JP2007288475A - 画像読み取りシステム - Google Patents

Abstract

【課題】操作を簡易にできる画像読み取りシステムを提供する。
【解決手段】ステップＳ１においてＰＣ内の共有フォルダから選択された複数個のファイルは、ステップＳ２においてＭＦＰ内の操作用フォルダへコピーされる。ステップＳ４において画像データの追加が可能と判断されると、ステップＳ７において新規保存／上書き保存が選択される。ステップＳ９においてスキャンにより生成された画像データは、ステップＳ１０において操作用フォルダ内の各ファイルに追加される。ステップＳ１１においては、ステップＳ７で選択された形式で共有フォルダへ各ファイルが保存される。
【選択図】図２

Description

本発明は、紙等の原稿から画像を読み取って画像データを生成する画像読み取りシステムに関する。

一般に、ＭＦＰ（Multi Function Peripherals：複合機）などにおいては、スキャナ機能で原稿から画像を読み取ることにより画像データを生成する。生成された画像データは、例えば、ＬＡＮ等を介して接続されているＰＣの記憶装置内の共有フォルダに保存される（スキャン・トゥ・フォルダ機能）。

なお、本発明に関連する技術を開示する先行技術文献として、次の文献がある。

特開２００２−１１８７０８号公報 特開２００２−２９０６５４号公報

ＰＣの記憶装置内の共有フォルダに複数個のファイルが保存されている場合には、スキャンにより生成された１個の画像データを、これら複数個のファイルそれぞれに対して追加したいときがある。従来のＭＦＰにおいては、１個の画像データは１個のファイルに対してのみ追加可能であるので、このようなときには、ユーザは、１個のファイルに対して１個の画像データを追加する操作を複数回繰り返す必要があった。従って、操作が煩雑になるという問題点があった。

本発明は、以上の問題点を解決するためになされたものであり、操作を簡易にできる画像読み取りシステムを提供することを目的とする。

請求項１に記載の画像読み取りシステムは、原稿から画像を読み取って画像データを生成する画像データ生成手段と、複数個の第一ファイルを記憶する記憶手段と、複数個の第一ファイルそれぞれに対して画像データを追加することにより複数個の第二ファイルをそれぞれ生成する第二ファイル生成手段とを備える。

請求項１に記載の画像読み取りシステムでは、読み取られた１個の画像データを保存されている複数個の第一ファイルそれぞれに対して追加する処理を、簡易な操作で行うことができる。

本発明に係る画像読み取りシステムは、スキャンにより生成された１個の画像データを、保存されている複数個のファイルそれぞれに対して追加する処理を、ＭＦＰ上の１回の操作のみにより行うことを特徴とする。以下、図面を参照しつつ本発明の実施の形態について説明する。なお、以下では、画像データを追加される前のファイルを単に追加前ファイルとも呼び、画像データを追加された後のファイルを単に追加後ファイルとも呼ぶ。

＜１．構成＞
図１は、本発明の実施の形態に係る画像読み取りシステム１００の構成を示す模式図である。画像読み取りシステム１００においては、ＭＦＰ（複合機）１０が、ＬＡＮ３０を介して、ＰＣ２０に接続されている。

ＭＦＰ１０は、ファクシミリ機能、コピー機能、スキャン機能、プリント機能などの複数の機能を有する機器であり、ＭＦＰ１０全体を統括制御するＣＰＵ等の制御装置１１とメモリ等の記憶装置１２と操作パネル１３とスキャナ部１４とを少なくとも有している。操作パネル１３は、ユーザからの指示を入力するための入力装置として機能すると同時にユーザへの出力を表示する表示装置としても機能する。

ＰＣ２０は、ＰＣ２０全体を統括制御するＣＰＵ等の制御装置２１とメモリやハードディスク等の記憶装置２２とディスプレイ等の表示装置２３とキーボード等の入力装置２４とを少なくとも有している。

上記のスキャン機能は、紙等の原稿から画像を読み取ることにより画像データを生成し、所定の記憶手段へ保存する機能である。この所定の記憶手段は、ＭＦＰ１０が内蔵する記憶装置１２であってもよく、あるいはＭＦＰ１０にＵＳＢポートを介して装着可能なメモリカードであってもよく、あるいはＰＣ２０が内蔵する記憶装置２２であってもよい。以下では、記憶装置２２内に共有フォルダ２２１が記憶装置１２内に操作用フォルダ１２１および復帰用フォルダ１２２がそれぞれ設けられており、上記の所定の記憶手段として共有フォルダ２２１を用いる場合を例にとり、画像読み取りシステム１００の動作について説明する。

