JP2003223398A - 連絡先管理システム、連絡先管理サーバ、連絡先管理方法及び連絡先管理プログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 Ｗｅｂサーバ上で連絡先情報を管理させ、一
のユーザ端末が、Ｗｅｂサーバに登録した連絡先情報を
更新すると、Ｗｅｂサーバが、この更新を関連する他の
ユーザ端末に反映させることを可能とする。 【解決手段】 一のユーザ端末が、Ｗｅｂサーバに登録
した連絡先情報を更新すると、Ｗｅｂサーバが、Ｗｅｂ
サーバにおける各ユーザ端末用の記憶領域に、連絡先情
報と関連づけられた公開ＩＤを保有する他のユーザ端末
に対して、このユーザ端末上の連絡先情報を、上記更新
された連絡先情報にもとづいて更新させるか、又は、Ｗ
ｅｂサーバが、他のユーザ端末に更新があった旨を送信
し、当該他のユーザ端末からの要求に応じて、上記更新
された連絡先情報を他のユーザ端末に送信し、他のユー
ザ端末が、送信されてきた連絡先情報にもとづいて、自
己が保有する連絡先情報を更新する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、通信回線を介し
て、複数のユーザ端末が、Ｗｅｂサーバ上で連絡先情報
を管理し、一のユーザ端末が、Ｗｅｂサーバに登録した
連絡先情報を更新すると、Ｗｅｂサーバが、この更新を
関連する他のユーザ端末に反映させる連絡先管理システ
ム、連絡先管理サーバ、連絡先管理方法及び連絡先管理
プログラムに関する。

【０００２】

【従来の技術】住所や電話番号、電子メールアドレスと
いった連絡先情報に変更があった場合は、これを関係者
に連絡する必要が生じるが、従来、これは実に煩雑な作
業であった。このような問題を解決する手段としては、
例えば、特開平１１−１３４２６７号公報に開示されて
いるような電子メールアドレス更新方法などが提案され
ている。これによれば、ユーザが電子メールを送信した
際に、送信先の電子メールアドレスが変更されている場
合には、そのユーザ端末上の電子メールアドレスが最新
のものに更新されるとともに、電子メールの再送信が行
われる。

【０００３】また、特開平１１−１６３９２４号公報に
は、電子メールアドレスが変更になった場合は、これを
他の電子メール使用者に通知するとともに、自動的に他
の電子メール使用者の端末で管理されているアドレスを
変更後のものに更新する電子メールシステム等が公開さ
れている。これらの方法やシステム等によれば、電子メ
ールアドレスに変更があった場合に、その変更に伴う作
業を軽減することが可能となる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前者の
方法等は、電子メールアドレスに変更のあった者が、自
ら関係者にその変更情報を通知する方法に関するもので
はなく、変更者側の有する問題を解決するものではなか
った。また、後者によれば、変更者は関係者に対して、
電子メールアドレスの更新を行うことができるが、その
更新処理の実行は、自分で行う必要のあるものであり、
自らがその電子メールアドレスを把握する相手に対して
のみ行うことのできるものであった。

【０００５】この場合、名刺を手渡すことなどにより、
電子メールアドレスを連絡した相手であって、相手の電
子メールアドレスを知らないような者に対しては、その
相手が管理する自己の電子メールアドレスを変更するこ
とができないという問題があった。さらに、電子メール
アドレスのみならず、電話番号や住所などいった、その
他の連絡先情報に変更あった場合にも、電子メールアド
レスの場合と同様に関係者に通知する必要が生じるが、
これらを全て解決し得る方法等は開示されておらず、そ
の解決が望まれる課題であった。

【０００６】本発明は、上記の事情にかんがみなされた
ものであり、通信回線を介して、複数のユーザ端末に、
Ｗｅｂサーバ上で連絡先情報を管理させ、一のユーザ端
末が、Ｗｅｂサーバに登録した連絡先情報を更新する
と、Ｗｅｂサーバが、この更新を関連する他のユーザ端
末に反映させることのできる連絡先管理システム、連絡
先管理サーバ、連絡先管理方法及び連絡先管理プログラ
ムの提供を目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の請求項１記載の連絡先管理システムは、通
信回線を介して、複数のユーザ端末が、Ｗｅｂサーバ上
で連絡先情報を管理する連絡先管理システムであって、
一のユーザ端末が、Ｗｅｂサーバに登録した連絡先情報
を更新すると、Ｗｅｂサーバが、当該Ｗｅｂサーバにお
ける各ユーザ端末用の記憶領域に、連絡先情報と関連づ
けられた公開ＩＤを保有する他のユーザ端末に対して、
当該他のユーザ端末上の連絡先情報を、更新された連絡
先情報にもとづいて更新させる構成としてある。

【０００８】連絡先管理システムをこのような構成にす
れば、一のユーザ端末の使用者の連絡先情報に変更があ
った場合には、その関係者（連絡先情報の変更を伝達す
べき相手）が使用するユーザ端末における連絡先情報
を、Ｗｅｂサーバにより更新することができる。すなわ
ち、一のユーザ端末の使用者から事前に公開ＩＤを取得
し、これをＷｅｂサーバに登録した他のユーザ端末の利
用者は、一のユーザ端末の使用者が、その公開ＩＤに対
応づけられた連絡先情報を更新した場合に、Ｗｅｂサー
バにより自己の端末に登録された連絡先情報の更新を受
けることが可能となる。

【０００９】これによって、連絡先の変更があった場合
に、その情報を一人一人に通知する手間を省くことがで
き、通知もれなども防止することが可能となる。また、
変更連絡を受ける側にとっても、特に、連絡先情報を複
数の機器によって管理している者にとっては、連絡先の
変更をマニュアルで反映させることは、実に煩雑な作業
であったが、本発明によってこれが改善されるととも
に、登録もれなどを防止することも可能となる。

