JP2003150688A - 慶弔情報配信システムおよびメッセージカード配送システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】配送先を一度登録しておけば一斉に慶弔情報の
配信ができる慶弔情報配信方法を提供する。 【解決手段】 会員が慶弔情報の配信を希望する配信希
望先を配信先データベース１４に格納するステップと、
会員が操作する会員企業端末２に対して慶弔情報の入力
を促すステップと、入力された慶弔情報を上記配信先デ
ータベース１４に格納された配信希望先の配信先企業端
末４に対して送信するステップとを備えたことにより、
慶弔情報の配信を希望する配信希望先を配信先データベ
ース１４に格納しておけば、会員企業端末２から慶弔情
報を入力するだけで、入力された慶弔情報が配信希望先
の配信先企業端末４に対して自動的に送信される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータネッ
トワークを利用して行われる慶弔情報配信システムおよ
びメッセージカード配送システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来から、冠婚葬祭等の慶弔情報は、告
別式や結婚式等の式典を行なう者が、知らせたいあるい
は知らせなければならない人をそのつどリストアップし
て、手紙や電話，ファクシミリ等の手段を用いて連絡を
することが行なわれている。そして、知らせを受けた者
は、必要に応じて祝電や弔電等の電報を打つことが行な
われている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、今まで
は、慶弔情報を知らせる人をそのつどリストアップし、
個々に連絡を行なわねばならないことから、リストの作
成や連絡の手間だけでも大変であった。特に、多くの取
引先等をかかえる企業等にとっては、それらの作業に要
する人件費だけを考えても、かなりの費用搬出になって
いる。また、慶弔情報を受け取った側にとっては、祝電
や弔電等の電報にかかるコストもばかにならない。

【０００４】本発明は、このような事情に鑑みなされた
もので、配送先を一度登録しておけば一斉に慶弔情報の
配信ができる慶弔情報配信システムおよびインターネッ
ト等を介して安価にメッセージカードの配送が可能とな
るメッセージカード配送システムの提供を目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の慶弔情報配信システムは、コンピュータネ
ットワークを介して慶弔情報を配信するシステムであっ
て、会員が慶弔情報の配信を希望する配信希望先を格納
する配信先データベースと、会員が操作する端末装置に
対して慶弔情報の入力を促す手段と、入力された慶弔情
報を上記配信先データベースに格納された配信希望先の
端末装置に対して送信する手段とを備えたことを要旨と
する。

【０００６】すなわち、本発明の慶弔情報配信システム
は、慶弔情報の配信を希望する配信希望先を配信先デー
タベースに格納しておけば、端末装置から慶弔情報を入
力するだけで、入力された慶弔情報が配信希望先の端末
装置に対して自動的に送信される。したがって、従来の
ような、慶弔情報を知らせる人をそのつどリストアップ
して個々に連絡を行なう作業が不要になり、例えば、多
くの取引先等をかかえる企業等にとって、それらの作業
に要する人件費等の大幅な節減になる。

【０００７】本発明の慶弔情報配信システムにおいて、
会員が操作する端末装置から入力された慶弔情報をコン
ピュータネットワークを介して公開する手段を備えてい
る場合には、配信希望先として登録されていない相手に
対しても慶弔情報を告知することができ、式典等にメッ
セージカードを送付したい場合に慶弔情報のキャッチが
容易になる。

【０００８】本発明の慶弔情報配信システムにおいて、
会員が操作する端末装置に対しメッセージカードの配送
申し込みを促す手段と、配送が申し込まれたメッセージ
カードの文面や体裁等を含むカードデータを作成する手
段と、作成されたカードデータを、当該慶弔情報に対応
する配送先にカードを配送する配送業者の端末装置に対
して送信する手段とを備えている場合には、配信された
慶弔情報や公開された慶弔情報を受け取った相手が、式
典等にメッセージカードを送付したい場合に、端末装置
からインターネット等のコンピュータネットワークを介
してメッセージカードの申し込みができる。

【０００９】本発明の慶弔情報配信システムにおいて、
上記カードデータが指定配送日時データを含む場合に
は、指定配送日時にメッセージカードを配送することが
可能となり、慶弔式典等に対してメッセージカードを送
りたい場合に、式典の日程に合わせた配送が可能とな
る。

【００１０】本発明の慶弔情報配信システムにおいて、
会員が操作する端末装置に対し当該会員の情報として会
員の記念日の入力を促す手段と、入力された記念日を格
納する手段と、上記記念日を指定配送日として定期的に
カードデータを配送業者の端末装置に対して送信するよ
うになっている場合には、一旦記念日を登録しておく
と、毎年その記念日になると自動的にメッセージカード
が届くようにできる。

【００１１】本発明の慶弔情報配信システムにおいて、
上記記念日を指定配送日としてカードデータを配送業者
の端末装置に対して送信するのに先立って、会員が操作
する端末装置に対してカード配送に関する確認を促す通
知を送信するようになっている場合には、メッセージカ
ードの配送先との関係が継続しなくなった場合等、メッ
セージカードの配送が不要になった場合に配送をストッ
プすることが可能となる。

【００１２】本発明の慶弔情報配信システムにおいて、
会員が操作する端末装置に対してカード配送に関する確
認を促す通知を送信するとともに、カードの配送モード
の選択を促すようになっている場合には、その時々の状
況に合わせて配送モードを選択してメッセージカードの
配送や取りやめ等を行なうことができる。

【００１３】また、本発明の慶弔情報配信方法は、コン
ピュータネットワークを介して慶弔情報を配信する方法
であって、会員が慶弔情報の配信を希望する配信希望先
を配信先データベースに格納するステップと、会員が操
作する端末装置に対して慶弔情報の入力を促すステップ
と、入力された慶弔情報を上記配信先データベースに格
納された配信希望先の端末装置に対して送信するステッ
プとを備えたことを要旨とする。

