JP2003316535A - 画像データ管理システム、画像データ管理プログラム及びそのプログラムを記録したコンピュータで読みとり可能な記録媒体 - Google Patents
画像データ管理システム、画像データ管理プログラム及びそのプログラムを記録したコンピュータで読みとり可能な記録媒体Info
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- JP2003316535A JP2003316535A JP2002117157A JP2002117157A JP2003316535A JP 2003316535 A JP2003316535 A JP 2003316535A JP 2002117157 A JP2002117157 A JP 2002117157A JP 2002117157 A JP2002117157 A JP 2002117157A JP 2003316535 A JP2003316535 A JP 2003316535A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 パーソナルコンピュータなどで管理されてい
る電子化された文書ファイルやイメージデータなどの画
像データファイルを画像形成装置から出力するための画
像データ管理システムにおいて、出力するファイルの指
定及び出力方法を簡単かつ確実に行う。 【解決手段】 パーソナルコンピュータのモニタ画面上
に、画像形成装置の選択可能な機能に応じて複数の部分
２００Ａ、２００Ｂ・・・で構成されたプリンタアイコン
２００ＥＸ及びファイルアイコン２１０、２１１・・・を
表示する。出力するファイルアイコン２１１をドラッグ
したままプリンタアイコン２００ＥＸ上のいずれかの部
分まで移動させ、そこでドロップする。ドロップされた
時点においてポインタ２２０が示している機能が選択さ
れたものとして、ファイルアイコン２１１に対応する画
像データ及び選択された機能に関する制御情報を画像形
成装置に出力する。
る電子化された文書ファイルやイメージデータなどの画
像データファイルを画像形成装置から出力するための画
像データ管理システムにおいて、出力するファイルの指
定及び出力方法を簡単かつ確実に行う。 【解決手段】 パーソナルコンピュータのモニタ画面上
に、画像形成装置の選択可能な機能に応じて複数の部分
２００Ａ、２００Ｂ・・・で構成されたプリンタアイコン
２００ＥＸ及びファイルアイコン２１０、２１１・・・を
表示する。出力するファイルアイコン２１１をドラッグ
したままプリンタアイコン２００ＥＸ上のいずれかの部
分まで移動させ、そこでドロップする。ドロップされた
時点においてポインタ２２０が示している機能が選択さ
れたものとして、ファイルアイコン２１１に対応する画
像データ及び選択された機能に関する制御情報を画像形
成装置に出力する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、パーソナルコンピ
ュータなどで管理されている電子化された文書ファイル
やイメージデータなどの画像データファイルを、プリン
タなどの画像形成装置の機能に応じて出力方法を選択し
て出力するための画像データ管理システム、画像データ
管理プログラム及びそのプログラムを記録したコンピュ
ータで読みとり可能な記録媒体に関する。
ュータなどで管理されている電子化された文書ファイル
やイメージデータなどの画像データファイルを、プリン
タなどの画像形成装置の機能に応じて出力方法を選択し
て出力するための画像データ管理システム、画像データ
管理プログラム及びそのプログラムを記録したコンピュ
ータで読みとり可能な記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、原稿をＣＣＤなどの撮像素子を用
いて読みとり、読みとられたディジタル画像データを用
いてレーザビームなどで感光体ドラムの表面を露光し、
感光体ドラム上に形成された潜像をトナーにより現像し
た後、記録用紙に画像を転写するディジタル式複写機が
実用化されている。このようなディジタル式複写機は、
実質的にスキャナとプリンタの機能を合体したものであ
り、ネットワーク回線を介してパーソナルコンピュータ
などの端末装置に接続することにより、ネットワーク共
有のスキャナ及びプリンタ（画像形成装置）としても使
用することができる。
いて読みとり、読みとられたディジタル画像データを用
いてレーザビームなどで感光体ドラムの表面を露光し、
感光体ドラム上に形成された潜像をトナーにより現像し
た後、記録用紙に画像を転写するディジタル式複写機が
実用化されている。このようなディジタル式複写機は、
実質的にスキャナとプリンタの機能を合体したものであ
り、ネットワーク回線を介してパーソナルコンピュータ
などの端末装置に接続することにより、ネットワーク共
有のスキャナ及びプリンタ（画像形成装置）としても使
用することができる。
【０００３】一方、オフィスの電子化に伴い、ワードプ
ロセッサソフトウエアを用いて作成された文書ファイル
の他、記録用紙に印刷された原稿（原本）をスキャナで
読みとり、パーソナルコンピュータなどで管理すること
が提案されている。そして、パーソナルコンピュータの
画面上からの操作により、管理されている画像データを
プリンタに出力することができれば、従来ファイルボッ
クスなどから原本を取り出し複写機に装填することによ
り行っていた複写作業を、迅速かつ簡単に処理すること
が可能となる。そのため、スキャナで読みとった画像デ
ータをパーソナルコンピュータなどに送信するためのイ
ンターフェース機能や、パーソナルコンピュータ上で画
像データファイルを管理するための画像データ管理ソフ
トウエアなどがディジタル式複写機のオプションとして
提供されている。
ロセッサソフトウエアを用いて作成された文書ファイル
の他、記録用紙に印刷された原稿（原本）をスキャナで
読みとり、パーソナルコンピュータなどで管理すること
が提案されている。そして、パーソナルコンピュータの
画面上からの操作により、管理されている画像データを
プリンタに出力することができれば、従来ファイルボッ
クスなどから原本を取り出し複写機に装填することによ
り行っていた複写作業を、迅速かつ簡単に処理すること
が可能となる。そのため、スキャナで読みとった画像デ
ータをパーソナルコンピュータなどに送信するためのイ
ンターフェース機能や、パーソナルコンピュータ上で画
像データファイルを管理するための画像データ管理ソフ
トウエアなどがディジタル式複写機のオプションとして
提供されている。
【０００４】従来の画像データ管理ソフトウエアには、
ワードプロセッサソフトウエアなどと同様に、ツールバ
ーに表示されているプリンタのアイコンをクリックする
ことにより、あらかじめ設定されているプリンタから現
在開かれている画像データファイルに含まれる全てのペ
ージを１部だけ出力するワンクリック機能と、タスクバ
ーからメニューをプルダウンしてきて、所定の手順に従
ってユーザが任意にプリントする頁又は範囲、部数、用
紙サイズ、出力するプリンタ、プリンタのオプション機
能などを選択して出力する選択機能が設けられている。
ワードプロセッサソフトウエアなどと同様に、ツールバ
ーに表示されているプリンタのアイコンをクリックする
ことにより、あらかじめ設定されているプリンタから現
在開かれている画像データファイルに含まれる全てのペ
ージを１部だけ出力するワンクリック機能と、タスクバ
ーからメニューをプルダウンしてきて、所定の手順に従
ってユーザが任意にプリントする頁又は範囲、部数、用
紙サイズ、出力するプリンタ、プリンタのオプション機
能などを選択して出力する選択機能が設けられている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
画像データ管理ソフトウエアを用いて、ディジタル式複
写機のオプション機能、例えばステープル機能を使用す
る場合、ユーザは、複数階層のプルダウンメニューを操
作しなければならず、非常に煩わしいという問題点を有
していた。
画像データ管理ソフトウエアを用いて、ディジタル式複
写機のオプション機能、例えばステープル機能を使用す
る場合、ユーザは、複数階層のプルダウンメニューを操
作しなければならず、非常に煩わしいという問題点を有
していた。
【０００６】また、１台のディジタル式複写機をネット
ワーク回線に接続してプリンタとして使用する場合、他
人が出力した画像（文書など）と区別するためにも、ス
テープル機能を積極的に使用したいという要望が強い。
ところが、従来の画像データ管理ソフトウエアを用いて
ステープル機能を選択する場合、文書のどの位置で綴じ
られるのかが分かりにくいため、ユーザが誤った位置で
綴じられることをおそれ、ステープル機能をあまり使用
していないのが現状である。
ワーク回線に接続してプリンタとして使用する場合、他
人が出力した画像（文書など）と区別するためにも、ス
テープル機能を積極的に使用したいという要望が強い。
ところが、従来の画像データ管理ソフトウエアを用いて
ステープル機能を選択する場合、文書のどの位置で綴じ
られるのかが分かりにくいため、ユーザが誤った位置で
綴じられることをおそれ、ステープル機能をあまり使用
していないのが現状である。
【０００７】本出願人が自社内でアンケート調査したと
ころ、プリンタなどに出力する文書などのうち９０％以
上の場合において１部しかプリントしないことが判明し
た。一方、２頁以上をプリントする場合は、相当な割合
に上ることも判明した。従って、ユーザが文書などを１
部だけ出力する場合に、できるだけ操作が簡単であるこ
とが望ましい。
ころ、プリンタなどに出力する文書などのうち９０％以
上の場合において１部しかプリントしないことが判明し
た。一方、２頁以上をプリントする場合は、相当な割合
に上ることも判明した。従って、ユーザが文書などを１
部だけ出力する場合に、できるだけ操作が簡単であるこ
とが望ましい。
【０００８】本発明は、上記従来例の問題点を解決する
ためになされたものであり、パーソナルコンピュータの
モニタ画面上で、簡単な操作により複数の機能の中から
１又は２以上の機能を選択して画像データの出力方法を
選択しうる画像データ管理システム、画像データ管理プ
ログラム及びそのプログラムを記録したコンピュータで
読みとり可能な記録媒体を提供することを目的としてい
る。
ためになされたものであり、パーソナルコンピュータの
モニタ画面上で、簡単な操作により複数の機能の中から
１又は２以上の機能を選択して画像データの出力方法を
選択しうる画像データ管理システム、画像データ管理プ
ログラム及びそのプログラムを記録したコンピュータで
読みとり可能な記録媒体を提供することを目的としてい
る。
