JP2006060617A - ネットワーク画像形成システム及び記録媒体 - Google Patents

Abstract

【課題】 コピー処理の完了あるいはコピー処理途中のエラー情報を、通知を行いたいクライアントのみに確実に送信することができるネットワーク画像形成システムを提供する。
【解決手段】 ネットワーク機器１００は、エラー検知部１０４、完了検知部１０５、認証部１０６、通知処理部１０８、通信部１０９を少なくとも備え、クライアントＰＣ２００は、ＵＩ部２０１、機器情報取得部２０２、要求処理部２０３、通知処理部２０４、通信部２０５を備える。
【選択図】 図２

Description

本発明は、コピー機能を備えるネットワーク機器とクライアントＰＣがネットワークで接続されたネットワーク画像形成システムに関する。

従来、コピー処理の通知を行うシステムについての発明がされているが、ユーザーを識別するＩＤと通知先を示すアドレスを関連付けたテーブル等を機器に備えている。このような場合、あらかじめテーブルに情報を登録しておかないと通知を行うことはできない。
現在、様々なコピー処理の通知に関わる発明されているが、本発明のようにユーザーを識別するＩＤと通知先を関連付けたテーブル情報なしで通知を行うシステムはない。
特開２００２−２０４３２５公報、特開２０００−２１６９４４公報は、いずれも機器にユーザーＩＤと通知先を関連付ける情報を保持している点において本発明とは異なる。
特開２００２−２０４３２５公報 特開２０００−２１６９４４公報

従来例では、コピー処理の通知を行う際に、あらかじめ機器にユーザーＩＤや送信先情報を保持させる必要があった。この場合、登録されていないユーザーはコピー処理の通知を行うことができない。また、登録されている情報に変更があった場合は送信ができないか、あるいは別ユーザーへ誤送信してしまう虞がある。
また、従来例では、コピー処理への操作要求を行う際に、あらかじめ機器にユーザーＩＤやアドレス情報を保持させる必要があった。この場合、登録されていないユーザーはコピー処理への操作を行うことができない。また、登録されている情報に変更があった場合は操作ができないか、あるいは別ユーザーから操作をされてしまう虞がある。
又、従来例では、本人以外の悪意のあるユーザーが通知要求を出す恐れがある。更に、本人以外の悪意のあるユーザーが操作要求を出す虞もある。
本発明は、コピー処理が完了あるいはコピー処理途中にエラーが発生したことを、機器を直接見なくても、ＰＣ上で確認することができるようにすることで、通常の業務等の効率向上を図り、また、機器のトレイに放置されることを防止することを目的とする。
また、ユーザーＩＤや送信先情報を登録する手間を無くすことにより、利便性を高めることを目的とする。

上記の課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、コピー機能を備えるネットワーク機器とクライアントＰＣがネットワークで接続されたネットワーク画像形成システムであって、前記ネットワーク機器は、エラーまたは完了状態を感知する状態感知手段と、ネットワークを介して状態を送信する状態送信手段と、クライアントＰＣからネットワークを介して送信されたコピー処理のエラーまたは完了通知要求を解析する解析手段と、前記送信先のクライアントＰＣのネットワークアドレスを取得するアドレス取得手段と、前記ネットワークアドレスへエラーまたは完了通知を表すデータを送信するデータ送信手段とを有し、前記クライアントＰＣは、前記ネットワーク機器のネットワークアドレスに対し、コピー処理のエラーまたは完了を通知する状態通知手段と、前記ネットワーク機器より受信したコピー処理の完了またはエラーの通知データを解析するデータ解析手段と、前記解析したデータよりユーザーインタフェイスにて通知内容を表示する表示手段とを有するシステムを最も主要な特徴とする。
請求項２に記載の発明は、複数のクライアントＰＣとコピー機能が搭載された機器がＬＡＮなどのネットワークに接続されている環境にあって、前記機器は、ネットワークを介して状態を送信する状態送信手段と、コピー処理のキャンセルや途中部数変更等のキャンセル手段と、クライアントＰＣからネットワークを介して送信されたコピー処理の操作要求を解析する解析手段と、前記送信先のクライアントＰＣのネットワークアドレスを取得するアドレス取得手段とを有し、前記クライアントＰＣは、前記機器のネットワークアドレスに対し、コピー処理の操作の要求を行う操作要求手段を有するシステムを最も主要な特徴とする。

