JP2007323332A - 画像形成システム、画像形成装置およびプリントジョブ管理方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 画像形成システムは、複数のMFPと、プリントジョブと該プリントジョブを実行させるためのロック情報とを含むグループプリントジョブを複数のMFPに送信するコンピュータとを備える。複数のMFPそれぞれは、グループプリントジョブの受信に応じて、該受信したグループプリントジョブを記憶する記憶部と、ユーザによる操作の入力を受け付ける入力部と、操作部により記憶されたグループプリントジョブに含まれるロック情報が受け付けられることを条件に(S29でYES)、記憶されたグループプリントジョブに含まれるプリントジョブを実行する(S31)。
【選択図】 図7
Description
図1は、本発明の実施の形態の一つにおける画像形成システムの全体概要を示す図である。図1を参照して、画像形成システム1は、ネットワーク2にそれぞれ接続された複合機(以下、「MFP」という)100,100A,100B,100Cを含む。MFP100,100A,100B,100Cは、その構成および機能は同じなので、ここでは特に言及しない限りMFP100を例に説明する。
送信側MFPは、機密プリントジョブに設定されたプリントジョブを実行するためのプリント指示を受け付けると、プリントジョブの実行を開始し、それに加えて他の全てのMFPにプリントジョブの実行を開始したことを示す開始信号を送信する。送信側MFPは、開始信号を、プリントジョブとともに受信したグループ情報に含まれる装置識別情報で特定される装置に送信する。開始信号は、プリントジョブを識別するためのジョブ識別情報を含む。開始信号を受信した受信側MFPは、開始信号に含まれるジョブ識別情報で特定されるプリントジョブを、ロック解除禁止に設定する。機密プリントジョブに設定されたプリントジョブは、ロック番号が入力されることを条件に実行されるものであったが、ロック解除禁止に設定されると、ロック番号が入力されたとしても実行されない。これにより、複数のMFPで同じプリントジョブが同時に実行されないようにすることができる。
送信側MFPは、機密プリントジョブに設定されたプリントジョブを実行している途中で、用紙切れ、紙詰まり、トナー切れ、機械的な故障等でプリントジョブの実行を継続できなくなり、プリントジョブの実行を中断すると、他のいずれかのMFPにプリント指示信号を送信する。MFP100が送信側MFPの場合を例に、具体例を説明する。MFP100で、プリントジョブの実行を中断すると、グループ情報に含まれる装置識別情報のうちから、グループ情報に含まれる優先順位の最も高い装置識別情報を選択し、選択した装置識別情報で特定されるMFPにプリント指示信号を送信する。
送信側MFPは、機密プリントジョブに設定されたプリントジョブを実行し、完了すると、他の全てのMFPにプリントジョブの実行を完了したことを示す完了信号を送信する。MFP100が送信側MFPの場合を例に、具体例を説明する。MFP100がプリントジョブの実行を完了すると、グループ情報で定義されたMFP100A,100B,100Cそれぞれに完了信号を送信する。完了信号は、プリントジョブを識別するためのプリントジョブ識別情報を含む。
送信側MFPは、グループプリントジョブを受信してから所定時間が経過すると、グループプリントジョブを記憶部102から消去し、それに加えて他の全てのMFPにプリントジョブを消去する指示である破棄信号を送信する。送信側MFPは、破棄信号を、プリントジョブとともに受信したグループ情報に含まれる装置識別情報で特定される装置に送信する。破棄信号は、プリントジョブを識別するためのジョブ識別情報を含む。破棄信号を受信した受信側MFPは、破棄信号に含まれるジョブ識別情報で特定されるプリントジョブを含むグループプリントジョブを記憶部102から消去する。これにより、記憶部102にそれまでグループプリントジョブが記憶されていた領域が開放されるので、新たなデータを記憶するための領域を確保することができる。
第1の実施の形態における画像形成システム1は、グループプリントジョブをMFP100,100A,100B,100Cそれぞれが記憶して、MFP100,100A,100B,100C間で信号を送受信することにより、いずれか1つでプリントジョブを実行するようにした。第2の実施の形態における画像形成システム1は、コンピュータ200が、MFP100,100A,100B,100Cのうちからいずれかにプリントジョブを実行させるようにしたものである。
(1) 消去モードと保存モードとのいずれかに設定するためのモード設定手段と、
前記モード設定手段により前記消去モードに設定されている場合、前記複数の画像形成装置のうち他のいずれかから前記完了信号を受信することに応じて、前記記憶されたグループプリントジョブを消去する消去手段と、をさらに備えた請求項1に記載の画像形成システム。
