JP2004272337A - Circular task support device, circular task support system, circular task support program, and computer-readable storage medium stored with program - Google Patents

Circular task support device, circular task support system, circular task support program, and computer-readable storage medium stored with program Download PDF

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Japan
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Fumihiro Hasegawa
史裕 長谷川
Toshihiro Suzuki
俊博 鈴木
Yoshihisa Oguro
慶久 大黒
Hideaki Yamagata
秀明 山形
Toshio Miyazawa
利夫 宮澤
Shinobu Yamamoto
忍 山本
Toshifumi Yamaai
敏文 山合
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Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a circular task support device capable of executing a circular processing by a simple operation of computerizing a visible image on a sheet. <P>SOLUTION: A CPU 22 transmits a mail attached with information necessary for browsing an image information group 71 for an application form stored in a storage area 26a for a round mark to a terminal 41 of a person A (examiner) having a right of examination with respect to application information (a step S31). Then, the image information group 71 for an application form is displayed so as to be browsed on the terminal 41 of the examiner A. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、回覧業務支援装置、回覧業務支援システム、回覧業務支援プログラムおよび回覧業務支援プログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記憶媒体に関するものであって、より詳しくは、単純な操作によって回覧処理を実行することができる回覧業務支援装置、回覧業務支援システム、回覧業務支援プログラムおよび回覧業務支援プログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記憶媒体に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来の技術として、申請文書を作成し文書の種別を指定するためのポインティングデバイスを有する申請者クライアントと、申請者クライアントによって指定された文書の種別に従って申請文書を処理するワークフローサーバとを備えるワークフローシステムが知られている（特許文献１を参照）。
【０００３】
【特許文献１】
特開２００２−２７９３３５号公報（特に、第４頁、第１図）
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、前述のワークフローシステムにおいては、申請文書の作成や文書の種別指定がポインティングデバイスによって行われないと、申請文書に対する処理が開始されないので、申請文書の作成や文書の種別指定に携わる者は、申請文書の作成ためのポインティングデバイス操作や文書の種別指定のためのポインティングデバイス操作に習熟する必要がある。
【０００５】
しかしながら、申請文書の作成ためのポインティングデバイス操作や文書の種別指定のためのポインティングデバイス操作は複雑な操作であることが多く、申請文書の作成や申請文書の種別指定に携わる者の全てに対して前述の操作を習熟させることは現実的に困難であり、単純な操作によって申請文書の作成や文書の種別指定が行うことができる、すなわち、単純な操作によって文書に対する処理を実行することができるワークフローシステムが望まれる。
【０００６】
そこで、本発明は、単純な操作によって回覧処理を実行することができる回覧業務支援装置、回覧業務支援システム、回覧業務支援プログラムおよび回覧業務支援プログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記憶媒体を提供することを目的とするものである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
前述の課題を解決するため、本発明に係る回覧業務支援装置は、情報を記憶する複数の記憶領域を有する記憶手段と、シート上の可視画像を電子化して得られる画情報を取得する取得処理手段と、前記取得手段によって取得された画情報を前記記憶手段の前記記憶領域に記憶させる記憶処理手段と、前記記憶手段の前記記憶領域ごとに異なる定義がなされた、前記記憶処理手段によって記憶処理された画情報を複数の宛先を順番付けた宛先順に従って前記宛先に閲覧させる回覧処理を行う回覧処理手段とを備えることを特徴とする構成を有している。
【０００８】
この構成によれば、シート上の可視画像を電子化して得られる画情報が取得されると、画情報に対して自動的に回覧処理が施されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【０００９】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理に関する処理結果を前記宛先から取得することを特徴とする構成を有している。
【００１０】
この構成によれば、記憶された画情報に対して審査などの各種処理が施されると、その処理結果が取得されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって複雑な回覧処理を実行することができる。
【００１１】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記回覧処理手段は、前記宛先順が先の宛先から前記処理結果を取得することを条件として、前記宛先順が後の宛先から前記処理結果を取得することを特徴とする構成を有している。
【００１２】
この構成によれば、宛先順が先の宛先からの処理結果が取得されることを条件として、宛先順が後の宛先からの処理結果が取得されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって、宛先によって異なる処理が行われるというより複雑な回覧処理を実行することができる。
【００１３】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理を依頼した側に、前記処理結果を通知することを特徴とする構成を有している。
【００１４】
この構成によれば、画情報に対する処理を依頼した側に対して処理結果が通知されるので、画情報に対する処理を依頼した者は、画情報に対する処理の状況を容易に把握することができる。
【００１５】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を前記宛先順が最先の宛先から前記宛先順が最後の宛先まで回覧させた旨を通知することを特徴とする構成を有している。
【００１６】
この構成によれば、画情報を前記宛先順が最先の宛先から前記宛先順が最後の宛先まで回覧させた旨が通知されるので、画情報に対する処理を依頼した者は、画情報に対する処理が全て完了したことを容易に把握することができる。
【００１７】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記記憶処理手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別すると、前記特定画情報ごとに予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記特定画情報を記憶させることを特徴とする構成を有している。
【００１８】
この構成によれば、識別画情報を有する特定画情報が識別されると、特定画情報ごとに異なった回覧処理が施されるので、特定画情報に対応するシート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【００１９】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記記憶処理手段は、前記特定画情報および前記特定画情報に後続する後続画情報からなる画情報群を生成し、前記画情報群に含まれる前記特定画情報に対して予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記画情報群を記憶させることを特徴とする構成を有している。
【００２０】
この構成によれば、複数の画情報からなる画情報群に対して回覧処理が施されるので、特定画情報に対応する、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって画情報群に対しても回覧処理を実行することができる。
【００２１】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記記憶処理手段は、幾何学的模様を示す可視画像を電子化して得られた識別用幾何学的模様情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする構成を有している。
【００２２】
この構成によれば、画情報上の予め定められた位置にある識別用幾何学的模様情報ごとに異なった回覧処理が施されるので、複雑な認識処理を施す必要がなくなり、認識処理が失敗する確率を低くすることができる。
【００２３】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記記憶処理手段は、予め定められた文字を示す可視画像を電子化して得られた識別用文字情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする構成を有している。
【００２４】
この構成によれば、画情報上の予め定められた位置にある識別用文字情報ごとに異なった回覧処理が施されるので、書類名などの文字さえシートに記載されていれば認識処理が行われるようになり、特殊な記号などをシートに記入する手間をなくすことができる。
【００２５】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記回覧処理手段による回覧処理内容を出力する処理内容出力手段を備えることを特徴とする構成を有している。
【００２６】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が出力されるので、画情報に対する処理を依頼する者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、各回覧処理内容を認識した上で操作するようになり、画情報に対する処理を依頼する者が意図する回覧処理を確実に開始することができる。
【００２７】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記処理内容出力手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別し、この特定画情報が記憶される前記記憶手段の前記記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容を出力することを特徴とする構成を有している。
【００２８】
この構成によれば、特定画情報が記憶される各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が出力されるので、画情報に対する処理を依頼する者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、特定画情報に対応する、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作を行って、各回覧処理内容を認識した上操作するようになり、画情報に対する処理を依頼する側の者が意図する回覧処理をより確実に開始することができる。
【００２９】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記処理内容出力手段は、前記処理内容を音声として出力することを特徴とする構成を有している。
【００３０】
この構成によれば、特定画情報が記憶される各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が音声によって出力されるので、目の不自由な者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、各回覧処理内容を認識した上で操作するようになり、目の不自由な者が意図する回覧処理をより確実に開始することができる。
【００３１】
本発明に係る回覧業務支援装置においては、前記処理内容出力手段は、前記処理内容を画像として出力することを特徴とする構成を有している。
【００３２】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が画像として出力されるので、耳の不自由な者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、各回覧処理内容を認識した上で操作するようになり、耳の不自由な者が意図する回覧処理をより確実に開始することができる。
【００３３】
本発明に係る回覧業務支援システムは、情報を記憶する複数の記憶領域を有する記憶手段と、シート上の可視画像を電子化して画情報とする電子化手段と、前記電子化手段からの画情報を取得する取得処理手段と、前記取得手段によって取得された画情報を前記記憶手段の前記記憶領域に記憶させる記憶処理手段と、前記記憶手段の前記記憶領域ごとに異なる定義がなされた、前記記憶処理手段によって記憶処理された画情報を複数の宛先を順番付けた宛先順に従って前記宛先に閲覧させる回覧処理を行う回覧処理手段と、前記回覧処理手段によって閲覧を指示される前記宛先として、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を表示する閲覧手段とを備えることを特徴とする構成を有している。
【００３４】
この構成によれば、シート上の可視画像を電子化して得られる画情報が取得されると、画情報に対して自動的に回覧処理が施されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【００３５】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記閲覧手段は、予め定められた処理権限に基づいて前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を処理し、前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理に関する処理結果を前記閲覧手段から取得することを特徴とする構成を有している。
【００３６】
この構成によれば、記憶された画情報に対して審査などの各種処理が施されると、その処理結果が取得されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって複雑な回覧処理を実行することができる。
【００３７】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記回覧処理手段は、前記宛先順が先の前記閲覧手段から前記処理結果を取得することを条件として、前記宛先順が後の前記閲覧手段から前記処理結果を取得することを特徴とする構成を有している。
【００３８】
この構成によれば、宛先順が先の宛先からの処理結果が取得されることを条件として、宛先順が後の宛先からの処理結果が取得されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって、宛先によって異なる処理が行われるというより複雑な回覧処理を実行することができる。
【００３９】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理を依頼した側に、前記処理結果を通知することを特徴とする構成を有している。
【００４０】
この構成によれば、この構成によれば、審査や承認を求める申請者など画情報に対する処理を依頼した側に対して処理結果が通知されるので、画情報に対する処理を依頼した者は、画情報に対する処理の状況を容易に把握することができる。
【００４１】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を前記宛先順が最先の宛先から前記宛先順が最後の宛先まで回覧させた旨を通知することを特徴とする構成を有している。
【００４２】
この構成によれば、画情報を前記宛先順が最先の宛先から前記宛先順が最後の宛先まで回覧させた旨が通知されるので、画情報に対する処理を依頼した者は、画情報に対する処理が全て完了したことを容易に把握することができる。
【００４３】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記記憶処理手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別すると、前記特定画情報ごとに予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記特定画情報を記憶させることを特徴とする構成を有している。
【００４４】
この構成によれば、取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報が識別されると、特定画情報ごとに異なった回覧処理が施されるので、特定画情報に対応するシート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【００４５】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記記憶処理手段は、前記特定画情報および前記特定画情報に後続する後続画情報からなる画情報群を生成し、前記画情報群に含まれる前記特定画情報に対して予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記画情報群を記憶させることを特徴とする構成を有している。
【００４６】
この構成によれば、複数の画情報からなる画情報群に対して回覧処理が施されるので、特定画情報に対応するシート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって画情報群に対しても回覧処理を実行することができる。
【００４７】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記記憶処理手段は、幾何学的模様を示す可視画像を電子化して得られた識別用幾何学的模様情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする構成を有している。
【００４８】
この構成によれば、画情報上の予め定められた位置にある識別用幾何学的模様情報ごとに異なった回覧処理が施されるので、複雑な認識処理を施す必要がなくなり、認識処理が失敗する確率を低くすることができる。
【００４９】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記記憶処理手段は、予め定められた文字を示す可視画像を電子化して得られた識別用文字情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする構成を有している。
【００５０】
この構成によれば、画情報上の予め定められた位置にある識別用文字情報ごとに異なった回覧処理が施されるので、書類名などの文字さえ記載されていれば認識処理が行われるようになり、特殊な記号などを記入する手間をなくすことができる。
【００５１】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記回覧処理手段による回覧処理内容を出力する処理内容出力手段を備えることを特徴とする構成を有している。
【００５２】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が出力されるので、画情報に対する処理を依頼する者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、各回覧処理内容を認識した上で操作するようになり、画情報に対する処理を依頼する者が意図する回覧処理を確実に開始することができる。
