JP2003266984A

JP2003266984A - インデックス作成方法

Info

Publication number: JP2003266984A
Application number: JP2002067599A
Authority: JP
Inventors: Kenji Sasaki; 健治佐々木
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2002-03-12
Filing date: 2002-03-12
Publication date: 2003-09-25

Abstract

(57)【要約】【課題】機能性の高いインデックスを容易に作成する
インデックス作成方法を提供する。【解決手段】用紙を横向きにするか又は上方にずらし
て、用紙がバインダーファイル又は２穴ファイル今後フ
ァイルに統一して記述からはみ出す部分で、パソコン２
上のアプリケーションでインデックス枠５０の描画位置
を任意に定め、且つインデックス枠５０の中に、文字に
よる分類名、又は画像及び背景色やパターンを描画す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、インデックス作成
方法に関し、特に、インデックスの位置を設定するイン
デックス作成方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ファイリングされた紙文書の分類
方法としてインデックスラベルを用紙に付加したり、カ
ラーインデックスを間に挟む方法があった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、夫々の
インデックスに文字による分類名を書き込むが、インデ
ックスは商品であるが故に定型化されて大きさが決まっ
ている。従って書き込める文字数に限りがある。

【０００４】更に文字では認識しづらいデータがある。
例えば花や葉の形や色がこれに当たる。デジタルカメラ
やパソコンの画像を用いると一目で把握出来るがインデ
ックスが狭く描画出来ない。

【０００５】また、別の用紙に画像を描画してインデッ
クスに貼るにしても、インデックスの位置を考慮しない
と別のインデックスの画像が重なってしまう。又、画像
の大きさや向きを考慮しないとファイルからはみ出した
り、ファイルを棚に収納する時に邪魔になる場合があ
る。それを防ぐためにインデックスや画像を加工するこ
ともある。

【０００６】また、画像が取れないようインデックスに
貼りつける際、細心の注意が必要だが、ファイルの使用
状況によっては画像が取れてしまう場合がある。また、
煩雑な手作業が多くなり余計手間がかかってしまう。

【０００７】また、縦向きの用紙を横にすると当然縦方
向の長さが短くなる。その状態で用紙の左辺又は右辺の
中央部分にパンチ穴を開けたりすると、ファイリングさ
れている縦向きの用紙の上隅又は下隅までカバー出来
ず、設定出来るインデックスの数が減少してしまう。

【０００８】また、紙文書がファイルの容量一杯に格納
されると、ファイルからはみ出す部分が折り畳めなくな
り、インデックスを紙文書の中間で挟むとファイルから
はみ出したままになり、ファイルを棚に収納する時に邪
魔になり、インデックス自体も破損してしまう。解決方
法として、はみ出す部分をファイルの幅より短くする形
でインデックス枠を形成する方法があるが、それでも折
り畳み方向が同一だと紙文書の最初又は最後の部分に近
い位置で挟むとファイルからはみ出したままになってし
まう。

【０００９】また、後でインデックスの追加があった場
合、インデックスの位置が重なったりすると、重なった
分の全てのインデックスの位置を修正し直す必要があ
る。この時にインデックス枠の中に、文字による分類
名、又は画像及び背景色やパターンを挿入し直す場合が
あり、手間が余計かかってしまう。

【００１０】幅や長さが変更したインデックス枠に入れ
ようとすると、画像の拡大や縮小といった調整が必要に
なるが、その調整に手間がかかる上、全てのインデック
スに渡って行う必要があるため余計手間がかかる。

【００１１】他に左右回転が入るため、手間がかかる
上、全てのインデックスに渡って行う必要があるため余
計手間がかかる。

【００１２】本発明は、上記問題点に鑑みてなされたも
のであり、機能性の高いインデックスを容易に作成する
インデックス作成方法を提供することを目的とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】かかる目的を達成するた
め、請求項１記載は、用紙を横向きにするか又は上方に
ずらして、用紙がバインダーファイル又は２穴ファイル
今後ファイルに統一して記述からはみ出す部分で、パソ
コン上のアプリケーションでインデックス枠の描画位置
を任意に定め、且つインデックス枠の中に、文字による
分類名、又は画像及び背景色やパターンを描画すること
を特徴とする。

【００１４】また、請求項２記載の発明によれば、請求
項１記載のインデックス作成方法において、用紙がファ
イルからはみ出す部分とは反対側の部分で、パソコン上
のアプリケーションで、インデックス枠の描画位置、又
は紙文書におけるインデックスを挟む位置と関連するパ
ンチ穴の適切な位置を定め、パンチ穴を描画するかパン
チ穴を開けることを特徴とする。

【００１５】また、請求項３記載の発明によれば、請求
項１または２記載のインデックス作成方法において、パ
ソコン上のアプリケーションでインデックスをファイル
の紙文書に挟む位置を入力し、ファイルからはみ出す部
分の折り畳み方向を算出し、折り畳み方向に対応したイ
ンデックス枠のフォーマットを形成することを特徴とす
る。

【００１６】また、請求項４記載の発明によれば、請求
項１記載のインデックス作成方法において、パソコン上
のアプリケーションでインデックス枠の幅と長さを入力
し、入力に基づいて、インデックスの数を一定の公式で
算出し、インデックスの数を入力し、入力したインデッ
クス数に基づいて一定の公式でインデックス枠の幅と長
さを算出し、且つインデックス間の余白の値を算出する
ことを特徴とする。

【００１７】また、請求項５記載の発明によれば、請求
項１記載のインデックス作成方法において、１つのイン
デックス枠の幅又は長さの値に変更が有った場合、画像
や文字の拡大縮小を一括に行い、今までのインデックス
枠に入っていた画像や文字を変更後のインデックス枠内
に配置することを特徴とする。

【００１８】また、請求項６記載の発明によれば、請求
項１記載のインデックス作成方法において、用紙のはみ
出す長さがファイルの幅の半分以下になる場合、インデ
ックス枠を縦長にするとともに、画像や文字の左右回転
を一括に行い、従来の横長のインデックス枠に入ってい
た画像や文字を、縦長のインデックス枠内に配置するこ
とを特徴とする。

【００１９】

【発明の実施の形態】図１は、本発明の一実施形態にお
ける画像形成装置の構成図である。画像形成装置は、表
示装置１と、パソコン２と、出力装置３と、を有する。
また、パソコン２は、ＣＰＵ４と、ＨＤＤ５と、画像バ
ッファ６と、印刷バッファ７と、作業用バッファ８と、
プログラム９と、メモリ１０と、補助記憶装置１１と、
を有する。

【００２０】メモリ１０の中には印刷条件データ２０や
インデックスとなる画像３０や文字による分類名３３、
インデックス枠５０のデータが収められている。出力装
置３にはパンチ機能が付いているものとする。画像３０
の容量によっては、ＨＤＤ５や補助記憶装置１１に格納
される場合がある。

【００２１】図２は縦向きの用紙１２を横向きにした時
の図である。縦向きの用紙１２を横向きにすると上辺１
２ａが、横向き状態の幅１２Ｗからはみ出した形にな
る。又、横向きにしてもパンチ穴１３を開ける領域は確
保されている。ここでは単なる用紙として説明している
が、それ以後はインデックス５１が付かない普通の用
紙、且つファイリングされている用紙として、ファイリ
ング用紙と呼ぶ事にする。

