JP4163434B2 - グループウェアの初期設定システムおよび初期設定方法 - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、グループウェアを利用する各クライアント毎の個別の初期設定を行うグループウェアの初期設定システムおよび初期設定方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
近年、企業などの組織内のコミュニケーションや情報共有を効率的に行うためにグループウェアが広く用いられている。このグループウェアは、電子メール、スケジュール共有、文書共有、ワークフローなどの機能を統合して備えており、これら機能を活用することによって、会議の連絡、進捗状況の報告、営業活動の報告など、複数のクライアントが効率よく情報共有できるだけでなく、アイデアやノウハウの蓄積にも利用されている。
【０００３】
一方で、このような共有情報が共有者以外、特に外部に漏れると、企業が蓄積してきた情報や、ノウハウが知られ、企業は多大な損失を被ることになるので、米ロータス・デベロップメント社によって開発されたＬｏｔｕｓ Ｎｏｔｅｓや、米マイクロソフト社によって開発されたＭＳ−Ｅｘｃｈａｎｇｅに代表されるこれらグループウェアは、セキュリティ機能が強化されて開発がなされていることはもちろんであるが、クライアント管理も厳格になされている。
【０００４】
具体的には、この種のグループウェアを企業等が導入する場合には、グループウェア管理者を任命し、このグループウェア管理者が、当該グループウェアを利用するユーザ名、ユーザＩＤ等を登録し、更に、各ユーザが設定すべき設定情報を決定し、各ユーザの端末にこの設定情報を配信する。この設定情報とは、各クライアントのユーザＩＤ、所属部署情報、人事情報、利用可能サーバのＩＰアドレス等である。
【０００５】
そして、各クライアントは、グループウェアをインストールした場合には、自己に配信されたユーザＩＤによって管理サーバにアクセスし、上述したような設定情報にしたがって、自己の所属部署情報の入力、人事情報の入力、利用可能サーバのＩＰアドレスの入力、自己のパスワードの登録といったいわゆる初期設定を行うことによって初めてグループウェアを使用することが可能となる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような従来のグループウェアの初期設定方法では、以下のような問題がある。
【０００７】
すなわち、上述したようなグループウェアの初期設定は、入力項目が多い。特に、大企業、あるいは国際企業ともなり、クライアント端末の数が多い場合、あるいは事業所が各地に分散しているような場合には、多くのサーバを利用する。このような場合、数多くある全ての利用可能サーバのＩＰアドレスを入力する必要がある。更にそれに加えて、例えば、ＩＰアドレスは英数半角で入力する、ユーザ名は半角カタカナで入力する、所属部署は略称で全角入力するなど、入力項目毎に予め定められたフォーマットで入力せねばならず、手間がかかる。
【０００８】
このような設定情報が全て、勿論誤り無く入力されてからでないとユーザは、グループウェアを利用することができない。このため、グループウェア導入時における初期設定作業は、各ユーザにとって労力的、時間的のみならず、精神的にも大きな負担となっているという問題がある。
【０００９】
本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、グループウェアの導入時における各クライアントの初期設定を自動的に行うようにし、もって、グループウェアの初期設定時におけるユーザ操作を簡素化し、ユーザの負担を低減することが可能なグループウェアの初期設定システムおよび初期設定方法を提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
上記の目的を達成するために、本発明では、以下のような手段を講じる。
【００１１】