(2) 前記プリント指示は、前記プリントジョブを実行するのを中断する前までに実行した実行履歴情報を含み、
前記代替プリント手段は、前記実行履歴に基づいて前記記憶手段に記憶されたプリントジョブのうち実行されていない部分を実行する、請求項5に記載の画像形成システム。
(3) 前記プリント指示送信手段は、複数の画像形成装置を識別するための装置識別情報を並べて表示する選択画面表示手段をさらに備えた、請求項7に記載の画像形成装置。
(4) 前記複数の画像形成装置それぞれは、自動プリント指示モードと手動プリント指示モードとのいずれかに設定するための指示モード設定手段をさらに備え、
前記グループプリントジョブは、前記複数の画像形成装置を識別するための装置識別情報と前記装置識別情報に対応する優先順位とを定義したグループ情報をさらに含み、
前記プリント指示送信手段は、前記設定手段により自動プリント指示モードに設定されている場合、前記グループ情報で定義された優先順位に従って、前記複数の画像形成装置のうちから1つを選択し、前記設定手段により手動プリント指示モードに設定されている場合、前記操作受付手段により前記複数の画像形成装置のうちから1つを選択する指示を受け付けることに応じて、該選択された画像形成装置を選択する選択手段を含む、請求項5に記載の画像形成システム。
(5) 前記複数の画像形成装置の1つは、
前記グループプリントジョブを受信してからの経過時間を計時する計時手段と、
前記計時手段により所定時間の経過が計時された場合、前記記憶手段に記憶された前記グループプリントジョブを消去する消去手段と、
前記グループプリントの消去を指示するための消去指示信号を前記複数の画像形成装置のうち他の全てに送信する消去指示送信手段とをさらに備え、
前記複数の画像形成装置のうち他の全てそれぞれは、
前記複数の画像形成装置のうち他のいずれかから前記消去指示信号を受信することに応じて、前記記憶手段に記憶された前記グループプリントジョブを消去する消去手段をさらに備えた、請求項1に記載の画像形成システム。
(6) 消去モードと保存モードとのいずれかに設定するためのモード設定手段と、
前記モード設定手段により前記消去モードに設定されている場合、前記他の画像形成装置から前記完了信号を受信することに応じて、前記記憶されたグループプリントジョブを消去する消去手段と、をさらに備えた請求項15に記載の画像形成装置。
(7) 前記プリント指示は、前記プリントジョブを実行するのを中断する前までに実行した実行履歴情報を含み、
前記代替プリント手段は、前記実行履歴に基づいて前記記憶手段に記憶されたプリントジョブのうち実行されていない部分を実行する、請求項17に記載の画像形成装置。
(8) 前記プリント指示送信手段は、前記複数の他の画像形成装置を識別するための装置識別情報を並べて表示する選択画面表示手段をさらに備えた、請求項19に記載の画像形成装置。
(9) 自動プリント指示モードと手動プリント指示モードとのいずれかに設定するための指示モード設定手段をさらに備え、
前記グループプリントジョブは、複数の前記他の画像形成装置を識別するための装置識別情報と前記装置識別情報に対応する優先順位とを定義したグループ情報をさらに含み、
前記プリント指示送信手段は、前記設定手段により自動プリント指示モードに設定されている場合、前記グループ情報で定義された優先順位に従って、前記複数の他の画像形成装置のうちから1つを選択し、前記設定手段により手動プリント指示モードに設定されている場合、前記操作受付手段により前記複数の他の画像形成装置のうちから1つを選択する指示を受け付けることに応じて、該選択された画像形成装置を選択する選択手段を含む、請求項17に記載の画像形成装置。
Claims (22)
- 複数の画像形成装置と、
プリントジョブと該プリントジョブを実行させるためのロック情報とを含むグループプリントジョブを前記複数の画像形成装置に送信するグループプリントジョブ送信手段とを備え、
前記複数の画像形成装置それぞれは、
前記グループプリントジョブの受信に応じて、該受信したグループプリントジョブを記憶する記憶手段と、
ユーザによる操作の入力を受け付ける操作受付手段と、
前記操作受付手段により前記記憶されたグループプリントジョブに含まれる前記ロック情報が受け付けられることを条件に、前記記憶されたグループプリントジョブに含まれる前記プリントジョブを実行するプリント手段と、を備えた画像形成システム。 - 前記複数の画像形成装置それぞれは、前記プリント手段が前記プリントジョブの実行を終了することに応じて、前記複数の画像形成装置のうち他の全てに前記プリントジョブの実行が終了したことを示す完了信号を送信する完了信号送信手段と、
