JP2008182377A - 情報処理装置、情報管理装置、情報処理方法、情報管理方法、情報処理プログラム及び情報管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】情報の処理過程を管理することが可能な情報処理装置、情報管理装置、情報処理方法、情報管理方法、情報処理プログラム及び情報管理プログラムを提供する。
【解決手段】スキャナ３０、プリンタ４０、ファイルサーバ５０及びルータＺ７６は、元情報としての電子化原本を処理した処理済情報としての新たな電子文書を得ると、当該新たな電子文書に、電子化原本に付与された識別子を含む識別子を付与し、更に、当該識別子と、新たな電子文書が得られた場所の情報をトレースサーバ１０へ送信する。トレースサーバ１０は、これらの情報を管理する。
【選択図】図１

Description

本発明は、印刷物に印刷された画像データ等の情報を処理する情報処理装置、当該情報処理装置における情報処理方法及び当該情報処理装置にて実行される情報処理プログラムと、印刷物に印刷された画像データ等の情報を管理する情報管理装置、当該情報管理装置における情報管理方法及び当該情報管理装置にて実行される情報管理プログラムとに関する。

近年、スキャナやプリンタ等の様々な画像処理装置がＬＡＮ等の通信ネットワークに接続され、複数の者によって共有されるようになっている。これに伴い、文書や図面等の様々な画像データを管理するシステムが提案されている。

例えば、特許文献１に記載された画像形成装置は、スキャン処理等によって読み取られて文書ＩＤが付与された画像データについて、当該画像データと既に保存されている元の画像データとを比較し、差分がある場合には、その差分に対応する新たな文書ＩＤの画像データを生成して、元の画像データと、差分の画像データとを１つの画像データにまとめる。これにより、元の画像データと差分の画像データとが関連付けられる。
特開２００５−７４７２４号公報

ところで、近年は情報の漏洩を防止することが要求されるようになっている。このためには、情報がどのような処理の過程を経たかについて管理することが必要となるが、上述したような従来の情報管理の手法では、情報の差分のみが管理されるだけであり、情報の処理の過程について適切な管理されていない。

本発明の目的は、上述した課題を解決するものであり、情報の処理過程を管理することが可能な情報処理装置、情報管理装置、情報処理方法、情報管理方法、情報処理プログラム及び情報管理プログラムを提供するものである。

本発明に係る情報処理装置は、第１の識別子が付与された元情報を処理することによって得られた情報である処理済情報と、該処理済情報に付与された、前記第１の識別子を含む第２の識別子を取得する第１の取得手段と、前記処理済情報が得られた場所の情報を生成する生成手段と、前記第１の取得手段により取得された第２の識別子と、前記生成手段により生成された場所の情報とを所定の装置へ出力する第１の出力手段とを有することを特徴とする。

また、本発明に係る情報処理装置は、前記元情報を取得する第２の取得手段と、前記第１の取得手段により取得された処理済情報と、前記第２の取得手段により取得された元情報との差分を検出する差分検出手段と、前記差分検出手段により検出された差分と、前記付与手段により付与された第２の識別子とを、所定の装置へ出力する第２の出力手段とを有するようにしてもよい。

また、本発明に係る情報処理装置は、前記第１の取得手段が、前記処理済情報に、前記第２の識別子を付与するようにしてもよい。

また、本発明に係る情報処理装置は、前記第１の取得手段が、印刷物に印刷された前記元情報を読み取ることにより得られる情報を前記処理済情報として取得するようにしてもよい。

また、本発明に係る情報処理装置は、前記第１の取得手段が、前記元情報に対応する印刷対象の情報を前記処理済情報として取得するようにしてもよい。
また、本発明に係る情報処理装置は、前記第１の取得手段が、前記元情報を修正又は前記元情報に他の情報を追加した情報を前記処理済情報として取得するようにしてもよい。

本発明に係る情報管理装置は、印刷物から読み取られた元情報に対して付与された第１の識別子を取得する第１の取得手段と、前記元情報を処理することによって得られた情報である処理済情報に付与された、前記第１の識別子を含む第２の識別子と、前記処理済情報が得られた場所の情報とを取得する第２の取得手段と、前記第１の取得手段により取得された第１の識別子を前記第２の取得手段により取得された第２の識別子に更新する更新手段と、前記第２の取得手段により取得された処理済情報が得られた場所の情報を評価する評価手段とを有することを特徴とする。

本発明に係る情報処理方法は、第１の識別子が付与された元情報を処理することによって得られた情報である処理済情報と、該処理済情報に付与された、前記第１の識別子を含む第２の識別子を取得する第１の取得ステップと、前記処理済情報が得られた場所の情報を生成する生成ステップと、前記第１の取得ステップにより取得された第２の識別子と、前記生成ステップにより生成された場所の情報とを所定の装置へ出力する第１の出力ステップとを有することを特徴とする。

また、本発明に係る情報処理方法は、前記元情報を取得する第２の取得ステップと、前記第１の取得ステップにより取得された処理済情報と、前記第２の取得ステップにより取得された元情報との差分を検出する差分検出ステップと、前記差分検出ステップにより検出された差分と、前記付与ステップにより処理済情報に付与された第２の識別子とを、所定の装置へ出力する第２の出力ステップとを有するようにしてもよい。

