JP2007219818A - Funeral arrangement method, system therefor and funeral arrangement program - Google Patents
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Abstract
Description
この発明は、例えば葬儀に関する業者の手配を行うような葬儀手配方法とそのシステム、および葬儀手配プログラムに関する。 The present invention relates to a funeral arrangement method and system for arranging a funeral company, for example, and a funeral arrangement program.
葬儀の形式は、地域に古くから根ざした文化や習慣、喪主または故人の宗教などにより多様である。また、葬儀には寝台業者、生花、写真、棺・位牌・具足、霊柩車、通夜料理、受付セット、テント、礼状、粗供養、会場、ドライアイスなどの手配が必要である。 Funeral forms vary according to the culture and customs rooted in the region for a long time and the religion of the mourner or deceased. For funerals, it is necessary to arrange sleepers, fresh flowers, photos, caskets / postures / foots, hearse, overnight meals, reception sets, tents, thank-you certificates, rough memorial services, venues, and dry ice.
このような葬儀の形式を習得している長老などは、後継者を得ることができず減少の一途をたどっている。また、昨今の仏教離れにより、葬儀を執行するべき寺院と喪主となる個人との関係が希薄になっており、喪主が寺院から適切な助言や指導を得ることができなくなってきている。 Elders who have learned such a funeral form are unable to get successors and are steadily decreasing. In addition, with the recent departure from Buddhism, the relationship between the temple where the funeral should be performed and the individual who becomes the mourner is dilute, making it impossible for the mourner to obtain appropriate advice and guidance from the temple.
このため、喪主が個人で葬儀を執り行おうとすると、葬儀の形式が解らず適切な葬儀を行うことが困難になってきている。また、遺体の保存処置にも困惑することになる。 For this reason, when a mourner tries to perform a funeral by himself, the funeral form is not understood and it has become difficult to perform an appropriate funeral. Moreover, it will also be confused about the preservation process of a corpse.
このようなことから、葬儀の形式を正しく整え、多種類の業者に手配することは、専門職である葬儀業者が一括して執り行っている。これにより、喪主が葬儀の形式などの知識を有しておらずとも、葬儀業者が宗教や地方習慣に適応した葬儀を滞りなく実施することができている。 For this reason, the funeral trader who is a professional profession is in charge of arranging the funeral form correctly and arranging for various types of traders. As a result, even if the mourner does not have knowledge of the form of the funeral, the funeral traders can carry out funerals adapted to religion and local customs without delay.
しかし、葬儀業者は、葬儀の依頼を受けてから短期間に葬儀を執り行わなければならないこと、依頼件数の疎密の変動が顕著なこと、および依頼件数を予測することができないことから、繁忙時の体制で閑散時も運営しなければならないという問題点があった。このため、料金が高額化してしまうという問題点があった。 However, since the funeral service provider has to perform a funeral in a short period after receiving a request for a funeral, the fluctuation in the number of requests is remarkable, and the number of requests cannot be predicted. There was a problem that the system had to be operated even when it was quiet. For this reason, there was a problem that the charge would be expensive.
そのうえ、喪主から見れば、知識がないことから葬儀費用が不当に高く見えることもあり、また実際に葬儀業者が不当に高額な請求を行っても、不当な請求か否かを喪主が判断できないという問題点もあった。 In addition, from the mourner's point of view, funeral costs may appear to be unreasonably high due to lack of knowledge, and even if a funeral agent makes an unreasonably expensive claim, the mourner cannot determine whether it is an unfair claim. There was also a problem.
また、葬儀会社は短時間で多数の手配を行う必要があり、一部の業務を他の業者に委託していたとしてもその業者への連絡を短時間で行わねばならず、依頼受注後急にあわただしくなるという問題点もあった。 Also, a funeral company needs to make a large number of arrangements in a short period of time, and even if some of the work is outsourced to other companies, it must contact the company in a short time, and it is urgent after receiving an order. There was also the problem of being overwhelmed.
一方、葬儀に関するシステムとして、葬儀と葬儀後に関する代理サービスシステムが提案されている(特許文献1参照)。このシステムは、詳細な発注内容を需要者に入力させ、各個別業者に対して直接または代理業者を通じて発注するものである。 On the other hand, as a system related to a funeral, a proxy service system related to a funeral and after a funeral has been proposed (see Patent Document 1). This system allows a consumer to input detailed order contents and places an order directly or through an agent for each individual supplier.
また、葬儀社手配システム(特許文献2参照)や葬儀社法事支援システム(特許文献3参照)も提案されている。これらは、複数の葬儀業者からどの葬儀業者が希望の葬儀にあっているか検索するものである。 Also, a funeral company arrangement system (see Patent Document 2) and a funeral company legal support system (see Patent Document 3) have been proposed. These are used to search which funeral agent is suitable for the desired funeral from a plurality of funeral agents.
他にも、葬儀代行業務システム(特許文献4参照)や、葬儀代行システム(特許文献5参照)も提案されている。これらは、搬送、安置、枕飾りを行う業者が、葬儀業者の名義で受注して作業を行った後に葬儀業者に報告するものであり、これによって葬儀業者の負担を減らしている。 In addition, a funeral agency service system (see Patent Document 4) and a funeral agency system (see Patent Document 5) have been proposed. In these cases, a carrier who performs transport, refuge, and pillow decorations receives an order in the name of the funeral agent and reports the result to the funeral agent, thereby reducing the burden on the funeral agent.
