JP2003233554A - メール情報共有ホームページ自動生成システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 任意の情報を取引先と授受している電子メー
ルを、授受記録として共有し、且つ様々な切り口で検索
・表示することができるメール情報共有ホームページ自
動生成システムを提供する。 【解決手段】 端末１−１は、プロジェクト毎に電子メ
ール８を送信する。端末１−１は利用者Ａ１に利用さ
れ、利用者Ａ１は第１組織Ａに含まれる。電子メール８
は、任意の情報５、６、７、本文、付与情報を含む。付
与情報は、プロジェクト情報、送信者である利用者Ａ１
の属性を示す第１利用者情報、取引先である利用者Ｂ１
の属性を示す第２利用者情報、件名、カテゴリ、日付情
報を含む。利用者Ｂ１は第２組織Ｂに含まれる。サーバ
３は、電子メール８を第１組織Ａと第２組織Ｂとが共有
するためのホームページ１０を生成し、プロジェクト情
報とカテゴリとに基づいてパスワード２０を決定し、端
末１−１、２−１に通知する。端末２−１は、利用者Ｂ
１に利用される。サーバ３は、端末２−１からユーザＩ
Ｄ２１とパスワード２０を受信したとき、検索・表示可
能なホームページ２０を端末２−１に提供する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールを利用
するメール情報共有ホームページ自動生成システムに関
する。

【０００２】

【従来の技術】近年、第１業者と第２業者との取引は、
電子メールを利用して行われる。例えば第１業者は、第
２業者の取引先である。電子メールは、第１業者が作成
した任意の情報を第２業者に通知するときに使われ、第
１業者は、第１業者に属す第１端末によって、電子メー
ルに任意の情報を添付して、その電子メールを第２業者
に属す第２端末に送信する。第２業者は、第２端末によ
って、第１端末からの電子メールに添付された任意の情
報を自身で管理する。

【０００３】しかしながら、第１業者が作成した任意の
情報を変更・修正した場合、第２業者は、任意の情報に
変更・修正されたことを管理することができない。ま
た、第１業者が第１端末によって、再度、変更・修正し
た任意の情報を電子メールに添付して、その電子メール
を第２端末に送信しても、第２業者にとって任意の情報
を管理する手間と時間がかかり、業務を遂行する効率が
悪い。このように、第２業者には、第１業者（取引先）
との任意の情報の共有化が望まれる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】本発明の目的は、任意
の情報を取引先と授受している電子メールを、授受記録
として共有し、且つ様々な切り口で検索・表示すること
ができるメール情報共有ホームページ自動生成システム
を提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】以下に、［発明の実施の
形態］で使用する番号・符号を用いて、課題を解決する
ための手段を説明する。これらの番号・符号は、［特許
請求の範囲］の記載と［発明の実施の形態］の記載との
対応関係を明らかにするために付加されたものである
が、［特許請求の範囲］に記載されている発明の技術的
範囲の解釈に用いてはならない。

【０００６】本発明のメール情報共有ホームページ自動
生成システムは、第１組織（Ａ／Ｂ）と第２組織（Ｂ／
Ａ）とが複数のプロジェクトを実施するために利用され
る。第１組織（Ａ／Ｂ）には第１利用者（Ａ１／Ｂ１）
が含まれる。第２組織（Ｂ／Ａ）には第２利用者（Ｂ１
／Ａ１）が含まれる。本発明のメール情報共有ホームペ
ージ自動生成システムは、第１利用者（Ａ１／Ｂ１）に
属す第１端末（１−１／２−１）と、サーバ（３）と、
第２利用者（Ｂ１／Ａ１）に属す第２端末（２−１／１
−１）とを備えている。第１端末（１−１／２−１）
は、プロジェクト毎に電子メール（８）を送信する。電
子メール（８）は、任意の情報（５、６、７）と、任意
の情報（５、６、７）を説明するための本文と、付与情
報とを含む。付与情報は、プロジェクトを識別するため
のプロジェクト情報と、送信者である第１利用者（Ａ１
／Ｂ１）の属性を示す第１利用者情報と、宛先である第
２利用者（Ｂ１／Ａ１）の属性を示す第２利用者情報
と、任意の情報（５、６、７）を表す件名と、件名を分
類するカテゴリと、日付情報とを含む。プロジェクトを
識別するものとしては、名称、番号が挙げられるが、こ
こではプロジェクトの名称をプロジェクト情報とする。

【０００７】サーバ（３）は、電子メールデータベース
（３７）とホームページデータベース（３８）とＩＤデ
ータベース（３６）とを有する。サーバ（３）は、第１
端末（１−１／２−１）からの電子メール（８）を受信
して電子メールデータベース（３７）に格納する。ここ
で、日付情報は、第１端末（１−１／２−１）が電子メ
ール（８）を送信した日を示す送信日と、サーバ（３）
が電子メール（８）を受信した日を示す受信日とを含
む。サーバ（３）は、電子メールデータベース（３７）
に格納された電子メール（８）を第１組織（Ａ／Ｂ）と
第２組織（Ｂ／Ａ）とが共有するためのホームページ
（１０）を自動的に生成してホームページデータベース
（３８）に格納する。

【０００８】第１利用者（Ａ１／Ｂ１）は、第１端末
（１−１／２−１）と第１利用者（Ａ１／Ｂ１）とを識
別するための第１ＩＤ（１１／２１）を所有している。
第２利用者（Ｂ１／Ａ１）は、第２端末（２−１／１−
１）と第２利用者（Ｂ１／Ａ１）とを識別するための第
２ＩＤ（２１／１１）を所有している。ＩＤデータベー
ス（３６）には、第１ＩＤ（１１／２１）と第２ＩＤ
（２１／１１）とを含む複数のＩＤが格納されている。
サーバ（３）は、ＩＤデータベース（３６）を参照し
て、第１利用者情報により第１ＩＤ（１１／２１）を認
識し、第２利用者情報により第２ＩＤ（２１／１１）を
認識する。サーバ（３）は、プロジェクト情報とカテゴ
リとに基づいて、第１利用者（Ａ１／Ｂ１）と第２利用
者（Ｂ１／Ａ１）とが電子メール（８）を閲覧する権限
を示すパスワード（２０）を決定して、第１ＩＤ（１１
／２１）と第２ＩＤ（２１／１１）とパスワード（２
０）とをホームページ（１０）に設定し、パスワード
（２０）を第１端末（１−１／２−１）と第２端末（２
−１／１−１）とに通知する。サーバ（３）は、ホーム
ページデータベース（３８）に格納されたホームページ
（１０）を、第１端末（１−１／２−１）から第１ＩＤ
（１１／２１）とパスワード（２０）とを受信したとき
に第１端末（１−１／２−１）に提供する。サーバ
（３）は、第２端末（２−１／１−１）から第２ＩＤ
（２１／１１）とパスワード（２０）とを受信したとき
に第２端末（２−１／１−１）に提供する。

【０００９】ホームページ（１０）は、電子メール一覧
画面（７０）と検索画面（８０、９０）と任意情報閲覧
画面（１００）とを有する。電子メール一覧画面（７
０）には、電子メールデータベース（３７）に格納され
た電子メール（８）を一覧するために、付与情報がサー
バ（３）によって設定されている。検索画面（８０、９
０）には、電子メールデータベース（３７）に格納され
た電子メール（８）に含まれる任意の情報（５、６、
７）を検索するために、付与情報がサーバ（３）によっ
て設定されている。任意情報閲覧画面（１００）には、
電子メールデータベース（３７）をアクセスして電子メ
ール（８）に含まれる任意の情報（５、６、７）を閲覧
可能にするためのリンク情報（１０６ａ、１０６ｂ、１
０６ｃ）と本文と付与情報とがサーバ（３）によって設
定されている。

【００１０】このように、本発明のメール情報共有ホー
ムページ自動生成システムによれば、第１組織（Ａ／
Ｂ）と第２組織（Ｂ／Ａ）とが複数のプロジェクトを実
施するために、プロジェクト毎に、第１組織（Ａ／Ｂ）
が、取引先である第２組織（Ｂ／Ａ）と、任意の情報
（５、６、７）を授受している電子メール（８）を、授
受記録としてホームページ（１０）によって共有するこ
とができる。

【００１１】また、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成システムによれば、プロジェクト情報とカテ
ゴリとに基づいてパスワード（２０）を決定するため、
プロジェクト、カテゴリ毎に、第１組織（Ａ／Ｂ）が、
取引先である第２組織（Ｂ／Ａ）と、任意の情報（５、
６、７）を授受している電子メール（８）を、授受記録
としてホームページ（１０）によって共有することがで
きる。

【００１２】また、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成システムによれば、プロジェクト、カテゴリ
毎に、第１組織（Ａ／Ｂ）が、取引先である第２組織
（Ｂ／Ａ）と、任意の情報（５、６、７）を授受してい
る電子メール（８）を、電子メール一覧画面（７０）と
検索画面（８０、９０）とにより検索することができ、
任意情報閲覧画面（１００）により任意の情報（５、
６、７）が表示され、任意の情報（５、６、７）を閲覧
することができる。

【００１３】また、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成システムによれば、電子メール一覧画面（７
０）、検索画面（９０）は、ソート機能（６９ａ、７３
ａ、７４ａ、７５ａ、７６ａ、７７ａ、７８ａ、９９
ａ、９３ａ、９４ａ、９５ａ、９６ａ、９７ａ）を有
し、日付情報により日付順（時系列順）や、プロジェク
ト情報（プロジェクトの名称）、件名、カテゴリの順に
分類して電子メール（８）を検索することができる。

【００１４】また、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成システムによれば、電子メール（８）を検索
して任意情報閲覧画面（１００）が提供された場合、任
意情報閲覧画面（１００）に設定されたリンク情報（１
０６ａ、１０６ｂ、１０６ｃ）によって任意の情報
（５、６、７）を閲覧することができる。

【００１５】また、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成システムによれば、ＩＤ（１１、２１）とパ
スワード（２０）とによってホームページ（１０）を提
供するため、第１組織（Ａ／Ｂ）が、取引先である第２
組織（Ｂ／Ａ）と、任意の情報（５、６、７）を授受し
ている電子メール（８）のセキュリティを確保すること
ができる。

【００１６】本発明のメール情報共有ホームページ自動
生成サーバ（３）は、第１組織（Ａ／Ｂ）と第２組織
（Ｂ／Ａ）とが複数のプロジェクトを実施するために利
用される。第１組織（Ａ／Ｂ）には第１利用者（Ａ１／
Ｂ１）が含まれる。第２組織（Ｂ／Ａ）には第２利用者
（Ｂ１／Ａ１）が含まれる。本発明のメール情報共有ホ
ームページ自動生成サーバ（３）は、受信部（３１）と
生成部（３２）と提供部（３３）と電子メールデータベ
ース（３７）とホームページデータベース（３８）とを
備えている。受信部（３１）は、プロジェクト毎に、第
１利用者（Ａ１／Ｂ１）に属す第１端末（１−１／２−
１）から送信された電子メール（８）を受信して電子メ
ールデータベース（３７）に格納する。電子メール
（８）は、任意の情報（５、６、７）と付与情報とを含
む。付与情報は、プロジェクトを識別するためのプロジ
ェクト情報と、送信者である第１利用者（Ａ１／Ｂ１）
の属性を示す第１利用者情報と、宛先である第２利用者
（Ｂ１／Ａ１）の属性を示す第２利用者情報と、日付情
報とを含む。プロジェクトを識別するものとしては、名
称、番号が挙げられるが、ここではプロジェクトの名称
をプロジェクト情報とする。日付情報は、第１端末（１
−１／２−１）が電子メール（８）を送信した日を示す
送信日と、サーバ（３）が電子メール（８）を受信した
日を示す受信日とを含む。生成部（３２）は、電子メー
ルデータベース（３７）に格納された電子メール（８）
を第１組織（Ａ／Ｂ）と第２組織（Ｂ／Ａ）とが共有す
るためのホームページ（１０）を自動的に生成してホー
ムページデータベース（３８）に格納する。

【００１７】生成部（３２）は、プロジェクト情報に基
づいて、第１利用者（Ａ１／Ｂ１）と第２利用者（Ｂ１
／Ａ１）とが電子メール（８）を閲覧する権限を示すパ
スワード（２０）を決定して、パスワード（２０）をホ
ームページ（１０）に設定する。提供部（３３）は、パ
スワード（２０）を第１端末（１−１／２−１）と第２
端末（２−１／１−１）とに通知する。提供部（３３）
は、ホームページデータベース（３８）に格納されたホ
ームページ（１０）を、第１端末（１−１／２−１）か
らパスワード（２０）を受信したときに第１端末（１−
１／２−１）に提供する。提供部（３３）は、ホームペ
ージデータベース（３８）に格納されたホームページ
（１０）を、第２端末（２−１／１−１）からパスワー
ド（２０）を受信したときに第２端末（２−１／１−
１）に提供する。

【００１８】このように、本発明のメール情報共有ホー
ムページ自動生成サーバ（３）によれば、第１組織（Ａ
／Ｂ）と第２組織（Ｂ／Ａ）とが複数のプロジェクトを
実施するために、プロジェクト毎に、第１組織（Ａ／
Ｂ）が、取引先である第２組織（Ｂ／Ａ）と、任意の情
報（５、６、７）を授受している電子メール（８）を、
授受記録としてホームページ（１０）によって共有する
ことができる。

【００１９】本発明のメール情報共有ホームページ自動
生成サーバ（３）において、付与情報は、任意の情報
（５、６、７）を表す件名と、件名を分類するカテゴリ
とを更に含む。生成部（３２）は、プロジェクト情報と
カテゴリとに基づいて、パスワード（２０）を決定す
る。

【００２０】このように、本発明のメール情報共有ホー
ムページ自動生成サーバ（３）によれば、プロジェクト
情報とカテゴリとに基づいてパスワード（２０）を決定
するため、プロジェクト、カテゴリ毎に、第１組織（Ａ
／Ｂ）が、取引先である第２組織（Ｂ／Ａ）と、任意の
情報（５、６、７）を授受している電子メール（８）
を、授受記録としてホームページ（１０）によって共有
することができる。

【００２１】本発明のメール情報共有ホームページ自動
生成サーバ（３）において、電子メール（８）は、任意
の情報（５、６、７）を説明するための本文を更に含
む。本文は、第１端末（１−１／２−１）からプロジェ
クト毎に任意の情報（５、６、７）と付与情報と共に電
子メール（８）によって送信される。生成部（３２）
は、電子メール一覧画面（７０）と検索画面（８０、９
０）と任意情報閲覧画面（１００）とを有するホームペ
ージ（１０）を生成する。電子メール一覧画面（７０）
には、電子メールデータベース（３７）に格納された電
子メール（８）を一覧するために、付与情報が設定され
ている。検索画面（８０、９０）には、電子メールデー
タベース（３７）に格納された電子メール（８）に含ま
れる任意の情報（５、６、７）を検索するために、付与
情報が設定されている。任意情報閲覧画面（１００）に
は、電子メールデータベース（３７）をアクセスして電
子メール（８）に含まれる任意の情報（５、６、７）を
閲覧可能にするためのリンク情報（１０６ａ、１０６
ｂ、１０６ｃ）と本文と付与情報とが設定されている。

【００２２】このように、本発明のメール情報共有ホー
ムページ自動生成サーバ（３）によれば、プロジェク
ト、カテゴリ毎に、第１組織（Ａ／Ｂ）が、取引先であ
る第２組織（Ｂ／Ａ）と、任意の情報（５、６、７）を
授受している電子メール（８）を、電子メール一覧画面
（７０）と検索画面（８０、９０）とにより検索するこ
とができ、任意情報閲覧画面（１００）により任意の情
報（５、６、７）が表示され、任意の情報（５、６、
７）を閲覧することができる。

【００２３】また、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成サーバ（３）によれば、電子メール一覧画面
（７０）、検索画面（９０）は、ソート機能（６９ａ、
７３ａ、７４ａ、７５ａ、７６ａ、７７ａ、７８ａ、９
９ａ、９３ａ、９４ａ、９５ａ、９６ａ、９７ａ）を有
し、日付情報により日付順（時系列順）や、プロジェク
ト情報（プロジェクトの名称）、件名、カテゴリの順に
分類して電子メール（８）を検索することができる。

【００２４】また、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成サーバ（３）によれば、電子メール（８）を
検索して任意情報閲覧画面（１００）が提供された場
合、任意情報閲覧画面（１００）に設定されたリンク情
報（１０６ａ、１０６ｂ、１０６ｃ）によって任意の情
報（５、６、７）を閲覧することができる。

