JP2005275824A - Business support system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、固定的に設置されてインターネットに接続された受発注端末とインターネットに接続可能な営業担当者用携帯端末との間で情報の遣り取りを行って営業現場での作業を支援する営業支援システムの改良に関する。 The present invention provides a business support for supporting work at a business site by exchanging information between a receiving and ordering terminal fixedly installed and connected to the Internet and a mobile terminal for a sales person who can connect to the Internet. It relates to the improvement of the system.
従来の企業間における商品販売では、営業担当者がユーザに紙のカタログを閲覧させて商品説明や営業活動を行うのが一般的であり、商品説明に際して最新の情報を提供するのが難しい、あるいは、提供すべき情報の準備に手間が掛かるといった問題があった。 In conventional product sales between companies, it is difficult for a sales person to browse the paper catalog and explain the product or conduct sales activities, and it is difficult to provide the latest information when explaining the product, or There is a problem that it takes time to prepare information to be provided.
また、営業担当者の経験や知識が不十分な場合には、営業先で携帯電話を利用して本部から情報を得る必要が生じる場合があり、また、帰社後の見積書の作成および受注処理や発注処理のための事務処理も煩雑となる問題がある。 In addition, if the sales representative has insufficient experience and knowledge, it may be necessary to obtain information from the headquarters using a mobile phone at the sales office. In addition, there is a problem that the paperwork for order processing is also complicated.
ここで、複数の端末の間で情報の遣り取りを行って営業現場での作業を支援する営業支援システムとしては、例えば、特許文献1に開示されるような営業活動支援システム,特許文献2に開示されるような営業支援システム,特許文献3に開示されるような販売支援システム等が既に提案されている。
Here, as a sales support system for exchanging information between a plurality of terminals and supporting work on the sales floor, for example, a sales activity support system as disclosed in Patent Document 1, disclosed in
しかし、特許文献1や特許文献2に開示された支援システムは、専ら、売り上げに関連する営業活動の分析結果等を取り扱うもので、商品説明に有用な最新情報の提供といった点で満足のいくものではなく、また、特許文献3に開示された支援システムは、本部システムと店舗サーバ等を情報伝達可能に接続したものであって、営業担当者が其れ自体を出先の営業現場で利用できるようにはなっていない。
However, the support systems disclosed in Patent Document 1 and
そこで、本発明の課題は、前記従来技術の不都合を改善し、営業担当者の経験や知識が不十分な場合であっても営業現場での商品説明を円滑に行うことのできる営業支援システムを提供することにある。 Therefore, an object of the present invention is to provide a sales support system that can improve the inconveniences of the prior art and can smoothly carry out product explanations at the sales site even when the experience and knowledge of sales representatives are insufficient. It is to provide.
本発明は、固定的に設置されてインターネットに接続された受発注端末とインターネットに接続可能な営業担当者用携帯端末との間で情報の遣り取りを行って営業現場での作業を支援する営業支援システムであり、前記課題を達成するため、特に、
前記営業担当者用携帯端末にディスプレイと動画・音声再生機能を配備する一方、
前記受発注端末には、商品情報を動画・音声で登録した商品情報データベースを配備し、
前記受発注端末によって前記商品情報データベースから商品情報を読み出し、インターネットを介して営業先の前記営業担当者用携帯端末に送信し、該営業担当者用携帯端末のディスプレイと動画・音声再生機能を利用して商品情報を動画・音声で顧客に提示することを特徴とした構成を有する。
The present invention provides a business support for supporting work at a business site by exchanging information between a receiving and ordering terminal fixedly installed and connected to the Internet and a mobile terminal for a sales person who can connect to the Internet. In order to achieve the above-mentioned problem,
While deploying a display and video / audio playback function on the mobile terminal for sales representatives,
The ordering terminal is provided with a product information database in which product information is registered with video and audio,
The product information is read from the product information database by the ordering terminal, transmitted to the sales representative's mobile terminal via the Internet, and the display and video / audio playback function of the sales representative mobile terminal are used. Thus, the product information is presented to the customer in a moving image / sound.
受発注端末の商品情報データベースは固定的に設置された据え置き型であるので、大量の商品情報を蓄積することが可能である。この商品情報データベースに商品情報を動画・音声で登録し、この商品情報をインターネット経由で営業先の営業担当者用携帯端末に送信して営業担当者用携帯端末のディスプレイと動画・音声再生機能を利用して動画・音声で顧客に商品情報を提示することにより、営業担当者の経験や知識が不十分な場合であっても常に最新の情報を顧客に提供することが可能となり、また、提供すべき情報の準備や本部との電話連絡に手間取るといったこともなくなり、円滑な営業活動が実現され得る。 Since the product information database of the ordering terminal is a stationary type that is fixedly installed, a large amount of product information can be accumulated. Product information is registered in this product information database with video and audio, and this product information is transmitted to the sales representative's mobile terminal via the Internet to display the sales representative's mobile terminal display and video / audio playback function. By presenting product information to customers with video and audio, it is possible to provide and provide the latest information to customers at all times, even if the sales representative has insufficient experience and knowledge. There is no need for troublesome preparation of information or telephone contact with the headquarters, and smooth sales activities can be realized.
