JP2003296209A - グループウェアの初期設定システムおよび初期設定方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】グループウェアの導入時における各クライアン
トの初期設定を自動的に行うことによってユーザ操作を
簡素化し、ユーザの負担を低減すること。 【解決手段】本発明のク゛ルーフ゜ウェアの初期設定システムによれ
ば、複数のサーハ゛のうちの何れかにアクセス可能なクライアント端末
6によって使用されるク゛ルーフ゜ウェアの使用可能ユーサ゛情報を予
め格納した共通環境情報テ゛ータヘ゛ース14と、使用可能ユーサ゛毎
に設定された使用可能サーハ゛情報を予め格納したサーハ゛管理
情報テ゛ータヘ゛ース16と、ク゛ルーフ゜ウェアを自己のクライアント端末6に導
入したユーサ゛によってなされるク゛ルーフ゜ウェアの使用申請要求
を、ユーサ゛情報とともに受信するインタフェース10と、この使用
申請要求に対して、インタフェース10によって受信されたユーサ゛
情報と、使用可能ユーサ゛情報と、使用可能サーハ゛情報とに基
づき、ユーサ゛が自己のクライアント端末6を操作することによっ
てク゛ルーフ゜ウェアを使用可能とする初期設定を行う初期設定
処理部18とを備えている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、グループウェアを
利用する各クライアント毎の個別の初期設定を行うグル
ープウェアの初期設定システムおよび初期設定方法に関
するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、企業などの組織内のコミュニケー
ションや情報共有を効率的に行うためにグループウェア
が広く用いられている。このグループウェアは、電子メ
ール、スケジュール共有、文書共有、ワークフローなど
の機能を統合して備えており、これら機能を活用するこ
とによって、会議の連絡、進捗状況の報告、営業活動の
報告など、複数のクライアントが効率よく情報共有でき
るだけでなく、アイデアやノウハウの蓄積にも利用され
ている。

【０００３】一方で、このような共有情報が共有者以
外、特に外部に漏れると、企業が蓄積してきた情報や、
ノウハウが知られ、企業は多大な損失を被ることになる
ので、米ロータス・デベロップメント社によって開発さ
れたＬｏｔｕｓ Ｎｏｔｅｓや、米マイクロソフト社に
よって開発されたＭＳ−Ｅｘｃｈａｎｇｅに代表される
これらグループウェアは、セキュリティ機能が強化され
て開発がなされていることはもちろんであるが、クライ
アント管理も厳格になされている。

【０００４】具体的には、この種のグループウェアを企
業等が導入する場合には、グループウェア管理者を任命
し、このグループウェア管理者が、当該グループウェア
を利用するユーザ名、ユーザＩＤ等を登録し、更に、各
ユーザが設定すべき設定情報を決定し、各ユーザの端末
にこの設定情報を配信する。この設定情報とは、各クラ
イアントのユーザＩＤ、所属部署情報、人事情報、利用
可能サーバのＩＰアドレス等である。

【０００５】そして、各クライアントは、グループウェ
アをインストールした場合には、自己に配信されたユー
ザＩＤによって管理サーバにアクセスし、上述したよう
な設定情報にしたがって、自己の所属部署情報の入力、
人事情報の入力、利用可能サーバのＩＰアドレスの入
力、自己のパスワードの登録といったいわゆる初期設定
を行うことによって初めてグループウェアを使用するこ
とが可能となる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のグループウェアの初期設定方法では、以下の
ような問題がある。

【０００７】すなわち、上述したようなグループウェア
の初期設定は、入力項目が多い。特に、大企業、あるい
は国際企業ともなり、クライアント端末の数が多い場
合、あるいは事業所が各地に分散しているような場合に
は、多くのサーバを利用する。このような場合、数多く
ある全ての利用可能サーバのＩＰアドレスを入力する必
要がある。更にそれに加えて、例えば、ＩＰアドレスは
英数半角で入力する、ユーザ名は半角カタカナで入力す
る、所属部署は略称で全角入力するなど、入力項目毎に
予め定められたフォーマットで入力せねばならず、手間
がかかる。

【０００８】このような設定情報が全て、勿論誤り無く
入力されてからでないとユーザは、グループウェアを利
用することができない。このため、グループウェア導入
時における初期設定作業は、各ユーザにとって労力的、
時間的のみならず、精神的にも大きな負担となっている
という問題がある。

