JP2003208444A - ファイル検索プログラムおよび該プログラムを記録する記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 幅広い検索を行なうことのできるファイル検
索プログラムを提供する。 【解決手段】 ステップＳ１０１で設定した１次検索キ
ーワードを用いて１次検索を実行し、抽出されたファイ
ルに付与されているキーワードより、類似語検索に用い
る２次検索キーワードを抽出する。２次検索キーワード
は、１次検索で抽出されたファイルに付与されている全
てのキーワードであってもよい。複数のファイルに共通
して付与されているキーワードでもよい。また、そのう
ちの付与されているファイル数の多い上位数位のキーワ
ードであってもよい。それらの２次検索キーワードを用
いて類似語検索を実行し（Ｓ１０５）、その結果を表示
する（Ｓ１０７）。表示方法は、１次検索および類似語
検索の結果を区別なく表示してもよいし、区別して表示
してもよい。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明はファイル検索プロ
グラムおよび該プログラムを記録する記録媒体に関し、
特に、幅広い検索を行なうことのできるファイル検索プ
ログラムおよび該プログラムを記録する記録媒体に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】サーバ等に蓄積された様々なファイルか
ら所望するファイルを検索する際、ユーザが入力したキ
ーワードを用いて直接検索を実行し、さらに類似語を用
いて類似語検索を実行することで、幅広い検索を実現す
る検索方法が行なわれている。

【０００３】このような類似語検索を行なう場合、予め
類似語辞書を用意し、その辞書から類似語検索に用いる
２次キーワードを追加的に抽出する方法が一般的であっ
た。例えば特開平７−１４１３９７号公報においては、
ユーザから入力される見出し語（キーワード）より類似
語を検索し、検索された類似語の所定の情報より事前に
用意された辞書内から２次検索に用いるキーワードを検
索して２次検索を実行する文章検索装置の検索方法が開
示されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述の
特開平７−１４１３９７号公報に開示されるような従来
の検索方法を用いる場合、予め類似語辞書を用意する必
要があり、またその類似語辞書のメンテナンスを行なう
必要があるという問題があった。

【０００５】本発明はこのような問題に鑑みてなされた
ものであり、効率的に幅広い検索を行なうことのできる
ファイル検索プログラムおよび該プログラムを記録する
記録媒体を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明のある局面に従うと、ファイル検索プログラ
ムは、ファイル検索装置におけるファイル検索方法をコ
ンピュータに実行させるプログラムであって、データフ
ァイルに複数のキーワードを設定するキーワード設定ス
テップと、設定されたキーワードのうち、少なくとも１
つのキーワードを選択する第１の選択ステップと、第１
の選択ステップにおいて選択された第１のキーワードを
用いて当該データファイルの検索を行なう第１の検索ス
テップと、検索ステップにおいて抽出したデータファイ
ルに設定された、第１のキーワード以外の第２のキーワ
ードをさらに選択する第２の選択ステップと、第２の選
択ステップにおいて選択された第２のキーワードを用い
て当該データファイルの検索を行なう第２の検索ステッ
プとをコンピュータに実行させる。

【０００７】また、ファイル検索プログラムは、第１の
検索ステップにおける第１の検索結果と、第２の検索ス
テップにおける第２の検索結果とを区別して表示する表
示ステップをさらに備え、表示ステップは、表示する文
字の大きさで区別する方法と、表示する文字の色の違い
で区別する方法と、表示する文字の濃度の違いで区別す
る方法と、表示する場所の違いで区別する方法との少な
くとも１つの方法で区別して表示することが望ましい。

【０００８】また、上述の第２の選択ステップは、第１
の検索ステップにおいて抽出したデータファイルに設定
された第１のキーワード以外のキーワードのうち、複数
のデータファイルに設定されているキーワードを選択す
ることが望ましい。

【０００９】また、上述の第２の選択ステップは、第１
の検索ステップにおいて抽出したデータファイルに設定
された第１のキーワード以外のキーワードのうち、設定
されているデータファイル数の多い順にキーワードを選
択することが望ましい。