【００１４】また、本発明の慶弔情報配信プログラム
は、コンピュータネットワークを介して慶弔情報を配信
するプログラムであって、会員が慶弔情報の配信を希望
する配信希望先を配信先データベースに格納する手順
と、会員が操作する端末装置に対して慶弔情報の入力を
促す手順と、入力された慶弔情報を上記配信先データベ
ースに格納された配信希望先の端末装置に対して送信す
る手順とを備えたことを要旨とする。

【００１５】また、本発明のメッセージカード配送シス
テムは、コンピュータネットワークを介してメッセージ
カードを作成して配送するシステムであって、会員がメ
ッセージカードの配送を希望する配送先を格納する配送
先データベースと、会員が操作する端末装置に対しメッ
セージカードの配送申し込みを促す手段と、配送が申し
込まれたメッセージカードの文面や体裁等を含むカード
データを作成する手段と、作成されたカードデータを、
当該メッセージカードの配送先にカードを配送する配送
業者の端末装置に対して送信する手段とを備えているこ
とを要旨とする。

【００１６】すなわち、本発明のメッセージカード配送
システムは、端末装置に対してメッセージカードの配送
を申し込むと、メッセージカードの文面や体裁等を含む
カードデータが作成され、このカードデータがメッセー
ジカードの配送先にカードを配送する配送業者の端末装
置に対して送信される。したがって、端末装置からイン
ターネット等のコンピュータネットワークを介してメッ
セージカードの申し込みができ、極めて低コストかつ容
易にメッセージカードの配送を行なうことができる。

【００１７】本発明のメッセージカード配送システムに
おいて、上記カードデータが指定配送日時データを含む
場合には、指定配送日時にメッセージカードを配送する
ことが可能となり、例えば、慶弔式典等に対してメッセ
ージカードを送りたい場合等に、式典等の日程に合わせ
た配送が可能となる。

【００１８】本発明のメッセージカード配送システムに
おいて、会員が操作する端末装置に対し当該会員の情報
として会員の記念日の入力を促す手段と、入力された記
念日を格納する手段と、上記記念日を指定配送日として
定期的にカードデータを配送業者の端末装置に対して送
信するようになっている場合には、一旦記念日を登録し
ておくと、毎年その記念日になると自動的にメッセージ
カードが届くようにできる。

【００１９】本発明のメッセージカード配送システムに
おいて、上記カードデータが抽選番号を含む場合には、
祝電や弔電等に代表されるメッセージカードを受け取っ
た人が、上記抽選番号により、抽選で景品等を獲得する
ことができ、メッセージカードの保存や処理に困るとい
うことが緩和される。

【００２０】また、本発明の配送業者用端末装置は、請
求項１０〜１３のいずれか一項に記載のメッセージカー
ド配送システムに用いられることを要旨とする。

【００２１】また、本発明のメッセージカード配送方法
は、コンピュータネットワークを介してメッセージカー
ドを作成して配送する方法であって、会員がメッセージ
カードの配送を希望する配送先を配送先データベースに
格納するステップと、会員が操作する端末装置に対しメ
ッセージカードの配送申し込みを促すステップと、配送
が申し込まれたメッセージカードの文面や体裁等を含む
カードデータを作成するステップと、作成されたカード
データを、当該メッセージカードの配送先にカードを配
送する配送業者の端末装置に対して送信するステップと
を備えていることを要旨とする。

【００２２】また、本発明のメッセージカード配送プロ
グラムは、コンピュータネットワークを介してメッセー
ジカードを作成して配送するプログラムであって、会員
がメッセージカードの配送を希望する配送先を配送先デ
ータベースに格納する手順と、会員が操作する端末装置
に対しメッセージカードの配送申し込みを促す手順と、
配送が申し込まれたメッセージカードの文面や体裁等を
含むカードデータを作成する手順と、作成されたカード
データを、当該メッセージカードの配送先にカードを配
送する配送業者の端末装置に対して送信する手順とをコ
ンピュータ装置に実行させることを要旨とする。

【００２３】なお、本発明において「慶弔情報」とは、
結婚や葬式等の冠婚葬祭，人事，叙勲，退院，就職，入
学，見舞い，開店，お礼等のあらゆる慶弔情報を含む趣
旨であるが、これに限定するものではなく、商品案内や
定休日等のあらゆる挨拶まで含む趣旨であり、これらの
あらゆる情報の配信やメッセージカードの配送に適用す
ることができる。

【００２４】

【発明の実施の形態】つぎに、本発明の実施の形態を詳
しく説明する。

【００２５】図１は、本発明のシステムの一実施の形態
を示す図である。

【００２６】図において、１は経路制御装置および電話
回線を経由してインターネット３に接続され、本システ
ムにより登録された会員に対する慶弔情報の配信サービ
スやメッセージカード配送サービス等の提供を行なうウ
ェブページからなるウェブサイトが格納されたＷＷＷサ
ーバ（以下「サーバ」という）である。

【００２７】２，４，５は、それぞれ端末装置であり、
それぞれＣＲＴやＬＣＤ等の表示部とともに、キーボー
ドやマウス等の入力部を有している。また、各端末装置
２，４，５は、それぞれインターネット３上に存在する
各種のＷＷＷサーバに存在するウェブページを閲覧する
ＷＷＷブラウザを備えている。

【００２８】そして、各端末装置２，４，５は、それぞ
れサーバ１と同様にインターネット３に接続されてい
る。上記各端末装置２，４，５は、この例では、それぞ
れ会員が操作する会員端末２，慶弔情報の配信先が操作
する配信先端末４，メッセージカードの配送業者が操作
するカード配送業者端末５として機能する。

