JP2008048143A - 画像処理システム及び画像処理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】原稿を読み取って取得した画像データを蓄積する構成において、個人情報の漏洩を回避できる画像処理システム及び画像処理方法を提供する。
【解決手段】画像処理装置１０とサーバ１２とがネットワーク１４を介して接続されており、画像処理装置１０は、原稿を読み取って画像データを取得し、ログデータとして保存するためのログ画像を含むイメージログを生成してサーバ１２に送信する。サーバ１２は、ログ画像から個人情報を含む特定部分を検出し、これに墨入れ等の読み取り制限処理を行う。ユーザが、読み取り制限処理を行ったイメージログの保存を許可すると、サーバ１２はイメージログを格納し、画像処理装置１０は画像データを出力する。
【選択図】図１

Description

本発明は、個人情報等の特定情報を保護する機能を有する画像処理システム及び画像処理方法に関する。

従来より、原稿を読み取って画像データに変換し、ネットワークを介してサーバに保存する画像処理システムが実用化されている。例えば、下記特許文献１には、原稿を読み取って画像データに変換するスキャナ部と、当該画像データを記録媒体に出力するプリンタ部と、当該画像データをネットワークを介してサーバに保存する保存手段とを備えた画像形成装置が開示されている。
特開２００５−８１６１８号公報

しかし、上位従来の技術においては、原稿に含まれる個人情報もサーバに保存されるので、利用者が情報検索を行う際に他人の個人情報を見ることが可能となり、個人情報が漏洩される可能性があるという問題があった。

本発明は、上記従来の課題に鑑みなされたものであり、その目的は、原稿を読み取って取得した画像データを蓄積する構成において、個人情報の漏洩を回避できる画像処理システム及び画像処理方法を提供することにある。

上記目的を達成するために、本発明は、画像処理装置とサーバとを含む画像処理システムであって、前記画像処理装置は、原稿を読み取って画像データを取得する画像取得手段と、前記画像データに基づきログデータとして保存するためのログ画像を取得するログ画像取得手段と、所定条件を満たした場合に、前記画像データを出力する出力手段と、前記ログ画像を前記サーバに送信するとともに前記所定条件を満たすか否かを判断するための情報を前記サーバから取得する送信手段と、を備え、前記サーバは、前記ログ画像において個人情報を含む特定部分を検出する特定部分検出手段と、前記特定部分に対して所定の加工処理を行う加工手段と、前記加工手段により加工処理されたログ画像に基づきログデータを記録する記録手段と、前記加工処理の結果を、前記画像処理装置において前記所定条件を満たすか否かを判断するための情報として記憶する記憶手段と、を備えることを特徴とする。

ここで、上記特定部分検出手段は、所定の様式に従って作成された原稿から前記特定部分を検出することを特徴とする。

また、上記加工手段は、前記特定部分の読み取りを制限する読み取り制限処理を行うことを特徴とする。

また、上記画像処理システムは、前記表示手段に表示された加工処理の結果に基づき前記画像データの出力の可否の指示を入力する入力手段を有し、前記入力手段から出力不可の入力が行われた場合に、前記出力手段からの出力を行わず、前記イメージログを削除することを特徴とする。

また、上記画像処理システムは、出力不可の入力が行われた場合に、前記入力手段から前記加工処理の結果を変更する指示を入力可能であることを特徴とする。

また、本発明は、画像処理装置とサーバとを使用する画像処理方法であって、前記画像処理装置により、原稿を読み取って画像データを取得し、前記画像データに基づきログデータとして保存するためのログ画像を取得し、所定条件を満たした場合に、前記画像データを出力し、前記ログ画像を前記サーバに送信するとともに前記所定条件を満たすか否かを判断するための情報を前記サーバから取得し、前記サーバにより、前記ログ画像において個人情報を含む特定部分を検出し、前記特定部分に対して所定の加工処理を行い、前記加工処理されたログ画像に基づきログデータを記録し、前記加工処理の結果を、前記画像処理装置において前記所定条件を満たすか否かを判断するための情報として記憶する、ことを特徴とする。

また、本発明は、画像処理装置とサーバとにより実行される画像処理プログラムであって、前記画像処理装置に、原稿を読み取って画像データを取得し、前記画像データに基づきログデータとして保存するためのログ画像を取得し、所定条件を満たした場合に、前記画像データを出力し、前記ログ画像を前記サーバに送信するとともに前記所定条件を満たすか否かを判断するための情報を前記サーバから取得する処理を実行させ、前記サーバに、前記ログ画像において個人情報を含む特定部分を検出し、前記特定部分に対して所定の加工処理を行い、前記加工処理されたログ画像に基づきログデータを記録し、前記加工処理の結果を、前記画像処理装置において前記所定条件を満たすか否かを判断するための情報として記憶する処理を実行させる、ことを特徴とする。