しかし、これらのシステムは、葬儀の依頼を受けた後のあわただしさを解消できるものではなく、料金の高額化を抑制できるものでもなかった。 However, these systems were not able to eliminate the hustle and bustle after receiving a funeral request, and could not suppress the increase in fees.
この発明は、葬儀の依頼を受けた後のあわただしさを解消し、料金の高額化を抑制することを目的とする。 An object of the present invention is to eliminate the urgency after receiving a request for a funeral, and to suppress an increase in the fee.
この発明は、葬儀に関する業務を担当する担当業者を複数記憶する記憶手段と、葬儀に関する依頼内容の入力を許容する葬儀依頼入力手段と、入力された依頼内容に基づいて発注候補となる担当業者を前記記憶手段から検索する担当業者検索手段と、前記検索によりヒットした発注候補のうち1の担当業者に発注する発注データを受注応答期限と共に出力する発注データ出力手段と、前記1の担当業者からの受注応答の入力を受け付ける受注応答受付手段と、前記応答期限が経過しても前記受注応答が入力されなかった場合に担当業者を次候補に変更する担当業者変更手段とを備えた葬儀手配システムであることを特徴とする。 The present invention provides a storage means for storing a plurality of persons in charge of business related to funerals, a funeral request input means for allowing input of request contents related to funerals, and a contractor as a candidate for ordering based on the input request contents. A contractor search means for searching from the storage means, an ordering data output means for outputting the order data to be ordered to one contractor among the order candidates hit by the search, together with an order response deadline; A funeral arrangement system comprising: an order response accepting unit for accepting an input of an order response; and a responsible supplier changing means for changing the responsible contractor to the next candidate when the order response is not input even after the response deadline has passed. It is characterized by being.
この発明の態様として、前記担当業者を複数の業種についてそれぞれ検索し、業種毎に独立して前記発注データの出力、受注応答の受付、及び担当業者の変更を実行する構成とすることができる。 As an aspect of the present invention, a configuration may be adopted in which the person in charge is searched for a plurality of industries, and output of the ordering data, reception of an order response, and change of the person in charge are executed independently for each industry.
またこの発明の態様として、葬儀で提供する種々のサービスの依頼入力を許容するサービス依頼入力手段を備え、前記葬儀依頼入力手段で入力された依頼内容に基づいて担当業者を検索する業種を第1段階業種とし、前記サービス依頼入力手段で入力された内容に基づいて担当業者を検索する業種を第2段階業種とし、前記第1段階業種に少なくとも葬儀コーディネート業を設定しておき、第1段階業種の担当業者の決定として前記発注データの出力、受注応答の受付、及び担当業者の変更を実行し、葬儀コーディネート業の担当業者が決定した後に、前記サービス依頼入力手段に入力された内容に基づいて、第2段階業種の担当業者の決定として前記発注データの出力、受注応答の受付、及び担当業者の変更を実行する構成とすることができる。 In addition, as an aspect of the present invention, a service type input unit that allows a request input of various services provided at a funeral is provided, and a first type of business that searches for a person in charge based on the content of a request input by the funeral request input unit It is assumed that the second stage industry is the industry type that searches for the supplier in charge based on the contents input by the service request input means, and at least the funeral coordination industry is set in the first stage industry. The ordering data is output as a determination of the person in charge of the order, the reception of the order response, and the change of the person in charge are executed, and after the person in charge of the funeral coordination business is determined, based on the contents input to the service request input means The ordering data output, the order reception response, and the change of the contractor can be executed as the determination of the contractor of the second stage industry. That.
前記第1段階業種は、葬儀依頼を受けてすぐに発注しなければならない業種をいう。また前記第2段階業種は、第1段階業種の担当業者の1つであるフューネラルコーディネータが決定した後に、該フューネラルコーディネータと利用者との面談によって要否やサービス内容が決定される業種をいう。 The first stage industry refers to an industry that must be ordered immediately upon receiving a funeral request. Further, the second stage industry refers to an industry in which necessity or service content is determined by an interview between the general coordinator and the user after the decision is made by a general coordinator who is one of the first-stage industry operators.
またこの発明は、情報を記憶する記憶手段に、葬儀に関する業務を担当する担当業者を複数記憶しておき、入力を許容する葬儀依頼入力手段で葬儀に関する依頼内容の入力を許容し、入力された依頼内容に基づいて発注候補となる担当業者を担当業者検索手段によって前記記憶手段から検索し、前記検索によりヒットした発注候補のうち1の担当業者に発注する発注データを発注データ出力手段で受注応答期限と共に出力し、前記1の担当業者からの受注応答の入力を受注応答受付手段で受け付け、前記応答期限が経過しても前記受注応答が入力されなかった場合に担当業者変更手段で担当業者を次候補に変更する葬儀手配方法であることを特徴とする。 Further, according to the present invention, the storage means for storing the information stores a plurality of persons in charge in charge of the funeral-related business, and allows the input of the content of the request related to the funeral by the funeral request input means allowing the input. Based on the contents of the request, the person in charge who becomes an order candidate is searched from the storage means by the person in charge search means, and the order data for ordering to one person in charge among the order candidates hit by the search is received by the order data output means. When the order response is received by the order response accepting means, and the order response is not input even after the response deadline has passed, the responsible contractor changing means is It is a funeral arrangement method to be changed to the next candidate.