前記複数の画像形成装置のうち他のいずれかから前記完了信号を受信することに応じて、前記記憶されたグループプリントジョブを消去する消去手段をさらに備える、請求項1に記載の画像形成システム。 - 前記複数の画像形成装置それぞれは、前記プリント手段が前記プリントジョブを実行する場合、前記複数の画像形成装置のうち他の全てに前記プリントジョブの開始を通知するための開始信号を送信する開始信号送信手段と、
前記複数の画像形成装置のうち他のいずれかから前記開始信号を受信することに応じて、前記プリント手段が前記記憶されたグループプリントジョブに含まれるプリントジョブを実行するのを禁止する禁止手段とをさらに備えた、請求項1に記載の画像形成システム。 - 前記グループプリントジョブは、前記複数の画像形成装置を識別するための装置識別情報を定義したグループ情報をさらに含む、請求項1に記載の画像形成システム。
- 前記複数の画像形成装置それぞれは、前記プリント手段が前記記憶したグループプリントジョブに含まれるプリントジョブを実行するのを中断した場合、前記複数の画像形成装置のうち他の全てから選択した1つにプリント指示信号を送信するプリント指示信号送信手段と、
前記複数の画像形成装置のうち他のいずれかから前記プリント指示信号を受信することに応じて、前記記憶されたグループプリントジョブに含まれるプリントジョブを実行する代替プリント手段とをさらに備えた、請求項1に記載の画像形成システム。 - 前記グループプリントジョブは、前記複数の画像形成装置を識別するための装置識別情報と前記装置識別情報に対応する優先順位とを定義したグループ情報をさらに含み、
前記プリント指示送信手段は、前記グループ情報で定義された優先順位に従って、前記複数の画像形成装置のうちから1つを選択する選択手段を含む、請求項5に記載の画像形成システム。 - 前記プリント指示送信手段は、前記操作受付手段により前記複数の画像形成装置のうちから1つを選択する指示を受け付けることに応じて、該選択された画像形成装置を選択する選択手段を含む、請求項5に記載の画像形成システム。
- 前記複数の画像形成装置それぞれは、前記グループプリントジョブを受信してからの経過時間を計時する計時手段と、
前記計時手段により所定時間の経過が計時された場合、前記記憶手段に記憶された前記グループプリントジョブを消去する消去手段をさらに備えた、請求項1に記載の画像形成システム。 - 複数の画像形成装置とコンピュータとを備えた画像形成システムであって、
前記コンピュータは、プリントジョブと該プリントジョブを実行させるためのロック情報とを含むグループプリントジョブを前記複数の画像形成装置に送信するグループプリントジョブ送信手段と、
前記グループプリントジョブを管理する管理手段とを備え、
前記複数の画像形成装置それぞれは、
前記コンピュータから前記グループプリントジョブを受信することに応じて、該受信したグループプリントジョブを記憶する記憶手段と、
ユーザによる操作の入力を受け付ける操作受付手段と、
前記操作受付手段により前記記憶されたグループプリントジョブに含まれる前記ロック情報が受け付けられることを条件に、前記記憶されたグループプリントジョブに含まれる前記プリントジョブを実行するプリント手段を備え、
前記管理手段は、前記複数の画像形成装置のいずれか1つで前記送信したグループプリントジョブに含まれる前記プリントジョブの実行が完了した場合、前記複数の画像形成装置のうち前記プリントジョブを実行していない画像形成装置に、前記グループプリントジョブを消去させる、画像形成システム。 - 前記管理手段は、前記複数の画像形成装置のいずれか1つで前記送信したグループプリントジョブに含まれる前記プリントジョブの実行が開始された場合、前記複数の画像形成装置のうち前記プリントジョブを実行していない画像形成装置に、前記プリントジョブの実行を禁止させる、請求項9に記載の画像形成システム。
- 前記コンピュータは、前記複数の画像形成装置を識別するための装置識別情報を少なくとも定義したグループ情報を記憶するグループ情報記憶手段をさらに含む、請求項9に記載の画像形成システム。
- 前記管理手段は、前記複数の画像形成装置のいずれか1つで前記送信したグループプリントジョブに含まれる前記プリントジョブの実行が途中で中断された場合、前記複数の画像形成装置のうちから選択した1つに前記プリントジョブを実行させる、請求項9に記載の画像形成システム。
- 前記コンピュータは、前記複数の画像形成装置を識別するための装置識別情報と前記装置識別情報に対応する優先順位とを定義したグループ情報を記憶するグループ情報記憶手段をさらに備え、
前記管理手段は、前記グループ情報で定義された優先順位に従って、前記複数の画像形成装置のうちから1つを選択する選択手段を含む、請求項12に記載の画像形成システム。 - 前記コンピュータは、前記グループプリントジョブを送信してからの経過時間を計時する計時手段をさらに備え、
