JP2005018603A - Document management method, document management program, recording medium and document management apparatus - Google Patents

Document management method, document management program, recording medium and document management apparatus Download PDF

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To manage retouch information and an original electronic document while associating them with a user ID. <P>SOLUTION: This document management method comprises: a paper document data acquiring step for acquiring data associated with a paper document with retouch information attached thereto; a managing step for managing retouch information, user identification information to identify a user and document data associated with a work flow while associating them with other; and a registration request transmitting step for transmitting the registration request of status information associated with the progress of the work flow to a work flow managing means which manages information associated with the work flow. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、文書管理方法、文書管理プログラム、記録媒体及び文書管理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、元の電子文書の所在場所を示すドキュメントＩＤ（例えば、ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒｓ））を付加してプリントしたＰＵＩ（Ｐａｐｅｒ Ｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒａｃｔｉｏｎ）紙ドキュメントに関する提案がいくつかなされている。
【０００３】
例えば、ユーザがＰＵＩ紙ドキュメントの語句や画像に所定のマーキング（例えば丸で囲む）を行うと、それを読み取ったシステムは読み取ったＰＵＩ紙ドキュメントと元の電子文書のビットマップ展開との差分を取ってマーキングされた語句や画像等を元の電子文書上で特定するシステムがある。
【０００４】
また、元の電子文書がハイパーテキストであった場合、ＰＵＩ紙ドキュメントのタグの付加された語句や画像（通常語句をアンダーライン表示する）に特定のマーキング（例えば丸で囲む）を行うと、それを読み取ったシステムは読み取ったＰＵＩ紙ドキュメントと元の電子文書のビットマップ展開との差分を取ることによってマーキングされた語句や画像等を元の電子文書上で特定し、タグからリンク先情報（通常ＵＲＬ）を得るシステムもある。
【０００５】
また、ＰＵＩ紙ドキュメントのキーワードとなる語句に所定のマーキング（例えばアンダーライン）を行うと、それを読み取ったシステムは読み取ったＰＵＩ紙ドキュメントと元の電子文書のビットマップ展開との差分を取ることによってマーキングされた語句を元の電子文書上で特定し、それをキーワードとしてサーチエンジンを起動するシステムもある。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来のシステム等では、ユーザＩＤに関連付けて加筆情報と元の電子文書とが管理されていない問題があった。
【０００７】
本発明は、上記の点に鑑みなされたもので、ユーザＩＤに関連付けて加筆情報と元の電子文書とを管理することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
そこで、上記問題を解決するため本発明は、加筆情報が付加された紙ドキュメントに係るデータを取得する紙ドキュメントデータ取得段階と、前記加筆情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、ワークフローに係る文書データとを関連付けて管理する管理段階と、ワークフローに係る情報を管理するワークフロー管理手段に対して、ワークフローの進捗に係る状態情報の登録要求を送信する登録要求送信段階とを有することを特徴とする。
【０００９】
なお、紙ドキュメントは、例えば後述するＰＵＩ紙ドキュメントに対応する。また、ユーザ識別情報は、例えば後述するＰＵＩユーザＩＤに対応する。また、ワークフロー管理手段は、例えば後述するワークフロー管理部に対応する。
【００１０】
また、本発明は、ユーザを識別するユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得段階と、ワークフローに係る情報を管理するワークフロー管理手段より、対応するワークフローに係る文書データを識別する文書データ識別情報を取得する文書データ識別情報取得段階と、ワークフローに係る紙ドキュメントに付加された加筆情報と、前記ユーザ識別情報と、ワークフローに係る文書データとを関連付けて管理する管理段階とを有することを特徴とする。
【００１１】
なお、文書データ識別情報は、例えば後述するＰＵＩドキュメントＩＤに対応する。
【００１２】
本発明によれば、ユーザＩＤに関連付けて加筆情報と元の電子文書とを管理することができる。
【００１３】
また、上記課題を解決するための手段として、本発明は、文書管理プログラム、記録媒体及び文書管理装置としてもよい。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面に基づいて説明する。
（第一実施例―ワークフロー）
図１は、本発明の実施に係るＰＵＩ−電子ワークフローシステムの概念図（その１）である。
【００１５】
図１に示されるように、ＰＵＩ−電子ワークフローシステムは、ネットワークを介して接続されたＰＵＩサーバ１と、ワークフローサーバ２と、文書ファイルサーバ３と、少なくとも１台以上のＰＵＩ−ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｒｉｎｔｅｒ）４と、少なくとも１台以上のクライアントＰＣ５とから構成される。
【００１６】
図１に示されるシステムでは、ＰＵＩ紙ドキュメントを識別するＰＵＩドキュメントＩＤやユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤを付加されたＰＵＩ紙ドキュメントは、次の審査・承認者に回覧される。
【００１７】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報は、例えばＰＵＩサーバ１においてコメント、サイン、押印等の新たな加筆情報が分離される。ここで、ＰＵＩサーバ１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報と、元の電子ドキュメントプラス前の審査・承認者の加筆情報との差分を抽出することによって、新たな加筆情報を分離する。
【００１８】
加筆情報は、加筆を行ったユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤと共に元の電子ドキュメントと関連付けられてＰＵＩ文書ファイルとして例えば文書ファイルサーバ３において管理される。
【００１９】
図１に示されるようにＰＵＩ紙ドキュメントを回覧し、審査・承認を行うことによって、後述する方法に比べて何度もＰＵＩ紙ドキュメントをプリントする手間が避けられる。また、加筆情報は審査・承認の度に電子化され文書ファイルサーバ３等において管理されるので、回覧途中でＰＵＩ紙ドキュメントが紛失しても支障が少なくて済む。以下、図１に示したワークフローを単にＴｙｐｅ−Ａともいう。
【００２０】
なお、ＰＵＩサーバ１やワークフローサーバ２や文書ファイルサーバ３及びＰＵＩ−ＭＦＰ４等はそれぞれ別の装置であってもよいし、全てが同じ装置内に実装されていてもよい。また、例えば、文書ファイルサーバ３とＰＵＩサーバ１とだけが同じ装置内で他のサーバ等は別々の装置としてもよい。以下においても同様である。
【００２１】
また、図１には図示していないが、認証サーバ等をＰＵＩ−電子ワークフローシステムに接続してユーザの認証等に利用するようにしてもよい。
【００２２】
以下、ＰＵＩ−電子ワークフローシステムを使用した審査・承認の他の例を、図２を用いて説明する。図２は、本発明の実施に係るＰＵＩ−電子ワークフローシステムの概念図（その２）である。
【００２３】
図２に示されるＰＵＩ−電子ワークフローシステムは、図１と同様に、ネットワークを介して接続されたＰＵＩサーバ１と、ワークフローサーバ２と、文書ファイルサーバ３と、少なくとも１台以上のＰＵＩ−ＭＦＰ４と、少なくとも１台以上のクライアントＰＣ５とから構成される。
【００２４】
図２に示されるシステムでは、ＰＵＩ紙ドキュメントを識別するＰＵＩドキュメントＩＤやユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤを付加されたＰＵＩ紙ドキュメントは、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取りを行った後、次の審査・承認者からの要求に基づいて新たなＰＵＩ紙ドキュメントとしてＰＵＩ−ＭＦＰ４より印字出力される。
【００２５】
上述したようにＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報は、例えばＰＵＩサーバ１においてコメント、サイン、押印等の新たな加筆情報が分離される。ここで、ＰＵＩサーバ１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報と、元の電子ドキュメントプラス前の審査・承認者の加筆情報との差分を抽出することによって、新たな加筆情報を分離する。
【００２６】
加筆情報は、加筆を行ったユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤと共に元の電子ドキュメントと関連付けられてＰＵＩ文書ファイルとして例えば文書ファイルサーバ３において管理される。
【００２７】
図２に示した方法は、図１に示した方法と比べて、ＰＵＩ紙ドキュメントを回覧するのではなく、ネットワークを介して接続されたＰＵＩ−ＭＦＰ４よりＰＵＩ紙ドキュメントを印字出力し、審査・承認等を行うため、紙ドキュメントによるワークフローであるにも関わらず、回覧時間のロスが少なく、また遠隔地に渡るワークフローを実現することができる。以下、図２に示したワークフローを単にＴｙｐｅ−Ｂともいう。
【００２８】
以下、ＰＵＩ−電子ワークフローシステムを使用した審査・承認の他の例を、図３を用いて説明する。図３は、本発明の実施に係るＰＵＩ−電子ワークフローシステムの概念図（その３）である。
【００２９】
図３に示されるＰＵＩ−電子ワークフローシステムは、図１及び図２と同様に、ネットワークを介して接続されたＰＵＩサーバ１と、ワークフローサーバ２と、文書ファイルサーバ３と、少なくとも１台以上のＰＵＩ−ＭＦＰ４と、少なくとも１台以上のクライアントＰＣ５とから構成される。
【００３０】
図３に示されるシステムでは、ＰＵＩ紙ドキュメントを識別するＰＵＩドキュメントＩＤやユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤを付加されたＰＵＩ紙ドキュメントは、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取りを行った後、次の審査・承認者に回覧してもよいし、次の審査・承認者が遠隔地にいるような場合は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取りを行った後、次の審査・承認者からの要求に基づいて新たなＰＵＩ紙ドキュメントとしてＰＵＩ−ＭＦＰ４より印字出力されるようにしてもよい。
【００３１】
上述したようにＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報は、例えばＰＵＩサーバ１においてコメント、サイン、押印等の新たな加筆情報が分離される。ここで、ＰＵＩサーバ１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報と、元の電子ドキュメントプラス前の審査・承認者の加筆情報との差分を抽出することによって、新たな加筆情報を分離する。
【００３２】
加筆情報は、加筆を行ったユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤと共に元の電子ドキュメントと関連付けられてＰＵＩ文書ファイルとして例えば文書ファイルサーバ３において管理される。
【００３３】
図３に示されるような方法と取ることによって同じ事業所内では、紙ドキュメント自体を回覧させ、審査・承認を行って、他の事業所において、審査・承認が必要な場合は、ＰＵＩ紙ドキュメントをＰＵＩ−ＭＦＰ４に読み込ませて、ネットワークを介して接続された他の事業所のＰＵＩ−ＭＦＰ４より印字出力させ、審査・承認を要求することができる。
【００３４】
なお、審査・承認を行うユーザはワークフローサーバ２等より審査・承認を行う旨の要求の電子メールをクライアントＰＣ５で受け取ってからＰＵＩ−ＭＦＰ４より印字出力したＰＵＩ紙ドキュメント又は他のユーザから受け取ったＰＵＩ紙ドキュメントに対して審査・承認に係る加筆を行ってＰＵＩ−ＭＦＰに読み込ませてもよいし、クライアントＰＣ５等を用いてクライアントＰＣ５のディスプレイ上で電子押印等を行い、審査・承認するようにしてもよい。
【００３５】
以下、ＰＵＩサーバ１のハードウェア構成を、図４を用いて説明する。図４は、ＰＵＩサーバの一例のハードウェア構成図である。
【００３６】
図４に示されるように、ＰＵＩサーバ１のハードウェア構成は、それぞれバスで相互に接続されている入力装置１１と、表示装置１２と、ドライブ装置１３と、記録媒体１４と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１５と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１６と、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１７と、インターフェース装置１８と、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）１９とから構成されている。
【００３７】
入力装置１１は、ＰＵＩサーバ１の利用者が操作するキーボード及びマウス等で構成され、ＰＵＩサーバ１に各種操作信号を入力するのに用いられる。
【００３８】
表示装置１２は、ＰＵＩサーバ１の利用者が利用するディスプレイ等で構成され、各種情報を表示する。
【００３９】
インターフェース装置１８は、ＰＵＩサーバ１をネットワーク等に接続するインターフェースである。
【００４０】
後述する各フローに係る処理を行うＰＵＩサーバ１のサーバプログラム等は、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体１４によってＰＵＩサーバ１に提供されるか、ネットワークを通じてダウンロードされる。記録媒体１４は、ドライブ装置１３にセットされ、前記サーバプログラム等が記録媒体１４からドライブ装置１３を介してＲＯＭ１５にインストールされる。
【００４１】
ＲＯＭ１５は、データや前記サーバプログラム等を格納する。ＲＡＭ１６は、ＰＵＩサーバ１の起動時にＲＯＭ１５から前記サーバプログラム等を読み出して格納する。ＣＰＵ１７は、ＲＡＭ１６に読み出され、格納された前記サーバプログラム等に従って処理を実行する。
【００４２】
ＨＤＤ１９は、データやファイルを格納する。
【００４３】
なお、クライアントＰＣ５、ワークフローサーバ２、文書ファイルサーバ３及び後述する認証サーバ、ＰＵＩ文書管理サーバ等のハードウェア構成は、図４に示したＰＵＩサーバ１のハードウェア構成と同様である。
【００４４】
以下、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の機能構成及びハードウェア構成の一例を図５及び図６を用いて説明する。
【００４５】
図５は、ＰＵＩ−ＭＦＰの機能構成を示すブロック図である。
【００４６】
図５において、ＰＵＩ−ＭＦＰ４は、プロッタ１２０１と、スキャナ１２０２と、ファクシミリ等のハードウェアリソース１２０３等を有するとともに、プラットフォーム１２２０とアプリケーション１２３０とから構成されるソフトウェア群１２１０と、ＰＵＩ−ＭＦＰ起動部１２４０とを備えている。
【００４７】
ＰＵＩ−ＭＦＰ起動部１２４０は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の電源投入時に先ず始めに実行され、プラットフォーム１２２０やアプリケーション１２３０を起動する。
【００４８】
プラットフォーム１２２０は、アプリケーション１２３０からの処理要求を解釈して、ハードウェア資源の獲得要求を発生させる下記に示すコントロールサービス１２５０と、一又は複数のハードウェア資源の管理をおこない、コントロールサービス１２５０からの獲得要求を調停するシステムリソースマネージャー（ＳＲＭ（Ｓｙｓｔｅｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｍａｎａｇｅｒ）１２２３）と、ＯＳ１２２１とを有する。
【００４９】
このコントロールサービス１２５０は、複数のサービスモジュールにより形成され、具体的には、ＳＣＳ（Ｓｙｓｔｅｍ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ）１２２２と、ＥＣＳ（Ｅｎｇｉｎｅ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ）１２２４と、ＭＣＳ（Ｍｅｍｏｒｙ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ）１２２５と、ＯＣＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｏｎ ｐａｎｅｌ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ）１２２６と、ＦＣＳ（ＦＡＸ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ）１２２７と、ＮＣＳ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｓｅｒｖｉｃｅ）１２２８と、ＩＭＨ（Ｉｍａｇｉｎｇ Ｍｅｍｏｒｙ Ｈａｎｄｌｅｒ）１２２９とがある。なお、このプラットフォーム１２２０は、あらかじめ定義された関数により前記アプリケーションからの処理要求を受信可能とするアプリケーションプログラムインターフェースを有する。
【００５０】
ＯＳ１２２１は、ＵＮＩＸ（登録商標）等のオペレーティング・システムであり、プラットフォーム１２２０並びにアプリケーション１２３０の各ソフトウェアをそれぞれプロセスとして並列実行する。オープンソースのＵＮＩＸ（登録商標）を用いることにより、プログラムの安全性を確保できるとともに、ネットワーク対応可能となり、ソースコードの入手も容易となる。さらに、ＯＳ、ＴＣＰ／ＩＰのロイヤリティが不要であり、アウトソーシングも容易となる。
【００５１】
ＳＲＭ１２２３は、ＳＣＳ１２２２とともにシステムの制御及びリソースの管理を行うものであり、スキャナやプロッタ等のエンジン部、メモリ、ＨＤＤファイル、ホストＩ／Ｏ（セントロニクスＩ／Ｆ、ネットワークＩ／Ｆ、ＩＥＥＥ１３９４Ｉ／Ｆ、ＲＳ２３２ＣＩ／Ｆ等）のハードウェア資源を利用する上位層からの要求にしたがって調停をおこない、実行制御する。
【００５２】
具体的には、このＳＲＭ１２２３は、要求されたハードウェア資源が利用可能で存在するかどうか（他の要求により利用されていないかどうか）を判断し、利用可能であれば要求されたハードウェア資源が利用可能である旨を上位層に伝える。また、上位層からの要求に対してハードウェア資源の利用スケジューリングをおこない、要求内容（例えば、プリンタエンジンによる紙搬送と作像動作、メモリ確保、ファイル生成等）を直接実施するようにしてもよい。
【００５３】
ＳＣＳ１２２２は、アプリ管理（機能１）、操作部制御（機能２）、システム画面表示（ジョブリスト画面、カウンタ表示画面等）（機能３）、ＬＥＤ表示（機能４）、リソース管理（機能５）、割り込みアプリ制御（機能６）等の複数の機能を行なう。具体的には、アプリ管理（機能１）では、アプリの登録と、その情報を他のアプリに通知する処理を行う。操作部制御（機能２）では、アプリの操作部使用権の排他制御を行う。システム画面表示（機能３）では、操作部使用権を持つアプリからの要求内容に応じて、エンジン部の状態に対応する警告画面の表示を行う。ＬＥＤ表示（機能４）では、警告ＬＥＤ、アプリキー等のシステムＬＥＤの表示制御を行う。リソース管理（機能５）では、アプリ（ＥＣＳ）がジョブを実行するにあたって、排他しなければならないエンジンリソース（スキャナ、ステープル等）の排他制御のためのサービスを行う。割り込みアプリ制御（機能６）では、特定のアプリを優先動作させるための制御及びサービスを行う。
【００５４】
ＥＣＳ１２２４は、プロッタ１２０１と、スキャナ１２０２と、その他ハードウェアリソース１２０３等のエンジン部を制御するものであり、画像読み込みと印刷動作、状態通知、ジャムリカバリ等を行う。
【００５５】
ＭＣＳ１２２５は、メモリ制御を行うものであり、具体的には、画像メモリの取得及び開放、ハードディスク装置（ＨＤＤ）の利用、画像データの圧縮及び伸張等を行う。
【００５６】
ＯＣＳ１２２６は、オペレータと本体制御間の情報伝達手段となる操作パネルを制御するモジュールであり、オペレータのキー操作イベントを本体制御に通知する処理、各アプリがＧＵＩを構築するためのライブラリ関数を提供する処理、構築されたＧＵＩ情報をアプリ別に管理する処理、操作パネル上への表示反映処理等を行う。
【００５７】
ＦＣＳ１２２７は、システムコントローラの各アプリ層からＰＳＴＮ／ＩＳＤＮ網を使ったファクシミリ送受信、ＢＫＭ（バックアップＳＲＡＭ）で管理されている各種ファクシミリデータの登録／引用、ファクシミリ読み取り、ファクシミリ受信印刷、融合送受信を行うためのＡＰＩ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｐｒｏｇａｒａｍ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）１２０５を提供する。
【００５８】
ＮＣＳ１２２８は、ネットワークＩ／Ｏを必要とするアプリケーションに対して共通に利用できるサービスを提供するためのモジュール群であり、ネットワーク側から各プロトコルによって受信したデータを各アプリケーションに振り分けたり、アプリケーションからデータをネットワーク側に送信する際の仲介を行う。
【００５９】
ＩＭＨ１２２９は、イメージデータを仮想メモリ領域（ユーザ仮想空間）から物理メモリへマップする。プロセスの起動に応じて、システムコールを行ない、プロセス用の仮想メモリ領域をマップしたり、マップした仮想メモリ領域をプロセスの終了時に開放する処理等を行なう。
【００６０】
アプリケーション１２３０は、ページ記述言語（ＰＤＬ）、ＰＣＬ及びポストスクリプト（ＰＳ）を有するプリンタ用のアプリケーションであるプリンタアプリ１２１１と、コピー用アプリケーションであるコピーアプリ１２１２と、ファクシミリ用アプリケーションであるファックスアプリ１２１３と、スキャナ用アプリケーションであるスキャナアプリ１２１４と、ＰＵＩ−ＭＦＰ用アプリケーションであるＰＵＩ−ＭＦＰアプリ１２１５を有する。各アプリケーション１２１１〜１２１５は、プラットフォーム１２２０上の各プロセスを利用して動作実行し得るため、画面制御、キー操作制御及びジョブ生成等を行う画面表示制御プログラムがその主体となる。なお、ＮＣＳ１２２８により接続されたネットワークを介して新たなアプリケーションをネットワーク経由で搭載することもできる。また、各アプリケーションはアプリケーションごとに追加又は削除することができる。
【００６１】
ＰＵＩ−ＭＦＰアプリ１２１５は、例えば読み取ったＰＵＩ紙ドキュメントよりＰＵＩ紙ドキュメントＩＤ及び／又はＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＰＵＩ−ＭＦＰ４を識別するＭＦＰ−ＩＤ（以下、これらを併せて単にＰＵＩマークともいう）を取得してＰＵＩサーバ１等に提供したり、ＰＵＩサーバ１等より取得したＰＵＩ文書ファイルとＰＵＩマークとを合成したりする。
【００６２】
なお、図示していないが、ＰＵＩ−ＭＦＰ４にＰＵＩサーバ１及び／又は文書ファイルサーバ３及び／又はワークフローサーバ２及び／又は会議スケジュールサーバ６等の機能を実装するようにしてもよい。このような構成の場合、アプリケーション１２３０にそれぞれの機能を提供するアプリが実装される。
【００６３】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４は、各アプリで共通的に必要となる処理をプラットフォーム１２２０で一元的に処理する。
【００６４】
図６は、ＰＵＩ−ＭＦＰのハードウェア構成を示すブロック図である。
【００６５】
図６に示すように、このＰＵＩ−ＭＦＰ４は、オペレーションパネル１３１０、ＦＡＸコントロールユニット（ＦＣＵ）１５３０、エンジン部１３５０（スキャナ１２０２等が接続される）及びプロッタ１２０１とコントローラ１３００のＡＳＩＣ１３０１とをＰＣＩ（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔ Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ）バス１３０９等で接続した構成となる。
【００６６】
コントローラ１３００は、ＡＳＩＣ１３０１にＭＥＭ−Ｃ１３０２、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）１３０３などを接続するとともに、このＡＳＩＣ１３０１とＣＰＵ１３０４とをＣＰＵチップセットのＮＢ１３０５を介して接続している。このように、ＮＢ１３０５を介して接続する理由は、ＣＰＵ１３０４自体のインターフェースが公開されていないためである。
【００６７】
ここで、このＡＳＩＣ１３０１とＮＢ１３０５は、単にＰＣＩを介して接続されているのではなく、ＡＧＰ１３０８を介して接続されている。このようにＡＧＰ１３０８を介して接続することとした理由は、このＰＵＩ−ＭＦＰ４が図５に示したプラットフォーム１２２０やアプリケーション１２３０を形成する複数のプロセスを実行制御する関係上、これらを低速のＰＣＩで接続したのでは、パフォーマンスが低下するからである。
【００６８】
ＣＰＵ１３０４は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の全体制御を行うものであり、具体的には、ＯＳ１２２１上でプラットフォーム１２２０を形成するＳＣＳ１２２２、ＳＲＭ１２２３、ＥＣＳ１２２４、ＭＣＳ１２２５、ＯＣＳ１２２６、ＦＣＳ１２２７、ＮＣＳ１２２８をそれぞれプロセスとして起動して実行させるとともに、アプリケーション１２３０を形成するプリンタアプリ１２１１、コピーアプリ１２１２、ファックスアプリ１２１３、スキャナアプリ１２１４、ＰＵＩ−ＭＦＰアプリ１２１５を起動して実行させる。
【００６９】
ＮＢ１３０５は、ＣＰＵ１３０４とＭＥＭ−Ｐ１３０６、ＳＢ１３０７、ＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ Ｃａｒｄ）１３４１、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）１３３０、ＩＥＥＥ１３９４１３４０、セントロニクス１３４２、ＡＳＩＣ１３０１とを接続するためのブリッジである。
【００７０】
ＭＥＭ−Ｐ１３０６は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の描画用メモリなどとして用いるシステムメモリであり、ＳＢ１３０７は、ＮＢ１３０５とＲＯＭＰＣＩデバイス、周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。ＭＥＭ−Ｃ１３０２は、コピー用画像バッファ、符号バッファとして用いるローカルメモリであり、ＡＳＩＣ１３０１は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのＩＣである。
【００７１】
ＨＤＤ１３０３は、画像データの蓄積、プログラムの蓄積、フォントデータの蓄積、フォームの蓄積、文書の蓄積を行うストレージであり、オペレーションパネル１３１０は、操作者からの入力操作の受け付け並びに操作者に向けた表示を行う操作部である。
【００７２】
ＡＳＩＣ１３０１には、ＭＥＭ−Ｃ１３０２を接続するためのＲＡＭインターフェースと、ＨＤＤ１３０３を接続するためのハードディスクインターフェースが設けられ、これらの記憶部に対して画像データの入出力を行う場合には、入出力先がＲＡＭインターフェース又はハードディスクインターフェースに切り替えられる。
【００７３】
ＡＧＰ１３０８は、グラフィック処理を高速化するために提案されたグラフィックスアクセラレーターカード用のバスインターフェースであり、システムメモリに高スループットで直接アクセスすることにより、グラフィックスアクセラレーターカードを高速にする。
【００７４】
以下、ＰＵＩ紙ドキュメントに付加されているＰＵＩマークの一例を、図７を用いて説明する。図７は、ＰＵＩマークの一例を説明するための図である。
【００７５】
図７に示されるようにＰＵＩ紙ドキュメントには、元のＰＵＩ文書ファイルを識別するドキュメント固有のコード（ＰＵＩドキュメントＩＤ）と、ユーザを識別するユーザ固有のコード（ＰＵＩユーザＩＤ）と、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込み及び／又はプリントを許可及び／又は行ったＰＵＩ−ＭＦＰ４を識別するＰＵＩ−ＭＦＰ４固有のコード（ＭＦＰ−ＩＤ）と、ページ番号とが付加されている。
【００７６】
なお、ＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとを関連付けて例えば図７に示されるＹＹＹＹＹＹ／ＺＺＺＺＺＺをユーザＩＤとしてもよい。このようにすることによって所定のＰＵＩ−ＭＦＰ４で、ＰＵＩ紙ドキュメントを読み込み及び／又はプリントすることが可能なユーザを指定することができる。
【００７７】
また、ページ番号を付加することによって、同じＰＵＩ文書ファイルであっても、どのページかを判定することができる。
【００７８】
以下、審査・承認の可否に関する加筆情報の例を図８及び図９を用いて説明する。図８は、審査・承認の可否に関する加筆情報を説明するための図（その１）である。
【００７９】
図８に示されるように、ＰＵＩ紙ドキュメントに「可」の押印欄と、「否」の押印欄を設けることによってＰＵＩサーバ１及び／又はＰＵＩ−ＭＦＰ４等は、差分抽出した押印画像の位置に基づいて審査・承認の可否を判断することができる。
【００８０】
また、図９は、審査・承認の可否に関する加筆情報を説明するための図（その２）である。
【００８１】
図９に示されるように、ＰＵＩ紙ドキュメントに「可・否」の押印欄を設けることによってＰＵＩサーバ１及び／又はＰＵＩ−ＭＦＰ４等は差分抽出した加筆画像に対してＯＣＲ処理等を行って、「可」又は「否」の認識を行い、審査・承認の可否を判断することができる。
【００８２】
以下、図１から図３等を用いて説明したシステムを構成する各装置の機能構成を図１０から図１４を用いて説明する。なお、図１０及び図１１は、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩ−ＭＦＰ４に組み込み、残りの機能を、ＰＵＩサーバ１と文書ファイルサーバ３とを組み合わせたＰＵＩ文書管理サーバに組み込んだ一例を示している。一方、図１２及び図１３は、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、文書ファイルサーバ３とは独立させた一例を示している。
【００８３】
また、図１０及び図１２ではＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を示し、図１１及び図１３ではＰＵＩ紙ドキュメントの入力（読み込み）に係る機能構成を示してある。
【００８４】
図１０は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その１）である。
【００８５】
図１０に示されるように、ＰＵＩ−ＭＦＰ４は、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８と、入力情報取得・制御部２９と、画像合成部３０と、プリンタ出力部３１とを有する。
【００８６】