またこの発明は、入力を許容する葬儀依頼入力手段で葬儀に関する依頼内容の入力を許容し、入力された依頼内容に基づいて発注候補となる担当業者を担当業者検索手段によって前記記憶手段から検索し、前記検索によりヒットした発注候補のうち1の担当業者に発注する発注データを発注データ出力手段で受注応答期限と共に出力し、前記1の担当業者からの受注応答の入力を受注応答受付手段で受け付け、前記応答期限が経過しても前記受注応答が入力されなかった場合に担当業者変更手段で担当業者を次候補に変更する葬儀手配プログラムであることを特徴とする。 Further, the present invention allows the input of the content of the request related to the funeral by the funeral request input means permitting the input, and searches for the supplier in charge as an order candidate based on the input request content from the storage means by the supplier search means. The order data to be ordered from one of the candidate candidates hit by the search is output together with the order response deadline by the order data output means, and the input of the order response from the one responsible contractor is received by the order response accepting means. The funeral arrangement program is to change the responsible contractor to the next candidate by the responsible contractor changing means when the order response is not input even after the response deadline has passed.
この発明により、葬儀の依頼を受けた後のあわただしさを解消し、料金の高額化を抑制することができる。 According to the present invention, it is possible to eliminate the urgency after receiving a request for a funeral and to suppress an increase in the fee.
この発明の一実施形態を以下図面と共に説明する。
図1は、葬儀手配システム1のシステム構成図である。
An embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.
FIG. 1 is a system configuration diagram of a
葬儀手配システム1は、寝台業者端末11、管理センタサーバ12、サービス業者端末13、FC(フューネラルコーディネータ)端末14、及び利用者端末15が電気通信回線であるインターネット2に接続されて構成されている。
The
前記寝台業者端末11は、第1段階業者の1つである寝台業者に設置されるコンピュータ端末であり、メールソフトやブラウザソフトなどの各種のプログラムと各種のデータが記憶されている。なお、第1段階業者とは、葬儀依頼を受けてすぐに発注しなければならない業種(第1段階業種)の業者をいう。
The
前記管理センタサーバ12は、葬儀業者に相当する管理センタに設置されるサーバであり、各種のデータとプログラムとが記憶されている。このプログラムには、第1段階業者と第2段階業者の登録・修正・削除といったメンテナンスを行うメンテナンスプログラム、および、担当業者の検索・発注・受注受付を行う葬儀手配プログラムが含まれる。また、管理センタサーバ12は365日24時間体制で稼動しており、利用者(喪主)からの葬儀依頼をいつでも受け付ける。なお、第2段階業者とは、第1段階業者の1つであるフューネラルコーディネータが決定した後に該フューネラルコーディネータと利用者との面談によって要否やサービス内容が決定される業種(第2段階業種)の業者をいう。
The
前記サービス業者端末13は、生花業者や祭壇リース業者等の各第2段階業者に設置されるコンピュータ端末であり、メールソフトやブラウザソフトなどの各種のプログラムと各種のデータが記憶されている。
The
前記FC端末14は、第1段階業者の1つである葬儀コーディネート業のFCが用いるコンピュータ端末であり、メールソフトやブラウザソフトなどの各種のプログラムと各種のデータが記憶されている。このFC端末14は、第1段階業者として管理センタサーバ12から発注データを受信し、受注可能なら受注応答データを返信する動作に加えて、FC特有の処理として依頼者との面談によって第2段階業者の要否の最終決定をし、必要な第2段階業者と必要なサービス内容などの詳細データを管理センタサーバ12に送信する動作も行う。従って、このFC端末14は、ノートパソコンやPDA等の携帯型端末で構成することが好ましい。
The FC
なお、FC(フューネラルコーディネータ)とは、葬儀をコーディネートする者をいう。このFCは、地域の習慣や宗教などによって異なる葬儀様式に精通しており、各業種の業者に対する指示や連絡を行って、利用者の希望や環境に適合した葬儀を執り行う。 FC (Funeral Coordinator) refers to those who coordinate funerals. This FC is familiar with funeral styles that vary according to local customs and religions, and directs and communicates with vendors in each industry to carry out funerals that match the user's wishes and environment.
本実施形態のFCは、各業種の担当業者と契約関係がなく、また担当業者を決定する権限もなく、管理センタサーバ12によって決定された担当業者に対してコンタクトを取る。このため、FCが寸志やリベートといった利益を得るファクターを排斥でき、FCが利用者に対して親身に応対できる環境を整えることができる。このFCは、例えば6ヶ月間のカリキュラムを構築して中高年を教育して養成することができる。
The FC according to the present embodiment has no contractual relationship with the traders in charge of each industry and has no authority to determine the traders in charge, and contacts the traders determined by the
前記利用者端末15は、利用者が葬儀依頼などの入力を行うコンピュータ端末であり、メールソフトやブラウザソフトなどの各種のプログラムと各種のデータが記憶されている。この利用者端末15は、利用者自身が保有するコンピュータ端末や、コンビニエンスストアに設置される端末、その他適宜の端末により構成することができる。これにより、利用者がコンピュータ端末を有しない場合でも依頼できるようにしている。
The
これらの寝台業者端末11、管理センタサーバ12、サービス業者端末13、FC端末14、および利用者端末15は、一般的なパーソナルコンピュータであり、キーボードやマウスなどの入力装置、液晶ディスプレイなどの表示装置、LANボードやモデムなどの通信装置、ハードディスクなどの記憶装置、CPUなどの制御装置、および、CD−ROM媒体からデータを読み込むCD−ROMドライブやFD(フレキシブルディスク)媒体のデータを読み書きするフレキシブルディスクドライブなど記憶媒体を処理する媒体処理装置が設けられている。また、管理センタサーバ12には、FAXを送信するFAXモデムも設けられている。
The
以上の構成により、利用者は利用者端末15によって葬儀依頼を行うことができ、管理センタサーバ12の管理により、第1段階業者と第2段階業者とを決定し、葬儀を行うことができる。
With the above configuration, the user can make a funeral request by using the
次に、管理センタサーバ12に記憶するデータについて説明する。
図2(A)は第1段階業者データ21のデータ構成図であり、図2(B)は第2段階業者データ22のデータ構成図であり、図3は依頼データ23のデータ構成図を示す。
Next, data stored in the
2A is a data configuration diagram of the first stage vendor data 21, FIG. 2B is a data configuration diagram of the second stage vendor data 22, and FIG. 3 is a data configuration diagram of the request data 23. .
