JP2006277074A - 施設予約システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】職員の個人情報を入力する個人情報入力手段25と、個人情報入力手段25に個人情報が入力されたときに、職員のIDを発行して出力するID発行手段12と、各職員の権限を示すための各権限区分が記憶されている権限区分マスタ手段13と、各職員の操作可能範囲を示すための各操作区分が権限区分毎に記憶されている操作区分マスタ手段14と、IDに対する権限区分が入力されて設定される権限区分設定手段15と、IDに対する操作区分が入力されて設定される操作区分設定手段16と、操作区分のうちの予約操作権限が設定されているIDが入力されてアクセスされたときに、施設の予約処理のための操作を許可する予約許可手段18とを備えている。
【選択図】図3
Description
図1は、この発明に係る施設予約システムの全体の構成を示した図である。図1に示す例では、施設所有団体である複数の市町村(A市とB市、C市とD市)で、この発明に係る施設予約システムを共同利用する状態を示している。図1に示すように、この発明に係る施設予約システムは、データセンター1と、A市サーバ7と、B市サーバ8、C市サーバ9、D市サーバ10とから構成されている。データセンター1は、予約情報等の種々のデータを記憶している記憶装置2と、システム運用サーバ3とを備えている。A市サーバ7、B市サーバ8、C市サーバ9、D市サーバ10およびシステム運用サーバ3は、各種操作をするための端末が接続されているが、ここでは、それらについては、図示を省略するとともに、以下の説明においては、当該端末を含めて各サーバとして説明する。記憶装置2内には、A市とB市に関するデータが記憶されているA市B市データベース(A市B市共通DB)4と、C市とD市に関するデータが記憶されているC市D市データベース(C市D市共通DB)5とが設けられている。A市B市データベース4では、A市内、B市内の予約が必要な施設の予約状況を示す予約情報、A市内、B市内の利用可能な全ての施設に関する施設情報が共通DBに記憶され、A市、B市それぞれに関する自治体情報、施設の利用者および職員の個人情報等がA市自治体情報DB及びB市自治体情報DBに、記憶されている。同様に、C市D市データベース5には、C市内、D市内の予約が必要な施設の予約状況を示す予約情報、C市内、D市内の利用可能な全ての施設に関する施設情報が共通DBに記憶され、C市内自治体情報DB及びD市内自治体情報DBに、C市、D市それぞれに関する自治体情報、施設の利用者および職員の個人情報等が記憶されている。また、記憶装置2内には、データセンター1に関するシステム設定情報が記憶されているシステム設定情報記憶手段6が設けられている。
システム管理者権限には、システム管理権限、地方公共団体マスタ権限、職員マスタ権限、各種マスタ権限、利用者マスタ権限、予約権限、申請許可権限、精算権限、権限なしが設定されている。
自治体管理者権限には、地方公共団体マスタ権限、職員マスタ権限、各種マスタ権限、利用者マスタ権限、予約権限、申請許可権限、精算権限、権限なしが設定されている。
施設管理者権限には、各種マスタ権限、利用者マスタ権限、予約権限、申請許可権限、精算権限、権限なしが設定されている。
窓口業務権限には、利用者マスタ権限、予約権限、申請許可権限、精算権限、権限なしが設定されている。
それぞれの操作区分において、“○”印がついているメニュー(機能)が許可される操作である。なお後述するように、図2に示した権限区分毎の操作区分は、デフォルト値であり、システム管理者は自治体職員毎に発行されるユーザIDに応じて、操作区分を設定することができる。
これにより、権限区分および操作区分が、職員IDに対して設定され、当該A市自治体職員は、自分の職員IDに対して設定された権限区分における設定された操作区分の範囲内でのみ操作が可能になる。
施設予約システムにおいて、人事異動等により、職員が操作権限を失う場合がある。従来のシステムにおいては、個人の職員IDに対して操作権限を設定せずに、業務に対して操作権限を定め、人事異動があっても、後任の職員が前任の職員の職員IDを使いまわす場合や、あるいは、人事異動後にも、前任の職員の操作権限の設定を更新し忘れる場合等も多くあり、前任の職員がいつまでも操作が可能なままであるという問題点があった。そのため、この実施の形態においては、上述の実施の形態の構成に、図3に破線で示すように、下記の(1)〜(3)の3つの手段30〜32を追加する。