ＩＣカードリーダ／入力制御部２８は、ＩＣカードの読み取り及び／又は読み取った情報の制御を行う制御部であって、例えばユーザによって入力されたＩＣカードよりＰＵＩユーザＩＤを読み取って、ＰＵＩ文書管理サーバ等に送信する。
【００８７】
入力情報取得・制御部２９は、操作パネルを介して入力された入力情報を取得及び／又は制御する取得制御部であって、例えば操作パネルを介して入力されたＰＵＩユーザＩＤやパスワード及びユーザがＰＵＩ紙ドキュメントの出力を要求するＭＦＰ−ＩＤ等を取得して、例えばＰＵＩ文書管理サーバ等に送信する。
【００８８】
画像合成部３０は、画像を合成する合成部であって、例えばＰＵＩ文書管理サーバ等より受信したＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤ、ＰＵＩ文書ファイルに基づいて、ＰＵＩ文書ファイルにＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤを付加し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像を合成する。
【００８９】
プリンタ出力部３１は、画像をドキュメントとして印字出力する印字出力部であって、例えば画像合成部３０で合成したＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩ紙ドキュメントとして印字、出力する。
【００９０】
また、図１０に示されるように、ＰＵＩ文書管理サーバは、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ドキュメントＩＤ取得部２３と、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６と、プリンタ制御部２７と、ワークフロー登録部３２と、ワークフロー照合要求部４２とを有する。
【００９１】
情報取得・比較部２１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４及び／又はクライアントＰＣ５等より識別情報（例えば、ＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ―ＩＤ）やパスワードを取得したり、取得した識別情報を比較したりする。
【００９２】
ユーザ認証部２２は、情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含むユーザの認証要求を認証サーバに送信し、認証サーバより認証結果を受信する。なお、前記認証要求にはパスワードを含めるようにしてもよい。
【００９３】
ワークフロー照合要求部４２は、ワークフローサーバ２に対してワークフローの照合を要求する要求部であって、例えば情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含むワークフローの照合要求をワークフローサーバ２に送信し、照合結果を受信する。なお、前記ワークフローの照合要求にはＭＦＰ−ＩＤを含めるようにしてもよい。
【００９４】
ドキュメントＩＤ取得部２３は、ワークフローサーバ２よりＰＵＩドキュメントＩＤを取得する取得部であって、例えば情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含むＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求をワークフローサーバ２に送信し、ＰＵＩドキュメントＩＤを受信する。なお、前記ＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求にＭＦＰ−ＩＤを含めるようにしてもよい。
【００９５】
ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６において蓄積されているＰＵＩ文書ファイルを管理する管理部であって、例えばドキュメントＩＤ取得部２３より受け取ったＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ−ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤを一時保持し、ＰＵＩドキュメントＩＤを含んだＰＵＩ文書の検索・取得要求をＰＵＩ文書ファイル検索部２５に対して行う。また、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、例えばＰＵＩ文書ファイル検索部２５より受け取ったＰＵＩ文書ファイルと、前記一時保持していたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをプリント制御部２７に渡して、プリントの要求を行う。
【００９６】
ＰＵＩ文書ファイル検索部２５は、ＰＵＩドキュメントＩＤに基づいて、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６を検索する検索部であって、例えばＰＵＩ文書ファイル管理部２４からの検索・取得要求に含まれるＰＵＩドキュメントＩＤに基づいて、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６を検索し、対応するＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩ文書ファイル管理部２４に提供する。
【００９７】
ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６は、ＰＵＩ文書ファイルを蓄積するストレージである。なお、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６において蓄積されるＰＵＩ文書ファイルの構造は、後述する図１４等を用いて説明を行う。
【００９８】
プリント制御部２７は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４に対するプリント要求を制御する制御部であって、例えばＰＵＩ文書ファイル管理部２４から提供されたＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ−ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤ及びＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩ−ＭＦＰ４に送信してＰＵＩ紙ドキュメントの印字を要求する。
【００９９】
ワークフロー登録部３２は、ワークフローサーバ２に審査・承認に係るステータスを登録する登録部であって、例えばプリント済み等のステータスをワークフローサーバ２に登録する。
【０１００】
また、図１０に示されるように、ワークフローサーバ２は、ワークフロー管理部５０と、ワークフローテーブル５１と、ステータステーブル５２と、ドキュメントテーブル５３とを有する。
【０１０１】
ワークフロー管理部５０は、ワークフローに係るステータスやドキュメント等を管理する管理部であって、例えばＰＵＩ文書管理サーバより受信したＰＵＩユーザＩＤを含むワークフローの照合要求に応じて、照合を行って照合結果をＰＵＩ文書管理サーバに送信したり、ＰＵＩ文書管理サーバ等より受信したＰＵＩユーザＩＤを含むＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求に応じて対応するＰＵＩドキュメントＩＤを取得して該ＰＵＩドキュメントＩＤをＰＵＩ文書管理サーバに送信したりする。
【０１０２】
ここで、ワークフローテーブル５１は、ＰＵＩ紙ドキュメントがどのワークフローのものなのかを判定するテーブルである。また、ステータステーブル５２は、個々のワークフローの進捗状態を管理するテーブルである。また、ドキュメントテーブル５３は、ワークフローの対象となるＰＵＩドキュメントＩＤを管理するテーブルである。
【０１０３】
上述したようにＴｙｐｅ−Ａのワークフローの場合、第１審査者は回覧用のＰＵＩ紙ドキュメントの生成を行う。また、Ｔｙｐｅ−Ｂのワークフローの場合、全ての審査者・承認者は、毎回ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を行う。なお、Ｔｙｐｅ−Ｂの場合、審査・承認の要求は例えばワークフローサーバ２が、ユーザのクライアントＰＣ５に電子メール等で通知するようにしてもよい。このような構成の場合、ユーザはクライアントＰＣ５を用いてＰＵＩユーザＩＤ、パスワード及び／又はＰＵＩ紙ドキュメントを出力するＰＵＩ−ＭＦＰ４を指定してＰＵＩ紙ドキュメントを出力してもよいし、ＰＵＩ−ＭＦＰにおいて、ＩＣカードを読み込ませ、ＰＵＩユーザＩＤを入力したり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の操作パネルを操作してＰＵＩユーザＩＤ及び／又はパスワードを入力したりするようにしてもよい。
【０１０４】
以下では、ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成の一例を、図１１を用いて説明する。図１１は、ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その１）である。
【０１０５】
図１１に示されるように、ＰＵＩ−ＭＦＰ４は、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８と、入力情報取得・制御部２９と、スキャナ読み取り部３４と、ＰＵＩマーク認識部３５と、ＯＣＲ／バーコード認識部３６と、画像ノイズフィルター部３７と、画像歪補正部３８と、パターンマッチング部３９と、画像差分抽出部４０と、画像展開部４１とを有する。
【０１０６】
なお、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８及び入力情報取得・制御部２９は、図１０において説明したのと同様である。
【０１０７】
スキャナ読み取り部３４は、ＰＵＩ紙ドキュメントを読み取って、ＰＵＩマーク認識部３５にＰＵＩ紙ドキュメント画像を渡す。ＰＵＩマーク認識部３５は、スキャナ読み取り部３４より渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像より予め定められた位置情報及び／又はフォント情報及び／又は様式情報等に基づいて図７に示したようなＰＵＩドキュメントＩＤ及び／又はＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤ等をＰＵＩマークと認識し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像をＯＣＲ／バーコード認識部３６に渡す。
【０１０８】
ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、ＰＵＩマーク認識部３５において認識したＰＵＩマークを読み取って、読み取ったＰＵＩマーク、例えばＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤと、を例えばＰＵＩ文書管理サーバ等に送信し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像ノイズフィルター部３７に渡す。
【０１０９】
画像ノイズフィルター部３７は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像より画像ノイズを除去し、ノイズを除去したＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像歪補正部３８に渡す。画像歪補正部３８は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像の歪を補正し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像をパターンマッチング部３９に渡す。
【０１１０】
一方、画像展開部４１は、例えばＰＵＩ文書管理サーバ等より受信したＰＵＩ文書ファイルを、ＰＵＩ紙ドキュメント画像に展開し、パターンマッチング部３９に渡す。
【０１１１】
パターンマッチング部３９では、画像歪補正部３８より渡された、加筆情報が付加されているＰＵＩ紙ドキュメント画像と、例えばＰＵＩ文書管理サーバより渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像とのパターンマッチングを行う。
【０１１２】
画像差分抽出部４０は、パターンマッチング部３９においてパターンマッチングした結果に基づいて、画像の差分を抽出し、抽出した画像の差分を例えばＰＵＩ文書管理サーバに送信する。また、画像差分抽出部４０は、パターンマッチング部３９においてパターンマッチングした結果に基づいて、ワークフローの審査・承認に係る可否情報を抽出し、抽出した可否情報を例えばＰＵＩ文書管理サーバに送信する。
【０１１３】
また、図１１に示されるようにＰＵＩ文書管理サーバは、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６と、ワークフロー登録部３２と、加筆情報登録部３３と、ワークフロー照合要求部４２とを有する。
【０１１４】
なお、ユーザ認証部２２と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６とは、図１０において説明したのと同様である。
【０１１５】
情報取得・比較部２１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＩＣカードリーダ／入力制御部２８よりＰＵＩユーザＩＤを取得したり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の入力情報取得・制御部２９よりＰＵＩユーザＩＤ、パスワード、ＭＦＰ―ＩＤ等を取得したりする。また、情報取得・比較部２１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＯＣＲ／バーコード認識部３６より、ＯＣＲ／バーコード認識部３６がＰＵＩ紙ドキュメント画像より読み取ったＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤを取得する。
【０１１６】
情報取得・比較部２１は、例えばＩＣカードリーダ／入力制御部２８より取得したＰＵＩユーザＩＤと、ＯＣＲ／バーコード認識部３６より取得したＰＵＩユーザＩＤとを比較して同じＰＵＩユーザＩＤかどうか照合を行う。また、情報取得・比較部２１は、例えば入力情報取得・制御部２９より取得したＭＦＰ−ＩＤとＯＣＲ／バーコード認識部３６より取得したＭＦＰ−ＩＤとを比較して同じＭＦＰ−ＩＤかどうかの照合を行う。ＰＵＩユーザＩＤやＭＦＰ−ＩＤの照合を行うことによって、よりセキュアなシステムを提供することができる。
【０１１７】
ワークフロー照合要求部４２は、上述したようにワークフローサーバ２に対してワークフローの照合を要求する要求部であって、例えば情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含むワークフローの照合要求をワークフローサーバ２に送信し、照合結果を受信する。また、正しいワークフローである旨の照合結果を受信したワークフロー照合要求部４２は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩ−ＭＦＰ４より受け取ったＰＵＩドキュメントＩＤとをワークフロー登録部３２に渡す。
【０１１８】
ワークフロー登録部３２は、ワークフローサーバ２に審査・承認に係るステータスを登録する登録部であって、例えば画像差分抽出部４０より可否情報を受信すると、該可否情報と、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを含むワークフローの登録要求をワークフローサーバ２に送信する。また、ワークフロー登録部３２は、ワークフロー照合要求部４２より渡されたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをＰＵＩ文書ファイル管理部２４に渡して対応するＰＵＩ文書ファイルの取得を要求する。
【０１１９】
加筆情報登録部３３は、加筆情報を登録する登録部であって、例えば画像差分抽出部４０が抽出した画像差分に含まれる加筆情報を、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４が一時保持しているＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとに基づいてＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６に登録する。
【０１２０】
また、図１１に示されるように、ワークフローサーバ２は、ワークフロー管理部５０と、ワークフローテーブル５１と、ステータステーブル５２と、ドキュメントテーブル５３とを有する。なお、ワークフローテーブル５１と、ステータステーブル５２と、ドキュメントテーブル５３とは、図１０において説明したのと同様である。
【０１２１】
また、ワークフロー管理部５０は、図１０において説明したように、ワークフローに係るステータスやドキュメント等を管理する管理部であって、例えばＰＵＩ文書管理サーバからの可否情報と、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを含むワークフローの登録要求に応じてステータステーブル５２に審査・承認に係る可否情報を登録したりする。
【０１２２】
上述したようにＴｙｐｅ−Ａ及びＴｙｐｅ−Ｂの審査者・承認者は、ＰＵＩ紙ドキュメントに加筆を行った後、ＰＵＩ−ＭＦＰ４においてＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを行い、ＰＵＩ−ＭＦＰ４及び／又はＰＵＩ文書管理サーバ等において加筆情報を抽出し、登録を行う。なお、Ｔｙｐｅ−Ａの場合は、ＰＵＩ紙ドキュメントをＰＵＩ−ＭＦＰ４に読み込ませた後、次の審査者・承認者に回覧する。
【０１２３】
以下、図１０と比べてＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、ＰＵＩサーバ１と文書ファイルサーバ３とを独立させた場合の各装置の機能構成の一例を、図１２を用いて説明する。
【０１２４】
図１２は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その２）である。
【０１２５】
図１２に示されるように、ＰＵＩサーバ１は、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ドキュメントＩＤ取得部２３と、プリント制御部２７と、ワークフロー登録部３２と、ワークフロー照合要求部４２とを有する。また、図１２に示される文書ファイルサーバ３は、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６とを有する。なお、各機能は、図１０において説明したのと同様である。
【０１２６】
図１２に示されるように、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、文書ファイルサーバ３と独立させた構成としてもよい。
【０１２７】
また、同様に図１１と比べてＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、ＰＵＩサーバ１と文書ファイルサーバ３とを独立させた場合の各装置の機能構成の一例を、図１３を用いて説明する。
【０１２８】
図１３は、ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その２）である。
【０１２９】
図１３に示されるようにＰＵＩ−ＭＦＰ４は、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８と、入力情報取得・制御部２９と、スキャナ読み取り部３４と、ＰＵＩマーク認識部３５とを有する。
【０１３０】
また、図１３に示されるようにＰＵＩサーバ１は、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ワークフロー登録部３２と、ＯＣＲ／バーコード認識部３６と、画像ノイズファイルター部３７と、画像歪補正部３８と、パターンマッチング部３９と、画像差分抽出部４０と、画像展開部４１と、ワークフロー照合要求部４２とを有する。
【０１３１】
また、図１３に示されるように文書ファイルサーバ３は、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６と、加筆情報登録部３３とを有する。
【０１３２】
なお、各機能は、図１１において説明したのと同様である。図１３に示されるように、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、文書ファイルサーバ３と独立させた構成としてもよい。
【０１３３】
以下、ＰＵＩ文書ファイルの構造の一例を、図１４を用いて説明する。図１４は、ＰＵＩ文書ファイルの構造の一例を説明するための図である。
【０１３４】
図１４に示されるように、ＰＵＩ文書ファイルは文書プロパティと原本イメージとから構成され、加筆情報が追加される度に加筆プロパティと加筆イメージとが付加される。
【０１３５】
なお、文書プロパティには文書ＩＤ（ＰＵＩドキュメントＩＤ）と、タイトルと、作成者（ＰＵＩユーザＩＤ）と、作成日と、該ＰＵＩ文書ファイルのアクセス権とが含まれる。また、加筆プロパティには加筆対象文書の文書ＩＤ（ＰＵＩドキュメントＩＤ）と、加筆ＩＤと、親の加筆ＩＤと、加筆者（ＰＵＩユーザＩＤ）と、加筆日とが含まれる。
【０１３６】
例えば、ワークフローにおいては、図１４に示される第１回加筆イメージには、第一審査者の加筆データが含まれ、第２回加筆イメージには、第二審査者の加筆データが含まれる。
【０１３７】
また、後述する第二実施例において説明する会議の場合は、図１４に示される第１回加筆イメージには、会議参加者Ａの加筆データが含まれ、第２回加筆イメージには、前記会議参加者Ａと同じ会議に出席した会議参加者Ｂの加筆データが含まれる。
【０１３８】
なお、ＰＵＩ文書ファイルは、図１４に示したように、複合文書の形でＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６に蓄積されていてもよいし、データーベースのテーブルにおいて、蓄積及び／又は管理されていてもよい。以下では、ＰＵＩ文書ファイル及び／又は加筆情報をテーブルにおいて蓄積及び／又は管理する一例を図１５及び図１６を用いて説明する。
【０１３９】
図１５は、ＰＵＩ文書ファイルに係るテーブルの一例を説明するための図である。
【０１４０】
図１５（Ａ）に示されるようにＰＵＩ文書プロパティテーブルは、文書ＩＤと、タイトルと、作成日と、作成者と、アクセス権と、ファイル名とを項目として含む。
【０１４１】
文書ＩＤには例えば、加筆を行ったＰＵＩ文書ファイルを識別するＰＵＩドキュメントＩＤが格納される。なお、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応した文書ＩＤを格納するようにしてもよい。タイトルには、当該ＰＵＩ文書ファイルのタイトルが格納される。作成日には、当該ＰＵＩ文書ファイルを作成した作成日が格納される。作成者には、当該ＰＵＩ文書ファイルを作成した作成者のＰＵＩユーザＩＤが格納される。なお、図１５においては説明の簡略化のため、作成者の名前がそのまま格納されている。アクセス権には、当該ＰＵＩ文書ファイルに対するアクセス権が格納される。ファイル名には、当該ＰＵＩ文書ファイルのファイル名が格納される。
【０１４２】
また図１５（Ｂ）に示されるようにＰＵＩ文書原本イメージテーブルは、文書ＩＤと、ページ番号と、ファイル名とを項目として含む。
【０１４３】
文書ＩＤには例えば、当該ＰＵＩ文書ファイルを識別するＰＵＩドキュメントＩＤが格納される。なお、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応した文書ＩＤを格納するようにしてもよい。ページ番号には、当該ＰＵＩ文書ファイルのページ番号が格納される。ファイル名には、ページ番号に対応させた当該ＰＵＩ文書ファイルのファイル名が格納される。
【０１４４】
図１６は、加筆情報に係るテーブルの一例を説明するための図である。
【０１４５】
図１６（Ａ）に示されるようにＰＵＩ加筆プロパティテーブルは、文書ＩＤと、加筆ＩＤと、親加筆ＩＤと、加筆日と、加筆者とを項目として含む。
【０１４６】
文書ＩＤには例えば、当該ＰＵＩ文書ファイルを識別するＰＵＩドキュメントＩＤが格納される。なお、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応した文書ＩＤを格納するようにしてもよい。加筆ＩＤには、加筆情報を識別する識別子が格納される。親加筆ＩＤには、親の加筆情報を識別する識別情報が格納される。加筆日には、加筆を行った日付が格納される。加筆者には、加筆を行った加筆者のＰＵＩユーザＩＤが格納される。なお、図１６においては説明の簡略化のため、加筆者の名前がそのまま格納されている。
【０１４７】
また、図１６（Ｂ）に示されるようにＰＵＩ加筆イメージテーブルは、文書ＩＤと、加筆ＩＤと、ページ番号と、ファイル名とを項目として含む。
【０１４８】
文書ＩＤには例えば、当該ＰＵＩ文書ファイルを識別するＰＵＩドキュメントＩＤが格納される。なお、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応した文書ＩＤを格納するようにしてもよい。加筆ＩＤには、加筆情報を識別する識別子が格納される。ページ番号には、当該ＰＵＩ文書ファイルのページ番号が格納される。ファイル名には、ページ番号に対応させた当該ＰＵＩ文書ファイルのファイル名が格納される。
【０１４９】
図１５及び図１６に示したようにＰＵＩ文書ファイルの原本及び／又は該原本に対する加筆情報を、データーベースのテーブルにおいて蓄積及び／又は管理することもできる。
【０１５０】
以下、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力の一例を、図１７を用いて説明する。図１７は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を説明するためのシーケンス図（その１）である。なお、図１７において各装置は、図１２に示したような機能構成をしているものとして説明を行う。なお、このことは本発明の実施を制限するものではない。
【０１５１】
始めに、ワークフローサーバ２のワークフロー管理部５０は、ステータステーブル５２等を参照し、例えば審査の要求に係るメールを、対応するワークフローの処理を行う審査者ＡのクライアントＰＣ５に送信する（図１７のシーケンスＳ１。）。
【０１５２】
審査者ＡのクライアントＰＣ５は、ワークフローサーバ２より審査の要求に係るメールを受信すると、例えばディスプレイ等に審査の要求に係るメールを受信した旨を表示する。審査者Ａは、審査の要求に係るメールを確認すると、例えばＰＵＩユーザＩＤやパスワード、及びＰＵＩ紙ドキュメントを出力するＰＵＩ−ＭＦＰを識別するＭＦＰ−ＩＤ等を入力し、自身が行う審査に係るＰＵＩ紙ドキュメントの出力を要求する。
【０１５３】
審査者Ａより前記要求を受け取ったクライアントＰＣ５は、例えばＰＵＩユーザＩＤと、パスワードと、ＭＦＰ−ＩＤとを含んだＰＵＩ紙ドキュメントの出力要求をＰＵＩサーバ１に送信する（図１７のシーケンスＳ２。）。
【０１５４】
前記要求を受信したＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、例えばＰＵＩユーザＩＤ及びパスワードをユーザ認証部２２に渡す。ユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びパスワードを含む認証要求を認証サーバに送信する（図１７のシーケンスＳ３。）。
【０１５５】
認証サーバは受信した認証要求に含まれるパスワード及びＰＵＩユーザＩＤに基づいて、認証を行い、認証結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図１７のシーケンスＳ４。）。
【０１５６】
認証サーバより認証が成功した旨の認証結果を受信したＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びＭＦＰ−ＩＤをワークフロー照合要求部４２に渡し、ワークフローの照合を要求する。ワークフロー照合要求部４２は、ユーザ認証部２２からの要求に基づいてＰＵＩユーザＩＤ及びＭＦＰ−ＩＤを含むワークフローの照合要求をワークフローサーバ２に送信する（図１７のシーケンスＳ５。）。
【０１５７】
ＰＵＩサーバ１よりワークフローの照合要求を受信したワークフローサーバ２のワークフロー管理部５０は、ワークフローテーブル５１を参照し、ワークフローの照合を行い、ワークフローの照合結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図１７のシーケンスＳ６。）。
【０１５８】
正しいワークフローである旨の照合結果を受信したＰＵＩサーバ１のワークフロー照合要求部４２は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをドキュメントＩＤ取得部２３に渡して、ＰＵＩドキュメントＩＤの取得を要求する。該要求を受け取ったドキュメントＩＤ取得部２３は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む該ワークフローに係るＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求をワークフローサーバ２に送信する（図１７のシーケンスＳ７。）。
【０１５９】
ＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求を受信したワークフローサーバ２のワークフロー管理部５０は、ＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求に含まれるＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤに基づいてドキュメントテーブル５３等を参照し、対応するＰＵＩドキュメントＩＤを取得して、ＰＵＩサーバ１に送信する（図１７のシーケンスＳ８。）。
【０１６０】
ワークフローサーバ２よりＰＵＩドキュメントＩＤを取得したＰＵＩサーバ１のドキュメントＩＤ取得部２３は、該ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を文書ファイルサーバ３に送信する（図１７のシーケンスＳ９。）。
【０１６１】
ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を受信した文書ファイルサーバ３のＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを一時保持し、ＰＵＩドキュメントＩＤをＰＵＩ文書ファイル検索部２５に渡して、ＰＵＩ文書ファイルの検索を要求する。
【０１６２】
ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５より、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応するＰＵＩ文書ファイルを取得すると、該ＰＵＩ文書ファイルと、前記一時保持していたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをＰＵＩサーバ１に送信する（図１７のシーケンスＳ１０。）。
【０１６３】
文書ファイルサーバ３よりＰＵＩ文書ファイルと、ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを受信したＰＵＩサーバ１のプリント制御部２７は、ＰＵＩ文書ファイルと、ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含むＰＵＩ紙ドキュメントの印字出力の要求をＭＦＰ−ＩＤに対応するＰＵＩ−ＭＦＰ４に送信する（図１７のシーケンスＳ１１。）。
【０１６４】
前記要求を受け取ったＰＵＩ−ＭＦＰ４の画像合成部３０は、ＰＵＩサーバ１より受信したＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤ、ＰＵＩ文書ファイルに基づいて、ＰＵＩ文書ファイルにＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤを付加したＰＵＩ紙ドキュメント画像を合成する。
【０１６５】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４のプリンタ出力部３１は、画像合成部３０で合成したＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩ紙ドキュメントとして印字出力する。
【０１６６】
一方、ＰＵＩサーバ１のワークフロー登録部３２は、例えばＰＵＩ−ＭＦＰ４よりＰＵＩ紙ドキュメントの印字出力が完了した旨の情報を取得すると、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを含むステータス（例えばプリント済）の登録要求をワークフローサーバ２に送信する（図１７のシーケンスＳ１２。）。
【０１６７】
ワークフローサーバ２のワークフロー管理部５０は、ＰＵＩサーバ１より受信したステータスの登録要求に含まれるＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとに基づいて、ステータステーブル５２に、例えば対応するＰＵＩ文書ファイルのプリント出力が完了した旨のステータスを登録する。