【０００９】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の画像データ管理システムは、パーソナルコ
ンピュータにより管理されている画像データを、ユーザ
が任意に選択可能な機能を有する画像形成装置に出力
し、ユーザが選択した機能に基づいて記録用紙上に画像
を形成するための画像データ管理システムであって、前
記パーソナルコンピュータのモニタ画面上に前記パーソ
ナルコンピュータで管理されている画像データファイル
の少なくとも一部分をそれぞれファイルアイコンで一覧
表示するファイルアイコン表示部と、前記モニタ画面上
に前記画像形成装置の選択可能な機能に応じて複数の部
分で構成されたプリンタアイコンを表示するプリンタア
イコン表示部と、ユーザによる前記パーソナルコンピュ
ータの入力装置の操作に応じて前記パーソナルコンピュ
ータのモニタ画面上でポインタを移動させるポインタ移
動部と、前記ポインタが前記モニタ画面上に一覧表示さ
れているいずれかのファイルアイコンを指示しており、
かつユーザが前記入力装置の所定のスイッチをオンした
場合に、前記ポインタの移動に伴って前記指示されたフ
ァイルアイコンを移動させるファイルアイコン移動部
と、前記ファイルアイコンが前記プリンタアイコンのい
ずれかの部分に移動され、かつユーザが前記所定のスイ
ッチをオフした場合に、前記指示されたファイルアイコ
ンに対応する画像データと共に、前記所定のスイッチが
オフされたプリンタアイコンの部分に対応する設定を前
記画像形成装置に出力する画像データ出力部とを具備す
ることを特徴とする。
め、本発明の画像データ管理システムは、パーソナルコ
ンピュータにより管理されている画像データを、ユーザ
が任意に選択可能な機能を有する画像形成装置に出力
し、ユーザが選択した機能に基づいて記録用紙上に画像
を形成するための画像データ管理システムであって、前
記パーソナルコンピュータのモニタ画面上に前記パーソ
ナルコンピュータで管理されている画像データファイル
の少なくとも一部分をそれぞれファイルアイコンで一覧
表示するファイルアイコン表示部と、前記モニタ画面上
に前記画像形成装置の選択可能な機能に応じて複数の部
分で構成されたプリンタアイコンを表示するプリンタア
イコン表示部と、ユーザによる前記パーソナルコンピュ
ータの入力装置の操作に応じて前記パーソナルコンピュ
ータのモニタ画面上でポインタを移動させるポインタ移
動部と、前記ポインタが前記モニタ画面上に一覧表示さ
れているいずれかのファイルアイコンを指示しており、
かつユーザが前記入力装置の所定のスイッチをオンした
場合に、前記ポインタの移動に伴って前記指示されたフ
ァイルアイコンを移動させるファイルアイコン移動部
と、前記ファイルアイコンが前記プリンタアイコンのい
ずれかの部分に移動され、かつユーザが前記所定のスイ
ッチをオフした場合に、前記指示されたファイルアイコ
ンに対応する画像データと共に、前記所定のスイッチが
オフされたプリンタアイコンの部分に対応する設定を前
記画像形成装置に出力する画像データ出力部とを具備す
ることを特徴とする。
【００１０】上記システムにおいて、複数のパーソナル
コンピュータと少なくとも１つの画像形成装置がネット
ワーク回線を介して接続されていることが好ましい。
コンピュータと少なくとも１つの画像形成装置がネット
ワーク回線を介して接続されていることが好ましい。
【００１１】また、前記画像形成装置が前記パーソナル
コンピュータに接続された時点で、前記画像形成装置の
ユーザが任意に選択可能な機能を検索し、検索した機能
を前記パーソナルコンピュータに記憶するプリンタ機能
検索部をさらに具備することが好ましい。
コンピュータに接続された時点で、前記画像形成装置の
ユーザが任意に選択可能な機能を検索し、検索した機能
を前記パーソナルコンピュータに記憶するプリンタ機能
検索部をさらに具備することが好ましい。
【００１２】また、前記画像形成装置の現在の状況を検
索するプリンタ状況検索部をさらに具備し、前記プリン
タアイコン表示部は、前記画像形成装置の状況に応じて
前記モニタ画面上に表示されているプリンタアイコンを
変化させることが好ましい。
索するプリンタ状況検索部をさらに具備し、前記プリン
タアイコン表示部は、前記画像形成装置の状況に応じて
前記モニタ画面上に表示されているプリンタアイコンを
変化させることが好ましい。
【００１３】また、前記プリンタアイコン表示部は、ネ
ットワーク回線を介して接続された複数の画像形成装置
のアイコンを表示しうることが好ましい。
ットワーク回線を介して接続された複数の画像形成装置
のアイコンを表示しうることが好ましい。
【００１４】また、前記プリンタアイコン表示部は、画
像形成装置の種類に応じてそれぞれ異なる形状のプリン
タアイコンを表示することが好ましい。
像形成装置の種類に応じてそれぞれ異なる形状のプリン
タアイコンを表示することが好ましい。
【００１５】また、前記画像形成装置はスキャナ機能を
有し、前記画像形成装置で読みとった画像データを、ユ
ーザにより指定されたパーソナルコンピュータに転送
し、画像データファイルの１つとして管理する画像デー
タ入力部をさらに具備することが好ましい。
有し、前記画像形成装置で読みとった画像データを、ユ
ーザにより指定されたパーソナルコンピュータに転送
し、画像データファイルの１つとして管理する画像デー
タ入力部をさらに具備することが好ましい。
【００１６】また、前記ファイルアイコン表示部は、前
記画像形成装置で読みとった画像データファイルを表示
する際、最初の頁のサムネイル画像をファイルアイコン
として表示することが好ましい。
記画像形成装置で読みとった画像データファイルを表示
する際、最初の頁のサムネイル画像をファイルアイコン
として表示することが好ましい。
【００１７】また、前記画像形成装置のユーザが任意に
選択可能な機能は、ソータ機能、両面プリント機能、ス
テープル機能、パンチ機能、中綴じ機能、拡大／縮小複
写機能及び用紙指定機能のうち少なくとも１つを含むこ
とが好ましい。
選択可能な機能は、ソータ機能、両面プリント機能、ス
テープル機能、パンチ機能、中綴じ機能、拡大／縮小複
写機能及び用紙指定機能のうち少なくとも１つを含むこ
とが好ましい。
【００１８】また、本発明の画像データ管理プログラム
は、パーソナルコンピュータのモニタ画面上に前記パー
ソナルコンピュータで管理されている画像データファイ
ルの少なくとも一部分をそれぞれファイルアイコンで一
覧表示するファイルアイコン表示部と、前記モニタ画面
上に前記パーソナルコンピュータに接続された画像形成
装置の選択可能な機能に応じて複数の部分で構成された
プリンタアイコンを表示するプリンタアイコン表示部
と、ユーザによる前記パーソナルコンピュータの入力装
置の操作に応じて前記パーソナルコンピュータのモニタ
画面上でポインタを移動させるポインタ移動部と、前記
ポインタが前記モニタ画面上に一覧表示されているいず
れかのファイルアイコンを指示しており、かつユーザが
前記入力装置の所定のスイッチをオンした場合に、前記
ポインタの移動に伴って前記指示されたファイルアイコ
ンを移動させるファイルアイコン移動部と、前記ファイ
ルアイコンが前記プリンタアイコンのいずれかの部分に
移動され、かつユーザが前記所定のスイッチをオフした
場合に、前記指示されたファイルアイコンに対応する画
像データと共に、前記所定のスイッチがオフされたプリ
ンタアイコンの部分に対応する設定を前記画像形成装置
に出力する画像データ出力部とを具備することを特徴と
する。
は、パーソナルコンピュータのモニタ画面上に前記パー
ソナルコンピュータで管理されている画像データファイ
ルの少なくとも一部分をそれぞれファイルアイコンで一
覧表示するファイルアイコン表示部と、前記モニタ画面
上に前記パーソナルコンピュータに接続された画像形成
装置の選択可能な機能に応じて複数の部分で構成された
プリンタアイコンを表示するプリンタアイコン表示部
と、ユーザによる前記パーソナルコンピュータの入力装
置の操作に応じて前記パーソナルコンピュータのモニタ
画面上でポインタを移動させるポインタ移動部と、前記
ポインタが前記モニタ画面上に一覧表示されているいず
れかのファイルアイコンを指示しており、かつユーザが
前記入力装置の所定のスイッチをオンした場合に、前記
ポインタの移動に伴って前記指示されたファイルアイコ
ンを移動させるファイルアイコン移動部と、前記ファイ
ルアイコンが前記プリンタアイコンのいずれかの部分に
移動され、かつユーザが前記所定のスイッチをオフした
場合に、前記指示されたファイルアイコンに対応する画
像データと共に、前記所定のスイッチがオフされたプリ
ンタアイコンの部分に対応する設定を前記画像形成装置
に出力する画像データ出力部とを具備することを特徴と
する。
【００１９】また、本発明の画像データ管理プログラム
を記録したコンピュータで読みとり可能な記録媒体は、
パーソナルコンピュータのモニタ画面上に前記パーソナ
ルコンピュータで管理されている画像データファイルの
少なくとも一部分をそれぞれファイルアイコンで一覧表
示するファイルアイコン表示部と、前記モニタ画面上に
前記パーソナルコンピュータに接続された画像形成装置
の選択可能な機能に応じて複数の部分で構成されたプリ
ンタアイコンを表示するプリンタアイコン表示部と、ユ
ーザによる前記パーソナルコンピュータの入力装置の操
作に応じて前記パーソナルコンピュータのモニタ画面上
でポインタを移動させるポインタ移動部と、前記ポイン
タが前記モニタ画面上に一覧表示されているいずれかの
ファイルアイコンを指示しており、かつユーザが前記入
力装置の所定のスイッチをオンした場合に、前記ポイン
タの移動に伴って前記指示されたファイルアイコンを移
動させるファイルアイコン移動部と、前記ファイルアイ
コンが前記プリンタアイコンのいずれかの部分に移動さ
れ、かつユーザが前記所定のスイッチをオフした場合
に、前記指示されたファイルアイコンに対応する画像デ
ータと共に、前記所定のスイッチがオフされたプリンタ
アイコンの部分に対応する設定を前記画像形成装置に出
力する画像データ出力部とを具備する画像データ管理プ
ログラムを記録したことを特徴とする。
を記録したコンピュータで読みとり可能な記録媒体は、
パーソナルコンピュータのモニタ画面上に前記パーソナ
ルコンピュータで管理されている画像データファイルの
少なくとも一部分をそれぞれファイルアイコンで一覧表
示するファイルアイコン表示部と、前記モニタ画面上に
前記パーソナルコンピュータに接続された画像形成装置
の選択可能な機能に応じて複数の部分で構成されたプリ
ンタアイコンを表示するプリンタアイコン表示部と、ユ
ーザによる前記パーソナルコンピュータの入力装置の操
作に応じて前記パーソナルコンピュータのモニタ画面上
でポインタを移動させるポインタ移動部と、前記ポイン