【００５３】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記処理内容出力手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別し、この特定画情報が記憶される前記記憶手段の前記記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容を出力することを特徴とする構成を有している。
【００５４】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が出力されるので、画情報に対する処理を依頼する者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、シート上の特定画情報に対応する可視画像を電子化するという単純な操作を行って、各回覧処理内容を認識した上操作するようになり、画情報に対する処理を依頼する者が意図する回覧処理をより確実に開始することができる。
【００５５】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記処理内容出力手段は、前記処理内容を音声として出力することを特徴とする構成を有している。
【００５６】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が音声によって出力されるので、目の不自由な者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、各回覧処理内容を認識した上で操作するようになり、目の不自由な者であっても意図する回覧処理をより確実に開始することができる。
【００５７】
本発明に係る回覧業務支援システムにおいては、前記処理内容出力手段は、前記処理内容を画像として出力することを特徴とする構成を有している。
【００５８】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が画像として出力されるので、耳の不自由な者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、各回覧処理内容を認識した上で操作するようになり、耳の不自由な者であっても意図する回覧処理をより確実に開始することができる。
【００５９】
本発明に係る回覧業務支援プログラムは、コンピュータを、情報を記憶する複数の記憶領域を有する記憶手段と、シート上の可視画像を電子化して得られる画情報を取得する取得処理手段と、前記取得手段によって取得された画情報を前記記憶手段の前記記憶領域に記憶させる記憶処理手段と、前記記憶手段の前記記憶領域ごとに異なる定義がなされた、前記記憶処理手段によって記憶処理された画情報を複数の宛先を順番付けた宛先順に従って前記宛先に閲覧させる回覧処理を行う回覧処理手段として機能させる構成を有している。
【００６０】
この構成によれば、シート上の可視画像を電子化して得られる画情報が取得されると、画情報に対して自動的に回覧処理が施されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【００６１】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記閲覧手段は、予め定められた処理権限に基づいて前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を処理し、前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理に関する処理結果を前記閲覧手段から取得することを特徴とする構成を有している。
【００６２】
この構成によれば、記憶された画情報に対して審査などの各種処理が施されると、その処理結果が取得されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって複雑な回覧処理を実行することができる。
【００６３】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記回覧処理手段は、前記宛先順が先の前記閲覧手段から前記処理結果を取得することを条件として、前記宛先順が後の前記閲覧手段から前記処理結果を取得することを特徴とする構成を有している。
【００６４】
この構成によれば、宛先順が先の宛先からの処理結果が取得されることを条件として、宛先順が後の宛先からの処理結果が取得されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって、宛先によって異なる処理が行われるというより複雑な回覧処理を実行することができる。
【００６５】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理を依頼した側に、前記処理結果を通知することを特徴とする構成を有している。
【００６６】
この構成によれば、審査や承認を求める申請者など画情報に対する処理を依頼した側に対して処理結果が通知されるので、画情報に対する処理を依頼した者は、画情報に対する処理の状況を容易に把握することができる。
【００６７】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を前記宛先順が最先の宛先から前記宛先順が最後の宛先まで回覧させた旨を通知することを特徴とする構成を有している。
【００６８】
この構成によれば、画情報を前記宛先順が最先の宛先から前記宛先順が最後の宛先まで回覧させた旨が通知されるので、画情報に対する処理を依頼した者は、画情報に対する処理が全て完了したことを容易に把握することができる。
【００６９】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記記憶処理手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別すると、前記特定画情報ごとに予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記特定画情報を記憶させることを特徴とする構成を有している。
【００７０】
この構成によれば、取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報が識別されると、特定画情報ごとに異なった回覧処理が施されるので、シート上にある特定画情報に対応する可視画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【００７１】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記記憶処理手段は、前記特定画情報および前記特定画情報に後続する後続画情報からなる画情報群を生成し、前記画情報群に含まれる前記特定画情報に対して予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記画情報群を記憶させることを特徴とする構成を有している。
【００７２】
この構成によれば、複数の画情報からなる画情報群に対して回覧処理が施されるので、特定画情報に対応するシート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって画情報群に対しても回覧処理を実行することができる。
【００７３】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記記憶処理手段は、幾何学的模様を示す可視画像を電子化して得られた識別用幾何学的模様情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする構成を有している。
【００７４】
この構成によれば、画情報上の予め定められた位置にある識別用幾何学的模様情報ごとに異なった回覧処理が施されるので、複雑な認識処理を施す必要がなくなり、認識処理が失敗する確率を低くすることができる。
【００７５】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記記憶処理手段は、予め定められた文字を示す可視画像を電子化して得られた識別用文字情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする構成を有している。
【００７６】
この構成によれば、画情報上の予め定められた位置にある識別用文字情報ごとに異なった回覧処理が施されるので、書類名などの文字さえ記載されていれば認識処理が行われるようになり、特殊な記号などを記入する手間をなくすことができる。
【００７７】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記回覧処理手段による回覧処理内容を出力する処理内容出力手段を備えることを特徴とする構成を有している。
【００７８】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が出力されるので、画情報に対する処理を依頼する者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、各回覧処理内容を認識した上で操作するようになり、画情報に対する処理を依頼する者が意図する回覧処理を確実に開始することができる。
【００７９】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記処理内容出力手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別し、この特定画情報が記憶される前記記憶手段の前記記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容を出力することを特徴とする構成を有している。
【００８０】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が出力されるので、画情報に対する処理を依頼する者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、シート上の特定画情報に対応する可視画像を電子化するという単純な操作を行って、各回覧処理内容を認識した上操作するようになり、画情報に対する処理を依頼する者が意図する回覧処理をより確実に開始することができる。
【００８１】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記処理内容出力手段は、前記処理内容を音声として出力することを特徴とする構成を有している。
【００８２】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が音声によって出力されるので、目の不自由な者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、各回覧処理内容を認識した上で操作するようになり、目の不自由な者が意図する回覧処理をより確実に開始することができる。
【００８３】
本発明に係る回覧業務支援プログラムにおいては、前記処理内容出力手段は、前記処理内容を画像として出力することを特徴とする構成を有している。
【００８４】
この構成によれば、各記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容が画像として出力されるので、耳の不自由な者は、各回覧処理内容を忘れた場合であっても、各回覧処理内容を認識した上で操作するようになり、耳の不自由な者が意図する回覧処理をより確実に開始することができる。
【００８５】
【発明の実施の形態】
図１ないし図１０を参照して、本発明の一実施の形態である回覧業務支援システムの構成を説明する。図１に示すように、回覧業務支援システム１は、原稿や仕切紙などのシートを自動的に搬送し走査することによってシート上の全ての可視画像を電子化して画情報とするイメージスキャナ１０と、イメージスキャナに接続された管理サーバ２０と、管理サーバ２０にネットワーク３０を介して接続された複数の端末４１、４２、４３と、管理サーバ２０にネットワーク３０を介して接続可能な移動体端末５０とを有する。ここで、イメージスキャナ１０は、電子化手段としての機能を有する。また、管理サーバ２０は、回覧業務支援装置としての機能を有する。さらに、複数の端末４１、４２、４３は、閲覧手段としての機能を有する。
【００８６】
図２の示すように、管理サーバ２０は、各種プログラムなどを格納する読み出し専用記憶素子（以下、ＲＯＭという）２１と、ＲＯＭ２１に格納された各種プログラムを実行して処理を行う中央処理装置（以下、ＣＰＵという）２２と、ＣＰＵ２２による処理結果を記憶する読取り書込み記憶装置（以下、ＲＡＭという）２３と、ネットワーク３０上の装置と情報の送受信を行うインターフェース部（以下、Ｉ／Ｆ部という）２４と、ＣＰＵ２２による処理結果を音声や画像などによって出力するスピーカ付きモニター２５と、ＣＰＵ２２による処理結果を記憶する固定ディスク装置（以下、ＨＤＤという）２６と、ＣＰＵ２２などに指示を行うためのマウスなどのポインティングデバイス２７と、ＣＤ−ＲＯＭ６０から最新のプログラムなどを読み出すＣＤ−ＲＯＭドライブ２８とを備える。
【００８７】
図３に示すように、ＲＯＭ２１は、イメージスキャナ１０によって得られた画情報を取得する処理のための取得処理プログラム２１ａと、取得された画情報をＨＤＤ２６に記憶するまでの処理のための記憶処理プログラム２１ｂと、ＨＤＤ２６に記憶された画情報を回覧する処理のための回覧処理プログラム２１ｃと、回覧処理内容を出力する処理のための処理内容出力処理プログラム２１ｄとを格納する。
なお、本実施の形態では、各プログラムがＲＯＭ２１に予め格納されているが、各プログラムをＣＤ−ＲＯＭ６０に格納して、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２８によってＣＤ−ＲＯＭ６０から各プログラムを読み出すようにしてもかまわない。
図４に示すように、取得処理プログラムによって取得される画情報として、原稿上の可視画像を電子化して得られた通常画情報６０と、仕切紙上の可視画像を電子化して得られた特別画情報７０、８０とがある。通常画情報６０と特別画情報７０、８０とは、識別画情報７０ａ、７０ｂの有無によって区別される。申請書用特別画情報７０は、申請書用仕切紙を電子化して得られ、丸印識別画情報７０ａを有している。他方、報告書用特別画情報８０は、報告書用仕切紙を電子化して得られ、星印識別画情報８０ａを有している。
【００８８】
図４に示すように、ＨＤＤ２６は、複数の記憶領域２６ａ、２６ｂ、２６ｃを有し、丸印用記憶領域２６ａには、申請書用特別画情報７０および申請書用特別画情報７０に関連付けられた通常画情報６０が記憶され、星印用記憶領域２６ｂには、報告書用特別画情報８０および報告書用特別画情報８０に関連付けられた通常画情報６０が記憶され、予備記憶領域２６ｃには、申請書用特別画情報７０および報告書用特別画情報８０の何れにも関連付けられなかった通常画情報が記憶される。
なお、本実施の形態では、複数の記憶領域２６ａ、２６ｂ、２６ｃがフォルダ分けによって設けられているが、ＨＤＤ２６を物理的に区分することによって設けられてもよい。
さらに、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃとして、ＨＤＤ２６の記憶領域２６ａに記憶された画情報に対する固有の回覧処理として、端末４１を介して画情報を審査者Ａに閲覧させた後に、端末４２を介して画情報を承認者Ｂに閲覧させる申請書用回覧処理が定義されている。また、ＨＤＤ２６の記憶領域２６ｂに記憶された画情報に対する固有の回覧処理として、端末４１を介して画情報を審査者Ａに閲覧させた後に、端末４２を介して画情報を承認者Ｂに閲覧させ、最後に、端末４３を介して画情報を閲覧者Ｃに閲覧させる報告書用の回覧処理が定義されている。
【００８９】
このように、ＣＰＵ２２およびＲＯＭ２１は、それぞれ、取得処理手段としての一機能、記憶処理手段としての機能、回覧処理手段としての一機能および処理内容出力手段としての一機能を有する。また、Ｉ／Ｆ部２４は、取得処理手段としての一機能および回覧処理手段としての一機能を有する。また、ＨＤＤ２６は、記憶手段としての機能を有する。
【００９０】
次に、図４を参照して、回覧業務支援システム１の一動作として、取得処理から回覧処理までの取得回覧処理を大まかに説明する。図５に示すように、イメージスキャナ１０が図示しない載置トレイ上に載置されたシートを走査し、シート上の全ての可視画像を電子化して画情報とすると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された取得処理プログラム２１ａを実行して、イメージスキャナ１０によって得られた画情報を取得する（ステップＳ１０）。
【００９１】
画情報が取得されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラム２１ｂを実行して、画情報を最終的にＨＤＤ２６の記憶領域に記憶させる（ステップＳ２０）。
【００９２】
画情報がＨＤＤ２６に記憶されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラムを実行して、ＨＤＤ２６の記憶領域に記憶された画情報を順に閲覧するようにネットワーク３０上の端末４１、４２、４３の少なくとも１つに指示する（ステップＳ３０）。
【００９３】
次に、図６を参照して、管理サーバ２０の特徴的な動作の１つである記憶処理をより詳細に説明する。記憶処理において、主に、取得された画情報を、丸印識別画情報７０ａ、星印識別画情報８０ａの有無に従って、星印申請書用特別画情報７０を記憶する記憶領域２６ａ、報告書用特別画情報８０を記憶する記憶領域２６ｂ、予備記憶領域２６ｃに振り分ける処理が行われている。
図６に示すように、画情報が取得されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラムに従って、ＲＯＭ２１から図示しない識別テーブルを読み出す（ステップＳ２１）。ここで、識別テーブルとは、丸印識別画情報７０ａや星印識別画情報８０ａとこれらの識別画情報の輪郭パターンとの対応を示すテーブルである。もっとも、識別画情報は、丸印識別画情報７０ａ、星印識別画情報８０ａ、図示しない三角印識別画情報や四角印識別画情報などの幾何学的模様情報に限られるものではなく、図７に示すように、「申請書用仕切紙」７０ｂや「報告書用仕切紙」８０ｂといった識別用文字情報などなんらかの特徴を有する画情報であればよい。
【００９４】
識別テーブルが読み出されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラムに従って、取得された画情報と識別テーブルとを比較し、画情報が識別画情報（例えば、丸印識別画情報７０ａとする）に対応する輪郭パターンを有するか否かを判定する（ステップＳ２２）。ここで、画情報が識別画情報（例えば、丸印識別画情報７０ａ）に対応する輪郭パターンを有するか否かの判定は、画情報の所定領域（位置）のみを対象として行われるのが好ましいが、画情報の全領域を対象として行われてもかまわない。
【００９５】
ステップＳ２２において、画情報が識別画情報（例えば、丸印識別画情報７０ａ）に対応する輪郭パターンを有しないとの判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラムに従って、取得された画情報をＨＤＤ２６の予備記憶領域２６ｃに記憶させる（ステップＳ２３）。
【００９６】
他方、ステップＳ２２において、画情報が識別画情報（例えば、丸印識別画情報７０ａ）に対応する輪郭パターンを有するとの判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラム２１ｂに従って、識別画情報（例えば、丸印識別画情報７０ａ）を有する画情報に後続して取得された画情報（以下、後続画情報という）と識別テーブルとを比較し、後続画情報が他の識別画情報（例えば、星印識別画情報８０ａ）に対応する輪郭パターンを有するか否かを判定する（ステップＳ２４）。
【００９７】
ステップＳ２４において、後続画情報が他の識別画情報（例えば、星印識別画情報８０ａ）に対応する輪郭パターンを有しないとの判定がなされる、すなわち、後続画情報が通常画情報６０であるとの判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラム２１ｂに従って、後続画情報に後続する画情報がないか否か、すなわち、後続画情報が最終画情報６０ａ（図４を参照）であるか否かを判定する（ステップＳ２５）。このとき、後続画情報は最終画情報６０ａではないとの判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラムに従って、ステップＳ２４からの処理を行う。
【００９８】
ステップＳ２５において、後続画情報は最終画情報６０ａであるとの判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラム２１ｂに従って、識別画情報（丸印識別画情報７０ａ）を有する申請書用特別画情報７０から最終画情報６０ａまでを関連づけて申請書用画情報群７１を生成する（図４を参照）。また、ステップＳ２４において、後続画情報が他の識別画情報（例えば、星印識別画情報８０ａ）に対応する輪郭パターンを有するとの判定がなされた場合、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラム２１ｂに従って、識別画情報（丸印識別画情報７０ａ）を有する申請書用特別画情報７０に基づいて申請書用画情報群７１を生成する（ステップＳ２６）。
【００９９】
ステップＳ２５において、申請書用画情報群７１が生成されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された記憶処理プログラム２１ｂに従って、申請書用画情報群７１をＨＤＤ２６の丸印用記憶領域２６ａに記憶させる（ステップＳ２７）。このとき、タイトル抽出などの公知の技術によって、「申請書」というタイトルを抽出して、これを申請書用画情報群７１とともにＨＤＤ２６の記憶領域２６ａに記憶してもよい。
