JP2007164770A

JP2007164770A - 入力支援スキャンソリューションシステム

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Publication number: JP2007164770A
Application number: JP2006299652A
Authority: JP
Inventors: Yoichiro Matsuno; 陽一郎松野
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2005-11-17
Filing date: 2006-11-02
Publication date: 2007-06-28
Anticipated expiration: 2026-11-02
Also published as: JP4922732B2

Abstract

【課題】スキャン画像の品質を向上させ、紙文書から業務システム等への適切な入力支援を行うことのできる入力支援スキャンソリューションシステムを提供する。
【解決手段】文書テンプレートおよびデータソースに基づいて第１のメタデータを埋め込んだ文書データを生成する文書データ生成手段と、上記文書データを紙文書として印刷する印刷手段と、印刷後に所定の処理の行われた上記紙文書をスキャンしてスキャン画像を取得するとともに、スキャン時の各種情報を第２のメタデータとして取得するスキャン手段と、上記スキャン画像からデコードした上記第１のメタデータおよびスキャン時に取得した上記第２のメタデータに基づき、上記文書テンプレートのレイアウト情報を参照して上記スキャン画像から所定部分の画像を切り出すとともに、上記スキャン画像のずれを補正する画像切り出し手段とを備える。
【選択図】図４

Description

本発明は、紙文書から業務システム等への入力支援を行う入力支援スキャンソリューションシステムに関する。

業務が完全に電子化・ネットワーク化されている分野も一部にあるが、ほとんどの業務は紙ベースの帳票を郵送したりファクシミリにより送信したりスキャン画像をメールに添付して送信したりといった形で行われている。

ところで、業務に際して取り交わされる複数の帳票は、同じ案件にかかるものであっても物理的に独立した存在であるが故に電子的なリンクはなく、操作者が手作業で対応関係を把握しなければならないとともに、続く処理において同様なデータを再入力しなければならず、操作が煩雑であるという問題があった。また、こちらから送付した帳票であっても、記載内容が修正されていたり追記されていたりする場合があり、データ入力画面と帳票とを交互に見ながらデータ入力を行わなければならず、作業効率が悪いという問題があった。

このようなことから、本発明者は、帳票に識別コードの画像を付与し、帳票のスキャン時に識別コードから帳票を特定することで蓄積されているデータを再利用するとともに、帳票の各項目についてのレイアウト情報を利用してスキャン画像から項目部分を切り出し、参照画像として近傍に表示することで修正・追記箇所の入力を支援する技術を既に提案している（特願２００５−２０７６５２号）。

図１は業務システムへの入力に際し入力項目に対応する参照画像を表示した状態の画面例を示す図であり、入力フォームｚ１における入力項目ｚ１１が選択された場合に、それと近接して参照画像ｚ１２が表示されるとともに、スキャン結果表示ペーンｚ２に参照元指示枠ｚ２１が表示された状態を示している。図２は参照画像および参照元指示枠の非表示／表示の画面例を部分的に拡大して示す図であり、（ａ）は入力フォームｚ１の入力項目ｚ１１が非選択の状態を示しており、（ｂ）は入力フォームｚ１の入力項目ｚ１１が選択され、参照画像ｚ１２および参照元指示枠ｚ２１が表示された状態を示している。
特開平１１−１１９５９７号公報特開２００４−３０３２２３号公報特開２００４−３４３５６４号公報

ところで、帳票をスキャンした際にスキャナのフィーダのずれなどの要因によってスキャン画像が想定とずれることがある。図３はスキャン画像のずれの様子を示す図であり、（ａ）に示すようなずれのない状態では切り出しが正常に行われ参照元指示枠ｚ２１および参照画像ｚ１２とも正常に表示されるが、（ｂ）に示すようにずれがあると切り出しが正常に行われず参照元指示枠ｚ２１と参照画像ｚ１２が正常に表示されなくなり、充分な入力支援が行えない。このように、業務を自動的に行う場合や一部切抜きなど、スキャン画像を利用したアプリケーションではスキャン画像の品質が問題となる。

また、スキャナのＵＩ（User Interface）が業務システムから提供されているような場合、帳票管理システムや業務システムなど複数のシステムとの連携が必要となり、設計が難しい。

