JP2003219078A - 受信文書処理装置、受信文書処理方法、プログラムおよび記憶媒体 - Google Patents
受信文書処理装置、受信文書処理方法、プログラムおよび記憶媒体Info
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Abstract
をユーザが所望する文書名にして処理することができる
受信文書処理装置を提供する。 【解決手段】 複合機301では、ダイアログボックス
上でユーザにより文書の受信時の条件によって文書の処
理を変えるよう設定が行われ、ファクス装置210の1
受信毎の条件として送信元の電話番号、Fコード、パス
ワードが設定される。また、上記ダイアログボックス上
で処理後の文書名が登録される。そして、受信文書の受
信時の条件がこれらの条件全てに一致しかつ処理後の文
書名が登録されている場合には、受信文書を登録されて
いる文書名にして、LAN303を介してサーバ302
に転送される。受信文書の受信時の条件が上記条件の全
てに一致するが処理後の文書名が登録されていない場合
には、受信文書を既定の文書名にしてサーバ302に転
送される。
Description
置、受信文書処理方法、プログラムおよび記憶媒体に関
する。
の文書名を機器が受信した時刻などから決定している。
また、受信した文書の内容の文字認識を行い、その内容
から文書名を決定する方式もある。
の受信後の文書名を機器が受信した時刻などから決定す
る場合、受信文書の内容に全く関係がない文書名となる
ため、文書をアプリケーションなどで開き、その内容を
表示することによって確認する必要があり、時間と手間
が掛かる。また、受信した文書の文字認識を行い、その
内容から文書名を決定する方式では、文字認識の際に誤
認識する場合があり、これにより見当違いな文書名にな
ることがある。その結果、ユーザを混乱させることがあ
る。さらに、受信文書を受信時の条件毎に処理を変える
ような場合には、どの条件でその文書が処理されたのか
がユーザには分かり難いという問題がある。
際に、受信した文書をユーザが所望する文書名にして処
理することができる受信文書処理装置、受信文書処理方
法、プログラムおよび記憶媒体を提供することにある。
文書を受信した際の受信条件に応じた処理を登録する文
書処理登録手段と、前記文書処理登録手段に登録された
処理に対応付けられる処理後の文書名を登録する文書名
登録手段と、文書を受信する受信手段と、前記受信手段
で文書を受信した際にその条件に該当する処理が前記文
書処理登録手段に登録されているか否かを判定する処理
判定手段と、前記処理判定手段により前記文書を受信し
た際の条件に該当する処理が前記文書登録手段に登録さ
れていると判定された場合、該登録さている処理に対す
る処理後の文書名が前記文書名登録手段に登録されてい
るか否かを判定する文書名判定手段と、前記文書名判定
手段により前記処理後の文書名が登録されていると判定
された場合、前記受信した文書の文書名を前記登録され
ている処理後の文書名にし、該受信した文書の処理とし
て前記登録されている処理を行う第1の処理実行手段
と、前記文書名判定手段により前記処理後の文書名が登
録されていないと判定された場合、前記受信した文書の
文書名を予め決められている基準に基づき生成し、該受
信した文書の処理として前記登録されている処理を行う
第2の処理実行手段とを備えることを特徴とする。
信文書処理装置において、前記第2の処理実行手段は、
前記文書名判定手段により前記処理後の文書名が登録さ
れていないと判定された場合、前記受信した文書の文書
名を該文書の受信時刻情報に基づき生成することを特徴
とする。
信文書処理装置において、前記処理判定手段により前記
文書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録
手段に登録されていないと判定された場合、前記受信し
た文書の処理として予め設定されている処理を行う第3
の処理実行手段とを備えることを特徴とする。
の受信条件に応じた処理を登録する文書処理登録工程
と、前記文書処理登録手段に登録された処理に対応付け
られる処理後の文書名を登録する文書名登録工程と、文
書を受信する受信工程と、前記受信工程で文書を受信し
た際にその条件に該当する処理が前記文書処理登録工程
で登録されているか否かを判定する処理判定工程と、前
記処理判定工程により前記文書を受信した際の条件に該
当する処理が前記文書登録工程で登録されていると判定
された場合、該登録さている処理に対する処理後の文書
名が前記文書名登録工程で登録されているか否かを判定
する文書名判定工程と、前記文書名判定工程により前記
処理後の文書名が登録されていると判定された場合、前
記受信した文書の文書名を前記登録されている処理後の
文書名にし、該受信した文書の処理として前記登録され
ている処理を行う第1の処理実行工程と、前記文書名判
