JP2001036568A - 電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 データの蓄積から全文検索まで、誰もが手軽
に運用可能にするための電子メールシステムを提供す
る。 【解決手段】 蓄積したいメールを所定のメールアドレ
スに送信すると、サーバー１内のＨＴＭＬ変換部３１に
より変換され、ウエブページ領域内の割り当てられたメ
ール蓄積部３２に蓄積されたメールは、メール蓄積部３
２に全文を残しつつ、文書フィルタ部３３、インデクサ
部３４によってインデックスファイル群が形成され、イ
ンデックスから蓄積メールへのリンクが設定される。ユ
ーザーがメール検索専用ウエブページにアクセスし、検
索条件を設定し、ＷＷＷサーバー１１に対して検索要求
を送信すると、インデックス検索が行われ、ユーザー
は、検索結果に張られたリンクを使って必要なメールを
閲覧する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、電子メールシス
テムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、クライアントサーバー形式のネッ
トワークを利用した電子メールシステムでは、サーバー
側において受信したメールをユーザーはその時使用して
いる端末（以下「クライアント」という。）を利用して
任意に検索および閲覧するようにしていた。即ち、一
旦、クライアント側にメールを取り込んだ後に、そのメ
ールを蓄積し、クライアント側に設けられた閲覧機能を
有するメールソフト等によって、メールを閲覧などして
いた。又、前記全文検索する方法としては、サーバー上
に、ＲＤＢＭＳ(Relational Database Management Syst
em)の典型であるＳＱＬ(Structured Query Language)デ
ータベースのような可変長のテキストフィールドを設け
て、ここに電子メールの全文を格納し全文検索をする方
式が一般的であった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところが、前記従来の
電子メールシステムにおいては、通常、ユーザーが使用
するクライアントに備えられたメールソフトの設定によ
ってメールサーバーからメールを取り出した時点で当該
メールはサーバー上から削除されるか、または削除され
ないでそのまま残るかのどちらかである。その為、ユー
ザーが普段使用する特定のクライアント（ユーザーがメ
ールを随時蓄積しているクライアント）ではない別のク
ライアントからメールサーバーにアクセスした場合、使
用するクライアントに備えられているメールソフトの設
定を確認し、メール取り出しと同時にメールサーバ−上
から削除される設定になっている場合は、設定を削除さ
れないように変更して一旦取り込み、内容を確認後、保
存が必要なメールについてはタイトル等を記憶してお
き、後でユーザーが普段使用するクライアントにて前記
保存が必要なメールを選択して再度取り込む必要が生
じ、面倒であった。更に、ソフト容量が大きい全文検索
機能を備えたメールソフトの場合、クライアント単位に
備えることは、資源の無駄である。

【０００４】いずれにせよ、従来の方法の最大の問題点
はユーザーが任意のクライアントからメールを蓄積、閲
覧又は全文検索することができないという問題がある。
従って、別々のクライアントから蓄積されたメールを共
有することは不可能であるし、個人的な利用に際しても
前述のような場所的制約がある。

【０００５】また、全文検索する方法では、任意のクラ
イアントからの閲覧又は全文検索は可能となるが、前記
ネットワーク上での利用を前提としたＳＱＬデータベー
スおよび検索システムの構築には専門的な知識を必要と
すると同時に、基本的にサーバー上での処理となるた
め、一般のユーザーが気軽に実施できるものではなかっ
た。

