JP2005012492A

JP2005012492A - 画像処理システム

Info

Publication number: JP2005012492A
Application number: JP2003174231A
Authority: JP
Inventors: Susumu Tanabe; 晋田辺
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 2003-06-19
Filing date: 2003-06-19
Publication date: 2005-01-13
Anticipated expiration: 2023-06-19
Also published as: JP4117224B2

Abstract

【課題】従来技術においては、帳票を画像として読み取ったときのそのまま順序で登録がされる。このため、順序が決まっている帳票の画像を登録する場合、帳票の順序を操作者が予め確認し、場合によっては並べ替えてその順で読取装置によって画像を読み取らせなければならない。
【解決手段】本願発明では、上記課題を解決するために、例えば、複数の帳票の画像を読み取って登録する画像処理システムにおいて、読み取った画像を調べて、帳票の種類を識別し、その識別の結果に基づいて一文書中での複数の帳票種の順序を自動的に設定して登録する手段を採用する。
【選択図】図５

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えばイメージスキャナ等の読取装置により帳票の画像を取り込み、取り込んだ画像及びその文字認識結果などの情報を記憶部のデータベースに登録する画像処理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
画像の読取装置によって順次取り込んだ複数枚分の帳票の画像を管理する方法として、例えば特許文献１には、画像読取装置にて読み取った一文書に相当する複数枚の画像情報を一時記憶して、後からまとめてデータベースへ登録することによって、複数の帳票画像を一つの文書名でまとめて管理する技術思想が開示されている。
【０００３】
【特許文献１】特開平７−２９６１３８号公報
【発明が解決しようとする課題】
しかし、従来技術においては、帳票を画像として読み取ったときのそのまま順序で登録がされる。
【０００４】
このため、順序が決まっている帳票の画像を登録する場合、帳票の順序を操作者が予め確認し、場合によっては並べ替えてその順で読取装置によって画像を読み取らせなければならない。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
そこで、本願発明では、上記課題を解決するために、例えば、複数の帳票の画像を読み取って登録する画像処理システムにおいて、読み取った画像を調べて、帳票の種類（帳票種）を識別し、その識別の結果に基づいて一文書中での複数の帳票種の順序を自動的に設定して登録する手段を採用する。
【０００６】
【発明の実施の形態】
本発明に好適な一実施形態の例について図１〜８を参照しつつ説明する。なお、本願発明は、本例に限定されるものではない。
【０００７】
また、帳票とは例えば、すでに罫線が印刷されている空白書式の各項目に必要な情報が書き込まれたものであり、確定申告（各控除に対して帳票を記入）、お中元の承り書（お届けが複数）、勤休入力のように複数枚にまたがるものもあり、順序が決まっているものもある。
【０００８】
図１は、画像処理システムの構成例のブロック図を示し、帳票の表面の視覚情報を読み取って出力するスキャナやカメラ等の読取装置２と、読取装置２から出力を受けた複数の画像を一つの文書（ファイル）として登録する画像登録装置１と、画像登録装置１への操作又は指示を入力するマウス、キーボード、タッチパネルなどの操作入力部３と、画像登録装置１から画像や検索キーなどを画面に表示する液晶パネルやＣＲＴなどの表示部４と、画像登録装置１で登録された画像を管理するデータベースサーバ５と、無線又は有線のローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）６とを有する。
【０００９】