【０１６８】
図１７に示したような処理を行うことによって、例えば、ワークフローサーバ２より審査の通知を受け取った審査者は、当該自身が行う審査に係る対応するＰＵＩ紙ドキュメントを指定したＰＵＩ−ＭＦＰ４において印字出力することができる。
【０１６９】
以下、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みの一例を、図１８及び図１９を用いて説明する。図１８は、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その１）である。また、図１９は、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その２）である。なお、図１８及び図１９において各装置は、図１３に示したような機能構成をしているものとして説明を行う。なお、このことは本発明の実施を制限するものではない。
【０１７０】
始めにコメント、サイン、押印等の加筆を行った審査者Ａは、ＰＵＩ紙ドキュメントを、ＰＵＩ−ＭＦＰ４に読み込ませる。
【０１７１】
該ＰＵＩ−ＭＦＰ４では、スキャナ読み取り部３４がＰＵＩ紙ドキュメントを読み取って、ＰＵＩマーク認識部３５にＰＵＩ紙ドキュメント画像を渡す。ＰＵＩマーク認識部３５は、スキャナ読み取り部３４より提供されたＰＵＩ紙ドキュメント画像より、予め定められた位置情報及び／又はフォント情報及び／又は様式情報等に基づいて図７に示したようなＰＵＩドキュメントＩＤ及び／又はＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤ等をＰＵＩマークと認識し、ＰＵＩマークの認識に係る認識情報及びＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩサーバ１に送信する（図１８のシーケンスＳ２０。）。
【０１７２】
ＰＵＩサーバ１のＯＣＲ／バーコード認識部３６は、受信したＰＵＩマークの認識情報及びＰＵＩ紙ドキュメント画像に基づいて、ＰＵＩ紙ドキュメント画像よりＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを読み取る。また、ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、例えば図１３に示したように、読み取ったＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとを情報取得・比較部２１に渡す。また、ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、読み取ったＰＵＩドキュメントＩＤをワークフロー照合要求部４２に渡す。また、ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像ノイズフィルター部３７に渡す（図１８及び図１９のＡ。）。
【０１７３】
一方、審査者Ａは、ＩＣカードをＰＵＩ−ＭＦＰ４に読み込ませたり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の操作パネルを操作したりすることによって、ＰＵＩユーザＩＤ、パスワード、ＰＵＩ紙ドキュメントを読み込ませたＰＵＩ−ＭＦＰ４を識別するＭＦＰ−ＩＤ等を入力する。
【０１７４】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＩＣカードリーダ／入力制御部２８は、ＰＵＩユーザＩＤを取得すると、該ＰＵＩユーザＩＤをＰＵＩサーバ１に送信する（図１８のシーケンスＳ２１。）。
【０１７５】
また、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の入力情報取得・制御部２９は、操作パネルを介して入力されたパスワード及びＭＦＰ−ＩＤ等を取得すると、該パスワード及びＭＦＰ−ＩＤをＰＵＩサーバ１に送信する（図１８のシーケンスＳ２２。）。
【０１７６】
シーケンスＳ２１及びシーケンスＳ２２においてパスワードと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩ−ＭＦＰ４より受信したＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、例えばシーケンスＳ２１において受信したＰＵＩユーザＩＤと、ＯＣＲ／バーコード認識部３６より渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像に付加されていたＰＵＩユーザＩＤとを比較して同じＰＵＩユーザＩＤかどうかを確認することによって、ＰＵＩユーザＩＤの照合を行う。
【０１７７】
また、ＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、シーケンスＳ２２において受信したＭＦＰ−ＩＤと、ＯＣＲ／バーコード認識部３６より渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像に付加されていたＭＦＰ−ＩＤとを比較して同じＭＦＰ−ＩＤかどうかを確認することによって、ＭＦＰ−ＩＤの照合を行う。
【０１７８】
照合の結果、どちらも同じものであると判定すると、ＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、前記取得したパスワードと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２に渡す。
【０１７９】
ＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２は、パスワード及びＰＵＩユーザＩＤを含む認証要求を認証サーバに送信する（図１８のシーケンスＳ２３。）。
【０１８０】
認証サーバは受信した認証要求に含まれるパスワード及びＰＵＩユーザＩＤに基づいて、認証を行い、認証結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図１８のシーケンスＳ２４。）。
【０１８１】
認証サーバより認証が成功した旨の認証結果を受信したＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びＭＦＰ−ＩＤをワークフロー照合要求部４２に渡し、ワークフローの照合を要求する。ＰＵＩサーバ１のワークフロー照合要求部４２は、ユーザ認証部２２からの要求に基づいてＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤとを含むワークフローの照合要求をワークフローサーバ２に送信する（図１８のシーケンスＳ２５。）。
【０１８２】
ＰＵＩサーバ１よりワークフローの照合要求を受信したワークフローサーバ２のワークフロー管理部５０は、ワークフローテーブル５１を参照し、ワークフローの照合を行い、ワークフローの照合結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図１８のシーケンスＳ２６。）。
【０１８３】
正しいワークフローである旨の照合結果を受信したＰＵＩサーバ１のワークフロー照合要求部４２は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをワークフロー登録部３２に渡してＰＵＩ文書ファイルの取得を要求する。該要求を受け取ったＰＵＩサーバ１のワークフロー登録部３２は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをコピーし、一時保持すると共にＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を文書ファイルサーバ３に送信する（図１８のシーケンスＳ２７。）。
【０１８４】
ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を受信した文書ファイルサーバ３のＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを一時保持し、ＰＵＩドキュメントＩＤをＰＵＩ文書ファイル検索部２５に渡して、対応するＰＵＩ文書ファイルの検索を要求する。
【０１８５】
ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５より、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応するＰＵＩ文書ファイルを取得すると、該ＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩサーバ１に送信する（図１８のシーケンスＳ２８。）。
【０１８６】
ＰＵＩサーバ１の画像展開部４１は、受信したＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩ紙ドキュメント画像に展開し、該ＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩサーバ１のパターンマッチング部３９に渡す（図１８及び図１９のＢ）。なお、該ＰＵＩ紙ドキュメント画像には例えば原本イメージと前の審査・承認者が存在した場合は前の審査・承認者の加筆情報とが含まれている。
【０１８７】
ここで、図１９に示されるようにＯＣＲ／バーコード認識部３６よりＰＵＩ紙ドキュメント画像を渡されたＰＵＩサーバ１の画像ノイズフィルター部３７は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像より画像ノイズを除去し、ノイズを除去したＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像歪補正部３８に渡す。
【０１８８】
ＰＵＩサーバ１の画像歪補正部３８は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像の歪を補正し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像をパターンマッチング部３９に渡す。
【０１８９】
ＰＵＩサーバ１のパターンマッチング部３９は、画像歪補正部３８より渡された、加筆情報が付加されているＰＵＩ紙ドキュメント画像と、例えば文書ファイルサーバ３より受信したＰＵＩ紙ドキュメント画像とのパターンマッチングを行う。
【０１９０】
ＰＵＩサーバ１の画像差分抽出部４０は、パターンマッチング部３９においてパターンマッチングした結果に基づいて、画像の差分を抽出する。
【０１９１】
また、ＰＵＩサーバ１の画像差分抽出部４０は、抽出した画像差分よりユーザが加筆した加筆情報を抽出し、文書ファイルサーバ３に送信する（図１８及び図１９のＣ（シーケンスＳ２９）。）。
【０１９２】
また、ＰＵＩサーバ１の画像差分抽出部４０は、抽出した画像差分より図８及び／又は図９に示したようなユーザがサイン及び／又は押印した審査・承認に係る可否情報を抽出する。
【０１９３】
ＰＵＩサーバ１の画像差分抽出部４０は、抽出した可否情報をＰＵＩサーバ１のワークフロー登録部３２に渡す。
【０１９４】
ワークフロー登録部３２は、前記コピーしておいたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤと、前記画像差分抽出部４０より渡された可否情報とを含む審査・承認の可否情報の登録要求をワークフローサーバ２に送信する（図１８及び図１９のＤ（シーケンスＳ３０）。）。
【０１９５】
図１８のＤ（シーケンスＳ３０）に示されるように、審査・承認の可否情報の登録要求を受信したワークフローサーバ２のワークフロー管理部５０は、ＰＵＩサーバ１より受信したワークフローの登録要求に含まれるＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとに基づいて、ステータステーブル５２に、例えば対応するＰＵＩ文書ファイルの審査がＯＫであった旨のステータスを登録する。
【０１９６】
一方、図１８のＣ（シーケンスＳ２９）に示されるように、文書ファイルサーバ３のＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、受信した加筆情報と、前記一時保持していたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを加筆情報登録部３３に渡して、加筆情報の登録を要求する。該要求を受け取った加筆情報登録部３３は、ＰＵＩドキュメントＩＤに基づいて、加筆情報と、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６に登録する。
【０１９７】
図１８及び図１９に示したような処理を行うことによって、審査及び／又は承認を行った審査者及び／又は承認者は加筆情報を自身のＰＵＩユーザＩＤと関連付けて元の原本と共に管理することができる。
【０１９８】
以下、ワークフローサーバ２における処理の一例を図２０及び図２１を用いて説明する。図２０は、Ｔｙｐｅ−Ａの場合のワークフローサーバの処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【０１９９】
ステップＳ１００において、ワークフロー管理部５０は、図１７に示したａからａ’までの処理を行う。
【０２００】
ステップＳ１００に続いてステップＳ１０１に進み、ワークフロー管理部５０は、図１８に示したｂからｂ’までの処理を行う。
【０２０１】
ステップＳ１０１に続いてステップＳ１０２に進み、ワークフロー管理部５０は、例えばＰＵＩサーバ１より受信した可否情報の登録要求に含まれる可否情報に基づいて、審査及び／又は承認が可決されたのか否決されたのかを判定する。審査及び／又は承認が可決されたと判定すると（ステップＳ１０２においてＹＥＳ）、ステップＳ１０３に進み、審査及び／又は承認が否決されたと判定すると（ステップＳ１０２においてＮＯ）、差し戻し処理を行う。
【０２０２】
ステップＳ１０３では、ワークフロー管理部５０が、ステータステーブル５２等を参照し、次の審査及び／又は承認者に対して審査及び／又は承認の要求メールを送信する。
【０２０３】
ステップＳ１０３に続いてステップＳ１０４に進み、ワークフロー管理部５０は、図１８に示したｂからｂ’までの処理を行う。
【０２０４】
ステップＳ１０４に続いてステップＳ１０５に進み、ワークフロー管理部５０は、例えばＰＵＩサーバ１より受信した可否情報の登録要求に含まれる可否情報に基づいて、審査及び／又は承認が可決されたのか否決されたのかを判定する。審査及び／又は承認が可決されたと判定すると（ステップＳ１０５においてＹＥＳ）、ステップＳ１０６に進み、審査及び／又は承認が否決されたと判定すると（ステップＳ１０５においてＮＯ）、差し戻し処理を行う。
【０２０５】
ステップＳ１０６では、ワークフロー管理部５０が、ステータステーブル５２等を参照し、ワークフローのステータスを確認する。ステップＳ１０６に続いてステップＳ１０７に進み、ワークフロー管理部５０は、ステップＳ１０６においてステータステーブル５２等を参照し、確認したステータスに基づいて、最終的な承認が既に済んでいるかどうかを判定する。最終的な承認が既に済んでいると判定すると（ステップＳ１０７においてＹＥＳ）、ステップＳ１０８に進み、最終的な承認がまだ済んでいないと判定すると（ステップＳ１０７においてＮＯ）、ステップＳ１０３からの処理を繰り返す。
【０２０６】
ステップＳ１０８では、ワークフロー管理部５０が、ワークフローテーブル５１等に、対応するワークフローが終了した旨を登録する。
【０２０７】
ワークフローサーバ２が、図２０に示すような処理を行うことによって、利用者は図１に示したようにＰＵＩ紙ドキュメントを回覧し、審査・承認を行うことができる。
【０２０８】
図２１は、Ｔｙｐｅ−Ｂの場合のワークフローサーバの処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【０２０９】
ステップＳ１１０において、ワークフロー管理部５０は、図１７に示したａからａ’までの処理を行う。
【０２１０】
ステップＳ１１０に続いてステップＳ１１１に進み、ワークフロー管理部５０は、図１８に示したｂからｂ’までの処理を行う。
【０２１１】
ステップＳ１１１に続いてステップＳ１１２に進み、ワークフロー管理部５０は、例えばＰＵＩサーバ１より受信した可否情報の登録要求に含まれる可否情報に基づいて、審査及び／又は承認が可決されたのか否決されたのかを判定する。審査及び／又は承認が可決されたと判定すると（ステップＳ１１２においてＹＥＳ）、ステップＳ１１３に進み、審査及び／又は承認が否決されたと判定すると（ステップＳ１１２においてＮＯ）、差し戻し処理を行う。
【０２１２】
ステップＳ１１３では、ワークフロー管理部５０が、ステータステーブル５２等を参照し、ワークフローのステータスを確認する。ステップＳ１１３に続いてステップＳ１１４に進み、ワークフロー管理部５０は、ステップＳ１１３においてステータステーブル５２等を参照し、確認したステータスに基づいて、最終的な承認が既に済んでいるかどうかを判定する。最終的な承認が既に済んでいると判定すると（ステップＳ１１４においてＹＥＳ）、ステップＳ１１５に進み、最終的な承認がまだ済んでいないと判定すると（ステップＳ１１４においてＮＯ）、ステップＳ１１０からの処理を繰り返す。
【０２１３】
ステップＳ１１５では、ワークフロー管理部５０が、ワークフローテーブル５１等に、対応するワークフローが終了した旨を登録する。
【０２１４】
ワークフローサーバ２が、図２１に示すような処理を行うことによって、利用者は図２に示したように、ＰＵＩ紙ドキュメントを回覧するのではなく、ネットワークを介して接続されたＰＵＩ−ＭＦＰ４よりＰＵＩ紙ドキュメントを印字出力し、審査・承認等を行うため、紙ドキュメントによるワークフローであるにも関わらず、回覧時間のロスが少なく、また遠隔地に渡るワークフローを実現することができる。
（第二実施例―会議）
以下、本発明の実施に係るＰＵＩ−電子会議システムの一例を、図２２を用いて説明する。図２２は、本発明の実施に係るＰＵＩ−電子会議システムの概念図である。
【０２１５】
図２２に示されるようにＰＵＩ−電子会議システムは、ネットワークを介して接続されたＰＵＩサーバ１と、文書ファイルサーバ３と、ＰＵＩ−ＭＦＰ４と、少なくとも１台以上のタブレットＰＣと、電子ホワイトボードと、会議スケジュールサーバ６とから構成される。なお、タブレットＰＣや電子ホワイトボードは必ずしもシステムに含まれなくてもよい。
【０２１６】
図２２に示されるシステムでは、各会議参加者のＰＵＩドキュメントＩＤ等が付加されたＰＵＩ紙ドキュメントは、例えば各会議参加者によって事前に印字出力され、会議室に持ち込まれるか、又は各会議参加者によって会議室にあるＰＵＩ−ＭＦＰ４において印字出力される。
【０２１７】
会議参加者は会議中、ＰＵＩ紙ドキュメントにコメント等を記述し、会議が終了した後、例えば会議室に設置されているＰＵＩ−ＭＦＰ４に自分が加筆を行ったＰＵＩ紙ドキュメントを読み込ませる。
【０２１８】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報は、例えばＰＵＩ−ＭＦＰ４又はＰＵＩサーバ１においてコメント等の新たな加筆情報が分離される。ここで、ＰＵＩ−ＭＦＰ４又はＰＵＩサーバ１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４で読み取られたＰＵＩ紙ドキュメントの画像情報と、元の電子ドキュメントとの差分を抽出することによって、新たな加筆情報を分離する。
【０２１９】
分離された加筆情報は、加筆を行ったユーザを識別するＰＵＩユーザＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤと共に元の電子ドキュメントと関連付けられてＰＵＩ文書ファイルとして例えば文書ファイルサーバ３等において管理される。
【０２２０】
なお、図２２に示される電子会議システムでは、会議参加者がＰＵＩ紙ドキュメントに加筆した加筆情報と共に他の会議参加者がタブレットＰＣを用いて加筆した情報や会議の主催者が電子ホワイトボード等において書かれたコメント等も元の電子ドキュメントと関連付けられて例えば文書ファイルサーバ３において管理するようにしてもよい。なお、タブレットＰＣや電子ホワイトボードにおける加筆情報は通常ベクトル画像であるため、ＰＵＩサーバ１等においてビットマップに変換してＰＵＩ文書ファイルと同様の形式にあわせて文書ファイルサーバ３等において管理してもよい。
【０２２１】
上述したように図２２に示されるシステムでは、ＰＵＩユーザＩＤに関連付けて加筆情報と元の電子文書とを管理することができる。したがって、例えば、ある会議参加者が加筆したコメントだけを会議毎に抽出したり、ある会議に出席した全ての会議参加者のコメントを抽出したりすることができる。
【０２２２】
なお、ＰＵＩサーバ１や会議スケジュールサーバ６や文書ファイルサーバ３及びＰＵＩ−ＭＦＰ４等はそれぞれ別の装置であってもよいし、全てが同じ装置内に実装されていてもよい。また、例えば、文書ファイルサーバ３とＰＵＩサーバ１とだけが同じ装置内で他のサーバ等は別々の装置としてもよい。以下においても同様である。
【０２２３】
また、図１には図示していないが、認証サーバ等をＰＵＩ−電子会議システムに接続してユーザの認証等に利用するようにしてもよい。
【０２２４】
なお、ＰＵＩサーバ１のハードウェア構成は第一実施例の図４に示したのと同様である。また、会議スケジュールサーバ６や文書ファイルサーバ３も第一実施例の図４に示したＰＵＩサーバ１のハードウェア構成と同様である。また、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の機能及びハードウェア構成も第一実施例の図５及び図６において説明したものと同様である。また、ＰＵＩマークも第一実施例の図７において説明したものと同様である。
【０２２５】
以下、図２２を用いて説明したシステムを構成する各装置の機能構成を図２３から図２６を用いて説明する。なお、図２３及び図２５は、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩ−ＭＦＰ４に組み込み、残りの機能を、ＰＵＩサーバ１と文書ファイルサーバ３とを組み合わせたＰＵＩ文書管理サーバに組み込んだ一例を示している。一方、図２４及び図２６は、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、文書ファイルサーバ３とは独立させた一例を示している。
【０２２６】
また、図２３及び図２５ではＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を示し、図２４及び図２６ではＰＵＩ紙ドキュメントの入力（読み込み）に係る機能構成を示してある。
【０２２７】
図２３は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その３）である。
【０２２８】
図２３に示されるようにＰＵＩ−ＭＦＰ４は、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８と、入力情報取得・制御部２９と、画像合成部３０と、プリンタ出力部３１とを有する。
【０２２９】
ＩＣカードリーダ／入力制御部２８は、ＩＣカードの読み取り及び／又は読み取った情報の制御を行う制御部であって、例えばユーザによって入力されたＩＣカードよりＰＵＩユーザＩＤを読み取って、ＰＵＩ文書管理サーバ等に送信する。
【０２３０】
入力情報取得・制御部２９は、操作パネルを介して入力された入力情報を取得及び／又は制御する取得制御部であって、例えば操作パネルを介して入力されたＰＵＩユーザＩＤやパスワード及びユーザがＰＵＩ紙ドキュメントの出力を要求するＭＦＰ−ＩＤ及び／又は該ＭＦＰ−ＩＤと対応させた会議室のＩＤ等を取得して、例えばＰＵＩ文書管理サーバ等に送信する。なお、以下では説明の簡略化のためＭＦＰ−ＩＤに対応させた会議室のＩＤを単にＭＦＰ−ＩＤともいう。
【０２３１】
画像合成部３０は、画像を合成する合成部であって、例えばＰＵＩ文書管理サーバ等より受信したＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤ、ＰＵＩ文書ファイルに基づいて、ＰＵＩ文書ファイルにＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤを付加し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像を合成する。
【０２３２】
プリンタ出力部３１は、画像をドキュメントとして印字出力する印字出力部であって、例えば画像合成部３０で合成したＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩ紙ドキュメントとして印字、出力する。
【０２３３】
また、図２３に示されるように、ＰＵＩ文書管理サーバは、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ドキュメントＩＤ取得部２３と、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６と、プリンタ制御部２７と、会議スケジュール照合要求部４３とを有する。
【０２３４】
情報取得・比較部２１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４及び／又はクライアントＰＣ５等より識別情報（例えば、ＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ―ＩＤ）やパスワードを取得したり、取得した識別情報を比較したりする。
【０２３５】
ユーザ認証部２２は、情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含むユーザの認証要求を認証サーバに送信し、認証サーバより認証結果を受信する。なお、前記認証要求にはパスワードを含めるようにしてもよい。
【０２３６】
会議スケジュール照合要求部４３は、会議スケジュールサーバ６に対して会議スケジュールの照合を要求する要求部であって、例えば情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含む会議スケジュールの照合要求を会議スケジュールサーバ６に送信し、会議スケジュールの照合結果を受信する。なお、前記会議スケジュールの照合要求にはＭＦＰ−ＩＤを含めるようにしてもよい。
【０２３７】
ドキュメントＩＤ取得部２３は、会議スケジュールサーバ６よりＰＵＩドキュメントＩＤを取得する取得部であって、例えば情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含むＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求を会議スケジュールサーバ６に送信し、ＰＵＩドキュメントＩＤを受信する。なお、前記ＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求にＭＦＰ−ＩＤを含めるようにしてもよい。
【０２３８】
ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６において蓄積されているＰＵＩ文書ファイルを管理する管理部であって、例えばドキュメントＩＤ取得部２３より受け取ったＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ−ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤを一時保持し、ＰＵＩドキュメントＩＤを含んだＰＵＩ文書の検索・取得要求をＰＵＩ文書ファイル検索部２５に対して行う。また、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、例えばＰＵＩ文書ファイル検索部２５より受け取ったＰＵＩ文書ファイルと、前記一時保持していたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをプリント制御部２７に渡して、プリントの要求を行う。
【０２３９】
ＰＵＩ文書ファイル検索部２５は、ＰＵＩドキュメントＩＤに基づいて、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６を検索する検索部であって、例えばＰＵＩ文書ファイル管理部２４からの検索・取得要求に含まれるＰＵＩドキュメントＩＤに基づいて、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６を検索し、対応するＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩ文書ファイル管理部２４に提供する。
【０２４０】
ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６は、ＰＵＩ文書ファイルを蓄積するストレージである。なお、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６において蓄積されるＰＵＩ文書ファイルの構造は、第一実施例において説明したのと同様である。
【０２４１】
プリント制御部２７は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４に対するプリント要求を制御する制御部であって、例えばＰＵＩ文書ファイル管理部２４から提供されたＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ−ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤ及びＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩ−ＭＦＰ４に送信してＰＵＩ紙ドキュメントの印字を要求する。
【０２４２】
また、図２３に示されるように、会議スケジュールサーバ６は、会議スケジュール管理部６０と、タイムテーブル６１と、会議室テーブル６２と、参加者テーブル６３と、ドキュメントテーブル６４とを有する。
【０２４３】
会議スケジュール管理部６０は、会議のスケジュールや会議の参加者、会議に使用されるドキュメント等に係る情報を管理する管理部であって、例えばＰＵＩ文書管理サーバより受信したＰＵＩユーザＩＤを含む会議スケジュールの照合要求に応じて、照合を行って照合結果をＰＵＩ文書管理サーバに送信したり、ＰＵＩ文書管理サーバ等より受信したＰＵＩユーザＩＤを含むＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求に応じて対応するＰＵＩドキュメントＩＤを取得して該ＰＵＩドキュメントＩＤをＰＵＩ文書管理サーバに送信したりする。
【０２４４】
ここで、タイムテーブル６１は、会議室における会議のスケジュールを管理するテーブルである。また、会議室テーブル６２は、会議室を識別するテーブルである。また、参加者テーブル６３は、会議毎の参加者を管理するテーブルである。また、ドキュメントテーブル６４は、会議毎のＰＵＩドキュメントＩＤを管理するテーブルである。
【０２４５】
上述したように会議の参加者はＰＵＩ−ＭＦＰ４を用いて当該自身のＰＵＩユーザＩＤが付加されたＰＵＩ紙ドキュメントを印字、出力する。
【０２４６】
以下では、ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成の一例を、図２４を用いて説明する。図２４は、ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その３）である。なお、以下では説明の簡略化のため、会議の参加者が各々会議室に設置されているＰＵＩ−ＭＦＰ４を用いて加筆したＰＵＩ紙ドキュメントを読み込ませるものとして説明を行う。なお、このことは本発明の実施を制限するものではない。
【０２４７】
図２４に示されるように、ＰＵＩ−ＭＦＰ４は、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８と、入力情報取得・制御部２９と、スキャナ読み取り部３４と、ＰＵＩマーク認識部３５と、ＯＣＲ／バーコード認識部３６と、画像ノイズフィルター部３７と、画像歪補正部３８と、パターンマッチング部３９と、画像差分抽出部４０と、画像展開部４１とを有する。
【０２４８】
なお、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８及び入力情報取得・制御部２９は、図２３において説明したのと同様である。
【０２４９】
スキャナ読み取り部３４は、ＰＵＩ紙ドキュメントを読み取って、ＰＵＩマーク認識部３５にＰＵＩ紙ドキュメント画像を渡す。ＰＵＩマーク認識部３５は、スキャナ読み取り部３４より渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像より予め定められた位置情報及び／又はフォント情報及び／又は様式情報等に基づいて図７に示したようなＰＵＩドキュメントＩＤ及び／又はＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤ等をＰＵＩマークと認識し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像をＯＣＲ／バーコード認識部３６に渡す。
【０２５０】
ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、ＰＵＩマーク認識部３５において認識したＰＵＩマークを読み取って、読み取ったＰＵＩマーク、例えばＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤと、を例えばＰＵＩ文書管理サーバ等に送信し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像ノイズフィルター部３７に渡す。