【０００６】この発明は、上記のような従来技術に存在
する問題点に着目してなされたものである。その目的と
するところは、個人利用からグループ利用にいたるま
で、任意のクライアントにおいてデータの蓄積から閲覧
まで、誰もが手軽に運用可能にするための電子メールシ
ステムを提供することである。又、前記目的に付随する
ものとして全文検索を可能とする電子メールシステムを
提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１に記載の発明は、サーバー側における受信
メールの中から任意のメールをクライアント側において
閲覧可能にした電子メールシステムにおいて、サーバー
側に受信メールをブラウザ可読形式に変換する変換手段
と、変換したメールを蓄積する蓄積手段とを備えたこと
を要旨とした。請求項２に記載の発明は、請求項１に記
載の発明において、前記サーバー側に、前記蓄積手段に
より蓄積されたメールを単語に切出す切り出し手段と、
前記切り出し手段により切出された単語に基づきインデ
ックスを作成するインデックス作成手段と、前記インデ
ックスから前記メール蓄積手段によって蓄積されたメー
ルへのリンクを生成するリンク生成手段と、クライアン
トからの検索要求に従い前記生成されたインデックスを
検索する検索手段とを備えたことを要旨とした。請求項
３に記載の発明は、請求項１又は請求項２に記載の発明
において、クライアント側ユーザーの認証を行う認証手
段を備えたことを要旨とした。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、本発明を具体化した一実施
形態を図１〜図６に基づいて説明する。図１は、本発明
をＴＣＰ／ＩＰベースのネットワークシステムにおいて
利用した場合の構成を示すものである。同図に示すよう
に、本実施形態におけるネットワークシステムは、サー
バー１とクライアント２とからなり、両者はインターネ
ット４によって接続されている。

【０００９】クライアント２側には、メール送信部２１
とＷＷＷ(World Wide Web)ブラウザ２２が備えられ、サ
ーバー１側には、ＷＷＷサーバー１１、メールサーバー
１２、電子メールシステム３が備えられている。更に本
実施形態における主用部分である電子メールシステム３
は、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）変換部３
１、メール蓄積部３２、文書フィルタ部３３、インデク
サ部３４、検索エンジン部３５、認証情報部３６により
構成されている。

【００１０】各構成要素について、更に詳述すると、ク
ライアント２側に備えられたメール送信部２１は、ユー
ザーが自ら作成したメールや、他から届いたメールのう
ち、サーバー１側の前記電子メールシステム３に蓄積し
ておきたいと思うメールについて、メールサーバー１２
内の図示しない受信用メールサーバー（ＰＯＰ(PostOff
ice Protocol)３サーバー）に対して送信する。

【００１１】クライアント２側に備えられたＷＷＷブラ
ウザ２２は、インターネット４上で前記ＷＷＷサーバー
１１が提供するＨＴＭＬ形式の文書を該文書ファイルに
埋め込まれたタグ情報通りにテキストのレイアウトや画
像の配置などを行って表示させる。

【００１２】サーバー１側のＷＷＷサーバー１１は、イ
ンターネット４を利用した様々なサービスをユーザーが
受ける場合、サービス提供を行うコンピュータである。
メールサーバー１２は、クライアント２側からのメール
を受信する前記ＰＯＰ３サーバーと、逆にクライアント
２側にメールを送信する図示しない送信用メールサーバ
ー（ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）サー
バー）より構成されている。前記ＰＯＰ３サーバーは、
ユーザーがメールサーバー１２内のメールスプールから
着信メールをダウンロードする際のプロトコルを提供
し、前記ＳＭＴＰサーバーは、サーバー１に送られてき
たメールのアドレスが同サーバー１において登録済みの
アドレスならば、該当するユーザーのメールスプールに
メールを転送し、そうでなければ、ネットワーク上の別
のサーバーに転送する。

【００１３】更に、電子メールシステム３の構成要素に
ついて詳述すると、ブラウザ可読形式の一種であるＨＴ
ＭＬ（Hyper Text Markup Language）形式に変換するＨ
ＴＭＬ変換部３１は、ＳＭＴＰサーバーによって本サイ
トのメールと判断されたものの内、電子メールシステム
３宛てのメールであるものについては、同メールに対し
ＨＴＭＬ形式に全文変換する。

【００１４】メール蓄積部３２は、ＨＴＭＬ形式に変換
されたメールを登録ユーザー別に用意されたウエブペー
ジ領域内に蓄積する。従ってこの段階において、変換後
の各メールにはその格納場所を表すＵＲＬ（Uniform Re
source Locator）が付加されることになる。

【００１５】文書フィルタ部３３は、ホームページ領域
内に蓄積された文章を形態素解析により以下のプロセス
で処理する。まず、内蔵辞書により単語への分割と品詞
の推定を行う。次に、品詞によるフィルタリングを行
い、名詞や動詞、形容詞等、自立語が残され、助詞や助
動詞等の付属語や接尾語等が捨てられる。更に複合語の
分解が行われ、終止形への集約（例えば、「使って」は
「使う」のインデックスに格納される）が行われる。最後
に、英字部分の処理（例えば、複数形と単数形の同一視
等）を行い、不用語（例えば、these、should等の重要
度の低い単語）の除去を行う。このようにして切り出さ
れたインデックスはインデキシングする際に意味のある
最小単位の単語となる。ちなみに、文書フィルタ部３３
における形態素解析の処理はＰｅｒｌ（Practical Extr
action and Report Language）スクリプトによるＣＧＩ
（Common Gateway Interface）システムを使って行われ
ている。

