JP2006215724A - 素材管理システム及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】フォルダの階層構造を柔軟に設定できるようにして、使い勝手を改善する。
【解決手段】本発明は、紙面を構成するための素材を、階層構造をなす複数のフォルダの何れかに分類して管理する素材管理システム１０であって、分類前の素材を記憶する素材データ記憶装置１４を備えている。更に、指定された素材検索条件に適合する素材を素材データ記憶装置１４から検索し、指定されたフォルダ階層定義条件に従って、階層構造をなす複数のフォルダを生成し、生成したフォルダのうちの最下位階層のフォルダに、検索した素材を分類してデータ記憶装置１４に格納する素材編集端末１５を備えている。
【選択図】 図１

Description

本発明は、紙面を構成する記事、画像、写真、及びこの写真の説明文等を含む素材を管理する素材管理システム、及び素材管理システムに適用されるプログラムに関する。

従来、新聞社や雑誌社等において、新聞や雑誌等の紙面に掲載される記事、画像、写真、及びこの写真の説明文等を含む素材の電子データを管理するために用いられている素材管理システムでは、掲載候補である素材の電子データを分類するために、分類棚をイメージしたフォルダが使用されている。

このフォルダは、政治、経済、スポーツ、文化、家庭などデスク毎に第１階層として設けられており、更にそれぞれのデスク毎に、例えば以下に示すように（１）入稿フォルダ、（２）出稿フォルダ、及び（３）掲載フォルダからなる第２階層が設けられている。

（１）入稿フォルダ：入稿フォルダとは、素材管理システムに入力された状態の素材の電子データが保管されるフォルダである。この素材は、校閲や出稿デスクのチェックが入っていないため、このままでは紙面掲載用素材として使用できないものである。

（２）出稿フォルダ：出稿フォルダとは、校閲され、出稿デスクが紙面掲載可能であると承認した素材の電子データを保管するフォルダである。
（３）掲載フォルダ：掲載フォルダとは、実際の紙面に掲載する素材の電子データを保管するフォルダである。
また、これら第２階層の下には、適宜第３階層以降のフォルダが設けられている。
特願平１０−２５５１６６号広報 特願平１１−２０８２２７号広報

しかしながら、このようなフォルダ管理を行っている従来の素材管理システムでは、以下のような問題がある。

すなわち、上述したような階層構造をなすフォルダには、素材管理システムの素材データベースから検索した素材が分類され、格納されるが、この階層構造は、運用者が運用中に自由に選択したり、変更したりすることができず、運用前に決めた階層構造で固定されたままで運用される。

従って、例えば上述した第２階層の下である第３階層に、当日分と翌日分との２つのフォルダしか設けられていない場合、ニュース面を扱うデスクは、当日分と翌日分との２つのフォルダからなる第３階層があれば事足りる一方、特集面を扱うデスクでは、当日から１週間先など、連載が終わるまでの期間に亘って素材の電子データを格納する必要があることもあるために、当日分と翌日分というフォルダだけでは分類しきれない。しかしながら、階層構造を変更できないために、やむなく当日分以外の素材の電子データを全て翌日分のフォルダに格納するなど妥協して運用している。

また、フォルダの階層順位についても、各デスクの運用の都合により、それぞれ固有の理想的な階層順位があるにも関わらず、やはり階層構造を変更できないために、やむなく、統一された階層順位にしたがったフォルダで運用せざるを得ない。

以上説明したように、従来技術による素材管理システムでは、素材を分類し、格納するためのフォルダの階層構造を変更することができず、使い勝手が必ずしも良くないという問題がある。

本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、フォルダの階層構造を柔軟に設定できるようにすることによって、使い勝手を改善し、もって作業効率の向上を図ることが可能な素材管理システム及びプログラムを提供することを目的とする。

上記の目的を達成するために、本発明では、以下のような手段を講じる。

すなわち、本発明は、紙面を構成するための素材を、階層構造をなす複数のフォルダの何れかに分類して管理する素材管理システムであって、素材記憶装置と、検索手段と、フォルダ生成手段と、フォルダ格納手段とが備えられている。

分類前の素材の電子データは素材記憶装置に記憶されている。そして、ユーザ入力等により素材検索条件が指定されると、検索手段によって、この素材検索条件に適合する素材の電子データが、素材記憶装置から検索される。更に、ユーザ入力等によりフォルダの階層構造を定義するフォルダ階層定義条件が指定されると、フォルダ生成手段によって、このフォルダ階層定義条件に従って階層構造をなす複数のフォルダが生成される。このようにしてフォルダが生成されると、フォルダ格納手段によって、生成されたフォルダのうちの最下位階層のフォルダに、検索手段によって検索された素材が分類され、分類された素材の電子データが、最下位階層のフォルダに格納される。

フォルダ階層定義条件は、複数の素材検索条件を組み合わせることによって定義することも可能である。例えば、複数の素材検索条件同士の相互関係を階層状に定義することによって指定することもできる。この場合、更に素材検索条件の各々に、フォルダを生成するか又は生成しないかの指定情報を持たせるようにすることによって、フォルダ生成手段からは、生成すると指定された素材検索条件に基づくフォルダのみが生成される。同様に、素材検索条件の各々に、フォルダの階層順位の指定情報を持たせることによって、フォルダ生成手段からは、指定された階層順位に従ってフォルダが生成される。

また、本発明の素材管理システムでは、更に、フォルダ名設定手段を備えるようにしても良い。フォルダ生成手段によって生成されたフォルダは、フォルダ名設定手段によってフォルダ名が設定される。フォルダ名は、例えば、予め定めたフォルダ名が設定されたり、あるいは、素材検索条件に含まれる素材の属性情報がフォルダ名として設定される。

なお、このような本発明の素材管理システムは、上述した各処理を行うプログラムによってコンピュータを動作させることによって実現することも可能である。

このような本発明の素材管理システム及びプログラムによれば、以上のような手段を講じることにより、フォルダの階層構造を柔軟に設定することができるので、使い勝手が良くなり、作業効率の向上を図ることが可能となる。

なお、上記特許文献１には、複数のフォルダ階層、及びフォルダ階層内の複数のフォルダに同一データを分類可能とした技術が開示されている。しかしながら本願発明では、上述したように、複数の素材検索条件を組み合わせることによってフォルダ階層定義条件を定義することができる。つまり、素材を検索するための条件を、フォルダ階層を生成する条件と相関させることができるのに対し、上記特許文献１で開示された技術では、そのようなことは行っておらず、本願発明とは異なるものである。

