JP2003271894A - 伝票編集方法および伝票編集プログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明は、伝票の編集を行なう伝票編集方法
および伝票編集プログラムに関し、伝票が編集される
と、当該伝票の起票日付から編集可能期間内のときに直
接に伝票を編集し、一方、編集可能期間経過後のときは
元の伝票を保存および取り消しの伝票の作成、必要に応
じて新たな伝票を作成して保存することを自動的に行
い、伝票の期間経過の有無を利用者に意識させることな
く伝票の信頼性を確保した上で簡易かつ迅速に伝票の修
正、削除などの編集を実現することを目的とする。 【解決手段】 伝票の編集が行なわれると、当該伝票の
作成日付から現在の日付までが所定期間を経過している
か判別するステップと、所定期間経過していないと判別
されたときに、編集された伝票をそのまま反映し、一
方、所定期間経過していたと判別されたときに、元の伝
票を保存、および取消のための伝票を作成して保存、更
に、必要に応じて新たな伝票を作成して保存するステッ
プとを有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、伝票の編集を行な
う伝票編集方法および伝票編集プログラムに関するもの
である。

【０００２】

【従来の技術】従来、伝票にデータを記入して起票しデ
ータベースに保存すると、一定期間（例えば７日）を経
過すると当該起票した伝票自身を直接に修正することが
できないようにし、電子伝票の信頼性を担保していた
（平成１０年の電子計算機を使用して作成する国税関係
帳票書類の保存方法などに関する法律）。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このため、伝票の起票
日から一定期間を経過してしまうと、伝票の修正ができ
なくなり、エラーメッセージを表示していた。そして、
伝票を修正するには、起票した先の伝票を取り消す伝票
を作成し、次に、新たな伝票を作成するという２つの伝
票を作成（起票）する手間が生じてしまうという問題が
あった。また、削除する場合には、先の伝票を取り消す
ための伝票を作成（起票）して削除するという手間が生
じてしまうという問題があった。

【０００４】本発明は、これらの問題を解決するため、
伝票が編集されると、当該伝票の起票日付から修正可能
期間内のときに直接に伝票を編集し、一方、修正可能期
間経過後のときは元の伝票を保存および取り消しの伝票
の作成、必要に応じて新たな伝票を作成して保存するこ
とを自動的に行い、伝票の期間経過の有無を利用者に意
識させることなく伝票の信頼性を確保した上で簡易かつ
迅速に伝票の修正、削除などの編集を実現することを目
的としている。

【０００５】

【課題を解決するための手段】図１を参照して課題を解
決するための手段を説明する。

【０００６】図１において、会計処理装置１は、伝票の
作成、修正、削除などの編集を行なう装置であって、こ
こでは、修正プログラム３、削除プログラム４、条件マ
スタ７、および会計データＤＢ８などから構成されるも
のである。

【０００７】修正プログラム３は、作成された伝票を修
正する編集を行なうものである。削除プログラム４は、
作成された伝票を削除する編集を行なうものである。

【０００８】条件マスタ７は、伝票の修正可能期間など
を登録するものである。会計データＤＢ８は、伝票を登
録するものである。

【０００９】利用者端末１０は、伝票を作成、修正、削
除などの編集を行なうものである。次に、動作を説明す
る。

【００１０】利用者端末１０上に作成済みの伝票を会計
データＤＢ８から読み出して表示し、修正されると、会
計データ修正プログラム３が伝票の作成日付から現在の
日付までに所定期間を経過しているか判別し、所定期間
経過していないと判別されたときに、修正された伝票を
そのまま更新して会計データＤＢ８に保存し、一方、所
定期間経過していたと判別されたときに、元の伝票を保
存、および取消のための伝票を作成して保存、更に、新
たな修正された伝票を作成して保存するようにしてい
る。

【００１１】また、利用者端末１０上に作成済みの伝票
を会計データＤＢ８から読み出して表示し、削除される
と、会計データ削除プログラム４が伝票の作成日付から
現在の日付までに所定期間を経過しているか判別し、所
定期間経過していないと判別されたときに、削除された
伝票をそのまま会計データＤＢ８から削除し、一方、所
定期間経過していたと判別されたときに、元の伝票を保
存、および取消のための伝票を作成して保存するように
している。