【０２５１】
画像ノイズフィルター部３７は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像より画像ノイズを除去し、ノイズを除去したＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像歪補正部３８に渡す。画像歪補正部３８は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像の歪を補正し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像をパターンマッチング部３９に渡す。
【０２５２】
一方、画像展開部４１は、例えばＰＵＩ文書管理サーバ等より受信したＰＵＩ文書ファイルを、ＰＵＩ紙ドキュメント画像に展開し、パターンマッチング部３９に渡す。
【０２５３】
パターンマッチング部３９では、画像歪補正部３８より渡された、加筆情報が付加されているＰＵＩ紙ドキュメント画像と、例えばＰＵＩ文書管理サーバより渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像とのパターンマッチングを行う。
【０２５４】
画像差分抽出部４０は、パターンマッチング部３９においてパターンマッチングした結果に基づいて、画像の差分を抽出し、抽出した画像の差分を例えばＰＵＩ文書管理サーバに送信する。
【０２５５】
また、図２４に示されるようにＰＵＩ文書管理サーバは、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６と、加筆情報登録部３３と、会議スケジュール照合要求４３とを有する。
【０２５６】
なお、ユーザ認証部２２と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６とは図２３において説明したのと同様である。
【０２５７】
情報取得・比較部２１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＩＣカードリーダ／入力制御部２８よりＰＵＩユーザＩＤを取得したり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の入力情報取得・制御部２９よりＰＵＩユーザＩＤ、パスワード、ＭＦＰ―ＩＤ等を取得したりする。また、情報取得・比較部２１は、ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＯＣＲ／バーコード認識部３６より、ＯＣＲ／バーコード認識部３６がＰＵＩ紙ドキュメント画像より読み取ったＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤを取得する。
【０２５８】
情報取得・比較部２１は、例えばＩＣカードリーダ／入力制御部２８より取得したＰＵＩユーザＩＤと、ＯＣＲ／バーコード認識部３６より取得したＰＵＩユーザＩＤとを比較して同じＰＵＩユーザＩＤかどうか照合を行う。また、情報取得・比較部２１は、例えば入力情報取得・制御部２９より取得したＭＦＰ−ＩＤとＯＣＲ／バーコード認識部３６より取得したＭＦＰ−ＩＤとを比較して同じＭＦＰ−ＩＤかどうかの照合を行う。ＰＵＩユーザＩＤやＭＦＰ−ＩＤの照合を行うことによって、よりセキュアなシステムを提供することができる。
【０２５９】
会議スケジュール照合要求部４３は、会議スケジュールサーバ６に対して会議スケジュールの照合を要求する要求部であって、例えば情報取得・比較部２１が取得したＰＵＩユーザＩＤを含む会議スケジュールの照合要求を会議スケジュールサーバ６に送信し、会議スケジュールの照合結果を受信する。会議スケジュールサーバ６より正しい会議スケジュールである旨の照合結果を受信すると、会議スケジュール照合要求部４３は、ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求をＰＵＩ文書ファイル管理部２４に要求する。
【０２６０】
加筆情報登録部３３は、加筆情報を登録する登録部であって、例えば画像差分抽出部４０が抽出した画像差分に含まれる加筆情報を、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４が一時保持しているＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとに基づいてＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６に登録する。
【０２６１】
上述したように会議の参加者は、各々会議室に設置されているＰＵＩ−ＭＦＰ４を用いて自身が加筆したＰＵＩ紙ドキュメントを読み込ませる。
【０２６２】
以下、図２３と比べてＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、ＰＵＩサーバ１と文書ファイルサーバ３とを独立させた場合の各装置の機能構成の一例を、図２５を用いて説明する。
【０２６３】
図２５は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その４）である。
【０２６４】
図２５に示されるようにＰＵＩサーバ１は情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ドキュメントＩＤ取得部２３と、プリント制御部２７と、会議スケジュール照合要求部４３とを有する。また図２５に示されるように文書ファイルサーバ３は、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６とを有する。なお、各機能は、図２３において説明したのと同様である。
【０２６５】
図２５に示されるように、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、文書ファイルサーバ３と独立させた構成としてもよい。
【０２６６】
また、同様に図２４と比べてＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、ＰＵＩサーバ１と文書ファイルサーバ３とを独立させた場合の各装置の機能構成の一例を、図２６を用いて説明する。
【０２６７】
図２６は、ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その４）である。
【０２６８】
図２６に示されるようにＰＵＩ−ＭＦＰ４は、ＩＣカードリーダ／入力制御部２８と、入力情報取得・制御部２９と、スキャナ読み取り部３４と、ＰＵＩマーク認識部３５とを有する。
【０２６９】
また、図２６に示されるようにＰＵＩサーバ１は、情報取得・比較部２１と、ユーザ認証部２２と、ＯＣＲ／バーコード認識部３６と、画像ノイズファイルター部３７と、画像歪補正部３８と、パターンマッチング部３９と、画像差分抽出部４０と、画像展開部４１と、会議スケジュール照合要求部４３とを有する。
【０２７０】
また、図２６に示されるように文書ファイルサーバ３は、ＰＵＩ文書ファイル管理部２４と、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５と、ＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６と、加筆情報登録部３３とを有する。
【０２７１】
なお、各機能は、図２４において説明したのと同様である。図２６に示されるように、ＰＵＩに係る主要な機能をＰＵＩサーバ１に組み込み、文書ファイルサーバ３と独立させた構成としてもよい。
【０２７２】
以下、会議スケジュールサーバ６より会議開催の通知メールを受け取った会議の参加者が所定のＰＵＩ−ＭＦＰ４においてＰＵＩ紙ドキュメントを出力する一例を、図２７を用いて説明する。図２７は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を説明するためのシーケンス図（その２）である。なお、図２７において各装置は、図２５に示したような機能構成をしているものとして説明を行う。なお、このことは本発明の実施を制限するものではない。
【０２７３】
始めに、会議スケジュールサーバ６の会議スケジュール管理部６０は、タイムテーブル６１や参加者テーブル６３等を参照し、会議が開催される旨の会議開催通知メールを、対応する会議参加者ＡのクライアントＰＣ５に送信する（図２７のシーケンスＳ４１。）。
【０２７４】
会議参加者ＡのクライアントＰＣ５は、会議スケジュールサーバ６より会議が開催される旨の会議開催通知メールを受信すると、例えばディスプレイ等に会議開催通知メールを受信した旨を表示する。会議参加者Ａは会議開催通知メールを確認すると、例えばＰＵＩユーザＩＤやパスワード、及びＰＵＩ紙ドキュメントを出力するＰＵＩ−ＭＦＰを識別するＭＦＰ−ＩＤを入力し、自身が参加する会議に係るＰＵＩ紙ドキュメントの出力を要求する。
【０２７５】
会議参加者Ａより前記要求を受け取ったクライアントＰＣ５は、ＰＵＩユーザＩＤと、パスワードと、ＭＦＰ−ＩＤとを含んだＰＵＩ紙ドキュメントの出力要求をＰＵＩサーバ１に送信する（図２７のシーケンスＳ４２。）。
【０２７６】
前記要求を受信したＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、例えばＰＵＩユーザＩＤ及びパスワードをユーザ認証部２２に渡す。ユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びパスワードを含む認証要求を認証サーバに送信する（図２７のシーケンスＳ４３。）。
【０２７７】
認証サーバは受信した認証要求に含まれるパスワード及びＰＵＩユーザＩＤに基づいて、認証を行い、認証結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図２７のシーケンスＳ４４。）。
【０２７８】
認証サーバより認証が成功した旨の認証結果を受信したＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びＭＦＰ−ＩＤを会議スケジュール照合要求部４３に渡し、会議スケジュールの照合を要求する。会議スケジュール照合要求部４３は、ユーザ認証部２２からの要求に基づいてＰＵＩユーザＩＤ及びＭＦＰ−ＩＤを含む会議スケジュールの照合要求を会議スケジュールサーバ６に送信する（図２７のシーケンスＳ４５。）。
【０２７９】
ＰＵＩサーバ１より会議スケジュールの照合要求を受信した会議スケジュールサーバ６の会議スケジュール管理部６０は、タイムテーブル６１、会議室テーブル６２、参加者テーブル６３等を参照し、会議スケジュールの照合を行い、会議スケジュールの照合結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図２７のシーケンスＳ４６。）。
【０２８０】
正しい会議スケジュールである旨の照合結果を受信したＰＵＩサーバ１の会議スケジュール照合要求部４３は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをドキュメントＩＤ取得部２３に渡して、ＰＵＩドキュメントＩＤの取得を要求する。該要求を受け取ったドキュメントＩＤ取得部２３は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応する会議に係るＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求を会議スケジュールサーバ６に送信する（図２７のシーケンスＳ４７。）。
【０２８１】
ＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求を受信した会議スケジュールサーバ６の会議スケジュール管理部６０は、ＰＵＩドキュメントＩＤの取得要求に含まれるＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤに基づいてドキュメントテーブル６４等を参照し、対応するＰＵＩドキュメントＩＤを取得して、ＰＵＩサーバ１に送信する（図２７のシーケンスＳ４８。）。
【０２８２】
会議スケジュールサーバ６よりＰＵＩドキュメントＩＤを取得したＰＵＩサーバ１のドキュメントＩＤ取得部２３は、該ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を文書ファイルサーバ３に送信する（図２７のシーケンスＳ４９。）。
【０２８３】
ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を受信した文書ファイルサーバ３のＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを一時保持し、ＰＵＩドキュメントＩＤをＰＵＩ文書ファイル検索部２５に渡して、ＰＵＩ文書ファイルの検索を要求する。
【０２８４】
ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５より、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応するＰＵＩ文書ファイルを取得すると、該ＰＵＩ文書ファイルと、前記一時保持していたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとをＰＵＩサーバ１に送信する（図２７のシーケンスＳ５０。）。
【０２８５】
文書ファイルサーバ３よりＰＵＩ文書ファイルと、ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを受信したＰＵＩサーバ１のプリント制御部２７は、ＰＵＩ文書ファイルと、ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含むＰＵＩ紙ドキュメントの印字出力の要求をＭＦＰ−ＩＤに対応するＰＵＩ−ＭＦＰ４に送信する（図２７のシーケンスＳ５１。）。
【０２８６】
前記要求を受け取ったＰＵＩ−ＭＦＰ４の画像合成部３０は、ＰＵＩサーバ１より受信したＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤ、ＰＵＩ文書ファイルに基づいて、ＰＵＩ文書ファイルにＰＵＩユーザＩＤ、ＭＦＰ―ＩＤ、ＰＵＩドキュメントＩＤを付加したＰＵＩ紙ドキュメント画像を合成する。
【０２８７】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４のプリンタ出力部３１は、画像合成部３０で合成したＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩ紙ドキュメントとして印字出力する。
【０２８８】
図２７に示したような処理を行うことによって、例えば、会議スケジュールサーバ６より会議開催の通知メールを受信した会議参加者は、当該自身が参加する会議に係る対応するＰＵＩ紙ドキュメントを指定したＰＵＩ−ＭＦＰ４において印字出力することができる。
【０２８９】
以下、例えば会議が開催される会議室に設置されているＰＵＩ−ＭＦＰ４等を用いて、会議の参加者がＩＣカードを読み込ませたり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の操作パネル等を操作してパスワードや紙ドキュメントを出力するＰＵＩ−ＭＦＰ４のＭＦＰ−ＩＤ等を入力したりして、ＰＵＩ紙ドキュメントを出力する一例を、図２８を用いて説明する。
【０２９０】
図２８は、ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を説明するためのシーケンス図（その３）である。なお、図２８において各装置は、図２５に示したような機能構成をしているものとして説明を行う。なお、このことは本発明の実施を制限するものではない。
【０２９１】
始めに、会議の参加者である会議参加者Ａは、会議室等に設置されているＰＵＩ−ＭＦＰ４にＩＣカードを入力して読み込ませたり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の操作パネル等を介してパスワードや紙ドキュメントを出力するＰＵＩ−ＭＦＰ４のＭＦＰ−ＩＤ等を入力したりして、紙ドキュメントの出力を要求する。
【０２９２】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＩＣカードリーダ／入力制御部２８は、ＰＵＩユーザＩＤを取得すると、該ＰＵＩユーザＩＤをＰＵＩサーバ１に送信する（図２８のシーケンスＳ６０。）。
【０２９３】
また、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の入力情報取得・制御部２９は、操作パネルを介して入力されたパスワード及びＭＦＰ−ＩＤ等を取得すると、該パスワード及びＭＦＰ−ＩＤをＰＵＩサーバ１に送信する（図２８のシーケンスＳ６１。）。
【０２９４】
シーケンスＳ６０及びシーケンスＳ６１においてパスワードとＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩ−ＭＦＰ４より受信したＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、例えばＰＵＩユーザＩＤ及びパスワードをユーザ認証部２２に渡す。ユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びパスワードを含む認証要求を認証サーバに送信する（図２８のシーケンスＳ６２。）。
【０２９５】
以下、シーケンスＳ６３からシーケンスＳ７０までの処理は図２７において説明したシーケンスＳ４４からシーケンスＳ５１までの処理と同様である。
【０２９６】
図２８に示したような処理を行うことによって、例えば、会議の参加者は会議室に設置されてあるＰＵＩ−ＭＦＰ４を操作し、対応するＰＵＩ紙ドキュメントを印字出力することができる。
【０２９７】
以下、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みの一例を、図２９及び図３０を用いて説明する。図２９は、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その３）である。また、図３０は、ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その４）である。なお、図２９及び図３０において各装置は、図２６に示したような機能構成をしているものとして説明を行う。なお、このことは本発明の実施を制限するものではない。
【０２９８】
始めに、コメント等の加筆を行った会議参加者Ａは、ＰＵＩ紙ドキュメントを、例えば会議室に設置されているＰＵＩ−ＭＦＰ４に読み込ませる。
【０２９９】
該ＰＵＩ−ＭＦＰ４では、スキャナ読み取り部３４がＰＵＩ紙ドキュメントを読み取って、ＰＵＩマーク認識部３５にＰＵＩ紙ドキュメント画像を渡す。ＰＵＩマーク認識部３５は、スキャナ読み取り部３４より提供されたＰＵＩ紙ドキュメント画像より、予め定められた位置情報及び／又はフォント情報及び／又は様式情報等に基づいて図７に示したようなＰＵＩドキュメントＩＤ及び／又はＰＵＩユーザＩＤ及び／又はＭＦＰ−ＩＤ等をＰＵＩマークと認識し、ＰＵＩマークの認識に係る認識情報及びＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩサーバ１に送信する（図２９のシーケンスＳ８０。）。
【０３００】
ＰＵＩサーバ１のＯＣＲ／バーコード認識部３６は、受信したＰＵＩマークの認識情報及びＰＵＩ紙ドキュメント画像に基づいて、ＰＵＩ紙ドキュメント画像よりＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを読み取る。ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、例えば図２６に示したように、読み取ったＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとを情報取得・比較部２１に渡す。また、ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、読み取ったＰＵＩドキュメントＩＤを会議スケジュール照合要求部４３に渡す。また、ＯＣＲ／バーコード認識部３６は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像ノイズフィルター部３７に渡す（図２９及び図３０のＡ。）。
【０３０１】
一方、会議参加者Ａは、ＩＣカードをＰＵＩ−ＭＦＰ４に読み込ませたり、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の操作パネルを操作したりすることによって、ＰＵＩユーザＩＤ、パスワード、ＰＵＩ紙ドキュメントを読み込ませたＰＵＩ−ＭＦＰ４を識別するＭＦＰ−ＩＤ等を入力する。
【０３０２】
ＰＵＩ−ＭＦＰ４のＩＣカードリーダ／入力制御部２８は、ＰＵＩユーザＩＤを取得すると、該ＰＵＩユーザＩＤをＰＵＩサーバ１に送信する（図２９のシーケンスＳ８１。）。
【０３０３】
また、ＰＵＩ−ＭＦＰ４の入力情報取得・制御部２９は、操作パネルを介して入力されたパスワード及びＭＦＰ−ＩＤ等を取得すると、該パスワード及びＭＦＰ−ＩＤをＰＵＩサーバ１に送信する（図２９のシーケンスＳ８２。）。
【０３０４】
シーケンスＳ８１及びシーケンスＳ８２においてパスワードと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩ−ＭＦＰ４より受信したＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、例えばシーケンスＳ８１において受信したＰＵＩユーザＩＤと、ＯＣＲ／バーコード認識部３６より渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像に付加されていたＰＵＩユーザＩＤとを比較して同じＰＵＩユーザＩＤかどうかを確認することによって、ＰＵＩユーザＩＤの照合を行う。
【０３０５】
また、ＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、シーケンスＳ８２において受信したＭＦＰ−ＩＤとＯＣＲ／バーコード認識部３６より渡されたＰＵＩ紙ドキュメント画像に付加されていたＭＦＰ−ＩＤとを比較して同じＭＦＰ−ＩＤかどうかを確認することによって、ＭＦＰ−ＩＤの照合を行う。
【０３０６】
照合の結果、どちらも同じものであると判定すると、ＰＵＩサーバ１の情報取得・比較部２１は、前記取得したパスワードと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２に渡す。
【０３０７】
ＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２は、パスワード及びＰＵＩユーザＩＤを含む認証要求を認証サーバに送信する（図２９のシーケンスＳ８３。）。
【０３０８】
認証サーバは受信した認証要求に含まれるパスワード及びＰＵＩユーザＩＤに基づいて、認証を行い、認証結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図２９のシーケンスＳ８４。）。
【０３０９】
認証サーバより認証が成功した旨の認証結果を受信したＰＵＩサーバ１のユーザ認証部２２は、ＰＵＩユーザＩＤ及びＭＦＰ−ＩＤを会議スケジュール照合要求部４３に渡し、会議スケジュールの照合を要求する。ＰＵＩサーバ１の会議スケジュール照合要求部４３は、ユーザ認証部２２からの要求に基づいてＰＵＩユーザＩＤとＭＦＰ−ＩＤとＰＵＩドキュメントＩＤとを含む会議スケジュールの照合要求を会議スケジュールサーバ６に送信する（図２９のシーケンスＳ８５。）。
【０３１０】
ＰＵＩサーバ１より会議スケジュールの照合要求を受信した会議スケジュールサーバ６の会議スケジュール管理部６０は、タイムテーブル６１、会議室テーブル６２、参加者テーブル６３等を参照し、会議スケジュールの照合を行い、会議スケジュールの照合結果をＰＵＩサーバ１に送信する（図２９のシーケンスＳ８６。）。
【０３１１】
正しい会議スケジュールである旨の照合結果を受信したＰＵＩサーバ１の会議スケジュール照合要求部４３は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を文書ファイルサーバ３に送信する（図２９のシーケンスＳ８７。）。
【０３１２】
ＰＵＩドキュメントＩＤと、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとを含む対応するＰＵＩ文書ファイルの取得要求を受信した文書ファイルサーバ３のＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを一時保持し、ＰＵＩドキュメントＩＤをＰＵＩ文書ファイル検索部２５に渡して、ＰＵＩ文書ファイルの検索を要求する。
【０３１３】
ＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、ＰＵＩ文書ファイル検索部２５より、ＰＵＩドキュメントＩＤに対応するＰＵＩ文書ファイルを取得すると、該ＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩサーバ１に送信する（図２９のシーケンスＳ８８。）。
【０３１４】
ＰＵＩサーバ１の画像展開部４１は、受信したＰＵＩ文書ファイルをＰＵＩ紙ドキュメント画像に展開し、該ＰＵＩ紙ドキュメント画像をＰＵＩサーバ１のパターンマッチング部３９に渡す（図２９及び図３０のＢ）。なお、該ＰＵＩ紙ドキュメント画像には例えば原本イメージが含まれている。
【０３１５】
ここで、図３０に示されるようにＯＣＲ／バーコード認識部３６よりＰＵＩ紙ドキュメント画像を渡されたＰＵＩサーバ１の画像ノイズフィルター部３７は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像より画像ノイズを除去し、ノイズを除去したＰＵＩ紙ドキュメント画像を画像歪補正部３８に渡す。
【０３１６】
ＰＵＩサーバ１の画像歪補正部３８は、ＰＵＩ紙ドキュメント画像の歪を補正し、ＰＵＩ紙ドキュメント画像をパターンマッチング部３９に渡す。
【０３１７】
ＰＵＩサーバ１のパターンマッチング部３９は、画像歪補正部３８より渡された、会議参加者によるコメント等の加筆情報が付加されているＰＵＩ紙ドキュメント画像と、例えばＰＵＩ文書管理サーバより受信した原本のＰＵＩ紙ドキュメント画像とのパターンマッチングを行う。
【０３１８】
ＰＵＩサーバ１の画像差分抽出部４０は、パターンマッチング部３９においてパターンマッチングした結果に基づいて、画像の差分を抽出する。
【０３１９】
また、ＰＵＩサーバ１の画像差分抽出部４０は、抽出した画像差分より、会議の参加者が加筆した加筆情報を抽出し、文書ファイルサーバ３に送信する（図２９及び図３０のＣ（シーケンスＳ８９）。）。
【０３２０】
文書ファイルサーバ３のＰＵＩ文書ファイル管理部２４は、図２９のＣ（シーケンスＳ８９）に示されるように、受信した加筆情報と、前記一時保持していたＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤと、ＰＵＩドキュメントＩＤとを加筆情報登録部３３に渡して、加筆情報の登録を要求する。該要求を受け取った加筆情報登録部３３は、ＰＵＩドキュメントＩＤに基づいて、加筆情報と、ＰＵＩユーザＩＤと、ＭＦＰ−ＩＤとをＰＵＩ文書ファイル蓄積部２６に登録する。
【０３２１】
図２９及び図３０に示したような処理を行うことによって、会議参加者の加筆情報を該会議参加者のＰＵＩユーザＩＤと関連付けて元の原本と共に管理することができる。
【０３２２】
以上、本発明の好ましい実施例について詳述したが、本発明は係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。
【０３２３】
【発明の効果】
上述の如く、本発明によればユーザＩＤに関連付けて加筆情報と元の電子文書とを管理することができる。
【０３２４】
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施に係るＰＵＩ−電子ワークフローシステムの概念図（その１）である。
【図２】本発明の実施に係るＰＵＩ−電子ワークフローシステムの概念図（その２）である。
【図３】本発明の実施に係るＰＵＩ−電子ワークフローシステムの概念図（その３）である。
【図４】ＰＵＩサーバの一例のハードウェア構成図である。
【図５】ＰＵＩ−ＭＦＰの機能構成を示すブロック図である。
【図６】ＰＵＩ−ＭＦＰのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図７】ＰＵＩマークの一例を説明するための図である。
【図８】審査・承認の可否に関する加筆情報を説明するための図（その１）である。
【図９】審査・承認の可否に関する加筆情報を説明するための図（その２）である。
【図１０】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その１）である。
【図１１】ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その１）である。
【図１２】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その２）である。
【図１３】ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その２）である。
【図１４】ＰＵＩ文書ファイルの構造の一例を説明するための図である。
【図１５】ＰＵＩ文書ファイルに係るテーブルの一例を説明するための図である。
【図１６】加筆情報に係るテーブルの一例を説明するための図である。
【図１７】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を説明するためのシーケンス図（その１）である。
【図１８】ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その１）である。
【図１９】ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その２）である。
【図２０】Ｔｙｐｅ−Ａの場合のワークフローサーバの処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【図２１】Ｔｙｐｅ−Ｂの場合のワークフローサーバの処理の一例を説明するためのフローチャートである。
【図２２】本発明の実施に係るＰＵＩ−電子会議システムの概念図である。
【図２３】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その３）である。
【図２４】ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その３）である。
【図２５】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力に係る機能構成を説明するための図（その４）である。
【図２６】ＰＵＩ紙ドキュメントの入力に係る機能構成を説明するための図（その４）である。
【図２７】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を説明するためのシーケンス図（その２）
【図２８】ＰＵＩ紙ドキュメントの出力を説明するためのシーケンス図（その３）
【図２９】ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その３）である。
【図３０】ＰＵＩ紙ドキュメントの読み込みを説明するためのシーケンス図（その４）である。
【符号の説明】
１ ＰＵＩサーバ
２ ワークフローサーバ
３ 文書ファイルサーバ
４ ＰＵＩ−ＭＦＰ
５ クライアントＰＣ
６ 会議室スケジュールサーバ
１１ 入力装置
１２ 表示装置
１３ ドライブ装置
１４ 記録媒体
１５ ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）
１６ ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）
１７ ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）
１８ インターフェース装置
１９ ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）
２１ 情報取得・比較部
２２ ユーザ認証部
２３ ドキュメントＩＤ取得部
２４ ＰＵＩ文書ファイル管理部
２５ ＰＵＩ文書ファイル検索部
２６ ＰＵＩ文書ファイル蓄積部
２８ ＩＣカードリーダ／入力制御部
２９ 入力情報取得・制御部
３０ 画像合成部
３１ プリンタ出力部
３２ ワークフロー登録部
３３ 加筆情報登録部
３４ スキャナ読み取り部
３５ ＰＵＩマーク認識部
３６ ＯＣＲ／バーコード認識部
３７ 画像ノイズフィルター部
３８ 画像歪補正部
３９ パターンマッチング部
４１ 画像展開部
４２ ワークフロー照合要求部
４３ 会議スケジュール照合要求部
５０ ワークフロー管理部
５１ ワークフローテーブル
５２ ステータステーブル
５３ ドキュメントテーブル
６０ 会議スケジュール管理部
６１ タイムテーブル
６２ 会議室テーブル
６３ 参加者テーブル
６４ ドキュメントテーブル[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a document management method, a document management program, a recording medium, and a document management apparatus.