また、フォルダの新規作成時に、フォルダ階層の最上位までのフォルダ名と類似するフォルダ名を検出する技術に関する上記特許文献２でも、素材を検索するための条件を、フォルダ階層を生成する条件と相関させることは行っておらず、やはり、本願発明とは異なるものである。

本発明の素材管理システム及びプログラムによれば、フォルダの階層構造を柔軟に設定することができるので、使い勝手が良くなり、作業効率の向上を図ることが可能となる。

以下に、本発明を実施するための最良の形態について図面を参照しながら説明する。

（第１の実施の形態）
第１の実施の形態に係る素材管理システムは、新聞や雑誌等の紙面に掲載される記事、画像、写真及びこの写真の説明文を含む素材の電子データを管理するための素材管理システムである。このような素材管理システムは、新聞紙面を制作するための組版システムや紙面制作システムに組み込んでの使用が可能なものである。したがって、以下では、紙面制作システムに組み込まれた場合を例に説明する。

図１は、第１の実施の形態に係る素材管理システム１０を組み込んだ紙面制作システム２０の構成例を示す機能ブロック図である。なお、本発明による素材管理システムは、勿論この構成の紙面制作システム２０に組み込まれた場合に限定される訳ではない。また、図1に示す素材管理システム１０もまた一つの実施の形態であり、図１に示す構成に限定される訳ではない。

図１に示す紙面制作システム２０は、本実施の形態に係る素材管理システム１０を組み込むとともに、組版編集サーバ２１と、紙面データ記憶装置２２と、組版端末２３と、出力サーバ２４と、プリンタ／プロッタ２５とを備えている。また、本実施の形態に係る素材管理システム１０は、素材受信装置１１と、記者端末１２と、素材管理サーバ１３と、素材データ記憶装置１４と、素材編集端末１５とを備えている。

各サーバ１３，２１，２４は、図示しないプログラム記憶領域を備えており、ここに記憶されたプログラムを読み出し、このプログラムにしたがって動作する。なお、このプログラムは、このように自己に記憶される場合に限定されるものではなく、インターネット等の通信ネットワークを介してダウンロードされるようにしてもよい。

ここでプログラム記憶領域としては、磁気ディスク、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）、光磁気ディスク（ＭＯ等）、半導体メモリ等、プログラムを記憶でき、かつコンピュータが読み取り可能な記憶媒体であれば、その記憶形式は何れの形態であってもよい。

また、プログラム記憶領域からインストールされたプログラムの指示に基づき各サーバ１３，２１，２４で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）や、素材データ記憶装置１４や紙面データ記憶装置２２のデータベースを管理するためのソフトウェア、ネットワークソフト等のＭＷ（ミドルウェア）等が本実施の形態を実現するための各処理の一部を実行してもよい。

さらに、プログラム記憶領域は、コンピュータである各サーバ１３，２１，２４の一部であっても独立した媒体であっても良く、更にはＬＡＮやインターネット等により伝送されたプログラムをダウンロードして記憶又は一時記憶した記憶媒体であっても良い。

また、この記憶媒体は１つに限らず、複数の媒体から本実施の形態における処理が実行される場合もここでいう記憶媒体に含まれ、媒体構成は何れの構成であってもよい。

なお、ここでいうコンピュータは、記憶媒体に記憶されたプログラムに基づき、同実施の形態における各処理を実行するものであって、パソコン等の１つからなる装置、複数の装置がネットワーク接続されたシステム等の何れの構成であってもよい。また、このコンピュータとは、パソコンに限らず、情報処理機器に含まれる演算処理装置、マイコン等も含み、プログラムによって本発明の機能を実現することが可能な機器、装置を総称している。

記者端末１２は、記者が素材データの入力および校正を行うための端末であり、記者によって素材データが入力されると、入力された素材データは、素材管理サーバ１３に出力される。

素材受信装置１１は、図示しない通信回線を経由して通信社や友好社などから送信される素材データを受信し、一旦蓄積する。その後、この素材データを、記者端末１２からの指示、又は予め指定された条件に基づく自動処理などにより、素材管理サーバ１３に送信する。

素材編集端末１５は、素材データの編集を行うための端末であり、図示しないキーボード、マウス、スキャナ、入力端子等の入力デバイス、ディスプレイ等の表示デバイス、及びプリンタ等の出力デバイスを備えている。このような素材編集端末１５は、記者が取材に携帯したり、編集者が事務所で作業する場合に使用され、素材管理サーバ１３と接続している。素材データの編集を行う場合には、素材データ記憶装置１４に蓄積されている素材データを、素材管理サーバ１３を介して取得する。そして、取得した素材データに対して、オペレータが前記入力デバイスを操作することによって編集し、編集後の素材データを素材管理サーバ１３に送る。

素材管理サーバ１３では、このように素材受信装置１１や記者端末１２から送られた素材データを、素材データ記憶装置１４に書き込み、記憶させる。また、素材編集端末１５から素材データの取得要求を受けると、要求された素材データを素材データ記憶装置１４から取得して、素材編集端末１５に送る。そして、素材編集端末１５によって編集された素材データが素材編集端末１５から送られると、この編集後の素材データを素材データ記憶装置１４に書き込むことによって、素材データ記憶装置１４に記憶されている素材データの内容を更新する。さらに、素材管理サーバ１３は、素材編集端末１５から、素材データを組版編集サーバ２１に送るよう要求があった場合には、要求された素材データを素材データ記憶装置１４から取得し、組版編集サーバ２１に送る。

素材データ記憶装置１４は、素材管理サーバ１３から送られた素材データを記憶するためのハードディスク等からなる記憶媒体である。この素材データ記憶装置１４は、階層構造をなす複数のフォルダを設けており、各素材データは、その内容に応じて、これらフォルダの何れかに分類されて管理され、記憶されるようにしている。このような分類管理は、素材編集端末１５又は素材管理サーバ１３において行うことが可能であるが、本実施の形態では、素材編集端末１５で行う場合を例に説明する。