以下、本発明を実施するための最良の形態（以下、実施形態という）を、図面に従って説明する。

図１には、本発明にかかる画像処理システムの構成例のブロック図が示される。図１において、画像処理システムは画像処理装置１０とサーバ１２とがネットワーク１４を介して接続されて構成されている。

画像処理装置１０は、複写機、ファクシミリ装置等で構成され、原稿を読み取って画像データを取得する機能を有する装置である。取得した画像データは、印刷装置、ファクシミリ装置等により出力される。また、ネットワーク１４を介してサーバ１２に後述するイメージログを送信する。

サーバ１２は、ネットワーク１４を介して画像処理装置１０から受信したイメージログを格納するとともに、画像処理装置１０等からの要求により、蓄積したイメージログにより画像データを検索する機能を有する装置である。

図２には、上記画像処理装置１０の構成例のブロック図が示される。図２において、画像処理装置１０は、画像取得部１６、ジョブログ取得部１８、ログ画像取得部２０、イメージログ生成部２２、通信部２４、表示部２６、入力部２８、記憶部３０、出力部３２及び制御部３４を含んで構成されている。

画像取得部１６は、スキャナ等で構成され、原稿を読み取って画像データを取得する。また、外部のコンピュータ等で構成される画像データ生成装置から画像データを取得する構成としてもよい。

ジョブログ取得部１８は、複写枚数またはファクシミリ送信枚数、操作者、ＩＤ番号等の操作者の識別情報、日付等を含むジョブの処理内容を識別するためのジョブログを取得する。このジョブログは、ユーザが入力部２８から入力した情報に基づいて生成されたものでもよいし、外部のコンピュータ等から取得してもよい。

ログ画像取得部２０は、上記画像取得部１６が取得した画像データから、ログデータとして保存するためのログ画像を生成する。なお、ログ画像は、外部のコンピュータ等から取得してもよい。

イメージログ生成部２２は、上記ジョブログとログ画像とを関連付けてイメージログを生成する。

通信部２４は、公知の方法によりネットワーク１４を介してサーバ１２と通信し、上記イメージログ等をサーバ１２に送信し、及びサーバ１２から後述する読み取り制限処理等の加工処理が行われたイメージログ（加工ログデータ）を受信する処理等を行う。

表示部２６は、例えば液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）等で構成され、加工ログデータ等を表示する。

入力部２８は、キーボード、タッチパネル等で構成され、ユーザが指示情報等を入力するために使用する。

記憶部３０は、例えばＣＰＵの作業用のＲＡＭ、ＲＯＭ、磁気記憶媒体等で構成されたコンピュータ読み取り可能な記憶媒体であり、ＣＰＵの動作用のプログラム、画像データ、イメージログ等を記憶する。

出力部３２は、プリンタエンジン等を含む印刷装置、ファクシミリ送信装置等で構成され、上記画像データを印刷し、またはファクシミリ送信する。このような画像データの出力は、後述する所定条件が満たされた場合に実行される。なお、この出力部３２は、画像処理装置１０の外部に設け、画像処理装置１０の制御に基づいて画像データを出力する構成としてもよい。

制御部３４は、ＣＰＵ等を含んで構成され、画像取得部１６、ジョブログ取得部１８、ログ画像取得部２０、イメージログ生成部２２、通信部２４、表示部２６、入力部２８、記憶部３０及び出力部３２とデータのやり取りをしながらこれらの動作を制御する。

図３には、上記サーバ１２の構成例のブロック図が示される。図３において、サーバ１２は、通信部３６、特定部分検出部３８、加工処理部４０、検索部４２、記憶部４４及び制御部４６を含んで構成されている。

通信部３６は、公知の方法によりネットワーク１４を介して画像処理装置１０と通信し、上記イメージログを受信するとともに画像処理装置１０に後述する読み取り制限処理後のイメージログ（加工ログデータ）を送信する処理等を行う。

特定部分検出部３８は、画像処理装置１０から受信したイメージログに含まれるログ画像から、特定情報すなわち氏名、住所、電話番号等の個人情報が存在する領域である特定部分を検出する。この特定部分の検出は、画像処理装置１０で読み取る原稿を、予め決められた形式の用紙で作成しておき、当該用紙の所定の位置に個人情報を記載するようにすれば、用紙の所定の位置を特定部分と判定できる。また、氏名、住所、電話番号等の個人情報を示す文字列を識別し、この文字列の後の位置が個人情報を記載する特定部分と判定してもよい。