【００１０】さらに、名刺を手渡すことなどにより、電
子メールアドレスを連絡した相手であって、相手の電子
メールアドレスを知らないような者が管理する電子メー
ルアドレスをも変更することができる。すなわち、この
ように自分が相手の電子メールアドレスを知らず、管理
していない場合であっても、相手が自分の電子メールア
ドレスを、Ｗｅｂサーバにおいて公開ＩＤを登録するこ
とにより管理している限り、連絡先情報の更新に応じ
て、その相手の端末における連絡先情報を変更させるこ
とが可能となる。加えて、電子メールアドレスのみなら
ず、電話番号や住所などいった、その他の連絡先情報に
変更があった場合にも、電子メールアドレスの場合と同
様に変更することが可能となる。

【００１１】なお、本発明においては、各ユーザ端末の
利用者が、Ｗｅｂサーバを用いて連絡先情報を一元管理
することを想定している。しかしながら、このような場
合であっても、利用者は、各ユーザ端末から電子メール
の発信等を行うことがある必要上、ユーザ端末において
も連絡先情報を保有することが通例である。

【００１２】このため、このようなユーザ端末における
連絡先情報を、Ｗｅｂサーバで管理する連絡先情報のマ
スター情報にもとづいて最新の内容に容易に更新させる
ことが望ましい。これによって、自己の連絡先情報を変
更する場合にも、他人の連絡先情報に対して変更する必
要が生じる場合にも容易に連絡先情報を更新することが
可能となり、連絡先情報変更に伴う作業を大幅に削減す
ることができるとともに、反映ミス等も防止することが
可能となる。

【００１３】次に、本発明の請求項２記載の連絡先管理
システムは、通信回線を介して、複数のユーザ端末が、
Ｗｅｂサーバ上で連絡先情報を管理する連絡先管理シス
テムであって、一のユーザ端末が、Ｗｅｂサーバに登録
した連絡先情報を更新すると、Ｗｅｂサーバが、連絡先
情報と関連づけられた公開ＩＤを、Ｗｅｂサーバにおけ
る各ユーザ端末用の記憶領域に保有する他のユーザ端末
に、更新があった旨を送信する構成としてある。

【００１４】連絡先管理システムをこのような構成にす
れば、自己の連絡先情報に変更があった者は、これをＷ
ｅｂサーバに登録すれば、Ｗｅｂサーバにこの連絡先情
報を公開ＩＤを用いて登録している他人のユーザ端末へ
その旨を通知することが可能となる。これによって、連
絡先管理システムの利用者（以下、利用者と称する場合
がある。）は、連絡先情報の変更を、関係者一人一人に
通知する必要がなくなり、通知もれ等を防止することが
可能となる。また、このような方法によれば、Ｗｅｂサ
ーバにより、自己のユーザ端末上のデータを自動更新さ
れることを利用者が望まない場合であっても、Ｗｅｂサ
ーバから関係者の連絡先情報に変更があった旨の通知を
受けることにより、自分でその変更を自己の端末に反映
させることが可能となる。

【００１５】次に、本発明の請求項３記載の連絡先管理
システムは、この連絡先管理システムにおいて、他のユ
ーザ端末が、Ｗｅｂサーバから更新された連絡先情報を
ダウンロードし、このダウンロードした連絡先情報にも
とづいて、他のユーザ端末上の連絡先情報を更新する構
成としてある。

【００１６】連絡先管理システムをこのような構成にす
れば、連絡先の変更通知を受けた者は、Ｗｅｂサーバか
ら更新された連絡先情報をダウンロードし、自己の端末
における連絡先情報を更新することが可能となる。

【００１７】次に、本発明の請求項４記載の連絡先管理
システムは、この連絡先管理システムにおいて、ユーザ
端末が、携帯電話又はＰＨＳである構成としてある。連
絡先管理システムをこのような構成にすれば、ユーザ端
末がパーソナルコンピュータなどの情報処理装置のみな
らず、携帯電話やＰＨＳであっても利用することが可能
となる。

【００１８】次に、本発明の請求項５記載の連絡先管理
サーバは、通信回線を介して、複数のユーザ端末による
連絡先情報の管理を支援する連絡先管理サーバであっ
て、ユーザ端末ごとに、連絡先情報を公開ＩＤに関連づ
けて記憶する連絡先情報記憶部と、他のユーザ端末の公
開ＩＤを記憶する公開ＩＤ記憶部を有し、一のユーザ端
末の連絡先情報が更新されると、この連絡先情報に関連
づけられた公開ＩＤを公開ＩＤ記憶部に記憶している他
のユーザ端末に対して、当該他のユーザ端末上の連絡先
情報を、更新された連絡先情報にもとづいて更新させる
構成としてある。

【００１９】連絡先管理サーバをこのような構成にすれ
ば、利用者は、一以上の連絡先情報を公開ＩＤごとに管
理することができる。これによって、例えば、仕事場の
連絡先情報と家庭の連絡先情報に対して、別々の公開Ｉ
Ｄを割り当て、これらをそれぞれ適切な関係者に連絡す
ることができる。

【００２０】すなわち、仕事の関係者には職場の連絡先
を公開し、個人的な知人には自宅の連絡先を公開するこ
とが可能となる。このとき、関係者は、連絡を受けた公
開ＩＤをＷｅｂサーバに登録することにより、それぞれ
の公開ＩＤに関係づけられた連絡先情報を参照すること
ができる。

【００２１】そして、その公開ＩＤに関係づけられた連
絡先情報が更新された場合には、Ｗｅｂサーバは、関係
者自身が使用する端末におけるプログラムに対して、そ
の端末が保有するアドレス帳などの連絡先情報の更新処
理を実行するよう指示を与える。これにより、関係者が
使用する端末上において、連絡先情報が新しいものに更
新される。

