JP2003140864A

JP2003140864A - 印刷指示システム

Info

Publication number: JP2003140864A
Application number: JP2001333558A
Authority: JP
Inventors: Kunitomo Nagai; 邦朋長井
Original assignee: Mitsubishi Heavy Industries Ltd
Current assignee: Mitsubishi Heavy Industries Ltd
Priority date: 2001-10-30
Filing date: 2001-10-30
Publication date: 2003-05-16

Abstract

(57)【要約】【課題】データ端末に印刷装置専用のソフトウェアを
必要とすることなくデータの印刷を実行することができ
る印刷指示システムを提供する。【解決手段】本発明の印刷指示システムは、データ端
末（１Ａ）と、複数の印刷装置（４）と、サーバ（２）
とを備えている。データ端末（１Ａ）は、任意のデータ
（１０）を第１電子メール（１５）に添付し、アドレス
（１ａ）と任意のデータ（１０）の印刷形式とを第１電
子メール（１５）に指定し、第１電子メール（１５）を
送信する。サーバ（２）は、第１電子メール（１５）に
指定された印刷形式に従って、複数の印刷装置（４）の
中から１つの印刷装置（４Ａ）を選択し、第１電子メー
ル（１５）に指定されたアドレス（１ａ）に従って、１
つの印刷装置（４Ａ）が印刷形式で任意のデータ（１
０）の印刷を実行することを出力用端末に通知する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、データを印刷する
際に印刷を指示して実行する印刷指示システムに関す
る。

【０００２】

【従来の技術】作成者に属すデータ端末は、作成者の操
作により、例えば用紙サイズが“Ａ１”である任意のデ
ータを作成して印刷する際、複数の印刷装置の中から１
つの印刷装置に印刷の指示を設定する。複数の印刷装置
としては、例えば、印刷形式として用紙サイズ“Ａ
０”、“Ａ１”の印刷を実行する大型印刷装置、印刷形
式として用紙サイズ“Ａ３”、“Ａ４”の印刷を実行す
る印刷装置が挙げられる。印刷の指示としては、データ
端末が作成者の操作により用紙サイズが“Ａ１”である
任意のデータの印刷を実行する際、用紙サイズ“Ａ
０”、“Ａ１”の印刷を実行する大型印刷装置の指示、
任意のデータがその大型印刷装置により印刷されて出力
されるときの用紙サイズである出力用紙サイズの指示が
挙げられる。

【０００３】しかしながら、大型印刷装置は、特殊な用
紙サイズ“Ａ０”、“Ａ１”の印刷を実行するため、利
用頻度が低い。用紙サイズが“Ａ１”である任意のデー
タを印刷するために、データ端末には、大型印刷装置に
より印刷を実行するための印刷装置専用のソフトウェア
が必要になる。データ端末に印刷装置専用のソフトウェ
アを必要とすることなくデータの印刷を実行することが
できるシステムが望まれる。

【０００４】また、データ端末、印刷装置、大型印刷装
置は、会社、施設で例示される所内のＬＡＮで接続され
ているシステムである。このため、所内のＬＡＮに接続
されていないデータ端末は、印刷装置、大型印刷装置に
より任意のデータを印刷することができない。また、こ
のシステムでは、会社、施設に対する客先（作成者）に
より、又は、出張している会社、施設の従業員（作成
者）により、会社、施設以外で例示される所外から送ら
れてくるデータを、印刷装置、大型印刷装置により印刷
することができない。所外からのデータを印刷すること
ができるシステムが望まれる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明の目的は、デー
タ端末に印刷装置専用のソフトウェアを必要とすること
なくデータの印刷を実行することができる印刷指示シス
テムを提供することにある。

【０００６】本発明の他の目的は、所外からのデータを
印刷することができる印刷指示システムを提供すること
にある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】以下に、［発明の実施の
形態］で使用する番号・符号を用いて、課題を解決する
ための手段を説明する。これらの番号・符号は、［特許
請求の範囲］の記載と［発明の実施の形態］の記載との
対応関係を明らかにするために付加されたものである
が、［特許請求の範囲］に記載されている発明の技術的
範囲の解釈に用いてはならない。

【０００８】本発明の印刷指示システムは、データ端末
（１Ａ）と、複数の印刷装置（４）と、サーバ（２）と
を備えている。データ端末（１Ａ）は、任意のデータ
（１０）を第１電子メール（１５）に添付し、アドレス
（１ａ）と任意のデータ（１０）の印刷形式とを第１電
子メール（１５）に指定し、第１電子メール（１５）を
送信する。サーバ（２）は、第１電子メール（１５）に
指定された印刷形式に従って、複数の印刷装置（４）の
中から１つの印刷装置（４Ａ）を選択し、第１電子メー
ル（１５）に指定されたアドレス（１ａ）に従って、１
つの印刷装置（４Ａ）が印刷形式で任意のデータ（１
０）の印刷を実行することを出力用端末に通知する。