【００２５】本発明のメール情報共有ホームページ自動
生成サーバ（３）は、ＩＤデータベース（３６）を更に
備えている。第１利用者（Ａ１／Ｂ１）は、第１端末
（１−１／２−１）と第１利用者（Ａ１／Ｂ１）とを識
別するための第１ＩＤ（１１／２１）を所有している。
第２利用者（Ｂ１／Ａ１）は、第２利用者（Ｂ１／Ａ
１）に属す第２端末（２−１／１−１）と第２利用者
（Ｂ１／Ａ１）とを識別するための第２ＩＤ（２１／１
１）を所有している。ＩＤデータベース（３６）には、
第１ＩＤ（１１／２１）と第２ＩＤ（２１／１１）とを
含む複数のＩＤが格納されている。生成部（３２）は、
ＩＤデータベース（３６）を参照して、第１利用者情報
により第１ＩＤ（１１／２１）を認識し、第２利用者情
報により第２ＩＤ（２１／１１）を認識し、第１ＩＤ
（１１／２１）と第２ＩＤ（２１／１１）とを更にホー
ムページ（１０）に設定する。提供部（３３）は、ホー
ムページデータベース（３８）に格納されたホームペー
ジ（１０）を、第１端末（１−１／２−１）から第１Ｉ
Ｄ（１１／２１）とパスワード（２０）とを受信したと
きに第１端末（１−１／２−１）に提供する。ホームペ
ージデータベース（３８）に格納されたホームページ
（１０）を、第２端末（２−１／１−１）から第２ＩＤ
（２１／１１）とパスワード（２０）とを受信したとき
に第２端末（２−１／１−１）に提供する。

【００２６】このように、本発明のメール情報共有ホー
ムページ自動生成サーバ（３）によれば、ＩＤ（１１、
２１）とパスワード（２０）とによってホームページ
（１０）を提供するため、第１組織（Ａ／Ｂ）が、取引
先である第２組織（Ｂ／Ａ）と、任意の情報（５、６、
７）を授受している電子メール（８）のセキュリティを
確保することができる。

【００２７】本発明のメール情報共有ホームページ自動
生成サーバ（３）において、第１組織（Ａ）には、第３
利用者（Ａ２、Ａ３）が更に含まれる。第３利用者（Ａ
２、Ａ３）は、第３利用者（Ａ２、Ａ３）に属す第３端
末（１−２、１−３）と第３利用者（Ａ２、Ａ３）とを
識別するための第３ＩＤ（１２、１３）を所有してい
る。複数のＩＤは、第３ＩＤ（１２、１３）を更に含
む。第１利用者（Ａ１）は、第３利用者（Ａ２、Ａ３）
が電子メール（８）を閲覧するために、第１端末（１−
１）にホームページ（１０）が提供されているときに、
第３ＩＤ（１２、１３）をホームページ（１０）に設定
するための第１設定閲覧情報を、第１端末（１−１）に
よってサーバ（３）に送信する。第１設定閲覧情報は、
第３利用者（Ａ２、Ａ３）の属性を示す第３利用者情報
と、パスワード（２０）とを含む。受信部（３１）は、
第１設定閲覧情報を受信する。生成部（３２）は、ＩＤ
データベース（３６）を参照して、第３利用者情報によ
り第３ＩＤ（１２、１３）を認識し、第３ＩＤ（１２、
１３）を更にホームページ（１０）に設定する。提供部
（３３）は、パスワード（２０）を第３端末（１−２、
１−３）に通知する。提供部（３３）は、ホームページ
データベース（３８）に格納されたホームページ（１
０）を、第３端末（１−２、１−３）から第３ＩＤ（１
２、１３）とパスワード（２０）とを受信したときに第
３端末（１−２、１−３）に提供する。

【００２８】このように、本発明のメール情報共有ホー
ムページ自動生成サーバ（３）によれば、第１組織
（Ａ）は、第３利用者（Ａ２、Ａ３）が電子メール
（８）を閲覧して業務を遂行してもらうために、電子メ
ール（８）を第３利用者（Ａ２、Ａ３）が閲覧するため
の権限を与えることができる。

【００２９】本発明のメール情報共有ホームページ自動
生成サーバ（３）において、第１組織（Ａ）には、第４
利用者（Ａ４／Ｂ４）が更に含まれる。第４利用者（Ａ
４）は、第４利用者（Ａ４）に属す第４端末（１−４）
と第４利用者（Ａ４）とを識別するための第４ＩＤ（１
４）を所有している。複数のＩＤは、第４ＩＤ（１４）
を更に含む。第１利用者（Ａ）は、第３利用者（Ａ２、
Ａ３）に代えて第４利用者（Ａ４）が電子メール（８）
を閲覧するために、第１端末（１−１）にホームページ
（１０）が提供されているときに、第４ＩＤ（１４）を
ホームページ（１０）に設定するための第２設定閲覧情
報と、ホームページ（１０）に設定された第３ＩＤ（１
２、１３）を解除するための設定解除情報とを、第１端
末（１−１）によってサーバ（３）に送信する。第２設
定閲覧情報は、第４利用者（Ａ４）の属性を示す第４利
用者情報とパスワード（２０）とを含む。設定解除情報
は、第３利用者情報とパスワード（２０）とを含む。受
信部（３１）は、第２設定閲覧情報と設定解除情報とを
受信する。生成部（３２）は、ＩＤデータベース（３
６）を参照して、第４利用者情報により第４ＩＤ（１
４）を認識して第４ＩＤ（１４）を更にホームページ
（１０）に設定する。生成部（３２）は、第３利用者情
報により第３ＩＤ（１２、１３）を認識してホームペー
ジ（１０）に設定された第３ＩＤ（１２、１３）を解除
する。提供部（３３）は、パスワード（２０）を第４端
末（１−４）に通知する。提供部（３３）は、ホームペ
ージデータベース（３８）に格納されたホームページ
（１０）を、第４端末（１−４）から第４ＩＤ（１４）
とパスワード（２０）とを受信したときに第４端末（１
−４）に提供する。

【００３０】このように、本発明のメール情報共有ホー
ムページ自動生成サーバ（３）によれば、第１組織
（Ａ）は、第４利用者（Ａ４）が電子メール（８）を閲
覧して業務を遂行してもらうために、電子メール（８）
を第４利用者（Ａ４）が閲覧するための権限を与えるこ
とができる。また、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成サーバ（３）によれば、第１組織（Ａ）は、
第３利用者（Ａ２、Ａ３）に与えた権限を解除できる。

【００３１】本発明のメール情報共有ホームページ自動
生成サーバ（３）において、第２組織（Ｂ）には、第３
利用者（Ｂ２、Ｂ３）が更に含まれる。第３利用者（Ｂ
２、Ｂ３）は、第３利用者（Ｂ２、Ｂ３）に属す第３端
末（２−２、２−３）と第３利用者（Ｂ２、Ｂ３）とを
識別するための第３ＩＤ（２２、２３）を所有してい
る。複数のＩＤは、第３ＩＤ（２２、２３）を更に含
む。第２利用者（Ｂ１）は、第３利用者（Ｂ２、Ｂ３）
が電子メール（８）を閲覧するために、第２端末（２−
１）にホームページ（１０）が提供されているときに、
第３ＩＤ（２２、２３）をホームページ（１０）に設定
するための第１設定閲覧情報を、第２端末（２−１）に
よってサーバ（３）に送信する。第１設定閲覧情報は、
第３利用者（Ｂ２、Ｂ３）の属性を示す第３利用者情報
と、パスワード（２０）とを含む。受信部（３１）は、
第１設定閲覧情報を受信する。生成部（３２）は、ＩＤ
データベース（３６）を参照して、第３利用者情報によ
り第３ＩＤ（２２、２３）を認識し、第３ＩＤ（２２、
２３）を更にホームページ（１０）に設定する。提供部
（３３）は、パスワード（２０）を第３端末（２−２、
２−３）に通知する。提供部（３３）は、ホームページ
データベース（３８）に格納されたホームページ（１
０）を、第３端末（２−２、２−３）から第３ＩＤ（２
２、２３）とパスワード（２０）とを受信したときに第
３端末（２−２、２−３）に提供する。

【００３２】このように、本発明のメール情報共有ホー
ムページ自動生成サーバ（３）によれば、第２組織
（Ｂ）は、第３利用者（Ｂ２、Ｂ３）が電子メール
（８）を閲覧して業務を遂行してもらうために、電子メ
ール（８）を第３利用者（Ｂ２、Ｂ３）が閲覧するため
の権限を与えることができる。

【００３３】本発明のメール情報共有ホームページ自動
生成サーバ（３）において、第２組織（Ｂ）には、第４
利用者（Ｂ４）が更に含まれる。第４利用者（Ｂ４）
は、第４利用者（Ｂ４）に属す第４端末（２−４）と第
４利用者（Ｂ４）とを識別するための第４ＩＤ（２４）
を所有している。複数のＩＤは、第４ＩＤ（２４）を更
に含む。第２利用者（Ｂ１）は、第３利用者（Ｂ２、Ｂ
３）に代えて第４利用者（Ｂ４）が電子メール（８）を
閲覧するために、第２端末（２−１）にホームページ
（１０）が提供されているときに、第４ＩＤ（２４）を
ホームページ（１０）に設定するための第２設定閲覧情
報と、ホームページ（１０）に設定された第３ＩＤ（２
２、２３）を解除するための設定解除情報とを、第２端
末（２−１）によってサーバ（３）に送信する。第２設
定閲覧情報は、第４利用者（Ｂ４）の属性を示す第４利
用者情報とパスワード（２０）とを含む。設定解除情報
は、第３利用者情報とパスワード（２０）とを含む。受
信部（３１）は、第２設定閲覧情報と設定解除情報とを
受信する。生成部（３２）は、ＩＤデータベース（３
６）を参照して、第４利用者情報により第４ＩＤ（２
４）を認識して第４ＩＤ（２４）を更にホームページ
（１０）に設定する。生成部（３２）は、第３利用者情
報により第３ＩＤ（２２、２３）を認識してホームペー
ジ（１０）に設定された第３ＩＤ（２２、２３）を解除
する。提供部（３３）は、パスワード（２０）を第４端
末（２−４）に通知する。提供部（３３）は、ホームペ
ージデータベース（３８）に格納されたホームページ
（１０）を、第４端末（２−４）から第４ＩＤ（２４）
とパスワード（２０）とを受信したときに第４端末（２
−４）に提供する。

【００３４】このように、本発明のメール情報共有ホー
ムページ自動生成サーバ（３）によれば、第２組織
（Ｂ）は、第４利用者（Ｂ４）が電子メール（８）を閲
覧して業務を遂行してもらうために、電子メール（８）
を第４利用者（Ｂ４）が閲覧するための権限を与えるこ
とができる。また、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成サーバ（３）によれば、第２組織（Ｂ）は、
第３利用者（Ｂ２、Ｂ３）に与えた権限を解除できる。

【００３５】本発明のメール情報共有ホームページ自動
生成方法は、上述のメール情報共有ホームページ自動生
成サーバ（３）により実現される。

【００３６】上述のメール情報共有ホームページ自動生
成サーバ（３）は、コンピュータプログラム（３０）を
備えた情報処理装置である。コンピュータプログラム
（３０）は、上述のメール情報共有ホームページ自動生
成サーバ（３）に備えられた受信部（３１）、生成部
（３２）、提供部（３３）である。本発明のコンピュー
タプログラム（３０）は、上述のメール情報共有ホーム
ページ自動生成方法をメール情報共有ホームページ自動
生成サーバ（３）に実行させる。

【００３７】

【発明の実施の形態】添付図面を参照して、本発明によ
るメール情報共有ホームページ自動生成システムの実施
の形態を以下に説明する。

【００３８】図１は、本発明のメール情報共有ホームペ
ージ自動生成システムの構成を示すブロック図である。
図１に示されるように、本発明のメール情報共有ホーム
ページ自動生成システムは、複数の端末１、複数の端末
２、サーバ３、インターネット、イントラネットを含む
ネットワーク４を備えている。ネットワーク４は、複数
の端末１、複数の端末２、サーバ３を相互に接続する。

【００３９】複数の端末１は、コンピュータプログラム
９を備えた情報処理装置であり、第１組織Ａ（Ａ社）に
設けられる。複数の端末１としては、第１組織Ａで働く
利用者Ａ１に属す端末１−１、利用者Ａ２に属す端末１
−２、利用者Ａ３に属す端末１−３、利用者Ａ４に属す
端末１−４、…が存在する。ここで、端末１−１、１−
２、１−３、１−４についてのみ説明する。端末１−
１、１−２、１−３、１−４には、例えば、表計算に関
するソフトウェア、ワープロに関するソフトウェア、図
面に関するソフトウェアがインストールされている。ま
た、利用者Ａ１、Ａ２、Ａ３、Ａ４は、端末１−１、１
−２、１−３、１−４と利用者Ａ１、Ａ２、Ａ３、Ａ４
とを識別するためのユーザＩＤ１１、１２、１３、１４
を所有している。

【００４０】複数の端末２は、コンピュータプログラム
９を備えた情報処理装置であり、第２組織Ｂに設けられ
る。第１組織Ａ（Ａ社）と第２組織Ｂ（Ｂ社）は互いに
提携し、第１組織Ａ（Ａ社）としては、第２組織Ｂ（Ｂ
社）が取引先であり、第２組織Ｂ（Ｂ社）としては、第
１組織Ａ（Ａ社）が取引先である。複数の端末２として
は、第２組織Ｂで働く利用者Ｂ１に属す端末２−１、利
用者Ｂ２に属す端末２−２、利用者Ｂ３に属す端末２−
３、利用者Ｂ４に属す端末２−４、…が存在する。ここ
で、端末２−１、端末２−２、端末２−３、２−４につ
いてのみ説明する。端末２−１、２−２、２−３、２−
４には、例えば、表計算に関するソフトウェア、ワープ
ロに関するソフトウェア、図面に関するソフトウェアが
インストールされている。また、利用者Ｂ１、Ｂ２、Ｂ
３、Ｂ４は、端末２−１、２−２、２−３、２−４と利
用者Ｂ１、Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４とを識別するためのユーザ
ＩＤ２１、２２、２３、２４を所有している。

【００４１】サーバ３は、コンピュータプログラム３０
を備えた情報処理装置であり、第１組織Ａ（Ａ社）又は
第２組織Ｂ（Ｂ社）の指定された事業所に設けられる。
本実施例では、サーバ３は、第２組織Ｂ（Ｂ社）の指定
された事業所に設けられている。サーバ３は、コンピュ
ータプログラム３０である受信部３１、生成部３２、提
供部３３を備え、ＩＤデータベース３６、電子メールデ
ータベース３７、ホームページデータベース３８を有す
る。ＩＤデータベース３６には、ユーザＩＤ１１、１
２、１３、１４、２１、２２、２３、２４が格納されて
いる。サーバ３は、ＩＤデータベース３６に格納された
ユーザＩＤ１１、１２、１３、１４、２１、２２、２
３、２４によって、利用者Ａ１、Ａ２、Ａ３、Ａ４、Ｂ
１、Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４の属性を示す利用者情報と、端末
１−１、１−２、１−３、１−４、２−１、２−２、２
−３、２−４とを認識している。ここで、利用者Ａ１、
Ａ２、Ａ３、Ａ４、Ｂ１、Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４の属性とし
ては、利用者Ａ１、Ａ２、Ａ３、Ａ４、Ｂ１、Ｂ２、Ｂ
３、Ｂ４の氏名や、利用者Ａ１、Ａ２、Ａ３、Ａ４、Ｂ
１、Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４が所属する部署と利用者Ａ１、Ａ
２、Ａ３、Ａ４、Ｂ１、Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４の氏名とを含
む名称が挙げられる。本実施例では、利用者Ａ１、Ａ
２、Ａ３、Ａ４、Ｂ１、Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４の属性を、利
用者Ａ１、Ａ２、Ａ３、Ａ４、Ｂ１、Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４
の氏名とする。

【００４２】本発明のメール情報共有ホームページ自動
生成システムは、第１組織Ａ（Ａ社）と第２組織Ｂ（Ｂ
社）とが複数のプロジェクトを実施するためにプロジェ
クト毎に、第１組織Ａ（Ａ社）／第２組織Ｂ（Ｂ社）
が、取引先である第２組織Ｂ（Ｂ社）／第１組織Ａ（Ａ
社）と、任意の情報を授受している電子メール８を、授
受記録としてホームページ１０によって共有する。

【００４３】本発明のメール情報共有ホームページ自動
生成システムは、例えば、（ｉ）第１組織Ａ（Ａ社）に
含まれる利用者Ａ１（送信者）が端末１−１によって電
子メール８を送信し、その電子メール８を第１組織Ａ
（Ａ社）と第２組織Ｂ（Ｂ社）とが共有するためのホー
ムページ１０を、第２組織Ｂ（Ｂ社）に含まれる利用者
Ｂ１（受信者）に提供する場合、（ｉｉ）第２組織Ｂ
（Ｂ社）に含まれる利用者Ｂ１（送信者）が端末２−１
によって電子メール８を送信し、その電子メール８を第
１組織Ａ（Ａ社）と第２組織Ｂ（Ｂ社）とが共有するた
めのホームページ１０を、第１組織Ａ（Ａ社）に含まれ
る利用者Ａ１（受信者）に提供する場合、に利用され
る。本実施例では、（ｉ）の場合について説明する。

