JP2006092369A - 活動記録共有装置、活動記録共有方法およびプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 ファイル群や利用者に関する情報を一度に交換することができる活動記録共有装置を提供する。
【解決手段】 活動記録共有装置５０は、共同作業の場面において、使用した文書、参加者、会話内容に関する情報を活動内容として検出する活動内容検出手段と、活動内容検出手段によって検出された活動内容を、共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存手段３１と、活動内容保存手段３１に保存されている情報を検索して、同じ時間帯、同じ場所で検出または生成された活動内容を集めてコンテクスト情報を生成し、保持するコンテクスト生成保持手段３２と、活動内容保存手段３１に保存されている活動内容をネットワークを介してアクセス・表示するコンテクスト履歴公開手段３３とを備える。これにより、利用者は、Ｗｅｂブラウザを介して、過去のコンテクストに関する情報を容易に取り出すことができる。
【選択図】 図２

Description

本発明は、活動記録共有装置、活動記録共有方法およびプログラムに関する。

会議等の共同作業で使用された文書群、参加者、会話記録等に関する情報を他のユーザとの間で共有する際には、ファイルサーバ等に管理者がそれらのデータをまとめ、その保管場所を関与者に電子メール等によって伝達するのが一般的であった。会議支援に関する特許文献として以下のようなものが提案されている。

特許文献１の共同作業支援システムは、会議中に情報表示装置に表示されたファイルの保管場所情報などを情報表示装置から端末装置に送信するので、会議参加者は終了後に自分の端末装置を持ち帰り、ネットワークに接続したり、ネットワークにつながっている出力機でその情報を参照することで、会議中の資料を取得したり、その資料データに対して操作を行うことができるというものである。

特開２００２−４９５９５号公報

しかしながら、会議等の共同作業で使用された文書群、参加者、会話記録等に関する情報の保管場所を関与者に電子メール等によって伝達することで、他のユーザとの間でこれらの情報を共有することができるが、ファイル群や利用者に関する情報などを一度に交換することは難しいという問題があった。

そこで、本発明は、上記問題点に鑑みてなされたもので、ファイル群や利用者に関する情報を一度に交換することができる活動記録共有装置、活動記録共有方法およびプログラムを提供することを目的とする。

上記課題を解決するために、本発明は、請求項１に記載のように、共同作業の場面において、使用した文書、参加者、会話内容に関する情報を活動内容として検出する活動内容検出手段と、前記活動内容検出手段によって検出された活動内容を、前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存手段と、前記活動内容保存手段に保存されている情報を検索して、同じ時間帯、同じ場所で検出または生成された活動内容を集めてコンテクスト情報を生成し、保持するコンテクスト生成保持手段と、前記活動内容保存手段に保存されている活動内容を、公開するコンテクスト履歴公開手段とを備える活動記録共有装置である。

本発明によれば、共有された文書のリファレンス、参加者に関する情報へのリファレンス、会話記録の情報へのリファレンス等のコンテクストに関する情報へのリファレンスは、まとめられてＷｅｂページとして生成され、ファイルサーバ上に保存され、利用者は、Ｗｅｂブラウザを介して、過去のコンテクストに関する情報を容易に取り出すことができる。これにより、ファイル群や利用者に関する情報を一度に交換することができる。

前記コンテクスト履歴公開手段は、請求項２に記載のように、前記コンテクスト生成保持手段が生成したコンテクスト中に含まれる参加者に対して、電子メールまたはファイル転送機能により、前記コンテクストに対応する参照（ＵＲＩ：Uniform Resource Identifiers）を自動的に送信する。本発明によれば、自分が参加した共同作業のコンテクストに関する情報を含んだページのＵＲＩが電子メールとして送られてくるので、当該コンテクストで共有された文書や他の参加者に関する情報を取得することができる。