【０００９】サーバ（２）は、第１電子メール（１５）
に添付された任意のデータ（１０）を抽出し、任意のデ
ータ（１０）が印刷形式で印刷されるように１つの印刷
装置（４Ａ）を制御する。

【００１０】サーバ（２）は、１つの印刷装置（４Ａ）
が印刷形式で任意のデータ（１０）の印刷を実行するこ
とを第２電子メール（２０）により出力用端末に通知す
る。出力用端末は、データ端末（１Ａ）である。

【００１１】これにより、本発明による印刷指示システ
ムは、データ端末（１Ａ）に、印刷装置（４Ａ）により
印刷を実行するための印刷装置専用のソフトウェアをイ
ンストールする必要がなく、任意のデータ（１０）の印
刷を実行することができる。

【００１２】また、本発明による印刷指示システムは、
会社、施設以外で例示される所外から送られてくる任意
のデータ（１０）を、印刷装置（４Ａ）により印刷する
ことができる。

【００１３】本発明の印刷指示サーバ（２）は、収集部
（２１）と、抽出部（２２）と、選択部（２３）と、制
御部（２５）と、通知部（２６）とを備えている。収集
部（２１）は、任意のデータ（１０）が添付され、アド
レス（１ａ）と任意のデータ（１０）の印刷形式とが指
定された第１電子メール（１５）を収集（受信）する。
抽出部（２２）は、第１電子メール（１５）に添付され
た任意のデータ（１０）を抽出する。選択部（２３）
は、印刷形式に従って、複数の印刷装置（４）の中から
１つの印刷装置（４Ａ）を選択する。制御部（２５）
は、任意のデータ（１０）が印刷形式で印刷されるよう
に１つの印刷装置（４Ａ）を制御する。通知部（２６）
は、アドレス（１ａ）に従って、１つの印刷装置（４
Ａ）が印刷形式で任意のデータ（１０）の印刷を実行す
ることを出力用端末に通知する。

【００１４】通知部（２６）は、１つの印刷装置（４
Ａ）が印刷形式で任意のデータ（１０）の印刷を実行す
ることを第２電子メール（２０）により出力用端末に通
知する。

【００１５】本発明の印刷指示方法は、データ端末（１
Ａ）により、任意のデータ（１０）を第１電子メール
（１５）に添付するステップと、データ端末（１Ａ）に
より、アドレス（１ａ）と任意のデータ（１０）の印刷
形式とを第１電子メール（１５）に指定するステップ
と、データ端末（１Ａ）により、第１電子メール（１
５）を送信するステップと、サーバ（２）により、第１
電子メール（１５）に添付された任意のデータ（１０）
とアドレス（１ａ）と印刷形式とを抽出するステップ
と、サーバ（２）により、印刷形式に従って、複数の印
刷装置（４）の中から１つの印刷装置（４Ａ）を選択す
るステップと、サーバ（２）により、任意のデータ（１
０）が印刷形式で印刷されるように１つの印刷装置（４
Ａ）を制御するステップと、サーバ（２）により、アド
レス（１ａ）に従って、１つの印刷装置（４Ａ）が印刷
形式で任意のデータ（１０）の印刷を実行することを出
力用端末に通知するステップとを備えている。

【００１６】本発明の印刷指示方法において、通知する
ステップは、１つの印刷装置（４Ａ）が印刷形式で任意
のデータ（１０）の印刷を実行することを第２電子メー
ル（２０）により出力用端末に通知する。本発明の印刷
指示方法において、出力用端末は、データ端末（１Ａ）
である。

【００１７】本発明のコンピュータプログラムにおい
て、任意のデータ（１０）が添付され、アドレス（１
ａ）と任意のデータ（１０）の印刷形式とが指定された
第１電子メール（１５）を収集（受信）するステップ
と、第１電子メール（１５）に添付された任意のデータ
（１０）を抽出するステップと、印刷形式に従って、複
数の印刷装置（４）の中から１つの印刷装置（４Ａ）を
選択するステップと、任意のデータ（１０）が印刷形式
で印刷されるように１つの印刷装置（４Ａ）を制御する
ステップと、アドレス（１ａ）に従って、１つの印刷装
置（４Ａ）が印刷形式で任意のデータ（１０）の印刷を
実行することを出力用端末に通知するステップとを備え
た方法を実行させる。

【００１８】本発明のコンピュータプログラムにおい
て、通知するステップは、１つの印刷装置（４Ａ）が印
刷形式で任意のデータ（１０）の印刷を実行することを
第２電子メール（２０）により出力用端末に通知するス
テップを備えた方法を実行させる。

【００１９】

【発明の実施の形態】添付図面を参照して、本発明によ
る印刷指示システムの実施の形態を以下に説明する。図
１は、本発明の印刷指示システムの構成を示すブロック
図である。