【００２２】次に、本発明の請求項６記載の連絡先管理
サーバは、通信回線を介して、複数のユーザ端末による
連絡先情報の管理を支援する連絡先管理サーバであっ
て、ユーザ端末ごとに、連絡先情報を公開ＩＤに関連づ
けて記憶する連絡先情報記憶部と、他のユーザ端末の公
開ＩＤを記憶する公開ＩＤ記憶部を有し、一のユーザ端
末の連絡先情報が更新されると、この連絡先情報に関連
づけられた公開ＩＤを公開ＩＤ記憶部に記憶している他
のユーザ端末に、更新があった旨を送信し、当該他のユ
ーザ端末からの要求に応じて、更新された連絡先情報を
他のユーザ端末に送信する構成としてある。

【００２３】連絡先管理サーバをこのような構成にすれ
ば、利用者は、一以上の連絡先情報を公開ＩＤごとに管
理することができるようになるとともに、連絡先情報の
変更を行った場合に、その変更通知を自分で関係者に送
信する必要がなくなる。また、連絡を受けた関係者は、
Ｗｅｂサーバから更新された連絡先情報をダウンロード
することが可能となる。

【００２４】次に、本発明の請求項７記載の連絡先管理
方法は、通信回線を介して、複数のユーザ端末が、Ｗｅ
ｂサーバ上で連絡先情報を管理する連絡先管理方法であ
って、一のユーザ端末が、Ｗｅｂサーバに登録した連絡
先情報を更新すると、Ｗｅｂサーバが、当該Ｗｅｂサー
バにおける各ユーザ端末用の記憶領域に、連絡先情報と
関連づけられた公開ＩＤを保有する他のユーザ端末に対
して、当該他のユーザ端末上の連絡先情報を、更新され
た連絡先情報にもとづいて更新させるか、又は、Ｗｅｂ
サーバが、他のユーザ端末に更新があった旨を送信し、
当該他のユーザ端末からの要求に応じて、更新された連
絡先情報を他のユーザ端末に送信し、他のユーザ端末
が、送信されてきた連絡先情報にもとづいて、自己が有
する連絡先情報を更新する方法としてある。

【００２５】連絡先管理方法をこのような方法にすれ
ば、利用者は、連絡先情報の更新を関係者に連絡する手
間を省くことができるとともに、連絡もれなどを防止す
ることが可能となる。また、関係者にとってもその連絡
先情報の変更に対する更新を自動的に受けるか、あるい
は、変更があった旨の通知に応じて自分でＷｅｂサーバ
から連絡先情報を取得し、自己の端末上の連絡先情報を
更新することが可能となる。

【００２６】次に、本発明の請求項８記載の連絡先管理
プログラムは、通信回線を介して、複数のユーザ端末に
よる連絡先情報の管理をＷｅｂサーバに支援させる連絡
先管理プログラムであって、一のユーザ端末が、Ｗｅｂ
サーバに登録した連絡先情報を更新した場合、Ｗｅｂサ
ーバに、連絡先情報と関連づけられた公開ＩＤをＷｅｂ
サーバにおける各ユーザ端末用の記憶領域に保有する他
のユーザ端末に対して、当該他のユーザ端末上の連絡先
情報を、更新された連絡先情報にもとづいて更新させる
ための命令を送信させるか、又は、他のユーザ端末に更
新があった旨を送信させ、当該他のユーザ端末からの要
求に応じて、更新された連絡先情報を他のユーザ端末へ
送信させる構成としてある。

【００２７】連絡先管理プログラムをこのような構成に
すれば、利用者の連絡先情報に更新があった場合に、利
用者の端末に対して更新指示を与えることが可能とな
る。あるいは、利用者の端末に、変更があった旨の通知
を送信することにより、利用者が自分でＷｅｂサーバか
ら連絡先情報を受信して、これにもとづいて自身の端末
における連絡先情報の更新を行うように促すことも可能
となる。

【００２８】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態につき、
図面を参照して説明する。 ［第一実施形態］まず、本発明の第一実施形態につい
て、図１〜図３を参照して説明する。図１は、本発明の
各実施形態における連絡先管理システムの構成を示すブ
ロック図である。また、図２は、本発明の各実施形態の
連絡先管理システムにおけるユーザ端末の構成を示すブ
ロック図であり、図３は、同じくＷｅｂサーバの構成を
示すブロック図である。

【００２９】まず、図１を参照すると、連絡先管理シス
テムは、ユーザ端末１０−１，１０−２〜１０−ｎ、Ｗ
ｅｂサーバ２０及び通信回線３０を有している。これら
のユーザ端末は、インターネットなどの利用者が使用す
る端末であり、ユーザ端末１０−１は、図２に示すよう
に、ブラウザ処理手段１０−１ａ、自動更新処理手段１
０−１ｂ、メール管理手段１０−１ｃ及びアドレス帳記
憶手段１０−１ｄを有している。

【００３０】ブラウザ処理手段１０−１ａは、通信回線
を介して、Ｗｅｂサーバ２０から、Ｗｅｂページ情報を
受信するとともに表示させる。自動更新処理手段１０−
１ｂは、ユーザ端末１０−１が有する連絡先情報を更新
するものである。

【００３１】また、メール管理手段１０−１ｃは、ユー
ザ端末１０−１において送受信されるメールの管理を行
うものであり、アドレス帳記憶手段１０−１ｄは、関係
者の住所、電話番号及び電子メールアドレス等の連絡先
情報を記憶するものである。これらの各手段について
は、ユーザ端末１０−２〜１０−ｎも同様に保有してい
る。

【００３２】これらのユーザ端末は、Ｗｅｂサーバ２０
（連絡先管理サーバ）にアクセスして、ユーザ登録画面
を受信し、ユーザ情報の登録を行う。このユーザ情報の
登録において、利用者は、連絡先管理システムを利用す
るためのユーザＩＤとパスワードを登録する。

【００３３】また、これらのユーザ端末は、Ｗｅｂサー
バ２０に連絡先情報の登録を行う。この連絡先情報の登
録において、利用者は、公開したい連絡先情報を公開Ｉ
Ｄごとに登録する。さらに、これらのユーザ端末は、関
係者の公開ＩＤをＷｅｂサーバ２０における自己用の記
憶領域に登録する。この公開ＩＤは、上記の連絡先情報
とリンクしているため、関係者は、この公開ＩＤから容
易に利用者の連絡先情報を取得することが可能となる。