すなわち、請求項１の発明のグループウェアの初期設定方法は、伝送路を介して接続されたクライアント端末からの要求に応じて、クライアント端末へのグループウェアの導入時における初期設定を行うシステムに適用される方法であって、システムは、グループウェアを利用するユーザが属する組織の情報、及びユーザのリストを格納した第１のデータベースと、組織が利用するサーバのリスト、及び、組織に属し、ユーザが属する各部署毎に利用可能なサーバのリストを格納した第２のデータベースとを具備している。そして、クライアント端末から、ユーザ情報の登録処理を求める要求があった場合には、システムに備えられた処理手段が、クライアント端末に予め登録されているＩＰアドレス、ユーザ名、及び所属部署に基づいてユーザＩＤを決定し、ユーザＩＤ、ＩＰアドレス、ユーザ名、及び所属部署を関連付けて第３のデータベースに格納するとともに、要求元のクライアント端末に対して前記ユーザＩＤを付与し、これに応じて、ユーザＩＤが付与されたクライアント端末から、グループウェアの初期設定を求める要求がユーザＩＤの送信とともにあった場合には、送信されたユーザＩＤが第３のデータベースに格納されていれば、要求元のクライアント端末に対してパスワードの登録を要求し、この要求に応じてクライアント端末によって入力されたパスワードを受け取り、この受け取ったパスワードと、第１のデータベースに格納されている組織の情報及びユーザのリストと、第２のデータベースに格納されている各リストと、第３のデータベースに格納されているこのクライアント端末に関連するユーザＩＤ、ＩＰアドレス、ユーザ名、及び所属部署とに基づいて、対応するユーザのユーザ名、ユーザＩＤ、パスワード、及び所属部署を格納した第４のデータベースを作成することにより前記登録処理を行う。
【００１２】
請求項２の発明のグループウェアの初期設定方法は、システムに備えられた設定手段が、第４のデータベースに格納された要求元のクライアント端末に関する情報に基づいて、このクライアント端末がグループウェアを利用するために必要なアイコンを、このクライアント端末に設定する請求項１に記載のグループウェアの初期設定方法である。
【００１３】
請求項３の発明のグループウェアの初期設定システムは、伝送路を介して接続されたクライアント端末からの要求に応じて、クライアント端末へのグループウェアの導入時における初期設定を行うシステムであって、グループウェアを利用するユーザが属する組織の情報、及びユーザのリストを予め格納した第１のデータベースと、組織が利用するサーバのリスト、及び、組織に属し、ユーザが属する各部署毎に利用可能なサーバのリストを予め格納した第２のデータベースとを備える。このシステムは更に、クライアント端末からユーザ情報の登録処理を求める要求があった場合には、クライアント端末に予め登録されているＩＰアドレス、ユーザ名、及び所属部署に基づいてユーザＩＤを決定し、ユーザＩＤ、ＩＰアドレス、ユーザ名、及び所属部署を関連付けて第３のデータベースに格納するとともに、要求元のクライアント端末に対してユーザＩＤを付与し、これに応じてユーザＩＤが付与されたクライアント端末から、グループウェアの初期設定を求める要求がユーザＩＤの送信とともにあった場合には、送信されたユーザＩＤが第３のデータベースに格納されていれば、要求元のクライアント端末に対してパスワードの登録を要求し、この要求に応じてクライアント端末によって入力されたパスワードを受け取り、この受け取ったパスワードと、第１のデータベースに格納されている組織の情報及びユーザのリストと、第２のデータベースに格納されている各リストと、第３のデータベースに格納されているこのクライアント端末に関連するユーザＩＤ、ＩＰアドレス、ユーザ名、及び所属部署とに基づいて、対応するユーザのユーザ名、ユーザＩＤ、パスワード、及び所属部署を格納した第４のデータベースを作成することにより前記登録処理を行う処理手段を備える。
【００１４】
請求項３の発明のグループウェアの初期設定システムは、第４のデータベースに格納された要求元のクライアント端末に関する情報に基づいて、このクライアント端末がグループウェアを利用するために必要なアイコンを、このクライアント端末に設定する設定手段を更に備える請求項３に記載のグループウェアの初期設定システムである。