また、前記営業担当者用携帯端末にデータ入力手段を併設する一方、
前記受発注端末には、商品価格を管理する見積り情報データベースを配備し、
前記営業担当者用携帯端末のデータ入力手段を介して入力された商品見積り依頼をインターネットを介して前記受発注端末に送信し、該受発注端末により前記見積り情報データベースを検索して商品見積りデータを生成し、この商品見積りデータをインターネットを介して営業先の前記営業担当者用携帯端末に送信し、該営業担当者用携帯端末のディスプレイに表示するようにしてもよい。
In addition, while the sales representative mobile terminal is provided with a data input means,
The ordering terminal is provided with an estimate information database for managing product prices,
The product estimate request input via the data input means of the salesperson's mobile terminal is transmitted to the ordering terminal via the Internet, and the quote information database is searched by the ordering terminal to retrieve the product estimate data. The product estimate data may be generated and transmitted via the Internet to the sales representative mobile terminal of the sales partner and displayed on the display of the sales representative mobile terminal.
このような構成を適用した場合、商品情報を提供した営業現場で直ちに顧客に商品見積りを提示することができるので、営業活動が更に円滑化され、見積書の作成に関わる事務処理も簡略化される。 When such a configuration is applied, it is possible to immediately provide a product estimate to the customer at the sales site where the product information is provided, so that the sales activities are further facilitated and the paperwork related to the preparation of the estimate is simplified. The
更に、前記受発注端末に、顧客情報を管理する顧客情報データベースを配備し、
前記営業担当者用携帯端末のデータ入力手段を介して入力された顧客特定情報と商品発注依頼をインターネットを介して前記受発注端末に送信し、該受発注端末により前記顧客情報データベースを検索して顧客特定情報に対応する商品の配送先を特定し、前記商品発注依頼と前記配送先をインターネットを介して配送センターの端末に送信するようにしてもよい。
Furthermore, a customer information database for managing customer information is deployed on the ordering terminal,
The customer identification information and the product order request input via the data input means of the sales representative mobile terminal are transmitted to the ordering terminal via the Internet, and the customer information database is searched by the ordering terminal. The delivery destination of the product corresponding to the customer identification information may be specified, and the product order request and the delivery destination may be transmitted to the terminal of the delivery center via the Internet.
このような構成を適用した場合、商品情報の提供および商品見積りの確認を終えて顧客が商品の発注を決めた段階で直ちに顧客特定情報に基いて商品の配送先(顧客の住所等)を確認して商品発注依頼と配送先をインターネット経由で配送センターの端末に送信することができるので、営業活動が更に円滑化され、受注や発注に関わる事務処理も簡略化される。 When such a configuration is applied, the delivery destination (customer's address, etc.) of the product is immediately confirmed based on the customer identification information at the stage when the customer decides to order the product after providing the product information and confirming the product estimate. Thus, the product order request and the delivery destination can be transmitted to the terminal of the delivery center via the Internet, so that the sales activities are further facilitated, and the paperwork related to ordering and ordering is simplified.
また、前記営業担当者用携帯端末に指紋読取装置を配備する一方、
前記受発注端末には、前記顧客情報データベースに登録された顧客の指紋を管理する指紋認証データベースを配備し、
前記指紋読取装置によって読み取られた顧客の指紋をインターネットを介して前記受発注端末に送信し、該受発注端末により前記指紋認証データベースに登録されている指紋を検索し、該当する指紋がなければ、前記営業担当者用携帯端末のデータ入力手段を介して入力された顧客情報を前記顧客情報データベースに登録すると共に該指紋を該顧客情報に対応させて前記指紋認証データベースに登録し、
データ入力手段を介して入力された商品発注依頼をインターネットを介して前記受発注端末に送信し、該受発注端末により、前記営業担当者用携帯端末の指紋読取装置を介して入力された顧客の指紋に基いて前記指紋認証データベースおよび前記顧客情報データベースを検索して前記指紋に対応する商品の配送先を特定するようにしてもよい。
In addition, while deploying a fingerprint reader on the mobile terminal for sales representatives,
The ordering terminal is provided with a fingerprint authentication database for managing customer fingerprints registered in the customer information database,
The customer's fingerprint read by the fingerprint reader is transmitted to the ordering terminal via the Internet, and the fingerprint registered in the fingerprint authentication database is searched by the ordering terminal, and if there is no corresponding fingerprint, Registering customer information input via the data input means of the mobile terminal for the sales representative in the customer information database and registering the fingerprint in the fingerprint authentication database corresponding to the customer information;
The product order request input via the data input means is transmitted to the order receiving terminal via the Internet, and the customer order input by the order receiving terminal via the fingerprint reader of the mobile terminal for the sales staff The delivery destination of the product corresponding to the fingerprint may be specified by searching the fingerprint authentication database and the customer information database based on the fingerprint.
このような構成を適用した場合には、指紋読取装置から入力された指紋が実質的な顧客特定情報として機能することになる。そして、指紋読取装置から入力された指紋が指紋認証データベースに登録されていれば、商品情報の提供、商品見積り、商品発注依頼に関わる処理が直ちに開始され、また、指紋読取装置から入力された指紋が指紋認証データベースに登録されていなければ、顧客情報が顧客情報データベースに登録され、且つ、当該顧客の指紋が指紋認証データベースに登録されてから商品情報の提供、商品見積り、商品発注依頼に関わる処理が開始されることになる。このように、指紋が顧客特定情報として利用される結果、顧客の識別は確実なものとなり、悪戯や不正による不用意な商品発注を未然に防止することが可能となる。 When such a configuration is applied, the fingerprint input from the fingerprint reader functions as substantial customer specifying information. If the fingerprint input from the fingerprint reader is registered in the fingerprint authentication database, processing related to provision of product information, product estimation, and product order request is started immediately, and the fingerprint input from the fingerprint reader is started. Is not registered in the fingerprint authentication database, customer information is registered in the customer information database, and processing related to provision of product information, product estimation, and product ordering after the customer's fingerprint is registered in the fingerprint authentication database. Will be started. As described above, as a result of the fingerprint being used as the customer specifying information, the customer is surely identified, and it is possible to prevent inadvertent product orders due to mischief or fraud.