【００３４】加えて、これらのユーザ端末は、Ｗｅｂサ
ーバ２０上にある連絡先情報を更新することができると
ともに、Ｗｅｂサーバ２０から自己の連絡先情報を更新
するプログラムをダウンロードしてインストールするこ
とができる。すなわち、このプログラムは、ユーザ端末
に、Ｗｅｂサーバ２０からのアクションに応じて、Ｗｅ
ｂサーバ２０から上記更新された連絡先情報を受信さ
せ、この受信させた連絡先情報にもとづいてユーザ端末
における連絡先情報を更新させることができる。

【００３５】また、これらのユーザ端末は、Ｗｅｂサー
バ２０から連絡先情報の更新があった旨の通知を受信
し、Ｗｅｂサーバ２０から更新された連絡先情報をダウ
ンロードすることもできる。そして、このダウンロード
した情報にもとづいてユーザ端末上に有する連絡先情報
を更新することもできる。

【００３６】このような処理をユーザ端末に実行させる
ためのプログラムを、ユーザ端末は、Ｗｅｂサーバ２０
からダウンロードしてインストールすることができる。
このプログラムは、ユーザ端末に、Ｗｅｂサーバ２０か
らユーザ端末にダウンロードされた連絡先情報にもとづ
いて、ユーザ端末が保有する連絡先情報を更新させるこ
とができる。

【００３７】また、このプログラムを上記プログラムと
合わせて一つのものとして、構成することも可能であ
る。これらのユーザ端末としては、パーソナルコンピュ
ータ、ノート型パソコン、モバイルツール、ＳＴＶ（Ｓ
ｅｔ−Ｔｏp Ｂｏｘ）などのほか、携帯電話、ＰＨ
Ｓ、ＰＤＡ等を用いることができる。

【００３８】Ｗｅｂサーバ２０は、ユーザ端末１０−１
〜１０−ｎの利用者が、通信回線を介して、連絡先情報
を登録し、管理する情報処理装置であり、ワークステー
ションやサーバ等を用いることができる。このＷｅｂサ
ーバ２０は、図３に示すように、ユーザ登録処理手段２
０−１、ログイン手段２０−２、情報登録処理手段２０
−３、自動更新処理手段２０−４、通知処理手段２０−
５、ダウンロード処理手段２０−６、ユーザ１用記憶手
段２０−７、ユーザ２用記憶手段２０−８及びユーザ３
用記憶手段２０−９を有している。

【００３９】ユーザ登録処理手段２０−１は、利用者が
本システムにログインする際に使用するユーザＩＤとパ
スワードを、それぞれの利用者用の記憶手段における認
証情報記憶部に登録する。ログイン手段２０−２は、利
用者が、本システムにログインする際に、ユーザＩＤと
パスワードをチェックすることにより、ユーザ認証を行
う。情報登録処理手段２０−３は、利用者の連絡先情報
を、上記各利用者用の記憶手段におけるそれぞれの連絡
先情報記憶部に登録する。

【００４０】自動更新処理手段２０−４は、連絡先情報
が更新されると、これに関係づけられた公開ＩＤを、ユ
ーザ用記憶領域、すなわち各利用者用の記憶手段の、公
開ＩＤ記憶部に登録している関係者のユーザ端末におけ
る自動更新処理手段と通信し、このユーザ端末における
連絡先情報を更新する。この連絡先情報としては、ユー
ザ端末や携帯電話のメールソフトが使用しているアドレ
ス帳ファイルや、携帯電話上のメモリに登録されている
連絡先等を挙げることができる。

【００４１】通知処理手段２０−５は、連絡先情報が更
新されると、上記関係者のユーザ端末にメールを送信す
ることによって、これを通知する。ダウンロード処理手
段２０−６は、利用者がＷｅｂサーバ２０に登録してい
る連絡先情報を、メールソフトのアドレス帳形式、ＣＶ
Ｓ形式、ＥＸＣＥＬ形式等に変換して、ユーザ端末へダ
ウンロードする。また、ユーザ端末上で動作させるため
の上述のプログラムをユーザ端末へダウンロードする。

【００４２】ユーザ１用記憶手段２０−７、ユーザ２用
記憶手段２０−８及びユーザ３用記憶手段２０−９は、
それぞれユーザ用の情報記憶領域であり、さらに利用者
の数の分だけ設けることができる。これらは、それぞれ
認証情報記憶部２０−７ａ〜２０−９ａ、連絡先情報記
憶部２０−７ｂ〜２０−９ｂ及び公開ＩＤ記憶部２０−
７ｃ〜２０−９ｃを有している。

【００４３】認証情報記憶部２０−７ａ〜２０−９ａ
は、それぞれの利用者のユーザＩＤとパスワードを記憶
する。また、各連絡先情報記憶部は、それぞれ共通情報
記憶部２０−７ｂ１〜２０−９ｂ１を有している。さら
に、各連絡先情報記憶部は、順にユーザ１公開ＩＤ１用
記憶部２０−７ｂ２，ユーザ１公開ＩＤ２用記憶部２０
−７ｂ３〜ユーザ１公開ＩＤｎ−１用記憶部２０−７ｂ
ｎ、ユーザ２公開ＩＤ１用記憶部２０−８ｂ２，ユーザ
２公開ＩＤ２用記憶部２０−８ｂ３〜ユーザ２公開ＩＤ
ｎ−１用記憶部２０−８ｂｎ、ユーザ３公開ＩＤ１用記
憶部２０−９ｂ２，ユーザ３公開ＩＤ２用記憶部２０−
９ｂ３〜ユーザ３公開ＩＤｎ−１用記憶部２０−９ｂｎ
を有している。

