JP2007072903A - 図書管理方法、図書管理システムおよび図書管理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 図書におけるページ単位もしくは分冊単位の管理を容易にする。
【解決手段】 固有の識別情報を記憶したＩＣタグ（５）が装着されたページ及び／又は分冊を複数含んでなり、適宜前記ページ及び／又は前記分冊の差し替えが行われる図書（４）を、前記ＩＣタグ（５）の識別情報を読み取るＩＣタグリーダ（８ａ，８ｂ）と前記ＩＣタグリーダ（８ａ，８ｂ）に接続された図書管理装置（２）とにより管理し、前記図書管理装置（２）は、前記ＩＣタグリーダ（８ａ，８ｂ）が読み取り送信した前記識別情報を受信すると、前記受信した識別情報を、前記図書のページ及び／又は分冊のレビジョンに関する情報を前記識別情報と対応付けて記憶したデータとを比較して、前記図書（４）の差し替え状況を把握することを特徴とする図書管理方法、図書管理システム、図書管理装置および図書管理プログラムを提供する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、ＩＣタグを装着した図書の管理に係る図書管理システムにおける図書管理方法、図書管理装置における図書管理方法、図書管理システムおよび図書管理装置に関する。

近年、バーコード技術およびＩＣ（Integrated Circuit）タグ技術の発展により、図書館、書籍流通ルートを対象とした書籍の所在を把握する技術が提供されている。
このような技術として、例えば、バーコード情報で位置情報を管理しておき、オペレータのリクエストに答え、保管される書棚の情報を提供する技術が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
また、図書館内の書籍に非接触式ＩＣチップを装着することによって、書籍のジャンル情報などを図書館利用者へ提供する技術も開示されている（例えば、特許文献２参照）。
さらに、貸し出し図書の返却管理をＩＣタグを用いて実施する技術も開示されている（例えば、特許文献３参照）。
特開２００５−０９６９５６号公報（第５〜７頁、図４・図５） 特開２００５−００４５７１号公報（第１１〜１８頁、図１１〜図２０） 特開２００４−３４８５８５号公報（第７〜９頁、図３〜図６）

ところで、電力・電機などの一般産業における仕様書および図面などの設計図書は、頻繁に変更が加えられ、差し替えられる性質を持っている。そして、このような設計図書が差し替えられるとき、一般的にページ単位や分冊単位で差し替えられることが多い。
さらに、設計図書は、その役割上、施設内での移動が多い。このため、設計図書が施設内で分散している場合などの状況下では、レビジョン（改訂）変更にともなう設計図書の差替えが煩雑となり、該当ページでないものと差し替えてしまう誤差替え、設計図書の配置場所に関する認識不足によるページの差替え漏れが多くなるといった問題があった。

しかしながら、特許文献１から特許文献３に代表される図書管理システムは、製本された書籍を対象とし、図書館利用者もしくは販売店利用者への情報提供を目的としたものである。
従って、前記した特許文献１から特許文献３で開示されている技術は、設計図書のようなページ単位の管理に適用できないといった問題があった。

前記した課題を解決するために本発明は、図書におけるページ単位もしくは分冊単位の管理を容易にすることを目的とする。

固有の識別情報を記憶したＩＣタグが装着されたページおよび／または分冊を複数含んでなり、適宜前記ページおよび／または前記分冊の差し替えが行われる図書を、前記ＩＣタグの識別情報を読み取るＩＣタグリーダと前記ＩＣタグリーダに接続された図書管理装置とにより管理する図書管理方法、図書管理システムおよび図書管理装置であって、前記図書管理装置は、前記ＩＣタグリーダが読み取り送信した前記識別情報を受信すると、前記受信した識別情報を、前記図書のページおよび／または分冊のレビジョンに関する情報を前記識別情報と対応付けて記憶したデータとを比較して、前記図書の差し替え状況を把握することを特徴とする図書管理方法、図書管理システムおよび図書管理装置を提供する。

本発明によれば、図書におけるページ単位もしくは分冊単位の管理が容易となる。

［第１実施形態］
以下、本発明の第1実施形態について図面を用いて詳しく説明する。

［図書管理システムの構成］
図１は、第1実施形態に係る図書管理システムの構成の例を示した図である。
なお、第１実施形態および後記する第２実施形態において、請求項における図書は、前記した設計図書を指すものとする。
図１において、図書管理システム１は、図書マスタファイルの作成や図書登録計画ファイル（請求項１におけるデータ）の作成や照合などの処理を行う図書管理装置２、図書マスタファイルなどの保存を行う図書管理ＤＢ３、照合の要求や照合結果の表示などの処理を行う少なくとも１つの端末７、例えば施設内の各部屋などに分散して設置されているＩＣタグリーダ８ａ，８ｂ、設計図書４のページごとあるいは分冊ごとに装着され、ページＩＤ（あるいは、分冊ＩＤに相当する図書番号：請求項１における識別情報）やレビジョンに関する情報などを保存しているＩＣタグ５を含んで構成される。なお、ＩＣタグリーダ８ａ，８ｂは、場所（部屋）ごとに付された番号である所在場所ＩＤを格納している。
また、ＩＣタグリーダ８ａ，８ｂは、部屋に１つではなく、部屋ごとに複数のＩＣタグリーダ８ａ，８ｂを設置することも可能である。このようにすることで、ＩＣタグリーダ８ａ，８ｂおよびＩＣタグ５の更新漏れを防ぐことが可能となる。

また、ＩＣタグリーダ８ａ，８ｂおよびネットワーク６の間に、以下のような機能を有するＩＣタグリーダ制御装置を設置してもよい。
ここで、設置されるＩＣタグリーダ制御装置は、ネットワークインターフェースとＣＰＵ（Central Processing Unit）によって構成された制御部を含み、制御部は、ＩＣタグリーダ８ａ，８ｂの送受信動作を制御するとともに、ネットワークインターフェースを介してネットワーク６に対するデータの入出力を制御する。なお、ＩＣタグリーダ制御装置は、複数のＩＣタグリーダ８ａ，８ｂを制御することができる。従って、一つのＩＣタグリーダ制御装置に複数のＩＣタグリーダ８ａ，８ｂを接続しても構わない。