組版端末２３は、オペレータが、素材を紙面上に配置することによってレイアウト編集を行うための操作入力を行う端末であり、各オペレータに対して１台ずつ備えられている。図１では、代表的に１台の組版端末２３のみを示している。各オペレータは、自分が担当する組版端末２３を操作することによってレイアウト編集作業を行っている。

組版編集サーバ２１は、組版端末２３から出力された操作情報に基づいて、紙面データの編集作業が行われる。そして、このように組版編集サーバ２１で編集作業がなされた紙面データは、紙面データ記憶装置２２に格納される。また、一旦格納された紙面データが再び組版編集サーバ２１へと読み出され、再び編集作業が行われた後に紙面データ記憶装置２２に格納されることも可能である。

紙面データ記憶装置２２は、組版編集サーバ２１から送られた紙面データを記憶するためのハードディスク等のハードウェアによって構成される記憶媒体である。

出力サーバ２４は、組版端末２３からの大刷／版下出力指示に従って、組版編集サーバ２１で生成された素材の配置情報をドットデータなどに展開し、プリンタ／プロッタ２５から大刷や版下として出力させる。

図２は、各素材データの分類管理機能を備えた素材編集端末１５の構成例を示す機能ブロック図である。すなわち、上述したように各素材データの分類機能を備えた素材編集端末１５は、素材検索式群３２と素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４とに基づいてフォルダ管理情報３６と分類素材データ３８とを生成する素材検索／フォルダ生成部３０を備えている。

素材検索／フォルダ生成部３０は、オペレータによって作成された素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４で定義された条件に従って素材検索式群３２を作成する。次に、作成した素材検索式群３２に適合する分類前の素材データを、素材データ記憶装置１４から取得する。また、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４に基づいて、フォルダの階層構造を定義するフォルダ管理情報３６を生成する。そして、フォルダ管理情報３６に従った階層構造からなるフォルダを素材データ記憶装置１４に作成する。また、素材データ記憶装置１４から取得した分類前の素材データを、フォルダ管理情報３６に従って分類し、分類後の分類素材データ３８を、素材データ記憶装置１４に作成されたフォルダのうち、指定された最下層フォルダに書き込む。

図３は、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａの一例を示すデータ構成図である。すなわち、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａは、複数の素材検索条件３４ＪＫ（＃１〜＃ｎ）の組み合わせて構成されてなる。さらに、各素材検索条件３４ＪＫ（＃１〜＃ｎ）同士の相互関係は、階層状に定義されている。これによって、フォルダの階層構造を定義している。つまり、第１の検索条件３４ＪＫ（＃１）である「＠出稿部門＠＝“社会”」は、素材データ記憶装置１４から、出稿部門として社会とされている素材データを検索せよということの他に、図４に示すように、第１階層として出稿部門別階層を生成し、更にこの階層に社会フォルダ４００（＃１）を生成することを意味している。同様に、第２の検索条件３４ＪＫ（＃２）である「＠素材状態＠＝“入稿”ＯＲ“出稿”ＯＲ“掲載面割当”」は、素材データ記憶装置１４から、素材状態として入稿又は出稿又は掲載面割当とされている素材データを検索せよということの他に、図４に示すように、第２階層として素材状態別階層を生成し、更にこの階層に入稿フォルダ４１０（＃１）、出稿フォルダ４１０（＃２）、及び掲載面割当フォルダ４１０（＃３）をそれぞれ生成することを意味している。同様に、第３の検索条件３４ＪＫ（＃３）である「＠掲載日＠＝“％当日％”ＯＲ“％当日％＋１”ＯＲ“％当日％＋２”」は、素材データ記憶装置１４から、掲載日として当日又は翌日又は翌々日に該当する素材データを検索せよということの他に、図４に示すように、第３階層として掲載日別階層を生成し、更にこの階層に当日フォルダ４１ｎ（＃１）、翌日フォルダ４１ｎ（＃２）、及び翌々日フォルダ４１ｎ（＃３）をそれぞれ生成することを意味している。なお、記号＠は、素材データ記憶装置１４に記憶されている素材の属性名、記号“”は文字列、記号％は特別に定義された予約語をそれぞれ意味している。

図５は、素材検索式群の一例を示すデータ構成図である。すなわち、素材検索式群３２Ａは、素材検索／フォルダ生成部３０が、図３に示すような素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａを、展開することによって生成する。つまり、図３に示す素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａでは、第１の検索条件３４ＪＫ（＃１）として「＠出稿部門＠＝“社会”」が、第２の検索条件３４ＪＫ（＃２）として「＠素材状態＠＝“入稿”ＯＲ“出稿”ＯＲ“掲載面割当”」が、第３の検索条件３４ＪＫ（＃３）として「＠掲載日＠＝“％当日％”ＯＲ“％当日％＋１”ＯＲ“％当日％＋２”」がそれぞれ定義されているので、第１乃至第３の検索条件３４ＪＫ（＃１〜＃３）を組み合わせてなる条件式は、図４に示す通りの９ケースとなる。従って、図４に示すようなフォルダ構成も、図５の各条件式の内容に対応しており、最下層のフォルダが９つ存在する。

次に、素材検索／フォルダ生成部３０がフォルダ管理情報３６を生成する動作、及び生成したフォルダ管理情報３６に従って素材データを分類管理する動作について、図６及び図７に示すフローチャート等を用いて説明する。

まず、フォルダ管理情報３６の領域を初期化する（Ｓ１）。次に、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａの先頭レコード、すなわち第１の検索条件３４ＪＫ（＃１）を対象とする（Ｓ２）。

次に、ステップＳ２で対象とされたレコードで指定された検索条件３４ＪＫのキーワードの個数（第１の検索条件３４ＪＫ（＃１）の場合、“社会”の１個）に対応したフォルダの個数分だけ、フォルダ管理情報３６に、フォルダ情報のレコードを書き込む（Ｓ３）。図８は、第１の検索条件３４ＪＫ（＃１）に対応してフォルダ情報のレコードが書き込まれたフォルダ管理情報３６１（＃１）の一例を示すデータ構成図である。図８に示す例では、下位フォルダへのリンク情報３６１ＤＰ１（＃１）のみが確定しており、その他のデータ項目であるフォルダ名３６１ＮＡ１（＃１）、素材リスト３６１ＳＬ１（＃１）は確定していないので、下位フォルダへのリンク情報３６１ＤＰ１（＃１）として第２階層のフォルダ管理情報３６２（＃１）のフォルダ名３６２ＮＡ１（＃２）のみを書き込んでいる。なお、フォルダ管理情報３６１（＃１）は、第１階層であるので、上位フォルダへのリンク情報３６１ＵＰ１（＃１）には何も書き込まない。