【０１００】
次に、図８および図９を参照して、管理サーバ２０の特徴的な動作の１つである回覧処理をより詳細に説明する。申請書用画情報群７１がＨＤＤ２６の丸印用記憶領域２６ａに記憶されている場合、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、申請書用画情報群７１を端末４１上に表示して審査者Ａに閲覧させた後に、申請書用画情報群７１を端末４２上に表示して承認者Ｂに閲覧させる申請書用回覧処理を行う。
【０１０１】
図８に示すように、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、申請書用画情報群７１を閲覧するために必要な情報が含まれたメールを申請書用画情報群７１に対する審査権限を有する者（以下、審査者という）Ａの端末４１に送信する（ステップＳ３１）。これによって、丸印用記憶領域２６ａに記憶された申請情報が審査者Ａの端末４１上で閲覧可能な状態になる。
【０１０２】
申請書用画情報群７１が審査者Ａの端末４１上で閲覧可能になると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、申請書用画情報群７１の審査通過を許可するか否かの選択に関する選択肢情報を審査者Ａの端末４１に提供する（ステップＳ３２）。これによって、図９（ａ）に示すように、選択肢情報が審査者Ａの端末４１に表示されて、審査者Ａは申請書用画情報群７１の審査通過を許可するか否かの選択を行うことができる。
【０１０３】
審査通過を許可するか否かが選択されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、審査者Ａの端末４１から選択結果に関する第１の情報を取得する（ステップＳ３３）。
【０１０４】
第１の情報が取得されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、第１の情報に基づいて審査通過が許可されたか否かを判定する（ステップＳ３４）。
【０１０５】
ステップＳ３４において、審査通過が許可されなかった旨の判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、申請書用画情報群７１が審査を通過しなかった旨を申請者Ｘの移動体端末５０に通知する（ステップＳ３５）。このとき、申請書用画情報群７１が審査を通過しなかった旨はメール文書として通知されることが好ましいが、申請書用画情報群７１が審査を通過しなかった旨を示す特定の振動パターンを移動体端末５０に登録して、申請書用画情報群７１が審査を通過しなかった旨を移動体端末５０の振動よって、通知してもよい。
【０１０６】
他方、ステップＳ３４において、審査通過が許可された旨の判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、申請書用画情報群７１が審査を通過した旨の審査通過済情報を申請書用画情報群７１に添付する（ステップＳ３６）。
【０１０７】
審査通過済情報が申請書用画情報群７１に添付されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、丸印用記憶領域２６ａの宛先が記載されたメールを申請書用画情報群７１に対する承認権限を有する者（以下、承認者という）Ｂの端末４２に送信する（ステップＳ３７）。これによって、承認者Ｂの端末４２からメールに記載された丸印用記憶領域２６ａの宛先への接続が可能になり、丸印用記憶領域２６ａに記憶された申請書用画情報群７１が承認者Ｂの端末４２上で閲覧可能な状態になる。
【０１０８】
ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、申請情報を承認するか否かの選択に関する選択肢情報を承認者Ｂの端末４２に提供する（ステップＳ３８）。これによって、図９（ｂ）に示すように、選択肢情報が承認者Ｂの端末４２に表示されて、承認者Ｂは申請書用画情報群７１を承認するか否かの選択を行うことができる。
【０１０９】
承認するか否かが選択されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、承認者Ｂの端末４２から選択結果に関する第２の情報を取得する（ステップＳ３９）。
【０１１０】
第２の情報が取得されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、第２の情報に基づいて申請書用画情報群７１が承認されたか否かを判定する（ステップＳ４０）。
【０１１１】
ステップＳ４０において、申請書用画情報群７１が承認されなかった旨の判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、申請書用画情報群７１が承認されなかった旨を申請者Ｘの移動体端末５０に通知する（ステップＳ４１）。このとき、申請書用画情報群７１が承認されなかった旨はメール文書として通知されることが好ましいが、申請書用画情報群７１が承認されなかった旨を示す特定の振動パターンを移動体端末５０に登録して、申請書用画情報群７１が承認されなかった旨を移動体端末５０の振動よって、通知してもよい。
【０１１２】
他方、ステップＳ４１において、申請書用画情報群７１が承認された旨の判定がなされると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、申請書用画情報群７１が承認された旨の承認済情報を申請書用画情報群７１に添付する（ステップＳ４２）。
【０１１３】
承認済情報が申請書用画情報群７１に添付されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された回覧処理プログラム２１ｃに従って、回覧処理が終了した旨を申請者Ｘの移動体端末５０に通知する（ステップＳ４３）。このとき、回覧処理が終了した旨はメール文書として通知されることが好ましいが、回覧処理が終了した旨を示す特定の振動パターンを移動体端末５０に登録して、回覧処理が終了した旨を移動体端末５０の振動によって、通知してもよい。
【０１１４】
本実施の形態では、申請書用画情報群７１を回覧する処理について説明しているが、報告書用特別画情報８０とこれに関連付けられた通常画情報６０からなる報告書用画情報群８１を端末４１、端末４２、端末４３の順に回覧する処理を行ってもかまわないことは言うまでもない。
【０１１５】
次に、図１０を参照して、管理サーバ２０の特徴的な動作の１つである処理内容出力処理を説明する。図１０に示すように、申請者Ｘが、丸印の可視画像が記載された申請書用仕切紙をイメージスキャナ１０に載置して、回覧処理内容を出力する旨の指示をポインティングデバイス２７や申請者Ｘの移動体端末５０を通じて行うと、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された処理内容出力処理プログラム２１ｄに従って、シート上の可視画像を電子化した画情報の中に丸印識別画情報７０ａがあることを認識する（ステップＳ５１）。
【０１１６】
丸印識別画情報７０ａがあることが認識されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された処理内容出力処理プログラム２１ｄに従って、丸印用記憶領域２６ａ固有の回覧処理内容を読み出す（ステップＳ５２）。
【０１１７】
丸印用記憶領域２６ａ固有の回覧処理内容が読み出されると、ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２１に格納された処理内容出力処理プログラム２１ｄに従って、丸印用記憶領域２６ａ固有の回覧処理内容を示す情報を音声または画像として出力するようにスピーカ付きモニター２５を制御する（ステップＳ５３）。
【０１１８】
本実施の形態では、丸印が記載された申請書用仕切紙がイメージスキャナ１０に載置された場合に、丸印用記憶領域２６ａ固有の回覧処理内容を示す情報を出力する制御が行われているが、星印が記載された報告書用仕切紙がイメージスキャナ１０に載置された場合に、星印識別画情報８０ａがあることを認識して、星印用記憶領域２６ｂ固有の回覧処理内容を示す情報を出力する制御が行われてもよい。
また、本実施の形態では、申請者Ｘが、丸印が記載された報告書用仕切紙をイメージスキャナ１０に載置して、回覧処理内容を出力する旨の指示をポインティングデバイス２７や申請者Ｘの移動体端末５０を通じて行うことで、丸印用記憶領域２６ａ固有の回覧処理内容を示す情報が音声または画像として出力されているが、丸印用記憶領域２６ａ固有の回覧処理内容を出力するための制御紙として四角印が記載された仕切紙を用いれば、申請者Ｘによるポインティングデバイス２７や移動体端末５０の操作を省略することができる。
【０１１９】
また、本実施の形態では、回覧処理内容を示す情報がスピーカ付きモニター２５から音声または画像として出力されているが、プリンタなどから印字や点字として出力されてもよいし、申請者Ｘの移動体端末５０から音声または画像として出力されてもよい。
【０１２０】
以上本実施の形態によれば、画情報から丸印識別画情報７０ａを有する申請書用特定画情報７０が識別されると、申請書用特定画情報７０を含んだ申請書用画情報群７１に対して回覧処理が施されるので、イメージスキャナ１０によって申請書用仕切紙を読み込みさえすれば、申請書用画情報群７１を回覧する処理を実行することができる。
【０１２１】
本実施の形態によれば、申請書用画情報群７１に対する審査結果や承認結果が取得されるので、イメージスキャナ１０によって申請書用仕切紙を読み込みさえすれば、申請書用画情報群７１を回覧しつつ審査結果や承認結果を取得する複雑な処理を実行することができる。
【０１２２】
本実施の形態によれば、審査者Ａの端末４１から審査結果が取得された後に、承認者Ｂの端末４２からの承認結果が取得されるので、イメージスキャナ１０によって申請書用仕切紙を読み込みさえすれば、審査者による審査を経て承認者による承認を得る必要がある回覧処理を実行することができる。
【０１２３】
本実施の形態によれば、申請者Ｘに対して審査結果や承認結果が通知されるので、申請者Ｘは回覧処理の状況を容易に把握することができる。
【０１２４】
本実施の形態によれば、承認が得られて回覧処理が完了した旨が通知されるので、申請者Ｘは回覧処理が全て完了したことを容易に把握することができる。
【０１２５】
本実施の形態によれば、丸印識別画情報７０ａの有無が識別された後に、申請用画情報群７１に対して回覧処理が施されるので、文字認識処理などの複雑な認識処理を施す必要がなくなり、認識処理が失敗する確率を低くすることができる。
【０１２６】
本実施の形態によれば、丸印特定画情報７０ａが認識されると、申請書用画情報群７１を回覧する処理の内容が出力されるので、申請者Ｘは、申請書用画情報群７１を回覧する処理の内容を忘れた場合であっても、丸印が記載された申請書用仕切紙をイメージスキャナ１０によって読み込むことで、申請書用画情報群７１を回覧する処理の内容を認識し、申請書用画情報群７１を回覧する処理をより確実に開始することができる。
【０１２７】
本実施の形態によれば、申請書用画情報群７１を回覧する処理の内容が音声によって出力されるので、申請者Ｘが目の不自由な者であっても、申請書用画情報群７１を回覧する処理の内容を認識した上で操作するようになり、申請書用画情報群７１を回覧する処理をより確実に開始することができる。
【０１２８】
本実施の形態によれば、申請書用画情報群７１を回覧する処理の内容が画像として出力されるので、申請者Ｘが耳の不自由な者であっても、申請書用画情報群７１を回覧する処理の内容を認識した上で操作するようになり、申請書用画情報群７１を回覧する処理をより確実に開始することができる。
【０１２９】
【発明の効果】
本発明によれば、シート上の可視画像を電子化して得られる画情報が取得されると、画情報に対して自動的に回覧処理が施されるので、シート上の可視画像を電子化するという単純な操作によって回覧処理を実行することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態である回覧業務支援システムの構成を示すシステム構成図
【図２】一実施形態である回覧業務支援システムを構成する管理サーバの構成を示すブロック図
【図３】管理サーバを構成するＲＯＭのプログラム格納領域を示す概念図
【図４】ＨＤＤの記憶領域と各記憶領域に記憶される画情報との関係を示す概念図
【図５】一実施形態である回覧業務支援システムの取得回覧処理を示すフローチャート
【図６】一実施形態である回覧業務支援システムの記憶処理を示すフローチャート
【図７】申請書用仕切紙を電子化して得られた申請書用特定画情報および報告書用仕切紙を電子化して得られた報告書用特定画情報を示す図
【図８】一実施形態である回覧業務支援システムの回覧処理を示すフローチャート
【図９】（ａ）審査通過を許可するか否かの選択肢が表示された状態を示す状態図
（ｂ）承認するか否かの選択肢が表示された状態を示す状態図
【図１０】一実施形態である回覧業務支援システムの処理内容出力処理を示すフローチャート
【符号の説明】
１ 回覧業務支援システム
１０ イメージスキャナ（電子化手段）
２０ 管理サーバ（回覧業務支援装置）
２１ ＲＯＭ（取得処理手段、記憶処理手段、回覧処理手段、処理内容出力手段）
２２ ＣＰＵ（取得処理手段、記憶処理手段、回覧処理手段、処理内容出力手段）
２４ Ｉ／Ｆ部（取得処理手段、回覧処理手段）
２６ ＨＤＤ（記憶手段）
４１、４２、４３ 端末（閲覧手段）
６０ ＣＤ−ＲＯＭ（回覧業務支援プログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記憶媒体）[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a circulation business support device, a circulation business support system, a circulation business support program, and a computer-readable storage medium storing the circulation business support program, and more specifically, executes a circulation process by a simple operation. The present invention relates to a circulation business support device, a circulation business support system, a circulation business support program, and a computer-readable storage medium that stores the circulation business support program.
[0002]
[Prior art]
As a conventional technique, a workflow system including an applicant client having a pointing device for creating an application document and designating the type of the document, and a workflow server for processing the application document according to the type of the document designated by the applicant client Is known (see Patent Document 1).
[0003]
[Patent Document 1]
JP-A-2002-279335 (particularly, page 4, FIG. 1)
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
By the way, in the above-mentioned workflow system, the process for the application document is not started unless the application document is created and the document type is specified by the pointing device. It is necessary to master a pointing device operation for creating an application document and a pointing device operation for specifying a type of a document.
[0005]
However, pointing device operations for creating application documents and pointing device operations for specifying document types are often complex operations, and should be performed by anyone who is involved in creating application documents or specifying the type of application documents. It is practically difficult to master the above-mentioned operations, and it is possible to create an application document and specify the type of a document by a simple operation. That is, a workflow that can execute a process on a document by a simple operation A system is desired.
[0006]
Therefore, the present invention provides a circulation service support device, a circulation service support system, a circulation service support program, and a computer-readable storage medium storing the circulation service support program, which can execute a circulation process by a simple operation. The purpose is.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above-mentioned problem, a circulation work support device according to the present invention includes a storage unit having a plurality of storage areas for storing information, and an acquisition process for acquiring image information obtained by digitizing a visible image on a sheet. Means, storage processing means for storing the image information obtained by the obtaining means in the storage area of the storage means, and storage processing by the storage processing means, wherein different definitions are made for each storage area of the storage means. And a circulation processing unit for performing a circulation process for causing the destinations to browse the selected image information in accordance with the destination order in which a plurality of destinations are ordered.
[0008]
According to this configuration, when the image information obtained by digitizing the visible image on the sheet is acquired, the circulation processing is automatically performed on the image information, so that the visible image on the sheet is digitized. The circulation process can be executed by such a simple operation.
[0009]