【００４４】共通情報記憶部２０−７ｂ１〜２０−９ｂ
１は、それぞれ各公開ＩＤに共通する情報を記憶するこ
とができる。これらの共通情報記憶部に記憶させる情報
としては、例えば、携帯電話番号、端末アドレスなどを
挙げることができる。第一実施形態においては、ユーザ
端末がＷｅｂサーバ２０にアクセスする際に、Ｗｅｂサ
ーバ２０は、その端末アドレスをこの共通情報記憶部に
記録することができる。これによって、Ｗｅｂサーバ２
０からユーザ端末に対して通信する必要がある場合に、
これを行うことが可能となる。

【００４５】各ユーザ用の公開ＩＤごとの連絡先情報記
憶部（ユーザ１公開ＩＤ１用記憶部２０−７ｂ２等）
は、必要な公開ＩＤ分だけ設けることができる。例え
ば、職場用及び自宅用の２つを設けることができ、それ
ぞれの連絡先情報に対応する公開ＩＤを、それぞれの関
係者に連絡することにより、必要な情報を必要な者に適
切に与えることが可能となる。

【００４６】公開ＩＤ記憶部２０−７ｃ〜２０−９ｃ
は、各利用者が、それぞれの関係者の公開ＩＤを記憶し
ておくものである。この公開ＩＤは、それぞれの関係者
の連絡先情報にリンクしているため、例えば、Ｗｅｂペ
ージ上においてこの公開ＩＤを選択すると、対応する連
絡先情報を表示させることなどが可能となる。また、こ
の登録された公開ＩＤに関連づけられた連絡先情報が更
新された場合は、これらの公開ＩＤ記憶部にその公開Ｉ
Ｄが登録されている利用者のユーザ端末上の連絡先情報
を、上記の自動更新処理手段２０−４によって、併せて
更新することが可能となる。

【００４７】通信回線３０は、従来公知の任意好適な公
衆回線、商業回線又は専用回線を用いることができる。
またユーザ端末１０−１，１０−２〜１０−ｎ、Ｗｅｂ
サーバ２０のそれぞれの間においては、同一又は別個の
通信回線で構成することができる。

【００４８】さらに、通信回線３０は、ユーザ端末１０
−１，１０−２〜１０−ｎ、Ｗｅｂサーバ２０のそれぞ
れの間を、無線あるいは有線で接続可能な回線であり、
例えば、携帯端末網、公衆回線網、専用回線網、インタ
ーネット回線網及びイントラネット網により構成するこ
とができる。

【００４９】次に、第一実施形態の連絡先管理システム
における処理手順について、図４を参照して説明する。
同図は、本実施形態の連絡先管理システムにおける処理
手順を示す動作手順図である。

【００５０】まず、ユーザ端末１０−１が、Ｗｅｂサー
バ２０にユーザ登録を行う（ステップ１０）。このと
き、上述のように利用者は、ユーザＩＤ及びパスワード
をＷｅｂサーバ２０に登録する。

【００５１】そして、このユーザＩＤとパスワードを用
いて、Ｗｅｂサーバ２０における連絡先管理処理を行う
Ｗｅｂページ（以降、単にＷｅｂページと称する場合が
ある。）にログインする。また、ユーザ端末１０−１
は、Ｗｅｂサーバ２０に２つの連絡先情報を登録し、そ
れぞれの公開ＩＤとして、公開ＩＤ１、公開ＩＤ２を設
定する（ステップ１１）。

【００５２】そして、ユーザ端末１０−１の利用者（ユ
ーザ１）は、このＷｅｂページにアクセスするためのＵ
ＲＬと公開ＩＤが記入された名刺を渡すなどして、ユー
ザ端末１０−２の利用（ユーザ２）者には公開ＩＤ１
を、ユーザ端末１０−３の利用者（ユーザ３）には、公
開ＩＤ２をそれぞれ教える（ステップ１２）。

【００５３】ユーザ端末１０−１の利用者からＷｅｂペ
ージのＵＲＬ及び公開ＩＤ１の連絡を受けたユーザ端末
１０−２の利用者は、Ｗｅｂサーバ２０にアクセスし、
ステップ１０における場合と同様にして、ユーザ登録を
行う（ステップ１３）。そして、ユーザ端末１０−２
は、ユーザ１の公開ＩＤ１をＷｅｂサーバ２０における
自分用の記憶領域であるユーザ２用記憶手段２０−８の
公開ＩＤ記憶部２０−８ｃへ登録する（ステップ１
４）。

【００５４】同様にして、ユーザ端末１０−３は、ユー
ザ登録（ステップ１５）及び公開ＩＤ２の登録（ステッ
プ１６）を行う。これらユーザ端末１０−２及びユーザ
端末１０−３の動作（それぞれステップ１３，１４及び
ステップ１５，１６）は、いずれが先であってもかまわ
ない。

【００５５】次に、ユーザ端末１０−１が、公開ＩＤ１
に対応する連絡先情報の更新を行ったとする（ステップ
１７）。このとき、Ｗｅｂサーバ２０は、この公開ＩＤ
１を記憶する公開ＩＤ記憶部を検索する。この場合は、
ユーザ２の公開ＩＤ記憶部２０−８ｃに公開ＩＤ１が登
録されている。

【００５６】このため、Ｗｅｂサーバ２０は、ユーザ端
末１０−２に通信して、ユーザ端末１０−２上における
自動更新処理手段に処理の実行を指示する（ステップ１
８）。そして、ユーザ端末１０−２に、更新された連絡
先情報を受信させるとともに、この情報にもとづいて、
ユーザ端末１０−２上におけるメールソフトのアドレス
帳などの連絡先情報を更新させる（ステップ１９）。

【００５７】ユーザ端末１０−２において、この更新処
理を実行するプログラムは、Ｗｅｂサーバ２０がユーザ
端末用に管理するものであり、各ユーザ端末は、事前に
これをダウンロードしてインストールし、Ｗｅｂサーバ
２０からの指示により実行することができる。また、通
信環境によっては、Ｗｅｂサーバ２０がステップ２０に
おける自動更新処理の実行指示を行う際に、更新処理プ
ログラムを送信して実行させることも好ましい。このよ
うにすれば、ユーザ端末上に、上記更新処理プログラム
を保有する必要をなくすことができる。

