JP2006088530A

JP2006088530A - 画像形成装置

Info

Publication number: JP2006088530A
Application number: JP2004277115A
Authority: JP
Inventors: Masaya Yoshida; 雅哉吉田
Original assignee: Kyocera Mita Corp
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2004-09-24
Filing date: 2004-09-24
Publication date: 2006-04-06

Abstract

【課題】各印刷ジョブに対応するユーザを特定することを可能にする。
【解決手段】与えられた印刷ジョブを印刷手段にて印刷する画像形成装置において、各印刷ジョブに付与されるユーザ情報を識別マークに変換するマーク生成手段と、前記マーク生成手段で得られる識別マークを前記各印刷ジョブの印刷ページに印刷する前記印刷手段と、前記印刷手段により印刷された識別マークを読取る読取手段と、前記読取手段により読取った識別マークからユーザ情報を認識する認識手段と、前記認識手段で認識したユーザ情報を表示する表示手段とを備えた。
【選択図】図１

Description

本発明は、画像形成装置に関し、特に各印刷ジョブに対応するユーザを特定することが可能な画像形成装置に関する。

従来、複合機等の画像形成装置においては、排紙受けが１ヶ所の場合、ファクシミリ機能、コピー機能、プリンタ機能それぞれの印刷ジョブによる出力物全てが同じ排紙受けに積載さてしまい、どの機能の印刷ジョブによって排紙された出力物なのか区別がつかないという問題があった。

その問題を解決するために、印刷ジョブ毎に出力物に付箋を貼り付けて、各印刷ジョブを識別可能にした装置が提案されている（特許文献１参照）。
特開２０００−８６０６２号公報

しかしながら、上述した従来技術では、各印刷ジョブの識別は可能ではあるが、その各印刷ジョブがそれぞれ一体どのユーザによってなされたものなのかは識別できない。

従って、あるユーザが例えばプリンタ機能を使用して出力を行い、出力された出力物を排紙受けから取り忘れた場合には、どのユーザの印刷ジョブによる出力物なのか特定ができないため、出力したユーザが出力したことに全く気づかず、他のユーザが排紙受けに出力物が残っていることに気づいたとしても、その印刷ジョブを行ったユーザに知らせることすらできなかった。

そこで、本発明は上記問題に鑑み、各印刷ジョブに対応するユーザを識別可能にすることで、当該印刷ジョブに対応するユーザを特定することが可能な画像形成装置を提供することを目的とする。

本発明は、与えられた印刷ジョブを印刷手段にて印刷する画像形成装置を前提としている。

本発明は、各印刷ジョブに付与されるユーザ情報を識別マークに変換するマーク生成手段と、前記マーク生成手段で得られる識別マークを前記各印刷ジョブの印刷ページに印刷する前記印刷手段と、前記印刷手段により印刷された識別マークを読取る読取手段と、前記読取手段により読取った識別マークからユーザ情報を認識する認識手段と、前記認識手段で認識したユーザ情報を表示する表示手段とを備えた構成としている。

このようにすれば、各印刷ジョブに対応するユーザを識別可能にするので、当該印刷ジョブに対応するユーザを特定することが可能となる。

また、前記印刷手段は、前記各印刷ジョブの印刷ページのうち、最終ページの裏面のみに前記識別マークを印刷する構成としてもよい。

このようにすれば、識別マークの印刷による出力処理速度の減速化を極力抑えることが可能となる。

各印刷ジョブに対応するユーザを識別可能にするので、当該印刷ジョブに対応するユーザを特定することが可能となる。

以下、本発明の実施の形態を図面にしたがって詳細に説明する。

図１は本発明の実施の形態における画像形成装置が構成する画像形成システムを示すブロック図であり、図２、図３は本発明の実施の形態における画像形成装置の動作を示すフロー図である。

本発明の実施の形態における画像形成装置の構成する画像形成システムは、複数のパーソナルコンピュータ等からなる端末（本実施の形態では端末１１、端末１２、端末１３の３つ）がネットワークを介して画像形成装置１と接続され、構成されている。