【００１２】これらの際に、所定期間として、会社およ
び伝票の種類の１つ以上に対応づけて予め設定するよう
にしている。

【００１３】従って、伝票が編集されると、伝票の起票
日付から修正可能期間内のときに直接に伝票を編集し、
一方、修正可能期間経過後のときは元の伝票を保存およ
び取り消しの伝票の作成、必要に応じて新たな伝票を作
成して保存することを自動的に行なうことにより、伝票
の期間経過の有無を利用者に意識させることなく伝票の
信頼性を確保した上で簡易かつ迅速に伝票の修正、削除
などの編集することが可能となる。

【００１４】

【発明の実施の形態】次に、図１から図７を用いて本発
明の実施の形態および動作を順次詳細に説明する。

【００１５】図１は、本発明のシステム構成図を示す。
図１において、会計処理装置１は、図示外の記憶装置あ
るいは記録媒体から読み込んだプログラムを主記憶にロ
ーディングして起動し、各種処理を行なうものであっ
て、ここでは、入力プログラム２、修正プログラム３、
削除プログラム４、システム日付５、利用者情報６、条
件マスタ７、および会計データＤＢ８などから構成され
るものである。

【００１６】入力プログラム（会計データ入力プログラ
ム）２は、会計データを入力、例えば電子の伝票を作成
（起票）して会計データＤＢ８に登録したりなどするも
のである。

【００１７】修正プログラム（会計データ修正プログラ
ム）３は、作成された伝票を修正する編集を行なうもの
である。

【００１８】削除プログラム（会計データ削除プログラ
ム）４は、作成された伝票を削除する編集を行なうもの
である。

【００１９】システム日付５は、会計処理装置１が持つ
システム日付（現在の日付け）である。

【００２０】利用者情報６は、会計処理装置１を利用す
る会社毎にアクセスできる利用者のＩＤ，パスワードな
どの情報を予め登録したものである。利用者端末１０か
らネットワークを介して会社処理装置１にログインする
ときにチェックしたりなどするための情報である。

【００２１】条件マスタ７は、伝票の修正可能期間など
を登録するものであって、修正可能期間テーブル７１な
どを格納したものである（図２参照）。

【００２２】会計データＤＢ８は、伝票を登録するもの
である。ネットワーク９は、会計処理装置１と多数の利
用者端末１０を接続するネットワークであって、ＬＡＮ
やインターネットなどである。

【００２３】利用者端末１０は、伝票を作成、修正、削
除などの編集を行なうものである。図２は、本発明の修
正可能期間テーブル７１の例を示す。修正可能期間テー
ブル７１は、図１の会計データＤＢ８に登録された伝票
の修正、削除、変更などの編集が直接に可能な期間を登
録したものであって、ここでは、図示の下記の情報に対
応づけて設定したものである。

【００２４】・会社： ・種別： ・修正可能期間： ・その他： ここで、会社は伝票の管理を行なう対象の会社名であ
り、種別は当該会社における伝票の種別（例えば仕訳、
物件など）であり。修正可能期間は当該会社、種別であ
る伝票に直接に修正、削除などの修正可能期間である。

【００２５】以上のように、修正可能期間テーブル７１
に予め設定することにより、会社毎、かつ伝票の種別毎
に修正可能期間を任意に設定し、当該修正可能期間を経
過すると、自動的にシステムが元の伝票を保存、および
取消のための伝票と必要に応じて新規の伝票を作成して
保存し、利用者からは常に同じように、単に伝票を修
正、削除のみすればよくなり、操作性が良くなる。

【００２６】次に、図３から図５を用いて、伝票を修正
するときの動作を詳細に説明する。図３は、本発明の動
作説明フローチャート（修正）を示す。

【００２７】図３において、Ｓ１は、仕訳伝票の修正の
依頼を受け付ける。これは、図１で利用者が利用者端末
１０を操作し、会計データＤＢ８から該当仕訳伝票を選
択して画面上に、例えば後述する図４の（ａ）のように
表示させ、図４の（ｂ）の画面に示すように修正（借
方、貸方の金額をそれぞれ１００円から１５０円に修
正）した後、下段の登録ボタンを押下し、修正プログラ
ム３が当該修正依頼を受け付ける。

【００２８】Ｓ２は、修正依頼日付と起票日付のマッチ
ングを行なう。これは、現在のシステム日付５と、Ｓ１
で修正依頼を受けた修正伝票の作成日付（例えば２月２
日）とをマッチングする。