本発明に係る情報管理方法は、印刷物から読み取られた元情報に対して付与された第１の識別子を取得する第１の取得ステップと、前記元情報を処理することによって得られた情報である処理済情報に付与された、前記第１の識別子を含む第２の識別子と、前記処理済情報が得られた場所の情報とを取得する第２の取得ステップと、前記第１の取得ステップにより取得された第１の識別子を前記第２の取得ステップにより取得された第２の識別子に更新する更新ステップと、前記第２の取得ステップにより取得された処理済情報が得られた場所の情報を評価する評価ステップとを有することを特徴とする。

本発明に係る情報処理プログラムは、第１の識別子が付与された元情報を処理することによって得られた情報である処理済情報と、該処理済情報に付与された、前記第１の識別子を含む第２の識別子を取得する第１の取得ステップと、前記処理済情報が得られた場所の情報を生成する生成ステップと、前記第１の取得ステップにより取得された第２の識別子と、前記生成ステップにより生成された場所の情報とを所定の装置へ出力する第１の出力ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする。

また、本発明に係る情報処理プログラムは、前記元情報を取得する第２の取得ステップと、前記第１の取得ステップにより取得された処理済情報と、前記第２の取得ステップにより取得された元情報との差分を検出する差分検出ステップと、前記差分検出ステップにより検出された差分と、前記付与ステップにより処理済情報に付与された第２の識別子とを、所定の装置へ出力する第２の出力ステップとをコンピュータに実行させるようにしてもよい。

本発明に係る情報管理プログラムは、印刷物から読み取られた元情報に対して付与された第１の識別子を取得する第１の取得ステップと、前記元情報を処理することによって得られた情報である処理済情報に付与された、前記第１の識別子を含む第２の識別子と、前記処理済情報が得られた場所の情報とを取得する第２の取得ステップと、前記第１の取得ステップにより取得された第１の識別子を前記第２の取得ステップにより取得された第２の識別子に更新する更新ステップと、前記第２の取得ステップにより取得された処理済情報が得られた場所の情報を評価する評価ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする。

請求項１に係る本発明によれば、元情報が処理されて処理済情報が得られると、その元情報が処理された場所の情報が、元情報に付与された識別子を含んだ処理済情報の識別子とともに出力される。従って、元情報と処理済情報とを関連付けた上で処理の場所の情報を得ることができ、情報の処理過程を管理することが可能となる。

また、請求項２に係る本発明によれば、元情報と処理済情報の差分が検出されるとともに、その差分が元情報に付与された識別子を含んだ処理済情報の識別子とともに出力されるため、元情報と処理済情報とを関連付けて差分を管理することが可能となる。

また、請求項３に係る本発明によれば、元情報に付与された識別子を含んだ識別子を処理済情報に付与することにより、元情報と処理済情報とを関連付けさせることが可能となる。

また、請求項４に係る本発明によれば、印刷物に印刷された元情報と、スキャナ等によって元情報を読み取ることによって得られた処理済情報とを関連付けて管理することが可能となる。

また、請求項５に係る本発明によれば、元情報と、当該元情報に対応する印刷対象の処理済情報とを関連付けて管理することが可能となる。

また、請求項６に係る本発明によれば、元情報と、当該元情報を修正又は当該元情報に他の情報を追加して得られた処理済情報とを関連付けて管理することが可能となる。

また、請求項７に係る本発明によれば、元情報に付与された識別子が取得され、更に当該元情報が処理されて処理済情報が得られた場合には、その処理済情報に付与された、元情報の識別子を含む識別子が取得され、元情報に付与された識別子が処理済情報に付与された識別子に更新される。従って、元情報と処理済情報とを関連付けて管理することが可能となる。更には、処理済情報が得られた場所の情報が取得されるため、当該情報に基づいて、不正な処理が行われたか否か等の評価を行うことができ、情報の処理過程を管理することが可能となる。

また、請求項８に係る本発明によれば、元情報が処理されて処理済情報が得られると、その元情報が処理された場所の情報が、元情報に付与された識別子を含んだ処理済情報の識別子とともに出力される。従って、元情報と処理済情報とを関連付けた上で処理の場所の情報を得ることができ、情報の処理過程を管理することが可能となる。

また、請求項９に係る本発明によれば、元情報と処理済情報の差分が検出されるとともに、その差分が元情報に付与された識別子を含んだ処理済情報の識別子とともに出力されるため、元情報と処理済情報とを関連付けて差分を管理することが可能となる。

また、請求項１０に係る本発明によれば、元情報に付与された識別子が取得され、更に当該元情報が処理されて処理済情報が得られた場合には、その処理済情報に付与された、元情報の識別子を含む識別子が取得され、元情報に付与された識別子が処理済情報に付与された識別子に更新される。従って、元情報と処理済情報とを関連付けて管理することが可能となる。更には、処理済情報が得られた場所の情報が取得されるため、当該情報に基づいて、不正な処理が行われたか否か等の評価を行うことができ、情報の処理過程を管理することが可能となる。

また、請求項１１に係る本発明によれば、元情報が処理されて処理済情報が得られると、その元情報が処理された場所の情報が、元情報に付与された識別子を含んだ処理済情報の識別子とともに出力される。従って、元情報と処理済情報とを関連付けた上で処理の場所の情報を得ることができ、コンピュータに情報の処理過程を管理させることが可能となる。

また、請求項１２に係る本発明によれば、元情報と処理済情報の差分が検出されるとともに、その差分が元情報に付与された識別子を含んだ処理済情報の識別子とともに出力されるため、コンピュータに元情報と処理済情報とを関連付けて差分を管理させることが可能となる。

