JP2004172838A - 情報処理装置、情報処理システム、共有資料の作成方法、及びそのプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】複数人からなるグループを構成する人が１つの場所に集まることなく、複数人が共同で１つの電子アルバムなどの共有資料を作成できるようにする。
【解決手段】作成ユーザＣｏｍ．１３０−１〜１３０−３は前記共有資料作成情報を用いて共有資料サーバ１１０から共有資料作成テンプレートなどといった共有資料編集情報を受信する。共有資料は作成ユーザごとに編集可能領域が指定されている。そのため、作成ユーザは他の作成ユーザとかち合うことなく共有資料を編集することができ、また他の作成ユーザの編集状況も認知することが出来る。よって複数人からなるグループを構成する人が１つの場所に集まることなく、お互い表示画面上にて意思疎通を行うことが出来、複数人が共同で１つの電子アルバムなどの共有資料を作成することが出来るようになる。
【選択図】 図１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法、共有資料の作成方法、及びそのプログラムに関し、特に、ネットワークを介して複数のユーザが共有資料を共同で作成するためのシステムに用いて好適なものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、例えば旅行等の行事を行ったときには、その行事で撮影した写真を使用してアルバムなどの共有資料を作成することがあった。特に、友人同士や知人同士等の複数人のグループで旅行等の行事を行ったときには、それぞれ各人が撮影した写真を使用して１つのアルバムを作成することがあった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述のような友人同士や知人同士等の複数人のグループで行った旅行等の行事のアルバムを作成する場合には、行事に参加した人達の都合を調整して、行事後に互いに撮影した写真を持ち寄って１つの場所に集まらなければならず、非常に煩雑であった。
【０００４】
また、それぞれが離れた場所に住んでいたりして行事を行うときのみ集まるような場合には、上述のようなアルバムを作成することは不可能であった。
【０００５】
本発明は、上述のような問題を解決するために成されたものであり、複数人からなるグループを構成する人が１つの場所に集まることなく、複数人が共同で１つのアルバムを作成できるようにすることを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１記載の情報処理システムは、共有資料を作成する共有資料作成装置と共有資料を作成する作成ユーザ側のユーザ端末とがネットワークを介して接続された情報処理システムであって、前記作成ユーザが前記共有資料を作成するための情報を提供する共有資料作成情報提供手段と、前記共有資料作成装置で前記共有資料を作成するユーザに関する作成ユーザ情報を前記作成ユーザが登録する作成ユーザ情報登録手段と、前記作成ユーザ情報に基づいて作成ユーザに共有資料の作成許可を伝達する作成ユーザ作成許可情報伝達手段と、前記ユーザ端末よりアクセスしてきたどのユーザに共有資料を作成させるかという作成許可ユーザを認証する作成許可ユーザ認証手段と、前記作成許可ユーザ認証手段によって認証されたユーザが共有資料のどの部分を作成させるかというユーザ作成許可部分を認証するユーザ作成許可エリア認証手段と、前記共有資料を作成するために編集を行うための共有資料編集手段と、前記共有資料を作成するための画像データ・文字データ・音声データ・アプリケーションデータ各々をデータ保管領域に保管するためのデータ保管手段と、前記データを前記データ保管領域保管されたことを記憶する領域に登録するデータ登録手段と、を備えることを特徴とする。
【０００７】
また上記目的を達成するために、請求項２記載の情報処理システムは、請求項１記載の情報処理システムにおいて、前記共有資料作成情報提供手段は、前記共有資料のカテゴリを分類するためのカテゴリ情報を記憶するカテゴリ情報記憶手段と、前記カテゴリ情報を前記ユーザ端末へ提供するカテゴリ情報提供手段と、ユーザにおいて選択されたカテゴリ情報をユーザ端末から受信する選択カテゴリ受信手段と、前記選択カテゴリ情報をもとに前記共有資料のテンプレートから選択カテゴリに該当するテンプレートを分類する選択カテゴリテンプレート分類手段と、前記選択カテゴリテンプレート分類手段により分類されたテンプレートを前記ユーザ端末へ提供する選択カテゴリテンプレート提供手段と、ユーザが選択したテンプレートを受信する選択テンプレート受信手段と、前記選択テンプレートをユーザ端末へ伝送する選択テンプレート伝送手段と、を備えることを特徴とする。
【０００８】
また上記目的を達成するために、請求項３記載の情報処理システムは、請求項２記載の情報処理システムにおける前記テンプレートは、画像データ・文字データ・音声データ・アプリケーションデータからなることを特徴とする。
【０００９】
また上記目的を達成するために、請求項４記載の情報処理システムは、請求項１記載の情報処理システムにおいて、前記作成ユーザの作業記録を記録する作業記録手段と、前記ユーザ端末に前記作業記録を前記ネットワークを介して伝達する作業記録伝達手段と、前記ユーザ端末において同じ共有資料を扱う作成ユーザの前記作業記録を表示する作業記録表示手段と、を備えることを特徴とする。
