JP2007288482A - 画像読み取りシステム - Google Patents

Abstract

【課題】操作を簡易にできる画像読み取りシステムを提供する。
【解決手段】ステップＳ１においてＰＣ内の共有フォルダから選択された１個のファイルは、ステップＳ２においてＭＦＰ内の操作用フォルダへコピーされる。ステップＳ４において画像データの追加が可能と判断されると、ステップＳ６−１において追加／差し替えが選択され、差し替えが選択された場合には、ステップＳ７−１〜Ｓ７−２において該当ページが削除される。ステップＳ９においてスキャンにより生成された画像データは、ステップＳ９において操作用フォルダ内のファイルに追加される。ステップＳ１０−１においては、共有フォルダへファイルが保存される。
【選択図】図４

Description

本発明は、紙等の原稿から画像を読み取って画像データを生成する画像読み取りシステムに関する。

一般に、ＭＦＰ（Multi Function Peripherals：複合機）などにおいては、スキャナ機能で原稿から画像を読み取ることにより画像データを生成する。生成された画像データは、例えば、ＬＡＮ等を介して接続されているＰＣの記憶装置内の共有フォルダに保存される（スキャン・トゥ・フォルダ機能）。

なお、本発明に関連する技術を開示する先行技術文献として、次の文献がある。

特開２００５−１９６６０３号公報 特開平５−２１９３２５号公報 特開２００５−１７６００８号公報 特開２００２−３３８７９号公報

従来のＭＦＰにおいては、ＰＣの記憶装置内の共有フォルダに保存されているファイルの一部を、スキャンにより生成された画像データで差し替えたい場合には、ユーザは、まずこのファイルの一部を削除する操作を行った後に、このファイルに画像データを追加する操作を行う必要がある。すなわち、削除および追加の両方の操作が必要となるので、操作が煩雑になるという問題点があった。

本発明は、以上の問題点を解決するためになされたものであり、操作を簡易にできる画像読み取りシステムを提供することを目的とする。

請求項１に記載の画像読み取りシステムは、原稿から画像を読み取って画像データを生成する画像データ生成手段と、第一ファイルを記憶する記憶手段と、第一ファイルに対する画像データの追加または差し替えにより第二ファイルを生成する第二ファイル生成手段とを備える。

請求項１に記載の画像読み取りシステムでは、読み取られた１個の画像データを第一ファイルに差し替える処理を、簡易な操作で行うことができる。

本発明に係る画像読み取りシステムは、保存されているファイルの一部をスキャンにより生成された画像データで差し替える処理を、ＭＦＰ上の１回の操作のみにより行うことを特徴とする。以下、図面を参照しつつ本発明の実施の形態について説明する。なお、以下では、画像データを追加される前のファイルを単に追加前ファイルとも呼び、画像データを追加された後のファイルを単に追加後ファイルとも呼ぶ。

＜１．構成＞
図１は、本発明の実施の形態に係る画像読み取りシステム１００の構成を示す模式図である。画像読み取りシステム１００においては、ＭＦＰ（複合機）１０が、ＬＡＮ３０を介して、ＰＣ２０に接続されている。

ＭＦＰ１０は、ファクシミリ機能、コピー機能、スキャン機能、プリント機能などの複数の機能を有する機器であり、ＭＦＰ１０全体を統括制御するＣＰＵ等の制御装置１１とメモリ等の記憶装置１２と操作パネル１３とスキャナ部１４とを少なくとも有している。操作パネル１３は、ユーザからの指示を入力するための入力装置として機能すると同時にユーザへの出力を表示する表示装置としても機能する。

ＰＣ２０は、ＰＣ２０全体を統括制御するＣＰＵ等の制御装置２１とメモリやハードディスク等の記憶装置２２とディスプレイ等の表示装置２３とキーボード等の入力装置２４とを少なくとも有している。

上記のスキャン機能は、紙等の原稿から画像を読み取ることにより画像データを生成し、所定の記憶手段へ保存する機能である。この所定の記憶手段は、ＭＦＰ１０が内蔵する記憶装置１２であってもよく、あるいはＭＦＰ１０にＵＳＢポートを介して装着可能なメモリカードであってもよく、あるいはＰＣ２０が内蔵する記憶装置２２であってもよい。以下では、記憶装置２２内に共有フォルダ２２１が記憶装置１２内に操作用フォルダ１２１および復帰用フォルダ１２２がそれぞれ設けられており、上記の所定の記憶手段として共有フォルダ２２１を用いる場合を例にとり、画像読み取りシステム１００の動作について説明する。