以下では、ユーザは端末１１の作成手段１１ａにより作成した書面データ、或いは当該作成手段１１ａにて作成した後、記憶手段１１ｂに保持させていた書面データを印刷ジョブとして画像形成装置１のプリンタ機能を使用して出力するものとして説明する。

ユーザは上記端末１１の作成手段１１ａにより書面データを作成、或いは記憶手段１１ｂから読み出して印刷キーをクリックする。

そのクリック時点を出力指示がなされた出力時刻とし、上記書面データは端末１１の送信手段１１ｃにより、当該書面データに付与されるユーザデータ（例えば、端末ＩＰアドレス、出力時刻を表す時間データ）と共に画像形成装置１に送信される。

上記のように端末１１から送信されたユーザデータと書面データは画像形成装置１の受信手段２により受信されることとなる。

上記受信手段２は受信したデータのうち、まずユーザデータをマーク生成手段３に転送し、当該マーク生成手段３はユーザデータを取得する（図２、Ｓ１）。

上記マーク生成手段３は上記のように取得したユーザデータに基づいて以下に示す要領でマークデータを生成し、記憶することとなる（図２、Ｓ２）。

すなわち、上記マーク生成手段３は上記ユーザデータを取得すると、当該ユーザデータを構成する時間データと上記端末ＩＰアドレスとを組み合わせたコードを、例えば用紙の上端からの距離に対応する長さに置き換え、当該長さに対応する位置の所定長の線データ（マークデータ）を生成し、記憶する。

一方、受信手段２は受信したデータのうち、書面データをビットマップ生成手段４に１ページ毎に転送する。

上記ビットマップ生成手段４は１ページ分の書面データを取得すると（図２、Ｓ３）、取得した書面データをビットマップデータに変換して（図２、Ｓ４）、１ページ毎に印刷手段５に転送するようになっている。

上記ビットマップ生成手段４は、上記のように印刷手段５への転送を行うと、そのページが最終ページであるのか否かを判定する（図２、Ｓ５）。

上記判定処理Ｓ５で、最終ページでないと判定した場合は、上記ビットマップ生成手段４が再度次の１ページ分の書面データを受信手段２から取得すると共に、上記印刷手段５は当該ビットマップ生成手段４から取得した１ページ分のビットマップデータを印刷する。

上記のように、１ページ毎に書面データのビットマップ生成、印刷が繰り返され、上記判定処理Ｓ５で最終ページであると判定した場合は、上記印刷手段５が最終ページのビットマップデータを印刷すると共に、上記ビットマップ生成手段４は印刷手段５に最終ページの待機を指示し（図２、Ｓ６）、この指示を受けて印刷手段５は、最終ページの印刷後反転装置にて表裏を反転して最終ページを待機させる。

上記のように最終ページの待機を指示すると、上記ビットマップ生成手段４は上記マーク生成手段３からマークデータを取得する（図２、Ｓ７）。

上記ビットマップ生成手段４は上記のようにマークデータを取得すると、当該マークデータが示す位置に所定の形状の識別マークをビットマップで形成する（図２、Ｓ８）。

上記ビットマップ生成手段４は、上記のようにマークデータをビットマップデータに変換すると、当該ビットマップデータを上記印刷手段５に転送する。

上記印刷手段５は、上記のようにビットマップ生成手段４から取得した識別マークのビットマップデータを、上記待機させていた最終ページの裏面に印刷する。

その一方で、出力ユーザが排紙受けに出力された出力物を取り忘れてしまうことがあるが、従来の画像形成装置を使用する場合、どのユーザの印刷ジョブによる出力物なのか特定ができない。

そのため、出力ユーザが出力したことに全く気づかず、他のユーザが出力物が排紙受けに残っていることに気づいたとしても、その印刷ジョブを行ったユーザに知らせることすらできないという問題があるが、本願発明はその問題を以下図４に示すようにして解決している。

出力ユーザが出力したことを忘れ、出力物を排紙受けに放置したままにしている場合、他のユーザが出力物があることに気づくと、当該他のユーザは図４に示すように、当該出力物の識別マーク２０が印刷された用紙の裏面２１の１辺を画像形成装置１の読取手段６の識別マーク読取り位置２２に合わせてセットする。

