JP2006127221A - イベントサービス提供サーバ、イベントサービス利用端末、イベントサービス提供システム、イベントサービス提供方法、イベントサービス提供プログラム、イベントサービス利用プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 イベントの開催中にイベントに関する様々なサービスを行うためのイベントサービス提供サーバ、イベントサービス利用端末、イベントサービス提供システム、イベントサービス提供方法、イベントサービス提供プログラム、イベントサービス利用プログラムを提供する。
【解決手段】 外部に登録されたイベント関連情報に基づくサービスを提供するイベントサービス提供サーバであって、外部から通知されたイベントの開始日時に動作を開始するイベント開始部と、外部に対してイベント関連情報を要求するイベント関連情報要求部と、イベント関連情報を入力または出力とし、組み合わせて実行することができる複数のサービスを所定のエリアのネットワーク上に公開するサービス公開部と、公開したサービスをイベントの終了時に削除するサービス削除部とを備えた。
【選択図】 図４

Description

本発明は、イベントの開催中にイベントに関する情報を扱うイベントサービス提供サーバ、イベントサービス利用端末、イベントサービス提供システム、イベントサービス提供方法、イベントサービス提供プログラム、イベントサービス利用プログラムに関するものである。

近年、会議等のイベントにおいて、配付資料を紙ではなく電子データとして配布することが多くなってきている。また、会場において、プレゼンテーション資料の電子データをプロジェクタ等で表示したり、プリンタで印刷したりすることが多くなってきている。

なお、本発明の関連ある従来技術として、例えば、下記に示す特許文献１が知られている。この会議支援ファイル管理システムは、共有ファイルサーバの情報を破壊、改ざんすることなく、使用者ごとの世代管理ができるとともに、使用者個人の閲覧・更新・作成のしやすい環境を提供するものである。
ＷＯ００−４３８９７号公報 （第１１−１８頁、第２図）

しかしながら、ネット上に配付資料がアップロードされている場合、ネット上に他の会議の配付資料も置いてあることから、会議の参加者は参加する会議の配付資料を探すことが困難であった。また、会議の参加中に新しい配布資料を配付したい場合、配付資料の作成者は参加中の会議の配布資料の置き場所を探すことが困難であった。また、会議の参加者は、参加者の情報の閲覧や、予定外の参加者の登録のために、参加中の会議の情報を探すことが困難であった。また、会議中に発表者がプロジェクタを用いてプレゼンテーション資料を表示する場合、更にプレゼンテーション資料を配付資料として残すためには、会議後に配布する必要があった。

本発明は上述した問題点を解決するためになされたものであり、イベントの開催中にイベントに関する様々なサービスを行うためのイベントサービス提供サーバ、イベントサービス利用端末、イベントサービス提供システム、イベントサービス提供方法、イベントサービス提供プログラム、イベントサービス利用プログラムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決するため、本発明は、外部に登録されたイベント関連情報に基づくサービスを提供するイベントサービス提供サーバであって、外部から通知された前記イベントの開始日時に動作を開始するイベント開始部と、外部に対して前記イベント関連情報を要求するイベント関連情報要求部と、前記イベント関連情報を入力または出力とし、組み合わせて実行することができる複数のサービスを所定のエリアのネットワーク上に公開するサービス公開部と、公開した前記サービスを前記イベントの終了時に削除するサービス削除部とを備えたものである。

また、本発明に係るイベントサービス提供サーバにおいて、前記複数のサービスは、前記イベント関連情報の表示を行うサービスを含むことを特徴とすることができる。

また、本発明に係るイベントサービス提供サーバにおいて、前記複数のサービスは、前記イベント関連情報の印刷を行うサービスを含むことを特徴とすることができる。

また、本発明に係るイベントサービス提供サーバにおいて、前記複数のサービスは、前記イベント関連情報の登録を行うサービスを含むことを特徴とすることができる。

また、本発明に係るイベントサービス提供サーバにおいて、前記イベント関連情報は、参加者情報と資料情報を含むことを特徴とすることができる。

また、本発明に係るイベントサービス提供サーバにおいて、前記イベント関連情報要求部は更に、外部で検出された参加者の入室に基づいて前記イベント情報の更新を行うことを特徴とすることができる。

また、本発明に係るイベントサービス提供サーバにおいて、前記複数のサービスは、外部からの座席情報に基づいて座席毎の参加者情報の表示を行うサービスを含むことを特徴とすることができる。

また、本発明に係るイベントサービス提供サーバにおいて、イベント開始部は更に、同じ前記イベントにおける他の開催場所を検出し、リンクを張ることにより前記他の開催場所で公開されるサービスを利用できるようにすることを特徴とすることができる。