本発明の活動記録共有装置は、請求項３に記載のように、更に、前記コンテクストの生成を依頼し、前記コンテクスト履歴公開手段によって公開される前記生成されたコンテクスト情報への参照（ＵＲＩ：Uniform Resource Identifiers）を取得して保持するコンテクスト情報取得手段を備える。本発明によれば、個々の利用者自身の意志によって、当該コンテクストに関する情報の取得をおこなうかどうかを決め、生成されたコンテクスト情報を利用者側で保持することができる。

請求項４に記載のように、前記コンテクスト履歴公開手段によって公開されるコンテクスト（ＨＴＭＬファイル等に出力）は、ネットワーク上で一意のＵＲＩを指定して表示させる。本発明によれば、電子メールの本文内にＵＲＩを記載して交換することによって、当該電子メールの受信者は、当該コンテクストに関する情報にアクセスできる。つまり、第三者にコンテクストのＵＲＩを送付し、共同作業の内容を伝達することができる。

前記コンテクスト履歴公開手段は、請求項５に記載のように、既存のスケジュール管理システムと連携し、コンテクスト情報ページに対応したＵＲＩを、共同作業の終了時に、当該利用者に関するスケジュール上の項目に自動的に登録する。本発明によれば、利用者が普段利用しているスケジュール表の該当スケジュール項目から、例えば過去の会議で使用された資料等の当該イベントで共有された文書、参加者等に関する情報を取り出すことができる。

前記コンテクスト履歴公開手段は、請求項６に記載のように、オンライン非同期ディスカッションシステムに対して、コンテクストのＵＲＩを含んだメッセージを自動投稿する。本発明によれば、オンライン上での非同期的な会話と実世界における会議をシームレスおこなうことが可能になる。

本発明は、請求項７に記載のように、共同作業の場面において、使用した文書、参加者、会話内容に関する情報を活動内容として検出する活動内容検出ステップと、前記活動内容検出ステップによって検出された活動内容を、前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存ステップと、前記活動内容保存ステップで保存した情報を検索して、同じ時間帯かつ同じ場所で検出または生成された活動内容を集めてコンテクスト情報を生成し保持するコンテクスト生成保持ステップと、前記活動内容保存ステップで保存された活動内容を公開するコンテクスト履歴公開ステップとを含む活動記録共有方法である。本発明によれば、共有された文書のリファレンス、参加者に関する情報へのリファレンス、会話記録の情報へのリファレンス等のコンテクストに関する情報へのリファレンスは、まとめられてＷｅｂページとして生成され、ファイルサーバ上に保存され、利用者は、Ｗｅｂブラウザを介して、過去のコンテクストに関する情報を容易に取り出すことができる。これにより、ファイル群や利用者に関する情報を一度に交換することができる。

本発明は、請求項８に記載のように、共同作業の場面において、使用した文書、参加者、会話内容に関する情報を活動内容として、前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存ステップ、前記活動内容保存ステップで保存した情報を検索して、同じ時間帯かつ同じ場所で検出または生成された活動内容を集めてコンテクスト情報を生成し保持するコンテクスト生成保持ステップをコンピュータに実行させるプログラムである。本発明によれば、共有された文書のリファレンス、参加者に関する情報へのリファレンス、会話記録の情報へのリファレンス等のコンテクストに関する情報へのリファレンスは、まとめられてＷｅｂページとして生成され、ファイルサーバ上に保存され、利用者は、Ｗｅｂブラウザを介して、過去のコンテクストに関する情報を容易に取り出すことができる。これにより、ファイル群や利用者に関する情報を一度に交換することができる。

本発明によれば、ファイル群や利用者に関する情報を一度に交換することができる活動記録共有装置、活動記録共有方法およびプログラムを提供できる。

以下、本発明を実施するための最良の形態について説明する。図１は本実施形態によるシステムの構成図である。図１に示すように、システム１は、文書管理サーバ２、コンテクストサーバ３、ノートＰＣ４、無線ＬＡＮ基地局５、赤外線発生装置６、ＲＦＩＤアンテナ内蔵テーブル７、プロジェクタ８、投影スクリーン９、ＲＦＩＤタグ付き紙文書１０、ＲＦＩＤタグ認識サーバ１１、複合機（ＭＦＰ）１２、演台ＰＣ１３、ＩＤカード（ＲＦＩＤカード）１４、デスクトップＰＣ１５、スケジューラサーバ１６、非同期ディスカッションシステムサーバ１７およびネットワーク３０を含む。αは作業空間を示す。