【００１５】
従って、請求項１乃至４の発明においては、以上のような手段を講じることにより、グループウェアの導入時における各ユーザの初期設定を自動的に行うことができる。
【００１６】
その結果、グループウェアの初期設定時におけるユーザ操作が簡素化され、ユーザの負担を低減することが可能となる。
【００１７】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。
【００１８】
本発明の実施の形態を図１から図３を用いて説明する。
【００１９】
図１は、本発明の実施の形態に係るグループウェアの初期設定方法を適用したグループウェア初期設定システムの適用例を示す構成概念図である。
【００２０】
すなわち、本発明の実施の形態に係るグループウェアの初期設定方法を適用したグループウェア初期設定システム４は、ワークステーション等の計算機からなるサーバ内に構築している。このグループウェア初期設定システム４は、インターネット等の公衆回線、あるいはＬＡＮ等の専用回線からなる伝送路２に接続しているインタフェース（以下、「Ｉ／Ｆ」と称する）１０と、Ｉ／Ｆ１０に接続されたＣＰＵ１１と、ＣＰＵ１１に接続された内部バス９によって互いに接続されたグループウェア保持部１２、共通環境情報データベース（以下、「共通環境情報ＤＢ」と称する）１４、サーバ管理情報データベース（以下、「サーバ管理情報ＤＢ」と称する）１６、初期設定処理部１８、個別ユーザ環境情報データベース（以下、「個別ユーザ環境情報ＤＢ」と称する）２０、ＩＤファイル情報データベース（以下、「ＩＤファイル情報ＤＢ」と称する）２２、ＩＤファイル情報バックアップデータベース（以下、「ＩＤファイル情報ＢＫ」）２４、クライアント端末環境設定部２５から構成してなる。
【００２１】
このように構成したグループウェア初期設定システム４は、伝送路２に接続されたクライアント端末６からの要求に応じて、要求元のクライアント端末６のグループウェア導入時に必要な初期設定を行う。クライアント端末６は、個々に初期設定データベース（以下、「初期設定ＤＢ」と称する）８を備えている。この初期設定ＤＢ８には、このクライアント端末６のＩＰアドレス、ユーザ名、所属部署情報、人事情報を予め登録しておく。これら登録内容は、グループウェアの初期設定のために特別に入力するものでなくても良く、クライアント端末６の管理等のために入力していたものであってもよい。
【００２２】
なお、図１では、簡略のために、初期設定ＤＢ８を備えたクライアント端末６を１つしか表していないが、実際には、図２に示すように、ユーザ数に対応して複数のクライアント端末６（＃１，＃２，＃３，・・・，＃ｎ）が伝送路２に接続しており、グループウェア初期設定システム４は、複数のクライアント端末６（＃１，＃２，＃３，・・・，＃ｎ）からの要求に応じて、初期設定を行う。また、初期設定ＤＢ８は、クライアント端末６とは別のハードウェアではなく、同一のハードウェアの中にあってもよい。
【００２３】
図１および図２に示すようなネットワーク構成は、イーサネット等のＬＡＮ、あるいは公衆回線や専用回線を介して複数のＬＡＮが接続されるＷＡＮ等からなるものも含まれる。ＬＡＮの場合には、必要に応じてルータを介した多数のサブネットから構成される。また、ＷＡＮの場合には、公衆回線に接続するためのファイアウォール等を適宜備えているが、ここではその図示及び詳細説明を省略する。
【００２４】
Ｉ／Ｆ１０は、伝送路２を介して、クライアント端末６とグループウェア初期設定システム４との情報授受を行う部位であって、クライアント端末６側からグループウェア初期設定システム４に対して出力された情報を受信し、受信した情報をＣＰＵ１１に転送する。また、クライアント端末６側に向けて出力される情報をＣＰＵ１１から受信し、受信した情報を伝送路２を介して所定のクライアント端末６に出力する。
【００２５】