タが前記モニタ画面上に一覧表示されているいずれかの
ファイルアイコンを指示しており、かつユーザが前記入
力装置の所定のスイッチをオンした場合に、前記ポイン
タの移動に伴って前記指示されたファイルアイコンを移
動させるファイルアイコン移動部と、前記ファイルアイ
コンが前記プリンタアイコンのいずれかの部分に移動さ
れ、かつユーザが前記所定のスイッチをオフした場合
に、前記指示されたファイルアイコンに対応する画像デ
ータと共に、前記所定のスイッチがオフされたプリンタ
アイコンの部分に対応する設定を前記画像形成装置に出
力する画像データ出力部とを具備する画像データ管理プ
ログラムを記録したことを特徴とする。
【００２０】
【発明の実施の形態】本発明に係る画像データ管理シス
テム、画像データ管理プログラム及びそのプログラムを
記録したコンピュータで読みとり可能な記録媒体の一実
施形態について説明する。
テム、画像データ管理プログラム及びそのプログラムを
記録したコンピュータで読みとり可能な記録媒体の一実
施形態について説明する。
【００２１】本実施形態における画像データ管理システ
ムが適用されるＬＡＮ(Local AreaNetwork)を図１に示
す。複数のパーソナルコンピュータ１０は、それぞれネ
ットワーク回線２０を介して、出力装置であるディジタ
ル式複写機などの画像形成装置３０に接続されているも
のとする。以下、場合に応じて画像形成装置３０とディ
ジタル式複写機３０を使い分ける。
ムが適用されるＬＡＮ(Local AreaNetwork)を図１に示
す。複数のパーソナルコンピュータ１０は、それぞれネ
ットワーク回線２０を介して、出力装置であるディジタ
ル式複写機などの画像形成装置３０に接続されているも
のとする。以下、場合に応じて画像形成装置３０とディ
ジタル式複写機３０を使い分ける。
【００２２】ディジタル式複写機３０は、原稿台上に載
置された原稿をスキャナで読みとり、読みとった画像デ
ータを用いてレーザビームやＬＥＤにより感光体ドラム
表面を露光し、感光体ドラム上に形成された潜像をトナ
ーを用いて現像し、記録用紙上に転写して画像を形成す
るものである。すなわち、パーソナルコンピュータの周
辺機器として周知のスキャナとレーザビームプリンタな
どを合体した機能を有する。一方、ディジタル複写機３
０には、複写機としての周知のオプション機能、例えば
ソータ機能、両面複写機能、拡大／縮小複写機能、用紙
指定（用紙サイズや紙質選択）機能、ステープル機能、
パンチ機能などを付加することができる。
置された原稿をスキャナで読みとり、読みとった画像デ
ータを用いてレーザビームやＬＥＤにより感光体ドラム
表面を露光し、感光体ドラム上に形成された潜像をトナ
ーを用いて現像し、記録用紙上に転写して画像を形成す
るものである。すなわち、パーソナルコンピュータの周
辺機器として周知のスキャナとレーザビームプリンタな
どを合体した機能を有する。一方、ディジタル複写機３
０には、複写機としての周知のオプション機能、例えば
ソータ機能、両面複写機能、拡大／縮小複写機能、用紙
指定（用紙サイズや紙質選択）機能、ステープル機能、
パンチ機能などを付加することができる。
【００２３】さらに、これらディジタル式複写機３０の
追加オプションとして、スキャナで読みとった画像デー
タをフロッピー（登録商標）ディスクやＣＤ−Ｒなどの
記録媒体に出力したり、ネットワーク回線２０を介し
て、ユーザが指定したいずれかのパーソナルコンピュー
タ１０に転送したり、パーソナルコンピュータ１０で管
理されている画像データの中からユーザが選択したもの
をネットワーク回線２０を介してディジタル式複写機３
０に送信し、ディジタル式複写機３０により記録用紙上
に画像を形成（プリント）するための画像データ管理プ
ログラムが、ＣＤ−ＲＯＭ（記録媒体）２１などに記録
された状態で添付されている。ディジタル式複写機３０
を購入したユーザが、ＣＤ−ＲＯＭ２１に記録されてい
る画像データ管理プログラムを各パーソナルコンピュー
タ１０のハードディスクなどにインストールすることに
より、この画像データ管理システムが使用可能となる。
追加オプションとして、スキャナで読みとった画像デー
タをフロッピー（登録商標）ディスクやＣＤ−Ｒなどの
記録媒体に出力したり、ネットワーク回線２０を介し
て、ユーザが指定したいずれかのパーソナルコンピュー
タ１０に転送したり、パーソナルコンピュータ１０で管
理されている画像データの中からユーザが選択したもの
をネットワーク回線２０を介してディジタル式複写機３
０に送信し、ディジタル式複写機３０により記録用紙上
に画像を形成（プリント）するための画像データ管理プ
ログラムが、ＣＤ−ＲＯＭ（記録媒体）２１などに記録
された状態で添付されている。ディジタル式複写機３０
を購入したユーザが、ＣＤ−ＲＯＭ２１に記録されてい
る画像データ管理プログラムを各パーソナルコンピュー
タ１０のハードディスクなどにインストールすることに
より、この画像データ管理システムが使用可能となる。
【００２４】次に、本実施形態における画像データ管理
プログラムの機能ブロック構成を図２に示す。画像デー
タ管理プログラム１００は、パーソナルコンピュータ１
０にインストールされ起動された場合に、パーソナルコ
ンピュータ１０を以下の各機能を有する機能部として動
作させる部分で構成されている。
プログラムの機能ブロック構成を図２に示す。画像デー
タ管理プログラム１００は、パーソナルコンピュータ１
０にインストールされ起動された場合に、パーソナルコ
ンピュータ１０を以下の各機能を有する機能部として動
作させる部分で構成されている。
【００２５】プリンタ機能検索部１１０は、ネットワー
ク回線２０を介して接続されている画像形成装置３０
（ディジタル式複写機に限定されない）のＣＰＵなどに
アクセスし、その画像形成装置の機種やその画像形成装
置が有する機能、特にユーザが任意に選択可能な機能な
どを読み出し、それらの情報をプリンタアイコンアイコ
ン表示部１１２などに出力する。
ク回線２０を介して接続されている画像形成装置３０
（ディジタル式複写機に限定されない）のＣＰＵなどに
アクセスし、その画像形成装置の機種やその画像形成装
置が有する機能、特にユーザが任意に選択可能な機能な
どを読み出し、それらの情報をプリンタアイコンアイコ
ン表示部１１２などに出力する。
【００２６】プリンタ状況検索部１１１は、ネットワー
ク回線２０を介して接続されている画像形成装置のＣＰ
Ｕなどにアクセスし、その画像形成装置３０の現在の状
況、例えばプリント中（ビジー）、プリント可能（レデ
ィ）、トナー不足、トナー切れ、用紙詰まり（ジャ
ム）、用紙切れ、故障中などの状況を検出し、検出結果
をプリンタアイコンアイコン表示部１１２などに出力す
る。
ク回線２０を介して接続されている画像形成装置のＣＰ
Ｕなどにアクセスし、その画像形成装置３０の現在の状
況、例えばプリント中（ビジー）、プリント可能（レデ
ィ）、トナー不足、トナー切れ、用紙詰まり（ジャ
ム）、用紙切れ、故障中などの状況を検出し、検出結果
をプリンタアイコンアイコン表示部１１２などに出力す
る。
【００２７】プリンタアイコン表示部１１２は、プリン
タ機能検索部１１０からの検索情報に基づいて、あらか
じめ作成されメモリなどに記憶されている複数のプリン
タアイコンの中から、ネットワーク回線２０を介して接
続されている画像形成装置３０の種類、例えばディジタ
ル式複写機、レーザビームプリンタ、インクジェットプ
リンタなどに対応したアイコンを選択し、パーソナルコ
ンピュータ１０のモニタ画面１１上に表示する。このと
き、その画像形成装置３０がユーザが任意に選択可能な
オプション機能を有し、かついずれかのオプション機能
を装着している場合には、その装着しているオプション
機能を選択可能なように、複数の部分からなるプリンタ
アイコンを表示する。また、プリンタ状況検索部１１１
からの検出結果に応じて、画像形成装置３０の現在の状
況を所定の表示方法で表示する。プリンタアイコンの詳
細については後述する。
タ機能検索部１１０からの検索情報に基づいて、あらか
じめ作成されメモリなどに記憶されている複数のプリン
タアイコンの中から、ネットワーク回線２０を介して接
続されている画像形成装置３０の種類、例えばディジタ
ル式複写機、レーザビームプリンタ、インクジェットプ
リンタなどに対応したアイコンを選択し、パーソナルコ
ンピュータ１０のモニタ画面１１上に表示する。このと
き、その画像形成装置３０がユーザが任意に選択可能な
オプション機能を有し、かついずれかのオプション機能
を装着している場合には、その装着しているオプション
機能を選択可能なように、複数の部分からなるプリンタ
アイコンを表示する。また、プリンタ状況検索部１１１
からの検出結果に応じて、画像形成装置３０の現在の状
況を所定の表示方法で表示する。プリンタアイコンの詳
細については後述する。
【００２８】画像データ入力部１２０は、インターフェ
ースなどを介してネットワーク回線２０に接続され、ネ
ットワーク回線２０に接続されたディジタル式複写機３
０などから転送されてきた画像データを受信し、画像デ
ータ記憶部１２１に記憶させる。前述のように、ディジ
タル式複写機３０はスキャナ機能を有しているため、デ
ィジタル式複写機３０を用いて読み込んだ画像を、その
ままディジタル画像データとしてパーソナルコンピュー
タ１０で保存し、管理することが可能である。
ースなどを介してネットワーク回線２０に接続され、ネ
ットワーク回線２０に接続されたディジタル式複写機３
０などから転送されてきた画像データを受信し、画像デ
ータ記憶部１２１に記憶させる。前述のように、ディジ
タル式複写機３０はスキャナ機能を有しているため、デ
ィジタル式複写機３０を用いて読み込んだ画像を、その
ままディジタル画像データとしてパーソナルコンピュー
タ１０で保存し、管理することが可能である。
【００２９】画像データ記憶部１２１は、例えばパーソ
ナルコンピュータ１０に内蔵又は外付けされているハー
ドディスク装置やＭＯなどの記録装置であり、ワードプ
ロセッサソフトウエアなどを用いて作成した文書ファイ
ル、ディジタルカメラなどで撮影した画像データファイ
ル、上記ディジタル式複写機３０などを用いて読み込ん
だ画像データファイルなどを、所定の保存形式で記録す
る。なお、以下の説明で、単に「画像データ」と称する
場合は、これら文書ファイルや画像データファイルに関
する全てのデータを含むものとする。
ナルコンピュータ１０に内蔵又は外付けされているハー
ドディスク装置やＭＯなどの記録装置であり、ワードプ
ロセッサソフトウエアなどを用いて作成した文書ファイ
ル、ディジタルカメラなどで撮影した画像データファイ
ル、上記ディジタル式複写機３０などを用いて読み込ん
だ画像データファイルなどを、所定の保存形式で記録す
る。なお、以下の説明で、単に「画像データ」と称する