【００２９】Ｓ３は、修正依頼日付が起票日付から直接
修正可能範囲内か判別する。これは、修正依頼日付け
（システム日付５）が、修正依頼された伝票の起票日付
から既述した図２の当該伝票の修正可能期間（例えば７
日）の範囲内か判別する。ＹＥＳの場合には、直接に修
正可能期間内と判明したので、Ｓ４で伝票データを上書
きして更新日付けを更新する。これは、例えば後述する
図５の（ｂ）に示すように、該当伝票の伝票データ（借
方、貸方のデータ）をこの例では１５０円にそれぞれ上
書きし、更新日付けを現在日に更新する（図５の参
照、パターンＡとする）。一方、ＮＯの場合には、修正
可能期間外と判明したので、Ｓ５に進む。

【００３０】Ｓ５は、元の伝票データを保存する
（）。これは、後述する図５の（ｃ）ののように元
の起票データ（修正可能期間を経過した起票データ）を
保存する。

【００３１】Ｓ６は、赤伝票を自動作成・登録して元の
伝票を相殺する（）。これは、Ｓ５で元の伝票が修正
不可であって、履歴として保存したのでこれを相殺する
（取り消す）ための赤伝票、例えば図５の（ｃ）のの
伝票を新たに作成して登録する。

【００３２】Ｓ７は、修正伝票を登録する。これは、例
えば図４の（ｂ）の修正後の画面上の伝票を新たに起票
し、後述する図５の（ｃ）のの伝票を登録する。

【００３３】以上のように、伝票の修正依頼があると
（図４の（ｂ）の画面上に示すように修正した後、登録
ボタンを押下して修正依頼があると）、伝票の起票日か
ら現在日時（システム日付５）が修正可能期間内のとき
はそのまま会計データＤＢ８中の該当伝票を上書きして
修正し、一方、修正可能期間を経過していたときは、元
の伝票を保存、取消のための赤伝票を新規に作成して登
録、および修正内容の伝票を新規に作成して登録するこ
とにより、利用者は図４の（ｂ）の画面上で単に伝票を
修正して登録ボタンを押下するのみでよく、操作が極め
て簡単かつ迅速に伝票の修正をすることが可能となる。

【００３４】図４は、本発明の説明図（修正）を示す。
図４の（ａ）は、修正前の伝票例を示す。これは、図１
で利用者が利用者端末１０を操作し、会計処理装置１内
の会計データＤＢ８から伝票を読み出して画面上に表示
した当該伝票の例を示す。ここでは、 ・借方： ・伝票日付： ・金額：１００円 ・貸方： ・伝票日付： ・金額：１００円 と表示（登録）されている。

【００３５】図４の（ｂ）は、修正後の伝票例を示す。
ここでは、借方、貸方の金額を１５０円にそれぞれ修正
した例を示す。この修正した状態で、利用者が単に登録
ボタンを押下するのみで、図１の会計処理装置１内の修
正プログラム３が既述した図３のフローチャートに従
い、修正可能期間内のときはの上書きして更新、修正
期間経過のときはの元の伝票の保存（履歴として保
存）、の赤伝票を相殺のために新規に起票して登録、
の修正した伝票を起票して登録するという一連の処理
を実行させることが可能となる。

【００３６】図５は、本発明の説明図（修正）を示す。
ここで、会計処理装置１、会計データ修正プログラム
３、システム日付５、条件マスタ７、会計データＤＢ
８，利用者端末１０は、図１の同一番号のものと同一で
ある。

【００３７】図５の（ａ）は、会計データＤＢ８に登録
されている伝票例を示す。これを読み出して表示する
と、既述した図４の（ａ）の画面上に示すようになる。

【００３８】図５の（ｂ）は、パターンＡの例を示す。
これは、図４の（ｂ）の画面上に示すように修正し、既
述した図３の（Ｓ４）で、修正可能期間内のときに、
上書きして更新した伝票の例を示す。この場合には、会
計データＤＢ８内の伝票を直接に上書きして修正し、図
示のように保存する（借方、貸方の金額１５０円、更新
日付を２／５に更新する）。

【００３９】図５の（ｃ）は、パターンＢの例を示す。
これは、図４の（ｂ）の画面上に示すように修正し、修
正可能期間経過したときに、既述した図３の、、
で登録した例を示す。この場合には、会計データＤＢ８
内に、 ・で元の伝票をコピーして登録し、履歴として保存す
る。

【００４０】・で元の伝票を取り消す（相殺する）伝
票（赤伝）を新規に起票して保存する。

【００４１】・で図４の（ｂ）の画面上の修正データ
を持つ伝票を新規に作成して図示のように登録する。

【００４２】以上のように、利用者は図４の（ｂ）の画
面上で伝票を修正し、登録ボタンを押下するのみで、修
正期間内のときは図５の（ｂ）のパターンＡのように上
書き更新し、修正期間経過のときは図５の（ｃ）のパタ
ーンＢのように、元の伝票を保存（）、相殺のための
伝票を新規作成して登録（）、および修正内容の伝票
を新規に作成して登録（）を自動的に行なうことが可
能となる。