定工程により前記処理後の文書名が登録されていないと
判定された場合、前記受信した文書の文書名を予め決め
られている基準に基づき生成し、該受信した文書の処理
として前記登録されている処理を行う第2の処理実行工
程とを有することを特徴とする。
信文書処理方法において、前記第2の処理実行工程で
は、前記文書名判定工程により前記処理後の文書名が登
録されていないと判定された場合、前記受信した文書の
文書名を該文書の受信時刻情報に基づき生成することを
特徴とする。
信文書処理方法において、前記処理判定工程により前記
文書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録
工程で登録されていないと判定された場合、前記受信し
た文書の処理として予め設定されている所定の処理を行
う第3の処理実行工程を有することを特徴とする。
の受信条件に応じた処理を登録する文書処理登録ステッ
プと、前記文書処理登録手段に登録された処理に対応付
けられる処理後の文書名を登録する文書名登録ステップ
と、文書を受信する受信ステップと、前記受信ステップ
で文書を受信した際にその条件に該当する処理が前記文
書処理登録ステップで登録されているか否かを判定する
処理判定ステップと、前記処理判定ステップにより前記
文書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録
ステップで登録されていると判定された場合、該登録さ
ている処理に対する処理後の文書名が前記文書名登録手
段に登録されているか否かを判定する文書名判定ステッ
プと、前記文書名判定ステップにより前記処理後の文書
名が登録されていると判定された場合、前記受信した文
書の文書名を前記登録されている処理後の文書名にし、
該受信した文書の処理として前記登録されている処理を
行う第1の処理実行ステップと、前記文書名判定ステッ
プにより前記処理後の文書名が登録されていないと判定
された場合、前記受信した文書の文書名を予め決定され
ている基準に基づき生成し、該受信した文書の処理とし
て前記登録されている処理を行う第2の処理実行ステッ
プとをコンピュータにより実行させることを特徴とす
る。
ログラムにおいて、前記第2の処理実行ステップでは、
前記文書名判定ステップにより前記処理後の文書名が登
録されていないと判定された場合、前記受信した文書の
文書名を該文書の受信時刻情報に基づき生成することを
特徴とする。
ログラムにおいて、前記処理判定ステップにより前記文
書を受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録ス
テップで登録されていないと判定された場合、前記受信
した文書の処理として予め設定されている所定の処理を
行う第3の処理実行ステップをコンピュータにより実行
させることを特徴とする。
プログラムをコンピュータ読取り可能に格納したことを
特徴とする。
て図面を参照しながら説明する。
書処理装置を搭載する複合機を含むネットワークシステ
ムの構成図、図2は図1の複合機の構成を示すブロック
図である。
示すように、コピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ
機能、電子メール機能の複数の機能を有する複合機30
1と、サーバ302とがLAN(Local Area Network)
303に接続されている。
に、中央処理装置201、主記憶装置202、表示装置
203、入力装置204、外部記憶装置205、印刷装
置206、画像読み取り装置207、ネットワーク装置
208、電子メール装置209およびファクス装置21
0を備える。中央処理装置201は、主記憶装置20
2、表示装置203、入力装置204、外部記憶装置2
05、印刷装置206、画像読み取り装置207、ネッ
トワーク装置208、電子メール装置209およびファ
クス装置210を制御し、また四則演算、論理演算を行
う。
を行う上で必要な情報(プログラムを含む)を記憶し、
この情報は必要に応じて読み出される。表示装置203
は図形や文字などの処理した結果を表示する例えばCR
Tや液晶表示パネルなどから構成される。また、表示装
置203には、タッチパネルが設けられている場合もあ
る。入力装置204は中央処理装置201への種々の入
力を行うものであって、例えばキーボードやマウス、カ
ードリーダ、上記タッチパネルなどを含む。外部記憶装
置205は各種情報を記憶する例えば磁気記憶装置や光
磁気記憶装置などから構成される。印刷装置206は、
図形や文字などの処理した結果を印刷する例えばレーザ
ビームプリンタ、インクジェットプリンタなどから構成
される。画像読み取り装置207は、紙の原稿を電子情
報に変換するものである。ネットワーク装置208は、
LAN303と本複合機301を接続するものである。
電子メール装置209はLAN303を通じて外部との
