JP2005094121A

JP2005094121A - 複合機

Info

Publication number: JP2005094121A
Application number: JP2003321423A
Authority: JP
Inventors: Tetsuya Takayanagi; 哲也高柳
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2003-09-12
Filing date: 2003-09-12
Publication date: 2005-04-07

Abstract

【課題】利用者個人の設定により提供する機能を選択して、利用したい機能を直ちに提供できる複合機を得る。
【解決手段】操作部９を用いて、ユーザーＩＤと暗証コードを入力することにより、利用者認証部７が利用者を識別する。その利用者がコピー機能を使用して、用紙サイズがＡ４で、ソーターを使用して、ステープルを使用するような設定を行った場合、その設定データを、その利用者毎に利用者設定記憶部８へ保存する。また、次に、ＦＡＸ機能を使用して、ある宛先に送信を行うと、その設定データをその利用者の操作設定データとして保存する。利用者の複合機の利用に際して、利用者の識別を行い、認証判断がされた場合は、呼び出し設定モードの確認と、設定の呼出しを行う。利用者がその設定を使用するか否かにおいて、そのまま使用しない場合には、新たに設定の変更を行い、欲する処理の実行へ移行する。また、処理の実行後には、設定の変更が行われた情報は、設定の保存が行われる。
【選択図】図１

Description

本発明は、個々の利用者の設定により提供する機能を自動的に選択して、その利用者が利用したい機能を迅速に提供可能とした、コピー、スキャナ、ＦＡＸ、プリンタ等に適用される複合機に関するものである。

本願発明と技術分野の類似する従来技術例として、サーバーに依存することなく新規の情報を登録することができる複合機に関する技術を開示している（参照；特許文献１）。
また、他の従来技術例として、各個人に対して予め個人情報を登録しておき、この個人情報に応じて、複写機の制御を切り替える複写装置に関する技術を開示している（参照；特許文献２）。
特開２００１−２９２２６２号公報特開２００２−３４４６８１号公報

従来通常には複写機は、複数の利用者が共有して使用するのが一般的である。そのような複写機を使用できる利用者を制限するために、利用者を特定するようなユーザーＩＤや暗証番号を利用した認証方式が実用化されている。また、従来のコピー機能だけではなく、スキャナ機能やＦＡＸ機能、プリンタ機能などの複数の機能を併せ持つ複合機も商品化されている。そのため、利用者は、使用したい機能を選択した上で、更にその機能に対する詳細な項目を設定しなければならない煩雑操作を求められる問題点を有する。
本発明は、利用者個人の設定により提供する機能を選択して、利用したい機能を直ちに提供できるようにするものである。

請求項１に記載の本発明の複合機は、利用者を識別して認証するための利用者認証手段と、利用者が行った操作設定データを保存する操作設定データ記憶手段とを設けて構成され、利用者毎に使用した機能の設定データを保存可能としたことを特徴としている。

請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の複合機において、利用者が認証された場合に、該認証の実行に伴ない前回使用した機能の設定データを自動的に読み出し、該機能の再設定を自動的に行うことを特徴とする。

請求項３に記載の発明は、請求項１に記載の複合機において、利用者が認証された場合に、現在時点までの操作設定データから最も使用頻度の高い機能の設定データを自動的に読み出し、該機能の再設定を自動的に行うことを特徴とする。

請求項４に記載の発明は、請求項１に記載の複合機において、利用者が認証された場合に、複数の利用者で共通して使用する機能の設定データを自動的に読み出す、前回利用者が使用した機能の設定データを自動的に読み出す、あるいは利用者の今までの実行履歴から最も使用頻度の高い機能の設定データを自動的に読み出すかの、何れかを該利用者が予め設定可能としたことを特徴とする。

請求項５に記載の発明は、請求項１から請求項４の何れかに記載の複合機において、該複合機は、コピー、スキャナ、ＦＡＸ、プリンタの少なくとも何れか１つの機能を有する装置であることを特徴とする。

請求項６に記載の発明は、請求項１から請求項５の何れかに記載の複合機において、利用者の認証は、ユーザーＩＤと暗証コードを入力することにより実行することを特徴とする。

本発明の複合機は、利用者毎の設定を記憶し、再度複合機を使用する場合に前回使用した時と同じ設定が自動的に呼び出されて設定される。このため、改めて設定を行う必要が無くなる。また、一般的な複合機においては、コピー機能やＦＡＸ機能などの複数の機能があり、更にその機能毎の設定が必要になる。しかし現実的には、毎回異なる機能を使うことよりも、続けて同じ機能を使う場合の方が多い。通常は、利用者に関係なく複合機に設定されているプリセットの機能が実行されるため、その度に求める機能の設定データを、最初から行うことになる。本発明によれば、このような状況に対応しており、前回の設定を自動的に呼び出すことにより、その設定のための操作を行う必要が無くなる。

また、複合機において利用者毎の設定を記憶し、再度複合機を使用する場合に、最も使用頻度の高い設定が呼び出される。このため、利用者の使用したい機能を自動的に設定する確率が高くなる。
さらに、複合機において、利用者毎にどのような設定の呼び出しを行うかを決めることが出来る。このため、その利用者の好みに合わせた設定を行うことが可能となる。

