JP2003241938A - 部門管理プログラム、データ処理装置およびデータ処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ネットワーク上での部門管理を容易に行なう
ことのできる部門管理プログラムを提供する。 【解決手段】 ＭＦＰは、サブネットアドレスと部門Ｉ
Ｄとの対応およびサブネットアドレスおよびＩＰアドレ
スのホスト部の値と部門ＩＤとの対応を記憶装置に記憶
する。そしてＭＦＰは、アクセス機器よりＩＰアドレス
とサブネットマスクとを取得して（Ｓ１０３）、当該ア
クセス機器のサブネットアドレスを算出し（Ｓ１０
５）、算出されたサブネットアドレスに該当する部門Ｉ
ＤをＭＦＰの記憶装置より検索する（Ｓ１０７）。さら
に部門ＩＤが複数ある場合は、ＩＰアドレスのホスト部
の値を取得して（Ｓ１１３）、対応する部門ＩＤを決定
する（Ｓ１１５）。決定された部門ＩＤに対してアクセ
スが許可されている場合は、アクセス機器の対応する部
門ＩＤにカウントし（Ｓ１２１）、部門管理を行なう。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は部門管理プログラ
ム、データ処理装置およびデータ処理方法に関し、特
に、ネットワーク上での部門管理を容易に行なうことの
できる部門管理プログラム、データ処理装置およびデー
タ処理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】ネットワーク上に接続される画像処理装
置であるＭＦＰ（Multi Function Peripherals）に対す
る、パーソナルコンピュータ等の他の機器からのアクセ
スを、部門に分けて管理する部門管理が従来より行なわ
れている。

【０００３】上述の従来の部門管理の方法で、ＭＦＰの
コピー機能の管理を行なう場合は、操作パネル上のキー
より部門コードの入力を行うことや、部門毎の磁気カー
ドを用いること等により、コピー枚数の部門管理を実行
していた。

【０００４】また、ＭＦＰのプリント機能の管理を行な
う場合は、ネットワーク上のユーザコードを部門ＩＤに
対応付けることによりプリント枚数の部門管理を実行し
ていた。

【０００５】さらに、ネットワーク上で動作するＳｃａ
ｎ ｔｏ ＦＴＰ機能、Ｓｃａｎｔｏ Ｍａｉｌ機能、
およびＷｅｂサーバ機能等の機能は、一元的に部門管理
が行なわれていた。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
部門管理の方法を用いる場合、部門コードの入力や磁気
カードの管理等が必要となり、ユーザにとって煩雑であ
るという問題があった。

【０００７】また、ネットワーク上のユーザコードと部
門ＩＤとを対応付けるためのテーブルが必要となり、ユ
ーザが追加されたた場合や部門が変更された場合等のメ
ンテナンスに手間がかかるという問題もあった。

【０００８】さらに従来の部門管理の方法では、ネット
ワーク上で動作する機能はどの部門でも均一に管理され
るため、特定の部門に対して機能制限をかけることがで
きず、部門管理の規模が増大するという問題があった。

【０００９】本発明はこれらの問題に鑑みてなされたも
のであり、ネットワーク上での部門管理を容易に行なう
ことのできる部門管理プログラム、データ処理装置およ
びデータ処理方法を提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明のある局面に従うと、部門管理プログラム
は、画像処理装置と、電気通信回線で接続される複数の
機器とからなるネットワークにおける部門管理プログラ
ムであって、ネットワークに含まれる機器のＩＰアドレ
スと部門ＩＤとを対応付けて、機器の画像処理装置に対
するアクセスの部門管理をコンピュータに実行させる。

【００１１】本発明の他の局面に従うと、部門管理プロ
グラムは、画像処理装置と、電気通信回線で接続される
複数の機器とからなるネットワークにおける部門管理プ
ログラムであって、ネットワークに含まれる機器のＩＰ
アドレスと、ＩＰアドレスおよびサブネットマスクから
算出されるサブネットアドレスと、部門ＩＤとを対応付
けて、機器の画像処理装置に対するアクセスの部門管理
をコンピュータに実行させる。

