JP2003219078A - 受信文書処理装置、受信文書処理方法、プログラムおよび記憶媒体 - Google Patents
受信文書処理装置、受信文書処理方法、プログラムおよび記憶媒体Info
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 受信した文書を処理する際に、受信した文書
をユーザが所望する文書名にして処理することができる
受信文書処理装置を提供する。 【解決手段】 複合機３０１では、ダイアログボックス
上でユーザにより文書の受信時の条件によって文書の処
理を変えるよう設定が行われ、ファクス装置２１０の１
受信毎の条件として送信元の電話番号、Ｆコード、パス
ワードが設定される。また、上記ダイアログボックス上
で処理後の文書名が登録される。そして、受信文書の受
信時の条件がこれらの条件全てに一致しかつ処理後の文
書名が登録されている場合には、受信文書を登録されて
いる文書名にして、ＬＡＮ３０３を介してサーバ３０２
に転送される。受信文書の受信時の条件が上記条件の全
てに一致するが処理後の文書名が登録されていない場合
には、受信文書を既定の文書名にしてサーバ３０２に転
送される。
をユーザが所望する文書名にして処理することができる
受信文書処理装置を提供する。 【解決手段】 複合機３０１では、ダイアログボックス
上でユーザにより文書の受信時の条件によって文書の処
理を変えるよう設定が行われ、ファクス装置２１０の１
受信毎の条件として送信元の電話番号、Ｆコード、パス
ワードが設定される。また、上記ダイアログボックス上
で処理後の文書名が登録される。そして、受信文書の受
信時の条件がこれらの条件全てに一致しかつ処理後の文
書名が登録されている場合には、受信文書を登録されて
いる文書名にして、ＬＡＮ３０３を介してサーバ３０２
に転送される。受信文書の受信時の条件が上記条件の全
てに一致するが処理後の文書名が登録されていない場合
には、受信文書を既定の文書名にしてサーバ３０２に転
送される。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、受信文書処理装
置、受信文書処理方法、プログラムおよび記憶媒体に関
する。
置、受信文書処理方法、プログラムおよび記憶媒体に関
する。
【０００２】
【従来の技術】従来、受信した文書を処理する場合、そ
の文書名を機器が受信した時刻などから決定している。
また、受信した文書の内容の文字認識を行い、その内容
から文書名を決定する方式もある。
の文書名を機器が受信した時刻などから決定している。
また、受信した文書の内容の文字認識を行い、その内容
から文書名を決定する方式もある。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかし、受信した文書
の受信後の文書名を機器が受信した時刻などから決定す
る場合、受信文書の内容に全く関係がない文書名となる
ため、文書をアプリケーションなどで開き、その内容を
表示することによって確認する必要があり、時間と手間
が掛かる。また、受信した文書の文字認識を行い、その
内容から文書名を決定する方式では、文字認識の際に誤
認識する場合があり、これにより見当違いな文書名にな
ることがある。その結果、ユーザを混乱させることがあ
る。さらに、受信文書を受信時の条件毎に処理を変える
ような場合には、どの条件でその文書が処理されたのか
がユーザには分かり難いという問題がある。
の受信後の文書名を機器が受信した時刻などから決定す
る場合、受信文書の内容に全く関係がない文書名となる
ため、文書をアプリケーションなどで開き、その内容を
表示することによって確認する必要があり、時間と手間
が掛かる。また、受信した文書の文字認識を行い、その
内容から文書名を決定する方式では、文字認識の際に誤
認識する場合があり、これにより見当違いな文書名にな
ることがある。その結果、ユーザを混乱させることがあ
る。さらに、受信文書を受信時の条件毎に処理を変える
ような場合には、どの条件でその文書が処理されたのか
がユーザには分かり難いという問題がある。
【０００４】本発明の目的は、受信した文書を処理する
際に、受信した文書をユーザが所望する文書名にして処
理することができる受信文書処理装置、受信文書処理方
法、プログラムおよび記憶媒体を提供することにある。
際に、受信した文書をユーザが所望する文書名にして処
理することができる受信文書処理装置、受信文書処理方
法、プログラムおよび記憶媒体を提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
文書を受信した際の受信条件に応じた処理を登録する文
書処理登録手段と、前記文書処理登録手段に登録された
処理に対応付けられる処理後の文書名を登録する文書名
登録手段と、文書を受信する受信手段と、前記受信手段
で文書を受信した際にその条件に該当する処理が前記文
書処理登録手段に登録されているか否かを判定する処理
判定手段と、前記処理判定手段により前記文書を受信し
た際の条件に該当する処理が前記文書登録手段に登録さ
れていると判定された場合、該登録さている処理に対す
る処理後の文書名が前記文書名登録手段に登録されてい
るか否かを判定する文書名判定手段と、前記文書名判定
手段により前記処理後の文書名が登録されていると判定
された場合、前記受信した文書の文書名を前記登録され
ている処理後の文書名にし、該受信した文書の処理とし
て前記登録されている処理を行う第１の処理実行手段
と、前記文書名判定手段により前記処理後の文書名が登
録されていないと判定された場合、前記受信した文書の
文書名を予め決められている基準に基づき生成し、該受
信した文書の処理として前記登録されている処理を行う
第２の処理実行手段とを備えることを特徴とする。
文書を受信した際の受信条件に応じた処理を登録する文
書処理登録手段と、前記文書処理登録手段に登録された
処理に対応付けられる処理後の文書名を登録する文書名
登録手段と、文書を受信する受信手段と、前記受信手段
で文書を受信した際にその条件に該当する処理が前記文
書処理登録手段に登録されているか否かを判定する処理
判定手段と、前記処理判定手段により前記文書を受信し
た際の条件に該当する処理が前記文書登録手段に登録さ
れていると判定された場合、該登録さている処理に対す
る処理後の文書名が前記文書名登録手段に登録されてい
るか否かを判定する文書名判定手段と、前記文書名判定
手段により前記処理後の文書名が登録されていると判定
された場合、前記受信した文書の文書名を前記登録され
ている処理後の文書名にし、該受信した文書の処理とし
て前記登録されている処理を行う第１の処理実行手段
と、前記文書名判定手段により前記処理後の文書名が登