【０００９】本発明はこのような事情に鑑みてなされた
ものであり、グループウェアの導入時における各クライ
アントの初期設定を自動的に行うようにし、もって、グ
ループウェアの初期設定時におけるユーザ操作を簡素化
し、ユーザの負担を低減することが可能なグループウェ
アの初期設定システムおよび初期設定方法を提供するこ
とを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、本発明では、以下のような手段を講じる。

【００１１】すなわち、請求項１の発明のグループウェ
アの初期設定方法では、複数のサーバによって管理さ
れ、各サーバのうちの何れかにアクセス可能な端末によ
って使用されるグループウェアの使用可能ユーザ情報
と、使用可能ユーザ毎に設定された使用可能サーバ情報
とを予め備え、グループウェアを自己の端末に導入した
ユーザによってなされるグループウェアの使用申請要求
を、このユーザのユーザ情報とともに受信し、この受信
したユーザ情報と、使用可能ユーザ情報と、使用可能サ
ーバ情報とに基づいて、ユーザが自己の端末を介してグ
ループウェアを使用可能とする初期設定を行う。

【００１２】請求項２の発明のグループウェアの初期設
定方法では、複数のサーバによって管理され、各サーバ
のうちの何れかにアクセス可能な端末によって使用され
るグループウェアの使用可能ユーザ情報と、使用可能ユ
ーザ毎に設定された使用可能サーバ情報とを予め備え、
グループウェアを自己の端末に導入したユーザによって
なされるグループウェアの使用申請要求を、このユーザ
のユーザ情報とともに受信し、この受信したユーザ情報
と、使用可能ユーザ情報と、使用可能サーバ情報とに基
づいて、ユーザが自己の端末を介して、各サーバのうち
の何れかにアクセス可能となるようにし、ユーザが自己
の端末を操作することによってグループウェアを使用可
能とするとともに、この操作に必要なアイコンを自己の
端末に設定する初期設定を行う。

【００１３】請求項３の発明のグループウェアの初期設
定システムは、複数のサーバによって管理され、各サー
バのうちの何れかにアクセス可能な端末によって使用さ
れるグループウェアの使用可能ユーザ情報を予め格納し
た使用可能ユーザ情報格納手段と、使用可能ユーザ毎に
設定された使用可能サーバ情報を予め格納した使用可能
サーバ情報格納手段と、グループウェアを自己の端末に
導入したユーザによってなされるグループウェアの使用
申請要求を、このユーザのユーザ情報とともに受信する
受信手段と、ユーザによってなされた使用申請要求に対
して、受信手段によって受信されたユーザ情報と、使用
可能ユーザ情報格納手段に格納された使用可能ユーザ情
報と、使用可能サーバ情報格納手段に格納された使用可
能サーバ情報とに基づき、ユーザが自己の端末を操作す
ることによってグループウェアを使用可能とする初期設
定を行う初期設定手段とを備えている。

【００１４】請求項４の発明は、請求項３の発明のグル
ープウェアの初期設定システムにおいて、グループウェ
アを使用するための操作用アイコンを自己の端末に設定
するアイコン設定手段を付加した。

【００１５】従って、請求項１乃至４の発明において
は、以上のような手段を講じることにより、グループウ
ェアの導入時における各ユーザの初期設定を自動的に行
うことができる。

【００１６】その結果、グループウェアの初期設定時に
おけるユーザ操作が簡素化され、ユーザの負担を低減す
ることが可能となる。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下に、本発明の実施の形態につ
いて図面を参照しながら説明する。

【００１８】本発明の実施の形態を図１から図３を用い
て説明する。

【００１９】図１は、本発明の実施の形態に係るグルー
プウェアの初期設定方法を適用したグループウェア初期
設定システムの適用例を示す構成概念図である。

【００２０】すなわち、本発明の実施の形態に係るグル
ープウェアの初期設定方法を適用したグループウェア初
期設定システム４は、ワークステーション等の計算機か
らなるサーバ内に構築している。このグループウェア初
期設定システム４は、インターネット等の公衆回線、あ
るいはＬＡＮ等の専用回線からなる伝送路２に接続して
いるインタフェース（以下、「Ｉ／Ｆ」と称する）１０
と、Ｉ／Ｆ１０に接続されたＣＰＵ１１と、ＣＰＵ１１
に接続された内部バス９によって互いに接続されたグル
ープウェア保持部１２、共通環境情報データベース（以
下、「共通環境情報ＤＢ」と称する）１４、サーバ管理
情報データベース（以下、「サーバ管理情報ＤＢ」と称
する）１６、初期設定処理部１８、個別ユーザ環境情報
データベース（以下、「個別ユーザ環境情報ＤＢ」と称
する）２０、ＩＤファイル情報データベース（以下、
「ＩＤファイル情報ＤＢ」と称する）２２、ＩＤファイ
ル情報バックアップデータベース（以下、「ＩＤファイ
ル情報ＢＫ」）２４、クライアント端末環境設定部２５
から構成してなる。