前記第1段階業者データ21と第2段階業者データ22は、いずれもID、業種、名称、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、担当地域、価格帯、休業日、営業時間、支払い方法、および備考などの項目によって構成されている。
これにより、各業者の業種、連絡先、提供可能なサービス、サービス提供可能な条件、および料金の支払い方法などを管理している。
Each of the first stage trader data 21 and the second stage trader data 22 includes an ID, a business type, a name, an address, a telephone number, a FAX number, an email address, a region in charge, a price range, a closed day, business hours, and a payment method. , And remarks.
In this way, the business type, contact information, services that can be provided, conditions for providing services, payment methods, and the like of each supplier are managed.
前記依頼データ23は、ID、利用者名、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、故人名、続き柄、総会人数、親族人数、希望場所、希望日時、サービス料金、寺院要否、布施金額、宗派、予算、依頼日時、寝台業者、フューネラルコーディネータ、寺院(若しくは教会)、生花、写真、棺・位牌・具足、霊柩車、通夜料理、受付セット、テント、礼状、粗供養、会場、およびドライアイスなどの項目によって構成されている。
これにより、利用者の連絡先、依頼内容、第1段階業者の要否、決定した第1段階業者の担当業者、第2段階業者の要否、および決定した第2段階業者の担当業者を管理している。また、図示省略しているが、第1段階業者や第2段階業者に要求するサービス内容の詳細データなども業者毎に記憶して管理している。
The request data 23 includes an ID, a user name, an address, a telephone number, a FAX number, an e-mail address, a deceased name, a succession, the number of general members, the number of relatives, a desired place, a desired date and time, a service fee, whether a temple is required, and a distribution amount , Sect, budget, request date, sleeper, funeral coordinator, temple (or church), flower arrangement, photo, 棺 / 牌 / 具 足, hearse, overnight meal, reception set, tent, letter of appreciation, rough recreation, venue, and dry ice It is composed of items such as.
As a result, the contact information of the user, the contents of the request, the necessity of the first-stage supplier, the determined supplier of the first-stage supplier, the necessity of the second-stage supplier, and the determined supplier of the second-stage supplier are managed. is doing. Although not shown in the figure, detailed data of service contents requested from the first stage contractor and the second stage contractor are stored and managed for each contractor.
次に、利用者が葬儀依頼を行う際に表示する画面について説明する。
図4(A)は、概要項目入力画面31を示す。
この概要項目入力画面31は、利用者名、故人名、続き柄、会葬人数、親族人数、希望場所、および希望日時の文字入力を許容するテキストボックス31aと、前画面(図示省略するトップ画面)に戻るための戻るボタン31d、および次画面(サービス料金選択画面33)に進むための次へボタン31eとが設けられている。
これにより、依頼を受けるにおいて最低限必要な概要項目を入力させることができる。
Next, the screen displayed when the user makes a funeral request will be described.
FIG. 4A shows a summary
This summary
As a result, it is possible to input minimum outline items necessary for receiving a request.
図4(B)は、サービス料金選択画面33を示す。
このサービス料金選択画面33は、サービス料金を選択させるためのラジオボタン33b、前画面(概要項目入力画面31)に戻るための戻るボタン33d、および次画面(寺院手配要否選択画面35)に進むための次へボタン33eとが設けられている。
これにより、サービス料金を選択させることができる。特に、人数とサービス料金を並べて表示することで、人数に適したサービス料金を利用者に選択させることができる。
FIG. 4B shows a service
This service
Thereby, a service charge can be selected. In particular, by displaying the number of people and the service charge side by side, the user can select a service charge suitable for the number of people.
図5(A)は、寺院手配要否選択画面35を示す。
この寺院手配要否選択画面35は、寺院との付き合いがあるか否かを選択させるためのラジオボタン35b、前画面(サービス料金選択画面33)に戻るための戻るボタン35d、および次画面(寺院条件入力画面37)に進むための次へボタン35eとが設けられている。
これにより、利用者は寺院との付き合いがあるか否かを選択することで、寺院の手配が必要か否か入力することができる。
FIG. 5A shows a temple arrangement
The temple arrangement
Thereby, the user can input whether the temple arrangement is necessary by selecting whether or not the temple is associated.