一方、特許文献１、３には複写装置もしくはファクシミリ装置において複写もしくは送信する文書の一部にバーコードを付し、その内容を読み取ることで使用者による複写条件や送信先等の設定を容易にする技術が開示されており、特許文献２には文書に印刷されたバーコードを抽出する技術が開示されている。しかしながら、いずれも取引書類の管理を直接の対象とするものではなく、上記の問題点を解決できるものではない。

本発明は上記の従来の問題点に鑑み提案されたものであり、その目的とするところは、スキャン画像の品質を向上させ、紙文書から業務システム等への適切な入力支援を行うことのできる入力支援スキャンソリューションシステムを提供することにある。

上記の課題を解決するため、本発明にあっては、請求項１に記載されるように、文書テンプレートおよびデータソースに基づいて第１のメタデータを埋め込んだ文書データを生成する文書データ生成手段と、上記文書データを紙文書として印刷する印刷手段と、印刷後に所定の処理の行われた上記紙文書をスキャンしてスキャン画像を取得するとともに、スキャン時の各種情報を第２のメタデータとして取得するスキャン手段と、上記スキャン画像からデコードした上記第１のメタデータおよびスキャン時に取得した上記第２のメタデータに基づき、上記文書テンプレートのレイアウト情報を参照して上記スキャン画像から所定部分の画像を切り出すとともに、上記スキャン画像のずれを補正する画像切り出し手段とを備える入力支援スキャンソリューションシステムを要旨としている。

また、請求項２に記載されるように、請求項１に記載の入力支援スキャンソリューションシステムにおいて、上記文書テンプレートをデザインするデザイン手段を備えるようにすることができる。

また、請求項３に記載されるように、請求項１に記載の入力支援スキャンソリューションシステムにおいて、上記文書テンプレートは、項目の位置を指定するレイアウト情報と、上記データソースへの接続を行ってダイナミックにデータ値を生成するデータセット情報と、さまざまな埋め込みフォーマットをサポートし、埋め込むメタデータを記述可能な埋め込み情報とを含むようにすることができる。

また、請求項４に記載されるように、請求項３に記載の入力支援スキャンソリューションシステムにおいて、上記埋め込み情報は、エンコードタイプを示す記述と、埋め込む場所を示す記述と、埋め込むデータのタイプを示す記述と、埋め込むデータそのものを示す記述とを含むようにすることができる。

また、請求項５に記載されるように、請求項４に記載の入力支援スキャンソリューションシステムにおいて、上記埋め込むデータは、文書テンプレートを特定するテンプレートＩＤを示す記述を含むようにすることができる。

また、請求項６に記載されるように、請求項４に記載の入力支援スキャンソリューションシステムにおいて、上記埋め込むデータは、紙文書のスキャン時に業務フローに沿った処理を行わせるＵＩを生成するためのＵＩデータを含むようにすることができる。

また、請求項７に記載されるように、請求項１に記載の入力支援スキャンソリューションシステムにおいて、上記画像切り出し手段は、スキャン画像に対して、帳票のエッジ部分もしくは特徴的な画像部分に基づく位置合わせ、ゆがみ補正、天地補正のいずれかを含む自動補正を行うとともに、ユーザに対して画像の移動、拡大・縮小、回転、ゆがみ補正のいずれかを含む手動補正を行わせるようにすることができる。

また、請求項８に記載されるように、入力支援スキャンソリューション管理装置として構成することができる。

また、請求項９に記載されるように、入力支援スキャンソリューション管理方法として構成することができる。

本発明の入力支援スキャンソリューションシステムにあっては、画像のインタラクティブな切り出しや入力補正を容易に行うことが可能となり、スキャン画像の品質を向上させて紙文書から業務システム等への適切な入力支援を行うことができる。

以下、本発明の好適な実施形態につき説明する。

図４は本発明の一実施形態にかかる入力支援スキャンソリューションシステムの構成例を示す図である。図４において、入力支援スキャンソリューションシステムは、ユーザの操作するクライアントとしてのＷｅｂブラウザ１と、帳票データの生成を行う帳票管理システム２と、帳票の発行および受付を含む業務を管理する業務システム３と、帳票のプリントおよびスキャンを行うＭＦＰ（Multi Function Printer）４と、帳票のプリントを行うプリンタ６と、ＭＦＰ４から配信されるスキャン画像およびメタデータ（後述）に基づいて所定の処理を行うスキャンデータ処理システム５とを備えている。