In the circulation work support device according to the present invention, the circulation processing means has a configuration characterized in that the circulation processing means acquires, from the destination, a processing result relating to processing on image information stored in the storage area of the storage means. ing.
[0010]
According to this configuration, when various processes such as examination are performed on the stored image information, the results of the processes are obtained, so that a complicated operation is performed by a simple operation of digitizing a visible image on a sheet. Circulation processing can be performed.
[0011]
In the circulation work support device according to the present invention, the circulation processing unit acquires the processing result from a destination whose order is later on condition that the processing result is acquired from a destination whose order is earlier. It has a configuration characterized by the following.
[0012]
According to this configuration, on the condition that the processing result from the destination in the destination order is obtained, the processing result from the destination in the destination order is obtained, so that the visible image on the sheet is digitized. With this simple operation, it is possible to execute a more complicated circulation process in which different processes are performed depending on the destination.
[0013]
In the circulation work support device according to the present invention, the circulation processing means notifies the processing request to the side that has requested the processing on the image information stored in the storage area of the storage means. have.
[0014]
According to this configuration, the processing result is notified to the side that has requested the processing for the image information, so that the person who has requested the processing for the image information can easily grasp the status of the processing for the image information.
[0015]
In the circulation service support device according to the present invention, the circulation processing means circulates the image information stored in the storage area of the storage means from the earliest destination in the destination order to the last destination in the destination order. The configuration is characterized in that a notification is sent to the user.
[0016]
According to this configuration, it is notified that the image information has been circulated from the earliest destination in the destination order to the last destination in the destination order. Can be easily grasped that all have been completed.
[0017]
In the circulation business support device according to the present invention, when the storage processing unit identifies specific image information having identification image information from the image information acquired by the acquiring unit, the storage processing unit sets the specific image information predetermined for each of the specific image information. The specific image information is stored in the storage area of the storage unit.
[0018]
According to this configuration, when the specific image information having the identification image information is identified, a different circulation process is performed for each specific image information, so that the visible image on the sheet corresponding to the specific image information is digitized. The circulation process can be executed by such a simple operation.
[0019]
In the circulation business support device according to the present invention, the storage processing unit generates an image information group including the specific image information and subsequent image information subsequent to the specific image information, and the identification information included in the image information group. The image information group is stored in the storage area of the storage unit that is predetermined for the image information.
[0020]
According to this configuration, the circulation process is performed on the image information group including a plurality of image information. Therefore, the image information group corresponding to the specific image information is digitized by a simple operation of digitizing the visible image on the sheet. Can be circulated.
[0021]
In the circulation work support device according to the present invention, the storage processing unit stores image information having identification geometric pattern information obtained by digitizing a visible image showing a geometric pattern at a predetermined position. It is configured to be identified as the specific image information.
[0022]
According to this configuration, since different circulation processing is performed for each of the identification geometric pattern information at a predetermined position on the image information, there is no need to perform complicated recognition processing, and the recognition processing fails. Can be reduced.
[0023]
In the circulation service support device according to the present invention, the storage processing means specifies the image information having identification character information obtained by digitizing a visible image indicating a predetermined character at a predetermined position. It has a configuration characterized in that it is identified as image information.
[0024]
According to this configuration, different circulation processing is performed for each piece of identification character information at a predetermined position on the image information, so that even if characters such as a document name are described on a sheet, recognition processing is performed. This eliminates the need to enter special symbols on the sheet.
[0025]
The circulation work support apparatus according to the present invention has a configuration characterized by comprising a processing content output means for outputting the contents of the circulation processing by the circulation processing means.
[0026]
According to this configuration, the circulation processing contents defined differently for each storage area are output. Therefore, even if the person who requests the processing for the image information forgets each circulation processing content, The operation is performed after recognizing the contents of the circulation processing, and the circulation processing intended by the person who requests the processing for the image information can be reliably started.
[0027]
In the circulation work support device according to the present invention, the processing content output unit identifies specific image information having identification image information from the image information acquired by the acquisition unit, and the storage unit stores the specific image information. Means for outputting circulation processing contents defined differently for the storage area of the means.
[0028]
According to this configuration, the circulation processing contents defined differently for each storage area in which the specific image information is stored are output, and therefore, the person who requests the processing for the image information forgets each circulation processing content. Even in this case, a simple operation of digitizing the visible image on the sheet corresponding to the specific image information is performed, and after recognizing the contents of each circulation processing, the operation is performed, and the processing for the image information is requested. It is possible to more reliably start the circulation processing intended by the person performing the circulating.
[0029]
In the circulation work support device according to the present invention, the processing content output means outputs the processing content as audio.
[0030]
According to this configuration, the circulation processing contents defined differently for each storage area where the specific image information is stored are output by voice, so that the blind person has forgotten each circulation processing content. Even in this case, the operation is performed after recognizing the contents of each circulation process, and the circulation process intended by the visually impaired can be more reliably started.
[0031]
In the circulation work support device according to the present invention, the processing content output means outputs the processing content as an image.
[0032]
According to this configuration, the circulation processing contents defined differently for each storage area are output as an image, so that a person with hearing impairment can obtain each circulation processing content even if he or she forgets each circulation processing content. The operation is performed after recognizing the contents of the circulation processing, and the circulation processing intended by the deaf can be started more reliably.
[0033]
A circulation business support system according to the present invention includes a storage unit having a plurality of storage areas for storing information, an electronic unit for digitizing a visible image on a sheet into image information, and image information from the electronic unit. Acquisition processing means for acquiring the image information, storage processing means for storing the image information acquired by the acquisition means in the storage area of the storage means, and a different definition for each of the storage areas of the storage means. A circulation processing unit for performing a circulation process for browsing the image information stored and processed by the processing unit to the destinations in accordance with a destination order in which a plurality of destinations are ordered; A browsing means for displaying image information stored in the storage area of the means.
