JP2017163487A - 画像処理装置、画像処理システム、画像ファイル提供支援方法、およびコンピュータプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】提供者が従来よりも容易にＳｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬを使用することができるようにする。【解決手段】画像処理装置１は、複数のボックスの中から送信先である複数のユーザの全員へアクセス権が与えられている特定記憶領域を特定する。用紙から画像を読み取って画像ファイルを生成する。そして、画像ファイルを特定記憶領域へ保存し、画像ファイルの保存場所およびファイル名を複数のユーザそれぞれへ電子メールなどによって通知する。【選択図】図１

Description

本発明は、用紙から画像をスキャンして画像ファイルを生成しユーザへ提供する技術に関する。

コピー、ネットワークプリント、ファックス、スキャン、および電子メールなどの機能を集約した画像処理装置が普及している。このような画像処理装置は、一般に、「複合機」、「ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）」、または「画像形成装置」などと呼ばれることがある。

さらに、スキャン機能と電子メール機能とを組み合わせて、Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿電子メールの機能が実現される。この機能によると、用紙から画像を読み取って画像ファイルを生成し、その画像ファイルを電子メールに添付して指定の電子メールアドレスへ宛てて送信することができる。

しかし、サイズの大きい画像ファイルを添付して送信することが好まれないことがある。また、添付することができるファイルのサイズがメールサーバによって様々なので、複数の送信先へ同報送信する場合は、画像ファイルが一部のユーザへ届かないことがある。

そこで、画像ファイルを電子メールに添付する代わりに、画像ファイルを画像処理装置またはサーバに設けられている記憶領域（ボックス、フォルダ、ディレクトリなど）へ保存し、そのＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を電子メールの本文に記載して送信する機能が、用いられている。このような機能は、「Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬ」と呼ばれることがある。

また、画像のデータを複数のユーザで共有する技術として、次のような技術が提案されている。端末装置から複数のユーザで共有する共有画像データが、当該共有対象となる複数のユーザ（共有ユーザ）の通知宛先と共に、画像形成装置に送信される。画像形成装置は、送信される画像データを、端末装置から指定されたボックス番号のボックスに格納すると共に、前記通知宛先に格納した共有画像データの所在情報であるＵＲＬを通知する（特許文献１）。

特開２００６−３３３３８８号公報

しかし、記憶領域には、それぞれ、アクセス権が設定されていることが多い。よって、Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬによる画像ファイルの提供先のユーザに応じて、提供者は、画像ファイルを保存するのに好適な記憶領域を探さなければならない。つまり、提供先のユーザの全員が使用することができる記憶領域を探さなければならない。しかし、このような記憶領域を選択するのは、提供者にとって面倒である。

本発明は、このような問題点に鑑み、提供者が従来よりも容易にＳｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬを使用できるようにすることを、目的とする。

本発明の一形態に係る画像処理装置は、複数の記憶領域の中から送信先である複数のユーザの全員へアクセス権が与えられている特定記憶領域を検索する検索手段と、用紙から画像を読み取って画像ファイルを生成する画像取得手段と、前記画像ファイルを前記特定記憶領域へ保存する保存処理手段と、前記画像ファイルの保存場所およびファイル名を前記複数のユーザそれぞれへ通知する通知手段と、を有する。

好ましくは、前記検索手段によって前記特定記憶領域が見つからない場合に、前記複数のユーザの全員へのみアクセス権を与える記憶領域を前記特定記憶領域として生成する、生成手段、を有し、前記保存処理手段は、生成された前記特定記憶領域へ前記画像ファイルを保存する。

または、前記通知手段は、前記複数のユーザのうちの少なくとも１人が当該画像処理装置へログインする権限を有しない場合は、当該権限を有するユーザへのみ前記保存場所および前記ファイル名を通知する。

本発明によると、画像の提供者が従来よりも容易にＳｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬを使用することができる。

画像処理システムの全体的な構成の例を示す図である。 画像処理装置のハードウェア構成の例を示す図である。 画像処理装置の機能的構成の例を示す図である。 装置アクセス権データの例を示す図である。 ボックスアクセス権データの例を示す図である。 ジョブ受付画面の例を示す図である。 ユーザ登録画面の例を示す図である。 アクセス権指定画面の例を示す図である。 登録依頼画面の例を示す図である。 送信先追加画面の例を示す図である。 電子メールの本文の例を示す図である。 事例＿１における各事項の状態の例を示す図である。 事例＿２における各事項の状態の例を示す図である。 ボックスアクセス権データの例を示す図である。 事例＿３における各事項の状態の例を示す図である。 事例＿４における各事項の状態の例を示す図である。 事例＿５における各事項の状態の例を示す図である。 ボックスアクセス権データの例を示す図である。 事例＿６における各事項の状態の例を示す図である。 Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブの全体的な処理の流れの例を説明するフローチャートである。 Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブの全体的な処理の流れの例を説明するフローチャートである。 Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブの全体的な処理の流れの例を説明するフローチャートである。 画像処理システムの全体的な構成の変形例を示す図である。 画像処理装置の機能的構成の変形例を示す図である。 アクセス権テーブルの例を示す図である。 ボックスアクセス権データの例を示す図である。 Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブの全体的な処理の流れの変形例を説明するフローチャートである。 Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブの全体的な処理の流れの変形例を説明するフローチャートである。 Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブの全体的な処理の流れの変形例を説明するフローチャートである。

〔第一の実施形態〕
図１は、画像処理システム４の全体的な構成の例を示す図である。図２は、画像処理装置１のハードウェア構成の例を示す図である。

画像処理システム４は、図１に示すように、画像処理装置１、サーバ２、および通信回線３などによって構成される。画像処理システム４は、画像に関する種々の処理を実行する。

画像処理システム４は複数のユーザによって共用される。各ユーザには、ユニークなユーザコードおよび電子メールアドレスが与えられている。

画像処理装置１およびサーバ２は、通信回線３を介して通信することができる。通信回線３として、インターネット、ＬＡＮ（Local Area Network）、公衆回線、または専用線などが用いられる。

画像処理装置１は、コピー、ネットワークプリント、ファックス、スキャン、およびボックスなどの機能を集約した装置である。一般に、「複合機」または「ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）」などと呼ばれることがある。

ネットワークプリント機能は、パーソナルコンピュータ、タブレットコンピュータ、またはスマートフォンなどの端末装置から受信した画像データに基づいて画像を用紙に印刷するサービスである。「ネットワークプリンティング」または「ＰＣプリント」などと呼ばれることもある。

ボックス機能は、ユーザごとに「ボックス」または「パーソナルボックス」などと呼ばれる記憶領域を与えておき、各ユーザが自分の記憶領域によって画像ファイルなどを保存し管理するためのサービスである。ボックスは、パーソナルコンピュータにおける「フォルダ」または「ディレクトリ」に相当する。

画像処理装置１は、図２に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０ａ、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０ｂ、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０ｃ、補助記憶装置１０ｄ、タッチパネルディスプレイ１０ｅ、操作キーパネル１０ｆ、ＮＩＣ（Network Interface Card）１０ｇ、モデム１０ｈ、スキャンユニット１０ｉ、プリントユニット１０ｊ、およびフィニッシャ１０ｋなどによって構成される。

タッチパネルディスプレイ１０ｅは、ユーザに対するメッセージを示す画面、ユーザがコマンドまたは情報を入力するための画面、およびＣＰＵ１０ａが実行した処理の結果を示す画面などを表示する。また、タッチパネルディスプレイ１０ｅは、タッチされた位置を示す信号をＣＰＵ１０ａへ送る。

操作キーパネル１０ｆは、いわゆるハードウェアキーボードであって、テンキー、スタートキー、ストップキー、およびファンクションキーなどによって構成される。

ＮＩＣ１０ｇは、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）などのプロトコルによって端末装置などと通信を行う。

モデム１０ｈは、ファクシミリ端末との間でＧ３などのプロトコルで画像データをやり取りする。

スキャンユニット１０ｉは、プラテンガラスの上にセットされたシートに記されている画像を読み取って画像ファイルを生成する。

プリントユニット１０ｊは、スキャンユニット１０ｉによって読み取られた画像のほか、ＮＩＣ１０ｇまたはモデム１０ｈによって端末装置またはファクシミリ端末などから受信した画像データに示される画像を用紙に印刷する。

フィニッシャ１０ｋは、プリントユニット１０ｊによって画像が印刷された用紙すなわち印刷物に対して仕上げの処理を行う。仕上げの処理は、印刷物をステープルで綴じる処理、印刷物にパンチ穴を開ける処理、または印刷物を折り曲げる処理などである。

ＲＯＭ１０ｃまたは補助記憶装置１０ｄには、上述のコピーなどの機能を用いた種々の種類のジョブを実行するためのプログラムが記憶されている。

さらに、補助記憶装置１０ｄには、Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブを実行するためのプログラム１０Ｐ（図３参照）が記憶されている。

Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブは、用紙から画像を読み取って画像ファイルを生成し、その画像ファイルをボックスなどの記憶領域に保存し、その保存場所を示すＵＲＬを記載した電子メールを送信するジョブである。

これらのプログラムは、必要に応じてＲＡＭ１０ｂにロードされ、ＣＰＵ１０ａによって実行される。補助記憶装置１０ｄとして、ハードディスクまたはＳＳＤ（Solid State Drive）などが用いられる。

さらに、補助記憶装置１０ｄには、ボックスのための領域が設けられている。以下、この領域を「ボックス領域１５」と記載する（図３参照）。また、各ボックスには、ユニークなボックスコードが付されている。ボックスコードは、フォルダ名およびディレクトリ名に相当する。ボックスのサイズは、予め決められている。つまり、保存することができるデータの量が、そのサイズに制限されている。

サーバ２は、ファイルを保存し、端末装置からの要求に応じてファイルを提供する。サーバ２として、ＮＡＳ（Network Attached Storage）またはクラウドサーバなどが用いられる。

プログラム１０Ｐによると、Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブによって複数のユーザへ画像ファイルを提供する際に送信者の負担を従来よりも軽減することができる。以下、この仕組みについて、説明する。