請求項３に記載の発明は、請求項１に記載のネットワーク画像形成システムにおいて、前記機器にテンキーなどの記号を入力するキーと、コピー処理開始からコピー処理が終了するまでの間に前記キーから入力した記号をパスワードとして保持するパスワード保持手段と、前記クライアントＰＣから送信された記号をパスワードとして認識するパスワード認識手段と、前記クライアントＰＣから送信された記号と前記機器のキーから入力されたパスワードを照合する照合手段とを有し、前記クライアントＰＣは、キーボード等で入力した記号をパスワードとして機器に送信する送信手段と、前記照合の結果によって前記機器が要求のあったクライアントＰＣへエラーまたは完了通知を表すデータを送信するか否かを判断する判断手段とを有するシステムを主要な特徴とする。
請求項４に記載の発明は、請求項２に記載のネットワーク画像形成システムにおいて、前記機器にテンキーなどの記号を入力するキーと、コピー処理開始からコピー処理が終了するまでの間に前記キーから入力した記号をパスワードとして保持するパスワード保持手段と、クライアントＰＣから送信された記号をパスワードとして認識するパスワード認識手段と、前記クライアントＰＣから送信された記号と前記機器のキーから入力されたパスワードを照合する照合手段とを有し、前記クライアントＰＣは、キーボード等で入力した記号をパスワードとして機器に送信する送信手段と、前記照合の結果によって、前記機器が要求のあったクライアントＰＣからのコピー操作要求を行うか否かを判断する判断手段とを有するシステムを主要な特徴とする。
請求項５に記載の発明は、請求項１乃至請求項４の何れか一項に記載のネットワーク画像形成システムのプログラムをコンピュータが読み取り可能な形式で記録した記憶媒体を主要な特徴とする。

本発明は、あらかじめ機器にユーザーＩＤや通知先のアドレス等を登録することを無くすことで利便性を図ると共に、誤送信を防ぎ、確実に通知を行いたいクライアントに通知するという効果が期待できる。
また、あらかじめ機器にユーザーＩＤや通知先のアドレス等を登録することを無くすことで利便性を図ると共に、他のユーザーからの操作を防ぎ、確実に操作を行いたいクライアントから操作を行うという効果が期待できる。
本発明は、他のユーザーへ通知が行くことを防ぐというセキュリティ面の強化が期待できる。また、認証処理としてあらかじめ認証情報を機器に保持させる必要がなく、簡易操作でセキュリティを保護するという効果が期待できる。
本発明は、他のユーザーからの操作を防ぐというセキュリティ面の強化が期待できる。また、認証処理としてあらかじめ認証情報を機器に保持させる必要がなく、簡易操作でセキュリティを保護するという効果が期待できる。

以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
図１は本発明のネットワーク画像形成システムの構成図である。本ネットワーク画像形成システムは、コピー機能を備えるネットワーク機器（ここではコピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能等を併せ持つ複合機）１００と、クライアントＰＣ２００（２００−１、２００−２）がネットワーク２１０で接続されることにより構成されている。
図２は本発明のネットワーク画像形成システムの詳細構成図である。
コピー機能を持つネットワーク機器１００において、操作部１０１は、ユーザーインタフェイスであって、コピーを開始する操作ボタンやテンキー等を有する。読み取り部１０２は、コピー原稿を読み取る。出力部１０３は、後述するＵＩ部２０１で読み取った原稿のコピーを出力する。
エラー検知部１０４は、紙詰まりや用紙無しなど機器（ネットワーク機器１００）のエラーを検知する。完了検知部１０５は、コピー出力が正常に完了したことやキャンセルされたことを検知する。認証部１０６は、操作部１０１より入力されたパスワードとクライアント（クライアントＰＣ２００）より送信されたパスワードが一致するかどうかを認証する。記憶保持部１０７は、パスワードや通知要求有無やクライアントのネットワークアドレス等を記憶する。
通知処理部１０８は、通知要求の有無の判断、通知メッセージの作成、クライアントのネットワークアドレスに対し、通信部１０９を介して通知処理を行う。通信部１０９は、ネットワーク２１０を介して通信を行う。制御部１１０は、機器の処理を制御する。
クライアントＰＣ２００において、ＵＩ部２０１は、機器のネットワークアドレスや状態表示、通知ダイアログのポップアップ表示、通知要求、パスワード入力等を行う。機器情報取得部２０２は、機器と通信を行い、機器のネットワークアドレスや状態を取得する。
要求処理部２０３は、ＵＩ部２０１より受け取った通知要求や操作要求を解析し、要求コマンドを作成し機器に送信する。通知処理部２０４は、通信部２０５より受け取った通知情報を解析する。通信部２０５は、ネットワーク２１０を介して通信を行う。制御部２０６は、クライアントＰＣ２００の処理を制御する。