場合は、これら文書ファイルや画像データファイルに関
する全てのデータを含むものとする。
【００３０】ファイルアイコン表示部１２２は、画像デ
ータ記憶部１２１に記憶されている各文書ファイルや画
像データファイルなどを、それぞれの保存形式に応じた
様式で、パーソナルコンピュータ１０のモニタ画面１１
上に表示する。例えばワードプロセッサソフトウエアな
どで作成された文書ファイルの場合は、所定文字数以下
の文字データで構成された文書ファイル名の一覧表示
や、文書ファイル名を含む所定形状のアイコンを一覧表
示する。また、ディジタルカメラなどで撮影された画像
データファイルの場合は、当該画像データを間引き処理
してサムネイル画像を作成し、サムネイル画像を一覧表
示する。さらに、ディジタル式複写機３０などを用いて
読み込んだ画像データファイルの場合、頁数が１枚の場
合はその頁のサムネイル画像を作成し、また２頁以上に
わたる場合は最初の頁のサムネイル画像を作成し、サム
ネイル画像を一覧表示する。
ータ記憶部１２１に記憶されている各文書ファイルや画
像データファイルなどを、それぞれの保存形式に応じた
様式で、パーソナルコンピュータ１０のモニタ画面１１
上に表示する。例えばワードプロセッサソフトウエアな
どで作成された文書ファイルの場合は、所定文字数以下
の文字データで構成された文書ファイル名の一覧表示
や、文書ファイル名を含む所定形状のアイコンを一覧表
示する。また、ディジタルカメラなどで撮影された画像
データファイルの場合は、当該画像データを間引き処理
してサムネイル画像を作成し、サムネイル画像を一覧表
示する。さらに、ディジタル式複写機３０などを用いて
読み込んだ画像データファイルの場合、頁数が１枚の場
合はその頁のサムネイル画像を作成し、また２頁以上に
わたる場合は最初の頁のサムネイル画像を作成し、サム
ネイル画像を一覧表示する。
【００３１】ポインタ移動部１３０は、パーソナルコン
ピュータ１０の入力装置であるマウス１２やキーボード
１３からの入力に従って、モニタ画面１１上でカーソル
などのポインタを移動させる。
ピュータ１０の入力装置であるマウス１２やキーボード
１３からの入力に従って、モニタ画面１１上でカーソル
などのポインタを移動させる。
【００３２】ファイルアイコン移動部１３１は、ユーザ
がマウス１２などを操作してポインタを特定のファイル
アイコン上に移動させ、マウス１２などに設けられてい
る所定のスイッチをオン（例えばマウス１２の左ボタン
をクリック）した場合に、当該ファイルアイコンの色彩
などを変化させ、ユーザが当該ファイルアイコンに対応
する文書ファイルや画像データファイルなどを選択した
ことを示すと共に、ユーザが当該所定のスイッチをオン
した状態のまま、マウス１２などを操作してポインタを
移動させると、ポインタの移動に伴って、モニタ画面１
１上でポインタにより指示されているファイルアイコン
を移動させる。そして、所定のスイッチがオフされる
と、オフされた時点の位置に指示されたファイルアイコ
ンを表示する。
がマウス１２などを操作してポインタを特定のファイル
アイコン上に移動させ、マウス１２などに設けられてい
る所定のスイッチをオン（例えばマウス１２の左ボタン
をクリック）した場合に、当該ファイルアイコンの色彩
などを変化させ、ユーザが当該ファイルアイコンに対応
する文書ファイルや画像データファイルなどを選択した
ことを示すと共に、ユーザが当該所定のスイッチをオン
した状態のまま、マウス１２などを操作してポインタを
移動させると、ポインタの移動に伴って、モニタ画面１
１上でポインタにより指示されているファイルアイコン
を移動させる。そして、所定のスイッチがオフされる
と、オフされた時点の位置に指示されたファイルアイコ
ンを表示する。
【００３３】画像データ出力部１３２は、上記所定のス
イッチがオフされた場合に、オフされた時点におけるポ
インタの位置がいずれかのプリンタアイコンの位置又は
その位置を中心とする一定の範囲と一致するか否か、す
なわち指示されたファイルアイコンがプリンタアイコン
の位置に移動されたか否かを判断する。そして、指示さ
れたファイルアイコンがプリンタアイコンの位置に移動
された場合、その指示されたファイルアイコンに対応す
る文書ファイルや画像データなどを画像データ記憶部１
２１から読み出し、ネットワーク回線２０を介してその
プリンタアイコンに対応する画像形成装置に読み出した
画像データなどを送信する。
イッチがオフされた場合に、オフされた時点におけるポ
インタの位置がいずれかのプリンタアイコンの位置又は
その位置を中心とする一定の範囲と一致するか否か、す
なわち指示されたファイルアイコンがプリンタアイコン
の位置に移動されたか否かを判断する。そして、指示さ
れたファイルアイコンがプリンタアイコンの位置に移動
された場合、その指示されたファイルアイコンに対応す
る文書ファイルや画像データなどを画像データ記憶部１
２１から読み出し、ネットワーク回線２０を介してその
プリンタアイコンに対応する画像形成装置に読み出した
画像データなどを送信する。
【００３４】さらに、ユーザが選択した画像形成装置３
０が、例えばディジタル式複写機などであって、ユーザ
が任意に選択可能な機能が備えられている場合、その画
像形成装置３０に対応するプリンタアイコンは、さらに
選択可能な各機能に応じて複数の部分で構成されてい
る。その場合、画像データ出力部１３２は、上記所定の
スイッチがオフされた時点におけるポインタの位置がプ
リンタアイコンのどの部分であるかを判断する。このと
き、プリンタアイコン表示部１１２は、プリンタアイコ
ンのうち、ポインタが位置する部分の色彩などを変化さ
せる。そして、上記所定のスイッチがオフされた場合
に、オフされた時点におけるポインタの位置に対応する
設定、例えばソータの使用、両面プリント、中綴じプリ
ント、拡大又は縮小プリント、ステープルの使用、パン
チによる穴あけ、用紙サイズや紙質などの用紙指定、プ
リント部数などを画像データと共に画像形成装置３０に
送信する。
０が、例えばディジタル式複写機などであって、ユーザ
が任意に選択可能な機能が備えられている場合、その画
像形成装置３０に対応するプリンタアイコンは、さらに
選択可能な各機能に応じて複数の部分で構成されてい
る。その場合、画像データ出力部１３２は、上記所定の
スイッチがオフされた時点におけるポインタの位置がプ
リンタアイコンのどの部分であるかを判断する。このと
き、プリンタアイコン表示部１１２は、プリンタアイコ
ンのうち、ポインタが位置する部分の色彩などを変化さ
せる。そして、上記所定のスイッチがオフされた場合
に、オフされた時点におけるポインタの位置に対応する
設定、例えばソータの使用、両面プリント、中綴じプリ
ント、拡大又は縮小プリント、ステープルの使用、パン
チによる穴あけ、用紙サイズや紙質などの用紙指定、プ
リント部数などを画像データと共に画像形成装置３０に
送信する。
【００３５】なお、画像形成装置３０の選択可能な機能
が多い場合、プリンタアイコン上で各機能に応じた部分
を明瞭に区別しにくい可能性がある。その場合、プリン
タアイコン表示部１１２を、あらかじめモニタ画面１１
上に小さいプリンタアイコンを表示し、ポインタが小さ
いプリンタアイコンの近傍に接近した時に、当該小さい
プリンタアイコンから拡大された大きいプリンタアイコ
ンを吹き出し表示するように構成しても良い。
が多い場合、プリンタアイコン上で各機能に応じた部分
を明瞭に区別しにくい可能性がある。その場合、プリン
タアイコン表示部１１２を、あらかじめモニタ画面１１
上に小さいプリンタアイコンを表示し、ポインタが小さ
いプリンタアイコンの近傍に接近した時に、当該小さい
プリンタアイコンから拡大された大きいプリンタアイコ
ンを吹き出し表示するように構成しても良い。
【００３６】さらに、ステープルやパンチの位置、拡大
又は縮小サイズ、用紙サイズ、プリント部数など、機能
選択後さらにユーザによる指定が必要な場合、上記所定
のスイッチがオフされると、プリンタアイコン表示部１
１２により、選択された機能に応じて指定のための画面
を表示する。そして、ユーザにより、ステープルやパン
チの位置、拡大又は縮小サイズ、用紙サイズ、プリント
部数などが指定された後、画像データ出力部１３２は、
選択機能の設定及び指定と共に画像データを画像形成装
置３０に送信する。
又は縮小サイズ、用紙サイズ、プリント部数など、機能
選択後さらにユーザによる指定が必要な場合、上記所定
のスイッチがオフされると、プリンタアイコン表示部１
１２により、選択された機能に応じて指定のための画面
を表示する。そして、ユーザにより、ステープルやパン
チの位置、拡大又は縮小サイズ、用紙サイズ、プリント
部数などが指定された後、画像データ出力部１３２は、
選択機能の設定及び指定と共に画像データを画像形成装
置３０に送信する。
【００３７】次に、本実施形態における画像データ管理
プログラムの動作を図３〜図５に示すフローチャート及
び図６〜図９に示す画面表示を参照しつつ説明する。な
お、フローチャートにおいて、画像形成装置３０のこと
を便宜上プリンタと表示する。
プログラムの動作を図３〜図５に示すフローチャート及
び図６〜図９に示す画面表示を参照しつつ説明する。な
お、フローチャートにおいて、画像形成装置３０のこと
を便宜上プリンタと表示する。
【００３８】パーソナルコンピュータ１０にインストー
ルされている画像データ管理プログラムを起動すると、
プリンタ機能検索部１１０は、ネットワーク回線２０を
介して接続されており、かつ電源スイッチがオンされて
いる画像形成装置３０（ここではディジタル式複写機と
する）の機能、特にユーザが任意に選択可能なオプショ
ン機能を検索する（ステップＳ１）。そして、プリンタ
アイコン表示部１１２は、プリンタ機能検索部１１０に
よる検索結果に応じて、その画像形成装置３０に装着さ
れているオプション機能に応じたアイコンを選択し、モ
ニタ画面１１上にそのプリンタアイコンを表示する（ス
テップＳ３）。
ルされている画像データ管理プログラムを起動すると、
プリンタ機能検索部１１０は、ネットワーク回線２０を
介して接続されており、かつ電源スイッチがオンされて
いる画像形成装置３０（ここではディジタル式複写機と
する）の機能、特にユーザが任意に選択可能なオプショ
ン機能を検索する（ステップＳ１）。そして、プリンタ
アイコン表示部１１２は、プリンタ機能検索部１１０に
よる検索結果に応じて、その画像形成装置３０に装着さ
れているオプション機能に応じたアイコンを選択し、モ
ニタ画面１１上にそのプリンタアイコンを表示する（ス
テップＳ３）。
【００３９】これらの動作に続いて又は並行して、ファ
イルアイコン表示部１２２は、画像データ記憶部１２１
に記憶されている文書ファイルや画像データファイルを
検索し（ステップＳ５）、検索した各ファイルについ