【００２２】図３はファイル１４を上から見てインデッ
クス付き用紙１５の状態を示した図である。その用紙１
５はパンチ穴１３が開けられていてファイリングされて
いる。ファイリング用紙１２からはみ出した部分１５ａ
が折り曲げられ、ファイル１４の中に収められる。

【００２３】図４はインデックス付き用紙１５の例であ
る。用紙１２を横向きにしてはみ出した部分１５ａ、且
つファイル１４の開口部１４ａ、すなわち外側から見え
る部分に画像３０を描画している。画像以外にも文字に
よる分類名３３、背景色３１、パターン３２を描画する
場合が有る。

【００２４】図５は縦向きの用紙１２を上方にずらした
時の図である。はみ出した上辺１２Ｕがインデックス５
１を描画する部分となる。パンチ穴１３を開ける領域は
確保されている。

【００２５】図６は上方にインデックス５１を付けた用
紙である。図５で上へずらしてはみ出した上辺１２Ｕの
所にインデックス５１が描画されている。

【００２６】図７はインデックス５１のフォーマットそ
の１である。太い枠はファイリング用紙１２の枠であ
る。ここでは単にインデックス付き用紙のはみ出した部
分１５ａの幅を丸々使う。まずインデックス数の設定を
行うが２通りの設定方法がある。

【００２７】１つ目はインデックス数をそのまま入力し
て設定する方法である。用紙はＡ４サイズとする。イン
デックス付き用紙は横向きのため、幅１５Ｗは２９７ｍ
ｍ、長さ１５Ｌは２１０ｍｍである。図７のようにイン
デックス数を４に設定すると、インデックス枠５０の長
さ５０Ｌは２１０÷４で、５２．５ｍｍになる。

【００２８】又ファイル１４からはみ出す部分はインデ
ックス枠５０の幅５０Ｗと同義で、２９７−２１０で８
７ｍｍになる。従って１つのインデックス枠５０は８７
ｍｍ×５２．５ｍｍであり、その範囲内で画像３０及び
背景色３１やパターン３２、文字による分類名３３を描
画することになる。

【００２９】図８はインデックス５１に画像３０を設定
した所である。一番上のインデックス枠５０を選択し
て、その枠の中に任意の画像３０を設定した所である。

【００３０】２つ目はインデックス枠５０の長さ５０Ｌ
を入力して設定する方法である。図９はその例である。
インデックス付き用紙の長さ１５Ｌをインデックス枠５
０の長さ５０Ｌで割ってインデックス枠５０の数を求め
る。インデックス枠５０の長さ５０Ｌを４２ｍｍと設定
すると、２１０÷４２で、インデックス枠５０が５個求
められる。

【００３１】ところが、インデックス付き用紙１５のは
み出した部分１５ａを紙文書１６のある方へ一定の方向
で折り曲げても、紙文書１６の終端に近くなるほど図１
２のようにファイル１４から大きくはみ出してしまう。
紙文書１６の容量が満杯に近くならない内は、紙文書１
６の中へ折りたためることが出来るが、肝心のインデッ
クス５１が見えなくなってしまう。

【００３２】そこで、インデックス付き用紙１５のはみ
だした部分１５ａを折り畳む方向を逆にしてインデック
ス５１が見えるようにする。図１０はインデックス５１
のフォーマットその３である。図７と比べるとインデッ
クス５１の位置が水平的に左右反転している。又下端の
位置もファイリング用紙１２の下端に合わせている。図
１０は最後のインデックス５１のみで一番下の位置に文
字による分類名３３を設定している。

【００３３】この時のパンチ穴１３の位置は図７と比べ
て上へずらした位置になっている。図７のパンチ穴１３
の位置と同じにすると、最後のインデックス５１が前の
インデックス５１と重なり合ってしまう上、ファイリン
グ用紙１２の下端までカバー出来ない。

【００３４】図１１と図１２はファイル１４を上から見
た所で紙文書１６が満杯の状態である。図１１はインデ
ックス付き用紙１５が紙文書１６の先頭の部分にあり、
用紙１５を横向きにしてはみ出した部分１５ａ（＝イン
デックス５１）がファイル１４の幅の範囲内に収まって
いる。

【００３５】ところが図１２のようにインデックス付き
用紙１５が紙文書１６の中間の部分に挟まっている場
合、用紙１５を横向きにしてはみ出した部分１５ａ（＝
インデックス５１）がファイル１４の幅の範囲内に収ま
り切れないばかりか、インデックス５１を内側に折り曲
げてもファイル１４内のスペースがないため収納出来
ず、ファイル１４を棚に収納する時の邪魔になり、イン
デックス５１自体を破損してしまう恐れがある。

【００３６】そこでインデックス付き用紙１５を横向き
にしてはみ出した部分１５ａ（＝インデックス５１）の
幅を短くすればよい。紙文書１６の中間の部分に挟まっ
ている場合を想定すると、図１３のようにインデックス
５１の幅はファイル１４の幅の半分になる。

【００３７】図１４はインデックス５１のフォーマット
その４で、図１３のインデックス５１の幅をファイル１
４の幅の半分にしたものに沿っている。なお、インデッ
クス５１の幅はインデックス枠の幅５０Ｗと同義であ
る。図７のインデックス５１のフォーマットその１で
は、インデックス枠５０が横長であったが、図１４では
インデックス枠５０が縦長になっている。

【００３８】図１５はインデックス５１のフォーマット
その５で、図１０と同様の意図で図１４と比べるとイン
デックス５１の位置が水平的に左右反転している。図１
５は最後のインデックス５１のみで一番下の位置に文字
による分類名３３を設定している。パンチ穴１３の位置
も図７と図１０と同様の関係で０１３と同じ説明にな
る。

【００３９】この時、従来の横長のインデックス枠５０
に入っていた画像や文字が、縦長になったインデックス
枠５０に入るよう、作業バッファ８を用いて自動的に左
右回転を行う。

【００４０】図１６はインデックス付き用紙１５である
が、インデックス５０の幅が狭くなったため、右端に余
白が出来ている。図１７は図１６から余分な部分を切り
取ったインデックス付き用紙１５である。図１８と図１
９の説明はフローチャートの説明の中で行う。

【００４１】図２０〜図２８は本発明のフローチャート
である。パソコン２においてプログラム３がユーザーに
設定条件の入力を促してインデックス５１のフォーマッ
トを作成するが、その手順を述べたものである

【００４２】図２０のフローチャートその１から説明を
行う。まず最初に用紙サイズと向きの設定を行う（Ｓ
１）。

【００４３】Ｓ１の詳細説明で図２１のフローチャート
その２に移る。最初に用紙のサイズと向きを入力する
が、用紙にはファイリング用紙１２と、インデックス付
き用紙１５の２種類がある。

【００４４】まずファイリング用紙１２のサイズ１２Ｓ
と向き１２Ｄを入力し（Ｓ１００、Ｓ１０１）、次にイ
ンデックス用紙１５のサイズ１５Ｓと向き１５Ｄをそれ
ぞれ入力する（Ｓ１０２、Ｓ１０３）。サイズは例えば
Ａ４かＢ４、向きは縦又は横の設定となる。