メールの送受信を行い、ファクス装置210は外部との
ファクスの送受信を行う。
書を受信した際に、その受信条件に応じて、受信した文
書を印刷装置206から印刷しまたはサーバ302に送
信(転送)するなどの受信文書処理を行う機能を有す
る。
て図3および図4を参照しながら詳細に説明する。図3
は図1の複合機による受信文書処理の手順を示すフロー
チャート、図4は図1の複合機に表示される、受信文書
の処理を受信時の条件毎に登録するためのダイアログボ
ックスを示す図である。ここで、図3のフローチャート
で示す手順は、中央処理装置201により主記憶装置2
02のプログラムに従って実行されるものである。
ずステップS101において、受信文書の処理を受信時
の条件毎に登録するためのダイアログボックス例えば図
4に示すダイアログボックスを表示装置203に表示す
る。そして、このダイアログボックス上でユーザにより
文書の受信時の条件によって文書の処理を変えるよう設
定が行われ、その設定が取り込まれる。本実施の形態で
は、図4に示すように、ファクス装置210の1受信毎
の条件として送信元の電話番号、Fコード、パスワード
が設定可能であるとする。そして、これらの条件全てに
一致した場合には、文書の処理として受信文書を、LA
N303を介してサーバ302のデータベースに格納す
るものとする。また、これらの条件に一致しない場合
は、所定の処理として印刷装置206で印刷を行うもの
とする。
の処理後の文書名を登録する。本実施の形態では、図4
に示すダイアログボックス上でユーザにより設定された
文書名を処理後の文書名として登録する。また、ここで
設定された文書名はデータベース上での文書名として使
用される。そして、ステップS104において、ファク
ス装置210を通して文書を受信すると、この受信した
文書の送信元の電話番号が上記ステップS101で受信
時の条件の1つとして設定された電話番号と一致するか
否かを判定する。ここで、送信元の電話番号が設定され
た電話番号に一致しない場合には、ステップS105に
おいて、所定の処理として受信文書を印刷装置206か
ら印刷出力する。そして、本処理を終了する。
元の電話番号が設定された電話番号に一致すると判定さ
れた場合は、ステップS106において、受信したFコ
ードが上記ステップS101で受信時の条件として設定
されたFコードと一致するか否かを判定する。ここで、
受信したFコードが設定されたFコードと一致しない場
合は、ステップS105において、既定の処理として受
信文書を印刷装置206から印刷出力し、本処理を終了
する。上記ステップS106で受信したFコードが設定
されたFコードと一致すると判定された場合は、ステッ
プS107において、受信したパスワードが上記ステッ
プS101で受信時の条件として設定されたパスワード
と一致するか否かを判定する。ここで、受信したパスワ
ードが設定されたパスワードと一致しない場合は、ステ
ップS105において、既定の処理として受信文書を印
刷装置206から印刷出力し、本処理を終了する。
ドが設定されたパスワードと一致すると判定された場
合、ステップS108において、上記ステップS102
でユーザによって処理後の文書名が登録されているか否
かを判定する。ここで、処理後の文書名が登録されてい
る場合は、ステップS109において、受信文書の文書
名をユーザにより設定された文書名(登録された文書
名)にし、続くステップS110で、LAN303を介
して受信文書をサーバ302に転送する。これにより、
サーバ302においては、上記転送された受信文書が登
録された文書名でデータベースに格納されることにな
る。そして、本処理を終了する。
登録されていないと判定された場合は、ステップS11
1において、既定の文書名を生成する。本実施の形態で
は、既定の文書名を受信時の日付と時刻から生成するも
のとする。続いて、ステップS112において、受信文
書の文書名を既定の文書名にする。そして、ステップS
110で、LAN303を介して受信文書をサーバ30
2に転送する。これにより、サーバ302においては、
上記転送された受信文書が既定の文書名でデータベース
に格納されることになる。そして、本処理を終了する。
の受信時の条件応じて受信文書の受信後の文書名を設定
するので、受信文書の受信後の文書名を受信文書の内容
に即した文書名とすることが可能になり、文書内容を確
認するために文書をアプリケーションなどで開くなどの
作業を行うことなく、文書名からその文書内容の概要を
容易に確認することができることができる。また、受信
文書の文書名を決定するための文字認識を行う必要もな
くなり、文字認識の際の誤認識が招くユーザの混乱も未
然に防止することができる。さらに、受信文書を受信時
の条件毎に処理を変えるような場合にも、どの条件でそ
の文書が処理されたのかがユーザには分かり易くなりく
なり、作業の効率化を図ることができる。
るソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体
を、システムまたは装置に供給し、そのシステムまたは
装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記憶媒
体に格納されたプログラムコードを読み出し実行するこ
とによっても、本発明の目的が達成されることはいうま
でもない。
グラムコード自体が本発明の新規な機能を実現すること
になり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本
発明を構成することになる。
体としては、たとえば、フロッピー(登録商標)ディス
ク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、C
D−ROM、CD−R、CD−RW、磁気テープ、不揮
発性のメモリカード、ROMなどを用いることができ
る。また、通信ネットワークを介してサーバコンピュー
タからプログラムコードが供給される場合もある。
ムコードを実行することにより、上述した実施の形態の
機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの
指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているOSなど
が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっ
て上述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれ
る。
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後,そのプログラムコードの指
示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに
備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によって上述した実施の形態の機能が実現
される場合も含まれる。
受信した文書を処理する際に、受信した文書をユーザが
所望する文書名にして処理することができる。その結
果、受信文書の受信後の文書名を、受信文書の内容に即
した文書名とすることが可能になるため、文書の内容は
文書をアプリケーション等で表示させて確認する時間と
手間が省ける。また、受信文書の文書名を決定するため
に文字認識を行う必要もなくなり、文字認識の際の誤認
が招くユーザの混乱も未然に防止することができる。さ
らに、受信文書を受信時の条件毎に処理を変えるような
場合にも、どの条件でその文書が処理されたのかがユー
ザには分かり易くなり、作業の効率化を図ることができ
る。
を搭載する複合機を含むネットワークシステムの構成図
である。
フローチャートである。
受信時の条件毎に登録するためのダイアログボックスを
示す図である。
Claims (10)
- 【請求項1】 文書を受信した際の受信条件に応じた処
理を登録する文書処理登録手段と、 前記文書処理登録手段に登録された処理に対応付けられ
る処理後の文書名を登録する文書名登録手段と、 文書を受信する受信手段と、 前記受信手段で文書を受信した際にその条件に該当する
処理が前記文書処理登録手段に登録されているか否かを
判定する処理判定手段と、 前記処理判定手段により前記文書を受信した際の条件に
該当する処理が前記文書登録手段に登録されていると判
定された場合、該登録さている処理に対する処理後の文
書名が前記文書名登録手段に登録されているか否かを判
定する文書名判定手段と、 前記文書名判定手段により前記処理後の文書名が登録さ
れていると判定された場合、前記受信した文書の文書名
を前記登録されている処理後の文書名にし、該受信した
文書の処理として前記登録されている処理を行う第1の
処理実行手段と、 前記文書名判定手段により前記処理後の文書名が登録さ
れていないと判定された場合、前記受信した文書の文書
名を予め決められている基準に基づき生成し、該受信し
た文書の処理として前記登録されている処理を行う第2
の処理実行手段とを備えることを特徴とする受信文書処
理装置。 - 【請求項2】 前記第2の処理実行手段は、前記文書名
判定手段により前記処理後の文書名が登録されていない
と判定された場合、前記受信した文書の文書名を該文書
の受信時刻情報に基づき生成することを特徴とする請求
項1記載の受信文書処理装置。 - 【請求項3】 前記処理判定手段により前記文書を受信
した際の条件に該当する処理が前記文書登録手段に登録
されていないと判定された場合、前記受信した文書の処
理として予め設定されている処理を行う第3の処理実行
手段を備えることを特徴とする請求項1記載の受信文書
処理装置。 - 【請求項4】 文書を受信した際の受信条件に応じた処