そして、ステップＳ３の処理を、全ての検索条件３４ＪＫを対象に終了するまで繰り返す（Ｓ４：Ｎｏ，Ｓ５）。そして、全ての検索条件３４ＪＫを対象に、ステップＳ３の処理を行った場合（Ｓ４：Ｙｅｓ）には、図８の他に、図９乃至図１２に示すようなフォルダ管理情報３６２，３６３が生成される。ただし、素材リスト３６２ＳＬｎ，３６３ＬＳｎには、データが書き込まれていない（後述するステップＳ９で書き込まれる）。図９は、第２階層のフォルダ管理情報３６２（＃１）であり、図１０は、第２階層の入稿フォルダ４１０（＃１）に対応する第３階層のフォルダ管理情報３６３（＃１）であり、図１１は、第２階層の出稿フォルダ４１０（＃２）に対応する第３階層のフォルダ管理情報３６３（＃２）であり、図１２は、第２階層の掲載面割当フォルダ４１０（＃３）に対応する第３階層のフォルダ管理情報３６３（＃３）である。

次に、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａから、図５に示すような最下位層フォルダに対する素材検索式群３２Ａを作成する（Ｓ６）。そして、素材検索式群３２Ａの先頭検索式（すなわち、図５に示すケース１）を対象とする（Ｓ７）。そして、素材データ記憶装置１４に対して、ステップＳ７で対象とされた検索式に適合する素材データのＩＤ番号を検索して、ステップＳ７で対象とされた検索式に適合する素材データのリストを取得する（Ｓ８）。

そして、ステップＳ８で取得した素材データのリストを、該当する最下位層フォルダに対するフォルダ管理情報３６３のレコードの素材リスト３６３ＳＬｎに書き込む（Ｓ９）。更に、ステップＳ８で取得した素材データのＩＤ番号に対応した素材データを、図１３に示すような分類素材データ３８に書き込む（Ｓ１０）。分類素材データ３８は、素材毎に素材ＩＤ、素材種別３８ＳＢ、素材属性情報３８ＰＲ、及び図１４に示すような素材実体へのリンク情報３８ＬＫからなるデータ項目を備えている。

そして、ステップＳ８からステップＳ１０までの処理を、最下位層フォルダに対する素材検索式群３２Ａの全てのケースを対象に終了するまで繰り返す（Ｓ１１：Ｎｏ，Ｓ１２）。そして、最下位層フォルダに対する素材検索式群３２の全てのケースを対象に、ステップＳ８からステップＳ１０までの処理を行った場合（Ｓ１１：Ｙｅｓ）には、図８から図１２に示すようなフォルダ管理情報３６１，３６２，３６３、及び図１３に示すような分類素材データ３８の生成が完了し、これらフォルダ管理情報に基づいて図４に示すような階層構造で、素材データ記憶装置１４内にフォルダを作成する。更に、最下位層のフォルダ管理情報３６３の素材リスト３６３ＳＬｎに含まれる素材ＩＤを持つ素材データを、該当する最下位層のフォルダに格納する。

上述したように、本実施の形態に係る素材管理システム１０では、上記のような作用により、例えば図４に示すように、フォルダの階層構造を設定することができるので、各デスクの都合に応じて使いやすい階層構造を構築することが可能となる。したがって、使い勝手が良くなり、作業効率の向上を図ることが可能となる。

（第２の実施の形態）
第２の実施の形態に係る素材管理システムは、第１の実施の形態に係る素材管理システムの変形例である。したがって、ここでは、第１の実施の形態に係る素材管理システムと異なる点のみについて述べる。

すなわち、第２の実施の形態に係る素材管理システムは、第１の実施の形態に係る素材管理システムの機能に加えて、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４の検索条件３４ＪＫに対応するフォルダを生成するか又は生成しないかの指定を任意に行うことができる機能を備えている。そして、素材検索／フォルダ生成部３０は、フォルダを生成すると指定された検索条件３４ＪＫに対応するフォルダのみを生成する。

このような機能を達成するために、図３に示す素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａに代えて、図１５に示す素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ｂを用いる。素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ｂは、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａに加えて、各検索条件３４ＪＫに対してフォルダ生成の要否３４ＹＮのデータ項目を付加した構成としている。検索条件３４ＪＫに対応するフォルダを生成する場合には、フォルダ生成の要否３４ＹＮに“Ｙｅｓ”を設定し、検索条件３４ＪＫに対応するフォルダを生成しない場合には、フォルダ生成の要否３４ＹＮに“Ｎｏ”を設定する。図１５に示す例では、フォルダ生成の要否３４ＹＮ（＃１）が“Ｎｏ”、フォルダ生成の要否３４ＹＮ（＃２）が“Ｙｅｓ”、フォルダ生成の要否３４ＹＮ（＃３）が“Ｙｅｓ”となっている。これは、第１の検索条件３４ＪＫ（＃１）に対応するフォルダを生成せず、第２及び第３の検索条件３４ＪＫ（＃２），（＃３）に対応するフォルダを生成することを意味している。つまり、図１６に示すような階層構造でフォルダを作成することを意味している。

次に、素材検索／フォルダ生成部３０がフォルダ管理情報３６を生成する動作、及び生成したフォルダ管理情報３６に従って素材データを分類管理する動作について、図１７及び図１８に示すフローチャート等を用いて説明する。

図１７及び図１８に示すフローチャートは、図６及び図７に示すフローチャートにおけるステップＳ２とステップＳ３との間にステップＳ２０を付加した点のみが異なっている。ステップＳ２０以外のステップについては、図６及び図７のフローチャートの動作説明における素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａを素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ｂと置き換えたものと同じである。したがって、ここでは、ステップＳ２０、およびその他の異なる点のみについて述べる。

すなわち、ステップＳ２において、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ｂの先頭レコード、すなわち第１の検索条件３４ＪＫ（＃１）を対象とすると、ステップＳ２０では、フォルダ生成の要否３４ＹＮ（＃１）から、第１の検索条件３４ＪＫ（＃１）についてのフォルダを生成するか否かを判定する（Ｓ２０）。そして、フォルダ生成の要否３４ＹＮ（＃１）が“Ｙｅｓ”である場合には、ステップＳ３の処理に移行し、“Ｎｏ”である場合には、ステップＳＳ４の処理に移行する。