【００１０】
また上記目的を達成するために、請求項５記載の情報処理システムは、請求項１記載の情報処理システムにおいて、前記データ保管領域に保管されたデータを閲覧ユーザ用に表示する保管データ表示手段と、前記閲覧ユーザが閲覧可能なユーザであるかどうかを認証する閲覧ユーザ認証手段と、を備えることを特徴とする。
【００１１】
上記目的を達成するために、請求項６記載の情報処理方法は、共有資料を作成する共有資料作成処理と共有資料を作成する作成ユーザ側のユーザ端末とがネットワークを介して接続された情報処理方法であって、前記作成ユーザが前記共有資料を作成するための情報を提供する共有資料作成情報提供処理と、前記共有資料作成処理で前記共有資料を作成するユーザに関する作成ユーザ情報を前記作成ユーザが登録する作成ユーザ情報登録処理と、前記作成ユーザ情報に基づいて作成ユーザに共有資料の作成許可を伝達する作成ユーザ作成許可情報伝達処理と、前記ユーザ端末よりアクセスしてきたどのユーザに共有資料を作成させるかという作成許可ユーザを認証する作成許可ユーザ認証処理と、前記作成許可ユーザ認証処理によって認証されたユーザが共有資料のどの部分を作成させるかというユーザ作成許可部分を認証するユーザ作成許可エリア認証処理と、前記共有資料を作成するために編集を行うための共有資料編集処理と、前記共有資料を作成するための画像データ・文字データ・音声データ・アプリケーションデータ各々をデータ保管領域に保管するためのデータ保管処理と、前記データを前記データ保管領域保管されたことを記憶する領域に登録するデータ登録処理と、を備えることを特徴とする。
【００１２】
また上記目的を達成するために、請求項７記載の情報処理方法は、請求項６記載の情報処理方法において、前記共有資料作成情報提供処理は、前記共有資料のカテゴリを分類するためのカテゴリ情報を記憶するカテゴリ情報記憶処理と、前記カテゴリ情報を前記ユーザ端末へ提供するカテゴリ情報提供処理と、ユーザにおいて選択されたカテゴリ情報をユーザ端末から受信する選択カテゴリ受信処理と、前記選択カテゴリ情報をもとに前記共有資料のテンプレートから選択カテゴリに該当するテンプレートを分類する選択カテゴリテンプレート分類処理と、前記選択カテゴリテンプレート分類手段により分類されたテンプレートを前記ユーザ端末へ提供する選択カテゴリテンプレート提供処理と、ユーザが選択したテンプレートを受信する選択テンプレート受信処理と、前記選択テンプレートをユーザ端末へ伝送する選択テンプレート伝送処理と、を備えることを特徴とする。
【００１３】
また上記目的を達成するために、請求項８記載の情報処理方法は、請求項７記載の情報処理方法における前記テンプレートは画像データ・文字データ・音声データ・アプリケーションデータからなる。
【００１４】
また上記目的を達成するために、請求項９記載の情報処理方法は、請求項６記載の情報処理方法において、前記作成ユーザの作業記録を記録する作業記録処理と、前記ユーザ端末に前記作業記録を前記ネットワークを介して伝達する作業記録伝達処理と、前記ユーザ端末において同じ共有資料を扱う作成ユーザの前記作業記録を表示する作業記録表示処理と、を備えることを特徴とする。
【００１５】
また上記目的を達成するために、請求項１０記載の情報処理方法は、請求項６記載の情報処理方法において、前記データ保管領域に保管されたデータを閲覧ユーザ用に表示する保管データ表示処理と、前記閲覧ユーザが閲覧可能なユーザであるかどうかを認証する閲覧ユーザ認証処理と、を備えることを特徴とする。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００１７】
図１は、本実施形態による情報処理システムを適用した共有資料作成システムの一構成例を示すブロック図である。
【００１８】
図１において、１１０は共有資料を作成するための共有資料サーバであり、作成ユーザコンピュータ（以下、「作成ユーザＣｏｍ．」と記す）１３０−１〜１３０−３および１３１−１〜１３１−３に共有資料を作成するためのテンプレートを提供したり、作成ユーザＣｏｍ．１３０−１〜１３０−３および１３１−１〜１３１−３から送信された画像データ、文字データ、音声データおよびアプリケーションデータを受信しテンプレートに入力したりするものである。またこれらの画像データ、文字データ、音声データおよびアプリケーションデータは、共有資料サーバ１１０に包含される共有資料データベース２１０に保管される。
【００１９】
また、共有資料サーバ１１０は、画像データ、文字データ、音声データおよびアプリケーションデータの入力が完了した共有資料データを閲覧ユーザコンピュータ（以下、「閲覧ユーザＣｏｍ．」と記す）１４０、１４１に提供したりする。この作成ユーザＣｏｍ．は閲覧ユーザＣｏｍ．にもなりうる。
【００２０】
作成ユーザＣｏｍ．１３０−１〜１３０−３および１３１−１〜１３１−３は、共有資料サーバ１１０から共有資料を作成するためのテンプレート等の提供を受けたり、テンプレートに入力する画像データ、文字データ、音声データおよびアプリケーションデータを共有資料サーバ１１０に送信したりするものである。
【００２１】