ここで、商品見積りデータを受発注端末から営業担当者用携帯端末に送信する代わりに指紋認証データベースおよび顧客情報データベースを検索して顧客の電子メールアドレスを求め、商品見積りデータをインターネットを介して顧客のユーザ端末に送信するようにしてもよい。 Here, instead of sending the product estimate data from the ordering terminal to the mobile terminal for the sales representative, the fingerprint authentication database and the customer information database are searched for the customer's email address, and the product estimate data is sent to the customer via the Internet. You may make it transmit to the user terminal.
商品見積りデータを顧客のユーザ端末に直接的に保存することができるので、顧客は落ち着いて商品見積りを確認することができ、また、見積書のハードコピーが不要となることから見積書の作成に関わる事務処理が簡略化される。 Since product estimate data can be stored directly on the customer's user terminal, the customer can calmly confirm the product estimate, and a hard copy of the estimate is not required, making it possible to create an estimate Related paperwork is simplified.
更に、営業担当者用携帯端末にディジタルカメラを併設し、顧客の指紋と共に顧客の顔画像を前記指紋認証データベースによって管理するようにすることもできる。 Furthermore, a digital camera can be provided in the portable terminal for the sales staff, and the customer's face image together with the customer's fingerprint can be managed by the fingerprint authentication database.
受発注端末に接続したディスプレイやプリンタを利用して営業担当者が顧客の顔を事前に確認することができるので、営業担当者の引継ぎ等も容易に行うことができるようになる。 Since the sales person can confirm the customer's face in advance using a display or printer connected to the ordering terminal, it is possible to easily take over the sales person.
営業担当者用携帯端末のデータ入力手段としては、ディスプレイ上に設けられた透明なタッチパネルを利用することが可能である。 A transparent touch panel provided on the display can be used as the data input means of the mobile terminal for the sales staff.
開閉式のキーボードパネルを実装した通常のノート型パソコン等と比べて営業担当者用携帯端末の小型軽量化が可能である。 Compared to a normal notebook computer equipped with an openable keyboard panel, the mobile terminal for sales representatives can be made smaller and lighter.
本発明の営業支援システムは、商品情報データベースに登録された大量の商品情報をインターネット経由で営業先の営業担当者用携帯端末に送信し、営業担当者用携帯端末のディスプレイと動画・音声再生機能を利用して動画・音声で顧客に商品情報を提示するようにしたので、営業担当者の経験や知識が不十分な場合であっても常に最新の情報を顧客に提供することが可能となり、また、提供すべき情報の準備や本部との電話連絡に手間取るといったこともなくなり、円滑な営業活動を実現することができる。 The sales support system of the present invention transmits a large amount of product information registered in the product information database to the sales representative's mobile terminal via the Internet. Since the product information is presented to the customer using video and audio, it is possible to always provide the latest information to the customer even if the sales representative has insufficient experience and knowledge, In addition, there is no need for troublesome preparation of information to be provided or telephone contact with the headquarters, and smooth sales activities can be realized.
図1は本発明を適用した営業支援システムの最良の形態について一例を挙げて示した機能ブロック図である。 FIG. 1 is a functional block diagram showing an example of the best mode of a sales support system to which the present invention is applied.
この営業支援システム1は、図1に示されるように、少なくとも、営業本部等に固定的に設置されてインターネット2に接続された受発注端末3と、インターネット2に接続可能な営業担当者用携帯端末4によって構成され、この他にも、実際に商品の発送を行う配送センターに設置された端末(以下、配送センター端末という)5や、顧客が所有するユーザ端末6を含むことができる。営業担当者用携帯端末4およびユーザ端末6は複数個存在し、共に、インターネット2に接続可能な状態となっている。
As shown in FIG. 1, this sales support system 1 includes at least an order placement terminal 3 that is fixedly installed in the sales headquarters and connected to the Internet 2, and a mobile phone for a sales person who can connect to the Internet 2. In addition to this, a terminal 4 (hereinafter referred to as a delivery center terminal) 5 installed in a delivery center that actually ships merchandise and a user terminal 6 owned by a customer can be included. There are a plurality of