図２は本実施形態による活動記録共有装置５０のブロック図である。図２に示すように、活動記録共有装置５０は、コンテクストサーバ３、ＲＦＩＤ認識サーバ１１、演台ＰＣ１３およびデスクトップＰＣ１５を備える。活動記録共有装置５０は、共有された文書のリファレンス、参加者に関する情報へのリファレンス、会話記録の情報へのリファレンス等のコンテクストに関する情報へのリファレンスを、まとめられてＷｅｂページとして生成し、ファイルサーバ上に保存する。利用者は、Ｗｅｂブラウザを介して、過去のコンテクストに関する情報を容易に取り出すことができる。ＲＦＩＤ認識サーバ１１および演台ＰＣ１３が活動検出手段である。この活動内容検出手段は、会議等の共同作業の場面において、使用した文書、参加者、会話内容などに関する情報を取得する。

文書管理サーバ２は、各種機器上で扱われる文書の実体を保存するリポジトリである。文書管理サーバ２上の文書はＵＲＬによって特定し、取り出すことができる。コンテクストサーバ３は、図２に示すように、活動内容保持手段３１、コンテクスト生成保持手段３２およびコンテクスト履歴公開手段３３を備える。活動内容保持手段３１は、ＲＦＩＤタグ認識サーバ１１および演台ＰＣ１３によって検出された活動内容（共有文書、参加者、会話内容等）を、当該共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する。コンテクスト生成保持手段３２は、活動内容保持手段３１に保存されている情報を検索して、同じ時間帯、同じ場所で検出または生成された活動内容を集めてコンテクスト情報を生成し、保持する。コンテクスト履歴公開手段３３は、活動内容保存手段３１に保存されている活動内容を、ネットワークを介してアクセス・表示する。

ノートＰＣ４は、赤外線受光部、無線アンテナを内蔵し、無線ＬＡＮ基地局５や有線ネットワークを介してネットワーク３０に接続されている。無線ＬＡＮ基地局５は、作業空間内の無線ＬＡＮ基地局となる。赤外線発生装置６は、作業空間固有のＩＤを発信する。ノートＰＣ４は、赤外線発生装置６からの発信ＩＤを、赤外線受光部を介して受信することで、作業空間を認識する。

テーブル７に内蔵されたＲＦＩＤアンテナ７ａは、各作業空間に配置されるＲＦＩＤタグ認識サーバ１１に接続されている。利用者が携帯しているノートＰＣ４、利用者のＩＤカード１４および紙文書１０には、ＲＦＩＤタグが貼付されている。ＲＦＩＤタグ認識サーバ１１は、作業空間内に配置されたＲＦＩＤアンテナ７ａを介して、ノートＰＣ４、ＲＦＩＤタグ付き紙文書１０および利用者が持つＩＤカード１４の存在を認識し、作業空間内での利用者の活動内容を検出する。複合機（ＭＦＰ）１２は、ノートＰＣ４等からの要求に応じて紙文書１４のプリント等を行う。

演台ＰＣ１３は、プロジェクタ８に接続され、プロジェクタ８から投影スクリーン９に対して資料等を投影することができる。この演台ＰＣ１３には、スライドショーをおこなうサービスがインストールされており、ネットワーク経由でスライドショーサービスを起動してプロジェクタ８から投影することができる。

デスクトップＰＣ１５は、コンテクスト情報を取得するコンテクスト情報取得手段として機能する。このデスクトップＰＣ１５は、利用者が、ネットワーク経由でコンテクスト生成保持手段３２に対してコンテクストの生成を依頼し、コンテクスト履歴公開手段３３によって公開され生成されたコンテクスト情報への参照（ＵＲＩ）を取得して保持する。これにより、個々の利用者自身の意志によって、当該コンテクストに関する情報の取得をおこなうかどうかを決め、生成されたコンテクスト情報を利用者側で保持することができる。