また、作成ユーザＣｏｍ．１３０−１〜１３０−３は、第１の作成グループ１３０を構成し、作成ユーザＣｏｍ．１３１−１〜１３１−３、は第２の作成グループ１３１を構成する。この作成グループとは、１つの共有資料を作成するための複数の作成ユーザＣｏｍ．からなるユーザ群である。
【００２２】
作成グループは主に、最初に共有資料を作成するための設定として共有資料サーバ１１０から提供されるテンプレートを定義したり共に作業を行うユーザ群を登録したりするホストユーザと、ホストユーザにより登録されたゲストユーザとに分類することが出来る。各作成グループは、ホストユーザが使用する１つの作成ユーザＣｏｍ．１３０−１、１３１−１と、ゲストユーザが使用する作成ユーザＣｏｍ．１３０−２〜１３０−３および１３０−２〜１３０−３とで構成される。
【００２３】
閲覧ユーザＣｏｍ．１４０、１４１は、共有資料サーバ１１０から画像データ、文字データ、音声データおよびアプリケーションデータの入力が完了した共有資料データの提供を受けるものである。
【００２４】
前記共有資料サーバ１１０と、作成ユーザＣｏｍ．１３０−１〜１３０−３および１３１−１〜１３１−３と、閲覧ユーザＣｏｍ．１４０、１４１とは、それぞれが備える後述するネットワークインターフェースにより、インタネットやＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｉａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワーク１２０を介して互いに通信可能なように接続されている。
【００２５】
図２は、本実施形態における共有資料サーバ１１０のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【００２６】
図２において、２０１はＣＰＵであり、データの送受信、データの結合などを行うため、バス２０６を介して接続された各種構成要素を制御するものである。このバス２０６を介して、バス２０６に接続された各種構成要素（機器）間相互のアドレス信号、制御信号および各種データの転送が行われる。
【００２７】
２０２は、ＲＯＭ（読み出し専用メモリ）である。このＲＯＭ２０２には、あらかじめＣＰＵ２０１の制御手順（コンピュータプログラム）を記憶させておき、この制御手順をＣＰＵ２０１が実行することにより、データの転送、データの結合等の処理を実行することが可能となる。２０３はＲＡＭであり、データの送受信、結合等のためのワークメモリ、各種構成要素の制御のための一時記憶として用いられる。
【００２８】
２０４は、例えばハードディスク記憶装置などの保存用外部記憶装置である。保存用外部記憶装置２０４は、テンプレートデータベース２０７（以下、「テンプレートＤＢ」と記す）、カテゴリデータベース２０８（以下、「カテゴリＤＢ」と記す）、ユーザ情報データベース２０９（以下、「ユーザ情報ＤＢ」と記す）および共有資料データベース２１０（以下、「共有資料ＤＢ」と記す）を有している。
テンプレートＤＢ２０７は、共有資料を作成するためのテンプレートを記憶するものである。カテゴリＤＢ２０８は、共有資料を所定の分類に従って分類するための共有資料分類情報を記憶するものである。前記共有資料分類情報には、共有資料サーバ１１０により作成されるカテゴリ情報が含まれる。
【００２９】
ユーザ情報ＤＢ２０９は、ホストユーザから作成ユーザＣｏｍ．を介して入力されたホストユーザおよびゲストユーザ、すなわち作成グループのユーザに関するユーザ情報を登録し記憶するものである。また共有資料ＤＢ２１０は、共有資料の共有資料データを記憶するものである。
【００３０】
２０５は、共有資料サーバ１１０とネットワーク１２０とを接続するためのネットワークインタフェースである。
【００３１】
図３は、本実施形態による作成ユーザＣｏｍ．１３０−１のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【００３２】
図３において、３０１はＣＰＵである。ＣＰＵ３０１は、データの入出力、データの送受信等を行うため、バス３０８を介して接続された各種構成要素を制御するものである。このバス３０８を介して、バス３０８に接続された各種構成要素（機器）間相互のアドレス信号、制御信号および各種データの転送が行われる。
【００３３】
３０２は、ＲＯＭ（読み出し専用メモリ）である。このＲＯＭ３０２には、あらかじめＣＰＵ３０１の制御手順（コンピュータプログラム）を記憶させておき、この制御手順をＣＰＵ３０１が実行することにより、データの入出力、データの送受信等の処理を実行することが可能となる。３０３はＲＡＭであり、データの入出力、送受信のためのワークメモリ、各種構成要素の制御のための一時記憶として用いられる。３０４は、例えばハードディスク記憶装置などの保存用外部記憶装置である。３０５は、作成ユーザＣｏｍ．１３０−１とネットワーク１２０とを接続するためのネットワークインタフェースである。３０６は、例えばキーボードやマウス、ディジタルカメラのような入力装置であり、共有資料サーバ１１０から提供されるカテゴリ情報やテンプレート情報を選択したり、画像データ、文字データ、音声データおよびアプリケーションデータを入力したりするために用いられる。３０７は、例えばディスプレイのような出力装置であり、各種データの入力画面等を表示するために用いられる。