【００１０】本発明の他の局面に従うと、記録媒体は、
ファイル検索装置におけるファイル検索方法をコンピュ
ータに実行させるプログラムを記録する記録媒体であっ
て、データファイルに複数のキーワードを設定するキー
ワード設定ステップと、設定されたキーワードのうち、
少なくとも１つのキーワードを選択する第１の選択ステ
ップと、第１の選択ステップにおいて選択された第１の
キーワードを用いて当該データファイルの検索を行なう
第１の検索ステップと、検索ステップにおいて抽出した
データファイルに設定された、前記第１のキーワード以
外の第２のキーワードをさらに選択する第２の選択ステ
ップと、第２の選択ステップにおいて選択された第２の
キーワードを用いて当該データファイルの検索を行なう
第２の検索ステップとをコンピュータに実行させるファ
イル検索プログラムを記録する、コンピュータ読取可能
な記録媒体である。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下に、図面を参照しつつ、本発
明の実施の形態について説明する。以下の説明では、同
一の部品および構成要素には同一の符号を付してある。
それらの名称および機能も同じである。したがってそれ
らについての詳細な説明は繰返さない。

【００１２】図１は、本実施の形態におけるファイリン
グシステム（以下、システムという）の構成の具体例を
示す図である。

【００１３】図１を参照して、システムは、デジタルカ
メラやスキャナやＭＦＰ（Multi Function Peripheral
s）等からなるファイル入力装置１と、ファイル入力装
置１と接続され通信可能なパーソナルコンピュータ（以
下、ＰＣという）等からなるファイリング装置２と、フ
ァイリング装置２からのデータ印刷が可能なプリンタお
よびＭＦＰ等からなる印刷装置３とを含む。なお、本実
施の形態においては、ファイル入力装置１ａ，ｂおよび
ｃとしてデジタルカメラ、スキャナおよびＭＦＰを利用
し、ファイリング装置２としてＰＣを利用し、印刷装置
３ａおよびｂとしてＭＦＰおよびプリンタを利用した場
合について説明を行なうが、ファイル入力装置１、ファ
イリング装置２および印刷装置３は上述の機器に限定さ
れるものではない。

【００１４】図２は、図１に示されるファイリング装置
２の構成を示すブロック図である。図２を参照して、フ
ァイリング装置２は、ファイリング装置２全体の制御を
行なうＣＰＵ（Central Processing Unit）２０１と、
ＣＰＵ２０１に接続されるデータバス２１０を介して接
続される、本システムを制御するプログラム等が記憶さ
れているＲＯＭ２０２と、データおよびプログラムを記
憶するＲＡＭ２０５と、キーボードやマウス等からの入
力を転送制御する入力部２０４と、画像および文字等の
表示をディスプレイ等に行なう表示部２０７と、ＣＤ−
ＲＯＭ装置を制御するＣＤ−ＲＯＭ装置制御回路２０３
と、ハードディスクを制御するＨＤＤ（ハードディス
ク）制御回路２０６と、ファイル入力装置２と印刷装置
３との接続等を制御する通信Ｉ／Ｆ（インタフェース）
２０８と、周辺機器等を接続するための拡張スロット２
０９とを含む。

【００１５】なお、図２に示されるファイリング装置２
の構成は、一般的なＰＣの構成であり、ファイリング装
置２の構成は、図２に示される構成に限定されるもので
はない。

【００１６】続いて、図１に示されるシステムにおける
ファイリング処理について説明を行なう。

【００１７】図３は、ファイリング装置２で実行される
プログラムのメインルーチンを示すフローチャートであ
る。図３にフローチャートが示されるプログラムは、フ
ァイリング装置２のＲＯＭ２０２に記憶されており、Ｃ
ＰＵ２０１で実行されることで実現される。

【００１８】図３を参照して、本プログラムが起動され
ると、初めに、以下の各処理で必要なフラグ等の初期化
や、初期画面表示等を行なうための初期設定処理が実行
される（Ｓ１）。