録されていないと判定された場合、前記受信した文書の
文書名を予め決められている基準に基づき生成し、該受
信した文書の処理として前記登録されている処理を行う
第２の処理実行手段とを備えることを特徴とする。
【０００６】請求項２記載の発明は、請求項１記載の受
信文書処理装置において、前記第２の処理実行手段は、
前記文書名判定手段により前記処理後の文書名が登録さ
れていないと判定された場合、前記受信した文書の文書
名を該文書の受信時刻情報に基づき生成することを特徴
とする。
信文書処理装置において、前記第２の処理実行手段は、
前記文書名判定手段により前記処理後の文書名が登録さ
れていないと判定された場合、前記受信した文書の文書
名を該文書の受信時刻情報に基づき生成することを特徴
とする。
【０００７】請求項３記載の発明は、請求項１記載の受
信文書処理装置において、前記処理判定手段により前記
文書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録
手段に登録されていないと判定された場合、前記受信し
た文書の処理として予め設定されている処理を行う第３
の処理実行手段とを備えることを特徴とする。
信文書処理装置において、前記処理判定手段により前記
文書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録
手段に登録されていないと判定された場合、前記受信し
た文書の処理として予め設定されている処理を行う第３
の処理実行手段とを備えることを特徴とする。
【０００８】請求項４記載の発明は、文書を受信した際
の受信条件に応じた処理を登録する文書処理登録工程
と、前記文書処理登録手段に登録された処理に対応付け
られる処理後の文書名を登録する文書名登録工程と、文
書を受信する受信工程と、前記受信工程で文書を受信し
た際にその条件に該当する処理が前記文書処理登録工程
で登録されているか否かを判定する処理判定工程と、前
記処理判定工程により前記文書を受信した際の条件に該
当する処理が前記文書登録工程で登録されていると判定
された場合、該登録さている処理に対する処理後の文書
名が前記文書名登録工程で登録されているか否かを判定
する文書名判定工程と、前記文書名判定工程により前記
処理後の文書名が登録されていると判定された場合、前
記受信した文書の文書名を前記登録されている処理後の
文書名にし、該受信した文書の処理として前記登録され
ている処理を行う第１の処理実行工程と、前記文書名判
定工程により前記処理後の文書名が登録されていないと
判定された場合、前記受信した文書の文書名を予め決め
られている基準に基づき生成し、該受信した文書の処理
として前記登録されている処理を行う第２の処理実行工
程とを有することを特徴とする。
の受信条件に応じた処理を登録する文書処理登録工程
と、前記文書処理登録手段に登録された処理に対応付け
られる処理後の文書名を登録する文書名登録工程と、文
書を受信する受信工程と、前記受信工程で文書を受信し
た際にその条件に該当する処理が前記文書処理登録工程
で登録されているか否かを判定する処理判定工程と、前
記処理判定工程により前記文書を受信した際の条件に該
当する処理が前記文書登録工程で登録されていると判定
された場合、該登録さている処理に対する処理後の文書
名が前記文書名登録工程で登録されているか否かを判定
する文書名判定工程と、前記文書名判定工程により前記
処理後の文書名が登録されていると判定された場合、前
記受信した文書の文書名を前記登録されている処理後の
文書名にし、該受信した文書の処理として前記登録され
ている処理を行う第１の処理実行工程と、前記文書名判
定工程により前記処理後の文書名が登録されていないと
判定された場合、前記受信した文書の文書名を予め決め
られている基準に基づき生成し、該受信した文書の処理
として前記登録されている処理を行う第２の処理実行工
程とを有することを特徴とする。
【０００９】請求項５記載の発明は、請求項４記載の受
信文書処理方法において、前記第２の処理実行工程で
は、前記文書名判定工程により前記処理後の文書名が登
録されていないと判定された場合、前記受信した文書の
文書名を該文書の受信時刻情報に基づき生成することを
特徴とする。
信文書処理方法において、前記第２の処理実行工程で
は、前記文書名判定工程により前記処理後の文書名が登
録されていないと判定された場合、前記受信した文書の
文書名を該文書の受信時刻情報に基づき生成することを
特徴とする。
【００１０】請求項６記載の発明は、請求項４記載の受
信文書処理方法において、前記処理判定工程により前記
文書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録
工程で登録されていないと判定された場合、前記受信し
た文書の処理として予め設定されている所定の処理を行
う第３の処理実行工程を有することを特徴とする。
信文書処理方法において、前記処理判定工程により前記
文書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録
工程で登録されていないと判定された場合、前記受信し
た文書の処理として予め設定されている所定の処理を行
う第３の処理実行工程を有することを特徴とする。
【００１１】請求項７記載の発明は、文書を受信した際
の受信条件に応じた処理を登録する文書処理登録ステッ
プと、前記文書処理登録手段に登録された処理に対応付
けられる処理後の文書名を登録する文書名登録ステップ
と、文書を受信する受信ステップと、前記受信ステップ
で文書を受信した際にその条件に該当する処理が前記文
書処理登録ステップで登録されているか否かを判定する
処理判定ステップと、前記処理判定ステップにより前記
文書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録
ステップで登録されていると判定された場合、該登録さ
ている処理に対する処理後の文書名が前記文書名登録手
段に登録されているか否かを判定する文書名判定ステッ
プと、前記文書名判定ステップにより前記処理後の文書
名が登録されていると判定された場合、前記受信した文
書の文書名を前記登録されている処理後の文書名にし、
該受信した文書の処理として前記登録されている処理を
行う第１の処理実行ステップと、前記文書名判定ステッ
プにより前記処理後の文書名が登録されていないと判定
された場合、前記受信した文書の文書名を予め決定され
ている基準に基づき生成し、該受信した文書の処理とし
て前記登録されている処理を行う第２の処理実行ステッ
プとをコンピュータにより実行させることを特徴とす
る。
の受信条件に応じた処理を登録する文書処理登録ステッ