【００４５】次にインデックス位置５２を入力する。上
又は横の設定となる（Ｓ１０４）。

【００４６】Ｓ１００とＳ１０１で入力したファイリン
グ用紙１２のサイズ１２Ｓと向き１２Ｄにより、予め用
紙の幅１２Ｗと長さ１２Ｌが入力されている一覧表１７
から、該当する値１２Ｗ、１２Ｌを取得する（Ｓ１０
５）。

【００４７】同様にＳ１０２とＳ１０３で入力したイン
デックス付き用紙１５のサイズ１５Ｓと向き１５Ｄによ
り、予め用紙の幅１５Ｗと長さ１５Ｌが入力されている
一覧表１７から、該当する値１５Ｗ，１５Ｌを取得する
（Ｓ１０６）。

【００４８】Ｓ１０４で入力したインデックス位置５２
の値が横の場合（Ｓ１０７）、Ｓ１０８へ進み、インデ
ックス付き用紙１５の幅１５Ｗとファイリング用紙１２
の幅１２Ｗを比較する（Ｓ１０８）。

【００４９】もしインデックス付き用紙１５の幅１５Ｗ
がファイリング用紙１２の幅１２Ｗより長い場合、Ｓ１
０９へ進み、インデックス付き用紙１５の幅１５Ｗから
ファイリング用紙１２の幅１２Ｗを引いた値を算出し
て、インデックス枠５０の幅５０Ｗとする（Ｓ１０
９）。そしてＯＫをフラグ１８を渡して（Ｓ１１０）、
図２１のフローチャートその２を抜ける。

【００５０】Ｓ１０８の説明に戻る。今度はインデック
ス付き用紙１５の幅１５Ｗがファイリング用紙１２の幅
１２Ｗと同じ又は短い場合、Ｓ１１４へ進み、ＮＧをフ
ラグ１８を渡して（Ｓ１１４）、図２１のフローチャー
トその２を抜ける。

【００５１】又Ｓ１０７の説明に戻る。Ｓ１０４で入力
したインデックス位置５２の値が上の場合（Ｓ１０
７）、Ｓ１１１へ進み、インデックス付き用紙１５の長
さ１５Ｌとファイル１４の下パンチの位置１９を比較す
る（Ｓ１１１）。ここでは特定していないが仮に比較す
る値は最上からの長さとする。

【００５２】もしインデックス付き用紙１５の長さ１５
Ｌがファイル１４の下パンチの位置１９より長い場合、
Ｓ１１２へ進み、インデックス付き用紙１５の長さ１５
Ｌからファイル１４の下パンチの位置１９を引いた値を
算出して、インデックス枠５０の長さ５０Ｌとする（Ｓ
１１２）。そしてＯＫをフラグ１８を渡して（Ｓ１１
３）、図２１のフローチャートその２を抜ける。

【００５３】Ｓ１０７およびＳ１１１の説明に戻るが、
逆にＳ１１１でインデックス付き用紙１５の長さ１５Ｌ
がファイル１４の下パンチの位置１９と同じ又は短い場
合、Ｓ１１４へ進み、ＮＧをフラグ１８を渡して（Ｓ１
１４）、図２１のフローチャートその２を抜ける。そこ
で図２１のフローチャートその２の説明は終る。

【００５４】フローチャートその１のＳ１の説明に戻
る。次はＳ１で設定されたフラグ１８の値をチェックす
る（Ｓ２）。フラグ１８の値がＯＫであればＳ３へ進
み、インデックス枠５０の設定を行う（Ｓ３）。

【００５５】逆にＳ２でフラグ１８の値がＮＧであれば
Ｓ１２へ進み、エラーメッセージの表示を行う（Ｓ１
２）。例えば図２１のフローチャートその２のＳ１０８
又はＳ１１１でＮＧへ繋がるようなエラー要因が特定出
来れば、その旨のエラーの内容を表示すればよい。

【００５６】次にエラーメッセージ表示の後、用紙サイ
ズと向きの設定の再入力を行うかを問い合わせてくる
（Ｓ１３）。再入力するのであれば、再びＳ１の用紙サ
イズと向きの設定の処理へ戻る。逆にＳ１３で再入力し
ないのであれば、何もせず図２０のフローチャートその
１を抜ける。

【００５７】Ｓ３の詳細説明を行う。図２２のフローチ
ャートその３に移る。まずフローチャートその２のＳ１
０６と同様に、インデックス付き用紙１５のサイズ１５
Ｓと向き１５Ｄにより、予め用紙の幅１５Ｗと長さ１５
Ｌが入力されている一覧表１７から、該当する値１５
Ｗ，１５Ｌを取得する（Ｓ１２０）。

【００５８】次にインデックス枠５０の作成方法を入力
する。幅５０Ｗと長さ５０Ｌの値入力によるか、又は枠
数５０Ｃの値入力によるかのいずれかを選択する（Ｓ１
２１）。

【００５９】次にＳ１２１で入力したインデックス枠５
０の作成方法をチェックする（Ｓ１２２）。幅５０Ｗと
長さ５０Ｌの値入力による作成方法が選択されていれ
ば、Ｓ１２３へ進み、そこでインデックス枠作成の処理
（Ｓ１２３）を行う。

【００６０】逆に枠数５０Ｃの値入力による作成方法が
選択されていれば、Ｓ１２４へ進み、そこでインデック
ス枠作成の処理（Ｓ１２４）を行う。Ｓ１２３とＳ１２
４の詳細説明は後で行う。

【００６１】Ｓ１２３とＳ１２４のいずれかを行った
後、紙文書１６におけるインデックス付き用紙１５の挟
み位置の設定方法を決める（Ｓ１２５）。数値入力によ
る手動設定か、又は枠数による自動設定かのいずれかを
選択する。

【００６２】Ｓ１２５でインデックス付き用紙１５の挟
み位置を手動設定で設定するのであれば、Ｓ１２７へ進
み、手動設定による設定処理（Ｓ１２７）を行う。逆に
自動設定で設定するのであれば、Ｓ１２８へ進み、自動
設定による設定処理（Ｓ１２８）を行う（Ｓ１２６）。
Ｓ１２７とＳ１２８の詳細説明は後で行う。

【００６３】最後に図２２のフローチャートその３を抜
ける。そこで図２２のフローチャートその３の説明は終
る。

【００６４】Ｓ１２３とＳ１２４の話を続けた方が理解
し易いと思うので、まずＳ１２３の詳細説明を行う。図
２５のフローチャートその６へ進む。

【００６５】最初にフローチャートその２のＳ１０７で
定めたインデックス位置５２の値をチェックする（Ｓ２
００）。インデックス位置５２の値が上の場合、Ｓ２０
１へ進み、インデックス枠の幅５０Ｗを入力する処理に
入る（Ｓ２０１）。逆にインデックス位置５２の値が横
の場合、Ｓ２０２へ進み、インデックス枠の長さ５０Ｌ
を入力する処理に入る（Ｓ２０２）。

【００６６】インデックス枠の幅５０Ｗ又は長さ５０Ｌ
の値を入力したら、Ｓ２０３へ進み、入力値の正当性を
チェックする（Ｓ２０３）。入力値が範囲外であった
り、不正な値であったりした場合はＮＧとなり、Ｓ２０
９の再入力を促す処理へ進む（Ｓ２０４）。