図３は、画像処理装置１の機能的構成の例を示す図である。図４は、装置アクセス権データ６Ａの例を示す図である。図５は、ボックスアクセス権データ６Ｂの例を示す図である。図６は、ジョブ受付画面７Ａの例を示す図である。図７は、ユーザ登録画面７Ｂの例を示す図である。図８は、アクセス権指定画面７Ｄの例を示す図である。図９は、登録依頼画面７Ｃの例を示す図である。図１０は、送信先追加画面７Ｅの例を示す図である。図１１は、電子メール６Ｅの本文の例を示す図である。

プログラム１０Ｐによると、図３に示すジョブ受付部１０１、デバイス使用権限確認部１０２、第一の登録依頼部１０３、第二の登録依頼部１０４、第一のアクセス権登録部１０５、無権限ユーザ除外部１０６、ボックス検索部１２１、送信先追加部１２２、ボックス生成部１２３、ボックス選択部１２４、画像ファイル取得部１３１、第一の電子メール送信部１３２、第二のアクセス権登録部１３３、第二の電子メール送信部１３４、装置アクセス権記憶部１４１、およびボックスアクセス権記憶部１４２などの機能が画像処理装置１に実現される。

装置アクセス権記憶部１４１には、図４に示すように、ユーザごとの装置アクセス権データ６Ａが記憶されている。装置アクセス権データ６Ａには、次の項目の情報が示されている。

「ユーザコード」は、その装置アクセス権データ６Ａに対応するユーザのユーザコードである。「デバイス使用権限」は、画像処理装置１へログインし画像処理装置１を使用する権限をそのユーザが有するか否かを示す。「有り」は、その権限を有することを意味し、「無し」は、有しないことを意味する。

「電子メールアドレス」は、そのユーザの電子メールアドレスである。「管理者権限」は、画像処理装置１を管理する権限をそのユーザが有するか否かを示す。「有り」は、その権限を有することを意味し、「無し」は、有しないことを意味する。

ボックスアクセス権記憶部１４２には、図５に示すように、ユーザごとのボックスアクセス権データ６Ｂが記憶されている。ボックスアクセス権データ６Ｂには、次の項目の情報が示されている。

「ユーザコード」は、そのボックスアクセス権データ６Ｂに対応するユーザのユーザコードである。「Ｒ／Ｗ」は、読取権および書込権の両方がそのユーザに与えられているボックスのボックスコードである。「Ｒ」は、読取権および書込権のうち読取権のみがそのユーザに与えられているボックスのボックスコードである。

なお、「読取権」は、ボックスに保存されているファイルを開いたりダウンロードしたりすることができる権限である。「書込権」は、ボックスに保存されているファイルを更新したり削除したりすることができる権限である。

ジョブ受付部１０１は、Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブの条件および指令を、画像の画像ファイルを提供しようとしているユーザ（以下、「送信者」と記載する。）から受け付ける処理を、次のように行う。

送信者は、自分のユーザコードを使用して画像処理装置１へログインする。そして、所定の操作を行う。

すると、ジョブ受付部１０１は、図６のようなジョブ受付画面７Ａをタッチパネルディスプレイ１０ｅに表示させる。

送信者は、画像ファイルの提供先であるユーザ（以下、「送信先ユーザ」と記載する。）のユーザコードをテキストボックス７Ａ１またはテキストボックス７Ａ２に入力する。ユーザコードを複数、入力することもできる。テキストボックス７Ａ１およびテキストボックス７Ａ２は、次のように使い分けられる。

画像ファイルを開く権限のみを、ある送信先ユーザに対して与えたい場合は、送信者は、その送信先ユーザのユーザコードをテキストボックス７Ａ２に入力する。画像ファイルを開く権限だけでなく更新したり削除したりする権限をも、ある送信先ユーザに対して与えたい場合は、送信者は、その送信先ユーザのユーザコードをテキストボックス７Ａ１に入力する。

さらに、送信者は、電子メールのタイトルをテキストボックス７Ａ３に入力し、電子メールの本文をテキストボックス７Ａ４に入力する。

また、送信者は、その画像が記された用紙をスキャンユニット１０ｉにセットしておく。そして、実行ボタン７Ａ５を押す。

すると、ジョブ受付部１０１は、テキストボックス７Ａ１〜７Ａ４に入力された内容をＳｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブの条件として受け付けるとともに、Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブの指令を受け付ける。

デバイス使用権限確認部１０２は、テキストボックス７Ａ１およびテキストボックス７Ａ２のいずれかにユーザコードが入力された送信先ユーザがデバイス使用権限を有するか否かを、装置アクセス権記憶部１４１に記憶されている装置アクセス権データ６Ａを確認することによって判別する。

具体的には、デバイス使用権限確認部１０２は、その送信先ユーザの装置アクセス権データ６Ａの「デバイス使用権限」の値を確認し、「有り」である場合は、その送信先ユーザがデバイス使用権限を有すると判別する。一方、「無し」である場合は、有しないと判別する。

テキストボックス７Ａ１およびテキストボックス７Ａ２それぞれの入力されたユーザコードの個数の合計が複数である場合は、デバイス使用権限確認部１０２は、それぞれのユーザコードを有する送信先ユーザについて、デバイス使用権限の有無を判別する。

デバイス使用権限を有しないとデバイス使用権限確認部１０２よって判別されたユーザが１人でもいる場合は、第一の登録依頼部１０３または第二の登録依頼部１０４によって、次のように処理が行われる。

第一の登録依頼部１０３は、送信者の装置アクセス権データ６Ａに管理者権限として「有り」が示される場合、すなわち、送信者が管理者権限を有する場合に、デバイス使用権限を有しない送信先ユーザ（以下、「無権限ユーザ」と記載する。）へ画像処理装置１のデバイス使用権限を与えるように、送信者に対して依頼する処理を行う。

具体的には、第一の登録依頼部１０３は、図７のようなユーザ登録画面７Ｂをタッチパネルディスプレイ１０ｅに表示させる。

ここで、送信者は、無権限ユーザへデバイス使用権限を与える場合は、登録ボタン７Ｂ１を押す。デバイス使用権限を与えず無権限ユーザを送信先ユーザから除外する場合は、除外ボタン７Ｂ２を押す。登録ボタン７Ｂ１および除外ボタン７Ｂ２それぞれが押された後の処理については、後述する。

一方、第二の登録依頼部１０４は、送信者の装置アクセス権データ６Ａの「管理者権限」の値が「無し」である場合、すなわち、送信者が管理者権限を有しない場合に、無権限ユーザへ画像処理装置１のデバイス使用権限を与えるように、管理者権限を有するユーザに対して依頼する処理を、次のように行う。

第二の登録依頼部１０４は、図８のような登録依頼画面７Ｃをタッチパネルディスプレイ１０ｅに表示させる。

ここで、送信者は、無権限ユーザへのデバイス使用権限の付与を依頼する場合は、依頼ボタン７Ｃ１を押す。依頼せずに無権限ユーザを送信先ユーザから除外する場合は、除外ボタン７Ｃ２を押す。

依頼ボタン７Ｃ１が押されると、第二の登録依頼部１０４は、登録依頼メッセージを本文に記載した電子メール６Ｃを、管理者権限を有するユーザの電子メールアドレスに宛てて送信する。このユーザおよびこの電子メールアドレスは、「管理者権限」の値が「有り」である装置アクセス権データ６Ａを検索することによって、特定することができる。登録依頼メッセージは、管理者権限を無権限ユーザへ与えるように促すメッセージである。

第一のアクセス権登録部１０５は、無権限ユーザへアクセス権を与えるための処理を次のように実行する。

第一のアクセス権登録部１０５は、ユーザ登録画面７Ｂにおいて登録ボタン７Ｂ１が押された場合に、図９のようなアクセス権指定画面７Ｄをタッチパネルディスプレイ１０ｅに表示させる。

ここで、送信者は、無権限ユーザへ与えるアクセス権を次のように指定する。テキストボックス７Ｄ１には、読取権および書込権の両方を無権限ユーザへ与えるボックスのボックスコードを入力する。テキストボックス７Ｄ２には、読取権および書込権のうちの読取権のみを無権限ユーザへ与えるボックスのボックスコードを入力する。チェックボックス７Ｄ３を、無権限ユーザへ管理者権限を与える場合はオンにし、与えない場合はオフにする。そして、実行ボタン７Ｄ４を押す。なお、無権限ユーザへのアクセス権の付与は、必須ではない。

すると、第一のアクセス権登録部１０５は、無権限ユーザの装置アクセス権データ６Ａの「デバイス使用権限」の値を「無し」から「有り」に更新する。チェックボックス７Ｄ３がオンである場合は、「管理者権限」の値が現在「無し」であれば、「有り」に更新する。

さらに、第一のアクセス権登録部１０５は、無権限ユーザのボックスアクセス権データ６Ｂ（図５参照）を新たに生成してボックスアクセス権記憶部１４２に記憶させる。このボックスアクセス権データ６Ｂの「Ｒ／Ｗ」には、テキストボックス７Ｄ１に入力されたボックスコードが示され、「Ｒ」には、テキストボックス７Ｄ２に入力されたボックスコードを示される。

電子メール６Ｃを受信したユーザは、送信者が画像処理装置１に対する作業を終えてＳｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブが実行された後、画像処理装置１にログインする。

すると、第一のアクセス権登録部１０５は、アクセス権指定画面７Ｄをタッチパネルディスプレイ１０ｅに表示させる。

ここで、このユーザは、上述の、送信者による操作と同様の操作をアクセス権指定画面７Ｄに対して行う。

そして、第一のアクセス権登録部１０５は、上述の通り、アクセス権指定画面７Ｄに対する操作の内容に応じて、送信先ユーザの装置アクセス権データ６Ａおよびボックスアクセス権データ６Ｂを更新する。

除外ボタン７Ｂ２（図７参照）が押された場合および除外ボタン７Ｃ２（図８参照）が押された場合は、第一のアクセス権登録部１０５による処理は行われない。

無権限ユーザ除外部１０６は、次の場合に、ジョブ受付部１０１によって受け付けられた送信先ユーザから無権限ユーザを除外する。なお、除外したことを知らせるメッセージをタッチパネルディスプレイ１０ｅに表示させてもよい。

送信者が管理者権限を有するが、送信者が無権限ユーザに対してアクセス権を与えなかった場合、つまり、除外ボタン７Ｂ２が押された場合に、無権限ユーザ除外部１０６は、無権限ユーザを除外する。また、送信者が管理者権限を有しない場合に、無権限ユーザを除外する。