帳票管理システム２は、業務管理ユーザの操作により帳票のデザインを行う帳票デザイナー２０１と、帳票の管理を行う帳票管理部２０５と、帳票画像へのメタデータの埋め込みを実行する埋め込みプラグイン２１４と、帳票画像に埋め込んだメタデータを保持するメタデータ保管部２１５と、帳票テンプレートを保持する帳票テンプレート保管部２１６とを備えている。帳票デザイナー２０１は、ＵＩを提供するＵＩ提供部２０２と、帳票テンプレートを作成するテンプレート作成部２０３と、各種の問い合わせや作成した帳票テンプレートの登録等において帳票管理部２０５を呼び出す管理部呼出部２０４とを備えている。帳票管理部２０５は、帳票の管理サービスを提供する管理サービス提供部２０６と、生成した帳票データをＰＤＦ（Portable Document File）等の形式で出力する帳票画像出力部２０７と、帳票テンプレートに基づいて帳票の生成処理を行うテンプレート処理部２０８と、帳票に外部リソースのデータを含めるために外部リソースに接続を行う外部リソース接続部２１２と、帳票デザイナー２０１で作成した帳票テンプレートを帳票テンプレート保管部２１６に保存するテンプレート保存部２１３とを備えている。テンプレート処理部２０８は、帳票に含めるデータの元となるデータセットの処理を行うデータセット処理部２０９と、帳票の各項目のレイアウトの処理を行うレイアウト処理部２１０と、帳票に二次元バーコード（ＱＲコード）等の各種方式によりデータを埋め込む処理を行う埋め込み処理部２１１とを備えている。

業務システム３は、業務ＵＩを提供する業務ＵＩ提供部３０１と、業務内容に即したロジックに沿ってデータ処理を行うロジック処理部３０２と、システム内外のデータストレージに接続するためのデータ接続部３０３と、各種データベース等のデータソース３０４と、帳票のスキャン画像を蓄積するスキャン画像保管部３０５とを備えている。

ＭＦＰ４は、帳票のプリントを行うプリンタ部４０１と、ユーザの操作するオペレーションパネル４０２と、帳票のスキャンを行うとともにスキャン画像およびメタデータの配信を行うスキャン配信部４０５とを備えている。オペレーションパネル４０２は、ＵＩ画面を表示するＷｅｂブラウザ４０３および組み込みＧＵＩ（Graphical User Interface）４０４を備えている。スキャン配信部４０５は、帳票をスキャンするスキャナ部４０６と、スキャン時の各種情報（ログインユーザ情報、操作日時、オペレーションパネル４０２での選択内容、ＭＦＰ４のＩＰアドレス等）をメタデータとしてスキャン画像のファイル名に付加もしくはＸＭＬ（eXtensible
Markup Language）等の別ファイルとして付加するメタデータ付加部４０７と、スキャン画像およびメタデータをスキャンデータ処理システム５に送信するデータ送信部４０８とを備えている。

スキャンデータ処理システム５は、ＭＦＰ４からスキャン画像およびメタデータを受信するスキャン画像・メタデータ受信部５０１と、スキャン画像もしくはファイル名に埋め込まれまたは別ファイルとして付加されるメタデータのデコードを管理するメタデータデコード管理部５０２と、メタデータのデコードを行い、二次元バーコードデコーダ、バーコードデコーダ、ドット埋め込みデコーダ、ファイル名メタデータデコーダ、非可視方式デコーダ、ＸＭＬデコーダ等の各種デコーダを含むメタデータデコーダ５０３と、メタデータデコーダ５０３の各種デコーダでデコードされたメタデータを統合するメタデータ統合部５０４とを備えている。また、スキャンデータ処理システム５は、統合されたメタデータに対応する所定の処理を行うメタデータ処理部５０５と、メタデータに対応する所定の処理を実際に実行する各種プラグインを含むメタデータ処理プラグイン５０６とを備えている。本実施形態では、特に、スキャンした帳票画像からレイアウト情報に従って帳票の項目部分画像を切り出すとともに、スキャン画像のずれを補正する機能を持つ画像切り出しプラグイン５０７に一特徴を有している。

なお、図４における各部の配置はシステム環境に応じて柔軟に変更することができる。例えば、埋め込みプラグイン２１４、メタデータ保管部２１５、帳票テンプレート保管部２１６、データソース３０４、スキャン画像保管部３０５、メタデータデコーダ５０３、メタデータ処理プラグイン５０６を各システムと切り離し別システムに置くことができる。また、スキャンデータ処理システム５とスキャン画像保管部３０５をＭＦＰ４内に置くことができる。また、業務システム３の中にスキャンデータ処理システム５をコンポーネントの一つとして置くことができる。