ＣＰＵ１１は、グループウェア初期設定システム４が行うグループウェア初期設定処理を司る部位であって、グループウェア保持部１２、共通環境情報ＤＢ１４、サーバ管理情報ＤＢ１６、初期設定処理部１８、個別ユーザ環境情報ＤＢ２０、ＩＤファイル情報ＤＢ２２、ＩＤファイル情報ＢＫ２４の各部位を制御して図３のフローチャートに示すように動作し、グループウェア初期設定処理を行う。
【００２６】
グループウェア保持部１２は、グループウェアを保持している。そして、クライアント端末６から、グループウェアのダウンロード要求があった場合には、ＣＰＵ１１からの指示に基づいて、要求元のクライアント端末６に、保持しているグループウェアをアップロードする。これによって、クライアント端末６にこのグループウェアがインストールされるようにしている。なお、グループウェア保持部１２を省略し、代わりにグループウェアを記憶したＣＤ−ＲＯＭを用いてクライアント端末６にグループウェアをインストールするようにしても良い。
【００２７】
共通環境情報ＤＢ１４は、グループウェアを利用する当該企業等の組織情報、およびユーザリストを格納しているデータベースである。この組織情報、およびユーザリストは、グループウェアの初期設定処理を行う前に予め登録しておく。
【００２８】
サーバ管理情報ＤＢ１６は、グループウェアを利用する当該企業等の利用するサーバのサーバリスト、および各部署毎に利用可能なサーバのサーバリストを格納しているデータベースである。ここに格納する情報もまた、グループウェアの初期設定処理を行う前に予め登録しておく。
【００２９】
初期設定処理部１８は、クライアント端末６から個人ユーザ情報登録処理の要求があった場合には、対応するクライアント端末６の初期設定ＤＢ８に登録されているＩＰアドレス、ユーザ名、所属部署情報、人事情報に基づいて、このユーザのユーザＩＤを決定し、このユーザＩＤ、およびＩＰアドレス、ユーザ名、所属部署情報、人事情報を個別ユーザ環境情報ＤＢ２０に書き込むとともに、要求元のクライアント端末６に対してこのユーザＩＤを付与する。
【００３０】
また、クライアント端末６からグループウェア初期設定処理の要求があった場合には、共通環境情報ＤＢ１４に格納されている情報、サーバ管理情報ＤＢ１６に格納されている情報、および個別ユーザ環境情報ＤＢ２０に書き込まれている要求元のクライアント端末６の情報に基づいて、対応するユーザのＩＤファイル情報ＤＢ２２を作成する。このＩＤファイル情報ＤＢ２２は、ユーザ毎のファイルから構成しており、各ユーザ毎に、ユーザ名、ユーザＩＤ、パスワード、メールアドレス、メールボックス、所属部署情報、人事情報等を格納している。
【００３１】
更に、初期設定処理部１８は、作成したＩＤファイル情報ＤＢ２２をコピーすることによって、ＩＤファイル情報ＢＫ２４を作成する。なお、ＩＤファイル情報ＢＫ２４は、あくまでＩＤファイル情報ＤＢ２２のデータセキュリティ強化の観点から必要に応じて行うものであって、省略しても良い。
【００３２】
このようにユーザ毎にＩＤファイル情報ＤＢ２２が作成されると、ユーザのグループウェアへの初期設定処理が完了する。クライアント端末環境設定部２５は、初期設定処理が完了したクライアント端末６に対して、ＩＤアドレス情報ＤＢ２２に格納された対応するユーザの情報に基づいて、クライアント端末６がグループウェアを利用するために必要なアイコン等をクライアント端末６に設定することによって、クライアント端末６の環境を設定する。以降、ユーザは、クライアント端末６からユーザＩＤを入力することによって、ユーザ認識され、グループウェアにアクセスするとともに、クライアント端末環境設定部２５によって設定されたアイコン等を操作することによってグループウェアを利用することができるようになる。
【００３３】
次に、以上のように構成した本発明の実施の形態に係るグループウェアの初期設定方法を適用したグループウェア初期設定システムの動作について、図３に示すフローチャートを用いて説明する。
【００３４】