画像登録装置１は、各種プログラムを実行し、画像登録装置１内部及びそれに接続する機器のハードウェアを制御するＣＰＵなどの制御部１０（第１制御部）と、半導体メモリ等の主メモリ１１（第１メモリ）と、磁気ディスクなどの記憶部１２（第１記憶部）と、読取装置２とデータを交換するインタフェース（読取装置ＩＦ）１３と、ＬＡＮ６とデータを交換するＩＦ１４（第１ＬＡＮ−ＩＦ）とを有する。
【００１０】
記憶部１２は、帳票を画像として読み取る読取プログラム１２１と、読取プログラム１２１で読み取った画像の帳票種を識別する識別プログラム１２２と、識別プログラム１２１で識別した帳票種や操作入力部３に入力された帳票種・頁番号などに基づいて帳票の画像を表示する順序を設定する順序設定プログラム１２３と、表示部４への表示を制御する表示制御プログラム１２４と、識別プログラム１２２による識別の基準になる識別基準データ１２５と、表示制御プログラム１２４によって表示部４に表示される画面データ１２６とを含む。
【００１１】
データベースサーバ５は、ＣＰＵなどの制御部５０（第２制御部）と、半導体メモリなどの主メモリ５１（第２メモリ）と、磁気ディスクなどであってデータベースを含む記憶部５２（第２記憶部）と、ＬＡＮとデータを交換するＩＦ５３（第２ＬＡＮ−ＩＦ）とを有する。
【００１２】
記憶部５２は、各業務で使用する一組の（一つの文書の）複数の帳票種に対して画像情報を表示する順序を定義するための順序規定テーブル５２１と、ファイル名を検索キーとする帳票の画像のデータベースを構築している画像管理テーブル５２２とを含む。
【００１３】
なお、表示する順序とは、読取装置２で読み取った画像を表示部４に表示する順序、又は、画像管理テーブル５２２に登録後に画像登録装置１若しくは図示しない他の検索表示端末でファイル名をキーにして画像を表示するときに表示する順序でも良い。表示するのは別画面であっても一画面に順序で並べて表示するものでもよい。
【００１４】
また、図１のブロック図において各構成の一部は省くこともでき、一部の組み替え、追加も可能である。
【００１５】
図２は、画像登録端末１において読取中の文書の画像と順序を主メモリ１１で記憶する読取中テーブル１１１を示し、画像に対し読取プログラム１２１で読み取った読取順１１１１と、識別プログラム１２２で識別した結果又は操作入力部からの入力結果によって設定された帳票種１１１２と、帳票種毎の頁番号１１１３と、一文書中の画像の通番１１１４と、画像情報１１１５とを含む。読取中テーブル１１１は、読取装置１で読み取っている複数の帳票種を一文書単位で管理するために、一文書毎に主メモリ１１に作成及び消去する。ただし、読取中テーブル１１１自体は消去せずにそのテーブルに記憶されている情報だけを消去するようにしてもよく、読取中テーブル１１１に複数の文書を記憶し、一文書毎に区切って帳票の画像情報を管理してもよい。
【００１６】
図３は、順序規定テーブル５２１を示し、複数の帳票種を含む一文書の文書属性５２１１と、帳票種５２１３と、文書属性５２１１に対して予め定義された各帳票種の順序である規定順５２１２とを含む。
【００１７】
図４は、画像管理テーブル５２２を示し、指定又は自動で付せられるファイル名５２２１と、文書属性５２２２と、順序規定テーブル５２１で設定された規定順５２１２に基づいて順序設定プログラム１２３により（場合によっては算出されて）設定される通番５２２３と、各画像の帳票種５２２４と、帳票種毎の頁番号５２２５と、画像情報５２２６とを含む。
【００１８】
なお、通番は規定順５２１２と頁番号１１１３とに基づく順序を示す番号であり、画像情報１１１５又は５２２６はこの通番で指定される順序で表示される。
【００１９】
また、読取中テーブル１１１と、順序規定テーブル５２１と、画像管理テーブル５２２の情報は、主メモリ１１又は５１、記憶部１２又は５２のいずれに記憶されていてもよいものとする。ただし、特に本実施形態によれば、読取中テーブル１１１を画像登録装置の主メモリ１１１に置くことで高速な処理を可能とする一方、データベースサーバ５の記憶部５２に順序規定テーブル５２１と画像管理テーブル５２２とを置いて複数の画像登録装置１からの検索及び一括メンテナンスが可能になる。また、格子状のテーブルの形式で情報を有することは必然ではなく、必要な情報を記憶していればよい。
【００２０】
図６は、表示部４に表示する逐次画像読取画面６００１であり、読取装置２で読み取った画像を表示する画像表示エリア６００２と、操作入力部３によって読取装置２に画像読取処理を実行させる入力ボタン６００３と、操作入力部３によって画像登録装置１のデータをデータベースサーバ５に登録する処理を実行させる登録ボタン６００４とを含む。