また、請求項１３に係る本発明によれば、元情報に付与された識別子が取得され、更に当該元情報が処理されて処理済情報が得られた場合には、その処理済情報に付与された、元情報の識別子を含む識別子が取得され、元情報に付与された識別子が処理済情報に付与された識別子に更新される。従って、元情報と処理済情報とを関連付けて管理することが可能となる。更には、処理済情報が得られた場所の情報が取得されるため、当該情報に基づいて、不正な処理が行われたか否か等の評価を行うことができ、コンピュータに情報の処理過程を管理させることが可能となる。

本発明の実施の形態について、図面を参照して具体的に説明する。図１は、本発明の実施形態に係る企業内システムの構成を示す図である。図１に示す企業内システムは、事業所Ｘに設置されたトレースサーバ１０と、事業所Ｙに設置された原本保存サーバ２０と、事業所Ｚに設置されたスキャナ３０、プリンタ４０、ファイルサーバ５０及びユーザパーソナルコンピュータ（ＰＣ）６０とを有する。また、企業内システムは、事業所Ｘに設置されたルータＸ７２、事業所Ｙに設置されたルータＹ７４、及び、事業所Ｚに設置されたルータＺ７６を有し、これらは相互に接続されている。また、トレースサーバ１０はルータＸ７２に、原本保存サーバ２０はルータＹ７４に、スキャナ３０、プリンタ４０、ファイルサーバ５０及びユーザＰＣ６０はルータＺ７６に、それぞれ接続されている。

図２は、トレースサーバ１０の構成を示す図である。図２に示す情報管理装置を構成するトレースサーバ１０は、情報管理装置の第１及び第２の取得手段に対応する入出力部１０２と、更新手段及び評価手段に対応する制御部１０４と、トレースデータ蓄積部１０６とにより構成される。

図３は、原本保存サーバ２０の構成を示す図である。図３に示す原本保存サーバ２０は、入出力部２０２と、制御部２０４と、原本蓄積部２０６とにより構成される。

図４は、スキャナ３０の構成を示す図である。図４に示す情報処理装置を構成するスキャナ３０は、情報処理装置の第１の取得手段に対応する読取部３０２と、第１の取得手段及び生成手段に対応する制御部３０４と、情報処理装置の第２の取得手段と第１及び第２の出力手段とに対応する入出力部３０６と、差分検出手段に対応する差分検出部３０８とにより構成される。

図５は、プリンタ４０の構成を示す図である。図５に示す情報処理装置を構成するプリンタ４０は、情報処理装置の第１及び第２の取得手段と第１及び第２の出力手段とに対応する入出力部４０２と、第１の取得手段及び生成手段に対応する制御部４０４と、印刷処理部４０６と、差分検出手段に対応する差分検出部４０８とにより構成される。

図６は、ファイルサーバ５０の構成を示す図である。図６に示す情報処理装置を構成するファイルサーバ５０は、情報処理装置の第１及び第２の取得手段と第１及び第２の出力手段とに対応する入出力部５０２と、第１の取得手段及び生成手段に対応する制御部５０４と、ファイル蓄積部５０６と、差分検出手段に対応する差分検出部５０８とにより構成される。

図７は、ルータＺ７６の構成を示す図である。図７に示す情報処理装置を構成するルータＺ７６は、第１の取得手段及び第１の出力手段に対応する入出力部６０２と、生成手段に対応する制御部６０４とにより構成される。

次に、企業内システムの動作を説明する。図８は、企業内システムの第１の動作を示すシーケンス図である。第１の動作においては、紙原稿に印刷された文書を読み取ることによって元情報としての電子文書である電子化原本が得られ、当該電子化原本が原本保存サーバ２０に保存される。

スキャナ３０内の読取部３０２は、紙原稿が図示しない読み取り面にセットされ、ユーザＰＣ６０等からスキャン処理指示がなされると、その指示に応じてスキャン処理を行い、紙原稿に印刷された文書を読み取り、当該文書を電子化した電子文書を生成する。生成された電子文書は、制御部３０４へ送られる。制御部３０４は、この電子文書に第１の識別子としての文書ＩＤを付与する（Ｓ１０１）。文書ＩＤは、対応する機器の識別子と、当該機器において採番される番号とからなり、電子文書のヘッダに追加される。ここでは、付与される文書ＩＤは、対応する機器であるスキャナ３０の識別子「Ａ」と当該スキャナ３０において採番される番号「１」からなる「Ａ１」となる。また、電子文書のヘッダには、スキャン処理の指示を行った作業者の名前が電子文書の作成者名として含まれる。

文書ＩＤが付与された電子文書は入出力部３０６へ送られる。入出力部３０６は、電子文書に付与された文書ＩＤをトレースサーバ１０へ送信する（Ｓ１０２）。トレースサーバ１０内の入出力部１０２は、この文書ＩＤを受信し、制御部１０４へ出力する。制御部１０４は、入力した文書ＩＤをトレースデータ蓄積部１０８へ蓄積させることにより、当該文書ＩＤを新規登録する（Ｓ１０３）。

次に、スキャナ３０内の入出力部３０６は、制御部３０４からの文書ＩＤが付与された電子文書を電子化原本として原本保存サーバ２０へ送信する（Ｓ１０４）。原本保存サーバ２０内の入出力部２０２は、この電子化原本を受信し、制御部２０４へ出力する。制御部２０４は、入力した電子化原本を原本蓄積部２０６へ蓄積させる。

更に、スキャナ３０内の入出力部３０６は、制御部３０４からの文書ＩＤが付与された電子文書（読取電子文書）をファイルサーバ５０へ送信する（Ｓ１０５）。ファイルサーバ５０内の入出力部５０２は、この電子文書を制御部５０４へ出力する。制御部５０４は、入力した電子文書をファイル蓄積部５０６へ蓄積させる。

