JP2007226730A

JP2007226730A - 承認システム、および承認システムのプログラム

Info

Publication number: JP2007226730A
Application number: JP2006050089A
Authority: JP
Inventors: Akihiro Shiba; 昭弘柴
Original assignee: Hitachi High Tech Solutions Corp
Current assignee: Hitachi High Tech Solutions Corp
Priority date: 2006-02-27
Filing date: 2006-02-27
Publication date: 2007-09-06

Abstract

【課題】専用のソフトウェアを立ち上げずに、承認者が承認依頼を認知する事が出来る承認システムを提供する。
【解決手段】ＯＳ（オペレーションシステム）のタスクに常駐するソフトで実行される承認システムであって、クライアントはネットワークを介しサーバと接続しているＰＣの画面上では、承認依頼があるときに承認アイコンがタスクバーまたは、デスクトップに表示される。または、承認依頼がある時に承認アイコンがアラートを示すようにする。
また、承認者が承認アイコンをクリックして承認画面を表示させ、承認作業を行い、承認依頼案件が全て終了してはじめて、承認アイコンが消える、あるいはアラートを終了するようにする。
【選択図】図１

Description

本発明は、業務を遂行する上で上長の承認をネットワーク等を介してコンピュータ端末で行う承認システムに関する。

パーソナルコンピュータ（以下、ＰＣと記す）の普及と供にネットワークや専用のソフトウェアを介して、承認を行うシステムが開発されている。例えば、業務情報の共有化を図り、業務のステータスをパーソナルコンピュータに一覧表示させるものが知られている（例えば、特許文献１参照）。これらの従来技術においては、承認依頼の状態を何らかのアクションによって承認者に伝えるシステムが一般的である。

しかし、これらは専用のソフトウェアを常に立ち上げておかないと、承認者はアイコンによる承認依頼を認知することが出来ない。また、インターネットやイントラネットを利用したＷｅｂシステムにおける承認システムの場合、専用のソフトウェアを立ち上げる必要はないが、ブラウザを介しシステムを利用しないと承認依頼の存在すら認知できない。さらに、メールを使用した承認依頼の場合、メールサーバがシステムダウンしてしまった場合などに承認依頼の通知を受け取ることが出来ない。

特開２０００−２９３５７６号公報。

本発明は、上記問題点を解決するもので、専用のソフトウェアを立ち上げずに、承認者が承認依頼を認知する事が出来る承認システムを提供することを目的とするものである。

本発明は、上記課題を解決するために、ＯＳ（オペレーションシステム）のタスクに常駐するソフトで実行される承認システムであって、クライアントはネットワークを介しサーバと接続しているＰＣの画面上では、承認依頼があるときに承認アイコンがタスクバーまたは、デスクトップに表示される。または、承認依頼がある時に承認アイコンがアラートを示すようにする。

また、承認者が承認アイコンをクリックして承認画面を表示させ、承認作業を行い、承認依頼案件が全て終了してはじめて、承認アイコンが消える、あるいはアラートを終了するようにする。

本発明によれば、専用のソフトウェアを立ち上げずに、承認者が承認依頼を認知する事が出来る承認システムを提供することができる。

以下、図面を用いて、本発明の一実施例を説明する。図１は、本発明が適用されるネットワークの構成を示す構成図、図２、図３は図１に示したネットワークにおけるクライアントのＰＣとサーバのＰＣとの間の状態を表す構成図である。

図１において、承認者や承認依頼者が使用するＰＣであるクライアント１１，１２，１３は、ネットワーク１５と通信線１６を介して接続されている。承認データなどを記憶保持するサーバ１４は、ネットワーク１５と通信線１７を介して接続されている。

図２において、例えば、クライアント１１のアプリケーション２１とサーバ１４のアプリケーション２４は、既知の通信プロトコルで構築されたネットワーク１５を介して接続されている。