図５はメタデータ処理プラグイン５０６に含まれる画像切り出しプラグイン５０７の構成例を示す図である。図５において、画像切り出しプラグイン５０７は、呼出元から受け取った帳票のスキャン画像および切り出した項目画像を登録する画像登録部５０７ａと、帳票テンプレートを取得する帳票テンプレート取得部５０７ｂと、取得した帳票テンプレートから項目の切り出し座標を解析する座標解析部５０７ｃと、スキャン画像から項目画像を切り出す画像切り出し部５０７ｄと、スキャン画像のずれを自動補正する自動補正処理部５０７ｅと、スキャン画像のずれをユーザにより手動補正させる手動補正処理部５０７ｆとを備えている。

図６は帳票管理システム２において管理される帳票テンプレートの例を示す図である。
図６において、帳票テンプレートは、内部的にデータセット情報を参照し、項目の位置を指定するレイアウト情報と、データソースへの接続を行ってダイナミックにデータ値を生成するデータセット情報と、さまざまな埋め込みフォーマットをサポートし、埋め込むメタデータを記述可能な埋め込み情報とを含んでいる。なお、埋め込み情報はデータセット情報を参照することも可能である。

図７はレイアウト情報の例を示す図であり、左側はレイアウト情報を示し、右側は対応する帳票を示している。この例では、帳票の項目ａ１に対応する位置および参照するデータセットをそれぞれａ１１、ａ１２で記述し、帳票の項目ａ２に対応する位置および参照するデータセットをそれぞれａ２１、ａ２２で記述している。

図８はデータセット情報の例を示す図であり、外部のＲＤＢ（Relational Data Base）を参照する記述ｂ１と、外部のＸＭＬＤＢを参照する記述ｂ３と、記述ｂ３によるデータセットを参照する記述ｂ２とを含んだ例を示している。

図９は埋め込み情報の例を示す図であり、エンコードタイプを示す記述ｃ１と、埋め込む場所を示す記述ｃ２と、埋め込むデータのタイプ（ＩＤ、生テキスト、パラメータ等）を示す記述ｃ３と、埋め込むデータそのものを示す記述ｃ４とを含んだ例を示している。なお、埋め込むデータｃ４に含まれる記述ｃ４１はテンプレートＩＤである例を示している。

図１０は帳票テンプレートの他の例を示す図であり、レイアウト情報とデータセット情報とを含み、埋め込み情報を含まない例である。

図１１は帳票テンプレートの他の例を示す図であり、レイアウト情報とデータセット情報と埋め込み情報とを含むが、埋め込み情報として、Ｈｔｍｌ（Hyper Text Markup Language）フォーム、Ｘｆｏｒｍｓ等によるＵＩデータと、テンプレートＩＤ等とを含む例である。図１２（ａ）はＵＩデータの例を示しており、このＵＩデータに基づいて表示されるＵＩを（ｂ）に示している。

以下、上記の実施形態の動作について説明する。

図１３は入力支援スキャンソリューションシステムによる利用者の業務の流れの概要を示す図である。図１３において、先ず、帳票テンプレートの作成にあっては、業務管理ユーザは帳票管理システム２の帳票デザイナー２０１により帳票テンプレートのデザインを行い（ステップＳ１）、作成した帳票テンプレートを帳票管理システム２の帳票テンプレート保管部２１６に登録することで（ステップＳ２）、帳票テンプレートの作成が行われる。

一方、帳票のプリント以降の処理としては、通常ユーザは業務システム３にログインし（ステップＳ３）、帳票をプリントする（ステップＳ４）。

その後、プリントした帳票について修正・加筆等の処理を行う（プリントした者とは別の者に送付された上で修正・加筆等される場合を含む）（ステップＳ５）。

次いで、修正・加筆後の業務フローとして、ＭＦＰ４へログインし（ステップＳ６）、ＭＦＰ４上の業務システムＵＩから帳票をスキャンする（ステップＳ７）。

その後、スキャンイメージのずれを手動で補正する（ステップＳ８）。なお、自動補正はバックグラウンドで自動に行われる。

そして、スキャンイメージおよび項目単位で切り出された画像を見ながら業務システム３へ伝票情報を登録する（ステップＳ９）。

図１４は入力支援スキャンソリューションシステムの処理の概要を示す図である。図１４において、業務管理ユーザは帳票管理システム２の帳票デザイナー２０１を用いて帳票テンプレートの作成を行い、作成された帳票テンプレートを帳票テンプレート保管部２１６に保存する（ステップＳ１１）。