【００２９】図２は、上記サーバ１を示すシステム構成
図である。

【００３０】図において、１１は送受信制御部であり、
インターネット３を介して行なわれる端末装置２，４，
５との間でのデータの送受信を含む通信の制御を行な
う。

【００３１】１２はデータベース格納部であり、会員デ
ータベース１３，配信先データベース１４，メッセージ
データベース１５，慶弔情報データベース１６が格納さ
れている。

【００３２】上記会員データベース１３には、例えば、
法人・個人の別を含む会員固有の情報が格納されてい
る。例えば、法人会員の場合では、法人・個人の別，会
社名，部課名，所在地，電話番号，ファックス番号，担
当者名，メールアドレス，会員ＩＤ，パスワード等の情
報が格納される。また、個人会員の場合では、法人・個
人の別，氏名，住所，電話番号，ファックス番号，メー
ルアドレス，会員ＩＤ，パスワード等の情報が格納され
る。

【００３３】上記配信先データベース１４には、登録会
員が慶弔情報の配信を希望する配信先に関する情報が格
納される。例えば、会社名，部課名，宛先氏名，敬称，
メールアドレス，ファックス番号，電話番号，例えば電
子メール・ファックス・電話のいずれで配信するか等の
慶弔情報配信方法等の情報が格納される。上記配信先デ
ータベース１４に格納された配信先は、登録会員がメッ
セージカードを配送する場合の配送先情報としても用い
られ、上記配信先データベース１４は、本発明の配送先
データベースとしても機能する。

【００３４】上記メッセージデータベース１５は、会員
や、会員から慶弔情報を受け取った相手からメッセージ
カードの申し込みを受け付ける場合のカードデータの元
になるメッセージ等に関するデータが格納されている。
例えば、メッセージの文例，カード台紙の見本画像，メ
ッセージ印字台紙の見本画像，メッセージ印字の書体等
のデータが格納される。

【００３５】上記慶弔情報データベース１６は、登録会
員の操作する会員端末２から入力された慶弔情報が格納
される。ここに格納された慶弔情報は、上記配信先デー
タベース１４に格納され登録された配信先に対して、所
定の方法で配信される。また、格納された慶弔情報は、
ウェブページに掲載されてインターネット３を介して公
開され、閲覧に供される。

【００３６】上記慶弔情報としては、例えば、訃報等の
お悔み情報，結婚情報，人事昇進情報，叙勲情報，定年
退職情報，開店情報，誕生情報等の冠婚葬祭に纏わる各
種の情報が含まれる。以後の説明では、主として慶弔情
報として訃報等のお悔み情報を扱う場合を例にあげて説
明するが、本発明がこれに限定されるものではない。

【００３７】上記慶弔情報がお悔み情報の場合に登録さ
れる情報としては、例えば、亡くなった方の氏名，役職
名，年齢，病名等の亡くなった原因，喪主の氏名，連絡
先電話番号，自宅住所，お通夜の日時，お通夜の場所お
よび所在地，告別式の日時，告別式の場所および所在
地，供物や香典の断りの有無，仏式や神式等の別，お知
らせの文面等の情報があげられる。

【００３８】なお、上記の例は慶弔情報がお悔み情報の
場合の例をあげたのであり、これらに限定されるもので
はなく、結婚，出産，昇進，叙勲等の慶弔情報の種類に
応じて適宜適切な情報を格納することが行なわれる。

【００３９】また、上記慶弔情報として、会員の記念日
を格納して登録することもできる。上記記念日として
は、例えば、結婚記念日，創立記念日，誕生日等各種の
記念日をあげることができる。このように、記念日を登
録することにより、上記記念日を指定配送日として定期
的にメッセージカードを配送することが可能となる。

【００４０】１９はデータベース管理手段であり、デー
タベース１２に格納されているデータにつき、新規デー
タの書込み，データの抽出，読み出し，更新等のデータ
ベースの管理を行なう。

【００４１】１８はウェブページ格納部であり、上述し
たウェブサイトを構成するウェブページのファイルが格
納されている。

【００４２】１７はプログラム格納部であり、メインプ
ログラムが格納されている。このメインプログラムは、
後述する制御手段１０において用いられるものであり、
後述するような上記ウェブページにおける各種の動作を
つかさどるプログラムから構成されている。

【００４３】１０は制御手段であり、上記ウェブページ
格納部１８に格納されたウェブページを端末装置２，
４，５に表示させ、データの入力を促したり入力された
データを受信する等、後述する本発明のシステムにおけ
る各種の機能を実現させる。

【００４４】上記制御手段１０は、会員登録手段２１，
配信先登録手段２２，慶弔情報登録手段２３，メッセー
ジカード申込手段２４，カードデータ作成手段２５を備
えている。

【００４５】上記会員登録手段２１は、会員が操作する
会員端末２に対して会員情報の入力を促し、入力された
会員情報を受信して会員データベース１３に格納して会
員の登録を行なう。

【００４６】上記配信先登録手段２２は、会員が操作す
る会員端末２に対して配信先情報の入力を促し、入力さ
れた配信先情報を受信して配信先データベース１４に格
納して配信先の登録を行なう。

【００４７】上記慶弔情報登録手段２３は、会員が操作
する会員端末２に対して慶弔情報の入力を促し、入力さ
れた慶弔情報を受信して慶弔情報データベース１６に格
納する。

【００４８】上記メッセージカード申込手段２４は、会
員が操作する会員端末２や会員の慶弔情報を受け取った
配信先が操作する配信先端末４に対して、メッセージカ
ードの配送申し込みを促し、メッセージカード作成の元
となるデータを入力させる。