図5(B)は、寺院の手配を行う場合の寺院条件入力画面37を示す。
この寺院条件入力画面37は、お布施の金額と宗派とをそれぞれ選択させるためのラジオボタン37b、前画面(寺院手配要否選択画面35)に戻るための戻るボタン37d、および次画面(葬儀予算入力画面39)に進むための次へボタン37eとが設けられている。
これにより、利用者の希望するお布施金額と宗派に適した寺院を手配することができる。特に寺院は希望するお布施金額があるため、葬儀業者に対して要求するお布施金額を下げることはないが、利用者が支払えるお布施金額をあらかじめ入力することで、低いお布施金額でも寺院が納得して依頼を受けることができ、費用を安価に抑えることができる。
FIG. 5B shows a temple
The temple
As a result, it is possible to arrange a temple suitable for the amount of money desired by the user and the sect. In particular, the temple has a desired amount of money, so it does not lower the amount of money requested from the funeral service, but by entering the amount of money that the user can pay in advance, the temple will be convinced even with a low amount of money. Can be received at low cost.
図6(A)は、葬儀予算入力画面39を示す。
この葬儀予算入力画面39は、利用者が葬儀に出費可能な予算を選択させるためのラジオボタン39b、前画面(寺院条件入力画面37)に戻るための戻るボタン39d、および次画面(サービス選択画面41)に進むための次へボタン39eとが設けられている。
これにより、利用者は葬儀の予算をあらかじめ入力することができる。このように総予算をあらかじめ入力しておくことで、利用者は依頼前に安心感を得ることができる。
FIG. 6A shows a funeral
The funeral
Thereby, the user can input the funeral budget in advance. Thus, by inputting the total budget in advance, the user can get a sense of security before requesting.
図6(B)は、サービス選択画面41を示す。
このサービス選択画面41は、利用者が希望するサービス(第2段階業者の提供するサービス)を選択させるためのチェックボックス41c、前画面(葬儀予算入力画面39)に戻るための戻るボタン41d、および次画面(送信前確認画面43)に進むための次へボタン41eとが設けられている。
これにより、利用者は提供を希望するサービスにチェックを入れ、希望しないサービスのチェックを外して、希望するサービスを入力することができる。なお、デフォルト表示では、前記葬儀予算入力画面39で入力された予算内で提供可能なサービスのチェックボックス41cにチェックを入れて表示する。またこの入力は仮決定であり、実際の依頼はFCが利用者と面談して最終決定する。
FIG. 6B shows a
The
As a result, the user can check the service desired to be provided, uncheck the service that is not desired, and enter the desired service. In the default display, the
図7は、送信前確認画面43を示す。
この送信前確認画面43は、葬儀に要する総合計の金額と、既に入力されたサービス料金やお布施を含めた内訳概要とを表示する表示部43f、前画面(サービス選択画面41)に戻るための戻るボタン43d、および入力データを管理センタサーバ12に送信するための送信ボタン43gとが設けられている。
これにより、利用者は入力した内容を再確認した上で葬儀を依頼することができる。特に依頼前に金額を再確認することができるため、利用者は安心して依頼することができる。
FIG. 7 shows a
This
Thereby, the user can request a funeral after reconfirming the input content. In particular, since the amount can be reconfirmed before the request, the user can request with confidence.
次に、管理センタサーバ12が各業種の業者へ発注する際に使用する発注書50について説明する。
図8は、寺院に発注する際の発注書50を示す。
Next, the
FIG. 8 shows an
発注書50には、タイトル51、発注送信時刻52、受注応答期限53、および発注内容54が表示されている。
In the
これにより、第1段階業者および第2段階業者は、発注内容と受注応答期限を知ることができ、期限経過前に受注するか否かを検討し、受注する場合に受注応答をそれぞれの端末11,14,15で管理センタサーバ12に送信することができる。
Thereby, the first stage contractor and the second stage contractor can know the contents of the order and the order response deadline, examine whether or not to accept an order before the expiration of the deadline, and receive an order response when receiving an order. , 14 and 15 can be transmitted to the
次に、葬儀手配システム1の動作について説明する。
図9は、葬儀手配システム1の全体の動作を示すフローチャートであり、図10は、発注処理の動作を示すフローチャートである。
Next, the operation of the
FIG. 9 is a flowchart showing the overall operation of the
管理センタサーバ12は、制御装置が葬儀手配プログラムを実行し、まず利用者端末15によって入力されて送信された葬儀依頼データを受け付ける(ステップs1)。この葬儀依頼の入力は、利用者によって前述した図4〜図7の各画面で実行される。なお、管理センタサーバ12は、受信した葬儀依頼データの内容を電子メール等によって利用者に通知し、これを利用者に確認させることによって、利用者の誤認や不正な葬儀依頼などを防止する。
In the
管理センタサーバ12は、第1段階業者データ21(図2参照)を参照し、葬儀依頼データの条件に該当する担当業者を業種毎に検索する(ステップs2)。この検索でヒットした複数の担当業者の全てが現段階では発注候補となる。ここで、第1段階業者としては、寝台業者とFCと寺院が設定されている。利用者が寺院との付き合いを持っている場合には、寺院の検索は省略する。
The
検索条件としては、葬儀の希望場所が担当業者の受注可能地域内か、葬儀の希望日時が担当業者の受注可能日時(営業日でかつ営業時間内)か、および葬儀の予算が担当業者の受注可能金額の範囲内か等が設定されており、本実施形態ではこれら全ての条件を満たした担当業者を発注候補として選定する。 Search conditions include whether the desired location of the funeral is in the area where the contractor can accept orders, whether the desired date and time of the funeral is the contractor's orderable date (business day and business hours), and the funeral budget is the contractor's order Whether it is within the range of the possible amount or the like is set, and in this embodiment, a supplier in charge that satisfies all these conditions is selected as an ordering candidate.