理を登録する文書処理登録工程と、 前記文書処理登録手段に登録された処理に対応付けられ
る処理後の文書名を登録する文書名登録工程と、 文書を受信する受信工程と、 前記受信工程で文書を受信した際にその条件に該当する
処理が前記文書処理登録工程で登録されているか否かを
判定する処理判定工程と、 前記処理判定工程により前記文書を受信した際の条件に
該当する処理が前記文書登録工程で登録されていると判
定された場合、該登録さている処理に対する処理後の文
書名が前記文書名登録工程で登録されているか否かを判
定する文書名判定工程と、 前記文書名判定工程により前記処理後の文書名が登録さ
れていると判定された場合、前記受信した文書の文書名
を前記登録されている処理後の文書名にし、該受信した
文書の処理として前記登録されている処理を行う第1の
処理実行工程と、 前記文書名判定工程により前記処理後の文書名が登録さ
れていないと判定された場合、前記受信した文書の文書
名を予め決められている基準に基づき生成し、該受信し
た文書の処理として前記登録されている処理を行う第2
の処理実行工程とを有することを特徴とする受信文書処
理方法。 - 【請求項5】 前記第2の処理実行工程では、前記文書
名判定工程により前記処理後の文書名が登録されていな
いと判定された場合、前記受信した文書の文書名を該文
書の受信時刻情報に基づき生成することを特徴とする請
求項4記載の受信文書処理方法。 - 【請求項6】 前記処理判定工程により前記文書を受
信した際の条件に該当する処理が前記文書登録工程で登
録されていないと判定された場合、前記受信した文書の
処理として予め設定されている所定の処理を行う第3の
処理実行工程を有することを特徴とする請求項4記載の
文書処理方法。 - 【請求項7】 文書を受信した際の受信条件に応じた処
理を登録する文書処理登録ステップと、 前記文書処理登録手段に登録された処理に対応付けられ
る処理後の文書名を登録する文書名登録ステップと、 文書を受信する受信ステップと、 前記受信ステップで文書を受信した際にその条件に該当
する処理が前記文書処理登録ステップで登録されている
か否かを判定する処理判定ステップと、 前記処理判定ステップにより前記文書を受信した際の条
件に該当する処理が前記文書登録ステップで登録されて
いると判定された場合、該登録さている処理に対する処
理後の文書名が前記文書名登録手段に登録されているか
否かを判定する文書名判定ステップと、 前記文書名判定ステップにより前記処理後の文書名が登
録されていると判定された場合、前記受信した文書の文
書名を前記登録されている処理後の文書名にし、該受信
した文書の処理として前記登録されている処理を行う第
1の処理実行ステップと、 前記文書名判定ステップにより前記処理後の文書名が登
録されていないと判定された場合、前記受信した文書の
文書名を予め決定されている基準に基づき生成し、該受
信した文書の処理として前記登録されている処理を行う
第2の処理実行ステップと、 前記処理判定ステップにより前記文書を受信した際の条
件に該当する処理が前記文書登録ステップで登録されて
いないと判定された場合、前記受信した文書の処理とし
て予め設定されている所定の処理を行う第3の処理実行
ステップとをコンピュータにより実行させることを特徴
とするプログラム。 - 【請求項8】 前記第2の処理実行ステップでは、前記
文書名判定ステップにより前記処理後の文書名が登録さ
れていないと判定された場合、前記受信した文書の文書
名を該文書の受信時刻情報に基づき生成することを特徴
とする請求項7記載のプログラム。 - 【請求項9】 前記処理判定ステップにより前記文書を
受信した際の条件に該当する処理が前記文書登録ステッ
プで登録されていないと判定された場合、前記受信した
文書の処理として予め設定されている所定の処理を行う
第3の処理実行ステップををコンピュータにより実行さ
せることを特徴とする請求項7記載のプログラム。 - 【請求項10】 請求項7記載のプログラムをコンピュ
ータ読取り可能に格納したことを特徴とする記憶媒体。
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JP2002018637A JP3720769B2 (ja) | 2002-01-28 | 2002-01-28 | 受信文書処理装置、受信文書処理方法、プログラムおよび記憶媒体 |
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JP2002018637A JP3720769B2 (ja) | 2002-01-28 | 2002-01-28 | 受信文書処理装置、受信文書処理方法、プログラムおよび記憶媒体 |
Related Child Applications (1)
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