JP2004234169A - 印刷装置、処理方式及び制御方式 - Google Patents

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Abstract

【目的】印刷装置内に格納した設定情報を用いることにより、ユーザ毎に使用できる項目と使用できない項目とを制御することができる印刷装置を提供すること。
【構成】印刷装置は、使用できるドライバ設定項目をユーザ毎に設定し、設定した内容を送信することができる機能を有したプリンタドライバ部(PC)から、設定内容をPCにネットワーク若しくはローカル接続されており、書き込み可能な読み出し記憶装置を有し、印刷部を有している印刷装置に対してPCのプリンタドライバ部で設定したユーザ毎の設定データを送信し、その設定データを受信して記憶装置に保持することができる。
【選択図】 図1

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、プリンタ内に設定情報を保持し、それをPC側で利用してプリンタドライバ設定項目を制御するための印刷装置、処理方式及び制御方式に関するもである。
【0002】
【従来の技術】
プリンタからプリンタIDやプリンタのインク情報といったプリンタ固有の情報取得を行うことにより、どのプリンタの印刷ダイアログを表示すべきか、又、インク残量表示等を決定することを可能としていた。
【0003】
又、ヘッドランク情報等、プリンタ固有の状態情報を取得することにより、印刷実行時の色補正処理を行うことが可能であった。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
従来は既にあるプリンタ情報を利用するに止まっていたが、本発明では更にプリンタ情報に新たな情報を付加し、しかも、ユーザ毎に情報を付加することによりプリンタからユーザ毎に情報を取得し、その情報を基にホストPC側での印刷設定項目自体に制御を行うことが可能となる。これにより、印刷設定の運用の幅が広がり、更に、プリンタ管理者にとってもプリンタの使用状況/管理状況が把握できる。
【0005】
従って、本発明の目的とする処は、印刷装置内に格納した設定情報を用いることにより、ユーザ毎に使用できる項目と使用できない項目とを制御することができる印刷装置、処理方式及び制御方式を提供することにある。
【0006】
【課題を解決するための手段】
本発明によれば、印刷装置及びPCを含む印刷システムにおいて、プリンタ管理者が任意のPCにおいて、ユーザ毎にドライバ設定項目についての使用許可を設定する手段、設定した情報を印刷装置内に格納しておく手段、PCから印刷装置内の設定情報を取得する手段、印刷装置内から取得した設定情報をPCにファイル化して保存する手段を有し、プリンタドライバでその設定情報を利用することによって、プリンタドライバの設定項目の詳細に制御を行い、使用可/不可にする作用のものである。
【0007】
【発明の実施の形態】
以下に本発明の実施の形態を添付図面に基づいて説明する。
【0008】
<実施の形態1>
図1は印刷装置及びPCを含む印刷システムを表す概略図である。
【0009】
S1は印刷装置で、ローカル11又はネットワーク12媒体を介してPC8又は13と双方向にデータのやり取りを行う。
【0010】
プリンタ管理者がPC13若しくは8において、ユーザ毎にドライバ設定項目についての使用許可を設定し、その設定情報をローカル11又はネットワーク12媒体を介して、印刷装置内のFlashROM6に配列のテーブル形態で格納する。格納する媒体として、印刷装置内にハードディスクがある場合は、ハードディスク7に格納することも可能とする。
【0011】
PC8又は13からは、印刷装置に格納されている設定情報6又は7内に格納)に対して、ローカル11又はネットワーク12媒体を介して取得要求を出し、印刷装置内でユーザ名を判別して該当ユーザの設定情報を設定情報6又は7から取り出し、PC内に取得する。
【0012】
PC内では印刷装置から取得した設定情報をファイル10に記述して保存する。プリンタドライバ9は保存された設定情報ファイル10に基づいてプリンタダイアログの表示項目をDisable/Enableにする処理を行い、表示する。
【0013】
図2はプリンタ管理者がPCS13又はS8において、ユーザ毎にドライバ設定項目についての使用許可を設定する項目一覧である。設定するUIもこの図に準じるような形態を採る。
【0014】
又、印刷装置の記憶媒体にはこの図に準じるような2次元配列状にデータが格納される。
【0015】
図3はプリンタ管理者がユーザ毎に設定した設定項目情報を送信したときのフローである。
【0016】
PC13又は8においてプリンタ管理者権限のあるプリンタ管理者が専用のUIを使用してユーザ毎の使用許可項目を設定する(S100)。続けて次のユーザの設定を行う場合は再度設定を行い、設定が完了したら設定内容を印刷装置へ送信する(S102)。印刷装置で設定内容を受信し、更に格納場所S6又はS7に保持される。この保存情報は、再度プリンタ管理者が設定内容を更新しない限り存続する。
【0017】
一方、図4はPC内での処理となる。PC内で出力先を選択時に印刷装置から設定情報を取得する際のフローである。OS等によって実現の度合いが異なるが、可能な場合の例である。プリンタの出力先を選択した際に自動的に通信モジュールを介してローカル若しくはネットワークを媒介として印刷装置に格納されている設定情報を取得しに行く前に、既に情報を取得した場合にはそのファイルを探しにいき(11)、ファイルが存在して情報が取得できれば処理は終了となる。