[0034]
According to this configuration, when the image information obtained by digitizing the visible image on the sheet is acquired, the circulation processing is automatically performed on the image information, so that the visible image on the sheet is digitized. The circulation process can be executed by such a simple operation.
[0035]
In the circulation work support system according to the present invention, the browsing means processes the image information stored in the storage area of the storage means based on a predetermined processing authority, and the circulation processing means A processing result relating to processing of image information stored in the storage area of the means is obtained from the browsing means.
[0036]
According to this configuration, when various processes such as examination are performed on the stored image information, the results of the processes are obtained, so that a complicated operation is performed by a simple operation of digitizing a visible image on a sheet. Circulation processing can be performed.
[0037]
In the circulation business support system according to the present invention, the circulation processing means may perform the processing from the browsing means having the destination order later on condition that the processing result is obtained from the browsing means having the destination order first. It has a configuration characterized by acquiring a result.
[0038]
According to this configuration, on the condition that the processing result from the destination in the destination order is obtained, the processing result from the destination in the destination order is obtained, so that the visible image on the sheet is digitized. With this simple operation, it is possible to execute a more complicated circulation process in which different processes are performed depending on the destination.
[0039]
In the circulation work support system according to the present invention, the circulation processing means notifies the processing request to a side that has requested processing of the image information stored in the storage area of the storage means. have.
[0040]
According to this configuration, according to this configuration, the processing result is notified to the side that has requested the processing on the image information, such as the applicant requesting the examination or approval, so that the person who has requested the processing on the image information is The status of the processing for the information can be easily grasped.
[0041]
In the circulation business support system according to the present invention, the circulation processing means circulates image information stored in the storage area of the storage means from the earliest destination in the destination order to the last destination in the destination order. The configuration is characterized in that a notification is sent to the user.
[0042]
According to this configuration, it is notified that the image information has been circulated from the earliest destination in the destination order to the last destination in the destination order. Can be easily grasped that all have been completed.
[0043]
In the circulation service support system according to the present invention, when the storage processing unit identifies specific image information having identification image information from the image information acquired by the acquiring unit, the storage processing unit sets the specific image information predetermined for each of the specific image information. The specific image information is stored in the storage area of the storage unit.
[0044]
According to this configuration, when the specific image information having the identification image information is identified from the acquired image information, a different circulation process is performed for each specific image information. The circulation process can be executed by a simple operation of digitizing the visible image.
[0045]
In the circulation business support system according to the present invention, the storage processing unit generates an image information group including the specific image information and subsequent image information subsequent to the specific image information, and the identification information included in the image information group. The image information group is stored in the storage area of the storage unit that is predetermined for the image information.
[0046]
According to this configuration, the circulation process is performed on the image information group including a plurality of pieces of image information. Therefore, the visible information on the sheet corresponding to the specific image information is digitized into the image information group by a simple operation. The circulation process can also be executed.
[0047]
In the circulation work support system according to the present invention, the storage processing means stores image information having identification geometric pattern information obtained by digitizing a visible image showing a geometric pattern at a predetermined position. It is configured to be identified as the specific image information.
[0048]
According to this configuration, since different circulation processing is performed for each of the identification geometric pattern information at a predetermined position on the image information, there is no need to perform complicated recognition processing, and the recognition processing fails. Can be reduced.
[0049]
In the circulation business support system according to the present invention, the storage processing means specifies the image information having identification character information obtained by digitizing a visible image indicating a predetermined character at a predetermined position. It has a configuration characterized in that it is identified as image information.
[0050]
According to this configuration, different circulation processing is performed for each piece of identification character information at a predetermined position on the image information, so that recognition processing is performed if only characters such as a document name are described. , Eliminating the need to enter special symbols.
[0051]
The circulation work support system according to the present invention has a configuration characterized by comprising processing content output means for outputting the contents of the circulation processing by the circulation processing means.
[0052]
According to this configuration, the circulation processing contents defined differently for each storage area are output. Therefore, even if the person who requests the processing for the image information forgets each circulation processing content, The operation is performed after recognizing the contents of the circulation processing, and the circulation processing intended by the person who requests the processing for the image information can be reliably started.
[0053]
In the circulation business support system according to the present invention, the processing content output unit identifies specific image information having identification image information from the image information acquired by the acquisition unit, and the specific image information is stored. Means for outputting circulation processing contents defined differently for the storage area of the means.
[0054]
According to this configuration, the circulation processing contents defined differently for each storage area are output. Therefore, even if the person requesting the processing for the image information forgets each of the circulation processing contents, By performing a simple operation of digitizing the visible image corresponding to the specific image information above, the contents of each circulation process are recognized and then operated, and the circulation process intended by the person who requests the process for the image information is performed. You can start more reliably.
[0055]
In the circulation work support system according to the present invention, the processing content output means outputs the processing content as audio.
[0056]
According to this configuration, the circulation processing contents defined differently for each storage area are output by voice, so that the visually impaired can use each circulation processing content even if he or she forgets each circulation processing content. The operation is performed after recognizing the contents of the circulation processing, so that even the visually impaired person can start the intended circulation processing more reliably.
[0057]
In the circulation work support system according to the present invention, the processing content output means outputs the processing content as an image.
[0058]
According to this configuration, the circulation processing contents defined differently for each storage area are output as an image, so that a person with hearing impairment can obtain each circulation processing content even if he or she forgets each circulation processing content. The operation is performed after recognizing the contents of the circulation processing, so that even a person who is deaf can start the intended circulation processing more reliably.
[0059]
A circulation work support program according to the present invention includes a storage unit having a plurality of storage areas for storing information; an acquisition processing unit for acquiring image information obtained by digitizing a visible image on a sheet; Storage processing means for storing the image information obtained by the means in the storage area of the storage means, and image information stored and processed by the storage processing means, wherein different definitions are made for each storage area of the storage means. It has a configuration that functions as a circulation processing unit that performs a circulation process for browsing a plurality of destinations in accordance with the destination order in which the destinations are ordered.
[0060]
According to this configuration, when the image information obtained by digitizing the visible image on the sheet is acquired, the circulation processing is automatically performed on the image information, so that the visible image on the sheet is digitized. The circulation process can be executed by such a simple operation.
[0061]
In the circulation work support program according to the present invention, the browsing means processes the image information stored in the storage area of the storage means based on a predetermined processing authority, and the circulation processing means A processing result relating to processing of image information stored in the storage area of the means is obtained from the browsing means.
[0062]
According to this configuration, when various processes such as examination are performed on the stored image information, the results of the processes are obtained, so that a complicated operation is performed by a simple operation of digitizing a visible image on a sheet. Circulation processing can be performed.
[0063]
In the circulation business support program according to the present invention, the circulation processing unit may execute the processing from the browsing unit in the later destination order on condition that the processing result is obtained from the browsing unit in the destination order earlier. It has a configuration characterized by acquiring a result.
[0064]
According to this configuration, on the condition that the processing result from the destination in the destination order is obtained, the processing result from the destination in the destination order is obtained, so that the visible image on the sheet is digitized. With this simple operation, it is possible to execute a more complicated circulation process in which different processes are performed depending on the destination.
[0065]
In the circulation work support program according to the present invention, the circulation processing means notifies the processing request to a side that has requested processing of the image information stored in the storage area of the storage means, wherein the processing result is notified. have.
[0066]
According to this configuration, the processing result is notified to the side that has requested the processing on the image information, such as the applicant who requests examination or approval, so that the person who has requested the processing on the image information can check the status of the processing on the image information. It can be easily grasped.
[0067]
In the circulation business support program according to the present invention, the circulation processing means circulates image information stored in the storage area of the storage means from the earliest destination in the destination order to the last destination in the destination order. The configuration is characterized in that a notification is sent to the user.
[0068]
According to this configuration, it is notified that the image information has been circulated from the earliest destination in the destination order to the last destination in the destination order. Can be easily grasped that all have been completed.
[0069]
In the circulation business support program according to the present invention, when the storage processing unit identifies specific image information having identification image information from the image information obtained by the obtaining unit, the storage processing unit sets the specific image information predetermined for each of the specific image information. The specific image information is stored in the storage area of the storage unit.
[0070]
According to this configuration, when the specific image information having the identification image information is identified from the acquired image information, different circulation processing is performed for each specific image information, so that the specific image information corresponding to the specific image information on the sheet is handled. The circulation process can be executed by a simple operation of digitizing a visible image to be processed.
[0071]
In the circulation work support program according to the present invention, the storage processing means generates an image information group including the specific image information and subsequent image information subsequent to the specific image information, and the identification information included in the image information group. The image information group is stored in the storage area of the storage unit which is predetermined for the image information.
[0072]
According to this configuration, the circulation process is performed on the image information group including a plurality of pieces of image information. Therefore, the visible information on the sheet corresponding to the specific image information is digitized into the image information group by a simple operation. The circulation process can also be executed.
[0073]
In the circulation business support program according to the present invention, the storage processing means stores image information having identification geometric pattern information obtained by digitizing a visible image showing a geometric pattern at a predetermined position. It is configured to be identified as the specific image information.
[0074]
According to this configuration, since different circulation processing is performed for each of the identification geometric pattern information at a predetermined position on the image information, there is no need to perform complicated recognition processing, and the recognition processing fails. Can be reduced.
[0075]
In the circulation business support program according to the present invention, the storage processing means specifies the image information having identification character information obtained by digitizing a visible image indicating a predetermined character at a predetermined position. It has a configuration characterized in that it is identified as image information.
[0076]
According to this configuration, different circulation processing is performed for each piece of identification character information at a predetermined position on the image information, so that recognition processing is performed if only characters such as a document name are described. , Eliminating the need to enter special symbols.
[0077]
The circulation work support program according to the present invention has a configuration characterized by comprising processing content output means for outputting the contents of the circulation processing by the circulation processing means.
[0078]
According to this configuration, the circulation processing contents defined differently for each storage area are output. Therefore, even if the person who requests the processing for the image information forgets each circulation processing content, The operation is performed after recognizing the contents of the circulation processing, and the circulation processing intended by the person who requests the processing for the image information can be reliably started.
[0079]
In the circulation business support program according to the present invention, the processing content output unit identifies specific image information having identification image information from the image information acquired by the acquisition unit, and the specific image information is stored. Means for outputting the contents of the circulation processing defined differently for the storage area of the means.
[0080]
According to this configuration, the circulation processing contents defined differently for each storage area are output. Therefore, even if the person requesting the processing for the image information forgets each of the circulation processing contents, By performing a simple operation of digitizing the visible image corresponding to the specific image information above, the contents of each circulation process are recognized and then operated, and the circulation process intended by the person who requests the process for the image information is performed. You can start more reliably.
[0081]
In the circulation work support program according to the present invention, the processing content output means outputs the processing content as audio.
[0082]
According to this configuration, the circulation processing contents defined differently for each storage area are output by voice, so that the visually impaired can use each circulation processing content even if he or she forgets each circulation processing content. The operation is performed after recognizing the contents of the circulation processing, and the circulation processing intended by the visually impaired can be more reliably started.
[0083]
In the circulation work support program according to the present invention, the processing content output means outputs the processing content as an image.
[0084]
According to this configuration, the circulation processing contents defined differently for each storage area are output as an image, so that a person with hearing impairment can obtain each circulation processing content even if he or she forgets each circulation processing content. The operation is performed after recognizing the contents of the circulation processing, and the circulation processing intended by the deaf can be started more reliably.
[0085]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
With reference to FIGS. 1 to 10, a configuration of a circulation work support system according to an embodiment of the present invention will be described. As shown in FIG. 1, a circulation work support system 1 includes an image scanner 10 that automatically conveys and scans a sheet such as a manuscript or a partition sheet to digitize all visible images on the sheet to obtain image information. , A management server 20 connected to the image scanner, a plurality of terminals 41, 42, 43 connected to the management server 20 via the network 30, and a mobile terminal 50 connectable to the management server 20 via the network 30. And Here, the image scanner 10 has a function as an electronic means. In addition, the management server 20 has a function as a circulation work support device. Further, the plurality of terminals 41, 42, and 43 have a function as a browsing unit.