【００２０】図１に示されるように、本発明の印刷指示
システムは、任意のデータを作成する作成者に属す複数
のデータ端末１と、印刷指示サーバ２と、ネットワーク
３と、複数の印刷装置４とを備えている。ネットワーク
３は、複数のデータ端末１と印刷指示サーバ２と複数の
印刷装置４とを相互に接続する。また、複数のデータ端
末１と印刷指示サーバ２と複数の印刷装置４は、互いに
提携している。印刷指示サーバ２は、会社、施設で例示
される所内に設けられている。複数のデータ端末１は、
会社、施設以外で例示される所外に設けられている。複
数のデータ端末１の各々は、所内、所外に設けられてい
る。所内に設けられているデータ端末１は、会社、施設
の従業員（作成者）に属す。所外に設けられているデー
タ端末１は、会社、施設に対する客先（作成者）、出張
している会社、施設の従業員（作成者）に属す。複数の
印刷装置４の各々は、所内、所外、所内及び所外に設け
られている。ここで、複数の印刷装置４の各々は、所内
に設けられているものとする。

【００２１】データ端末１は、記録媒体１１を備えてい
るコンピュータである。記録媒体１１には、プログラム
１２が記載されている。印刷指示サーバ２は、受付Ｍａ
ｉｌＢｏｘ２１、抽出部２２、選択部２３、記憶部２
４、制御部２５、通知部２６、記録媒体２７、課金デー
タベース（ＤＢ）２９を備えているコンピュータであ
る。記録媒体２７には、プログラム２８が記載されてい
る。

【００２２】複数のデータ端末１としては、例えば、作
成者Ａに属すデータ端末１Ａ、作成者Ｂに属すデータ端
末１Ｂ、作成者Ｃに属すデータ端末１Ｃが存在するもの
とし、データ端末１Ａ、データ端末１Ｂ、データ端末１
Ｃは、アドレス１ａ、１ｂ、１ｃを有する。ここで、本
実施例では、複数のデータ端末１のうちのデータ端末１
Ａについて説明する。

【００２３】複数の印刷装置４としては、例えば、印刷
装置４Ａ、印刷装置４Ｂ、印刷装置４Ｃ、印刷装置４Ｄ
が挙げられ、印刷装置４Ａ、印刷装置４Ｂ、印刷装置４
Ｃ、印刷装置４Ｄは、アドレス４ａ、４ｂ、４ｃ、４ｄ
を有する。ここで、印刷装置４Ａは、印刷形式として、
例えば用紙サイズ“Ａ０”、“Ａ１”の印刷を実行する
大型印刷装置である。印刷装置４Ｂは、印刷形式とし
て、例えば用紙サイズ“Ａ０”、“Ａ１”の印刷を実行
する大型印刷装置である。印刷装置４Ｃは、印刷形式と
して、例えば用紙サイズ“Ａ３”、“Ａ４”の印刷を実
行する印刷装置である。印刷装置４Ｄは、印刷形式とし
て、例えば用紙サイズ“Ａ３”、“Ａ４”の印刷を実行
する印刷装置である。

【００２４】例えば、作成者Ａがデータ端末１Ａを用い
て用紙サイズ“Ａ１”の任意のデータ１０を作成した場
合、データ端末１Ａは、作成者Ａの操作により、任意の
データ１０を電子メール１５に添付し、任意のデータ１
０の属性情報（任意のデータ１０の名称、作成者Ａの氏
名、データ端末１Ａのアドレス１ａ、任意のデータ１０
の印刷形式“Ａ１”）を電子メール１５に指定（添付）
して、任意のデータ１０（電子メール１５）を、ネット
ワーク３を介して印刷指示サーバ２に送信する。任意の
データ１０としては、文書、図面が例示される。

【００２５】印刷指示サーバ２の受付ＭａｉｌＢｏｘ２
１は、複数のデータ端末１から送信された電子メールを
順次に受信（収集）し、抽出部２２からの受信信号に応
じて受信された電子メールを抽出部２２に順次に出力す
る。今、受付ＭａｉｌＢｏｘ２１により抽出部２２に出
力される電子メールは、データ端末１Ａから送信された
上述の電子メール１５とする。

【００２６】抽出部２２は、受付ＭａｉｌＢｏｘ２１か
ら電子メール１５を入力し、電子メール１５に添付され
た任意のデータ１０と、電子メール１５に指定（添付）
された属性情報（任意のデータ１０の名称、作成者Ａの
氏名、データ端末１Ａのアドレス１ａ、任意のデータ１
０の印刷形式“Ａ１”）を抽出する。抽出部２２は、抽
出された任意のデータ１０と任意のデータ１０の印刷形
式“Ａ１”とを情報として選択部２３に出力し、抽出さ
れた属性情報（任意のデータ１０の名称、作成者Ａの氏
名、データ端末１Ａのアドレス１ａ、任意のデータ１０
の印刷形式“Ａ１”）を通知部２６に出力する。

【００２７】記憶部２４には、印刷装置４Ａ、４Ｂ、４
Ｃ、４Ｄと、印刷装置４Ａ、４Ｂ、４Ｃ、４Ｄのアドレ
ス４ａ、４ｂ、４ｃ、４ｄと、印刷装置４Ａ、４Ｂ、４
Ｃ、４Ｄが実行可能な印刷形式と、印刷装置４Ａ、４
Ｂ、４Ｃ、４Ｄの設置場所とが情報として予めに対応付
けられて記憶されている。