【００５８】なお、このときユーザ端末１０−２が通信
回線３０に接続しておらず、Ｗｅｂサーバ２０がユーザ
端末１０−２と通信できない場合には、次にユーザ端末
１０−２が、Ｗｅｂサーバ２０にアクセスする際に、上
記処理を実行させるようにすることも可能である。ま
た、ユーザ端末１０−３は、公開ＩＤ１をＷｅｂサーバ
２０の公開ＩＤ記憶部２０−９ｃに保有しないため、こ
の場合の更新の対象とはされない。

【００５９】さらに、本実施形態においては、ユーザ端
末１０−１のみが、連絡先情報を登録し、ユーザ端末１
０−２及びユーザ端末１０−３が、ユーザ端末１０−１
の公開ＩＤを公開ＩＤ記憶部に登録するものとしている
が、これらのユーザ端末に、互いに他のユーザ端末にお
ける機能も併せて保有させることができるのはもちろん
のことである。

【００６０】この場合、複数のユーザ端末が、連絡先情
報を更新することがあるため、これらの更新がほぼ同時
に行われることも考えられる。このような場合は、Ｗｅ
ｂサーバ２０が、これらの更新を共に認識することがで
きるため、排他処理を行うことが可能である。すなわ
ち、ある連絡先情報の更新を、あるユーザ端末へ反映さ
せる際に、このユーザ端末の連絡先情報が更新されてい
る最中である場合には、その更新完了を待ってから行う
ようにすることができる。

【００６１】また、公開ＩＤは、連絡先情報のリンク情
報となるものであり、特定の連絡先情報に対して固定的
に関連づけが行われるものではないため、連絡先情報が
更新された場合には、新しい連絡先情報にリンクされ
る。このため、複数の利用者が同時に変更を行ったとし
ても、上述のように更新された連絡先情報のユーザ端末
への反映を、このユーザ端末の連絡先情報が更新されて
いる最中である場合には、その更新完了を待ってから行
うようにすることで、いずれの変更も各ユーザ端末へ適
切に反映させることが可能となる。

【００６２】連絡先管理システムにおける処理手順をこ
のような順序とすれば、利用者は、Ｗｅｂサーバ２０に
おいて、連絡先情報を管理することができる。そして、
連絡先情報を更新した場合には、その変更の連絡を関係
者に自分で行う手間を省くことができるとともに、連絡
もれを防止することも可能となる。また、連絡を受ける
側にとっても、その変更を自己の端末に自分で反映させ
る手間を省くことができるとともに、変更もれや、変更
ミス等を防止することも可能となる。

【００６３】［第二実施形態］次に、本発明の第二実施
形態につき、図５を参照して説明する。同図は、本発明
の第二実施形態における連絡先管理システムの処理手順
を示す動作手順図である。

【００６４】本実施形態の連絡先管理システムは、連絡
先情報の更新があった場合に、Ｗｅｂサーバが、対象と
なるユーザ端末に更新があった旨の通知を行い、各ユー
ザ端末が、Ｗｅｂサーバから連絡先情報をダウンロード
して、各ユーザ端末上の連絡先情報を更新する点で、第
一実施形態と異なる。これ以外の構成については第一実
施形態の連絡先管理システムと同様であり、本実施形態
のブロック図も第一実施形態におけるものと同様であ
る。

【００６５】まず、ユーザ端末１０−１が、Ｗｅｂサー
バ２０にアクセスして、ユーザ登録を行う動作から、公
開ＩＤ１に対応する連絡先情報を更新するまでの動作
（ステップ３０〜ステップ３７）は、第一実施形態にお
ける動作（ステップ１０〜ステップ１７）と同様であ
る。

【００６６】次に、Ｗｅｂサーバ２０は、各ユーザ用記
憶領域の公開ＩＤ記憶部を検索し、公開ＩＤ１を登録し
ている利用者を割り出す。この場合も、第一実施形態の
場合と同様、ユーザ端末１０−２の利用者（ユーザ２）
が割り出される。さらに、Ｗｅｂサーバ２０は、ユーザ
端末１０−２の電子メールアドレスも特定する。この電
子メールアドレスは、例えば、連絡先情報記憶部２０−
８ｂにおける共通情報記憶部２０−８ｂ１に保有させる
ことができる。

【００６７】あるいは、ユーザ２公開ＩＤ１用記憶部２
０−８ｂ２〜ユーザ２公開ＩＤｎ−１用記憶部２０−８
ｂｎから抽出するようにしてもよい。そして、Ｗｅｂサ
ーバ２０は、ユーザ端末１０−２にユーザ１の連絡先情
報が更新された旨を送信して通知する（ステップ３
８）。

【００６８】ユーザ端末１０−２が、この通知を受信す
ると、このユーザ端末１０−２は、その使用者の指示に
より、Ｗｅｂサーバ２０に更新された連絡先情報の取得
を要求し（ステップ３９）、この情報のダウンロードを
行う（ステップ４０）。そして、このダウンロードされ
た連絡先情報にもとづいて、ユーザ端末１０−２におけ
るメールソフトのアドレス帳等の連絡先情報の更新が行
われる（ステップ４１）。この場合も、ユーザ端末１０
−３は、Ｗｅｂサーバ２０において公開ＩＤ１を管理し
ていないため、ステップ３８以降の処理は、ユーザ端末
１０−３に対しては実行されない。

【００６９】上述のごとく、このダウンロードされた連
絡先情報にもとづく更新処理のためのプログラムも、Ｗ
ｅｂサーバ２０で管理させることができる。そして、各
ユーザ端末が、Ｗｅｂサーバ２０からそのプログラムを
ダウンロードしてインストールし、実行させることがで
きる。なお、Ｗｅｂサーバ２０からダウンロードした連
絡先情報にもとづいて、ユーザ端末における連絡先情報
を、マニュアルにて更新するようにすることももちろん
可能である。