【００３４】
なお、作成ユーザＣｏｍ．１３０−２〜１３０−３、１３１−１〜１３１−３および閲覧ユーザＣｏｍ．１４０、１４１についても、図３に示した作成ユーザＣｏｍ．１３０−１のハードウェア構成と同様の構成であり、その詳細な説明は省略する。
【００３５】
次に、図４〜図９に基づいて、以下動作を説明する。
【００３６】
なお、図１に示した作成ユーザＣｏｍ．１３０−１〜１３０−３により構成される第１の作成グループ１３０において共有資料を作成する場合、および閲覧ユーザＣｏｍ．１４０−１〜１４０−２により構成される閲覧ユーザグループ１４０において共有資料を閲覧する場合について以下の説明でおこなう。作成ユーザＣｏｍ．１３０−１を使用するユーザをホストユーザとし、作成ユーザＣｏｍ．１３０−２、１３０−３を使用するユーザをゲストユーザとする。
【００３７】
（実施例１）
実施例１では、図１に示した作成ユーザＣｏｍ．１３０−１〜１３０−３により構成される第１の作成グループ１３０のユーザが共有資料として電子アルバムの画像をユーザごとに作成する場合について説明する。
【００３８】
最初に、カテゴリ情報・テンプレート情報・ユーザ情報等の設定を行う初期設定処理の動作について説明する。図４は、この初期設定処理の流れを示すための共有資料サーバ１１０のフローチャートである。
【００３９】
共有資料サーバ１１０は、作成ユーザＣｏｍ．１３０−１を介して新規に共有資料を作成したいホストユーザから共有資料新規作成依頼を受信する（Ｓ４０１）。
【００４０】
共有資料サーバ１１０は、共有資料を新規に作成するためにそのカテゴリをホストユーザに問い合わせるために作成ユーザＣｏｍ．１３０−１へカテゴリ情報を送信する（Ｓ４０２）。図９は作成ユーザＣｏｍ．１３０−１におけるカテゴリ問い合わせ方法の一例であるが、これに限定されるものではない。このカテゴリ情報は、ホストユーザが作成する共有資料が画像単位で作成ユーザを制御する電子アルバムといった種類なのか、ページ単位で作成ユーザを制御する電子アルバムといった種類なのか、またはテキストデータによる種類なのかといった分類をホストユーザに問い合わせるものであり、以降に示すテンプレートを厳選するために行うものである。この実施例では、ホストユーザは作成ユーザＣｏｍ．１３０−１を介して受信したカテゴリ情報から、作成したい共有資料である画像単位で作成ユーザを制御する電子アルバムのカテゴリ情報選択し、共有資料サーバ１１０はその選択情報を受信する（Ｓ４０３）。
【００４１】
共有資料サーバ１１０は選択されたカテゴリ情報より、ふさわしいテンプレート候補情報を作成ユーザＣｏｍ．１３０−１へ送信する（Ｓ４０４）。ホストユーザは、作成ユーザＣｏｍ．１３０−１が受信したテンプレート情報を吟味し、作成したい共有資料に該当するテンプレートを選択したり共有資料の内容をコメントしたりして共有資料サーバ１１０へ返信する。図１０は作成ユーザＣｏｍ．１３０−１におけるテンプレート選択画面の一例であるが、これに限定されるものではない。
【００４２】
共有資料サーバ１１０はホストユーザにより選択されたテンプレート情報を受信する（Ｓ４０５）。次にその共有資料のどの画像領域をどのユーザが作成するか、また作成するためのユーザにはどのような情報を与えるか、といった情報をホストユーザに入力してもらうために、共有資料サーバ１１０は作成ユーザＣｏｍ．１３０−１へユーザ設定情報を送信する（Ｓ４０６）。
【００４３】
ホストユーザは、作成ユーザＣｏｍ．１３０−１が受信したユーザ設定項目を入力し、作成ユーザの設定を行う。これらのユーザ設定項目は、例えばユーザ電子メールアドレス・パスワードなどから成り、各作成ユーザがどの画像領域の作成が可能かボタンで選択させる。一人の作成ユーザが複数の画像領域を作成することは可能であるが、１ヶ所の画像領域を複数の作成ユーザが作成することが出来ないようにするため、例えばトグルボタンなどで各画像領域の排他制御をかける必要がある。図１１は作成ユーザＣｏｍ．１３０−１におけるユーザ設定項目の一例であるが、これに限定されるものではない。これらの情報を入力後、ホストユーザは情報を共有資料サーバ１１０へ送信することでホストユーザの初期設定処理は終了する。
【００４４】
共有資料サーバ１１０は作成ユーザの設定情報を取得後（Ｓ４０７）、作成する共有資料をテンプレートに従った形式にて共有資料データベースに登録する。またユーザ情報も同時に共有資料データベースに登録する。（Ｓ４０８）
次に共有資料サーバは、作成ユーザ（ホストユーザおよびゲストユーザ）に対して、共有資料作成が可能になったという旨の情報（作成資料内容・パスワード・ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ））等をＥ−ｍａｉｌなどの手段にて通知して（Ｓ４０９）初期設定処理を終了する。
【００４５】
なお、前記カテゴリ情報・前記テンプレート情報は、ホストユーザにより随時追加および削除が可能なようにしても良い。
【００４６】
次に、電子アルバムを作成する方法について説明する。図５はこの作成処理の流れを示す共有資料サーバ１１０のフローチャートである。作成ユーザとして作成ユーザＣｏｍ．１３０−２を利用するゲストユーザを考える。もちろん作成ユーザとして、作成ユーザＣｏｍ．１３０−１を使用するホストユーザであっても構わないし、作成ユーザＣｏｍ．１３０−３を利用する他のゲストユーザであっても構わない。