＜２．動作＞
図２〜３は、図１の画像読み取りシステム１００の動作を示すフローチャートである。

まず、ステップＳ１において、ユーザは、操作パネル１３を用いて、記憶装置２２内の共有フォルダ２２１に保存されているファイルから所望の複数個のファイルを選択する。具体的には、ユーザは、操作により、ＭＦＰ１０にＬＡＮ３０を介して接続されている全ての機器を操作パネル１３に表示させ、これらの機器からＰＣ２０を選択する。ＰＣ２０において共有フォルダ２２１を選択すると、共有フォルダ２２１に保存されている全てのファイルが操作パネル１３に表示され、ユーザは、操作により、これらのファイルの中から所望の複数個のファイルを選択する。なお、これらのファイルは、後の工程において、それぞれ、スキャンにより生成された画像データを追加されるためのものである。

次に、ステップＳ２へ進み、ＭＦＰ１０は、ステップＳ１で選択された複数個のファイルを、操作用フォルダ１２１へコピーすることにより取得する。

次に、ステップＳ３へ進み、ＭＦＰ１０は、ステップＳ２で取得された複数個のファイルそれぞれのファイル形式を解析する。

次に、ステップＳ４へ進み、ＭＦＰ１０は、ステップＳ３におけるファイル形式の解析結果に基づき、これらのファイルそれぞれについて画像データを追加することが可能であるかどうかを判定する。具体的には、これらの全てのファイルが画像データ（すなわちイメージデータ）に対応しているファイル形式（ＪＰＥＧ、ＴＩＦＦ、ＰＤＦ等）を有している場合には、それぞれのファイルに対して画像データの追加が可能であるので、ステップＳ６へ進む。一方、これらの全てのファイルにイメージデータに対応していないファイル形式（ＥＸＣＥＬ、ＷＯＲＤ等）を有するものが１個でも含まれている場合には、画像データの追加が不可能であるので、ステップＳ５へ進みエラー表示を行った後に動作を終了する（あるいは、追加が可能な一部のファイルに対してのみ追加を行うようにしてもよい）。この判定は、例えば、イメージデータに対応しているファイル形式の拡張子を予め記憶装置１２に設定しておき、対象となるファイルの拡張子と比較することにより行われる。また、イメージデータに対応しているＰＤＦ等のファイル形式であっても実際にはイメージファイルではない場合があり得るが、このような場合にはステップＳ５へ進みようにしてもよい。また、あるいは、これらの解析および判定をステップＳ１において行うことにより、画像データを追加するファイルとして選択することが可能であるもののみが操作パネル１３に選択肢として表示されるようにしてもよい。

次に、ステップＳ６において、ＭＦＰ１０は、選択された複数個のファイルそれぞれについて、順次、総ページ数を操作パネル１３に表示するとともに、画像データの追加を行うべきファイル上の位置（ページ）を指定するようにユーザへ求める（例えば、第３ページと第４ページとの間に追加する場合には、第３ページが位置として指定される）。そして、ユーザにより操作パネル１３からページ位置が指定されると、ステップＳ７へ進む（なお、この指定は、全てのファイルに対して一律に行ってもよく、あるいは、各ファイルに対して順次個別に行ってもよい）。

次に、ステップＳ７において、ＭＦＰ１０は、後のステップＳ１０〜Ｓ１１でファイルに画像データを追加し共有フォルダ２２１へ保存するときに追加後ファイルを追加前ファイルに上書き保存するか追加後ファイルを追加前ファイルとは別に新規保存するかの保存形式の指定を、ユーザへ求める。ユーザは、操作パネル１３を用いて、保存形式を指定する。この指定は、例えば、操作パネル１３上で、追加前ファイルやフォルダを選択できるようにしておき、追加前ファイルが選択されると追加前ファイルへの上書き保存が指定されフォルダが指定されるとそのフォルダへの新規保存が指定されるようにしてもよい。また、この指定は、全てのファイルに対して一律に行ってもよく、あるいは、各ファイルに対して順次個別に行ってもよい。