【００２８】選択部２３は、任意のデータ１０と印刷形
式“Ａ１”とを抽出部２２から入力し、記憶部２４を参
照して、印刷形式“Ａ１”に従って、複数の印刷装置４
の中から例えば印刷装置４Ａを選択し、任意のデータ１
０と印刷装置４Ａのアドレス４ａと印刷形式“Ａ１”と
を情報として制御部２５に出力し、記憶部２４を参照し
て、印刷情報（印刷装置４Ａ、印刷装置４Ａの設置場
所）を通知部２６に通知（出力）する。

【００２９】制御部２５は、任意のデータ１０と印刷装
置４Ａのアドレス４ａと印刷形式“Ａ１”とを選択部２
３から入力し、任意のデータ１０が印刷形式“Ａ１”で
印刷されるように印刷装置４Ａを制御する。

【００３０】通知部２６は、属性情報（任意のデータ１
０の名称、作成者Ａの氏名、データ端末１Ａのアドレス
１ａ、任意のデータ１０の印刷形式“Ａ１”）を抽出部
２２から入力し、印刷情報（印刷装置４Ａ、印刷装置４
Ａの設置場所）を選択部２３から入力し、属性情報と印
刷情報とを電子メール２０に添付し、アドレス１ａに従
って、印刷装置４Ａがデータ端末１Ａにより指定された
印刷形式“Ａ１”で任意のデータ１０の印刷を実行する
ことを電子メール２０によりデータ端末１Ａに通知（送
信）する。このとき、通知部２６は、受付ＭａｉｌＢｏ
ｘ２１により電子メール１５の次に受信された電子メー
ルを抽出部２２に出力するように上述の受信信号を、抽
出部２２を介して受付ＭａｉｌＢｏｘ２１に出力する。

【００３１】これにより、本発明による印刷指示システ
ムは、データ端末１Ａに、印刷装置４Ａ（大型印刷装
置）により印刷を実行するための印刷装置専用のソフト
ウェアをインストールする必要がなく、任意のデータ１
０の印刷を実行することができる。

【００３２】また、本発明による印刷指示システムは、
会社、施設以外で例示される所外から送られてくる任意
のデータ１０を、印刷装置４Ａ（大型印刷装置）により
印刷することができる。

【００３３】図２に示されるように、記憶部２４は、印
刷装置４Ａ、４Ｂ、４Ｃ、４Ｄと、印刷装置４Ａ、４
Ｂ、４Ｃ、４Ｄのアドレス４ａ、４ｂ、４ｃ、４ｄと、
印刷装置４Ａ、４Ｂ、４Ｃ、４Ｄが実行可能な印刷形式
と、印刷装置４Ａ、４Ｂ、４Ｃ、４Ｄの設置場所とを対
応付けて登録するテーブル２４ａを備えている。テーブ
ル２４ａには、印刷装置の種類が登録される装置欄３１
Ａ、３１Ｂ、３１Ｃ、３１Ｄと、アドレスが登録される
アドレス欄３２Ａ、３２Ｂ、３２Ｃ、３２Ｄと、印刷形
式が登録される形式欄３３Ａ、３３Ｂ、３３Ｃ、３３Ｄ
と、設置場所が登録される設置欄３４Ａ、３４Ｂ、３４
Ｃ、３４Ｄとが含まれる。アドレスが登録されるアドレ
ス欄３２Ａ、３２Ｂ、３２Ｃ、３２Ｄと、印刷形式が登
録される形式欄３３Ａ、３３Ｂ、３３Ｃ、３３Ｄと、設
置場所が登録される設置欄３４Ａ、３４Ｂ、３４Ｃ、３
４Ｄは、装置欄３１Ａ、３１Ｂ、３１Ｃ、３１Ｄに対応
付けられている。

【００３４】装置欄３１Ａには印刷装置４Ａの名称とし
て“印刷装置４Ａ”を示す文字列が登録され、アドレス
欄３２Ａにはその印刷装置４Ａのアドレスとして“アド
レス４ａ”を示す文字列が登録され、形式欄３３Ａには
その印刷装置が実行可能な印刷形式として“Ａ０、Ａ
１”を示す文字列が登録され、設置欄３４Ａにはその印
刷装置４Ａの設置場所として“所内の１Ｆ（１階）第１
室”を示す文字列が予めに登録されている。

【００３５】装置欄３１Ｂには印刷装置４Ｂの名称とし
て“印刷装置４Ｂ”を示す文字列が登録され、アドレス
欄３２Ｂにはその印刷装置４Ｂのアドレスとして“アド
レス４ｂ”を示す文字列が登録され、形式欄３３Ｂには
その印刷装置４が実行可能な印刷形式として“Ａ０、Ａ
１”を示す文字列が登録され、設置欄３４Ｂにはその印
刷装置４Ｂの設置場所として“所内の２Ｆ（２階）第２
室”を示す文字列が予めに登録されている。