各ユーザがグループウェアを利用するためには、まず自己のクライアント端末６にグループウェアをインストールする必要がある。この場合、ユーザは、自己のクライアント端末６からグループウェア初期設定システム４に対して、グループウェアのダウンロード要求を行う。この要求は、伝送路２を介してグループウェア初期設定システム４のＩ／Ｆ１０によって受信され、ＣＰＵ１１は、グループウェア保持部１２に対して、要求元のクライアント端末６に対して保持しているグループウェアをアップロードするように要求する。この要求に応じてグループウェア保持部１２は保持しているグループウェアをＩ／Ｆ１０から伝送路２を介して要求元のクライアント端末６に送信する。クライアント端末６はこのように送信されたグループウェアをダウンロードすることによって、インストールを行う。なお、このグループウェアを記憶したＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体を読み込むことによってインストールするようにしても良い（Ｓ１）。
【００３５】
このようにしてグループウェアをインストールすると、各ユーザは、このグループウェアに対して与えられた共通ＩＤを用いてグループウェア初期設定システム４にアクセスし、初期設定ＤＢ８に登録してある初期設定情報を送信することによって、初期設定情報の登録要求を行う。送信された初期設定情報は、伝送路２を介してグループウェア初期設定システム４のＩ／Ｆ１０によって受信され、ＣＰＵ１１に転送される（Ｓ２）。
【００３６】
ＣＰＵ１１に初期設定情報が転送されると、初期設定処理部１８によってユーザＩＤが決定され、このユーザＩＤおよび初期設定情報が、ユーザ毎に個別ユーザ環境情報ＤＢ２０に格納される（Ｓ３）。また、要求元のクライアント端末６に対して、決定したユーザＩＤが配信されることによって付与される（Ｓ４）。
【００３７】
クライアント端末６側では、このようにユーザＩＤが付与されると、このユーザＩＤを入力することによってグループウェア初期設定システム４にアクセスすることによって、グループウェア初期設定システム４に対するグループウェア初期設定要求がなされる（Ｓ５）。
【００３８】
クライアント端末６から入力されたユーザＩＤは、伝送路２を介してグループウェア初期設定システム４のＩ／Ｆ１０によって受信され、更にＣＰＵ１１に転送される。ＣＰＵ１１では、個別ユーザ環境情報ＤＢ２０に登録された情報を参照することによって、ユーザ認識がなされる。グループウェア初期設定要求を行ったクライアント端末６から入力されたユーザＩＤが、個別ユーザ環境情報ＤＢ２０に登録されている場合には、要求元のクライアント端末６に対してパスワード登録が促される。これに応じてクライアント端末６からパスワードが入力されることによって、パスワード登録が完了する（Ｓ６）。一方、クライアント端末６から入力されたユーザＩＤが、個別ユーザ環境情報ＤＢ２０に登録されていない場合には、不正アクセスがあったものとして以降の処理はなされない。
【００３９】
パスワード登録が完了すると、初期設定処理部１８によってグループウェア初期設定処理がなされる。このグループウェア初期設定処理では、個別ユーザ環境情報ＤＢ２０に格納されているユーザＩＤ、ＩＰアドレス、ユーザ名、所属部署情報、および人事情報と、サーバ管理情報ＤＢ１６に格納されている部署毎に利用可能なサーバリストとに基づいて、このユーザが利用可能なサーバが判定される。また、個別ユーザ環境情報ＤＢ２０に格納されているユーザＩＤ、ＩＰアドレス、ユーザ名、所属部署情報、および人事情報と、共通環境情報ＤＢ１４に格納されている組織情報およびユーザリストとに基づいて、このユーザのメールアドレスおよびメールボックスが設定される（Ｓ７）。
【００４０】
そして、ステップＳ６において登録されたパスワードと、ステップＳ７において判定された利用可能なサーバ情報と、ステップＳ７において設定されたメールアドレスおよびメールボックスとが、個別ユーザ環境情報ＤＢに格納されていたユーザＩＤ、ＩＰアドレス、ユーザ名、所属部署情報、および人事情報に加えてＩＤファイル情報ＤＢ２２に書き込まれることによってグループウェア初期設定処理が完了する（Ｓ８）。このＩＤファイル情報ＤＢ２２に格納された情報は、ユーザに関わる重要なものであることから、データセキュリティ強化の観点から、必要に応じて、バックアップを作成し、ＩＤファイル情報ＢＫ２４に格納するようにしても良い。