【００１９】次に、ユーザからのメニュー選択を受付け
る（Ｓ２）。ステップＳ２においては、ユーザからメニ
ューが選択されるまでループする。

【００２０】ステップＳ２においてユーザからメニュー
の選択を受付けると（Ｓ２でＹｅｓ）、選択されたメニ
ューに応じて、データ登録処理（Ｓ３）、付加情報設定
処理（Ｓ４）、検索処理（Ｓ５）、およびシステムの終
了処理（Ｓ６）の各処理を実行する。すなわち、ステッ
プＳ２において、データ登録処理が選択された場合は、
ステップＳ３において、ファイル入力装置１からのデー
タを受付け、ファイリング装置２のＲＡＭ２０５へ登録
する。ステップＳ２において、付加情報設定処理が選択
された場合は、ステップＳ４において、ファイリング装
置２のＲＡＭ２０５に記憶されるファイルに対して、キ
ーワードやマーカ等の付加情報を複数付加する。ステッ
プＳ２において、検索処理が選択された場合は、ステッ
プＳ５において、ファイルに付加されているキーワード
やマーカを用いてファイルの検索を行なう。なお、ステ
ップＳ５に示される検索処理については、後にサブルー
チンを挙げ、詳細な説明を行なう。ステップＳ２におい
て、システムの終了が選択された場合は、ステップＳ６
において、後処理等を行ない、本プログラムを終了させ
る。

【００２１】ステップＳ３〜５の処理の後、さらに後処
理等その他の処理が実行され（Ｓ７）、再びステップＳ
２に戻り、ユーザからのメニューの選択を受付ける。

【００２２】以上の処理が、本システムにおけるファイ
リング装置２で実行されるプログラムである。

【００２３】なお、ステップＳ１の初期設定処理、ステ
ップＳ２のメニュー選択処理、ステップＳ３のデータ登
録処理、ステップＳ４の付加情報設定処理、ステップＳ
６のシステム終了処理、およびステップＳ７のその他の
処理については、一般的なＰＣ等において実行される処
理であり、本実施の形態においては詳細な説明を省略す
る。

【００２４】さらに以下に、図３のステップＳ５に示さ
れる検索処理について、サブルーチンを挙げて説明を行
なう。

【００２５】図４は、図３のステップＳ５に示される検
索処理のサブルーチンを示すフローチャートである。図
４にフローチャートが示されるプログラムもまた、ファ
イリング装置２のＲＯＭ２０２に記憶されており、ＣＰ
Ｕ２０１で実行されることで実現される。なお、図４に
示される検索処理においては、図３のステップＳ４でフ
ァイルに付加されるキーワードのみを用いて検索する処
理について説明を行なうが、キーワード以外のマーカ等
の情報や、それらを組合せた情報等を用いて検索する場
合であっても、言うまでもなく同様である。

【００２６】図４を参照して、まず、第１の検索に用い
る１次検索用のキーワードを、入力部２０４よりユーザ
から受付け、設定する（Ｓ１０１）。続いて、第２の検
索である類似語検索を行なうか否かの選択を、入力部２
０４よりユーザから受付ける（Ｓ１０３）。

【００２７】ステップＳ１０３でユーザから類似語検索
を行なう旨の選択を受付けると（Ｓ１０３でＹｅｓ）、
類似語検索を実行する（Ｓ１０５）。さらにステップＳ
１０５における類似語検索の結果を、表示部２０７に表
示させる（Ｓ１０７）。ステップＳ１０５で実行される
類似語検索およびステップＳ１０７における表示処理に
ついては、後にサブルーチンを挙げ、詳細な説明を行な
う。

【００２８】ステップＳ１０３でユーザから類似語検索
を行なわない旨の選択を受付けると（Ｓ１０３でＮ
ｏ）、ステップＳ１０１で設定されたキーワードを用い
て検索を実行し（Ｓ１０９）、その結果を、表示部２０
７に表示させる（Ｓ１１１）。

【００２９】以上で、図４に示される検索処理のサブル
ーチンを終了し、図３に示されるメインルーチンに処理
を戻す。

【００３０】さらに以下に、図４のステップＳ１０５に
示される類似語検索実行処理について、サブルーチンを
挙げて、詳細な説明を行なう。

【００３１】図５は、図４のステップＳ１０５に示され
る検索処理のサブルーチンを示すフローチャートであ
る。図５にフローチャートが示されるプログラムもま
た、ファイリング装置２のＲＯＭ２０２に記憶されてお
り、ＣＰＵ２０１で実行されることで実現される。