【００２１】このように構成したグループウェア初期設
定システム４は、伝送路２に接続されたクライアント端
末６からの要求に応じて、要求元のクライアント端末６
のグループウェア導入時に必要な初期設定を行う。クラ
イアント端末６は、個々に初期設定データベース（以
下、「初期設定ＤＢ」と称する）８を備えている。この
初期設定ＤＢ８には、このクライアント端末６のＩＰア
ドレス、ユーザ名、所属部署情報、人事情報を予め登録
しておく。これら登録内容は、グループウェアの初期設
定のために特別に入力するものでなくても良く、クライ
アント端末６の管理等のために入力していたものであっ
てもよい。

【００２２】なお、図１では、簡略のために、初期設定
ＤＢ８を備えたクライアント端末６を１つしか表してい
ないが、実際には、図２に示すように、ユーザ数に対応
して複数のクライアント端末６（＃１，＃２，＃３，・
・・，＃ｎ）が伝送路２に接続しており、グループウェ
ア初期設定システム４は、複数のクライアント端末６
（＃１，＃２，＃３，・・・，＃ｎ）からの要求に応じ
て、初期設定を行う。また、初期設定ＤＢ８は、クライ
アント端末６とは別のハードウェアではなく、同一のハ
ードウェアの中にあってもよい。

【００２３】図１および図２に示すようなネットワーク
構成は、イーサネット（登録商標）等のＬＡＮ、あるい
は公衆回線や専用回線を介して複数のＬＡＮが接続され
るＷＡＮ等からなるものも含まれる。ＬＡＮの場合に
は、必要に応じてルータを介した多数のサブネットから
構成される。また、ＷＡＮの場合には、公衆回線に接続
するためのファイアウォール等を適宜備えているが、こ
こではその図示及び詳細説明を省略する。

【００２４】Ｉ／Ｆ１０は、伝送路２を介して、クライ
アント端末６とグループウェア初期設定システム４との
情報授受を行う部位であって、クライアント端末６側か
らグループウェア初期設定システム４に対して出力され
た情報を受信し、受信した情報をＣＰＵ１１に転送す
る。また、クライアント端末６側に向けて出力される情
報をＣＰＵ１１から受信し、受信した情報を伝送路２を
介して所定のクライアント端末６に出力する。

【００２５】ＣＰＵ１１は、グループウェア初期設定シ
ステム４が行うグループウェア初期設定処理を司る部位
であって、グループウェア保持部１２、共通環境情報Ｄ
Ｂ１４、サーバ管理情報ＤＢ１６、初期設定処理部１
８、個別ユーザ環境情報ＤＢ２０、ＩＤファイル情報Ｄ
Ｂ２２、ＩＤファイル情報ＢＫ２４の各部位を制御して
図３のフローチャートに示すように動作し、グループウ
ェア初期設定処理を行う。

【００２６】グループウェア保持部１２は、グループウ
ェアを保持している。そして、クライアント端末６か
ら、グループウェアのダウンロード要求があった場合に
は、ＣＰＵ１１からの指示に基づいて、要求元のクライ
アント端末６に、保持しているグループウェアをアップ
ロードする。これによって、クライアント端末６にこの
グループウェアがインストールされるようにしている。
なお、グループウェア保持部１２を省略し、代わりにグ
ループウェアを記憶したＣＤ−ＲＯＭを用いてクライア
ント端末６にグループウェアをインストールするように
しても良い。

【００２７】共通環境情報ＤＢ１４は、グループウェア
を利用する当該企業等の組織情報、およびユーザリスト
を格納しているデータベースである。この組織情報、お
よびユーザリストは、グループウェアの初期設定処理を
行う前に予め登録しておく。

【００２８】サーバ管理情報ＤＢ１６は、グループウェ
アを利用する当該企業等の利用するサーバのサーバリス
ト、および各部署毎に利用可能なサーバのサーバリスト
を格納しているデータベースである。ここに格納する情
報もまた、グループウェアの初期設定処理を行う前に予
め登録しておく。