【００４７】
共有資料サーバ１１０は、作成ユーザが作成ユーザＣｏｍ．１３０−２を介して電子アルバムの共通入口ページなどから共有資料作成開始の旨を受信すると（Ｓ５０１）、作成ユーザＣｏｍ．１３０−２を介して作成ユーザへユーザ情報入力要求を行う（Ｓ５０２）。作成ユーザは、すでに自分の情報を共有資料サーバ１１０へ登録済みであるならば自分のユーザ名およびパスワードを入力する。共有資料サーバ１１０は入力された情報を受信し（Ｓ５０４）、入力されたユーザ名・パスワードが正しいものかどうか認証する（Ｓ５０５）。認証されればその作成ユーザが作成可能な電子アルバム一覧を作成ユーザＣｏｍ．１３０−２へ送信する（Ｓ５０７）。作成ユーザはその一覧の中から作成したい電子アルバムを指定することで作成作業を開始することができる。また、まだ自分の情報を共有資料サーバ１１０へ登録していない場合は共有資料作成のための登録処理を行う（Ｓ５０６）。
【００４８】
また別の方法として、初期登録時に各作成ユーザへ送信されたＥ−ｍａｉｌに記載の電子アルバムのＵＲＬをクリックすることで、作成ユーザが作成可能な電子アルバムページへジャンプし共有資料作成を開始方法もある。
【００４９】
共有資料サーバ１１０は、作成ユーザＣｏｍ．１３０−２から作成したい電子アルバム情報を受信する（Ｓ５０８）と、その該当する電子アルバムデータを作成ユーザＣｏｍ．１３０−２へ送信する（Ｓ５０９）。
【００５０】
作成ユーザは自分が作成することができる画像エリアを選択し、登録したい画像をアルバムサーバへ登録する。図１２は画像登録画面の一例であるが、これに限定される必要はない。画像エリア１２０１はホストユーザによってどの作成ユーザがどの画像を作成することが可能かどうか指定されており、自分の指定箇所以外は作業することが出来ないようアルバムサーバによって制御されている。共有資料サーバ１１０は、作成ユーザＣｏｍ．より画像登録依頼情報を受信する（Ｓ５１０）と、その画像領域が該作成ユーザが登録可能かどうか判別し（Ｓ５１１）、可能である場合は登録作業を続行する（Ｓ５１２）。画像登録処理が終了すると、共有資料サーバ１１０は作成ユーザＣｏｍ．１３０−２を介して作成ユーザに共有資料作成続行の可否を問い（Ｓ５１３）、続行しない場合は共有資料作成処理を終了する。
【００５１】
（実施例２）
実施例２では、図１に示した作成ユーザＣｏｍ．１３０−１〜１３０−３により構成される第１の作成グループ１３０のユーザが共有資料として電子アルバムのページをユーザごとに作成する場合について説明する。
【００５２】
まず最初にカテゴリ情報・テンプレート情報・ユーザ情報等の設定を行う初期設定処理の動作について説明する。図６は、この処理を示すための共有資料サーバ１１０のフローチャートである。
【００５３】
実施例１では、画像単位で作成ユーザを制御して共有資料を作成するための初期設定処理について説明したが、実施例２においては、ページ単位で作成ユーザを制御して共有資料を作成するための初期登録処理について説明する。
【００５４】
共有資料サーバ１１０は、作成ユーザＣｏｍ．１３０−１を介して新規に共有資料を作成したいホストユーザから共有資料新規作成依頼を受信する（Ｓ６０１）。
【００５５】
共有資料サーバ１１０は、共有資料を新規に作成するためにそのカテゴリをホストユーザに問い合わせるために作成ユーザＣｏｍ．１３０−１へカテゴリ情報を送信する（Ｓ６０２）。図９は作成ユーザＣｏｍ．１３０−１におけるカテゴリ問い合わせ方法の一例であるが、これに限定されるものではない。このカテゴリ情報は、ホストユーザが作成する共有資料が画像単位で作成ユーザを制御する電子アルバムといった種類なのか、ページ単位で作成ユーザを制御する電子アルバムといった種類なのか、またはテキストデータによる種類なのかといった分類をホストユーザに問い合わせるものであり、以降に示すテンプレートを厳選するために行うものである。この実施例では、ホストユーザは作成ユーザＣｏｍ．１３０−１を介して受信したカテゴリ情報から、作成したい共有資料であるページ単位で作成ユーザを制御する電子アルバムのカテゴリ情報選択し、共有資料サーバ１１０はその選択情報を受信する（Ｓ６０３）。
【００５６】
共有資料サーバ１１０はホストユーザが作成したい共有資料のページ数指定依頼要求を作成ユーザＣｏｍ．１３０−１に対して行う（Ｓ６０４）。図１３は作成ユーザＣｏｍ．１３０−１における共有資料のページ数選択画面の一例であるが、これに限定されるものではない。
【００５７】
共有資料サーバ１１０は、ホストユーザが指定したページ数を作成ユーザＣｏｍ．１３０−１を介して受信する（Ｓ６０５）。
【００５８】
次にその共有資料のどのページをどのユーザが作成するか、また作成するためのユーザにはどのような情報を与えるか、といった情報をホストユーザに入力してもらうために、共有資料サーバ１１０はホストユーザにユーザ設定情報の入力要求を行うために作成ユーザＣｏｍ．１３０−１へユーザ設定情報を送信する（Ｓ６０６）。
【００５９】