図2は受発注端末3の構成の概略を示した機能ブロック図である。受発注端末3は、ワークステーションあるいはパーソナルコンピュータ等によって構成される通常のコンピュータシステムであり、演算処理用のCPU7と、CPU7の駆動制御プログラム等を格納したROM8、および、演算データの一時記憶等に利用されるRAM9を備え、その入出力回路10には、キーボード11やディスプレイ12およびプリンタ13が接続され、インターネット2との接続は、インターフェイス14を介して行われるようになっている。
FIG. 2 is a functional block diagram showing an outline of the configuration of the ordering / receiving terminal 3. The ordering / receiving terminal 3 is a normal computer system constituted by a workstation, a personal computer, or the like, and is used for a
また、大容量の記憶手段として機能するハードディスクドライブ15には、図3に示されるように、商品情報を動画・音声のムービーファイルとして登録した商品情報データベース18と、商品価格を管理する見積り情報データベース19と、顧客情報を管理する顧客情報データベース17と、顧客情報データベース17に登録された顧客の指紋と顧客の顔画像とを対応させて管理する指紋認証データベース16と、在庫管理および納期管理用の在庫情報データベース20とが設けられている。
Further, as shown in FIG. 3, the
このうち、顧客情報データベース17には、顧客の氏名や電話番号等の他、商品の配送先となる顧客の現住所や商品見積りデータの配信先となる電子メールアドレス、さらには、商品の購入履歴等が記憶されるようになっている。
Among these, in the
受発注端末3は、営業担当者用携帯端末4からの商品発注依頼を受け付けて配送センター端末5へ商品の配送先を含む顧客情報と商品発注依頼を送信する機能と、営業担当者用携帯端末4から送信された顧客の指紋を指紋認証データベース16のデータと照合して特定し、この指紋に対応する顧客の顧客情報を顧客情報データベース17から検索する機能、および、商品情報データベース18から読み出したムービーファイルや顧客情報データベース17から読み出した顧客情報および在庫情報データベース20を参照して求めた商品見積りデータを営業担当者用携帯端末4へ送信する機能、更には、在庫情報データベース20を参照して求めた在庫情報や納期情報を営業担当者用携帯端末4へ送信する機能を有する。
The ordering / receiving terminal 3 has a function of receiving a product ordering request from the salesperson's
図4は営業担当者用携帯端末4の構成の概略を示した機能ブロック図、また、図5は営業担当者用携帯端末4の概観を示した平面図である。
FIG. 4 is a functional block diagram showing an outline of the configuration of the
営業担当者用携帯端末4は、演算処理用のCPU21と、CPU21の駆動制御プログラム等を格納したROM22、および、演算データの一時記憶等に利用されるRAM23と不揮発性メモリ24を備え、その入出力回路25には、データ入力手段としてのタッチパネル26を表面に実装した液晶ディスプレイ27と、顧客の顔画像を撮影するためのディジタルカメラ28と、指紋読取装置29と、音声出力用のスピーカ30、および、インターネト2上に配備された最寄りの無線通信局(図示せず)を介してインターネット2と接続するための無線送受信回路31が接続されている。この実施の形態における営業担当者用携帯端末4の動画・音声再生機能は、CPU21がムービー再生プログラムを実行してムービーファイルを再生することによって実現され、ムービーの再生で生成される動画は液晶ディスプレイ27に表示され、また、その音声はスピーカ30によって外部出力される。
The sales representative
営業担当者用携帯端末4は、インターネット2を経由し受発注端末3に対して商品見積り依頼,商品発注依頼をする機能を有する。
The sales representative
また、配送センター端末5は、ワークステーションあるいはパーソナルコンピュータ等によって構成される通常のコンピュータシステムであり、図6に示されるように、演算処理用のCPU32と、CPU32の駆動制御プログラム等を格納したROM33、および、演算データの一時記憶等に利用されるRAM34と、ハードディスクドライブ35を備え、その入出力回路36には、キーボード37やディスプレイ38等が接続され、インターネット2との接続は、インターフェイス39を介して行われるようになっている。
The
配送センター端末5は受発注システム20からの顧客登録情報と商品発注依頼を受信して商品を配送後、商品配送の完了報告を受発注端末3へ送信する機能を有する。
The
次に、営業担当者用携帯端末4のCPU21,受発注端末3のCPU7,配送センター端末5のCPU32によって実行される処理の概略を示した図7のフローチャートを参照して、この実施の形態における営業支援システム1の全体的な処理動作について具体的に説明する。
Next, referring to the flowchart of FIG. 7 showing the outline of the processing executed by the
まず、営業担当者用携帯端末4を携えて営業現場に赴いた営業担当者が営業担当者用携帯端末4を操作し、指紋読取装置29に顧客の指を置かせて顧客の指紋を読み取らせると、この指紋が顧客特定情報としてインターネット2を経由して受発注端末3に送信される(ステップA1)。
First, a salesperson who goes to the sales site with the salesperson's
顧客の指紋を受信した受発注端末3は、ハードディスクドライブ15の指紋認証データベース16を参照し、この指紋が既に指紋認証データベース16に登録されているか否かを判定する(ステップA2,A3)。
Upon receiving the customer's fingerprint, the order receiving / ordering terminal 3 refers to the
そして、この指紋が既に指紋認証データベース16に登録されていると判定された場合、つまり、この顧客との間に既に1回以上の取り引きが行われていた場合には、受発注端末3は、この指紋に対応して登録されている顧客の氏名,電話番号,現住所,電子メールアドレス等の顧客情報を顧客情報データベース17から読み出し、これらの顧客情報をインターネット2を経由して営業担当者用携帯端末4に送信する(ステップA9)。
When it is determined that this fingerprint has already been registered in the
一方、営業担当者用携帯端末4から送信された指紋が指紋認証データベース16に登録されていないと判定された場合には、この顧客との取り引きが初めてであることを意味するので、受発注端末3は、図8に示されるような顧客登録画面40を営業担当者用携帯端末4のディスプレイ27に表示させるためのデータをインターネット2を経由して営業担当者用携帯端末4に送信する(ステップA4)。
On the other hand, if it is determined that the fingerprint transmitted from the sales representative