図３は機器の処理を示すフローチャート（その１）である。開始（３０１）。
ユーザーが操作部１０１のコピー開始ボタンを押すなどしてコピー開始命令を受ける（３０２）。コピー処理を行う（３０３）。エラーが発生したときに、エラー検知部１０４がエラーを検知する（３０４）。
記憶保持部１０７に記憶されている情報より、エラー通知要求があるかどうかを判断する。エラー通知要求がある場合は３０６へ、ない場合は３０７へ進む（３０５）。通知処理部１０８により通知処理を行う（３０６）。機器のエラーが解除されたら再びコピー処理を行う（３０７）。
３０３〜３０７の処理と並行して、別プロセスにて通知要求を受信する。このとき通知元のネットワークアドレス（ＩＰアドレス等）を取得する（３０８）。機器がクライアントＰＣ２００のネットワークアドレスを取得するタイミングは、クライアントＰＣ２００から通知要求を送信したときである。取得方法としては、ＵＤＰでのメッセンジャサービスなどが考えられる。
エラー／完了通知の要求情報やクライアントＰＣ２００のネットワークアドレス（ＩＰアドレス等）を記憶保持部１０７に保存する（３０９）。３０３でコピー処理が完了したら、完了検知部１０５にて出力完了を検知する（３１０）。記憶保持部１０７に記憶されている情報より、完了通知要求があるかどうかを判定する。
完了通知要求がある場合は３１２へ、ない場合は３１３へ進む（３１１）。通知処理部１０８より通知処理を行う（３１２）。終了（３１３）。クライアントＰＣ２００から通知要求を出すことによって、コピー処理の通知をクライアントＰＣ２００上で受け取ることができる。
図４はクライアントＰＣの通知要求処理を示すフローチャート（その１）である。開始（４００）。機器情報取得部２０２より機器のネットワークアドレス（ＩＰアドレス等）を取得する（４０１）。要求処理部２０３より機器の状態を取得する（４０２）。４０２で取得した機器の状態がコピー処理中であるかどうかを判定する（４０３）。コピー処理中の場合は４０４へ、コピー処理中ではない場合は４０５へ進む。要求処理部２０３より通知要求コマンドを作成し送信する（４０４）。終了（４０５）。
図１１はクライアントＰＣの通知受信処理を示すフローチャート（その４）である。開始（１１００）。通知情報を取得し通知処理部２０４により解析する（１１０１）。通知メッセージを表示する（１１０２）。終了（１１０３）。

図５は機器の処理を示すフローチャート（その２）である。開始（５００）。ユーザーが操作部１０１のコピー開始ボタンを押すなどしてコピー開始命令を受ける（５０１）。コピー処理を行う（５０２）。エラーが発生したときに、エラー検知部１０４がエラーを検知する（５０３）。
機器のエラーが解除されたら再びコピー処理を行う（５０４）。５０２〜５０４の処理と並行して、別プロセスにて通知要求を受信する。このとき通知元のネットワークアドレス（ＩＰアドレス等）を取得する（５０５）。操作内容（キャンセル、部数変更等）や要求のあったクライアントＰＣ２００のネットワークアドレス（ＩＰアドレス等）といった操作要求の情報を記憶保持部１０７に保存する（５０６）。
５０２〜５０４に対して割り込みで要求のあった操作を行う（５０７）。
３０３でコピー処理が完了したら、完了検知部１０５にて出力完了を検知する。キャンセルしたら、キャンセルを検知する（５０８）。終了（５０９）。
図６はクライアントＰＣの通知要求処理を示すフローチャート（その２）である。開始（６００）。機器情報取得部２０２より機器のネットワークアドレス（ＩＰアドレス等）を取得する（６０１）。要求処理部２０３より機器の状態を取得する（６０２）。４０２で取得した機器の状態がコピー処理中であるかどうかを判定する。コピー処理中の場合は６０４へ、コピー処理中ではない場合は６０５へ進む（６０３）。要求処理部２０３より操作要求コマンドを作成し送信する（６０４）。終了（６０５）。