図９は、企業内システムの第２の動作を示すシーケンス図である。第２の動作においては、上述した第１の動作においてファイルサーバ５０に蓄積された処理済情報としての電子文書が印刷され、当該印刷処理に伴ってトレースサーバ１０に蓄積された文書ＩＤが更新される。

プリンタ４０内の入出力部４０２は、ユーザＰＣ６０等からの印刷対象の電子文書に付与された文書ＩＤ（ここでは文書ＩＤ「Ａ１」）を含む印刷要求を取得する（Ｓ２０１）。取得された印刷要求は制御部４０４へ送られる。制御部４０４は、この印刷要求に含まれる文書ＩＤを抽出し、当該文書ＩＤを含む印刷用電子文書要求を生成し、入出力部４０２へ出力する。入出力部４０２は、この印刷用電子文書要求をファイルサーバ５０へ送信する（Ｓ２０２）。

ファイルサーバ５０内の入出力部５０２は、プリンタ４０からの印刷用電子文書要求を受信し、制御部５０４へ出力する。制御部５０４は、入力した印刷用電子文書要求に含まれる文書ＩＤが付与された電子文書をファイル蓄積部５０６から読み出す。ここでは、印刷用電子文書要求に含まれる文書ＩＤ「Ａ１」が付与された電子文書が読み出される。読み出された電子文書は、入出力部５０２へ出力される。入出力部５０２は、この電子文書（印刷用電子文書）をプリンタ４０へ送信する（Ｓ２０３）。

プリンタ４０内の入出力部４０２は、ファイルサーバ５０からの電子文書を受信し、制御部４０４へ出力する。制御部４０４は、入力した電子文書に対して、第２の識別子としての文書ＩＤを付与する（Ｓ２０４）。この文書ＩＤは、制御部４０４に入力された電子文書に既に付与されている文書ＩＤと、プリンタ４０の識別子と当該プリンタ４０において採番される番号とを含むものである。ここでは、付与される文書ＩＤは、電子文書に既に付与されている文書ＩＤ「Ａ１」と、プリンタ４０の識別子「Ｂ」と当該プリンタ４０において採番される番号「１」からなる「Ｂ１」とを含む「Ａ１，Ｂ１」となる。

更に、制御部４０４は、新たな文書ＩＤが付与された電子文書を印刷処理部４０６へ出力する。印刷処理部４０６は、入力した電子文書を印刷する（Ｓ２０４）。この際、印刷処理部４０６は、入力した電子文書に付与された文書ＩＤも電子文書とともに印刷する。例えば、印刷処理部４０２は、文書ＩＤを予め定められた用紙の所定位置に印刷してもよく、いわゆる電子透かしの技術を用いて、スキャナ３０は読み取れるが人間は視認することができないように印刷してもよい。

次に、制御部４０４は、処理済情報としての電子文書に対して付与した文書ＩＤを入出力部４０２へ出力する。入出力部４０２は、制御部４０４からの文書ＩＤをトレースサーバ１０へ送信する（Ｓ２０５）。トレースサーバ１０内の入出力部１０２は、この文書ＩＤを受信し、制御部１０４へ出力する。制御部１０４は、トレースデータ蓄積部１０８に蓄積されている文書ＩＤのうち、入力した文書ＩＤの一部と一致するものを特定する。更に、制御部１０４は、特定した文書ＩＤを入力した文書ＩＤに更新する（Ｓ２０５）。ここでは、入力された文書ＩＤ「Ａ１，Ｂ１」の一部である文書ＩＤ「Ａ１」が特定され、当該文書ＩＤ「Ａ１」が文書ＩＤ「Ａ１，Ｂ１」に更新される。

図１０は、企業内システムの第３の動作を示すシーケンス図である。第３の動作においては、上述した第２の動作において紙原稿に印刷された文書及び文書ＩＤが更に読み取られ、当該読取処理に伴ってトレースサーバ１０に蓄積された文書ＩＤが更新される。

スキャナ３０内の読取部３０２は、紙原稿が図示しない読み取り面にセットされ、ユーザＰＣ６０等からスキャン処理指示がなされると、その指示に応じてスキャン処理を行い、紙原稿に印刷された文書及び文書ＩＤを読み取り、当該文書を電子化した電子文書を生成するとともに、当該電子文書に対応する文書ＩＤを特定する。生成された電子文書及び特定された文書ＩＤは、制御部３０４へ送られる。制御部３０４は、この処理済情報としての電子文書に第２の識別子としての文書ＩＤを付与する（Ｓ３０１）。この文書ＩＤは、制御部３０４に入力された電子文書に既に付与されている文書ＩＤと、スキャナ３０の識別子と当該スキャナ３０において採番される番号とを含むものである。ここでは、付与される文書ＩＤは、電子文書に既に付与されている文書ＩＤ「Ａ１，Ｂ１」と、スキャナ３０の識別子「Ａ」と当該スキャナ３０において採番される番号「２」からなる「Ａ２」とを含む「Ａ１，Ｂ１，Ａ２」となる。

