JP2007133831A - 配送情報入力装置及び配送情報登録方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】配送荷物を受取主に引き渡すまでの荷物の所在についての情報を収集し、収集した情報を管理サーバの配送情報ファイルに登録するための情報入力装置を、配送伝票の伝票コードを読み取って伝票番号データに変換するペン型のバーコードリーダと携帯電話とを近距離無線通信手段で接続して構成するとともに、前記携帯電話に、バーコードリーダから送信出力される伝票番号データの入力を受け付ける手段と、前記伝票番号データと当該データが入力された時刻の情報を含む荷物処理情報を生成して記録する手段と、前記記録された荷物処理情報を移動体通信網を介して管理サーバに送信する手段と、を設けて構成する。
【選択図】図1
Description
かかる情報は、荷物の集荷や配達時に、荷物を配送するドライバが所持するバーコード読み取り機能付きのデータ収集端末(ポータブル・ポス、以下PPという)に入力され、PPで収集された情報は、配送業者の発店や着店に設置されたサーバ端末に転送されて専用の通信回線を介し、或いは配送車に設置された無線通信端末に転送されて移動体通信網を介して管理サーバへと送信され、管理サーバの配送情報ファイルに登録されるようになっている。
そのため、例えばBluetooth(登録商標)や赤外線通信などの近距離無線通信機能をPPに装備させ、予めPP同士を近距離無線通信手段により接続してPPからPPへ配送情報を送信するなどして複数のPPの配送情報を一つのPPに入力しておき、当該PPからサーバ端末へ情報を転送することでデータ入力処理の効率化を図ることも行われている(例えば特許文献1参照)。
また、高機能のPPを、一時的に増員される全てのドライバが携行できるように多数取り揃えたのでは設備コストがかかり、また、繁忙期以外では稼働しないPPが多数に上って無駄も大きい。
近時の宅配荷物の取扱量の増加に伴い、繁忙期に取り扱う荷物の数量も益々増大していることから、今後、時間雇用員をさらに増員して対応しなければならないことが予想され、設備コストをかけずに、しかもリアルタイムで配送情報を管理サーバに入力することのできる新たな配送情報の入力システムを構築する必要がある。
そこで、本発明は、汎用機器である携帯電話とバーコードリーダを組み合わせてPPと同様の機能を備えた情報入力装置を構成し、これをドライバや他の荷物配達担当者に携帯させて、配送情報の収集及び管理サーバへの情報の入力が行われるシステムを構築した。
また、管理サーバにもBluetoothによる通信機能を設け、携帯電話とBluetoothによる無線通信網を介して配送情報の送受信が行えるように構成することが好ましい。すなわち、管理サーバは、移動体通信網とBluetoothによる無線通信網の双方の通信網で携帯電話とデータの送受信が行えるように構成し、何れかの通信網を介して管理サーバに接続した携帯電話からの情報送信要求に応じてデータベースの配送情報ファイルに登録された情報を携帯電話に送信出力し、また、携帯電話からの情報入力要求に応じて、携帯電話から送信される配送情報を配送情報ファイルに登録するように構成することが好ましい。
なお、携帯電話に設ける各データ処理手段は、各手段のデータ処理がなされるように作動するアプリケーションプログラムを携帯電話の内蔵メモリに格納し、これを携帯電話のプログラム実行手段で実行させることにより構成される。
図1は本発明の情報入力装置を用いた配送情報処理システムの一例の構成を示しており、図中、符号1は管理サーバ、2は情報入力装置、3は顧客の情報処理端末である。