また、本発明は、本発明に係るイベントサービス提供サーバによって公開されたサービスを利用するイベントサービス利用端末であって、ネットワーク上で前記サービスを発見するサービス発見部と、前記サービスを組み合わせて実行するサービス実行部とを備えたものである。

また、本発明は、イベントにおいてサービスを提供するイベントサービス提供システムであって、前記イベントの開始日時を含むイベント関連情報を登録するイベント関連情報登録部と、前記開始日時に動作を開始するイベント開始部と、前記イベント関連情報を入力または出力とし、組み合わせて実行することができる複数のサービスを所定のエリアのネットワーク上に公開するサービス公開部と、ネットワーク上で前記サービスを発見するサービス発見部と、前記サービスを組み合わせて実行するサービス実行部と、公開した前記サービスを前記イベントの終了時に削除するサービス削除部とを備えたものである。

また、本発明は、外部に登録されたイベント関連情報に基づくサービスを提供するイベントサービス提供方法であって、外部から通知された前記イベントの開始日時に動作を開始するイベント開始ステップと、外部に対して前記イベント関連情報を要求するイベント関連情報要求ステップと、前記イベント関連情報を入力または出力とし、組み合わせて実行することができる複数のサービスを所定のエリアのネットワーク上に公開するサービス公開ステップと、公開した前記サービスを前記イベントの終了時に削除するサービス削除ステップとを実行することを特徴とするものである。

また、本発明に係るイベントサービス提供方法において、前記複数のサービスは、前記イベント関連情報の表示を行うサービスを含むことを特徴とすることができる。

また、本発明に係るイベントサービス提供方法において、前記複数のサービスは、前記イベント関連情報の印刷を行うサービスを含むことを特徴とすることができる。

また、本発明に係るイベントサービス提供方法において、前記複数のサービスは、前記イベント関連情報の登録を行うサービスを含むことを特徴とすることができる。

また、本発明に係るイベントサービス提供方法において、前記イベント関連情報は、参加者情報と資料情報を含むことを特徴とすることができる。

また、本発明に係るイベントサービス提供方法において、前記イベント関連情報要求ステップは更に、外部で検出された参加者の入室に基づいて前記イベント情報の更新を行うことを特徴とすることができる。

また、本発明に係るイベントサービス提供方法において、前記複数のサービスは、外部からの座席情報に基づいて座席毎の参加者情報の表示を行うサービスを含むことを特徴とすることができる。

また、本発明に係るイベントサービス提供方法において、イベント開始ステップは更に、同じ前記イベントにおける他の開催場所を検出し、リンクを張ることにより前記他の開催場所で公開されるサービスを利用できるようにすることを特徴とすることができる。

また、本発明は、本発明に係るイベントサービス提供方法によって公開されたサービスを利用するイベントサービス利用方法であって、ネットワーク上で前記サービスを発見するサービス発見ステップと、前記サービスを組み合わせて実行するサービス実行ステップとを実行することを特徴とすることができる。

また、本発明は、外部に登録されたイベント関連情報に基づくサービスを提供するイベントサービス提供方法をコンピュータに実行させるイベントサービス提供プログラムであって、外部から通知された前記イベントの開始日時に動作を開始するイベント開始ステップと、外部に対して前記イベント関連情報を要求するイベント関連情報要求ステップと、前記イベント関連情報を入力または出力とし、組み合わせて実行することができる複数のサービスを所定のエリアのネットワーク上に公開するサービス公開ステップと、公開した前記サービスを前記イベントの終了時に削除するサービス削除ステップとをコンピュータに実行させるものである。

また、本発明に係るイベントサービス提供プログラムにおいて、前記複数のサービスは、前記イベント関連情報の表示を行うサービスを含むことを特徴とするものである。

また、本発明に係るイベントサービス提供プログラムにおいて、前記複数のサービスは、前記イベント関連情報の印刷を行うサービスを含むことを特徴とするものである。

また、本発明に係るイベントサービス提供プログラムにおいて、前記複数のサービスは、前記イベント関連情報の登録を行うサービスを含むことを特徴とするものである。

また、本発明に係るイベントサービス提供プログラムにおいて、前記イベント関連情報は、参加者情報と資料情報を含むことを特徴とするものである。

また、本発明に係るイベントサービス提供プログラムにおいて、前記イベント関連情報要求ステップは更に、外部で検出された参加者の入室に基づいて前記イベント情報の更新を行うことを特徴とするものである。