本実施形態では、図書管理装置２、端末７およびＩＣタグリーダ８ａ，８ｂは、ＷＡＮ（Wide Area Network）などのネットワーク６を通じて接続しており、図書管理装置２と図書管理ＤＢ３とは、ＬＡＮ（Local Area Network）を通じて接続しているとしたが、図書管理装置２、図書管理ＤＢ３およびＩＣタグリーダ８ａ，８ｂがネットワーク６を介して、接続されていてもよい。
なお、本実施形態では、図書管理装置２と図書管理ＤＢ３とは、別体であるとしたが一体としてもよい。

そして、図書管理システム１は、ＩＣタグ５をさらに含んで構成される。ここで、ＩＣタグ５は、設計図書４のページごとまたは分冊ごとに装着され、ＩＣタグリーダ８ａ，８ｂと無線通信を行う機能を有する。

図書管理装置２は、ワークステーションやパソコンなどのコンピュータであり、設計図書提供者が設計図書管理用に使用する端末７が接続される。

図書管理装置２は、一般の情報・演算処理装置であるＣＰＵと、ＣＰＵが実行するプログラムを格納するとともに、そのプログラムの実行に際して作業用領域として用いられるメモリと、前記プログラムを記憶・保存するハードディスク記憶装置と、ネットワーク６に接続されるネットワークインターフェースとを少なくとも備えて構成される。

端末７は、少なくとも、キーボードやマウスなどの入力装置と、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）などの表示装置を備える。また、端末７は、必要に応じて、入力装置としてＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk Read Only Memory）ドライブ装置などのコンピュータ読み取り可能な記憶媒体の読み取り装置を備える。

なお、端末７は、本実施形態では、ネットワーク６を介して接続しているが、これに限らずＬＡＮなどを利用して、図書管理装置に接続してもよい。

また、ＩＣタグ５は、通常、電気的に書き換え可能な不揮発性メモリと送受信回路と制御回路とを含んで構成される。設計図書４の図書番号、レビジョンなどの情報は、その不揮発性メモリにあらかじめ記録される。ＩＣタグ５は、ＩＣタグリーダ８ａ，８ｂからの電波を受信すると、それに応答して、制御回路がその不揮発性メモリに格納されているデータを読み出し、送受信回路がその読み出されたデータをＩＣタグリーダ８ａ，８ｂへ向けて送信する。
また、本実施形態におけるＩＣタグ５は、電源を搭載せずＩＣタグリーダ８ａ，８ｂからの電力を受けて、これを電源とするパッシブ型のＩＣタグ５を用いているが、これに限らず、電源を搭載するアクティブ型のＩＣタグ５を用いてもよい。
また、本実施形態では、ＩＣタグ５に設けられているメモリは、書き換え可能としたが、書き換え不可能であってもよい。

ＩＣタグリーダ８ａ，８ｂは、少なくとも送受信回路を含み、ＩＣタグ５を起動する電波を発信し、ＩＣタグ５から送信されるデータを受信する。
また、メモリを備え、ＩＣタグリーダ８ａ，８ｂが所在する場所のＩＤである所在場所ＩＤを保存する。
なお、ＩＣタグリーダ８ａ，８ｂは、ハンディタイプのものでもよいし、例えば、保管棚などの上部に設置され、その下を通過する設計図書４に貼付されているＩＣタグ５から送信されるデータを自動的に受信するタイプのものであってもよい。

実際、設計図書４の保管棚は同一区域内でも物理的に離れた場所に配置されるため、ある棚に付いているＩＣタグリーダ８ａ，８ｂと、別の棚に付くＩＣタグリーダ８ａ，８ｂは、同一区域内ならば、通常、一つのＩＣタグリーダ制御装置に接続される。

図２は、第１実施形態に係る図書管理装置の構成の例を示すブロック図である。
図２において、図書管理装置２は、図書管理ＤＢ３、端末７およびＩＣタグリーダ８ａ，８ｂの間で、各種の情報を送受信する送受信部２０１、各種の情報を入力する入力部２０２、図書登録計画ファイル（請求項１におけるデータ）を作成する図書登録計画ファイル作成部２０３、ＩＣタグ５から送信されたＩＣタグデータを基に、図書持込履歴ファイルを作成する図書持込履歴ファイル作成部２０４、検索条件などの情報を保存する記憶部２０５、検索条件の有無や図書持込履歴ファイルと図書登録計画ファイル間のデータの一致不一致の判定などを行う判定部２０６、検索条件などが指定されたときに、その検索条件などに適合する図書登録計画ファイルや図書持込履歴ファイルなどのデータを選定するフィルタリング処理部２０８を含んで構成される。

［設計図書の移動］
次に、図１および図２を参照しつつ、図３に沿って第1実施形態における設計図書４（ＩＣタグ５）が部屋間を移動したときの処理の流れを示す。
図３は、第１実施形態における設計図書（ＩＣタグ）が部屋間を移動したときの処理の流れを示すタイミングチャートである。
本実施形態では、図１に示すように、ＩＣタグリーダ８ａ，８ｂは、施設内の２つの部屋に設置されているものとする。すなわち、部屋Ａには、ＩＣタグリーダ８ａが設置されており、部屋Ｂには、ＩＣタグリーダ８ｂが設置されている。そして、設計図書４は、当初部屋Ａに所蔵されているものとする。
ここで、ＩＣタグリーダ８ａは、部屋Ａの設計図書４が所蔵されている棚に設置されており、ＩＣタグリーダ８ｂは、部屋Ｂの出入り口に設けられているものとする。

（図書マスタファイル入力、保存）
まず、端末７にすべての設計図書４に関する図書マスタファイルが入力される（Ｓ３０１）。なお、ここで、入力部２０２（図２参照）を介して、送受信部２０１に図書マスタファイルが入力されてもよい。
そして、端末７は、ネットワーク６を介して、入力された図書マスタファイルを図書管理装置２に送信する（Ｓ３０２）。
さらに、送受信部２０１は、図書管理ＤＢ３に前記した図書マスタファイルを送信する（Ｓ３０３）。
図書マスタファイルを送信された図書管理ＤＢ３は、送信された図書マスタファイルを保存する（Ｓ３０４）。

