JP2008006778A - 印刷装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】印刷されるべき印刷データを取得する取得手段27と、取得手段27が取得した印刷データを記憶する記憶手段23と、記憶手段23が記憶している印刷データに基づき記録媒体上に印刷する印刷手段26とを備える印刷装置2。自身に関する情報の設定を受付ける設定受付手段25,30と、印刷データからその印刷データに関する所定情報を抽出する抽出手段30と、設定受付手段25,30が受付けた情報、及び抽出手段30が抽出した所定情報に基づき、印刷データの機密性を保持処理する為の保持処理手段30とを備えている。
【選択図】図1
Description
また、事業会社内の所属部員等ユーザ主体で印刷を実行できる環境では、所属部員が印刷媒体により機密情報を流出させる可能性、及び紙、トナー等の資源の浪費の問題も生じて来る。
特許文献2では、ホールド機能を有さない印刷装置が、ホールド機能を有する印刷装置を共有し、仮想的にホールド機能を実現するシステムが開示されている。
更には、印刷データに関する情報、及び印刷装置に関する情報(設置場所、装着オプション)に応じて、機密性を保持する印刷を実行すべきか否かを決定する必要がある。例えば、社外の人が出入り可能な場所に設置された印刷装置に、社外秘印刷データを単に出力した場合、出力された社外秘紙原稿を社外の人に持ち出される可能性がある為、機密性を保持する印刷を実行する必要がある。
本発明は、上述したような事情に鑑みてなされたものであり、印刷データに関する情報、及び印刷装置に関する情報に応じて、印刷データの機密性を保持することができる印刷装置を提供することを目的とする。
更に、本発明は、印刷データに関する情報に応じて印刷データの機密性を保持することにより、紙及びトナー等の資源の消費を間接的に抑制することができる印刷装置を提供することを目的とする。
本発明に係る印刷装置によれば、印刷装置の設置場所(例えば、事業会社で部門内の人のみ出入り可能な部門居室内、又は社外の人も出入り可能な共有スペース等)に応じて、印刷データの機密性を保持することができる。
本発明に係る印刷装置によれば、印刷データ内のその機密度を示すキーワード又はその有無に応じて、印刷データの機密性を保持することができる。
本発明に係る印刷装置によれば、印刷データ内にその機密度を示すキーワードがない場合でも、機密度を示すマーク(ウォーターマーク)の有無に応じて、印刷データの機密性を保持することができる。
本発明に係る印刷装置によれば、印刷実行者に応じて、印刷データの機密性を保持することができ、(事業会社等の社内からの)故意または不注意による印刷データの流出を事前に防ぐことができる。
本発明に係る印刷装置によれば、印刷データの機密性を保持することができると共に、例えば在庫が少ない大きさの用紙への印刷を制御することができる。
本発明に係る印刷装置によれば、印刷データの機密性を保持することができると共に、例えば不要な印刷枚数を抑制することができる。
本発明に係る印刷装置によれば、印刷データの機密性を保持することができると共に、例えば手差しトレイ等からの不要な特殊用紙への印刷を抑制することができる。
本発明に係る印刷装置によれば、機密性を保持すべき印刷データの印刷開始を保留することで、印刷実行者が印刷装置に到着する迄の機密性を保持することができる。
本発明に係る印刷装置によれば、例えば印刷処理後に記憶手段が記憶している印刷データを消去するセキュリティ装置を装着していない場合に、セキュリティ装置を装着している印刷装置に、機密性を保持すべき印刷データを転送することができ、印刷データの機密性を保持することができる。
本発明に係る印刷装置によれば、例えば事業会社等で管理者が、印刷開始を保留された印刷データの印刷を許可した場合に、部門所属員が、保留されていた印刷を実行することができ、印刷データの機密性を保持することができると共に、管理者が部門所属員の印刷を管理することができ、機密保護の管理及び経費の管理を行うことができる。
(実施の形態)
図1は、本発明に係る印刷装置の実施の形態を備える印刷システムの構成例を示すブロック図である。