また、本発明に係るイベントサービス提供プログラムにおいて、前記複数のサービスは、外部からの座席情報に基づいて座席毎の参加者情報の表示を行うサービスを含むことを特徴とするものである。

また、本発明に係るイベントサービス提供プログラムにおいて、イベント開始ステップは更に、同じ前記イベントにおける他の開催場所を検出し、リンクを張ることにより前記他の開催場所で公開されるサービスを利用できるようにすることを特徴とするものである。

また、本発明は、本発明に係るイベントサービス提供プログラムによって公開されたサービスを利用するイベントサービス利用方法をコンピュータに実行させるイベントサービス利用プログラムであって、ネットワーク上で前記サービスを発見するサービス発見ステップと、前記サービスを組み合わせて実行するサービス実行ステップとをコンピュータに実行させるものである。

本発明によれば、イベントの開催場所において、現在開催中のイベントの情報の参照や登録を行うことができるサービスを提供することにより、イベントの参加者は、資料を探すことなく見ることができる。また、参加者は、イベントの開催場所、開催時刻においてのみ稼働するサービスから、一方的に通知を受けるだけでなく、サービスに対して情報を入力することができ、入力した情報はネットワーク上にアップロードされることから、後で参照することができる。例えば、会議中に出された新規資料は、その資料の持ち主が意識しなくても自動的に会議に関連する資料として登録され、会議終了後には会議の議事録等に利用できる。

以下、本発明の実施の形態について図面を参照しつつ説明する。

本発明に係るイベントサービス提供システムの一例として、会議サービス提供システムについて説明する。まず、会議サービス提供システムの構成について説明する。図１は、本発明に係る会議サービス提供システムの構成の一例を示すブロック図である。この会議サービス提供システムのうち、会議情報管理サーバ１１、人情報管理サーバ１２、オフィス端末１３は、オフィス１に備えられる。また、会議サービス提供サーバ２１、入室管理装置２２、会議サービス利用端末２３は会議室２に備えられる。また、会議サービス利用端末２３は、例えばＰＣ（Personal Computer）、ノートＰＣ、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、携帯電話等であり、会議の参加者によって会議室に持ち込まれるものであっても良いし、会議室に常備されていても良い。また、会議情報管理サーバ１１と会議サービス提供サーバ２１はネットワークで接続されている。

会議情報管理サーバ１１は、会議情報、参加者情報、資料情報を管理するとともに、オフィス端末１３からのＷｅｂアクセスのインタフェースを提供する。また、会議情報管理サーバ１１は、各会議室とその会議室の会議サービス提供サーバ２１とのマッピングを持つ。人情報管理サーバ１２は、会議に参加する可能性のある人情報を管理する。人情報管理サーバ１２は、従業員情報を管理する他のデータベースを利用しても良い。オフィス端末１３は、会議情報管理サーバ１１へのアクセスのためにＷｅｂブラウザを実行する。

会議情報は、会議ＩＤ、会議名、開催場所、開始日時、終了日時、参加者リスト、資料リスト等からなる。参加者リストは、会議の参加者の人ＩＤのリストである。資料リストは、会議に用いる資料ＩＤのリストである。人ＩＤに関連付けられる人情報は、人ＩＤ、氏名、メイルアドレス等からなる。また、人情報のうち、参加者の人情報を参加者情報とする。資料ＩＤに関連付けられる資料情報は、資料ＩＤ、資料名、作成者の人ＩＤ、資料本体のＵＲＬ等からなる。

入室管理装置２２は、例えば会議室の入口に設置されたカードリーダであり、会議の参加者が会議室への入室時にＩＤカードをカードリーダに通すことにより、カードリーダは参加者の入室を認識する。更に、入室管理装置２２は入室を認識すると、会議サービス提供サーバ２１へ入室した人ＩＤを通知する。

会議サービス提供サーバ２１は、ＴＣ（Task Computing）サービスの公開の代行を行い、会議サービス利用端末２３はＴＣサービスを利用するＴＣクライアントとして、会議サービス提供サーバ２１により公開されたＴＣサービスの発見、ＴＣサービスの組み合わせ、ＴＣサービスの実行の代行を行う。ＴＣとは、ユビキタスコンピューティング環境において、アクセス可能なサービスを組み合わせて、ユーザが希望するタスクを簡単に実行するためのサービス連携基盤である。ＴＣサービスは、入力と出力を持つプログラムであり、ＴＣサービスを提供するデバイスは、定期的にＴＣサービスの情報をマルチキャストネットワークへアナウンスする。