【００４９】上記カードデータ作成手段２５は、上記メ
ッセージカードデータ申込手段２４で入力されたデータ
を受信するとともに、メッセージデータベース１５から
所定のデータを読出し、申し込みに係るメッセージカー
ドのカードデータを作成する。このカードデータは、サ
ーバ１からカード配送業者端末５に対して送信され、カ
ード配送業者端末５においてカード台紙に印刷され所定
の配送先に配送される。

【００５０】つぎに、上記システムの基本的な動作の一
例について図３に示すチャートをもとに説明する。

【００５１】ここで、各端末装置２，４，５は、それぞ
れサーバ１と接続されて通信を行なう。サーバ１に端末
装置２，４，５が接続されると、制御手段１０は、この
接続を送受信制御部１１を介して検知し、メインプログ
ラムにしたがって端末装置２，４，５を制御する。

【００５２】以後の説明では、上記各端末装置２，４，
５を、会員企業が操作する会員企業端末２，慶弔情報の
配信先企業が操作する配信先企業端末４，メッセージカ
ードの配送業者が操作するカード配送業者端末５として
説明する。ここで、図４は、端末装置２，４，５をサー
バ１に接続したときに表示されるメイン画面の一例を示
す。

【００５３】このメイン画面には、登録された会員がロ
グインする際に会員に付与されたＩＤおよびパスワード
をそれぞれ入力する入力ボックス３０と、会員ページへ
のログインを開始する「ＧＯ」ボタン３１とが表示され
ている。また、会員登録が未登録である企業や個人が会
員登録を行なう会員登録ページにリンクする「初めての
方はこちら」ボタン３２が表示されている。

【００５４】以後の説明では、端末装置２，４，５に表
示される画面の所定の位置にマウスポインタを合わせて
クリックしたり、画面に表示される入力ボックスに所定
の情報を入力することにより、各種の操作を行ない、本
発明の方法が実行されるようになっている。

【００５５】そして、まず会員企業は、会員企業端末２
をサーバ１に接続して会員登録を行なう（Ｓ１）。会員
登録を行なう場合は、上記メイン画面の「初めての方は
こちら」ボタン３２をクリックして、例えば図５に示す
ような会員登録画面を表示させる。この会員登録画面
は、法人登録を行なう画面を例示しており、個人登録を
行なう登録画面にリンクする「個人登録はこちら」ボタ
ン３３が表示されている。

【００５６】また、上記会員登録画面には、法人企業
名，支店営業所，部・課名，所在地，電話番号，ＦＡＸ
番号，担当者名，メールアドレス，パスワード等の会員
企業データをそれぞれ入力する入力ボックス３４と、上
記入力ボックス３４に入力データをサーバ１に送信する
「送信」ボタン３５および入力データをキャンセルする
「キャンセル」ボタン３６が表示されている。

【００５７】上記各入力ボックス３４に所定のデータを
入力して「送信」ボタン３５をクリックすることによ
り、入力された会員データがサーバ１に送信され、会員
データベース１３に格納されて会員登録が行なわれる。
このとき、サーバ１から会員企業端末２に対して会員Ｉ
Ｄおよびパスワード等の会員データを電子メールで送信
するようにしてもよい。

【００５８】会員登録が終了すると、メイン画面におい
て会員に付与されたＩＤおよびパスワードを入力ボック
ス３０に入力して「ＧＯ」ボタン３１をクリックしてロ
グインすることにより、会員企業端末２には、図６に示
す登録会員専用ページが表示される。

【００５９】この登録会員専用ページには、新着の慶弔
情報の一覧が表示される画面にリンクする「新着情報」
ボタン３７，祝電や弔電等のメッセージカードの配送を
申し込む申し込み画面にリンクする「祝電を出す」ボタ
ン３８および「弔電を出す」ボタン３９，慶弔情報の配
信先の登録を行なう画面にリンクする「情報配信先登
録」ボタン４０，慶弔情報の配信を行なう画面にリンク
する「情報配信をする」ボタン４１，記念日の登録画面
にリンクする「記念日登録」ボタン４２，申し込み担当
者の登録・一覧の閲覧・削除を行なう画面にリンクする
「申込担当者」ボタン４３，差出人名の登録・一覧の閲
覧・削除を行なう画面にリンクする「差出人名」ボタン
４４，利用履歴の一覧やパスワードの変更を行なう画面
にリンクする「管理画面」ボタン４５が表示されてい
る。

【００６０】上記「新着情報」ボタン３７の隣には、閲
覧する新着慶弔情報の種類を選択する「訃報」「人事」
「叙勲」「退職」「結婚」「誕生」「開店」のメニュー
４６が表示されている。また、上記「情報配信をする」
ボタン４１の隣には、配信する慶弔情報の種類を選択す
る「訃報」「人事」「叙勲」「退職」「結婚」「誕生」
「開店」のメニュー４７が表示されている。さらに、
「申込担当者」ボタン４３および「差出人名」ボタン４
４の隣には、実行する操作の選択を行なう「登録」「一
覧」「削除」のメニュー４８が表示されている。

【００６１】ここで、新着情報の訃報を閲覧する場合に
は、登録会員専用ページ（図６参照）における新着情報
の「訃報」をクリックして図７に示す新着情報画面を表
示させることが行なわれる。この新着情報画面には、上
記慶弔情報データベース１６に格納された慶弔情報のう
ち比較的新しいものが一覧として表示され公開される。
この例では訃報が表示され、亡くなった方の氏名，役職
名，年齢，病名等の亡くなった原因，喪主の氏名，連絡
先電話番号，自宅住所，お通夜の日時，お通夜の場所お
よび所在地，告別式の日時，告別式の場所および所在
地，供物や香典の断りの有無，仏式や神式等の別，お知
らせの文面等の情報が表示される。