【００１２】また、部門管理プログラムは、さらに部門
ＩＤ毎に使用可能なプロトコルを設定して、機器の画像
処理装置に対するアクセスの部門管理をコンピュータに
実行させることが望ましい。

【００１３】本発明の他の局面に従うと、データ処理装
置は、画像処理装置と、電気通信回線で接続される複数
の機器とからなるネットワークにおけるデータ処理装置
であって、ネットワークに含まれる機器のＩＰアドレス
と部門ＩＤとを対応付けて、機器の画像処理装置に対す
るアクセスの部門管理を行なう。

【００１４】本発明の他の局面に従うと、データ処理方
法は、画像処理装置と、電気通信回線で接続される複数
の機器とからなるネットワークにおけるデータ処理方法
であって、ネットワークに含まれる機器のＩＰアドレス
と部門ＩＤとを対応付けて、機器の画像処理装置に対す
るアクセスの部門管理を行なう。

【００１５】

【発明の実施の形態】以下に、図面を参照しつつ、本発
明の実施の形態について説明する。以下の説明では、同
一の部品および構成要素には同一の符号を付してある。
それらの名称および機能も同じである。したがってそれ
らについての詳細な説明は繰返さない。

【００１６】図１は、本実施の形態におけるネットワー
クの具体的な構成を示す図である。図１を参照して、本
実施の形態におけるネットワークは、サブネットＡ〜Ｄ
に分割されたネットワークであり、ＬＡＮ（Local Area
Network）等の電気通信回線を介した通信を行なうネッ
トワークである。また、上述の電気通信回線を介した通
信には、無線による通信も含まれるものとする。サブネ
ットＡとＢとはルータＡＢに、サブネットＢとＣとはル
ータＢＣに、サブネットＣとＤとはルータＣＤに各々接
続される。

【００１７】各々のサブネットＡ〜Ｄには、パーソナル
コンピュータ（以下、ＰＣという）２００等のネットワ
ーク機器が含まれ、相互に通信を行なう。なお、図１に
おいては、サブネットＡにはＰＣ２１０およびＭＦＰ１
００が含まれ、サブネットＢにはＰＣ２２０が含まれ、
サブネットＣにはＰＣ２３０が含まれ、サブネットＤに
はＰＣ２４０およびＰＣ２５０が含まれる構成が示され
る。その他、ＰＣ以外のネットワーク機器が含まれてい
てもよいが、本実施の形態においては、上述のＰＣ２０
０およびＭＦＰ１００のみがネットワークに含まれるも
のとして説明を行なう。また、ＰＣ２１０〜２５０を代
表させて、以下においてはＰＣ２００という。

【００１８】図１に示されるＰＣ１ａ等のＰＣは、一般
的なＰＣであり、その構成および機能についての詳細な
説明は省略する。

【００１９】図２は、図１に示されるＭＦＰ１００の構
成を示す機能ブロック図である。図２を参照して、ＭＦ
Ｐ１００は、ＭＦＰ全体の制御を行なうＣＰＵ（Centra
l Processing Unit）１０１を備える。ＣＰＵ１０１
は、ＣＰＵバス１０２で接続されるバスブリッジ１０３
を経由して、汎用バス１０６で接続される画像制御部１
０７、操作パネル１１３およびネットワークＩ／Ｆ（イ
ンタフェース）部１１４の制御を行なう。

【００２０】また、バスブリッジ１０３には、各種のプ
ログラムを記憶するＲＯＭ（Read Only Memory）１０４
と、ＣＰＵ１０１がプログラムを実行する際のワークエ
リアとして動作するＲＡＭ（Random Access Memory）１
０５とが接続される。

【００２１】また、汎用バス１０６には、メモリＩ／Ｆ
部１１５を介して不揮発性メモリ１１６が接続されてお
り、当該ＭＦＰ１００の電源が遮断された場合でも、Ｃ
ＰＵ１０１からのアクセスデータを保存することが可能
である。