次に、制御部３０４は、電子文書に対して付与した文書ＩＤを入出力部３０６へ出力する。入出力部３０６は、制御部３０４からの文書ＩＤをトレースサーバ１０へ送信する（Ｓ３０２）。トレースサーバ１０内の入出力部１０２は、この文書ＩＤを受信し、制御部１０４へ出力する。制御部１０４は、トレースデータ蓄積部１０８に蓄積されている文書ＩＤのうち、入力した文書ＩＤの一部と一致するものを特定する。更に、制御部１０４は、特定した文書ＩＤを入力した文書ＩＤに更新する（Ｓ３０３）。ここでは、入力された文書ＩＤ「Ａ１，Ｂ１，Ａ２」の一部である文書ＩＤ「Ａ１，Ｂ１」が特定され、当該文書ＩＤ「Ａ１，Ｂ１」が文書ＩＤ「Ａ１，Ｂ１，Ａ２」に更新される。

更に、スキャナ３０内の制御部３０４は、文書ＩＤが付与された電子文書を入出力部３０６へ出力する。入出力部３０６は、この電子文書をファイルサーバ５０へ送信する（Ｓ３０４）。ファイルサーバ５０内の入出力部５０２は、この電子文書を受信し、制御部５０４へ出力する。制御部５０４は、入力した電子文書をファイル蓄積部５０６へ蓄積させる。

図１１は、企業内システムの第４の動作を示すシーケンス図である。第４の動作においては、紙原稿に印刷された文書を読み取ることによって処理済情報としての電子文書が得られ、元情報としての電子化原本との差分が検出されるとともに、紙原稿の読み取りを行う装置の設置場所の情報が管理される。

スキャナ３０内の読取部３０２は、紙原稿が図示しない読み取り面にセットされ、ユーザＰＣ６０からスキャン処理指示がなされると（Ｓ４０１）、その指示に応じてスキャン処理を行い、紙原稿に印刷された文書を読み取り、当該文書を電子化した電子文書を生成する（Ｓ４０２）。生成された電子文書は、制御部３０４へ送られる。

次に、読取部３０２は、紙原稿に印刷された文書ＩＤを読み取り、当該文書ＩＤを制御部３０４へ出力する。制御部３０４は、入力した文書ＩＤを解析する（Ｓ４０３）。更に、制御部３０４は、解析によって特定した文書ＩＤを含む原本要求を生成し、入出力部３０６へ出力する。入出力部３０６は、この原本要求を原本保存サーバ２０へ送信する（Ｓ４０４）。

原本保存サーバ２０内の２０２は、この文書ＩＤを受信し、制御部２０４へ出力する。制御部２０４は、原本蓄積部２０６に蓄積されている電子化原本のうち、入力した文書ＩＤの一部と一致する文書ＩＤが付与されたものを読み出す。例えば、入力された文書ＩＤが「Ａ１，Ｂ１」である場合、この文書ＩＤの一部である文書ＩＤ「Ａ１」が付与された電子化原本が読み出される。Ｓ４０２において得られた電子文書は、この電子化原本が印刷された紙原稿を読み取ったものである。読み出された電子化原本は、入出力部２０２へ出力される。入出力部２０２は、この電子化原本をスキャナ３０へ送信する（Ｓ４０５）。

スキャナ３０内の入出力部３０６は、原本保存サーバ２０からの電子化原本を受信し、制御部３０４へ出力する。制御部３０４は、この電子化原本と、Ｓ４０２における読み取りによって得られた電子文書とを差分検出部３０８へ出力する。差分検出部３０８は、入力した電子化原本と電子文書との差分を検出し、当該差分を表す差分情報を生成する（Ｓ４０６）。例えば、電子化原本が印刷された紙原稿にメモ書き等がなされてＳ４０２における読み取りが行われた場合には、電子化原本と電子文書とに差分が生じ、その差分を表す差分情報が生成される。生成された差分情報は、制御部３０４へ送られる。

更に、制御部３０４は、スキャナ３０の設置場所を表す情報（設置場所情報）を生成する（Ｓ４０６）。この設置場所情報は、スキャナ３０の識別子と当該スキャナ３０が設置された事業所Ｚの識別子からなり、これらの情報は予め制御部３０４に保持されている。更に、制御部３０４は、差分検出部３０８からの差分情報と、生成した設置場所情報とのそれぞれに、Ｓ４０３の解析によって特定した文書ＩＤを付加した上で入出力部３０６へ出力する。入出力部３０６は、これら文書ＩＤが付加された差分情報と、設置場所情報とをトレースサーバ１０へ送信する（Ｓ４０７）。

更に、入出力部３０６は、Ｓ４０２における読み取りにより得られた電子文書（読取電子文書）をファイルサーバ５０へ送信する（Ｓ４０８）。ファイルサーバ５０内の入出力部５０２は、この電子文書を制御部５０４へ出力する。制御部５０４は、入力した電子文書をファイル蓄積部５０６へ蓄積させる（Ｓ４０９）。

一方、トレースサーバ１０内の入出力部１０２は、Ｓ４０７においてスキャナ３０から送信された差分情報及び設置場所情報を受信し、制御部１０４へ出力する。制御部１０４は、入力した差分情報をトレースデータ蓄積部１０８へ蓄積させる（Ｓ４１０）。上述したように、この差分情報には、Ｓ４０３における解析によって特定された文書ＩＤ、換言すれば、Ｓ４０２における読み取りにより得られた電子文書に付与された文書ＩＤが付加されているため、当該差分情報がどの電子文書と電子化原本との差分を表すものであるかを特定可能である。