＜２．第一動作＞
図２〜３は、図１の画像読み取りシステム１００の第一動作を示すフローチャートである。

まず、ステップＳ１において、ユーザは、操作パネル１３を用いて、記憶装置２２内の共有フォルダ２２１に保存されているファイルから所望の１個のファイルを選択する。具体的には、ユーザは、操作により、ＭＦＰ１０にＬＡＮ３０を介して接続されている全ての機器を操作パネル１３に表示させ、これらの機器からＰＣ２０を選択する。ＰＣ２０において共有フォルダ２２１を選択すると、共有フォルダ２２１に保存されている全てのファイルが操作パネル１３に表示され、ユーザは、操作により、これらのファイルの中から所望の１個のファイルを選択する。なお、このファイルは、後の工程において、スキャンにより生成された画像データを追加されるためのものである。

次に、ステップＳ２へ進み、ＭＦＰ１０は、ステップＳ１で選択された１個のファイルを、操作用フォルダ１２１へコピーすることにより取得する。

次に、ステップＳ３へ進み、ＭＦＰ１０は、ステップＳ２で取得された１個のファイルのファイル形式を解析する。

次に、ステップＳ４へ進み、ＭＦＰ１０は、ステップＳ３におけるファイル形式の解析結果に基づき、このファイルへ画像データを追加することが可能であるかどうかを判定する。具体的には、このファイルが画像データ（すなわちイメージデータ）に対応しているファイル形式（ＪＰＥＧ、ＴＩＦＦ、ＰＤＦ等）を有している場合には、画像データの追加が可能であるので、ステップＳ６へ進む。一方、このファイルがイメージデータに対応していないファイル形式（ＥＸＣＥＬ、ＷＯＲＤ等）を有している場合には、画像データの追加が不可能であるので、ステップＳ５へ進みエラー表示を行った後に動作を終了する。この判定は、例えば、イメージデータに対応しているファイル形式の拡張子を予め記憶装置１２に設定しておき、対象となるファイルの拡張子と比較することにより行われる。また、イメージデータに対応しているＰＤＦ等のファイル形式であっても実際にはイメージファイルではない場合があり得るが、このような場合にはステップＳ５へ進みようにしてもよい。また、あるいは、これらの解析および判定をステップＳ１において行うことにより、画像データを追加するファイルとして選択することが可能であるもののみが操作パネル１３に選択肢として表示されるようにしてもよい。

次に、ステップＳ６において、ＭＦＰ１０は、選択された１個のファイルについて、総ページ数を操作パネル１３に表示するとともに、画像データの追加を行うべきファイル上の位置（ページ）を指定するようにユーザへ求める（例えば、第３ページと第４ページとの間に追加する場合には、第３ページが位置として指定される）。そして、ユーザにより操作パネル１３からページ位置が指定されると、ステップＳ７へ進む。

次に、ステップＳ７において、ユーザが操作パネル１３上のスタートキーを押下する。

次に、ステップＳ８へ進み、ＭＦＰ１０は、スキャナ部１４を用いて、原稿から画像を読み取ることにより画像データを生成する。

すなわち、スキャナ部１４は、本発明に係る画像データ生成手段として機能する。

次に、ステップＳ９へ進み、ＭＦＰ１０は、ステップＳ２で記憶装置１２へ取得された１個のファイルにおいて、ステップＳ６で指定されたページ位置に、ステップＳ８で生成された画像データを追加する。このとき、ＭＦＰ１０は、追加後ファイルを操作用フォルダ１２１へ新規保存すると同時に、追加前ファイルを復帰用フォルダ１２２へ移動し保持させる。なお、追加後ファイルのファイル形式はマルチページ構成に対応している（ＰＤＦ等）必要があるので、追加前ファイルのファイル形式がマルチページ構成に対応していない場合には、ファイル形式を変更して保存する必要がある。

次に、ステップＳ１０へ進み、ＭＦＰ１０は、ステップＳ９で記憶装置１２において画像データを追加された１個の追加後ファイルを、ＬＡＮ３０を介し記憶装置２２内の共有フォルダ２２１へ保存させる。この保存は、追加後ファイルに追加前ファイルと同じファイル名を付与した場合には上書き保存となり、追加後ファイルに追加前ファイルとは異なるファイル名を付与した場合には新規保存となる。