【００２２】操作パネル１１３は、液晶パネル等から構
成され、ユーザより各種指示の入力を受付け、パネルＩ
／Ｆ部１１２を介して、ＣＰＵ１０１に伝達する。

【００２３】画像制御部１０７は、画像バス１０８を介
して、画像メモリ１０９に保存される画像データを制御
する。また、スキャナＩ／Ｆ部１１０を介して、スキャ
ナ部１３０より読取られる画像データを制御する。ま
た、プリンタＩ／Ｆ部１１１を介して、プリンタ部１４
０へ出力される画像データを制御する。

【００２４】このようなＭＦＰ１００におけるコピー機
能およびプリント機能等について、以下に説明を行な
う。

【００２５】操作パネル１１３よりコピー指示を受付け
ることで、ＭＦＰ１００において、コピー機能が実行さ
れる。まず、操作パネル１１３よりコピー枚数の設定を
受付け、コピー開始の指示を受付けると、スキャナ部１
３０において原稿が読取られる。スキャナ部１３０にお
いて読取られた画像データは、スキャナＩ／Ｆ部１１０
を経由して、画像制御部１０７で圧縮され、画像メモリ
１０９に保存される。画像制御部１０７で圧縮された画
像データは、画像メモリ１０９から画像制御部１０７に
読出され、伸張された後、回転およびシフト等の処理が
実行され、プリンタ部１４０へ出力される。

【００２６】また、ネットワークＩ／Ｆ部１１４が、ネ
ットワーク上のＰＣ２００よりプリント指示を受付ける
ことで、ＭＦＰ１００において、プリント機能が実行さ
れる。まず、ネットワークＩ／Ｆ部１１４は、ネットワ
ーク上のＰＣ２００よりプリント要求を受付け、プリン
トデータを受信する。ネットワークＩ／Ｆ部１１４で受
信されたプリントデータは、ＣＰＵ１０１においてＲＩ
Ｐ（Raster Image Processor）展開され、プリンタＩ／
Ｆ部１１１からプリンタ部１４０へ出力される。

【００２７】なお、当該ＭＦＰ１００においては、上述
のコピー機能およびプリント機能の他に、スキャナ部１
３０において読取られた画像データをネットワーク上に
ファイル出力するＦＴＰ（File Transfer Protocol）を
用いたＳｃａｎ ｔｏ ＦＴＰ機能、添付ファイルとし
て電子メールで送信するＳＭＴＰ（Simple Mail Transf
er Protocol）を用いたＳｃａｎ ｔｏ Ｍａｉｌ機
能、および、Ｗｅｂサーバ機能を備えることでＨＴＴＰ
（Hypertext Transfer Protocol）を用いてネットワー
ク上からＷｅｂサーバを通して他の機器の状態の確認や
設定ができる等の、各種プロトコルを使用した機能を備
える。

【００２８】さらに、当該ＭＦＰ１００は部門管理機能
を備えることを特徴とする。当該ＭＦＰ１００は部門管
理機能を用いて、ネットワーク上に設定された部門毎に
コピー枚数やプリント枚数のカウント、およびその他の
機能の使用をカウントして、部門毎に管理する。なお、
これらのカウントデータは、不揮発性メモリ１１６に記
憶されることで、当該ＭＦＰ１００の電源が遮断された
場合でも保存することが可能である。

【００２９】次に、図３は、部門管理リストの具体例を
示す図である。図３に示される部門管理リストは、ＭＦ
Ｐ１００にアクセス可能なサブネットＡ〜Ｄと、上述の
部門管理を行なうための部門ＩＤとの関係を示すリスト
である。

【００３０】図３に示される部門管理リストを参照し
て、ＭＦＰ１００は部門管理機能を用いて、サブネット
Ａ〜Ｃに１〜３の部門ＩＤを対応付けて部門管理を行な
う。さらに、サブネットＤについては、ＩＰアドレスの
ホスト部の値に応じて２部門に分割し、４および５の部
門ＩＤを関連付けて部門管理を行なう。