【００１６】インデクサ部３４では、文書フィルタ部３
３によって全文が最小単位の単語に分割されたメールに
おける該単語のそれぞれをキーワードとしてインデック
スファイルが作成され、インデックスファイル群が形成
される。同ファイル群の全てのファイルについてメール
の蓄積場所を示す同一のＵＲＬデータが蓄積される。但
し、キーワードが同一のインデックスファイルがすでに
存在する場合は、新たにインデックスファイルは作成さ
れず、既存インデックスファイルにメールのＵＲＬが付
加され、蓄積される。従って、この状態において、イン
デックスファイルとＨＴＭＬ変換後に蓄積された各メー
ル本体との間には、リンク情報についての関連付けがな
されたことになる。

【００１７】検索エンジン部３５は、クライアント２側
からの検索要求を受け、ユーザーが設定した検索条件に
応じて前記インデックスファイルのキーワード部分を対
象に検索を行う。更に、該当するインデックスファイル
が存在する場合には、そのファイルに蓄積されている関
連付けられた情報（ＵＲＬ情報）を基に検索結果表示デ
ータを構成する。そして、ＷＷＷサーバー１１を通して
同表示データをクライアント２側へ発信する。

【００１８】認証情報部３６は、クライアント２側から
本電子メールシステム３のホームページにアクセスする
際、ＷＷＷサーバー１１において、登録済みのユーザー
であるかどうかの確認を行う、確認はユーザーＩＤとパ
スワードの入力により行われる。従って、登録ユーザー
以外がメールを検索、閲覧することはできない。

【００１９】さて、次に、本実施形態における蓄積と検
索の一連の手順について説明をするが、その前に、シス
テム運用上の前提条件として、本電子メールシステム３
を利用するユーザー（個人ユーザー、或いはグループユ
ーザー）は、予めそれぞれに極一般的に使用するメール
アドレスとは別に蓄積専用のメールアドレスが割り当て
られているものとする。さらに、普通に使用するメール
のように誰からのメールでも自由に受け付けてしまう
と、必要な情報のみを蓄積対象とすることが出来なくな
るため、メールサーバー１２の設定により前もって送り
主を限定した状態であるものとする。

【００２０】ユーザーが極一般的に使用するメールアド
レスに届いたメールのうち蓄積したいメールがある場合
や、或いは、自分の作成した文書を蓄積しておきたい場
合、事前にユーザーに割り当てられた蓄積専用のメール
アドレスに対して前記メールをクライアント２側のメー
ル送信部２１より送信する（ステップ１）。すると、そ
のメールは、インターネット４を介してサーバー１側の
メールサーバー１２に受信され（ステップ２）、受信さ
れたメールは、ＨＴＭＬ変換部３１によりＴＨＭＬ形式
に変換される（ステップ３）。

【００２１】更に、変換されたメールは、ウエブページ
領域内のユーザー個々に割り当てられたメール蓄積部３
２に全て蓄積される（ステップ４）。蓄積されたメール
は、メール蓄積部３２に全文を残しつつ、文書フィルタ
部３３によって単語に切り出され（ステップ５）、イン
デクサ部３４によって前記単語のインデックスが作成さ
れる（ステップ６）。更に、該インデックスとメール蓄
積部３２に蓄積されたメールとの関連付けを行うリンク
がインデクサ部３４により生成され（ステップ７）、イ
ンデックスからメールへハイパーテキスト的にリンクが
設けられる。なお、変換後蓄積されたメールをインデク
サ部３４により処理（ステップ５〜ステップ７）するタ
イミングは、ユーザー毎に設定可能であり、例えば、毎
日一回一定の時間にインデクサ部３４における処理を実
行するように設定しておくことができる。