クライアント１２，１３についても同様である。通信プロトコルとしては、ＴＣＰ／ＩＰやＵＤＰパケット等が知られている。

図３において、例えば、承認者のクライアント１１のＯＳのタスクに常駐しているソフトウェアは、一定間隔毎にサーバ１４と通信を行い、承認依頼有無の確認を内容とするデータ３５をサーバ１４へ送信し、サーバ１４は承認依頼発生の有無を示すデータ３６をクライアント１１へ送信する。

クライアント１１はデータ３６の内容をＰＣのディスプレイへ表示して、承認者が承認依頼の有無を確認することができる。通信の時間間隔は適宜設定することができる。

図４から図６に、クライアント１１のディスプレイに表示される画面４１の一例を示す。図４の画面４１には、承認システムがタスクに常駐していることを示すアイコン４２が他の常駐ソフトウェアのアイコンとともに表示されている。タスクバー４３内には承認システムとは無関係な、文字変換ソフトウェアなどの常駐ソフトウェアのアイコン４４が表示されている。

ここで、図３に示すような承認依頼のデータ３６がサーバ１４からクライアント１１へ送られると、クライアント１１のタスクに常駐している承認システムのソフトウェアが承認依頼を受け取り、図５に示すように、クライアント１１のディスプレイの画面４１のタスクバー４３に、承認依頼が発生していることを示す新たなアイコン５１が表示される。表示の際は、アイコンを点滅させたり、アイコンの形状が変化するようにアニメーション化すると、承認依頼の発生を承認者に強く知らせることができる。

ここで、さらに、図６に示すように、承認依頼の内容を画面４１の領域６１へ表示させてもよい。この承認依頼の内容を表示する場合、例えば、アイコン５１の形状や色で承認の内容を承認者が区別できるようにしてもよい。

さらに、承認を既に終了し次へ回覧中のものも表示させるようにしてもよい。このようにすれば、承認者には未承認の案件ばかりでなく承認が終了した案件も確認できるので、承認案件の状況を容易に把握することができる。

図７、図８はアイコンの形や色で承認の内容を示す例を一覧表にしたものである。図６に示した領域６１に表示された一覧表のアイコンの形、色、点滅速度等により、承認の種類、緊急度、承認処理待ちの数を承認者が知ることができるようにする。

図７において、例えば、アイコンの形が「○」の場合は承認依頼の経過日数が１日以内、「□」の場合は１から３日、「△」の場合は３から７日、「！」の場合は７日を超えた承認があることを示している。これにより、承認依頼がきてからどのくらい経過しているかが承認者にわかるので、承認者へ早期の承認を即すことができる。

図８はアイコンの色による承認内容の区別を示す例の一覧表である。

アイコンの色が青の時には通常の承認依頼であり、緑の場合は金額関係の承認依頼であり、黄色の場合は大至急承認すべき承認依頼であることを示す。また、赤の場合は承認期限切れがあることを表す。

図６に示した領域６１の一覧表は自動的に表示させるのではなく、タスクバー４３のアイコン５１をマウス等を用いてクリックしてはじめて表示させるようにしてもよい。

一覧表には図７、図８に示したアイコンの形状や色で区別された承認依頼の状態を示す表示の他に、承認依頼日、承認依頼者、承認依頼の内容、状態等を表示させてもよい。

これらの情報により承認者は一目で承認の詳細を知ることが可能となる。進捗の状態の表示の例としては、自分のところで承認依頼が止まっている場合には「承認待ち」、自分の承認は終わっているが回覧処理が完了していない場合には、「次へ回覧中」の状態を表示するようになっている。

このように、承認内容の緊急度に応じてアイコンの表示を変えることで、承認を行う承認者に対して、進捗を視覚的に把握させることができる。

承認者はこのようにして承認の状況を知ると、図６に示す領域６１の一覧表のアイコンのひとつをクリックすると承認システムの画面が表示され、承認の作業を行うことができる。