て、それぞれ上記のように所定の様式のファイルアイコ
ンをモニタ画面１１上に一覧表示する（ステップＳ
７）。
イルアイコン表示部１２２は、画像データ記憶部１２１
に記憶されている文書ファイルや画像データファイルを
検索し（ステップＳ５）、検索した各ファイルについ
て、それぞれ上記のように所定の様式のファイルアイコ
ンをモニタ画面１１上に一覧表示する（ステップＳ
７）。
【００４０】画像データ入力部１２０は、随時ネットワ
ーク回線２０を介してディジタル式複写機などの画像形
成装置３０から、それらのスキャナ機能を用いて読みと
られた画像データが送信されてきているか否かを判断し
（ステップＳ９）、画像データが送信されてきた場合に
は、受信した画像データを画像データファイルとして画
像データ記憶部１２１に記憶する。また、ファイルアイ
コン表示部１２２は、受信した画像データを用いてサム
ネイル画像を作成し、作成したサムネイル画像をファイ
ルアイコンとしてモニタ画面１１上に追加表示する（ス
テップＳ１１）。
ーク回線２０を介してディジタル式複写機などの画像形
成装置３０から、それらのスキャナ機能を用いて読みと
られた画像データが送信されてきているか否かを判断し
（ステップＳ９）、画像データが送信されてきた場合に
は、受信した画像データを画像データファイルとして画
像データ記憶部１２１に記憶する。また、ファイルアイ
コン表示部１２２は、受信した画像データを用いてサム
ネイル画像を作成し、作成したサムネイル画像をファイ
ルアイコンとしてモニタ画面１１上に追加表示する（ス
テップＳ１１）。
【００４１】プリンタアイコン及びファイルアイコンが
表示されているモニタ画面１１の一例を図６に示す。画
面の上下にツールバーが表示されており、画面左側にフ
ォルダ及びプリンタアイコン２００、２０１などが配列
されている。また、画面の残りの部分には、例えばスキ
ャナで読み込まれた画像データファイルのサムネイル画
像がファイルアイコン２１０、２１１・・・として一覧表
示されている。プリンタアイコン２００は、例えばディ
ジタル式複写機に対応するものであり、ディジタル式複
写機の外観形状に似せた形状に描かれている。また、プ
リンタアイコン２０１は、例えばレーザビームプリンタ
などに対応するものであり、レーザビームプリンタの外
観形状に似せた形状に描かれている。
表示されているモニタ画面１１の一例を図６に示す。画
面の上下にツールバーが表示されており、画面左側にフ
ォルダ及びプリンタアイコン２００、２０１などが配列
されている。また、画面の残りの部分には、例えばスキ
ャナで読み込まれた画像データファイルのサムネイル画
像がファイルアイコン２１０、２１１・・・として一覧表
示されている。プリンタアイコン２００は、例えばディ
ジタル式複写機に対応するものであり、ディジタル式複
写機の外観形状に似せた形状に描かれている。また、プ
リンタアイコン２０１は、例えばレーザビームプリンタ
などに対応するものであり、レーザビームプリンタの外
観形状に似せた形状に描かれている。
【００４２】次に、ユーザがマウス１２などの入力装置
を操作すると、ポインタ移動部１３０は、モニタ画面１
１上にポインタ２２０（図７参照）を表示し、入力信号
に応じてポインタ２２０を移動させる（ステップＳ１
３）。そして、ファイルアイコン移動部１３１は、マウ
ス１２などに設けられている所定のスイッチがオンされ
たか否かを判断する（ステップＳ１５）。所定のスイッ
チがオンされた場合、その所定のスイッチがオンされた
時点におけるポインタ２２０の位置がいずれかのファイ
ルアイコン２１０、２１１・・・を指示しているか否かを
判断する（ステップＳ１７）。ポインタ２２０がいずれ
のファイルアイコンも指示していない場合（ステップＳ
１７でＮＯ）、その所定のスイッチオン操作を無効とす
る。一方、ポインタ２２０がいずれかのファイルアイコ
ン（例えば図６のファイルアイコン２１１）を指示して
いる場合（ステップＳ１７でＹＥＳ）、ファイルアイコ
ン表示部１２２は、例えば指示されているファイルアイ
コンの色を変化させるなどしてファイルアイコン２１１
を変化させ、ユーザにどのファイルアイコンが選択され
ているかを知らせる（ステップＳ１９）。
を操作すると、ポインタ移動部１３０は、モニタ画面１
１上にポインタ２２０（図７参照）を表示し、入力信号
に応じてポインタ２２０を移動させる（ステップＳ１
３）。そして、ファイルアイコン移動部１３１は、マウ
ス１２などに設けられている所定のスイッチがオンされ
たか否かを判断する（ステップＳ１５）。所定のスイッ
チがオンされた場合、その所定のスイッチがオンされた
時点におけるポインタ２２０の位置がいずれかのファイ
ルアイコン２１０、２１１・・・を指示しているか否かを
判断する（ステップＳ１７）。ポインタ２２０がいずれ
のファイルアイコンも指示していない場合（ステップＳ
１７でＮＯ）、その所定のスイッチオン操作を無効とす
る。一方、ポインタ２２０がいずれかのファイルアイコ
ン（例えば図６のファイルアイコン２１１）を指示して
いる場合（ステップＳ１７でＹＥＳ）、ファイルアイコ
ン表示部１２２は、例えば指示されているファイルアイ
コンの色を変化させるなどしてファイルアイコン２１１
を変化させ、ユーザにどのファイルアイコンが選択され
ているかを知らせる（ステップＳ１９）。
【００４３】ファイルアイコン２１１が指示（選択）さ
れると、ファイルアイコン移動部１３１は、上記所定の
スイッチがオンされ続けていること及びポインタ２２０
が移動されているか否かを判断する（ステップＳ２
１）。所定のスイッチがオンされた状態でポインタ２２
０が移動されている場合、ファイルアイコン移動部１３
１は、モニタ画面１１上におけるポインタ２２０の現在
位置を演算し、図７に示すように、ポインタ２２０の位
置に追従するように、指示されたファイルアイコン２１
１を移動させる。
れると、ファイルアイコン移動部１３１は、上記所定の
スイッチがオンされ続けていること及びポインタ２２０
が移動されているか否かを判断する（ステップＳ２
１）。所定のスイッチがオンされた状態でポインタ２２
０が移動されている場合、ファイルアイコン移動部１３
１は、モニタ画面１１上におけるポインタ２２０の現在
位置を演算し、図７に示すように、ポインタ２２０の位
置に追従するように、指示されたファイルアイコン２１
１を移動させる。
【００４４】ファイルアイコン移動部１３１及び／又は
プリンタアイコン表示部１１２は、ポインタがいずれか
のプリンタアイコンに接近したかを判断し（ステップＳ
２５）、いずれかのプリンタアイコン（例えばプリンタ
アイコン２００）に接近している場合には、さらにその
プリンタアイコンが拡大表示するものか否かを判断する
（ステップＳ２７）。拡大表示するものである場合、図
８に示すように、プリンタアイコン表示部１３１は拡大
されたプリンタアイコン２００ＥＸをモニタ画面１１上
に表示する（ステップＳ２９）。
プリンタアイコン表示部１１２は、ポインタがいずれか
のプリンタアイコンに接近したかを判断し（ステップＳ
２５）、いずれかのプリンタアイコン（例えばプリンタ
アイコン２００）に接近している場合には、さらにその
プリンタアイコンが拡大表示するものか否かを判断する
（ステップＳ２７）。拡大表示するものである場合、図
８に示すように、プリンタアイコン表示部１３１は拡大
されたプリンタアイコン２００ＥＸをモニタ画面１１上
に表示する（ステップＳ２９）。
【００４５】図８に示すように、プリンタアイコン２０
０ＥＸは、画像形成装置３０に装着されているオプショ
ン機能に応じて、各機能に対応する複数の部分で構成さ
れている。図８に示す例では、プリンタアイコン２００
ＥＸは、画像データに含まれる各頁を１枚ずつステープ
ルなどを使用しないでプリントするための「そのまま出
力」部分２００Ｅのほか、オプション機能として「ステ
ープル」部分２００Ａ、「パンチ」部分２００Ｂ、中綴
じ」部分２００Ｃ、画像形成装置３０の全機能を個別に
指定するための「全ての操作内容」部分２００Ｄなどで
構成されている。
０ＥＸは、画像形成装置３０に装着されているオプショ
ン機能に応じて、各機能に対応する複数の部分で構成さ
れている。図８に示す例では、プリンタアイコン２００
ＥＸは、画像データに含まれる各頁を１枚ずつステープ
ルなどを使用しないでプリントするための「そのまま出
力」部分２００Ｅのほか、オプション機能として「ステ
ープル」部分２００Ａ、「パンチ」部分２００Ｂ、中綴
じ」部分２００Ｃ、画像形成装置３０の全機能を個別に
指定するための「全ての操作内容」部分２００Ｄなどで
構成されている。
【００４６】プリンタアイコン表示部１１２は、ポイン
タ２２０が示す機能をユーザが認識しやすくするため
に、ポインタ２２０の先端部分が示す部分の色彩を変化
させるなどして、拡大されたプリンタアイコン２００Ｅ
Ｘを変化させる（ステップＳ３１）。
タ２２０が示す機能をユーザが認識しやすくするため
に、ポインタ２２０の先端部分が示す部分の色彩を変化
させるなどして、拡大されたプリンタアイコン２００Ｅ
Ｘを変化させる（ステップＳ３１）。
【００４７】次に、プリンタアイコン表示部１１２及び
画像データ出力部１３２は、上記所定のスイッチがオフ
されたか否か、すなわちユーザがドラッグしたファイル
アイコン２１１をプリンタアイコン２００ＥＸ上でドロ
ップしたか否かを判断する（ステップＳ３３）。所定の
スイッチがオフされると、プリンタアイコン表示部１１
２はユーザにより選択された機能が、例えばステープル
やパンチの位置、拡大又は縮小サイズ、用紙サイズ、プ
リント部数など、機能選択後さらに指定が必要であるか
否かを判断する（ステップＳ３５）。
画像データ出力部１３２は、上記所定のスイッチがオフ
されたか否か、すなわちユーザがドラッグしたファイル
アイコン２１１をプリンタアイコン２００ＥＸ上でドロ
ップしたか否かを判断する（ステップＳ３３）。所定の
スイッチがオフされると、プリンタアイコン表示部１１
２はユーザにより選択された機能が、例えばステープル
やパンチの位置、拡大又は縮小サイズ、用紙サイズ、プ
リント部数など、機能選択後さらに指定が必要であるか
否かを判断する（ステップＳ３５）。
【００４８】さらに指定が必要な場合、プリンタアイコ
ン表示部１１２は、モニタ画面１１上に選択された機能
に応じて指定のための画面を表示する（ステップＳ３
７）。例えばステープルの位置を指定する画面の一例を
図９に示す。図９に示す例では、モニタ画面１１上に、
ステープルで止める位置３０１、３０２、３０３・・・を
選択可能なように複数箇所に設けた記録用紙３００の図
が表示されている。このとき、ステープルの位置を指示
する画面であることがわかるように、モニタ画面１１上
に表示されるポインタ３１０の形もステープルの針の形
状に変化させる。
ン表示部１１２は、モニタ画面１１上に選択された機能