この印刷システムは、印刷装置2が、例えばLAN(Local Area Network)であるネットワークNを介して、パーソナルコンピュータ、ワークステーション及びメインフレームコンピュータ等のホストコンピュータ(以下、パソコンと記述)1,1,1と接続されたネットワークプリンタである。印刷装置2は、パソコン1,1,1から受信した印刷データに基づく画像を記録用紙(シート)上に形成する。
CPU20は、バス2aを介して接続されている上述したようなハードウェア各部を制御すると共に、ROM21及びHDD(Hard Disk Drive)23に予め格納されている制御プログラムを適宜RAM22に読み出して実行する。また、制御プログラムを実行する印刷データ制御部28、判断テーブル管理部29、ホールド処理制御部30及び印刷イメージ作成部31を備えている。
尚、ROM21には、印刷装置2の動作に必要な種々の制御プログラムが予め格納されている。RAM22はSRAM(Static RAM)又はフラッシュメモリ等で構成されており、CPU20による制御プログラムの実行時に発生するデータを一時的に記憶する。
このような各制御プログラムをCPU20が実行することにより、印刷装置2は本発明の印刷装置としての動作を実現することができる。
操作部25は、ユーザからの操作指示を受け付ける為の各種の操作ボタンを備えている。尚、表示部24をタッチパネル方式とすることにより、操作部25の各種のキーの内の一部又は全部を代用することも可能である。
NIC27は、ネットワークNに接続する為のインタフェースであり、ネットワークNに接続されたパソコン1,1…及び印刷装置2との間で各種情報を送受信する。NIC27は、文字データを含む印刷データをパソコン1,1…から取得する取得手段として作動する。
CPU10は、バス1aを介して接続されている上述したようなハードウェア各部を制御すると共に、ROM11及びHDD13に予め格納されている制御プログラムを適宜RAM12に読み出して実行する。
尚、CPU10がプリンタドライバを実行することにより、ユーザがアプリケーションプログラムを用いて作成した電子文書を、例えばPCL又はPSフォーマットの印刷データに変換して印刷装置2へ送信することができる。
印刷装置2は、ネットワークNを介してパソコン1から受信した印刷データをHDD23に一旦記憶し、CPU20により各種処理を実行した後に印刷エンジン26により印刷する。
印刷条件テーブルは、図3に示すようなイメージであり、印刷データの機密性を保持する為のホールド処理を行うか否かを判断する為のホールド条件として、印字データ情報及び印刷設定情報等を有している。
ユーザ識別テーブルは、図8に示すようなイメージであり、ユーザの所属部門及びユーザID情報を有している。
図3に示す印刷条件テーブルでは、印刷データに関する情報として、印刷データに含まれたキーワード1、キーワード2、ウォーターマーク、ジョブ名、ユーザ名(又はユーザID)、印刷時刻、データサイズ、用紙種類、用紙サイズ、ページ数、カラー情報、給紙トレイ、排紙トレイ、印刷面及びNアップ(複数(N)ページ分を1枚の用紙に印刷)等が管理されている。
キーワード2は、印刷データを扱える範囲を示すキーワード1以外の機密度を示しており、これにより、キーワード1以外の機密度を示すキーワードにおいても、機密性を保持する為の印刷を行うことを実現できる。
ジョブ名は、印刷データを識別する為のものであり、ユーザ名(又はユーザID)は、印刷実行者を識別する為のものである。
尚、印刷データに機密情報が含まれている場合、印刷データの一部分に、機密文書を意味するキーワード「部外秘」、「社外秘」が記載されるケースが多い。図4は、このような印刷データの印刷例を示す説明図である。
ここで、印刷データに関する情報(項目番号)が“or”で関係付けられている場合、何れかの項目の設定が、その印刷データの印刷における条件と合致する場合に、ホールドを実行する。
事業会社内の専有スペース504には、複数のパソコン1(図1)及び複数の印刷装置2(図1)が、LAN等のネットワークNを介して接続された印刷システムを備える経理部505、企画部506及び開発部507が配置されている。