次いで、通常ユーザがＷｅｂブラウザ１から業務システム３にアクセスし、帳票の出力（印刷）を指示することで、業務システム３の制御のもと、帳票管理システム２では帳票テンプレート保管部２１６に保管された帳票テンプレートおよびデータソース３０４に基づいて帳票データの生成を行うとともにメタデータを生成し、埋め込みプラグイン２１４によりメタデータを帳票画像に埋め込み、これを出力する（ステップＳ１２）。

帳票データはＷｅｂブラウザ１等を経由し、あるいは帳票管理システム２から直接に、ＭＦＰ４、プリンタ６により印刷される（ステップＳ１３）。

印刷された帳票は、適宜に修正・加筆がなされる（ステップＳ１４）。なお、この修正・加筆は帳票の印刷された場所から遠くない所で行われる場合と、郵便、手渡し、ＦＡＸ等により相手先に送付された上で行われる場合とがある。

次いで、修正・加筆後の業務フローとして、帳票をＭＦＰ４によりスキャンする（ステップＳ１５）。この際、ＭＦＰ４のＷｅｂブラウザ４０３は業務システム３と接続を行い、業務フローに即したインタフェース画面を提示する。図１５はＭＦＰ４によるスキャン時のインタフェース画面の例を示す図であり、帳票にメタデータ（テンプレートＩＤ等）が含まれているタイプ（図６、図９に相当）である場合、オペレーションパネル４０２から「スキャン」ボタンを選択するのみでスキャンを実行することができる。図１６（ａ）はＭＦＰ４によるスキャン時のインタフェース画面の他の例を示す図であり、帳票にメタデータが含まれていないタイプ（図１０に相当）である場合、オペレーションパネル４０２から「伝票検索」ボタンを選択することで伝票種別を選択する画面に遷移し、その中から該当する種別を選択することでスキャンを実行することができる。なお、選択された種別は（ｂ）に示すようなメタデータとして、ＭＦＰ４からスキャンデータ処理システム５に配信されるデータに含められる。

図１４に戻り、ＭＦＰ４は帳票のスキャン画像を取得するとともに、ログインユーザ情報、操作日時、オペレーションパネル４０２（Ｗｅｂブラウザ４０３）での選択内容（帳票の種類を示すテンプレートＩＤ等を含む）、ＭＦＰ４のＩＰアドレス等をメタデータとしてスキャン画像のファイル名に付加もしくはＸＭＬ等の別ファイルとして付加し、スキャンデータ処理システム５に配信する（ステップＳ１６）。

スキャンデータ処理システム５は、受信したデータ（スキャン画像ファイル、ファイル名、添付ファイル等）からメタデータを抽出するとともに、スキャン画像およびメタデータを画像切り出しプラグイン５０７に渡して初期化することで画像切り出しの処理を行わせる（ステップＳ１７）。

なお、スキャンデータ処理システム５におけるメタデータの抽出・処理において、帳票テンプレートを参照する必要がある場合には、帳票管理システム２に対してテンプレートＩＤに基づく問い合わせを行う（ステップＳ１８）。図１７はＩＤによるレイアウト情報を含む帳票テンプレートの問い合わせの例を示す図であり、（ａ）はＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）によるリクエストの例、（ｂ）はそれに対するレスポンスの例を示している。また、帳票テンプレート全体を問い合わせることなく、帳票の項目を指定して座標情報のみを問い合わせることもできる。図１８はＩＤによる項目座標問い合わせの例を示す図であり、（ａ）はＨＴＴＰによるリクエストの例、（ｂ）はそれに対するレスポンスの例を示している。

図１４に戻り、画像切り出しプラグイン５０７はスキャン画像のずれを自動補正した上で、座標情報に基づいてスキャン画像から項目画像の切り出しを行い、業務システム３に切り出し結果を伝える（ステップＳ１９）。また、画像切り出しプラグイン５０７は業務システム３を介してＷｅｂブラウザ１により、あるいはＭＦＰ４により、ユーザに手動補正を行わせ（ステップＳ２０）、補正が行われる都度に画像の切り出しを繰り返す。図１９は画像切り出しプラグイン５０７による項目切り出し処理の概要を示す図であり、レイアウト情報に基づいて生成され出力（ステップＳ２１）された帳票のスキャン画像を入力すると（ステップＳ２２）、ずれの位置補正（初回は自動補正のみ）を行い（ステップＳ２３）、レイアウト情報の各項目の座標情報を用いて切り出しを行う（ステップＳ２４）。その後、ユーザによる手動補正（ステップＳ２３）と切り出し（ステップＳ２４）を手動補正が行われる都度に繰り返す。