ホストユーザは、作成ユーザＣｏｍ．１３０−１が受信したユーザ設定項目を入力し、作成ユーザの設定を入力する。これらのユーザ設定項目は、例えばユーザ電子メールアドレス・パスワードなどから成り、各作成ユーザがどのページの作成が可能かボタンで選択させる。一人の作成ユーザが複数のページを作成することは可能であるが、１つのページを複数の作成ユーザが作成することが出来ないようにするため、例えばトグルボタンなどで各ページ選択の排他制御をかける必要がある。図１４は作成ユーザＣｏｍ．１３０−１におけるユーザ設定項目の一例であるが、これに限定されるものではない。これらの情報を入力後、ホストユーザは情報を共有資料サーバ１１０へ送信することでホストユーザの初期設定処理は終了する。
【００６０】
共有資料サーバ１１０はホストユーザからの設定情報を取得後（Ｓ６０７）、共有資料データベースに登録する。またユーザ情報も同時に共有資料データベースに登録する。（Ｓ６０８）
次に共有資料サーバは、作成ユーザ（ホストユーザおよびゲストユーザ）に対して、共有資料作成が可能になったという旨の情報（作成資料内容・パスワード・ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ））等をＥ−ｍａｉｌなどの手段にて通知して（Ｓ６０９）初期設定処理を終了する。
【００６１】
なお、前記カテゴリ情報・前記テンプレート情報は、ホストユーザにより随時追加および削除が可能なようにしても良い。
【００６２】
次に、電子アルバムを作成する方法について説明する。図７はこの作成処理の流れを示す共有資料サーバ１１０のフローチャートである。作成ユーザとして作成ユーザＣｏｍ．１３０−２を利用するゲストユーザを考える。もちろん作成ユーザとして、作成ユーザＣｏｍ．１３０−１を使用するホストユーザであっても構わないし、作成ユーザＣｏｍ．１３０−３を利用する他のゲストユーザであっても構わない。
【００６３】
実施例１と同様、共有資料サーバ１１０は、作成ユーザが作成ユーザＣｏｍ．１３０−２を介して電子アルバムの共通入口ページなどから共有資料作成開始の旨を受信すると（Ｓ７０１）、作成ユーザＣｏｍ．１３０−２を介して作成ユーザへユーザ情報入力要求を行う（Ｓ７０２）。実施例１と同様、作成ユーザは、すでに自分の情報を共有資料サーバ１１０へ登録済みであるならば自分のユーザ名およびパスワードを入力する。実施例１と同様、共有資料サーバ１１０は入力された情報を受信し（Ｓ７０４）、入力されたユーザ名・パスワードが正しいものかどうか認証する（Ｓ７０５）。実施例１と同様、認証されればその作成ユーザが作成可能な電子アルバム一覧を作成ユーザＣｏｍ．１３０−２へ送信する（Ｓ７０７）。実施例１と同様、作成ユーザはその一覧の中から作成したい電子アルバムを指定することで作成作業を開始することができる。また、実施例１と同様、まだ自分の情報を共有資料サーバ１１０へ登録していない場合は共有資料作成のための登録処理を行う（Ｓ７０６）。
【００６４】
また別の方法として実施例１と同様、初期登録時に各作成ユーザへ送信されたＥ−ｍａｉｌに記載の電子アルバムのＵＲＬをクリックすることで、作成ユーザが作成可能な電子アルバムページへジャンプし共有資料作成を開始方法もある。
【００６５】
共有資料サーバ１１０は、作成ユーザが作成したい共有資料を作成ユーザＣｏｍ．１３０−２を介して受信する（Ｓ７０８）。共有資料サーバ１１０は、該共有資料を作成ユーザＣｏｍ．１３０−２へ送信する（Ｓ７０９）。作成共有資料において作成ユーザが作成したいページを作成ユーザＣｏｍ．１３０−２を介して共有資料サーバ１１０は受信する（Ｓ７１０）。共有資料サーバ１１０は、そのページを該作成ユーザが作成可能か判断する（Ｓ７１１）。
【００６６】
作成可能であれば、すでにそのページのテンプレートが設定されているかどうか判断する（Ｓ７１２）。すでに設定されていれば、すでに登録されたテンプレート情報作成ユーザＣｏｍ．１３０−２へ送信する（Ｓ７１６）。そのページを初めて作成するならばテンプレート設定を作成ユーザへ要求するために作成ユーザＣｏｍ．１３０−２へテンプレート設定依頼情報を送信する（Ｓ７１３）。作成ユーザは作成ユーザＣｏｍ．１３０−２が受信したテンプレート情報を吟味し、作成したい共有資料に該当するテンプレートを選択したり共有資料の内容をコメントしたりして共有資料サーバ１１０へ返信する。図１０は作成ユーザＣｏｍ．１３０−１におけるテンプレート選択画面の一例であるが、これに限定されるものではない。共有資料サーバ１１０は作成ユーザにより選択されたテンプレート情報を受信する（Ｓ７１４）。共有資料サーバ１１０は作成ユーザＣｏｍ．１３０−２に対し、テンプレートを送信する。（Ｓ７１５）
作成ユーザは、登録したい画像をアルバムサーバへ登録する。共有資料サーバ１１０は、作成ユーザＣｏｍ．１３０−２を介して登録画像を受信すし（Ｓ７１７）、共有資料サーバは画像を共有資料ＤＢ２１０へ登録する（Ｓ７１８）。画像登録処理が終了すると、共有資料サーバ１１０は作成ユーザＣｏｍ．１３０−２を介して作成ユーザに該ページの共有資料作成続行の可否を問い（Ｓ７１９）、続行しない場合は該ページの共有資料作成処理を終了する（Ｓ７２０）。
【００６７】
該ページの共有資料作成処理が終了すると、共有資料サーバ１１０は作成ユーザＣｏｍ．１３０−２を介して作成ユーザに共有資料作成続行の可否を問い（Ｓ７２１）、続行しない場合は共有資料作成処理を終了する（Ｓ７２２）。
【００６８】
（実施例３）
＜共有資料閲覧方法＞