【００３６】装置欄３１Ｃには印刷装置４Ｃの名称とし
て“印刷装置４Ｃ”を示す文字列が登録され、アドレス
欄３２Ｃにはその印刷装置４Ｃのアドレスとして“アド
レス４ｃ”を示す文字列が登録され、形式欄３３Ｃには
その印刷装置４が実行可能な印刷形式として“Ａ３、Ａ
４”を示す文字列が登録され、設置欄３４Ｃにはその印
刷装置４Ｃの設置場所として“所内の３Ｆ（３階）第３
室”を示す文字列が予めに登録されている。

【００３７】装置欄３１Ｄには印刷装置４Ｄの名称とし
て“印刷装置４Ｄ”を示す文字列が登録され、アドレス
欄３２Ｄにはその印刷装置４Ｄのアドレスとして“アド
レス４ｄ”を示す文字列が登録され、形式欄３３Ｄには
その印刷装置４が実行可能な印刷形式として“Ａ３、Ａ
４”を示す文字列が登録され、設置欄３４Ｄにはその印
刷装置４Ｄの設置場所として“所内の４Ｆ（４階）第４
室”を示す文字列が予めに登録されている。

【００３８】上述の電子メール１５は、例えば、図３に
示すようなフォーマットで印刷指示サーバ２に送信され
る。図３は、データ端末１Ａが印刷指示サーバ２に送信
する電子メール１５のフォーマットを示す図である。デ
ータ端末１Ａ（データ端末１）は、プログラム１２によ
り、図３に示すようなフォーマットで任意のデータ１０
を電子メール１５に添付し、任意のデータ１０の属性情
報（任意のデータ１０の名称、作成者Ａの氏名、データ
端末１Ａのアドレス１ａ、任意のデータ１０の印刷形式
“Ａ１”）を電子メール１５に指定して、任意のデータ
１０（電子メール１５）を、ネットワーク３を介して印
刷指示サーバ２に送信する。

【００３９】図３に示されるように、電子メール１５
は、件名枠４１と作成者枠４２と出力端末枠４３と用紙
サイズ枠４４と出力用紙サイズ枠４５と拡縮率枠４６と
データ枠４７とを含む。件名枠４１は、任意のデータ１
０の名称が文字列（属性情報）として記入される枠であ
る。作成者枠４２は、作成者Ａの氏名が文字列（属性情
報）として記入される枠である。出力端末枠４３は、印
刷指示サーバ２により送信される上述の電子メール２０
を受信する端末のアドレスが文字列（属性情報）として
記入される枠である。用紙サイズ枠４４は、任意のデー
タ１０の用紙サイズが文字列（属性情報）として記入さ
れる枠である。出力用紙サイズ枠４５は、上述の印刷形
式に対応し、任意のデータ１０が印刷装置４により印刷
されて出力されるときの用紙サイズ（出力用紙サイズ）
が文字列（属性情報）として記入される枠である。拡縮
率枠４６は、用紙サイズに対する出力用紙サイズの倍率
（出力用紙サイズが用紙サイズのＮ倍（Ｎは０より大き
い正数）であるとき、用紙サイズをＮ倍にした数字）が
文字列（属性情報）として記入される枠である。データ
枠４７は、任意のデータ１０が文字列として記入される
枠である。

【００４０】印刷指示サーバ２の抽出部２２は、プログ
ラム２８により、データ端末１Ａ（データ端末１）が図
３に示すようなフォーマットで任意のデータ１０（電子
メール１５）を送信することを予めに認識している。抽
出部２２は、図３に示すようなフォーマットで記入され
た文字列により、件名枠４１、作成者枠４２、出力端末
枠４３、用紙サイズ枠４４、出力用紙サイズ枠４５、拡
縮率枠４６、データ枠４７から、任意のデータ１０の名
称、作成者Ａの氏名、アドレス、任意のデータ１０の用
紙サイズ、任意のデータ１０の出力用紙サイズ、用紙サ
イズに対する出力用紙サイズの倍率、任意のデータ１０
を抽出することができる。

【００４１】上述の電子メール２０は、例えば、図４に
示すようなフォーマットでデータ端末１Ａ（データ端末
１）に送信される。図４は、印刷指示サーバ２がデータ
端末１Ａに送信する電子メール２０のフォーマットを示
す図である。印刷指示サーバ２の通知部２６は、プログ
ラム２８により、図４に示すようなフォーマットで電子
メール２０を、ネットワーク３を介してデータ端末１Ａ
（データ端末１）に送信する。