[0002]
[Prior art]
In recent years, some proposals have been made regarding a PUI (Paper User Interaction) paper document printed with a document ID (for example, URL (Uniform Resource Locators)) indicating the location of the original electronic document.
[0003]
For example, when a user performs a predetermined marking (for example, circled) on a phrase or image of a PUI paper document, the system that reads the mark takes a difference between the read PUI paper document and the bitmap development of the original electronic document. There is a system for identifying a marked word or image on an original electronic document.
[0004]
In addition, if the original electronic document is hypertext, if a specific marking (for example, circled) is applied to a word or image (ordinary words are underlined) of a PUI paper document, The system that reads the URL identifies the marked words, images, etc. on the original electronic document by taking the difference between the read PUI paper document and the bitmap development of the original electronic document. Some systems obtain a URL.
[0005]
In addition, when a predetermined marking (for example, underline) is performed on a word or phrase that is a keyword of the PUI paper document, the system that reads the marking performs a difference between the read PUI paper document and the bitmap development of the original electronic document. There is also a system in which a marked phrase is specified on an original electronic document and a search engine is started using the marked phrase as a keyword.
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
However, the above-described conventional system or the like has a problem that the additional information and the original electronic document are not managed in association with the user ID.
[0007]
The present invention has been made in view of the above points, and an object of the present invention is to manage writing information and an original electronic document in association with a user ID.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
Therefore, in order to solve the above problem, the present invention relates to a paper document data acquisition stage for acquiring data relating to a paper document to which additional information is added, the additional information, user identification information for identifying a user, and a workflow. A management stage for associating and managing document data; and a registration request transmission stage for transmitting a registration request for status information relating to the progress of the workflow to a workflow management means for managing information relating to the workflow. To do.
[0009]
The paper document corresponds to, for example, a PUI paper document described later. Moreover, user identification information respond | corresponds to the PUI user ID mentioned later, for example. The workflow management means corresponds to, for example, a workflow management unit described later.
[0010]
Further, the present invention provides document identification information for identifying document data related to a corresponding workflow by a user identification information acquisition stage for acquiring user identification information for identifying a user and a workflow management means for managing information related to the workflow. A document data identification information acquisition stage to be acquired, a retouching information added to a paper document related to the workflow, a management stage for managing the user identification information and the document data related to the workflow in association with each other. .
[0011]
The document data identification information corresponds to, for example, a PUI document ID described later.
[0012]
According to the present invention, it is possible to manage the writing information and the original electronic document in association with the user ID.
[0013]
Further, as means for solving the above problems, the present invention may be a document management program, a recording medium, and a document management apparatus.
[0014]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
(First Example-Workflow)
FIG. 1 is a conceptual diagram (part 1) of a PUI-electronic workflow system according to an embodiment of the present invention.
[0015]
As shown in FIG. 1, the PUI-electronic workflow system includes a PUI server 1, a workflow server 2, a document file server 3, and at least one PUI-MFP (Multi Function Printer) connected via a network. ) 4 and at least one client PC 5.
[0016]
In the system shown in FIG. 1, the PUI paper document to which the PUI document ID for identifying the PUI paper document and the PUI user ID for identifying the user are added is circulated to the next examiner / approver.
[0017]
From the PUI paper document image information read by the PUI-MFP 4, for example, the PUI server 1 separates new writing information such as comments, signatures, and seals. Here, the PUI server 1 extracts new added information by extracting the difference between the image information of the PUI paper document read by the PUI-MFP 4 and the added information of the original electronic document plus the previous examination / approver. Isolate.
[0018]
The rewriting information is associated with the original electronic document together with the PUI user ID and PUI document ID for identifying the user who performed rewriting, and managed as a PUI document file in the document file server 3, for example.
[0019]
By circulating the PUI paper document as shown in FIG. 1 and performing the examination and approval, it is possible to avoid the trouble of printing the PUI paper document many times compared to the method described later. In addition, the added information is digitized each time it is examined and approved, and is managed by the document file server 3 or the like. Therefore, even if the PUI paper document is lost during circulation, there is little trouble. Hereinafter, the workflow illustrated in FIG. 1 is also simply referred to as Type-A.
[0020]
The PUI server 1, the workflow server 2, the document file server 3, the PUI-MFP 4, and the like may be separate devices, or all may be mounted in the same device. Also, for example, only the document file server 3 and the PUI server 1 may be the same device, and other servers may be separate devices. The same applies to the following.
[0021]
Although not shown in FIG. 1, an authentication server or the like may be connected to the PUI-electronic workflow system and used for user authentication or the like.
[0022]
Hereinafter, another example of examination / approval using the PUI-electronic workflow system will be described with reference to FIG. FIG. 2 is a conceptual diagram (part 2) of the PUI-electronic workflow system according to the embodiment of the present invention.
[0023]
The PUI-electronic workflow system shown in FIG. 2 includes a PUI server 1, a workflow server 2, a document file server 3, and at least one PUI-MFP 4 connected via a network, as in FIG. And at least one client PC 5.
[0024]
In the system shown in FIG. 2, the PUI paper document to which the PUI document ID for identifying the PUI paper document and the PUI user ID for identifying the user are added is read by the PUI-MFP 4, and then the next review / approver Is printed out from the PUI-MFP 4 as a new PUI paper document.
[0025]
As described above, for the PUI paper document image information read by the PUI-MFP 4, for example, the PUI server 1 separates new writing information such as comments, signatures, and seals. Here, the PUI server 1 extracts new added information by extracting the difference between the image information of the PUI paper document read by the PUI-MFP 4 and the added information of the original electronic document plus the previous examination / approver. Isolate.
[0026]
The rewriting information is associated with the original electronic document together with the PUI user ID and PUI document ID for identifying the user who performed rewriting, and managed as a PUI document file in the document file server 3, for example.
[0027]
Compared with the method shown in FIG. 1, the method shown in FIG. 2 does not circulate the PUI paper document, but prints out the PUI paper document from the PUI-MFP 4 connected via the network, and examines and approves it. Therefore, although the workflow is based on a paper document, there is little loss of circulation time, and a workflow over a remote location can be realized. Hereinafter, the workflow illustrated in FIG. 2 is also simply referred to as Type-B.
[0028]
Hereinafter, another example of examination / approval using the PUI-electronic workflow system will be described with reference to FIG. FIG. 3 is a conceptual diagram (part 3) of the PUI-electronic workflow system according to the embodiment of the present invention.
[0029]
The PUI-electronic workflow system shown in FIG. 3 is similar to FIGS. 1 and 2 in that a PUI server 1, a workflow server 2, a document file server 3, and at least one PUI connected via a network. -It is composed of the MFP 4 and at least one client PC 5.
[0030]
In the system shown in FIG. 3, the PUI paper document to which the PUI document ID for identifying the PUI paper document and the PUI user ID for identifying the user are added is read by the PUI-MFP 4, and then the next review / approver If the next reviewer / approver is in a remote location, after reading with the PUI-MFP 4, a new PUI paper is created based on the request from the next reviewer / approver. It may be printed out from the PUI-MFP 4 as a document.
[0031]
As described above, for the PUI paper document image information read by the PUI-MFP 4, for example, the PUI server 1 separates new writing information such as comments, signatures, and seals. Here, the PUI server 1 extracts new added information by extracting the difference between the image information of the PUI paper document read by the PUI-MFP 4 and the added information of the original electronic document plus the previous examination / approver. Isolate.
[0032]
The rewriting information is associated with the original electronic document together with the PUI user ID and PUI document ID for identifying the user who performed rewriting, and managed as a PUI document file in the document file server 3, for example.
[0033]
By taking the method shown in Fig. 3, the paper office itself is circulated and reviewed and approved in the same office, and if other offices require examination and approval, the PUI paper document is It can be read by the PUI-MFP 4 and printed out from the PUI-MFP 4 of another office connected via the network to request examination / approval.
[0034]
It should be noted that a user who conducts examination / approval receives an email requesting examination / approval from the workflow server 2 or the like at the client PC 5 and then prints out a PUI paper document printed from the PUI-MFP 4 or a PUI received from another user. The paper document may be subjected to review / approval and read into the PUI-MFP, or the electronic document may be printed on the display of the client PC 5 using the client PC 5 or the like for review / approval. Also good.
[0035]
Hereinafter, the hardware configuration of the PUI server 1 will be described with reference to FIG. FIG. 4 is a hardware configuration diagram of an example of the PUI server.
[0036]
As shown in FIG. 4, the hardware configuration of the PUI server 1 includes an input device 11, a display device 12, a drive device 13, a recording medium 14, and a ROM (Read Only) connected to each other via a bus. A memory (RAM) 15, a RAM (Random Access Memory) 16, a CPU (Central Processing Unit) 17, an interface device 18, and an HDD (Hard Disk Drive) 19.
[0037]
The input device 11 includes a keyboard and a mouse operated by a user of the PUI server 1 and is used to input various operation signals to the PUI server 1.
[0038]
The display device 12 includes a display used by a user of the PUI server 1 and displays various types of information.
[0039]
The interface device 18 is an interface that connects the PUI server 1 to a network or the like.
[0040]
A server program or the like of the PUI server 1 that performs processing related to each flow to be described later is provided to the PUI server 1 by a recording medium 14 such as a CD-ROM or downloaded through a network. The recording medium 14 is set in the drive device 13, and the server program and the like are installed in the ROM 15 from the recording medium 14 via the drive device 13.
[0041]
The ROM 15 stores data, the server program, and the like. The RAM 16 reads and stores the server program and the like from the ROM 15 when the PUI server 1 is activated. The CPU 17 executes processing according to the server program and the like read out and stored in the RAM 16.
[0042]
The HDD 19 stores data and files.
[0043]
The hardware configuration of the client PC 5, the workflow server 2, the document file server 3, the authentication server described later, the PUI document management server, and the like is the same as the hardware configuration of the PUI server 1 shown in FIG.
[0044]
Hereinafter, an example of a functional configuration and a hardware configuration of the PUI-MFP 4 will be described with reference to FIGS.
[0045]
FIG. 5 is a block diagram showing a functional configuration of the PUI-MFP.
[0046]
In FIG. 5, the PUI-MFP 4 includes a plotter 1201, a scanner 1202, a hardware resource 1203 such as a facsimile, and the like, a software group 1210 including a platform 1220 and an application 1230, and a PUI-MFP starting unit 1240. And.
[0047]
The PUI-MFP activation unit 1240 is executed first when the PUI-MFP 4 is turned on, and activates the platform 1220 and the application 1230.
[0048]
The platform 1220 interprets a processing request from the application 1230, generates a hardware resource acquisition request, and manages one or a plurality of hardware resources, and acquires from the control service 1250. It has a system resource manager (SRM (System Resource Manager) 1223) that arbitrates requests, and an OS 1221.
[0049]
The control service 1250 is formed by a plurality of service modules. Specifically, the system control service (SCS) 1222, the engine control service (ECS) 1224, the memory control service (MCS) 1225, and the OCS (Opera) There is a Control Service (2261), an FCS (FAX Control Service) 1227, an NCS (Network Control Service) 1228, and an IMH (Imaging Memory Handler) 1229. The platform 1220 has an application program interface that can receive a processing request from the application using a predefined function.
[0050]
The OS 1221 is an operating system such as UNIX (registered trademark), and executes the software of the platform 1220 and the application 1230 in parallel as processes. By using open source UNIX (registered trademark), the safety of the program can be secured, the network can be supported, and the source code can be easily obtained. Furthermore, OS and TCP / IP royalties are unnecessary, and outsourcing is easy.
[0051]
The SRM1223 controls the system and manages resources together with the SCS1222, and includes an engine unit such as a scanner and a plotter, a memory, an HDD file, a host I / O (centronics I / F, network I / F, IEEE 1394 I / F, RS232CI / F, etc.) arbitration is performed according to a request from a higher layer using hardware resources, and execution control is performed.
[0052]
Specifically, the SRM 1223 determines whether the requested hardware resource is available and exists (whether it is not used by another request). If the requested hardware resource is available, the requested hardware resource is determined. Tell the upper layer that is available. Also, hardware resource usage scheduling may be performed in response to a request from an upper layer, and the requested contents (for example, paper conveyance and image forming operation by the printer engine, memory allocation, file generation, etc.) may be directly executed. .
[0053]
The SCS 1222 includes application management (function 1), operation unit control (function 2), system screen display (job list screen, counter display screen, etc.) (function 3), LED display (function 4), resource management (function 5), A plurality of functions such as interrupt application control (function 6) are performed. Specifically, in application management (function 1), processing for registering an application and notifying other applications of the information is performed. In the operation unit control (function 2), exclusive control of the operation unit use right of the application is performed. In the system screen display (function 3), a warning screen corresponding to the state of the engine unit is displayed according to the request content from the application having the operation unit usage right. In LED display (function 4), display control of system LEDs such as warning LEDs and application keys is performed. Resource management (function 5) provides services for exclusive control of engine resources (scanners, staples, etc.) that must be excluded when an application (ECS) executes a job. In the interrupt application control (function 6), control and service for preferential operation of a specific application are performed.
[0054]
The ECS 1224 controls engine units such as the plotter 1201, the scanner 1202, and other hardware resources 1203, and performs image reading and printing operations, status notification, jam recovery, and the like.
[0055]
The MCS 1225 performs memory control. Specifically, the MCS 1225 acquires and releases an image memory, uses a hard disk device (HDD), compresses and decompresses image data, and the like.
[0056]
The OCS 1226 is a module that controls an operation panel serving as information transmission means between the operator and the main body control, and provides a process for notifying the main body control of an operator's key operation event and a library function for each application to construct a GUI. Processing, processing for managing the constructed GUI information for each application, display reflection processing on the operation panel, and the like are performed.
[0057]
FCS 1227 performs facsimile transmission / reception using the PSTN / ISDN network from each application layer of the system controller, registration / quotation of various facsimile data managed by BKM (backup SRAM), facsimile reading, facsimile reception printing, and fusion transmission / reception. API (Application Program Interface) 1205 is provided.
[0058]
The NCS 1228 is a module group for providing a service that can be commonly used for applications that require network I / O. The NCS 1228 distributes data received by each protocol from the network side to each application, and distributes data from the application. Mediates when sending to the network side.
[0059]
The IMH 1229 maps image data from a virtual memory area (user virtual space) to a physical memory. In response to the process activation, a system call is performed to map a virtual memory area for the process, or to release the mapped virtual memory area when the process ends.
[0060]
The application 1230 includes a printer application 1211 that is a printer application having a page description language (PDL), PCL, and postscript (PS), a copy application 1212 that is a copy application, and a fax application 1213 that is a facsimile application. , A scanner application 1214 that is a scanner application and a PUI-MFP application 1215 that is a PUI-MFP application. Since each application 1211 to 1215 can execute an operation by using each process on the platform 1220, a screen display control program for performing screen control, key operation control, job generation, and the like is the main component. Note that a new application can also be installed via the network via the network connected by the NCS 1228. Each application can be added or deleted for each application.
[0061]
The PUI-MFP application 1215 receives, for example, a PUI paper document ID and / or a PUI user ID and / or an MFP-ID that identifies the PUI-MFP 4 from the read PUI paper document (hereinafter, these are also simply referred to as a PUI mark). It is acquired and provided to the PUI server 1 or the like, or the PUI document file acquired from the PUI server 1 or the like and the PUI mark are combined.
[0062]
Although not shown, functions such as the PUI server 1 and / or the document file server 3 and / or the workflow server 2 and / or the conference schedule server 6 may be installed in the PUI-MFP 4. In such a configuration, an application that provides each function is installed in the application 1230.
[0063]
The PUI-MFP 4 performs centralized processing on the platform 1220 for processing commonly required by each application.
[0064]
FIG. 6 is a block diagram illustrating a hardware configuration of the PUI-MFP.
[0065]
As shown in FIG. 6, the PUI-MFP 4 includes an operation panel 1310, a FAX control unit (FCU) 1530, an engine unit 1350 (to which a scanner 1202 and the like are connected), a plotter 1201, and an ASIC 1301 of the controller 1300 connected to the PCI (Peripheral). (Component Interconnect) bus 1309 is connected.
[0066]
The controller 1300 connects a MEM-C 1302, HDD (Hard Disk Drive) 1303, and the like to the ASIC 1301, and connects the ASIC 1301 and the CPU 1304 via the NB 1305 of the CPU chip set. Thus, the reason for connecting via the NB 1305 is that the interface of the CPU 1304 itself is not disclosed.
[0067]
Here, the ASIC 1301 and the NB 1305 are not connected via the PCI, but are connected via the AGP 1308. The reason for the connection via the AGP 1308 is that the PUI-MFP 4 executes and controls a plurality of processes forming the platform 1220 and the application 1230 shown in FIG. This is because performance decreases.
[0068]
The CPU 1304 performs overall control of the PUI-MFP 4. Specifically, the SCS 1222, SRM 1223, ECS 1224, MCS 1225, OCS 1226, FCS 1227, and NCS 1228 that form the platform 1220 on the OS 1221 are started and executed as processes. At the same time, the printer application 1211, the copy application 1212, the fax application 1213, the scanner application 1214, and the PUI-MFP application 1215 forming the application 1230 are activated and executed.
[0069]
The NB 1305 is a bridge for connecting the CPU 1304, the MEM-P 1306, the SB 1307, the NIC (Network Interface Card) 1341, the USB (Universal Serial Bus) 1330, the IEEE 13941340, the Centronics 1342, and the ASIC 1301.
[0070]
The MEM-P 1306 is a system memory used as a drawing memory of the PUI-MFP 4, and the SB 1307 is a bridge for connecting the NB 1305 to the ROMPCI device and peripheral devices. The MEM-C 1302 is a local memory used as an image buffer for copying and a code buffer, and the ASIC 1301 is an IC for image processing applications having hardware elements for image processing.
[0071]
The HDD 1303 is a storage that stores image data, programs, font data, forms, and documents. The operation panel 1310 receives input operations from the operator and displays them for the operator. It is an operation part which performs.
[0072]
The ASIC 1301 is provided with a RAM interface for connecting the MEM-C 1302 and a hard disk interface for connecting the HDD 1303. When inputting / outputting image data to / from these storage units, the input / output destination is Switching to a RAM interface or a hard disk interface.
[0073]
The AGP 1308 is a bus interface for a graphics accelerator card that has been proposed to speed up graphics processing, and makes the graphics accelerator card faster by directly accessing the system memory with high throughput.
[0074]
Hereinafter, an example of the PUI mark added to the PUI paper document will be described with reference to FIG. FIG. 7 is a diagram for explaining an example of the PUI mark.
[0075]
As shown in FIG. 7, the PUI paper document includes a document-specific code (PUI document ID) for identifying the original PUI document file, a user-specific code (PUI user ID) for identifying the user, and the PUI paper document. A code unique to the PUI-MFP 4 (MFP-ID) for identifying the PUI-MFP 4 that has been permitted and / or read and / or printed, and a page number are added.
[0076]
Note that, for example, YYYYYY / ZZZZZZ shown in FIG. 7 may be used as the user ID in association with the PUI user ID and the MFP-ID. By doing so, it is possible to designate a user who can read and / or print a PUI paper document with a predetermined PUI-MFP 4.
[0077]
Further, by adding a page number, it is possible to determine which page is the same even in the same PUI document file.
[0078]
Hereinafter, examples of additional information relating to whether examination / approval is possible will be described with reference to FIGS. FIG. 8 is a diagram (No. 1) for explaining additional information regarding whether or not examination / approval is possible.
[0079]
As shown in FIG. 8, the PUI server 1 and / or the PUI-MFP 4 etc. can be placed at the position of the stamp image from which the difference has been extracted by providing a “Yes” stamp field and a “No” stamp field in the PUI paper document. Based on this, it is possible to determine whether or not examination / approval is possible.
[0080]
FIG. 9 is a diagram (part 2) for explaining the additional information regarding whether or not examination / approval is possible.
[0081]
As shown in FIG. 9, the PUI server 1 and / or the PUI-MFP 4 perform an OCR process or the like on the difference-extracted retouched image by providing a “permitted / not permitted” stamp field in the PUI paper document. Recognition of “Yes” or “No” can be performed to determine whether or not examination / approval is possible.
[0082]
Hereinafter, the functional configuration of each apparatus constituting the system described with reference to FIGS. 1 to 3 will be described with reference to FIGS. 10 to 14. 10 and 11 show an example in which main functions related to PUI are incorporated into the PUI-MFP 4 and the remaining functions are incorporated into a PUI document management server in which the PUI server 1 and the document file server 3 are combined. Yes. On the other hand, FIGS. 12 and 13 show an example in which main functions related to PUI are incorporated in the PUI server 1 and independent of the document file server 3.
[0083]
10 and 12 show a functional configuration related to the output of the PUI paper document, and FIGS. 11 and 13 show a functional configuration related to the input (reading) of the PUI paper document.
[0084]
FIG. 10 is a diagram (No. 1) for describing a functional configuration relating to output of a PUI paper document.
[0085]
As shown in FIG. 10, the PUI-MFP 4 includes an IC card reader / input control unit 28, an input information acquisition / control unit 29, an image composition unit 30, and a printer output unit 31.
[0086]
The IC card reader / input control unit 28 is a control unit that reads an IC card and / or controls the read information. For example, the IC card reader / input control unit 28 reads a PUI user ID from an IC card input by a user, and performs a PUI document management server. Send to etc.
[0087]
The input information acquisition / control unit 29 is an acquisition control unit that acquires and / or controls input information input via the operation panel. For example, a PUI user ID or password input via the operation panel and a user An MFP-ID or the like that requests output of a PUI paper document is acquired and transmitted to, for example, a PUI document management server.
[0088]
The image compositing unit 30 is a compositing unit that composits images, for example, based on the PUI user ID, MFP-ID, PUI document ID, and PUI document file received from the PUI document management server or the like, An ID, MFP-ID, and PUI document ID are added to synthesize a PUI paper document image.
[0089]
The printer output unit 31 is a print output unit that prints out an image as a document. For example, the printer output unit 31 prints and outputs a PUI paper document image synthesized by the image synthesis unit 30 as a PUI paper document.
[0090]
As shown in FIG. 10, the PUI document management server includes an information acquisition / comparison unit 21, a user authentication unit 22, a document ID acquisition unit 23, a PUI document file management unit 24, and a PUI document file search unit. 25, a PUI document file storage unit 26, a printer control unit 27, a workflow registration unit 32, and a workflow collation request unit 42.
[0091]
The information acquisition / comparison unit 21 acquires identification information (for example, a PUI user ID and / or MFP-ID) and password from the PUI-MFP 4 and / or the client PC 5, and compares the acquired identification information.
[0092]
The user authentication unit 22 transmits a user authentication request including the PUI user ID acquired by the information acquisition / comparison unit 21 to the authentication server, and receives an authentication result from the authentication server. The authentication request may include a password.