【００４３】次に、図６および図７を用いて伝票を削除
するときの動作を詳細に説明する。図６は、本発明の動
作説明フローチャート（削除）を示す。

【００４４】図６において、Ｓ１１は、仕訳伝票の削除
の依頼を受け付ける。これは、図１で利用者が利用者端
末１０を操作し、会計データＤＢ８から該当仕訳伝票を
選択して画面上に、例えば後述する図４の（ａ）のよう
に表示させて図示外の削除ボタンを押下し、削除プログ
ラム４が当該削除依頼を受け付ける。

【００４５】Ｓ１２は、削除依頼日付と起票日付のマッ
チングを行なう。これは、現在のシステム日付５と、Ｓ
１１で削除依頼を受けた削除伝票の作成日付（例えば２
月２日）とをマッチングする。

【００４６】Ｓ１３は、削除依頼日付が起票日付から直
接修正可能範囲内か判別する。これは、削除依頼日付け
（システム日付５）が、削除依頼された伝票の起票日付
から既述した図２の当該伝票の修正可能期間（例えば７
日）の範囲内か判別する。ＹＥＳの場合には、直接に削
除可能期間内と判明したので、Ｓ１４で元の伝票データ
を直接に削除する（図５の参照、パターンＣとす
る）。一方、ＮＯの場合には、修正可能期間外と判明し
たので、Ｓ１５に進む。

【００４７】Ｓ１５は、元の伝票データを保存する
（）。これは、後述する図７の（ｃ）ののように元
の起票データ（修正可能期間を経過した起票データ）を
保存する。

【００４８】Ｓ１６は、赤伝票を自動作成・登録して元
の伝票を相殺する（）。これは、Ｓ５で元の伝票が修
正不可であるので、これを相殺する（取り消す）ための
赤伝票、例えば図７の（ｃ）のの伝票を新たに作成し
て登録し、相殺する（結果として削除する）。

【００４９】以上のように、伝票の削除依頼があると
（図４の（ａ）の画面上に示す伝票について、図示外の
削除ボタンを押下して削除依頼があると）、伝票の起票
日から現在日時（システム日付５）が修正可能期間内の
ときはそのまま会計データＤＢ８中の該当伝票を直接に
削除し、一方、修正可能期間を経過していたときは、元
の伝票を保存、取消のための赤伝票を新規に作成して登
録し、結果として削除することにより、利用者は図４の
（ａ）の画面上で単に伝票を見て図示外の削除ボタンを
押下するのみでよく、操作が極めて簡単かつ迅速に伝票
の削除をすることが可能となる。

【００５０】図７は、本発明の説明図（削除）を示す。
ここで、会計処理装置１、会計データ削除プログラム
４、システム日付５、条件マスタ７、会計データＤＢ
８，利用者端末１０は、図１の同一番号のものと同一で
ある。

【００５１】図７の（ａ）は、会計データＤＢ８に登録
されている伝票例を示す。これを読み出して表示する
と、既述した図４の（ａ）の画面上に示すようになる。

【００５２】図７の（ｂ）は、パターンＣの例を示す。
これは、図４の（ａ）の画面に表示した伝票を見て確認
し、図示外の削除ボタンを利用者が押下すると、既述し
た図６の（Ｓ１４）で修正可能期間内のときに、直接
に削除した例を示す。

【００５３】図７の（ｃ）は、パターンＤの例を示す。
これは、図４の（ａ）の画面に表示した伝票を見て確認
し、図示外の削除ボタンを利用者が押下すると、既述し
た図６の、で登録した例を示す。この場合には、会
計データＤＢ８内に、・で元の伝票をコピーして登録
し、履歴として保存する。

【００５４】・で元の伝票を取り消す（相殺する）伝
票（赤伝）を新規に起票して保存し、結果として削除す
る。

【００５５】以上のように、利用者は図４の（ａ）の画
面上で伝票を確認し、図示外の削除ボタンを押下するの
みで、修正期間内のときは図７の（ｂ）のパターンＣの
ように直接削除し、修正期間経過のときは図７の（ｃ）
のパターンＤのように、元の伝票を保存（）、相殺の
ための伝票を新規作成して登録（）して結果として削
除を自動的に行なうことが可能となる。