スケジューラサーバ１６は、スケジュールを管理するものである。コンテクスト履歴公開手段３３は、スケジュールサーバ１６が提供するスケジュール管理システムと連携し、コンテクスト情報ページに対応したＵＲＩを、共同作業の終了時に、当該利用者に関するスケジュール上の項目に自動的に登録する。利用者は、スケジュール表から、過去の会議で使用された資料を取り出すことができる。これにより、利用者が普段利用しているスケジュール表の該当スケジュール項目から、当該イベントで共有された文書、参加者等に関する情報を取り出すことができる。

非同期ディスカッションシステムサーバ１７は、非同期のディスカッションシステムを提供するものである。コンテクスト履歴公開手段３３は、非同期ディスカッションシステムサーバ１７に対して、コンテクストのＵＲＩを含んだメッセージを自動投稿する。メッセージの書き込みによるオンライン上での非同期的な議論システムと連携し、現実世界でおこなった会議のコンテクストＵＲＩを、同じ会議体に対応するディスカッションスレッドへのメッセージとして自動的に投稿する。これにより、オンライン上での非同期的な会話と実世界における会議をシームレスおこなうことが可能になる。

次に、本実施形態のソフトウェアが処理するデータ構造について説明する。
図３は本実施形態によるデータ構造を示す図である。コンテクストサーバ３上で動作するソフトウェアは、図３に示す構造をした「コンテクストサーバ１０１」データを保持する。

［コンテクストサーバ上での処理］
次にコンテクストサーバ３での処理について説明する。図４はコンテクストサーバ３上での処理フローチャートを示す図である。図５（ａ）は文書の場合のオブジェクト検出メッセージ１５１を示す図、（ｂ）は人の場合のオブジェクト検出メッセージ１５２を示す図である。図６はコンテクストサーバ３が提供する制御ユーザインタフェース２０１を示す図である。図７はコンテクスト表示画面３０１を示す図である。コンテクストサーバ３は、Ｗｅｂサーバを備えており、制御ユーザインタフェース２０１をＨＴＴＰ経由で提供する（ステップＳ１０１）。ユーザは、無線ＬＡＮに接続されたノートＰＣ４を用いて、当該コンテクストサーバ３が提供する制御ユーザインタフェース（Ｊａｖａアプレット（Ｊａｖａ：登録商標））２０１を、ネットワークを介してＷｅｂブラウザ上に呼び出して表示する。制御ユーザインタフェース２０１を表示する利用者のノートＰＣ４は、作業空間内に設置された赤外線発生装置６からのＩＤ情報を取得して、当該ノートＰＣ４が存在する作業空間を認識する。

一方、上記制御ユーザインタフェース２０１上で、ユーザが「コンテクスト記録開始」ボタン２０２を押すと、コンテクストサーバ３内に図３に示すデータ構造をした「コンテクスト１０２」が生成され、当該ノートＰＣ４が認識している現在位置ＩＤが「現在位置ＩＤ」に、そのときの日時が「開始日時」にそれぞれ設定される（ステップＳ１０２）。コンテクストサーバ３は、演台ＰＣ（共有電子文書検出機構）１３やＲＦＩＤテーブル７に接続されたＲＦＩＤ認識サーバ１１から送信されてくる「オブジェクト検出メッセージ１５１、１５２」を受信し、当該メッセージ中に含まれる文書や利用者に関する情報に基づき、「共有文書１０３」または「参加者１０４」の形で検出されたオブジェクトに関する情報を記録してゆく（ステップＳ１０３）。