[0086]
As shown in FIG. 2, the management server 20 includes a read-only storage element (hereinafter, referred to as a ROM) 21 for storing various programs and the like, and a central processing unit (hereinafter, referred to as a ROM) for executing various programs stored in the ROM 21 for processing. , A CPU) 22, a read / write storage device (hereinafter, referred to as a RAM) 23 for storing processing results by the CPU 22, and an interface unit (hereinafter, referred to as an I / F unit) 24 for transmitting / receiving information to / from a device on a network 30. And a monitor 25 with a speaker for outputting the processing result of the CPU 22 as sound or image, a fixed disk device (hereinafter referred to as an HDD) 26 for storing the processing result of the CPU 22, and a mouse for giving an instruction to the CPU 22 and the like. The latest program from the pointing device 27 and the CD-ROM 60 And a CD-ROM drive 28 to read out.
[0087]
As shown in FIG. 3, the ROM 21 includes an acquisition processing program 21 a for acquiring image information obtained by the image scanner 10 and a storage process for storing acquired image information in the HDD 26. A program 21b, a circulation processing program 21c for processing to circulate the image information stored in the HDD 26, and a processing content output processing program 21d for processing to output the circulation processing contents are stored.
In the present embodiment, each program is stored in the ROM 21 in advance. However, each program may be stored in the CD-ROM 60 and read from the CD-ROM 60 by the CD-ROM drive 28. Absent.
As shown in FIG. 4, as image information acquired by the acquisition processing program, normal image information 60 obtained by digitizing a visible image on a document, and special image information obtained by digitizing a visible image on a partition paper. Information 70 and 80. The normal image information 60 and the special image information 70, 80 are distinguished by the presence or absence of the identification image information 70a, 70b. The application special image information 70 is obtained by digitizing the application paper, and has circle identification image information 70a. On the other hand, the report special image information 80 is obtained by digitizing the report partition paper, and has star-mark identification image information 80a.
[0088]
As shown in FIG. 4, the HDD 26 has a plurality of storage areas 26a, 26b, 26c, and the storage area 26a for circles is associated with the special image information 70 for application form and the special image information 70 for application form. The normal image information 60 is stored, the special image information for report 80 and the normal image information 60 associated with the special image information for report 80 are stored in the storage area for star 26b, and stored in the preliminary storage area 26c. Stores normal image information that is not associated with any of the application special image information 70 and the report special image information 80.
In the present embodiment, the plurality of storage areas 26a, 26b, 26c are provided by dividing into folders, but may be provided by physically dividing the HDD 26.
Further, as a circulation processing program 21c stored in the ROM 21, as a specific circulation processing for the image information stored in the storage area 26a of the HDD 26, the image information is viewed by the examiner A via the terminal 41, and then the terminal 42 An application circulation process for allowing the approver B to view the image information through the application is defined. In addition, as a specific circulation process for the image information stored in the storage area 26b of the HDD 26, after the image information is viewed by the examiner A via the terminal 41, the image information is viewed by the approver B via the terminal 42. Finally, a report circulation process for allowing the viewer C to view the image information via the terminal 43 is defined.
[0089]
As described above, the CPU 22 and the ROM 21 each have one function as an acquisition processing unit, one function as a storage processing unit, one function as a circulation processing unit, and one function as a processing content output unit. Further, the I / F unit 24 has one function as an acquisition processing unit and one function as a circulation processing unit. The HDD 26 has a function as a storage unit.
[0090]
Next, referring to FIG. 4, as one operation of the circulation work support system 1, an acquisition circulation process from an acquisition process to a circulation process will be roughly described. As shown in FIG. 5, when the image scanner 10 scans a sheet placed on a loading tray (not shown) and digitizes all visible images on the sheet into image information, the CPU 22 stores the image in the ROM 21. By executing the acquisition processing program 21a, the image information acquired by the image scanner 10 is acquired (step S10).
[0091]
When the image information is obtained, the CPU 22 executes the storage processing program 21b stored in the ROM 21, and finally stores the image information in the storage area of the HDD 26 (Step S20).
[0092]
When the image information is stored in the HDD 26, the CPU 22 executes the circulation processing program stored in the ROM 21, and sequentially browses the image information stored in the storage area of the HDD 26 on the terminals 41 and 42 on the network 30. , 43 (step S30).
[0093]
Next, referring to FIG. 6, the storage processing, which is one of the characteristic operations of the management server 20, will be described in more detail. In the storage processing, the acquired image information is mainly stored in the storage area 26a for storing the special image information 70 for the star application form in accordance with the presence or absence of the circle identification image information 70a and the star image identification image information 80a, and for the report. A process of allocating to the storage area 26b for storing the special image information 80 and the spare storage area 26c is performed.
As shown in FIG. 6, when the image information is obtained, the CPU 22 reads an identification table (not shown) from the ROM 21 according to the storage processing program stored in the ROM 21 (step S21). Here, the identification table is a table indicating the correspondence between the circle-shaped identification image information 70a and the star-shaped identification image information 80a and the contour patterns of these identification image information. However, the identification image information is not limited to the geometric pattern information such as the circle identification image information 70a, the star identification image information 80a, and the triangular identification image information and the square identification image information (not shown). As shown in FIG. 7, any image information having any characteristic such as character information for identification, such as a "partition paper for application" 70b and a "partition paper for report" 80b, may be used.
[0094]
When the identification table is read, the CPU 22 compares the acquired image information with the identification table according to the storage processing program stored in the ROM 21 and determines that the image information is the identification image information (for example, the circle identification image information 70a). ) Is determined (step S22). Here, it is preferable to determine whether or not the image information has an outline pattern corresponding to the identification image information (for example, the circle identification image information 70a) only for a predetermined area (position) of the image information. However, it may be performed for the entire area of the image information.
[0095]
In step S22, when it is determined that the image information does not have the contour pattern corresponding to the identification image information (for example, the circle identification image information 70a), the CPU 22 obtains the image information in accordance with the storage processing program stored in the ROM 21. The stored image information is stored in the spare storage area 26c of the HDD 26 (step S23).
[0096]
On the other hand, in step S22, when it is determined that the image information has the outline pattern corresponding to the identification image information (for example, the circle identification image information 70a), the CPU 22 performs the processing according to the storage processing program 21b stored in the ROM 21. Then, the image information (hereinafter, referred to as “subsequent image information”) obtained after the image information having the identification image information (for example, the circle identification image information 70a) is compared with the identification table, and the subsequent image information is replaced with another identification information. It is determined whether or not there is an outline pattern corresponding to the image information (for example, the star-mark identification image information 80a) (step S24).
[0097]
In step S24, it is determined that the subsequent image information does not have an outline pattern corresponding to other identification image information (for example, the star-mark identification image information 80a), that is, the subsequent image information is the normal image information 60. Is determined, according to the storage processing program 21b stored in the ROM 21, the CPU 22 determines whether or not there is image information following the subsequent image information, that is, the subsequent image information is the final image information 60a (see FIG. 4). Is determined (see step S25). At this time, when it is determined that the subsequent image information is not the final image information 60a, the CPU 22 performs the processing from step S24 according to the storage processing program stored in the ROM 21.
[0098]
In step S25, when it is determined that the subsequent image information is the final image information 60a, the CPU 22 submits an application having identification image information (circle identification image information 70a) in accordance with the storage processing program 21b stored in the ROM 21. The application-specific image information group 71 is generated by associating the special image information for writing 70 with the final image information 60a (see FIG. 4). If it is determined in step S24 that the succeeding image information has an outline pattern corresponding to another identification image information (for example, the star-mark identification image information 80a), the CPU 22 executes the storage processing stored in the ROM 21. In accordance with the program 21b, an application form image information group 71 is generated based on the application form special image information 70 having the identification image information (circle identification image information 70a) (step S26).
[0099]
When the application form image information group 71 is generated in step S25, the CPU 22 stores the application form image information group 71 in the circle storage area 26a of the HDD 26 according to the storage processing program 21b stored in the ROM 21. (Step S27). At this time, the title "application" may be extracted by a known technique such as title extraction and stored in the storage area 26a of the HDD 26 together with the application image information group 71.
[0100]
Next, with reference to FIG. 8 and FIG. 9, the circulation processing, which is one of the characteristic operations of the management server 20, will be described in more detail. When the application form image information group 71 is stored in the circle storage area 26a of the HDD 26, the CPU 22 displays the application form image information group 71 on the terminal 41 in accordance with the circulation processing program 21c stored in the ROM 21. After that, the image information group 71 for the application form is displayed on the terminal 42 and the approver B browses the application form image information.
[0101]
As shown in FIG. 8, the CPU 22 sends an e-mail including information necessary for browsing the application form image information group 71 to the application form image information group 71 in accordance with the circulation processing program 21c stored in the ROM 21. It is transmitted to the terminal 41 of the person having the examination authority (hereinafter, referred to as the examiner) A (step S31). As a result, the application information stored in the storage area for circle 26a can be viewed on the terminal 41 of the examiner A.
[0102]
When the application form image information group 71 can be viewed on the terminal 41 of the examiner A, the CPU 22 determines whether to permit the application form image information group 71 to pass the examination in accordance with the circulation processing program 21 c stored in the ROM 21. The option information on the selection is provided to the terminal 41 of the examiner A (step S32). As a result, as shown in FIG. 9A, the option information is displayed on the terminal 41 of the examiner A, and the examiner A makes a selection as to whether or not to permit the application form image information group 71 to pass the examination. It can be carried out.
[0103]
When it is determined whether or not to allow the passage of the examination, the CPU 22 acquires the first information regarding the selection result from the terminal 41 of the examiner A according to the circulation processing program 21c stored in the ROM 21 (step S33).
[0104]
When the first information is obtained, the CPU 22 determines whether or not the passage of the examination is permitted based on the first information according to the circulation processing program 21c stored in the ROM 21 (step S34).
[0105]
In step S34, when it is determined that the examination has not been permitted, the CPU 22 applies an application that the application image information group 71 has not passed the examination in accordance with the circulation processing program 21c stored in the ROM 21. The mobile terminal 50 of the person X is notified (step S35). At this time, it is preferable that the fact that the application form image information group 71 has not passed the examination is notified as a mail document, but a specific vibration indicating that the application form image information group 71 has not passed the examination is given. The pattern may be registered in the mobile terminal 50, and the fact that the application form image information group 71 has not passed the examination may be notified by the vibration of the mobile terminal 50.
[0106]
On the other hand, when it is determined in step S34 that the examination has been passed, the CPU 22 determines in accordance with the circulation processing program 21c stored in the ROM 21 that the application image information group 71 has passed the examination. The completed information is attached to the application form image information group 71 (step S36).
[0107]
When the information that has passed the examination is attached to the application form image information group 71, the CPU 22 sends an e-mail in which the address of the circle storage area 26a is described according to the circulation processing program 21c stored in the ROM 21. The information is transmitted to the terminal 42 of a person (hereinafter, referred to as an approver) B who has the approval authority for the information group 71 (step S37). This enables connection from the terminal 42 of the approver B to the destination of the circle storage area 26a described in the mail, and the application image information group 71 stored in the circle storage area 26a is approved. It becomes possible to browse on the terminal 42 of the person B.
[0108]
The CPU 22 provides the terminal information of the approver B to the terminal 42 of the approver B in accordance with the circulation processing program 21c stored in the ROM 21 (step S38). As a result, as shown in FIG. 9B, the option information is displayed on the terminal 42 of the approver B, and the approver B can select whether or not to approve the application form image information group 71. it can.
[0109]
When it is determined whether or not to approve, the CPU 22 acquires the second information on the selection result from the terminal 42 of the approver B according to the circulation processing program 21c stored in the ROM 21 (step S39).
[0110]
When the second information is obtained, the CPU 22 determines whether or not the application image information group 71 has been approved based on the second information in accordance with the circulation processing program 21c stored in the ROM 21 (step S40). ).