［図書マスタファイルのフォーマット］
ここで、図５を参照して、図書マスタファイルの説明を行う。
図５は、図書マスタファイル、図書登録計画ファイル、図書持込履歴ファイル、ＩＣタグデータのフォーマットおよびそれらの関係を示す図である。
図書マスタファイルは、設計図書４のページごとに付されたＩＤであるページＩＤ、分冊ごとに付された番号である図書番号、ＩＣタグ５が装着されているページのページ数であるページ番号、該当する設計図書４の版番号であるレビジョン、設計図書４の所在場所を示すＩＤである所在場所ＩＤ、設計図書４の更新日時、更新を行った更新者、設計図書４を作成した制作会社、設計図書４の名称である図書名称、設計図書４が出荷した日時である出荷日時、設計図書４の概要である図書概要、設計図書４の製造番号、設計図書が受注された番号である受注番号、設計図書４の納入先、設計図書４がコンピュータで装荷される場合のコンピュータの機種の名称である機種名称、設計図書４が紙で保管されているか、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk-Read Only Memory）などの記録媒体で保管されているかを示す媒体種類、設計図書４がプログラムの場合、そのソフトウェアの形式などのデータが含まれている。

（ＩＣタグデータ入力）
図３の説明に戻る。
次に、図示しないＩＣタグ入力装置を介して、ＩＣタグデータがＩＣタグ５に入力される（Ｓ３０５）。

［ＩＣタグデータのフォーマット］
ここで、図５を参照して、ＩＣタグデータの説明を行う。
ＩＣタグデータは、ページＩＤ、図書番号、ページ番号、レビジョン、出荷日時および納入先を含んで構成されるが、これらは、図書マスタファイルのそれらと同様のデータである。

（設計図書移動：ＩＣタグ側）
図３の説明に戻る。
次に、設計図書４（ＩＣタグ５）が、例えば所蔵されている部屋Ａの棚から移動されたとする。そのとき、棚に設置されているＩＣタグリーダ８ａの交信領域内を設計図書４（ＩＣタグ５）が移動すると、ＩＣタグリーダ８ａから発信されている電波をＩＣタグ５が受信し、ＩＣタグ５が起動する（図示せず）。なお、ＩＣタグリーダ８ａ，８ｂの交信領域内にＩＣタグ５が存在するとき、ＩＣタグリーダ８ａ，８ｂから発信される電波を受信することによって、ＩＣタグ５が起動するが、このステップは、以下の記載において省略することとする。
起動したＩＣタグ５は、自身に格納されているＩＣタグデータをＩＣタグリーダ８ａに送信する（Ｓ３０６）。
そして、ＩＣタグデータを送信されたＩＣタグリーダ８ａは、ＩＣタグデータと、自身が格納している所在場所ＩＤをペアの情報とし、ネットワーク６を介して、送受信部２０１へ送信する（Ｓ３０７）。

（設計図書移動：図書管理装置側）
ＩＣタグデータと所在場所ＩＤとを受信した送受信部２０１は、受信したＩＣタグデータと所在場所ＩＤとを図書持込履歴ファイル作成部２０４に送り、図書持込履歴ファイル作成部２０４は、これらを基に図書持込履歴ファイルを作成する（Ｓ３０８）。
次に、図書持込履歴ファイル作成部２０４は、作成した図書持込履歴ファイルを送受信部２０１に送り、送受信部２０１は、作成した図書持込履歴ファイルを図書管理ＤＢ３に送信し（Ｓ３０９）、図書管理ＤＢ３は、送信された図書持込履歴ファイルを保存する（Ｓ３１０）。

［図書持込履歴ファイルのフォーマット］
ここで、図５を参照して、図書持込履歴ファイルの説明を行う。
図書持込履歴ファイルは、ページＩＤ、図書番号、ページ番号、レビジョン、所在場所ＩＤ、出荷日時および納入先を含んで構成されるが、これらは、図書マスタファイルのそれらと同様のデータである。
図５に示すように、図書持込履歴ファイルはＩＣタグデータを基に作成され、ＩＣタグデータとは、所在場所ＩＤが格納されている点が異なる。

（設計図書の差替え）
図３の説明に戻る。
なお、ステップＳ３１０の後、設計図書４の差替えを行うことも可能である。
ここで、設計図書４のページの差替えが行われた場合の処理の説明を行う。
まず、設計図書４のページの差替えが行われることによって、設計図書４のページに装着されているＩＣタグ５がページごと交換される。そして、交換に伴ってＩＣタグ５に格納されている設計図書４のレビジョンの情報が変更される（Ｓ３１１）。交換した新しいＩＣタグ５には、図示しないＩＣタグ入力装置によって、該当する設計図書４の（ページに関する）図書持込履歴ファイルが予め入力されている。
そして、端末７に変更されたレビジョンの情報を含む新たな図書マスタファイルが入力される処理が、ステップＳ３１１の処理と並行して行われる（Ｓ３１２）。
次に、端末７は、ネットワーク６を介して、入力された新たな図書マスタファイルを送受信部２０１に送信し（Ｓ３１３）、送受信部２０１は、受信した図書マスタファイルを図書管理ＤＢ３に送信する（Ｓ３１４）。
そして、図書管理ＤＢ３は、送信された図書マスタファイルを保存することで、図書マスタファイルを更新する（Ｓ３１５）。
なお、本実施形態では、ページ単位の差し替えが行われた場合について、説明しているが、分冊単位の差替えが行われた場合も同様の処理を行う。
また、本実施形態では、ステップＳ３１１からステップＳ３１５の処理を、ステップＳ３１０の後に行っているが、これに限らず、例えばステップＳ３２０の処理の後に行ってもよい。

（設計図書移動）
再び、設計図書４の移動の処理の説明に戻る。
次に、例えば設計図書４が、部屋Ａから部屋Ｂに移動したとする。すると、設計図書４は、例えば部屋Ｂの入り口に設置されているＩＣタグリーダ８ｂの交信領域内を通過する。このとき、ＩＣタグ５が起動し、起動したＩＣタグ５は、自身に格納されているＩＣタグデータをＩＣタグリーダ８ｂへ送信する（Ｓ３１６）。なお、このときのＩＣタグデータは、ステップＳ３１１においてレビジョンの情報が変更されたＩＣタグデータである。
以下、ステップＳ３１７からステップＳ３１９は、ステップＳ３０７からステップＳ３０９と同様であるので、説明を省略する。
なお、ステップＳ３２０では、図書管理ＤＢ３が、送信された図書持込履歴ファイルを保存することによって、該当するＩＣタグ５（設計図書４）の図書持込履歴ファイルを更新する。
なお、設計図書４（ＩＣタグ５）が部屋Ｂから部屋Ａに戻るときも、同様の処理を行う。