次に、ステップＳ８へ進み、ユーザが操作パネル１３上のスタートキーを押下する。

次に、ステップＳ９へ進み、ＭＦＰ１０は、スキャナ部１４を用いて、原稿から画像を読み取ることにより画像データを生成する。

すなわち、スキャナ部１４は、本発明に係る画像データ生成手段として機能する。

次に、ステップＳ１０へ進み、ＭＦＰ１０は、ステップＳ２で記憶装置１２へ取得された複数個のファイルそれぞれにおいて、順次、ステップＳ６で指定されたページ位置に、ステップＳ９で生成された画像データを追加する。このとき、ＭＦＰ１０は、追加後ファイルを操作用フォルダ１２１へ新規保存すると同時に、追加前ファイルを復帰用フォルダ１２２へ移動し保持させる。なお、追加後ファイルのファイル形式はマルチページ構成に対応している（ＰＤＦ等）必要があるので、追加前ファイルのファイル形式がマルチページ構成に対応していない場合には、ファイル形式を変更して保存する必要がある。

次に、ステップＳ１１へ進み、ＭＦＰ１０は、ステップＳ１０で記憶装置１２において画像データを追加された複数個の追加後ファイルそれぞれを、順次、ＬＡＮ３０を介し記憶装置２２内の共有フォルダ２２１へ保存させる。この保存は、ステップＳ７で指定された保存形式（新規保存または上書き保存）で行われる。すなわち、追加後ファイルは、新規保存を行う場合には追加前ファイルとは異なるファイル名が付与されて保存され、上書き保存を行う場合には追加前ファイルと同じファイル名が付与されて保存される。なお、上述においては、ステップＳ１０で各ファイルへ画像データを追加した後にステップＳ１１で各ファイルを記憶装置２２へ保存させる場合について説明したが、これに限らず、１個のファイルに対してステップＳ１０〜Ｓ１１を行う工程をファイルの個数回繰り返してもよい。

すなわち、追加前ファイルは、本発明に係る第一ファイルとして機能し、追加後ファイルは、本発明に係る第二ファイルとして機能する。また、共有フォルダ２２１は、本発明に係る記憶手段として機能し、操作パネル１３は、本発明に係る選択手段および表示手段として機能する。また、制御装置１１は、本発明に係る第二ファイル生成手段として機能する。

次に、ステップＳ１２へ進み、ＭＦＰ１０は、スキャンから所定期間が経過したかどうかを判定する。この所定期間は、結合前ファイルを保持する目安として、予め記憶装置１２に設定されている。所定期間が経過している場合には、復帰用フォルダ１２２に保持された追加前ファイルは不要であると判定できるので、ステップＳ１４へ進み復帰用フォルダ１２２から削除する。一方、所定期間が経過していない場合には、復帰用フォルダ１２２に保持された追加前ファイルは不要であると判定できないので、ステップＳ１３へ進む。

ステップＳ１３において、ユーザは、ステップＳ９で生成された画像データに不具合（原稿を表向きではなく裏向きで配置してしまう、カラーではなくモノクロでスキャンしてしまう、濃度や解像度の指定が不適切、等）が生じておらず正常であるかどうかを確認する。この確認は、ユーザが、ＭＦＰ１０において操作パネル１３を目視しその結果を操作パネル１３に入力することで行われてもよく、あるいはＰＣ２０において表示装置２３を目視しその結果を入力装置２４に入力することで行われてもよい。確認がＰＣ２０において行われた場合には、その結果は、ＬＡＮ３０を介してＭＦＰ１０へ通知される。不具合が生じておらず正常である場合には、復帰用フォルダ１２２に保持された追加前ファイルは不要であると判定できるので、ステップＳ１４へ進み復帰用フォルダ１２２から削除する。一方、不具合が生じており正常でない場合には、復帰用フォルダ１２２に保持された追加前ファイルは不要であると判定できないので、ステップＳ１５へ進む。

ステップＳ１５において、ＭＦＰ１０は、再度のスキャンを行うかどうかを選択するようにユーザへ求める。再度のスキャンを行う選択がなされた場合にはステップＳ９へ進み、再度のスキャンを行わない選択がなされた場合にはステップＳ１６へ進む。

ステップＳ１６において、ＭＦＰ１０は、ステップＳ１１で追加前ファイルが上書きされている場合には、復帰用フォルダ１２２内の追加前ファイルを共有フォルダ２２１内の追加後ファイルへ上書きする処理を行う。これにより、画像データを追加する前のファイルへ容易に復帰させることができる。なお、ステップＳ１１で追加前ファイルが上書きされていない場合には、上記の処理は不要であるので行われない。

このように、本実施の形態に係る画像生成システム１００では、スキャンにより生成された１個の画像データを、保存されている複数個のファイルそれぞれに対して追加する処理を、ＭＦＰ１０上の１回の操作のみにより行うことができる。従って、操作を簡易にできる。

また、共有フォルダ２２１において、追加後ファイルを、追加前ファイルへ上書き保存するか追加前ファイルとは別に新規保存するかを選択できる。従って、追加前ファイルを適切に利用できる。