【００３２】図５を参照して、図４のステップＳ１０５
に示される検索処理においては、まず、図４のステップ
Ｓ１０１で設定された１次検索キーワードを用いて検索
を実行し、検索の結果得られたファイルに付加されてい
るキーワードから、２次検索キーワードを抽出する（Ｓ
２０１）。そしてステップＳ２０１で抽出されたキーワ
ードを用いて再度検索（２次検索）を行なう（Ｓ２０
３）。

【００３３】以上で、図５に示される類似語検索実行処
理のサブルーチンを終了し、図４に示されるサブルーチ
ンに処理を戻す。

【００３４】上述の図５のステップＳ２０１に示される
２次検索キーワード抽出処理については、さらに以下に
３つのサブルーチンを挙げて、抽出方法についての説明
を行なう。

【００３５】図６は、図５のステップＳ２０１に示され
る、第１の２次検索キーワード抽出処理のサブルーチン
を示すフローチャートである。

【００３６】図６を参照して、まず図４のステップＳ１
０１において設定された１次検索キーワードを用いて１
次検索を実行し、その検索結果を、後に利用できるよう
に一時的に保存する（Ｓ３０１）。

【００３７】次に、ステップＳ３０１で検索されたファ
イルに付与されているキーワードのうち、１次検索に用
いられたキーワード以外のキーワードを全て抽出する
（Ｓ３０３）。

【００３８】以上で、図６に示されるサブルーチンを終
了し、図５に示されるサブルーチンへ処理を戻す。上述
の場合において、図５のステップＳ２０３では、１次検
索キーワード以外の全てのキーワードを用いて２次検索
を実行する。

【００３９】次に、図７は、図５のステップＳ２０１に
示される、第２の２次検索キーワード抽出処理のサブル
ーチンを示すフローチャートである。

【００４０】図７を参照して、まず、図６のステップＳ
３０１における処理と同様に１次検索を実行し、その結
果を一時的に保存する。（Ｓ４０１）。

【００４１】次に、ステップＳ４０１で検索されたファ
イルに付与されているキーワードであって１次検索に用
いられたキーワード以外のキーワードのうち、複数のフ
ァイルに付与されているキーワードを全て抽出する（Ｓ
４０３）。なお、複数のファイルのファイル数は、２以
上のファイルに付与されているキーワード、または３以
上のファイルに付与されているキーワード等、ユーザか
ら指定された数であってもよい。また、予め設定された
固定数であってもよい。

【００４２】以上で、図７に示されるサブルーチンを終
了し、図５に示されるサブルーチンへ処理を戻す。上述
の場合において、図５のステップＳ２０３では、１次検
索キーワード以外の複数のファイルに付与されている全
てのキーワードを用いて２次検索を実行する。

【００４３】次に、図８は、図５のステップＳ２０１に
示される、第３の２次検索キーワード抽出処理のサブル
ーチンを示すフローチャートである。

【００４４】図８を参照して、まず、図６のステップＳ
３０１における処理と同様に１次検索を実行し、その結
果を一時的に保存する。（Ｓ５０１）。

【００４５】次に、ステップＳ５０１で検索されたファ
イルに付与されているキーワードであって１次検索に用
いられたキーワード以外のキーワードのうち、付与され
ているファイル数の多い順に、設定された個数のキーワ
ードを抽出する（Ｓ５０３）。すなわち、１０のファイ
ルに付与されているキーワード、８のファイルに付与さ
れているキーワード、５のファイル付与されているキー
ワード等の順に重要なキーワードと判断され、設定され
た個数（順位）までキーワードを抽出する。なお、設定
されたキーワードの個数は、予め設定された固定数であ
ってもよいし、ユーザから指定された個数であってもよ
い。また、付与されているファイルの割合を指定しても
よい。すなわち、１次検索で検索されたファイルのう
ち、１０％までのファイルに付与されているキーワー
ド、等の設定を行なってもよい。

【００４６】以上で、図８に示されるサブルーチンを終
了し、図５に示されるサブルーチンへ処理を戻す。上述
の場合において、図５のステップＳ２０３では、１次検
索キーワード以外の複数のファイルに付与されているキ
ーワードのうち、付与されているファイル数が多い順に
上位設定数位のキーワードを用いて２次検索を実行す
る。