【００４４】電子メール８は、利用者Ａ１（送信者）が
端末１−１によって作成した任意の情報５、６、７と、
任意の情報５、６、７を説明するための本文と、付与情
報とを含む。利用者Ａ１（送信者）は、端末１−１によ
って任意の情報５、６、７を電子メール８に添付する。
付与情報は、プロジェクトを識別するためのプロジェク
ト情報（プロジェクトの名称）と、送信者である利用者
情報（利用者Ａ１の氏名）と、宛先（取引先）である利
用者情報（利用者Ｂ１の氏名）と、任意の情報５、６、
７を表す件名と、件名を分類するカテゴリと、日付情報
とを含む。プロジェクトを識別するものとしては、名
称、番号が挙げられるが、本実施例では、プロジェクト
の名称をプロジェクト情報とする。利用者Ａ１は、端末
１−１によって付与情報（プロジェクトの名称、送信者
である利用者Ａ１の氏名、宛先である利用者Ｂ１の氏
名、件名、カテゴリ、日付情報）と本文とを電子メール
８に付与（付加）する。第１組織Ａ（Ａ社）と第２組織
Ｂ（Ｂ社）とが複数のプロジェクトを実施するために、
利用者Ａ１は、端末１−１によって、プロジェクト毎に
電子メール８を送信する。ここで、端末１−１は、電子
メール８を送信した日を示す送信日を生成し、その送信
日を日付情報として電子メール８に付与して、任意の情
報５、６、７、本文、付与情報（プロジェクトの名称、
送信者である利用者Ａ１の氏名、宛先である利用者Ｂ
１、件名、カテゴリ、日付情報）を含む電子メール８を
送信する。

【００４５】任意の情報５は、例えば、利用者Ａ１が端
末１−１を用いて表計算に関するソフトウェアにより作
成した表計算を示す情報である。任意の情報６は、例え
ば、利用者Ａ１が端末１−１を用いてワープロに関する
ソフトウェアにより作成した文書（プロジェクト文書）
を示す情報である。任意の情報７は、例えば、利用者Ａ
１が端末１−１を用いて図面に関するソフトウェアによ
り作成した図面を示す情報である。

【００４６】サーバ３の受信部３１は、端末１−１から
の電子メール８を受信し、電子メール８を受信した日を
示す受信日を生成し、プロジェクト毎に、その受信日を
日付情報（送信日と受信部とを含む）として電子メール
８に付与（付加）し、電子メール８を電子メールデータ
ベース３７に格納する。サーバ３の生成部３２は、プロ
ジェクト毎に電子メールデータベース３７に格納された
電子メール８｛任意の情報５、６、７、本文、付与情報
（プロジェクトの名称、送信者である利用者Ａ１の氏
名、宛先である利用者Ｂ１の氏名、件名、カテゴリ、日
付情報）、任意の情報５、６、７の添付の有無を示す添
付有無｝を第１組織Ａ（Ａ社）と第２組織Ｂ（Ｂ社）と
が共有するためのホームページ１０を自動的に生成す
る。ここで、日付情報は、送信日と受信日とが同じ日で
ある場合、生成部３２によって送信日で表され、受信日
が送信日より遅い日（例示：日が変って１日遅れ）であ
る場合、生成部３２によって受信日で表される。生成部
３２は、生成されたホームページ１０をホームページデ
ータベース３８に格納する。

【００４７】また、生成部３２は、ＩＤデータベース３
６を参照して、送信者である利用者Ａ１の氏名によりユ
ーザＩＤ１１を認識し、宛先である利用者Ｂ１の氏名に
よりユーザＩＤ２１を認識する。生成部３２は、プロジ
ェクト情報（プロジェクトの名称）とカテゴリとに基づ
いて、利用者Ａ１と利用者Ｂ１とが電子メール８を閲覧
する権限を示すパスワード２０を決定して、ユーザＩＤ
１１、２１、パスワード２０をホームページ１０に設定
（登録）する。サーバ３の提供部３３は、パスワード２
０を、ユーザＩＤ１１に従って端末１−１に送信して通
知し、ユーザＩＤ２１に従って端末２−１に送信して通
知する。

【００４８】利用者Ａ１が端末１−１によってユーザＩ
Ｄ１１とパスワード２０とを送信し、受信部３１が端末
１−１からユーザＩＤ１１とパスワード２０とを受信し
たとき、提供部３３は、ホームページデータベース３８
に格納されたホームページ１０を端末１−１に提供す
る。利用者Ｂ１が端末２−１によってユーザＩＤ２１と
パスワード２０とを送信し、受信部３１が端末２−１か
らユーザＩＤ２１とパスワード２０とを受信したとき、
提供部３３は、ホームページデータベース３８に格納さ
れたホームページ１０を端末２−１に提供する。

【００４９】これにより、本発明のメール情報共有ホー
ムページ自動生成システムによれば、第１組織Ａ（Ａ
社）と第２組織Ｂ（Ｂ社）とが複数のプロジェクトを実
施するために、プロジェクト毎に、第１組織Ａ（Ａ社）
／第２組織Ｂ（Ｂ社）が、取引先である第２組織Ｂ（Ｂ
社）／第１組織Ａ（Ａ社）と、任意の情報５、６、７を
授受している電子メール８を、授受記録としてホームペ
ージ１０によって共有することができる。

【００５０】また、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成システムによれば、プロジェクト情報とカテ
ゴリとに基づいてパスワード２０を決定するため、プロ
ジェクト、カテゴリ毎に、第１組織Ａ（Ａ社）／第２組
織Ｂ（Ｂ社）が、取引先である第２組織Ｂ（Ｂ社）／第
１組織Ａ（Ａ社）と、任意の情報５、６、７を授受して
いる電子メール８を、授受記録としてホームページ１０
によって共有することができる。

【００５１】ホームページ１０は、電子メール一覧画面
と、任意情報閲覧画面と、検索画面とを有する。電子メ
ール一覧画面には、電子メール８を一覧するために、電
子メールデータベース３７に格納された電子メール８を
一覧するために、付与情報（プロジェクトの名称、送信
者である利用者Ａ１の氏名、宛先である利用者Ｂ１の氏
名、件名、カテゴリ、日付情報）、添付有無が、生成部
３２によって設定（登録）されている。任意情報閲覧画
面には、電子メールデータベース３７をアクセスして電
子メール８に含まれる任意の情報５、６、７を閲覧可能
にするためのリンク情報、本文、付与情報（プロジェク
トの名称、送信者である利用者Ａ１の氏名、宛先である
利用者Ｂ１の氏名、件名、カテゴリ、日付情報）が、生
成部３２によって設定（登録）されている。検索画面に
は、電子メールデータベース３７に格納された電子メー
ル８に含まれる任意の情報５、６、７を検索するため
に、付与情報（プロジェクトの名称、送信者である利用
者Ａ１の氏名、宛先である利用者Ｂ１の氏名、件名、カ
テゴリ、日付情報）が、生成部３２によって設定（登
録）されている。

【００５２】これにより、本発明のメール情報共有ホー
ムページ自動生成システムによれば、プロジェクト、カ
テゴリ毎に、第１組織Ａ（Ａ社）／第２組織Ｂ（Ｂ社）
が、取引先である第２組織Ｂ（Ｂ社）／第１組織Ａ（Ａ
社）と、任意の情報５、６、７を授受している電子メー
ル８を、電子メール一覧画面と検索画面とにより検索す
ることができ、任意情報閲覧画面により任意の情報５、
６、７が表示され、任意の情報５、６、７を閲覧するこ
とができる。

【００５３】利用者Ａ１は、利用者Ａ２、Ａ３が電子メ
ール８を閲覧して業務を遂行してもらうために、利用者
Ａ２、Ａ３に電子メール８を閲覧する権限を与えること
ができる。利用者Ａ１は、端末１−１にホームページ１
０が提供されているときに、ユーザＩＤ１２、１３をホ
ームページ１０に設定（登録）するための設定閲覧情報
を、端末１−１によってサーバ３に送信する。この場
合、設定閲覧情報は、利用者情報として利用者Ａ２、Ａ
３の氏名と、パスワード２０とを含む。サーバ３の受信
部３１は、設定閲覧情報（利用者Ａ２、Ａ３の氏名、パ
スワード２０）を受信する。

【００５４】生成部３２は、ＩＤデータベース３６を参
照して、利用者Ａ２、Ａ３の氏名によりユーザＩＤ１
２、１３を認識して、利用者Ａ２、Ａ３が電子メール８
を閲覧するために、ユーザＩＤ１２、１３を更にホーム
ページ１０に設定（登録）する。サーバ３の提供部３３
は、パスワード２０を、ユーザＩＤ１２に従って端末１
−２に送信して通知し、ユーザＩＤ１３に従って端末１
−３に送信して通知する。利用者Ａ２が端末１−２によ
ってユーザＩＤ１２とパスワード２０とを送信し、受信
部３１が端末１−２からユーザＩＤ１２とパスワード２
０とを受信したとき、提供部３３は、ホームページデー
タベース３８に格納されたホームページ１０を端末１−
２に提供する。利用者Ａ３が端末１−３によってユーザ
ＩＤ１３とパスワード２０とを送信し、受信部３１が端
末１−３からユーザＩＤ１３とパスワード２０とを受信
したとき、提供部３３は、ホームページデータベース３
８に格納されたホームページ１０を端末１−３に提供す
る。

【００５５】また、利用者Ａ１は、利用者Ａ３に代えて
利用者Ａ４が電子メール８を閲覧して業務を遂行しても
らうために、利用者Ａ３の権限を取りやめて、利用者Ａ
４に電子メール８を閲覧する権限を与えることができ
る。利用者Ａ１は、端末１−１にホームページ１０が提
供されているときに、ユーザＩＤ１４をホームページ１
０に設定（登録）するための設定閲覧情報と、ホームペ
ージ１０に設定されたユーザＩＤ１３を解除するための
設定解除情報とを、端末１−１によってサーバ３に送信
する。この場合、設定閲覧情報は、利用者情報として利
用者Ａ４の氏名と、パスワード２０とを含み、設定解除
情報は、利用者情報として利用者Ａ３の氏名と、パスワ
ード２０とを含む。サーバ３の受信部３１は、設定閲覧
情報（利用者Ａ４の氏名、パスワード２０）と設定解除
情報（利用者Ａ３の氏名、パスワード２０）とを受信す
る。

【００５６】生成部３２は、ＩＤデータベース３６を参
照して、利用者Ａ４の氏名によりユーザＩＤ１４を認識
して、利用者Ａ４が電子メール８を閲覧するために、ユ
ーザＩＤ１４を更にホームページ１０に設定（登録）す
る。また、生成部３２は、ＩＤデータベース３６を参照
して、利用者Ａ４の氏名によりユーザＩＤ１４を認識し
て、ホームページ１０に設定されたユーザＩＤ１３を解
除する。サーバ３の提供部３３は、パスワード２０をユ
ーザＩＤ１４に従って端末１−４に送信して通知する。
利用者Ａ４が端末１−４によってユーザＩＤ１４とパス
ワード２０とを送信し、受信部３１が端末１−４からユ
ーザＩＤ１４とパスワード２０とを受信したとき、提供
部３３は、ホームページデータベース３８に格納された
ホームページ１０を端末１−４に提供する。

【００５７】また、利用者Ｂ１は、利用者Ｂ２、Ｂ３が
電子メール８を閲覧して業務を遂行してもらうために、
利用者Ｂ２、Ｂ３に電子メール８を閲覧する権限を与え
ることができる。利用者Ｂ１は、端末２−１にホームペ
ージ１０が提供されているときに、ユーザＩＤ２２、２
３をホームページ１０に設定（登録）するための設定閲
覧情報を、端末２−１によってサーバ３に送信する。こ
の場合、設定閲覧情報は、利用者情報として利用者Ｂ
２、Ｂ３の氏名と、パスワード２０とを含む。サーバ３
の受信部３１は、設定閲覧情報（利用者Ｂ２、Ｂ３の氏
名、パスワード２０）を受信する。

【００５８】生成部３２は、ＩＤデータベース３６を参
照して、利用者Ｂ２、Ｂ３の氏名によりユーザＩＤ２
２、２３を認識して、利用者Ｂ２、Ｂ３が電子メール８
を閲覧するために、ユーザＩＤ２２、２３を更にホーム
ページ１０に設定（登録）する。サーバ３の提供部３３
は、パスワード２０を、ユーザＩＤ２２に従って端末２
−２に送信して通知し、ユーザＩＤ２３に従って端末２
−３に送信して通知する。利用者Ｂ２が端末２−２によ
ってユーザＩＤ２２とパスワード２０とを送信し、受信
部３１が端末２−２からユーザＩＤ２２とパスワード２
０とを受信したとき、提供部３３は、ホームページデー
タベース３８に格納されたホームページ１０を端末２−
２に提供する。利用者Ｂ３が端末２−３によってユーザ
ＩＤ２３とパスワード２０とを送信し、受信部３１が端
末２−３からユーザＩＤ２３とパスワード２０とを受信
したとき、提供部３３は、ホームページデータベース３
８に格納されたホームページ１０を端末２−３に提供す
る。

【００５９】また、利用者Ｂ１は、利用者Ｂ３に代えて
利用者Ｂ４が電子メール８を閲覧して業務を遂行しても
らうために、利用者Ｂ３の権限を取りやめて、利用者Ｂ
４に電子メール８を閲覧する権限を与えることができ
る。利用者Ｂ１は、端末２−１にホームページ１０が提
供されているときに、ユーザＩＤ２４をホームページ１
０に設定（登録）するための設定閲覧情報と、ホームペ
ージ１０に設定されたユーザＩＤ２３を解除するための
設定解除情報とを、端末２−１によってサーバ３に送信
する。この場合、設定閲覧情報は、利用者情報として利
用者Ｂ４の氏名と、パスワード２０とを含み、設定解除
情報は、利用者情報として利用者Ｂ３の氏名と、パスワ
ード２０とを含む。サーバ３の受信部３１は、設定閲覧
情報（利用者Ｂ４の氏名、パスワード２０）と設定解除
情報（利用者Ｂ３の氏名、パスワード２０）とを受信す
る。

【００６０】生成部３２は、ＩＤデータベース３６を参
照して、利用者Ｂ４の氏名によりユーザＩＤ２４を認識
して、利用者Ｂ４が電子メール８を閲覧するために、ユ
ーザＩＤ２４を更にホームページ１０に設定（登録）す
る。また、生成部３２は、ＩＤデータベース３６を参照
して、利用者Ｂ４の氏名によりユーザＩＤ２４を認識し
て、ホームページ１０に設定されたユーザＩＤ２３を解
除する。サーバ３の提供部３３は、パスワード２０をユ
ーザＩＤ２４に従って端末２−４に送信して通知する。
利用者Ｂ４が端末２−４によってユーザＩＤ２４とパス
ワード２０とを送信し、受信部３１が端末２−４からユ
ーザＩＤ２４とパスワード２０とを受信したとき、提供
部３３は、ホームページデータベース３８に格納された
ホームページ１０を端末２−４に提供する。

【００６１】これにより、本発明のメール情報共有ホー
ムページ自動生成システムによれば、ユーザＩＤ（１
１、１２、１３、１４、２１、２２、２３、２４）とパ
スワード２０とによってホームページ１０を提供するた
め、第１組織Ａ（Ａ社）／第２組織Ｂ（Ｂ社）が、取引
先である第２組織Ｂ（Ｂ社）／第１組織Ａ（Ａ社）と、
任意の情報５、６、７を授受している電子メール８のセ
キュリティを確保することができる。

【００６２】次に、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成システムの各構成に備えられたコンピュータ
プログラムにより動作する各構成の動作結果が表示され
る画面を説明する。ここで、（ｉ）の場合について説明
し、（ｉｉ）の場合については（ｉ）の場合と同様であ
るため説明を省略する。

【００６３】図２は、コンピュータプログラム９により
動作する端末１−１、１−２、１−３、１−４、２−
１、２−２、２−３、２−４がサーバ３に電子メール８
を送信するときの操作画面４０を示している。操作画面
４０は、送信者入力欄４１、宛先入力欄４２、プロジェ
クト入力欄４３、件名入力欄４４、カテゴリ入力欄４
５、情報添付欄４６、本文入力欄４７、送信ボタン４
８、閉じるボタン４９を有する。

【００６４】（ｉ）の場合において、利用者Ａ１の端末
１−１の操作により、端末１−１は、操作画面４０を表
示する。利用者Ａ１の端末１−１の操作により送信者入
力欄４１に入力される文字列は、送信者である利用者Ａ
１の氏名であり、送信者入力欄４１に利用者Ａ１の氏名
が入力されたとき、電子メール８には送信者として利用
者Ａ１の氏名が付与（付加）される。

【００６５】利用者Ａ１の端末１−１の操作により宛先
入力欄４２に入力される文字列は、宛先である利用者Ｂ
１の氏名であり、宛先入力欄４２に利用者Ｂ１の氏名が
入力されたとき、電子メール８には宛先として利用者Ｂ
１の氏名が付与（付加）される。