【００３１】なお、本ネットワークにおけるＩＰアドレ
スは、ネットワークアドレスとホストアドレスとの組合
せによる形式であり、ＩＰアドレスのうち、サブネット
マスクの下位のビットの０部に相当する部分がホスト部
のアドレスを示す部分である。すなわち、サブネットマ
スク「２５５．２５５．２５５．１９２」の下位のビッ
トの０部は下６桁部であるため、ＩＰアドレスの下６桁
部でサブネットＤを２分割している。具体的には、サブ
ネットＤのうち、ＩＰアドレスの下３桁が１９３（００
０００１）（括弧内は２進数表記のうちのホスト部）〜
２２４（１０００００）および２２５（１００００１）
〜２５５（１１１１１１）に４および５の部門ＩＤを関
連付けて部門管理を行なう。

【００３２】上述の図３に示される部門管理リストのう
ち、ＭＦＰ１００のＲＯＭ１０４等の記憶装置において
は、斜線が施された項目のみを記憶する。

【００３３】具体的には、サブネットＡ〜Ｃの如く、サ
ブネット単位で部門管理を行なう場合は、当該サブネッ
トのサブネットアドレスと部門ＩＤとの対応を記憶す
る。この場合、例えば、ＭＦＰ１００にアクセスしたＰ
Ｃ２１０より、ＩＰアドレスが「１９２．１６８．０．
１０」、サブネットマスクが「２５５．２５５．２５
５．１９２」であることが取得されると、前記ＩＰアド
レスと前記サブネットマスクとの理論積を算出すること
で、サブネットＡを示すサブネットアドレス「１９２．
１６８．０．０」が得られ、サブネットＡに対応する部
門ＩＤ１に当該アクセスをカウントすることで部門管理
を実行する。

【００３４】サブネットＤの如く、サブネットを分割し
て部門管理を行なう場合は、当該サブネットのサブネッ
トアドレスおよびＩＰアドレスのホスト部の値と部門Ｉ
Ｄとの対応を記憶する。この場合、例えば、ＭＦＰ１０
０にアクセスしたＰＣ２４０より、ＩＰアドレスが「１
９２．１６８．０．２００」、サブネットマスクが「２
５５．２５５．２５５．１９２」であることが取得さ
れ、ＰＣ２５０より、ＩＰアドレスが「１９２．１６
８．０．２５０」、サブネットマスクが「２５５．２５
５．２５５．１９２」であることが取得されると、各々
のＩＰアドレスとサブネットマスクとの理論積を算出す
ることで、ＰＣ２４０およびＰＣ２５０よりサブネット
Ｄ（部門ＩＤ４または５）を示すサブネットアドレス
「１９２．１６８．０．１９２」が得られる。さらに、
各々のＩＰアドレスとサブネットマスクより、ＩＰアド
レスの下３桁が２００および２５０であるので、ＰＣ２
４０のＩＰアドレスのホスト部が（００１０００）、Ｐ
Ｃ２５０のＩＰアドレスのホスト部が（１１１０１０）
であることが算出される。これらのことより、ＰＣ２４
０のアクセスは部門ＩＤ４に、およびＰＣ２５０のアク
セスは部門ＩＤ５にカウントされる。

【００３５】さらに図３を参照して、部門ＩＤ毎に使用
可能なプロトコルを設定することにより、部門毎に機能
を制限することができる。

【００３６】上述のＭＦＰ１００における部門管理の処
理について、以下に説明を行なう。図４は、ＭＦＰ１０
０における部門管理処理を示すフローチャートである。
図４のフローチャートに示される処理は、ＭＦＰ１００
のＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０４等に記憶されているプロ
グラムを実行することで実現される。

【００３７】図４を参照して、図１に示されるネットワ
ーク上で、アクセスしたＰＣ２００が確定されると（Ｓ
１０１）、ＭＦＰ１００は、ネットワークＩ／Ｆ部１１
４を介して、ＰＣ２００より、ＩＰアドレスとサブネッ
トマスクとを取得する（Ｓ１０３）。

