JP2008158817A - 文書管理システム、文書格納装置、およびプログラム - Google Patents
文書管理システム、文書格納装置、およびプログラム Download PDFInfo
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Abstract
文書と文書管理情報との対応付けを自動化するようにした文書管理システムおよび文書格納装置およびプログラムを提供する。
【解決手段】
文書の格納に際して、文書提供者は、文書提供者端末10上から所定の操作を行い、文書格納サーバ20に文書の格納を依頼する。すると、文書格納サーバ20は、格納対象となる文書にID等を埋め込み当該文書をコンテキストに対応した文書(以下、コンテキスト対応文書と言う)に変換するとともに、当該文書に関連したコンテキストを作成する。そして、作成したコンテキストをコンテキストサーバ40に登録し、また、前述のコンテキスト対応文書を内部に格納し管理する。これで文書の格納が完了する。
【選択図】 図1
Description
20 文書格納サーバ
21 処理依頼受付部
22 文書保持部
23 コンテキスト作成対象判定部
24 フィルタプログラム
24a コンテキスト対応可否判定部
24b 文書変換部
24c コンテキスト作成部
24d コンテキスト登録部
25 イベント通知部
26 イベントリスナプログラム
26a イベント検知部
26b コンテキスト変更有無判定部
26c 文書変換部
26d コンテキスト変更部
30 文書利用者端末
40 コンテキストサーバ
41 コンテキスト登録変更部
42 コンテキスト格納部
Claims (6)
- 文書格納装置は、
外部から文書を受け付ける文書受付手段と、
文書の格納の指示を外部から受け付ける文書格納指示受付手段と、
文書を保持する文書保持手段と、
文書を管理する文書管理情報を生成する文書管理情報生成手段と、
文書管理情報格納装置との通信を行う第1の通信手段と
を有し、
前記文書受付手段から受け付けた文書に対する格納の指示を前記文書格納指示受付手段により受け付けると、当該文書を前記文書保持手段に保持するとともに、
前記文書管理情報生成手段により当該文書に関する文書管理情報を生成し、
前記第1の通信手段を介して前記文書管理情報格納装置へ当該文書管理情報を送信することを特徴とし、
前記文書管理情報格納装置は、
前記文書管理情報を保持する文書管理情報保持手段と、
前記文書格納装置との通信を行う第2の通信手段と
を有し、
前記第2の通信手段を介して前記文書格納装置から前記文書管理情報を受信すると、当該文書管理情報を前記文書管理情報保持手段に保持すること
を特徴とする文書管理システム。 - 前記文書格納装置は、
前記文書受付手段から受け付けた第1の文書を前記文書格納装置に格納された第2の文書に関連付ける指示を受け付ける文書関連付指示受付手段
をさらに含み、
文書受付手段から受け付けた第1の文書を前記文書格納装置に格納された第2の文書に関連付ける指示を前記文書関連付指示受付手段により受け付けると、前記第1の文書を前記第2の文書に関連付けて前記文書保持手段に保持するとともに、
前記第1の通信手段を介して前記第1の文書に関する情報および前記第2の文書に関する情報を前記文書管理情報格納装置へ送信すること
を特徴とし、
前記文書管理情報格納装置は、
文書に関する情報に基づき当該文書に対応する文書管理情報を特定する文書管理情報特定手段と、
前記文書管理情報を変更する文書管理情報変更手段と
をさらに含み、
前記第2の通信手段を介して前記文書格納装置から前記第1の文書に関する情報および前記第2の文書に関する情報を受信すると、
前記文書管理情報特定手段は、前記第1の文書に関する情報に基づき、前記第1の文書に対応する文書管理情報を特定し、
前記文書管理情報変更手段は、前記文書管理情報特定手段により特定された文書管理情報に前記第2の文書に関する情報を対応づけるように当該文書管理情報を変更すること
を特徴とする請求項1記載の文書管理システム。 - 前記文書格納装置は、
前記文書保持手段の保持領域に保持された文書を削除する指示を受け付ける文書削除指示受付手段
をさらに含み、
前記文書保持手段の保持領域に保持された文書を削除する指示を前記文書削除指示受付手段により受け付けると、
当該文書を前記文書保持手段の当該保持領域から削除するとともに、
前記第1の通信手段を介して当該文書に関する情報および当該保持領域に関する情報を前記文書管理情報格納装置へ送信すること
を特徴とし、
前記文書管理情報格納装置は、
保持領域に関する情報に基づき当該保持領域に対応する文書管理情報を特定する文書管理情報特定手段と、
文書を管理する文書管理情報を変更する変更手段と
をさらに含み、
前記第2の通信手段を介して前記文書格納装置から当該文書に関する情報および当該保持領域に関する情報を受信すると、
前記文書管理情報特定手段は、当該保持領域に関する情報に基づき、当該保持領域に対応する文書管理情報を特定し、
前記文書管理情報変更手段は、前記文書管理情報特定手段により特定された文書管理情報から当該文書に関する情報を削除するように当該文書管理情報を変更すること