【００６７】Ｓ２０９で値の再入力を選択した場合、Ｓ
２００のインデックス位置５２の判定処理に戻る。逆に
再入力を行わない場合は何もせず図２５のフローチャー
トその６を抜ける（Ｓ２０９）。

【００６８】Ｓ２０４の説明に戻るが、Ｓ２０３でチェ
ックした入力値がＯＫであった場合、Ｓ２０５へ進む
（Ｓ２０４）。

【００６９】Ｓ２０５ではＳ２００と同様にＳ１０７で
定めたインデックス位置５２の値をチェックする（Ｓ２
０５）。

【００７０】インデックス位置５２の値が上の場合、Ｓ
２０６へ進み、インデックス付き用紙１５の幅１５Ｗを
Ｓ２０１で入力したインデックス枠の幅５０Ｗで割って
値を算出する（Ｓ２０６）。算出値の小数点以下は切り
捨てて、インデックス枠数５０Ｃとしてメモリ１０に
格納する（Ｓ２０８）。そして図２５のフローチャート
その６を抜ける。

【００７１】逆にインデックス位置５２の値が横の場
合、Ｓ２０７へ進み、インデックス付き用紙１５の長さ
１５ＬをＳ２０２で入力したインデックス枠の長さ５０
Ｌで割って値を算出する（Ｓ２０７）。算出値の小数点
以下は切り捨てて、インデックス枠数５０Ｃとしてメモ
リ１０に格納する（Ｓ２０８）。そして図２５のフロー
チャートその６を抜ける。そこで図２５のフローチャー
トその６の説明は終わる。

【００７２】次にＳ１２４の詳細説明を行う。図２６の
フローチャートその７へ進む。最初にインデックスの枠
数５０Ｃを入力する（Ｓ２１０）。次にＳ１０７で定め
たインデックス位置５２の値をチェックする（Ｓ２１
１）。

【００７３】インデックス位置５２の値が上の場合、Ｓ
２１２へ進み、インデックス付き用紙１５の幅１５Ｗを
Ｓ２１０で入力したインデックスの枠数５０Ｃで割って
値を算出する（Ｓ２１２）。算出値の小数点以下は切り
捨てて、インデックス枠５０の幅５０Ｗとしてメモリ１
０に格納する（Ｓ２１３）。そして図２６のフローチャ
ートその７を抜ける。

【００７４】逆にインデックス位置５２の値が横の場
合、Ｓ２１４へ進み、インデックス付き用紙１５の長さ
１５ＬをＳ２１０で入力したインデックスの枠数５０Ｃ
で割って値を算出する（Ｓ２１４）。算出値の小数点以
下は切り捨ててインデックス枠５０の長さ５０Ｌとして
メモリ１０に格納する（Ｓ２１５）。そして図２６のフ
ローチャートその７を抜ける。これで図２６のフローチ
ャートその７の説明は終る。

【００７５】次はＳ１２６の詳細説明を行う。図２７の
フローチャートその８へ進む。最初に前もって設定した
インデックス枠数５０Ｃを取得し、設定カウント６０を
０に初期化する（Ｓ２２０）。

【００７６】次は設定カウント６０がインデックス枠数
５０Ｃに達したかをチェックする（Ｓ２２１）。設定カ
ウント６０は０なので当然次のＳ２２２へ進む。ここで
はインデックス付き用紙１５の挟む位置の値をキー入力
で設定する（Ｓ２２２）。

【００７７】次は入力値の正当性をチェックする（Ｓ２
２３）。値が範囲外かあるか定型外であるかをチェック
する。もし入力値がＮＧであれば再入力を促す（Ｓ２２
４、Ｓ２２９）。もし再入力をするのであれば、Ｓ２２
２の処理へ戻る。逆に再入力をしないのであれば何もせ
ず図２７のフローチャートその８を抜ける。

【００７８】Ｓ２２４で入力値がＯＫであればＳ２２５
へ進む。そこはＳ２２２で入力した値がファイル１４の
幅の半分と比較している（Ｓ２２５）。もし入力値がフ
ァイル１４の幅の半分より小さいか又は同じであればＳ
２２６へ進む。

【００７９】インデックスの折れ方向５４とフォーマッ
トでのインデックス枠５０の描画位置は図７や図８のよ
うに右となる（Ｓ２２６）。

【００８０】更にパンチ穴１３の位置は図７や図８のよ
うに下寄りに設定される（Ｓ２２７）。

【００８１】逆にＳ２２５で入力値がファイルの幅の半
分より大きければＳ２２８へ進む。インデックス折れ方
向５４とフォーマットでのインデックス枠５０の描画位
置は図１０のように左となる（Ｓ２２８）。

【００８２】次にインデックス位置の値をチェックする
（Ｓ２２９）。インデックス位置の値が上の場合、パン
チ穴１３の位置はインデックス折れ方向５４とは関係無
く、下寄りになるのでＳ２２７へ進む。

【００８３】逆にインデックス位置の値が横の場合Ｓ２
３０へ進み、パンチ穴１３の位置は図１０のように上寄
りに設定される（Ｓ２３０）。

【００８４】いずれにしろ、設定カウント６０をインク
リメントして（Ｓ２３１）、Ｓ２２１の判定に戻る。Ｓ
２２１で設定カウント６０がインデックス枠数５０Ｃに
達していれば、図２７のフローチャートその８を抜け
る。そこで図２７のフローチャートその８の説明は終
る。

【００８５】次はＳ１２７の詳細説明を行う。図２８の
フローチャートその９へ進む。最初に前もって設定した
インデックス枠数５０Ｃを取得し、設定カウント６０を
０に初期化する（Ｓ２４０）。

【００８６】そのインデックス枠数５０Ｃを２で割って
中間値５３を算出する（Ｓ２４１）。この段階で余りが
出たかどうかをチェックする（Ｓ２４２）。もし余りが
あれば中間値５３を１つ繰り上げる。つまりインクリメ
ントを行う（Ｓ２４３）。インデックス枠数５０Ｃが奇
数の場合必ずこの手順を通る。逆に余りがなければＳ２
４３の処理は通らない。

【００８７】次は設定カウント６０がインデックス枠数
５０Ｃに達したかをチェックする（Ｓ２４４）。設定カ
ウント６０は０なので当然次のＳ２４５へ進む。ここで
は設定カウント６０が中間値５３に一致するかをチェッ
クする（Ｓ２４５）。

【００８８】設定カウント６０が中間値５３に達してい
ないか同じ場合はＳ２４６へ進む。そこではインデック
スの折れ方向５４とフォーマットでのインデックス枠５
０の描画位置は図７や図８のように右と設定される（Ｓ
２４６）。

【００８９】更にパンチ穴１３の位置は図７や図８のよ
うに下寄りに設定される（Ｓ２４７）。

【００９０】逆にＳ２４５で設定カウント６０が中間値
５３を超えた場合はＳ２４８へ進む。そこではインデッ
クス折れ方向５４とフォーマットでのインデックス枠５
０の描画位置は図１０のように左となる（Ｓ２４８）。

【００９１】次にインデックス位置の値をチェックする
（Ｓ２４９）。インデックス位置の値が上の場合、パン
チ穴１３の位置はインデックス折れ方向５４とは関係無
く、下寄りになるのでＳ２４７へ進む。