【００４１】
このようにしてグループウェアへの初期設定処理が完了すると、クライアント端末環境設定部２５によって、初期設定処理が完了したクライアント端末６に対して、ＩＤファイル情報ＤＢ２２に格納された情報に基づいて、このクライアント端末６に、グループウェアを利用するために必要なアイコン等が設定される。以降、ユーザは、クライアント端末６からユーザＩＤを入力することによって、ユーザが認識され、グループウェアにアクセスすることができるようになるとともに、設定されたアイコン等を操作することによって、グループウェアを利用することができるようになる（Ｓ９）。
【００４２】
上述したように、本発明の実施の形態に係るグループウェアの初期設定方法を適用したグループウェア初期設定システムにおいては、上記のような作用により、グループウェアを自己のクライアント端末６にインストールしたユーザは、インストール時に付与された共通ＩＤを用いてグループウェア初期設定システム４にアクセスし、予め初期設定ＤＢ８に登録してある初期設定情報を送信することによって、初期設定要求をすると、初期設定処理部１８が、この要求に応じて要求元のユーザの初期設定処理を自動的に行い、このユーザのグループウェア使用環境を構築することができる。また、クライアント端末環境設定部２５は、このグループウェア操作に必要なアイコン等を要求元のクライアント端末６に設定することができる。
【００４３】
以上説明したように、本発明によれば、グループウェアの導入時における各クライアントの初期設定を自動的に行うことができる。
【００４４】
すなわち、グループウェアの初期設定時におけるユーザ操作が簡素化され、ユーザの負担を低減することが可能となる。
【００４５】
以上、本発明の好適な実施の形態について、添付図面を参照しながら説明したが、本発明はかかる構成に限定されない。特許請求の範囲の発明された技術的思想の範疇において、当業者であれば、各種の変更例及び修正例に想到し得るものであり、それら変更例及び修正例についても本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
【００４６】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、グループウェアの導入時における各クライアントの初期設定を自動的に行うことができる。
【００４７】
以上により、グループウェアの初期設定時におけるユーザ操作が簡素化され、ユーザの負担を低減することが可能なグループウェアの初期設定システムおよび初期設定方法を実現することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るグループウェアの初期設定方法を適用したグループウェア初期設定システムの適用例を示す構成概念図
【図２】複数のクライアント端末が接続された例を示す構成概念図
【図３】初期設定処理の流れを示すフローチャート
【符号の説明】
２…伝送路
４…グループウェア初期設定システム
６…クライアント端末
８…初期設定データベース
９…内部バス
１０…インタフェース
１１…ＣＰＵ
１２…グループウェア保持部
１４…共通環境情報データベース
１６…サーバ管理情報データベース
１８…初期設定処理部
２０…個別ユーザ環境情報データベース
２２…ＩＤファイル情報データベース
２４…ＩＤファイル情報バックアップデータベース
２５…クライアント端末環境設定部

Claims (4)

1. 伝送路を介して接続されたクライアント端末からの要求に応じて、前記クライアント端末へのグループウェアの導入時における初期設定を行うシステムに適用される方法であって、
   前記システムは、前記グループウェアを利用するユーザが属する組織の情報、及び前記ユーザのリストを格納した第１のデータベースと、前記組織が利用するサーバのリスト、及び、前記組織に属し、前記ユーザが属する各部署毎に利用可能なサーバのリストを格納した第２のデータベースとを具備し、