(2)最新のアクセス日時から所定の期間以上(例えば、1週間以上)アクセスがない場合に、アクセスのない職員IDおよびパスワードを個人情報記憶手段11から消去せずにいったん所定の記憶手段に一時的に保存して保留状態にするID保留手段31
(3)保留状態になった時点からさらに所定の期間以上(例えば、2週間以上)アクセスがない場合に、その職員IDおよびパスワードを個人情報記憶手段11から消去するID消去手段32
Claims (5)
- 施設の予約処理が、IDが付与されたユーザによって操作および管理される施設予約システムであって、
各ユーザの権限を示すための予め定められた各権限区分が記憶されている権限区分マスタ手段と、
各ユーザの操作可能範囲を示すための予め定められた各操作区分が前記権限区分毎に記憶されている操作区分マスタ手段と
前記IDに対する前記権限区分を、前記権限区分マスタ手段が記憶している権限区分に基づき、設定される権限区分設定手段と、
前記IDに対する前記操作区分を、前期操作区分マスタ手段が記憶している操作区分基づき、設定される操作区分設定手段と、
ユーザのIDが入力されてアクセスされたときに、前記IDの操作区分として、予約操作権限が設定されているか否かを判定し、設定されていたときに前記施設の予約処理のための操作を許可する予約許可手段と
を備えたことを特徴とする施設予約システム。 - 複数の団体が所有する施設の予約処理が、IDが付与されたユーザによって操作および管理される施設予約システムであって、
第1の団体が所有する施設に関する情報が記憶されている第1の施設データベースと第2の団体が所有する施設に関する情報が記憶されている第2の施設データベースとから共通施設データベースと、第1の団体情報データベースと第2の団体情報データベースとに選別し、記憶するデータ選別手段と、
前記IDに対する前記権限区分を設定する権限区分設定手段と、
前記IDに対する前記操作区分を、前記共通施設データベースに記憶されている施設に関して、設定する操作区分設定手段と、
ユーザのIDが入力されてアクセスされたときに、前記IDの操作区分として、予約操作権限が設定されているか否かを判定し、設定されていたときに前記施設の予約処理のための操作を許可する予約許可手段と
を備えたことを特徴とする施設予約システム。 - ユーザのIDが入力されてアクセスされたときに、前記IDの操作区分として、個人情報閲覧権限が設定されているか否かを判定し、設定されていたときに前記個人情報の表示の処理を許可する操作許可手段
をさらに備えたことを特徴とする請求項1または2に記載の施設予約システム。 - 前記権限区分は、システム管理者権限区分、施設所有団体管理者権限区分、施設管理者権限区分、および、窓口業務権限区分を含んでいることを特徴とする請求項1〜3のいずれかに記載の施設予約システム。
- 前記個人情報および前記IDを記憶する個人情報記憶手段と、
ユーザのIDごとに、最新のアクセス日時を保存するアクセス日時保存手段と、
最新のアクセス日時から所定の期間以上アクセスがないユーザのIDを前記個人情報記憶手段から消去するID消去手段と
をさらに備えたことを特徴とする請求項1〜4のいずれか1項に記載の施設予約システム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2005092363A JP2006277074A (ja) | 2005-03-28 | 2005-03-28 | 施設予約システム |
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JP2006277074A true JP2006277074A (ja) | 2006-10-12 |
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ID=37211805
Family Applications (1)
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JP2005092363A Pending JP2006277074A (ja) | 2005-03-28 | 2005-03-28 | 施設予約システム |
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