に応じて指定のための画面を表示する（ステップＳ３
７）。例えばステープルの位置を指定する画面の一例を
図９に示す。図９に示す例では、モニタ画面１１上に、
ステープルで止める位置３０１、３０２、３０３・・・を
選択可能なように複数箇所に設けた記録用紙３００の図
が表示されている。このとき、ステープルの位置を指示
する画面であることがわかるように、モニタ画面１１上
に表示されるポインタ３１０の形もステープルの針の形
状に変化させる。
【００４９】そして、ユーザにより、ステープルやパン
チの位置、拡大又は縮小サイズ、用紙サイズ、プリント
部数などが指定されると（ステップＳ３９）、画像デー
タ出力部１３２は、画像データ記憶部１２１から指示さ
れたファイルアイコンに対応する画像データなどのデー
タを読み出す（ステップＳ４１）。
チの位置、拡大又は縮小サイズ、用紙サイズ、プリント
部数などが指定されると（ステップＳ３９）、画像デー
タ出力部１３２は、画像データ記憶部１２１から指示さ
れたファイルアイコンに対応する画像データなどのデー
タを読み出す（ステップＳ４１）。
【００５０】一方、ステップＳ３５において、選択され
た機能がさらなる指定を必要としていない場合、画像デ
ータ出力部１３２は、画像データ記憶部１２１から指示
されたファイルアイコンに対応する画像データなどのデ
ータを読み出す（ステップＳ４１）。
た機能がさらなる指定を必要としていない場合、画像デ
ータ出力部１３２は、画像データ記憶部１２１から指示
されたファイルアイコンに対応する画像データなどのデ
ータを読み出す（ステップＳ４１）。
【００５１】また、ステップＳ２７において、プリンタ
アイコンが拡大表示するものでない場合、画像データ出
力部１３２は、上記所定のスイッチがオフされたか否か
を判断し（ステップＳ４３）、所定のスイッチがオフさ
れると、画像データ出力部１３２は、画像データ記憶部
１２１から指示されたファイルアイコンに対応する画像
データなどのデータを読み出す（ステップＳ４５）。
アイコンが拡大表示するものでない場合、画像データ出
力部１３２は、上記所定のスイッチがオフされたか否か
を判断し（ステップＳ４３）、所定のスイッチがオフさ
れると、画像データ出力部１３２は、画像データ記憶部
１２１から指示されたファイルアイコンに対応する画像
データなどのデータを読み出す（ステップＳ４５）。
【００５２】通常は、パーソナルコンピュータ１０から
ネットワーク回線２０を介して、画像データなどが画像
形成装置３０に送信されると、画像形成装置３０がプリ
ント可能状態であれば、そのままユーザが選択した機能
及び指示した内容に従ってプリントされる。ところが、
ディジタル式複写機のように、スキャナ、複写機、プリ
ンタなど複数の機能に使用することができる場合、他の
ユーザが使用している場合もある。また、使用頻度が高
い場合、トナー不足、トナー切れ、用紙詰まり（ジャ
ム）、用紙切れ、故障中などのトラブルにより、プリン
ト不能である場合も少なくない。
ネットワーク回線２０を介して、画像データなどが画像
形成装置３０に送信されると、画像形成装置３０がプリ
ント可能状態であれば、そのままユーザが選択した機能
及び指示した内容に従ってプリントされる。ところが、
ディジタル式複写機のように、スキャナ、複写機、プリ
ンタなど複数の機能に使用することができる場合、他の
ユーザが使用している場合もある。また、使用頻度が高
い場合、トナー不足、トナー切れ、用紙詰まり（ジャ
ム）、用紙切れ、故障中などのトラブルにより、プリン
ト不能である場合も少なくない。
【００５３】そこで、プリンタ状況検索部１１１は、ネ
ットワーク回線２０を介して接続されている画像形成装
置のＣＰＵなどにアクセスし、その画像形成装置３０の
現在の状況を検索し（ステップＳ４７）、プリント可能
状態か否かを判断する（ステップＳ４９）。プリント不
能の場合、プリンタ状況検索部１１１は、さらに画像形
成装置３０が現在使用中か否かを判断する(ステップＳ
５１）。画像形成装置３０が現在使用中の場合、プリン
タアイコン表示部１１２は、モニタ画面１１上に表示さ
れているプリンタアイコンの上に「使用中」などの文字
を重ねて表示したり、プリンタアイコンの色を変化させ
たり、プリンタアイコンを点滅させるなどして、画像形
成装置３０の現在の状況、すなわち「使用中」を表示す
る（ステップＳ５３）。そして、画像形成装置３０がプ
リント可能状態になるのを待つ（ステップＳ５５）。
ットワーク回線２０を介して接続されている画像形成装
置のＣＰＵなどにアクセスし、その画像形成装置３０の
現在の状況を検索し（ステップＳ４７）、プリント可能
状態か否かを判断する（ステップＳ４９）。プリント不
能の場合、プリンタ状況検索部１１１は、さらに画像形
成装置３０が現在使用中か否かを判断する(ステップＳ
５１）。画像形成装置３０が現在使用中の場合、プリン
タアイコン表示部１１２は、モニタ画面１１上に表示さ
れているプリンタアイコンの上に「使用中」などの文字
を重ねて表示したり、プリンタアイコンの色を変化させ
たり、プリンタアイコンを点滅させるなどして、画像形
成装置３０の現在の状況、すなわち「使用中」を表示す
る（ステップＳ５３）。そして、画像形成装置３０がプ
リント可能状態になるのを待つ（ステップＳ５５）。
【００５４】ステップＳ４９において画像形成装置３０
がプリント可能状態の場合及びステップＳ５５において
画像形成装置３０がプリント可能状態になった場合、画
像データ出力部１３２は、ステップＳ４１又はＳ４５で
読み出した画像データにステップＳ３９で選択された機
能や指定に関する情報又はあらかじめ設定されている情
報を添付して、ネットワーク回線２０を介して画像形成
装置３０に送信し（ステップＳ５７）、このフローを終
了する。
がプリント可能状態の場合及びステップＳ５５において
画像形成装置３０がプリント可能状態になった場合、画
像データ出力部１３２は、ステップＳ４１又はＳ４５で
読み出した画像データにステップＳ３９で選択された機
能や指定に関する情報又はあらかじめ設定されている情
報を添付して、ネットワーク回線２０を介して画像形成
装置３０に送信し（ステップＳ５７）、このフローを終
了する。
【００５５】ステップＳ５１において画像形成装置３０
が使用中でない場合、プリンタアイコン表示部１１２
は、画像形成装置３０の状況すなわち、トナー不足、ト
ナー切れ、用紙詰まり（ジャム）、用紙切れ、故障中な
どに応じて、モニタ画面１１上に表示されているプリン
タアイコンの上に「故障中」などの文字を重ねて表示し
たり、プリンタアイコンの色を変化させたり、プリンタ
アイコンを点滅させるなどして、画像形成装置３０の現
在の状況、すなわち「使用不能状態」を表示する（ステ
ップＳ５９）。そして、ユーザが別の画像形成装置（プ
リンタ）を選択したか否かを判断し（ステップＳ６
１）、別の画像形成装置が選択された場合には、ステッ
プＳ４７に戻って、選択された画像形成装置について上
記フローを実行する。一方、別の画像形成装置が選択さ
れなかった場合は、そのままこのフローを終了する。
が使用中でない場合、プリンタアイコン表示部１１２
は、画像形成装置３０の状況すなわち、トナー不足、ト
ナー切れ、用紙詰まり（ジャム）、用紙切れ、故障中な
どに応じて、モニタ画面１１上に表示されているプリン
タアイコンの上に「故障中」などの文字を重ねて表示し
たり、プリンタアイコンの色を変化させたり、プリンタ
アイコンを点滅させるなどして、画像形成装置３０の現
在の状況、すなわち「使用不能状態」を表示する（ステ
ップＳ５９）。そして、ユーザが別の画像形成装置（プ
リンタ）を選択したか否かを判断し（ステップＳ６
１）、別の画像形成装置が選択された場合には、ステッ
プＳ４７に戻って、選択された画像形成装置について上
記フローを実行する。一方、別の画像形成装置が選択さ
れなかった場合は、そのままこのフローを終了する。
【００５６】なお、プリンタアイコンの色の変化例とし
て、プリント可能状態をグリーン、トナー不足の場合の
ようにプリント可能であるが仕上がりに要注意の場合を
イエロー、プリント不能状態をレッドとしても良い。
て、プリント可能状態をグリーン、トナー不足の場合の
ようにプリント可能であるが仕上がりに要注意の場合を
イエロー、プリント不能状態をレッドとしても良い。
【００５７】
【発明の効果】以上説明したように、本発明の画像デー
タ管理システムによれば、パーソナルコンピュータによ
り管理されている画像データを、ユーザが任意に選択可
能な機能を有する画像形成装置に出力し、ユーザが選択
した機能に基づいて記録用紙上に画像を形成するための
画像データ管理システムであって、前記パーソナルコン
ピュータのモニタ画面上に前記パーソナルコンピュータ
で管理されている画像データファイルの少なくとも一部
分をそれぞれファイルアイコンで一覧表示するファイル
アイコン表示部と、前記モニタ画面上に前記画像形成装
置の選択可能な機能に応じて複数の部分で構成されたプ
リンタアイコンを表示するプリンタアイコン表示部と、
ユーザによる前記パーソナルコンピュータの入力装置の
操作に応じて前記パーソナルコンピュータのモニタ画面
上でポインタを移動させるポインタ移動部と、前記ポイ
ンタが前記モニタ画面上に一覧表示されているいずれか
のファイルアイコンを指示しており、かつユーザが前記
入力装置の所定のスイッチをオンした場合に、前記ポイ
ンタの移動に伴って前記指示されたファイルアイコンを
移動させるファイルアイコン移動部と、前記ファイルア
イコンが前記プリンタアイコンのいずれかの部分に移動
され、かつユーザが前記所定のスイッチをオフした場合
に、前記指示されたファイルアイコンに対応する画像デ
ータと共に、前記所定のスイッチがオフされたプリンタ
アイコンの部分に対応する設定を前記画像形成装置に出
力する画像データ出力部とを具備するので、いわゆるド
ラッグアンドドロップ操作により、モニタ画面上に一覧
表示されているファイルを選択して、画像形成装置の有
するオプション機能を利用してプリントアウトすること
ができる。その結果、パーソナルコンピュータのモニタ
画面上で、簡単な操作により複数の機能の中から１又は
２以上の機能を選択して画像データの出力方法を選択す
ることができる。
タ管理システムによれば、パーソナルコンピュータによ
り管理されている画像データを、ユーザが任意に選択可
能な機能を有する画像形成装置に出力し、ユーザが選択
した機能に基づいて記録用紙上に画像を形成するための
画像データ管理システムであって、前記パーソナルコン
ピュータのモニタ画面上に前記パーソナルコンピュータ
で管理されている画像データファイルの少なくとも一部
分をそれぞれファイルアイコンで一覧表示するファイル
アイコン表示部と、前記モニタ画面上に前記画像形成装
置の選択可能な機能に応じて複数の部分で構成されたプ