添付図面を参照して本発明による複合機の実施の形態を詳細に説明する。図１および図２を参照すると、本発明の複合機の一実施形態が示されている。

実施例を、図１および図２に示す。図１は機能ブロックの構成例を示し、また、図２は処理手順例を示している。これらの構成内容を以下に詳述する。
図１は、本発明の複合機の機能ブロック構成図である。本図１において、実施形態の複合機は、ＣＰＵ１、ＲＯＭ２、ＲＡＭ３、ＨＤＤ４、システムコントローラー５、データ送受信部６、利用者認証部７、利用者設定記憶部８、操作部（表示部）９、ネットワーク制御部１０、スキャナ１１、プロッタ１２、の各部を備えて構成される。

図２は、動作手順例を示すフローチャートである。本図２において、利用者の複合機の利用に際して、利用者の識別を行い、認証判断がされた場合は、呼び出し設定モードの確認と、設定の呼出しを行う。
利用者がその設定を使用するか否かにおいて、そのまま使用しない場合には、新たに設定の変更を行い、欲する処理の実行へ移行する。また、処理の実行後には、設定の変更が行われた情報は、設定の保存が行われる。

図２において、操作部９を用いて利用者の識別が実行される（ステップＳ１）。ＣＰＵ１による認証判断において（ステップＳ２）、「ＯＫ」であれば呼出し設定モードの確認がされ（ステップＳ３）、設定の呼び出しが実行される（ステップＳ４）。利用者がその設定を使用するか否かが確認される（ステップＳ５）。この確認において（ステップＳ５）、「Ｙｅｓ」の時は呼び出された設定に基き、「Ｎｏ」場合は設定の変更を実行する（ステップＳ６）。その後に、処理の実行（ステップＳ７）および設定の保存が実行されて（ステップＳ８）、一連の処理が完了する。

上記の処理手順をさらに詳述すると、下記となる。
動作例１は、本発明の基本となる複合機についてのものである。本動作例では、図１に示した復号機の機能ブロックに基き、図２に示したフローチャートに基く処理手順例を実行することを、基本とする。例えば、ユーザーＩＤと暗証コードを入力することにより、利用者を識別する（ステップＳ１）。その利用者がコピー機能を使用して、用紙サイズがＡ４で、ソーターを使用して、ステープルを使用するような設定を行った場合、その設定データを、その利用者毎に利用者設定記憶部８へ保存する。また、次に、ＦＡＸ機能を使用して、ある宛先に送信を行うと、その設定データをその利用者の操作設定データとして保存する。

動作例２は、例えば、ユーザーＩＤと暗証コードを入力することにより、利用者認証部７により認証された利用者が、コピー機能を使用して用紙サイズがＡ４でソーターを使用して、ステープルを使用するような設定を行い、コピーを行う。この後、再びこの利用者がユーザーＩＤと暗証コードを入力することにより認証された場合には、すでに複合機の設定が前回使用した機能の設定データ、すなわち、コピー機能を使う設定で用紙サイズがＡ４でソーターとステープルを使用する設定となる。また、前回使用した機能がＦＡＸ機能であれば、その利用者が認証された場合に、ＦＡＸ機能が呼び出されて、前回送信した宛先がすでに選択されている状態になる。

動作例３は、利用者が使用した今までの操作設定データの中で、コピー機能で用紙サイズがＡ４、ソーターを使用してステープルを行う設定が最も使用頻度の高い設定であれば、その利用者が認証された場合に、その設定データを自動的に読み出すものである。

動作例４は、利用者が認証された場合に、複数の利用者で共通して使用する機能の設定データを自動的に読み出すか、前回その利用者が使用した機能の設定データを自動的に読み出すか、あるいはその利用者の今までの操作設定データから最も使用頻度の高い機能の設定データを自動的に読み出すかを、その利用者自身が予め自由に選択して設定しておくものである。

実施例の複合機の機能ブロック構成図である。動作手順例を示すフローチャートである。

符号の説明

１ＣＰＵ
２ＲＯＭ
３ＲＡＭ
４ＨＤＤ
５システムコントローラー
６データ送受信部
７利用者認証部
８利用者設定記憶部
９操作部（表示部）
１０ネットワーク制御部
１１スキャナ
１２プロッタ

Claims

利用者を識別して認証するための利用者認証手段と、前記利用者が行った操作設定データを保存する操作設定データ記憶手段とを設けて構成され、
利用者毎に使用した機能の設定データを保存可能としたことを特徴とする複合機。
請求項１に記載の複合機において、前記利用者が認証された場合に、該認証の実行に伴ない前回使用した機能の設定データを自動的に読み出し、該機能の再設定を自動的に行うことを特徴とする複合機。
請求項１に記載の複合機において、前記利用者が認証された場合に、現在時点までの操作設定データから最も使用頻度の高い機能の設定データを自動的に読み出し、該機能の再設定を自動的に行うことを特徴とする複合機。
請求項１に記載の複合機において、前記利用者が認証された場合に、複数の利用者で共通して使用する機能の設定データを自動的に読み出す、前回利用者が使用した機能の設定データを自動的に読み出す、あるいは利用者の今までの実行履歴から最も使用頻度の高い機能の設定データを自動的に読み出すかの、何れかを該利用者が予め設定可能としたことを特徴とする複合機。
請求項１から請求項４の何れかに記載の複合機において、該複合機は、コピー、スキャナ、ＦＡＸ、プリンタの少なくとも何れか１つの機能を有する装置であることを特徴とする複合機。
請求項１から請求項５の何れかに記載の複合機において、前記利用者の認証は、ユーザーＩＤと暗証コードを入力することにより実行することを特徴とする複合機。