そして、これを受信した営業担当者用携帯端末4が、ディスプレイ27に図8に示されるような顧客登録画面40を表示する(ステップ5)。そして、顧客が当該顧客登録画面を参照し、データ入力手段となるタッチパネル26をタッチペン等で操作し、顧客の氏名,電話番号,現住所,電子メールアドレス等の顧客情報を入力し、更に、営業担当者がディジタルカメラ28を操作して顧客の顔画像を撮影すると共に、指紋読取装置29に顧客の指を置かせて顧客の指紋を読み取らせる(ステップ6)。この際、ステップA6の処理で指紋読取装置29によって読み込まれた指紋の画像とステップA6の処理で撮影された顧客の顔画像は、顧客登録画面40の顔画像表示領域40a,指紋表示領域40bに各々リアルタイムで表示されるようになっている。
The sales representative
そして、顧客特定情報となる指紋と顧客の顔画像および顧客情報がインターネット2を介して営業担当者用携帯端末4から受発注端末3に送信され(ステップA7)、これを受信した受発注端末3が、顧客の氏名,電話番号,現住所,電子メールアドレス等の顧客情報を顧客情報データベース17に新たに登録し、また、顧客の指紋と顔画像を顧客情報に対応させて指紋認証データベース16に登録する(ステップA8)。
なお、顧客情報データベース17に登録された顧客情報と指紋認証データベース16に登録された指紋および顔画像との対応関係は、例えば、新たな情報が追加登録される度にインクリメントされる指標の値に基いて対応関係を維持することができる。つまり、第1回目に登録された顧客情報に対応する指標の値は1、第2回目に登録された顧客情報に対応する指標の値は2、また、第1回目に登録された指紋および顔画像に対応する指標の値は1、第2回目に登録された指紋および顔画像に対応する指標の値は2となり、一般に、第i回目に登録された顧客情報と第i回目に登録された指紋および顔画像とが対応関係にある。
Then, the fingerprint, customer face image, and customer information as customer identification information are transmitted from the sales representative
Note that the correspondence between the customer information registered in the
受発注端末3は、次いで、ステップA8の処理で顧客情報データベース17に登録された顧客情報をインターネット2を経由して営業担当者用携帯端末4に送信する(ステップA9)。
但し、前述したように、ステップA3の判定処理で指紋が既に指紋認証データベース16に登録されていると判定された場合には、ステップA4〜ステップA8の新規登録に関わる処理はスキップされ、この指紋に対応する顧客の氏名,電話番号,現住所,電子メールアドレス等の顧客情報が顧客情報データベース17から読み出され、これらの顧客情報がインターネット2を経由して営業担当者用携帯端末4に送信されることになる(ステップA9)。
Next, the order receiving / ordering terminal 3 transmits the customer information registered in the
However, as described above, if it is determined in step A3 that the fingerprint has already been registered in the
そして、受発注端末3から送信された顧客情報を受信した営業担当者用携帯端末4が顧客情報をディスプレイ27に表示する(ステップA10)。顧客は自分の顧客情報を確認し、間違いが無ければデータ入力手段となるタッチパネル26を操作して確認信号を営業担当者用携帯端末4から受発注端末3に送信する(ステップA11)。
ステップA10以降の処理、即ち、営業担当者用携帯端末4のディスプレイ27に顧客情報や商品情報を表示したり、営業担当者用携帯端末4を利用した商品の見積りや実際の商品の発注操作が許容されるのは、顧客情報データベース17に対する顧客情報の登録と指紋認証データベース16に対する指紋の登録が完了した場合のみである。
Then, the sales representative
Processes after step A10, that is, customer information and product information are displayed on the
次いで、営業担当者用携帯端末4からの確認信号を受信した受発注端末3は、この顧客を適切な顧客として認識し(ステップA12)、商品情報データベース18に動画・音声を含むムービーファイルとして登録されている商品情報を読み出し、インターネット2を経由して当該商品情報を営業担当者用携帯端末4に送信する(ステップA13)。
Next, the ordering / receiving terminal 3 that has received the confirmation signal from the
そして、営業担当者用携帯端末4は、この商品情報を受信し、CPU21が実行するムービー再生プログラムによってムービーファイルの動画・音声を再生し、商品情報の動画をディスプレイ27に表示すると共にスピーカ30から商品情報を音声出力し、顧客に商品情報を提示する(ステップA14)。
The sales representative
ここで、顧客が希望する商品の見積書を必要とする場合には、データ入力手段となるタッチパネル26を操作し、営業担当者用携帯端末4からインターネット2を介して受発注端末3に商品見積り依頼を送信する。商品見積り依頼の送信に際しては、見積りの配信先として営業担当者用携帯端末4もしくは顧客のユーザ端末6の何れかを指定することが可能である(ステップA15)。
Here, when an estimate of the product desired by the customer is required, the customer touches the
このようにして営業担当者用携帯端末4から送信された商品見積り依頼は受発注端末3によって受信される(ステップA16)。そして、受発注端末3が、見積り情報データベース19を検索して顧客が指定した商品に関わる商品見積りデータを生成し、顧客の希望する配信先、つまり、この顧客の所に営業に行っている営業担当者が携えている営業担当者用携帯端末4、もしくは、この顧客の電子メールアドレスのうち何れかに商品見積りデータを送信する(ステップA17)。
In this way, the product quotation request transmitted from the sales representative
ここで、顧客が商品の見積りに納得すれば、その場で営業担当者用携帯端末4のタッチパネル26を操作し、希望する商品の商品発注依頼を送信することが可能である(ステップA19)。
Here, if the customer is satisfied with the estimate of the product, it is possible to operate the
営業担当者用携帯端末4から送信された商品発注依頼は受発注端末3によって受信され(ステップA18)、受発注端末3が、ステップA2あるいはステップA8の処理で特定された顧客特定情報つまり顧客の指紋に基いて指紋認証データベース16を検索し、この指紋に対応して顧客情報データベース17に登録されている顧客情報から顧客の住所つまり商品の配送先を求め、商品発注依頼、要するに、ステップA18で受信した顧客が所望する商品の名称と配送先とをインターネット2を介して配送センターの配送センター端末5に送信する(ステップA20)。この際、顧客の氏名,電話番号等の顧客情報も配送センター端末5に送信される。
The merchandise ordering request transmitted from the sales representative
そして、配送先と商品発注依頼とを受信した配送センター端末5が(ステップA21)、これらの情報に基いて商品の発送処理を行い(ステップA22)、商品の発送処理完了後、商品の配送の完了を受発注端末3に通知し(ステップA23)、受発注端末3が、商品発送の完了を確認して全ての処理が完了する(ステップA24)。