図２０は自動補正および手動補正を含むスキャンからデータ入力までの処理例を示すシーケンス図である。図２０において、ユーザがＭＦＰ４において帳票をスキャンすると（ステップＳ３１）、ＭＦＰ４はスキャン画像およびメタデータをスキャンデータ処理システム５に配信する（ステップＳ３２）。

スキャンデータ処理システム５はメタデータから画像切り出しプラグイン５０７を呼び出す（ステップＳ３３）。

画像切り出しプラグイン５０７は帳票のスキャン画像をスキャン画像保管部３０５に登録するとともに（ステップＳ３４）、帳票管理システム２から帳票テンプレートを取得する（ステップＳ３５）。

次いで、画像切り出しプラグイン５０７はスキャン画像の自動補正を行う（ステップＳ３６）。ここでは、帳票のエッジ部分もしくは特徴的な画像部分に基づく位置合わせ、ゆがみ（スキュー）補正、天地（上下）補正等を行う。なお、自動補正を行った場合、帳票テンプレートから取得した項目の座標情報にも修正を行う。

次いで、画像切り出しプラグイン５０７はスキャン画像から項目の切り出しを行い、スキャン画像保管部３０５に登録する（ステップＳ３７）。

その後、ユーザがＷｅｂブラウザ１から業務システム３にログインすると（ステップＳ３８）、業務システム３はスキャン画像保管部３０５からスキャン画像および切り出し画像を続けて呼び出す（ステップＳ３９、Ｓ４０）。

そして、ユーザが業務システム３に対して画像補正操作を行うと（ステップＳ４１）、業務システム３は画像切り出しプラグイン５０７の画像補正処理を呼び出し（ステップＳ４２）、画像切り出しプラグイン５０７は補正後のスキャン画像をスキャン画像保管部３０５に登録するとともに（ステップＳ４３）、画像補正結果を業務システム３を介してユーザに表示する（ステップＳ４４、Ｓ４５）。図２１は手動補正でのインタフェース画面の例を示す図であり、ガイド部ｄ２にスキャン画像ｄ１のエッジ部を合わせるように、スキャン画像ｄ１をドラック（マウスでつかんでずらす）するかスクロールバーｄ３、ｄ４を動かすことで位置補正を行う。また、微妙な位置補正を行う場合、拡大／縮小ボタンｄ５により任意の表示サイズに拡大／縮小することができる。また、回転したずれ（上下が逆になっている場合を含む）は回転ボタンｄ６により補正することができる。ゆがみについてはスキュー補正ボタンｄ７により補正することができる。なお、Ｗｅｂブラウザ１から手動補正を示す場合について示したが、ＭＦＰ４におけるスキャン後にＭＦＰ４のオペレーションパネル４０２上で上記と同様の補正処理を行ってもよい。

図２０に戻り、画像切り出しプラグイン５０７は補正による切り出し画像の位置情報を計算し（ステップＳ４６）、項目の切り出しを行ってスキャン画像保管部３０５に登録する（ステップＳ４７）。

その後、ユーザが業務システム３から伝票入力のための入力フォームを選択すると（ステップＳ４８）、業務システム３はスキャン画像保管部３０５に切り出し画像を要求し（ステップＳ４９）、切り出し画像を入力フォームの各項目と対応付けて表示し（ステップＳ５０、Ｓ５１）、入力支援を行う。図２２は補正前後のスキャン画像の例を示す図であり、（ａ）に示すように補正前はスキャン画像ｅ１がすれていたために切り出し画像ｅ２は正確に切り出しが行えていなかったが、（ｂ）に示すように補正後は切り出し画像ｅ２が正確に切り出せている。

図２０に戻り、ユーザは入力フォームと関連付けられて表示される切り出し画像を見てずれがあると判断した場合は、同様な画像補正処理（ステップＳ４１〜Ｓ４７）を繰り返す。