【００６６】利用者Ａ１の端末１−１の操作によりプロ
ジェクト入力欄４３に入力される文字列は、プロジェク
トの名称であり、プロジェクト入力欄４３にプロジェク
トの名称が入力されたとき、電子メール８にはプロジェ
クトの名称が付与（付加）される。

【００６７】利用者Ａ１の端末１−１の操作により件名
入力欄４４に入力される文字列は、任意の情報５、６、
７を宛先（利用者Ｂ１）が閲覧するときの件名（例示：
燃料ポンプの特性）であり、件名入力欄４４に“燃料ポ
ンプの特性”が入力されたとき、電子メール８には件名
として“燃料ポンプの特性”が付与（付加）される。

【００６８】利用者Ａ１の端末１−１の操作によりカテ
ゴリ入力欄４５に入力される文字列は、件名入力欄４４
に入力される文字列“燃料ポンプの特性”を分類するカ
テゴリ（例示：ポンプ）であり、カテゴリ入力欄４５に
“ポンプ”が入力されたとき、電子メール８にはカテゴ
リとして“ポンプ”が付与（付加）される。

【００６９】利用者Ａ１の端末１−１の操作により情報
添付欄４６には、上述の任意の情報５、６、７が添付さ
れる。情報添付欄４６に任意の情報５、６、７が添付さ
れたとき、電子メール８には任意の情報５、６、７が添
付される。

【００７０】利用者Ａ１の端末１−１の操作により本文
入力欄４７に入力される文字列は、例えば、情報添付欄
４６に添付される任意の情報５、６、７を説明する本文
（文書）であり、本文入力欄４７に本文が入力されたと
き、電子メール８には本文が付与（付加）される。

【００７１】利用者Ａ１が端末１−１を操作して操作画
面４０の送信ボタン４８を押下したとき、端末１−１
は、電子メール８を送信した日を示す送信日を生成し、
その送信日を日付情報として電子メール８に付与（付
加）して、任意の情報５、６、７、本文、付与情報（プ
ロジェクトの名称、送信者である利用者Ａ１の氏名、宛
先である利用者Ｂ１、件名“燃料ポンプの特性”、カテ
ゴリ“ポンプ”、日付情報）を含む電子メール８を送信
する。利用者Ａ１が端末１−１を操作して操作画面４０
の閉じるボタン４９を押下したとき、端末１−１は、電
子メール８を送信しないで、操作画面４０を終了する。

【００７２】図３〜図１３は、ホームページ１０を提供
するとき、コンピュータプログラム３０により動作する
サーバ３の動作結果が表示される画面６０、７０、８
０、９０、１００、１１０、１２０、１３０、１４０、
１５０、１６０、１７０、１８０、１９０を示してい
る。ホームページ１０は、画面６０、７０、８０、９
０、１００、１１０、１２０、１３０、１４０、１５
０、１６０、１７０、１８０、１９０を有する。

【００７３】（ｉ）の場合において、利用者Ｂ１の端末
２−１の操作により、端末２−１は、利用者Ｂ１の操作
により、ユーザＩＤ２１とパスワード２０とを送信す
る。サーバ３の受信部３１は、端末２−１からのユーザ
ＩＤ２１とパスワード２０とを受信し、提供部３３は、
端末２−１からのユーザＩＤ２１とパスワード２０とに
基づいて、ホームページデータベース３８に格納された
ホームページ１０として、図３に示されるような画面６
０を端末２−１に提供する。画面６０は、メール一覧ボ
タン６１、メール検索ボタン６２、マスタ管理ボタン６
３、終了ボタン６４を有する。

【００７４】利用者Ｂ１が端末２−１を操作して画面６
０のメール一覧ボタン６１を押下したとき、提供部３３
は、上述のホームページ１０として、図４に示されるよ
うな画面７０を端末２−１に提供する。画面７０は、上
述の電子メール一覧画面に対応し、メール一覧テーブル
７１と戻るボタン７９とを有する。メール一覧テーブル
７１は、原文欄７２とプロジェクト欄６９と日付欄７３
と件名欄７４と送信者欄７５と宛先欄７６とカテゴリ欄
７７と添付有無欄７８とを対応付ける。

【００７５】原文欄７２は、原文ボタン７２_１〜７２_ｍ
を含む。ｍは１以上の正数である。プロジェクト欄６
９、日付欄７３、件名欄７４、送信者欄７５、宛先欄７
６、カテゴリ欄７７、添付有無欄７８は、原文ボタン７
２_１〜７２_ｍに対応付けられて、プロジェクトの名称、
日付情報、電子メールに付与された件名、電子メールに
付与された送信者の氏名、電子メールに付与された宛先
の氏名、電子メールに付与されたカテゴリ、電子メール
に添付された任意の情報の有無を示す添付有無、が表記
される。プロジェクト欄６９、日付欄７３、件名欄７
４、送信者欄７５、宛先欄７６、カテゴリ欄７７、添付
有無欄７８は、ソートボタン６９ａ、７３ａ、７４ａ、
７５ａ、７６ａ、７７ａ、７８ａを含む。

【００７６】ソートボタン６９ａにおいて、例えば、利
用者Ｂ１が端末２−１を操作してソートボタン６９ａを
押下した場合、プロジェクトの名称を表す文字列の先頭
の読み（ひらがな、カタカナ、漢字、外国語、ローマ
字）によって、プロジェクトの名称が“あいうえお…わ
をん”順に並べ替えられてプロジェクト欄６９に表記さ
れ、利用者Ｂ１が端末２−１を操作してソートボタン６
９ａを再度押下した場合、プロジェクトの名称が“んを
わ…おえういあ”順に並べ替えられてプロジェクト欄６
９に表記される。原文欄７２に含まれる原文ボタン７２
_１〜７２_ｍ、日付欄７３に表記される日付情報、件名欄
７４に表記される件名、送信者欄７５に表記される送信
者の氏名、宛先欄７６に表記される宛先の氏名、カテゴ
リ欄７７に表記されるカテゴリ、添付有無欄７８に表記
される任意の情報の有無は、プロジェクト欄６９に並べ
替えられたプロジェクトの名称に対応付けられて、並べ
替えられて表記される。

【００７７】ソートボタン７３ａにおいて、例えば、利
用者Ｂ１が端末２−１を操作してソートボタン７３ａを
押下した場合、日付情報が示す日付が新しい順に並べ替
えられて日付欄７３に表記され、利用者Ｂ１が端末２−
１を操作してソートボタン７３ａを再度押下した場合、
日付情報が示す日付が古い順に並べ替えられて日付欄７
３に表記される。原文欄７２に含まれる原文ボタン７２
_１〜７２_ｍ、プロジェクト欄６９に表記されるプロジェ
クトの名称、件名欄７４に表記される件名、送信者欄７
５に表記される送信者の氏名、宛先欄７６に表記される
宛先の氏名、カテゴリ欄７７に表記されるカテゴリ、添
付有無欄７８に表記される任意の情報の有無は、日付欄
７３に並べ替えられた日付情報に対応付けられて、並べ
替えられて表記される。

【００７８】ソートボタン７４ａにおいて、例えば、利
用者Ｂ１が端末２−１を操作してソートボタン７４ａを
押下した場合、件名を表す文字列の先頭の読み（ひらが
な、カタカナ、漢字、外国語、ローマ字）によって、件
名が“あいうえお…わをん”順に並べ替えられて件名欄
７４に表記され、利用者Ｂ１が端末２−１を操作してソ
ートボタン７４ａを再度押下した場合、件名が“んをわ
…おえういあ”順に並べ替えられて件名欄７４に表記さ
れる。原文欄７２に含まれる原文ボタン７２_１〜７
２_ｍ、プロジェクト欄６９に表記されるプロジェクトの
名称、日付欄７３に表記される日付情報、送信者欄７５
に表記される送信者の氏名、宛先欄７６に表記される宛
先の氏名、カテゴリ欄７７に表記されるカテゴリ、添付
有無欄７８に表記される任意の情報の有無は、件名欄７
４に並べ替えられた件名に対応付けられて、並べ替えら
れて表記される。

【００７９】ソートボタン７５ａにおいて、例えば、利
用者Ｂ１が端末２−１を操作してソートボタン７５ａを
押下した場合、送信者の氏名を表す文字列の先頭の読み
（ひらがな、カタカナ、漢字、外国語、ローマ字）によ
って、送信者の氏名が“あいうえお…わをん”順に並べ
替えられて送信者欄７５に表記され、利用者Ｂ１が端末
２−１を操作してソートボタン７５ａを再度押下した場
合、送信者の氏名が“んをわ…おえういあ”順に並べ替
えられて送信者欄７５に表記される。原文欄７２に含ま
れる原文ボタン７２_１〜７２_ｍ、プロジェクト欄６９に
表記されるプロジェクトの名称、日付欄７３に表記され
る日付情報、件名欄７４に表記される件名、宛先欄７６
に表記される宛先の氏名、カテゴリ欄７７に表記される
カテゴリ、添付有無欄７８に表記される任意の情報の有
無は、送信者欄７５に並べ替えられた送信者の氏名に対
応付けられて、並べ替えられて表記される。

【００８０】ソートボタン７６ａにおいて、例えば、利
用者Ｂ１が端末２−１を操作してソートボタン７６ａを
押下した場合、宛先の氏名を表す文字列の先頭の読み
（ひらがな、カタカナ、漢字、外国語、ローマ字）によ
って、宛先の氏名が“あいうえお…わをん”順に並べ替
えられて宛先欄７６に表記され、利用者Ｂ１が端末２−
１を操作してソートボタン７６ａを再度押下した場合、
宛先の氏名が“んをわ…おえういあ”順に並べ替えられ
て宛先欄７６に表記される。原文欄７２に含まれる原文
ボタン７２_１〜７２_ｍ、プロジェクト欄６９に表記され
るプロジェクトの名称、日付欄７３に表記される日付情
報、件名欄７４に表記される件名、送信者欄７５に表記
される送信者の氏名、カテゴリ欄７７に表記されるカテ
ゴリ、添付有無欄７８に表記される任意の情報の有無
は、宛先欄７６に並べ替えられた宛先の氏名に対応付け
られて、並べ替えられて表記される。

【００８１】ソートボタン７７ａにおいて、例えば、利
用者Ｂ１が端末２−１を操作してソートボタン７７ａを
押下した場合、カテゴリを表す文字列の先頭の読み（ひ
らがな、カタカナ、漢字、外国語、ローマ字）によっ
て、カテゴリが“あいうえお…わをん”順に並べ替えら
れてカテゴリ欄７７に表記され、利用者Ｂ１が端末２−
１を操作してソートボタン７７ａを再度押下した場合、
カテゴリが“んをわ…おえういあ”順に並べ替えられて
カテゴリ欄７７に表記される。原文欄７２に含まれる原
文ボタン７２_１〜７２_ｍ、プロジェクト欄６９に表記さ
れるプロジェクトの名称、日付欄７３に表記される日付
情報、件名欄７４に表記される件名、送信者欄７５に表
記される送信者の氏名、宛先欄７６に表記される宛先の
氏名、添付有無欄７８に表記される任意の情報の有無
は、カテゴリ欄７７に並べ替えられたカテゴリに対応付
けられて、並べ替えられて表記される。

【００８２】ソートボタン７８ａにおいて、例えば、利
用者Ｂ１が端末２−１を操作してソートボタン７８ａを
押下した場合、任意の情報の数が多い順に並べ替えられ
て添付有無欄７８に表記され、利用者Ｂ１が端末２−１
を操作してソートボタン７８ａを再度押下した場合、任
意の情報の数が少ない順に並べ替えられて添付有無欄７
８に表記される。原文欄７２に含まれる原文ボタン７２
_１〜７２_ｍ、プロジェクト欄６９に表記されるプロジェ
クトの名称、日付欄７３に表記される日付情報、件名欄
７４に表記される件名、送信者欄７５に表記される送信
者の氏名、宛先欄７６に表記される宛先の氏名、カテゴ
リ欄７７に表記されるカテゴリは、添付有無欄７８に並
べ替えられた任意の情報の有無に対応付けられて、並べ
替えられて表記される。

【００８３】ここで、原文欄７２に含まれる原文ボタン
７２_１と、プロジェクト欄６９に表記されるプロジェク
トの名称、日付欄７３に表記される日付（２００１年１
１月２０日）を示す日付情報と、件名欄７４に表記され
る上述の電子メール８に付与された件名“燃料ポンプの
特性”と、送信者欄７５に表記される上述の電子メール
８に付与された送信者（利用者Ａ１）の氏名と、宛先欄
７６に表記される上述の電子メール８に付与された宛先
（利用者Ｂ１）の氏名と、カテゴリ欄７７に表記される
上述の電子メール８に付与されたカテゴリ“ポンプ”
と、添付有無欄７８に表記される上述の電子メール８に
付与された任意の情報の有無（この場合、任意の情報
５、６、７であるため“３つ”を表記）とが対応付けら
れているものとする。日付（２００１年１１月２０日）
を示す日付情報は、端末１−１が電子メール８を送信し
た日を示す送信日と、受信部３１が電子メール８を受信
した日を示す受信日とを含み、送信日と受信日とが同じ
日（日付）である場合、その送信日（受信日）を例えば
“２００１年１１月２０日”としている。利用者Ｂ１が
端末２−１を操作して原文ボタン７２_１を押下したと
き、提供部３３は、上述のホームページ１０として、図
５に示されるような画面１００を端末２−１に提供す
る。画面１００は、上述の任意情報閲覧画面に対応し、
日付欄１０１と送信者欄１０２と宛先欄１０３とプロジ
ェクト欄１０９と件名欄１０４とカテゴリ欄１０５とリ
ンクボタン１０６と本文欄１０７と戻るボタン１０８と
を有する。

【００８４】サーバ３の生成部３２が、上述の電子メー
ル８に添付された任意の情報５、６、７を第１組織Ａ
（Ａ社）と第２組織Ｂ（Ｂ社）とが共有するためのホー
ムページ１０を生成したとき、生成部３２は、日付（２
００１年１１月２０日）を示す日付情報を日付欄１０１
に登録して表記する。また、生成部３２は、上述の電子
メール８に付与された送信者（利用者Ａ１）の氏名を送
信者欄１０２に登録して表記する。また、生成部３２
は、上述の電子メール８に付与された宛先（利用者Ｂ
１）の氏名を宛先欄１０３に登録して表記する。また、
生成部３２は、上述の電子メール８に付与されたプロジ
ェクトの名称をプロジェクト欄１０９に登録して表記す
る。また、生成部３２は、上述の電子メール８に付与さ
れた件名“燃料ポンプの特性”を件名欄１０４に登録し
て表記する。また、生成部３２は、上述の電子メール８
に付与されたカテゴリ“ポンプ”をカテゴリ欄１０５に
登録して表記する。また、生成部３２は、上述の電子メ
ール８に添付された任意の情報５、６、７を電子メール
データベース３７に格納し、電子メールデータベース３
７をアクセスして電子メールデータベース３７に格納さ
れた任意の情報５、６、７を閲覧可能にするための上述
のリンク情報を表すリンクボタン１０６ａ、１０６ｂ、
１０６ｃを登録して表記する。また、生成部３２は、上
述の電子メール８に添付された任意の情報５、６、７を
説明する文書を本文欄１０７に登録して表記する。

【００８５】例えば、利用者Ｂ１が端末２−１を操作し
てリンクボタン１０６ａを押下したとき、提供部３３
は、上述のホームページ１０として、図６に示されるよ
うな画面１１０を端末２−１に提供する。画面１１０
は、上述の任意情報閲覧画面に対応し、“燃料ポンプの
特性”として系統、圧力、温度、流量を表１１０のよう
にしてまとめたものが表記される。また、画面１１０は
戻るボタン１１２を有し、利用者Ｂ１が端末２−１を操
作して戻るボタン１１２を押下した場合、画面１００に
戻る（提供部３３は画面１００を端末２−１に提供す
る）。また、利用者Ｂ１が端末２−１を操作して画面１
００の戻るボタン１０８を押下した場合、画面７０に戻
る（提供部３３は画面７０を端末２−１に提供する）。
また、利用者Ｂ１が端末２−１を操作して画面７０の戻
るボタン７９を押下した場合、画面６０に戻る（提供部
３３は画面６０を端末２−１に提供する）。

【００８６】利用者Ｂ１が端末２−１を操作して画面６
０のメール検索ボタン６２を押下したとき、提供部３３
は、上述のホームページ１０として、図７に示されるよ
うな画面８０を端末２−１に提供する。画面８０は、上
述の検索画面に対応し、メール検索テーブル８１と検索
ボタン８７と戻るボタン８８とを有する。メール検索テ
ーブル８１は、プロジェクト欄８２_０と日付欄８２_１と
件名欄８２_２と送信者欄８２_３と宛先欄８２_４とカテゴ
リ欄８２_５と第１条件欄８３と第２条件欄８４とＡＮＤ
選択欄８５とＯＲ選択欄８６とを含む。第１条件欄８３
と第２条件欄８４とＡＮＤ選択欄８５とＯＲ選択欄８６
は、プロジェクト欄８２_０、日付欄８２ _１、件名欄８２
_２、送信者欄８２_３、宛先欄８２_４、カテゴリ欄８２_５
に対応付けられる欄を有する。