【００４２】図４に示されるように、電子メール２０
は、件名枠５１と作成者枠５２と出力端末枠５３と用紙
サイズ枠５４と出力用紙サイズ枠５５と印刷装置枠５６
と印刷場所枠５７と記事枠５８とを含む。件名枠５１
は、任意のデータ１０の名称が文字列として記入される
枠である。作成者枠５２は、作成者Ａの氏名が文字列と
して記入される枠である。出力端末枠５３は、印刷指示
サーバ２により送信される上述の電子メール２０を受信
するデータ端末のアドレスが文字列として記入される枠
である。用紙サイズ枠５４は、任意のデータ１０の用紙
サイズが文字列として記入される枠である。出力用紙サ
イズ枠５５は、上述の印刷形式に対応し、任意のデータ
１０が印刷装置４により印刷されて出力されるときの用
紙サイズ（出力用紙サイズ）が文字列として記入される
枠である。印刷装置枠５６は、任意のデータ１０の印刷
を実行する印刷装置４の種類（名称）が文字列として記
入される枠である。印刷場所枠５７は、その印刷装置４
の設置場所が文字列として記入される枠である。記事枠
５８は、印刷装置４の印刷の結果が文字列として記入さ
れる枠である。

【００４３】図５は、プログラム１２によるデータ端末
１Ａの動作結果が表示される画面を示し、電子メール１
５を印刷指示サーバ２に送信するための操作画面６０を
示している。作成者Ａがデータ端末１Ａを操作してプロ
グラム１２を起動させ、作成者Ａによるデータ端末１Ａ
の操作により、データ端末１Ａは、操作画面６０を表示
する。

【００４４】図５に示されるように、操作画面６０は、
任意のデータ１０の名称を入力する件名入力欄６１と、
作成者Ａの氏名を入力する作成者入力欄６２と、印刷指
示サーバ２により送信される上述の電子メール２０を受
信する端末のアドレスを入力する出力端末入力欄６３
と、任意のデータ１０の用紙サイズを入力する用紙サイ
ズ入力欄６４と、上述の印刷形式に対応し、任意のデー
タ１０が印刷装置４により印刷されて出力されるときの
用紙サイズ（出力用紙サイズ）を入力する出力用紙サイ
ズ入力欄６５と、任意のデータ１０を入力するデータ入
力欄６６とを有する。ここで、データ端末１Ａは、利用
者Ａの操作により、用紙サイズ“Ａ１”である任意のデ
ータ１０を作成した場合、通常、その用紙サイズを用紙
サイズ入力欄６４に表示する。また、操作画面６０は、
電子メール１５を送信するための送信ボタン６７と、操
作画面６０を閉じる（プログラム２８の起動を終了す
る）ための閉じるボタン６８（６８ａ、６８ｂ）とを更
に有する。件名入力欄６１に入力された文字列は、件名
枠４１に記入される（電子メール１５に指定（添付）さ
れる）。作成者入力欄６２に入力された文字列は、作成
者枠４２に記入される（電子メール１５に指定（添付）
される）。出力端末入力欄６３に入力された文字列は、
出力端末枠４３に記入される（電子メール１５に指定
（添付）される）。用紙サイズ入力欄６４に入力された
文字列は、用紙サイズ枠４４に記入される（電子メール
１５に指定（添付）される）。出力用紙サイズ入力欄６
５に入力された文字列は、出力用紙サイズ枠４５に記入
される（電子メール１５に指定（添付）される）。デー
タ入力欄６６に入力された文字列は、データ枠４７に記
入される（電子メール１５に添付される）。

【００４５】作成者Ａがデータ端末１Ａを操作して操作
画面６０の送信ボタン６７を押下したとき、データ端末
１Ａは、上述の電子メール１５を印刷指示サーバ２に送
信する。また、作成者Ａがデータ端末１Ａを操作して操
作画面６０の閉じるボタン６８を押下したとき、データ
端末１Ａは、上述の電子メール１５を印刷指示サーバ２
に送信しないで操作画面６０を終了（プログラム２８の
起動を終了）する。

【００４６】次に、プログラム１２によるデータ端末１
Ａの動作について図３、図５〜図７を参照しながら説明
する。図６、図７は、データ端末１Ａの動作を示すフロ
ーチャートである。プログラム１２は、図６、図７に示
されるステップＳ１〜Ｓ１１の各ステップをデータ端末
１Ａに実行させる。

【００４７】図５に示されるように、作成者Ａはデータ
端末１Ａの操作によりプログラム１２を起動させ、デー
タ端末１Ａは、件名入力欄６１と作成者入力欄６２と出
力端末入力欄６３と用紙サイズ入力欄６４と出力用紙サ
イズ入力欄６５とデータ入力欄６６とを有する操作画面
６０を表示する（図６のステップＳ１）。

【００４８】次に、作成者Ａが件名入力欄６１にデータ
端末１Ａにより用紙サイズが“Ａ１”である任意のデー
タ１０の名称を示す文字列を入力し、データ端末１Ａ
は、任意のデータ１０の名称を示す文字列を、件名入力
欄６１に記入し、図３に示された電子メール１５の件名
枠４１に記入する（図６のステップＳ２）。この場合、
電子メール１５の件名枠４１には属性情報として任意の
データ１０の名称が指定（添付）される。次に、作成者
Ａが作成者入力欄６２にデータ端末１Ａにより作成者Ａ
の氏名を示す文字列を入力し、データ端末１Ａは、作成
者Ａの氏名を示す文字列を、作成者入力欄６２に記入
し、図３に示された電子メール１５の作成者枠４２に記
入する（図６のステップＳ３）。この場合、電子メール
１５の作成者枠４２には属性情報として作成者Ａの氏名
が指定（添付）される。次に、作成者Ａが出力端末入力
欄６３にデータ端末１Ａによりデータ端末１Ａのアドレ
ス１ａを示す文字列を入力し、データ端末１Ａは、デー
タ端末１Ａのアドレス１ａを示す文字列を、出力端末入
力欄６３に記入し、図３に示された電子メール１５の出
力端末枠４３に記入する（図６のステップＳ４）。この
場合、電子メール１５の出力端末枠４３には属性情報と
してデータ端末１Ａのアドレス１ａが指定（添付）され
る。