図７は機器の処理を示すフローチャートである（その３）。開始（７００）。ユーザーが操作部１０１のコピー開始ボタンを押すなどしてコピー開始命令を受ける（７０１）。操作部１０１のテンキーより数字を押すことによってパスワードを設定する。この処理は７０４のコピー処理が始まってからでもよい（７０２）。
記憶保持部１０７に入力されたパスワードを記憶する（７０３）。コピー処理を行う（７０４）。エラーが発生したときに、エラー検知部１０４がエラーを検知する（７０５）。記憶保持部１０７に記憶されている情報より、エラー通知要求があるかどうかを判断する（７０６）。エラー通知要求がある場合は３０６へ、ない場合は３０７へ進む。
通知処理部１０８により通知処理を行う（７０７）。機器のエラーが解除されたら再びコピー処理を行う（７０８）。７０４〜７０８の処理と並行して、別プロセスにて通知要求を受信する。このとき通知元のネットワークアドレス（ＩＰアドレス等）を取得する（７０９）。
パスワードを受信する（７１０）。記憶保持部１０７に記憶されたパスワードと一致するかを判断する（７１１）。一致する場合は７１２へ進む。エラー／完了通知の要求情報やクライアントＰＣ２００のネットワークアドレス（ＩＰアドレス等）を記憶保持部１０７に保存する（７１２）。
７０４〜７０８でコピー処理が完了したら、完了検知部１０５にて出力完了を検知する（７１３）。記憶保持部１０７に記憶されている情報より、完了通知要求があるかどうかを判定する（７１４）。完了通知要求がある場合は７１５へ、ない場合は７１６へ進む。通知処理部１０８より通知処理を行う（７１５）。終了（７１６）。
図８はクライアントＰＣの通知要求処理を示すフローチャート（その３）である。開始（８００）。機器情報取得部２０２より機器のネットワークアドレス（ＩＰアドレス等）を取得する（８０１）。要求処理部２０３より機器の状態を取得する（８０２）。
８０２で取得した機器の状態がコピー処理中であるかどうかを判定する（８０３）。コピー処理中の場合は８０４へ、コピー処理中ではない場合は８０６へ進む。要求処理部２０３より通知要求コマンドを作成し送信する（８０４）。要求処理部２０３よりパスワード送信コマンドを作成し送信する（８０５）。終了（８０６）。
クライアントＰＣの通知受信処理は実施例１で説明した図１１の処理と同じである。

図９に、機器の処理を示す。開始（９００）。ユーザーがコピー開始ボタンを押す等してコピー開始命令を受ける（９０１）。ブロック図の１０１操作部のテンキーより数字を押すことによってパスワードを設定する。この処理は７０３コピー処理が始まってからでもよい（９０２）。ブロック図１０７に入力されたパスワードを記憶する（９０３）。コピー処理を行う（９０４）。エラーが発生したときに、エラー検知部がエラーを検知する（９０５）。機器のエラーが解除されたら再びコピー処理を行う（９０６）。
９０４〜９０６の処理と並行して、別プロセスにて通知要求を受信する。このとき通知元のネットワークアドレス（ＩＰアドレス等）を取得する（９０７）。パスワードを受信する（９０８）。１０７に記憶されたパスワードと一致するかを判断する（９０９）。一致する場合は７１２へ進む。
操作内容（キャンセル、部数変更等）や要求のあったクライアントＰＣのネットワークアドレス（ＩＰアドレス等）といった操作要求の情報を１０７の記憶保持部に保存する（９１０）。９０４〜９０６に対して割り込みで要求のあった操作を行う（９１１）。３０３でコピー処理が完了したら、ブロック図の１０５完了検知部にて出力完了を検知する。キャンセルしたら、キャンセルを検知する（９１２）。終了（９１３）
図１０に、クライアントＰＣの通知要求処理を示す。開始（１０００）。ブロック図の２０２より機器のネットワークアドレス（ＩＰアドレス等）を取得する（１００１）。ブロック図の２０３より機器の状態を取得する（１００２）。
４０２で取得した機器の状態がコピー処理中であるかどうかを判定する（１００３）。コピー処理中の場合は４０４へ、コピー処理中ではない場合は４０５へ進む。２０３より操作要求コマンドを作成し送信する（１００４）。２０３よりパスワード送信コマンドを作成し送信する（１００５）。終了（１００６）。