【００２１】
図５は、読取プログラム１２１、識別プログラム１２２、順序設定プログラム１２３、表示制御プログラム１２４を用いて制御部１０が実行する処理のフローチャートを示す。
【００２２】
読取プログラム１２１によって、読取装置２からＩＦ１３を介して帳票の画像を受信すると、主メモリ１１に一時保管する（Ｓ５００１）。
【００２３】
識別プログラム１２２によって、主メモリ１１に一時保管した帳票の画像からその特徴を抽出して識別基準データ１２５と比較し、帳票種を識別して識別結果の帳票種を主メモリ１１に記憶する（Ｓ５００２）。
【００２４】
順序設定プログラム１２３によって、ＩＦ１４とＬＡＮ６を介してデータベースサーバ５の記億部５２から順序規定テーブル５２１を主メモリ１１に読み込み、Ｓ５００２で主メモリ１１に記憶した帳票種が読み込んだ順序規定テーブル５２１に含まれるか否かを検索する（Ｓ５００３）。
【００２５】
Ｓ５００３の検索の結果、帳票種が順序規定テーブル５２１に含まれていない場合又は帳票の汚れなどで帳票種やレイアウトが認識できす画像の帳票種を一意に識別できなかった場合（Ｓ５００４でＹｅｓ）には、操作者による帳票種の指定や破棄の指示を操作入力部３で受けるため表示制御プログラム１２４によって後述する図７の帳票種入力ダイアログ７００１を画面データ１２６に基づき表示する（Ｓ５００５）。
【００２６】
Ｓ５００３の検索の結果、Ｓ５００２で識別した帳票種が順序規定テーブル５２１に含まれている場合には、主メモリ１１に読取中テーブル１１１があるか否かを検索する。Ｓ５００５で帳票種が操作者による選択入力を操作入力部３で受けた場合にも同様である。なお、一文書に属する帳票のうち、１枚目の帳票を読み取ったとき、主メモリ１１に読取中テーブル１１１はない状態である（Ｓ５００６でＮｏ）。
【００２７】
読取中テーブル１１１が主メモリ１１にない（Ｓ５００６でＮｏ）、つまり一文書に属する帳票のうち、１枚目を読み取ったときには、主メモリ１１に読取中テーブル１１１を作成して（Ｓ５００７）、読取装置で読み取った画像情報を画像情報１１１５として、規定順５２１２を通番１１１４として読取中テーブル１１１に記憶する。
【００２８】
主メモリ１１に読取中テーブル１１１がある場合（Ｓ５００６でＹｅｓ）、つまり一文書のおける一連の帳票の２枚目以降を読み取った場合には、読取中テーブル１１１内に同じ帳票種が記録されているか否かを調べる（Ｓ５００８）。
【００２９】
読取中テーブル１１１内に同じ帳票種が記録されている（Ｓ５００８でＹｅｓ）ときには、帳票種が重複するので、操作者にその旨を報告し、いずれの帳票種を残すのか又は双方とも残すのであればどちらを先（後）の順に登録するのかの決定を促すため、表示制御プログラム１２４によって画面データ１２６に基づき後述する図８の頁番号入力ダイアログ８００１を表示する（Ｓ５００９）。入力された頁番号以降の数値の頁番号が付された頁番号を対象に“新頁番号＝現在の頁番号＋１”に設定する。
【００３０】
例えば、図２の場合、読取順１１１１が“４”の画像情報“Ｄ”の帳票種１１１２が“旅費管理表”であると識別プログラム１２２によって識別したとき、読取中テーブル１１１には既に読取順１１１１が“３”で帳票種１１１２が“旅費管理表”の画像情報１１１５“Ｃ”が記憶されている（なお、このときは、画像情報“Ｃ”についての頁番号１１１３はまだ“１”であり、通番１１１４は“３”である）。つまり、同じ帳票種の画像情報が読取中テーブル１１１に記憶されているので、表示部４に頁番号入力ダイアログ８００１を表示する。ここで、画像情報“Ｄ”について頁番号が１と入力された場合には、図２に示すように、画像情報“Ｄ”について頁番号１１１３を“１”と記憶し、もともと頁番号１１１３が“１”であった画像情報“Ｃ”については１＋１＝“２”に設定して記憶する。
【００３１】
これにより、同じ分類の帳票種を重複して登録することができ、また、操作者の意思を反映できるという効果を奏する。ただし、重複した場合には頁番号を自動的に設定（二つの帳票の帳票種が重なった場合には後から読み取った帳票の頁番号を２とするなど）してもよいし、そもそも頁番号の設定をせず帳票種が重複した場合には登録しない、上書きする、警告を発するなどの処理をすることもできる。
【００３２】