［照合］
次に、図１を参照しつつ、図４に沿って第１実施形態における設計図書４の照合の処理を説明する。
図４は、第1実施形態における設計図書の照合の処理の流れを説明するフローである。
なお、この処理は、図３のステップＳ３２０の後に行われる。

（検索条件の入力）
まず、端末７に納入先の社名など、照合を絞り込むための検索条件が入力される（Ｓ４０１）。なお、ここで検索条件を入力しないことも可能である。
そして、端末７に入力された検索条件および検索条件の種類が、ネットワーク６を介して送受信部２０１に送信される（Ｓ４０２）。ここで、検索条件の種類とは、例えば納入先や図書番号などであり、検索条件とは、納入先の社名や具体的な図書番号である。検索条件の入力は、ステップＳ４０１において、端末７に検索条件が入力された際に行われる。これらのデータは、後記するフィルタリングの処理において用いる。なお、ステップＳ４０１において、検索条件が入力されなかった場合は、何も送信しなくてもよいし、検索条件が入力されなかった旨を送信してもよい。
そして、送受信部２０１は、受信した検索条件および検索条件の種類を記憶部２０５に送り、記憶部２０５は、送信された検索条件と検索条件の種類とを保存する（Ｓ４０３）。ここで、ステップＳ４０１において、検索条件および検索条件の種類が入力されなかった場合、ステップＳ４０３において記憶部２０５は、何も保存しない処理を行う。

（図書マスタファイルと図書持込履歴ファイルの取得）
次に、送受信部２０１は、図書マスタファイルと図書持込履歴ファイル取得要求信号を図書管理ＤＢ３に送信することで、設計図書４に関する図書マスタファイルと図書持込履歴ファイル取得を図書管理ＤＢ３に要求する（Ｓ４０４）。
図書マスタファイルと図書持込履歴ファイル取得を要求された図書管理ＤＢ３は、保存していたすべての図書マスタファイルと図書持込履歴ファイルとを送受信部２０１に送信することによって、送受信部２０１は、図書管理ＤＢ３に保存されていたすべての図書マスタファイルと図書持込履歴ファイルとを取得する（Ｓ４０５）。

（図書登録計画ファイルの作成）
次に、送受信部２０１は、取得した図書マスタファイルを図書登録計画ファイル作成部２０３に送り、図書登録計画ファイル作成部２０３は、送られた図書マスタファイルを基に、すべての設計図書４の図書登録計画ファイルを作成する（Ｓ４０６）。

［図書登録計画ファイルのフォーマット］
ここで、図５を参照して、図書登録計画ファイルの説明を行う。
図書登録計画ファイルは、ページＩＤ、図書番号、ページ番号、レビジョン、所在場所、出荷日時および納入先を含んで構成されるが、これらは、図書マスタファイルのそれらと同様のデータである。
図５に示すように、図書登録計画ファイルは、図書マスタファイルを基に作成され、その内容は、前記した図書持込履歴ファイルと同じである。これは、図５に示すように図書登録計画ファイルが図書持込履歴ファイルと比較することに用いられるためである。

（フィルタリング・照合処理）
ここで、判定部２０６およびフィルタリング処理部２０８は、検索条件による図書持込履歴ファイルおよび図書登録履歴ファイルに対しフィルタリング処理を行う（Ｓ４０７）。フィルタリングの処理の詳細は、図６を参照して後記する。
そして、判定部２０６および不一致一覧データ作成部２０７は、照合処理を行う（Ｓ４０８）。照合の処理の詳細は、図６を参照して後記する。
不一致一覧データ作成部は、照合結果を送受信部２０１に送り、送受信部２０１は、端末７に照合結果を送信する（Ｓ４０９）。
照合結果を送信された端末７は、照合結果を表示する（Ｓ４１０）。

なお、本実施形態では、ステップＳ４０７のフィルタリング処理を、ステップＳ４０１の図書登録計画ファイルの作成処理の後に行っているが、例えばステップＳ４０３の直後に行うことも可能である。この場合、ステップＳ４０４では、図書マスタファイルと図書持込履歴ファイル取得要求信号とともに、検索条件と検索条件の種類が図書管理ＤＢに送信され、図書管理ＤＢ３において、これらの条件に適合する図書マスタファイルと図書持込履歴ファイルとが選定されて、選定された図書マスタファイルと図書持込履歴ファイルを図書管理ＤＢ３が図書管理装置２に送信することも可能である。

また、本実施形態では、図４の処理は、図３のステップＳ３２０の処理の後に行われているが、図３のステップＳ３０４、ステップＳ３１０およびステップＳ３１５の処理の直後に行うことも可能である。

［図書管理装置の処理］
次に、図１および図２を参照しつつ、図６を参照して第1実施形態におけるフィルタリングおよび照合の処理の説明をする。
図６は、第1実施形態におけるフィルタリングおよび照合の処理の流れを示すフローである。

（フィルタリングの処理）
まず、判定部２０６が記憶部２０５を検索し、記憶部２０５に検索条件と検索条件の種類が保存されているか否かを判定する（Ｓ６０１）。
判定の結果、記憶部２０５に検索条件と検索条件の種類が保存されていた場合（Ｓ６０１→Ｙｅｓ）、フィルタリング処理部２０８が、検索条件と検索条件の種類とを記憶部２０５から取得し、ステップＳ６０２へ処理を進める。

ステップＳ６０２では、検索条件を基に、フィルタリング処理部２０８が図書持込履歴ファイルと図書登録計画ファイルとのデータを選定する。具体的には、検索条件の種類（例えば、納入先など）から、図書持込履歴ファイルと図書登録計画ファイルのフィールドを比較する。例えば、検索条件の種類として、納入先が指定されていれば、図書持込履歴ファイルおよび図書登録計画ファイルの納入先のフィールドを検索することになる。そして、指定されたフィールド内を検索し、検索条件と合致するデータを選定する。
また、図４のステップＳ４０３において、端末７から検索条件と検索条件の種類が何も送信されてこなかった場合、記憶部２０５に検索条件と検索条件の種類が保存されていないので、ステップＳ６０１の判定は、Ｎｏとなり、ステップＳ６０３へと処理を進めることとなる。