【００８７】例えば、利用者Ｂ１が端末２−１を操作し
て、件名欄８２_２と第１条件欄８３とに対応付けられる
欄に“ポンプ”を入力し、件名欄８２_２とＯＲ選択欄８
６とに対応付けられる欄を選択し、カテゴリ欄８２_５と
第２条件欄８４とに対応付けられる欄に“タービン”を
入力し、カテゴリ欄８２_５とＯＲ選択欄８６とに対応付
けられる欄を選択して、検索ボタン８７を押下したと
き、提供部３３は、上述のホームページ１０として、図
８に示されるような画面９０を端末２−１に提供する。
画面９０は、上述の検索画面に対応し、メール検索結果
テーブル９１と戻るボタン９８とを有する。メール検索
結果テーブル９１は、詳細欄９２とプロジェクト欄９９
と日付欄９３と件名欄９４と送信者欄９５と宛先欄９６
とカテゴリ欄９７とを対応付ける。

【００８８】詳細欄９２は、詳細ボタン９２_１〜９２_ｘ
を含む。ｘは１以上の正数である。プロジェクト欄９
９、日付欄９３、件名欄９４、送信者欄９５、宛先欄９
６、カテゴリ欄９７は、詳細ボタン９２_１〜９２_ｘに対
応付けられて、日付情報、電子メールに付与された件
名、電子メールに付与された送信者の氏名、電子メール
に付与された宛先の氏名、電子メールに付与されたカテ
ゴリ、電子メールに添付された任意の情報の有無、が表
記される。プロジェクト欄９９、日付欄９３、件名欄９
４、送信者欄９５、宛先欄９６、カテゴリ欄９７は、ソ
ートボタン９９ａ、９３ａ、９４ａ、９５ａ、９６ａ、
９７ａを含む。

【００８９】ソートボタン９９ａにおいて、例えば、利
用者Ｂ１が端末２−１を操作してソートボタン９９ａを
押下した場合、プロジェクトの名称を表す文字列の先頭
の読み（ひらがな、カタカナ、漢字、外国語、ローマ
字）によって、プロジェクトの名称が“あいうえお…わ
をん”順に並べ替えられてプロジェクト欄９９に表記さ
れ、利用者Ｂ１が端末２−１を操作してソートボタン９
９ａを再度押下した場合、プロジェクトの名称が“んを
わ…おえういあ”順に並べ替えられてプロジェクト欄９
９に表記される。詳細欄９２に含まれる詳細ボタン９２
_１〜９２_ｘ、日付欄９３に表記される日付情報、件名欄
９４に表記される件名、送信者欄９５に表記される送信
者の氏名、宛先欄９６に表記される宛先の氏名、カテゴ
リ欄９７に表記されるカテゴリは、プロジェクト欄９９
に並べ替えられたプロジェクトの名称に対応付けられ
て、並べ替えられて表記される。

【００９０】ソートボタン９３ａにおいて、例えば、利
用者Ｂ１が端末２−１を操作してソートボタン９３ａを
押下した場合、日付情報が示す日付が新しい順に並べ替
えられて日付欄９３に表記され、利用者Ｂ１が端末２−
１を操作してソートボタン９３ａを再度押下した場合、
日付情報が示す日付が古い順に並べ替えられて日付欄９
３に表記される。詳細欄９２に含まれる詳細ボタン９２
_１〜９２_ｘ、プロジェクト欄９９に表記されるプロジェ
クトの名称、件名欄９４に表記される件名、送信者欄９
５に表記される送信者の氏名、宛先欄９６に表記される
宛先の氏名、カテゴリ欄９７に表記されるカテゴリは、
日付欄９３に並べ替えられた日付情報に対応付けられ
て、並べ替えられて表記される。

【００９１】ソートボタン９４ａにおいて、例えば、利
用者Ｂ１が端末２−１を操作してソートボタン９４ａを
押下した場合、件名を表す文字列の先頭の読み（ひらが
な、カタカナ、漢字、外国語、ローマ字）によって、件
名が“あいうえお…わをん”順に並べ替えられて件名欄
９４に表記され、利用者Ｂ１が端末２−１を操作してソ
ートボタン９４ａを再度押下した場合、件名が“んをわ
…おえういあ”順に並べ替えられて件名欄９４に表記さ
れる。詳細欄９２に含まれる詳細ボタン９２_１〜９
２_ｘ、プロジェクト欄９９に表記されるプロジェクトの
名称、日付欄９３に表記される日付情報、送信者欄９５
に表記される送信者の氏名、宛先欄９６に表記される宛
先の氏名、カテゴリ欄９７に表記されるカテゴリは、件
名欄９４に並べ替えられた件名に対応付けられて、並べ
替えられて表記される。

【００９２】ソートボタン９５ａにおいて、例えば、利
用者Ｂ１が端末２−１を操作してソートボタン９５ａを
押下した場合、送信者の氏名を表す文字列の先頭の読み
（ひらがな、カタカナ、漢字、外国語、ローマ字）によ
って、送信者の氏名が“あいうえお…わをん”順に並べ
替えられて送信者欄９５に表記され、利用者Ｂ１が端末
２−１を操作してソートボタン９５ａを再度押下した場
合、送信者の氏名が“んをわ…おえういあ”順に並べ替
えられて送信者欄９５に表記される。詳細欄９２に含ま
れる詳細ボタン９２_１〜９２_ｘ、プロジェクト欄９９に
表記されるプロジェクトの名称、日付欄９３に表記され
る日付情報、件名欄９４に表記される件名、宛先欄９６
に表記される宛先の氏名、カテゴリ欄９７に表記される
カテゴリは、送信者欄９５に並べ替えられた送信者の氏
名に対応付けられて、並べ替えられて表記される。

【００９３】ソートボタン９６ａにおいて、例えば、利
用者Ｂ１が端末２−１を操作してソートボタン９６ａを
押下した場合、宛先の氏名を表す文字列の先頭の読み
（ひらがな、カタカナ、漢字、外国語、ローマ字）によ
って、宛先の氏名が“あいうえお…わをん”順に並べ替
えられて宛先欄９６に表記され、利用者Ｂ１が端末２−
１を操作してソートボタン９６ａを再度押下した場合、
宛先の氏名が“んをわ…おえういあ”順に並べ替えられ
て宛先欄９６に表記される。詳細欄９２に含まれる詳細
ボタン９２_１〜９２_ｘ、プロジェクト欄９９に表記され
るプロジェクトの名称、日付欄９３に表記される日付情
報、件名欄９４に表記される件名、送信者欄９５に表記
される送信者の氏名、カテゴリ欄９７に表記されるカテ
ゴリは、宛先欄９６に並べ替えられた宛先の氏名に対応
付けられて、並べ替えられて表記される。

【００９４】ソートボタン９７ａにおいて、例えば、利
用者Ｂ１が端末２−１を操作してソートボタン９７ａを
押下した場合、カテゴリを表す文字列の先頭の読み（ひ
らがな、カタカナ、漢字、外国語、ローマ字）によっ
て、カテゴリが“あいうえお…わをん”順に並べ替えら
れてカテゴリ欄９７に表記され、利用者Ｂ１が端末２−
１を操作してソートボタン９７ａを再度押下した場合、
カテゴリが“んをわ…おえういあ”順に並べ替えられて
カテゴリ欄９７に表記される。詳細欄９２に含まれる詳
細ボタン９２_１〜９２_ｘ、プロジェクト欄９９に表記さ
れるプロジェクトの名称、日付欄９３に表記される日付
情報、件名欄９４に表記される件名、送信者欄９５に表
記される送信者の氏名、宛先欄９６に表記される宛先の
氏名は、カテゴリ欄９７に並べ替えられたカテゴリに対
応付けられて、並べ替えられて表記される。

【００９５】ここで、詳細欄９２に含まれる詳細ボタン
９２_１と、プロジェクト欄９９に表記されるプロジェク
トの名称、日付欄９３に表記される日付（２００１年１
１月２０日）を示す日付情報と、件名欄９４に表記され
る上述の電子メール８に付与された件名“燃料ポンプの
特性”と、送信者欄９５に表記される上述の電子メール
８に付与された送信者（利用者Ａ１）の氏名と、宛先欄
９６に表記される上述の電子メール８に付与された宛先
（利用者Ｂ１）の氏名と、カテゴリ欄９７に表記される
上述の電子メール８に付与されたカテゴリ“ポンプ”と
が対応付けられているものとする。利用者Ｂ１が端末２
−１を操作して詳細ボタン９２_１を押下したとき、提供
部３３は、上述のホームページ１０として、図５に示さ
れた画面１００を端末２−１に提供する。

【００９６】利用者Ｂ１が端末２−１を操作して画面１
００の戻るボタン１０８を押下した場合、画面７０に戻
る（提供部３３は画面７０を端末２−１に提供する）。
また、利用者Ｂ１が端末２−１を操作して画面７０の戻
るボタン７９を押下した場合、画面６０に戻る（提供部
３３は画面６０を端末２−１に提供する）。

【００９７】利用者Ｂ１が端末２−１を操作して画面６
０のマスタ管理ボタン６３を押下したとき、提供部３３
は、上述のホームページ１０として、図９に示されるよ
うな画面１２０を端末２−１に提供する。画面１２０
は、利用者ボタン１２１とカテゴリボタン１２２とプロ
ジェクトボタン１２４と戻るボタン１２３とを有する。

【００９８】利用者Ｂ１は、例えば、利用者Ｂ２、Ｂ
３、Ｂ４が任意の情報５、６、７を閲覧して業務を遂行
してもらうために、端末２−１にホームページ１０が提
供されているときに、利用者Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４に電子メ
ール８を閲覧する権限を与えることができる。この場
合、利用者Ｂ１が端末２−１を操作して利用者ボタン１
２１を押下したとき、提供部３３は、上述のホームペー
ジ１０として、図１０に示されるような画面１３０を端
末２−１に提供する。

【００９９】画面１３０は、マスタ管理テーブル１３１
と新規登録ボタン１３５と削除ボタン１３７と戻るボタ
ン１３６とを有する。マスタ管理テーブル１３１は、氏
名欄１３２_１〜１３２_ｙとユーザＩＤ欄１３３_１〜１３
３_ｙとパスワード欄１３４_１〜１３４_ｙとを対応付け
る。ここで、サーバ３の生成部３２が、上述の電子メー
ル８を第１組織Ａ（Ａ社）と第２組織Ｂ（Ｂ社）とが共
有するためのホームページ１０を生成したとき、生成部
３２は、上述の電子メール８に付与された送信者（利用
者Ａ１）の氏名を氏名欄１３２_１に登録して表記し、ユ
ーザＩＤ１１をユーザＩＤ欄１３３_１に登録して表記
し、パスワード２０をパスワード欄１３４_１に登録して
表記する。また、生成部３２は、上述の電子メール８に
付与された受信者（利用者Ｂ１）の氏名を氏名欄１３２
_２に登録して表記し、ユーザＩＤ２１をユーザＩＤ欄１
３３_２に登録して表記し、パスワード２０をパスワード
欄１３４_２に登録して表記する。

【０１００】利用者Ｂ１は、利用者Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４に
電子メール８を閲覧する権限を与える場合、利用者Ｂ１
が端末２−１を操作して新規登録ボタン１３５を押下し
たとき、提供部３３は、上述のホームページ１０とし
て、図１１に示されるような画面１４０を端末２−１に
提供する。画面１４０は、利用者名欄１４１とユーザＩ
Ｄ欄１４２と登録ボタン１４３と戻るボタン１４４を有
する。利用者Ｂ１の端末２−１の操作により利用者名欄
１４１に入力される文字列は、利用者Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４
の氏名である。利用者Ｂ１がユーザＩＤ２２、２３、２
４を知っている場合、利用者Ｂ１の端末２−１の操作に
よりユーザＩＤ欄１４２に入力される文字列は、ユーザ
ＩＤ２２、２３、２４である。

【０１０１】利用者Ｂ１が端末２−１を操作して利用者
名欄１４１に利用者Ｂ２の氏名を入力し、利用者Ｂ１が
ユーザＩＤ２２を知っている場合、ユーザＩＤ欄１４２
にユーザＩＤ２２を入力し、登録ボタン１４３を押下し
たとき、端末２−１は、利用者Ｂ２の氏名、ユーザＩＤ
２２、パスワード２０を上述の設定閲覧情報としてサー
バ３に送信する。受信部３１は、端末２−１にホームペ
ージ１０として画面１４０が提供されているときに端末
２−１から送信された設定閲覧情報（利用者Ｂ２の氏
名、ユーザＩＤ２２、パスワード２０）を受信する。生
成部３２は、設定閲覧情報（利用者Ｂ２の氏名、ユーザ
ＩＤ２２、パスワード２０）に基づいて、利用者Ｂ２の
氏名を氏名欄１３２_３に登録して表記し、ユーザＩＤ２
２をユーザＩＤ欄１３３_３に登録して表記し、パスワー
ド２０をパスワード欄１３４_３に登録して表記する。

【０１０２】また、利用者Ｂ１が端末２−１を操作して
利用者名欄１４１に利用者Ｂ３の氏名を入力し、利用者
Ｂ１がユーザＩＤ２３を知っている場合、ユーザＩＤ欄
１４２にユーザＩＤ２３を入力し、登録ボタン１４３を
押下したとき、端末２−１は、利用者Ｂ３の氏名、ユー
ザＩＤ２３、パスワード２０を上述の設定閲覧情報とし
てサーバ３に送信する。受信部３１は、端末２−１にホ
ームページ１０として画面１４０が提供されているとき
に端末２−１から送信された設定閲覧情報（利用者Ｂ３
の氏名、ユーザＩＤ２３、パスワード２０）を受信す
る。生成部３２は、設定閲覧情報（利用者Ｂ３の氏名、
ユーザＩＤ２３、パスワード２０）に基づいて、利用者
Ｂ３の氏名を氏名欄１３２_４に登録して表記し、ユーザ
ＩＤ２３をユーザＩＤ欄１３３_４に登録して表記し、パ
スワード２０をパスワード欄１３４ _４に登録して表記す
る。

【０１０３】また、利用者Ｂ１が端末２−１を操作して
利用者名欄１４１に利用者Ｂ４の氏名を入力し、利用者
Ｂ１がユーザＩＤ２４を知っている場合、ユーザＩＤ欄
１４２にユーザＩＤ２４を入力し、登録ボタン１４３を
押下したとき、端末２−１は、利用者Ｂ４の氏名、ユー
ザＩＤ２４、パスワード２０を上述の設定閲覧情報とし
てサーバ３に送信する。受信部３１は、端末２−１にホ
ームページ１０として画面１４０が提供されているとき
に端末２−１から送信された設定閲覧情報（利用者Ｂ４
の氏名、ユーザＩＤ２４、パスワード２０）を受信す
る。生成部３２は、設定閲覧情報（利用者Ｂ４の氏名、
ユーザＩＤ２４、パスワード２０）に基づいて、利用者
Ｂ４の氏名を氏名欄１３２_５に登録して表記し、ユーザ
ＩＤ２４をユーザＩＤ欄１３３_５に登録して表記し、パ
スワード２０をパスワード欄１３４ _５に登録して表記す
る。

【０１０４】利用者Ｂ１が端末２−１を操作して画面１
４０の戻るボタン１４４を押下した場合、画面１３０に
戻る（提供部３３は画面１３０を端末２−１に提供す
る）。

【０１０５】利用者Ｂ１は、例えば、利用者Ｂ３の権限
を取りやめることができる。利用者Ｂ１は、利用者Ｂ３
の権限を取りやめる場合、利用者Ｂ１が端末２−１を操
作して削除ボタン１３７を押下したとき、提供部３３
は、上述のホームページ１０として、図１２に示される
ような画面１７０を端末２−１に提供する。画面１７０
は、利用者名欄１７１とユーザＩＤ欄１７２と削除ボタ
ン１７３と戻るボタン１７４を有する。利用者Ｂ１の端
末２−１の操作により利用者名欄１７１に入力される文
字列は、利用者Ｂ３の氏名である。利用者Ｂ１がユーザ
ＩＤ２３を知っている場合、利用者Ｂ１の端末２−１の
操作によりユーザＩＤ欄１７２に入力される文字列は、
ユーザＩＤ２３である。

【０１０６】利用者Ｂ１が端末２−１を操作して利用者
名欄１７１に利用者Ｂ３の氏名を入力し、利用者Ｂ１が
ユーザＩＤ２３を知っている場合、ユーザＩＤ欄１７２
にユーザＩＤ２３を入力し、削除ボタン１７３を押下し
たとき、端末２−１は、利用者Ｂ３の氏名、ユーザＩＤ
２３、パスワード２０を上述の設定解除情報としてサー
バ３に送信する。受信部３１は、端末２−１にホームペ
ージ１０として画面１７０が提供されているときに端末
２−１から送信された設定解除情報（利用者Ｂ３の氏
名、ユーザＩＤ２３、パスワード２０）を受信する。生
成部３２は、設定解除情報（利用者Ｂ３の氏名、ユーザ
ＩＤ２３、パスワード２０）に基づいて、氏名欄１３２
_４に登録された利用者Ｂ３の氏名と、ユーザＩＤ欄１３
３_４に登録されたユーザＩＤ２３と、パスワード欄１３
４_４に登録されたパスワード２０とを解除する。