【００４９】次に、作成者Ａが用紙サイズ入力欄６４に
データ端末１Ａにより任意のデータ１０の用紙サイズを
示す文字列を入力し、データ端末１Ａは、任意のデータ
１０の用紙サイズ“Ａ１”を示す文字列を、用紙サイズ
入力欄６４に記入し、図３に示された電子メール１５の
用紙サイズ枠４４に記入する（図６のステップＳ５）。
ここで、データ端末１Ａは、利用者Ａの操作により、用
紙サイズ“Ａ１”である任意のデータ１０を作成した場
合、通常、その用紙サイズ“Ａ１”を示す文字列を用紙
サイズ入力欄６４に表示しているため、その用紙サイズ
“Ａ１”を示す文字列を図３に示された電子メール１５
の用紙サイズ枠４４に記入する。この場合、電子メール
１５の用紙サイズ枠４４には属性情報として任意のデー
タ１０の用紙サイズが指定（添付）される。次に、作成
者Ａが出力用紙サイズ入力欄６５にデータ端末１Ａによ
り任意のデータ１０の印刷形式“Ａ１”（出力用紙サイ
ズ）を示す文字列を入力し、データ端末１Ａは、任意の
データ１０の印刷形式を示す文字列を、出力用紙サイズ
入力欄６５に記入し、図３に示された電子メール１５の
出力用紙サイズ枠４５に記入する（図６のステップＳ
６）。この場合、電子メール１５の出力用紙サイズ枠４
５には属性情報として任意のデータ１０の印刷形式“Ａ
１”が指定（添付）される。データ端末１Ａは、ステッ
プＳ６にて出力用紙サイズ枠４５に記入された任意のデ
ータ１０の印刷形式“Ａ１”（出力用紙サイズ）が、ス
テップＳ５にて用紙サイズ枠４４に記入された任意のデ
ータ１０の用紙サイズのＮ倍であるとき、任意のデータ
１０の用紙サイズのＮ倍の数字（文字列）を、拡縮率枠
４６に属性情報として記入する。この場合、電子メール
１５の拡縮率枠４６には属性情報としてＮ倍の数字が指
定（添付）される。

【００５０】次に、作成者Ａがデータ入力欄６６にデー
タ端末１Ａにより任意のデータ１０を示す文字列を入力
（添付）し、データ端末１Ａは、任意のデータ１０を示
す文字列を、データ入力欄６６に記入（添付）し、図３
に示された電子メール１５のデータ枠４７に記入（添
付）する（図７のステップＳ７）。この場合、電子メー
ル１５のデータ枠４７には任意のデータ１０が添付され
る。

【００５１】ステップＳ２〜Ｓ７にて、データ端末１Ａ
は、件名枠４１、作成者枠４２、出力端末枠４３、用紙
サイズ枠４４、出力用紙サイズ枠４５、拡縮率枠４６
に、任意のデータ１０の名称、作成者Ａの氏名、データ
端末１Ａのアドレス１ａ、任意のデータ１０の用紙サイ
ズ、任意のデータ１０の印刷形式“Ａ１”、Ｎ倍の数字
が指定（添付）され、データ枠４７に任意のデータ１０
が添付されることにより、上述の電子メール１５を作成
する。ステップＳ２〜Ｓ７は順不同である。

【００５２】次に、作成者Ａのデータ端末１Ａの操作に
より、操作画面６０の送信ボタン６７が押下されたと
き、データ端末１Ａは、送信ボタン６７の押下に応じて
（図７のステップＳ８−ＹＥＳ、ステップＳ９−ＹＥ
Ｓ）、任意のデータ１０を電子メール１５にてネットワ
ーク３を介して印刷指示サーバ２に送信する（図７のス
テップＳ１０）。一方、利用者Ａのデータ端末１Ａの操
作により、操作画面６０の閉じるボタン６８（６８ａ、
６８ｂ）が押下されたとき、閉じるボタン６８の押下に
応じて（図７のステップＳ８−ＹＥＳ、ステップＳ９−
ＮＯ、ステップＳ１１−ＹＥＳ）、データ端末１Ａは、
任意のデータ１０を電子メール１５にて送信しないで、
操作画面６０を終了する。