【００５６】（付記１）伝票の編集を行なう伝票編集方
法において、伝票の編集が行なわれると、当該伝票の作
成日付から現在の日付までが所定期間を経過しているか
判別するステップと、上記所定期間経過していないと判
別されたときに、編集された伝票をそのまま反映し、一
方、所定期間経過していたと判別されたときに、元の伝
票を保存、および取消のための伝票を作成して保存、更
に、必要に応じて新たな伝票を作成して保存するステッ
プとを有する伝票編集方法。

【００５７】（付記２）上記所定期間として、会社ある
いは伝票の種類の１つ以上に対応づけて予め設定したこ
とを特徴とする付記１記載の伝票編集方法。

【００５８】（付記３）伝票の編集を行なう伝票編集プ
ログラムにおいて、伝票の編集が行なわれると、当該伝
票の作成日付から現在の日付までが所定期間を経過して
いるか判別するステップと、上記所定期間経過していな
いと判別されたときに、編集された伝票をそのまま反映
し、一方、所定期間経過していたと判別されたときに、
元の伝票を保存、および取消のための伝票を作成して保
存、更に、必要に応じて新たな伝票を作成して保存する
ステップとしてコンピュータに機能させるための伝票編
集プログラム。

【００５９】（付記４）伝票の編集を行なう伝票編集プ
ログラムにおいて、伝票の編集が行なわれると、当該伝
票の作成日付から現在の日付までが所定期間を経過して
いるか判別する手段と、上記所定期間経過していないと
判別されたときに、編集された伝票をそのまま反映し、
一方、所定期間経過していたと判別されたときに、元の
伝票を保存、および取消のための伝票を作成して保存、
更に、必要に応じて新たな伝票を作成して保存する手段
とを備えたことを特徴とする伝票編集装置。

【００６０】（付記５）伝票の編集を行なう伝票編集プ
ログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体で
あって、伝票の編集が行なわれると、当該伝票の作成日
付から現在の日付までが所定期間を経過しているか判別
するステップと、上記所定期間経過していないと判別さ
れたときに、編集された伝票をそのまま反映し、一方、
所定期間経過していたと判別されたときに、元の伝票を
保存、および取消のための伝票を作成して保存、更に、
必要に応じて新たな伝票を作成して保存するステップと
して機能させるプログラムを記録したコンピュータ読取
可能な記録媒体。

【００６１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
伝票が編集されると、伝票の起票日付から修正可能期間
内のときに直接に伝票を編集し、一方、修正可能期間経
過後のときは元の伝票を保存および取り消しの伝票の作
成、必要に応じて新たな伝票を作成して保存することを
自動的に行なう構成を採用しているため、伝票の期間経
過の有無を利用者に意識させることなく、伝票の信頼性
を確保した上で簡易かつ迅速に伝票の修正、削除などの
編集をすることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のシステム構成図である。

【図２】本発明の修正可能期間テーブル例である。

【図３】本発明の動作説明フローチャート（修正）であ
る。

【図４】本発明の説明図（修正）である。

【図５】本発明の説明図（修正）である。

【図６】本発明の動作説明フローチャート（削除）であ
る。

【図７】本発明の説明図（削除）である。

【符号の説明】

１：会計処理装置 ２：入力プログラム ３：修正プログラム ４：削除プログラム ５：システム日付 ６：利用者情報 ７：条件マスタ ８：会計データＤＢ ９：ネットワーク １０：利用者端末

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】伝票の編集を行なう伝票編集方法におい
   て、 伝票の編集が行なわれると、当該伝票の作成日付から現
   在の日付までが所定期間を経過しているか判別するステ
   ップと、 上記所定期間経過していないと判別されたときに、編集
   された伝票をそのまま反映し、一方、所定期間経過して
   いたと判別されたときに、元の伝票を保存、および取消
   のための伝票を作成して保存、更に、必要に応じて新た
   な伝票を作成して保存するステップとを有する伝票編集
   方法。
2. 【請求項２】上記所定期間として、会社および伝票の種
   類の１つ以上に対応づけて予め設定したことを特徴とす
   る請求項１記載の伝票編集方法。
3. 【請求項３】伝票の編集を行なう伝票編集プログラムに
   おいて、 伝票の編集が行なわれると、当該伝票の作成日付から現
   在の日付までが所定期間を経過しているか判別するステ
   ップと、 上記所定期間経過していないと判別されたときに、編集
   された伝票をそのまま反映し、一方、所定期間経過して
   いたと判別されたときに、元の伝票を保存、および取消
   のための伝票を作成して保存、更に、必要に応じて新た
   な伝票を作成して保存するステップとしてコンピュータ
   に機能させるための伝票編集プログラム。