更に、制御部１０４は、入力した設置場所情報を評価する（Ｓ４１１）。具体的には、制御部１０４は、情報の処理を許可する装置の識別子と当該装置が設置された事業所の識別子との組み合わせを保持しており、この組み合わせと設置場所情報とを比較し、両者が一致しない場合には、不正な処理が行われたと判断する。設置場所情報には、Ｓ４０２における読み取りにより得られた電子文書に付与された文書ＩＤが付加されているため、当該設置場所情報がどの電子文書に対応するものであるかを特定可能である。更に、制御部１０４は、図示しないモニタ等に評価結果を表示させる等によって、作業者に評価結果を通知する（Ｓ４１２）。作業者は、この評価結果により、不正な処理が行われたか否かを判断することができる。

図１２は、企業内システムの第５の動作を示すシーケンス図である。第５の動作においては、処理済情報としての印刷用の電子文書が得られ、元情報としての電子化原本との差分が検出されるとともに、印刷を行う装置の設置場所の情報が管理される。

ユーザＰＣ６０から文書ＩＤが付与された電子文書が送信されると（Ｓ５０１）、プリンタ４０内の入出力部４０２は、当該電子文書を受信し、制御部４０４へ出力する。制御部４０４は、入力した電子文書を一時的に保持する（Ｓ５０２）。

その後は、上述した第４の動作に対応する図１１のＳ４０３乃至Ｓ４０７と同様の動作が行われる。すなわち、制御部４０４は、保持した電子文書に付与されている文書ＩＤを解析する（Ｓ５０３）。更に、制御部４０４は、解析によって特定した文書ＩＤを含む原本要求を生成し、入出力部４０２へ出力する。入出力部４０２は、この原本要求を原本保存サーバ２０へ送信する（Ｓ５０４）。

原本保存サーバ２０内の２０２は、この文書ＩＤを受信し、制御部２０４へ出力する。制御部２０４は、原本蓄積部２０６に蓄積されている電子化原本のうち、入力した文書ＩＤの一部と一致する文書ＩＤが付与されたものを読み出して、入出力部２０２へ出力する。入出力部２０２は、この電子化原本をプリンタ４０へ送信する（Ｓ５０５）。

プリンタ４０内の入出力部４０２は、原本保存サーバ２０からの電子化原本を受信し、制御部４０４へ出力する。制御部４０４は、この電子化原本と、Ｓ５０２において保持した電子文書とを差分検出部４０８へ出力する。差分検出部４０８は、入力した電子化原本と電子文書との差分を検出し、当該差分を表す差分情報を生成する（Ｓ５０６）。例えば、保持された電子文書が電子化原本に追加や修正がなされたものである場合には、電子化原本と電子文書とに差分が生じ、その差分を表す差分情報が生成される。生成された差分情報は、制御部４０４へ送られる。

更に、制御部４０４は、プリンタ４０の設置場所を表す情報（設置場所情報）を生成する（Ｓ５０６）。この設置場所情報は、プリンタ４０の識別子と当該プリンタ４０が設置された事業所Ｚの識別子からなる。更に、制御部４０４は、差分検出部４０８からの差分情報と、生成した設置場所情報とのそれぞれに、Ｓ５０３の解析によって特定した文書ＩＤを付加した上で入出力部４０２へ出力する。入出力部４０２は、これら文書ＩＤが付加された差分情報と、設置場所情報とをトレースサーバ１０へ送信する（Ｓ５０７）。

更に、制御部４０４は、Ｓ５０２において保持した電子文書を印刷処理部４０６へ出力する。印刷処理部４０６は、入力した電子文書を印刷する（Ｓ５０８）。

一方、トレースサーバ１０では、上述した第４の動作に対応する図１１のＳ４１０乃至Ｓ４１２と同様の動作が行われる。すなわち、トレースサーバ１０内の入出力部１０２は、Ｓ５０７においてプリンタ４０から送信された差分情報及び設置場所情報を受信し、制御部１０４へ出力する。制御部１０４は、入力した差分情報をトレースデータ蓄積部１０８へ蓄積させる（Ｓ５０９）。更に、制御部１０４は、入力した設置場所情報を評価し（Ｓ５１０）、図示しないモニタ等に評価結果を表示させる等によって、作業者に評価結果を通知する（Ｓ５１１）。

図１３は、企業内システムの第６の動作を示すシーケンス図である。第６の動作においては、処理済情報としての電子文書が蓄積され、元情報としての電子化原本との差分が検出されるとともに、電子文書を蓄積する装置の設置場所の情報が管理される。

ユーザＰＣ６０から文書ＩＤが付与された電子文書が送信されると（Ｓ６０１）、ファイルサーバ５０内の入出力部５０２は、当該電子文書を受信し、制御部５０４へ出力する。制御部５０４は、入力した電子文書をファイル蓄積部５０６に蓄積させる（Ｓ６０２）。

その後は、上述した第５の動作に対応する図１１のＳ４０３乃至Ｓ４０７と同様の動作が行われる。すなわち、制御部５０４は、Ｓ６０２においてファイル蓄積部５０６に蓄積させた電子文書に付与されている文書ＩＤを解析する（Ｓ６０３）。更に、制御部５０４は、解析によって特定した文書ＩＤを含む原本要求を生成し、入出力部５０２へ出力する。入出力部５０２は、この原本要求を原本保存サーバ２０へ送信する（Ｓ６０４）。

原本保存サーバ２０内の２０２は、この文書ＩＤを受信し、制御部２０４へ出力する。制御部２０４は、原本蓄積部２０６に蓄積されている電子化原本のうち、入力した文書ＩＤの一部と一致する文書ＩＤが付与されたものを読み出して、入出力部２０２へ出力する。入出力部２０２は、この電子化原本をファイルサーバ５０へ送信する（Ｓ６０５）。