【０１０７】利用者Ｂ１が端末２−１を操作して画面１
７０の戻るボタン１７４を押下した場合、画面１３０に
戻る（提供部３３は画面１３０を端末２−１に提供す
る）。また、利用者Ｂ１が端末２−１を操作して画面１
３０の戻るボタン１３６を押下した場合、画面１２０に
戻る（提供部３３は画面１２０を端末２−１に提供す
る）。

【０１０８】利用者Ｂ１が端末２−１を操作してカテゴ
リボタン１２２を押下したとき、提供部３３は、上述の
ホームページ１０として、図１３に示されるような画面
１５０を端末２−１に提供する。

【０１０９】画面１５０は、カテゴリテーブル１５１と
新規登録ボタン１５５と戻るボタン１５６とを有する。
カテゴリテーブル１５１は、カテゴリ欄１５２_１〜１５
２_ｚと登録者欄１５３_１〜１５３_ｚと登録日欄１５４_１
〜１５４_ｚとを対応付ける。ｚは１以上の正数である。
例えば、カテゴリ欄１５２_１には上述のカテゴリとして
“ポンプ”が生成部３２によって予めに登録され表記さ
れている。その“ポンプ”を予めに登録した登録者が利
用者Ａ１（又は利用者Ｂ１）の場合、登録者欄１５３_１
には利用者Ａ１（又は利用者Ｂ１）の氏名が生成部３２
によって予めに登録され表記されている。生成部３２
は、カテゴリ欄１５２_１に“ポンプ”を登録して登録者
欄１５３_１に利用者Ａ１（又は利用者Ｂ１）の氏名を登
録するときの日付を示す登録日情報を、登録日欄１５４
_１に登録して表記する。例えば、利用者Ｂ１が新たにカ
テゴリとして“燃料”を登録する場合、利用者Ｂ１が端
末２−１を操作して新規登録ボタン１５５を押下したと
き、提供部３３は、上述のホームページ１０として、図
１４に示されるような画面１６０を端末２−１に提供す
る。画面１６０は、カテゴリ欄１６１と登録者欄１６２
と登録ボタン１６３と戻るボタン１６４を有する。この
場合、利用者Ｂ１の端末２−１の操作によりカテゴリ欄
１６１に入力される文字列は、“燃料”である。利用者
Ｂ１の端末２−１の操作により登録者欄１６２に入力さ
れる文字列は、利用者Ｂ１の氏名である。

【０１１０】利用者Ｂ１が端末２−１を操作してカテゴ
リ欄１６１にカテゴリ“燃料”、登録者欄１６２に利用
者Ｂ１の氏名を入力し、登録ボタン１６３を押下したと
き、端末２−１は、カテゴリ“燃料”と利用者Ｂ１の氏
名とを情報としてサーバ３に送信する。受信部３１は、
端末２−１にホームページ１０として画面１６０が提供
されているときに端末２−１から送信されたカテゴリ
“燃料”と利用者Ｂ１の氏名とを受信する。生成部３２
は、カテゴリ“燃料”と利用者Ｂ１の氏名とを更にホー
ムページ１０に登録するために、端末２−１から送信さ
れたカテゴリ“燃料”を例えばカテゴリ欄１５２_２に登
録して表記し、利用者Ｂ１の氏名を登録者欄１５３_２に
登録して表記する。また、生成部３２は、カテゴリ欄１
５２_２に“燃料”を登録して登録者欄１５３_２に利用者
Ｂ１の氏名を登録するときの日付を示す登録日情報を、
登録日欄１５４_２に登録して表記する。

【０１１１】このように、生成部３２は、提供部３３が
提供する画面１６０により複数のカテゴリを登録して表
記できる。利用者（Ａ１、Ｂ１、…）は、これらのカテ
ゴリにより電子メール８を端末（１−１、２−１、…）
により送信してホームページ１０を共有することができ
る。

【０１１２】利用者Ｂ１が端末２−１を操作して画面１
６０の戻るボタン１６４を押下した場合、画面１５０に
戻る（提供部３３は画面１５０を端末２−１に提供す
る）。また、利用者Ｂ１が端末２−１を操作して画面１
５０の戻るボタン１５６を押下した場合、画面１２０に
戻る（提供部３３は画面１２０を端末２−１に提供す
る）。

【０１１３】利用者Ｂ１が端末２−１を操作してプロジ
ェクトボタン１２４を押下したとき、提供部３３は、上
述のホームページ１０として、図１５に示されるような
画面１８０を端末２−１に提供する。

【０１１４】画面１８０は、プロジェクトテーブル１８
１と新規登録ボタン１８５と戻るボタン１８６とを有す
る。プロジェクトテーブル１８１は、プロジェクト欄１
８２ _１〜１８２_ｎと登録者欄１８３_１〜１８３_ｎと登録
日欄１８４_１〜１８４_ｎとを対応付ける。ｎは１以上の
正数である。例えば、プロジェクト欄１８２_１にはプロ
ジェクトの名称が生成部３２によって予めに登録され表
記されている。そのプロジェクトの名称を予めに登録し
た登録者が利用者Ａ１（又は利用者Ｂ１）の場合、登録
者欄１８３_１には利用者Ａ１（又は利用者Ｂ１）の氏名
が生成部３２によって予めに登録され表記されている。
生成部３２は、プロジェクト欄１８２_１にプロジェクト
の名称を登録して登録者欄１８３_１に利用者Ａ１（又は
利用者Ｂ１）の氏名を登録するときの日付を示す登録日
情報を、登録日欄１８４_１に登録して表記する。例え
ば、利用者Ｂ１が新たにプロジェクトの名称を登録する
場合、利用者Ｂ１が端末２−１を操作して新規登録ボタ
ン１８５を押下したとき、提供部３３は、上述のホーム
ページ１０として、図１６に示されるような画面１９０
を端末２−１に提供する。画面１９０は、プロジェクト
欄１９１と登録者欄１９２と登録ボタン１９３と戻るボ
タン１９４を有する。この場合、利用者Ｂ１の端末２−
１の操作によりプロジェクト欄１９１に入力される文字
列は、プロジェクトの他の名称である。利用者Ｂ１の端
末２−１の操作により登録者欄１９２に入力される文字
列は、利用者Ｂ１の氏名である。

【０１１５】利用者Ｂ１が端末２−１を操作してプロジ
ェクト欄１９１にプロジェクトの他の名称、登録者欄１
９２に利用者Ｂ１の氏名を入力し、登録ボタン１９３を
押下したとき、端末２−１は、プロジェクトの他の名称
と利用者Ｂ１の氏名とを情報としてサーバ３に送信す
る。受信部３１は、端末２−１にホームページ１０とし
て画面１６０が提供されているときに端末２−１から送
信されたプロジェクトの他の名称と利用者Ｂ１の氏名と
を受信する。生成部３２は、プロジェクトの他の名称と
利用者Ｂ１の氏名とを更にホームページ１０に登録する
ために、端末２−１から送信されたプロジェクトの他の
名称を例えばプロジェクト欄１８２_２に登録して表記
し、利用者Ｂ１の氏名を登録者欄１８３_２に登録して表
記する。また、生成部３２は、プロジェクト欄１８２_２
にプロジェクトの他の名称を登録して登録者欄１８３_２
に利用者Ｂ１の氏名を登録するときの日付を示す登録日
情報を、登録日欄１８４_２に登録して表記する。

【０１１６】このように、生成部３２は、提供部３３が
提供する画面１９０により複数のプロジェクトの名称を
登録して表記できる。利用者（Ａ１、Ｂ１、…）は、こ
れらのプロジェクトの名称により電子メール８を端末
（１−１、２−１、…）により送信してホームページ１
０を共有することができる。

【０１１７】利用者Ｂ１が端末２−１を操作して画面１
９０の戻るボタン１９４を押下した場合、画面１８０に
戻る（提供部３３は画面１８０を端末２−１に提供す
る）。また、利用者Ｂ１が端末２−１を操作して画面１
８０の戻るボタン１８６を押下した場合、画面１２０に
戻る（提供部３３は画面１２０を端末２−１に提供す
る）。また、利用者Ｂ１が端末２−１を操作して画面１
２０の戻るボタン１２３を押下した場合、画面６０に戻
る（提供部３３は画面６０を端末２−１に提供する）。
また、利用者Ｂ１が端末２−１を操作して画面６０の終
了ボタン６４を押下した場合、提供部３３はホームペー
ジ１０の提供を終了する。

【０１１８】これにより、本発明のメール情報共有ホー
ムページ自動生成システムによれば、プロジェクト、カ
テゴリ毎に、第１組織Ａ（Ａ社）／第２組織Ｂ（Ｂ社）
が、取引先である第２組織Ｂ（Ｂ社）／第１組織Ａ（Ａ
社）と、任意の情報５、６、７を授受している電子メー
ル８を、電子メール一覧画面（画面７０）と検索画面
（画面８０、９０）とにより検索することができ、任意
情報閲覧画面（画面１００、１１０）により任意の情報
５、６、７が表示され、任意の情報５、６、７を閲覧す
ることができる。

【０１１９】また、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成システムによれば、例えば第２組織Ｂ（Ｂ
社）で働く利用者Ｂ１は、生成されたホームページ１０
である画面７０のソート機能（ソートボタン６９ａ、７
３ａ、７４ａ、７５ａ、７６ａ、７７ａ、７８ａ）、画
面９０のソート機能（ソートボタン９９ａ、９３ａ、９
４ａ、９５ａ、９６ａ、９７ａ）によって、日付情報に
より日付順（時系列順）や、プロジェクトの名称、件
名、カテゴリの順に分類して電子メール８を検索するこ
とができる。

【０１２０】また、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成システムによれば、例えば利用者Ｂ１は、端
末２−１を用いて、電子メール８を検索して画面１００
が提供された場合、画面１００に登録されたリンク情報
（リンクボタン１０６ａ、１０６ｂ、１０６ｃ）によっ
て任意の情報５、６、７を閲覧することができる。

【０１２１】また、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成システムによれば、例えば利用者Ｂ１は、利
用者Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４が電子メール８を閲覧して業務を
遂行してもらうために、画面１２０、１３０、１４０に
より、電子メール８を利用者Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４が閲覧す
るための権限を与えることができる。

【０１２２】次に、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成システムの動作について図１４〜図１８を参
照して説明する。ここで、（ｉ）の場合について説明
し、（ｉｉ）の場合については（ｉ）の場合と同様であ
るため説明を省略する。図１７〜図２２は、（ｉ）の場
合における本発明のメール情報共有ホームページ自動生
成システムの動作を示すフローチャートである。

【０１２３】（ｉ）の場合において、図１７に示される
ように、端末１−１は、利用者Ａ１の操作により、操作
画面４０の情報添付欄４６に上述の任意の情報５、６、
７を添付することにより、電子メール８に任意の情報
５、６、７を添付する（ステップＳ１）。端末１−１
は、利用者Ａ１の操作により、操作画面４０の本文入力
欄４７に任意の情報５、６、７を説明する本文を入力す
ることにより、電子メール８に本文を付与する（ステッ
プＳ２）。

【０１２４】端末１−１は、利用者Ａ１の操作により、
操作画面４０の送信者入力欄４１に送信者である利用者
Ａ１の氏名を入力することにより、電子メール８に送信
者として利用者Ａ１の氏名を付与する（ステップＳ
３）。端末１−１は、利用者Ａ１の操作により、操作画
面４０の宛先入力欄４２に宛先である利用者Ｂ１の氏名
を入力することにより、電子メール８に宛先として利用
者Ｂ１の氏名を付与する（ステップＳ４）。端末１−１
は、利用者Ａ１の操作により、操作画面４０のプロジェ
クト欄４３にプロジェクトの名称を入力することによ
り、電子メール８にプロジェクトの名称を付与する（ス
テップＳ５）。端末１−１は、利用者Ａ１の操作によ
り、操作画面４０の件名入力欄４４に件名“燃料ポンプ
の特性”を入力することにより、電子メール８に件名
“燃料ポンプの特性”を付与する（ステップＳ６）。端
末１−１は、利用者Ａ１の操作により、操作画面４０の
カテゴリ入力欄４５にカテゴリ“ポンプ”を入力するこ
とにより、電子メール８にカテゴリ“ポンプ”を付与す
る（ステップＳ７）。利用者Ａ１が端末１−１を操作し
て操作画面４０の送信ボタン４８を押下したとき、端末
１−１は、電子メール８を送信した日を示す送信日“２
００１年１１月２０日”を生成し、その送信日を日付情
報として電子メール８に付与して、任意の情報５、６、
７、本文、付与情報（プロジェクトの名称、送信者であ
る利用者Ａ１の氏名、宛先である利用者Ｂ１、件名“燃
料ポンプの特性”、カテゴリ“ポンプ”、日付情報）を
含む電子メール８を送信する（ステップＳ８）。ここ
で、ステップＳ１〜ステップＳ７は、順不同である。

【０１２５】図１８に示されるように、サーバ３の受信
部３１は、端末１−１からの電子メール８を受信し、電
子メール８を受信した日を示す受信日“２００１年１１
月２０日”を生成し、プロジェクト毎に、その受信日を
日付情報（送信日と受信部とを含む）として電子メール
８に付与し、電子メール８を電子メールデータベース３
７に格納する（ステップＳ１０）。

【０１２６】サーバ３の生成部３２は、プロジェクト毎
に電子メールデータベース３７に格納された電子メール
８｛任意の情報５、６、７、本文、付与情報（プロジェ
クトの名称、送信者である利用者Ａ１の氏名、宛先であ
る利用者Ｂ１の氏名、件名、カテゴリ、日付情報）、任
意の情報５、６、７の添付の有無を示す添付有無｝を第
１組織Ａ（Ａ社）と第２組織Ｂ（Ｂ社）とが共有するた
めのホームページ１０を自動的に生成して、ホームペー
ジデータベース３８に格納する（ステップＳ１１）。

【０１２７】ステップＳ１１でホームページ１０を生成
するとき、生成部３２は、受信部３１により生成された
日付情報を画面１００の日付欄１０１に登録して表記す
る（ステップＳ１２）。また、生成部３２は、電子メー
ル８に付与された送信者（利用者Ａ１）の氏名を画面１
００の送信者欄１０２に登録して表記する（ステップＳ
１３）。ステップＳ１３にて、生成部３２は、電子メー
ル８に付与された送信者（利用者Ａ１）の氏名を画面１
３０の氏名欄１３２_１に登録して表記し、ユーザＩＤ１
１を画面１３０のユーザＩＤ欄１３３_１に登録して表記
する。また、生成部３２は、電子メール８に付与された
宛先（利用者Ｂ１）の氏名を画面１００の宛先欄１０３
に登録して表記する（ステップＳ１４）。ステップＳ１
４にて、生成部３２は、電子メール８に付与された受信
者（利用者Ｂ１）の氏名を画面１３０の氏名欄１３２_２
に登録して表記し、ユーザＩＤ２１を画面１３０のユー
ザＩＤ欄１３３_２に登録して表記する。

【０１２８】また、ステップＳ１１でホームページ１０
を生成するとき、生成部３２は、電子メール８に付与さ
れたプロジェクト名を画面１００の件名欄１０９に登録
して表記する（ステップＳ１５）。また、生成部３２
は、電子メール８に付与された件名“燃料ポンプの特
性”を画面１００の件名欄１０４に登録して表記する
（ステップＳ１６）。また、生成部３２は、電子メール
８に付与されたカテゴリ“ポンプ”を画面１００のカテ
ゴリ欄１０５に登録して表記する（ステップＳ１７）。
また、生成部３２は、電子メールデータベース３７をア
クセスして電子メールデータベース３７に格納された任
意の情報５、６、７を閲覧可能にするための上述のリン
ク情報を表すリンクボタン１０６ａ、１０６ｂ、１０６
ｃを画面１００に登録して表記する（ステップＳ１
８）。また、生成部３２は、電子メール８に添付された
任意の情報５、６、７を説明する本文を画面１００の本
文欄１０７に登録して表記する（ステップＳ１９）。

【０１２９】図１９に示されるように、ステップＳ１１
でホームページ１０を生成するとき、生成部３２は、プ
ロジェクト情報（プロジェクトの名称）とカテゴリとに
基づいて、利用者Ａ１と利用者Ｂ１とが電子メール８を
閲覧する権限を示すパスワード２０を決定して、決定さ
れたパスワード２０を、画面１３０のパスワード欄１３
４_１に登録して表記し、画面１３０のパスワード欄１３
４_２に登録して表記する（ステップＳ２０）。ここで、
ステップＳ１２〜ステップＳ１９は、順不同であり、生
成部３２は、ステップＳ１２〜ステップＳ２０によって
画面６０〜１９０を有するホームページ１０を生成す
る。提供部３３は、パスワード２０を、ユーザＩＤ１１
に従って端末１−１に送信して通知し、ユーザＩＤ２１
に従って端末２−１に送信して通知する（ステップＳ２
１）。