送信者が無権限ユーザに対してアクセス権を与えた場合は、無権限ユーザは、除外されない。しかし、送信者が管理者権限を有しない場合は、Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブの実行を開始するまでに無権限ユーザに対してアクセス権を与えることができない。よって、上述の通り、無権限ユーザは、除外される。

以下、事例＿１の前まで、送信先ユーザには無権限ユーザ除外部１０６によって除外された無権限ユーザが含まれないものとして、説明する。

ボックス検索部１２１は、画像ファイルに適したアクセス権（以下、「好適アクセス権」と記載する。）を送信先ユーザが有するボックスを、ボックスアクセス権データ６Ｂに基づいて検索する。送信先ユーザが複数ある場合は、好適アクセス権をすべての送信先ユーザが有する共通のボックスを検索する。

好適アクセス権は、次の通りである。ジョブ受付画面７Ａ（図６参照）のテキストボックス７Ａ１にユーザコードが入力された送信先ユーザつまり宛先（ＴＯ）に指定された送信先ユーザの好適アクセス権は、読取権および書込権の両方である。テキストボックス７Ａ２にユーザコードが入力された送信先ユーザつまりカーボンコピー（ＣＣ）に指定された送信先ユーザの好適アクセス権は、読取権である。ボックス検索部１２１によると、次の３通りの結果が得られる。

第一に、送信先ユーザの全員に対して好適アクセス権が与えられているが他のいずれのユーザに対しても読取権も書込権も与えられていないボックスが、見つかる。つまり、送信先ユーザのみが使用することができるボックスが、見つかる。以下、このような結果を「第一の結果」と記載する。

第二に、送信先ユーザの全員に対して好適アクセス権が与えられており、かつ、他の少なくともいずれか１人のユーザに対しても少なくとも読取権が与えられているボックスが、見つかる。以下、このような結果を「第二の結果」と記載する。また、当該他のユーザを「追加候補ユーザ」と記載する。

第三に、送信先ユーザの全員に対して好適アクセス権が与えられているボックスが１つも見つからない。以下、このような結果を「第三の結果」と記載する。

送信先追加部１２２は、ボックス検索部１２１によって第二の結果が得られた場合に、追加候補ユーザを送信先ユーザとして追加する処理を次のように実行する。

送信先追加部１２２は、図１０のような送信先追加画面７Ｅをタッチパネルディスプレイ１０ｅに表示させる。

ここで、送信者は、追加候補ユーザを宛先（ＴＯ）の送信先ユーザとして追加する場合は、追加ボタン７Ｅ１を押す。追加候補ユーザをカーボンコピー（ＣＣ）の送信先ユーザとして追加する場合は、追加ボタン７Ｅ２を押す。追加しない場合は、非追加ボタン７Ｅ３を押す。

送信先追加部１２２は、追加ボタン７Ｅ１が押されると、宛先（ＴＯ）の送信先ユーザに追加候補ユーザを追加する。追加ボタン７Ｅ２が押されると、カーボンコピー（ＣＣ）の送信先ユーザに追加候補ユーザを追加する。非追加ボタン７Ｅ３が押された場合は、追加候補ユーザを追加しない。

追加候補ユーザが複数いる場合は、送信先追加部１２２は、１人ずつ、上述の処理を実行する。

以下、事例＿１の前まで、送信先ユーザには、送信先追加部１２２によって追加された追加候補ユーザが含まれるものとして、説明する。

第二の結果が複数、得られる場合がある。つまり、送信先ユーザ以外のユーザに対してもアクセス権が与えられているボックスが複数見つかる場合がある。この場合は、送信先追加部１２２は、これらのボックスと各ボックスのアクセス権が与えられているユーザとを表示し、これらのボックスのうちの送信者が選択したボックスについて、上述の処理を行えばよい。

ボックス生成部１２３は、ボックス検索部１２１によって第二の結果が得られたが、追加候補ユーザ（複数の追加候補ユーザがいる場合は、少なくとも１人）が送信先追加部１２２によって送信先ユーザに追加されなかった場合、および、第三の結果が得られた場合に、送信先ユーザのみがアクセス権を有するボックスをボックス領域１５に新たに生成する。

さらに、ボックス生成部１２３は、このボックスのボックスコードを発行し、このボックスのアクセス権として、宛先（ＴＯ）の送信先ユーザに対しては、読取権および書込権の両方を与える。カーボンコピー（ＣＣ）の送信先ユーザに対しては、読取権のみを与える。具体的には、このようにアクセス権が与えられるように、各ユーザのボックスアクセス権データ６Ｂ（図５参照）を更新する。

ボックス選択部１２４は、Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブの実行中に生成される画像ファイルを保存するボックスを次のように選択する。

ボックス検索部１２１によって第一の結果が得られ、かつ、見つかったボックスが１つだけの場合は、ボックス選択部１２４は、そのボックスを選択する。複数のボックスが見つかった場合は、これらのボックスのうちのいずれか１つを選択する。空き容量を重視する（優先する）ように設定されている場合は、これらのボックスのうちの最も空き容量の大きいものを選択すればよい。そうでない場合は、使用される頻度が最も多いものを選択すればよい。または、送信者に選択させてもよい。

ボックス生成部１２３によって新たなボックスが生成された場合は、ボックス選択部１２４は、このボックスを選択する。

または、ボックス検索部１２１によって第一の結果が得られなかったが、第二の結果が得られ、かつ、送信先追加部１２２によって追加候補ユーザ（複数の追加候補ユーザがいる場合は、全員）が送信先ユーザとして追加された場合は、ボックス選択部１２４は、見つかったボックスを選択する。ただし、複数のボックスが見つかった場合は、送信者が選択したボックスを選択する。

画像ファイル取得部１３１は、スキャンユニット１０ｉに、セットされた用紙を読み取って画像ファイルを生成する処理を実行させる。これにより、画像ファイルが得られる。以下、この画像ファイルを「画像ファイル６Ｄ」と記載する。そして、画像ファイル６Ｄにユニークなファイル名を付し、ボックス選択部１２４によって選択されたボックスに画像ファイル６Ｄを保存させる。

第一の電子メール送信部１３２は、電子メール６Ｅを生成し、送信先ユーザそれぞれの電子メールアドレスに宛てて電子メール６Ｅを送信する。ＴＯおよびＣＣのいずれで送信するのかは、送信者による上述の指定に従う。また、電子メールアドレスは、送信先ユーザの装置アクセス権データ６Ａに示されている。

電子メール６Ｅのタイトルには、ジョブ受付部１０１によって受け付けられた内容（ジョブ受付画面７Ａ（図６参照）のテキストボックス７Ａ３に入力された内容）が示される。また、電子メール６Ｅの本文には、ジョブ受付部１０１によって受け付けられた内容（テキストボックス７Ａ４に入力された内容）および画像ファイル取得部１３１によってボックスに保存された画像ファイル６ＤのＵＲＬが示される。

例えば、テキストボックス７Ａ４に入力された内容が図１１（Ａ）に示す通りであり、画像処理装置１のホスト名が「ｍｆｐ０１」であり、画像ファイル６Ｄが「Ｂ００２」というボックスコードのボックスに保存され、かつ、画像ファイル６Ｄのファイル名が「ｆｉｌｅ００１．ｐｄｆ」である場合は、電子メール６Ｅの本文には、図１１（Ｂ）のような内容が示される。

以上の処理によって、Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブの処理がほぼ、完了する。しかし、第二の登録依頼部１０４が、デバイス使用権限を無権限ユーザへ与えるように、管理者権限を有するユーザに対して依頼した場合は、この時点においては、無権限ユーザの電子メールアドレスへ電子メールが送信されていない。この場合は、無権限ユーザが、ジョブ受付部１０１によって受け付けられた送信先ユーザから除外されるからである。

そこで、第二のアクセス権登録部１３３および第二の電子メール送信部１３４は、無権限ユーザのために次のように処理を実行する。

第一の電子メール送信部１３２によって電子メール６Ｅが送信された後、管理者権限を有するユーザが画像処理装置１へログインし、無権限ユーザへアクセス権を与える操作をアクセス権指定画面７Ｄ（図９参照）に対して行うと、上述の通り、第一のアクセス権登録部１０５によって無権限ユーザへデバイス使用権限が与えられる。つまり、無権限ユーザの装置アクセス権データ６Ａ（図４参照）の「デバイス使用権限」の値が「有り」に更新される。

さらに、第二のアクセス権登録部１３３は、無権限ユーザへボックスのアクセス権を与える処理を次のように実行する。

無権限ユーザがジョブ受付画面７Ａ（図６参照）において宛先（ＴＯ）に指定された場合は、第二のアクセス権登録部１３３は、画像ファイル６Ｄが保存されたボックスの読取権および書込権の両方を無権限ユーザへ与える。つまり、無権限ユーザのボックスアクセス権データ６Ｂ（図５参照）の「Ｒ／Ｗ」に、このボックスのボックスコードを追記する。

または、無権限ユーザがカーボンコピー（ＣＣ）に指定された場合は、第二のアクセス権登録部１３３は、このボックスの読取権のみを無権限ユーザへ与える。つまり、このボックスアクセス権データ６Ｂの「Ｒ」に、このボックスのボックスコードを追記する。

そして、第二の電子メール送信部１３４は、無権限ユーザの電子メールアドレスへ宛てて、電子メール６Ｅを送信する。ＴＯおよびＣＣのいずれで送信するのかは、送信者による上述の指定に従う。また、電子メールアドレスは、無権限ユーザの装置アクセス権データ６Ａに示されている。

なお、無権限ユーザが複数いる場合は、第二のアクセス権登録部１３３および第二の電子メール送信部１３４は、それぞれの無権限ユーザについて、上述の処理を行う。

ユーザは、自分の端末装置で電子メール６Ｅを受信し、電子メール６Ｅの本文に記載されるＵＲＬに基づいて画像処理装置１へアクセスし、自分に与えられているアクセス権の範囲で画像ファイル６Ｄを使用することができる。

次に、ジョブ受付画面７Ａにおいて送信者が入力した具体的な事例を用いて、各部の処理を説明する
〔事例＿１〕
図１２は、事例＿１における各事項の状態の例を示す図である。