実施例３では、図１に示した作成ユーザＣｏｍ．１４０−１〜１４０−２により構成される閲覧グループ１４０のユーザが共有資料として電子アルバムを閲覧する場合について説明する。
【００６９】
図８は共有資料を閲覧する時の共有資料サーバ１１０の処理の流れを示すフローチャートである。
【００７０】
共有資料サーバ１１０は、閲覧ユーザＣｏｍ．１４０を介し閲覧ユーザから共有資料閲覧要求を受信する（Ｓ８０１）。共有資料サーバ１１０は、閲覧ユーザＣｏｍ．１４０を介して閲覧ユーザに対し、閲覧ユーザ情報の入力要求を行う（Ｓ８０２）。閲覧ユーザが入力した閲覧ユーザ情報は、閲覧ユーザＣｏｍ．１４０を介して共有資料サーバ１１０が受信する（Ｓ８０３）。共有資料サーバ１１０は、受信した閲覧ユーザ情報に対して閲覧可能かどうかの判断を行い（Ｓ８０４）、閲覧可能ならば共有資料閲覧情報を閲覧ユーザＣｏｍ．１４０へ共有資料データを送信する（Ｓ８０５）。閲覧不可ならば閲覧処理を終了する。
【００７１】
閲覧ユーザが共有資料の閲覧を終了すると、閲覧ユーザＣｏｍ．１４０を介して共有資料サーバ１１０は閲覧終了情報を受信すし（Ｓ８０６）、閲覧処理を終了する。
【００７２】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、複数人からなるグループを構成する人が１つの場所に集まることなく、複数人が共同で１つの共有資料を作成することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施の形態による情報処理システムを適用した共有資料作成システムの一例を示すブロック図。
【図２】共有資料サーバ１１０のハードウェア構成の一例を示すブロック図。
【図３】作成ユーザＣｏｍ．１３０−１のハードウェア構成の一例を示すブロック図。
【図４】画像単位でユーザ作成権限がある共有資料を作成するための初期登録処理を行う共有資料サーバ１１０の動作を示すフローチャート。
【図５】画像単位でユーザ作成権限がある共有資料を作成するときの共有資料サーバ１１０の動作を示すフローチャート。
【図６】ページ単位でユーザ作成権限がある共有資料を作成するための初期登録処理を行う共有資料サーバ１１０の動作を示すフローチャート。
【図７】ページ単位でユーザ作成権限がある共有資料を作成するときの共有資料サーバ１１０の動作を示すフローチャート。
【図８】作成された共有資料を閲覧するための処理を行う共有資料サーバ１１０の動作を示すフローチャート。
【図９】作成ユーザＣｏｍ．１３０−１におけるカテゴリ問い合わせ方法の表示例。
【図１０】作成ユーザＣｏｍ．１３０−１におけるテンプレート問い合わせ方法の表示例。
【図１１】画像単位でユーザ作成権限がある共有資料を作成する際の作成ユーザＣｏｍ．１３０−１におけるユーザ設定項目の表示例。
【図１２】共有資料を作成する際の作成ユーザＣｏｍ．１３０−１における画像登録画面の表示例。
【図１３】ページ単位でユーザ作成権限がある共有資料を作成する際の作成ユーザＣｏｍ．１３０−１における共有資料ページ数設定画面の表示例。
【図１４】ページ単位でユーザ作成権限がある共有資料を作成する際の作成ユーザＣｏｍ．１３０−１におけるユーザ設定項目の表示例。
【符号の説明】
１１０ 共有資料サーバ
１２０ ネットワーク
１３０ 第一の作成グループ
１３０−１〜３ 第一の作成ユーザコンピュータ
１３１ 第二の作成グループ
１３１−１〜３ 第二の作成ユーザコンピュータ
１４０、１４１ 閲覧ユーザコンピュータ
２０１ ＣＰＵ
２０２ ＲＯＭ
２０３ ＲＡＭ
２０４ 外部記憶装置
２０５ ネットワークインターフェース
２０６ バス
２０７ テンプレートデータベース
２０８ カテゴリデータデータベース
２０９ ユーザ情報データベース
２１０ 共有資料データベース
３０１ ＣＰＵ
３０２ ＲＯＭ
３０３ ＲＡＭ
３０４ 外部記憶装置
３０５ ネットワークインターフェース
３０６ 入力装置
３０７ 出力装置
３０８ バス
１００１〜１００３ テンプレート例
１１０１ 画像割り当て領域
１１０２ メールアドレス入力領域
１１０３ ユーザ名入力領域
１１０４ パスワード入力領域
１２０１ 画像登録領域
１４０１ 作成ページ割り当て領域
１４０２ メールアドレス入力領域
１４０３ ユーザ名入力領域
１４０４ パスワード入力領域

Claims (10)

1. 共有資料を作成する共有資料作成装置と共有資料を作成する作成ユーザ側のユーザ端末とがネットワークを介して接続された情報処理システムであって、
   前記作成ユーザが前記共有資料を作成するための情報を提供する共有資料作成情報提供手段と、
   前記共有資料作成装置で前記共有資料を作成するユーザに関する作成ユーザ情報を前記作成ユーザが登録する作成ユーザ情報登録手段と、
   前記作成ユーザ情報に基づいて作成ユーザに共有資料の作成許可を伝達する作成ユーザ作成許可情報伝達手段と、
   前記ユーザ端末よりアクセスしてきたどのユーザに共有資料を作成させるかという作成許可ユーザを認証する作成許可ユーザ認証手段と、
   前記作成許可ユーザ認証手段によって認証されたユーザが共有資料のどの部分を作成させるかというユーザ作成許可部分を認証するユーザ作成許可エリア認証手段と、
   前記共有資料を作成するために編集を行うための共有資料編集手段と、