そして、最終的に、最下位層フォルダに対する素材検索式群３２Ｂの全てのケースを対象に、ステップＳ８からステップＳ１０までの処理を行った場合（Ｓ１１：Ｙｅｓ）には、図９から図１２に示すようなフォルダ管理情報３６２，３６３、及び図１３に示すような分類素材データ３８の生成が完了する。ここでは、図９が第１階層、図１０乃至図１２が第２階層のフォルダ管理情報となる。そして、これらフォルダ管理情報３６２，３６３に基づいて図１６に示すような階層構造で、素材データ記憶装置１４内にフォルダを作成する。更に、最下位層のフォルダ管理情報３６３の素材リスト３６３ＳＬｎに含まれる素材ＩＤを持つ素材データを、該当する最下位層のフォルダに格納する。

上述したように、本実施の形態に係る素材管理システム１０では、上記のような作用により、検索条件３４ＪＫに対するフォルダの生成の有無を任意に設定できるので、各デスクの都合に応じてより使いやすい階層構造を構築することが可能となる。したがって、使い勝手がより良くなり、作業効率の向上を図ることが可能となる。

（第３の実施の形態）
第３の実施の形態に係る素材管理システムは、第１の実施の形態に係る素材管理システムの変形例である。したがって、ここでは、第１の実施の形態に係る素材管理システムと異なる点のみについて述べる。

すなわち、第３の実施の形態に係る素材管理システムは、第１の実施の形態に係る素材管理システムの機能に加えて、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４の検索条件３４ＪＫに対応するフォルダの階層順位を任意に指定できる機能を備えている。そして、素材検索／フォルダ生成部３０は、指定された階層順位に従ってフォルダ階層を生成する。

このような機能を達成するために、図３に示す素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａに代えて、図１９に示す素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ｃを用いる。素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ｃは、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａに加えて、各検索条件３４ＪＫに対してフォルダの階層順位３４ＷＱのデータ項目を付加した構成としている。図１９に示す例では、第１の検索条件に対応するフォルダの階層順位３４ＷＱ（＃１）が“１”、第２の検索条件に対応するフォルダの階層順位３４ＷＱ（＃２）が“３”、第３の検索条件に対応するフォルダの階層順位３４ＷＱ（＃３）が“２”と指定されている。これは、第１の検索条件３４ＪＫ（＃１）に対応するフォルダを第１階層として、第２の検索条件３４ＪＫ（＃２）に対応するフォルダを第３階層として、第３の検索条件３４ＪＫ（＃３）に対応するフォルダを第２階層とすることを意味している。つまり、図２０に示すような階層構造でフォルダを作成することを意味している。

図２１は、素材検索式群３２Ｃの一例を示すデータ構成図である。すなわち、素材検索式群３２Ｃは、素材検索／フォルダ生成部３０が、図１９に示すような素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ｃを、展開することによって生成する。つまり、図１９に示す素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ｃでは、階層順位３４ＷＱ（＃１）が第１位である第１の検索条件３４ＪＫ（＃１）として「＠出稿部門＠＝“社会”」が、階層順位３４ＷＱ（＃２）が第３位である第２の検索条件３４ＪＫ（＃２）として「＠素材状態＠＝“入稿”ＯＲ“出稿”ＯＲ“掲載面割当”」が、階層順位３４ＷＱ（＃３）が第２位である第３の検索条件３４ＪＫ（＃３）として「＠掲載日＠＝“％当日％”ＯＲ“％当日％＋１”ＯＲ“％当日％＋２”」がそれぞれ定義されているので、第１乃至第３の検索条件３４ＪＫ（＃１〜＃３）を組み合わせてなる条件式は、図２１に示す通りの９ケースとなる。従って、図２０に示すようなフォルダ構成も、図２１の各条件式の内容に対応しており、最下層のフォルダが９つ存在する。

次に、素材検索／フォルダ生成部３０がフォルダ管理情報３６を生成する動作、及び生成したフォルダ管理情報３６に従って素材データを分類管理する動作について、図２２及び図２３に示すフローチャート等を用いて説明する。

図２２及び図２３に示すフローチャートは、図６及び図７に示すフローチャートにおけるステップＳ２の代わりにステップＳ２１とし、ステップＳ５及びステップＳ６の代わりにステップＳ４０及びステップＳ４１とした点のみが異なっている。それ以外のステップについては、図６及び図７のフローチャートの動作説明における素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａを素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ｃと置き換えたものとほぼ同じである。したがって、ここでは、異なる点について特に詳しく述べる。

まず、フォルダ管理情報３６の領域を初期化する（Ｓ１）。次に、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ｃのレコードのうち、フォルダの階層順位３４ＳＱが第１位に設定されているレコードを探索する（Ｓ２１）。

次に、ステップＳ２１で探索とされたレコードで指定された検索条件３４ＪＫのキーワードの個数（第１の検索条件３４ＪＫ（＃１）の場合、“社会”の１個）に対応したフォルダの個数分だけ、フォルダ管理情報３６に、フォルダ情報のレコードを書き込む（Ｓ３）。図２４は、階層順位３４ＷＱが第１位である第１の検索条件３４ＪＫ（＃１）に対応してフォルダ情報のレコードが書き込まれたフォルダ管理情報３７１（＃１）の一例を示すデータ構成図である。図２４に示す例では、下位フォルダへのリンク情報３７１ＤＰ１（＃１）のみが確定しており、その他のデータ項目であるフォルダ名３７１ＮＡ１（＃１）、素材リスト３７１ＳＬ１（＃１）は確定していないので、下位フォルダへのリンク情報３７１ＤＰ１（＃１）として第２階層のフォルダ管理情報３７２（＃１）のフォルダ名３７２ＮＡ１（＃１）のみを書き込んでいる。なお、フォルダ管理情報３７１（＃１）は、第１階層であるので、上位フォルダへのリンク情報３７１ＵＰ１（＃１）には何も書き込まない。