事例＿１では、次の状態における、画像処理装置１の各部（図３参照）の処理について説明する。

図１２（Ａ）に示すように、テキストボックス７Ａ１およびテキストボックス７Ａ２のそれぞれにユーザコードが入力される。入力された時点において、図１２（Ｂ）に示すように、装置アクセス権データ６Ａが装置アクセス権記憶部１４１に記憶されており、図１２（Ｃ）に示すように、ボックスアクセス権データ６Ｂがボックスアクセス権記憶部１４２に記憶されている。

デバイス使用権限確認部１０２は、５人のユーザそれぞれのユーザコードが入力されると、各ユーザの装置アクセス権データ６Ａを確認することによって、テキストボックス７Ａ１に入力された各ユーザコードを有する各ユーザおよびテキストボックス７Ａ２に入力された各ユーザコードを有する各ユーザがデバイス使用権限を有すると、判別する。

デバイス使用権限を有しないユーザが１人も指定されていないので、第一の登録依頼部１０３、第二の登録依頼部１０４、第一のアクセス権登録部１０５、および無権限ユーザ除外部１０６による処理は実行されない。

ボックス検索部１２１は、５人のユーザ（送信先ユーザ）全員が好適アクセス権を有するボックスをボックスアクセス権データ６Ｂに基づいて検索する。

本例では、ボックス検索部１２１は、「Ａ００１」、「Ａ００２」、および「Ａ００３」の各ユーザコードをそれぞれ有する３人の送信先ユーザに対して読取権および書込権の両方が与えられ、かつ、「Ａ００４」および「Ａ００５」の各ユーザコードをそれぞれ有する２人の送信先ユーザに対して読取権のみが与えられているボックスを検索する。すると、「Ｂ００２」のボックスコードを有するボックスが見つかる。

ボックス選択部１２４は、５人の送信先ユーザ以外のいずれのユーザもこのボックスを使用することができないと判別する。そして、ボックス検索部１２１によって見つけられたボックスを選択する。送信先追加部１２２およびボックス生成部１２３による処理は実行されない。

画像ファイル取得部１３１は、画像ファイル６Ｄを取得する処理を実行し、画像ファイル６Ｄをこのボックスに保存させる。

そして、第一の電子メール送信部１３２は、電子メール６Ｅを生成し、装置アクセス権データ６Ａに基づいて５人の送信先ユーザそれぞれの電子メールアドレスへ宛てて送信する。

〔事例＿２〕
図１３は、事例＿２における各事項の状態の例を示す図である。図１４は、ボックスアクセス権データ６Ｂの例を示す図である。事例＿２では、次の状態における、画像処理装置１の各部の処理について説明する。

図１３（Ａ）に示すように、テキストボックス７Ａ１およびテキストボックス７Ａ２のそれぞれにユーザコードが入力される。入力される内容は、事例＿１と同様である。

入力された時点において、図１３（Ｂ）に示すように、事例＿１と同様に装置アクセス権データ６Ａが装置アクセス権記憶部１４１に記憶されている。図１３（Ｃ）に示すように、ボックスアクセス権データ６Ｂがボックスアクセス権記憶部１４２に記憶されているが、「Ａ００３」のユーザコードを有するユーザのボックスアクセス権データ６Ｂの内容が事例＿１の場合とは異なる。

デバイス使用権限確認部１０２は、事例＿１の場合と同様に、テキストボックス７Ａ１に入力された各ユーザコードを有する各ユーザおよびテキストボックス７Ａ２に入力された各ユーザコードを有する各ユーザがデバイス使用権限を有すると、判別する。

デバイス使用権限を有しないユーザが１人も指定されていないので、第一の登録依頼部１０３、第二の登録依頼部１０４、第一のアクセス権登録部１０５、および無権限ユーザ除外部１０６による処理は実行されない。

ボックス検索部１２１は、５人のユーザ（送信先ユーザ）全員が好適アクセス権を有するボックスをボックスアクセス権データ６Ｂに基づいて検索する。検索の対象は、事例＿１の場合と同様である。

しかし、本例では、５人の送信先ユーザの全員が好適アクセス権を有するボックスは、見つからない。例えば、「Ｂ００３」のボックスコードのボックスについては、４人の送信先ユーザが好適アクセス権を有するが、残りの１人の送信先ユーザが好適アクセス権を有しない。他のボックスについても同様に、少なくとも１人の送信先ユーザが好適アクセス権を有しない。

そこで、ボックス生成部１２３は、５人の送信先ユーザの全員が好適アクセス権を有するボックスを新たに生成し、ボックスコード（本例では、「Ｂ００７」）を発行する。さらに、テキストボックス７Ａ１およびテキストボックス７Ａ２それぞれに入力された内容に合わせて、図１４のように、５人の送信先ユーザそれぞれのボックスアクセス権データ６Ｂを、このボックスのボックスコードが示されるように更新する。

ボックス選択部１２４は、ボックス生成部１２３によって生成されたボックスを選択する。

画像ファイル取得部１３１は、画像ファイル６Ｄを取得する処理を実行し、画像ファイル６Ｄをこのボックスに保存させる。

そして、第一の電子メール送信部１３２は、電子メール６Ｅを生成し、装置アクセス権データ６Ａに基づいて５人の送信先ユーザそれぞれの電子メールアドレスへ宛てて送信する。

〔事例＿３〕
図１５は、事例＿３における各事項の状態の例を示す図である。事例＿３では、次の状態における、画像処理装置１の各部の処理について説明する。

図１５（Ａ）に示すように、テキストボックス７Ａ１およびテキストボックス７Ａ２のそれぞれにユーザコードが入力される。入力される内容は、事例＿１と同様である。事例＿３では、送信者のユーザコードは「Ａ００７」であるものとする。

入力された時点において、図１５（Ｂ）に示すように、装置アクセス権データ６Ａが装置アクセス権記憶部１４１に記憶されているが、「Ａ００３」のユーザコードを示す装置アクセス権データ６Ａの内容が事例＿１の場合とは異なる。図１５（Ｃ）に示すように、ボックスアクセス権データ６Ｂがボックスアクセス権記憶部１４２に記憶されているが、「Ａ００３」のユーザコードを示すボックスアクセス権データ６Ｂは記憶されていない。

デバイス使用権限確認部１０２は、事例＿１の場合と同様に、５人のユーザそれぞれの装置アクセス権データ６Ａを確認する。しかし、その結果、事例＿１の場合とは異なり、５人のユーザのうち「Ａ００３」のユーザコードを有するユーザのみデバイス使用権限が与えられていないと判別する。

そこで、第一の登録依頼部１０３および第二の登録依頼部１０４のうちのいずれかが、このユーザ（無権限ユーザ）のための処理を次のように実行する。

送信者の装置アクセス権データ６Ａには、送信者が管理者権限を有していることが示されている。よって、第一の登録依頼部１０３が処理を実行する。

第一の登録依頼部１０３は、ユーザ登録画面７Ｂ（図７参照）をタッチパネルディスプレイ１０ｅに表示させる。

送信者は、デバイス使用権限を無権限ユーザに与える場合は、登録ボタン７Ｂ１を押す。デバイス使用権限を与えず、無権限ユーザへ画像を提供しない場合は、除外ボタン７Ｂ２を押す。

登録ボタン７Ｂ１が押された場合は、第一のアクセス権登録部１０５は、アクセス権指定画面７Ｄ（図９参照）をタッチパネルディスプレイ１０ｅに表示させる。

ここで、送信者は、無権限ユーザに与える、ボックスのアクセス権をテキストボックス７Ｄ１またはテキストボックス７Ｄ２に指定し、管理者権限を与えるか否かをチェックボックス７Ｄ３に指定する。そして、実行ボタン７Ｄ４を押す。

すると、第一のアクセス権登録部１０５は、無権限ユーザの装置アクセス権データ６Ａの「デバイス使用権限」の値を「有り」に更新する。さらに、指定された内容に応じてこの装置アクセス権データ６Ａを更新するとともに、無権限ユーザのボックスアクセス権データ６Ｂを生成しボックスアクセス権記憶部１４２に記憶させる。

その後、ボックス検索部１２１、送信先追加部１２２、ボックス生成部１２３、ボックス選択部１２４、画像ファイル取得部１３１、および第一の電子メール送信部１３２は、事例＿１および事例＿２のいずれかの場合と同様に、処理を行う。

すなわち、「Ｂ００３」のボックスのアクセス権として読取権および書込権の両方が第一のアクセス権登録部１０５によって無権限ユーザに与えられた場合は、５人の送信先ユーザの全員が好適アクセス権を有するが、他のいずれのユーザも使用することができないボックスが、ボックス検索部１２１によって見つけられる。よって、事例＿１と同様に処理が行われる。そうでない場合は、事例＿２と同様に処理が行われる。

一方、除外ボタン７Ｂ２が押された場合は、第一のアクセス権登録部１０５による処理は行われない。この場合に、無権限ユーザ除外部１０６は、無権限ユーザを５人の送信先ユーザから除外する。これにより、送信ユーザは、図１５（Ｄ）のように宛先（ＴＯ）およびカーボンコピー（ＣＣ）が指定された場合と同様になる。

ボックス検索部１２１は、４人の送信先ユーザの全員が好適アクセス権を有するボックスを検索する。その結果、全員が好適アクセス権を有するが他のいずれのユーザも使用することができないボックスを見つける。

ボックス選択部１２４は、このボックスを選択する。画像ファイル取得部１３１は、画像ファイル６Ｄを取得し、このボックスに保存させる。そして、第一の電子メール送信部１３２は、電子メール６Ｅを生成し、４人の送信先ユーザそれぞれの電子メールアドレスへ宛てて送信する。

〔事例＿４〕
図１６は、事例＿４における各事項の状態の例を示す図である。事例＿４では、次の状態における、画像処理装置１の各部の処理について説明する。

図１６に示すように、事例＿４における状態は、事例＿３における状態と同様である。送信者のユーザコードも、事例＿３の場合と同様に、「Ａ００７」である。ただし、図１６（Ｂ）の通り、送信者は、管理者権限を有しない。

デバイス使用権限確認部１０２は、事例＿３の場合と同様に、５人のユーザそれぞれの装置アクセス権データ６Ａを確認することによって、５人のユーザのうち「Ａ００３」のユーザコードを有するユーザのみデバイス使用権限が与えられていないと判別する。