読取中テーブル１１１内に同じ帳票種が記録されていない（Ｓ５００８でＮｏ）ときには帳票種が重複していないので頁番号を１（又は空欄など）に設定する。さらに一文書内での通番を算出する。その方法としては、まず今回通番を設定する画像情報の帳票種より規定順５２１２の数値の大きい帳票種１１１２が読取中テーブル１１１にあるかを検索する。検索した帳票種１１１２の中で最も小さい通番１１１４を特定し、特定された通番１１１４を、通番を設定する帳票種のものとすると共に、検索した帳票種１１１２の通番１１１４以降の画像情報１１１５を対象に“新通番＝現在の通番＋１”を設定する（Ｓ５０１０）。
【００３３】
例えば、図２において、読取順１１１１が“２”の画像情報“Ｂ”について識別プログラム１２２による識別の結果、帳票種が“勤休表”であるとされた場合、順序規定テーブル５２１を参照して帳票種５２１３“勤休表”についての規定順５２１２“１”よりも数値の大きい規定順の帳票種が読取中テーブル１１１にあるかを検索する。読取中テーブル１１１には規定順５２１２が“１”より大きい“２”の帳票種１１１２“時間管理表“の画像情報１１１５”Ａ“が記憶されているので、このときの画像情報”Ａ“の通番”１“を画像情報”Ｂ“の通番として設定する。画像情報”Ａ“の通番は１＋１＝”２“に設定して記憶する。
【００３４】
Ｓ５００９で頁番号が１と設定されたときも同様である。
【００３５】
Ｓ５００９で頁番号が１以外に設定された画像情報への通番は、Ｓ５００９で設定された帳票種の頁番号よりも“１”少ない頁番号１１１３に付せられている通番１１１４を検索して、１を加算した数値を設定する。また、加算して得られた通番と、もともと読み取り中テーブル１１１にて同じ通番以降の通番１１１４が付せられている画像情報１１１５を対象に“新通番＝現在の通番＋１”を設定する（Ｓ５０１０）。
【００３６】
例えば、図２において、読取順１１１１が“５”で帳票種１１１２“旅費管理表”の画像情報１１１５“Ｅ”について頁番号１１１３“３”が設定されたとき、同じ帳票種１１１３について頁番号が１少ない“２”のデータを検索し、そのデータ（読取順１１１１“３”、画像情報１１１５“Ｃ”）の通番１１１４“４”に１を加えた１＋４＝“５”を画像情報“Ｅ”についての通番として設定して記憶する。
【００３７】
Ｓ５０１０で算出した通番を読取中テーブル１１１に記憶する（Ｓ５０１１）。
【００３８】
一文書に残りがある場合には操作者から操作入力部３へ同一ファイルへの画像の追加の指示（入力ボタン６００３の選択）がされ、その場合（Ｓ５０１２でＹｅｓ）にはＳ５００１へ戻り、その指示がなく（Ｓ５０１２でＮｏ）、操作入力部３により登録ボタン６００４の選択がされた場合、主メモリ１１の読取中テーブル１１１のデータをＩＦ１４とＬＡＮ６を介してデータベースサーバ５に送信して、主メモリ１１から読取中テーブル１１１を消去して（Ｓ５０１３）、一文書の登録を終了する。
【００３９】
読取中テーブル１１１のデータを、ＩＦ５３を介して受信したデータベースサーバ５の制御部５０は、そのデータを主メモリ５１に一時保管し、画像管理テーブル５２２へ、通番１１１４に通番５２２３を、帳票種１１１２に帳票種５２２４を、頁番号１１１３に頁番号５２２５を、画像情報１１１５を画像情報５２２６に対応させ、一文書にファイル名５２２１を付して記憶して登録する。
【００４０】
読取装置２で読み取った画像は、１枚ずつ表示部４に表示する他に読取中テーブル１１１で指定される順序で複数の画像情報１１１５を表示してもよい。Ｓ５０１３で読取中テーブル１１１を消去する前又は画像管理テーブル５２２へ登録する前には、読取中テーブル１１１の通番１１１４で指定される順序で画像情報１１１５を表示して確認を求めてもよい。
【００４１】
登録された帳票の画像情報５２４６は、画像登録装置１などの端末によりファイル名５２２１をキーにして照会されたとき、通番５２２３で指定される順序で表示部４に表示される。
【００４２】
なお、図５のフローチャートにおいて各ステップの一部は省くこともでき、一部の順番の組み替え、追加も可能である。
【００４３】