加工処理部４０は、上記特定部分に対して墨入れ処理、モザイク化処理等を行い、イメージログを印刷出力等したときに記載されている特定情報の読み取りを制限する読み取り制限処理を行う。

検索部４２は、ユーザからの指示に基づき、記憶部４４に記憶されたイメージログの検索処理を行う。

記憶部４４は、例えばＣＰＵの作業用のＲＡＭ、ＲＯＭ、磁気記憶媒体等で構成されたコンピュータ読み取り可能な記憶媒体であり、ＣＰＵの動作用のプログラム、イメージログ等を記憶する。

制御部４６は、ＣＰＵ等を含んで構成され、通信部３６、特定部分検出部３８、加工処理部４０、検索部４２及び記憶部４４データのやり取りをしながらこれらの動作を制御する。

なお、上記画像処理装置１０とサーバ１２とは、一つの装置、例えば複写機の中で実現してもよい。この場合には、画像処理装置１０とサーバ１２との通信は、装置内部のバス等を使用して行うので、ネットワーク１４は不要となる。

図４（ａ）、（ｂ）には、上記加工処理部４０が個人情報を隠すために特定部分に対して行った読み取り制限処理の説明図が示される。図４（ａ）において、氏名、電話番号（Ｔｅｌ）、住所等の個人情報が記載されている特定部分が墨入れにより、印刷出力後の用紙上ので個人情報が読み取られることを防止している。これにより、個人情報の漏洩を回避することができる。なお、図４（ｂ）に示されるように、イメージログに含まれるユーザＩＤ（Ｕｓｅｒ ＩＤ）等は、画像データの流出時等に作業を行ったユーザを追跡する目的で加工処理を行わないようにするのが好適である。

図５には、本発明にかかる画像処理システムの動作例のフローが示される。図５において、ユーザが入力部２８からジョブの実行指示を入力すると、画像処理装置１０が画像取得部１６により原稿を読み取り、画像データを取得する（Ｓ１）。

また、上記ジョブの実行指示に含まれる複写枚数またはファクシミリ送信枚数、操作者、ＩＤ番号等の操作者の識別情報、日付等によりジョブログ取得部１８がジョブログを生成する。また、上記取得した画像データから、ログ画像取得部２０がログデータとして保存するためのログ画像を生成する。これらのジョブログ及びログ画像を関連付けることによりイメージログ生成部２２がイメージログを生成する（Ｓ２）。生成したイメージログは、制御部３４が通信部２４にサーバ１２へ送信させる（Ｓ３）。

サーバ１２では、通信部３６を介して上記イメージログを受信し（Ｓ４）、特定部分検出部３８がイメージログに含まれるログ画像から特定部分の検索を行う（Ｓ５）。特定部分が検出された場合は（Ｓ６）、加工処理部４０が、検出された特定部分に対して墨入れ処理、モザイク化処理等の読み取り制限処理を行う（Ｓ７）。読み取り制限処理が行われたイメージログ（加工ログデータ）は、制御部４６が記憶部４４に記憶させ、その格納場所のアドレス情報を通信部３６を介して画像処理装置１０に送信する（Ｓ８）。このアドレス情報は、例えばＵＲＬ（Uniform Resource Locator）等を使用することができる。また、上記記憶部４４に記憶された加工ログデータが、本発明の所定条件を満たすか否かを判断するための情報に相当する。

画像処理装置１０では、上記アドレス情報に基づき、通信部２４がサーバ１２から加工ログデータを取得し、制御部３４が表示部２６に読み取り制限処理の内容を表示する（Ｓ９）。

また、制御部３４は、本発明の所定条件として、ユーザに対して上記加工ログデータをイメージログとして保存してよいか否かを問い合わせるための問い合わせ表示を表示部２６に表示する。ユーザが、入力部２８から保存許可指示を入力した場合には（Ｓ１０）、制御部３４が出力部３２に対して、Ｓ１で取得した画像データをジョブの実行指示に従って出力処理させる（Ｓ１１）。また、通信部２４を介してサーバ１２に対して保存許可が「有」である通知を行う。一方、Ｓ１０において、保存を許可しない旨の指示を入力された場合には、サーバ１２に対して保存許可が「無」である通知を行う。上記保存許可が「有」の場合が、本発明の所定条件を満たす場合に相当する。

サーバ１２では、制御部４６が、上記保存許可が「有」であるか否かを確認し（Ｓ１２）、「有」であった場合に、加工ログデータをイメージログとして記憶部４４に保存する（Ｓ１３）。一方、保存許可が「有」でなかった場合には、加工ログデータを削除する（Ｓ１４）。なお、Ｓ１４においては、加工ログデータを削除する代わりに、ユーザが修正して記憶部４４に保存させる構成としてもよい。