コンテクストサーバ３は、常にオブジェクト検出メッセージ１５１、１５２の受信待ち状態にあり、オブジェクト検出メッセージ１５１、１５２を受信すると、オブジェクト検出メッセージ１５１、１５２中に含まれている情報に基づいて「共有文書１０３」、「参加者１０４」のデータを生成して登録する。利用者が、コンテクストサーバ３の制御ユーザインタフェース２０１上で「コンテクスト記録終了」ボタン２０３を選択すると、「コンテクスト１０２」の「終了日時」にそのときの日時が設定されると共に、同一コンテクスト下（同じ時間帯、同じ場所）で検出されたオブジェクトに関する情報が、コンテクストサーバ３上に図７に示すようなＷｅｂページで出力される（ステップＳ１０４）。

それと同時に、当該コンテクストに関する情報を集約したＷｅｂページのＵＲＬが、当該コンテクスト下で検出された参加者集合中の「参加者１０４」に含まれる「利用スケジューラアドレス」で特定されるスケジューラ上の当該コンテクストの開始日時と終了日時が表す時間帯とある誤差以内で照合する開始日時と終了日時のスケジュールが既に登録されていれば（ステップＳ１０５）、そのスケジュールエントリの予定内容記述欄に上記コンテクストに対応するＷｅｂページのＵＲＬを書き込む（ステップＳ１０６）。スケジューラサーバ１６は、予定内容記述欄に記述されたＵＲＬのページをＷｅｂページ上に表示する機構を備えており、ユーザは、会議終了後であれば、いつでも、スケジューラ上で、当該日時に開催された会議のコンテクストに関する情報をＷｅｂブラウザで表示・アクセスできるようになる。

［コンテクストサーバに格納されたコンテクスト情報の検索］
コンテクストサーバ３に格納されたコンテクスト情報の検索について説明する。図８は、コンテクストサーバ３が提供するコンテクスト検索ユーザインタフェース４０１を示す図である。図９は電子メール送信ユーザインタフェース５０１を示す図である。コンテクストサーバ３は、Ｗｅｂサーバを備えており、コンテクスト検索ユーザインタフェース４０１をＨＴＴＰ経由で提供する。ユーザは、無線ＬＡＮに接続されたノートＰＣ４を用いて、当該コンテクストサーバ３が提供するコンテクスト検索ユーザインタフェース（Ｊａｖａアプレット（Ｊａｖａ：登録商標））をＷｅｂブラウザ上に呼び出して表示する。

コンテクスト検索ユーザインタフェース４０１上では、コンテクストサーバ３に保存されている過去の「コンテクスト」を、日時、場所、参加者などの情報に基づいて検索することができる。図８では、日時、場所を指定して「検索」ボタン４０２を押すと、該当するコンテクストの一覧が表示され、その一覧の中から、コンテクストを選択して、ポップアップメニューの中から「コンテクスト表示４０３」を選択すると、Ｗｅｂブラウザが起動され、該当するコンテクストのページ（「コンテクスト」の「ＵＲＬ」が保持）が表示される。

またさらに、利用者は、コンテクスト検索ユーザインタフェース４０１が提供する上記コンテクスト一覧上で選択されたコンテクストに対して、ポップアップメニュー上から「電子メール４０４」を選択すると、図９に示す電子メール送信ユーザインタフェース５０１が表示され、当該コンテクストに関するＷｅｂページのＵＲＬを含んだメッセージを、指定された宛先に送信することを可能にする。ここで、指定された宛先は、特定のユーザである場合もあれば、メーリングリストとして指定されるグループや、オンラインディスカッションシステム、電子掲示板のような電子メールでメッセージを投稿可能なシステムの場合もある。

また、コンテクスト履歴公開手段３３によって公開されるコンテクスト（ＨＴＭＬファイル等に出力）は、図９の本文５０３に示すように、ネットワーク上で一意のＵＲＩを指定して表示させることができ、電子メールの本文内にＵＲＩを記載して交換することによって、当該電子メールの受信者は、当該コンテクストに関する情報にアクセスできる。これにより、第三者にコンテクストのＵＲＩを送付し、共同作業の内容を伝達することができる。