[0093]
The workflow verification request unit 42 is a request unit that requests the workflow server 2 to verify the workflow. For example, the workflow verification request unit 42 transmits a workflow verification request including the PUI user ID acquired by the information acquisition / comparison unit 21 to the workflow server 2. Then, the verification result is received. Note that the MFP-ID may be included in the workflow verification request.
[0094]
The document ID acquisition unit 23 is an acquisition unit that acquires a PUI document ID from the workflow server 2. For example, the document ID acquisition unit 23 transmits a PUI document ID acquisition request including the PUI user ID acquired by the information acquisition / comparison unit 21 to the workflow server 2. Then, the PUI document ID is received. Note that the MFP-ID may be included in the PUI document ID acquisition request.
[0095]
The PUI document file management unit 24 is a management unit that manages the PUI document files stored in the PUI document file storage unit 26. For example, the PUI user ID, MFP-ID, and PUI document received from the document ID acquisition unit 23 are used. The ID is temporarily stored, and a PUI document search / acquisition request including the PUI document ID is sent to the PUI document file search unit 25. In addition, the PUI document file management unit 24 prints the PUI document file received from the PUI document file search unit 25, the PUI user ID, the MFP-ID, and the PUI document ID that are temporarily stored, for example. To request printing.
[0096]
The PUI document file search unit 25 is a search unit that searches the PUI document file storage unit 26 based on the PUI document ID. For example, the PUI document file search unit 25 uses the PUI document ID included in the search / acquisition request from the PUI document file management unit 24. Based on this, the PUI document file storage unit 26 is searched, and the corresponding PUI document file is provided to the PUI document file management unit 24.
[0097]
The PUI document file storage unit 26 is a storage that stores PUI document files. The structure of the PUI document file stored in the PUI document file storage unit 26 will be described with reference to FIG.
[0098]
The print control unit 27 is a control unit that controls a print request to the PUI-MFP 4. For example, the PUI user ID, the MFP-ID, the PUI document ID, and the PUI document file provided from the PUI document file management unit 24 are stored in the PUI- A request is sent to the MFP 4 to print a PUI paper document.
[0099]
The workflow registration unit 32 is a registration unit that registers a status related to examination / approval in the workflow server 2, and registers a status such as “printed” in the workflow server 2.
[0100]
As illustrated in FIG. 10, the workflow server 2 includes a workflow management unit 50, a workflow table 51, a status table 52, and a document table 53.
[0101]
The workflow management unit 50 is a management unit that manages the status, documents, and the like related to the workflow. For example, the workflow management unit 50 performs collation in response to a workflow collation request including the PUI user ID received from the PUI document management server, and obtains a collation result. In response to an acquisition request for a PUI document ID including a PUI user ID transmitted to the PUI document management server or received from the PUI document management server, the corresponding PUI document ID is acquired, and the PUI document ID is transmitted to the PUI document management server. Or send.
[0102]
Here, the workflow table 51 is a table for determining which workflow the PUI paper document belongs to. The status table 52 is a table for managing the progress state of each workflow. The document table 53 is a table for managing the PUI document ID that is the target of the workflow.
[0103]
As described above, in the case of the Type-A workflow, the first examiner generates a PUI paper document for circulation. In the case of a Type-B workflow, all examiners / approvers output a PUI paper document every time. In the case of Type-B, for example, the workflow server 2 may notify the user client PC 5 of an examination / approval request by e-mail or the like. In such a configuration, the user may output the PUI paper document by designating the PUI user ID, password, and / or PUI-MFP 4 that outputs the PUI paper document using the client PC 5, or in the PUI-MFP. The IC card may be read and the PUI user ID may be input, or the PUI user ID and / or password may be input by operating the operation panel of the PUI-MFP 4.
[0104]
Hereinafter, an example of a functional configuration related to input of a PUI paper document will be described with reference to FIG. FIG. 11 is a diagram (No. 1) for describing a functional configuration related to input of a PUI paper document.
[0105]
As shown in FIG. 11, the PUI-MFP 4 includes an IC card reader / input control unit 28, an input information acquisition / control unit 29, a scanner reading unit 34, a PUI mark recognition unit 35, and OCR / barcode recognition. A unit 36, an image noise filter unit 37, an image distortion correction unit 38, a pattern matching unit 39, an image difference extraction unit 40, and an image development unit 41.
[0106]
The IC card reader / input control unit 28 and the input information acquisition / control unit 29 are the same as described with reference to FIG.
[0107]
The scanner reading unit 34 reads the PUI paper document and passes the PUI paper document image to the PUI mark recognition unit 35. The PUI mark recognizing unit 35 uses the PUI document ID as shown in FIG. 7 based on position information and / or font information and / or style information, etc. determined in advance from the PUI paper document image passed from the scanner reading unit 34. And / or the PUI user ID and / or MFP-ID are recognized as the PUI mark, and the PUI paper document image is passed to the OCR / barcode recognition unit 36.
[0108]
The OCR / barcode recognition unit 36 reads the PUI mark recognized by the PUI mark recognition unit 35 and sends the read PUI mark, for example, the PUI user ID, MFP-ID, and PUI document ID to the PUI document management server, for example. The PUI paper document image is transmitted to the image noise filter unit 37.
[0109]
The image noise filter unit 37 removes image noise from the PUI paper document image, and passes the PUI paper document image from which noise has been removed to the image distortion correction unit 38. The image distortion correction unit 38 corrects the distortion of the PUI paper document image and passes the PUI paper document image to the pattern matching unit 39.
[0110]
On the other hand, the image development unit 41 develops, for example, a PUI document file received from a PUI document management server or the like into a PUI paper document image and passes it to the pattern matching unit 39.
[0111]
The pattern matching unit 39 performs pattern matching between the PUI paper document image to which the added information is added and the PUI paper document image passed from the PUI document management server, for example.
[0112]
The image difference extraction unit 40 extracts image differences based on the result of pattern matching performed by the pattern matching unit 39, and transmits the extracted image differences to, for example, the PUI document management server. Further, the image difference extraction unit 40 extracts availability information related to workflow examination / approval based on the result of pattern matching in the pattern matching unit 39, and transmits the extracted availability information to, for example, the PUI document management server.
[0113]
11, the PUI document management server includes an information acquisition / comparison unit 21, a user authentication unit 22, a PUI document file management unit 24, a PUI document file search unit 25, and a PUI document file storage unit. 26, a workflow registration unit 32, an additional information registration unit 33, and a workflow collation request unit 42.
[0114]
The user authentication unit 22, the PUI document file search unit 25, and the PUI document file storage unit 26 are the same as described with reference to FIG.
[0115]
The information acquisition / comparison unit 21 acquires the PUI user ID from the IC card reader / input control unit 28 of the PUI-MFP 4 or the PUI user ID, password, and MFP-ID from the input information acquisition / control unit 29 of the PUI-MFP 4. Etc. Further, the information acquisition / comparison unit 21 acquires the PUI user ID and / or MFP-ID read from the PUI paper document image by the OCR / barcode recognition unit 36 from the OCR / barcode recognition unit 36 of the PUI-MFP 4. .
[0116]
The information acquisition / comparison unit 21 compares, for example, the PUI user ID acquired from the IC card reader / input control unit 28 and the PUI user ID acquired from the OCR / barcode recognition unit 36 to check whether the PUI user ID is the same. I do. Also, the information acquisition / comparison unit 21 compares, for example, the MFP-ID acquired from the input information acquisition / control unit 29 and the MFP-ID acquired from the OCR / barcode recognition unit 36 to determine whether the MFP-ID is the same. Perform verification. A more secure system can be provided by collating the PUI user ID and MFP-ID.
[0117]
As described above, the workflow collation request unit 42 is a request unit that requests the workflow server 2 to collate a workflow. For example, the workflow collation request unit 42 sends a workflow collation request including the PUI user ID acquired by the information acquisition / comparison unit 21 to the workflow. It transmits to the server 2 and receives the verification result. In addition, the workflow verification request unit 42 that has received the verification result indicating that the workflow is correct passes the PUI user ID, the MFP-ID, and the PUI document ID received from the PUI-MFP 4 to the workflow registration unit 32.
[0118]
The workflow registration unit 32 is a registration unit that registers a status related to examination / approval in the workflow server 2. When the workflow registration unit 32 receives availability information from the image difference extraction unit 40, for example, the availability information, the PUI user ID, and the MFP- A workflow registration request including the ID and the PUI document ID is transmitted to the workflow server 2. In addition, the workflow registration unit 32 passes the PUI user ID, MFP-ID, and PUI document ID passed from the workflow verification request unit 42 to the PUI document file management unit 24 to request acquisition of the corresponding PUI document file. To do.
[0119]
The retouching information registration unit 33 is a registration unit for registering retouching information. For example, the PUI user in which the PUI document file management unit 24 temporarily stores retouching information included in the image difference extracted by the image difference extraction unit 40. Registration is performed in the PUI document file storage unit 26 based on the ID, MFP-ID, and PUI document ID.
[0120]
As shown in FIG. 11, the workflow server 2 includes a workflow management unit 50, a workflow table 51, a status table 52, and a document table 53. The workflow table 51, the status table 52, and the document table 53 are the same as described with reference to FIG.
[0121]
Further, as described in FIG. 10, the workflow management unit 50 is a management unit that manages a status, a document, and the like related to a workflow. For example, the permission information from the PUI document management server, the PUI user ID, and the MFP- In response to a workflow registration request including an ID and a PUI document ID, the availability information relating to examination / approval is registered in the status table 52.
[0122]
As described above, the examiner / approver of Type-A and Type-B adds to the PUI paper document, reads the PUI paper document in the PUI-MFP 4, and manages the PUI-MFP 4 and / or PUI document. The added information is extracted and registered in a server or the like. In the case of Type-A, the PUI paper document is read by the PUI-MFP 4 and then circulated to the next examiner / authorizer.
[0123]
Hereinafter, an example of the functional configuration of each device when the main functions related to PUI are incorporated in the PUI server 1 and the PUI server 1 and the document file server 3 are independent from each other will be described with reference to FIG. To do.
[0124]
FIG. 12 is a diagram (No. 2) for describing a functional configuration relating to output of a PUI paper document.
[0125]
As shown in FIG. 12, the PUI server 1 includes an information acquisition / comparison unit 21, a user authentication unit 22, a document ID acquisition unit 23, a print control unit 27, a workflow registration unit 32, and a workflow verification request unit. 42. The document file server 3 shown in FIG. 12 includes a PUI document file management unit 24, a PUI document file search unit 25, and a PUI document file storage unit 26. Each function is the same as described in FIG.
[0126]
As shown in FIG. 12, the main functions related to PUI may be incorporated in the PUI server 1 and independent from the document file server 3.
[0127]
Similarly, FIG. 13 shows an example of the functional configuration of each device when main functions related to PUI are incorporated in the PUI server 1 and the PUI server 1 and the document file server 3 are made independent of each other as compared with FIG. I will explain.
[0128]
FIG. 13 is a diagram (No. 2) for describing a functional configuration related to input of a PUI paper document.
[0129]
As shown in FIG. 13, the PUI-MFP 4 includes an IC card reader / input control unit 28, an input information acquisition / control unit 29, a scanner reading unit 34, and a PUI mark recognition unit 35.
[0130]
As shown in FIG. 13, the PUI server 1 includes an information acquisition / comparison unit 21, a user authentication unit 22, a workflow registration unit 32, an OCR / barcode recognition unit 36, and an image noise filer unit 37. An image distortion correction unit 38, a pattern matching unit 39, an image difference extraction unit 40, an image development unit 41, and a workflow collation request unit 42.
[0131]
As shown in FIG. 13, the document file server 3 includes a PUI document file management unit 24, a PUI document file search unit 25, a PUI document file storage unit 26, and a writing information registration unit 33.
[0132]
Each function is the same as described in FIG. As shown in FIG. 13, the main functions related to PUI may be incorporated in the PUI server 1 and independent from the document file server 3.
[0133]
Hereinafter, an example of the structure of the PUI document file will be described with reference to FIG. FIG. 14 is a diagram for explaining an example of the structure of a PUI document file.
[0134]
As shown in FIG. 14, the PUI document file is composed of a document property and an original image, and a writing property and a writing image are added each time writing information is added.
[0135]
The document properties include a document ID (PUI document ID), a title, a creator (PUI user ID), a creation date, and an access right for the PUI document file. Further, the writing property includes a document ID (PUI document ID), a writing ID, a parent writing ID, a writing person (PUI user ID), and a writing date of the writing target document.
[0136]
For example, in the workflow, the first retouched image shown in FIG. 14 includes the first examiner's retouched data, and the second rewritten image includes the second examiner's retouched data.
[0137]
In the case of the meeting described in the second embodiment to be described later, the first rewriting image shown in FIG. 14 includes the rewriting data of the conference participant A, and the second rewriting image includes the meeting. The retouched data of the conference participant B who attended the same conference as the participant A is included.
[0138]
As shown in FIG. 14, the PUI document file may be stored in the PUI document file storage unit 26 in the form of a compound document, or may be stored and / or managed in a database table. Good. Hereinafter, an example of storing and / or managing PUI document files and / or additional information in a table will be described with reference to FIGS. 15 and 16.
[0139]
FIG. 15 is a diagram for explaining an example of a table related to the PUI document file.
[0140]
As shown in FIG. 15A, the PUI document property table includes a document ID, a title, a creation date, a creator, an access right, and a file name as items.
[0141]
The document ID stores, for example, a PUI document ID that identifies the PUI document file that has been added. Note that a document ID corresponding to the PUI document ID may be stored. The title stores the title of the PUI document file. The creation date stores the creation date when the PUI document file is created. In the creator, the PUI user ID of the creator who created the PUI document file is stored. In FIG. 15, the name of the creator is stored as it is for the sake of simplicity. The access right stores the access right for the PUI document file. The file name stores the file name of the PUI document file.
[0142]
Further, as shown in FIG. 15B, the PUI document original image table includes a document ID, a page number, and a file name as items.
[0143]
The document ID stores, for example, a PUI document ID that identifies the PUI document file. Note that a document ID corresponding to the PUI document ID may be stored. The page number stores the page number of the PUI document file. The file name stores the file name of the PUI document file associated with the page number.
[0144]
FIG. 16 is a diagram for explaining an example of a table related to the writing information.
[0145]
As shown in FIG. 16A, the PUI retouching property table includes a document ID, a rewriting ID, a parent rewriting ID, a rewriting date, and a rewriter as items.
[0146]
The document ID stores, for example, a PUI document ID that identifies the PUI document file. Note that a document ID corresponding to the PUI document ID may be stored. In the writing ID, an identifier for identifying the writing information is stored. The parent rewriting ID stores identification information for identifying parent rewriting information. The date of writing is stored in the writing date. The writer stores the PUI user ID of the writer who performed the writing. In FIG. 16, the name of the author is stored as it is for simplicity of explanation.
[0147]
Further, as shown in FIG. 16B, the PUI retouched image table includes a document ID, a retouching ID, a page number, and a file name as items.
[0148]
The document ID stores, for example, a PUI document ID that identifies the PUI document file. Note that a document ID corresponding to the PUI document ID may be stored. In the writing ID, an identifier for identifying the writing information is stored. The page number stores the page number of the PUI document file. The file name stores the file name of the PUI document file associated with the page number.
[0149]
As shown in FIGS. 15 and 16, the original PUI document file and / or retouching information for the original can be stored and / or managed in a database table.
[0150]
Hereinafter, an example of the output of the PUI paper document will be described with reference to FIG. FIG. 17 is a sequence diagram (part 1) for explaining the output of the PUI paper document. In FIG. 17, each device is described as having a functional configuration as shown in FIG. 12. Note that this does not limit the implementation of the present invention.
[0151]
First, the workflow management unit 50 of the workflow server 2 refers to the status table 52 and the like, and transmits, for example, an email relating to a request for examination to the client PC 5 of the examiner A who performs the processing of the corresponding workflow (FIG. 17). Sequence S1.).
[0152]
When the client PC 5 of the examiner A receives the mail related to the request for examination from the workflow server 2, the client PC 5 displays, for example, on the display or the like that the mail related to the request for examination is received. When the examiner A confirms the email related to the examination request, for example, the examiner A inputs the PUI user ID and password, and the MFP-ID for identifying the PUI-MFP that outputs the PUI paper document, and the PUI related to the examination performed by the examiner A. Request output of paper document.
[0153]
The client PC 5 that has received the request from the examiner A transmits, for example, a PUI paper document output request including the PUI user ID, password, and MFP-ID to the PUI server 1 (sequence S2 in FIG. 17). .
[0154]
The information acquisition / comparison unit 21 of the PUI server 1 that has received the request passes, for example, the PUI user ID and password to the user authentication unit 22. The user authentication unit 22 transmits an authentication request including the PUI user ID and password to the authentication server (sequence S3 in FIG. 17).
[0155]
The authentication server performs authentication based on the password and the PUI user ID included in the received authentication request, and transmits the authentication result to the PUI server 1 (sequence S4 in FIG. 17).
[0156]
The user authentication unit 22 of the PUI server 1 that has received the authentication result indicating that the authentication is successful from the authentication server passes the PUI user ID and MFP-ID to the workflow verification request unit 42 and requests verification of the workflow. The workflow verification request unit 42 transmits a workflow verification request including the PUI user ID and MFP-ID to the workflow server 2 based on the request from the user authentication unit 22 (sequence S5 in FIG. 17).
[0157]
The workflow management unit 50 of the workflow server 2 that has received the workflow verification request from the PUI server 1 refers to the workflow table 51, performs workflow verification, and transmits the workflow verification result to the PUI server 1 (sequence in FIG. 17). S6.).
[0158]
The workflow verification request unit 42 of the PUI server 1 that has received the verification result indicating that the workflow is correct passes the PUI user ID and the MFP-ID to the document ID acquisition unit 23 and requests acquisition of the PUI document ID. Upon receiving the request, the document ID acquisition unit 23 transmits an acquisition request for the PUI document ID related to the workflow including the PUI user ID and the MFP-ID to the workflow server 2 (sequence S7 in FIG. 17).
[0159]
Upon receiving the PUI document ID acquisition request, the workflow management unit 50 of the workflow server 2 refers to the document table 53 or the like based on the PUI user ID and / or MFP-ID included in the PUI document ID acquisition request, and responds accordingly. The PUI document ID is acquired and transmitted to the PUI server 1 (sequence S8 in FIG. 17).
[0160]
The document ID acquisition unit 23 of the PUI server 1 that has acquired the PUI document ID from the workflow server 2 sends an acquisition request for the corresponding PUI document file including the PUI document ID, the PUI user ID, and the MFP-ID to the document file server. 3 (sequence S9 in FIG. 17).
[0161]
The PUI document file management unit 24 of the document file server 3 that has received the acquisition request for the corresponding PUI document file including the PUI document ID, the PUI user ID, and the MFP-ID receives the PUI user ID, the MFP-ID, The PUI document ID is temporarily stored, the PUI document ID is passed to the PUI document file search unit 25, and a search for the PUI document file is requested.
[0162]
When the PUI document file management unit 24 acquires the PUI document file corresponding to the PUI document ID from the PUI document file search unit 25, the PUI document file, the temporarily stored PUI user ID, MFP-ID, The PUI document ID is transmitted to the PUI server 1 (sequence S10 in FIG. 17).
[0163]
Upon receiving the PUI document file, the PUI document ID, the PUI user ID, and the MFP-ID from the document file server 3, the print control unit 27 of the PUI server 1 receives the PUI document file, the PUI document ID, and the PUI user ID. And a print output request for the PUI paper document including the MFP-ID is transmitted to the PUI-MFP 4 corresponding to the MFP-ID (sequence S11 in FIG. 17).
[0164]
The image compositing unit 30 of the PUI-MFP 4 that has received the request, based on the PUI user ID, MFP-ID, PUI document ID, and PUI document file received from the PUI server 1, adds the PUI user ID and MFP- The PUI paper document image to which the ID and the PUI document ID are added is synthesized.
[0165]
The printer output unit 31 of the PUI-MFP 4 prints and outputs the PUI paper document image synthesized by the image synthesis unit 30 as a PUI paper document.
[0166]
On the other hand, when the workflow registration unit 32 of the PUI server 1 acquires information indicating that the print output of the PUI paper document is completed from the PUI-MFP 4, for example, the status including the PUI user ID, the MFP-ID, and the PUI document ID. A registration request (for example, printed) is transmitted to the workflow server 2 (sequence S12 in FIG. 17).
[0167]
Based on the PUI user ID, MFP-ID, and PUI document ID included in the status registration request received from the PUI server 1, the workflow management unit 50 of the workflow server 2 stores, for example, the corresponding PUI in the status table 52. Registers the status that print output of the document file is completed.
[0168]
By performing the processing as shown in FIG. 17, for example, the examiner who has received the notice of examination from the workflow server 2 performs print output in the PUI-MFP 4 designating the corresponding PUI paper document related to the examination performed by himself / herself. can do.
[0169]
Hereinafter, an example of reading a PUI paper document will be described with reference to FIGS. FIG. 18 is a sequence diagram (part 1) for explaining reading of a PUI paper document. FIG. 19 is a sequence diagram (part 2) for explaining the reading of the PUI paper document. 18 and 19, each device is described as having the functional configuration as shown in FIG. Note that this does not limit the implementation of the present invention.
[0170]
First, the examiner A who added comments, signatures, seals, etc. causes the PUI-MFP 4 to read the PUI paper document.
[0171]
In the PUI-MFP 4, the scanner reading unit 34 reads the PUI paper document and passes the PUI paper document image to the PUI mark recognition unit 35. The PUI mark recognizing unit 35 is based on the position information and / or font information and / or style information determined in advance from the PUI paper document image provided by the scanner reading unit 34, as shown in FIG. The ID and / or PUI user ID and / or MFP-ID are recognized as the PUI mark, and the recognition information related to the recognition of the PUI mark and the PUI paper document image are transmitted to the PUI server 1 (sequence S20 in FIG. 18).
[0172]
The OCR / barcode recognition unit 36 of the PUI server 1 reads the PUI user ID, MFP-ID, and PUI document ID from the PUI paper document image based on the received PUI mark recognition information and the PUI paper document image. . Also, the OCR / barcode recognition unit 36 passes the read PUI user ID and MFP-ID to the information acquisition / comparison unit 21, for example, as shown in FIG. Further, the OCR / bar code recognition unit 36 passes the read PUI document ID to the workflow collation request unit 42. The OCR / barcode recognition unit 36 passes the PUI paper document image to the image noise filter unit 37 (A in FIGS. 18 and 19).
[0173]
On the other hand, the examiner A identifies the PUI-MFP 4 that has read the PUI user ID, password, and PUI paper document by reading the IC card into the PUI-MFP 4 or operating the operation panel of the PUI-MFP 4. Enter the MFP-ID and the like.
[0174]
When obtaining the PUI user ID, the IC card reader / input control unit 28 of the PUI-MFP 4 transmits the PUI user ID to the PUI server 1 (sequence S21 in FIG. 18).
[0175]
Further, when the input information acquisition / control unit 29 of the PUI-MFP 4 acquires the password, MFP-ID, and the like input via the operation panel, the password and MFP-ID are transmitted to the PUI server 1 (FIG. 18). Sequence S22.).
[0176]
The information acquisition / comparison unit 21 of the PUI server 1 that has received the password, the PUI user ID, and the MFP-ID from the PUI-MFP 4 in the sequence S21 and the sequence S22, for example, the PUI user ID received in the sequence S21, the OCR / The PUI user ID is verified by comparing the PUI user ID added to the PUI paper document image passed from the barcode recognition unit 36 to confirm whether the PUI user ID is the same.
[0177]
The information acquisition / comparison unit 21 of the PUI server 1 compares the MFP-ID received in sequence S22 with the MFP-ID added to the PUI paper document image passed from the OCR / barcode recognition unit 36. Then, by confirming whether the same MFP-ID, the MFP-ID is verified.
[0178]
If it is determined that both are the same as a result of the collation, the information acquisition / comparison unit 21 of the PUI server 1 uses the acquired password, PUI user ID, and MFP-ID as the user authentication unit 22 of the PUI server 1. To pass.
[0179]
The user authentication unit 22 of the PUI server 1 transmits an authentication request including the password and the PUI user ID to the authentication server (sequence S23 in FIG. 18).
[0180]
The authentication server performs authentication based on the password and the PUI user ID included in the received authentication request, and transmits the authentication result to the PUI server 1 (sequence S24 in FIG. 18).
[0181]
The user authentication unit 22 of the PUI server 1 that has received the authentication result indicating that the authentication is successful from the authentication server passes the PUI user ID and MFP-ID to the workflow verification request unit 42 and requests verification of the workflow. The workflow verification request unit 42 of the PUI server 1 transmits a workflow verification request including the PUI user ID, MFP-ID, and PUI document ID to the workflow server 2 based on the request from the user authentication unit 22 (FIG. 18). Sequence S25.).
[0182]
The workflow management unit 50 of the workflow server 2 that has received the workflow verification request from the PUI server 1 refers to the workflow table 51, performs workflow verification, and transmits the workflow verification result to the PUI server 1 (sequence in FIG. 18). S26.).
[0183]
The workflow verification request unit 42 of the PUI server 1 that has received the verification result indicating that the workflow is correct passes the PUI user ID, MFP-ID, and PUI document ID to the workflow registration unit 32 to acquire the PUI document file. Request. Upon receiving the request, the workflow registration unit 32 of the PUI server 1 copies the PUI user ID, MFP-ID, and PUI document ID, temporarily holds them, and also stores the PUI user ID, MFP-ID, and PUI document ID. A request to acquire a corresponding PUI document file including the above is transmitted to the document file server 3 (sequence S27 in FIG. 18).