Then, the
なお、顧客の指紋と共に指紋認証データベース16に保存されている顧客の顔画像は、顧客の氏名等を始めとする顧客情報を営業本部の受発注端末3に指定して指紋認証データベース16を検索させることで抽出することが可能であり、この顔画像をディスプレイ12やプリンタ13によって表示出力することで、営業の引き継ぎに際しての顧客紹介等に利用することができる。
The customer's face image stored in the
この実施の形態では顧客の指紋を顧客特定情報として利用しているので、営業担当者用携帯端末4の指紋読取装置29は、顧客特定情報を入力するためのデータ入力手段として機能しており、また、タッチパネル26は、顧客情報を入力するためのデータ入力手段,商品見積り依頼を指示するためのデータ入力手段,商品発注依頼を指示するためのデータ入力手段として機能していることになる。
In this embodiment, since the customer's fingerprint is used as the customer identification information, the
なお、顧客の指紋に代えて文字列等からなる顧客IDを利用することも可能であり、その場合は、タッチパネル26を顧客特定情報を入力するためのデータ入力手段として利用することができる。この場合、指紋認証データベース16には認証のための顧客IDが登録されることになるが、全体的な処理操作に関しては、指紋を顧客特定情報として利用する場合と実質的に同様である。
In addition, it is also possible to use customer ID which consists of a character string etc. instead of a customer's fingerprint, and in that case, the
以上に述べた通り、この実施の形態では、指紋認証データベース16,顧客情報データベース17,商品情報データベース18,見積り情報データベース19,在庫情報データベース20を受発注端末3と共に営業本部に固定的に配備し、商品情報データベース18に登録された動画・音声の大量の商品情報を必要に応じてインターネット2を経由して営業先の営業担当者用携帯端末4に送信し、営業担当者用携帯端末4側のディスプレイ27およびスピーカ30に表示するようにしているので、営業担当者の経験や知識が不十分な場合であっても常に最新の情報を顧客に提供することができ、また、提供すべき情報の準備や営業本部との電話連絡に営業担当者が手間取るといったこともなくなるので、円滑な営業活動が実現される。
As described above, in this embodiment, the
また、営業担当者用携帯端末4を商品見積りデータの配信先として指定すれば営業現場で直ちに顧客に商品見積りを提示することができ、更に、顧客が商品の発注を決めた場合には、営業担当者用携帯端末4からの指示で直ちに商品発注依頼と配送先をインターネット2を経由して受発注端末3から配送センター端末5に送信することができるので、営業活動は更に円滑化され、見積書の作成や受注および発注に関わる事務処理等も簡略化されることになる。
In addition, if the sales representative's
特に、営業担当者用携帯端末4に指紋読取装置29を配備すると共に受発注端末3に指紋認証データベース16を配備し、営業担当者用携帯端末4から受発注端末3に送信された顧客の指紋が指紋認証データベース16に登録されている場合には営業担当者用携帯端末4における顧客情報や商品情報の表示および商品の見積りや実際の商品の発注操作を直ちに許容する一方、顧客の指紋が未登録である場合には、指紋の登録や顧客情報の登録を行ってから顧客情報や商品情報の表示および商品の見積りや実際の商品の発注操作を許容するようにしているので、顧客に関しての識別処理は非常に確実なものとなり、悪戯や不正による不用意な商品発注等を未然に防止することができる。
In particular, the
また、営業担当者用携帯端末4のデータ入力手段としては、ディスプレイ27上に設けられた透明なタッチパネル26を利用しているので、文字キーやテンキー等を開閉式のキーボードパネルとして備えた通常のノート型パソコン等と比べて営業担当者用携帯端末4の小型軽量化が可能である。
Moreover, since the
1 営業支援システム
2 インターネット
3 受発注端末
4 営業担当者用携帯端末
5 配送センター端末
6 ユーザ端末
7 CPU
8 ROM
9 RAM
10 入出力回路
11 キーボード
12 ディスプレイ
13 プリンタ
14 インターフェイス
15 ハードディスクドライブ
16 指紋認証データベース
17 顧客情報データベース
18 商品情報データベース
19 見積り情報データベース
20 在庫情報データベース
21 CPU
22 ROM
23 RAM
24 不揮発性メモリ
25 入出力回路
26 タッチパネル(データ入力手段)
27 液晶ディスプレイ
28 ディジタルカメラ
29 指紋読取装置
30 スピーカ
31 無線送受信回路
32 CPU
33 ROM
34 RAM
35 ハードディスクドライブ
36 入出力回路
37 キーボード
38 ディスプレイ
39 インターフェイス
40 顧客登録画面
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1
8 ROM
9 RAM
DESCRIPTION OF
22 ROM
23 RAM
24
27
33 ROM
34 RAM
35
Claims (7)
前記営業担当者用携帯端末にディスプレイと動画・音声再生機能を配備する一方、
前記受発注端末には、商品情報を動画・音声で登録した商品情報データベースを配備し、
前記受発注端末によって前記商品情報データベースから商品情報を読み出し、インターネットを介して営業先の前記営業担当者用携帯端末に送信し、該営業担当者用携帯端末のディスプレイと動画・音声再生機能を利用して商品情報を動画・音声で顧客に提示することを特徴とした営業支援システム。 A sales support system for exchanging information between a receiving and ordering terminal that is fixedly installed and connected to the Internet and a mobile terminal for a sales person that can be connected to the Internet to support work on the sales floor. ,
While deploying a display and video / audio playback function on the mobile terminal for sales representatives,
The ordering terminal is provided with a product information database in which product information is registered with video and audio,
The product information is read from the product information database by the ordering terminal, transmitted to the sales representative's mobile terminal via the Internet, and the display and video / audio playback function of the sales representative mobile terminal are used. Sales support system characterized by presenting product information to customers with video and audio.