   前記クライアント端末から、ユーザ情報の登録処理を求める要求があった場合には、前記システムに備えられた処理手段が、
   前記クライアント端末に予め登録されているＩＰアドレス、ユーザ名、及び所属部署に基づいてユーザＩＤを決定し、前記ユーザＩＤ、前記ＩＰアドレス、前記ユーザ名、及び前記所属部署を関連付けて第３のデータベースに格納するとともに、要求元のクライアント端末に対して前記ユーザＩＤを付与し、
   これに応じて、前記ユーザＩＤが付与されたクライアント端末から、前記グループウェアの初期設定を求める要求が前記ユーザＩＤの送信とともにあった場合には、前記送信されたユーザＩＤが前記第３のデータベースに格納されていれば、要求元のクライアント端末に対してパスワードの登録を要求し、
   この要求に応じて前記クライアント端末によって入力されたパスワードを受け取り、
   この受け取ったパスワードと、前記第１のデータベースに格納されている組織の情報及びユーザのリストと、前記第２のデータベースに格納されている各リストと、前記第３のデータベースに格納されているこのクライアント端末に関連するユーザＩＤ、ＩＰアドレス、ユーザ名、及び所属部署とに基づいて、対応するユーザのユーザ名、ユーザＩＤ、パスワード、及び所属部署を格納した第４のデータベースを作成することにより前記登録処理を行う
   グループウェアの初期設定方法。
2. 前記システムに備えられた設定手段が、前記第４のデータベースに格納された前記要求元のクライアント端末に関する情報に基づいて、このクライアント端末が前記グループウェアを利用するために必要なアイコンを、このクライアント端末に設定する請求項１に記載のグループウェアの初期設定方法。
3. 伝送路を介して接続されたクライアント端末からの要求に応じて、前記クライアント端末へのグループウェアの導入時における初期設定を行うシステムであって、
   前記グループウェアを利用するユーザが属する組織の情報、及び前記ユーザのリストを予め格納した第１のデータベースと、
   前記組織が利用するサーバのリスト、及び、前記組織に属し、前記ユーザが属する各部署毎に利用可能なサーバのリストを予め格納した第２のデータベースと、
   前記クライアント端末からユーザ情報の登録処理を求める要求があった場合には、前記クライアント端末に予め登録されているＩＰアドレス、ユーザ名、及び所属部署に基づいてユーザＩＤを決定し、前記ユーザＩＤ、前記ＩＰアドレス、前記ユーザ名、及び前記所属部署を関連付けて第３のデータベースに格納するとともに、要求元のクライアント端末に対して前記ユーザＩＤを付与し、これに応じて前記ユーザＩＤが付与されたクライアント端末から、前記グループウェアの初期設定を求める要求が前記ユーザＩＤの送信とともにあった場合には、前記送信されたユーザＩＤが前記第３のデータベースに格納されていれば、要求元のクライアント端末に対してパスワードの登録を要求し、この要求に応じて前記クライアント端末によって入力されたパスワードを受け取り、この受け取ったパスワードと、前記第１のデータベースに格納されている組織の情報及びユーザのリストと、前記第２のデータベースに格納されている各リストと、前記第３のデータベースに格納されているこのクライアント端末に関連するユーザＩＤ、ＩＰアドレス、ユーザ名、及び所属部署とに基づいて、対応するユーザのユーザ名、ユーザＩＤ、パスワード、及び所属部署を格納した第４のデータベースを作成することにより前記登録処理を行う処理手段と
   を備えるグループウェアの初期設定システム。
4. 前記第４のデータベースに格納された前記要求元のクライアント端末に関する情報に基づいて、このクライアント端末が前記グループウェアを利用するために必要なアイコンを、このクライアント端末に設定する設定手段を更に備える請求項３に記載のグループウェアの初期設定システム。

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