を特徴とする請求項1記載の文書管理システム。 - 前記文書格納装置は、
前記文書保持手段の第1の保持領域に保持された文書を第2の保持領域に複製する指示を受け付ける文書複製指示受付手段
をさらに含み、
前記文書保持手段の第1の保持領域に保持された文書を第2の保持領域に複製する指示を前記文書複製指示受付手段により受け付けると、
前記文書保持手段の前記第2の保持領域に当該文書を複製するとともに、
前記第1の通信手段を介して当該文書に関する情報および前記第2の保持領域に関する情報を送信すること
を特徴とし、
前記文書管理情報格納装置は、
保持領域に関する情報に基づき当該保持領域に対応する文書管理情報を特定する文書管理情報特定手段と、
文書を管理する文書管理情報を変更する変更手段と
をさらに含み、
前記第2の通信手段を介して前記文書格納装置から当該文書に関する情報および前記第2の保持領域に関する情報を受信すると、
前記文書管理情報特定手段は、前記第2の保持領域に関する情報に基づき、前記第2の保持領域に対応する文書管理情報を特定し、
前記文書管理情報変更手段は、前記文書管理情報特定手段により特定された文書管理情報から当該文書に関する情報を追加するように当該文書管理情報を変更すること
を特徴とする請求項1記載の文書管理システム。 - 文書を受け付ける文書受付手段と、
文書の格納の指示を受け付ける文書格納指示受付手段と、
文書を保持する文書保持手段と、
文書を管理する文書管理情報を生成する文書管理情報生成手段と、
情報を送信する送信手段と
を有し、
前記文書受付手段から受け付けた文書に対する格納の指示を前記文書格納指示受付手段により受け付けると、当該文書を前記文書保持手段に保持するとともに、
前記文書管理情報生成手段により当該文書に関する文書管理情報を生成し、
前記送信手段を介して当該文書管理情報を送信する
ことを特徴とする文書格納装置。 - コンピュータに、
文書を受け付ける文書受付手段と、
文書の格納の指示を受け付ける文書格納指示受付手段と、
文書を保持する文書保持手段と、
文書を管理する文書管理情報を生成する文書管理情報生成手段と、
情報を送信する送信手段と
を有し、
前記文書受付手段から受け付けた文書に対する格納の指示を前記文書格納指示受付手段により受け付けると、当該文書を前記文書保持手段に保持するとともに、
前記文書管理情報生成手段により当該文書に関する文書管理情報を生成し、
前記送信手段を介して当該文書管理情報を送信する
機能をコンピュータに実行させるプログラム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2006346951A JP2008158817A (ja) | 2006-12-25 | 2006-12-25 | 文書管理システム、文書格納装置、およびプログラム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2006346951A JP2008158817A (ja) | 2006-12-25 | 2006-12-25 | 文書管理システム、文書格納装置、およびプログラム |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2008158817A true JP2008158817A (ja) | 2008-07-10 |
Family
ID=39659651
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2006346951A Pending JP2008158817A (ja) | 2006-12-25 | 2006-12-25 | 文書管理システム、文書格納装置、およびプログラム |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2008158817A (ja) |
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-
2006
- 2006-12-25 JP JP2006346951A patent/JP2008158817A/ja active Pending
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Non-Patent Citations (2)
Title |
---|
CSNH200900111009; 古城 慎太郎: 'ドキュメントハンドリングソフトウエアDocuWorksの展開' 富士ゼロックステクニカルレポート 第15号, 20060228, P.110〜114, 富士ゼロックス株式会社 * |
JPN6012021510; 古城 慎太郎: 'ドキュメントハンドリングソフトウエアDocuWorksの展開' 富士ゼロックステクニカルレポート 第15号, 20060228, P.110〜114, 富士ゼロックス株式会社 * |
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