【００９２】逆にインデックス位置の値が横の場合Ｓ２
５０へ進み、パンチ穴１３の位置は図１０のように上寄
りに設定される（Ｓ２５０）。

【００９３】いずれにしろ、設定カウント６０がインク
リメントされて（Ｓ２５１）、Ｓ２４４の処理へ戻る。
設定カウント６０がインデックス枠数５０Ｃに達した場
合、図２８のフローチャートその９を抜ける。これで図
２８のフローチャートその９の説明は終わる。

【００９４】Ｓ１２０の続きとして図２０のフローチャ
ートその１の説明に戻る。次はＳ４のレイアウト作成と
画面表示の処理を行う（Ｓ４）。Ｓ４の詳細説明で図２
３のフローチャートその４に移る。

【００９５】まずＳ１００とＳ１０１で入力されたファ
イリング用紙１２のサイズ１２Ｓと向き１２Ｄにより、
予め用紙の幅１２Ｗと長さ１２Ｌが入力されている一覧
表１７から、該当する値１２Ｗ，１２Ｌを取得する（Ｓ
１３０）。

【００９６】その幅１２Ｗと長さ１２Ｌの値に基づき、
画像バッファ６にファイリング用紙１２の枠１２ｆを描
画する処理を行う。図７の太い枠がそれに当たる（Ｓ１
３１）。

【００９７】ここでＳ１３１の詳細説明を行う。図２９
のフローチャートその１０へ進む。最初にインデックス
位置５２の値をチェックする（Ｓ２６０）。

【００９８】インデックス位置５２の値が上の場合、フ
ァイリング用紙１２の枠１２ｆのＹ座標としてインデッ
クス枠５１の長さ５０Ｌに設定する。ファイリング用紙
１２の枠１２ｆを下へずらす形で画像バッファ６に描画
する（Ｓ２６４）。

【００９９】逆にインデックス位置５２の値が横の場
合、インデックス折れ方向５４もチェックする（Ｓ２６
１）。インデックス折れ方向５４が左の場合、ファイリ
ング用紙１２の枠１２ｆのＸ座標として、同じ縦向きの
用紙１２の長さ１２Ｌから幅１２Ｗを引いた値を設定す
る。ファイリング用紙１２の枠１２ｆを右にずらす形で
画像バッファ６に描画する（Ｓ２６２）。

【０１００】逆にＳ２６１でインデックス折れ方向５４
が右の場合、ファイリング用紙１２の枠１２ｆのＸ座標
を０にする。ファイリング用紙１２の枠１２ｆを、その
まま画像バッファ６に描画する（Ｓ２６３）。

【０１０１】いずれにしろ、最後は図２９のフローチャ
ートその１０を抜ける。これで図２９のフローチャート
その１０の説明は終わる。

【０１０２】Ｓ１３１の続きとして図２３のフローチャ
ートその４の説明に戻る。次にＳ２０８及びＳ２１０で
設定したインデックス枠数５０Ｃを取得する（Ｓ１３
２）。更にＳ２０１又はＳ２０２及びＳ２１３又はＳ２
１５で設定した、１つのインデックス枠５０の幅５０Ｗ
と長さ５０Ｌを取得する（Ｓ１３３）。

【０１０３】次にインデックス枠数５０Ｃの分描画する
ための枠描画カウント６０を０に設定する（Ｓ１３
４）。

【０１０４】インデックス枠５０の描画開始座標５０Ｐ
を算出しメモリ１０の一覧表１７に記録する処理を行う
（Ｓ１３５）。Ｓ１３５の詳細説明は後で行う。

【０１０５】Ｓ１３５の処理を行う毎に枠描画カウント
６０をインクリメントして（Ｓ１３６）、インデックス
枠数５０Ｃの分描画されたかどうかをチェックする。ま
だ枠数分描画されていなければ、Ｓ１３５で次のインデ
ックス枠５０の描画開始座標５０Ｐを算出しメモリ１０
の一覧表１７に記録する処理を繰り返す（Ｓ１３７）。

【０１０６】ここでＳ１３５の詳細説明を行う。図３０
のフローチャートその１１に移る。

【０１０７】最初にＳ２０８及びＳ２１０で設定したイ
ンデックス枠数５０Ｃを取得する（Ｓ２７０）。次にＳ
１０７で定めたインデックス位置５２の値をチェックす
る（Ｓ２７１）。

【０１０８】インデックス位置５２の値が上の場合、Ｓ
２７２へ進み、インデックス付き用紙１５の幅１５Ｗか
らインデックス枠数５０Ｃと枠の幅５０Ｗを掛けた値を
引いて、余り５０Ｒの値を算出する（Ｓ２７２）。

【０１０９】逆にＳ２７１でインデックス位置５２の値
が横の場合、Ｓ２７３へ進み、インデックス付き用紙１
５の長さ１５Ｌからインデックス枠数５０Ｃと枠の長さ
５０Ｌを掛けた値を引いて、余り５０Ｒの値を算出する
（Ｓ２７３）。

【０１１０】図１８で言えば、２１０ｍｍ（インデック
ス付き用紙の長さ）−４８ｍｍ（インデックス枠の長
さ）×４（インデックス枠の数）で余りが１８ｍｍとな
る訳である。

【０１１１】次にＳ２７２及びＳ２７３で求めた余り５
０Ｒの値をチェックする（Ｓ２７４）。余り５０Ｒが有
ればＳ２７５へ進み、余り５０Ｒを枠数５０Ｃから１引
いた値で割った値を算出する。この算出値は複数のイン
デックス枠間の余白５０Ｂとなる（Ｓ２７５）。逆にＳ
２７４で余り５０Ｒが無ければＳ２７６へ進み、余白５
０Ｂは０となる（Ｓ２７６）。

【０１１２】次にインデックス枠数５０Ｃ分、インデッ
クス枠５０の描画開始座標５０Ｐをメモリ１０の一覧表
１７を書き込むための枠描画カウント６０を０に初期化
する（Ｓ２７７）。

【０１１３】次はインデックス枠数５０Ｃ分、インデッ
クス枠５０の描画開始座標５０Ｐをメモリ１０の一覧表
１７を書き込んだかどうかのチェックを行う（Ｓ２７
８）。

【０１１４】もしインデックス枠数５０Ｃ分書き込んで
いれば、図２７のフローチャートその８を抜ける。逆に
まだインデックス枠数５０Ｃ分書き込んでいなければ、
Ｓ２７９へ進み、インデックス枠５０の描画ＸＹ座標の
設定処理（Ｓ２７９）を行う。

【０１１５】ここでＳ２７９の詳細説明を行う。図３３
のフローチャートその１４に移る。

【０１１６】最初にインデックス位置５２の値をチェッ
クする（Ｓ３２０）。インデックス位置５２の値が上の
場合、まずインデックス枠５０の描画Ｙ座標は０となる
（Ｓ３２１）。

【０１１７】次にインデックス折れ方向５４の値をチェ
ックする（Ｓ３２２）。インデックス折れ方向５４の値
が右の場合、インデックス枠５０の描画Ｘ座標は（（フ
ァイリング用紙の幅−インデックス枠の幅））−（（イ
ンデックス枠の幅＋余白）×設定カウント）の公式で求
められる（Ｓ３２３）。

