JP2007328643A - 閲覧管理装置、その管理方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 会議参加者の使用する端末装置からのネットワークを介したアクセスを識別するためのアクセスIDを生成し、アクセスIDと会議参加者を識別する認証情報とを関連付ける識別子生成部21と、会議に使用したコンテンツの所在を示すURLにアクセスIDを含めてユニークなURLを作成し、ユニークなURLを記載した電子メールを作成するメール生成部22と、電子メールを会議参加者の電子メールアドレス宛てに送信するメール配信部23と、ユニークなURLを指定したアクセスをネットワークを介して端末装置より受け付けると、ユニークなURLからアクセスIDを抽出し、アクセスIDから会議参加者を特定する識別子管理部32とを有する構成としている。
【選択図】 図1
Description
情報画像カードは、親カードと子カードとから構成されている。親カードは配布用の子カードの発行や送信、情報の更新、日記帳の記入などの情報画像カードに関する基本操作を行うことが可能である。また子カードは、親カードに基づいて複数発行可能であり、ネットワークを介して配布可能となっている。
情報画像カードの所有者(親カード所有者)は、電子メールの添付ファイルとして、あるいは日記帳などを介して形成されるコミュニティスペースを介して、第三者に自己の子カードを配布、交換することが可能となる。
このように本発明は、コンテンツの所在と、会議参加者を識別する識別情報とを含むユニークな所在情報を生成して会議参加者に送信する。会議参加者ごとに所在情報が異なるので、ユーザのコンテンツへのアクセスを管理することができる。
また、会議参加者は、特別な端末装置を別途設けなくても、会議に使用したコンテンツを閲覧することができる。
このように本発明は、コンテンツの所在と、会議参加者を識別する識別情報とを含むユニークな所在情報を生成して会議参加者に電子メールで送信する。会議参加者は、電子メールに記載されたユニークな所在情報にアクセスするだけで、会議に使用したコンテンツを閲覧することができる。閲覧管理装置側では、会議参加者ごとに所在情報が異なるので、ユーザのコンテンツへのアクセスを管理することができる。
従って、ユニークな所在情報による識別と、認証情報による認証との2つ制限情報を設定することができ、セキュリティの強度を高めることができる。
従って、同じ所在情報を指定したアクセスで、コンテンツが有効回数を超えて取得されることがなく、悪意の第三者の手にコンテンツが渡る危険を防止することができる。また、会議参加者がコンテンツを閲覧する回数を制限することもできる。
従って、視聴を許可されたコンテンツだけを会議参加者の端末装置に送信することができる。
図3(A)には、会議ごとのコンテンツを管理するコンテンツID管理テーブルの一例を示す。このコンテンツID管理テーブルは、議事録作成装置10によってデータベース40内に作成される。この管理テーブルでは、会議で使用された資料データや音声データにコンテンツIDが付され、会議ごとに発行される会議セッションIDに関連付けされて登録される。また、会議セッションIDには、会議参加者の電子メールアドレスも関連付けされて登録される。
メール配信部23は、メール生成部22で生成された電子メールを、電子メールの宛先に設定された送信先に送信する。
識別子管理部32は、アクセスIDからアクセスコントロール管理テーブルを参照して、アクセスのあったユーザのログインID、会議セッションIDを取り出し、さらに図3(C)に示すユーザプロファイル管理テーブルからパスワードを取り出す。ユーザプロファイル管理テーブルには、図3(C)に示すようにサーバ装置1の提供するシステムにログインするためのログインIDと、パスワードと、電子メールアドレスとがユーザごとに登録されて管理されている。識別子生成部21で生成されたアクセスIDはユニークなものであるので、アクセスIDからログインIDやパスワードを割り出すことができる。識別子管理部32は、パスワードとログインIDとを割り出すと、データ入出力装置31を介してアクセスのあったユーザ端末装置に認証画面を表示させ、認証を実行する。
ユーザによって正常なパスワードが入力されると、識別子管理部32は、認証の成功をデータ取得部33に通知し、会議セッションIDをデータ取得部33に通知する。
また、識別子管理部32は、データ入出力装置31から取得した端末識別IDをデータベース40に格納して管理する。
また、サーバ装置1は、アクセスIDからユーザを特定すると、ユーザ端末装置に認証画面を表示させ、認証情報(パスワード)を入力させる。認証に成功した場合には、該当ユーザ端末装置に会議コンテンツをダウンロードする。
また、アクセスの許可は、同じ端末装置がログアウトするまで有効とする。一旦、一定時間を経過しても利用者からのアクセスがなかった場合には、サーバ装置1側で自動的にログアウトする。ログアウトした時点で、アクセス1回とカウントする。また、アクセスIDは、利用者からの要求に従って、再発行することができるようにする。
識別子生成部21は、URLに含ませるアクセスIDを生成する。識別子生成部21は、初期設定として、予め設定されたアクセスIDの長さを表すパラメータをlen、生成中のアクセスIDの長さをカウントするカウンタをiとして、i=0とする。また、idをアクセスIDの文字列とする(ステップS1)。
まず、メール生成部22は、メール送信の宛先リストをデータベース40から取得する(ステップS11)。データベース40のコンテンツID管理テーブルには、図3(A)に示すように会議セッションIDに関連付けされて、電子メールを送信する送信先アドレスが登録されている。