【０１３０】図２０に示されるように、端末２−１は、
利用者Ｂ１の操作により、ユーザＩＤ２１とパスワード
２０とを送信する（ステップＳ２１）。サーバ３の受信
部３１は、端末２−１からのユーザＩＤ２１とパスワー
ド２０とを受信する（ステップＳ２２）。サーバ３の提
供部３３は、端末２−１からのユーザＩＤ２１とパスワ
ード２０とに基づいて、ホームページデータベース３８
に格納されたホームページ１０として画面６０を端末２
−１に提供する（ステップＳ２４）。ステップＳ２４に
て、提供部３３は、利用者Ｂ１による端末２−１の操作
に応じて、ホームページデータベース３８に格納された
ホームページ１０として上述した画面６０〜１９０を端
末２−１に提供する。これにより、例えば、利用者Ｂ１
は、端末２−１を用いて、電子メール８を検索して画面
１００が提供された場合、画面１００に登録されたリン
ク情報（リンクボタン１０６ａ、１０６ｂ、１０６ｃ）
によって任意の情報５、６、７を閲覧することができ
る。

【０１３１】図２１に示されるように、端末２−１にホ
ームページ１０として画面１４０が提供されているとき
に（サーバ３がステップＳ２４を実行しているとき）、
端末２−１は、利用者Ｂ１の操作により、利用者Ｂ２、
Ｂ３、Ｂ４が電子メール８を閲覧して業務を遂行しても
らうために、利用者Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４の氏名とパスワー
ド２０とを含む設定閲覧情報をサーバ３に送信する（ス
テップＳ３１）。受信部３１は、端末２−１にホームペ
ージ１０として画面１４０が提供されているときに端末
２−１から送信された設定閲覧情報（利用者Ｂ２、Ｂ
３、Ｂ４の氏名、パスワード２０）を受信する（ステッ
プＳ３２）。生成部３２は、端末２−１から送信された
設定閲覧情報（利用者Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４の氏名、パスワ
ード２０）に基づいて、利用者Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４の氏名
を画面１３０の氏名欄１３２_３、１３２_４、１３２_５に
登録して表記し、ユーザＩＤ２２、２３、２４を画面１
３０のユーザＩＤ欄１３３_３、１３３_４、１３３_５に登
録して表記し、パスワード２０を画面１３０のパスワー
ド欄１３４_３、１３４_４、１３４_５に登録して表記する
（ステップＳ３３）。このステップＳ３２、Ｓ３３は、
ステップＳ２４におけるサブルーチンプログラムであ
る。これにより、利用者Ｂ１は、利用者Ｂ２が電子メー
ル８を閲覧して業務を遂行してもらうために、利用者Ｂ
２、Ｂ３、Ｂ４に電子メール８を閲覧する権限を与える
ことができる。

【０１３２】図２２に示されるように、端末２−１にホ
ームページ１０として画面１４０が提供されているとき
に（サーバ３がステップＳ２４を実行しているとき）、
端末２−１は、利用者Ｂ１の操作により、利用者Ｂ３の
閲覧の権限を解除する場合、利用者Ｂ３の氏名とパスワ
ード２０とを含む設定解除情報をサーバ３に送信する
（ステップＳ４１）。受信部３１は、端末２−１にホー
ムページ１０として画面１４０が提供されているときに
端末２−１から送信された設定解除情報（利用者Ｂ３の
氏名、パスワード２０）を受信する（ステップＳ４
２）。生成部３２は、端末２−１から送信された設定解
除情報（利用者Ｂ３の氏名、パスワード２０）に基づい
て、画面１３０の氏名欄１３２_４に登録された利用者Ｂ
２、Ｂ３の氏名を解除（削除）し、画面１３０のユーザ
ＩＤ欄１３３_４に登録されたユーザＩＤ２３を解除（削
除）し、画面１３０のパスワード欄１３４_４に登録され
たパスワード２０を解除（削除）する（ステップＳ４
３）。このステップＳ４２、Ｓ４３は、ステップＳ２４
におけるサブルーチンプログラムである。これにより、
利用者Ｂ１は、利用者Ｂ３の閲覧の権限を解除すること
ができる。

【０１３３】

【発明の効果】以上の説明により、本発明のメール情報
共有ホームページ自動生成システムによれば、第１組織
Ａ（Ａ社）と第２組織Ｂ（Ｂ社）とが複数のプロジェク
トを実施するために、プロジェクト毎に、第１組織Ａ
（Ａ社）／第２組織Ｂ（Ｂ社）が、取引先である第２組
織Ｂ（Ｂ社）／第１組織Ａ（Ａ社）と、任意の情報５、
６、７を授受している電子メール８を、授受記録として
ホームページ１０によって共有することができる。この
ため、第１組織Ａ（Ａ社）、第２組織Ｂ（Ｂ社）にとっ
て任意の情報５、６、７を管理する手間と時間が省け、
業務を遂行する効率が向上する。

【０１３４】また、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成システムによれば、プロジェクト情報とカテ
ゴリとに基づいてパスワード２０を決定するため、プロ
ジェクト、カテゴリ毎に、第１組織Ａ（Ａ社）／第２組
織Ｂ（Ｂ社）が、取引先である第２組織Ｂ（Ｂ社）／第
１組織Ａ（Ａ社）と、任意の情報５、６、７を授受して
いる電子メール８を、授受記録としてホームページ１０
によって共有することができる。

【０１３５】また、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成システムによれば、プロジェクト、カテゴリ
毎に、第１組織Ａ（Ａ社）／第２組織Ｂ（Ｂ社）が、取
引先である第２組織Ｂ（Ｂ社）／第１組織Ａ（Ａ社）
と、任意の情報５、６、７を授受している電子メール８
を、電子メール一覧画面（画面７０）と検索画面（画面
８０、９０）とにより検索することができ、任意情報閲
覧画面（画面１００、１１０）により任意の情報５、
６、７が表示され、任意の情報５、６、７を閲覧するこ
とができる。

【０１３６】また、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成システムによれば、例えば第２組織Ｂ（Ｂ
社）で働く利用者Ｂ１は、生成されたホームページ１０
である画面７０のソート機能（ソートボタン６９ａ、７
３ａ、７４ａ、７５ａ、７６ａ、７７ａ、７８ａ）、画
面９０のソート機能（ソートボタン９９ａ、９３ａ、９
４ａ、９５ａ、９６ａ、９７ａ）によって、日付情報に
より日付順（時系列順）や、プロジェクトの名称、件
名、カテゴリの順に分類して電子メール８を検索するこ
とができる。

【０１３７】また、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成システムによれば、例えば利用者Ｂ１は、端
末２−１を用いて、電子メール８を検索して画面１００
が提供された場合、画面１００に登録されたリンク情報
（リンクボタン１０６ａ、１０６ｂ、１０６ｃ）によっ
て任意の情報５、６、７を閲覧することができる。

【０１３８】また、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成システムによれば、ユーザＩＤ（１１、１
２、１３、１４、２１、２２、２３、２４）とパスワー
ド２０とによってホームページ１０を提供するため、第
１組織Ａ（Ａ社）／第２組織Ｂ（Ｂ社）が、取引先であ
る第２組織Ｂ（Ｂ社）／第１組織Ａ（Ａ社）と、任意の
情報５、６、７を授受している電子メール８のセキュリ
ティを確保することができる。

【０１３９】また、本発明のメール情報共有ホームペー
ジ自動生成システムによれば、例えば利用者Ｂ１は、利
用者Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４が電子メール８を閲覧して業務を
遂行してもらうために、画面１２０、１３０、１４０に
より、電子メール８を利用者Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４が閲覧す
るための権限を与えることができる。また、本発明のメ
ール情報共有ホームページ自動生成システムによれば、
例えば利用者Ｂ１は、利用者Ｂ３に与えた権限を解除で
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】図１は、本発明のメール情報共有ホームページ
自動生成システムの構成を示すブロック図である。

【図２】図２は、端末がサーバに電子メールを送信する
ときの操作画面を示す図である。

【図３】図３は、サーバが端末にホームページを提供す
るときの画面を示す図である。

【図４】図４は、サーバが端末にホームページを提供す
るときの画面を示す図である。

【図５】図５は、サーバが端末にホームページを提供す
るときの画面を示す図である。

【図６】図６は、サーバが端末にホームページを提供す
るときの画面を示す図である。

【図７】図７は、サーバが端末にホームページを提供す
るときの画面を示す図である。

【図８】図８は、サーバが端末にホームページを提供す
るときの画面を示す図である。

【図９】図９は、サーバが端末にホームページを提供す
るときの画面を示す図である。

【図１０】図１０は、サーバが端末にホームページを提
供するときの画面を示す図である。

【図１１】図１１は、サーバが端末にホームページを提
供するときの画面を示す図である。

【図１２】図１２は、サーバが端末にホームページを提
供するときの画面を示す図である。

【図１３】図１３は、サーバが端末にホームページを提
供するときの画面を示す図である。

【図１４】図１４は、サーバが端末にホームページを提
供するときの画面を示す図である。

【図１５】図１５は、サーバが端末にホームページを提
供するときの画面を示す図である。

【図１６】図１６は、サーバが端末にホームページを提
供するときの画面を示す図である。

【図１７】図１７は、本発明のメール情報共有ホームペ
ージ自動生成システムの動作を示すフローチャートであ
る。

【図１８】図１８は、本発明のメール情報共有ホームペ
ージ自動生成システムの動作を示すフローチャートであ
る。

【図１９】図１９は、本発明のメール情報共有ホームペ
ージ自動生成システムの動作を示すフローチャートであ
る。

【図２０】図２０は、本発明のメール情報共有ホームペ
ージ自動生成システムの動作を示すフローチャートであ
る。

【図２１】図２１は、本発明のメール情報共有ホームペ
ージ自動生成システムの動作を示すフローチャートであ
る。

【図２２】図２２は、本発明のメール情報共有ホームペ
ージ自動生成システムの動作を示すフローチャートであ
る。

【符号の説明】

Ａ 第１組織 Ａ１、Ａ２、Ａ３、Ａ４ 利用者 Ｂ 第２組織 Ｂ１、Ｂ２、Ｂ３、Ｂ４ 利用者 １、１−１、１−２、１−３、１−４ 端末 ２、２−１、２−２、２−３、２−４ 端末 ３ サーバ ４ ネットワーク ５、６、７ 任意の情報 ８ 電子メール ９ コンピュータプログラム １０ ホームページ １１、１２、１３、１４ ユーザＩＤ ２０ パスワード ２１、２２、２３、２４ ユーザＩＤ ３０ コンピュータプログラム ３１ 受信部 ３２ 生成部 ３３ 提供部 ３６ ユーザＩＤデータベース ３７ 電子メールデータベース ３８ ホームページデータベース ４０ 操作画面 ４１ 送信者入力欄 ４２ 宛先入力欄 ４３ プロジェクト入力欄 ４４ 件名入力欄 ４５ カテゴリ入力欄 ４６ 情報添付欄 ４７ 本文入力欄 ４８ 送信ボタン ４９ 閉じるボタン ６０ 画面 ６１ メール一覧ボタン ６２ メール検索ボタン ６３ マスタ管理ボタン ６４ 終了ボタン ６９ プロジェクト欄 ６９ａ ソートボタン ７０ 画面 ７１ メール一覧テーブル ７２ 原文欄 ７２_１〜７２_ｍ 原文ボタン ７３ 日付欄 ７３ａ ソートボタン ７４ 件名欄 ７４ａ ソートボタン ７５ 送信者欄 ７５ａ ソートボタン ７６ 宛先欄 ７６ａ ソートボタン ７７ カテゴリ欄 ７７ａ ソートボタン ７８ 添付有無欄 ７８ａ ソートボタン ７９ 戻るボタン ８０ 画面 ８１ メール検索テーブル ８２_１ 日付欄 ８２_２ 件名欄 ８２_３ 送信者欄 ８２_４ 宛先欄 ８２_５ カテゴリ欄 ８３ 第１条件欄 ８４ 第２条件欄 ８５ ＡＮＤ選択欄 ８６ ＯＲ選択欄 ８７ 検索ボタン ８８ 戻るボタン ９０ 画面 ９１ メール検索結果テーブル ９２ 詳細欄 ９２_１〜９２_ｘ 詳細ボタン ９３ 日付欄 ９３ａ ソートボタン ９４ 件名欄 ９４ａ ソートボタン ９５ 送信者欄 ９５ａ ソートボタン ９６ 宛先欄 ９６ａ ソートボタン ９７ カテゴリ欄 ９７ａ ソートボタン ９８ 戻るボタン ９９ プロジェクト欄 ９９ａ ソートボタン １００ 画面 １０１ 日付欄 １０２ 送信者欄 １０３ 宛先欄 １０４ 件名欄 １０５ カテゴリ欄 １０６、１０６ａ、１０６ｂ、１０６ｃ リンクボタ
ン １０７ 本文欄 １０８ 戻るボタン １０９ プロジェクト欄 １１０ 画面 １１１ 表 １１２ 戻るボタン １２０ 画面 １２１ 利用者ボタン １２２ カテゴリボタン １２３ 戻るボタン １２４ プロジェクトボタン １３０ 画面 １３１ マスタ管理テーブル １３２_１〜１３２_ｙ 氏名欄 １３３_１〜１３３_ｙ ユーザＩＤ欄 １３４_１〜１３４_ｙ パスワード欄 １３５ 新規登録ボタン １３６ 戻るボタン １４０ 画面 １４１ 利用者名欄 １４２ ユーザＩＤ欄 １４３ 登録ボタン １４４ 戻るボタン １５０ 画面 １５１ カテゴリテーブル １５２_１〜１５２_ｚ カテゴリ欄 １５３_１〜１５３_ｚ 登録者欄 １５４_１〜１５４_ｚ 登録日欄 １５５ 新規登録ボタン １５６ 戻るボタン １６０ 画面 １６１ カテゴリ欄 １６２ 登録者欄 １６３ 登録ボタン １６４ 戻るボタン １７０ 画面 １７１ 利用者名欄 １７２ ユーザＩＤ欄 １７３ 削除ボタン １７４ 戻るボタン １８０ 画面 １８１ プロジェクトテーブル １８２_１〜１８２_ｎ プロジェクト欄 １８３_１〜１８３_ｎ 登録者欄 １８４_１〜１８４_ｎ 登録日欄 １８５ 新規登録ボタン １８６ 戻るボタン １９０ 画面 １９１ プロジェクト欄 １９２ 登録者欄 １９３ 登録ボタン １９４ 戻るボタン