このようにして選定された寝台業者は、指定された場所へ遺体を搬送する。また選定されたFCは、利用者の元に派遣されて面談を開始する。なおこの面談は、利用者の希望する葬儀会場で行うことが好ましい。このように葬儀会場で面談することにより、生花の規模など必要なサービスを利用者に理解させやすくなる。 The couch trader thus selected transports the body to the designated location. The selected FC will be dispatched to the user and start an interview. This interview is preferably performed at a funeral hall desired by the user. By interviewing at the funeral hall in this way, it becomes easier for the user to understand necessary services such as the size of fresh flowers.
管理センタサーバ12は、発注候補として選定した担当業者の優先順位を決定する(ステップs3)。この優先順位の決定は、場所の近い順、金額の安い順、受注回数の多い順あるいは少ない順、または評価の高い順など、適宜の順番で決定することができる。
The
管理センタサーバ12は、各業種について発注する発注処理を実行する(ステップs4)。
The
この発注処理では、図10に示すように、管理センタサーバ12は、各業種で1つの担当業者の端末11,14に発注データを送信する(ステップs21)。この発注データの送信は、発注書50(図8参照)の内容を記載したメールの送信と共に、発注書50のFAX送信を実施することで行う。これによって、発注していることを業者に通知することができる。初回の発注データの送信は、優先順位が最も高い担当業者に対して実行する。
In this ordering process, as shown in FIG. 10, the
管理センタサーバ12は、受注受付データを端末11,14から受信すれば、次のステップs5(図9参照)へ処理を進める(ステップs22:Yes)。受注受付データを受信しなければ(ステップs22:No)、受注応答期限が経過するまで待機する(ステップs23:No)。
If the
受注期限が経過した場合は(ステップs23:Yes)、管理センタサーバ12は受注応答のなかった端末11,14に期限切れデータを送信する(ステップs24)。この期限切れデータの送信は、発注データの送信と同様にメールとFAXにて実行し、案件を特定できるIDと期限切れである旨とを担当業者に通知する。
When the order deadline has passed (step s23: Yes), the
管理センタサーバ12は、次に優先順位が高かった担当業者に発注候補を変更し(ステップs25)、ステップs21に戻って処理を繰り返す。
The
このようにして第1段階業者の担当業者が決定すると、図9に示すように、管理センタサーバ12はFC端末14から詳細なサービスの入力を受け付ける(ステップs5)。この段階では、FCが決定しているため、FCが利用者と面談して提供するサービスの要否と細部を打ち合わせ、FCがFC端末14を操作してサービス詳細データの送信を行う。
When the contractor in charge of the first stage contractor is determined in this way, the
管理センタサーバ12は、入力されたサービス詳細データに基づいて、第2段階業者データ22(図2参照)を参照し、サービス詳細データの条件に該当する担当業者を業種毎に検索する(ステップs6)。
The
検索条件としては、葬儀の希望場所が担当業者の受注可能地域内か、葬儀の希望日時が担当業者の受注可能日時(営業日でかつ営業時間内)か、および葬儀の予算が担当業者の受注可能金額の範囲内か等が設定されており、本実施形態ではこれら全ての条件を満たした担当業者を発注候補として選定する。 Search conditions include whether the desired location of the funeral is in the area where the contractor can accept orders, whether the desired date and time of the funeral is the contractor's orderable date (business day and business hours), and the funeral budget is the contractor's order Whether it is within the range of the possible amount or the like is set, and in this embodiment, a supplier in charge that satisfies all these conditions is selected as an ordering candidate.
管理センタサーバ12は、発注候補として選定した担当業者の優先順位を決定する(ステップs7)。この優先順位の決定は、場所の近い順、金額の安い順、受注回数の多い順あるいは少ない順、または評価の高い順など、適宜の順番で決定することができる。
The
管理センタサーバ12は、業種毎に第2段階業者の担当業者に発注する発注処理を実行する(ステップs8)。この発注処理の動作は、対象となる業者が第1段階業者から第2段階業者に代わっただけであり、図10と共に上述したとおりである。
The
なお、このステップs8の段階ではFCが既に決定しているため、発注書50に表示する内容にFCに関するデータ(名前と連絡先など)を含めることが好ましい。これにより、第2段階業者の担当業者がFCとスムーズに連絡を取ることができ、葬儀に関する様々な手配をより順調に進めることができる。
It should be noted that since the FC has already been determined at the stage of step s8, it is preferable to include data (name and contact information, etc.) regarding the FC in the contents displayed on the
全ての発注が完了すると、管理センタサーバ12は、全ての発注データをプリンタなどの適宜の印刷装置で印刷し(ステップs9)、処理を終了する。この印刷された発注データにより、管理センタは葬儀手配に関する全貌を把握することができる。なお、この全ての発注データをFC端末14に送信してもよい。この場合、FCも葬儀手配の全貌を容易に把握することができる。
When all orders are completed, the
以上の動作により、利用者が葬儀依頼を行うと、第1段階業者に対して管理センタサーバ12が自動で発注依頼を行うことができる。このとき、制限時間を区切って受注応答を締め切るため、発注した担当業者にすぐに応答できない事情があるような場合でも、次の発注候補にすぐに発注することができる。従って、複数の業種におけるそれぞれの担当業者を迅速に決定することができ、連絡不行き届きによる不手際を防止でき、担当業者によって業務が確実に行われる。
With the above operation, when the user makes a funeral request, the
第1段階業者であるFCが決定すると、FCの主導によって利用者と面談し、詳細なサービスを入力することができ、これを受けた管理センタサーバ12は、膨大な数の業種についてそれぞれの担当業者を決定することができる。このとき、第1段階業者と同様に、受注応答の期限付きで発注を行うため、短時間で確実に担当業者を決定することができる。
When the FC, the first stage contractor, decides, it is possible to interview users and input detailed services under the initiative of the FC. Upon receiving this, the
このようにして、従来のように葬儀業者が葬儀依頼を受けてから慌ただしく多数の業種の担当業者に個別に連絡をとって手配するといったことが必要なく、スムーズかつ迅速に各業種の担当業者を決定することができる。従って、各業種の業者を葬儀業者の傘下に組み込む必要がなく、各業種の複数の業者と個別契約を結ぶことができる。 In this way, it is not necessary to individually contact and arrange a large number of industry representatives after a funeral agent has received a funeral request as in the past, and it is possible to smoothly and quickly assign a person in charge of each industry. Can be determined. Therefore, it is not necessary to incorporate a company of each industry under the funeral company, and an individual contract can be concluded with a plurality of companies of each industry.