【００２９】初期設定処理部１８は、クライアント端末
６から個人ユーザ情報登録処理の要求があった場合に
は、対応するクライアント端末６の初期設定ＤＢ８に登
録されているＩＰアドレス、ユーザ名、所属部署情報、
人事情報に基づいて、このユーザのユーザＩＤを決定
し、このユーザＩＤ、およびＩＰアドレス、ユーザ名、
所属部署情報、人事情報を個別ユーザ環境情報ＤＢ２０
に書き込むとともに、要求元のクライアント端末６に対
してこのユーザＩＤを付与する。

【００３０】また、クライアント端末６からグループウ
ェア初期設定処理の要求があった場合には、共通環境情
報ＤＢ１４に格納されている情報、サーバ管理情報ＤＢ
１６に格納されている情報、および個別ユーザ環境情報
ＤＢ２０に書き込まれている要求元のクライアント端末
６の情報に基づいて、対応するユーザのＩＤファイル情
報ＤＢ２２を作成する。このＩＤファイル情報ＤＢ２２
は、ユーザ毎のファイルから構成しており、各ユーザ毎
に、ユーザ名、ユーザＩＤ、パスワード、メールアドレ
ス、メールボックス、所属部署情報、人事情報等を格納
している。

【００３１】更に、初期設定処理部１８は、作成したＩ
Ｄファイル情報ＤＢ２２をコピーすることによって、Ｉ
Ｄファイル情報ＢＫ２４を作成する。なお、ＩＤファイ
ル情報ＢＫ２４は、あくまでＩＤファイル情報ＤＢ２２
のデータセキュリティ強化の観点から必要に応じて行う
ものであって、省略しても良い。

【００３２】このようにユーザ毎にＩＤファイル情報Ｄ
Ｂ２２が作成されると、ユーザのグループウェアへの初
期設定処理が完了する。クライアント端末環境設定部２
５は、初期設定処理が完了したクライアント端末６に対
して、ＩＤアドレス情報ＤＢ２２に格納された対応する
ユーザの情報に基づいて、クライアント端末６がグルー
プウェアを利用するために必要なアイコン等をクライア
ント端末６に設定することによって、クライアント端末
６の環境を設定する。以降、ユーザは、クライアント端
末６からユーザＩＤを入力することによって、ユーザ認
識され、グループウェアにアクセスするとともに、クラ
イアント端末環境設定部２５によって設定されたアイコ
ン等を操作することによってグループウェアを利用する
ことができるようになる。

【００３３】次に、以上のように構成した本発明の実施
の形態に係るグループウェアの初期設定方法を適用した
グループウェア初期設定システムの動作について、図３
に示すフローチャートを用いて説明する。

【００３４】各ユーザがグループウェアを利用するため
には、まず自己のクライアント端末６にグループウェア
をインストールする必要がある。この場合、ユーザは、
自己のクライアント端末６からグループウェア初期設定
システム４に対して、グループウェアのダウンロード要
求を行う。この要求は、伝送路２を介してグループウェ
ア初期設定システム４のＩ／Ｆ１０によって受信され、
ＣＰＵ１１は、グループウェア保持部１２に対して、要
求元のクライアント端末６に対して保持しているグルー
プウェアをアップロードするように要求する。この要求
に応じてグループウェア保持部１２は保持しているグル
ープウェアをＩ／Ｆ１０から伝送路２を介して要求元の
クライアント端末６に送信する。クライアント端末６は
このように送信されたグループウェアをダウンロードす
ることによって、インストールを行う。なお、このグル
ープウェアを記憶したＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体を読み
込むことによってインストールするようにしても良い
（Ｓ１）。

【００３５】このようにしてグループウェアをインスト
ールすると、各ユーザは、このグループウェアに対して
与えられた共通ＩＤを用いてグループウェア初期設定シ
ステム４にアクセスし、初期設定ＤＢ８に登録してある
初期設定情報を送信することによって、初期設定情報の
登録要求を行う。送信された初期設定情報は、伝送路２
を介してグループウェア初期設定システム４のＩ／Ｆ１
０によって受信され、ＣＰＵ１１に転送される（Ｓ
２）。

【００３６】ＣＰＵ１１に初期設定情報が転送される
と、初期設定処理部１８によってユーザＩＤが決定さ
れ、このユーザＩＤおよび初期設定情報が、ユーザ毎に
個別ユーザ環境情報ＤＢ２０に格納される（Ｓ３）。ま
た、要求元のクライアント端末６に対して、決定したユ
ーザＩＤが配信されることによって付与される（Ｓ
４）。