そこで、第一の登録依頼部１０３および第二の登録依頼部１０４のうちのいずれかが、このユーザ（無権限ユーザ）のための処理を次のように実行する。

送信者の装置アクセス権データ６Ａには、送信者が管理者権限を有していないことが示されている。よって、第二の登録依頼部１０４が処理を実行する。

第二の登録依頼部１０４は、登録依頼画面７Ｃ（図８参照）をタッチパネルディスプレイ１０ｅに表示させる。

送信者は、無権限ユーザへデバイス使用権限を与える場合は、登録ボタン７Ｂ１を押す。デバイス使用権限を与えず無権限ユーザを送信先ユーザから除外する場合は、除外ボタン７Ｂ２を押す。

登録ボタン７Ｂ１が押された場合は、第二の登録依頼部１０４は、管理者権限を有するユーザすなわち「Ａ００１」のユーザコードを有するユーザの電子メールアドレスへ宛てて電子メール６Ｃを送信する。

無権限ユーザ除外部１０６は、登録ボタン７Ｂ１および除外ボタン７Ｂ２のどちらが押されたかに関わらず、無権限ユーザを５人の送信先ユーザから除外する。

ボックス検索部１２１は、４人の送信先ユーザの全員が好適アクセス権を有するボックスを検索する。その結果、全員が好適アクセス権を有するが他のいずれのユーザも使用することができないボックスを見つける。

ボックス選択部１２４は、このボックスを選択する。画像ファイル取得部１３１は、画像ファイル６Ｄを取得し、このボックスに保存させる。そして、第一の電子メール送信部１３２は、電子メール６Ｅを生成し、４人の送信先ユーザそれぞれの電子メールアドレスへ宛てて送信する。

電子メール６Ｃを受信したユーザ（管理者）が画像処理装置１にログインすると、第一のアクセス権登録部１０５は、アクセス権指定画面７Ｄ（図９参照）をタッチパネルディスプレイ１０ｅに表示させる。

ここで、管理者は、無権限ユーザに与える、ボックスのアクセス権をテキストボックス７Ｄ１またはテキストボックス７Ｄ２に指定し、管理者権限を与えるか否かをチェックボックス７Ｄ３に指定する。そして、実行ボタン７Ｄ４を押す。

すると、第一のアクセス権登録部１０５は、無権限ユーザの装置アクセス権データ６Ａの「デバイス使用権限」の値を「有り」に更新する。さらに、指定された内容に応じてこの装置アクセス権データ６Ａを更新するとともに、無権限ユーザのボックスアクセス権データ６Ｂを生成しボックスアクセス権記憶部１４２に記憶させる。

さらに、第二のアクセス権登録部１３３は、無権限ユーザが宛先（ＴＯ）およびカーボンコピー（ＣＣ）のいずれに指定されたかに応じて、このボックスアクセス権データ６Ｂを、画像ファイル６Ｄが保存されたボックスのボックスコードが示されるように更新する。

そして、第二の電子メール送信部１３４は、電子メール６Ｅを無権限ユーザの電子メールアドレスへ宛てて送信する。

〔事例＿５〕
図１７は、事例＿５における各事項の状態の例を示す図である。図１８は、ボックスアクセス権データ６Ｂの例を示す図である。事例＿５では、次の状態における、画像処理装置１の各部の処理について説明する。

図１７（Ａ）に示すように、テキストボックス７Ａ１およびテキストボックス７Ａ２のそれぞれにユーザコードが入力される。入力された時点において、図１７（Ｂ）に示すように、装置アクセス権データ６Ａが装置アクセス権記憶部１４１に記憶されている。図１７（Ｃ）に示すように、ボックスアクセス権データ６Ｂがボックスアクセス権記憶部１４２に記憶されている。

デバイス使用権限確認部１０２は、事例＿１の場合と同様に、テキストボックス７Ａ１に入力された各ユーザコードを有する各ユーザおよびテキストボックス７Ａ２に入力された各ユーザコードを有する各ユーザがデバイス使用権限を有すると、判別する。

デバイス使用権限を有しないユーザが１人も指定されていないので、第一の登録依頼部１０３、第二の登録依頼部１０４、第一のアクセス権登録部１０５、および無権限ユーザ除外部１０６による処理は実行されない。

ボックス検索部１２１は、５人のユーザ（送信先ユーザ）全員が好適アクセス権を有するボックスをボックスアクセス権データ６Ｂに基づいて検索する。検索の対象は、事例＿１の場合と同様である。すると、「Ｂ００６」のボックスコードを有するボックスが見つかる。

しかし、このボックスは、５人の送信先ユーザだけでなく、「Ａ００７」のユーザコードを有するユーザも使用することができる。

このような場合に、送信先追加部１２２は、送信先追加画面７Ｅ（図１０参照）をタッチパネルディスプレイ１０ｅに表示させる。

ここで、送信者は、追加ボタン７Ｅ１、追加ボタン７Ｅ２、および非追加ボタン７Ｅ３のいずれかを押す。

送信先追加部１２２は、追加ボタン７Ｅ１が押されると、宛先（ＴＯ）の送信先ユーザに追加候補ユーザを追加する。これにより、送信ユーザは、図１７（Ｄ）のように宛先（ＴＯ）およびカーボンコピー（ＣＣ）が指定された場合と同様になる。追加ボタン７Ｅ２が押されると、カーボンコピー（ＣＣ）の送信先ユーザに追加候補ユーザを追加する。

このように追加ボタン７Ｅ１または７Ｅ２が押されると、送信先ユーザは、６人になる。非追加ボタン７Ｅ３が押された場合は、追加候補ユーザは、追加されない。

追加ボタン７Ｅ１または追加ボタン７Ｅ２が押された場合は、ボックス選択部１２４は、ボックス検索部１２１によって見つけられたボックスを選択する。

画像ファイル取得部１３１は、画像ファイル６Ｄを取得する処理を実行し、画像ファイル６Ｄをこのボックスに保存させる。

そして、第一の電子メール送信部１３２は、電子メール６Ｅを生成し、装置アクセス権データ６Ａに基づいて６人の送信先ユーザそれぞれの電子メールアドレスへ宛てて送信する。

一方、非追加ボタン７Ｅ３が押された場合は、ボックス生成部１２３は、５人の送信先ユーザの全員が好適アクセス権を有するボックスを新たに生成し、ボックスコード（本例では、「Ｂ００７」）を発行する。以下、事例＿２の場合と同様に、５人の送信先ユーザそれぞれのボックスアクセス権データ６Ｂを、このボックスのボックスコードが示されるように更新する。これにより、各送信先ユーザのボックスアクセス権データ６Ｂは、図１８に示すように更新される。

ボックス選択部１２４は、ボックス生成部１２３によって生成されたボックスを選択する。

画像ファイル取得部１３１は、画像ファイル６Ｄを取得する処理を実行し、画像ファイル６Ｄをこのボックスに保存させる。

そして、第一の電子メール送信部１３２は、電子メール６Ｅを生成し、装置アクセス権データ６Ａに基づいて５人の送信先ユーザそれぞれの電子メールアドレスへ宛てて送信する。

〔事例＿６〕
図１９は、事例＿６における各事項の状態の例を示す図である。事例＿６では、次の状態における、画像処理装置１の各部の処理について説明する。

図１９（Ａ）に示すように、テキストボックス７Ａ１およびテキストボックス７Ａ２のそれぞれにユーザコードが入力される。入力された時点において、図１９（Ｂ）に示すように、装置アクセス権データ６Ａが装置アクセス権記憶部１４１に記憶されている。図１９（Ｃ）に示すように、ボックスアクセス権データ６Ｂがボックスアクセス権記憶部１４２に記憶されている。各ボックスの空き容量は、図１９（Ｄ）に示す通りである。

デバイス使用権限確認部１０２は、テキストボックス７Ａ１に入力された各ユーザコードを有する各ユーザおよびテキストボックス７Ａ２に入力された各ユーザコードを有する各ユーザがデバイス使用権限を有すると、判別する。

デバイス使用権限を有しないユーザが１人も指定されていないので、第一の登録依頼部１０３、第二の登録依頼部１０４、第一のアクセス権登録部１０５、および無権限ユーザ除外部１０６による処理は実行されない。

ボックス検索部１２１は、３人のユーザ（送信先ユーザ）全員が好適アクセス権を有するボックスをボックスアクセス権データ６Ｂに基づいて検索する。すると、「Ｂ００２」のボックスコードのボックスおよび「Ｂ００３」のボックスコードのボックスが見つかる。両ボックスとも、３人の送信先ユーザ以外は使用することができない。

そこで、ボックス選択部１２４は、空き容量を重視するように設定されている場合は、２つのボックスのうちの空き容量の多いボックス、つまり、「Ｂ００３」のボックスコードのボックスを選択する。

画像ファイル取得部１３１は、画像ファイル６Ｄを取得する処理を実行し、画像ファイル６Ｄをこのボックスに保存させる。

そして、第一の電子メール送信部１３２は、電子メール６Ｅを生成し、装置アクセス権データ６Ａに基づいて５人の送信先ユーザそれぞれの電子メールアドレスへ宛てて送信する。

図２０〜図２２は、Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブの全体的な処理の流れの例を説明するフローチャートである。

次に、画像処理装置１がＳｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブを実行する際の処理の流れを、図２０〜図２２のフローチャートを参照しながら説明する。

プログラム１０Ｐによると、図２０〜図２２のフローチャートに示す手順で処理が実行される。

画像処理装置１は、送信者がログインし所定の操作を行うと、ジョブ受付画面７Ａ（図６参照）を表示する（図２０の＃１１）。

送信者が送信先ユーザのユーザコードなどをジョブ受付画面７Ａへ入力すると、画像処理装置１は、それを受け付ける（＃１２）。

画像処理装置１は、入力されたユーザコードを有する送信先ユーザがデバイス使用権限を有するか否かをチェックする（＃１３）。

送信先ユーザのうちの１人でもデバイス使用権限を有しない場合は（＃１４でＮｏ）、画像処理装置１は、送信者が管理者権限を有するのであれば（＃１５でＹｅｓ）、ユーザ登録画面７Ｂ（図７参照）を表示する（＃１６）。