そして、ステップＳ３の処理を、全ての検索条件３４ＪＫを対象に終了するまで繰り返す（Ｓ４：Ｎｏ，Ｓ４０）。そして、全ての検索条件３４ＪＫを対象に、ステップＳ３の処理を行った場合（Ｓ４：Ｙｅｓ）には、図２４の他に、図２５乃至図２８に示すようなフォルダ管理情報３７２，３７３が生成される。ただし、素材リスト３７２ＳＬｎ，３７３ＬＳｎには、データが書き込まれていない（後述するステップＳ９で書き込まれる）。図２５は、第２階層のフォルダ管理情報３７２（＃１）であり、図２６は、第２階層の当日フォルダ６１０（＃１）に対応する第３階層のフォルダ管理情報３７３（＃１）であり、図２７は、第２階層の翌日フォルダ６１０（＃２）に対応する第３階層のフォルダ管理情報３７３（＃２）であり、図２８は、第２階層の翌々日フォルダ６１０（＃３）に対応する第３階層のフォルダ管理情報３７３（＃３）である。

次に、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ｃから、図２１に示すような最下位層フォルダに対する素材検索式群３２Ｃを作成する（Ｓ４１）。そして、素材検索式群３２Ｃの先頭検索式（すなわち、図２１に示すケース１）を対象とする（Ｓ７）。そして、素材データ記憶装置１４に対して、ステップＳ７で対象とされた検索式に適合する素材データのＩＤ番号を検索して、ステップＳ７で対象とされた検索式に適合する素材データのリストを取得する（Ｓ８）。

そして、ステップＳ８で取得した素材データのリストを、該当する最下位層フォルダに対するフォルダ管理情報３７３のレコードの素材リスト３７３ＳＬｎに書き込む（Ｓ９）。更に、ステップＳ８で取得した素材データのＩＤ番号に対応した素材データを、図１３に示すような分類素材データ３８に書き込む（Ｓ１０）。分類素材データ３８は、素材毎に素材ＩＤ、素材種別３８ＳＢ、素材属性情報３８ＰＲ、図１４に示すような素材実体へのリンク情報３８ＬＫからなるデータ項目を備えている。

そして、ステップＳ８からステップＳ１０までの処理を、最下位層フォルダに対する素材検索式群３２Ｃの全てのケースを対象に終了するまで繰り返す（Ｓ１１：Ｎｏ，Ｓ１２）。そして、最下位層フォルダに対する素材検索式群３２Ｃの全てのケースを対象に、ステップＳ８からステップＳ１０までの処理を行った場合（Ｓ１１：Ｙｅｓ）には、図２４から図２８に示すようなフォルダ管理情報３７１，３７２，３７３、及び図１３に示すような分類素材データ３８の生成が完了し、これらフォルダ管理情報に基づいて図２０に示すような階層構造で、素材データ記憶装置１４内にフォルダを作成する。更に、最下位層のフォルダ管理情報３７３の素材リスト３７３ＳＬｎに含まれる素材ＩＤを持つ素材データを、該当する最下位層のフォルダに格納する。

上述したように、本実施の形態に係る素材管理システム１０では、上記のような作用により、例えば図２０に示すように、フォルダの階層構造を任意に設定することができるので、各デスクの都合に応じて使いやすい階層構造を構築することが可能となる。したがって、使い勝手が良くなり、作業効率の向上を図ることが可能となる。

（第４の実施の形態）
第４の実施の形態に係る素材管理システムは、第１の実施の形態に係る素材管理システムの変形例である。したがって、ここでは、第１の実施の形態に係る素材管理システムと異なる点のみについて述べる。

すなわち、第４の実施の形態に係る素材管理システムは、第１の実施の形態に係る素材管理システムの機能に加えて、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４の検索条件３４ＪＫをフォルダ名として設定することができる。

このような機能を達成するために、フォルダ管理情報を図３０乃至図３４の通りとする。図３０に示すフォルダ管理情報３８１（＃１）は、図８に示すフォルダ管理情報３６１（＃１）と同じデータ構造をしており、フォルダ名３８１ＮＡ１（＃１）に、図３に示す素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａにおける第１の検索条件３４ＪＫ（＃１）である「社会」を入力している。図３１に示すフォルダ管理情報３８２（＃１）は、図９に示すフォルダ管理情報３６２（＃１）と同じデータ構造をしており、フォルダ名３８２ＮＡ１（＃１），３８２ＮＡ２（＃１），３８２ＮＡ３（＃１）に、図３に示す素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａにおける第２の検索条件３４ＪＫ（＃２）である「入稿」、「出稿」、「掲載面割当」をそれぞれ入力している。同様に、図３２乃至図３４に示すフォルダ管理情報３８３（＃１），３８３（＃２），３８３（＃３）は、図１０乃至図１２に示すフォルダ管理情報３６３（＃１），３６３（＃２），３６３（＃３）とそれぞれ同じデータ構造をしており、フォルダ名３８３ＮＡ１，３８３ＮＡ２，３８３ＮＡ３に、図３に示す素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａにおける第３の検索条件３４ＪＫ（＃３）である「％当日％」、「％当日％＋１」、「％当日％＋２」をそれぞれ入力している。

次に、素材検索／フォルダ生成部３０が、このようなフォルダ管理情報３８１，３８２，３８３を生成する動作、及び生成したフォルダ管理情報３８１，３８２，３８３に従って素材データを分類管理する動作について、図３５及び図３６に示すフローチャート等を用いて説明する。

図３５及び図３６に示すフローチャートは、図６及び図７に示すフローチャートにおけるステップＳ３とステップＳ４との間にステップＳ３０の処理を追加した点のみが異なっている。それ以外のステップについては、図６及び図７のフローチャートの動作と同じである。したがって、ここでは、異なる点について特に詳しく述べる。

すなわち、ステップＳ３の処理がなされた後、ステップＳ３０では、フォルダ管理情報のフォルダ名の領域に、検索条件で指定されたキーワードを書き込む。

このようなステップＳ３０の処理を行うことによって、フォルダ管理情報３８１のフォルダ名３８１ＮＡ１（＃１）に、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａにおける第１の検索条件３４ＪＫ（＃１）である「社会」が書き込まれる。また、フォルダ管理情報３８２（＃１）のフォルダ名３８２ＮＡ１（＃１），３８２ＮＡ２（＃１），３８２ＮＡ３（＃１）に、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａにおける第２の検索条件３４ＪＫ（＃２）である「入稿」、「出稿」、「掲載面割当」がそれぞれ書き込まれる。更に、フォルダ管理情報３８３（＃１〜＃３）のフォルダ名３８３ＮＡ１（＃１〜＃３），３８３ＮＡ２（＃１〜＃３），３８３ＮＡ３（＃１〜＃３）に、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａにおける第３の検索条件３４ＪＫ（＃３）である「％当日％」、「％当日％＋１」、「％当日％＋２」がそれぞれ書き込まれる。