【００６２】このように、慶弔情報をコンピュータネッ
トワークを介して公開することから、配信希望先として
登録されていない相手に対しても慶弔情報を告知するこ
とができ、式典等にメッセージカードを送付したい場合
に慶弔情報のキャッチが容易になる。

【００６３】また、それぞれの訃報には、後述する当該
訃報に対して弔電タイプのメッセージカードの送信を申
し込む申込画面にリンクする「弔電申込」ボタン４９が
表示されている。

【００６４】ついで、会員登録を済ませた会員企業は、
自社に生じた冠婚葬祭等の慶弔情報の配信を希望する配
信先の登録を行なう（Ｓ２）。配信先の登録を行なう場
合には、上記登録会員専用ページ（図６参照）の「情報
配信先登録」ボタン４０をクリックし、図８に示す配信
先設定画面を表示させる。

【００６５】上記配信先設定画面には、配信先の会社
名，部署，宛先名，宛先に用いる敬称，電話番号，ファ
ックス番号，メールアドレス等の情報をそれぞれ入力す
る入力ボックス５０と、電子メール・ファックス・電話
・郵送や宅配等の書面のいずれで配信するかの配信方法
を入力するチェックボックス５１と、上記各入力ボック
ス５０およびチェックボックス５１に入力された情報を
サーバ１に送信する「登録」ボタン５３と、入力したデ
ータをリセットする「リセット」ボタン５４とが表示さ
れている。

【００６６】また、上記配信先設定画面には、既に登録
された配信先のデータ一覧が表示され、各配信先データ
の隣には、慶弔情報を送信を行なわない場合にチェック
するチェックボックス５２が表示されている。

【００６７】配信先の登録は、上記各入力ボックス５０
およびチェックボックス５１に必要なデータを入力し、
「登録」ボタン５３をクリックすることにより、入力さ
れたデータがサーバ１に送信され、配信先データベース
１４に格納されて登録が行なわれる。

【００６８】つぎに、会員企業による慶弔情報の入力が
行なわれる（Ｓ３）。慶弔情報の入力は、上記登録会員
専用ページ（図６参照）の「情報配信をする」の「訃
報」メニューをクリックして図９に示す情報登録画面を
表示させる。

【００６９】この情報登録画面には、亡くなった方の氏
名，役職名，年齢，病名等の亡くなった原因，喪主の氏
名，連絡先電話番号，自宅住所をそれぞれ入力する入力
ボックス５５と、お通夜の日時，告別式の日時，お通夜
と告別式の場所および所在地をそれぞれ入力する入力ボ
ックス５６と、供物や香典の断りの有無を入力するチェ
ックボックス５７と、お知らせの文面を入力する入力ボ
ックス５８とが表示されている。また、上記各入力ボッ
クス５５，５６，５８およびチェックボックス５７に入
力した訃報データを登録された配信先の全てに送信する
「全登録先に送る」ボタン５９と、図８に示した配信先
設定画面にリンクして配信先の追加や配信しない配信先
のチェックを行なう「配信先設定」ボタン６０とが表示
されている。

【００７０】慶弔情報の入力は、上記情報登録画面にお
いて、各入力ボックス５５，５６，５８およびチェック
ボックス５７に必要なデータを入力してサーバ１に送信
することにより行なわれる。

【００７１】入力された慶弔情報は、サーバ１に受信さ
れ、慶弔情報データベース１６に格納される。慶弔情報
データベース１６に格納された慶弔情報は、新着情報と
して、図７に示した新着情報画面で閲覧に供される。そ
して、配信先データベース１４から当該会員の登録によ
る配信先が読み出され、各配信先に当該慶弔情報が配信
される（Ｓ４）。

【００７２】このとき、例えば電子メールやファクシミ
リ等、各配信先ごとに設定された配信方法によって配信
が行なわれる。ここで、電子メールにより配信が行なわ
れた場合の、文面の一例を図１０に示す。この例では、
上記入力された慶弔情報に加え、配信の宛先と配信元と
が表示されている。また、この電子メールには、後述す
る当該訃報に対して弔電タイプのメッセージカードの送
信を申し込む申込画面にリンクするＵＲＬ６１が表示さ
れている。

【００７３】ついで、図７に示す新着情報に表示された
「弔電申込」ボタン４９のクリックや、図１０に示す訃
報電子メールに表示されたＵＲＬ６１のクリックによ
り、図１１に示す弔電申込画面が配信先企業端末４に表
示され、この申込画面において、慶弔情報の配信先企業
端末４から弔電タイプのメッセージカードの申込が行な
われる（Ｓ５）。

【００７４】上記申込画面には、メッセージを入力する
入力ボックス６２と、メッセージを文例から選ぶ場合に
文例の一覧が表示された文例選択画面にリンクする「文
例から選ぶ」ボタン６３が表示されている。また、カー
ド台紙の見本画像６６とカード台紙の選択を行なうラジ
オボタン６４およびメッセージの印字台紙の見本画像６
７と印字台紙の選択を行なうラジオボタン６５とが表示
されている。また、上記申込画面には、メッセージ印字
の書体を選択するラジオボタン６８が表示されている。

【００７５】さらに、上記申込画面には、メッセージカ
ードの配送先の住所，式場，宛先をそれぞれ入力する入
力ボックス６９と、差出人の住所，会社名，差出人をそ
れぞれ入力する入力ボックス７０とが表示されている。
また、配送日を指定する入力ボックス７２，配送の時間
帯を指定するプルダウンメニュー７３，配送日と時間帯
を指定しないときにチェックするチェックボックス７
１，７２が表示されている。そして、入力されたデータ
をサーバ１に送信して申込を実行する「申し込み」ボタ
ン７４と、入力されたデータをリセットする「キャンセ
ル」ボタン７５とが表示されている。