Claims (14)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 第１利用者を含む第１組織と、第２利用
   者を含む第２組織とが複数のプロジェクトを実施するた
   めに利用されるメール情報共有ホームページ自動生成シ
   ステムであって、 前記第１利用者に属し、前記プロジェクト毎に、任意の
   情報と、前記任意の情報を説明するための本文と、付与
   情報とを含む電子メールを送信する第１端末と、 電子メールデータベースとホームページデータベースと
   ＩＤデータベースとを有し、前記第１端末からの前記電
   子メールを受信して前記電子メールデータベースに格納
   し、前記電子メールデータベースに格納された前記電子
   メールを前記第１組織と前記第２組織とが共有するため
   のホームページを自動的に生成して前記ホームページデ
   ータベースに格納するサーバと、 前記第２利用者に属す第２端末とを備え、 前記付与情報は、前記プロジェクトを識別するためのプ
   ロジェクト情報と、送信者である前記第１利用者の属性
   を示す第１利用者情報と、取引先である前記第２利用者
   の属性を示す第２利用者情報と、前記任意の情報を表す
   件名と、前記件名を分類するカテゴリと、日付情報とを
   含み、 前記日付情報は、前記第１端末が前記電子メールを送信
   した日を示す送信日と、前記サーバが前記電子メールを
   受信した日を示す受信日とを含み、 前記第１利用者は、前記第１端末と前記第１利用者とを
   識別するための第１ＩＤを所有し、前記第２利用者は、
   前記第２端末と前記第２利用者とを識別するための第２
   ＩＤを所有し、 前記ＩＤデータベースには、前記第１ＩＤと前記第２Ｉ
   Ｄとを含む複数のＩＤが格納され、 前記サーバは、前記ＩＤデータベースを参照して、前記
   第１利用者情報により前記第１ＩＤを認識し、前記第２
   利用者情報により前記第２ＩＤを認識し、前記プロジェ
   クト情報と前記カテゴリとに基づいて、前記第１利用者
   と前記第２利用者とが前記電子メールを閲覧する権限を
   示すパスワードを決定して、前記第１ＩＤと前記第２Ｉ
   Ｄと前記パスワードとを前記ホームページに設定し、前
   記パスワードを前記第１端末と前記第２端末とに通知
   し、前記ホームページデータベースに格納された前記ホ
   ームページを、前記第１端末から前記第１ＩＤと前記パ
   スワードとを受信したときに前記第１端末に提供し、前
   記第２端末から前記第２ＩＤと前記パスワードとを受信
   したときに前記第２端末に提供し、 前記ホームページは、 前記電子メールデータベースに格納された前記電子メー
   ルを一覧するために、前記付与情報が前記サーバによっ
   て設定された電子メール一覧画面と、 前記電子メールデータベースに格納された前記電子メー
   ルに含まれる前記任意の情報を検索するために、前記付
   与情報が前記サーバによって設定された検索画面と、 前記電子メールデータベースをアクセスして前記電子メ
   ールに含まれる前記任意の情報を閲覧可能にするための
   リンク情報と前記本文と前記付与情報とが前記サーバに
   よって設定された任意情報閲覧画面とを有するメール情
   報共有ホームページ自動生成システム。
2. 【請求項２】 第１利用者を含む第１組織と、第２利用
   者を含む第２組織とが複数のプロジェクトを実施するた
   めに利用されるメール情報共有ホームページ自動生成サ
   ーバであって、 電子メールデータベースと、 前記プロジェクト毎に、前記第１利用者に属す第１端末
   から送信された任意の情報と付与情報とを含む電子メー
   ルを受信して前記電子メールデータベースに格納する受
   信部と、 ホームページデータベースと、 前記電子メールデータベースに格納された前記電子メー
   ルを前記第１組織と前記第２組織とが共有するためのホ
   ームページを自動的に生成して前記ホームページデータ
   ベースに格納する生成部と、 提供部とを備え、 前記付与情報は、前記プロジェクトを識別するためのプ
   ロジェクト情報と、送信者である前記第１利用者の属性
   を示す第１利用者情報と、取引先である前記第２利用者
   の属性を示す第２利用者情報と、日付情報とを含み、 前記日付情報は、前記第１端末が前記電子メールを送信
   した日を示す送信日と、前記サーバが前記電子メールを
   受信した日を示す受信日とを含み、 前記生成部は、前記プロジェクト情報に基づいて、前記
   第１利用者と前記第２利用者とが前記電子メールを閲覧
   する権限を示すパスワードを決定して、前記パスワード
   を前記ホームページに設定し、 前記提供部は、前記パスワードを前記第１端末と前記第
   ２端末とに通知し、前記ホームページデータベースに格
   納された前記ホームページを、前記第１端末から前記パ
   スワードを受信したときに前記第１端末に提供し、前記
   第２端末から前記パスワードを受信したときに前記第２
   端末に提供するメール情報共有ホームページ自動生成サ
   ーバ。
3. 【請求項３】 請求項２に記載のメール情報共有ホーム
   ページ自動生成サーバにおいて、 前記付与情報は、前記任意の情報を表す件名と、前記件
   名を分類するカテゴリとを更に含み、 前記生成部は、前記プロジェクト情報と前記カテゴリと
   に基づいて、前記パスワードを決定するメール情報共有
   ホームページ自動生成サーバ。
4. 【請求項４】 請求項２又は３に記載のメール情報共有
   ホームページ自動生成サーバにおいて、 前記電子メールは、前記任意の情報を説明するための本
   文を更に含み、 前記本文は、前記第１端末から前記プロジェクト毎に前
   記任意の情報と前記付与情報と共に前記電子メールによ
   って送信され、 前記生成部は、電子メール一覧画面と検索画面と任意情
   報閲覧画面とを有する前記ホームページを自動的に生成
   し、 前記電子メール一覧画面には、前記電子メールデータベ
   ースに格納された前記電子メールを一覧するために、前
   記付与情報が設定され、 前記検索画面には、前記電子メールデータベースに格納
   された前記電子メールに含まれる前記任意の情報を検索
   するために、前記付与情報が設定され、 前記任意情報閲覧画面には、前記電子メールデータベー
   スをアクセスして前記電子メールに含まれる前記任意の
   情報を閲覧可能にするためのリンク情報と前記本文と前
   記付与情報とが設定されたメール情報共有ホームページ
   自動生成サーバ。
5. 【請求項５】 請求項４に記載のメール情報共有ホーム
   ページ自動生成サーバにおいて、 ＩＤデータベースを更に備え、 前記第１利用者は、前記第１端末と前記第１利用者とを
   識別するための第１ＩＤを所有し、前記第２利用者は、
   前記第２利用者に属す第２端末と前記第２利用者とを識
   別するための第２ＩＤを所有し、 前記ＩＤデータベースには、前記第１ＩＤと前記第２Ｉ
   Ｄとを含む複数のＩＤが格納され、 前記生成部は、前記ＩＤデータベースを参照して、前記
   第１利用者情報により前記第１ＩＤを認識し、前記第２
   利用者情報により前記第２ＩＤを認識し、前記第１ＩＤ
   と前記第２ＩＤとを更に前記ホームページに設定し、 前記提供部は、前記ホームページデータベースに格納さ
   れた前記ホームページを、前記第１端末から前記第１Ｉ
   Ｄと前記パスワードとを受信したときに前記第１端末に
   提供し、前記第２端末から前記第２ＩＤと前記パスワー
   ドとを受信したときに前記第２端末に提供するメール情
   報共有ホームページ自動生成サーバ。
6. 【請求項６】 請求項５に記載のメール情報共有ホーム
   ページ自動生成サーバにおいて、 前記第１組織及び前記第２組織の一方には、第３利用者
   が更に含まれ、 前記第３利用者は、前記第３利用者に属す第３端末と前
   記第３利用者とを識別するための第３ＩＤを所有し、 前記複数のＩＤは、前記第３ＩＤを更に含み、 前記第１利用者及び第２利用者の一方は、前記第３利用
   者が前記電子メールを閲覧するために、前記第１端末及
   び第２端末の一方に前記ホームページが提供されている
   ときに、前記第３ＩＤを前記ホームページに設定するた
   めの第１設定閲覧情報を、前記第１端末及び第２端末の
   一方によって前記サーバに送信し、 前記第１設定閲覧情報は、前記第３利用者の属性を示す
   第３利用者情報と、前記パスワードとを含み、 前記受信部は、前記第１設定閲覧情報を受信し、 前記生成部は、前記ＩＤデータベースを参照して、前記
   第３利用者情報により前記第３ＩＤを認識し、前記第３
   ＩＤを更に前記ホームページに設定し、 前記提供部は、前記パスワードを前記第３端末に通知
   し、前記ホームページデータベースに格納された前記ホ
   ームページを、前記第３端末から前記第３ＩＤと前記パ
   スワードとを受信したときに前記第３端末に提供するメ
   ール情報共有ホームページ自動生成サーバ。
7. 【請求項７】 請求項６に記載のメール情報共有ホーム
   ページ自動生成サーバにおいて、 前記第１組織及び前記第２組織の一方には、第４利用者
   が更に含まれ、 前記第４利用者は、前記第４利用者に属す第４端末と前
   記第４利用者とを識別するための第４ＩＤを所有し、 前記複数のＩＤは、前記第４ＩＤを更に含み、 前記第１利用者及び第２利用者の一方は、前記第３利用
   者に代えて前記第４利用者が前記電子メールを閲覧する
   ために、前記第１端末及び第２端末の一方に前記ホーム
   ページが提供されているときに、前記第４ＩＤを前記ホ
   ームページに設定するための第２設定閲覧情報と、前記
   ホームページに設定された前記第３ＩＤを解除するため
   の設定解除情報とを、前記第１端末及び第２端末の一方
   によって前記サーバに送信し、 前記第２設定閲覧情報は、前記第４利用者の属性を示す
   第４利用者情報と前記パスワードとを含み、 前記設定解除情報は、前記第３利用者情報と前記パスワ
   ードとを含み、 前記受信部は、前記第２設定閲覧情報と前記設定解除情
   報とを受信し、 前記生成部は、前記ＩＤデータベースを参照して、前記
   第４利用者情報により前記第４ＩＤを認識して前記第４
   ＩＤを更に前記ホームページに設定し、前記第３利用者
   情報により前記第３ＩＤを認識して前記ホームページに
   設定された前記第３ＩＤを解除し、 前記提供部は、前記パスワードを前記第４端末に通知
   し、前記ホームページデータベースに格納された前記ホ
   ームページを、前記第４端末から前記第４ＩＤと前記パ
   スワードとを受信したときに前記第４端末に提供するメ
   ール情報共有ホームページ自動生成サーバ。
8. 【請求項８】 第１利用者を含む第１組織と、第２利用
   者を含む第２組織とが複数のプロジェクトを実施するた
   めに利用されるメール情報共有ホームページ自動生成方
   法であって、 受信部によって、前記プロジェクト毎に、前記第１利用
   者に属す第１端末から送信された任意の情報と付与情報
   とを含む電子メールを受信するステップと、 前記受信部によって、前記電子メールを電子メールデー
   タベースに格納するステップと、 生成部によって、前記電子メールデータベースに格納さ
   れた前記電子メールを前記第１組織と前記第２組織とが
   共有するためのホームページを自動的に生成するステッ
   プと、 前記生成部によって、前記ホームページをホームページ
   データベースに格納するステップと、 前記付与情報は、前記プロジェクトを識別するためのプ
   ロジェクト情報と、送信者である前記第１利用者の属性
   を示す第１利用者情報と、取引先である前記第２利用者
   の属性を示す第２利用者情報と、日付情報とを含み、 前記日付情報は、前記第１端末が前記電子メールを送信
   した日を示す送信日と、前記サーバが前記電子メールを
   受信した日を示す受信日とを含み、 前記生成部によって、前記プロジェクト情報に基づい
   て、前記第１利用者と前記第２利用者とが前記電子メー
   ルを閲覧する権限を示すパスワードを決定するステップ
   と、 前記生成部によって、前記パスワードを前記ホームペー
   ジに設定するステップと、 提供部によって、前記パスワードを前記第１端末と前記
   第２端末とに通知するステップと、 前記提供部によって、前記ホームページデータベースに
   格納された前記ホームページを、前記第１端末から前記
   パスワードを受信したときに前記第１端末に提供するス
   テップと、 前記提供部によって、前記ホームページデータベースに
   格納された前記ホームページを、前記第２端末から前記
   パスワードを受信したときに前記第２端末に提供するス
   テップとを備えたメール情報共有ホームページ自動生成
   方法。
9. 【請求項９】 請求項８に記載のメール情報共有ホーム
   ページ自動生成方法において、 前記付与情報は、前記任意の情報を表す件名と、前記件
   名を分類するカテゴリとを更に含み、 前記決定するステップは、前記生成部によって、前記プ
   ロジェクト情報と前記カテゴリとに基づいて、前記パス
   ワードを決定するステップを更に備えたメール情報共有
   ホームページ自動生成方法。
10. 【請求項１０】 請求項８又は９に記載のメール情報共
    有ホームページ自動生成方法において、 前記電子メールは、前記任意の情報を説明するための本
    文を更に含み、 前記本文は、前記第１端末から前記プロジェクト毎に前
    記任意の情報と前記付与情報と共に前記電子メールによ
    って送信され、 前記生成するステップは、前記生成部によって、電子メ
    ール一覧画面と検索画面と任意情報閲覧画面とを有する
    前記ホームページを自動的に生成するステップを更に備
    え、 前記電子メール一覧画面には、前記電子メールデータベ
    ースに格納された前記電子メールを一覧するために、前
    記付与情報が設定され、 前記検索画面には、前記電子メールデータベースに格納
    された前記電子メールに含まれる前記任意の情報を検索
    するために、前記付与情報が設定され、 前記任意情報閲覧画面には、前記電子メールデータベー
    スをアクセスして前記電子メールに含まれる前記任意の
    情報を閲覧可能にするためのリンク情報と前記本文と前
    記付与情報とが設定されたメール情報共有ホームページ
    自動生成方法。
11. 【請求項１１】 請求項１０に記載のメール情報共有ホ
    ームページ自動生成方法において、 前記第１利用者は、前記第１端末と前記第１利用者とを
    識別するための第１ＩＤを所有し、前記第２利用者は、
    前記第２利用者に属す第２端末と前記第２利用者とを識
    別するための第２ＩＤを所有し、 前記生成部によって、前記第１ＩＤと前記第２ＩＤとを
    含む複数のＩＤが格納されたＩＤデータベースを参照し
    て、前記第１利用者情報により前記第１ＩＤを認識し、
    前記第２利用者情報により前記第２ＩＤを認識するステ
    ップを更に備え、 前記設定するステップは、前記生成部によって、前記第
    １ＩＤと前記第２ＩＤとを更に前記ホームページに設定
    するステップを更に備え、 前記提供するステップは、 前記提供部によって、前記ホームページデータベースに
    格納された前記ホームページを、前記第１端末から前記
    第１ＩＤと前記パスワードとを受信したときに前記第１
    端末に提供するステップと、 前記提供部によって、前記ホームページデータベースに
    格納された前記ホームページを、前記第２端末から前記
    第２ＩＤと前記パスワードとを受信したときに前記第２
    端末に提供するステップとを更に備えたメール情報共有
    ホームページ自動生成方法。
12. 【請求項１２】 請求項１１に記載のメール情報共有ホ
    ームページ自動生成方法において、 前記第１組織及び前記第２組織の一方には、第３利用者
    が更に含まれ、 前記第３利用者は、前記第３利用者に属す第３端末と前
    記第３利用者とを識別するための第３ＩＤを所有し、 前記複数のＩＤは、前記第３ＩＤを更に含み、 前記第１利用者及び第２利用者の一方は、前記第３利用
    者が前記電子メールを閲覧するために、前記第１端末及
    び第２端末の一方に前記ホームページが提供されている
    ときに、前記第３ＩＤを前記ホームページに設定するた
    めの第１設定閲覧情報を、前記第１端末及び第２端末の
    一方によって前記サーバに送信し、 前記第１設定閲覧情報は、前記第３利用者の属性を示す
    第３利用者情報と、前記パスワードとを含み、 前記受信するステップは、前記受信部によって、前記第
    １設定閲覧情報を受信するステップを更に備え、 前記認識するステップは、前記生成部によって、前記Ｉ
    Ｄデータベースを参照して、前記第３利用者情報により
    前記第３ＩＤを認識するステップを更に備え、 前記設定するステップは、前記生成部によって、前記第
    ３ＩＤを更に前記ホームページに設定するステップを更
    に備え、 前記通知するステップは、前記提供部によって、前記パ
    スワードを前記第３端末に通知するステップを更に備
    え、 前記提供するステップは、前記提供部によって、前記ホ
    ームページデータベースに格納された前記ホームページ
    を、前記第３端末から前記第３ＩＤと前記パスワードと
    を受信したときに前記第３端末に提供するステップを更
    に備えたメール情報共有ホームページ自動生成方法。
13. 【請求項１３】 請求項１２に記載のメール情報共有ホ
    ームページ自動生成方法において、 前記第１組織及び前記第２組織の一方には、第４利用者
    が更に含まれ、 前記第４利用者は、前記第４利用者に属す第４端末と前
    記第４利用者とを識別するための第４ＩＤを所有し、 前記複数のＩＤは、前記第４ＩＤを更に含み、 前記第１利用者及び第２利用者の一方は、前記第３利用
    者に代えて前記第４利用者が前記電子メールを閲覧する
    ために、前記第１端末及び第２端末の一方に前記ホーム
    ページが提供されているときに、前記第４ＩＤを前記ホ
    ームページに設定するための第２設定閲覧情報と、前記
    ホームページに設定された前記第３ＩＤを解除するため
    の設定解除情報とを、前記第１端末及び第２端末の一方
    によって前記サーバに送信し、 前記第２設定閲覧情報は、前記第４利用者の属性を示す
    第４利用者情報と前記パスワードとを含み、 前記設定解除情報は、前記第３利用者情報と前記パスワ
    ードとを含み、 前記受信するステップは、前記受信部によって、前記第
    ２設定閲覧情報と前記設定解除情報とを受信するステッ
    プを更に備え、 前記認識するステップは、 前記生成部によって、前記ＩＤデータベースを参照し
    て、前記第４利用者情報により前記第４ＩＤを認識する
    ステップと、 前記生成部によって、前記ＩＤデータベースを参照し
    て、前記第３利用者情報により前記第３ＩＤを認識する
    ステップとを更に備え、 前記設定するステップは、 前記生成部によって、前記第４ＩＤを更に前記ホームペ
    ージに設定するステップと、 前記生成部によって、前記ホームページに設定された前
    記第３ＩＤを解除するステップとを更に備え、 前記通知するステップは、前記提供部によって、前記パ
    スワードを前記第４端末に通知するステップを更に備
    え、 前記提供するステップは、前記提供部によって、前記ホ
    ームページデータベースに格納された前記ホームページ
    を、前記第４端末から前記第４ＩＤと前記パスワードと
    を受信したときに前記第４端末に提供するステップを更
    に備えたメール情報共有ホームページ自動生成方法。
14. 【請求項１４】 請求項８〜１３のいずれか一項に記載
    されたメール情報共有ホームページ自動生成方法をコン
    ピュータに実行させるコンピュータプログラム。