すなわち、追加前ファイルは、本発明に係る第一ファイルとして機能し、追加後ファイルは、本発明に係る第二ファイルとして機能する。また、共有フォルダ２２１は、本発明に係る記憶手段として機能し、操作パネル１３は、本発明に係る選択手段および表示手段として機能する。また、制御装置１１は、本発明に係る第二ファイル生成手段として機能する。

次に、ステップＳ１１へ進み、ＭＦＰ１０は、スキャンから所定期間が経過したかどうかを判定する。この所定期間は、結合前ファイルを保持する目安として、予め記憶装置１２に設定されている。所定期間が経過している場合には、復帰用フォルダ１２２に保持された追加前ファイルは不要であると判定できるので、ステップＳ１３へ進み復帰用フォルダ１２２から削除する。一方、所定期間が経過していない場合には、復帰用フォルダ１２２に保持された追加前ファイルは不要であると判定できないので、ステップＳ１２へ進む。

ステップＳ１２において、ユーザは、ステップＳ８で生成された画像データに不具合（原稿を表向きではなく裏向きで配置してしまう、カラーではなくモノクロでスキャンしてしまう、濃度や解像度の指定が不適切、等）が生じておらず正常であるかどうかを確認する。この確認は、ユーザが、ＭＦＰ１０において操作パネル１３を目視しその結果を操作パネル１３に入力することで行われてもよく、あるいはＰＣ２０において表示装置２３を目視しその結果を入力装置２４に入力することで行われてもよい。確認がＰＣ２０において行われた場合には、その結果は、ＬＡＮ３０を介してＭＦＰ１０へ通知される。不具合が生じておらず正常である場合には、復帰用フォルダ１２２に保持された追加前ファイルは不要であると判定できるので、ステップＳ１３へ進み復帰用フォルダ１２２から削除する。一方、不具合が生じており正常でない場合には、復帰用フォルダ１２２に保持された追加前ファイルは不要であると判定できないので、ステップＳ１４へ進む。

ステップＳ１４において、ＭＦＰ１０は、再度のスキャンを行うかどうかを選択するようにユーザへ求める。再度のスキャンを行う選択がなされた場合にはステップＳ８へ進み、再度のスキャンを行わない選択がなされた場合にはステップＳ１５へ進む。

ステップＳ１５において、ＭＦＰ１０は、ステップＳ１０で追加前ファイルが上書きされている場合には、復帰用フォルダ１２２内の追加前ファイルを共有フォルダ２２１内の追加後ファイルへ上書きする処理を行う。これにより、画像データを追加する前のファイルへ容易に復帰させることができる。なお、ステップＳ１０で追加前ファイルが上書きされていない場合には、上記の処理は不要であるので行われない。

このように、本実施の形態に係る画像読み取りシステム１００の第一動作では、ユーザが選択した所望のファイルに対して、スキャンにより生成された画像データを追加することができる。

また、追加前ファイルを所定期間が経過するまで保存するので、スキャンされた画像データに不具合が生じている場合においても、追加前ファイルへ容易に復帰させることができる。従って、追加前ファイルを適切に利用できる。

なお、上述においては、ステップＳ１において、操作パネル１３に表示されたファイルをユーザが選択し、ステップＳ３において、このファイルがイメージデータに対応しているかどうかをＭＦＰ１０が判定する場合について説明した。しかし、これに限らず、あるいは、ステップＳ１において、イメージデータに対応している拡張子を有するファイルのみを操作パネル１３に表示させるようにしてもよい。

また、上述においては、復帰用フォルダ１２２からの追加前ファイルの削除が、予め記憶装置１２に設定された所定期間が経過するか画像データの正常性が確認されるタイミングで行われる場合について説明したが、これに限らず、あるいはＭＦＰ１０において次のジョブが開始されるタイミングで行われてもよい。

＜３．第二動作＞
第一動作においては、ユーザが選択した所望のファイルに対して、スキャンにより生成された画像データを追加する場合について説明した。しかし、これに限らず、あるいは、追加または差し替えをユーザが選択できるようにしてもよい。