一方、ＴＣクライアントは、マルチキャストネットワーク上のアナウンスをチェックすることにより、そのネットワークで利用可能なＴＣサービスのリストを更新する。ＴＣサービスのリストが更新されると、ＴＣクライアントは、ＴＣサービスの組み合わせの推薦を行う。推薦とは、あるＴＣサービスの出力の型と、別のＴＣサービスの入力の型が一致する組み合わせを列挙することである。次に、ＴＣクライアントは、推薦されたサービスの組み合わせのうち、ユーザに選択されたものを実行する。

本実施の形態で用いるＴＣサービスは、会議室２内において会議の開催中のみ提供されるものであり、会議情報サービス、人情報サービス、資料情報サービス、プリンタサービス、ＰＤＰ（Plasma Display Panel）サービス、プロジェクタサービス等がある。これらのＴＣサービスは、会議サービス提供サーバ２１により公開の代行が行われる。

このうち、会議情報サービス、人情報サービス、資料情報サービスは、Ｖｉｅｗｅｒサービスを使って閲覧することができる。Ｖｉｅｗｅｒサービスのプログラムは、会議室内に備えられた会議サービス利用端末２３等、どの会議サービス利用端末２３に搭載されても良い。また、プリンタサービス、ＰＤＰサービス、プロジェクタサービスのプログラムは、対応する機器が接続された会議サービス利用端末２３に搭載されている。

次に、本発明に係る会議サービス提供システムの会議の開催前の動作について説明する。会議前の動作として、会議情報の登録、会議情報の参照、参加者情報の登録、資料情報の登録がある。

まず、会議情報の登録の動作について説明する。ユーザによるＷｅｂブラウザの操作に従って、オフィス端末１３が会議情報管理サーバ１１の会議情報登録画面にアクセスすると、会議情報管理サーバ１１は、オフィス端末１３に会議情報登録画面を表示させる。図２は、本発明に係る会議情報登録画面の一例を示す図である。この会議情報登録画面においては、開催日、開始時間、終了時間、場所、会議名、主催者を入力し、登録ボタンをクリックすることにより、入力を完了する。次に、会議情報登録画面においてユーザにより入力された情報を、オフィス端末１３が会議情報管理サーバ１１へ送信すると、会議情報管理サーバ１１は、受信した会議情報の登録を行い、会議情報のうち会議ＩＤ、開始日時、終了日時を会議サービス提供サーバ２１へ送信する。会議サービス提供サーバ２１は、受信した会議ＩＤ、開始日時、終了日時を格納し、開始日時まで待機する。

次に、会議情報の参照の動作について説明する。ユーザによるＷｅｂブラウザの操作に従って、オフィス端末１３が会議情報管理サーバ１１の会議情報参照画面にアクセスすると、会議情報管理サーバ１１は、オフィス端末１３に会議情報参照画面を表示させる。図３は、本発明に係る会議情報参照画面の一例を示す図である。会議情報参照画面には、登録済みの会議情報の他に、参加者登録と資料登録のための項目として、それぞれ「参加予定者の追加」ボタンと「追加資料登録」ボタンが含まれる。

次に、参加者情報の登録の動作について説明する。上述した会議情報参照画面の参加者登録の項目において、ユーザの操作により人ＩＤが入力され、参加者登録が選択され、入力された人ＩＤをオフィス端末１３が会議情報管理サーバ１１へ送信すると、会議情報管理サーバ１１は、受信した人ＩＤを対応する会議情報の参加者リストに登録する。さらに、会議情報管理サーバ１１は、電子メイルなどを用いて、登録された参加者に会議名、開催日時などの情報を通知する。

次に、資料情報の登録の動作について説明する。上述した会議情報参照画面において、ユーザの操作により資料登録が選択され、オフィス端末１３が資料登録の指示を会議情報管理サーバ１１へ送信すると、会議情報管理サーバ１１は、オフィス端末１３に資料登録画面を表示させる。資料登録画面において、ユーザの操作により資料情報が入力され、入力された資料情報をオフィス端末１３が会議情報管理サーバ１１へ送信すると、会議情報管理サーバ１１は、受信した資料情報に資料ＩＤを付け、対応する会議情報の資料リストと資料情報に登録する。

また、会議情報管理サーバ１１は、会議の開催中に参加者情報の登録や資料情報の登録があった場合は、その都度、会議サービス提供サーバ２１へ送信する。

次に、本発明に係る会議サービス提供システムの会議の開催中の動作について説明する。図４は、本発明に係る会議サービス提供サーバの動作の一例を示すフローチャートである。