上記他のユーザが識別マーク読取モードを起動すると、上記読取手段６が識別マーク２０の印刷された１辺の近傍の領域２３を読取り（図３、Ｓ１１）、読取りデータは認識手段７に入力される。

上記のように読取データが上記認識手段７に入力されると、当該認識手段７は当該読取データから識別マーク２０を抽出し、当該抽出した識別マーク２０をマークデータに変換して上記マーク生成手段３に記憶されているマークデータと照合する（図３、Ｓ１２）。

上記照合の結果、合致するマークデータを選出し、そのマークデータに対応するユーザデータ（端末ＩＰアドレス、出力時刻を表す時間データ）を認識する（図３、Ｓ１３）。

上記認識手段７はユーザデータを認識すると、出力時刻と予め保持する端末ＩＰアドレスに対応したユーザ名とを表示手段８に表示する（図３、Ｓ１４）。

また、上記印刷手段５は、各印刷ジョブの印刷ページのうち、最終ページの裏面のみに上記識別マークを印刷する構成としたので、識別マークの印刷による出力処理速度の減速化を極力抑えることが可能となる。

なお、複数の印刷ジョブの出力物が取り忘れで排紙受けに残っている場合などは、上記認識手段７は、認識した当該複数の印刷ジョブのユーザデータを保持しておき、表示手段８に複数のユーザ名及び出力時刻を出力履歴として表示する構成としてもよいのは勿論である。

また、上記実施の形態では、画像形成装置１のプリンタ機能を使用して印刷する場合について説明したが、コピー機能を使用して印刷する場合、画像形成装置１の操作部からユーザデータの入力を行う構成とすれば上記実施の形態と同様にして本願発明の効果が得られる。

また、上記実施の形態では、識別マークを１つの印刷ジョブの最終ページの裏面の１辺に印刷する構成で説明したが、１つの印刷ジョブの全ページの裏面に印刷する構成としてもよいし、１つの印刷ジョブ中のいずれか１ページの裏面に印刷する構成としてもよい。

なお、マークデータの生成方法としては、時間データを用紙の上端からの距離に対応する長さに置き換え、当該長さに対応する位置の図形データ（マークデータ）を端末ＩＰアドレスと対応させて生成する構成とし、当該図形データは端末ＩＰアドレス毎に異なる形状とするようにしてもよい。

また、マークデータをバーコードデータとし、識別マークをバーコードで表現する構成としてもよい。

また、上記実施の形態では、認識手段７は予め端末ＩＰアドレスとそれに対応するユーザ名を保持しており、当該対応するユーザ名を表示手段８に表示する構成で説明したが、ユーザ名ではなく端末ＩＰアドレスを直接表示する構成としてもよいのは勿論である。

上記実施の形態で説明した構成は、単に具体例を示すものであり、本願発明の技術的範囲を制限するものではない。本願の効果を奏する範囲において、任意の構成を採用するｋとが可能である。

各印刷ジョブに対応するユーザを識別可能にするので、当該印刷ジョブに対応するユーザを特定することが可能となり有用である。

本発明の実施の形態における画像形成装置の構成する画像形成システムを示すブロック図である。本発明の実施の形態における画像形成装置の主処理のフロー図である。本発明の実施の形態における画像形成装置のユーザ特定処理のフロー図である。識別マークの印刷例及び読取り例を示す図である。

符号の説明

１画像形成装置
３マーク生成手段
５印刷手段
６読取手段
７認識手段
８表示手段

Claims

与えられた印刷ジョブを印刷手段にて印刷する画像形成装置において、
各印刷ジョブに付与されるユーザ情報を識別マークに変換するマーク生成手段と、
前記マーク生成手段で得られる識別マークを前記各印刷ジョブの印刷ページに印刷する前記印刷手段と、
前記印刷手段により印刷された識別マークを読取る読取手段と、
前記読取手段により読取った識別マークからユーザ情報を認識する認識手段と、
前記認識手段で認識したユーザ情報を表示する表示手段と、
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
前記印刷手段は、前記各印刷ジョブの印刷ページのうち、最終ページの裏面のみに前記識別マークを印刷する請求項１記載の画像形成装置。