コンテクスト履歴公開手段３３は、コンテクスト生成保持手段３２が生成したコンテクスト中に含まれる参加者に対して、電子メールまたはファイル転送機能により、コンテクストに対応する参照（ＵＲＩ）を自動的に送信する。図９の本文５０３に、コンテクストに対する参照（ＵＲＩ）を示す。これにより、自分が参加した共同作業のコンテクストに関する情報を含んだページのＵＲＩが電子メールとして送られてくることで、当該コンテクストで共有された文書や他の参加者に関する情報を取得することができる。

図１０は、カレンダーシステム上のユーザインタフェースを示す図である。図８に示すコンテクスト検索ユーザインタフェース４０１上のポップアップメニューの中から「カレンダー４０５」を選択すると、図１０に示すようなカレンダービュー６０１が表示される。このカレンダービュー６０１上には、「コンテクスト１０２」データ中の「日時」フィールドと「場所」フィールドに基づいて、過去のコンテクストがカレンダー上に表示される。カレンダービュー６０１の左半分は、月単位で表示される「月次ビュー６０２」であり、右半分は日単位で表示される「日次ビュー６０３」である。利用者は、日次ビュー６０３上に表示されるコンテクストを選択すると、選択された日時のコンテクストに関する、日時、共有文書、参加者、開催場所、キャプチャ映像に関する情報が、コンテクスト表示ウィンドウとして表示され、さらに、参加者、または、共有文書を選択することによって、それらに関する詳細な情報を得ることができる。

［ＲＦＩＤテーブルでの処理］
ＲＦＩＤテーブルでの処理について説明する。ＲＦＩＤタグ認識サーバ１１は、ＲＦＩＤテーブル７上で認識されたＩＤに関する情報をオブジェクト検出メッセージ１５１、１５２として、コンテクストサーバ３に送信する。ＲＦＩＤテーブル７上で認識されるＩＤには、参加者が携帯するＩＤカード１４に埋め込まれたＩＤと、紙文書１０に埋め込まれたＩＤの２種類が存在する。これらＩＤは、ＲＦＩＤタグとして一意のコード情報と書き込み可能な領域を持っている。コンテクストサーバ３は、書き込み可能な領域に書かれた識別情報（人であるか文書であるかの識別情報）に基づいて、人であるか紙文書であるかを識別する。

［電子文書検出機構の処理］
次に、電子文書検出機構の処理について説明する。演台ＰＣ１３は電子文書検出機構として機能する。演台ＰＣ１３上で文書が指定され、文書エディタ、またはスライドエディタ（スライドビューワを含む）が起動されると、当該指定された文書が電子文書検出機構によって検出され、当該検出された電子文書のアドレスが、オブジェクト検出メッセージ１５１として、コンテクストサーバ３に送信される。

以上本実施形態によれば、共有された文書のリファレンス、参加者に関する情報へのリファレンス、会話記録の情報へのリファレンス等のコンテクストに関する情報へのリファレンスは、まとめられてＷｅｂページとして生成され、ファイルサーバ上に保存され、利用者は、Ｗｅｂブラウザを介して、過去のコンテクストに関する情報を容易に取り出すことができる。これにより、ファイル群や利用者に関する情報を一度に交換することができる。

なお、本発明による活動記録共有方法は、活動記録共有装置５０により実現される。また、プログラムをハードディスク装置や、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤまたはフレキシブルディスクなどの可搬型記憶媒体等からインストールし、または通信回路からダウンロードし、例えばＣＰＵがこのプログラムを実行することで、各ステップが実現される。

このプログラムは、共同作業の場面において、使用した文書、参加者、会話内容に関する情報を活動内容として、前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存ステップ、前記活動内容保存ステップで保存した情報を検索して、同じ時間帯かつ同じ場所で検出または生成された活動内容を集めてコンテクスト情報を生成し保持するコンテクスト生成保持ステップをコンピュータに実行させる。

以上本発明の好ましい実施例について詳述したが、本発明は係る特定の実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形、変更が可能である。なお、活動内容検出手段は、共同作業の場面において、使用した文書、参加者、会話内容などに関する情報を活動内容として検出するものであればよく、上述で説明したＲＦＩＤタグ認識サーバ１１および演台ＰＣ１３に限定されるものではない。