領域６１が表示されない状態の場合は、画面４１上のアイコン４２をクリックすることで、いつでも承認システムの画面を表示させることができる。承認処理が完了するまでは、アイコン５１による表示が継続する。承認処理が全て終了すると、アイコン５１が表示されなくなる。

以上述べたように、本発明は、承認システム専用のソフトウェア、ブラウザ、メーラを使用せずともＰＣのＯＳのタスクに常駐することにより承認処理を承認者が認知することが可能となる。また、Ｗｅｂサーバ、メールサーバがダウンしている時にも承認依頼を認知することが可能となる。

本発明は、単一のシステムとして使用せずとも、従来システムの補助手段として利用することでも、ネットワークの障害に強い、より堅牢な承認システムの構築が可能となる。

本発明が適用されるネットワークの構成を示す構成図。図１に示したネットワークにおけるクライアントのＰＣとサーバのＰＣとの間の状態を表す構成図。図１に示したネットワークにおけるクライアントのＰＣとサーバのＰＣとの間の状態を表す構成図。クライアントのディスプレイに表示される画面の一例を示す画面図。クライアントのディスプレイに表示される画面の一例を示す画面図。クライアントのディスプレイに表示される画面の一例を示す画面図。アイコンの形で承認の内容を示す例の一覧表。アイコンの色で承認の内容を示す例の一覧表。

符号の説明

１１，１２，１３…クライアント、１４…サーバ、１５…ネットワーク、４１…画面、４２…アイコン、４３…タスクバー、５１…アイコン、６１…領域。

Claims

ネットワーク上で承認を行う承認システムの、承認者のパーソナルコンピュータのオペレーションシステムに常駐するソフトウェアであって、該パーソナルコンピュータのディスプレイの画面のタスクバーに承認依頼があることを示すアイコンを表示し、該アイコンがクリックされることで前記画面上に承認依頼の内容を示す一覧表を表示することを特徴とする承認システムのプログラム。
前記アイコンは点滅表示することを特徴とする、請求項１に記載の承認システムのプログラム。
前記アイコンはアニメーション表示することを特徴とする、請求項１に記載の承認システムのプログラム。
前記画面上に表示された承認内容を示す一覧表は、承認依頼の経過時間を示すアイコンを有することを特徴とする、請求項１に記載の承認システムのプログラム。
前記画面上に表示された承認内容を示す一覧表は、承認依頼の緊急度を示すアイコンを有することを特徴とする、請求項１に記載の承認システムのプログラム。
前記画面上に表示された承認内容を示す一覧表に含まれるアイコンがクリックされることで、承認システムのソフトウェアが起動することを特徴とする、請求項１に記載の承認システムのプログラム。
前記承認が全て完了した場合に前記タスクバーの前記アイコンが非表示になることを特徴とする、請求項１に記載の承認システムのプログラム。
ネットワーク上で承認を行う承認システムにおいて、オペレーションシステムに常駐し、ディスプレイの画面のタスクバーに承認依頼があることを示すアイコンを表示し、該アイコンがクリックされることで前記画面上に承認依頼の内容を示す一覧表を表示するソフトウェアを実行するパーソナルコンピュータを有することを特徴とする承認システム。
前記アイコンは点滅表示することを特徴とする、請求項８に記載の承認システム。
前記アイコンはアニメーション表示することを特徴とする、請求項８に記載の承認システム。
前記画面上に表示された承認内容を示す一覧表は、承認依頼の経過時間を示すアイコンを有することを特徴とする、請求項８に記載の承認システム。
前記画面上に表示された承認内容を示す一覧表は、承認依頼の緊急度を示すアイコンを有することを特徴とする、請求項８に記載の承認システム。
前記画面上に表示された承認内容を示す一覧表に含まれるアイコンがクリックされることで、前記ソフトウェアが起動することを特徴とする、請求項８に記載の承認システム。
前記承認が全て完了した場合に前記タスクバーの前記アイコンが非表示になることを特徴とする、請求項８に記載の承認システム。