登録ボタン７Ｂ１が押された場合は（＃１７でＹｅｓ）、画像処理装置１は、アクセス権指定画面７Ｄを表示する（＃１８）。そして、アクセス権指定画面７Ｄに対して送信者が行った操作に基づいて、デバイス使用権限を有しない（無権限ユーザ）に対してデバイス使用権限などを付与する処理を行う（＃１９）。

除外ボタン７Ｂ２が押された場合は（＃１７でＮｏ）、画像処理装置１は、送信先ユーザから無権限ユーザを除外する（＃２０）。

送信者が管理者権限を有しないのであれば（＃１５でＮｏ）、画像処理装置１は、登録依頼画面７Ｃ（図８参照）を表示する（＃２１）。

依頼ボタン７Ｃ１が押された場合は（＃２２でＹｅｓ）、画像処理装置１は、管理者権限を有するユーザの電子メールアドレスへ宛てて電子メール６Ｃを送信し（＃２３）、送信先ユーザから無権限ユーザを除外する（＃２４）。除外ボタン７Ｃ２が押された場合は（＃２２でＮｏ）、電子メール６Ｃを送信することなく、送信先ユーザから無権限ユーザを除外する（＃２４）。

画像処理装置１は、送信先ユーザ（除外された無権限ユーザは含まない。）の全員が好適アクセス権を有するボックスを検索する（＃２５）。

このようなボックスとして、送信先ユーザのみが使用することができるボックスが１つだけ見つかった場合は（＃２６でＹｅｓ、図２１の＃２７でＹｅｓ、＃２８でＹｅｓ）、画像処理装置１は、画像ファイルの保存先としてそのボックスを選択する（＃２９）。複数見つかった場合は（＃２８でＮｏ）、容量を重視するように設定されていれば（＃３０でＹｅｓ）、空き容量が最も多いボックスを選択する（＃３１）。設定されていなければ（＃３０でＮｏ）、他の事項に基づいて、例えば、使用頻度が最も高いボックスを選択する（＃３２）。

全員が好適アクセス権を有するボックスとして、送信先ユーザ以外のユーザも使用することができるボックスが見つかった場合は（＃２６でＹｅｓ、＃２７でＮｏ）、画像処理装置１は、送信先追加画面７Ｅ（図１０参照）を表示する（図２２の＃３３）。

追加ボタン７Ｅ１または追加ボタン７Ｅ２が押された場合は（＃３４でＹｅｓ）、画像処理装置１は、そのボックスを使用することができるユーザ（追加候補ユーザ）を送信先ユーザに追加するとともに（＃３５）、そのボックスを選択する（＃３６）。さらに、どちらのボタンが押されたかに応じて、その追加候補ユーザに対して、そのボックスのアクセス権を与える（＃３７）。

非追加ボタン７Ｅ３が押された場合は（＃３４でＮｏ）、画像処理装置１は、新たなボックスを生成し（＃３８）、送信先ユーザに対してそのボックスの好適アクセス権を付与する（＃３９）。そして、そのボックスを選択する（＃４０）。

ステップ＃２５の結果、送信先ユーザ（除外された無権限ユーザは含まない。）の全員が好適アクセス権を有するボックスが見つからなかった場合も（＃２６でＮｏ）、画像処理装置１は、新たなボックスを生成し（＃３８）、送信先ユーザに対してそのボックスの好適アクセス権を付与する（＃３９）。そして、そのボックスを選択する（＃４０）。

画像処理装置１は、用紙をスキャンして画像ファイル６Ｄを生成し（＃４１）、ステップ＃２９、＃３１、＃３２、＃３６、または＃３９で選択したボックスに保存する（＃４２）。

そして、画像処理装置１は、ステップ＃１２で受け付けた本文に画像ファイル６ＤのＵＲＬを追記し（＃４３）、本文などを示す電子メール６Ｅ生成し送信先ユーザそれぞれの電子メールアドレスへ宛てて送信する（＃４４）。

その後、管理者権限を有するユーザが画像処理装置１へログインすると、ステップ＃２３においてこのユーザの電子メールアドレスへ宛てて電子メール６Ｃを送信した場合、つまり、このユーザへ無権限ユーザへのアクセス権の付与を依頼した場合は（＃４５でＹｅｓ）、画像処理装置１は、アクセス権指定画面７Ｄを表示する（＃４６）。アクセス権指定画面７Ｄに対してユーザが行った操作に基づいて、ステップ＃２４で除外した無権限ユーザに対してデバイス使用権限などを付与する処理を行う（＃４７）。

そして、ステップ＃３９で送信した電子メール６Ｅを、この無権限ユーザの電子メールアドレスに宛てて送信する（＃４８）。

なお、アクセス権指定画面７Ｄは、ログイン後に管理者が承認のための操作を行った場合に表示させてもよい。管理者がこの操作を行わなかった場合は、ステップ＃４６〜＃４８の処理は、スキップされる。

第一の実施形態によると、送信者が従来よりも容易にＳｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬを使用することができる。

第一の実施形態では、画像ファイル６Ｄを、画像処理装置１に設けられたボックスに保存したが、サーバ２に設けられたフォルダに保存してもよい。この場合は、図３に示した各部は、ボックスの代わりにフォルダを適宜、サーバ２に生成し、ボックスの代わりにフォルダを対象として処理を行えばよい。

〔第二の実施形態〕
図２３は、画像処理システム４の全体的な構成の変形例を示す図である。図２４は、画像処理装置１の機能的構成の変形例を示す図である。図２５は、アクセス権テーブル６Ｆの例を示す図である。図２６は、ボックスアクセス権データの例を示す図である。

図２３に示すように、第二の実施形態においては、画像処理システム４に複数台の画像処理装置１が設けられている。そして、送信者が操作している画像処理装置１のデバイス使用権限を送信先ユーザのうちの少なくとも１人が有していなければ、この画像処理装置１と同じグループに所属する他の画像処理装置１のうちの、すべての送信先ユーザがデバイス使用権限を有する１台へ、画像ファイル６Ｄを保存する。

以下、これらの画像処理装置１のうちの４台が１つのグループにグループ化されている場合を例に、Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブの処理について説明する。各画像処理装置１を、「画像処理装置１Ａ」、「画像処理装置１Ｂ」、「画像処理装置１Ｃ」、および「画像処理装置１Ｄ」と区別して記載する。第一の実施形態と重複する点については、説明を省略する。

画像処理装置１Ａ〜１Ｄのそれぞれの補助記憶装置１０ｄには、プログラム１０Ｐの代わりにプログラム１０Ｑが記憶されている。

プログラム１０Ｑによると、図２４に示すジョブ受付部１５１、デバイス使用権限確認部１５２、第一の登録依頼部１５３、第二の登録依頼部１５４、第一のアクセス権登録部１５５、無権限ユーザ除外部１５６、ボックス検索部１６１、送信先追加部１６２、ボックス生成部１６３、ボックス選択部１６４、画像ファイル取得部１７１、第一の電子メール送信部１７２、第二のアクセス権登録部１７３、第二の電子メール送信部１７４、代行デバイス選出部１８１、ジョブ代行指令部１８２、装置アクセス権記憶部１９１、およびボックスアクセス権記憶部１９２などの機能が画像処理装置１に実現される。

装置アクセス権記憶部１９１は、図２５のように、４台の画像処理装置１それぞれに対してアクセス権テーブル６Ｆが設けられている。以下、画像処理装置１Ａ、画像処理装置１Ｂ、画像処理装置１Ｃ、および画像処理装置１Ｄそれぞれのアクセス権テーブル６Ｆを「アクセス権テーブル６Ｆ１」、「アクセス権テーブル６Ｆ２」、「アクセス権テーブル６Ｆ３」、および「アクセス権テーブル６Ｆ４」と区別して記載する。

アクセス権テーブル６Ｆ１には、ユーザごとに、装置アクセス権データ６Ａとして、画像処理装置１Ａを使用する権限を有するか否かを示すデータが格納されている。アクセス権テーブル６Ｆ２、６Ｆ３、および６Ｆ４にも同様に、ユーザごとに、装置アクセス権データ６Ａとして、画像処理装置１Ｂ、１Ｃ、および１Ｄをそれぞれ使用する権限を有するか否かを示すデータが格納されている。

ボックスアクセス権記憶部１９２には、ボックスアクセス権記憶部１４２（図３、図５参照）と同様に、ユーザごとのボックスアクセス権データ６Ｂが記憶されている。例えば、画像処理装置１Ａのボックスアクセス権記憶部１９２には、図２６のように、画像処理装置１Ａを使用する権限を有するユーザごとのボックスアクセス権データ６Ｂが記憶されている。

ジョブ受付部１５１は、ジョブ受付部１０１と同様に、Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブの条件および指令を送信者から受け付ける処理を実行する。

デバイス使用権限確認部１５２は、デバイス使用権限確認部１０２と同様に、各送信先ユーザがデバイス使用権限を有するか否かを判別する。ただし、装置アクセス権記憶部１９１の、この画像処理装置１自身のアクセス権テーブル６Ｆに格納されている装置アクセス権データ６Ａに基づいて判別する。

すべての送信先ユーザがデバイス使用権限を有するとデバイス使用権限確認部１５２によって判別された場合は、ボックス検索部１６１、送信先追加部１６２、ボックス生成部１６３、ボックス選択部１６４、画像ファイル取得部１７１、および第一の電子メール送信部１７２が、それぞれ、ボックス検索部１２１、送信先追加部１２２、ボックス生成部１２３、ボックス選択部１２４、画像ファイル取得部１３１、および第一の電子メール送信部１３２と同様の処理を行う。

送信先ユーザのうちの１人でもデバイス使用権限を有しないとデバイス使用権限確認部１５２によって判別された場合は、次のように処理が行われる。

代行デバイス選出部１８１は、Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブを代行させるのに好ましい他の画像処理装置１（以下、「代行デバイス」と記載する）を次のように選出する。

代行デバイス選出部１８１は、すべての送信先ユーザへデバイス使用権限を与えている他の画像処理装置１を、各アクセス権テーブル６Ｆに格納されている、各送信先ユーザの装置アクセス権データ６Ａに基づいて選出する。選出した他の画像処理装置１へ、送信先ユーザの全員が好適アクセス権を有するボックスが設けられているか否かを問い合わせる。そして、選出した他の画像処理装置１のうちの、そのようなボックスがあると回答してきた画像処理装置１を、代行デバイスとして選出する。