【０１１８】これはファイリング用紙の上辺において右
端から左端へインデックス枠を描画する形となる。その
時のＸ座標の動きを見るとＭＡＸ（＝ファイリング用紙
の幅の値）から（インデックス枠の幅＋余白）の分だけ
引いていくが、インデックス枠の数だけどんどん引いて
いく形になる。但し余白の数はインデックス枠より１つ
少ないので注意する必要がある。

【０１１９】逆にＳ３２２でインデックス折れ方向５４
の値が左の場合、インデックス枠５０の描画Ｘ座標は
（インデックス枠の幅＋余白）×設定カウントの公式で
求められる（Ｓ３２４）。

【０１２０】１００とは逆にファイリング用紙の上辺に
おいて左端から右端へインデックス枠を描画する形とな
る。その時のＸ座標の動きを見ると０からインデックス
枠の幅＋余白の分だけ足していって、インデックス枠の
数だけどんどん足していく形になる。但し余白の数はイ
ンデックス枠より１つ少ないので注意する必要がある。

【０１２１】Ｓ３２０の説明に戻る。インデックス位置
５２の値が横の場合、インデックス折れ方向５４の値も
チェックする（Ｓ３２５）。

【０１２２】インデックス折れ方向５４の値が左の場
合、インデックス枠５０の描画Ｘ座標は０となる（Ｓ３
２６）。更に描画Ｙ座標は（（ファイリングの長さ−イ
ンデックス枠の長さ））−（（インデックス枠の長さ＋
余白）×設定カウント）の公式で求められる（Ｓ３２
７）。

【０１２３】これはファイリング用紙の左辺において、
下端から上端へインデックス枠を描画する形となる。そ
の時のＹ座標の動きを見るとＭＡＸ（＝ファイリング用
紙の長さの値）からインデックス枠の長さ＋余白の分だ
け引いていくが、インデックス枠の数だけどんどん引い
ていく形になる。但し余白の数はインデックス枠より１
つ少ないので注意する必要がある。

【０１２４】Ｓ３２５の説明に戻る。逆にインデックス
折れ方向５４の値が右の場合、インデックス枠５０の描
画Ｘ座標はファイリング用紙１２の幅となる（Ｓ３２
８）。更に描画Ｙ座標は（インデックス枠の長さ＋余
白）×設定カウントの公式で求められる（Ｓ３２９）。

【０１２５】これはファイリング用紙の右辺において、
上端から下端へインデックス枠を描画する形となる。そ
の時のＹ座標の動きを見ると０からインデックス枠の長
さ＋余白の分だけ足していくが、インデックス枠の数だ
けどんどん足していく形になる。但し余白の数はインデ
ックス枠より１つ少ないので注意する必要がある。

【０１２６】それを示したのが図１９である。ファイリ
ング用紙の右辺において、上端から下端へインデックス
枠を描画するが、４８ｍｍ（インデックス枠の長さ）×
４（インデックス枠の数）＋６ｍｍ（余白）×３（イン
デックス枠の数−１）でちょうどインデック付き用紙の
長さ２１０ｍｍを埋めている。

【０１２７】いずれにしろ、最後は図３３のフローチャ
ートその１４を抜ける。これで図３３のフローチャート
その１４の説明は終る。

【０１２８】Ｓ２７９の続きとして図３０のフローチャ
ートその１１の説明に戻る。Ｓ２７９で定めたインデッ
クス枠５０の描画開始座標５０Ｐとともに、インデック
ス枠５０の幅と長さをメモリ１０の一覧表１７を書き込
む（Ｓ２８０〜Ｓ２８２）。

【０１２９】書き込んだら枠描画カウント６０をインク
リメント（Ｓ２８３）して、Ｓ２７８の処理へ戻る。こ
れで図３０のフローチャートその１１の説明は終わる。

【０１３０】Ｓ１３７の続きとして図２３のフローチャ
ートその４の説明に戻る。Ｓ１３７の枠描画カウント６
０の判定で、枠数５０Ｃ分描画されていれば、Ｓ１３８
へ進む（Ｓ１３７）。

【０１３１】今度は一覧表１７に書き込まれている描画
開始座標５０Ｐの数だけ、１つのインデックス枠５０を
画像バッファ６に描画するので、枠描画カウント６０を
再び０に初期化する（Ｓ１３８）。

【０１３２】次に一覧表１７の描画開始座標５０Ｐに基
づいて、１つのインデックス枠５０を画像バッファ６に
描画する（Ｓ１１４）。次に一覧表１７の描画開始座標
５０Ｐに基づいて、１つのインデックス枠５０を画像バ
ッファ６に描画する（Ｓ１３９）。描画したら枠描画カ
ウント６０をインクリメントする（Ｓ１４０）。

【０１３３】次は一覧表１７にある描画開始座標５０Ｐ
の数だけ、インデックス枠５０が描画されたかどうか
を、枠描画カウント６０をチェックする。もし描画開始
座標５０Ｐの数だけ、インデックス枠５０が描画されて
いれば、図２３のフローチャートその４を抜ける。

【０１３４】逆に描画開始座標５０Ｐの数だけ描画され
ていなければ、Ｓ１３９の一覧表１７の描画開始座標５
０Ｐに基づいて、１つのインデックス枠５０を画像バッ
ファ６に描画する処理に戻る（Ｓ１４１）。これで図２
３のフローチャートその４の説明を終える。

【０１３５】Ｓ４の続きとして図２０のフローチャート
その１の説明に戻る。Ｓ５ではプログラム９がＳ４で作
成したインデックス枠５０で良いかどうかをユーザーに
問い合わせる（Ｓ５）。

【０１３６】そこでユーザーが修正を選択すればＳ３の
インデックス枠５０の設定の処理に戻る。又、取り止め
を選択すればその後は何もせず図２０のフローチャート
その１を抜けて本処理を終える。又、ＯＫを選択すれば
Ｓ６へ進み、インデックス枠５０内の編集、画面表示の
処理に入る（Ｓ６）。

【０１３７】Ｓ６の詳細説明を行う。図２４のフローチ
ャートその５に移る。最初にインデックス枠の再編集か
どうかを問い合わせてくる（Ｓ１５０）。再編集であれ
ばＳ１５８とＳ１５９の処理へ進むが、詳細説明は後で
行う。

【０１３８】逆に再編集でなければＳ１５１へ進む。編
集対象となるインデックス枠５０を選択する。番号や複
数選択等による選択方法が考えられるが、ここは単に１
つのインデックス枠５０を指定したものとする（Ｓ１５
１）。

【０１３９】次に指定したインデックス枠５０に格納す
る、文字による分類名３３、画像３０、背景色３１、パ
ターン３２等を入力又は指定する。インデックス枠５０
に格納する際、文字による分類名３３、画像３０、背景
色３１、パターン３２等の拡大縮小、左右回転などの加
工も行う（Ｓ１５２）。

【０１４０】Ｓ１５２の加工結果を判定する（Ｓ１５
３）。加工を継続又はやり直したい時は再びＳ１５２の
処理に戻る。又、加工を取りやめたい時は何もせず、図
２４のフローチャートその５を抜ける。当然Ｓ１５７で
はＮｏの選択をしている。

【０１４１】又、その加工結果が良ければ、すなわち指
定したインデックス枠５０内へ格納する場合、Ｓ１５４
へ進み、インデックス枠５０への格納チェックを行う
（Ｓ１５４）。ここでは文字数や文字サイズ、画像サイ
ズ、画像フォーマット等のチェックが行われる。