【００３８】そして、ステップＳ１０３で取得したＩＰ
アドレスとサブネットマスクとの理論和を算出すること
で、ＰＣ２００のサブネットアドレスを算出する（Ｓ１
０５）。

【００３９】ステップＳ１０５で算出されたサブネット
アドレスと、ＲＯＭ１０４等に記憶されている部門管理
リストの項目とを比較することで、サブネットアドレス
に対応する部門ＩＤを検索する（Ｓ１０７）。

【００４０】ステップＳ１０７における検索の結果、対
応する部門ＩＤがない場合は（Ｓ１０９でＮＯ）、ＰＣ
２００はＭＦＰ１００にアクセスを許可されていない機
器であると判断し、ＰＣ２００による全てのアクセスを
拒否する（Ｓ１２３）。

【００４１】ステップＳ１０７における検索の結果、対
応する部門ＩＤがある場合は（Ｓ１０９でＹＥＳかつス
テップＳ１１１でＮＯ）、ＰＣ２００の部門ＩＤを検索
された部門ＩＤに決定する（Ｓ１１５）。

【００４２】さらに、ステップＳ１０７における検索の
結果、対応する部門ＩＤが複数ある場合は（Ｓ１０９で
ＹＥＳかつステップＳ１１１でＹＥＳ）、ＰＣ２００が
複数に分割されて管理されているサブネットに含まれる
機器であると判断し、さらにＩＰアドレスのホスト部の
値を取得して（Ｓ１１３）、対応する部門ＩＤを決定す
る（Ｓ１１５）。

【００４３】そして、ＰＣ２００が要求するプロトコル
を確認して（Ｓ１１７）、ＰＣ２００が要求するプロト
コルと、ＲＯＭ１０４等に記憶されるＰＣ２００の部門
ＩＤに対して使用が許可されているプロトコルとを比較
する。ＰＣ２００が要求するプロトコルが、ＰＣ２００
の対応する部門ＩＤで使用可能なプロトコルを用いたア
クセスであれば（Ｓ１１９でＹＥＳ）、ＭＦＰ１００へ
のアクセスを許可する。これによって、ＰＣ２００から
ＭＦＰ１００へのアクセスが実現し、ＭＦＰ１００の備
えるコピー機能およびプリント機能等が実行される。

【００４４】これらのアクセスについて、プリント枚数
やその他の機能の使用を、ＰＣ２００の対応する部門Ｉ
Ｄにカウントする（Ｓ１２１）。

【００４５】なお、ＰＣ２００の対応する部門ＩＤで使
用可能なプロトコルを用いたアクセスでない場合は（Ｓ
１１９でＮＯ）、ＰＣ２００からのＭＦＰ１００へのア
クセスを拒否する（Ｓ１２３）。

【００４６】以上で本プログラムを終了する。本実施の
形態におけるＭＦＰ１００が、上述の処理を実行して、
ネットワーク上でＭＦＰ１００へのアクセスを、アクセ
スする機器のＩＰアドレスまたはサブネット単位で部門
管理するため、従来のアクセスの管理では必要とされて
いたユーザ（機器）と当該ユーザが属する部門とを対応
させるためのテーブルが不要となる。あるいはサイズを
縮小することができる。このため、部門管理を容易にす
ることができる。

【００４７】また、ネットワーク上にユーザが追加され
た場合でも、所定のＩＰアドレスを使用することで、部
門管理は実現され、ＭＦＰ１００への登録等の手続きが
不要となる。このため、部門管理のメンテナンス性を向
上させることができる。

【００４８】さらに、部門毎に使用可能なプロトコルを
設定することにより、利用できる機能を部門毎に制限す
ることができる。このため、ネットワークの管理規模を
小さくすることができる。