【００４７】そして、図４のステップＳ１０７におい
て、上述の第１〜第３の２次検索キーワード抽出処理で
抽出された２次検索キーワードを用いて実行した２次検
索の結果を表示する。なお、その際の表示方法につい
て、以下に２つのサブルーチンを挙げ、説明を行なう。

【００４８】図９は、図４のステップＳ１０７に示され
る、第１の類似語検索結果表示処理のサブルーチンを示
すフローチャートである。

【００４９】図９を参照して、第１の類似語検索結果表
示処理においては、１次検索における検索結果と２次検
索における検索結果とを、区別なく表示する（Ｓ６０
１）。

【００５０】また、図１０は、図４のステップＳ１０７
に示される、第２の類似語検索結果表示処理のサブルー
チンを示すフローチャートである。

【００５１】図１０を参照して、第２の類似語検索結果
表示処理においては、１次検索における検索結果と２次
検索における検索結果とを、区別して表示する（Ｓ７０
１）。なお、ステップＳ７０１における区別の方法とし
ては、フォントの大きさで区別する方法、色の違いで区
別する方法、色の濃さの違いで区別する方法、および表
示場所の違いで区別する方法等が挙げられるが、上述の
方法に限定されるものではない。また、上述の第３の２
次検索キーワード抽出処理において抽出された２次検索
キーワードを用いて２次検索した結果は、２次検索キー
ワードが付与されているファイル数によって重要度を判
別し、重要度に応じた表示が行なわれてもよい。

【００５２】上述のファイリングシステムにおいて、上
述の処理が実行されることによって、幅広い検索を行な
うことができる。具体的には、ユーザが指定した検索キ
ーワード等（１次検索キーワード）により検索した結果
から、１次検索キーワード以外のキーワードを２次検索
キーワードとしてさらに検索を実行するため、幅広い検
索を実行することができる。また、実際にファイルに付
与されているキーワードを用いて２次検索を行うため、
所望するファイルに関連するファイルを、効率よく検索
することが可能になる。

【００５３】このように、上述のファイリングシステム
では自動的に２次検索キーワードを抽出するため、従来
の２次検索キーワードの設定に必要であった類似語辞書
等のシステムが不要となり、さらにそのメンテナンスも
不要となる。また、従来の類似語辞書等を併用すると、
さらに幅広い検索を行なうことも可能になる。

【００５４】なお、以下に、上述の検索方法および検索
結果の表示方法について具体例を挙げて説明を行なう。

【００５５】図１１は、ファイリング装置２のＲＡＭ２
０５に記憶されるファイルの具体例を示す図である。

【００５６】図１１を参照して、ファイリング装置２の
ＲＡＭ２０５には、ファイル入力装置１から入力される
ファイルとしてファイルＡ〜Ｄと、それらの管理用のフ
ァイルとして管理ファイルとが記憶される。

【００５７】図１１に示されるファイルＡ〜Ｄは、図３
のステップＳ３において、デジタルカメラ、スキャナお
よびＭＦＰ等のファイル入力装置１ａ〜ｃから入力され
るデータのファイルであって、その形式はそれらのファ
イル入力装置１ａ〜ｃによるものである。

【００５８】管理用ファイルは、ファイルＡ〜Ｄを管理
するためのファイルであって、図３のステップＳ４にお
いてファイルＡ〜Ｄに付与されるキーワード等の付加情
報を記録するファイルである。

【００５９】なお、本実施の形態において、図１１で
は、ＲＡＭ２０５が、ファイル入力装置１から入力され
るデータファイルとは別に、それらの管理用のファイル
を記憶する具体例を挙げているが、管理用の情報をデー
タファイルに付加して記憶してもよい。

【００６０】上述の図１１に示されるファイルから、本
実施の形態におけるファイリングシステムにおいて所望
するファイルを検索する。

【００６１】図４のステップＳ１０１において、１次検
索キーワードを「ＡＡＡ」と設定し、さらにステップＳ
１０３において、類似語検索を行なう旨が選択された場
合、図６〜図８のステップＳ３０１，Ｓ４０１，Ｓ５０
１において、キーワードとして「ＡＡＡ」を含むファイ
ルを検索する。図１１に示されるファイルからは、１次
検索結果として、ファイルＡ，ＣおよびＤを抽出する。