プと、前記文書処理登録手段に登録された処理に対応付
けられる処理後の文書名を登録する文書名登録ステップ
と、文書を受信する受信ステップと、前記受信ステップ
で文書を受信した際にその条件に該当する処理が前記文
書処理登録ステップで登録されているか否かを判定する
処理判定ステップと、前記処理判定ステップにより前記
文書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録
ステップで登録されていると判定された場合、該登録さ
ている処理に対する処理後の文書名が前記文書名登録手
段に登録されているか否かを判定する文書名判定ステッ
プと、前記文書名判定ステップにより前記処理後の文書
名が登録されていると判定された場合、前記受信した文
書の文書名を前記登録されている処理後の文書名にし、
該受信した文書の処理として前記登録されている処理を
行う第１の処理実行ステップと、前記文書名判定ステッ
プにより前記処理後の文書名が登録されていないと判定
された場合、前記受信した文書の文書名を予め決定され
ている基準に基づき生成し、該受信した文書の処理とし
て前記登録されている処理を行う第２の処理実行ステッ
プとをコンピュータにより実行させることを特徴とす
る。
【００１２】請求項８記載の発明は、請求項７記載のプ
ログラムにおいて、前記第２の処理実行ステップでは、
前記文書名判定ステップにより前記処理後の文書名が登
録されていないと判定された場合、前記受信した文書の
文書名を該文書の受信時刻情報に基づき生成することを
特徴とする。
ログラムにおいて、前記第２の処理実行ステップでは、
前記文書名判定ステップにより前記処理後の文書名が登
録されていないと判定された場合、前記受信した文書の
文書名を該文書の受信時刻情報に基づき生成することを
特徴とする。
【００１３】請求項９記載の発明は、請求項７記載のプ
ログラムにおいて、前記処理判定ステップにより前記文
書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録ス
テップで登録されていないと判定された場合、前記受信
した文書の処理として予め設定されている所定の処理を
行う第３の処理実行ステップをコンピュータにより実行
させることを特徴とする。
ログラムにおいて、前記処理判定ステップにより前記文
書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録ス
テップで登録されていないと判定された場合、前記受信
した文書の処理として予め設定されている所定の処理を
行う第３の処理実行ステップをコンピュータにより実行
させることを特徴とする。
【００１４】請求項１０記載の発明は、請求項７記載の
プログラムをコンピュータ読取り可能に格納したことを
特徴とする。
プログラムをコンピュータ読取り可能に格納したことを
特徴とする。
【００１５】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照しながら説明する。
て図面を参照しながら説明する。
【００１６】図１は本発明の一実施の形態に係る受信文
書処理装置を搭載する複合機を含むネットワークシステ
ムの構成図、図２は図１の複合機の構成を示すブロック
図である。
書処理装置を搭載する複合機を含むネットワークシステ
ムの構成図、図２は図１の複合機の構成を示すブロック
図である。
【００１７】ネットワークシステムにおいては、図１に
示すように、コピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ
機能、電子メール機能の複数の機能を有する複合機３０
１と、サーバ３０２とがＬＡＮ（Local Area Network）
３０３に接続されている。
示すように、コピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ
機能、電子メール機能の複数の機能を有する複合機３０
１と、サーバ３０２とがＬＡＮ（Local Area Network）
３０３に接続されている。
【００１８】ここで、複合機３０１は、図２に示すよう
に、中央処理装置２０１、主記憶装置２０２、表示装置
２０３、入力装置２０４、外部記憶装置２０５、印刷装
置２０６、画像読み取り装置２０７、ネットワーク装置
２０８、電子メール装置２０９およびファクス装置２１
０を備える。中央処理装置２０１は、主記憶装置２０
２、表示装置２０３、入力装置２０４、外部記憶装置２
０５、印刷装置２０６、画像読み取り装置２０７、ネッ
トワーク装置２０８、電子メール装置２０９およびファ
クス装置２１０を制御し、また四則演算、論理演算を行
う。
に、中央処理装置２０１、主記憶装置２０２、表示装置
２０３、入力装置２０４、外部記憶装置２０５、印刷装
置２０６、画像読み取り装置２０７、ネットワーク装置
２０８、電子メール装置２０９およびファクス装置２１
０を備える。中央処理装置２０１は、主記憶装置２０
２、表示装置２０３、入力装置２０４、外部記憶装置２
０５、印刷装置２０６、画像読み取り装置２０７、ネッ
トワーク装置２０８、電子メール装置２０９およびファ
クス装置２１０を制御し、また四則演算、論理演算を行
う。
【００１９】主記憶装置２０２は、複合機３０１が処理
を行う上で必要な情報（プログラムを含む）を記憶し、
この情報は必要に応じて読み出される。表示装置２０３
は図形や文字などの処理した結果を表示する例えばＣＲ
Ｔや液晶表示パネルなどから構成される。また、表示装
置２０３には、タッチパネルが設けられている場合もあ
る。入力装置２０４は中央処理装置２０１への種々の入
力を行うものであって、例えばキーボードやマウス、カ
ードリーダ、上記タッチパネルなどを含む。外部記憶装
置２０５は各種情報を記憶する例えば磁気記憶装置や光
磁気記憶装置などから構成される。印刷装置２０６は、
図形や文字などの処理した結果を印刷する例えばレーザ
ビームプリンタ、インクジェットプリンタなどから構成
される。画像読み取り装置２０７は、紙の原稿を電子情
報に変換するものである。ネットワーク装置２０８は、
ＬＡＮ３０３と本複合機３０１を接続するものである。
電子メール装置２０９はＬＡＮ３０３を通じて外部との
メールの送受信を行い、ファクス装置２１０は外部との
ファクスの送受信を行う。
を行う上で必要な情報（プログラムを含む）を記憶し、
この情報は必要に応じて読み出される。表示装置２０３
は図形や文字などの処理した結果を表示する例えばＣＲ
Ｔや液晶表示パネルなどから構成される。また、表示装
置２０３には、タッチパネルが設けられている場合もあ
る。入力装置２０４は中央処理装置２０１への種々の入
力を行うものであって、例えばキーボードやマウス、カ