例えば、画像処理装置１Ａの代行デバイス選出部１８１は、「Ａ００１」のユーザコードを有するユーザ、「Ａ００２」のユーザコードを有するユーザ、および「Ａ００３」のユーザコードを有するユーザが送信先ユーザであり、かつ、各アクセス権テーブル６Ｆに格納されている装置アクセス権データ６Ａが図２５の通りである場合は、画像処理装置１Ｂおよび画像処理装置１Ｃを選出し、画像処理装置１Ｂおよび画像処理装置１Ｃへ問い合わせる。そして、送信先ユーザの全員が好適アクセス権を有するボックスが設けられている旨の回答を画像処理装置１Ｂのみから受信したのであれば、画像処理装置１Ｂを代行デバイスとして選出する。

ジョブ代行指令部１８２は、Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブを実行するように、代行デバイス選出部１８１によって代行デバイスとして選出された他の画像処理装置１に対して指令する。この際に、画像ファイル取得部１７１に画像ファイル６Ｄを取得させる。そして、ジョブ受付部１５１によって受け付けられた条件および実行の指令を示す指令データ６Ｇを画像ファイル６Ｄとともに、当該他の画像処理装置１へ送信する。

なお、複数台の他の画像処理装置１が代行デバイスとして代行デバイス選出部１８１によって選出された場合は、ランダムに１台を選択し、Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブを実行するように指令する。または、スペックの最も高い１台を選択し、指令する。または、実行待ちのジョブがない１台を選択し、指令する。または、問合せの条件に合うボックスのうち空き容量が最も多いボックスまたは使用頻度の最も高いボックスを有する１台を選択し、指令してもよい。

または、代行デバイス選出部１８１は、すべての送信先ユーザへデバイス使用権限を与えている他の１台または複数台の画像処理装置１を選出できたが、送信先ユーザの全員が好適アクセス権を有するボックスが当該他の１台または複数台の画像処理装置１のいずれにも設けられていない場合も、当該他の１台または複数台の画像処理装置１のうちの１台を代行デバイスとして選出してもよい。

他の画像処理装置１が選出されなかった場合は、第一の登録依頼部１５３、第二の登録依頼部１５４、および第一のアクセス権登録部１５５、無権限ユーザ除外部１５６が、第一の登録依頼部１０３、第二の登録依頼部１０４、第一のアクセス権登録部１０５、および無権限ユーザ除外部１０６と同様の処理を行う。

ボックス検索部１６１は、各送信先ユーザがデバイス使用権限を有するとデバイス使用権限確認部１５２によって判別された場合および他の画像処理装置１から指令データ６Ｇが送信されてきた場合に、ボックス検索部１２１と同様に、好適アクセス権をすべての送信先ユーザが有するボックスを検索する。また、他の画像処理装置１から問合せがあった場合に、このようなボックスを検索し、当該他の画像処理装置１へ回答する。

送信先追加部１６２、ボックス生成部１６３、ボックス選択部１６４、画像ファイル取得部１７１、第一の電子メール送信部１７２、第二のアクセス権登録部１７３、および第二の電子メール送信部１７４は、送信先追加部１２２、ボックス生成部１２３、ボックス選択部１２４、画像ファイル取得部１３１、第一の電子メール送信部１３２、第二のアクセス権登録部１３３、および第二の電子メール送信部１３４と同様に処理を実行する。

ただし、画像ファイル取得部１３１は、画像ファイル６Ｄおよび指令データ６Ｇが他の画像処理装置１から送信されてきた場合は、スキャンをスキャンユニット１０ｉに実行させない代わりに、この画像ファイル６Ｄを保存する。

つまり、プログラム１０Ｑによると、画像処理装置１は、送信先ユーザすべてに対して自らのデバイス使用権限を与えている場合は、自らの補助記憶装置１０ｄに設けられているボックスに画像ファイル６Ｄを保存する。そうでない場合は、送信先ユーザすべてに対してデバイス使用権限を与えている他の画像処理装置１にＳｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブを代行させる。ただし、画像ファイル６Ｄは、画像処理装置１自身によって生成され、当該他の画像処理装置１へ送信される。

これにより、当該他の画像処理装置１の補助記憶装置１０ｄに設けられているボックスに画像ファイル６Ｄが保存される。

図２７〜図２９は、Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブの全体的な処理の流れの変形例を説明するフローチャートである。

次に、第二の実施形態における、画像処理装置１がＳｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブを実行する際の処理の流れを、図２７〜図２９のフローチャートを参照しながら説明する。

プログラム１０Ｑによると、図２７〜図２９のフローチャートに示す手順で処理が実行される。

図２７〜図２９において、画像処理装置１は、送信者がログインし所定の操作を行うと、第一の実施形態のステップ＃１１〜１３（図２０〜図２２参照）と同様に、送信先ユーザの受付および送信先ユーザのデバイス使用権限の有無のチェックなどを行う（＃５１〜＃５３）。

送信先ユーザのうちの１人でも画像処理装置１のデバイス使用権限を有しない場合は（＃５４でＮｏ）、画像処理装置１は、他の画像処理装置１の中から好適デバイスを次のように選出する。

画像処理装置１は、すべての送信先ユーザへデバイス使用権限を与えている他の画像処理装置１を選出する（＃５５）。

選出に成功した場合は（＃５６でＹｅｓ）、画像処理装置１は、選出した他の画像処理装置１のそれぞれへ、送信先ユーザの全員が好適アクセス権を有するボックスが設けられているか否かを問い合わせる（＃５７）。

そして、画像処理装置１は、このようなボックスが設けられている他の画像処理装置１を優先的に、好適デバイスとして選出する（＃５８）。

画像処理装置１は、用紙をスキャンして画像ファイル６Ｄを生成し、好適デバイスとして選出した他の画像処理装置１へ、Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブの指令とともに画像ファイル６Ｄを送信する（＃５９）。

すべての送信先ユーザへデバイス使用権限を与えている他の画像処理装置１が１台もない場合（＃５６でＮｏ）、および、すべての送信先ユーザが画像処理装置１のデバイス使用権限を有する場合は（＃５４でＹｅｓ）、第一の実施形態の場合と同様に、画像処理装置１が自ら、Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブのすべての処理を実行する（＃６０〜＃９３）。

また、ステップ＃５１〜＃９３の処理と並行して、画像処理装置１は、他の画像処理装置１からの問合せまたは指令に対して応答する処理を次のように行う。

画像処理装置１は、他の画像処理装置１から、送信先ユーザの全員が好適アクセス権を有するボックスが設けられているか否かを問い合わせられた場合は（＃９４でＹｅｓ）、画像処理装置１自身にそのようなボックスがあるか否かをチェックし（＃９５）、当該他の画像処理装置１へ回答する（＃９６）。

または、画像処理装置１は、他の画像処理装置１から、Ｓｃａｎ＿Ｔｏ＿ＵＲＬジョブの指令とともに画像ファイル６Ｄを受信した場合は（＃９７でＹｅｓ）、ステップ＃２５へ進み、第一の実施形態のステップ＃２５〜＃４８と同様の処理を実行する（＃７０〜＃９３）。ただし、既に画像ファイル６Ｄを取得しているので、ステップ＃８６の処理をスキップし、ステップ＃８７においては、この画像ファイル６Ｄを保存する。

第一の実施形態では、画像処理装置１は、ステップ＃２５において見つかったボックスを送信先ユーザ以外のユーザも使用することができる場合は、このユーザを送信先ユーザとして追加するか否かを送信者に選択させたが、無条件に追加してもよい。第二の実施形態においても、同様である。

第一の実施形態では、送信者が管理者権限を有しない場合は、管理者権限を有する他のユーザに対して、無権限ユーザへのデバイス使用権限の付与を依頼した。そして、当該他のユーザは、画像処理装置１へログインした際に、付与の操作を行った。しかし、付与の操作を、端末装置などを用いて遠隔的に行ってもよい。第二の実施形態においても同様である。

第一の実施形態では、画像処理装置１は、送信先ユーザの指定を受け付けた後で画像のスキャンを行ったが、先にスキャンを行ってから指定を受け付けてもよい。第二の実施形態においても、同様である。

その他、画像処理システム４、画像処理装置１、サーバ２の全体または各部の構成、処理の内容、処の理順序、画面の構成などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。

１ 画像処理装置
４ 画像処理システム
１０ｉ スキャンユニット（ファイル生成手段）
１０３ 第一の登録依頼部（依頼手段）
１０４ 第二の登録依頼部（依頼手段）
１２１ ボックス検索部（特定手段）
１２３ ボックス生成部（領域生成手段）
１３１ 画像ファイル取得部（保存処理手段）
１３２ 第一の電子メール送信部（通知手段）
１３４ 第二の電子メール送信部（通知手段）
６Ｄ 画像ファイル
６Ｅ 電子メール

Claims (34)