ユーザ端末装置からネットワークを介してアクセス要求を受け付けると、ユーザ端末装置からのアクセス要求に含まれる端末識別IDと、アクセスIDとを取り出す(ステップS21)。取り出された端末識別ID、アクセスIDは、識別子管理部32に送出される。議事録データに張られたリンクがユーザによってクリック(選択)されると、ユーザ端末装置は、HTTPのプロトコルに従って、リンク先として貼り付けられたURLからサーバ名を除いた部分を要求コマンドとしてサーバ装置1に送信する。データ入出力装置31は、ユーザ端末装置からのアクセスを受けると、該当端末装置の端末識別IDと、要求コマンドからアクセスIDを取り出す(ステップS21)。
識別子生成部21で生成されたアクセスIDはユニークなものであるので、アクセスIDからログインID、パスワード、会議セッションIDを割り出すことができる。識別子管理部32は、パスワード、ログインID、会議セッションIDを割り出すと、さらにこのユーザは、ログイン中であるかどうかを判断する(ステップS23)。ログイン中でない場合(ステップS23/NO)は、データ入出力装置31を介してアクセスのあったユーザ端末装置に、図9に示す認証画面を表示させ(ステップS24)、認証を実行する(ステップS25)。認証に失敗した場合(ステップS25/NO)には、該当ユーザ端末装置からのアクセスは拒否し、ユーザ端末装置に認証画面を表示させる(ステップS24)。
また、ログイン中にユーザ端末装置からのアクセスを受け付けると(ステップS23/YES)、最後の操作入力から所定時間を経過しているかどうかを判断する(ステップS27)。最後の操作入力から今度の操作まですでに所定時間を経過した場合(ステップS27/YES)は、該当ユーザ端末からのアクセスを拒否する(ステップS28)。ただし、所定時間を経過していない場合(ステップS27/NO)は、データ取得部33に通知し、会議コンテンツをデータ入出力装置31を介して該当ユーザ端末装置に送信して表示させる(ステップS29)。
10 議事録作成装置
20 データ配信装置
21 識別子生成部
22 メール生成部
23 メール配信部
30 データ管理装置
31 データ入出力装置
32 識別子管理部
33 データ取得部
40 データベース
Claims (8)
- 会議に使用したコンテンツの所在と、会議参加者を識別する識別情報とを含むユニークな所在情報を生成する所在情報生成手段と、
前記所在情報を会議参加者に送信する送信手段と、
前記会議参加者の使用する端末装置から前記ユニークな所在情報を指定したアクセスを受け付けて、前記ユニークな所在情報から会議参加者を特定する特定手段と、
を有することを特徴とする閲覧管理装置。 - 会議に使用したコンテンツの所在を示す第1の所在情報に、会議参加者を識別するための識別情報を含めたユニークな第2の所在情報を作成する所在情報生成手段と、
前記ユニークな第2の所在情報を記載した電子メールを作成するメール作成手段と、
前記電子メールを前記会議参加者の電子メールアドレス宛てに送信する送信手段と、
前記ユニークな第2の所在情報を指定したアクセスをネットワークを介して端末装置より受け付けると、前記ユニークな第2の所在情報から前記識別情報を抽出して、会議参加者を特定する特定手段と、
を有することを特徴とする閲覧管理装置。 - 前記識別情報は、前記会議参加者の使用する端末装置を識別する端末識別情報と、会議参加者自身を識別する会議参加者識別情報とを有し、
前記端末識別情報と、前記会議参加者識別情報と、これらの情報を関連付ける情報とを記憶する記憶手段を有し、
前記所在情報生成手段は、前記第1の所在情報に、前記端末識別情報を含めた前記ユニークな第2の所在情報を生成し、
前記特定手段は、前記ユニークな第2の所在情報から前記端末識別情報を抽出して、会議参加者を特定することを特徴とする請求項2記載の閲覧管理装置。 - 前記会議参加者識別情報は、会議参加者を認証する認証情報を含み、
前記特定手段は、前記端末装置に前記認証情報の入力を要求して、前記認証情報を用いた認証を行うことを特徴とする請求項3記載の閲覧管理装置。 - 前記ユニークな第2の所在情報のアクセス回数をカウントする計数手段と、
前記計数手段で計数したアクセス回数が、予め設定された有効回数に達すると、前記ユニークな第2の所在情報を指定したアクセスを拒否するアクセス拒否手段と、
を有することを特徴とする請求項3又は4記載の閲覧管理装置。 - 会議の時に使用した資料データと、前記会議での発言を記録した音声データとを少なくとも含むコンテンツに付加されたコンテンツIDと、前記会議参加者識別情報とを関連付けて前記記憶手段に格納し、会議参加者が視聴可能なコンテンツを管理する管理手段と、
前記特定手段によって会議参加者を特定すると、該当する会議参加者が視聴可能なコンテンツを前記端末装置に配信するデータ配信手段と、
を有することを特徴とする請求項3から5のいずれか一項記載の閲覧管理装置。 - 会議に使用したコンテンツの所在と、会議参加者を識別する識別情報とを含むユニークな所在情報を生成するステップと、
前記所在情報を会議参加者に送信するステップと、
前記会議参加者の使用する端末装置から前記ユニークな所在情報を指定したアクセスを受け付けて、前記ユニークな所在情報から会議参加者を特定するステップと、
を有することを特徴とする閲覧管理方法。 - 会議に使用したコンテンツの所在と、会議参加者を識別する識別情報とを含むユニークな所在情報を生成する処理と、
前記所在情報を会議参加者に送信する処理と、
前記会議参加者の使用する端末装置から前記ユニークな所在情報を指定したアクセスを受け付けて、前記ユニークな所在情報から会議参加者を特定する処理と、
をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
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