【０１４２】Ｓ１５４の格納チェックの結果がＮＧの場
合、再びＳ１５２の文字による分類名３３、画像３０、
背景色３１、パターン３２等の入力、指定等の処理に戻
る。

【０１４３】逆に格納チェックの結果がＯＫの場合、Ｓ
１５６へ進み、文字による分類名３３、画像３０、背景
色３１、パターン３２等を指定したインデックス枠５０
内へ格納し、情報をメモリ１０や作業用バッファ８に格
納する。又、関連情報をメモリ１０に格納する処理を行
う（Ｓ１５５、Ｓ１５６）。

【０１４４】今までの処理はあくまで１つのインデック
ス枠５０を対象にしたものである。他のインデックス枠
５０にも継続して行う場合はＳ１５１の処理へ戻る。逆
に継続しない場合は図２４のフローチャートその５を抜
ける（Ｓ１５７）。

【０１４５】次はＳ１５８の詳細説明を行う。図３１の
フローチャートその１２に移る。ここでは拡大縮小、左
右回転の一括処理の準備を行う。最初にインデックス枠
５０の幅５０Ｗの変更が有るかどうかを問い合わせてく
る（Ｓ２９０）。変更があればＳ２９１へ進み、新しく
設定された幅の値５０ＮＷを従来の幅の値５０Ｗで割っ
て、幅の拡大縮小率５０ＷＰを求め（Ｓ２９１）、一括
して幅の拡大縮小を行うフラグをＯＮにする（Ｓ２９
２）。

【０１４６】逆にＳ２９０で変更が無ければＳ２９３へ
進み、従来の幅の値５０Ｗを新しい幅の値５０ＮＷにコ
ピーし（Ｓ２９３）、幅の拡大縮小率５０ＷＰを１００
％に設定する（Ｓ２９４）。

【０１４７】今度はインデックス枠５０の長さ５０Ｌの
変更が有るかどうかを問い合わせてくる（Ｓ２９５）。
変更があればＳ２９６へ進み、新しく設定された長さの
値５０ＮＬを従来の長さの値５０Ｌで割って、長さの拡
大縮小率５０ＬＰを求め（Ｓ２９６）、一括して長さの
拡大縮小を行うフラグをＯＮにする（Ｓ２９７）。

【０１４８】逆にＳ２９５で変更が無ければＳ２９８へ
進み、従来の長さの値５０Ｌを新しい長さの値５０ＮＬ
にコピーし（Ｓ２９８）、幅の拡大縮小率５０ＬＰを１
００％に設定する（Ｓ２９９）。

【０１４９】次は従来の幅の値５０Ｗを従来の長さ５０
Ｌで割って従来の縦横比率の値５５を求める（Ｓ３０
０）。

【０１５０】更に新しい幅の値５０ＮＷを新しい長さ５
０ＮＬで割って新しい縦横比率の値５６を求める（Ｓ３
０１）。

【０１５１】求めた２つの縦横比率５５、５６が両方と
も１００％以上か又は１００％以下かをチェックする
（Ｓ３０２）。もし両方とも１００％以上か又は１００
％以下であれば、縦横の比率どちらが長いかは不変だっ
た事になり、何もせず図３１のフローチャートその１２
を抜ける。

【０１５２】逆に両方とも１００％以上か又は１００％
以下でなかった場合、縦横の比率が変わった事になり、
一括して左右回転を行うフラグをＯＮにする（Ｓ３０
３）。そして図３１のフローチャートその１２を抜け
る。これで図３１のフローチャートその１２を終える。

【０１５３】次はＳ１５９の詳細説明を行う。図３２の
フローチャートその１３に移る。ここでは拡大縮小、左
右回転の一括処理を行う。最初に幅の拡大縮小率の値５
０ＷＰを代入し（Ｓ３１０）、長さの拡大縮小率の値５
０ＬＰを代入する（Ｓ３１１）。

【０１５４】インデックス枠５０の数だけ処理をループ
するのでカウントを０に初期化しておく（Ｓ３１２）。
次にカウントがインデックス枠５０の数に達したかどう
かをチェックする（Ｓ３１３）。当然カウントは０なの
でＳ３１４へ進む。

【０１５５】処理の実行対象となるインデックス枠５０
と枠内の画像３０や文字による分類名３３を指定する
（Ｓ３１４）。

【０１５６】まず一括拡大縮小のフラグは幅と長さの分
２つあるが、１つでもＯＮであれば画像３０や文字によ
る分類名３３の拡大縮小を行う。ＯＦＦの時の値は１０
０％になっている（Ｓ３１５、Ｓ３１６）。

【０１５７】次は一括左右回転のフラグをチェックし、
ＯＮであれば画像３０や文字による分類名３３の左右回
転を行う（Ｓ３１７、Ｓ３１８）。

【０１５８】カウントを１つインクリメントしてＳ３１
３の処理に戻る。カウントがインデックス枠５０の数に
達していれば図３２のフローチャートその１３を抜け
る。逆に達していなければＳ３１３〜Ｓ３１９のループ
を続ける。これで図３２のフローチャートその１３の説
明を終える。

【０１５９】Ｓ１５８以降の説明に戻る。Ｓ１５９の処
理が終えたら図２４のフローチャートその５を抜ける。
これで図２４のフローチャートその５の説明を終える。

【０１６０】Ｓ６の続きとして図２０のフローチャート
その１の説明に戻る。インデックス枠５０内の編集の全
ての加工を保存又は更新するかを尋ねてくる（Ｓ７）。
以前Ｓ１５６で一旦インデックス枠５０内へ格納して作
業バッファ８やメモリ１０へ格納しているが、あれは仮
登録の状態である。

【０１６１】Ｓ７で保存するを選択した場合はＳ８へ進
み、作業バッファ８やメモリ１０に格納している、全て
のインデックス５０をＨＤＤ５又は補助記憶装置１１に
保存更新（Ｓ８）してＳ９へ進む。

【０１６２】逆にＳ７で保存しないを選択した場合、Ｓ
８を飛ばしてＳ９へ進む。

【０１６３】Ｓ９では作成したインデックス５１を印刷
するかどうかを問い合わせている（Ｓ９）。もし印刷す
るのであれば印刷するを選択して、インデックスのフォ
ーマットを印刷バッファ７に一旦渡して、印刷条件デー
タ２０とともに出力装置３に送る。

【０１６４】その出力装置３でインデックス付き用紙１
５の印刷処理（Ｓ１０）を行う。逆に印刷しないのであ
れば印刷しないを選択してＳ１０の処理を飛ばす。

【０１６５】いずれにしろ最後に図２０のフローチャー
トその１を抜けて本処理を終える。

【０１６６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
用紙とファイルのサイズによっては、用紙を横向きにし
てファイルからはみ出す部分が５ｃｍ前後確保出来るの
で、従来のインデックスラベルやカラーインデックスよ
りは、倍増以上の文字数が書き込める他、画像の描画が
可能になる。

【０１６７】また、用紙の柔軟性でファイルからはみ出
す部分が折り畳めるので、ファイルを棚に収納する時の
邪魔にならない上、元々一体化しているので画像の貼り
付け作業は不要であり、画像が無くなる心配をする必要
はない。