【００７６】上記申し込み画面において、必要なデータ
を入力して「申し込み」ボタン７４をクリックすると、
入力されたデータがサーバ１に送信される。サーバ１に
データが受信されると、文例や台紙等はメッセージデー
タベースから必要なデータが読み出されてカードデータ
が作成される。作成されたカードデータは、サーバ１か
らカード配送業者端末５に対して送信される（Ｓ６）。

【００７７】カードデータを受信したカード配送業者端
末５において、選択された台紙に対して所定のメッセー
ジと宛先や差出人が印刷される（Ｓ７）。そして、印刷
されたメッセージカードは、カード配送業者によって式
典の日程に合わせた指定日時に告別式の式場等、所定の
配送先に配送される（Ｓ８）。

【００７８】また、会員企業が取引先企業における記念
日を登録して定期的にメッセージカードの配送を行なう
場合には、登録会員専用ページ（図６参照）における
「記念日登録」ボタン４１をクリックして図１２に示す
記念日登録画面を表示させる。この記念日登録画面に
は、記念日の種類を選択するラジオボタン７６と、記念
日（配送日）を指定する入力ボックス７７とが表示され
ている。

【００７９】また、上記記念日登録画面には、メッセー
ジを入力する入力ボックス７８と、メッセージを文例か
ら選ぶ場合に文例の一覧が表示された文例選択画面にリ
ンクする「文例から選ぶ」ボタン７９が表示されてい
る。また、カード台紙の見本画像８０とカード台紙の選
択を行なうラジオボタン８２およびメッセージの印字台
紙の見本画像８１と印字台紙の選択を行なうラジオボタ
ン８３とが表示されている。また、上記記念日登録画面
には、メッセージ印字の書体を選択するラジオボタン８
４が表示されている。

【００８０】さらに、上記記念日登録画面には、メッセ
ージカードの配送先の住所，式場，宛先をそれぞれ入力
する入力ボックス８５と、差出人の住所，会社名，差出
人をそれぞれ入力する入力ボックス８６とが表示されて
いる。そして、入力されたデータをサーバ１に送信して
申込を実行する「申し込み」ボタン８７と、入力された
データをリセットする「キャンセル」ボタン８８とが表
示されている。

【００８１】上記記念日登録画面において、必要なデー
タを入力して「申し込み」ボタン８７をクリックする
と、入力されたデータがサーバ１に送信される。サーバ
１にデータが受信されると、文例や台紙等はメッセージ
データベースから必要なデータが読み出されてカードデ
ータが作成される。作成されたカードデータは、サーバ
１からカード配送業者端末５に対して送信される。そし
て、一旦記念日を登録しておくと、毎年その記念日にな
ると自動的にメッセージカードが届くようになる。

【００８２】このとき、記念日の少し前（例えば一週間
くらい前）に、記念日登録を行なった差出人の端末装置
に対して、今年もメッセージカードを配送してよいか否
かを確認する旨の確認通知を電子メールによって送信
し、例えば、上記確認通知に対する返信メールを受信す
ることにより、メッセージカードの配送を行なうように
してもよい。このようにすることにより、メッセージカ
ードの配送先との関係が継続しなくなった場合等、メッ
セージカードの配送が不要になった場合に配送をストッ
プすることが可能となる。

【００８３】この場合において、上記確認通知に対する
返信メール等において、顧客は慶弔のメッセージカード
を「管理会社に作成を委任して送る」「自ら作成して送
る」「贈答品を付けて送る」「送らない」等の配送モー
ドを指定することもできる。「贈答品を付けて送る」モ
ードを選択した場合は、用途に合わせた様々な商品群の
中から商品を選択して慶弔メッセージカードも選択し、
それに添えて顧客に送られる。なお、顧客データの更新
や削除なども随時行える。さらに、会員は以降記念日の
通知を拒否することも可能である。このようにすること
により、その時々の状況に合わせて配送モードを選択し
てメッセージカードの配送や取りやめ等を行なうことが
できる。

【００８４】また、上記実施の形態において、会員が初
回に、慶弔メッセージカードの申し込みを行った際に、
自動的に顧客データを登録し、用途に合わせた顧客記念
日が設定され、毎年もしくは記念日の事前に会員に電子
メール等で通知し、会員は慶弔のメッセージカードを
「管理会社に作成を委任して送る」「自ら作成して送
る」「贈答品を付けて送る」「送らない」等の配送モー
ドを指定するようにすることもできる。「贈答品を付け
て送る」モードを選択した場合は、用途に合わせた様々
な商品群の中から商品を選択して慶弔メッセージカード
も選択し、それに添えて顧客に送られる。なお、顧客デ
ータの更新や削除なども随時行える。

【００８５】このように、上記システムによれば、慶弔
情報の配信を希望する配信希望先を配信先データベース
１４に格納しておけば、会員端末２から慶弔情報を入力
するだけで、入力された慶弔情報が配信希望先の配信先
端末４に対して自動的に配信される。したがって、従来
のような、慶弔情報を知らせる人をそのつどリストアッ
プして個々に連絡を行なう作業が不要になり、多くの取
引先等をかかえる企業等にとって、それらの作業に要す
る人件費等の大幅な節減になる。

【００８６】また、配信された慶弔情報や公開された慶
弔情報を受け取った相手が、式典等にメッセージカード
を送付したい場合に、配信先端末４からメッセージカー
ドの申し込みができる。そして、配信先端末４からイン
ターネット３等のコンピュータネットワークを介してメ
ッセージカードの申し込みができ、極めて低コストかつ
容易にメッセージカードの配送を行なうことができる。