事業会社外の共有スペース501には、ネットワークNに接続された印刷装置2(図1)をそれぞれ備えるお客様窓口502及び会議室503が配置されている。
印刷装置2のCPU20は、先ず、NIC27によりネットワークNを通じてパソコン1から取得した印刷データ(例えばキーワード「社外秘」を含む印刷データ)を、印刷データ制御部28によりHDD23に記憶させる(S601)。次いで、判断テーブル管理部29でホールド条件テーブル(図11)からホールド条件を取得し(S602)、印刷装置情報テーブル(図2)の設置場所201、セキュリティ装置202、及び印刷条件テーブル(図3)のキーワード1(301)〜Nアップ316で示すような各種ホールド条件が予め設定されているか否かを判定する(S603)。
CPU20は、ホールド条件が予め設定されていなければ(S603)、判断テーブル管理部29により、印刷装置2を管理している管理者のパソコン1に対して、「ホールド条件が設定されていないので設定してください」という旨のメッセージ等を通知して、管理者に連絡する(S612)。次いで、連絡を受けた管理者により各種ホールド条件が設定された(S613)後、再度、判断テーブル管理部29によりホールド条件テーブル(図11)からホールド条件を取得する(S602)。
CPU20は、ホールド条件が設定されていれば(S603)、ホールド処理制御部30により、HDD23に記憶された印刷データに関して、その「ユーザ名」及びユーザ識別テーブル(図8)に基づきユーザの所属部門を識別する(S701)。「ユーザ名」(又はユーザID)は、パソコン1で印刷データに付加される印刷に関する情報の1つであり、印刷実行者を識別することができる。
これにより、ユーザがどのエリア501〜507に所属しているかを識別する。
CPU20は、ホールド処理制御部30により、ユーザの所属部門を識別し(S701)、キーワード1を検索し(S702)、設置場所情報を取得した(S703)各結果に基づき、HDD23に記憶された印刷データが部外秘情報であるか否かを判定する(S704)。
CPU20は、印刷データが社外秘情報であり(S707)、出力先の印刷装置2が経理部505内(S708)、又は社内の専有スペース504に設置されていれば(S709)、印刷データをホールドせずに、印刷を実行させる(S710)。
以上により、印刷装置2の設置場所と印刷データ内の機密を示すキーワードの有無により、ホールド処理を選択でき、印刷データの機密性を保持することができる。
CPU20は、ホールド条件テーブル(図11)で、印刷装置2の設置場所(A)、及び印刷データに含まれたキーワード1(301)(1)により、(非)ホールド条件が設定されていれば(S603)、ホールド処理制御部30により、HDD23に記憶された印刷データに関して、その「ユーザ名」及びユーザ識別テーブル(図8)に基づきユーザの所属部門を識別する(S901)。「ユーザ名」(又はユーザID)は、パソコン1で印刷データに付加される印刷に関する情報の1つであり、印刷実行者を識別することができる。
これにより、ユーザがどのエリア501〜507に所属しているかを識別する。
CPU20は、ホールド処理制御部30により、ユーザの所属部門を識別し(S901)、キーワード1を検索し(S902)、設置場所情報を取得した(S903)各結果に基づき、HDD23に記憶された印刷データが部外秘情報であるか否かを判定する(S904)。
CPU20は、印刷データが社外秘情報であり(S907)、出力先の印刷装置2が経理部505内(S908)、又は社内の専有スペース504に設置されていれば(S909)、印刷データをホールドして(S910)リターンする。
CPU20は、印刷データが部外秘情報ではなく(S904)、また、社外秘情報でもなければ(S907)、印刷データをホールドして(S910)リターンする。
CPU20は、判断テーブル管理部29でホールド条件テーブル(図11)からホールド条件を取得し(S602)、印刷装置情報テーブル(図2)のセキュリティ装置202(B)、及び印刷条件テーブル(図3)のキーワード1(301)(1)で示すようなホールド条件が予め設定されているか否かを判定する(S603)。その結果、ホールド条件が設定されていれば、ホールド処理制御部30により、印刷データを解析してキーワード1(機密情報を取り扱う範囲を特定できるキーワード)を検索し、印刷データに、セキュリティ装置装着のホールド条件が付加されているか否かを判定する(S1001)。印刷データにキーワード1が含まれていれば、ホールド条件が付加されているものとする。