しかも、この担当業者への発注と受注応答の確認は管理センタサーバ12が自動で行うため、手作業による連絡のように人件費がかさむことがなく、従来のように葬儀業者が手数料を徴収することで葬儀費用が高騰することを防止でき、葬儀費用を安価にすることができる。
In addition, since the
そして、図11の葬儀手配のフローチャートに示すように、多数の準備が必要な葬儀をスムーズに進行することができ、葬儀の終了後に式場や搬入物の撤去作業を行うことができる。 Then, as shown in the flowchart of the funeral arrangement of FIG. 11, a funeral that requires a large number of preparations can proceed smoothly, and the ceremony hall and carry-in removal work can be performed after the funeral is completed.
つまり、親族死去(A1)によって利用者(A2)が管理センタサーバ12の提供するWEBサイトにアクセスし(A3)、寝台業者の依頼(A4)、FCの派遣(A5)、寺院への導師依頼(A6)が迅速に行われる。
In other words, the user (A2) accesses the WEB site provided by the
そして、FCと利用者の打ち合わせによってサービス内容がWEBサイト上で決定され(A7)、葬儀式場手配(A8)後の手配と作業が順次適切に行われる。 Then, the service content is determined on the WEB site by the meeting between the FC and the user (A7), and the arrangement and work after the funeral hall arrangement (A8) are sequentially performed appropriately.
また、葬儀費用の支払い確認はFCが行い(A9)、支払われた葬儀費用は管理センタサーバ12が各担当業者に分配することができる。また、葬儀終了の後約一週間が経過してから利用者にアンケートを行い(A10)、葬儀手配システム1の運用改善に役立てることができる。
The payment of funeral expenses is confirmed by the FC (A9), and the paid funeral expenses can be distributed to each responsible contractor by the
また、葬儀の生前予約や事前登録を許容すれば、利用者は急場の混乱を避けることができ、利用者が満足する葬儀を得やすくすることができる。 In addition, if the pre-registration or pre-registration of the funeral is permitted, the user can avoid the confusion of the urgent place and can make it easy to obtain a funeral that satisfies the user.
なお、依頼受付時刻によって第1段階業者の受注応答期限を変動させてもよい。これにより、緊急受注が必要な時間帯は第1段階業者が発注データの受信を注意深くチェックして迅速に受注し、比較的時間に余裕がある時間帯は他の作業などをしながら発注データの受信をチェックしゆっくりと受注できる。 Note that the order response deadline of the first stage contractor may be changed according to the request reception time. As a result, the first stage contractor carefully checks the receipt of the order data when the emergency order is needed, and receives the order quickly. You can check the reception and accept orders slowly.
また、第1段階業者データおよび第2段階業者データに前回受注日時を記録する構成にし、この前回受注日時が近い場合は他の業者に回すようにして優先順位を決定してもよい。また、ある担当業者について一定期間内の受注件数が一定件数を越えると他の業者に回すようにして優先順位を決定してもよい。これらにより、ある担当業者に発注が集中することを防止でき、各業者に満遍なく発注することが出来る。特に担当業者毎に一定期間内の受注件数を設定した場合は、各業者の規模に応じた発注制限を行うことができる。 Alternatively, the priority order may be determined by recording the previous order date and time in the first stage contractor data and the second stage contractor data, and when the previous order date and time is close, the order is sent to another contractor. Alternatively, the priority order may be determined so that if the number of orders received within a certain period for a certain contractor exceeds a certain number, it is sent to another contractor. As a result, it is possible to prevent orders from being concentrated on a certain contractor, and to order all contractors uniformly. In particular, when the number of orders received within a certain period is set for each trader in charge, it is possible to limit orders according to the scale of each trader.
この発明の構成と、上述の実施形態との対応において、
この発明の記憶手段は、実施形態の管理センタサーバ12の記憶装置に対応し、
以下同様に、
担当業者検索手段は、ステップs2,s6を実行する管理センタサーバ12の制御装置に対応し、
受注応答受付手段は、ステップs22を実行する管理センタサーバ12の通信装置に対応し、
担当業者変更手段は、ステップs25を実行する管理センタサーバ12の制御装置に対応し、
発注データ出力手段は、ステップs21を実行する管理センタサーバ12のFAXモデムおよび通信装置に対応し、
葬儀依頼入力手段およびサービス依頼入力手段は、利用者端末15の入力装置に対応し、
発注データは、発注書50および発注データに対応し、
受注応答期限は、受注応答期限53に対応するも、
この発明は、上述の実施形態の構成のみに限定されるものではなく、多くの実施の形態を得ることができる。
In correspondence between the configuration of the present invention and the above-described embodiment,
The storage means of the present invention corresponds to the storage device of the
Similarly,
The supplier search means corresponds to the control device of the
The order response accepting means corresponds to the communication device of the
The person in charge changing means corresponds to the control device of the
The order data output means corresponds to the FAX modem and communication device of the
The funeral request input means and the service request input means correspond to the input device of the
The order data corresponds to the
The order response deadline corresponds to the
The present invention is not limited only to the configuration of the above-described embodiment, and many embodiments can be obtained.