ファイルサーバ５０内の入出力部５０２は、原本保存サーバ２０からの電子化原本を受信し、制御部５０４へ出力する。制御部５０４は、この電子化原本と、Ｓ６０２においてファイル蓄積部５０６に蓄積させた電子文書とを差分検出部５０６へ出力する。差分検出部５０８は、入力した電子化原本と電子文書との差分を検出し、当該差分を表す差分情報を生成する（Ｓ６０６）。例えば、保持された電子文書が電子化原本に追加や修正がなされたものである場合には、電子化原本と電子文書とに差分が生じ、その差分を表す差分情報が生成される。生成された差分情報は、制御部５０４へ送られる。

更に、制御部５０４は、ファイルサーバ５０の設置場所を表す情報（設置場所情報）を生成する（Ｓ６０６）。この設置場所情報は、ファイルサーバ５０の識別子と当該ファイルサーバ５０が設置された事業所Ｚの識別子からなる。更に、制御部５０４は、差分検出部５０８からの差分情報と、生成した設置場所情報とのそれぞれに、Ｓ６０３の解析によって特定した文書ＩＤを付加した上で入出力部５０２へ出力する。入出力部５０２は、これら文書ＩＤが付加された差分情報と、設置場所情報とをトレースサーバ１０へ送信する（Ｓ６０７）。

一方、トレースサーバ１０では、上述した第４の動作に対応する図１１のＳ４１０乃至Ｓ４１２と同様の動作が行われる。すなわち、トレースサーバ１０内の入出力部１０２は、Ｓ６０７においてファイルサーバ５０から送信された差分情報及び設置場所情報を受信し、制御部１０４へ出力する。制御部１０４は、入力した差分情報をトレースデータ蓄積部１０８へ蓄積させる（Ｓ６０８）。更に、制御部１０４は、入力した設置場所情報を評価し（Ｓ６０９）、図示しないモニタ等に評価結果を表示させる等によって、作業者に評価結果を通知する（Ｓ６１０）。

図１４は、企業内システムの第７の動作を示すシーケンス図である。第７の動作においては、電子文書等を含むパケットを転送する装置の設置場所の情報が管理される。

ルータＺ７６内の入出力部６０２は、転送元の装置（スキャナ３０、プリンタ４０、ファイルサーバ５０及びユーザＰＣ６０のいずれか）から文書ＩＤが付与された電子文書を含み、転送先が設定されたパケットが送信されると（Ｓ７０１）、当該パケットを受信し、制御部６０４へ出力する。制御部６０４は、入力したパケットに設定されている転送先を特定し、入出力部６０２へその転送先への転送を指示する。入出力部６０２は、この指示に従い、受信したパケットを、図示しない転送先の装置が接続されたルータ（転送先ルータ）へ転送する（Ｓ７０２）。

次に、制御部６０４は、入力したパケットに含まれる電子文書に付与されている文書ＩＤを解析する（Ｓ７０３）。更に、制御部６０４は、ルータＺ７６の設置場所を表す情報（設置場所情報）を生成する（Ｓ７０４）。この設置場所情報は、ルータＺ７６の識別子と当該ルータＺ７６が設置された事業所Ｚの識別子からなる。そして、制御部５０４は、生成した設置場所情報に、Ｓ７０３の解析によって特定した文書ＩＤを付加した上で入出力部６０２へ出力する。入出力部６０２は、この文書ＩＤが付加された設置場所情報をトレースサーバ１０へ送信する（Ｓ７０５）。

トレースサーバ１０内の入出力部１０２は、ルータＺ７６から送信された設置場所情報を受信し、制御部１０４へ出力する。制御部１０４は、入力した設置場所情報を評価し（Ｓ７０６）、図示しないモニタ等に評価結果を表示させる等によって、作業者に評価結果を通知する（Ｓ７０７）。

このように、本実施形態の企業内システムでは、情報処理装置を構成するスキャナ３０、プリンタ４０、ファイルサーバ５０及びルータＺ７６は、元情報としての電子化原本を処理して得られる処理済情報としての新たな電子文書を得ると、当該新たな電子文書に、電子化原本に付与された識別子を含む識別子を付与し、更に、当該識別子と、新たな電子文書が得られた場所の情報とをトレースサーバ１０へ送信し、これらがトレースサーバ１０にて管理される。従って、電子化原本と新たな電子文書とを関連付けた上で処理の場所の情報を得ることができ、情報の処理過程を管理することが可能となる。

また、情報処理装置を構成するスキャナ３０、プリンタ４０及びファイルサーバ５０は、電子化原本と新たな電子文書の差分を検出し、その差分の情報を新たな電子文書に付与された識別子とともにトレースサーバ１０へ送信し、これらがトレースサーバ１０にて管理される。従って、電子化原本と新たな電子文書とを関連付けて差分を管理することが可能となる。

以上、説明したように、本発明に係る情報処理装置、情報管理装置、情報処理方法、情報管理方法、情報処理プログラム及び情報管理プログラムによれば、情報の処理過程を管理することが可能であり、情報処理装置等として有用である。

企業内システムの構成を示す図である。 トレースサーバの構成を示す図である。 原本保存サーバの構成を示す図である。 スキャナの構成を示す図である。 プリンタの構成を示す図である。 ファイルサーバの構成を示す図である。 ルータの構成を示す図である。 企業内システムの第１の動作を示すシーケンス図である。 企業内システムの第２の動作を示すシーケンス図である。 企業内システムの第３の動作を示すシーケンス図である。 企業内システムの第４の動作を示すシーケンス図である。 企業内システムの第５の動作を示すシーケンス図である。 企業内システムの第６の動作を示すシーケンス図である。 企業内システムの第７の動作を示すシーケンス図である。