まず、会議サービス提供サーバ２１は、会議情報管理サーバ１１から受信した開始日時まで待機する（Ｓ１０）。開始日時になると、会議サービス提供サーバ２１は会議情報管理サーバ１１に対して、会議情報、参加者情報、資料情報を要求する（Ｓ１１）。次に、会議サービス提供サーバ２１は、会議情報、参加者情報、資料情報を受信すると、会議情報サービス、人情報サービス、資料情報サービス、プリンタサービス、ＰＤＰサービス、プロジェクタサービス等のサービスを公開する（Ｓ１２）。

次に、会議サービス提供サーバ２１は、入室管理装置２２から入室した人ＩＤの通知があったか否かの判断を行う（Ｓ２１）。通知がなかった場合（Ｓ２１，Ｎ）、処理Ｓ３１へ移行する。一方、通知があった場合（Ｓ２１，Ｙ）、会議サービス提供サーバ２１は、入室した人ＩＤが参加者リストに登録されているか否かの判断を行う（Ｓ２２）。

参加者リストにあれば（Ｓ２２，Ｙ）、会議サービス提供サーバ２１は、会議情報管理サーバ１１に入室した人ＩＤを通知し（Ｓ２３）、会議情報管理サーバ１１は、通知された人ＩＤを会議情報に記録し、処理Ｓ３１へ移行する。一方、参加者リストになければ（Ｓ２２，Ｎ）、会議サービス提供サーバ２１は、会議情報管理サーバ１１に新規参加者の人ＩＤを通知し（Ｓ２４）、処理Ｓ３１へ移行する。会議情報管理サーバ１１は、新規参加者の人ＩＤを会議情報に記録し、新規参加者の参加者情報を会議サービス提供サーバ２１へ送信する。

次に、会議サービス提供サーバ２１は、会議情報管理サーバ１１から新規の参加者情報を受信したか否かの判断を行う（Ｓ３１）。新規の参加者情報を受信しなかった場合（Ｓ３１，Ｎ）、処理Ｓ３３へ移行する。一方、新規の参加者情報を受信した場合（Ｓ３１，Ｙ）、新規の参加者情報サービスとして公開し（Ｓ３２）、処理Ｓ３３へ移行する。

次に、会議サービス提供サーバ２１は、会議情報管理サーバ１１から新規の資料情報を受信したか否かの判断を行う（Ｓ３３）。新規の資料情報を受信しなかった場合（Ｓ３３，Ｎ）、処理Ｓ４１へ移行する。一方、新規の資料情報を受信した場合（Ｓ３３，Ｙ）、新規の資料情報サービスとして公開し（Ｓ３４）、処理Ｓ４１へ移行する。

次に、会議サービス提供サーバ２１は、会議が終了したか否かの判断を行う（Ｓ４１）。ここで、会議の終了とは、会議情報管理サーバ１１から受信した終了日時になった場合、または会議サービス提供サーバ２１に対して主催者による会議の終了の指示があった場合である。会議が終了していなければ（Ｓ４１，Ｎ）、処理Ｓ２１へ戻る。一方、会議が終了していれば（Ｓ４１，Ｙ）、会議サービス提供サーバ２１は、すべてのサービスを削除し（Ｓ４２）、このフローを終了する。会議が終了すると、会議情報管理サーバ１１は、会議開始前に登録された会議情報、人情報、資料情報と、会議中に会議サービス提供サーバ２１から送られた追加の人情報、資料情報に基づいて、議事録の雛形を作成し、議事録の作成をサポートする。また、会議情報管理サーバ１１は、会議の参加者情報に基づいて、その参加者による次回の会議開催のための日程調整をサポートする。

次に、Ｖｉｅｗｅｒサービスの動作について説明する。Ｖｉｅｗｅｒサービスが搭載された会議サービス利用端末２３において、まず、会議Ｖｉｅｗｅｒが立ち上げられると、会議情報サービスとして公開されている会議情報を表示する。図５は、本発明に係る会議Ｖｉｅｗｅｒの画面の一例を示す図である。会議Ｖｉｅｗｅｒの画面には、会議情報の他に、資料追加、参加者、資料の項目がある。