【００６２】次に２次検索について、第１〜第３の２次
検索キーワードの抽出方法によって抽出されたキーワー
ドを用いて行なう２次検索（第１〜第３の２次検索とい
う）を実行する。

【００６３】図６に示される第１の２次検索では、ファ
イルＡ，ＣおよびＤに付与されているキーワードのう
ち、１次検索に用いられた「ＡＡＡ」以外の全てのキー
ワード「ＢＢＢ」「ＣＣＣ」「ＥＥＥ」および「ＦＦ
Ｆ」を２次検索キーワードとして抽出し、２次検索を実
行する。このため、第１の２次検索の結果として、図１
１に示されるファイルからファイルＡ，Ｂ，ＣおよびＤ
が抽出される。

【００６４】図７に示される第２の２次検索では、ファ
イルＡ，ＣおよびＤに付与されているキーワード「ＡＡ
Ａ」「ＢＢＢ」「ＣＣＣ」「ＥＥＥ」および「ＦＦＦ」
のうち、１次検索に用いられた「ＡＡＡ」以外のキーワ
ードで複数のファイルに付与されているキーワード「Ｃ
ＣＣ」を２次検索キーワードとして抽出し、２次検索を
実行する。このため、第２の２次検索の結果として、図
１１に示されるファイルからファイルＡおよびＤを抽出
する。なお、本具体例においては、複数のファイルが２
以上のファイルであると指定された場合について説明を
行なっている。

【００６５】図８に示される第３の２次検索では、ファ
イルＡ，ＣおよびＤに付与されているキーワード「ＡＡ
Ａ」「ＢＢＢ」「ＣＣＣ」「ＥＥＥ」および「ＦＦＦ」
のうち、１次検索に用いられた「ＡＡＡ」以外のキーワ
ードで、付与されているファイル数が多い順にキーワー
ドを２次検索キーワードとして抽出し、２次検索を実行
する。予め上位１個のキーワードを抽出すると設定され
ているとすると、２次検索キーワードとして「ＣＣＣ」
を抽出し、第２の２次検索の結果として、図１１に示さ
れるファイルからファイルＡおよびＤを抽出する。

【００６６】上述の第１の２次検索を行なうことで、キ
ーワード「ＡＡＡ」を直接含むファイルＡ，ＣおよびＤ
が１次検索の結果として抽出され、さらに１次検索の結
果として抽出されたファイルＡ，ＣおよびＤに関連する
ファイルとして、さらにファイルＢが２次検索で抽出さ
れる。このため、ユーザが設定したキーワードのみなら
ず、さらにそのキーワードに関連する広い検索を実行す
ることができる。

【００６７】また、上述の第２の２次検索を行なうこと
で、キーワード「ＡＡＡ」を直接含むファイルＡ，Ｃお
よびＤが１次検索の結果として抽出され、さらに１次検
索の結果として抽出されたファイルＡ，ＣおよびＤに共
通するキーワードを用いて、１次検索の結果を２次検索
でファイルＡおよびＤに絞込むことができる。

【００６８】さらに、上述の第２の２次検索を行なうこ
とで、１次検索の結果として得られたファイルＡ，Ｃお
よびＤに共通するキーワードを付与されるファイル数が
多いものから順に用いて、１次検索の結果を２次検索で
ファイルＡおよびＤに絞込むことができる。このため、
ユーザが設定したキーワードから、より的確な検索を実
行することができる。

【００６９】これらの検索結果は、図９および図１０に
示される第１および第２の類似語検索結果表示処理が実
行され、表示部２０７で表示される。図１２〜図１５
に、第２の類似語検索結果表示処理における表示画面の
具体例を示す。第２の類似語検索結果表示処理において
は、１次検索における検索結果と２次検索における検索
結果とを、区別して表示する。