【００２２】前述のように蓄積されたメールを電子メー
ルシステム３を利用して検索する場合、まずユーザー毎
に用意されたメール検索専用ウエブページにアクセスし
（ステップ８）、認証情報部３６を基にユーザーの認証
を受けた（ステップ９）後、検索画面に従って、検索条
件を設定し（ステップ１０）、ＷＷＷサーバー１１に対
して検索要求をする。すると、前記設定条件でのインデ
ックス検索が検索エンジン部３５により行われ（ステッ
プ１１）、検索結果がＨＴＭＬ形式の表示データに構成
され（ステップ１２）、ユーザーに発信される（ステッ
プ１３）。従って、ユーザーは検索結果に張られたリン
クを使って必要なメールを閲覧することが可能となる。

【００２３】次に、ユーザー毎に用意されている検索専
用ウエブページで使用する画面データについて詳述す
る。まず、ユーザーが自分に割り当てられた検索専用ウ
エブページのＵＲＬ(Uniform Resource Locator)にアク
セスすると、ＷＷＷサーバー１１の動作設定により図３
に示すようなユーザーの認証画面５が表示されるように
なっている。ここでは、ユーザー名を入力するためのテ
キストボックス５１と、パスワードを入力するためのテ
キストボックス５２が設けられており、事前に登録され
ているユーザー名とパスワードを入力すると、図４に示
す初期画面６が表示される。同初期画面６は検索式を入
力するテキストボックス６１と、検索を実行する為の開
始ボタン６２と、テキストボックス６１内の設定をリセ
ットするリセットボタン６３と、検索結果を表示する際
の表示件数を選択的に指定可能なプルダウンメニュー６
４と，検索結果に要約表示の有無を選択的に指定するプ
ルダウンメニュー６５と、パスワード管理ボタン６６等
で構成されている。

【００２４】ここで該テキストボックス６１に所定の論
理記号等を使用して検索条件式を入力し、開始ボタン６
２上にカーソルを移動させクリックすることにより、図
５に示すような検索結果画面７が表示される。この検索
結果画面７のヘッダー部分７１には、検索時にインデッ
クス化されたファイルの個数や登録されたキーワードの
個数、インデックスの最終更新日時、設定された検索条
件式等が表示され、検索結果の部分には初段のヒット件
数表示部７２の下に該当メールが各メール毎に一定のフ
ォーマットに従って連続的に表示される。

【００２５】該フォーマットを詳述すると、１行目に通
し番号とメールの題名が表示されたヘッド部７３、２行
目にメールを受け取った日時を記載した日付部７４、３
行目に送り主のアドレスを表示した相手先部７５、４行
目以降の所定の文字数までがメール本文の先頭部分が表
示された要約部７６、最下位行には該メールが蓄積され
ているＵＲＬ及びデータ容量が表示されたリンク先部７
７により構成されている。ここで、１行目のヘッド部７
３の題名部分と最下位行のリンク先部７７のＵＲＬに
は、前記インデクサ部３４で生成したリンクが設けられ
ている。

【００２６】ユーザーは、上記検索結果を見ながら目的
とするメールの有無をチェックし、閲覧したいメールの
ヘッド部７３の題名部分、もしくはリンク先部７７のＵ
ＲＬ部分にカーソルを移動させ、クリックすることによ
り、図６のメール表示画面８に示すようなメール情報を
閲覧できる。同表示画面の上部には、メールの属性情報
８１が表示され、その下に、メールの題名８２、さら
に、メール本文８３が表示される。

【００２７】他にも、図４に示すように、パスワード管
理ボタン６６にカーソルを移動し、クリックすると、パ
スワード管理システムが起動し、図示しないパスワード
変更設定画面が表示される。ユーザーは所定のテキスト
ボックスに現在のパスワードと新パスワードを入力する
ことによりパスワードの変更が行える他,システム管理
者は、新たなユーザーの登録やそのパスワードの設定を
行うことができるようになっている。

【００２８】従って、本実施形態にかかる電子メールシ
ステムによれば、以下に列記するような優れた効果が得
られるようになる。 （１） ユーザーが任意のクライアント２からサーバー
１側のメールサーバー１２における所定のアドレスに電
子メールを送信すると、該電子メールの内容はＨＴＭＬ
変換部３１によりブラウザ可読形式に変換された後、メ
ール蓄積部３２の所定のウエブページに蓄積される。そ
の為、ユーザーは任意のクライアント２から所定のＵＲ
Ｌにアクセスすれば容易に電子メールを閲覧することが
できる。