【００３７】クライアント端末６側では、このようにユ
ーザＩＤが付与されると、このユーザＩＤを入力するこ
とによってグループウェア初期設定システム４にアクセ
スすることによって、グループウェア初期設定システム
４に対するグループウェア初期設定要求がなされる（Ｓ
５）。

【００３８】クライアント端末６から入力されたユーザ
ＩＤは、伝送路２を介してグループウェア初期設定シス
テム４のＩ／Ｆ１０によって受信され、更にＣＰＵ１１
に転送される。ＣＰＵ１１では、個別ユーザ環境情報Ｄ
Ｂ２０に登録された情報を参照することによって、ユー
ザ認識がなされる。グループウェア初期設定要求を行っ
たクライアント端末６から入力されたユーザＩＤが、個
別ユーザ環境情報ＤＢ２０に登録されている場合には、
要求元のクライアント端末６に対してパスワード登録が
促される。これに応じてクライアント端末６からパスワ
ードが入力されることによって、パスワード登録が完了
する（Ｓ６）。一方、クライアント端末６から入力され
たユーザＩＤが、個別ユーザ環境情報ＤＢ２０に登録さ
れていない場合には、不正アクセスがあったものとして
以降の処理はなされない。

【００３９】パスワード登録が完了すると、初期設定処
理部１８によってグループウェア初期設定処理がなされ
る。このグループウェア初期設定処理では、個別ユーザ
環境情報ＤＢ２０に格納されているユーザＩＤ、ＩＰア
ドレス、ユーザ名、所属部署情報、および人事情報と、
サーバ管理情報ＤＢ１６に格納されている部署毎に利用
可能なサーバリストとに基づいて、このユーザが利用可
能なサーバが判定される。また、個別ユーザ環境情報Ｄ
Ｂ２０に格納されているユーザＩＤ、ＩＰアドレス、ユ
ーザ名、所属部署情報、および人事情報と、共通環境情
報ＤＢ１４に格納されている組織情報およびユーザリス
トとに基づいて、このユーザのメールアドレスおよびメ
ールボックスが設定される（Ｓ７）。

【００４０】そして、ステップＳ６において登録された
パスワードと、ステップＳ７において判定された利用可
能なサーバ情報と、ステップＳ７において設定されたメ
ールアドレスおよびメールボックスとが、個別ユーザ環
境情報ＤＢに格納されていたユーザＩＤ、ＩＰアドレ
ス、ユーザ名、所属部署情報、および人事情報に加えて
ＩＤファイル情報ＤＢ２２に書き込まれることによって
グループウェア初期設定処理が完了する（Ｓ８）。この
ＩＤファイル情報ＤＢ２２に格納された情報は、ユーザ
に関わる重要なものであることから、データセキュリテ
ィ強化の観点から、必要に応じて、バックアップを作成
し、ＩＤファイル情報ＢＫ２４に格納するようにしても
良い。

【００４１】このようにしてグループウェアへの初期設
定処理が完了すると、クライアント端末環境設定部２５
によって、初期設定処理が完了したクライアント端末６
に対して、ＩＤファイル情報ＤＢ２２に格納された情報
に基づいて、このクライアント端末６に、グループウェ
アを利用するために必要なアイコン等が設定される。以
降、ユーザは、クライアント端末６からユーザＩＤを入
力することによって、ユーザが認識され、グループウェ
アにアクセスすることができるようになるとともに、設
定されたアイコン等を操作することによって、グループ
ウェアを利用することができるようになる（Ｓ９）。

【００４２】上述したように、本発明の実施の形態に係
るグループウェアの初期設定方法を適用したグループウ
ェア初期設定システムにおいては、上記のような作用に
より、グループウェアを自己のクライアント端末６にイ
ンストールしたユーザは、インストール時に付与された
共通ＩＤを用いてグループウェア初期設定システム４に
アクセスし、予め初期設定ＤＢ８に登録してある初期設
定情報を送信することによって、初期設定要求をする
と、初期設定処理部１８が、この要求に応じて要求元の
ユーザの初期設定処理を自動的に行い、このユーザのグ
ループウェア使用環境を構築することができる。また、
クライアント端末環境設定部２５は、このグループウェ
ア操作に必要なアイコン等を要求元のクライアント端末
６に設定することができる。