これによって、図２９に示すような階層構造でフォルダが作成されるとともに、作成された各フォルダに、フォルダ名が設定される。

上述したように、本実施の形態に係る素材管理システム１０では、上記のような作用により、例えば図２９に示すように、フォルダの階層構造を設定し、更に設定した各フォルダにフォルダ名を付けることができるので、各デスクの都合に応じて使いやすい階層構造を構築することが可能となる。したがって、使い勝手が良くなり、作業効率の向上を図ることが可能となる。

（第５の実施の形態）
第５の実施の形態に係る素材管理システムは、第１の実施の形態に係る素材管理システムの変形例である。したがって、ここでは、第１の実施の形態に係る素材管理システムと異なる点のみについて述べる。

すなわち、第５の実施の形態に係る素材管理システムは、第１の実施の形態に係る素材管理システムの機能に加えて、生成した各フォルダに対して、任意のフォルダ名を設定することができる。

このような機能を達成するために、図３に示す素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａに代えて、図３７に示す素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ｄを用いる。素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ｄは、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ａに加えて、各検索条件３４ＪＫに対してフォルダ名３４ＳＱのデータ項目を付加した構成としている。図３７に示す例では、第１の検索条件に対応するフォルダ名３４ＳＱ（＃１）が“社会面担当”、第２の検索条件に対応するフォルダ名３４ＳＱ（＃２）が“入稿済素材、出稿済素材、掲載面割当済素材”、第３の検索条件に対応するフォルダ名３４ＳＱ（＃３）が“当日分、翌日分、翌々日分”と指定されている。これは、第１の検索条件３４ＪＫ（＃１）に対応するフォルダのフォルダ名を“社会面担当”と設定し、第２の検索条件３４ＪＫ（＃２）に対応する３つのフォルダの各フォルダ名をそれぞれ“入稿済素材”、“出稿済素材”、“掲載面割当済素材”と設定し、第３の検索条件３４ＪＫ（＃３）に対応する３つのフォルダの各フォルダ名をそれぞれ“当日分”、“翌日分”、“翌々日分”と設定することを意味している。つまり、図３８に示すような階層構造でフォルダを作成することを意味している。

次に、素材検索／フォルダ生成部３０がフォルダ管理情報３６を生成する動作、及び生成したフォルダ管理情報３６に従って素材データを分類管理する動作について、図３９及び図４０に示すフローチャート等を用いて説明する。

図３９及び図４０に示すフローチャートは、図６及び図７に示すフローチャートにおけるステップＳ３とステップＳ４との間にステップＳ３１の処理を追加した点のみが異なっている。それ以外のステップについては、図６及び図７のフローチャートの動作と同じである。したがって、ここでは、異なる点について特に詳しく述べる。

すなわち、ステップＳ３の処理がなされた後、ステップＳ３１では、フォルダ管理情報のフォルダ名の領域に、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ｄのフォルダ名３４ＳＱで指定されたフォルダ名の文字列を書き込む。

このようなステップＳ３１の処理を行うことによって、図４１に示すように、フォルダ管理情報３９１（＃１)のフォルダ名３９１ＮＡ１（＃１）に、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ｄにおけるフォルダ名３４ＳＱ（＃１）である「社会面担当」が書き込まれる。なお、図４１に示すフォルダ管理情報３９１（＃１）は、図８に示すフォルダ管理情報３６１（＃１）と同じデータ構造をしている。

また、図４２に示すように、フォルダ管理情報３９２（＃１）のフォルダ名３９２ＮＡ１（＃１），３９２ＮＡ２（＃１），３９２ＮＡ３（＃１）に、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ｄにおけるフォルダ名３４ＳＱ（＃２）である「入稿済素材」、「出稿済素材」、「掲載面割当済素材」がそれぞれ書き込まれる。なお、図４２に示すフォルダ管理情報３９２（＃１）は、図９に示すフォルダ管理情報３６２（＃１）と同じデータ構造をしている。

更に、図４３乃至図４５に示すように、フォルダ管理情報３９３（＃１〜＃３）のフォルダ名３９３ＮＡ１（＃１〜＃３），３９３ＮＡ２（＃１〜＃３），３９３ＮＡ３（＃１〜＃３）に、素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル３４Ｄにおけるフォルダ名３４ＳＱ（＃３）である「当日分」、「翌日分」、「翌々日分」がそれぞれ書き込まれる。なお、図４３乃至図４５に示すフォルダ管理情報３９３（＃１〜＃３）は、図１０乃至図１２に示すフォルダ管理情報３６３（＃１〜＃３）と同じデータ構造をしている。

これによって、図３８に示すような階層構造でフォルダが作成されるとともに、作成された各フォルダに、指定したフォルダ名が設定される。

上述したように、本実施の形態に係る素材管理システム１０では、上記のような作用により、例えば図３８に示すように、フォルダの階層構造を設定し、更に指定したファイル名を各フォルダに付けることができるので、各デスクの都合に応じて使いやすい階層構造を構築することが可能となる。したがって、使い勝手が良くなり、作業効率の向上を図ることが可能となる。

以上、本発明を実施するための最良の形態について、添付図面を参照しながら説明したが、本発明はかかる構成に限定されない。特許請求の範囲の発明された技術的思想の範疇において、当業者であれば、各種の変更例及び修正例に想到し得るものであり、それら変更例及び修正例についても本発明の技術的範囲に属するものと了解される。