また、第一動作においては、追加後ファイルに追加前ファイルと同じファイル名を付与した場合には上書き保存となり、追加後ファイルに追加前ファイルとは異なるファイル名を付与した場合には新規保存となる場合について説明した。しかし、これに限らず、あるいは、上書き保存または新規保存をユーザが選択できるようにしてもよい。

図４は、図１の画像読み取りシステム１００の第二動作を示すフローチャートである。図４は、図２において、ステップＳ６に代えてステップＳ６−１〜Ｓ６−２を行うとともに、ステップＳ７，Ｓ８間においてステップＳ７−１〜Ｓ７−２を行い、さらに、ステップＳ１０に代えてステップＳ１０−１を行うものである。図４において、図２と同様の動作については、図２と同様の符号を付しているので、ここでの詳細な説明は省略する。

ステップＳ６−１において、ＭＦＰ１０は、選択された１個のファイルについて、総ページ数を操作パネル１３に表示するとともに、画像データの追加または差し替えのいずれを行うかを指定し追加または差し替えを行うべきファイル上の位置（ページ）を指定するようにユーザへ求める（例えば、第３ページ第と４ページとの間に追加する場合には、第３ページが位置として指定される。また、第３ページから第８ページまでを差し替える場合には、第３ページおよび第８ページが位置として指定される。）。そして、ユーザにより操作パネル１３からページ位置が指定されると、ステップＳ６−２へ進む。

ステップＳ６−２において、ＭＦＰ１０は、後のステップＳ９〜Ｓ１０−１でファイルに画像データを追加し共有フォルダ２２１へ保存するときに追加後ファイルを追加前ファイルに上書き保存するか追加後ファイルを追加前ファイルとは別に新規保存するかの保存形式の指定を、ユーザへ求める。ユーザは、操作パネル１３を用いて、保存形式を指定する。この指定は、例えば、操作パネル１３上で、追加前ファイルやフォルダを選択できるようにしておき、追加前ファイルが選択されると追加前ファイルへの上書き保存が指定されフォルダが指定されるとそのフォルダへの新規保存が指定されるようにしてもよい。

ステップＳ７−１において、ＭＦＰ１０は、ステップＳ６−１で差し替えが指定されたかどうかを判定する。差し替えが指定された場合には、ステップＳ７−２で、差し替えられるページを削除した後に、ステップＳ８へ進み、差し替えが指定されていない場合（すなわち追加が指定された場合）には、ページの削除は不要であるので直接ステップＳ８へ進む。

ステップＳ１０−１において、ＭＦＰ１０は、ステップＳ９で記憶装置１２において画像データを追加されたファイルを、ＬＡＮ３０を介し記憶装置２２内の共有フォルダ２２１へ保存させる。この保存は、ステップＳ６−２で指定された保存形式（新規保存または上書き保存）で行われる。すなわち、追加後ファイルは、新規保存を行う場合には追加前ファイルとは異なるファイル名が付与されて保存され、上書き保存を行う場合には追加前ファイルと同じファイル名が付与されて保存される。

このように、本実施の形態に係る画像読み取りシステム１００の第二動作では、スキャンにより生成された画像データを、ファイルに追加するか差し替えるかを選択できる。そして、差し替えが選択された場合には、自動的に、ページの削除および画像データの追加が行われることにより、差し替えが行われる。従って、差し替えを、ＭＦＰ上の１回の操作のみにより行うことができる。

また、共有フォルダ２２１において、追加後ファイルを、追加前ファイルへ上書き保存するか追加前ファイルとは別に新規保存するかを選択できる。従って、追加前ファイルをさらに適切に利用できる。

＜４．追加および差し替えの詳細＞
以下では、図５〜１３を用いて、第二動作における追加および差し替えについて詳細に説明する。図５には第１〜第３ページからなる追加前ファイルが、図６〜８には追加のみを行う場合が、図９〜１２には追加に加えて削除を行う（すなわち差し替えを行う）場合が、図１３には差し替えに加えて追加を行う場合が、それぞれ示されている。