ここで、会議Ｖｉｅｗｅｒの画面において参加者の名前をクリックすると、人Ｖｉｅｗｅｒが立ち上がり、人情報サービスとして公開されている参加者情報を表示する。図６は、本発明に係る人Ｖｉｅｗｅｒの画面の一例を示す図である。同様に、会議Ｖｉｅｗｅｒの画面において資料の名前をクリックすると、資料Ｖｉｅｗｅｒが立ち上がり、資料情報サービスとして公開されている資料情報を表示する。図７は、本発明に係る資料Ｖｉｅｗｅｒの画面の一例を示す図である。資料Ｖｉｅｗｅｒの画面には、資料情報の他に、資料情報を用いるサービスの選択の項目がある。図７の例では、資料情報を用いるサービスとして、資料情報をプロジェクタに出力して表示するサービスと、資料情報をプリンタに出力して印刷するサービスが選択できる。

また、図５に示した会議サービス利用端末２３の会議Ｖｉｅｗｅｒの画面において、資料追加の項目に入力することにより、会議の開催中でも新規の資料情報を登録することができる。この場合も、上述した資料情報の登録と同様、会議情報管理サーバ１１に新規の資料情報が登録される。これに応じて、会議サービス提供サーバ２１は、図４の処理Ｓ３３の処理により、新規の資料情報サービスとして公開を行う。

上述した入室管理装置２２は、会議室の入口に設置されたカードリーダとしたが、会議卓の席毎に設置されたカードリーダで、参加者が着席している間、ＩＤカードが差し込まれるものであっても良い。この場合、入室管理装置２２は、誰がどの席に座っているかを検出し、会議サービス提供サーバ２１へ席毎に着席した人ＩＤを通知する。この場合、会議Ｖｉｅｗｅｒから座席表の画面を参照できる。図８は、本発明に係る座席表の画面の一例を示す図である。座席表の画面において、席の位置をクリックすると、人Ｖｉｅｗｅｒが立ち上がり、その席に座っている人の人情報が参照できる。

次に、２つの会議室にまたがった会議の例について説明する。図９は、本発明に係る会議サービス提供システムの構成の別の一例を示すブロック図である。図９において、図１と同一符号は図１に示された対象と同一又は相当物を示しており、ここでの説明を省略する。図１と比較して、図９の会議サービス提供システムは、会議室２の代わりに会議室２ａ，２ｂを備え、会議サービス提供サーバ２１の代わりに会議サービス提供サーバ２１ａ，２１ｂを備える。

開催場所が複数の会議室からなる場合には、最初に記載されている会議室をとりまとめの会議室とし、その会議室の会議サービス提供サーバがとりまとめを行う。この例において開催場所は、会議室２ａ，２ｂの順で記載されたものとする。会議の開始日時になると、会議室２ａの会議サービス提供サーバ２１ａは、上述した動作と同様に各サービスを公開するが、会議室２ｂの会議サービス提供サーバ２１ｂは、とりまとめを行う会議室が会議室２ａであることを検出すると、会議情報管理サーバ１１に問い合わせて、会議室２ａの会議サービス提供サーバ２１ａのアドレスを取得し、リンクを張る。

このリンクにより、会議室２ａで公開されたサービスが、会議室２ｂでも利用できるようになる。会議の開始時の参加者情報サービスと資料情報サービスの公開は、会議サービス提供サーバ２１ａが行うため、会議サービス提供サーバ２１ｂは、会議情報サービスのみを公開する。また、会議サービス提供サーバ２１ａが追加で公開したサービスは、会議室２ｂでも利用することができ、同様に、会議サービス提供サーバ２１ｂが追加で公開したサービスは、会議室２ａでも利用することができる。

なお、本実施の形態において、会議情報、資料情報は会議情報管理サーバ１１により管理され、人情報は人情報管理サーバ１２により管理されるとしたが、会議情報、資料情報、人情報のそれぞれは、会議サービス提供サーバ２１にネットワークを介して接続された他のサーバが管理しても良い。また、本実施の形態において、イベントサービス提供システムの一例として会議サービス提供システムについて説明したが、本発明は、場所と時間を限定したイベントであれば、会議以外のイベントにも適用できる。

更に、イベントサービス提供サーバ、イベントサービス利用端末を構成するコンピュータに上述した各ステップを実行させるプログラムを、イベントサービス管理プログラム、イベントサービス利用プログラムとして提供することができる。上述したプログラムは、コンピュータにより読取り可能な記録媒体に記憶させることによって、イベントサービス提供サーバ、イベントサービス利用端末を構成するコンピュータに実行させることが可能となる。ここで、上記コンピュータにより読取り可能な記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭやフレキシブルディスク、ＤＶＤディスク、光磁気ディスク、ＩＣカード等の可搬型記憶媒体や、コンピュータプログラムを保持するデータベース、或いは、他のコンピュータ並びにそのデータベースや、更に回線上の伝送媒体をも含むものである。