前記管理手段は、前記計時手段により所定時間の経過が計時された場合、前記複数の画像形成装置それぞれに、前記グループプリントジョブを消去させる、請求項9に記載の画像形成システム。 - プリントジョブと該プリントジョブを実行させるためのロック情報とを含むグループプリントジョブを、ネットワークを介して接続されたコンピュータから受信するグループプリントジョブ受信手段と、
前記受信されたグループプリントジョブを記憶する記憶手段と、
ユーザによる操作の入力を受け付ける操作受付手段と、
前記操作受付手段により前記記憶されたグループプリントジョブに含まれる前記ロック情報が受け付けられることを条件に、前記記憶されたグループプリントジョブに含まれる前記プリントジョブを実行するプリント手段と、
前記プリント手段による前記プリントジョブの実行が終了することに応じて、前記ネットワークを介して接続された他の画像形成装置に前記プリントジョブの実行が終了したことを示す完了信号を送信する完了信号送信手段と、
前記他の画像形成装置から前記プリントジョブの実行が終了したことを示す完了信号を受信することに応じて、前記記憶されたグループプリントジョブを消去する消去手段とを備えた、画像形成装置。 - 前記プリント手段が前記プリントジョブを実行する場合、前記他の画像形成装置に前記プリントジョブの開始を通知するための開始信号を送信する開始信号送信手段と、
前記他の画像形成装置から前記開始信号を受信することに応じて、前記プリント手段が前記記憶されたグループプリントジョブに含まれるプリントジョブを実行するのを禁止する禁止手段とをさらに備えた、請求項15に記載の画像形成装置。 - 前記プリント手段が前記記憶したグループプリントジョブに含まれるプリントジョブを実行するのを中断した場合、前記他の画像形成装置にプリント指示信号を送信するプリント指示信号送信手段と、
前記他の画像形成装置から前記プリント指示信号を受信することに応じて、前記記憶されたグループプリントジョブに含まれるプリントジョブを実行する代替プリント手段とをさらに備えた、請求項15に記載の画像形成装置。 - 前記グループプリントジョブは、複数の前記他の画像形成装置を識別するための装置識別情報と前記装置識別情報に対応する優先順位とを定義したグループ情報をさらに含み、
前記プリント指示送信手段は、前記グループ情報で定義された優先順位に従って、前記複数の他の画像形成装置のうちから1つを選択する選択手段を含む、請求項17に記載の画像形成装置。 - 前記プリント指示送信手段は、前記操作受付手段により複数の前記他の画像形成装置のうちから1つを選択する指示を受け付けることに応じて、該選択された画像形成装置を選択する選択手段を含む、請求項17に記載の画像形成装置。
- 前記グループプリントジョブを受信してからの経過時間を計時する計時手段と、
前記計時手段により所定時間の経過が計時された場合、前記記憶手段に記憶された前記プリントジョブを消去する消去手段をさらに備えた、請求項15に記載の画像形成装置。 - プリントジョブと該プリントジョブを実行させるためのロック情報とを含むグループプリントジョブを、ネットワークを介して接続された複数の画像形成装置に送信するステップと、
前記複数の画像形成装置のいずれか1つで前記送信したグループプリントジョブに含まれる前記プリントジョブの実行が完了したことを検出するステップと、
前記プリントジョブの実行が完了したことが検出された場合、前記複数の画像形成装置のうち前記プリントジョブを実行していない画像形成装置に、それに記憶された前記グループプリントジョブを消去させるステップと、をコンピュータに実行させるプリントジョブ管理方法。 - プリントジョブと該プリントジョブを実行させるためのロック情報とを含むグループプリントジョブを、ネットワークを介して接続されたコンピュータから受信するステップと、
前記受信したグループプリントジョブを記憶するステップと、
ユーザによる操作の入力を受け付けるステップと、
前記受付ステップにより前記記憶されたグループプリントジョブに含まれる前記ロック情報が受け付けられることを条件に、前記記憶されたグループプリントジョブに含まれる前記プリントジョブを実行するステップと、
前記プリントジョブ実行ステップにより実行された前記プリントジョブが終了することに応じて、前記ネットワークに接続された他の画像形成装置に前記プリントジョブの実行が終了したことを示す完了信号を送信するステップと、
前記他の画像形成装置から前記完了信号を受信することに応じて、前記記憶されたグループプリントジョブを消去するステップと、を画像形成装置に実行させるプリントジョブ管理方法。
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