なお、図６におけるステップＳ６０１およびステップＳ６０２は、図４におけるステップＳ４０７のフィルタリング処理に相当する。

（照合処理）
次に、判定部２０６は、フィルタリング処理の結果、残った図書持込履歴ファイルと図書登録計画ファイルに対して（フィルタリング処理が行われなかった場合、すべての図書持込履歴ファイルと図書登録計画ファイルに対して）、図書持込履歴ファイルと図書登録計画ファイルの各フィールドごとのデータの比較を行い、すべてのフィールドにおいてデータが一致しているか否かを判定する（Ｓ６０３）。つまり、すべてのページについて比較を行う。
ステップＳ６１５で、すべてのデータが一致していると判定された場合（Ｓ６０３→一致）、判定部２０６は、保持しているすべての図書登録計画ファイルを送受信部２０１に送り、送受信部２０１は、送られたすべての図書登録計画ファイルを端末７に送信する（Ｓ６０４）。
なお、本実施形態では、ステップＳ６０４において、すべての図書登録計画ファイルを端末７に送るとしたが、これに限らず、すべてのデータが一致している旨を端末７に送信してもよい。

ステップＳ６０３において、図書持込履歴ファイルと図書登録計画ファイルの間で、一致していないデータがあると判定された場合（Ｓ６０３→不一致）、不一致一覧データ作成部２０７が、判定結果と図書登録計画ファイルとを基に、不一致一覧データを作成する（Ｓ６０５）。また、不一致一覧データは、図書マスタファイルや図書持込履歴ファイルを基に作成してもよい。
そして、作成された不一致一覧データは、送受信部２０１に送られ、送受信部２０１は、送られた不一致一覧データを端末７に送信する（Ｓ６０６）。作成された不一致一覧データのフォーマットは、図７を参照して後記する。

レビジョンが変更された場合、図３のステップＳ３１２からステップＳ３１５の処理において更新された図書マスタファイルを基に作成された図書登録計画ファイルと、実際のＩＣタグ５から送信されたＩＣタグデータを基に作成された図書持込履歴ファイルとが比較される。よって、図書マスタファイルのレビジョンと、ＩＣタグデータのレビジョンとの間に、不一致が生じているとき、ステップＳ６０３において、判定部２０６は、不一致と判定する。

なお、ステップＳ６０３およびステップＳ６０５は、図４のステップＳ４０８の照合の処理に相当する処理である。
また、ステップＳ６０４におけるすべての図書登録計画ファイルと、ステップＳ６０６における不一致一覧データは、図４のステップＳ４０９における照合結果に相当する。

図７は、図書管理装置から送られた不一致一覧データを、端末が表示したときの画面例を示した図である。
図７で、画面は、図書情報ウィンドウ７０１を含んで構成されており、画面上部には、検索のための検索Ｋｅｙとして、納入先７０２、図書番号７０３、図書名称７０４、保管場所７０５およびソフトウェア形式７０６の入力欄によって構成されている。ユーザは、これらの入力欄に検索条件を入力することにより、照合における検索条件を入力することができる（図４のステップＳ４０１）。例えば、納入先としてＡ社を検索条件とした場合、図書持込履歴ファイルおよび図書登録計画ファイルの納入先がＡ社となっている設計図書４に関するフィルタリング処理（図４のステップＳ４０７：図６のステップＳ６０１およびステップＳ６０２）が行われる。なお、これらの入力欄７０２から７０６に何も入力されなかった場合、全データに関して照合が行われる。

７０７は、照合結果を表示する表であり、照合結果の通し番号であるＮｏ．、ページＩＤ、ページ番号、図書番号、図書名称、レビジョン、所在場所、媒体種類および照合結果を含んでなる。このうち、ページＩＤ、図書番号、ページ番号、レビジョン、所在場所および媒体種類は、図５を参照して、前記したそれらと同様のデータである。照合結果は、図書登録計画ファイルと図書持込履歴ファイルの間の不一致が、データのどのフィールドにおいて発生したかを表示する。なお、図６のステップＳ６０５で作成される不一致一覧データのフォーマットは、表７０７と同様の形をしている。

なお、表７０７中に表示されているデータの中で、レビジョンおよび所在場所のフィールドに表示されているデータのように、かっこが付属しているデータに関しては、かっこ外のデータが図書持込履歴ファイルに保存されているデータ（すなわち、現時点における実際のレビジョンなど）であり、かっこ内のデータは図書登録計画ファイル（すなわち、現時点において、そうなっているはずのレビジョンなど）である。

例えば、Ｎｏ．１、ページＩＤ＊＊＊１の設計図書のページは、レビジョンのフィールドにおいて、「２（３）」と表示されている。これは、図書持込履歴ファイルではレビジョンが「２」と記録されており、図書登録計画ファイルではレビジョンが「３」と記録されていることを示している。すなわち、この設計図書は、本来ならレビジョンが「３」であるべきだが、実際はレビジョンが「２」のままであることを示している。つまり、このページに関して、差替え忘れが生じていることが分かる。
同様に、Ｎｏ．２、ページＩＤ＊＊＊８の設計図書のページは、レビジョンのフィールドにおいて、かっこ外とかっこ内の数値が一致しているが、所在場所のフィールドにおいて、かっこ外とかっこ内の数値が一致していない。これより、図書番号１２３４の設計図書における３ページ目は、レビジョンに関しては、予定通り変更されているが、本来事務所にあるはずのこのページは、誰かが設計図書を分散させた後、図書室にこのページを忘れた可能性があることが分かる。
そして、Ｎｏ．３、ページＩＤ＊＊９０の設計図書のページは、レビジョンのフィールドおよび所在場所において、不一致が生じている。これより、レビジョンの変更がなされていないこと、および図書室にあるはずのこのページが、現在事務室に所在していることを示している。
さらに、Ｎｏ．４、ページＩＤ５０００の設計図書は、媒体種類が図面データであることから、この設計図書は、例えばＣＤ−ＲＯＭに収められたＣＡＤデータなどであることが分かる。そして、この設計図書は、レビジョンのフィールドにおいて、不一致が生じていることから、レビジョンの変更がなされていないことが分かる。つまり、このＣＤ−ＲＯＭは、交換を忘れていることが分かる。