リンタアイコンを表示するプリンタアイコン表示部と、
ユーザによる前記パーソナルコンピュータの入力装置の
操作に応じて前記パーソナルコンピュータのモニタ画面
上でポインタを移動させるポインタ移動部と、前記ポイ
ンタが前記モニタ画面上に一覧表示されているいずれか
のファイルアイコンを指示しており、かつユーザが前記
入力装置の所定のスイッチをオンした場合に、前記ポイ
ンタの移動に伴って前記指示されたファイルアイコンを
移動させるファイルアイコン移動部と、前記ファイルア
イコンが前記プリンタアイコンのいずれかの部分に移動
され、かつユーザが前記所定のスイッチをオフした場合
に、前記指示されたファイルアイコンに対応する画像デ
ータと共に、前記所定のスイッチがオフされたプリンタ
アイコンの部分に対応する設定を前記画像形成装置に出
力する画像データ出力部とを具備するので、いわゆるド
ラッグアンドドロップ操作により、モニタ画面上に一覧
表示されているファイルを選択して、画像形成装置の有
するオプション機能を利用してプリントアウトすること
ができる。その結果、パーソナルコンピュータのモニタ
画面上で、簡単な操作により複数の機能の中から１又は
２以上の機能を選択して画像データの出力方法を選択す
ることができる。
【００５８】また、複数のパーソナルコンピュータと少
なくとも１つの画像形成装置とをネットワーク回線を介
して接続することにより、オプション機能を有する１つ
の画像形成装置を複数のユーザで共有することができ、
オフィスの省スペース化、装置コストの低減をはかるこ
とができる。
なくとも１つの画像形成装置とをネットワーク回線を介
して接続することにより、オプション機能を有する１つ
の画像形成装置を複数のユーザで共有することができ、
オフィスの省スペース化、装置コストの低減をはかるこ
とができる。
【００５９】また、前記画像形成装置が前記パーソナル
コンピュータに接続された時点で、前記画像形成装置の
ユーザが任意に選択可能な機能を検索し、検索した機能
を前記パーソナルコンピュータに記憶するプリンタ機能
検索部をさらに具備することにより、新規に画像形成装
置を導入した場合に、その画像形成装置で使用可能なオ
プション機能をユーザが手動設定する手間を省略するこ
とができる。また、パーソナルコンピュータを起動した
時点で画像形成装置のオプション機能を検索すれば、そ
の時点で使用可能な画像形成装置及びそのオプション機
能のみをプリンタアイコンで表示することができる。
コンピュータに接続された時点で、前記画像形成装置の
ユーザが任意に選択可能な機能を検索し、検索した機能
を前記パーソナルコンピュータに記憶するプリンタ機能
検索部をさらに具備することにより、新規に画像形成装
置を導入した場合に、その画像形成装置で使用可能なオ
プション機能をユーザが手動設定する手間を省略するこ
とができる。また、パーソナルコンピュータを起動した
時点で画像形成装置のオプション機能を検索すれば、そ
の時点で使用可能な画像形成装置及びそのオプション機
能のみをプリンタアイコンで表示することができる。
【００６０】また、前記画像形成装置の現在の状況を検
索するプリンタ状況検索部をさらに具備し、前記プリン
タアイコン表示部は、前記画像形成装置の状況に応じて
前記モニタ画面上に表示されているプリンタアイコンを
変化させることにより、画像形成装置の現在の状態、す
なわちプリント可能状態か、使用中でプリント待ち状態
か、トナー切れ、用紙切れ、紙詰まり、故障などにより
プリント不能状態か、あるいはトナー不足によりプリン
ト可能ではあるがプリント結果に要注意の場合などをユ
ーザに知らせることができる。
索するプリンタ状況検索部をさらに具備し、前記プリン
タアイコン表示部は、前記画像形成装置の状況に応じて
前記モニタ画面上に表示されているプリンタアイコンを
変化させることにより、画像形成装置の現在の状態、す
なわちプリント可能状態か、使用中でプリント待ち状態
か、トナー切れ、用紙切れ、紙詰まり、故障などにより
プリント不能状態か、あるいはトナー不足によりプリン
ト可能ではあるがプリント結果に要注意の場合などをユ
ーザに知らせることができる。
【００６１】また、前記プリンタアイコン表示部を、ネ
ットワーク回線を介して接続された複数の画像形成装置
のアイコンを表示しうるように構成することにより、ネ
ットワーク回線を介して接続されている複数の画像形成
装置の中から、ユーザがその目的に応じて任意の画像形
成装置を選択することができる。
ットワーク回線を介して接続された複数の画像形成装置
のアイコンを表示しうるように構成することにより、ネ
ットワーク回線を介して接続されている複数の画像形成
装置の中から、ユーザがその目的に応じて任意の画像形
成装置を選択することができる。
【００６２】また、前記プリンタアイコン表示部を、画
像形成装置の種類に応じてそれぞれ異なる形状のプリン
タアイコンを表示するように構成することにより、ユー
ザはプリンタアイコンを見ただけでその画像形成装置の
種類やオプション機能などを認識することができる。
像形成装置の種類に応じてそれぞれ異なる形状のプリン
タアイコンを表示するように構成することにより、ユー
ザはプリンタアイコンを見ただけでその画像形成装置の
種類やオプション機能などを認識することができる。
【００６３】また、前記画像形成装置を、スキャナ機能
を有し、前記画像形成装置で読みとった画像データを、
ユーザにより指定されたパーソナルコンピュータに転送
し、画像データファイルの１つとして管理する画像デー
タ入力部をさらに具備するように構成することにより、
画像形成装置を用いて読みとった画像データをパーソナ
ルコンピュータ上で電子データとして管理することがで
きる。
を有し、前記画像形成装置で読みとった画像データを、
ユーザにより指定されたパーソナルコンピュータに転送
し、画像データファイルの１つとして管理する画像デー
タ入力部をさらに具備するように構成することにより、
画像形成装置を用いて読みとった画像データをパーソナ
ルコンピュータ上で電子データとして管理することがで
きる。
【００６４】また、前記ファイルアイコン表示部を、前
記画像形成装置で読みとった画像データファイルを表示
する際、最初の頁のサムネイル画像をファイルアイコン
として表示するように構成することにより、そのファイ
ルを開くことなくその内容を視覚的に認識することがで
きる。
記画像形成装置で読みとった画像データファイルを表示
する際、最初の頁のサムネイル画像をファイルアイコン
として表示するように構成することにより、そのファイ
ルを開くことなくその内容を視覚的に認識することがで
きる。
【００６５】また、前記画像形成装置のユーザが任意に
選択可能な機能として、ソータ機能、両面プリント機
能、ステープル機能、パンチ機能、中綴じ機能、拡大／
縮小複写機能及び用紙指定機能のうち少なくとも１つを
含むように構成することにより、例えばディジタル式複
写機のオプション機能として一般的な機能を利用するこ
とができ、複数の文書などをステープルで綴じながらプ
リントすることができ、事務処理を効率化することがで
きる。また、公知のディジタル式複写機などオプション
機能の選択が可能な画像形成装置をパーソナルコンピュ
ータの出力装置として使用することができ、１台の画像
形成装置を複数の用途に兼用することができ、オフィス
の省スペース化や装置コストの低減などをさらに推進す
ることができる。
選択可能な機能として、ソータ機能、両面プリント機
能、ステープル機能、パンチ機能、中綴じ機能、拡大／
縮小複写機能及び用紙指定機能のうち少なくとも１つを
含むように構成することにより、例えばディジタル式複
写機のオプション機能として一般的な機能を利用するこ
とができ、複数の文書などをステープルで綴じながらプ
リントすることができ、事務処理を効率化することがで
きる。また、公知のディジタル式複写機などオプション
機能の選択が可能な画像形成装置をパーソナルコンピュ
ータの出力装置として使用することができ、１台の画像
形成装置を複数の用途に兼用することができ、オフィス
の省スペース化や装置コストの低減などをさらに推進す
ることができる。
【００６６】また、本発明に係る画像データ管理プログ
ラム及びそれを記録したコンピュータで読みとり可能な
記録媒体によれば、パーソナルコンピュータのモニタ画
面上に前記パーソナルコンピュータで管理されている画
像データファイルの少なくとも一部分をそれぞれファイ
ルアイコンで一覧表示するファイルアイコン表示部と、
前記モニタ画面上に前記パーソナルコンピュータに接続
された画像形成装置の選択可能な機能に応じて複数の部
分で構成されたプリンタアイコンを表示するプリンタア
イコン表示部と、ユーザによる前記パーソナルコンピュ
ータの入力装置の操作に応じて前記パーソナルコンピュ
ータのモニタ画面上でポインタを移動させるポインタ移
動部と、前記ポインタが前記モニタ画面上に一覧表示さ
れているいずれかのファイルアイコンを指示しており、
かつユーザが前記入力装置の所定のスイッチをオンした
場合に、前記ポインタの移動に伴って前記指示されたフ
ァイルアイコンを移動させるファイルアイコン移動部
と、前記ファイルアイコンが前記プリンタアイコンのい
ずれかの部分に移動され、かつユーザが前記所定のスイ
ッチをオフした場合に、前記指示されたファイルアイコ
ンに対応する画像データと共に、前記所定のスイッチが
オフされたプリンタアイコンの部分に対応する設定を前
記画像形成装置に出力する画像データ出力部とを具備す
るので、このプログラムを既存のパーソナルコンピュー
タで起動することにより、上記画像データ管理システム
を容易に実現することができる。
ラム及びそれを記録したコンピュータで読みとり可能な
記録媒体によれば、パーソナルコンピュータのモニタ画
面上に前記パーソナルコンピュータで管理されている画
像データファイルの少なくとも一部分をそれぞれファイ
ルアイコンで一覧表示するファイルアイコン表示部と、
前記モニタ画面上に前記パーソナルコンピュータに接続
された画像形成装置の選択可能な機能に応じて複数の部
分で構成されたプリンタアイコンを表示するプリンタア
イコン表示部と、ユーザによる前記パーソナルコンピュ
ータの入力装置の操作に応じて前記パーソナルコンピュ
ータのモニタ画面上でポインタを移動させるポインタ移
動部と、前記ポインタが前記モニタ画面上に一覧表示さ
れているいずれかのファイルアイコンを指示しており、
かつユーザが前記入力装置の所定のスイッチをオンした
場合に、前記ポインタの移動に伴って前記指示されたフ
ァイルアイコンを移動させるファイルアイコン移動部
と、前記ファイルアイコンが前記プリンタアイコンのい
ずれかの部分に移動され、かつユーザが前記所定のスイ
ッチをオフした場合に、前記指示されたファイルアイコ
ンに対応する画像データと共に、前記所定のスイッチが