[0184]
The PUI document file management unit 24 of the document file server 3 that has received the acquisition request for the corresponding PUI document file including the PUI document ID, the PUI user ID, and the MFP-ID receives the PUI user ID, the MFP-ID, The PUI document ID is temporarily stored, the PUI document ID is passed to the PUI document file search unit 25, and a search for the corresponding PUI document file is requested.
[0185]
When acquiring the PUI document file corresponding to the PUI document ID from the PUI document file search unit 25, the PUI document file management unit 24 transmits the PUI document file to the PUI server 1 (sequence S28 in FIG. 18).
[0186]
The image expansion unit 41 of the PUI server 1 expands the received PUI document file into a PUI paper document image, and passes the PUI paper document image to the pattern matching unit 39 of the PUI server 1 (B in FIGS. 18 and 19). Note that the PUI paper document image includes, for example, an original image and information added by the previous reviewer / approver if there was a previous reviewer / approver.
[0187]
Here, as shown in FIG. 19, the image noise filter unit 37 of the PUI server 1 to which the PUI paper document image has been passed from the OCR / barcode recognition unit 36 removes the image noise from the PUI paper document image, and removes the noise. The removed PUI paper document image is transferred to the image distortion correction unit 38.
[0188]
The image distortion correction unit 38 of the PUI server 1 corrects the distortion of the PUI paper document image and passes the PUI paper document image to the pattern matching unit 39.
[0189]
The pattern matching unit 39 of the PUI server 1 performs pattern matching between the PUI paper document image to which the additional information is added and the PUI paper document image received from the document file server 3, for example, passed from the image distortion correction unit 38. Do.
[0190]
The image difference extraction unit 40 of the PUI server 1 extracts image differences based on the result of pattern matching performed by the pattern matching unit 39.
[0191]
Moreover, the image difference extraction part 40 of the PUI server 1 extracts the rewriting information which the user added from the extracted image difference, and transmits to the document file server 3 (C (sequence S29) of FIG.18 and FIG.19).
[0192]
Further, the image difference extraction unit 40 of the PUI server 1 extracts permission / prohibition information related to examination / approval signed and / or stamped by the user as shown in FIG. 8 and / or FIG. 9 from the extracted image difference.
[0193]
The image difference extraction unit 40 of the PUI server 1 passes the extracted availability information to the workflow registration unit 32 of the PUI server 1.
[0194]
The workflow registration unit 32 registers registration / approval permission information including the copied PUI user ID, MFP-ID, PUI document ID, and permission information passed from the image difference extraction unit 40. The request is transmitted to the workflow server 2 (D (sequence S30) in FIGS. 18 and 19).
[0195]
As shown in D (sequence S30) of FIG. 18, the workflow management unit 50 of the workflow server 2 that has received the registration request for the examination / approval information allows the PUI included in the workflow registration request received from the PUI server 1. Based on the user ID, the MFP-ID, and the PUI document ID, for example, a status indicating that the examination of the corresponding PUI document file is OK is registered in the status table 52.
[0196]
On the other hand, as shown in C (sequence S29) of FIG. 18, the PUI document file management unit 24 of the document file server 3 receives the received additional information, the PUI user ID temporarily stored, and the MFP-ID. Then, the PUI document ID is passed to the retouching information registration unit 33, and a request for registration of retouching information is made. Receiving the request, the retouching information registering unit 33 registers the retouching information, the PUI user ID, and the MFP-ID in the PUI document file storage unit 26 based on the PUI document ID.
[0197]
By performing the processing as shown in FIG. 18 and FIG. 19, the examiner and / or the approver who performed the examination and / or approval manages the added information with the original original in association with the own PUI user ID. Can do.
[0198]
Hereinafter, an example of processing in the workflow server 2 will be described with reference to FIGS. FIG. 20 is a flowchart for explaining an example of processing of the workflow server in the case of Type-A.
[0199]
In step S100, the workflow management unit 50 performs the processing from a to a ′ shown in FIG.
[0200]
Progressing to step S101 following step S100, the workflow management unit 50 performs processes from b to b ′ shown in FIG.
[0201]
Progressing to step S102 following step S101, the workflow management unit 50 is determined whether or not the examination and / or approval has been approved based on the availability information included in the registration request for the availability information received from the PUI server 1, for example. It is determined whether. If it is determined that the examination and / or approval has been approved (YES in step S102), the process proceeds to step S103. If it is determined that the examination and / or approval has been rejected (NO in step S102), a reversion process is performed.
[0202]
In step S103, the workflow management unit 50 refers to the status table 52 and the like, and transmits a review and / or approval request mail to the next review and / or approver.
[0203]
Progressing to step S104 following step S103, the workflow management unit 50 performs the processing from b to b 'shown in FIG.
[0204]
Proceeding to step S105 following step S104, the workflow management unit 50 determines whether or not the examination and / or approval has been approved based on the availability information included in the registration request for the availability information received from the PUI server 1, for example. It is determined whether. If it is determined that the examination and / or approval has been approved (YES in step S105), the process proceeds to step S106. If it is determined that the examination and / or approval has been rejected (NO in step S105), a reversion process is performed.
[0205]
In step S106, the workflow management unit 50 refers to the status table 52 and the like and confirms the workflow status. Progressing to step S107 following step S106, the workflow management unit 50 refers to the status table 52 and the like in step S106, and determines whether final approval has already been completed based on the confirmed status. If it is determined that final approval has already been completed (YES in step S107), the process proceeds to step S108. If it is determined that final approval has not yet been completed (NO in step S107), the processing from step S103 is repeated. .
[0206]
In step S108, the workflow management unit 50 registers in the workflow table 51 and the like that the corresponding workflow has been completed.
[0207]
When the workflow server 2 performs the process as shown in FIG. 20, the user can circulate the PUI paper document as shown in FIG.
[0208]
FIG. 21 is a flowchart for explaining an example of processing of the workflow server in the case of Type-B.
[0209]
In step S110, the workflow management unit 50 performs the processing from a to a ′ shown in FIG.
[0210]
Progressing to step S111 following step S110, the workflow management unit 50 performs the processing from b to b ′ shown in FIG.
[0211]
Progressing to step S112 following step S111, the workflow management unit 50 is determined whether or not the examination and / or approval has been approved based on the availability information included in the registration request for the availability information received from the PUI server 1, for example. It is determined whether. If it is determined that the examination and / or approval has been approved (YES in step S112), the process proceeds to step S113. If it is determined that the examination and / or approval has been rejected (NO in step S112), a reversion process is performed.
[0212]
In step S113, the workflow management unit 50 refers to the status table 52 and confirms the workflow status. Progressing to step S114 following step S113, the workflow management unit 50 refers to the status table 52 and the like in step S113, and determines whether final approval has already been completed based on the confirmed status. If it is determined that final approval has already been completed (YES in step S114), the process proceeds to step S115. If it is determined that final approval has not yet been completed (NO in step S114), the processing from step S110 is repeated. .
[0213]
In step S115, the workflow management unit 50 registers in the workflow table 51 and the like that the corresponding workflow has been completed.
[0214]
When the workflow server 2 performs the process as shown in FIG. 21, the user does not circulate the PUI paper document as shown in FIG. 2, but the PUI-MFP 4 connected via the network does not circulate the PUI paper document. Since the paper document is printed out and examined and approved, the circulation time is less lost in spite of the paper document workflow, and the workflow over a remote location can be realized.
(Second Example-Meeting)
Hereinafter, an example of the PUI-electronic conference system according to the embodiment of the present invention will be described with reference to FIG. FIG. 22 is a conceptual diagram of a PUI-electronic conference system according to an embodiment of the present invention.
[0215]
As shown in FIG. 22, the PUI-electronic conference system includes a PUI server 1, a document file server 3, a PUI-MFP 4, at least one tablet PC, and an electronic whiteboard connected via a network. And the conference schedule server 6. Note that the tablet PC and the electronic whiteboard are not necessarily included in the system.
[0216]
In the system shown in FIG. 22, the PUI paper document to which the PUI document ID and the like of each conference participant is added is printed out in advance by each conference participant and brought into the conference room, or each conference participant Is printed out in the PUI-MFP 4 in the conference room.
[0217]
During the conference, the conference participant writes a comment or the like in the PUI paper document, and after the conference ends, for example, the PUI paper document that he has added is read into the PUI-MFP 4 installed in the conference room.
[0218]
From the PUI paper document image information read by the PUI-MFP 4, for example, new addition information such as comments is separated in the PUI-MFP 4 or the PUI server 1. Here, the PUI-MFP 4 or the PUI server 1 separates new writing information by extracting the difference between the image information of the PUI paper document read by the PUI-MFP 4 and the original electronic document.
[0219]
The separated rewriting information is associated with the original electronic document together with the PUI user ID and PUI document ID for identifying the user who performed rewriting, and managed as a PUI document file, for example, in the document file server 3.
[0220]
In the electronic conference system shown in FIG. 22, information added by conference participants to the PUI paper document as well as information added by other conference participants using the tablet PC and the conference organizer on the electronic whiteboard, etc. The written comment or the like may be associated with the original electronic document and managed in the document file server 3, for example. Note that the retouching information on a tablet PC or electronic whiteboard is usually a vector image, so it can be converted into a bitmap in the PUI server 1 or the like and managed in the document file server 3 or the like according to the same format as the PUI document file. Good.
[0221]
As described above, the system shown in FIG. 22 can manage the rewriting information and the original electronic document in association with the PUI user ID. Therefore, for example, it is possible to extract only the comments added by a certain conference participant for each conference, or extract the comments of all conference participants who attended a certain conference.
[0222]
Note that the PUI server 1, the conference schedule server 6, the document file server 3, the PUI-MFP 4, and the like may be separate devices, or all may be mounted in the same device. Also, for example, only the document file server 3 and the PUI server 1 may be the same device, and other servers may be separate devices. The same applies to the following.
[0223]
Although not shown in FIG. 1, an authentication server or the like may be connected to the PUI-electronic conference system and used for user authentication or the like.
[0224]
The hardware configuration of the PUI server 1 is the same as that shown in FIG. 4 of the first embodiment. The conference schedule server 6 and the document file server 3 have the same hardware configuration as that of the PUI server 1 shown in FIG. 4 of the first embodiment. Further, the functions and hardware configuration of the PUI-MFP 4 are the same as those described in FIGS. 5 and 6 of the first embodiment. The PUI mark is the same as that described in FIG. 7 of the first embodiment.
[0225]
Hereinafter, the functional configuration of each device constituting the system described with reference to FIG. 22 will be described with reference to FIGS. 23 and 25 show an example in which main functions related to PUI are incorporated into the PUI-MFP 4 and the remaining functions are incorporated into a PUI document management server in which the PUI server 1 and the document file server 3 are combined. Yes. On the other hand, FIGS. 24 and 26 show an example in which main functions related to PUI are incorporated in the PUI server 1 and independent of the document file server 3.
[0226]
23 and 25 show a functional configuration related to the output of the PUI paper document, and FIGS. 24 and 26 show a functional configuration related to the input (reading) of the PUI paper document.
[0227]
FIG. 23 is a diagram (No. 3) for describing a functional configuration relating to output of a PUI paper document.
[0228]
As shown in FIG. 23, the PUI-MFP 4 includes an IC card reader / input control unit 28, an input information acquisition / control unit 29, an image composition unit 30, and a printer output unit 31.
[0229]
The IC card reader / input control unit 28 is a control unit that reads an IC card and / or controls the read information. For example, the IC card reader / input control unit 28 reads a PUI user ID from an IC card input by a user, and performs a PUI document management server. Send to etc.
[0230]
The input information acquisition / control unit 29 is an acquisition control unit that acquires and / or controls input information input via the operation panel. For example, a PUI user ID or password input via the operation panel and a user The MFP-ID requesting the output of the PUI paper document and / or the ID of the conference room associated with the MFP-ID are acquired and transmitted to, for example, the PUI document management server. In the following, for simplification of explanation, the conference room ID associated with the MFP-ID is also simply referred to as MFP-ID.
[0231]
The image compositing unit 30 is a compositing unit that composits images, for example, based on the PUI user ID, MFP-ID, PUI document ID, and PUI document file received from the PUI document management server or the like, An ID, MFP-ID, and PUI document ID are added to synthesize a PUI paper document image.
[0232]
The printer output unit 31 is a print output unit that prints out an image as a document. For example, the printer output unit 31 prints and outputs a PUI paper document image synthesized by the image synthesis unit 30 as a PUI paper document.
[0233]
Also, as shown in FIG. 23, the PUI document management server includes an information acquisition / comparison unit 21, a user authentication unit 22, a document ID acquisition unit 23, a PUI document file management unit 24, and a PUI document file search unit. 25, a PUI document file storage unit 26, a printer control unit 27, and a conference schedule collation request unit 43.
[0234]
The information acquisition / comparison unit 21 acquires identification information (for example, a PUI user ID and / or MFP-ID) and password from the PUI-MFP 4 and / or the client PC 5, and compares the acquired identification information.
[0235]
The user authentication unit 22 transmits a user authentication request including the PUI user ID acquired by the information acquisition / comparison unit 21 to the authentication server, and receives an authentication result from the authentication server. The authentication request may include a password.
[0236]
The conference schedule verification request unit 43 is a request unit that requests the conference schedule server 6 to verify the conference schedule. For example, the conference schedule verification request unit 43 requests a conference schedule verification request including the PUI user ID acquired by the information acquisition / comparison unit 21. It transmits to the schedule server 6 and receives the collation result of the conference schedule. The conference schedule verification request may include the MFP-ID.
[0237]
The document ID acquisition unit 23 is an acquisition unit that acquires a PUI document ID from the conference schedule server 6. For example, the document ID acquisition unit 23 issues an acquisition request for a PUI document ID including the PUI user ID acquired by the information acquisition / comparison unit 21. And receive the PUI document ID. Note that the MFP-ID may be included in the PUI document ID acquisition request.
[0238]
The PUI document file management unit 24 is a management unit that manages the PUI document files stored in the PUI document file storage unit 26. For example, the PUI user ID, MFP-ID, and PUI document received from the document ID acquisition unit 23 are used. The ID is temporarily stored, and a PUI document search / acquisition request including the PUI document ID is sent to the PUI document file search unit 25. In addition, the PUI document file management unit 24 prints the PUI document file received from the PUI document file search unit 25, the PUI user ID, the MFP-ID, and the PUI document ID that are temporarily stored, for example. To request printing.
[0239]
The PUI document file search unit 25 is a search unit that searches the PUI document file storage unit 26 based on the PUI document ID. For example, the PUI document file search unit 25 uses the PUI document ID included in the search / acquisition request from the PUI document file management unit 24. Based on this, the PUI document file storage unit 26 is searched, and the corresponding PUI document file is provided to the PUI document file management unit 24.
[0240]
The PUI document file storage unit 26 is a storage that stores PUI document files. The structure of the PUI document file stored in the PUI document file storage unit 26 is the same as that described in the first embodiment.
[0241]
The print control unit 27 is a control unit that controls a print request to the PUI-MFP 4. For example, the PUI user ID, the MFP-ID, the PUI document ID, and the PUI document file provided from the PUI document file management unit 24 are stored in the PUI- A request is sent to the MFP 4 to print a PUI paper document.
[0242]
As shown in FIG. 23, the conference schedule server 6 includes a conference schedule management unit 60, a time table 61, a conference room table 62, a participant table 63, and a document table 64.
[0243]
The conference schedule management unit 60 is a management unit that manages information related to conference schedules, conference participants, documents used for the conference, and the like, and includes, for example, a conference schedule including a PUI user ID received from the PUI document management server The PUI document ID corresponding to the acquisition request for the PUI document ID including the PUI user ID received from the PUI document management server, etc. And the PUI document ID is transmitted to the PUI document management server.
[0244]
Here, the time table 61 is a table for managing a conference schedule in the conference room. The conference room table 62 is a table for identifying a conference room. The participant table 63 is a table for managing participants for each conference. The document table 64 is a table for managing the PUI document ID for each conference.
[0245]
As described above, the conference participants use the PUI-MFP 4 to print and output the PUI paper document to which their own PUI user ID is added.
[0246]
Hereinafter, an example of a functional configuration related to input of a PUI paper document will be described with reference to FIG. FIG. 24 is a diagram (No. 3) for describing a functional configuration relating to input of a PUI paper document. In the following description, for simplification of description, it is assumed that a conference participant reads a PUI paper document added using the PUI-MFP 4 installed in the conference room. Note that this does not limit the implementation of the present invention.
[0247]
As shown in FIG. 24, the PUI-MFP 4 includes an IC card reader / input control unit 28, an input information acquisition / control unit 29, a scanner reading unit 34, a PUI mark recognition unit 35, and OCR / barcode recognition. A section 36, an image noise filter section 37, an image distortion correction section 38, a pattern matching section 39, an image difference extraction section 40, and an image development section 41.
[0248]
The IC card reader / input control unit 28 and the input information acquisition / control unit 29 are the same as those described with reference to FIG.
[0249]
The scanner reading unit 34 reads the PUI paper document and passes the PUI paper document image to the PUI mark recognition unit 35. The PUI mark recognizing unit 35 uses the PUI document ID as shown in FIG. 7 based on position information and / or font information and / or style information, etc. determined in advance from the PUI paper document image passed from the scanner reading unit 34. And / or the PUI user ID and / or MFP-ID are recognized as the PUI mark, and the PUI paper document image is passed to the OCR / barcode recognition unit 36.
[0250]
The OCR / barcode recognition unit 36 reads the PUI mark recognized by the PUI mark recognition unit 35 and sends the read PUI mark, for example, the PUI user ID, MFP-ID, and PUI document ID to the PUI document management server, for example. The PUI paper document image is transmitted to the image noise filter unit 37.
[0251]
The image noise filter unit 37 removes image noise from the PUI paper document image, and passes the PUI paper document image from which noise has been removed to the image distortion correction unit 38. The image distortion correction unit 38 corrects the distortion of the PUI paper document image and passes the PUI paper document image to the pattern matching unit 39.
[0252]
On the other hand, the image development unit 41 develops, for example, a PUI document file received from a PUI document management server or the like into a PUI paper document image and passes it to the pattern matching unit 39.
[0253]
The pattern matching unit 39 performs pattern matching between the PUI paper document image to which the added information is added and the PUI paper document image passed from the PUI document management server, for example.
[0254]
The image difference extraction unit 40 extracts image differences based on the result of pattern matching performed by the pattern matching unit 39, and transmits the extracted image differences to, for example, the PUI document management server.
[0255]
Further, as shown in FIG. 24, the PUI document management server includes an information acquisition / comparison unit 21, a user authentication unit 22, a PUI document file management unit 24, a PUI document file search unit 25, and a PUI document file storage unit. 26, a retouching information registering unit 33, and a meeting schedule collation request 43
[0256]
The user authentication unit 22, the PUI document file search unit 25, and the PUI document file storage unit 26 are the same as described with reference to FIG.
[0257]
The information acquisition / comparison unit 21 acquires the PUI user ID from the IC card reader / input control unit 28 of the PUI-MFP 4 or the PUI user ID, password, and MFP-ID from the input information acquisition / control unit 29 of the PUI-MFP 4. Etc. Further, the information acquisition / comparison unit 21 acquires the PUI user ID and / or MFP-ID read from the PUI paper document image by the OCR / barcode recognition unit 36 from the OCR / barcode recognition unit 36 of the PUI-MFP 4. .
[0258]
The information acquisition / comparison unit 21 compares, for example, the PUI user ID acquired from the IC card reader / input control unit 28 and the PUI user ID acquired from the OCR / barcode recognition unit 36 to check whether the PUI user ID is the same. I do. Also, the information acquisition / comparison unit 21 compares, for example, the MFP-ID acquired from the input information acquisition / control unit 29 and the MFP-ID acquired from the OCR / barcode recognition unit 36 to determine whether the MFP-ID is the same. Perform verification. A more secure system can be provided by collating the PUI user ID and MFP-ID.
[0259]
The conference schedule verification request unit 43 is a request unit that requests the conference schedule server 6 to verify the conference schedule. For example, the conference schedule verification request unit 43 requests a conference schedule verification request including the PUI user ID acquired by the information acquisition / comparison unit 21. It transmits to the schedule server 6 and receives the collation result of the conference schedule. When receiving a collation result indicating that the conference schedule is correct from the conference schedule server 6, the conference schedule collation request unit 43 obtains a corresponding PUI document file including a PUI document ID, a PUI user ID, and an MFP-ID. Is requested to the PUI document file management unit 24.
[0260]
The retouching information registration unit 33 is a registration unit for registering retouching information. For example, the PUI user in which the PUI document file management unit 24 temporarily stores retouching information included in the image difference extracted by the image difference extraction unit 40. Registration is performed in the PUI document file storage unit 26 based on the ID, MFP-ID, and PUI document ID.
[0261]
As described above, each participant in the conference reads the PUI paper document added by himself using the PUI-MFP 4 installed in the conference room.
[0262]
Hereinafter, an example of the functional configuration of each apparatus when the main functions related to PUI are incorporated in the PUI server 1 and the PUI server 1 and the document file server 3 are independent from each other will be described with reference to FIG. To do.
[0263]
FIG. 25 is a diagram (No. 4) for describing a functional configuration relating to output of a PUI paper document.
[0264]
As shown in FIG. 25, the PUI server 1 includes an information acquisition / comparison unit 21, a user authentication unit 22, a document ID acquisition unit 23, a print control unit 27, and a conference schedule verification request unit 43. As shown in FIG. 25, the document file server 3 includes a PUI document file management unit 24, a PUI document file search unit 25, and a PUI document file storage unit 26. Each function is the same as described in FIG.
[0265]
As shown in FIG. 25, main functions related to PUI may be incorporated in the PUI server 1 and independent from the document file server 3.
[0266]
Similarly, FIG. 26 shows an example of the functional configuration of each apparatus when the main functions related to PUI are incorporated in the PUI server 1 and the PUI server 1 and the document file server 3 are made independent of each other as compared with FIG. I will explain.
[0267]
FIG. 26 is a diagram (No. 4) for describing a functional configuration relating to input of a PUI paper document.
[0268]
As shown in FIG. 26, the PUI-MFP 4 includes an IC card reader / input control unit 28, an input information acquisition / control unit 29, a scanner reading unit 34, and a PUI mark recognition unit 35.
[0269]
26, the PUI server 1 includes an information acquisition / comparison unit 21, a user authentication unit 22, an OCR / barcode recognition unit 36, an image noise filer unit 37, and an image distortion correction unit 38. A pattern matching unit 39, an image difference extraction unit 40, an image development unit 41, and a meeting schedule collation request unit 43.
[0270]
26, the document file server 3 includes a PUI document file management unit 24, a PUI document file search unit 25, a PUI document file storage unit 26, and a writing information registration unit 33.
[0271]
Each function is the same as described in FIG. As shown in FIG. 26, the main functions related to PUI may be incorporated in the PUI server 1 and independent from the document file server 3.
[0272]
Hereinafter, an example in which a conference participant who has received a conference notification mail from the conference schedule server 6 outputs a PUI paper document in a predetermined PUI-MFP 4 will be described with reference to FIG. FIG. 27 is a sequence diagram (part 2) for explaining the output of the PUI paper document. In FIG. 27, description will be made assuming that each device has a functional configuration as shown in FIG. Note that this does not limit the implementation of the present invention.
[0273]
First, the conference schedule management unit 60 of the conference schedule server 6 refers to the time table 61, the participant table 63, and the like, and sends a conference notification email indicating that the conference is to be held to the client PC 5 of the corresponding conference participant A. (Sequence S41 in FIG. 27).
[0274]
When the client PC 5 of the conference participant A receives the conference opening notification mail indicating that the conference is held from the conference schedule server 6, the client PC 5 displays that the conference opening notification email has been received, for example, on a display or the like. When the conference participant A confirms the conference notification email, for example, the PUI user ID and password, and the MFP-ID for identifying the PUI-MFP that outputs the PUI paper document are input, and the PUI paper document related to the conference in which the conference participant A participates. Request output.
[0275]
The client PC 5 that has received the request from the conference participant A transmits a PUI paper document output request including the PUI user ID, password, and MFP-ID to the PUI server 1 (sequence S42 in FIG. 27). .
[0276]
The information acquisition / comparison unit 21 of the PUI server 1 that has received the request passes, for example, the PUI user ID and password to the user authentication unit 22. The user authentication unit 22 transmits an authentication request including the PUI user ID and password to the authentication server (sequence S43 in FIG. 27).
[0277]
The authentication server performs authentication based on the password and the PUI user ID included in the received authentication request, and transmits the authentication result to the PUI server 1 (sequence S44 in FIG. 27).
[0278]
The user authentication unit 22 of the PUI server 1 that has received the authentication result indicating that the authentication is successful from the authentication server passes the PUI user ID and the MFP-ID to the conference schedule verification request unit 43 and requests verification of the conference schedule. The conference schedule verification request unit 43 transmits a conference schedule verification request including the PUI user ID and MFP-ID to the conference schedule server 6 based on the request from the user authentication unit 22 (sequence S45 in FIG. 27).
[0279]
The conference schedule management unit 60 of the conference schedule server 6 that has received the conference schedule verification request from the PUI server 1 refers to the time table 61, conference room table 62, participant table 63, etc. The collation result of the schedule is transmitted to the PUI server 1 (sequence S46 in FIG. 27).