次に、図２３はスキャンデータ処理システム５にＵＩ生成プラグイン５０８を追加した例を示す図である。すなわち、図１１および図１２に示したようなＵＩデータを帳票に埋め込み、このＵＩをＭＦＰ４に表示させるＵＩ生成プラグイン５０８を設けることで、帳票のスキャン時に業務フローに対応したＵＩを表示することができる。

図２３において、図１４と異なるのは、帳票管理システム２における帳票データの生成および出力（ステップＳ１２）において図１２に示したようなＵＩデータを帳票に埋め込む点と、ＭＦＰ４からスキャン画像およびメタデータを受け取ったスキャンデータ処理システム５がメタデータに基づいてＵＩ生成プラグイン５０８を起動（初期化）する点である。図２４はスキャン時の動的生成によるインタフェース画面の例を示す図であり、ＭＦＰ４のオペレーションパネル４０２から「スキャン」を選択することでスキャンが開始され、これに続いて、ＵＩ生成プラグイン５０８の動作によりオペレーションパネル４０２には業務システム３における業務フローの一部としての「帳票チェック」の承認／否認を行うＵＩが表示される。また、図２５は各帳票に対応した入力フォームが自動生成される例を示す図であり、帳票のスキャン後に伝票入力を行う場合に対応する入力フォームをＵＩ生成プラグイン５０８により表示するようにした例である。

以上、本発明の好適な実施の形態により本発明を説明した。ここでは特定の具体例を示して本発明を説明したが、特許請求の範囲に定義された本発明の広範な趣旨および範囲から逸脱することなく、これら具体例に様々な修正および変更を加えることができることは明らかである。すなわち、具体例の詳細および添付の図面により本発明が限定されるものと解釈してはならない。

業務システムへの入力に際し入力項目に対応する参照画像を表示した状態の画面例を示す図である。参照画像および参照元指示枠の非表示／表示の画面例を部分的に拡大して示す図である。スキャン画像のずれの様子を示す図である。本発明の一実施形態にかかる入力支援スキャンソリューションシステムの構成例を示す図である。画像切り出しプラグインの構成例を示す図である。帳票テンプレートの例を示す図（その１）である。レイアウト情報の例を示す図である。データセット情報の例を示す図である。埋め込み情報の例を示す図である。帳票テンプレートの例を示す図（その２）である。帳票テンプレートの例を示す図（その３）である。ＵＩデータの例を示す図である。入力支援スキャンソリューションシステムによる利用者の業務の流れの概要を示す図である。入力支援スキャンソリューションシステムの処理の概要を示す図である。ＭＦＰによるスキャン時のインタフェース画面の例を示す図（その１）である。ＭＦＰによるスキャン時のインタフェース画面の例を示す図（その２）である。ＩＤによるレイアウト情報を含む帳票テンプレートの問い合わせの例を示す図である。ＩＤによる項目座標問い合わせの例を示す図である。画像切り出しプラグインによる項目切り出し処理の概要を示す図である。自動補正および手動補正を含むスキャンからデータ入力までの処理例を示すシーケンス図である。手動補正でのインタフェース画面の例を示す図である。補正前後のスキャン画像の例を示す図である。ＵＩ生成プラグインを追加した例を示す図である。スキャン時の動的生成によるインタフェース画面の例を示す図である。各帳票に対応した入力フォームが自動生成される例を示す図である。

符号の説明

１Ｗｅｂブラウザ
２帳票管理システム
２０１帳票デザイナー
２０２ＵＩ提供部
２０３テンプレート作成部
２０４管理部呼出部
２０５帳票管理部
２０６管理サービス提供部
２０７帳票画像出力部
２０８テンプレート処理部
２０９データセット処理部
２１０レイアウト処理部
２１１埋め込み処理部
２１２外部リソース接続部
２１３テンプレート保存部
２１４埋め込みプラグイン
２１５メタデータ保管部
２１６帳票テンプレート保管部
３業務システム
３０１業務ＵＩ提供部
３０２ロジック処理部
３０３データ接続部
３０４データソース
３０５スキャン画像保管部
４ＭＦＰ
４０１プリンタ部
４０２オペレーションパネル
４０３Ｗｅｂブラウザ
４０４組み込みＧＵＩ
４０５スキャン配信部
４０６スキャナ部
４０７メタデータ付加部
４０８データ送信部
５スキャンデータ処理システム
５０１スキャン画像・メタデータ受信部
５０２メタデータデコード管理部
５０３メタデータデコーダ
５０４メタデータ統合部
５０５メタデータ処理部
５０６メタデータ処理プラグイン
５０７画像切り出しプラグイン
５０７ａ画像登録部
５０７ｂ帳票テンプレート取得部
５０７ｃ座標解析部
５０７ｄ画像切り出し部
５０７ｅ自動補正処理部
５０７ｆ手動補正処理部
５０８ＵＩ生成プラグイン
６プリンタ