【００７０】連絡先管理システムにおける処理手順をこ
のような順序とすれば、利用者は、Ｗｅｂサーバ２０か
ら関係者の連絡先情報の更新があった旨の連絡を受けた
後に、自分でＷｅｂサーバ２０から更新された連絡先情
報をダウンロードし、さらに更新処理のためのプログラ
ムを実行させることにより、ユーザ端末上の連絡先情報
を更新することが可能となる。このため、例えば、ユー
ザ端末が携帯電話である場合など、通信回線への接続時
間が、比較的限られることが多いような場合には、特に
有効となる。

【００７１】上記の実施形態における自動更新や、通知
等は、連絡先管理プログラムにより実行される。この連
絡先管理プログラムは、コンピュータの各構成要素に指
令を送り、所定の処理、例えば、自動更新処理や、通知
処理等を行わせる。これによって、これらの処理は、連
絡先管理プログラムとコンピュータとが協働したＷｅｂ
サーバ２０、ユーザ端末１０−１等により実現される。

【００７２】なお、連絡先管理プログラムは、コンピュ
ータのＲＯＭやハードディスクに記憶させる他、コンピ
ュータ読み取り可能な記録媒体、たとえば、外部記憶装
置及び可搬記録媒体等に格納することができる。外部記
憶装置とは、磁気ディスク等の記録媒体を内蔵し、例え
ばＷｅｂサーバ２０などに外部接続される記憶増設装置
をいう。一方、可搬記録媒体とは、記録媒体駆動装置
（ドライブ装置）に装着でき、かつ、持ち運び可能な記
録媒体であって、たとえば、ＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブ
ルディスク、メモリカード、光磁気ディスク等をいう。

【００７３】そして、記録媒体に記録されたプログラム
は、コンピュータのＲＡＭにロードされて、ＣＰＵによ
り実行される。この実行により、上述した本実施形態の
Ｗｅｂサーバ２０等の機能が実現される。さらに、コン
ピュータで連絡先管理プログラムをロードする場合、他
のコンピュータで保有された連絡先管理プログラムを、
通信回線を利用して自己の有するＲＡＭや外部記憶装置
にダウンロードすることもできる。

【００７４】このダウンロードされた連絡先管理プログ
ラムも、ＣＰＵにより実行され、本実施形態の自動更新
処理や、通知処理等を実現する。なお、本発明は以上の
実施形態に限定されるものではなく、例えば、第一実施
形態に第二実施形態における通知処理を組合せ、ユーザ
端末上の連絡先情報を自動更新するとともに、変更連絡
を通知することを可能とするなど適宜設計変更できるも
のである。

【００７５】

【発明の効果】以上のように、本発明によれば、連絡先
の変更があった者にとっては、その変更後の連絡先情報
を関係者の一人一人に通知する手間を省くことができ、
通知もれも防止することが可能となる。また、連絡先情
報の変更連絡を受けた関係者にとっても、この情報を自
己の端末等に反映させる手間を省くことができるととも
に、反映もれや反映ミスを防止することが可能となる。

【００７６】さらに、名刺を手渡すことなどにより、電
子メールアドレス及び公開ＩＤを連絡した相手であっ
て、自分は相手の電子メールアドレスを知らない者が管
理する、自分の電子メールアドレスをも変更することが
可能となる。加えて、電子メールアドレスのみならず、
電話番号や住所などいった、その他の連絡先情報に変更
あった場合にも、電子メールアドレスの場合と同様に関
係者に通知することができるとともに、その変更を各関
係者が使用する端末に反映させることも可能となる。

【００７７】また、連絡先管理プログラムは、コンピュ
ータの各構成要素へ所定の指令を送ることにより、この
自動更新機能や、通知機能等を実現させることができ
る。これによって、これらの機能等は、連絡先管理プロ
グラムとコンピュータとが協働したＷｅｂサーバ等によ
り実現可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の各実施形態の連絡先管理システムの構
成を示すブロック図である。

【図２】本発明の各実施形態の連絡先管理システムにお
けるユーザ端末の構成を示すブロック図である。

【図３】本発明の各実施形態の連絡先管理システムにお
けるＷｅｂサーバの構成を示すブロック図である。

【図４】本発明の第一実施形態の連絡先管理システムの
処理手順を示す動作手順図である。

【図５】本発明の第二実施形態の連絡先管理システムの
処理手順を示す動作手順図である。

【符号の説明】

１０−１，１０−２〜１０−ｎ ユーザ端末 １０−１ａ ブラウザ処理手段 １０−１ｂ 自動更新処理手段 １０−１ｃ メール管理手段 １０−１ｄ アドレス帳記憶手段 ２０ Ｗｅｂサーバ ２０−１ ユーザ登録処理手段 ２０−２ ログイン手段 ２０−３ 情報登録処理手段 ２０−４ 自動更新処理手段 ２０−５ 通知処理手段 ２０−６ ダウンロード処理手段 ２０−７ ユーザ１用記憶手段 ２０−７ａ 認証情報記憶部 ２０−７ｂ 連絡先情報記憶部 ２０−７ｂ１ 共通情報記憶部 ２０−７ｂ２ ユーザ１公開ＩＤ１用記憶部 ２０−７ｂ３ ユーザ１公開ＩＤ２用記憶部 ２０−７ｂｎ ユーザ１公開ＩＤｎ−１用記憶部 ２０−７ｃ 公開ＩＤ記憶部 ２０−８ ユーザ２用記憶手段 ２０−８ａ 認証情報記憶部 ２０−８ｂ 連絡先情報記憶部 ２０−８ｂ１ 共通情報記憶部 ２０−８ｂ２ ユーザ２公開ＩＤ１用記憶部 ２０−８ｂ３ ユーザ２公開ＩＤ２用記憶部 ２０−８ｂｎ ユーザ２公開ＩＤｎ−１用記憶部 ２０−８ｃ 公開ＩＤ記憶部 ２０−９ ユーザ３用記憶手段 ２０−９ａ 認証情報記憶部 ２０−９ｂ 連絡先情報記憶部 ２０−９ｂ１ 共通情報記憶部 ２０−９ｂ２ ユーザ３公開ＩＤ１用記憶部 ２０−９ｂ３ ユーザ３公開ＩＤ２用記憶部 ２０−９ｂｎ ユーザ３公開ＩＤｎ−１用記憶部 ２０−９ｃ 公開ＩＤ記憶部 ３０ 通信回線