1. 用紙上の画像をスキャンして保存可能な画像処理装置であって、
   前記用紙から前記画像をスキャンして画像ファイルを生成するファイル生成手段と、
   前記画像ファイルを共有する複数のユーザを操作者に指定させる指定手段と、
   複数の記憶領域の中から前記複数のユーザの全員へアクセス権が与えられている特定記憶領域を特定する特定手段と、
   前記画像ファイルを前記特定記憶領域へ保存する保存処理手段と、
   前記画像ファイルの保存場所を示す情報を前記複数のユーザそれぞれへ通知する通知手段と、
   を有することを特徴とする画像処理装置。
2. 前記特定手段は、前記複数のユーザのそれぞれと前記複数の記憶領域それぞれのアクセス権との関係を示すアクセス権管理データに基づいて前記特定記憶領域を特定する、
   請求項１に記載の画像処理装置。
3. 前記特定手段によって前記特定記憶領域が見つからない場合に、前記複数のユーザの全員へのみアクセス権を与える記憶領域を前記特定記憶領域として新たに生成する、領域生成手段、を有し、
   前記保存処理手段は、生成された前記特定記憶領域へ前記画像ファイルを保存する、
   請求項１または請求項２に記載の画像処理装置。
4. 前記通知手段は、前記複数のユーザのうちの少なくとも１人が当該画像処理装置へログインする権限を有しない場合は、当該権限を有しないユーザを当該複数のユーザから除外し、当該権限を有するユーザへのみ前記情報を通知する、
   請求項１ないし請求項３のいずれかに記載の画像処理装置。
5. 前記複数のユーザは、提供者によって指定されたユーザであって、
   前記通知手段は、前記複数のユーザのうちの前記権限を有しないユーザを除外する操作を前記提供者が行った場合は、前記権限を有するユーザへのみ前記情報を通知する、
   請求項４に記載の画像処理装置。
6. 前記複数のユーザのうちの少なくとも１人が当該画像処理装置へログインする権限を有しない場合に、当該権限を有しないユーザへ当該権限を与えるように管理者へ依頼する、依頼手段、
   を有し、
   前記通知手段は、前記権限を有しないユーザへ当該権限を与えられた場合に、前記情報を通知する、
   請求項１ないし請求項３のいずれかに記載の画像処理装置。
7. 前記特定記憶領域のアクセス権が前記複数のユーザ以外の第二のユーザへも与えられている場合に、前記複数のユーザの全員にのみアクセス権を与える記憶領域を第二の特定記憶領域として生成する、生成手段、
   を有し、
   前記保存処理手段は、前記生成手段によって生成された前記第二の特定記憶領域へ前記画像ファイルを保存する、
   請求項１に記載の画像処理装置。
8. 前記通知手段は、前記特定記憶領域のアクセス権が前記複数のユーザ以外の第二のユーザへも与えられている場合に、当該第二のユーザへも前記情報を通知する、
   請求項１に記載の画像処理装置。
9. 前記複数のユーザは、提供者によって指定されたユーザであって、
   前記通知手段は、前記第二のユーザを追加する操作を前記提供者が行った場合に、当該第二のユーザへ前記情報を通知する、
   請求項８に記載の画像処理装置。
10. 前記保存処理手段は、前記特定記憶領域が複数特定された場合は、当該複数の特定記憶領域のうちの前記複数のユーザにのみアクセス権が与えられるもののうちの空き容量が最も大きいものへ、前記画像ファイルを保存する、
    請求項１に記載の画像処理装置。
11. 前記保存処理手段は、前記特定記憶領域が複数特定された場合は、当該複数の特定記憶領域のうちの前記複数のユーザにのみアクセス権が与えられるもののうちの使用される頻度が最も高いものへ、前記画像ファイルを保存する、
    請求項１に記載の画像処理装置。
12. 前記複数の記憶領域は、当該画像処理装置および当該画像処理装置と接続可能な他の１つまたは複数の画像処理装置のうちの少なくとも１つに設けられている、
    請求項１ないし請求項１１のいずれかに記載の画像処理装置。
13. 前記複数の記憶領域は、当該画像処理装置に備わる記憶装置に設けられている、
    請求項１２に記載の画像処理装置。
14. 前記複数の記憶領域は、当該画像処理装置と通信することができる他の装置に設けられている、
    請求項１２に記載の画像処理装置。
15. 当該画像処理装置および前記他の１つまたは複数の画像処理装置は、予め１つのグループとして登録されており、
    前記複数の記憶領域の少なくとも１つは、前記他の１つまたは複数の画像処理装置のうちのいずれかに設けられている、
    請求項１２に記載の画像処理装置。
16. 前記特定手段は、前記複数の記憶領域の中から前記特定記憶領域が見つからない場合に、予めグループとして登録された他の複数の画像処理装置がそれぞれ有する記憶領域の中から前記特定記憶領域を特定する、
    請求項１に記載の画像処理装置。
17. 請求項１ないし請求項１６のいずれかに記載の画像処理装置を複数備える画像処理システムであって、
    前記複数の画像処理装置のそれぞれは、
    前記複数のユーザのうちの少なくとも１人が当該画像処理装置の前記権限を有しない場合に他の画像処理装置へ前記画像ファイルを送信する送信手段、を有し、
    前記特定手段は、前記複数のユーザのそれぞれと前記複数の画像処理装置それぞれのアクセス権との関係を示す第一の管理データに基づき、前記複数のユーザの全員がアクセス権を有する画像処理装置を前記他の複数の画像処理装置の中から選択し、当該選択した画像処理装置が有する複数の記憶領域の中から、当該選択された画像処理装置における前記複数のユーザそれぞれと当該複数の記憶領域それぞれのアクセス権との関係を示す第二の管理データに基づき、前記特定記憶領域を特定し、
    前記送信手段は、前記選択された画像処理装置が有する前記特定記憶領域へ前記画像ファイルを保存するために、当該画像ファイルを当該選択された画像処理装置へ送信する、
    ことを特徴とする画像処理システム。
18. 用紙上の画像をスキャンして保存する画像保存方法であって、
    前記用紙から前記画像をスキャンして画像ファイルを生成し、
    前記画像ファイルを共有する複数のユーザを操作者に指定させ、
    複数の記憶領域の中から前記複数のユーザの全員へアクセス権が与えられている特定記憶領域を特定し、
    前記画像ファイルを前記特定記憶領域へ保存し、
    前記画像ファイルの保存場所を示す情報を前記複数のユーザそれぞれへ通知する、
    ことを特徴とする画像ファイル提供支援方法。
19. スキャナを備える画像処理装置に用いられるコンピュータプログラムであって、
    前記画像処理装置に、
    前記用紙から前記画像をスキャンして画像ファイルを生成するファイル生成処理を実行させ、
    前記画像ファイルを共有する複数のユーザを操作者に指定させる指定処理を実行させ、
    複数の記憶領域の中から前記複数のユーザの全員へアクセス権が与えられている特定記憶領域を特定する特定処理を実行させ、
    前記画像ファイルを前記特定記憶領域へ保存する保存処理を実行させ、
    前記画像ファイルの保存場所を示す情報を前記複数のユーザそれぞれへ通知する通知処理を実行させる、
    ことを特徴とするコンピュータプログラム。
20. 前記特定処理は、前記複数のユーザのそれぞれと前記複数の記憶領域それぞれのアクセス権との関係を示すアクセス権管理データに基づいて前記特定記憶領域を特定する処理である、
    請求項１９に記載のコンピュータプログラム。
21. 前記特定処理によって前記特定記憶領域が見つからない場合に、前記複数のユーザの全員へのみアクセス権を与える記憶領域を前記特定記憶領域として新たに生成する領域生成処理を、前記画像処理装置に実行させる、
    請求項１９または請求項２０に記載のコンピュータプログラム。
22. 前記通知処理は、前記複数のユーザのうちの少なくとも１人が当該画像処理装置へログインする権限を有しない場合は、当該権限を有しないユーザを当該複数のユーザから除外し、当該権限を有するユーザへのみ前記情報を通知する処理である、
    請求項１９ないし請求項２１のいずれかに記載のコンピュータプログラム。
23. 前記複数のユーザは、提供者によって指定されたユーザであって、
    前記通知処理は、前記複数のユーザのうちの前記権限を有しないユーザを除外する操作を前記提供者が行った場合は、前記権限を有するユーザへのみ前記情報を通知する処理である、
    請求項２２に記載のコンピュータプログラム。
24. 前記複数のユーザのうちの少なくとも１人が当該画像処理装置へログインする権限を有しない場合に、当該権限を有しないユーザへ当該権限を与えるように管理者へ依頼する依頼処理を、前記画像処理装置に実行させ、
    前記権限を有しないユーザへ当該権限を与えられた場合に、前記通知処理を前記画像処理装置に実行させる、
    請求項１９ないし請求項２１に記載のコンピュータプログラム。
25. 前記特定記憶領域のアクセス権が前記複数のユーザ以外の第二のユーザへも与えられている場合に、前記複数のユーザの全員にのみアクセス権を与える記憶領域を第二の特定記憶領域として生成する領域生成処理を、前記画像処理装置に実行させ、
    前記保存処理は、前記第二の特定記憶領域へ前記画像ファイルを保存する処理である、
    請求項１９に記載のコンピュータプログラム。
26. 前記通知処理は、前記特定記憶領域のアクセス権が前記複数のユーザ以外の第二のユーザへも与えられている場合に、当該第二のユーザへも前記情報を通知する処理である、
    請求項１９に記載のコンピュータプログラム。
27. 前記複数のユーザは、提供者によって指定されたユーザであって、
    前記通知処理は、前記第二のユーザを追加する操作を前記提供者が行った場合に、当該第二のユーザへ前記情報を通知する処理である、
    請求項２６に記載のコンピュータプログラム。
28. 前記保存処理は、前記特定記憶領域が複数特定された場合は、当該複数の特定記憶領域のうちの前記複数のユーザにのみアクセス権が与えられるもののうちの空き容量が最も大きいものへ、前記画像ファイルを保存する処理である、
    請求項１９に記載のコンピュータプログラム。
29. 前記保存処理は、前記特定記憶領域が複数特定された場合は、当該複数の特定記憶領域のうちの前記複数のユーザにのみアクセス権が与えられるもののうちの使用される頻度が最も高いものへ、前記画像ファイルを保存する処理である、
    請求項１９に記載のコンピュータプログラム。
30. 前記複数の記憶領域は、当該画像処理装置および当該画像処理装置と接続可能な他の１つまたは複数の画像処理装置のうちの少なくとも１つに設けられている、
    請求項１９ないし請求項２９のいずれかに記載のコンピュータプログラム。
31. 前記複数の記憶領域は、当該画像処理装置に備わる記憶装置に設けられている、
    請求項３０に記載のコンピュータプログラム。
32. 前記複数の記憶領域は、当該画像処理装置と通信することができる他の装置に設けられている、
    請求項３０に記載のコンピュータプログラム。
33. 当該画像処理装置および前記他の１つまたは複数の画像処理装置は、予め１つのグループとして登録されており、
    前記複数の記憶領域の少なくとも１つは、前記他の１つまたは複数の画像処理装置のうちのいずれかに設けられている、
    請求項３０に記載のコンピュータプログラム。
34. 前記特定処理は、前記複数の記憶領域の中から前記特定記憶領域が見つからない場合に、予めグループとして登録された他の複数の画像処理装置がそれぞれ有する記憶領域の中から前記特定記憶領域を特定する処理である、
    請求項１９に記載のコンピュータプログラム。

Images