CPU20は、セキュリティ装置装着のホールド条件が付加されていれば(S1001)、ホールド処理制御部30により、印刷装置情報テーブル(図2)からセキュリティ装置の装着情報202を取得し(S1002)、セキュリティ装置が装着されているか否かを判定する(S1003)。その結果、セキュリティ装置が装着されていれば、印刷データのホールド(印刷開始の保留)を実行して(S1004)リターンする。
CPU20は、ホールド処理(S604)において印刷データのホールド(印刷開始の保留)を実行しリターンした場合、判断テーブル管理部29で、印刷装置2の管理者に印刷を実行する為の承認を得る必要が有ると印刷条件テーブル(図3)に設定されているか否かを判定する(S605)。その結果、承認を得る必要が有ると設定されていれば、印刷装置2の管理者のパソコン1に対して、ホールドされた印刷データに関する情報をメッセージ等で連絡し(S606)、ユーザのパソコン1に対して、印刷データがホールドされ、管理者の印刷承認待ちであることをメッセージ等で通知する(S607)。
CPU20は、操作部25よりホールドを解除する際に必要な情報が入力される(S610)ことにより、印刷を実行して(S611)終了する。
また、CPU20は、印刷を承認する通知を受信しなかった場合は(S608)、印刷データを削除し(S615)し、印刷データを削除したことをユーザのパソコン1に通知して(S616)終了する。
また、ホールド処理を行う場合の条件(図3)として、図12に示すように、印刷データ中に機密度を示すウォーターマーク2(304)を有する場合でも、ホールド処理を実行することができる。この場合、印刷データ本文中にキーワード2(302)が無い場合でも、図7のフローチャートに示すようなホールド処理を選択でき、印刷データの機密性を保持することができる。
また、ホールド処理を行う場合の条件として、印刷データに付加された印刷実行者のユーザ名又はID306に応じて、ホールド処理を選択する場合、(事業会社等の内部からの)故意又は不注意による印刷データの流出を事前に防ぐことが出来る。
また、ホールド処理を行う場合の条件として、印刷データに付加された印刷用紙の種類309に応じてホールド処理を選択する場合、事業会社等の社員による、例えば高価な用紙種類309への印刷を抑制することができる。
また、ホールド処理を行う場合の条件として、印刷データに付加された印刷データのページ数311に応じてホールド処理を選択する場合、事業会社等の社員による、例えば大量印刷を抑制することができる。
また、ホールド処理を行う場合の条件として、印刷データの給紙トレイ情報313に応じてホールド処理を選択する場合、例えば手差しトレイ等からの特殊用紙への印刷を抑制することができる。
また、ホールド処理を行う場合の条件として、印刷データに付加された印刷面数(片面・両面)315に応じてホールド処理を選択する場合、例えば両面印刷を行っていない印刷データの印刷枚数を抑制することができる。
また、ホールド処理を行う場合の条件として、印刷データに付加されたNアップ(N−Up)(複数(N)ページ分を1枚の用紙に印刷)の条件316に応じてホールド処理を選択する場合、例えば2−Up印刷を行っていない印刷データを抑制することができる。
2 印刷装置
2a バス
20 CPU
21 ROM
22 RAM
23 HDD(記憶手段)
24 表示部
25 操作部(設定受付手段)
26 印刷エンジン(印刷手段)
27 NIC(取得手段)
28 印刷データ制御部
29 判断テーブル管理部
30 ホールド処理制御部(抽出手段、設定受付手段、保持処理手段)
N ネットワーク
Claims (22)
- 印刷されるべき印刷データを取得する取得手段と、該取得手段が取得した印刷データを記憶する記憶手段と、該記憶手段が記憶している印刷データに基づき記録媒体上に印刷する印刷手段とを備える印刷装置において、