【００４９】さらに、上述のＭＦＰが行なう部門管理方
法を、プログラムとして提供することもできる。このよ
うなプログラムは、コンピュータに付属するフレキシブ
ルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＲＯＭ、ＲＡＭおよびメモ
リカードなどのコンピュータ読取り可能な記録媒体にて
記録させて、プログラム製品として提供することもでき
る。あるいは、コンピュータに内蔵するハードディスク
などの記録媒体にて記録させて、プログラムを提供する
こともできる。また、ネットワークを介したダウンロー
ドによって、プログラムを提供することもできる。

【００５０】提供されるプログラム製品は、ハードディ
スクなどのプログラム格納部にインストールされて実行
される。

【００５１】なお、プログラム製品は、プログラム自体
と、プログラムが記録された記録媒体とを含む。

【００５２】今回開示された実施の形態はすべての点で
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本実施の形態におけるネットワークの具体的
な構成を示す図である。

【図２】 図１に示されるＭＦＰ１００の構成を示す機
能ブロック図である。

【図３】 部門管理リストの具体例を示す図である。

【図４】 ＭＦＰ１００における部門管理処理を示すフ
ローチャートである。

【符号の説明】

Ａ〜Ｄ サブネット、ＡＢ，ＢＣ，ＣＤ ルータ、１０
０ ＭＦＰ、１０１ＣＰＵ、１０２ ＣＰＵバス、１０
３ バスブリッジ、１０４ ＲＯＭ、１０５ＲＡＭ、１
０６ 汎用バス、１０７ 画像制御部、１０８ 画像バ
ス、１０９画像メモリ、１１０ スキャナＩ／Ｆ部、１
１１ プリンタＩ／Ｆ部、１１２パネルＩ／Ｆ部、１１
３ 操作パネル、１１４ ネットワークＩ／Ｆ部、１１
５ メモリＩ／Ｆ部、１１６ 不揮発性メモリ、１３０
スキャナ部、１４０プリンタ、２００，２１０，２２
０，２３０，２４０，２５０ ＰＣ。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 山田 匡実 大阪市中央区安土町二丁目３番13号大阪国 際ビル ミノルタ株式会社内 Ｆターム(参考） 5B021 AA01 CC06 EE01

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像処理装置と、電気通信回線で接続さ
   れる複数の機器とからなるネットワークにおける部門管
   理プログラムであって、 前記ネットワークに含まれる機器のＩＰアドレスと部門
   ＩＤとを対応付けて、前記機器の前記画像処理装置に対
   するアクセスの部門管理をコンピュータに実行させる、
   部門管理プログラム。
2. 【請求項２】 画像処理装置と、電気通信回線で接続さ
   れる複数の機器とからなるネットワークにおける部門管
   理プログラムであって、 前記ネットワークに含まれる機器のＩＰアドレスと、前
   記ＩＰアドレスおよびサブネットマスクから算出される
   サブネットアドレスと、部門ＩＤとを対応付けて、前記
   機器の前記画像処理装置に対するアクセスの部門管理を
   コンピュータに実行させる、部門管理プログラム。
3. 【請求項３】 さらに前記部門ＩＤ毎に使用可能なプロ
   トコルを設定して、前記機器の前記画像処理装置に対す
   るアクセスの部門管理をコンピュータに実行させる、請
   求項１または２に記載の部門管理プログラム。
4. 【請求項４】 画像処理装置と、電気通信回線で接続さ
   れる複数の機器とからなるネットワークにおけるデータ
   処理装置であって、 前記ネットワークに含まれる機器のＩＰアドレスと部門
   ＩＤとを対応付けて、前記機器の前記画像処理装置に対
   するアクセスの部門管理を行なう、データ処理装置。
5. 【請求項５】 画像処理装置と、電気通信回線で接続さ
   れる複数の機器とからなるネットワークにおけるデータ
   処理方法であって、 前記ネットワークに含まれる機器のＩＰアドレスと部門
   ＩＤとを対応付けて、前記機器の前記画像処理装置に対
   するアクセスの部門管理を行なう、データ処理方法。