オフされたプリンタアイコンの部分に対応する設定を前
記画像形成装置に出力する画像データ出力部とを具備す
るので、このプログラムを既存のパーソナルコンピュー
タで起動することにより、上記画像データ管理システム
を容易に実現することができる。
【図１】 本発明の一実施形態における画像データ管理
システムが適用されるＬＡＮの構成を示す図である。
システムが適用されるＬＡＮの構成を示す図である。
【図２】 上記一実施形態における画像データ管理プロ
グラムの機能ブロック構成を示す図である。
グラムの機能ブロック構成を示す図である。
【図３】 上記一実施形態における画像データ管理プロ
グラムの動作を示すフローチャートである。
グラムの動作を示すフローチャートである。
【図４】 上記フローチャートの続きである。
【図５】 上記フローチャートの続きである。
【図６】 上記画像データ管理プログラムを起動した場
合におけるファイルアイコン及びプリンタアイコンの画
面表示例を示す図である。
合におけるファイルアイコン及びプリンタアイコンの画
面表示例を示す図である。
【図７】 ファイルアイコン移動中の画面表示例を示す
図である。
図である。
【図８】 拡大されたプリンタアイコンの表示例を示す
図である。
図である。
【図９】 ステープル位置指定画面の表示例を示す図で
ある。
ある。
１０：パーソナルコンピュータ
１１：モニタ画面
１２：マウス（入力装置）
１３：キーボード（入力装置）
２０：ネットワーク回線
２１：ＣＤ−ＲＯＭ（記録媒体）
３０：画像形成装置（ディジタル式複写機）
２００、２０１：プリンタアイコン
２００ＥＸ：拡大されたプリンタアイコン
２００Ａ〜２００Ｅ：プリンタアイコンの各部分
２１０、２１１：ファイルアイコン
Claims (11)
- 【請求項１】 パーソナルコンピュータにより管理され
ている画像データを、ユーザが任意に選択可能な機能を
有する画像形成装置に出力し、ユーザが選択した機能に
基づいて記録用紙上に画像を形成するための画像データ
管理システムであって、 前記パーソナルコンピュータのモニタ画面上に前記パー
ソナルコンピュータで管理されている画像データファイ
ルの少なくとも一部分をそれぞれファイルアイコンで一
覧表示するファイルアイコン表示部と、 前記モニタ画面上に前記画像形成装置の選択可能な機能
に応じて複数の部分で構成されたプリンタアイコンを表
示するプリンタアイコン表示部と、 ユーザによる前記パーソナルコンピュータの入力装置の
操作に応じて前記パーソナルコンピュータのモニタ画面
上でポインタを移動させるポインタ移動部と、 前記ポインタが前記モニタ画面上に一覧表示されている
いずれかのファイルアイコンを指示しており、かつユー
ザが前記入力装置の所定のスイッチをオンした場合に、
前記ポインタの移動に伴って前記指示されたファイルア
イコンを移動させるファイルアイコン移動部と、 前記ファイルアイコンが前記プリンタアイコンのいずれ
かの部分に移動され、かつユーザが前記所定のスイッチ
をオフした場合に、前記指示されたファイルアイコンに
対応する画像データと共に、前記所定のスイッチがオフ
されたプリンタアイコンの部分に対応する設定を前記画
像形成装置に出力する画像データ出力部とを具備するこ
とを特徴とする画像データ管理システム。 - 【請求項２】 複数のパーソナルコンピュータと少なく
とも１つの画像形成装置がネットワーク回線を介して接
続されていることを特徴とする請求項１記載の画像デー
タ管理システム。 - 【請求項３】 前記画像形成装置が前記パーソナルコン
ピュータに接続された時点で、前記画像形成装置のユー
ザが任意に選択可能な機能を検索し、検索した機能を前
記パーソナルコンピュータに記憶するプリンタ機能検索
部をさらに具備することを特徴とする請求項１又は２記
載の画像データ管理システム。 - 【請求項４】 前記画像形成装置の現在の状況を検索す
るプリンタ状況検索部をさらに具備し、前記プリンタア
イコン表示部は、前記画像形成装置の状況に応じて前記
モニタ画面上に表示されているプリンタアイコンを変化
させることを特徴とする請求項１から３のいずれかに記
載の画像データ管理システム。 - 【請求項５】 前記プリンタアイコン表示部は、ネット
ワーク回線を介して接続された複数の画像形成装置のア
イコンを表示しうることを特徴とする請求項１から４の
いずれかに記載の画像データ管理システム。 - 【請求項６】 前記プリンタアイコン表示部は、画像形
成装置の種類に応じてそれぞれ異なる形状のプリンタア
イコンを表示することを特徴とする請求項５記載の画像
データ管理システム。 - 【請求項７】 前記画像形成装置はスキャナ機能を有
し、前記画像形成装置で読みとった画像データを、ユー
ザにより指定されたパーソナルコンピュータに転送し、
画像データファイルの１つとして管理する画像データ入
力部をさらに具備することを特徴とする請求項１から６
のいずれかに記載の画像データ管理システム。 - 【請求項８】 前記ファイルアイコン表示部は、前記画
像形成装置で読みとった画像データファイルを表示する
際、最初の頁のサムネイル画像をファイルアイコンとし
て表示することを特徴とする請求項７記載の画像データ
管理システム。 - 【請求項９】 前記画像形成装置のユーザが任意に選択
可能な機能は、ソータ機能、両面プリント機能、ステー
プル機能、パンチ機能、中綴じ機能、拡大／縮小複写機
能及び用紙指定機能のうち少なくとも１つを含むことを
特徴とする請求項１から８のいずれかに記載の画像デー
タ管理システム。 - 【請求項１０】 パーソナルコンピュータのモニタ画面
上に前記パーソナルコンピュータで管理されている画像
データファイルの少なくとも一部分をそれぞれファイル
アイコンで一覧表示するファイルアイコン表示部と、 前記モニタ画面上に前記パーソナルコンピュータに接続
された画像形成装置の選択可能な機能に応じて複数の部
分で構成されたプリンタアイコンを表示するプリンタア
イコン表示部と、 ユーザによる前記パーソナルコンピュータの入力装置の
操作に応じて前記パーソナルコンピュータのモニタ画面
上でポインタを移動させるポインタ移動部と、 前記ポインタが前記モニタ画面上に一覧表示されている
いずれかのファイルアイコンを指示しており、かつユー
ザが前記入力装置の所定のスイッチをオンした場合に、
前記ポインタの移動に伴って前記指示されたファイルア
イコンを移動させるファイルアイコン移動部と、 前記ファイルアイコンが前記プリンタアイコンのいずれ
かの部分に移動され、かつユーザが前記所定のスイッチ
をオフした場合に、前記指示されたファイルアイコンに
対応する画像データと共に、前記所定のスイッチがオフ
されたプリンタアイコンの部分に対応する設定を前記画
像形成装置に出力する画像データ出力部とを具備するこ
とを特徴とする画像データ管理プログラム。 - 【請求項１１】 パーソナルコンピュータのモニタ画面
上に前記パーソナルコンピュータで管理されている画像
データファイルの少なくとも一部分をそれぞれファイル
アイコンで一覧表示するファイルアイコン表示部と、 前記モニタ画面上に前記パーソナルコンピュータに接続
された画像形成装置の選択可能な機能に応じて複数の部
分で構成されたプリンタアイコンを表示するプリンタア
イコン表示部と、 ユーザによる前記パーソナルコンピュータの入力装置の
操作に応じて前記パーソナルコンピュータのモニタ画面
上でポインタを移動させるポインタ移動部と、 前記ポインタが前記モニタ画面上に一覧表示されている
いずれかのファイルアイコンを指示しており、かつユー
ザが前記入力装置の所定のスイッチをオンした場合に、
前記ポインタの移動に伴って前記指示されたファイルア
イコンを移動させるファイルアイコン移動部と、 前記ファイルアイコンが前記プリンタアイコンのいずれ
かの部分に移動され、かつユーザが前記所定のスイッチ
をオフした場合に、前記指示されたファイルアイコンに
対応する画像データと共に、前記所定のスイッチがオフ
されたプリンタアイコンの部分に対応する設定を前記画
像形成装置に出力する画像データ出力部とを具備する画
像データ管理プログラムを記録したコンピュータで読み
とり可能な記録媒体。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002117157A JP3884317B2 (ja) | 2002-04-19 | 2002-04-19 | 画像データ管理システム、画像データ管理プログラム及びそのプログラムを記録したコンピュータで読みとり可能な記録媒体 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2002117157A JP3884317B2 (ja) | 2002-04-19 | 2002-04-19 | 画像データ管理システム、画像データ管理プログラム及びそのプログラムを記録したコンピュータで読みとり可能な記録媒体 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2003316535A true JP2003316535A (ja) | 2003-11-07 |
| JP3884317B2 JP3884317B2 (ja) | 2007-02-21 |
Family
ID=29534451
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2002117157A Expired - Fee Related JP3884317B2 (ja) | 2002-04-19 | 2002-04-19 | 画像データ管理システム、画像データ管理プログラム及びそのプログラムを記録したコンピュータで読みとり可能な記録媒体 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3884317B2 (ja) |
Cited By (12)
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| JP2007272900A (ja) * | 2006-03-31 | 2007-10-18 | Konica Minolta Systems Lab Inc | 送信先パネルを有する印刷管理方法及び装置 |
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-
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- 2002-04-19 JP JP2002117157A patent/JP3884317B2/ja not_active Expired - Fee Related
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