[0111]
When it is determined in step S40 that the application form image information group 71 has not been approved, the CPU 22 determines that the application form image information group 71 has not been approved in accordance with the circulation processing program 21c stored in the ROM 21. This is notified to the mobile terminal 50 of the applicant X (step S41). At this time, it is preferable that the fact that the application form image information group 71 is not approved is notified as a mail document, but a specific vibration pattern indicating that the application form image information group 71 is not approved is transmitted to the mobile unit. The registration in the terminal 50 may be performed to notify that the application image information group 71 has not been approved by the vibration of the mobile terminal 50.
[0112]
On the other hand, when it is determined in step S41 that the application form image information group 71 has been approved, the CPU 22 determines that the application form image information group 71 has been approved in accordance with the circulation processing program 21c stored in the ROM 21. Approved information to the effect is attached to the application form image information group 71 (step S42).
[0113]
When the approved information is attached to the application form image information group 71, the CPU 22 notifies the mobile terminal 50 of the applicant X that the circulation processing has been completed according to the circulation processing program 21c stored in the ROM 21 ( Step S43). At this time, it is preferable that the completion of the circulation process is notified as a mail document. However, a specific vibration pattern indicating that the circulation process has been completed is registered in the mobile terminal 50 to indicate that the circulation process has been completed. The notification may be made by the vibration of the mobile terminal 50.
[0114]
In this embodiment, the process of circulating the application form image information group 71 is described. However, the report image information group 81 including the report special image information 80 and the normal image information 60 associated therewith. May be circulated in the order of the terminal 41, the terminal 42, and the terminal 43.
[0115]
Next, with reference to FIG. 10, a process content output process which is one of the characteristic operations of the management server 20 will be described. As shown in FIG. 10, the applicant X places an application form divider on which the visible image of a circle is described on the image scanner 10 and issues an instruction to output the contents of the circulation processing to the pointing device 27 or the like. When the processing is performed through the mobile terminal 50 of the applicant X, the CPU 22 has the circle identification image information 70a in the image information obtained by digitizing the visible image on the sheet according to the processing content output processing program 21d stored in the ROM 21. Is recognized (step S51).
[0116]
When the CPU 22 recognizes that there is the circle identification image information 70a, the CPU 22 reads out the circulation processing contents unique to the circle storage area 26a according to the processing contents output processing program 21d stored in the ROM 21 (step S52).
[0117]
When the contents of the circulation processing unique to the circle storage area 26a are read, the CPU 22 outputs information indicating the contents of the circulation processing unique to the circle storage area 26a by voice or image according to the processing contents output processing program 21d stored in the ROM 21. The monitor 25 with speaker is controlled so as to output (step S53).
[0118]
In the present embodiment, control is performed to output information indicating the contents of the circulation processing unique to the storage area 26a for a circle when a partition sheet for an application with a circle is placed on the image scanner 10. However, when the report divider on which the star is described is placed on the image scanner 10, it recognizes that the star identification image information 80a is present, and circulates the information unique to the star storage area 26b. Control for outputting information indicating the processing content may be performed.
Further, in the present embodiment, the applicant X places the report divider on which the circle is described on the image scanner 10 and issues an instruction to output the contents of the circulation processing to the pointing device 27 or the applicant. Through the mobile terminal 50 of X, the information indicating the contents of the circulation processing unique to the storage area 26a for circles is output as audio or an image, but the contents of the circulation processing unique to the storage area 26a for circles are output. If the partition paper with a square mark is used as the control paper for the operation, the operation of the pointing device 27 and the mobile terminal 50 by the applicant X can be omitted.
[0119]
Further, in the present embodiment, the information indicating the contents of the circulation processing is output as sound or image from the monitor 25 with the speaker. However, the information may be output as printing or Braille from a printer or the like, It may be output from the terminal 50 as a sound or an image.
[0120]
According to the present embodiment, when the application specific image information 70 having the circle identification image information 70a is identified from the image information, the application image information group 71 including the application specific image information 70 is identified. Is processed, the process of circulating the application form image information group 71 can be executed as long as the application scanner partition paper is read by the image scanner 10.
[0121]
According to the present embodiment, since the examination result and the approval result for the application form image information group 71 are obtained, the application form image information group 71 is read only by reading the application form partition paper by the image scanner 10. It is possible to execute complicated processing for obtaining examination results and approval results while circulating.
[0122]
According to the present embodiment, after the examination result is acquired from the terminal 41 of the examiner A, the approval result is acquired from the terminal 42 of the approver B. Therefore, the application scanner partition paper is read by the image scanner 10. As long as it is performed, it is possible to execute the circulation processing that needs to be approved by the approver through the examination by the examiner.
[0123]
According to the present embodiment, since the examination result and the approval result are notified to the applicant X, the applicant X can easily grasp the status of the circulation processing.
[0124]
According to the present embodiment, since the approval is obtained and the notification that the circulation processing is completed is notified, the applicant X can easily grasp that the circulation processing is completed.
[0125]
According to the present embodiment, the circulation process is performed on the application image information group 71 after the presence or absence of the circle identification image information 70a is identified, so that a complicated recognition process such as a character recognition process is performed. This eliminates the need and reduces the probability that the recognition process will fail.
[0126]
According to the present embodiment, when the circle specific image information 70a is recognized, the content of the process of circulating the application form image information group 71 is output. Even if the contents of the process of circulating 71 are forgotten, the contents of the process of circulating the application form image information group 71 are read by reading the The process of recognizing and circulating the application form image information group 71 can be started more reliably.
[0127]
According to the present embodiment, the contents of the process of circulating the application form image information group 71 are output by voice, so that even if the applicant X is a blind person, the application form image information group The operation is performed after recognizing the contents of the process of circulating the application 71, and the process of circulating the application information 71 can be started more reliably.
[0128]
According to the present embodiment, the content of the process of circulating the application form image information group 71 is output as an image. Therefore, even if the applicant X is a hearing-impaired person, the application form image information group The operation is performed after recognizing the contents of the process of circulating the application 71, and the process of circulating the application information 71 can be started more reliably.
[0129]
【The invention's effect】
According to the present invention, when image information obtained by digitizing a visible image on a sheet is acquired, a circulation process is automatically performed on the image information, so that the visible image on the sheet is digitized. The circulation process can be executed by such a simple operation.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a system configuration diagram showing a configuration of a circulation business support system according to an embodiment of the present invention;
FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration of a management server that configures the circulation business support system according to the embodiment;
FIG. 3 is a conceptual diagram showing a program storage area of a ROM constituting the management server.
FIG. 4 is a conceptual diagram showing a relationship between a storage area of an HDD and image information stored in each storage area.
FIG. 5 is a flowchart illustrating an acquisition circulation process of the circulation business support system according to the embodiment;
FIG. 6 is a flowchart illustrating a storage process of the circulation work support system according to the embodiment;
FIG. 7 is a diagram showing application specific image information obtained by digitizing an application divider and report specific image information obtained by digitizing a report divider;
FIG. 8 is a flowchart showing a circulation process of the circulation business support system according to the embodiment;
FIG. 9A is a state diagram showing a state in which an option as to whether or not to pass the examination is displayed.
(B) State diagram showing a state in which options for approval or not are displayed
FIG. 10 is a flowchart illustrating processing content output processing of the circulation work support system according to the embodiment;
[Explanation of symbols]
1 Circulation business support system
10. Image scanner (electronic means)
20 Management server (circulation service support device)
21 ROM (acquisition processing means, storage processing means, circulation processing means, processing content output means)
22 CPU (acquisition processing means, storage processing means, circulation processing means, processing content output means)
24 I / F unit (acquisition processing means, circulation processing means)
26 HDD (storage means)
41, 42, 43 Terminal (viewing means)
60 CD-ROM (computer-readable storage medium storing a circulation work support program)

Claims (40)

情報を記憶する複数の記憶領域を有する記憶手段と、
シート上の可視画像を電子化して得られる画情報を取得する取得処理手段と、
前記取得手段によって取得された画情報を前記記憶手段の前記記憶領域に記憶させる記憶処理手段と、
前記記憶手段の前記記憶領域ごとに異なる定義がなされた、前記記憶処理手段によって記憶処理された画情報を複数の宛先を順番付けた宛先順に従って前記宛先に閲覧させる回覧処理を行う回覧処理手段とを備えることを特徴とする回覧業務支援装置。Storage means having a plurality of storage areas for storing information,
Acquisition processing means for acquiring image information obtained by digitizing a visible image on a sheet,
Storage processing means for storing the image information obtained by the obtaining means in the storage area of the storage means;
A circulation processing means for performing a circulation processing in which image information stored and processed by the storage processing means is browsed by the destinations in accordance with a destination order in which a plurality of destinations are arranged, wherein different definition is made for each storage area of the storage means; A circulation business support device comprising: 前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理に関する処理結果を前記宛先から取得することを特徴とする請求項１に記載の回覧業務支援装置。2. The circulation work support apparatus according to claim 1, wherein the circulation processing unit acquires a processing result related to a process on the image information stored in the storage area of the storage unit from the destination. 3. 前記回覧処理手段は、前記宛先順が先の宛先から前記処理結果を取得することを条件として、前記宛先順が後の宛先から前記処理結果を取得することを特徴とする請求項２に記載の回覧業務支援装置。The method according to claim 2, wherein the circulation processing unit obtains the processing result from a destination having the destination order later, on condition that the processing result is obtained from a destination having the destination destination earlier. Circulation business support device. 前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理を依頼した側に、前記処理結果を通知することを特徴とする請求項２または請求項３に記載の回覧業務支援装置。4. The circulation service according to claim 2, wherein the circulation processing unit notifies the processing request to the side of the storage unit of the storage unit that has requested processing of the image information stored in the storage area. 5. Support equipment. 前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を前記宛先順が最先の宛先から前記宛先順が最後の宛先まで回覧させた旨を通知することを特徴とする請求項１ないし請求項３の何れかに記載の回覧業務支援装置。The circulation processing means notifies that the image information stored in the storage area of the storage means has been circulated from the earliest destination to the last destination in the destination order. The circulation business support device according to any one of claims 1 to 3. 前記記憶処理手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別すると、前記特定画情報ごとに予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記特定画情報を記憶させることを特徴とする請求項１ないし請求項５の何れかに記載の回覧業務支援装置。The storage processing unit, when identifying specific image information having identification image information from the image information acquired by the acquisition unit, stores the identification information in the storage area of the storage unit that is predetermined for each of the specific image information. The circulation work support device according to claim 1, wherein image information is stored. 前記記憶処理手段は、前記特定画情報および前記特定画情報に後続する後続画情報からなる画情報群を生成し、前記画情報群に含まれる前記特定画情報に対して予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記画情報群を記憶させることを特徴とする請求項６に記載の回覧業務支援装置。The storage processing unit generates an image information group including the specific image information and subsequent image information subsequent to the specific image information, and stores the predetermined image information in the predetermined image information included in the image information group. 