ードリーダ、上記タッチパネルなどを含む。外部記憶装
置２０５は各種情報を記憶する例えば磁気記憶装置や光
磁気記憶装置などから構成される。印刷装置２０６は、
図形や文字などの処理した結果を印刷する例えばレーザ
ビームプリンタ、インクジェットプリンタなどから構成
される。画像読み取り装置２０７は、紙の原稿を電子情
報に変換するものである。ネットワーク装置２０８は、
ＬＡＮ３０３と本複合機３０１を接続するものである。
電子メール装置２０９はＬＡＮ３０３を通じて外部との
メールの送受信を行い、ファクス装置２１０は外部との
ファクスの送受信を行う。
【００２０】本複合機３０１は、ファクス受信により文
書を受信した際に、その受信条件に応じて、受信した文
書を印刷装置２０６から印刷しまたはサーバ３０２に送
信（転送）するなどの受信文書処理を行う機能を有す
る。
書を受信した際に、その受信条件に応じて、受信した文
書を印刷装置２０６から印刷しまたはサーバ３０２に送
信（転送）するなどの受信文書処理を行う機能を有す
る。
【００２１】次に、複合機３０１の受信文書処理につい
て図３および図４を参照しながら詳細に説明する。図３
は図１の複合機による受信文書処理の手順を示すフロー
チャート、図４は図１の複合機に表示される、受信文書
の処理を受信時の条件毎に登録するためのダイアログボ
ックスを示す図である。ここで、図３のフローチャート
で示す手順は、中央処理装置２０１により主記憶装置２
０２のプログラムに従って実行されるものである。
て図３および図４を参照しながら詳細に説明する。図３
は図１の複合機による受信文書処理の手順を示すフロー
チャート、図４は図１の複合機に表示される、受信文書
の処理を受信時の条件毎に登録するためのダイアログボ
ックスを示す図である。ここで、図３のフローチャート
で示す手順は、中央処理装置２０１により主記憶装置２
０２のプログラムに従って実行されるものである。
【００２２】複合機３０１では、図３に示すように、ま
ずステップＳ１０１において、受信文書の処理を受信時
の条件毎に登録するためのダイアログボックス例えば図
４に示すダイアログボックスを表示装置２０３に表示す
る。そして、このダイアログボックス上でユーザにより
文書の受信時の条件によって文書の処理を変えるよう設
定が行われ、その設定が取り込まれる。本実施の形態で
は、図４に示すように、ファクス装置２１０の１受信毎
の条件として送信元の電話番号、Ｆコード、パスワード
が設定可能であるとする。そして、これらの条件全てに
一致した場合には、文書の処理として受信文書を、ＬＡ
Ｎ３０３を介してサーバ３０２のデータベースに格納す
るものとする。また、これらの条件に一致しない場合
は、所定の処理として印刷装置２０６で印刷を行うもの
とする。
ずステップＳ１０１において、受信文書の処理を受信時
の条件毎に登録するためのダイアログボックス例えば図
４に示すダイアログボックスを表示装置２０３に表示す
る。そして、このダイアログボックス上でユーザにより
文書の受信時の条件によって文書の処理を変えるよう設
定が行われ、その設定が取り込まれる。本実施の形態で
は、図４に示すように、ファクス装置２１０の１受信毎
の条件として送信元の電話番号、Ｆコード、パスワード
が設定可能であるとする。そして、これらの条件全てに
一致した場合には、文書の処理として受信文書を、ＬＡ
Ｎ３０３を介してサーバ３０２のデータベースに格納す
るものとする。また、これらの条件に一致しない場合
は、所定の処理として印刷装置２０６で印刷を行うもの
とする。
【００２３】次いで、ステップＳ１０３において、文書
の処理後の文書名を登録する。本実施の形態では、図４
に示すダイアログボックス上でユーザにより設定された
文書名を処理後の文書名として登録する。また、ここで
設定された文書名はデータベース上での文書名として使
用される。そして、ステップＳ１０４において、ファク
ス装置２１０を通して文書を受信すると、この受信した
文書の送信元の電話番号が上記ステップＳ１０１で受信
時の条件の１つとして設定された電話番号と一致するか
否かを判定する。ここで、送信元の電話番号が設定され
た電話番号に一致しない場合には、ステップＳ１０５に
おいて、所定の処理として受信文書を印刷装置２０６か
ら印刷出力する。そして、本処理を終了する。
の処理後の文書名を登録する。本実施の形態では、図４
に示すダイアログボックス上でユーザにより設定された
文書名を処理後の文書名として登録する。また、ここで
設定された文書名はデータベース上での文書名として使
用される。そして、ステップＳ１０４において、ファク
ス装置２１０を通して文書を受信すると、この受信した
文書の送信元の電話番号が上記ステップＳ１０１で受信
時の条件の１つとして設定された電話番号と一致するか
否かを判定する。ここで、送信元の電話番号が設定され
た電話番号に一致しない場合には、ステップＳ１０５に
おいて、所定の処理として受信文書を印刷装置２０６か
ら印刷出力する。そして、本処理を終了する。
【００２４】これに対し、上記ステップＳ１０４で送信
元の電話番号が設定された電話番号に一致すると判定さ
れた場合は、ステップＳ１０６において、受信したＦコ
ードが上記ステップＳ１０１で受信時の条件として設定
されたＦコードと一致するか否かを判定する。ここで、
受信したＦコードが設定されたＦコードと一致しない場
合は、ステップＳ１０５において、既定の処理として受
信文書を印刷装置２０６から印刷出力し、本処理を終了
する。上記ステップＳ１０６で受信したＦコードが設定
されたＦコードと一致すると判定された場合は、ステッ
プＳ１０７において、受信したパスワードが上記ステッ
プＳ１０１で受信時の条件として設定されたパスワード
と一致するか否かを判定する。ここで、受信したパスワ
ードが設定されたパスワードと一致しない場合は、ステ
ップＳ１０５において、既定の処理として受信文書を印
刷装置２０６から印刷出力し、本処理を終了する。
元の電話番号が設定された電話番号に一致すると判定さ
れた場合は、ステップＳ１０６において、受信したＦコ
ードが上記ステップＳ１０１で受信時の条件として設定
されたＦコードと一致するか否かを判定する。ここで、
受信したＦコードが設定されたＦコードと一致しない場
合は、ステップＳ１０５において、既定の処理として受
信文書を印刷装置２０６から印刷出力し、本処理を終了
する。上記ステップＳ１０６で受信したＦコードが設定
されたＦコードと一致すると判定された場合は、ステッ
プＳ１０７において、受信したパスワードが上記ステッ
プＳ１０１で受信時の条件として設定されたパスワード
と一致するか否かを判定する。ここで、受信したパスワ
ードが設定されたパスワードと一致しない場合は、ステ
ップＳ１０５において、既定の処理として受信文書を印