【００８７】上記慶弔情報配信方法およびメッセージカ
ード配信方法は、主としてサーバ１で稼動するプログラ
ムにより実行され、このようなプログラムは、例えばＣ
Ｄ−ＲＯＭ等の記録媒体に記録されて提供されたり、コ
ンピュータネットワークを介して配信されることにより
提供される。

【００８８】なお、上記慶弔情報配信およびメッセージ
カード配信システムでは、会員端末２としてコンピュー
タ装置や携帯端末を使用した例を示したが、これに限定
するものではなく、例えば、会員端末２として電話機や
ファクシミリ装置を用いることもできる。

【００８９】会員端末２として電話機を用いる場合に
は、サーバ１に音声認識手段を設け、電話機に入力され
た音声を受信して音声認識によりテキストデータに変換
することが行なわれる。会員端末２としてファクシミリ
装置を用いる場合には、サーバ１に文字認識手段を設
け、ファクシミリ装置に入力された文字を受信して文字
認識によりテキストデータに変換することが行なわれ
る。

【００９０】このように、コンピュータ装置だけでなく
電話機やファクシミリ装置も会員端末として利用するこ
とができ、慶弔情報の入力，メッセージカードの配送申
し込み，記念日の入力，カード配送モードの選択等のデ
ータ入力を行なうことができる。

【００９１】また、上記メッセージカード配信システム
において、カードデータとして抽選番号を含むようにす
ることもできる。このようにすることにより、祝電や弔
電等に代表されるメッセージカードを受け取った人が、
上記抽選番号により、抽選で景品等を獲得することがで
き、メッセージカードの保存や処理に困るということが
緩和される。

【００９２】すなわち、従来の電報は差し出す人の儀礼
上の行為であり、送られた人及び親族は、その場だけの
確認で後々見直したり、再利用したりと言う事はほとん
どなく、逆に保存や処理に困っていた。例えば、中小企
業の社長ともなれば１回の葬儀で数千通もの弔電が届け
られる。これらは、ほとんど同じ物ばかりであり、保存
・処理に困るといった事が起きていた。

【００９３】そこで、メッセージカードに通し番号等の
抽選番号を付け、一定期間で抽選会を行い景表法の範囲
内において旅行，電化製品，食品，ギフトカードなど魅
力有るプレゼントをカードが送られた人を対象として当
選させることができる。当選発表は、例えば、一定期間
終了後にホームページ上で行うことができる。プレゼン
トの発送は、当事者が自主確認して申請することによ
り、申し込まれた当時のデータ（送られた人のデータや
送った人のデータなど）を照合して発行通し番号の本人
かどうか確認してプレゼントを発送することが行なわれ
る。

【００９４】また、上記実施の形態では、慶弔情報を配
信する会員や、その慶弔情報を受け取る配信先が主とし
て企業である場合を例にあげて説明したが、これに限定
するものではなく、個人や地方公表団体，社団法人，財
団法人をはじめとする各種の団体等であってもよい。

【００９５】また、上記実施の形態において、メッセー
ジカードの配送を申し込む端末装置としては、特に限定
するものではなく、各種のパーソナルコンピュータ装置
を含み、例えば、コンビニエンスストアに設置された端
末装置から申し込むことも可能である。

【００９６】

【発明の効果】以上のように、本発明の慶弔情報配信シ
ステムによれば、慶弔情報の配信を希望する配信希望先
を配信先データベースに格納しておけば、端末装置から
慶弔情報を入力するだけで、入力された慶弔情報が配信
希望先の端末装置に対して自動的に送信される。したが
って、従来のような、慶弔情報を知らせる人をそのつど
リストアップして個々に連絡を行なう作業が不要にな
り、例えば、多くの取引先等をかかえる企業等にとっ
て、それらの作業に要する人件費等の大幅な節減にな
る。

【００９７】また、本発明のメッセージカード配送シス
テムによれば、端末装置に対してメッセージカードの配
送を申し込むと、メッセージカードの文面や体裁等を含
むカードデータが作成され、このカードデータがメッセ
ージカードの配送先にカードを配送する配送業者の端末
装置に対して送信される。したがって、端末装置からイ
ンターネット等のコンピュータネットワークを介してメ
ッセージカードの申し込みができ、極めて低コストかつ
容易にメッセージカードの配送を行なうことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のシステムの一実施の形態を示す図であ
る。

【図２】サーバを示すシステム構成図である。

【図３】本発明のシステムの動作の概要を示すフローチ
ャートである。

【図４】メイン画面の一例を示す図である。

【図５】会員登録画面の一例を示す図である。

【図６】登録会員専用ページの一例を示す図である。

【図７】新着情報の表示画面の一例を示す図である。

【図８】配信先設定画面の一例を示す図である。

【図９】情報登録画面の一例を示す図である。

【図１０】訃報を知らせる電子メールの一例を示す図で
ある。

【図１１】メッセージカード申し込み画面の一例を示す
図である。

【図１２】記念日登録画面の一例を示す図である。

【符号の説明】

１ サーバ ２ 会員端末，会員企業端末 ３ インターネット ４ 配信先端末，配信先企業端末 ５ カード配送業者端末 １０ 制御手段 １１ 送受信制御部 １２ データベース格納部 １３ 会員データベース １４ 配送先データベース １５ メッセージデータベース １６ 慶弔情報データベース １７ プログラム格納部 １８ ウェブページ格納部 １９ データベース管理手段 ２１ 会員登録手段 ２２ 配信先登録手段 ２３ 慶弔情報登録手段 ２４ メッセージカード申込手段 ２５ カードデータ作成手段