7. The circulation work support apparatus according to claim 6, wherein the image information group is stored in the storage area of the means. 前記記憶処理手段は、幾何学的模様を示す可視画像を電子化して得られた識別用幾何学的模様情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする請求項６または請求項７に記載の回覧業務支援装置。The storage processing unit identifies image information having identification geometric pattern information obtained by digitizing a visible image indicating a geometric pattern at a predetermined position as the specific image information. The circulation business support device according to claim 6 or 7, wherein 前記記憶処理手段は、予め定められた文字を示す可視画像を電子化して得られた識別用文字情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする請求項６または請求項７に記載の回覧業務支援装置。The storage processing means identifies, as the specific image information, image information having identification character information obtained by digitizing a visible image indicating a predetermined character at a predetermined position. The circulation work support device according to claim 6 or 7. 前記回覧処理手段による回覧処理内容を出力する処理内容出力手段を備えることを特徴とする請求項１ないし請求項９の何れかに記載の回覧業務支援装置。10. The circulation work support apparatus according to claim 1, further comprising processing content output means for outputting the contents of the circulation processing by the circulation processing means. 前記処理内容出力手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別し、この特定画情報が記憶される前記記憶手段の前記記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容を出力することを特徴とする請求項１０に記載の回覧業務支援装置。The processing content output unit identifies specific image information having identification image information from the image information obtained by the obtaining unit, and a different definition is defined for the storage area of the storage unit in which the specific image information is stored. The circulation work support apparatus according to claim 10, wherein the contents of the performed circulation processing are output. 前記処理内容出力手段は、前記処理内容を音声として出力することを特徴とする請求項１１または請求項１２に記載の回覧業務支援装置。13. The circulation work support apparatus according to claim 11, wherein the processing content output means outputs the processing content as audio. 前記処理内容出力手段は、前記処理内容を画像として出力することを特徴とする請求項１１または請求項１２に記載の回覧業務支援装置。13. The circulation work support apparatus according to claim 11, wherein the processing content output unit outputs the processing content as an image. 情報を記憶する複数の記憶領域を有する記憶手段と、
シート上の可視画像を電子化して画情報とする電子化手段と、
前記電子化手段からの画情報を取得する取得処理手段と、
前記取得手段によって取得された画情報を前記記憶手段の前記記憶領域に記憶させる記憶処理手段と、
前記記憶手段の前記記憶領域ごとに異なる定義がなされた、前記記憶処理手段によって記憶処理された画情報を複数の宛先を順番付けた宛先順に従って前記宛先に閲覧させる回覧処理を行う回覧処理手段と、
前記回覧処理手段によって閲覧を指示される前記宛先として、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を表示する閲覧手段とを備えることを特徴とする回覧業務支援システム。Storage means having a plurality of storage areas for storing information,
Digitizing means for digitizing the visible image on the sheet to image information,
Acquisition processing means for acquiring image information from the digitizing means;
Storage processing means for storing the image information obtained by the obtaining means in the storage area of the storage means;
A circulation processing means for performing a circulation processing in which image information stored and processed by the storage processing means is browsed by the destinations in accordance with a destination order in which a plurality of destinations are arranged, wherein different definition is made for each storage area of the storage means; ,
And a browsing means for displaying image information stored in the storage area of the storage means as the destination designated to be browsed by the circulation processing means. 前記閲覧手段は、予め定められた処理権限に基づいて前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を処理し、
前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理に関する処理結果を前記閲覧手段から取得することを特徴とする請求項１４に記載の回覧業務支援システム。The browsing unit processes the image information stored in the storage area of the storage unit based on a predetermined processing authority,
15. The circulation work support system according to claim 14, wherein the circulation processing means acquires from the browsing means a processing result relating to processing on image information stored in the storage area of the storage means. 前記回覧処理手段は、前記宛先順が先の前記閲覧手段から前記処理結果を取得することを条件として、前記宛先順が後の前記閲覧手段から前記処理結果を取得することを特徴とする請求項１５に記載の回覧業務支援システム。The circulation processing means obtains the processing result from the browsing means having the destination order later, on condition that the processing result is obtained from the browsing means having the destination order earlier. 15. The circulation business support system according to 15. 前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理を依頼した側に、前記処理結果を通知することを特徴とする請求項１５または請求項１６に記載の回覧業務支援システム。17. The circulation service according to claim 15, wherein the circulation processing unit notifies the processing request to a side of the storage unit of the storage unit that has requested processing of the image information stored in the storage area. Support system. 前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を前記宛先順が最先の前記閲覧手段から前記宛先順が最後の前記閲覧手段まで回覧させた旨を通知することを特徴とする請求項１５ないし請求項１７の何れかに記載の回覧業務支援システム。The circulation processing means may notify that the image information stored in the storage area of the storage means has been circulated from the browsing means having the earliest destination to the browsing means having the last destination order. The circulation business support system according to any one of claims 15 to 17, wherein: 前記記憶処理手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別すると、前記特定画情報ごとに予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記特定画情報を記憶させることを特徴とする請求項１４ないし請求項１８の何れかに記載の回覧業務支援システム。The storage processing unit, when identifying specific image information having identification image information from the image information acquired by the acquisition unit, stores the identification information in the storage area of the storage unit that is predetermined for each of the specific image information. 19. The circulation business support system according to claim 14, wherein image information is stored. 前記記憶処理手段は、前記特定画情報および前記特定画情報に後続する後続画情報からなる画情報群を生成し、前記画情報群に含まれる前記特定画情報に対して予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記画情報群を記憶させることを特徴とする請求項１９に記載の回覧業務支援システム。The storage processing unit generates an image information group including the specific image information and subsequent image information subsequent to the specific image information, and stores the predetermined image information in the predetermined image information included in the image information group. 20. The circulation work support system according to claim 19, wherein the image information group is stored in the storage area of the means. 前記記憶処理手段は、幾何学的模様を示す可視画像を電子化して得られた識別用幾何学的模様情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする請求項１９または請求項２０に記載の回覧業務支援システム。The storage processing unit identifies image information having identification geometric pattern information obtained by digitizing a visible image indicating a geometric pattern at a predetermined position as the specific image information. 21. The circulation business support system according to claim 19 or claim 20. 前記記憶処理手段は、予め定められた文字を示す可視画像を電子化して得られた識別用文字情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする請求項１９または請求項２０に記載の回覧業務支援システム。The storage processing means identifies, as the specific image information, image information having identification character information obtained by digitizing a visible image indicating a predetermined character at a predetermined position. The circulation business support system according to claim 19 or 20. 前記回覧処理手段による回覧処理内容を出力する処理内容出力手段を備えることを特徴とする請求項１４ないし請求項２２の何れかに記載の回覧業務支援システム。23. The circulation work support system according to claim 14, further comprising processing content output means for outputting the contents of the circulation processing by the circulation processing means. 前記処理内容出力手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別し、この特定画情報が記憶される前記記憶手段の前記記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容を出力することを特徴とする請求項２３に記載の回覧業務支援システム。The processing content output unit identifies specific image information having identification image information from the image information obtained by the obtaining unit, and a different definition is defined for the storage area of the storage unit in which the specific image information is stored. 24. The circulation work support system according to claim 23, wherein the executed circulation processing contents are output. 前記処理内容出力手段は、前記処理内容を音声として出力することを特徴とする請求項２４または請求項２５に記載の回覧業務支援システム。26. The circulation business support system according to claim 24, wherein the processing content output means outputs the processing content as audio. 前記処理内容出力手段は、前記処理内容を画像として出力することを特徴とする請求項２４または請求項１５に記載の回覧業務支援システム。16. The circulation business support system according to claim 24, wherein the processing content output unit outputs the processing content as an image. コンピュータを、
情報を記憶する複数の記憶領域を有する記憶手段と、
シート上の可視画像を電子化して得られる画情報を取得する取得処理手段と、
前記取得手段によって取得された画情報を前記記憶手段の前記記憶領域に記憶させる記憶処理手段と、
前記記憶手段の前記記憶領域ごとに異なる定義がなされた、前記記憶処理手段によって記憶処理された画情報を複数の宛先を順番付けた宛先順に従って前記宛先に閲覧させる回覧処理を行う回覧処理手段として機能させるための回覧業務支援プログラム。Computer
Storage means having a plurality of storage areas for storing information,
Acquisition processing means for acquiring image information obtained by digitizing a visible image on a sheet,
Storage processing means for storing the image information obtained by the obtaining means in the storage area of the storage means;
As a circulation processing means for performing a circulation processing in which the image information stored and processed by the storage processing means is browsed by the destinations in accordance with the destination order in which a plurality of destinations are ordered, wherein different definition is made for each of the storage areas of the storage means. Circulation business support program to make it work. 前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理に関する処理結果を前記宛先から取得することを特徴とする請求項２７に記載の回覧業務支援プログラム。28. The circulation work support program according to claim 27, wherein the circulation processing means acquires from the destination a processing result relating to processing on image information stored in the storage area of the storage means. 前記回覧処理手段は、前記宛先順が先の宛先から前記処理結果を取得することを条件として、前記宛先順が後の宛先から前記処理結果を取得することを特徴とする請求項２８に記載の回覧業務支援プログラム。The method according to claim 28, wherein the circulation processing unit obtains the processing result from a destination having the destination order later on condition that the processing result is obtained from the destination having the destination destination earlier. Circulation business support program. 前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報に対する処理を依頼した側に、前記処理結果を通知することを特徴とする請求項２８または請求項２９に記載の回覧業務支援プログラム。30. The circulation business according to claim 28, wherein the circulation processing unit notifies the processing request to a side that has requested processing of the image information stored in the storage area of the storage unit. Support program. 前記回覧処理手段は、前記記憶手段の前記記憶領域に記憶された画情報を前記宛先順が最先の宛先から前記宛先順が最後の宛先まで回覧させた旨を通知することを特徴とする請求項２７ないし請求項２９の何れかに記載の回覧業務支援プログラム。The circulation processing means notifies that the image information stored in the storage area of the storage means has been circulated from the earliest destination in the destination order to the last destination in the destination order. 30. The circulation business support program according to claim 27. 前記記憶処理手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別すると、前記特定画情報ごとに予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記特定画情報を記憶させることを特徴とする請求項２７ないし請求項３１の何れかに記載の回覧業務支援プログラム。The storage processing unit, when identifying specific image information having identification image information from the image information acquired by the acquisition unit, stores the identification information in the storage area of the storage unit that is predetermined for each of the specific image information. 32. The circulation business support program according to claim 27, wherein image information is stored. 前記記憶処理手段は、前記特定画情報および前記特定画情報に後続する後続画情報からなる画情報群を生成し、前記画情報群に含まれる前記特定画情報に対して予め定められた前記記憶手段の前記記憶領域に対して前記画情報群を記憶させることを特徴とする請求項３２に記載の回覧業務支援プログラム。The storage processing unit generates an image information group including the specific image information and subsequent image information subsequent to the specific image information, and stores the predetermined image information in the predetermined image information included in the image information group. 33. The circulation business support program according to claim 32, wherein the image information group is stored in the storage area of the means. 前記記憶処理手段は、幾何学的模様を示す可視画像を電子化して得られた識別用幾何学的模様情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする請求項３２または請求項３３に記載の回覧業務支援プログラム。The storage processing unit identifies image information having identification geometric pattern information obtained by digitizing a visible image indicating a geometric pattern at a predetermined position as the specific image information. 34. The circulation business support program according to claim 32 or claim 33. 前記記憶処理手段は、予め定められた文字を示す可視画像を電子化して得られた識別用文字情報を予め定められた位置に有する画情報を前記特定画情報として識別することを特徴とする請求項３２または請求項３３に記載の回覧業務支援プログラム。The storage processing means identifies, as the specific image information, image information having identification character information obtained by digitizing a visible image indicating a predetermined character at a predetermined position. 34. The circulation business support program according to claim 32 or 33. 前記回覧処理手段による回覧処理内容を出力する処理内容出力手段を備えることを特徴とする請求項２７ないし請求項３５の何れかに記載の回覧業務支援プログラム。36. The circulation business support program according to claim 27, further comprising processing content output means for outputting the contents of the circulation processing by the circulation processing means. 前記処理内容出力手段は、前記取得手段によって取得された画情報から識別画情報を有する特定画情報を識別し、この特定画情報が記憶される前記記憶手段の前記記憶領域に対して異なる定義がなされた回覧処理内容を出力することを特徴とする請求項３６に記載の回覧業務支援プログラム。The processing content output unit identifies specific image information having identification image information from the image information obtained by the obtaining unit, and a different definition is defined for the storage area of the storage unit in which the specific image information is stored. 37. The circulation business support program according to claim 36, wherein the contents of the performed circulation processing are output. 前記処理内容出力手段は、前記処理内容を音声として出力することを特徴とする請求項３６または請求項３７に記載の回覧業務支援プログラム。38. The circulation business support program according to claim 36, wherein the processing content output means outputs the processing content as audio. 前記処理内容出力手段は、前記処理内容を画像として出力することを特徴とする請求項３６または請求項３７に記載の回覧業務支援プログラム。38. The circulation work support program according to claim 36, wherein the processing content output unit outputs the processing content as an image. 請求項２７ないし請求項３９の何れかに記載の回覧業務支援プログラムを記憶したコンピュータ読取可能な記憶媒体。A computer-readable storage medium storing the circulation work support program according to any one of claims 27 to 39.
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