刷装置２０６から印刷出力し、本処理を終了する。
【００２５】上記ステップＳ１０７で受信したパスワー
ドが設定されたパスワードと一致すると判定された場
合、ステップＳ１０８において、上記ステップＳ１０２
でユーザによって処理後の文書名が登録されているか否
かを判定する。ここで、処理後の文書名が登録されてい
る場合は、ステップＳ１０９において、受信文書の文書
名をユーザにより設定された文書名（登録された文書
名）にし、続くステップＳ１１０で、ＬＡＮ３０３を介
して受信文書をサーバ３０２に転送する。これにより、
サーバ３０２においては、上記転送された受信文書が登
録された文書名でデータベースに格納されることにな
る。そして、本処理を終了する。
ドが設定されたパスワードと一致すると判定された場
合、ステップＳ１０８において、上記ステップＳ１０２
でユーザによって処理後の文書名が登録されているか否
かを判定する。ここで、処理後の文書名が登録されてい
る場合は、ステップＳ１０９において、受信文書の文書
名をユーザにより設定された文書名（登録された文書
名）にし、続くステップＳ１１０で、ＬＡＮ３０３を介
して受信文書をサーバ３０２に転送する。これにより、
サーバ３０２においては、上記転送された受信文書が登
録された文書名でデータベースに格納されることにな
る。そして、本処理を終了する。
【００２６】上記ステップＳ１０８で処理後の文書名が
登録されていないと判定された場合は、ステップＳ１１
１において、既定の文書名を生成する。本実施の形態で
は、既定の文書名を受信時の日付と時刻から生成するも
のとする。続いて、ステップＳ１１２において、受信文
書の文書名を既定の文書名にする。そして、ステップＳ
１１０で、ＬＡＮ３０３を介して受信文書をサーバ３０
２に転送する。これにより、サーバ３０２においては、
上記転送された受信文書が既定の文書名でデータベース
に格納されることになる。そして、本処理を終了する。
登録されていないと判定された場合は、ステップＳ１１
１において、既定の文書名を生成する。本実施の形態で
は、既定の文書名を受信時の日付と時刻から生成するも
のとする。続いて、ステップＳ１１２において、受信文
書の文書名を既定の文書名にする。そして、ステップＳ
１１０で、ＬＡＮ３０３を介して受信文書をサーバ３０
２に転送する。これにより、サーバ３０２においては、
上記転送された受信文書が既定の文書名でデータベース
に格納されることになる。そして、本処理を終了する。
【００２７】このように、本実施の形態では、受信文書
の受信時の条件応じて受信文書の受信後の文書名を設定
するので、受信文書の受信後の文書名を受信文書の内容
に即した文書名とすることが可能になり、文書内容を確
認するために文書をアプリケーションなどで開くなどの
作業を行うことなく、文書名からその文書内容の概要を
容易に確認することができることができる。また、受信
文書の文書名を決定するための文字認識を行う必要もな
くなり、文字認識の際の誤認識が招くユーザの混乱も未
然に防止することができる。さらに、受信文書を受信時
の条件毎に処理を変えるような場合にも、どの条件でそ
の文書が処理されたのかがユーザには分かり易くなりく
なり、作業の効率化を図ることができる。
の受信時の条件応じて受信文書の受信後の文書名を設定
するので、受信文書の受信後の文書名を受信文書の内容
に即した文書名とすることが可能になり、文書内容を確
認するために文書をアプリケーションなどで開くなどの
作業を行うことなく、文書名からその文書内容の概要を
容易に確認することができることができる。また、受信
文書の文書名を決定するための文字認識を行う必要もな
くなり、文字認識の際の誤認識が招くユーザの混乱も未
然に防止することができる。さらに、受信文書を受信時
の条件毎に処理を変えるような場合にも、どの条件でそ
の文書が処理されたのかがユーザには分かり易くなりく
なり、作業の効率化を図ることができる。
【００２８】なお、上述した実施の形態の機能を実現す
るソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体
を、システムまたは装置に供給し、そのシステムまたは
装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒
体に格納されたプログラムコードを読み出し実行するこ
とによっても、本発明の目的が達成されることはいうま
でもない。
るソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体
を、システムまたは装置に供給し、そのシステムまたは
装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒
体に格納されたプログラムコードを読み出し実行するこ
とによっても、本発明の目的が達成されることはいうま
でもない。
【００２９】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が本発明の新規な機能を実現すること
になり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本
発明を構成することになる。
グラムコード自体が本発明の新規な機能を実現すること
になり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本
発明を構成することになる。
【００３０】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、たとえば、フロッピー（登録商標）ディス
ク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮
発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができ
る。また、通信ネットワークを介してサーバコンピュー
タからプログラムコードが供給される場合もある。
体としては、たとえば、フロッピー（登録商標）ディス
ク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮
発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができ
る。また、通信ネットワークを介してサーバコンピュー
タからプログラムコードが供給される場合もある。
【００３１】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、上述した実施の形態の
機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの
指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなど
が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっ
て上述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれ
る。
ムコードを実行することにより、上述した実施の形態の
機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの
指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなど
が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっ
て上述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれ
る。
【００３２】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後，そのプログラムコードの指
示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに
備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によって上述した実施の形態の機能が実現
される場合も含まれる。
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後，そのプログラムコードの指
示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに
備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によって上述した実施の形態の機能が実現
される場合も含まれる。
【００３３】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
受信した文書を処理する際に、受信した文書をユーザが
所望する文書名にして処理することができる。その結
果、受信文書の受信後の文書名を、受信文書の内容に即
した文書名とすることが可能になるため、文書の内容は
文書をアプリケーション等で表示させて確認する時間と
手間が省ける。また、受信文書の文書名を決定するため
に文字認識を行う必要もなくなり、文字認識の際の誤認
が招くユーザの混乱も未然に防止することができる。さ
らに、受信文書を受信時の条件毎に処理を変えるような
場合にも、どの条件でその文書が処理されたのかがユー
ザには分かり易くなり、作業の効率化を図ることができ
る。
受信した文書を処理する際に、受信した文書をユーザが
所望する文書名にして処理することができる。その結
果、受信文書の受信後の文書名を、受信文書の内容に即
した文書名とすることが可能になるため、文書の内容は
文書をアプリケーション等で表示させて確認する時間と
手間が省ける。また、受信文書の文書名を決定するため
に文字認識を行う必要もなくなり、文字認識の際の誤認
が招くユーザの混乱も未然に防止することができる。さ
らに、受信文書を受信時の条件毎に処理を変えるような
場合にも、どの条件でその文書が処理されたのかがユー
ザには分かり易くなり、作業の効率化を図ることができ
る。
【図１】本発明の一実施の形態に係る受信文書処理装置
を搭載する複合機を含むネットワークシステムの構成図
である。
を搭載する複合機を含むネットワークシステムの構成図
である。
【図２】図１の複合機の構成を示すブロック図である。
【図３】図１の複合機による受信文書処理の手順を示す
フローチャートである。
フローチャートである。
【図４】図１の複合機に表示される、受信文書の処理を
受信時の条件毎に登録するためのダイアログボックスを
示す図である。
受信時の条件毎に登録するためのダイアログボックスを
示す図である。
２０１ 中央処理装置
２０２ 主記憶装置
２０３ 表示装置
２０４ 入力装置
２０５ 外部記憶装置
２０６ 印刷装置
２０７ 画像読み取り装置
２０８ ネットワーク装置
２０９ ファクス装置
３０１ 複写装置
３０２ サーバ
３０３ ＬＡＮ
Claims (10)
- 【請求項１】 文書を受信した際の受信条件に応じた処
理を登録する文書処理登録手段と、 前記文書処理登録手段に登録された処理に対応付けられ
る処理後の文書名を登録する文書名登録手段と、 文書を受信する受信手段と、 前記受信手段で文書を受信した際にその条件に該当する
処理が前記文書処理登録手段に登録されているか否かを
判定する処理判定手段と、 前記処理判定手段により前記文書を受信した際の条件に
該当する処理が前記文書登録手段に登録されていると判
定された場合、該登録さている処理に対する処理後の文
書名が前記文書名登録手段に登録されているか否かを判
定する文書名判定手段と、 前記文書名判定手段により前記処理後の文書名が登録さ
れていると判定された場合、前記受信した文書の文書名
を前記登録されている処理後の文書名にし、該受信した
文書の処理として前記登録されている処理を行う第１の
処理実行手段と、 前記文書名判定手段により前記処理後の文書名が登録さ
れていないと判定された場合、前記受信した文書の文書
名を予め決められている基準に基づき生成し、該受信し
た文書の処理として前記登録されている処理を行う第２
の処理実行手段とを備えることを特徴とする受信文書処
理装置。 - 【請求項２】 前記第２の処理実行手段は、前記文書名
判定手段により前記処理後の文書名が登録されていない
と判定された場合、前記受信した文書の文書名を該文書
の受信時刻情報に基づき生成することを特徴とする請求
項１記載の受信文書処理装置。 - 【請求項３】 前記処理判定手段により前記文書を受信
した際の条件に該当する処理が前記文書登録手段に登録
されていないと判定された場合、前記受信した文書の処
理として予め設定されている処理を行う第３の処理実行
手段を備えることを特徴とする請求項１記載の受信文書
処理装置。 - 【請求項４】 文書を受信した際の受信条件に応じた処
理を登録する文書処理登録工程と、 前記文書処理登録手段に登録された処理に対応付けられ
る処理後の文書名を登録する文書名登録工程と、 文書を受信する受信工程と、 前記受信工程で文書を受信した際にその条件に該当する
処理が前記文書処理登録工程で登録されているか否かを
判定する処理判定工程と、 前記処理判定工程により前記文書を受信した際の条件に
該当する処理が前記文書登録工程で登録されていると判
定された場合、該登録さている処理に対する処理後の文
書名が前記文書名登録工程で登録されているか否かを判