前記営業担当者用携帯端末にディスプレイと動画・音声再生機能とデータ入力手段とを配備する一方、
前記受発注端末には、商品情報を動画・音声で登録した商品情報データベースと商品価格を管理する見積り情報データベースを配備し、
前記受発注端末によって前記商品情報データベースから商品情報を読み出し、インターネットを介して営業先の前記営業担当者用携帯端末に送信し、該営業担当者用携帯端末のディスプレイと動画・音声再生機能を利用して商品情報を動画・音声で顧客に提示する一方、
前記営業担当者用携帯端末のデータ入力手段を介して入力された商品見積り依頼をインターネットを介して前記受発注端末に送信し、該受発注端末により前記見積り情報データベースを検索して商品見積りデータを生成し、この商品見積りデータをインターネットを介して営業先の前記営業担当者用携帯端末に送信し、該営業担当者用携帯端末のディスプレイに表示することを特徴とした営業支援システム。 A sales support system for exchanging information between a receiving and ordering terminal that is fixedly installed and connected to the Internet and a mobile terminal for a sales person that can be connected to the Internet to support work on the sales floor. ,
While arranging a display, a video / audio reproduction function and a data input means on the mobile terminal for the salesperson,
The ordering terminal is provided with a product information database in which product information is registered with video and audio, and an estimate information database for managing product prices,
The product information is read from the product information database by the ordering terminal, transmitted to the sales representative's mobile terminal via the Internet, and the display and video / audio playback function of the sales representative mobile terminal are used. While presenting product information to customers with video and audio,
The product estimate request input via the data input means of the salesperson's mobile terminal is transmitted to the ordering terminal via the Internet, and the quote information database is searched by the ordering terminal to retrieve the product estimate data. A sales support system, characterized in that the product estimate data is generated and transmitted to the salesperson's mobile terminal for the salesperson via the Internet and displayed on the display of the salesperson's mobile terminal.
前記営業担当者用携帯端末にディスプレイと動画・音声再生機能とデータ入力手段とを配備する一方、
前記受発注端末には、顧客情報を管理する顧客情報データベースと商品情報を動画・音声で登録した商品情報データベースと商品価格を管理する見積り情報データベースを配備し、
前記受発注端末によって前記商品情報データベースから商品情報を読み出し、インターネットを介して営業先の前記営業担当者用携帯端末に送信し、該営業担当者用携帯端末のディスプレイと動画・音声再生機能を利用して商品情報を動画・音声で顧客に提示する一方、
前記営業担当者用携帯端末のデータ入力手段を介して入力された商品見積り依頼をインターネットを介して前記受発注端末に送信し、該受発注端末により前記見積り情報データベースを検索して商品見積りデータを生成し、この商品見積りデータをインターネットを介して営業先の前記営業担当者用携帯端末に送信し、該営業担当者用携帯端末のディスプレイに表示し、
更に、前記営業担当者用携帯端末のデータ入力手段を介して入力された顧客特定情報と商品発注依頼をインターネットを介して前記受発注端末に送信し、該受発注端末により前記顧客情報データベースを検索して顧客特定情報に対応する商品の配送先を特定し、前記商品発注依頼と前記配送先をインターネットを介して配送センターの端末に送信することを特徴とした営業支援システム。 A sales support system for exchanging information between a receiving and ordering terminal that is fixedly installed and connected to the Internet and a mobile terminal for a sales person that can be connected to the Internet to support work on the sales floor. ,
While arranging a display, a video / audio reproduction function and a data input means on the mobile terminal for the salesperson,
The ordering terminal is provided with a customer information database for managing customer information, a product information database for registering product information with video and audio, and an estimate information database for managing product prices,
The product information is read from the product information database by the ordering terminal, transmitted to the sales representative's mobile terminal via the Internet, and the display and video / audio playback function of the sales representative mobile terminal are used. While presenting product information to customers with video and audio,
The product estimate request input via the data input means of the salesperson's mobile terminal is transmitted to the ordering terminal via the Internet, and the quote information database is searched by the ordering terminal to retrieve the product estimate data. Generate and send this product estimate data to the sales representative mobile terminal of the sales partner via the Internet, and display it on the sales representative mobile terminal display,
Further, the customer specifying information and the product order request input via the data input means of the sales representative mobile terminal are transmitted to the ordering terminal via the Internet, and the customer information database is searched by the ordering terminal. A sales support system characterized by specifying a delivery destination of a product corresponding to customer specifying information and transmitting the product order request and the delivery destination to a terminal of a delivery center via the Internet.