なお、イベントサービス提供サーバは、実施の形態における会議サービス提供サーバに対応する。また、イベントサービス利用端末は、実施の形態における会議サービス利用端末に対応する。また、イベント関連情報は、実施の形態における会議情報、参加者情報、資料情報に対応する。また、イベント関連情報登録部は、実施の形態における会議情報管理サーバに対応する。また、イベント開始ステップは、実施の形態における処理Ｓ１０に対応する。また、イベント関連情報要求ステップは、実施の形態における処理Ｓ１１に対応する。また、サービス公開ステップは、実施の形態における処理Ｓ１２に対応する。また、サービス削除ステップは、実施の形態における処理Ｓ４２に対応する。

（付記１） 外部に登録されたイベント関連情報に基づくサービスを提供するイベントサービス提供方法をコンピュータに実行させるイベントサービス提供プログラムであって、
外部から通知された前記イベントの開始日時に動作を開始するイベント開始ステップと、
外部に対して前記イベント関連情報を要求するイベント関連情報要求ステップと、
前記イベント関連情報を入力または出力とし、組み合わせて実行することができる複数のサービスを所定のエリアのネットワーク上に公開するサービス公開ステップと、
公開した前記サービスを前記イベントの終了時に削除するサービス削除ステップと、
をコンピュータに実行させるイベントサービス提供プログラム。
（付記２） 付記１に記載のイベントサービス提供プログラムにおいて、
前記複数のサービスは、前記イベント関連情報の表示を行うサービスを含むことを特徴とするイベントサービス提供プログラム。
（付記３） 付記１または付記２に記載のイベントサービス提供プログラムにおいて、
前記複数のサービスは、前記イベント関連情報の印刷を行うサービスを含むことを特徴とするイベントサービス提供プログラム。
（付記４） 付記１乃至付記３のいずれかに記載のイベントサービス提供プログラムにおいて、
前記複数のサービスは、前記イベント情報の登録を行うサービスを含むことを特徴とするイベントサービス提供プログラム。
（付記５） 付記１乃至付記４のいずれかに記載のイベントサービス提供プログラムにおいて、
前記イベント関連情報は、参加者情報と資料情報を含むことを特徴とするイベントサービス提供プログラム。
（付記６） 付記１乃至付記５のいずれかに記載のイベントサービス提供プログラムにおいて、
前記イベント関連情報要求ステップは更に、外部で検出された参加者の入室に基づいて前記イベント情報の更新を行うことを特徴とするイベントサービス提供プログラム。
（付記７） 付記１乃至付記６のいずれかに記載のイベントサービス提供プログラムにおいて、
前記複数のサービスは、外部からの座席情報に基づいて座席毎の参加者情報の表示を行うサービスを含むことを特徴とするイベントサービス提供プログラム。
（付記８） 付記１乃至付記７のいずれかに記載のイベントサービス提供プログラムにおいて、
イベント開始ステップは更に、同じ前記イベントにおける他の開催場所を検出し、リンクを張ることにより前記他の開催場所で公開されるサービスを利用できるようにすることを特徴とするイベントサービス提供プログラム。
（付記９） 付記１乃至付記８のいずれかに記載のイベントサービス提供プログラムによって公開されたサービスを利用するイベントサービス利用方法をコンピュータに実行させるイベントサービス利用プログラムであって、
ネットワーク上で前記サービスを発見するサービス発見ステップと、
前記サービスを組み合わせて実行するサービス実行ステップと、
をコンピュータに実行させるイベントサービス利用プログラム。
（付記１０） 外部に登録されたイベント関連情報に基づくサービスを提供するイベントサービス提供サーバであって、
外部から通知された前記イベントの開始日時に動作を開始するイベント開始部と、
外部に対して前記イベント関連情報を要求するイベント関連情報要求部と、
前記イベント関連情報を入力または出力とし、組み合わせて実行することができる複数のサービスを所定のエリアのネットワーク上に公開するサービス公開部と、
公開した前記サービスを前記イベントの終了時に削除するサービス削除部と、
を備えてなるイベントサービス提供サーバ。
（付記１１） 付記１０に記載のイベントサービス提供サーバによって公開されたサービスを利用するイベントサービス利用端末であって、
ネットワーク上で前記サービスを発見するサービス発見部と、
前記サービスを組み合わせて実行するサービス実行部と、
を備えてなるイベントサービス利用端末。
（付記１２） イベントにおいてサービスを提供するイベントサービス提供システムであって、
前記イベントの開始日時を含むイベント関連情報を登録するイベント関連情報登録部と、
前記開始日時に動作を開始するイベント開始部と、
前記イベント関連情報を入力または出力とし、組み合わせて実行することができる複数のサービスを所定のエリアのネットワーク上に公開するサービス公開部と、
ネットワーク上で前記サービスを発見するサービス発見部と、
前記サービスを組み合わせて実行するサービス実行部と、
公開した前記サービスを前記イベントの終了時に削除するサービス削除部と、
を備えてなるイベントサービス提供システム。
（付記１３） 外部に登録されたイベント関連情報に基づくサービスを提供するイベントサービス提供方法であって、
外部から通知された前記イベントの開始日時に動作を開始するイベント開始ステップと、
外部に対して前記イベント関連情報を要求するイベント関連情報要求ステップと、
前記イベント関連情報を入力または出力とし、組み合わせて実行することができる複数のサービスを所定のエリアのネットワーク上に公開するサービス公開ステップと、
公開した前記サービスを前記イベントの終了時に削除するサービス削除ステップと、
を実行することを特徴とするイベントサービス提供方法。