定する文書名判定工程と、 前記文書名判定工程により前記処理後の文書名が登録さ
れていると判定された場合、前記受信した文書の文書名
を前記登録されている処理後の文書名にし、該受信した
文書の処理として前記登録されている処理を行う第１の
処理実行工程と、 前記文書名判定工程により前記処理後の文書名が登録さ
れていないと判定された場合、前記受信した文書の文書
名を予め決められている基準に基づき生成し、該受信し
た文書の処理として前記登録されている処理を行う第２
の処理実行工程とを有することを特徴とする受信文書処
理方法。 - 【請求項５】 前記第２の処理実行工程では、前記文書
名判定工程により前記処理後の文書名が登録されていな
いと判定された場合、前記受信した文書の文書名を該文
書の受信時刻情報に基づき生成することを特徴とする請
求項４記載の受信文書処理方法。 - 【請求項６】 前記処理判定工程により前記文書を受
信した際の条件に該当する処理が前記文書登録工程で登
録されていないと判定された場合、前記受信した文書の
処理として予め設定されている所定の処理を行う第３の
処理実行工程を有することを特徴とする請求項４記載の
文書処理方法。 - 【請求項７】 文書を受信した際の受信条件に応じた処
理を登録する文書処理登録ステップと、 前記文書処理登録手段に登録された処理に対応付けられ
る処理後の文書名を登録する文書名登録ステップと、 文書を受信する受信ステップと、 前記受信ステップで文書を受信した際にその条件に該当
する処理が前記文書処理登録ステップで登録されている
か否かを判定する処理判定ステップと、 前記処理判定ステップにより前記文書を受信した際の条
件に該当する処理が前記文書登録ステップで登録されて
いると判定された場合、該登録さている処理に対する処
理後の文書名が前記文書名登録手段に登録されているか
否かを判定する文書名判定ステップと、 前記文書名判定ステップにより前記処理後の文書名が登
録されていると判定された場合、前記受信した文書の文
書名を前記登録されている処理後の文書名にし、該受信
した文書の処理として前記登録されている処理を行う第
１の処理実行ステップと、 前記文書名判定ステップにより前記処理後の文書名が登
録されていないと判定された場合、前記受信した文書の
文書名を予め決定されている基準に基づき生成し、該受
信した文書の処理として前記登録されている処理を行う
第２の処理実行ステップと、 前記処理判定ステップにより前記文書を受信した際の条
件に該当する処理が前記文書登録ステップで登録されて
いないと判定された場合、前記受信した文書の処理とし
て予め設定されている所定の処理を行う第３の処理実行
ステップとをコンピュータにより実行させることを特徴
とするプログラム。 - 【請求項８】 前記第２の処理実行ステップでは、前記
文書名判定ステップにより前記処理後の文書名が登録さ
れていないと判定された場合、前記受信した文書の文書
名を該文書の受信時刻情報に基づき生成することを特徴
とする請求項７記載のプログラム。 - 【請求項９】 前記処理判定ステップにより前記文書を
受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録ステッ
プで登録されていないと判定された場合、前記受信した
文書の処理として予め設定されている所定の処理を行う
第３の処理実行ステップををコンピュータにより実行さ
せることを特徴とする請求項７記載のプログラム。 - 【請求項１０】 請求項７記載のプログラムをコンピュ
ータ読取り可能に格納したことを特徴とする記憶媒体。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002018637A JP3720769B2 (ja) | 2002-01-28 | 2002-01-28 | 受信文書処理装置、受信文書処理方法、プログラムおよび記憶媒体 |
| US10/329,376 US8031352B2 (en) | 2002-01-28 | 2002-12-27 | Apparatus and method for processing received data |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002018637A JP3720769B2 (ja) | 2002-01-28 | 2002-01-28 | 受信文書処理装置、受信文書処理方法、プログラムおよび記憶媒体 |
Related Child Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2005120064A Division JP3728319B2 (ja) | 2005-04-18 | 2005-04-18 | 受信文書処理装置、受信文書処理方法、プログラムおよび記憶媒体 |
Publications (3)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003219078A true JP2003219078A (ja) | 2003-07-31 |
| JP2003219078A5 JP2003219078A5 (ja) | 2005-07-28 |
| JP3720769B2 JP3720769B2 (ja) | 2005-11-30 |
Family
ID=27606212
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2002018637A Expired - Lifetime JP3720769B2 (ja) | 2002-01-28 | 2002-01-28 | 受信文書処理装置、受信文書処理方法、プログラムおよび記憶媒体 |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US8031352B2 (ja) |
| JP (1) | JP3720769B2 (ja) |
Cited By (1)
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|---|---|---|---|---|
| US8289581B2 (en) | 2004-12-27 | 2012-10-16 | Canon Kabushiki Kaisha | Image processing apparatus, transfer job managing method, program for implementing the method, and storage medium storing the program |