このような表７０７を表示することで、ユーザは現在あるべきレビジョンや所在場所（すなわち、かっこ内のデータ）と、実際の設計図書４に関するデータ（すなわち、かっこ外のデータ）とを、比較することができ、どのような不一致が生じているかを容易に把握することができる。

画面例の下部は、不一致表示ボタン７０８、全データ表示ボタン７０９、図書登録計画ファイル表示ボタン７１０、図書持込履歴ファイル表示ボタン７１１および終了ボタン７１２を含んで構成されている。
不一致表示ボタン７０８を画面上で選択した場合、端末７は、表７０７のような照合結果を表示する。
全データ表示ボタン７０９を選択すると、不一致が生じているデータも生じていないデータもすべて表示する。なお、このとき、端末７は、図書管理装置２に、すべてのデータを要求し、要求された図書管理装置２は、すべての設計図書に関する図書マスタファイルを図書管理ＤＢ３から取得して、取得した図書マスタファイルを端末７に送信する。そして、図書マスタファイルを受信した端末７は、受信した図書マスタファイルを表示してもよい。また、すべての設計図書に関する図書マスタファイルの表示に限らず、図書管理装置２が自身に保存されているすべての図書登録計画ファイルや図書持込履歴ファイルを端末７に送信し、図書登録計画ファイルを受信した端末７が、受信した図書登録計画ファイルを表示してもよい。

また、図７の図書情報ウィンドウ７０１に照合結果が表示されている状態で、照合結果のレコードの1つを選択し図書登録計画ファイル表示ボタン７１０を選択すると、端末７は、図書管理装置２に選択された照合結果のページＩＤを送信し、ページＩＤを受信した図書管理装置２は該当する図書登録計画ファイルを端末７に送信する。そして、端末７が、受信した図書登録計画ファイルを表示することで、図書登録計画ファイルに登録されているレコード、「ページＩＤ」、「図書番号」、「ページ番号」、「レビジョン」、「所在場所」、「更新日時」、「更新者」、「製作会社」、「図書名称」、「出荷日時」、「図書概要」、「製造番号」、「受注番号」、「納入先」、「機種名称」、「媒体種類」および「ソフトウェアの形式」がすべて表示される。

また、図７の図書情報ウィンドウ７０１に照合結果が表示されている状態で、照合結果のレコードの1つを選択し図書持込履歴ファイル表示ボタン７１１を選択すると、端末７は、前記した図書登録計画ファイル表示ボタン７１０を選択したときと、同じ手順で図書持込履歴ファイルを受信し、図書持込履歴ファイルに登録されている各レコードを表示する。

そして、終了ボタン７１２を選択すると、図書情報ウィンドウ７０１が端末７の表示画面から消え、処理が終了する。

［第２実施形態］
また、第1実施形態では、図書マスタファイルを作成、利用したが、これに限らず図書マスタファイルを作成しなくてもよい。
なお、本実施形態の基本的な処理は、前記した第１実施形態と共通するため、共通する要素および処理については、同一の符号を付して説明を省略し、本実施形態に特徴的な要素および処理について説明することとする。

図８は、第２実施形態に係る図書管理装置の構成の例を示すブロック図である。
図２に示す第１実施形態に係る図書管理装置と異なる点は、図書登録計画ファイル作成部２０３が存在しないことである。

図１および図３を参照しつつ、図９を参照して第２実施形態に係る図書管理システム１の処理を説明する。
図９は、第２実施形態に係る図書管理システムの処理の流れを示すタイミングチャートである。

（図書登録計画ファイル入力）
まず、端末７にすべての設計図書４に関する図書登録計画ファイル（請求項における「図書ファイル」）が入力される（Ｓ９０１）。
そして、端末７は、入力された図書登録計画ファイルを送受信部２０１に送信し（Ｓ９０２）、送受信部２０１は、図書管理ＤＢ３に受信した図書登録計画ファイルを送信する（Ｓ９０３）。
図書登録計画ファイルを送信された図書管理ＤＢ３は、送信された図書登録計画ファイルを保存する（Ｓ９０４）。

（設計図書の差替え）
そして、設計図書４の差替えが行われることによって、設計図書４に装着されているＩＣタグ５が交換され、設計図書４のレビジョンが変更される（Ｓ３１１）と、端末７に変更されたレビジョンの情報を含む新たな図書登録計画ファイルが入力される処理が、ステップＳ３１１と並行して行われる（Ｓ９１２）。
そして、端末７は、入力された新たな図書登録計画ファイルを送受信部２０１に送信し（Ｓ９１３）、送受信部２０１は、受信した図書登録計画ファイルを図書管理ＤＢ３に送信する（Ｓ９１４）。
そして、図書管理ＤＢ３は、送信された図書登録計画ファイルを保存することで、図書登録計画ファイルを更新する（Ｓ９１５）。

次に、図１および図３を参照しつつ、図１０を参照して第２実施形態に係る図書管理システム１の処理を説明する。
図１０は、第２実施形態に係る図書管理システムの処理の流れを示すタイミングチャートである。

（図書登録計画ファイルと図書持込履歴ファイルの取得）
記憶部２０５が、検索条件と検索条件の種類を保存した（Ｓ４０３）後、送受信部２０１は、図書登録計画ファイルと図書持込履歴ファイル取得要求信号を図書管理ＤＢ３に送信することで、設計図書４に関する図書登録計画ファイルと図書持込履歴ファイル取得を要求する（Ｓ１００４）。
図書登録計画ファイルと図書持込履歴ファイル取得を要求された図書管理ＤＢ３が、保存していたすべての図書登録計画ファイルと図書持込履歴ファイルとを送受信部２０１に送信することによって、送受信部２０１は、図書管理ＤＢ３に保存されていたすべての図書登録計画ファイルと図書持込履歴ファイルとを取得する（Ｓ１００５）。
また、図４のステップＳ４０６の図書登録計画ファイルの作成に関する処理が本実施形態では実行されない。
なお、ステップＳ４０７のフィルタリング処理およびステップＳ４０８の照合処理は、図６を参照して前記した通りである。