本実施形態によるシステムの構成図である。 本実施形態による活動記録共有装置のブロック図である。 本実施形態によるデータ構造を示す図である。 コンテクストサーバ上での処理フローチャートを示す図である。 （ａ）は文書の場合のオブジェクト検出メッセージを示す図、（ｂ）は人の場合のオブジェクト検出メッセージを示す図である。 コンテクストサーバが提供する制御ユーザインタフェースを示す図である。 コンテクスト表示画面を示す図である。 コンテクストサーバが提供するコンテクスト検索ユーザインタフェースを示す図である。 電子メール送信ユーザインタフェースを示す図である。 カレンダーシステム上のユーザインタフェースを示す図である。

符号の説明

１ システム
３ コンテクストサーバ
１１ ＲＦＩＤタグ認識サーバ
１３ 演台ＰＣ
１５ デスクトップＰＣ
１６ スケジューラサーバ
１７ 非同期ディスカッションシステムサーバ
３１ 活動内容保存手段
３２ コンテクスト生成保持手段
３３ コンテクスト履歴公開手段
５０ 活動記録共有装置

Claims (8)

1. 共同作業の場面において、使用した文書、参加者、会話内容に関する情報を活動内容として検出する活動内容検出手段と、
   前記活動内容検出手段によって検出された活動内容を、前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存手段と、
   前記活動内容保存手段に保存されている情報を検索して、同じ時間帯かつ同じ場所で検出または生成された活動内容を集めてコンテクスト情報を生成し保持するコンテクスト生成保持手段と、
   前記活動内容保存手段に保存されている活動内容を公開するコンテクスト履歴公開手段とを備えることを特徴とする活動記録共有装置。
2. 前記コンテクスト履歴公開手段は、前記コンテクスト生成保持手段が生成したコンテクスト中に含まれる参加者に対して、電子メールまたはファイル転送機能により、前記コンテクストに対応する参照を自動的に送信することを特徴とする請求項１記載の活動記録共有装置。
3. 前記活動記録共有装置は更に、前記コンテクストの生成を依頼し、前記コンテクスト履歴公開手段によって公開される前記生成されたコンテクスト情報への参照を取得して保持するコンテクスト情報取得手段を備えることを特徴とする請求項１または請求項２記載の活動記録共有装置。
4. 前記コンテクスト履歴公開手段によって公開されるコンテクストは、ネットワーク上で一意のＵＲＩを指定して表示させることを特徴とする請求項１記載の活動記録共有装置。
5. 前記コンテクスト履歴公開手段は、所定のスケジュール管理システムと連携し、コンテクスト情報ページに対応したＵＲＩを、共同作業の終了時に、当該利用者に関するスケジュール上の項目に自動的に登録することを特徴とする請求項１記載の活動記録共有装置。
6. 前記コンテクスト履歴公開手段は、オンライン非同期ディスカッションシステムに対して、コンテクストのＵＲＩを含んだメッセージを自動投稿することを特徴とする請求項１記載の活動記録共有装置。
7. 共同作業の場面において、使用した文書、参加者、会話内容に関する情報を活動内容として検出する活動内容検出ステップと、
   前記活動内容検出ステップによって検出された活動内容を、前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存ステップと、
   前記活動内容保存ステップで保存した情報を検索して、同じ時間帯かつ同じ場所で検出または生成された活動内容を集めてコンテクスト情報を生成し保持するコンテクスト生成保持ステップと、
   前記活動内容保存ステップで保存された活動内容を、ネットワークを介して公開するコンテクスト履歴公開ステップと
   を含むことを特徴とする活動記録共有方法。
8. 共同作業の場面において、使用した文書、参加者、会話内容に関する情報を活動内容として、前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存ステップ、
   前記活動内容保存ステップで保存した情報を検索して、同じ時間帯かつ同じ場所で検出または生成された活動内容を集めてコンテクスト情報を生成し保持するコンテクスト生成保持ステップをコンピュータに実行させるプログラム。

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