図７（ａ）は、帳票種入力ダイアログ７００１を示し、操作者によるドロップダウンメニュー７００５からの選択を確認のために表示をする帳票種選択エリア７００２と、帳票種選択エリア７００２で選択された帳票種の決定を操作入力部３によって制御部１０へ指示するＯＫボタン７００３と、読取装置２で取得した画像を破棄の決定を操作入力部によって制御部１０へ指示するキャンセルボタン７００４とを含む。なお、キャンセルボタン７００４の選択を受けた場合、制御部１０は、逐次画像読取画面６００１の入力ボタン６００３を押下する前の状態に画面を戻す。また、図７（ｂ）は、帳票種選択エリア７００２にある右端の逆三角形印のボタンを押下することによって表示するドロップダウンメニュー７００５の表示を示し、当該メニューには、順序規定テーブル５２１に定義している帳票種の一覧を表示する。このようなドロップダウンメニュー７００５を用意することで、順序規定テーブル５２１にある帳票を操作者に簡便な選択をさせることができる。一文書の２枚目以降であって文書属性等が限られている場合にはその文書属性に対応する帳票種のみを表示することで選択肢を絞った容易な選択を可能にする。ただし、キーボードなどを用いて帳票種選択エリア７００２に文字入力をさせてもよい。
【００４４】
図８（ａ）は、帳票種入力ダイアログ８００１を示し、操作者に頁番号を選択させるため、操作入力部３による逆三角形印のボタンの選択によってドロップダウンメニュー８００５を表示する頁番号選択エリア８００２と、頁番号選択エリア８００２で選択された頁番号の決定を操作入力部３によって制御部１０へ指示するＯＫボタン８００３と、読取装置２で取得した画像を破棄の決定を操作入力部によって制御部１０へ指示するキャンセルボタン８００４とを含む。なお、キャンセルボタン８００４の選択を受けた場合、制御部１０は、逐次画像読取画面６００１の入力ボタン６００３を押下する前の状態に画面を戻す。また、図８（ｂ）は、頁番号選択エリア８００２にある右端の逆三角形印のボタンを押下することによって表示するドロップダウンメニュー８００５の表示を示す。
【００４５】
なお、図５の処理では一組（一文書）の帳票を一枚ずつ読み取る毎に順序設定プログラム１２３で順序を設定したが（逐次処理）、一文書の複数枚の帳票を読取装置２で読み取って主メモリ１１に一時保管した後にそれらの画像の順序をまとめて設定してもよい（一文書バッチ処理）。
【００４６】
【発明の効果】
以上記述した通り、本発明によれば、操作者による帳票の並べ替えの手間を省くことができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】画像処理システムのブロック図
【図２】読取中テーブル
【図３】順序規定テーブル
【図４】画像管理テーブル
【図５】制御部の処理フローチャート
【図６】画像登録画面
【図７】帳票種入力ダイアログ
【図８】頁番号入力ダイアログ
【符号の説明】
１・・・画像登録装置、２・・・画像読取装置、３・・・操作入力部、４・・・表示部、５・・・データベースサーバ、６・・・ＬＡＮ。

Claims

複数枚の帳票の画像を読み取って処理する画像処理システムであって、
帳票の画像を読み取る読取手段と、
帳票の画像を表示する表示手段と、
前記読取手段が読み取った画像から帳票種を識別する識別手段と、
前記識別手段で識別された帳票種に基づいて、前記表示手段に画像を表示する順序を設定する順序設定手段とを有することを特徴とする画像処理システム。
請求項１記載の画像処理システムであって、
前記順序設定手段による画像を表示する順序の設定は、前記読取手段が読み取った順番と異なる順序にすることを特徴とする画像処理システム。
請求項１又は２記載の画像処理システムであって、
帳票種と順序とを対応付けた順序規定テーブルを含むデータベース手段を有し、
前記順序設定手段による画像を表示する順序の設定は、前記識別手段が識別した帳票種について前記順序規定テーブルで対応付けられている順序にすることを特徴とする画像処理システム。
複数枚の帳票の画像を読み取って処理する画像処理システムであって、
帳票の画像を読み取る読取手段と、
前記読取手段が読み取った画像から帳票種を識別する識別手段と、
前記読取手段が読み取った複数枚の帳票の画像について前記識別手段が同じ帳票種であると識別したとき、同じ帳票種があることの報告を表示する表示手段とを有することを特徴とする画像処理システム。
請求項４記載の画像処理システムであって、
前記表示手段は、画像の破棄を指示する選択肢と、頁番号を入力する選択肢とを表示することを特徴とする画像処理システム。
請求項４記載の画像処理システムであって、
前記表示手段の報告を見て利用者が頁番号を入力する入力手段と、
前記頁番号に基づいて前記読取手段が読み取った画像の通番を算出する通番算出手段とを有することを特徴とする画像処理システム。