1…葬儀手配システム
12…管理センタサーバ
15…利用者端末
50…発注書
53…受注応答期限
DESCRIPTION OF
Claims (5)
葬儀に関する依頼内容の入力を許容する葬儀依頼入力手段と、
入力された依頼内容に基づいて発注候補となる担当業者を前記記憶手段から検索する担当業者検索手段と、
前記検索によりヒットした発注候補のうち1の担当業者に発注する発注データを受注応答期限と共に出力する発注データ出力手段と、
前記1の担当業者からの受注応答の入力を受け付ける受注応答受付手段と、
前記応答期限が経過しても前記受注応答が入力されなかった場合に担当業者を次候補に変更する担当業者変更手段とを備えた
葬儀手配システム。 A storage means for storing a plurality of contractors in charge of a funeral service;
A funeral request input means that allows the input of the request content related to the funeral;
A responsible supplier search means for searching the storage means for a responsible supplier as an order candidate based on the input request content;
Ordering data output means for outputting ordering data to be ordered to one contractor among the ordering candidates hit by the search together with an order response deadline;
An order response accepting means for accepting an input of an order response from the one contractor;
A funeral arrangement system comprising: a contractor changing means for changing the contractor to the next candidate when the order response is not input even after the response deadline has passed.
請求項1記載の葬儀手配システム。 The funeral arrangement system according to claim 1, wherein the person in charge is searched for a plurality of types of industry, and the order data is output, an order response is received, and the person in charge is changed independently for each type of industry.
前記葬儀依頼入力手段で入力された依頼内容に基づいて担当業者を検索する業種を第1段階業種とし、
前記サービス依頼入力手段で入力された内容に基づいて担当業者を検索する業種を第2段階業種とし、
前記第1段階業種に少なくとも葬儀コーディネート業を設定しておき、
第1段階業種の担当業者の決定として前記発注データの出力、受注応答の受付、及び担当業者の変更を実行し、
葬儀コーディネート業の担当業者が決定した後に、前記サービス依頼入力手段に入力された内容に基づいて、第2段階業種の担当業者の決定として前記発注データの出力、受注応答の受付、及び担当業者の変更を実行する構成とした
請求項2記載の葬儀手配システム。 Service request input means that allows request input of various services provided at funerals,
The industry that searches for the supplier in charge based on the content of the request entered by the funeral request input means is the first stage industry,
The type of industry that searches for the supplier in charge based on the content entered by the service request input means is the second stage industry,
Set at least funeral coordination business in the first stage industry,
As the determination of the person in charge of the first stage industry, the output of the order data, the reception of the order response, and the change of the person in charge are executed.
After the person in charge of the funeral coordination business is determined, based on the contents input to the service request input means, the order data output, the reception of the order response, and the The funeral arrangement system according to claim 2, wherein the change is configured to be executed.
入力を許容する葬儀依頼入力手段で葬儀に関する依頼内容の入力を許容し、
入力された依頼内容に基づいて発注候補となる担当業者を担当業者検索手段によって前記記憶手段から検索し、
前記検索によりヒットした発注候補のうち1の担当業者に発注する発注データを発注データ出力手段で受注応答期限と共に出力し、
前記1の担当業者からの受注応答の入力を受注応答受付手段で受け付け、
前記応答期限が経過しても前記受注応答が入力されなかった場合に担当業者変更手段で担当業者を次候補に変更する
葬儀手配方法。 The storage means for storing information stores a plurality of contractors in charge of funeral services,
Allow the funeral request input means to allow input of the funeral request content,
Based on the contents of the input request, search for the supplier in charge as an order candidate from the storage means by the supplier search means,
Order data to be ordered from one of the order candidates hit by the search is output together with an order response deadline by the order data output means,
The order response accepting means accepts the input of the order response from the contractor in 1 above,
A funeral arrangement method in which, when the order response is not input even after the response deadline has passed, the responsible supplier changing means changes the responsible supplier to the next candidate.
入力された依頼内容に基づいて発注候補となる担当業者を担当業者検索手段によって前記記憶手段から検索し、
前記検索によりヒットした発注候補のうち1の担当業者に発注する発注データを発注データ出力手段で受注応答期限と共に出力し、
前記1の担当業者からの受注応答の入力を受注応答受付手段で受け付け、
前記応答期限が経過しても前記受注応答が入力されなかった場合に担当業者変更手段で担当業者を次候補に変更する
葬儀手配プログラム。
Allow the funeral request input means to allow input of the funeral request content,
Based on the contents of the input request, search for the supplier in charge as an order candidate from the storage means by the supplier search means,
Order data to be ordered from one of the order candidates hit by the search is output together with an order response deadline by the order data output means,
The order response accepting means accepts the input of the order response from the contractor in 1 above,
A funeral arrangement program for changing a supplier in charge to a next candidate by a supplier changing means when the order response is not inputted even after the response deadline has passed.
Priority Applications (1)
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