【００２９】（２） メール蓄積部３２に蓄積された電
子メールの全文をメール蓄積部３２に全文を残しつつ、
文書フィルタ部３３によって単語に切り出し、インデク
サ部３４によってインデキシングすることにより、イン
デックスファイル群を生成し、リンク生成手段によって
メール蓄積部３２に蓄積された電子メールの格納場所情
報（ＵＲＬ）を該インデックスファイルに格納する。検
索ユーザーがキーワードや所定の論理記号等を組み合わ
せて検索条件式を構成し、ＷＷＷサーバー１１に対して
検索要求をすることによって、ＷＷＷサーバー１１は検
索エンジン部３５を起動し、前記検索条件式に合致する
インデックスファイルをインデックスファイル群の中か
ら検索する。更に、検索条件に合致したインデックスフ
ァイルに格納された電子メールの格納場所情報（ＵＲ
Ｌ）を基に検索結果画面７の書式に従って検索結果を構
成し、検索要求したクライアント２に対して同検索結果
を発信する。したがって検索ユーザーは第１段階におい
て全文検索該当メールの題名や日付、送り主、メールの
要約、リンク先といったメール概要を全件効率良く総覧
することが可能であり、更に詳細を閲覧したいメールに
ついては検索結果画面７のヘッド部７３かリンク先部７
７のどちらかを指定することによってそのメールの詳細
を閲覧することができる。

【００３０】（３） ユーザーがメール蓄積部３２の電
子メールの閲覧や検索を行う際には必ずユーザー名とパ
スワードが必要となるため、登録ユーザー以外はメール
を検索、閲覧できないので、登録ユーザーのプライバシ
ーを守ることができる。

【００３１】なお、前記実施形態は、以下のような別形
態にして変更実施することも可能である。 ・ ＨＴＭＬ変換部３１で変換され、メール蓄積部３２
に蓄積されたメールデータを文書フィルタ部３３で全文
を切り出しするのではなく、メールのヘッダー（属性）
情報のみを対象にインデックスを作成してもよい。この
場合、メール全文を対象にしないためインデキシングに
要する時間や、インデックスの容量は飛躍的に減少し、
検索の際の処理時間も短縮する。

【００３２】・ ＨＴＭＬ変換部３１で変換され、メー
ル蓄積部３２に蓄積されたメールデータを文書フィルタ
部３３で全文を切り出しするのではなく、メールのヘッ
ダー（属性）情報の題名のみを切り出し対象としてイン
デックスを作成してもよい。この場合、特定の題名に関
するメールのみを確実に閲覧することができる。

【００３３】・ ＨＴＭＬ変換部３１で変換され、メー
ル蓄積部３２に蓄積されたメールデータを文書フィルタ
部３３で全文を切り出しするのではなく、メールのヘッ
ダー（属性）情報の発信者のみを切り出し対象としてイ
ンデックスを作成してもよい。この場合、特定の発信者
のメールのみを確実に閲覧することができる。

【００３４】・ ＨＴＭＬ変換部３１で変換され、メー
ル蓄積部３２に蓄積されたメールデータを文書フィルタ
部３３で全文を切り出しするのではなく、メールのヘッ
ダー（属性）情報の日付のみを切り出し対象としてイン
デックスを作成してもよい。この場合、特定の日付のメ
ールのみを確実に閲覧することができる。

【００３５】・ 検索結果の表示形式の設定について図
４に示すような表示件数、要約表示の有無以外に題名の
みを検索結果として連続表示させることが可能な選択メ
ニューを追加してもよい。この場合、一画面に表示させ
ることができる件数を多くすることができるため、画面
を切替える手間が減り、ユーザーは目的とするメールの
選択がしやすくなる。

【００３６】さらに、前記実施形態より把握できる技術
的思想について以下に記載する。 （イ） ブラウザ可読形式に変換後蓄積された電子メー
ルの属性情報を抽出する抽出手段と、抽出手段により抽
出された属性情報からインデックスを作成する作成手段
と、前記インデックスから前記電子メール蓄積手段によ
って蓄積された電子メールへのリンクを生成するリンク
生成手段と、検索要求に従い前記生成されたインデック
スを検索する検索手段とを備えた請求項１に記載の電子
メールシステム。