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| WO2005021283A1 (en) * | 2003-08-29 | 2005-03-10 | 1900 Live Pty Ltd | Document verification system |
| DE502005009633D1 (de) * | 2005-04-26 | 2010-07-08 | Cordys Deutschland Ag | Elektronisches Archivierungsverfahren |
| JP5016874B2 (ja) * | 2006-08-31 | 2012-09-05 | キヤノン株式会社 | 画像形成装置、データ処理方法、プログラム |
| US10701233B2 (en) * | 2016-09-29 | 2020-06-30 | Kyocera Document Solutions Inc. | Image processing device and image processing method |
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|---|---|---|---|---|
| JP3098783B2 (ja) * | 1990-04-20 | 2000-10-16 | 株式会社リコー | 画像蓄積機能付きファクシミリ装置 |
| US5717506A (en) * | 1991-04-15 | 1998-02-10 | Canon Kabushiki Kaisha | Image communication apparatus for communicating binary and multi-value color image data |
| JPH06225060A (ja) | 1993-01-28 | 1994-08-12 | Hitachi Ltd | ファイリングシステム |
| JPH06266636A (ja) | 1993-03-12 | 1994-09-22 | Seiko Epson Corp | 通信記憶インタフェース装置 |
| US5666210A (en) * | 1993-06-03 | 1997-09-09 | Hitachi, Ltd. | Document communication apparatus and document communication system |
| KR100189246B1 (ko) * | 1995-12-27 | 1999-06-01 | 윤종용 | 팩시밀리에서 선별적 자동메모리 수신방법 |
| JP3464589B2 (ja) * | 1997-06-05 | 2003-11-10 | パナソニック コミュニケーションズ株式会社 | 中継機能付き通信装置及びその制御方法 |
| JPH117406A (ja) | 1997-06-17 | 1999-01-12 | Tec Corp | 端末制御装置及びこの装置の受信ファイル管理方法 |
| JPH1174929A (ja) * | 1997-08-29 | 1999-03-16 | Sharp Corp | 電子メール処理方法及び電子メール処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 |
| US6704775B1 (en) * | 1998-12-25 | 2004-03-09 | Cosat, Inc. | Facsimile image information managing system and method |
| US20060274164A1 (en) * | 1999-08-17 | 2006-12-07 | Nikon Corporation | Information processing apparatus, information processing system, image input apparatus, image input system and information exchange method |
| JP2001167011A (ja) * | 1999-12-07 | 2001-06-22 | Sony Corp | 情報処理装置、情報処理方法及びプログラム格納媒体 |
| JP3608995B2 (ja) | 1999-12-24 | 2005-01-12 | 村田機械株式会社 | ファクシミリ装置 |
| US6885481B1 (en) * | 2000-02-11 | 2005-04-26 | Hewlett-Packard Development Company, L.P. | System and method for automatically assigning a filename to a scanned document |
| JP3545670B2 (ja) * | 2000-04-03 | 2004-07-21 | パナソニック コミュニケーションズ株式会社 | インターネットファクシミリ装置およびインターネットファクシミリ通信方法 |
| US20020143804A1 (en) * | 2001-04-02 | 2002-10-03 | Dowdy Jacklyn M. | Electronic filer |
-
2002
- 2002-01-28 JP JP2002018637A patent/JP3720769B2/ja not_active Expired - Lifetime
- 2002-12-27 US US10/329,376 patent/US8031352B2/en active Active
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US8289581B2 (en) | 2004-12-27 | 2012-10-16 | Canon Kabushiki Kaisha | Image processing apparatus, transfer job managing method, program for implementing the method, and storage medium storing the program |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| US8031352B2 (en) | 2011-10-04 |
| JP3720769B2 (ja) | 2005-11-30 |
| US20030145238A1 (en) | 2003-07-31 |
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