Claims (16)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 コンピュータネットワークを介して慶弔
   情報を配信するシステムであって、会員が慶弔情報の配
   信を希望する配信希望先を格納する配信先データベース
   と、会員が操作する端末装置に対して慶弔情報の入力を
   促す手段と、入力された慶弔情報を上記配信先データベ
   ースに格納された配信希望先の端末装置に対して送信す
   る手段とを備えたことを特徴とする慶弔情報配信システ
   ム。
2. 【請求項２】 会員が操作する端末装置から入力された
   慶弔情報をコンピュータネットワークを介して公開する
   手段を備えている請求項１記載の慶弔情報配信システ
   ム。
3. 【請求項３】 会員が操作する端末装置に対しメッセー
   ジカードの配送申し込みを促す手段と、配送が申し込ま
   れたメッセージカードの文面や体裁等を含むカードデー
   タを作成する手段と、作成されたカードデータを、当該
   慶弔情報に対応する配送先にカードを配送する配送業者
   の端末装置に対して送信する手段とを備えている請求項
   ２記載の慶弔情報配信システム。
4. 【請求項４】 上記カードデータが指定配送日時データ
   を含む請求項３記載の慶弔情報配信システム。
5. 【請求項５】 会員が操作する端末装置に対し当該会員
   の情報として会員の記念日の入力を促す手段と、入力さ
   れた記念日を格納する手段と、上記記念日を指定配送日
   として定期的にカードデータを配送業者の端末装置に対
   して送信するようになっている請求項４記載の慶弔情報
   配信システム。
6. 【請求項６】 上記記念日を指定配送日としてカードデ
   ータを配送業者の端末装置に対して送信するのに先立っ
   て、会員が操作する端末装置に対してカード配送に関す
   る確認を促す通知を送信するようになっている請求項５
   記載の慶弔情報配信システム。
7. 【請求項７】 会員が操作する端末装置に対してカード
   配送に関する確認を促す通知を送信するとともに、カー
   ドの配送モードの選択を促すようになっている請求項６
   記載の慶弔情報配信システム。
8. 【請求項８】 コンピュータネットワークを介して慶弔
   情報を配信する方法であって、会員が慶弔情報の配信を
   希望する配信希望先を配信先データベースに格納するス
   テップと、会員が操作する端末装置に対して慶弔情報の
   入力を促すステップと、入力された慶弔情報を上記配信
   先データベースに格納された配信希望先の端末装置に対
   して送信するステップとを備えたことを特徴とする慶弔
   情報配信方法。
9. 【請求項９】 コンピュータネットワークを介して慶弔
   情報を配信するプログラムであって、会員が慶弔情報の
   配信を希望する配信希望先を配信先データベースに格納
   する手順と、会員が操作する端末装置に対して慶弔情報
   の入力を促す手順と、入力された慶弔情報を上記配信先
   データベースに格納された配信希望先の端末装置に対し
   て送信する手順とを備えたことを特徴とする慶弔情報配
   信プログラム。
10. 【請求項１０】 コンピュータネットワークを介してメ
    ッセージカードを作成して配送するシステムであって、
    会員がメッセージカードの配送を希望する配送先を格納
    する配送先データベースと、会員が操作する端末装置に
    対しメッセージカードの配送申し込みを促す手段と、配
    送が申し込まれたメッセージカードの文面や体裁等を含
    むカードデータを作成する手段と、作成されたカードデ
    ータを、当該メッセージカードの配送先にカードを配送
    する配送業者の端末装置に対して送信する手段とを備え
    ていることを特徴とするメッセージカード配送システ
    ム。
11. 【請求項１１】 上記カードデータが指定配送日時デー
    タを含む請求項１０記載のメッセージカード配送システ
    ム。
12. 【請求項１２】 会員が操作する端末装置に対し当該会
    員の情報として会員の記念日の入力を促す手段と、入力
    された記念日を格納する手段と、上記記念日を指定配送
    日として定期的にカードデータを配送業者の端末装置に
    対して送信するようになっている請求項１１記載のメッ
    セージカード配送システム。
13. 【請求項１３】 上記カードデータが抽選番号を含む請
    求項１０〜１２のいずれか一項に記載のメッセージカー
    ド配送システム。
14. 【請求項１４】 請求項１０〜１３のいずれか一項に記
    載のメッセージカード配送システムに用いられる配送業
    者用端末装置。
15. 【請求項１５】 コンピュータネットワークを介してメ
    ッセージカードを作成して配送する方法であって、会員
    がメッセージカードの配送を希望する配送先を配送先デ
    ータベースに格納するステップと、会員が操作する端末
    装置に対しメッセージカードの配送申し込みを促すステ
    ップと、配送が申し込まれたメッセージカードの文面や
    体裁等を含むカードデータを作成するステップと、作成
    されたカードデータを、当該メッセージカードの配送先
    にカードを配送する配送業者の端末装置に対して送信す
    るステップとを備えていることを特徴とするメッセージ
    カード配送方法。
16. 【請求項１６】 コンピュータネットワークを介してメ
    ッセージカードを作成して配送するプログラムであっ
    て、会員がメッセージカードの配送を希望する配送先を
    配送先データベースに格納する手順と、会員が操作する
    端末装置に対しメッセージカードの配送申し込みを促す
    手順と、配送が申し込まれたメッセージカードの文面や
    体裁等を含むカードデータを作成する手順と、作成され
    たカードデータを、当該メッセージカードの配送先にカ
    ードを配送する配送業者の端末装置に対して送信する手
    順とをコンピュータ装置に実行させることを特徴とする
    メッセージカード配送プログラム。