   前記共有資料を作成するための画像データ・文字データ・音声データ・アプリケーションデータ各々をデータ保管領域に保管するためのデータ保管手段と、
   前記データを前記データ保管領域保管されたことを記憶する領域に登録するデータ登録手段と、
   を備えることを特徴とする情報処理システム。
2. 前記共有資料作成情報提供手段は、
   前記共有資料のカテゴリを分類するためのカテゴリ情報を記憶するカテゴリ情報記憶手段と、
   前記カテゴリ情報を前記ユーザ端末へ提供するカテゴリ情報提供手段と、
   ユーザにおいて選択されたカテゴリ情報をユーザ端末から受信する選択カテゴリ受信手段と、
   前記選択カテゴリ情報をもとに前記共有資料のテンプレートから選択カテゴリに該当するテンプレートを分類する選択カテゴリテンプレート分類手段と、
   前記選択カテゴリテンプレート分類手段により分類されたテンプレートを前記ユーザ端末へ提供する選択カテゴリテンプレート提供手段と、
   ユーザが選択したテンプレートを受信する選択テンプレート受信手段と、
   前記選択テンプレートをユーザ端末へ伝送する選択テンプレート伝送手段と、
   を備えることを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
3. 前記テンプレートは画像データ・文字データ・音声データ・アプリケーションデータからなる請求項２記載の情報処理システム。
4. 前記作成ユーザの作業記録を記録する作業記録手段と、
   前記ユーザ端末に前記作業記録を前記ネットワークを介して伝達する作業記録伝達手段と、
   前記ユーザ端末において同じ共有資料を扱う作成ユーザの前記作業記録を表示する作業記録表示手段と、
   を備えることを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
5. 前記データ保管領域に保管されたデータを閲覧ユーザ用に表示する保管データ表示手段と、
   前記閲覧ユーザが閲覧可能なユーザであるかどうかを認証する閲覧ユーザ認証手段と、
   を備えることを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
6. 共有資料を作成する共有資料作成処理と共有資料を作成する作成ユーザ側のユーザ端末とがネットワークを介して接続された情報処理方法であって、
   前記作成ユーザが前記共有資料を作成するための情報を提供する共有資料作成情報提供処理と、
   前記共有資料作成処理で前記共有資料を作成するユーザに関する作成ユーザ情報を前記作成ユーザが登録する作成ユーザ情報登録処理と、
   前記作成ユーザ情報に基づいて作成ユーザに共有資料の作成許可を伝達する作成ユーザ作成許可情報伝達処理と、
   前記ユーザ端末よりアクセスしてきたどのユーザに共有資料を作成させるかという作成許可ユーザを認証する作成許可ユーザ認証処理と、
   前記作成許可ユーザ認証処理によって認証されたユーザが共有資料のどの部分を作成させるかというユーザ作成許可部分を認証するユーザ作成許可エリア認証処理と、
   前記共有資料を作成するために編集を行うための共有資料編集処理と、
   前記共有資料を作成するための画像データ・文字データ・音声データ・アプリケーションデータ各々をデータ保管領域に保管するためのデータ保管処理と、
   前記データを前記データ保管領域保管されたことを記憶する領域に登録するデータ登録処理と、
   を備えることを特徴とする情報処理方法。
7. 前記共有資料作成情報提供処理は、
   前記共有資料のカテゴリを分類するためのカテゴリ情報を記憶するカテゴリ情報記憶処理と、
   前記カテゴリ情報を前記ユーザ端末へ提供するカテゴリ情報提供処理と、
   ユーザにおいて選択されたカテゴリ情報をユーザ端末から受信する選択カテゴリ受信処理と、
   前記選択カテゴリ情報をもとに前記共有資料のテンプレートから選択カテゴリに該当するテンプレートを分類する選択カテゴリテンプレート分類処理と、
   前記選択カテゴリテンプレート分類手段により分類されたテンプレートを前記ユーザ端末へ提供する選択カテゴリテンプレート提供処理と、
   ユーザが選択したテンプレートを受信する選択テンプレート受信処理と、
   前記選択テンプレートをユーザ端末へ伝送する選択テンプレート伝送処理と、
   を備えることを特徴とする請求項６記載の情報処理方法。
8. 前記テンプレートは画像データ・文字データ・音声データ・アプリケーションデータからなる請求項７記載の情報処理方法。
9. 前記作成ユーザの作業記録を記録する作業記録処理と、
   前記ユーザ端末に前記作業記録を前記ネットワークを介して伝達する作業記録伝達処理と、
   前記ユーザ端末において同じ共有資料を扱う作成ユーザの前記作業記録を表示する作業記録表示処理と、
   を備えることを特徴とする請求項６記載の情報処理方法。
10. 前記データ保管領域に保管されたデータを閲覧ユーザ用に表示する保管データ表示処理と、
    前記閲覧ユーザが閲覧可能なユーザであるかどうかを認証する閲覧ユーザ認証処理と、
    を備えることを特徴とする請求項６記載の情報処理方法。

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