なお、図２および図８に示す送受信部２０１、入力部２０２、図書登録計画ファイル作成部２０３、図書持込履歴ファイル作成部２０４、記憶部２０５、判定部２０６、不一致一覧データ作成部２０７およびフィルタリング処理部２０８のそれぞれが有する機能は、図書管理装置２が、メモリに記録されたプログラムを逐次読み出し、実行することで実現されるものである。なお、前記したプログラムの中にはＯＳ（Operating System）、あるいは通信回線を介してダウンロードされるプログラムデータも含まれるものとする。

なお、第１および第２実施形態では、請求項における図書を設計図書としたが、これに限らず、法律書、ファイル形式の図書など、ページごとの差替えが容易な図書でもよい。

また、第１および第２実施形態では、ＩＣタグリーダ８ａ，８ｂの位置管理の手段として、所在場所ＩＤを用いたが、これに限らず、例えばＩＣタグリーダ８ａ，８ｂが接続されているポート番号などを基に、位置管理してもよい。また、所在場所ＩＤといったように、特別のＩＤを用いなくとも、ＩＣタグリーダＩＤと所在場所を、図書管理装置２側で対応付けて記憶しておき、送信されてくるＩＣタグリーダＩＤから設計図書４（ＩＣタグ５）の所在場所を割り出してもよい。

以上、第１および第２実施形態においては、ＩＣタグリーダ８ａ，８ｂは、各設計図書４に装着されたＩＣタグ５のデータを読み取り、それをリアルタイムで、図書管理装置２へ送信するので、図書管理装置２は、現況での設計図書のデータである図書持込履歴ファイルを容易に作成することができる。また、端末７から入力される図書マスタファイルに基づき、図書登録計画ファイルを作成するか、端末７から図書登録計画ファイルを入力する。そして、図書持込履歴ファイルを図書登録計画ファイルと比較し、そのレビジョン、所在場所の不一致などを求め、その結果を図書番号、媒体種類などと共に照合結果として端末７に表示する。その表示により、設計図書４の提供者、設計図書４を受け取った側の設計図書管理者は、設計図書４の差替え忘れや、誤差替えなどを、容易にかつ速やかに認知することができる。

第１実施形態に係る図書管理システムの構成の例を示した図である。 第１実施形態に係る図書管理装置の構成の例を示すブロック図である。 第1実施形態における設計図書（ＩＣタグ）が部屋間を移動したときの処理の流れを示すタイミングチャートである。 第1実施形態における設計図書の照合の処理の流れを説明するフローである。 図書マスタファイル、図書登録計画ファイル、図書持込履歴ファイル、ＩＣタグデータのフォーマットおよびそれらの関係を示す図である。 第1実施形態におけるフィルタリングおよび照合の処理の流れを示すフローである。 図書管理装置から送られた不一致一覧データを、端末が表示したときの画面例を示した図である。 第２実施形態に係る図書管理装置の構成の例を示すブロック図である。 第２実施形態に係る図書管理システムの処理の流れを示すタイミングチャートである。 第２実施形態に係る図書管理システムの処理の流れを示すタイミングチャートである。

符号の説明

１ 図書管理システム
２ 図書管理装置
３ 図書管理ＤＢ
４ 設計図書
５ ＩＣタグ
６ ネットワーク
７ 端末
２０１ 送受信部
２０２ 入力部
２０３ 図書登録計画ファイル作成部
２０４ 図書持込履歴ファイル作成部
２０５ 記憶部
２０６ 判定部
２０７ 不一致一覧データ作成部
２０８ フィルタリング処理部

Claims (13)