【0018】
ファイルが存在していない、若しくはファイルからの情報が取得できない場合は、通信モジュールを介してローカル若しくはネットワークを媒介として印刷装置に格納されている設定情報を取得要求を出す(S113)。取得要求に応じて印刷装置から設定情報が取得されたら、PC内にファイル化して(S115)、以後参照する。S114で設定情報が取得できなかった場合には、設定情報が取得できなかった旨のダイアログ表示を行う(S116)。
【0019】
PC内に印刷装置から取得した設定情報を書き込んだファイル化が成功したことによって、プリンタドライバUIへの制御が可能となる。
【0020】
図5はプリンタドライバUIをオープンした際のフローとなる。
【0021】
印刷ダイアログをメニューから選択すると(S120)、既にファイル化して格納してある設定情報を所定の場所から取得する(S121)。取得すると、その情報を基にUI上の項目で表示する/表示しないの制御を行う(S123)。その後は通常のプリンタドライバの処理で各プリンタドライバパネル間で矛盾が起こらないような処理も入ることも想定できるが、処理後のプリントダイアログUIを表示する(S124)。
【0022】
<実施の形態2>
次に、本発明の実施の形態2について説明する。
【0023】
図1〜図3については実施の形態1と同じ構成である。
【0024】
図6は図4のように出力先を選択したときに設定情報を取得する方法ではなく、印刷ダイアログを選択した際に印刷装置から設定情報を取得する方法のフローである。
【0025】
印刷ダイアログをメニューから選択すると、既にPC内にファイル化した設定情報が格納されている場合を考慮し、先にそのファイルを所定の場所にあるか探す(S131)。成功すればS136にいって設定情報を基にUI上の項目で表示する/表示しないの制御を行う。
【0026】
PC内にファイル化した設定情報が所定の場所に格納されていない場合には、通信モジュールを介してローカル若しくはネットワークを媒介として印刷装置に格納されている設定情報を取得要求を出す(S123)。取得ができればS135で取得した設定情報をファイル化し、その情報を基にUI上の項目で表示する/表示しないの制御を行う(S136)。S134で設定情報の取得に失敗した場合は、取得失敗及び設定情報に基づく制御を伴わない印刷ダイアログを表示する旨を表示し、通常の印刷ダイアログを表示する(S137,S138)。
【0027】
【発明の効果】
以上の説明で明らかなように、本発明によれば、印刷装置内に格納した設定情報を用いることにより、ユーザ毎に使用できる項目と使用できない項目とを制御することが可能となる。これにより、ユーザによっては許可しない項目を設けることが可能となる。例えば、高価な用紙種の使用に制限を掛けて経費の削減の一助とする効果も期待できる。
【0028】
又、給紙カセットが複数ある場合、ユーザをグループ毎に分けてグループ毎に使用する給紙カセットを定めておけば、どこのグループがどれだけの用紙を使用したかを目安として把握できる。これによりグループ毎に用紙代の支払いの割合を決めることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図1】印刷装置及びPCを含む印刷システムを示す概略図である。
【図2】プリンタ管理者がPCにおいてユーザ毎にドライバ設定項目についての使用許可を設定する項目の一覧である。
【図3】プリンタ管理者がユーザ毎に設定した設定項目情報を送信したときのフローチャートである。
【図4】PC内で出力先を選択時に印刷装置から設定情報を取得する際のフローチャートである。
【図5】プリンタドライバUIをオープンした際のフローチャートである。
【図6】印刷ダイアログを選択した際に印刷装置から設定情報を取得する方法のフローチャートである。
【符号の説明】
1 印刷装置
2 印刷装置内の印刷部
3 印刷装置内の印刷制御部
4 印刷装置内のI/F部
5 印刷装置内のプログラム用ROM
6 印刷装置内の設定情報を格納可能なFlashROM
7 印刷装置内の設定情報を格納可能なハードディスク
8 PC
9 プリンタドライバ
10 設定情報ファイル
11 印刷装置とを結ぶローカル接続
12 印刷装置とを結ぶネットワーク接続

Claims (3)

  1. 使用できるドライバ設定項目をユーザ毎に設定し、設定した内容を送信することができる機能を有したプリンタドライバ部(PC)から、設定内容をPCにネットワーク若しくはローカル接続されており、書き込み可能な読み出し記憶装置を有し、印刷部を有している印刷装置に対してPCのプリンタドライバ部で設定したユーザ毎の設定データを送信し、その設定データを受信して記憶装置に保持することができることを特徴とする印刷装置。
  2. PCのプリンタドライバ部から印刷装置に対して請求項1で保持することとなった設定データを、プリンタ選択を行った際に、設定データの取得要求を出し、設定データを取得することを特徴とする処理方式。
  3. 請求項2で取得した設定データをPC内にファイル化して格納する手段を有し、その格納された情報ファイルをプリンタドライバによって解析し、プリンタドライバUIを表示する際に、解析した結果に従って表示することを特徴とする制御方式。
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