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 通信回線を介して、複数のユーザ端末
   が、Ｗｅｂサーバ上で連絡先情報を管理する連絡先管理
   システムであって、 一のユーザ端末が、前記Ｗｅｂサーバに登録した連絡先
   情報を更新すると、 前記Ｗｅｂサーバが、当該Ｗｅｂサーバにおける前記各
   ユーザ端末用の記憶領域に、前記連絡先情報と関連づけ
   られた公開ＩＤを保有する他のユーザ端末に対して、当
   該他のユーザ端末上の連絡先情報を、前記更新された連
   絡先情報にもとづいて更新させることを特徴とする連絡
   先管理システム。
2. 【請求項２】 通信回線を介して、複数のユーザ端末
   が、Ｗｅｂサーバ上で連絡先情報を管理する連絡先管理
   システムであって、 一のユーザ端末が、前記Ｗｅｂサーバに登録した連絡先
   情報を更新すると、 前記Ｗｅｂサーバが、前記連絡先情報と関連づけられた
   公開ＩＤを、前記Ｗｅｂサーバにおける前記各ユーザ端
   末用の記憶領域に保有する他のユーザ端末に、前記更新
   があった旨を送信することを特徴とする連絡先管理シス
   テム。
3. 【請求項３】 前記連絡先管理システムにおいて、 前記他のユーザ端末が、前記Ｗｅｂサーバから前記更新
   された連絡先情報をダウンロードし、このダウンロード
   した連絡先情報にもとづいて、前記他のユーザ端末上の
   連絡先情報を更新することを特徴とする請求項２記載の
   連絡先管理システム。
4. 【請求項４】 前記連絡先管理システムにおいて、 前記ユーザ端末が、携帯電話又はＰＨＳであることを特
   徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の連絡先管理シ
   ステム。
5. 【請求項５】 通信回線を介して、複数のユーザ端末に
   よる連絡先情報の管理を支援する連絡先管理サーバであ
   って、 前記ユーザ端末ごとに、連絡先情報を公開ＩＤに関連づ
   けて記憶する連絡先情報記憶部と、他のユーザ端末の公
   開ＩＤを記憶する公開ＩＤ記憶部を有し、 一のユーザ端末の連絡先情報が更新されると、この連絡
   先情報に関連づけられた公開ＩＤを前記公開ＩＤ記憶部
   に記憶している他のユーザ端末に対して、当該他のユー
   ザ端末上の連絡先情報を、前記更新された連絡先情報に
   もとづいて更新させることを特徴とする連絡先管理サー
   バ。
6. 【請求項６】 通信回線を介して、複数のユーザ端末に
   よる連絡先情報の管理を支援する連絡先管理サーバであ
   って、 前記ユーザ端末ごとに、連絡先情報を公開ＩＤに関連づ
   けて記憶する連絡先情報記憶部と、他のユーザ端末の公
   開ＩＤを記憶する公開ＩＤ記憶部を有し、 一のユーザ端末の連絡先情報が更新されると、この連絡
   先情報に関連づけられた公開ＩＤを前記公開ＩＤ記憶部
   に記憶している他のユーザ端末に、前記更新があった旨
   を送信し、当該他のユーザ端末からの要求に応じて、前
   記更新された連絡先情報を前記他のユーザ端末に送信す
   ることを特徴とする連絡先管理サーバ。
7. 【請求項７】 通信回線を介して、複数のユーザ端末
   が、Ｗｅｂサーバ上で連絡先情報を管理する連絡先管理
   方法であって、 一のユーザ端末が、前記Ｗｅｂサーバに登録した連絡先
   情報を更新すると、 前記Ｗｅｂサーバが、当該Ｗｅｂサーバにおける前記各
   ユーザ端末用の記憶領域に、前記連絡先情報と関連づけ
   られた公開ＩＤを保有する他のユーザ端末に対して、当
   該他のユーザ端末上の連絡先情報を、前記更新された連
   絡先情報にもとづいて更新させるか、又は、 前記Ｗｅｂサーバが、前記他のユーザ端末に前記更新が
   あった旨を送信し、当該他のユーザ端末からの要求に応
   じて、前記更新された連絡先情報を前記他のユーザ端末
   に送信し、 前記他のユーザ端末が、送信されてきた連絡先情報にも
   とづいて、自己が有する連絡先情報を更新することを特
   徴とする連絡先管理方法。
8. 【請求項８】 通信回線を介して、複数のユーザ端末に
   よる連絡先情報の管理をＷｅｂサーバに支援させる連絡
   先管理プログラムであって、 一のユーザ端末が、前記Ｗｅｂサーバに登録した連絡先
   情報を更新した場合、 前記Ｗｅｂサーバに、 前記連絡先情報と関連づけられた公開ＩＤを前記Ｗｅｂ
   サーバにおける前記各ユーザ端末用の記憶領域に保有す
   る他のユーザ端末に対して、当該他のユーザ端末上の連
   絡先情報を、前記更新された連絡先情報にもとづいて更
   新させるための命令を送信させるか、又は、 前記他のユーザ端末に前記更新があった旨を送信させ、
   当該他のユーザ端末からの要求に応じて、前記更新され
   た連絡先情報を前記他のユーザ端末へ送信させることを
   実行させるための連絡先管理プログラム。