【００７０】図１２は、１次検索における検索結果と２
次検索における検索結果とを、フォントの大きさで区別
して表示する表示画面の具体例を示す図である。図１２
においては、フォントの大きな表示が１次検索における
検索結果の表示であり、フォントの小さな表示が２次検
索における検索結果であるとして区別される例が示され
ている。なお、フォントの大小およびその大きさは、予
め設定されていてもよいし、ユーザからの指示によって
設定されてもよい。

【００７１】図１３は、１次検索における検索結果と２
次検索における検索結果とを、色の違いで区別して表示
する表示画面の具体例を示す図である。図１３において
は、黒色表示が１次検索における検索結果の表示であ
り、青色表示が２次検索における検索結果であるとして
区別される例が示されている。なお、表示する色は、予
め設定されていてもよいし、ユーザからの指示によって
設定されてもよい。

【００７２】図１４は、１次検索における検索結果と２
次検索における検索結果とを、色の濃さの違いで区別し
て表示する表示画面の具体例を示す図である。図１４に
おいては、色の濃い表示が１次検索における検索結果の
表示であり、色の薄い表示が２次検索における検索結果
であるとして区別される例が示されている。なお、色の
濃淡は、予め設定されていてもよいし、ユーザからの指
示によって設定されてもよい。

【００７３】図１５は、１次検索における検索結果と２
次検索における検索結果とを、表示場所の違いで区別し
て表示する表示画面の具体例を示す図である。図１５に
おいては、１ページ目に１次検索における検索結果を、
２ページ目に２次検索における検索結果を表示し、表示
されるページで区別する例が示されている。なお、検索
結果を表示する場所で区別する方法としては、表示する
ページによって区別する方法でもよいし、インデントす
ることによって区別する方法でもよいし、その他の方法
でもよい。なお、その表示場所については、予め設定さ
れていてもよいし、ユーザからの指示によって設定され
てもよい。

【００７４】このように、第２の類似語検索結果表示処
理を行なって、１次検索における検索結果と２次検索に
おける検索結果とを区別して表示することで、直接キー
ワードから得られたファイルと、類似して検索して得ら
れた結果とが区別して表示され、検索結果を効率的に閲
覧することができる。

【００７５】なお、上述のファイリングシステムが行な
う検索方法を、プログラムとして提供することもでき
る。このようなプログラムは、コンピュータ読取り可能
なプログラムである。

【００７６】プログラムは、コンピュータに付属するフ
レキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＲＯＭ、ＲＡＭお
よびメモリカードなどの記録媒体にて記録させて、プロ
グラム製品として提供することもできる。あるいは、コ
ンピュータに内蔵するハードディスクなどの記録媒体に
て記録させて、プログラムを提供することもできる。ま
た、ネットワークを介したダウンロードによって、プロ
グラムを提供することもできる。

【００７７】提供されるプログラム製品は、ハードディ
スクなどのプログラム格納部にインストールされて実行
される。

【００７８】なお、プログラム製品は、プログラム自体
と、プログラムが記録された記録媒体とを含む。

【００７９】今回開示された実施の形態はすべての点で
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本実施の形態におけるファイリングシステム
の構成の具体例を示す図である。