第１の実施の形態に係る素材管理システムを組み込んだ紙面制作システム２０の構成例を示す機能ブロック図。 各素材データの分類管理機能を備えた素材編集端末の構成例を示す機能ブロック図。 第１の実施の形態における素材検索／フォルダ生成条件定義テーブルの一例を示すデータ構成図。 第１の実施の形態に係る素材管理システムで生成される階層フォルダの一例を示す図。 第１の実施の形態における素材検索式群の一例を示すデータ構成図。 第１の実施の形態においてフォルダ管理情報を生成する動作の一例を示すフローチャート（前半）。 第１の実施の形態においてフォルダ管理情報を生成する動作の一例を示すフローチャート（後半）。 第１の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第１階層）の一例を示すデータ構成図。 第１の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第２階層）の一例を示すデータ構成図。 第１の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第３階層）の一例を示すデータ構成図。 第１の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第３階層）の一例を示すデータ構成図。 第１の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第３階層）の一例を示すデータ構成図。 分類素材データの一例を示すデータ構成図。 素材実体データの一例を示すデータ構成図。 第２の実施の形態における素材検索／フォルダ生成条件定義テーブルの一例を示すデータ構成図。 第２の実施の形態に係る素材管理システムで生成される階層フォルダの一例を示す図。 第２の実施の形態においてフォルダ管理情報を生成する動作の一例を示すフローチャート（前半）。 第２の実施の形態においてフォルダ管理情報を生成する動作の一例を示すフローチャート（後半）。 第３の実施の形態における素材検索／フォルダ生成条件定義テーブルの一例を示すデータ構成図。 第３の実施の形態に係る素材管理システムで生成される階層フォルダの一例を示す図。 第３の実施の形態における素材検索式群の一例を示すデータ構成図。 第３の実施の形態においてフォルダ管理情報を生成する動作の一例を示すフローチャート（前半）。 第３の実施の形態においてフォルダ管理情報を生成する動作の一例を示すフローチャート（後半）。 第３の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第１階層）の一例を示すデータ構成図。 第３の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第２階層）の一例を示すデータ構成図。 第３の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第３階層）の一例を示すデータ構成図。 第３の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第３階層）の一例を示すデータ構成図。 第３の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第３階層）の一例を示すデータ構成図。 第４の実施の形態に係る素材管理システムで生成される階層フォルダの一例を示す図。 第４の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第１階層）の一例を示すデータ構成図。 第４の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第２階層）の一例を示すデータ構成図。 第４の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第３階層）の一例を示すデータ構成図。 第４の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第３階層）の一例を示すデータ構成図。 第４の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第３階層）の一例を示すデータ構成図。 第４の実施の形態においてフォルダ管理情報を生成する動作の一例を示すフローチャート（前半）。 第４の実施の形態においてフォルダ管理情報を生成する動作の一例を示すフローチャート（後半）。 第５の実施の形態における素材検索／フォルダ生成条件定義テーブルの一例を示すデータ構成図。 第５の実施の形態に係る素材管理システムで生成される階層フォルダの一例を示す図。 第５の実施の形態においてフォルダ管理情報を生成する動作の一例を示すフローチャート（前半）。 第５の実施の形態においてフォルダ管理情報を生成する動作の一例を示すフローチャート（後半）。 第５の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第１階層）の一例を示すデータ構成図。 第５の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第２階層）の一例を示すデータ構成図。 第５の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第３階層）の一例を示すデータ構成図。 第５の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第３階層）の一例を示すデータ構成図。 第５の実施の形態におけるフォルダ管理情報（第３階層）の一例を示すデータ構成図。

符号の説明

１０…素材管理システム、１１…素材受信装置、１２…記者端末、１３…素材管理サーバ、１４…素材データ記憶装置、１５…素材編集端末、２０…紙面制作システム、２１…組版編集サーバ、２２…紙面データ記憶装置、２３…組版端末、２４…出力サーバ、２５…プリンタ／プロッタ、３０…素材検索／フォルダ生成部、３２…素材検索式群、３４…素材検索／フォルダ生成条件定義テーブル、３６…フォルダ管理情報、３８…分類素材データ

Claims (7)

1. 紙面を構成するための素材を、階層構造をなす複数のフォルダの何れかに分類して管理する素材管理システムであって、
   分類前の素材を記憶する素材記憶装置と、
   指定された素材検索条件に適合する素材を前記素材記憶装置から検索する検索手段と、
   指定されたフォルダ階層定義条件に従って、前記階層構造をなす複数のフォルダを生成するフォルダ生成手段と、
   前記フォルダ生成手段によって生成されたフォルダのうちの最下位階層のフォルダに、前記検索手段によって検索された素材を分類して格納するフォルダ格納手段と
   を備えた素材管理システム。
2. 紙面を構成するための素材を、階層構造をなす複数のフォルダの何れかに分類して管理する素材管理システムに適用されるプログラムであって、
   指定された素材検索条件に適合する素材を、分類前の素材を予め記憶している素材記憶装置から検索する機能、
   指定されたフォルダ階層定義条件に従って、前記階層構造をなす複数のフォルダを生成する機能、
   前記生成されたフォルダのうちの最下位階層のフォルダに、前記検索された素材を分類して格納させる機能
   をコンピュータに実現させるためのプログラム。
3. 請求項２に記載のプログラムにおいて、前記フォルダ階層定義条件は、前記素材検索条件を含み、
   階層状に定義された複数の前記素材検索条件同士の相互関係に基づいて前記フォルダ階層定義条件を指定する機能
   を更にコンピュータに実現させるためのプログラム。
4. 請求項３に記載のプログラムにおいて、
   前記素材検索条件の各々は、自己の素材検索条件に対応するフォルダを生成するか又は生成しないかの指定を含み、前記生成する機能では、前記指定されたフォルダ階層定義条件に従って、前記生成すると指定されたフォルダのみを生成するプログラム。
5. 請求項３又は請求項４に記載のプログラムにおいて、
   前記素材検索条件の各々は、自己の素材検索条件に対応するフォルダの階層順位の指定を含み、前記生成する機能では、前記指定されたフォルダ階層定義条件に従ったフォルダを、前記指定された階層順位に従って生成するプログラム。
6. 請求項３乃至５のうち何れか１項に記載のプログラムにおいて、
   前記素材検索条件は、素材の属性情報を含み、前記生成されたフォルダのフォルダ名として、該フォルダに対応する素材検索条件に含まれる属性情報を設定する機能を更にコンピュータに実現させるプログラム。
7. 請求項２乃至５のうち何れか１項に記載のプログラムにおいて、
   予め定めたフォルダ名を、前記生成されたフォルダのフォルダ名として設定する機能を更にコンピュータに実現させるプログラム。

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