[0280]
The conference schedule verification request unit 43 of the PUI server 1 that has received the verification result indicating that the conference schedule is correct passes the PUI user ID and MFP-ID to the document ID acquisition unit 23 to request acquisition of the PUI document ID. To do. The document ID acquisition unit 23 that has received the request transmits to the conference schedule server 6 an acquisition request for the PUI document ID related to the corresponding conference including the PUI user ID and the MFP-ID (sequence S47 in FIG. 27). .
[0281]
Upon receiving the PUI document ID acquisition request, the conference schedule management unit 60 of the conference schedule server 6 refers to the document table 64 and the like based on the PUI user ID and / or MFP-ID included in the PUI document ID acquisition request, The corresponding PUI document ID is acquired and transmitted to the PUI server 1 (sequence S48 in FIG. 27).
[0282]
The document ID acquisition unit 23 of the PUI server 1 that has acquired the PUI document ID from the conference schedule server 6 sends an acquisition request for the corresponding PUI document file including the PUI document ID, the PUI user ID, and the MFP-ID to the document file. The data is transmitted to the server 3 (sequence S49 in FIG. 27).
[0283]
The PUI document file management unit 24 of the document file server 3 that has received the acquisition request for the corresponding PUI document file including the PUI document ID, the PUI user ID, and the MFP-ID receives the PUI user ID, the MFP-ID, The PUI document ID is temporarily stored, the PUI document ID is passed to the PUI document file search unit 25, and a search for the PUI document file is requested.
[0284]
When the PUI document file management unit 24 acquires the PUI document file corresponding to the PUI document ID from the PUI document file search unit 25, the PUI document file, the temporarily stored PUI user ID, MFP-ID, The PUI document ID is transmitted to the PUI server 1 (sequence S50 in FIG. 27).
[0285]
Upon receiving the PUI document file, the PUI document ID, the PUI user ID, and the MFP-ID from the document file server 3, the print control unit 27 of the PUI server 1 receives the PUI document file, the PUI document ID, and the PUI user ID. And a print output request of the PUI paper document including the MFP-ID is transmitted to the PUI-MFP 4 corresponding to the MFP-ID (sequence S51 in FIG. 27).
[0286]
The image compositing unit 30 of the PUI-MFP 4 that has received the request, based on the PUI user ID, MFP-ID, PUI document ID, and PUI document file received from the PUI server 1, adds the PUI user ID and MFP- The PUI paper document image to which the ID and the PUI document ID are added is synthesized.
[0287]
The printer output unit 31 of the PUI-MFP 4 prints and outputs the PUI paper document image synthesized by the image synthesis unit 30 as a PUI paper document.
[0288]
By performing the processing as shown in FIG. 27, for example, the conference participant who has received the conference notification mail from the conference schedule server 6 specifies the corresponding PUI paper document related to the conference in which he / she participates. -Print output in the MFP 4 is possible.
[0289]
Hereinafter, for example, using a PUI-MFP 4 installed in a conference room where a conference is held, a conference participant reads an IC card, or operates a PUI-MFP 4 operation panel or the like to input a password or a paper document. An example of outputting a PUI paper document by inputting the MFP-ID or the like of the PUI-MFP 4 that outputs "PUI" will be described with reference to FIG.
[0290]
FIG. 28 is a sequence diagram (part 3) for explaining the output of the PUI paper document. In FIG. 28, description will be given assuming that each device has a functional configuration as shown in FIG. Note that this does not limit the implementation of the present invention.
[0291]
First, a conference participant A who is a conference participant inputs an IC card into a PUI-MFP 4 installed in a conference room or the like, reads it, or uses a password or paper via the operation panel of the PUI-MFP 4. The output of a paper document is requested by inputting the MFP-ID of the PUI-MFP 4 that outputs the document.
[0292]
When acquiring the PUI user ID, the IC card reader / input control unit 28 of the PUI-MFP 4 transmits the PUI user ID to the PUI server 1 (sequence S60 in FIG. 28).
[0293]
Further, when the input information acquisition / control unit 29 of the PUI-MFP 4 acquires the password, MFP-ID, and the like input via the operation panel, the password and MFP-ID are transmitted to the PUI server 1 (FIG. 28). Sequence S61.).
[0294]
The information acquisition / comparison unit 21 of the PUI server 1 that has received the password, the PUI user ID, and the MFP-ID from the PUI-MFP 4 in sequence S60 and sequence S61 passes, for example, the PUI user ID and password to the user authentication unit 22. The user authentication unit 22 transmits an authentication request including the PUI user ID and password to the authentication server (sequence S62 in FIG. 28).
[0295]
Hereinafter, the processing from sequence S63 to sequence S70 is the same as the processing from sequence S44 to sequence S51 described in FIG.
[0296]
By performing the process as shown in FIG. 28, for example, a conference participant can operate the PUI-MFP 4 installed in the conference room and print out the corresponding PUI paper document.
[0297]
Hereinafter, an example of reading a PUI paper document will be described with reference to FIGS. 29 and 30. FIG. FIG. 29 is a sequence diagram (part 3) for explaining reading of the PUI paper document. FIG. 30 is a sequence diagram (part 4) for explaining the reading of the PUI paper document. 29 and 30, each device is described as having the functional configuration as shown in FIG. Note that this does not limit the implementation of the present invention.
[0298]
First, the conference participant A who has added comments or the like causes the PUI paper document to be read into, for example, the PUI-MFP 4 installed in the conference room.
[0299]
In the PUI-MFP 4, the scanner reading unit 34 reads the PUI paper document and passes the PUI paper document image to the PUI mark recognition unit 35. The PUI mark recognizing unit 35 is based on the position information and / or font information and / or style information determined in advance from the PUI paper document image provided by the scanner reading unit 34, as shown in FIG. The ID and / or PUI user ID and / or MFP-ID are recognized as the PUI mark, and the recognition information related to the recognition of the PUI mark and the PUI paper document image are transmitted to the PUI server 1 (sequence S80 in FIG. 29).
[0300]
The OCR / barcode recognition unit 36 of the PUI server 1 reads the PUI user ID, MFP-ID, and PUI document ID from the PUI paper document image based on the received PUI mark recognition information and the PUI paper document image. . For example, as illustrated in FIG. 26, the OCR / barcode recognition unit 36 passes the read PUI user ID and MFP-ID to the information acquisition / comparison unit 21. Further, the OCR / bar code recognition unit 36 passes the read PUI document ID to the conference schedule verification request unit 43. The OCR / barcode recognition unit 36 passes the PUI paper document image to the image noise filter unit 37 (A in FIGS. 29 and 30).
[0301]
On the other hand, the conference participant A loads the PUI-MFP 4 into which the PUI user ID, the password, and the PUI paper document have been read by reading the IC card into the PUI-MFP 4 or operating the operation panel of the PUI-MFP 4. Input an MFP-ID or the like to be identified.
[0302]
When obtaining the PUI user ID, the IC card reader / input control unit 28 of the PUI-MFP 4 transmits the PUI user ID to the PUI server 1 (sequence S81 in FIG. 29).
[0303]
In addition, when the input information acquisition / control unit 29 of the PUI-MFP 4 acquires the password, MFP-ID, and the like input via the operation panel, the password and MFP-ID are transmitted to the PUI server 1 (FIG. 29). Sequence S82.).
[0304]
The information acquisition / comparison unit 21 of the PUI server 1 that has received the password, the PUI user ID, and the MFP-ID from the PUI-MFP 4 in the sequence S81 and the sequence S82, for example, the PUI user ID received in the sequence S81, The PUI user ID is verified by comparing the PUI user ID added to the PUI paper document image passed from the barcode recognition unit 36 to confirm whether the PUI user ID is the same.
[0305]
The information acquisition / comparison unit 21 of the PUI server 1 compares the MFP-ID received in sequence S82 with the MFP-ID added to the PUI paper document image passed from the OCR / barcode recognition unit 36. The MFP-ID is verified by checking whether the MFP-ID is the same.
[0306]
If it is determined that both are the same as a result of the collation, the information acquisition / comparison unit 21 of the PUI server 1 uses the acquired password, PUI user ID, and MFP-ID as the user authentication unit 22 of the PUI server 1. To pass.
[0307]
The user authentication unit 22 of the PUI server 1 transmits an authentication request including the password and the PUI user ID to the authentication server (sequence S83 in FIG. 29).
[0308]
The authentication server performs authentication based on the password and the PUI user ID included in the received authentication request, and transmits the authentication result to the PUI server 1 (sequence S84 in FIG. 29).
[0309]
The user authentication unit 22 of the PUI server 1 that has received the authentication result indicating that the authentication is successful from the authentication server passes the PUI user ID and the MFP-ID to the conference schedule verification request unit 43 and requests verification of the conference schedule. The conference schedule verification request unit 43 of the PUI server 1 transmits a conference schedule verification request including the PUI user ID, MFP-ID, and PUI document ID to the conference schedule server 6 based on the request from the user authentication unit 22 ( (Sequence S85 in FIG. 29).
[0310]
The conference schedule management unit 60 of the conference schedule server 6 that has received the conference schedule verification request from the PUI server 1 refers to the time table 61, conference room table 62, participant table 63, etc. The collation result of the schedule is transmitted to the PUI server 1 (sequence S86 in FIG. 29).
[0311]
The conference schedule verification request unit 43 of the PUI server 1 that has received the verification result indicating that the conference schedule is correct documents the acquisition request for the corresponding PUI document file including the PUI user ID, MFP-ID, and PUI document ID. The data is transmitted to the file server 3 (sequence S87 in FIG. 29).
[0312]
The PUI document file management unit 24 of the document file server 3 that has received the acquisition request for the corresponding PUI document file including the PUI document ID, the PUI user ID, and the MFP-ID receives the PUI user ID, the MFP-ID, The PUI document ID is temporarily stored, the PUI document ID is passed to the PUI document file search unit 25, and a search for the PUI document file is requested.
[0313]
When acquiring the PUI document file corresponding to the PUI document ID from the PUI document file search unit 25, the PUI document file management unit 24 transmits the PUI document file to the PUI server 1 (sequence S88 in FIG. 29).
[0314]
The image expansion unit 41 of the PUI server 1 expands the received PUI document file into a PUI paper document image, and passes the PUI paper document image to the pattern matching unit 39 of the PUI server 1 (B in FIGS. 29 and 30). The PUI paper document image includes, for example, an original image.
[0315]
Here, as shown in FIG. 30, the image noise filter unit 37 of the PUI server 1 to which the PUI paper document image is passed from the OCR / barcode recognition unit 36 removes the image noise from the PUI paper document image and removes the noise. The removed PUI paper document image is transferred to the image distortion correction unit 38.
[0316]
The image distortion correction unit 38 of the PUI server 1 corrects the distortion of the PUI paper document image and passes the PUI paper document image to the pattern matching unit 39.
[0317]
The pattern matching unit 39 of the PUI server 1 receives the PUI paper document image to which additional information such as comments from the conference participants is added and the original received from the PUI document management server, for example. Pattern matching with the PUI paper document image is performed.
[0318]
The image difference extraction unit 40 of the PUI server 1 extracts image differences based on the result of pattern matching performed by the pattern matching unit 39.
[0319]
Moreover, the image difference extraction part 40 of the PUI server 1 extracts the rewriting information which the participant of the meeting added from the extracted image difference, and transmits to the document file server 3 (C (sequence S89 of FIG.29 and FIG.30) ).)
[0320]
As shown in C (sequence S89) of FIG. 29, the PUI document file management unit 24 of the document file server 3 receives the received writing information, the temporarily held PUI user ID, MFP-ID, and PUI. The document ID is passed to the retouching information registration unit 33 to request rewriting of retouching information. Receiving the request, the retouching information registering unit 33 registers the retouching information, the PUI user ID, and the MFP-ID in the PUI document file storage unit 26 based on the PUI document ID.
[0321]
By performing the processing as shown in FIGS. 29 and 30, it is possible to manage the rewriting information of the conference participant together with the original original in association with the PUI user ID of the conference participant.
[0322]
The preferred embodiments of the present invention have been described in detail above, but the present invention is not limited to such specific embodiments, and various modifications can be made within the scope of the gist of the present invention described in the claims.・ Change is possible.
[0323]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, it is possible to manage the writing information and the original electronic document in association with the user ID.
[0324]
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a conceptual diagram (part 1) of a PUI-electronic workflow system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a conceptual diagram (part 2) of the PUI-electronic workflow system according to the embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a conceptual diagram (part 3) of the PUI-electronic workflow system according to the embodiment of the present invention.
FIG. 4 is a hardware configuration diagram of an example of a PUI server.
FIG. 5 is a block diagram illustrating a functional configuration of a PUI-MFP.
FIG. 6 is a block diagram illustrating a hardware configuration of a PUI-MFP.
FIG. 7 is a diagram for explaining an example of a PUI mark.
FIG. 8 is a diagram (part 1) for explaining additional information regarding whether examination / approval is permitted;
FIG. 9 is a diagram (No. 2) for explaining the additional information on whether examination / approval is permitted or not;
FIG. 10 is a diagram (No. 1) for describing a functional configuration relating to output of a PUI paper document;
FIG. 11 is a diagram (No. 1) for describing a functional configuration related to input of a PUI paper document;
FIG. 12 is a diagram (No. 2) for describing a functional configuration relating to output of a PUI paper document;
FIG. 13 is a diagram (No. 2) for describing a functional configuration related to input of a PUI paper document;
FIG. 14 is a diagram for explaining an example of the structure of a PUI document file.
FIG. 15 is a diagram for explaining an example of a table related to a PUI document file.
FIG. 16 is a diagram for explaining an example of a table related to writing information.
FIG. 17 is a sequence diagram for explaining the output of a PUI paper document (part 1);
FIG. 18 is a sequence diagram for explaining reading of a PUI paper document (part 1);
FIG. 19 is a sequence diagram (part 2) for explaining reading of a PUI paper document;
FIG. 20 is a flowchart for explaining an example of processing of the workflow server in the case of Type-A.
FIG. 21 is a flowchart for explaining an example of processing of the workflow server in the case of Type-B.
FIG. 22 is a conceptual diagram of a PUI-electronic conference system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 23 is a diagram (No. 3) for describing a functional configuration relating to output of a PUI paper document;
FIG. 24 is a diagram (No. 3) for describing a functional configuration relating to input of a PUI paper document;
FIG. 25 is a diagram (No. 4) for describing a functional configuration relating to output of a PUI paper document;
FIG. 26 is a diagram (No. 4) for describing a functional configuration relating to input of a PUI paper document;
FIG. 27 is a sequence diagram for explaining the output of a PUI paper document (part 2);
FIG. 28 is a sequence diagram for explaining the output of a PUI paper document (part 3);
FIG. 29 is a sequence diagram (part 3) for explaining reading of the PUI paper document;
FIG. 30 is a sequence diagram (part 4) for explaining reading of a PUI paper document;
[Explanation of symbols]
1 PUI server
2 Workflow server
3 Document file server
4 PUI-MFP
5 Client PC
6 meeting room schedule server
11 Input device
12 Display device
13 Drive device
14 Recording media
15 ROM (Read Only Memory)
16 RAM (Random Access Memory)
17 CPU (Central Processing Unit)
18 Interface device
19 HDD (Hard Disk Drive)
21 Information acquisition / comparison department
22 User Authentication Department
23 Document ID acquisition unit
24 PUI document file management
25 PUI document file search section
26 PUI document file storage
28 IC card reader / input control unit
29 Input information acquisition / control unit
30 Image composition part
31 Printer output section
32 Workflow Registration Department
33 Additional information registration department
34 Scanner reading unit
35 PUI mark recognition unit
36 OCR / Barcode Recognition Unit
37 Image noise filter section
38 Image distortion correction unit
39 Pattern matching section
41 Image development unit
42 Workflow verification request part
43 Meeting schedule verification request part
50 Workflow Management Department
51 Workflow table
52 Status table
53 Document Table
60 Meeting Schedule Management Department
61 Timetable
62 meeting room table
63 Participant Table
64 Document table

Claims (23)

加筆情報が付加された紙ドキュメントに係るデータを取得する紙ドキュメントデータ取得段階と、
前記加筆情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、ワークフローに係る文書データとを関連付けて管理する管理段階と、
ワークフローに係る情報を管理するワークフロー管理手段に対して、ワークフローの進捗に係る状態情報の登録要求を送信する登録要求送信段階と
を有することを特徴とする文書管理方法。A paper document data acquisition stage for acquiring data relating to a paper document to which additional information is added;
A management stage for associating and managing the additional information, user identification information for identifying a user, and document data related to a workflow;
A document management method comprising: a registration request transmission step of transmitting a registration request for status information relating to the progress of a workflow to a workflow management means for managing information related to the workflow. 前記加筆情報より前記ワークフローにおける審査及び／又は承認に係る可否情報を抽出する可否情報抽出段階を更に有することを特徴とする請求項１記載の文書管理方法。The document management method according to claim 1, further comprising a permission information extraction step of extracting permission information related to examination and / or approval in the workflow from the additional information. 前記登録要求には、前記可否情報が含まれることを特徴とする請求項２記載の文書管理方法。3. The document management method according to claim 2, wherein the registration request includes the permission information. 前記ワークフロー管理手段に対して、少なくとも前記ユーザ識別情報を含む、ワークフローに係る照合要求を送信する照合要求送信段階を更に有することを特徴とする請求項１乃至３何れか一項記載の文書管理方法。4. The document management method according to claim 1, further comprising a verification request transmission step of transmitting a verification request relating to a workflow including at least the user identification information to the workflow management unit. 5. . 前記加筆情報が付加された紙ドキュメントを読み込む紙ドキュメント読み込み段階を更に有することを特徴とする請求項１乃至４何れか一項記載の文書管理方法。5. The document management method according to claim 1, further comprising a paper document reading step of reading the paper document to which the additional information is added. ユーザを識別するユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得段階と、
ワークフローに係る情報を管理するワークフロー管理手段より、対応するワークフローに係る文書データを識別する文書データ識別情報を取得する文書データ識別情報取得段階と、
ワークフローに係る紙ドキュメントに付加された加筆情報と、前記ユーザ識別情報と、ワークフローに係る文書データとを関連付けて管理する管理段階と
を有することを特徴とする文書管理方法。A user identification information acquisition stage for acquiring user identification information for identifying a user;
A document data identification information acquisition stage for acquiring document data identification information for identifying document data related to a corresponding workflow from a workflow management means for managing information related to the workflow;
A document management method comprising: a management step of managing, in association with additional information added to a paper document relating to a workflow, the user identification information, and document data relating to the workflow. 前記ワークフロー管理手段に対して、少なくとも前記ユーザ識別情報を含む、ワークフローに係る照合要求を送信する照合要求送信段階を更に有することを特徴とする請求項６記載の文書管理方法。7. The document management method according to claim 6, further comprising a collation request transmission step of transmitting a collation request related to a workflow including at least the user identification information to the workflow management means. 前記文書データに少なくとも前記ユーザ識別情報と前記文書データ識別情報とを付加する情報付加段階を更に有することを特徴とする請求項６又は７記載の文書管理方法。8. The document management method according to claim 6, further comprising an information addition step of adding at least the user identification information and the document data identification information to the document data. 前記ユーザ識別情報と前記文書データ識別情報とを付加された前記文書データを紙ドキュメントとして印字する印字段階を更に有することを特徴とする請求項６乃至８何れか一項記載の文書管理方法。9. The document management method according to claim 6, further comprising a printing step of printing the document data to which the user identification information and the document data identification information are added as a paper document. コンピュータに、
加筆情報が付加された紙ドキュメントに係るデータを取得する紙ドキュメントデータ取得手順と、
前記加筆情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、ワークフローに係る文書データとを関連付けて管理する管理手順と、
ワークフローに係る情報を管理するワークフロー管理手段に対して、ワークフローの進捗に係る状態情報の登録要求を送信する登録要求送信手順と
を実行させるための文書管理プログラム。On the computer,
A paper document data acquisition procedure for acquiring data relating to a paper document with additional information added;
A management procedure for associating and managing the additional information, user identification information for identifying a user, and document data related to a workflow;
A document management program for causing a workflow management unit that manages information related to a workflow to execute a registration request transmission procedure for transmitting a registration request for status information related to the progress of the workflow. 前記加筆情報より前記ワークフローにおける審査及び／又は承認に係る可否情報を抽出する可否情報抽出手順を更に有することを特徴とする請求項１０記載の文書管理プログラム。11. The document management program according to claim 10, further comprising a permission information extraction procedure for extracting permission information related to examination and / or approval in the workflow from the additional information. 前記登録要求には、前記可否情報が含まれることを特徴とする請求項１１記載の文書管理プログラム。12. The document management program according to claim 11, wherein the registration request includes the permission information. 前記ワークフロー管理手段に対して、少なくとも前記ユーザ識別情報を含む、ワークフローに係る照合要求を送信する照合要求送信手順を更に有することを特徴とする請求項１０乃至１２何れか一項記載の文書管理プログラム。13. The document management program according to claim 10, further comprising a collation request transmission procedure for transmitting a collation request relating to a workflow including at least the user identification information to the workflow management unit. . 前記加筆情報が付加された紙ドキュメントを読み込む紙ドキュメント読み込み手順を更に有することを特徴とする請求項１０乃至１３何れか一項記載の文書管理プログラム。The document management program according to any one of claims 10 to 13, further comprising a paper document reading procedure for reading the paper document to which the additional information is added. コンピュータに、
ユーザを識別するユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手順と、
ワークフローに係る情報を管理するワークフロー管理手段より、対応するワークフローに係る文書データを識別する文書データ識別情報を取得する文書データ識別情報取得手順と、
ワークフローに係る紙ドキュメントに付加された加筆情報と、前記ユーザ識別情報と、ワークフローに係る文書データとを関連付けて管理する管理手順と
を実行させるための文書管理プログラム。On the computer,
A user identification information acquisition procedure for acquiring user identification information for identifying a user;
A document data identification information acquisition procedure for acquiring document data identification information for identifying document data related to a corresponding workflow from a workflow management means for managing information related to the workflow;
A document management program for executing a management procedure for associating and managing additional information added to a paper document related to a workflow, the user identification information, and document data related to the workflow. 前記ワークフロー管理手段に対して、少なくとも前記ユーザ識別情報を含む、ワークフローに係る照合要求を送信する照合要求送信手順を更に有することを特徴とする請求項１５記載の文書管理プログラム。16. The document management program according to claim 15, further comprising a collation request transmission procedure for transmitting a collation request relating to a workflow including at least the user identification information to the workflow management means. 前記文書データに少なくとも前記ユーザ識別情報と前記文書データ識別情報とを付加する情報付加手順を更に有することを特徴とする請求項１５又は１６記載の文書管理プログラム。17. The document management program according to claim 15, further comprising an information addition procedure for adding at least the user identification information and the document data identification information to the document data. 前記ユーザ識別情報と前記文書データ識別情報とを付加された前記文書データを紙ドキュメントとして印字する印字手順を更に有することを特徴とする請求項１５乃至１７何れか一項記載の文書管理プログラム。The document management program according to any one of claims 15 to 17, further comprising a printing procedure for printing the document data to which the user identification information and the document data identification information are added as a paper document. 請求項１０乃至１８何れか一項記載の文書管理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。A computer-readable recording medium on which the document management program according to any one of claims 10 to 18 is recorded. 加筆情報が付加された紙ドキュメントに係るデータを取得する紙ドキュメントデータ取得手段と、
前記加筆情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、ワークフローに係る文書データとを関連付けて管理する管理手段と、
ワークフローに係る情報を管理するワークフロー管理手段に対して、ワークフローの進捗に係る状態情報の登録要求を送信する登録要求送信手段と
を有することを特徴とする文書管理装置。Paper document data acquisition means for acquiring data relating to a paper document to which additional information is added;
A management unit that associates and manages the additional information, user identification information for identifying a user, and document data related to a workflow;
A document management apparatus comprising: a registration request transmitting unit that transmits a registration request for status information related to a progress of a workflow to a workflow management unit that manages information related to the workflow. 前記加筆情報が付加された紙ドキュメントを読み込む紙ドキュメント読み込み手段を更に有することを特徴とする請求項２０記載の文書管理装置。21. The document management apparatus according to claim 20, further comprising paper document reading means for reading the paper document to which the additional information is added. ユーザを識別するユーザ識別情報を取得するユーザ識別情報取得手段と、
ワークフローに係る情報を管理するワークフロー管理手段より、対応するワークフローに係る文書データを識別する文書データ識別情報を取得する文書データ識別情報取得手段と、
ワークフローに係る紙ドキュメントに付加された加筆情報と、前記ユーザ識別情報と、ワークフローに係る文書データとを関連付けて管理する管理手段と
を有することを特徴とする文書管理装置。User identification information acquisition means for acquiring user identification information for identifying a user;
Document data identification information acquisition means for acquiring document data identification information for identifying document data related to the corresponding workflow from the workflow management means for managing information related to the workflow;
A document management apparatus comprising: management means that associates and manages rewriting information added to a paper document related to a workflow, the user identification information, and document data related to the workflow. 前記ユーザ識別情報と前記文書データ識別情報とを付加された前記文書データを紙ドキュメントとして印字する印字手段を更に有することを特徴とする請求項２２記載の文書管理装置。23. The document management apparatus according to claim 22, further comprising a printing unit that prints the document data to which the user identification information and the document data identification information are added as a paper document.
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