本発明に係る会議サービス提供システムの構成の一例を示すブロック図である。 本発明に係る会議情報登録画面の一例を示す図である。 本発明に係る会議情報参照画面の一例を示す図である。 本発明に係る会議サービス提供サーバの動作の一例を示すフローチャートである。 本発明に係る会議Ｖｉｅｗｅｒの画面の一例を示す図である。 本発明に係る人Ｖｉｅｗｅｒの画面の一例を示す図である。 本発明に係る資料Ｖｉｅｗｅｒの画面の一例を示す図である。 本発明に係る座席表の画面の一例を示す図である。 本発明に係る会議サービス提供システムの構成の別の一例を示すブロック図である。

符号の説明

１ オフィス、２，２ａ，２ｂ 会議室、１１ 会議情報管理サーバ、１２ 人情報管理サーバ、１３ オフィス端末、２１，２１ａ，２１ｂ 会議サービス提供サーバ、２２ 入室管理装置、２３ 会議サービス利用端末。

Claims (5)

1. 外部に登録されたイベント関連情報に基づくサービスを提供するイベントサービス提供方法をコンピュータに実行させるイベントサービス提供プログラムであって、
   外部から通知された前記イベントの開始日時に動作を開始するイベント開始ステップと、
   外部に対して前記イベント関連情報を要求するイベント関連情報要求ステップと、
   前記イベント関連情報を入力または出力とし、組み合わせて実行することができる複数のサービスを所定のエリアのネットワーク上に公開するサービス公開ステップと、
   公開した前記サービスを前記イベントの終了時に削除するサービス削除ステップと、
   をコンピュータに実行させるイベントサービス提供プログラム。
2. 請求項１に記載のイベントサービス提供プログラムによって公開されたサービスを利用するイベントサービス利用方法をコンピュータに実行させるイベントサービス利用プログラムであって、
   ネットワーク上で前記サービスを発見するサービス発見ステップと、
   前記サービスを組み合わせて実行するサービス実行ステップと、
   をコンピュータに実行させるイベントサービス利用プログラム。
3. 外部に登録されたイベント関連情報に基づくサービスを提供するイベントサービス提供サーバであって、
   外部から通知された前記イベントの開始日時に動作を開始するイベント開始部と、
   外部に対して前記イベント関連情報を要求するイベント関連情報要求部と、
   前記イベント関連情報を入力または出力とし、組み合わせて実行することができる複数のサービスを所定のエリアのネットワーク上に公開するサービス公開部と、
   公開した前記サービスを前記イベントの終了時に削除するサービス削除部と、
   を備えてなるイベントサービス提供サーバ。
4. 請求項３に記載のイベントサービス提供サーバによって公開されたサービスを利用するイベントサービス利用端末であって、
   ネットワーク上で前記サービスを発見するサービス発見部と、
   前記サービスを組み合わせて実行するサービス実行部と、
   を備えてなるイベントサービス利用端末。
5. 外部に登録されたイベント関連情報に基づくサービスを提供するイベントサービス提供方法であって、
   外部から通知された前記イベントの開始日時に動作を開始するイベント開始ステップと、
   外部に対して前記イベント関連情報を要求するイベント関連情報要求ステップと、
   前記イベント関連情報を入力または出力とし、組み合わせて実行することができる複数のサービスを所定のエリアのネットワーク上に公開するサービス公開ステップと、
   公開した前記サービスを前記イベントの終了時に削除するサービス削除ステップと、
   を実行することを特徴とするイベントサービス提供方法。

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