符号の説明

１０ トレースサーバ
２０ 原本保存サーバ
３０ スキャナ
４０ プリンタ
５０ ファイルサーバ
６０ ユーザＰＣ
７２、７４、７６ ルータ
１０２、２０２、３０６、４０２、５０２、６０２ 入出力部
１０４、２０４、３０４、４０４、５０４、６０４ 制御部
１０８ トレースデータ蓄積部
２０６ 原本蓄積部
３０２ 読取部
３０８、４０８、５０８ 差分検出部
４０６ 印刷処理部
５０６ ファイル地奇跡部

Claims (13)

1. 第１の識別子が付与された元情報を処理することによって得られる処理済情報と、該処理済情報に付与された、前記第１の識別子を含む第２の識別子を取得する第１の取得手段と、
   前記処理済情報が得られた場所の情報を生成する生成手段と、
   前記第１の取得手段により取得された第２の識別子と、前記生成手段により生成された場所の情報とを所定の装置へ出力する第１の出力手段とを有することを特徴とする情報処理装置。
2. 前記元情報を取得する第２の取得手段と、
   前記第１の取得手段により取得された処理済情報と、前記第２の取得手段により取得された元情報との差分を検出する差分検出手段と、
   前記差分検出手段により検出された差分と、前記付与手段により付与された第２の識別子とを、所定の装置へ出力する第２の出力手段とを有することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記第１の取得手段は、前記処理済情報に、前記第２の識別子を付与することを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
4. 前記第１の取得手段は、印刷物に印刷された前記元情報を読み取ることにより得られる情報を前記処理済情報として取得することを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の情報処理装置。
5. 前記第１の取得手段は、前記元情報に対応する印刷対象の情報を前記処理済情報として取得することを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の情報処理装置。
6. 前記第１の取得手段は、前記元情報を修正又は前記元情報に他の情報を追加した情報を前記処理済情報として取得することを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の情報処理装置。
7. 印刷物から読み取られた元情報に対して付与された第１の識別子を取得する第１の取得手段と、
   前記元情報を処理することによって得られた情報である処理済情報に付与された、前記第１の識別子を含む第２の識別子と、前記処理済情報が得られた場所の情報とを取得する第２の取得手段と、
   前記第１の取得手段により取得された第１の識別子を前記第２の取得手段により取得された第２の識別子に更新する更新手段と、
   前記第２の取得手段により取得された処理済情報が得られた場所の情報を評価する評価手段とを有することを特徴とする情報管理装置。
8. 第１の識別子が付与された元情報を処理することによって得られた情報である処理済情報と、該処理済情報に付与された、前記第１の識別子を含む第２の識別子を取得する第１の取得ステップと、
   前記処理済情報が得られた場所の情報を生成する生成ステップと、
   前記第１の取得ステップにより取得された第２の識別子と、前記生成ステップにより生成された場所の情報とを所定の装置へ出力する第１の出力ステップとを有することを特徴とする情報処理方法。
9. 前記元情報を取得する第２の取得ステップと、
   前記第１の取得ステップにより取得された処理済情報と、前記第２の取得ステップにより取得された元情報との差分を検出する差分検出ステップと、
   前記差分検出ステップにより検出された差分と、前記付与ステップにより処理済情報に付与された第２の識別子とを、所定の装置へ出力する第２の出力ステップとを有することを特徴とする請求項８に記載の情報処理方法。
10. 印刷物から読み取られた元情報に対して付与された第１の識別子を取得する第１の取得ステップと、
    前記元情報を処理することによって得られた情報である処理済情報に付与された、前記第１の識別子を含む第２の識別子と、前記処理済情報が得られた場所の情報とを取得する第２の取得ステップと、
    前記第１の取得ステップにより取得された第１の識別子を前記第２の取得ステップにより取得された第２の識別子に更新する更新ステップと、
    前記第２の取得ステップにより取得された処理済情報が得られた場所の情報を評価する評価ステップとを有することを特徴とする情報管理方法。
11. 第１の識別子が付与された元情報を処理することによって得られた情報である処理済情報と、該処理済情報に付与された、前記第１の識別子を含む第２の識別子を取得する第１の取得ステップと、
    前記処理済情報が得られた場所の情報を生成する生成ステップと、
    前記第１の取得ステップにより取得された第２の識別子と、前記生成ステップにより生成された場所の情報とを所定の装置へ出力する第１の出力ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする情報処理プログラム。
12. 前記元情報を取得する第２の取得ステップと、
    前記第１の取得ステップにより取得された処理済情報と、前記第２の取得ステップにより取得された元情報との差分を検出する差分検出ステップと、
    前記差分検出ステップにより検出された差分と、前記付与ステップにより処理済情報に付与された第２の識別子とを、所定の装置へ出力する第２の出力ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする請求項１１に記載の情報処理プログラム。
13. 印刷物から読み取られた元情報に対して付与された第１の識別子を取得する第１の取得ステップと、
    前記元情報を処理することによって得られた情報である処理済情報に付与された、前記第１の識別子を含む第２の識別子と、前記処理済情報が得られた場所の情報とを取得する第２の取得ステップと、
    前記第１の取得ステップにより取得された第１の識別子を前記第２の取得ステップにより取得された第２の識別子に更新する更新ステップと、
    前記第２の取得ステップにより取得された処理済情報が得られた場所の情報を評価する評価ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする情報管理プログラム。

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