【００４３】以上説明したように、本発明によれば、グ
ループウェアの導入時における各クライアントの初期設
定を自動的に行うことができる。

【００４４】すなわち、グループウェアの初期設定時に
おけるユーザ操作が簡素化され、ユーザの負担を低減す
ることが可能となる。

【００４５】以上、本発明の好適な実施の形態につい
て、添付図面を参照しながら説明したが、本発明はかか
る構成に限定されない。特許請求の範囲の発明された技
術的思想の範疇において、当業者であれば、各種の変更
例及び修正例に想到し得るものであり、それら変更例及
び修正例についても本発明の技術的範囲に属するものと
了解される。

【００４６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
グループウェアの導入時における各クライアントの初期
設定を自動的に行うことができる。

【００４７】以上により、グループウェアの初期設定時
におけるユーザ操作が簡素化され、ユーザの負担を低減
することが可能なグループウェアの初期設定システムお
よび初期設定方法を実現することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態に係るグループウェアの初
期設定方法を適用したグループウェア初期設定システム
の適用例を示す構成概念図

【図２】複数のクライアント端末が接続された例を示す
構成概念図

【図３】初期設定処理の流れを示すフローチャート

【符号の説明】

２…伝送路 ４…グループウェア初期設定システム ６…クライアント端末 ８…初期設定データベース ９…内部バス １０…インタフェース １１…ＣＰＵ １２…グループウェア保持部 １４…共通環境情報データベース １６…サーバ管理情報データベース １８…初期設定処理部 ２０…個別ユーザ環境情報データベース ２２…ＩＤファイル情報データベース ２４…ＩＤファイル情報バックアップデータベース ２５…クライアント端末環境設定部

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のサーバによって管理され、前記各
   サーバのうちの何れかにアクセス可能な端末によって使
   用されるグループウェアの使用可能ユーザ情報と、使用
   可能ユーザ毎に設定された使用可能サーバ情報とを予め
   備え、前記グループウェアを自己の端末に導入したユー
   ザによってなされる前記グループウェアの使用申請要求
   を、このユーザのユーザ情報とともに受信し、この受信
   したユーザ情報と、前記使用可能ユーザ情報と、前記使
   用可能サーバ情報とに基づいて、前記ユーザが前記自己
   の端末を介して前記グループウェアを使用可能とする初
   期設定を行うグループウェアの初期設定方法。
2. 【請求項２】 複数のサーバによって管理され、前記各
   サーバのうちの何れかにアクセス可能な端末によって使
   用されるグループウェアの使用可能ユーザ情報と、使用
   可能ユーザ毎に設定された使用可能サーバ情報とを予め
   備え、前記グループウェアを自己の端末に導入したユー
   ザによってなされる前記グループウェアの使用申請要求
   を、このユーザのユーザ情報とともに受信し、この受信
   したユーザ情報と、前記使用可能ユーザ情報と、前記使
   用可能サーバ情報とに基づいて、前記ユーザが前記自己
   の端末を介して、前記各サーバのうちの何れかにアクセ
   ス可能となるようにし、前記ユーザが前記自己の端末を
   操作することによって前記グループウェアを使用可能と
   するとともに、この操作に必要なアイコンを前記自己の
   端末に設定する初期設定を行うグループウェアの初期設
   定方法。
3. 【請求項３】 複数のサーバによって管理され、前記各
   サーバのうちの何れかにアクセス可能な端末によって使
   用されるグループウェアの使用可能ユーザ情報を予め格
   納した使用可能ユーザ情報格納手段と、 使用可能ユーザ毎に設定された使用可能サーバ情報を予
   め格納した使用可能サーバ情報格納手段と、 前記グループウェアを自己の端末に導入したユーザによ
   ってなされる前記グループウェアの使用申請要求を、こ
   のユーザのユーザ情報とともに受信する受信手段と、 前記ユーザによってなされた使用申請要求に対して、前
   記受信手段によって受信されたユーザ情報と、前記使用
   可能ユーザ情報格納手段に格納された使用可能ユーザ情
   報と、前記使用可能サーバ情報格納手段に格納された使
   用可能サーバ情報とに基づき、前記ユーザが前記自己の
   端末を操作することによって前記グループウェアを使用
   可能とする初期設定を行う初期設定手段とを備えたグル
   ープウェアの初期設定システム。
4. 【請求項４】 請求項３に記載のグループウェアの初期
   設定システムにおいて、 前記グループウェアを使用するための操作用アイコンを
   前記自己の端末に設定するアイコン設定手段を付加した
   グループウェアの初期設定システム。