なお、Ｓ６において、特定部分が検出されなかった場合には、Ｓ１１のステップで画像データを出力し、Ｓ１３のステップで加工ログデータをイメージログとして記憶部４４に保存する。

以上の動作により、本発明にかかる画像処理システムでは、原稿を読み取って取得した画像データを蓄積する構成において、個人情報の漏洩を回避することができる。

本発明にかかる画像処理システムの構成例のブロック図である。 本発明にかかる画像処理装置の構成例のブロック図である。 本発明にかかるサーバの構成例のブロック図である。 読み取り制限処理の説明図である。 本発明にかかる画像処理システムの動作例のフロー図である。

符号の説明

１０ 画像処理装置、１２ サーバ、１４ ネットワーク、１６ 画像取得部、１８ ジョブログ取得部、２０ ログ画像取得部、２２ イメージログ生成部、２４，３６ 通信部、２６ 表示部、２８ 入力部、３０，４４ 記憶部、３２ 出力部、３４，４６ 制御部、３８ 特定部分検出部、４０ 加工処理部、４２ 検索部。

Claims (7)

1. 画像処理装置とサーバとを含む画像処理システムであって、
   前記画像処理装置は、
   原稿を読み取って画像データを取得する画像取得手段と、
   前記画像データに基づきログデータとして保存するためのログ画像を取得するログ画像取得手段と、
   所定条件を満たした場合に、前記画像データを出力する出力手段と、
   前記ログ画像を前記サーバに送信するとともに前記所定条件を満たすか否かを判断するための情報を前記サーバから取得する送信手段と、
   を備え、
   前記サーバは、
   前記ログ画像において個人情報を含む特定部分を検出する特定部分検出手段と、
   前記特定部分に対して所定の加工処理を行う加工手段と、
   前記加工手段により加工処理されたログ画像に基づきログデータを記録する記録手段と、
   前記加工処理の結果を、前記画像処理装置において前記所定条件を満たすか否かを判断するための情報として記憶する記憶手段と、
   を備えることを特徴とする画像処理システム。
2. 請求項１記載の画像処理システムにおいて、前記特定部分検出手段は、所定の様式に従って作成された原稿から前記特定部分を検出することを特徴とする画像処理システム。
3. 請求項１または請求項２記載の画像処理システムにおいて、前記加工手段は、前記特定部分の読み取りを制限する読み取り制限処理を行うことを特徴とする画像処理システム。
4. 請求項１から請求項３のいずれか一項記載の画像処理システムが、前記表示手段に表示された加工処理の結果に基づき前記画像データの出力の可否の指示を入力する入力手段を有し、前記入力手段から出力不可の入力が行われた場合に、前記出力手段からの出力を行わず、前記イメージログを削除することを特徴とする画像処理システム。
5. 請求項４記載の画像処理システムにおいて、出力不可の入力が行われた場合に、前記入力手段から前記加工処理の結果を変更する指示を入力可能であることを特徴とする画像処理システム。
6. 画像処理装置とサーバとを使用する画像処理方法であって、
   前記画像処理装置により、
   原稿を読み取って画像データを取得し、
   前記画像データに基づきログデータとして保存するためのログ画像を取得し、
   所定条件を満たした場合に、前記画像データを出力し、
   前記ログ画像を前記サーバに送信するとともに前記所定条件を満たすか否かを判断するための情報を前記サーバから取得し、
   前記サーバにより、
   前記ログ画像において個人情報を含む特定部分を検出し、
   前記特定部分に対して所定の加工処理を行い、
   前記加工処理されたログ画像に基づきログデータを記録し、
   前記加工処理の結果を、前記画像処理装置において前記所定条件を満たすか否かを判断するための情報として記憶する、
   ことを特徴とする画像処理方法。
7. 画像処理装置とサーバとにより実行される画像処理プログラムであって、
   前記画像処理装置に、
   原稿を読み取って画像データを取得し、
   前記画像データに基づきログデータとして保存するためのログ画像を取得し、
   所定条件を満たした場合に、前記画像データを出力し、
   前記ログ画像を前記サーバに送信するとともに前記所定条件を満たすか否かを判断するための情報を前記サーバから取得する処理を実行させ、
   前記サーバに、
   前記ログ画像において個人情報を含む特定部分を検出し、
   前記特定部分に対して所定の加工処理を行い、
   前記加工処理されたログ画像に基づきログデータを記録し、
   前記加工処理の結果を、前記画像処理装置において前記所定条件を満たすか否かを判断するための情報として記憶する処理を実行させる、
   ことを特徴とする画像処理プログラム。
   

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