自身に関する情報の設定を受付ける設定受付手段と、前記印刷データから該印刷データに関する所定情報を抽出する抽出手段と、前記設定受付手段が受付けた情報、及び前記抽出手段が抽出した所定情報に基づき、前記印刷データの機密性を保持処理する為の保持処理手段とを備えることを特徴とする印刷装置。 - 前記設定受付手段が受付ける情報は、自身の設置場所を示す情報を含む請求項1記載の印刷装置。
- 前記設定受付手段が受付ける情報は、印刷処理後に前記記憶手段が記憶している印刷データを消去する手段を、自身が備えているか否かを示す情報を含む請求項1又は2記載の印刷装置。
- 前記印刷データに関する所定情報は、該印刷データの機密度を示すキーワードを含む請求項1乃至3の何れか1つに記載の印刷装置。
- 前記キーワードは設置場所範囲を示しており、該設置場所範囲内に前記設置場所が含まれるか否かを判定する手段を更に備え、該手段の判定結果に応じて、前記保持処理手段が作動するように構成されている請求項4記載の印刷装置。
- 前記印刷データに関する所定情報は、該印刷データの機密度を示すマークを含む請求項1乃至5の何れか1つに記載の印刷装置。
- 前記印刷データに関する所定情報は、該印刷データの機密度を示す印刷ジョブ名を含む請求項1乃至6の何れか1つに記載の印刷装置。
- 前記印刷データに関する所定情報は、個人を特定する情報を含む請求項1乃至7の何れか1つに記載の印刷装置。
- 前記印刷データに関する所定情報は、該印刷データの印刷実行日時又は印刷実行時刻を示す情報を含む請求項1乃至8の何れか1つに記載の印刷装置。
- 前記印刷データに関する所定情報は、該印刷データの大きさを示す情報を含む請求項1乃至9の何れか1つに記載の印刷装置。
- 前記印刷データに関する所定情報は、該印刷データを印刷すべき用紙の種類を示す情報を含む請求項1乃至10の何れか1つに記載の印刷装置。
- 前記印刷データに関する所定情報は、該印刷データを印刷すべき用紙の大きさを示す情報を含む請求項1乃至11の何れか1つに記載の印刷装置。
- 前記印刷データに関する所定情報は、該印刷データの印刷すべきページ数を示す情報を含む請求項1乃至12の何れか1つに記載の印刷装置。
- 前記印刷データに関する所定情報は、該印刷データの印刷すべき用紙の面が片面又は両面であることを示す情報を含む請求項1乃至13の何れか1つに記載の印刷装置。
- 前記印刷データに関する所定情報は、該印刷データの印刷すべき色を示す情報を含む請求項1乃至14の何れか1つに記載の印刷装置。
- 前記印刷データに関する所定情報は、該印刷データの印刷すべき用紙を供給する給紙トレイを示す情報を含む請求項1乃至15の何れか1つに記載の印刷装置。
- 前記印刷データに関する所定情報は、該印刷データの印刷された用紙が排出されるべき排紙トレイを示す情報を含む請求項1乃至16の何れか1つに記載の印刷装置。
- 前記保持処理手段は、前記印刷データの印刷開始を保留すべきか否かを判定する手段を有し、該手段の判定結果に応じて、前記印刷データの印刷開始を保留又は実行するように構成してある請求項1乃至17の何れか1つに記載の印刷装置。
- 前記保持処理手段は、印刷後に前記記憶手段が記憶している前記印刷データを消去すべきか否かを判定する手段を有し、該手段の判定結果に応じて、前記印刷データを消去又は記憶するように構成してある請求項1乃至18の何れか1つに記載の印刷装置。
- 前記保持処理手段は、印刷開始を保留された印刷データを他の印刷装置に転送すべきか否かを判定する手段を更に有し、該手段の判定結果に応じて、前記印刷データを転送又は保留するように構成してある請求項18又は19記載の印刷装置。
- 前記記憶手段が記憶している印刷データの印刷の可否を外部へ問い合わせる手段と、該手段が問い合わせた前記印刷の可否を受付ける受付手段とを更に備え、該受付手段が許可を受付けたときに、前記印刷が実行可能となるように構成してある請求項18乃至20の何れか1つに記載の印刷装置。
- 前記受付手段が許可を受付けたときは、前記印刷を実行する方法を外部へ通知する手段と、該手段が通知した前記方法が実行されたときに、前記印刷を実行する手段とを更に備える請求項21記載の印刷装置。
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