Claims

文書テンプレートおよびデータソースに基づいて第１のメタデータを埋め込んだ文書データを生成する文書データ生成手段と、
上記文書データを紙文書として印刷する印刷手段と、
印刷後に所定の処理の行われた上記紙文書をスキャンしてスキャン画像を取得するとともに、スキャン時の各種情報を第２のメタデータとして取得するスキャン手段と、
上記スキャン画像からデコードした上記第１のメタデータおよびスキャン時に取得した上記第２のメタデータに基づき、上記文書テンプレートのレイアウト情報を参照して上記スキャン画像から所定部分の画像を切り出すとともに、上記スキャン画像のずれを補正する画像切り出し手段とを備えたことを特徴とする入力支援スキャンソリューションシステム。
請求項１に記載の入力支援スキャンソリューションシステムにおいて、
上記文書テンプレートをデザインするデザイン手段を備えたことを特徴とする入力支援スキャンソリューションシステム。
請求項１に記載の入力支援スキャンソリューションシステムにおいて、
上記文書テンプレートは、
項目の位置を指定するレイアウト情報と、
上記データソースへの接続を行ってダイナミックにデータ値を生成するデータセット情報と、
さまざまな埋め込みフォーマットをサポートし、埋め込むメタデータを記述可能な埋め込み情報とを含むことを特徴とする入力支援スキャンソリューションシステム。
請求項３に記載の入力支援スキャンソリューションシステムにおいて、
上記埋め込み情報は、
エンコードタイプを示す記述と、
埋め込む場所を示す記述と、
埋め込むデータのタイプを示す記述と、
埋め込むデータそのものを示す記述とを含むことを特徴とする入力支援スキャンソリューションシステム。
請求項４に記載の入力支援スキャンソリューションシステムにおいて、
上記埋め込むデータは、文書テンプレートを特定するテンプレートＩＤを示す記述を含むことを特徴とする入力支援スキャンソリューションシステム。
請求項４に記載の入力支援スキャンソリューションシステムにおいて、
上記埋め込むデータは、紙文書のスキャン時に業務フローに沿った処理を行わせるＵＩを生成するためのＵＩデータを含むことを特徴とする入力支援スキャンソリューションシステム。
請求項１に記載の入力支援スキャンソリューションシステムにおいて、
上記画像切り出し手段は、スキャン画像に対して、帳票のエッジ部分もしくは特徴的な画像部分に基づく位置合わせ、ゆがみ補正、天地補正のいずれかを含む自動補正を行うとともに、ユーザに対して画像の移動、拡大・縮小、回転、ゆがみ補正のいずれかを含む手動補正を行わせることを特徴とする入力支援スキャンソリューションシステム。
文書テンプレートおよびデータソースに基づいて第１のメタデータを埋め込んだ文書データから印刷され、印刷後に所定の処理の行われた紙文書をスキャンしてスキャン画像を取得するとともに、スキャン時の各種情報を第２のメタデータとして取得するスキャン手段と、
上記スキャン画像からデコードした上記第１のメタデータおよびスキャン時に取得した上記第２のメタデータに基づき、上記文書テンプレートのレイアウト情報を参照して上記スキャン画像から所定部分の画像を切り出すとともに、上記スキャン画像のずれを補正する画像切り出し手段とを備えたことを特徴とする入力支援スキャンソリューション管理装置。
文書テンプレートおよびデータソースに基づいて第１のメタデータを埋め込んだ文書データから印刷され、印刷後に所定の処理の行われた紙文書をスキャンしてスキャン画像を取得するとともに、スキャン時の各種情報を第２のメタデータとして取得するスキャン工程と、
上記スキャン画像からデコードした上記第１のメタデータおよびスキャン時に取得した上記第２のメタデータに基づき、上記文書テンプレートのレイアウト情報を参照して上記スキャン画像から所定部分の画像を切り出すとともに、上記スキャン画像のずれを補正する画像切り出し工程とを備えたことを特徴とする入力支援スキャンソリューション管理方法。