また、追加前ファイルを所定期間が経過するまで保存するので、スキャンされた画像データに不具合が生じている場合においても、追加前ファイルへ容易に復帰させることができる。従って、追加前ファイルをさらに適切に利用できる。

なお、上述においては、ステップＳ１において、操作パネル１３に表示されたファイルをユーザが選択し、ステップＳ３において、このファイルがイメージデータに対応しているかどうかをＭＦＰ１０が判定する場合について説明した。しかし、これに限らず、あるいは、ステップＳ１において、イメージデータに対応している拡張子を有するファイルのみを操作パネル１３に表示させるようにしてもよい。

また、上述においては、復帰用フォルダ１２２からの追加前ファイルの削除が、予め記憶装置１２に設定された所定期間が経過するか画像データの正常性が確認されるタイミングで行われる場合について説明したが、これに限らず、あるいはＭＦＰ１０において次のジョブが開始されるタイミングで行われてもよい。

また、上述においては、ステップＳ１において複数個のファイルを選択する場合について説明したが、あるいは、１個のファイルを選択できるようにしてもよい。

また、上述においては、ファイルへ画像データの追加を行う場合について説明したが、追加に限らず、差し替えを行ってもよい。差し替えを行う場合には、例えば図２のステップＳ８とステップＳ９との間に、指定されたページ位置においてページを削除する工程を介在させればよい。すなわち、削除と追加との両方を行うことにより、差し替えを行うことが可能となる。

＜３．ファイル形式＞
図４は、追加前ファイルおよび追加される画像データのファイル形式のバリエーションに応じて設定可能な追加後ファイルのファイル形式を示している。以下では、ファイル形式として、ＪＰＥＧやＴＩＦＦ、ＰＤＦを例にとり説明するが、これに限るものではない。

上述したように、ＪＰＥＧやＴＩＦＦ、ＰＤＦは、ＥＸＣＥＬやＷＯＲＤ等とは異なりイメージデータに対応しているが、マルチページ構成（複数ページの画像データを１個のファイルとして保存する構成）およびカラー画像への対応がそれぞれ異なっている。すなわち、ＪＰＥＧはマルチページ構成に対応しておらず、ＴＩＦＦはマルチページ構成に対応しているがカラー画像に対応しておらず（非圧縮のカラー画像であれば表示できるが、ＪＰＥＧ圧縮された画像データをマルチページＴＩＦＦファイルにするとＰＣ２０上の汎用ビューワソフトが対応しておらず表示できないので、ここでは、カラー画像に対応していないものとして説明を行う。なお、一般に、ＪＰＥＧという用語は、ファイル形式および圧縮方式の両方に用いられるが、本明細書においては、単にＪＰＥＧと呼ぶときには、ファイル形式を指すものとする）、ＰＤＦはマルチページ構成およびカラー画像の両方に対応している。追加後ファイルはマルチページ構成である必要があるので、ＪＰＥＧを用いることはできず、マルチページ構成に対応したＰＤＦまたはＴＩＦＦを用いる必要がある。

すなわち、追加前ファイルおよび画像データがいずれもマルチページ構成に対応している１種類のファイル形式のみを有している場合には、追加後ファイルを生成するときに必ずしもファイル形式を変える必要はないが、追加前ファイルおよび画像データに２種類以上のファイル形式が混在している場合には、追加後ファイルを生成するときに、マルチページ構成に対応している１種類のファイル形式に変える必要がある。変更後のファイル形式は、ユーザが指定してもよく、あるいは、追加前ファイルや画像データのファイル形式のバリエーションに応じて、追加後ファイルにおいて選択すべきファイル形式を所定の優先順位で予め定めておき、この優先順位に応じてＭＦＰ１０が自動的に決定してもよい。

図４に示されるように、追加前ファイルおよび画像データがいずれもＰＤＦである場合には、マルチページ構成に対応可能であるので、追加後ファイルもＰＤＦとする（モノクロならＴＩＦＦも可であるが、ＰＤＦを高優先とすることにより、追加前ファイルのファイル形式を継承できる）。

また、追加前ファイルおよび画像データがいずれもＴＩＦＦである場合には、マルチページ構成に対応可能であるので、追加後ファイルもＴＩＦＦとする（ＰＤＦも可であるが、ＴＩＦＦを高優先とすることにより、追加前ファイルのファイル形式を継承できる）。