【０１６８】また、パソコン上のアプリケーションと画
像形成装置を使って、従来の用紙に直接インデックスを
描画するので、インデックスの作成作業が簡易化される
上、インデックスラベルやカラーインデックスが不要に
なり、コストが低減される。又、裏紙の再利用の促進に
も繋がる。

【０１６９】また、インデックス枠の描画位置と関連す
るパンチ穴の適切な位置を定めることによって、インデ
ックスはファイリングされている縦向きの用紙の上下隅
までカバー出来、更にインデックスの設定数がより多く
確保されるので、上記のインデックスに多くの文字が書
き込めること、画像の容易な管理、およびコストの削減
といった効果が維持できる。

【０１７０】また、インデックスをファイルの紙文書に
挟む位置と関連して折り畳み方向を算出し、折り畳み方
向に対応したインデックス枠のフォーマットを形成する
ことで、全てのインデックスがファイルからはみ出すこ
とがない。又統一されたインデックス枠のフォーマット
が形成されるので、インデックスの作成に伴う文字によ
る分類名や画像の編集が簡易化される。

【０１７１】また、統一の取れたインデックス枠が作成
出来外見上見栄えが良い。インデックス間の余白の値が
算出されるので、インデックスの位置が重なったりしな
い。インデックスの数が少ない場合であるが、複数のイ
ンデックス間にインデックス枠分の余白が出来るよう形
成されるので、後でインデックスの追加があった場合で
も、新たに追加するインデックス枠だけを作成して印刷
するだけで良い。

【０１７２】また、自動的に画像や文字を縦長のインデ
ックス枠に入るよう左右回転を自動的に行うため、作業
が簡易化される。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態における構成図である。

【図２】縦向きの用紙を横向きにした時の図である。

【図３】ファイルを上から見てインデックス付用紙の状
態を示した図である。

【図４】インデックス付用紙の例を示す図である。

【図５】縦向きの用紙を上方にずらした時の図である。

【図６】上方にインデックスを付けた用紙の例を示す図
である。

【図７】図７インデックスのフォーマットその１を示す
図である。

【図８】インデックスに画像を設定した所を示す図であ
る。

【図９】インデックスのフォーマットその２を示す図で
ある。

【図１０】インデックスのフォーマットその３を示す図
である。

【図１１】紙文書が満杯の状態その１を示す図である。

【図１２】紙文書が満杯の状態その２を示す図である。

【図１３】紙文書が満杯の状態その３を示す図である。

【図１４】インデックスのフォーマットその４を示す図
である。

【図１５】インデックスのフォーマットその５を示す図
である。

【図１６】インデックスが印刷された用紙を示す図であ
る。

【図１７】余分な部分を切り取ったインデックスを示す
図である。

【図１８】インデックス作成で余りが出る場合を示す図
である。

【図１９】その余りを分割して余白に適用にした場合を
示す図である。

【図２０】本発明の一実施形態におけるフローチャート
その１である。

【図２１】本発明の一実施形態におけるフローチャート
その２である。

【図２２】本発明の一実施形態におけるフローチャート
その３である。

【図２３】本発明の一実施形態におけるフローチャート
その４である。

【図２４】本発明の一実施形態におけるフローチャート
その５である。

【図２５】本発明の一実施形態におけるフローチャート
その６である。

【図２６】本発明の一実施形態におけるフローチャート
その７である。

【図２７】本発明の一実施形態におけるフローチャート
その８である。

【図２８】本発明の一実施形態におけるフローチャート
その９である。

【図２９】本発明の一実施形態におけるフローチャート
その１０である。

【図３０】本発明の一実施形態におけるフローチャート
その１１である。

【図３１】本発明の一実施形態におけるフローチャート
その１２である。

【図３２】本発明の一実施形態におけるフローチャート
その１３である。

【図３３】本発明の一実施形態におけるフローチャート
その１４である。

【符号の説明】

１表示装置２パソコン３出力装置４ＣＰＵ５ＨＤＤ５６画像バッファ７印刷バッファ８作業用バッファ９プログラム１０メモリ１１補助記憶装置１２用紙＝ファイリング用紙１２ａ上辺１２Ｗ、１５Ｗ幅１２Ｌ、１５Ｌ長さ１２Ｕはみ出した上辺１２Ｓサイズ１２Ｄ向き１２ｆ枠１３パンチ穴１４ファイル１４ａ開口部１５インデックス付き用紙１５ａはみ出した部分１５Ｓサイズ１５Ｄ向き１６紙文書１７一覧表１８フラグ１９下パンチの位置２０印刷条件データ３０画像３１背景色３２パターン３３文字による分類名５０インデックス枠５０Ｗインデックス枠の幅５０Ｌインデックス枠の長さ５０Ｃインデックスの枠数５０Ｐ描画開始座標５０Ｒ余り５０Ｂ余白５０ＮＷインデックス枠の新しい幅５０ＮＬインデックス枠の新しい長さ５０ＷＰ幅の拡大縮小率５０ＬＰ長さの拡大縮小率５１インデックス５２インデックス位置５３中間値５４インデックス折れ方向５５従来の縦横比率５６新しい縦横比率６０枠描画カウント

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】用紙を横向きにするか又は上方にずらし
て、用紙がバインダーファイル又は２穴ファイル今後フ
ァイルに統一して記述からはみ出す部分で、パソコン上
のアプリケーションでインデックス枠の描画位置を任意
に定め、且つ前記インデックス枠の中に、文字による分
類名、又は画像及び背景色やパターンを描画することを
特徴とするインデックス作成方法。
【請求項２】用紙がファイルからはみ出す部分とは反
対側の部分で、前記パソコン上のアプリケーションで、
前記インデックス枠の描画位置、又は紙文書における前
記インデックスを挟む位置と関連するパンチ穴の適切な
位置を定め、前記パンチ穴を描画するか前記パンチ穴を
開けることを特徴とする請求項１記載のインデックス作
成方法。
【請求項３】前記パソコン上のアプリケーションで前
記インデックスをファイルの紙文書に挟む位置を入力
し、前記ファイルからはみ出す部分の折り畳み方向を算
出し、該折り畳み方向に対応した前記インデックス枠の
フォーマットを形成することを特徴とする請求項１また
は２記載のインデックス作成方法。
【請求項４】前記パソコン上のアプリケーションで前
記インデックス枠の幅と長さを入力し、該入力に基づい
て、前記インデックスの数を一定の公式で算出し、イン
デックスの数を入力し、該入力したインデックス数に基
づいて一定の公式で前記インデックス枠の幅と長さを算
出し、且つ前記インデックス間の余白の値を算出するこ
とを特徴とする請求項１記載のインデックス作成方法。
【請求項５】１つの前記インデックス枠の幅又は長さ
の値に変更が有った場合、画像や文字の拡大縮小を一括
に行い、今までの前記インデックス枠に入っていた画像
や文字を変更後の前記インデックス枠内に配置すること
を特徴とする請求項１記載のインデックス作成方法。
【請求項６】用紙のはみ出す長さがファイルの幅の半
分以下になる場合、インデックス枠を縦長にするととも
に、画像や文字の左右回転を一括に行い、従来の横長の
インデックス枠に入っていた画像や文字を、前記縦長の
インデックス枠内に配置することを特徴とする請求項１
記載のインデックス作成方法。