初期設定作業では、携帯電話22のディスプレイに図2に示すメニューが表示される。「宅急便配達設定」(「宅急便」は登録商標)欄は、配達担当者の個人コードとその者が所属する着店のコードを登録する設定であり、操作キーで同欄を選択すると両コードの入力を受け付ける画面が表示され、携帯電話22のキーを操作して入力されたコードは携帯電話22のメモリに記録される。「アンテナ設定」欄は、サーバ端末11と無線通信網BLを通しての接続を確立するための設定、「バーコードリーダ紐付」欄は、バーコドードリーダ21と無線通信網BLを通しての接続を確立するための設定であり、操作キーで両欄を選択するとサーバ端末11のアンテナのシリアル番号とバーコードリーダ21のシリアル番号の入力を受け付ける画面がそれぞれ表示され、キー操作により両シリアル番号が入力されると、シリアル番号は携帯電話22のメモリに記録される。これにより携帯電話22とサーバ端末11、及びバーコードリーダ21と携帯電話22の間で無線通信網BLを介した接続が確立する。初期設定が完了すると、携帯電話22のディスプレイには図3に示す処理メニューが表示される。
同メニューを表示させると、携帯電話22はバーコードリーダ21から無線通信網BLを介して伝票番号データの入力の受け付けが可能な状態となり、着店から持ち出す荷物に貼られた配送伝票の伝票コードをバーコードリーダ21で読み取ると、バーコードリーダ21から電子データに変換された伝票番号データが携帯電話22に送信され、携帯電話22は受信した伝票番号データを同メニュー内に伝票番号表示欄に表示させる。なお、伝票番号データは、携帯電話22の操作キーを直接操作しても入力ができるようになっている。
ここで、同メニュー内の「登録」欄をキー選択操作すると、携帯電話22は、入力された伝票番号データに、持ち出し処理の区分データと登録時の時刻データを付加してなる荷物処理情報を生成し、これを内蔵メモリに記録する。そして、着店から持ち出す全ての荷物の伝票番号データの登録が完了したならば、同メニューの「終了」欄をキー選択操作し、ディスプレイの表示を前記図3に示された表示メニューに移行させ、このメニュー内の「転送」欄をキー選択操作すると、前記記録された全ての荷物の荷物処理情報が、前記登録された配達担当者の個人コードと着店のコードとともに、無線通信網BLを介してサーバ端末11に転送される。サーバ端末11に荷物処理情報とコードデータが転送されたならば、さらに専用回線LLを介して管理サーバ1へと転送され、管理サーバ1は転送されたデータを伝票番号に関連付けをして配送情報ファイルに登録する。
Claims (2)
- 配送荷物を受取主に引き渡すまでの荷物の所在についての情報を収集し、収集した情報を管理サーバの配送情報ファイルに登録するための配送情報入力装置において、
配送伝票の伝票コードを読み取って伝票番号データに変換するペン型のバーコードリーダと携帯電話とを近距離無線通信手段で接続して構成するとともに、
前記携帯電話に、
バーコードリーダから送信出力される伝票番号データの入力を受け付ける手段と、
前記伝票番号データと当該データが入力された時刻データの情報を含む荷物処理情報を生成して内蔵メモリに記録する手段と、
前記記録された荷物処理情報を移動体通信網を介して管理サーバに送信する手段と、
を設けて構成したことを特徴とする配送情報入力装置。 - 伝票コードを読み取って伝票番号データに変換し、変換したデータを近距離無線通信手段により送信出力する機能を備えたペン型のバーコードリーダと、バーコードリーダから送信出力されるデータを近距離無線通信手段により受信し、受信したデータを荷物処理情報として移動体通信網を通して送信出力する機能を備えた携帯電話を用い、配送荷物を受取主に引き渡すまでの荷物の所在についての情報を管理サーバの配送情報ファイルに登録する方法において、
バーコードリーダが配送荷物に貼付された配送伝票の伝票番号コードを読み取り、伝票番号データに変換して携帯電話へ送信する工程と、
携帯電話が、バーコードリーダから送信される伝票番号データの入力を受け付け、前記伝票番号データと当該データが入力された時刻データの情報を含む荷物処理情報を生成して内蔵メモリに記録し、前記記録された荷物処理情報を移動体通信網を介して管理サーバに送信する工程と、
管理サーバが、携帯電話から送信される荷物処理情報の入力を受け付け、荷物処理情報を該当の伝票番号の配送情報ファイル登録する工程と、
を備えることを特徴とする配送情報登録方法。
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