送処理が自動的に実行される。また、第２転送処理では、画像転送を行う際に、認証情報の入力が求められ、セキュリティの向上が図られている。そして、これらが、上述したように、ユーザにより自由に設定可能となっている。

このように、第２転送処理では、ユーザに認証情報の入力を求めるようにしている。具体的には、認証情報４３に含まれる要素情報の全部または一部が未入力の状態でもショートカット情報４０が登録できるようになっており、セキュリティを求めるユーザは、登録の際に認証情報４３の一部、たとえば、パスワード４３ｂをわざと入力しないで未入力のまま登録するのである。

その場合、処理部３は、図６における認証情報入力画面５０において、認証情報４３のうち登録されている要素情報（ここでは、ユーザＩＤ４３ａ）は表示し、登録されていない要素情報（ここでは、パスワード４３ｂ）は空欄を表示して、ユーザに不足の要素情報の入力を要求する。ユーザが未登録のパスワード４３ｂを入力してＥｎｔｅｒキーを押下すると、これに基づいて認証が行われる。そして、認証情報４３に含まれる全ての正しい要素情報が補われることで、画像情報の転送が可能な状態にセットされる。

あるいは、認証情報４３に含まれる全ての要素情報が登録されていた場合であっても、処理部３は、認証情報４３の一部、たとえば、パスワード４３ｂを消去して認証情報入力画面５０を表示するようにしてもよい。そして、その入力されたパスワード４３ｂに基づいて認証が行われ、認証情報４３に含まれる全ての正しい要素情報が補われることで、画像情報の転送が可能な状態にセットされる。

すなわち、第２転送処理では、必ずユーザに認証情報４３のすくなくとも一部の入力を求め、認証情報４３に含まれる全ての要素情報が補われることで、ショートカットの機能が利用できるようになっている。これにより、ショートカットの使用に対するセキュリティを確保することができる。

あるいは、認証情報４３に含まれる全ての要素情報が登録されている場合に、登録されている要素情報を全て表示し、ユーザに確認操作させるようにしてもよい。

また、上記の実施の形態においては、自動的にログインする設定がされている場合には、そのまま自動ログインが行われ、画像転送が行われる場合を説明したが、もし、認証情報４３のうち、一部の要素情報が登録されていないケースには、不足の要素情報の入力を求めるようにしてもよい。

｛第２の実施の形態｝
本実施の形態では、第１の実施の形態と部分的な認証の構成が異なっており、その点を除けば第１の実施の形態と同じであるため、異なる点について次に説明する。

本実施の形態では、処理部３は、認証情報４３に含まれる要素情報の一部の情報４３ｃに基づいて認証を行う。つまり、図５のステップＳ４において、第１の実施の形態においては、認証情報４３のうち、不足している要素情報の入力を求めるようにした。あるいは、認証情報４３に含まれる全ての要素情報が登録されている場合には、一部の要素情報の再入力を求めるようにした。これに対して、本実施の形態においては、要素情報の中の一部の情報の入力を求めるのである。

たとえば、図７に示すように、パスワード４３ｂを構成する数字等の個々の文字情報４３ｄのうち、最後の一文字４３ｃだけを空欄にした状態で表示して、一文字の入力を求める認証情報入力画面５０を表示するのである。ユーザは、たとえば、操作部５のテンキーを一回押下操作して該当する数字等を入力するだけで、正しいパスワードを全て入力することができる。

いわば、ツータッチでショートカットの機能が利用でき、第三者の利用も排除できるため、ショートカット機能の利便性を損なうことなくセキュリティを向上させることができる。

上記実施の形態では、認証情報４３を構成する要素情報としてユーザＩＤ４３ａとパスワード４３ｂを示したが、これらに限られるものではない。これら以外の要素情報に基づいて認証を行うこともできる。

認証情報４３に含まれる全ての要素情報が予め登録されていた場合に、入力要求対象となる要素情報、あるいは、入力要求対象となる要素情報の一部の情報の選択は、デジタル複合機１の設定に基づいて行う場合のほか、ショートカット情報４０の登録の際にユーザによって選択可能にしてもよい。たとえば、パスワード４３ｂの前後２文字や、途中の一文字など、ユーザが自在に設定できれば、より利便性が向上する。

また、デジタル複合機１が設定する場合に、認証のたびに認証の対象がランダムに選択されるように設定してもよい。これによれば、さらに安全性を向上させることができる。

第１の実施の形態における本発明のデジタル複合機で構成されたネットワークシステムを示す図である。 第１の実施の形態におけるショートカット情報の入力画面を示す図である。 第１の実施の形態における転送処理の選択画面を示す図である。 第１の実施の形態における端末のモニターに表示されるショートカット情報の入力画面を示す図である。 第１の実施の形態における転送処理における処理の流れを示す図である。 第１の実施の形態における認証情報入力画面を示す図である。 第２の実施の形態における認証情報入力画面を示す図である。

符号の説明

１ デジタル複合機
２ インターフェイス
３ 処理部
４ 表示部
５ 操作部
６ 通信部
７ 画像読取部
８ 印刷部
９ ネットワーク
１０ａ、１０ｂ 端末
１１ サーバ
４０ ショートカット情報
４３ 認証情報
５０ 認証情報入力画面

Claims (4)

1. 転送先を特定する転送先情報および転送先にアクセスする際に要求される認証情報を含むショートカット情報を登録する登録手段と、
   前記ショートカット情報に基づいて、画像情報をネットワークを経由して転送する情報転送手段と、
   を備え、
   前記情報転送手段が、
   前記ショートカット情報の指定により、登録されている前記認証情報に基づく認証を自動的に行って転送処理を実行する第１転送処理手段と、
   前記ショートカット情報の指定とともに前記認証情報の入力を求め、入力された前記認証情報に基づく認証が成功した場合に、転送処理を実行する第２転送処理手段と、
   を有し、
   前記第１転送処理手段と前記第２転送処理手段とが、前記ショートカット情報の登録の際にいずれか一つに選択可能であることを特徴とするデジタル複合機。
2. 請求項１に記載のデジタル複合機であって、
   前記認証情報が、複数の要素情報で構成されており、
   前記第２転送処理手段が、
   前記複数の要素情報のうち一部が未入力の状態で登録されている場合に、その未入力の要素情報の入力を求める手段、
   を含むことを特徴とするデジタル複合機。
3. 請求項１に記載のデジタル複合機であって、
   前記認証情報が、複数の要素情報で構成されており、
   前記第２転送処理手段が、
   前記複数の要素情報の全てが入力された状態で登録されている場合に、少なくともいずれか一つの要素情報について再入力を求める手段、
   を含むことを特徴とするデジタル複合機。
4. 請求項２または請求項３に記載のデジタル複合機であって、
   前記第２転送処理手段が、
   登録されている要素情報に含まれる一部の情報について再入力を求める手段、
   を含むことを特徴とするデジタル複合機。

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