1. 固有の識別情報を記憶したＩＣタグが装着されたページおよび／または分冊を複数含んでなり、適宜前記ページおよび／または前記分冊の差し替えが行われる図書を、前記ＩＣタグの識別情報を読み取るＩＣタグリーダと前記ＩＣタグリーダに接続された図書管理装置とにより管理する図書管理方法であって、
   前記図書管理装置は、
   前記ＩＣタグリーダが読み取り送信した前記識別情報を受信すると、
   前記受信した識別情報を、前記図書のページおよび／または分冊のレビジョンに関する情報を前記識別情報と対応付けて記憶したデータとを比較して、前記図書の差し替え状況を把握すること
   を特徴とする図書管理方法。
2. 少なくともレビジョンの情報を含むＩＣタグデータを格納し、適宜ページおよび／または分冊の差し替えが行われる図書の前記ページおよび／または前記分冊ごとに装着されているＩＣタグ、前記ＩＣタグからの電波を受信するＩＣタグリーダおよび少なくともレビジョンの情報を含む図書登録計画ファイルを予め格納し、情報を処理する図書管理装置を含んで構成される図書管理システムにおける図書管理方法であって、
   前記ＩＣタグが、前記ＩＣタグリーダの交信領域内に存在するとき、前記ＩＣタグは、自身に格納されている前記ＩＣタグデータを前記ＩＣタグリーダに送信し、
   前記ＩＣタグデータを送信された前記ＩＣタグリーダが、前記ＩＣタグデータを、前記図書管理装置へ送信し、
   前記ＩＣタグデータを受信した前記図書管理装置が、受信した前記ＩＣタグデータを基に、少なくともレビジョンの情報を含む図書持込履歴ファイルを作成し、
   前記図書管理装置が、前記図書持込履歴ファイルと前記図書登録計画ファイルとを比較することによって、前記図書持込履歴ファイルと前記図書登録計画ファイルのすべてのデータが一致しているか否かを判定し、
   前記判定の結果、前記図書持込履歴ファイルと前記図書登録計画ファイルの間で、一致していないデータがあると判定された場合、前記図書管理装置が、少なくとも前記図書持込履歴ファイルまたは前記図書登録計画ファイルを基に、不一致一覧データを作成する
   ことを特徴とする図書管理方法。
3. 前記図書管理装置が、少なくともレビジョンの情報を含む図書マスタファイルを予め格納し、
   前記図書管理装置が、前記図書マスタファイルから前記図書登録計画ファイルを作成する
   ことを特徴とする請求項２に記載の図書管理方法。
4. 前記ＩＣタグリーダは、位置管理されており、この位置管理されたＩＣタグリーダにより、前記図書の所在場所が管理されることを特徴とする請求項２または請求項３に記載の図書管理方法。
5. 少なくともレビジョンの情報を含むＩＣタグデータを格納し、適宜ページおよび／または分冊の差し替えが行われる図書の前記ページおよび／または前記分冊ごとに装着されているＩＣタグ、前記ＩＣタグからの電波を受信するＩＣタグリーダおよび情報を処理する図書管理装置を含んで構成される図書管理システムの図書管理装置における図書管理方法であって、
   前記図書管理装置は、
   各種の情報の送受信を行う送受信部、図書持込履歴ファイルを作成する図書持込履歴ファイル作成部、予め少なくともレビジョンの情報を含む図書登録計画ファイルを登録され、各種の判定を行う判定部および不一致一覧データを作成する不一致一覧データ作成部を含んで構成しており、
   前記送受信部が、前記ＩＣタグデータを送信された前記ＩＣタグリーダから、前記ＩＣタグデータを受信し、
   前記ＩＣタグデータを受信した前記図書管理装置は、受信した前記ＩＣタグデータを基に、少なくともレビジョンの情報を含む図書持込履歴ファイルを作成し、
   前記判定部が、前記図書持込履歴ファイルと前記図書登録計画ファイルとを比較することによって、前記図書持込履歴ファイルと前記図書登録計画ファイルのすべてのデータが一致しているか否かを判定し、
   前記判定の結果、前記図書持込履歴ファイルと前記図書登録計画ファイルの間で、一致していないデータがあると判定された場合、前記不一致一覧データ作成部が、少なくとも前記図書持込履歴ファイルまたは前記図書登録計画ファイルを基に、不一致一覧データを作成する
   ことを特徴とする図書管理方法。
6. 前記図書管理装置は、
   レビジョンの情報を含む図書マスタファイルを予め格納し、図書登録計画ファイルを作成する図書登録計画ファイル作成部をさらに含み、
   前記図書登録計画ファイル作成部が、前記図書マスタファイルから前記図書登録計画ファイルを作成し、作成した図書登録計画ファイルを判定部に送る
   ことを特徴とする請求項５に記載の図書管理方法。
7. 前記ＩＣタグリーダは、位置管理されており、この位置管理されたＩＣタグリーダにより、前記図書の所在場所が管理されることを特徴とする請求項５または請求項６に記載の図書管理方法。
8. 少なくともレビジョンの情報を含むＩＣタグデータを格納し、適宜ページおよび／または分冊の差し替えが行われる図書の前記ページおよび／または前記分冊ごとに装着されているＩＣタグ、前記ＩＣタグからの電波を受信するＩＣタグリーダおよび少なくともレビジョンの情報を含む図書登録計画ファイルを予め格納し、情報を処理する図書管理装置を含んで構成される図書管理システムであって、
   前記ＩＣタグは、
   自身が前記ＩＣタグリーダの交信領域内に存在するとき、自身に格納されている前記ＩＣタグデータを前記ＩＣタグリーダに送信する機能を有し、
   前記ＩＣタグリーダは、
   前記ＩＣタグデータを、前記図書管理装置へ送信する機能を有し、
   前記図書管理装置は、
   受信した前記ＩＣタグデータを基に、少なくともレビジョンの情報を含む図書持込履歴ファイルを作成する機能と、
   前記図書持込履歴ファイルと前記図書登録計画ファイルとを比較することによって、前記図書持込履歴ファイルと前記図書登録計画ファイルのすべてのデータが一致しているか否かを判定する機能と、
   前記判定の結果、前記図書持込履歴ファイルと前記図書登録計画ファイルの間で、一致していないデータがあると判定された場合、少なくとも前記図書持込履歴ファイルまたは前記図書登録計画ファイルを基に、不一致一覧データを作成する機能と
   を有することを特徴とする図書管理システム。
9. 前記図書管理装置は、レビジョンの情報を含む図書マスタファイルを予め格納し、前記図書マスタファイルから前記図書登録計画ファイルを作成する機能を、
   さらに有することを特徴とする請求項８に記載の図書管理システム。
10. 前記ＩＣタグリーダは、位置管理されており、この位置管理されたＩＣタグリーダにより、前記図書の所在場所が管理されることを特徴とする請求項８または請求項９に記載の図書管理システム。
11. 少なくともレビジョンの情報を含むＩＣタグデータを格納し、適宜ページおよび／または分冊の差し替えが行われる図書の前記ページおよび／または前記分冊ごとに装着されているＩＣタグ、前記ＩＣタグからの電波を受信するＩＣタグリーダおよび情報を処理する図書管理装置を含んで構成される図書管理システムの図書管理装置であって、
    前記図書管理装置は、
    各種の情報の送受信を行う送受信部、図書持込履歴ファイルを作成する図書持込履歴ファイル作成部、予め少なくともレビジョンの情報を含む図書登録計画ファイルを登録され、各種の判定を行う判定部および不一致一覧データを作成する不一致一覧データ作成部を含んで構成しており、
    前記送受信部は、
    前記ＩＣタグリーダから、前記ＩＣタグデータを受信する機能を有し、
    前記図書持込履歴ファイル作成部は、
    受信した前記ＩＣタグデータを基に、少なくともレビジョンの情報を含む図書持込履歴ファイルを作成する機能を有し、
    前記判定部は、
    前記図書持込履歴ファイルと前記図書登録計画ファイルとを比較することによって、前記図書持込履歴ファイルと前記図書登録計画ファイルのすべてのデータが一致しているか否かを判定する機能を有し、
    前記不一致一覧データ作成部は、
    前記判定の結果、前記図書持込履歴ファイルと前記図書登録計画ファイルの間で、一致していないデータがあると判定された場合、少なくとも前記図書持込履歴ファイルまたは前記図書登録計画ファイルを基に、不一致一覧データを作成する機能を
    有することを特徴とする図書管理装置。
12. 前記図書管理装置は、
    図書登録計画ファイル作成部を、さらに含み、
    前記図書登録計画ファイルは、
    レビジョンの情報を含む図書マスタファイルを予め格納し前記図書マスタファイルから前記図書登録計画ファイルを作成し、作成した図書登録計画ファイルを判定部に送る機能を、
    有することを特徴とする請求項１１に記載の図書管理装置。
13. 前記ＩＣタグリーダは、位置管理されており、この位置管理されたＩＣタグリーダにより、前記図書の所在場所が管理されることを特徴とする請求項１１または請求項１２に記載の図書管理装置。

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