図５に示される追加前ファイルは、画像データの追加を行うことにより、図６〜８に示されるような追加後ファイルが形成される。

図６は、追加前ファイルにおいて、第１ページと第２ページとの間に第４〜第５ページを追加したものである。また、図７は、追加前ファイルにおいて、第１ページの前に第４ページを、第１ページと第２ページとの間に第５ページを、第２ページと第３ページとの間に第６ページを、それぞれ追加したものである（奇数ページへの追加）。また、図８は、追加前ファイルにおいて、第１ページと第２ページとの間に第４ページを、第２ページと第３ページとの間に第５ページを、第３ページの後に第６ページを、それぞれ追加したものである（偶数ページへの追加）。図７の奇数ページへの追加または図８の偶数ページへの追加は、両面原稿を片面ずつスキャンする場合等に有効であるので、操作パネル１３において、奇数ページ全体または偶数ページ全体への追加を一括して選択できるようにしてもよい。

また、図５に示される追加前ファイルは、画像データの差し替えを行う（追加に加えて削除を行う）ことにより、図９〜１２に示されるような追加後ファイルが形成される。

図９は、追加前ファイル（差し替え前ファイル）において、第２ページを第４ページに差し替えたものである。また、図１０は、追加前ファイルにおいて、第２ページを第４〜５ページに差し替えたものである。また、図１１は、追加前ファイルにおいて、第２〜３ページを第４〜５ページに差し替えたものである。また、図１２は、追加前ファイルにおいて、第１ページを第４ページに、第３ページを第５ページに、それぞれ差し替えたものである。

また、図１３は、追加前ファイルにおいて、第２ページを第４ページに差し替えるとともに、第３ページの後に第５ページを追加したものである。

図１２は奇数ページへの差し替えを行うものであり、図１３は偶数ページへの差し替え（や追加）を行うものである。図１２〜１３は、両面原稿を両面ともスキャンした後さらに片面のみをスキャンし直したい場合等に有効であるので、操作パネル１３において、奇数ページ全体または偶数ページ全体への差し替えや追加を一括して選択できるようにしてもよい。また、あるいは、所定ページ以降の全ページに対する差し替えや追加を一括して選択できるようにしてもよい。

画像読み取りシステムの構成を示す模式図である。 画像読み取りシステムの動作を示すフローチャートである。 画像読み取りシステムの動作を示すフローチャートである。 画像読み取りシステムの動作を示すフローチャートである。 画像データの追加前を示す図である。 画像データの追加を示す図である。 画像データの追加を示す図である。 画像データの追加を示す図である。 画像データの差し替えを示す図である。 画像データの差し替えを示す図である。 画像データの差し替えを示す図である。 画像データの差し替えを示す図である。 画像データの差し替えや追加を示す図である。

符号の説明

１０ ＭＦＰ
１１ 制御装置
１２ 記憶装置
１３ 操作パネル
１４ スキャナ部
２０ ＰＣ
２１ 制御装置
２２ 記憶装置
２３ 表示装置
２４ 入力装置
３０ ＬＡＮ
１００ 画像読み取りシステム
１２１ 操作用フォルダ
１２２ 復帰用フォルダ
２２１ 共有フォルダ

Claims (7)

1. 原稿から画像を読み取って画像データを生成する画像データ生成手段と、
   第一ファイルを記憶する記憶手段と、
   前記第一ファイルに対する前記画像データの追加または差し替えにより第二ファイルを生成する第二ファイル生成手段と
   を備える画像読み取りシステム。
2. 請求項１に記載の画像読み取りシステムであって、
   前記追加または差し替えが可能であるかどうかの判断を前記第一ファイルのファイル形式に基づき行う手段
   をさらに備える画像読み取りシステム。
3. 請求項２に記載の画像読み取りシステムであって、
   前記判断は前記ファイル形式を示す拡張子を参照することにより行われる
   画像読み取りシステム。
4. 請求項１に記載の画像読み取りシステムであって、
   前記第一ファイルにおいて前記画像データの追加または差し替えが行われるページをユーザに選択させる選択手段
   をさらに備える画像読み取りシステム。
5. 請求項４に記載の画像読み取りシステムであって、
   前記選択手段は、奇数ページ全体または偶数ページ全体を一括して選択する
   画像読み取りシステム。
6. 請求項４又は請求項５に記載の画像読み取りシステムであって、
   前記選択手段は、所定ページ以降の全体を一括して選択する
   画像読み取りシステム。
7. 請求項１に記載の画像読み取りシステムであって、
   複数個のファイルを表示し当該複数個のファイルから前記第一ファイルをユーザに選択させる表示手段
   をさらに備え、
   前記表示手段は、前記複数個のファイルのうち選択不可となっているファイル形式であるものは表示しない
   画像読み取りシステム。

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