【図２】 図１に示されるファイリング装置２の構成を
示すブロック図である。

【図３】 ファイリング装置２で実行されるプログラム
のメインルーチンを示すフローチャートである。

【図４】 図３のステップＳ５に示される検索処理のサ
ブルーチンを示すフローチャートである。

【図５】 図４のステップＳ１０５に示される検索処理
のサブルーチンを示すフローチャートである。

【図６】 図５のステップＳ２０１に示される、第１の
２次検索キーワード抽出処理のサブルーチンを示すフロ
ーチャートである。

【図７】 図５のステップＳ２０１に示される、第２の
２次検索キーワード抽出処理のサブルーチンを示すフロ
ーチャートである。

【図８】 図５のステップＳ２０１に示される、第３の
２次検索キーワード抽出処理のサブルーチンを示すフロ
ーチャートである。

【図９】 図４のステップＳ１０７に示される、第１の
類似語検索結果表示処理のサブルーチンを示すフローチ
ャートである。

【図１０】 図４のステップＳ１０７に示される、第２
の類似語検索結果表示処理のサブルーチンを示すフロー
チャートである。

【図１１】 ファイリング装置２のＲＡＭ２０５に記憶
されるファイルの具体例を示す図である。

【図１２】 １次検索における検索結果と２次検索にお
ける検索結果とを、フォントの大きさで区別して表示す
る表示画面の具体例を示す図である。

【図１３】 １次検索における検索結果と２次検索にお
ける検索結果とを、色の違いで区別して表示する表示画
面の具体例を示す図である。

【図１４】 １次検索における検索結果と２次検索にお
ける検索結果とを、色の濃さの違いで区別して表示する
表示画面の具体例を示す図である。

【図１５】 １次検索における検索結果と２次検索にお
ける検索結果とを、表示場所の違いで区別して表示する
表示画面の具体例を示す図である。

【符号の説明】

１，１ａ，１ｂ，１ｃ ファイル入力装置、２ ファイ
リング装置、３，３ａ，３ｂ 印刷装置、２０１ ＣＰ
Ｕ、２０２ ＲＯＭ、２０３ ＣＤ−ＲＯＭ装置制御回
路、２０４ 入力部、２０５ ＲＡＭ、２０６ ＨＤＤ
制御回路、２０７ 表示部、２０８ 通信Ｉ／Ｆ、２０
９ 拡張スロット、Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ ファイル名、ＡＡ
Ａ，ＢＢＢ，ＣＣＣ，ＤＤＤ，ＥＥＥ，ＦＦＦ キーワ
ード。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ファイル検索装置におけるファイル検索
   方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、 データファイルに複数のキーワードを設定するキーワー
   ド設定ステップと、 前記設定されたキーワードのうち、少なくとも１つのキ
   ーワードを選択する第１の選択ステップと、 前記第１の選択ステップにおいて選択された第１のキー
   ワードを用いて当該データファイルの検索を行なう第１
   の検索ステップと、 前記検索ステップにおいて抽出したデータファイルに設
   定された、前記第１のキーワード以外の第２のキーワー
   ドをさらに選択する第２の選択ステップと、 前記第２の選択ステップにおいて選択された第２のキー
   ワードを用いて当該データファイルの検索を行なう第２
   の検索ステップとをコンピュータに実行させる、ファイ
   ル検索プログラム。
2. 【請求項２】 前記第１の検索ステップにおける第１の
   検索結果と、前記第２の検索ステップにおける第２の検
   索結果とを区別して表示する表示ステップをさらに備
   え、 前記表示ステップは、表示する文字の大きさで区別する
   方法と、表示する文字の色の違いで区別する方法と、表
   示する文字の濃度の違いで区別する方法と、表示する場
   所の違いで区別する方法との少なくとも１つの方法で区
   別して表示する、請求項１に記載のファイル検索プログ
   ラム。
3. 【請求項３】 前記第２の選択ステップは、前記第１の
   検索ステップにおいて抽出したデータファイルに設定さ
   れた前記第１のキーワード以外のキーワードのうち、複
   数のデータファイルに設定されているキーワードを選択
   する、請求項１または２に記載のファイル検索プログラ
   ム。
4. 【請求項４】 前記第２の選択ステップは、前記第１の
   検索ステップにおいて抽出したデータファイルに設定さ
   れた前記第１のキーワード以外のキーワードのうち、設
   定されているデータファイル数の多い順にキーワードを
   選択する、請求項１または２に記載のファイル検索プロ
   グラム。
5. 【請求項５】 ファイル検索装置におけるファイル検索
   方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録する
   記録媒体であって、 データファイルに複数のキーワードを設定するキーワー
   ド設定ステップと、 前記設定されたキーワードのうち、少なくとも１つのキ
   ーワードを選択する第１の選択ステップと、 前記第１の選択ステップにおいて選択された第１のキー
   ワードを用いて当該データファイルの検索を行なう第１
   の検索ステップと、 前記検索ステップにおいて抽出したデータファイルに設
   定された、前記第１のキーワード以外の第２のキーワー
   ドをさらに選択する第２の選択ステップと、 前記第２の選択ステップにおいて選択された第２のキー
   ワードを用いて当該データファイルの検索を行なう第２
   の検索ステップとをコンピュータに実行させるファイル
   検索プログラムを記録する、コンピュータ読取可能な記
   録媒体。