また、追加前ファイルおよび画像データがいずれもＪＰＥＧである場合には、マルチページ構成に対応不可能であるので、追加後ファイルをＰＤＦとする（ＪＰＥＧが含まれている場合はＴＩＦＦは不可）。

また、追加前ファイルおよび画像データが、ＰＤＦとＴＩＦＦとの混在である場合には、追加後ファイルをＰＤＦとする（モノクロならＴＩＦＦも可）。

また、追加前ファイルおよび画像データが、ＰＤＦとＪＰＥＧとの混在である場合には、追加後ファイルをＰＤＦとする。

また、追加前ファイルおよび画像データが、ＴＩＦＦとＪＰＥＧとの混在である場合には、追加後ファイルをＰＤＦとする。

画像読み取りシステムの構成を示す模式図である。 画像読み取りシステムの動作を示すフローチャートである。 画像読み取りシステムの動作を示すフローチャートである。 加工前のファイル形式のバリエーションに応じて設定可能な加工後のファイル形式を示す図である。

符号の説明

１０ ＭＦＰ
１１ 制御装置
１２ 記憶装置
１３ 操作パネル
１４ スキャナ部
２０ ＰＣ
２１ 制御装置
２２ 記憶装置
２３ 表示装置
２４ 入力装置
３０ ＬＡＮ
１００ 画像読み取りシステム
１２１ 操作用フォルダ
１２２ 復帰用フォルダ
２２１ 共有フォルダ

Claims (12)

1. 原稿から画像を読み取って画像データを生成する画像データ生成手段と、
   複数個の第一ファイルを記憶する記憶手段と、
   前記複数個の第一ファイルそれぞれに対して前記画像データを追加することにより複数個の第二ファイルをそれぞれ生成する第二ファイル生成手段と
   を備える画像読み取りシステム。
2. 請求項１に記載の画像読み取りシステムであって、
   前記記憶手段において各前記第二ファイルを対応する各前記第一ファイルに上書き保存するか各前記第一ファイルとは別のファイルとして新規保存するかをユーザに選択させる選択手段
   をさらに備える画像読み取りシステム。
3. 請求項１又は請求項２に記載の画像読み取りシステムであって、
   前記選択手段は、前記第一ファイルにおいて前記画像データが追加されるページをユーザに選択させる
   画像読み取りシステム。
4. 請求項２又は請求項３に記載の画像読み取りシステムであって、
   前記選択手段における選択は、全第一ファイルに対して一律に行われる
   画像読み取りシステム。
5. 請求項２又は請求項３に記載の画像読み取りシステムであって、
   前記選択手段における選択は、各第一ファイルに対して個別に行われる
   画像読み取りシステム。
6. 請求項１乃至請求項５のいずれかに記載の画像読み取りシステムであって、
   各前記第二ファイルは対応する各前記第一ファイルと同一のファイル形式を有する
   画像読み取りシステム。
7. 請求項１乃至請求項５のいずれかに記載の画像読み取りシステムであって、
   前記第二ファイルのファイル形式は、ユーザにより選択される
   画像読み取りシステム。
8. 請求項７に記載の画像読み取りシステムであって、
   前記複数個の第一ファイルに２種類以上のファイル形式が混在しており、
   前記第二ファイルのファイル形式は、全前記第二ファイルに対して一律に選択される
   画像読み取りシステム。
9. 請求項１乃至請求項５のいずれかに記載の画像読み取りシステムであって、
   前記複数個の第一ファイルにマルチページ構成に対応していないファイル形式が含まれており、
   全前記第二ファイルのファイル形式は、マルチページ構成に対応している
   画像読み取りシステム。
10. 請求項９に記載の画像読み取りシステムであって、
    前記第二ファイルのファイル形式は、所定の優先順位に基づき自動的に定められる
    画像読み取りシステム。
11. 請求項１に記載の画像読み取りシステムであって、
    前記記憶手段は、
    前記第二ファイルを間接的に収容できるフォルダを有し且つ前記複数個の第一ファイルを直接に収容し、
    ユーザが操作手段から前記第一ファイルを指定した場合には前記第二ファイルを前記第一ファイルに上書き保存し、
    ユーザが前記操作手段から前記フォルダを指定した場合には前記第二ファイルを前記第一ファイルとは別のファイルとして前記フォルダに保存する
    画像読み取りシステム。
12. 請求項１に記載の画像読み取りシステムであって、
    複数個のファイルを表示し当該複数個のファイルから前記第一ファイルをユーザに選択させる表示手段
    をさらに備え、
    前記表示手段は、前記複数個のファイルのうち選択不可となっているファイル形式であるものは表示しない
    画像読み取りシステム。
    

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