前記営業担当者用携帯端末に指紋読取装置とディスプレイと動画・音声再生機能とデータ入力手段とを配備する一方、
前記受発注端末には、顧客情報を管理する顧客情報データベースと前記顧客情報データベースに登録された顧客の指紋を管理する指紋認証データベースと商品情報を動画・音声で登録した商品情報データベースと商品価格を管理する見積り情報データベースを配備し、
前記指紋読取装置によって読み取られた顧客の指紋をインターネットを介して前記受発注端末に送信し、該受発注端末により前記指紋認証データベースに登録されている指紋を検索し、該当する指紋があれば直ちに、また、該当する指紋がなければ、前記営業担当者用携帯端末のデータ入力手段を介して入力された顧客情報を前記顧客情報データベースに登録すると共に該指紋を該顧客情報に対応させて前記指紋認証データベースに登録してから前記受発注端末によって前記商品情報データベースから商品情報を読み出し、インターネットを介して営業先の前記営業担当者用携帯端末に送信し、該営業担当者用携帯端末のディスプレイと動画・音声再生機能を利用して商品情報を動画・音声で顧客に提示し、
前記営業担当者用携帯端末のデータ入力手段を介して入力された商品見積り依頼をインターネットを介して前記受発注端末に送信し、該受発注端末により前記見積り情報データベースを検索して商品見積りデータを生成し、この商品見積りデータをインターネットを介して営業先の前記営業担当者用携帯端末に送信し、該営業担当者用携帯端末のディスプレイに表示し、
更に、データ入力手段を介して入力された商品発注依頼をインターネットを介して前記受発注端末に送信し、該受発注端末により、前記営業担当者用携帯端末の指紋読取装置を介して入力された顧客の指紋に基いて前記指紋認証データベースおよび前記顧客情報データベースを検索して前記指紋に対応する商品の配送先を特定し、前記商品発注依頼と前記配送先をインターネットを介して配送センターの端末に送信することを特徴とした営業支援システム。 A sales support system for exchanging information between a receiving and ordering terminal that is fixedly installed and connected to the Internet and a mobile terminal for a sales person that can be connected to the Internet to support work on the sales floor. ,
While deploying a fingerprint reader, display, video / audio playback function and data input means on the mobile terminal for the sales representative,
The ordering terminal includes a customer information database for managing customer information, a fingerprint authentication database for managing customer fingerprints registered in the customer information database, a product information database for registering product information in a video / audio format, and a product price. Deploy the estimate information database to manage,
The customer's fingerprint read by the fingerprint reader is transmitted to the ordering terminal via the Internet, and the fingerprint registered in the fingerprint authentication database is retrieved by the ordering terminal, and immediately if there is a corresponding fingerprint If there is no corresponding fingerprint, the customer information input via the data input means of the mobile terminal for the sales representative is registered in the customer information database, and the fingerprint is associated with the customer information. The product information is read out from the product information database by the ordering terminal after being registered in the authentication database, and transmitted to the mobile terminal for the sales staff at the sales destination via the Internet, and the display of the mobile terminal for the sales staff Use the video / audio playback function to present product information to the customer with video / audio,
The product estimate request input via the data input means of the salesperson's mobile terminal is transmitted to the ordering terminal via the Internet, and the quote information database is searched by the ordering terminal to retrieve the product estimate data. Generate and send this product estimate data to the sales representative mobile terminal of the sales partner via the Internet, and display it on the sales representative mobile terminal display,
Further, the product order request input via the data input means is transmitted to the ordering terminal via the Internet, and is input by the ordering terminal via the fingerprint reader of the sales representative mobile terminal. The fingerprint authentication database and the customer information database are searched based on the fingerprint of the customer to identify the delivery destination of the product corresponding to the fingerprint, and the product order request and the delivery destination are sent to the terminal of the delivery center via the Internet. Sales support system characterized by transmission.
7. The business support system according to claim 4, wherein the data input means is constituted by a transparent touch panel provided on the display.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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Cited By (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2007133855A (en) * | 2005-10-13 | 2007-05-31 | Q & A Kk | Operation management system |
WO2015053321A1 (en) | 2013-10-09 | 2015-04-16 | 株式会社インタラクティブソリューションズ | Handheld terminal device, slide-information management system, and method for controlling handheld terminal |
US10120632B2 (en) | 2014-06-16 | 2018-11-06 | Interactive Solutions Corp. | Display information management system |
US11790154B2 (en) | 2013-10-09 | 2023-10-17 | Interactive Solutions Corp. | Mobile terminal device, slide information managing system, and a control method of mobile terminal |
-
2004
- 2004-03-25 JP JP2004088269A patent/JP2005275824A/en not_active Withdrawn
Cited By (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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US11790154B2 (en) | 2013-10-09 | 2023-10-17 | Interactive Solutions Corp. | Mobile terminal device, slide information managing system, and a control method of mobile terminal |
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US10606538B2 (en) | 2014-06-16 | 2020-03-31 | Interactive Solutions Corp. | Display information management system |
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