【００３７】このように構成した場合、インデックス容
量が少なくて済み、検索時間が短縮できる。 （ロ） 検索要求に従い検索した結果の表示形式につい
て表示形式指定要求に従って、該当するブラウザ可読形
式で蓄積された電子メールより指定の検索結果表示形式
に対応する表示データを作成する手段を備えた前記技術
的思想（イ）、請求項２又は請求項３に記載の電子メー
ルシステム。

【００３８】このように構成した場合、前記技術的思想
（イ）、請求項２又は請求項３に記載の効果に加え、表
示形式の指定ができるため、検索ユーザーが必要とする
情報のみを選択的に表示させることが可能となり、検索
結果が見やすくなる。

【００３９】（ハ） 検索要求に従い検索した結果の表
示形式についてメールヘッダー（属性）情報のうちの少
なくとも一つを表示させるように表示データを作成する
手段を備えた前記技術的思想（イ）、前記技術的思想
（ロ）、請求項２又は請求項３に記載の電子メールシス
テム。

【００４０】このように構成した場合、前記技術的思想
（イ）、前記技術的思想（ロ）、請求項２又は請求項３
の効果に加え、メールの属性のみを閲覧することができ
る。

【００４１】

【発明の効果】請求項１に記載の発明によれば、個人利
用からグループ利用にいたるまで、任意のクライアント
においてデータの蓄積から閲覧まで、誰もが手軽に運用
可能となる。

【００４２】請求項２に記載の発明の電子メールシステ
ムによれば、請求項１に記載の発明の効果に加えて、蓄
積された電子メールを任意の検索条件のもとで全文検索
が可能となる。

【００４３】請求項３に記載の発明の電子メールシステ
ムによれば、請求項１又は請求項２に記載の発明の効果
に加えて、登録されたユーザー以外による電子メールの
閲覧や検索の実行を規制することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施形態である電子メールシステ
ムの構成を示すブロック図。

【図２】 電子メールシステムの処理手順を示すフロー
チャート。

【図３】 ＷＷＷサーバーの動作設定画面。

【図４】 電子メールシステムの検索初期画面。

【図５】 電子メールシステムの検索結果表示画面。

【図６】 メール閲覧指定をした際のメール表示画面。

【符号の説明】

１…サーバー、２…クライアント、３…電子メールシス
テム、４…インターネット、１１…ＷＷＷサーバー、１
２…メールサーバー、２１…メール送信部、２２…ＷＷ
Ｗブラウザ、３１…ＨＴＭＬ変換部（変換手段）、３２
…メール蓄積部（蓄積手段）、３３…文書フィルタ部
（切り出し手段）、３４…インデクサ部（インデックス
作成手段、リンク生成手段）、３５…検索エンジン部
（検索手段）、３６…認証情報部（認証手段）

フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B082 EA05 EA08 GA02 GA11 5B089 GA11 GA21 GB04 HA10 JA22 JA31 JB22 KA03 KB06 KC58 LB04 LB14 5K030 GA15 HA06 HC01 KA02 LD17

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 サーバー側における受信メールの中から
   任意のメールをクライアント側において閲覧可能にした
   電子メールシステムにおいて、サーバー側に受信メール
   をブラウザ可読形式に変換する変換手段と、変換したメ
   ールを蓄積する蓄積手段とを備えた電子メールシステ
   ム。
2. 【請求項２】 前記サーバー側に、前記蓄積手段により
   蓄積されたメールを単語に切出す切り出し手段と、前記
   切り出し手段により切出された単語に基づきインデック
   スを作成するインデックス作成手段と、前記インデック
   スから前記メール蓄積手段によって蓄積されたメールへ
   のリンクを生成するリンク生成手段と、クライアントか
   らの検索要求に従い前記生成されたインデックスを検索
   する検索手段とを備えた請求項１に記載の電子メールシ
   ステム
3. 【請求項３】 クライアント側ユーザーの認証を行う認
   証手段を備えた請求項１又は請求項２に記載の電子メー
   ルシステム