本発明のネットワーク画像形成システムの構成図。 本発明のネットワーク画像形成システムの詳細構成図。 機器の処理を示すフローチャート（その１）。 クライアントＰＣの通知要求処理を示すフローチャート（その１）。 機器の処理を示すフローチャート（その２）。 クライアントＰＣの通知要求処理を示すフローチャート（その２）。 機器の処理を示すフローチャート（その３）。 クライアントＰＣの通知要求処理を示すフローチャート（その３）。 機器の処理を示す図。 クライアントＰＣの通知要求処理を示す図。 クライアントＰＣの通知要求処理を示すフローチャート（その４）。

符号の説明

１００ コピー機能を持つネットワーク機器
１０１ 操作部
１０２ 読み取り部
１０３ 出力部
１０４ エラー検知部
１０５ 完了検知部
１０６ 認証部
１０７ 記憶保持部
１０８ 通知処理部
１０９ 通信部
１１０ 制御部
２００ クライアントＰＣ
２０１ ＵＩ部
２０２ 機器情報取得部
２０３ 要求処理部
２０４ 通知処理部
２０５ 通信部
２０６ 制御部
２１０ ネットワーク

Claims (5)

1. コピー機能を備えるネットワーク機器とクライアントＰＣがネットワークで接続されたネットワーク画像形成システムであって、
   前記ネットワーク機器は、エラーまたは完了状態を感知する状態感知手段と、ネットワークを介して状態を送信する状態送信手段と、クライアントＰＣからネットワークを介して送信されたコピー処理のエラーまたは完了通知要求を解析する解析手段と、前記送信先のクライアントＰＣのネットワークアドレスを取得するアドレス取得手段と、前記ネットワークアドレスへエラーまたは完了通知を表すデータを送信するデータ送信手段とを有し、
   前記クライアントＰＣは、前記ネットワーク機器のネットワークアドレスに対し、コピー処理のエラーまたは完了を通知する状態通知手段と、前記ネットワーク機器より受信したコピー処理の完了またはエラーの通知データを解析するデータ解析手段と、前記解析したデータよりユーザーインタフェイスにて通知内容を表示する表示手段とを有することを特徴とするネットワーク画像形成システム。
2. 複数のクライアントＰＣとコピー機能が搭載された機器がＬＡＮなどのネットワークに接続されている環境にあって、
   前記機器は、ネットワークを介して状態を送信する状態送信手段と、コピー処理のキャンセルや途中部数変更等のキャンセル手段と、クライアントＰＣからネットワークを介して送信されたコピー処理の操作要求を解析する解析手段と、前記送信先のクライアントＰＣのネットワークアドレスを取得するアドレス取得手段とを有し、
   前記クライアントＰＣは、前記機器のネットワークアドレスに対し、コピー処理の操作の要求を行う操作要求手段を有することを特徴とするネットワーク画像形成システム。
3. 請求項１に記載のネットワーク画像形成システムにおいて、前記機器にテンキーなどの記号を入力するキーと、コピー処理開始からコピー処理が終了するまでの間に前記キーから入力した記号をパスワードとして保持するパスワード保持手段と、前記クライアントＰＣから送信された記号をパスワードとして認識するパスワード認識手段と、前記クライアントＰＣから送信された記号と前記機器のキーから入力されたパスワードを照合する照合手段とを有し、
   前記クライアントＰＣは、キーボード等で入力した記号をパスワードとして機器に送信する送信手段と、前記照合の結果によって前記機器が要求のあったクライアントＰＣへエラーまたは完了通知を表すデータを送信するか否かを判断する判断手段とを有することを特徴とするネットワーク画像形成システム。
4. 請求項２に記載のネットワーク画像形成システムにおいて、前記機器にテンキーなどの記号を入力するキーと、コピー処理開始からコピー処理が終了するまでの間に前記キーから入力した記号をパスワードとして保持するパスワード保持手段と、クライアントＰＣから送信された記号をパスワードとして認識するパスワード認識手段と、前記クライアントＰＣから送信された記号と前記機器のキーから入力されたパスワードを照合する照合手段とを有し、
   前記クライアントＰＣは、キーボード等で入力した記号をパスワードとして機器に送信する送信手段と、前記照合の結果によって、前記機器が要求のあったクライアントＰＣからのコピー操作要求を行うか否かを判断する判断手段とを有することを特徴とするネットワーク画像形成システム。
5. 請求項１乃至請求項４の何れか一項に記載のネットワーク画像形成システムのプログラムをコンピュータが読み取り可能な形式で記録したことを特徴とする記録媒体。

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