【００５３】次に、プログラム２８による印刷指示サー
バ２の動作について図１、図４、図８、図９を参照しな
がら説明する。図８、図９は、印刷指示サーバ２の動作
を示すフローチャートである。プログラム２８は、図
８、図９に示されるステップＳ２１〜Ｓ３４の各ステッ
プを印刷指示サーバ２に実行させる。

【００５４】図１に示されるように、印刷指示サーバ２
の受付ＭａｉｌＢｏｘ２１は、データ端末１Ａから送信
された電子メール１５を受信し、抽出部２２からの受信
信号に応じて電子メール１５を抽出部２２に出力する
（図８のステップＳ２１）。

【００５５】次に、抽出部２２は、受付ＭａｉｌＢｏｘ
２１から電子メール１５を入力し、電子メール１５に指
定（添付）された属性情報を抽出する（図８のステップ
Ｓ２２）。抽出部２２は、ステップＳ２２にて、電子メ
ール１５の件名枠４１に指定（添付）された任意のデー
タ１０の名称を抽出する。また、抽出部２２は、ステッ
プＳ２２にて、電子メール１５の件名枠４１に指定（添
付）された任意のデータ１０の名称を抽出する。また、
抽出部２２は、ステップＳ２２にて、電子メール１５の
作成者枠４２に指定（添付）された作成者Ａの氏名を抽
出する。また、抽出部２２は、ステップＳ２２にて、電
子メール１５の出力端末枠４３に指定（添付）されたデ
ータ端末１Ａのアドレス１ａを抽出する。また、抽出部
２２は、ステップＳ２２にて、電子メール１５の用紙サ
イズ枠４４に指定（添付）された任意のデータ１０の用
紙サイズを抽出する。また、抽出部２２は、ステップＳ
２２にて、電子メール１５の出力用紙サイズ枠４５に任
意のデータ１０の印刷形式を抽出する。また、抽出部２
２は、ステップＳ２２にて、電子メール１５の拡縮率枠
４６に指定（添付）されたＮ倍の数字を抽出する。

【００５６】抽出部２２は、ステップＳ２２にて、任意
のデータ１０の名称と、作成者Ａの氏名と、データ端末
１Ａのアドレス１ａと、任意のデータ１０の用紙サイズ
と、任意のデータ１０の印刷形式“Ａ１”と、Ｎ倍の数
字とを対応付けて課金データベース２９に登録する。

【００５７】次に、抽出部２２は、電子メール１５に添
付されたデータ（任意のデータ１０）があるか否かを調
べる（図８のステップＳ２３）。調べた結果、電子メー
ル１５に任意のデータ１０が添付されている場合（ステ
ップＳ２３−ＹＥＳ）、抽出部２２は、電子メール１５
のデータ枠４７に添付された任意のデータ１０を抽出す
る（図８のステップＳ２４）。次に、抽出部２２は、ス
テップＳ２４にて、任意のデータ１０の名称と、作成者
Ａの氏名と、データ端末１Ａのアドレス１ａと、任意の
データ１０の用紙サイズと、任意のデータ１０の印刷形
式“Ａ１”と、Ｎ倍の数字とに対応付けて、任意のデー
タ１０を課金データベース２９に登録する。

【００５８】次に、抽出部２２は、課金データベース２
９に登録された任意のデータ１０と任意のデータ１０の
印刷形式“Ａ１”とＮ倍の数字とにより、任意のデータ
１０の印刷を印刷装置４（この場合、任意のデータ１０
の印刷形式“Ａ１”であるため、印刷装置４Ａ、印刷装
置４Ｂのいずれか一方）が実行するときの課金を示す課
金データを作成する（ステップＳ２５）。課金データと
しては、印刷料、紙代金が例示される。抽出部２２は、
ステップＳ２５にて、任意のデータ１０の名称と、作成
者Ａの氏名と、データ端末１Ａのアドレス１ａと、任意
のデータ１０の用紙サイズと、任意のデータ１０の印刷
形式“Ａ１”と、Ｎ倍の数字と、任意のデータ１０とに
対応付けて、課金データを課金データベース２９に登録
する。抽出部２２は、ステップＳ２５にて、任意のデー
タ１０と任意のデータ１０の印刷形式“Ａ１”とを選択
部２３に出力し、属性情報（任意のデータ１０の名称、
作成者Ａの氏名、データ端末１Ａのアドレス１ａ、任意
のデータ１０の用紙サイズ、任意のデータ１０の印刷形
式“Ａ１”）を通知部２６に出力する。

【００５９】次に、選択部２３は、任意のデータ１０と
印刷形式“Ａ１”とを抽出部２２から入力し、記憶部２
４のテーブル２４ａの形式欄３３Ａ、３３Ｂ、３３Ｃ、
３３Ｄを参照して、任意のデータ１０の印刷形式“Ａ
１”に従って、印刷装置４Ａ、４Ｂ、４Ｃ、４Ｄの中か
ら印刷装置４Ａ、４Ｂのいずれか一方を選択する。ここ
で、受付ＭａｉｌＢｏｘ２１が電子メール１５より前に
電子メールを受信し、抽出部２２がその電子メールに添
付されたデータ、そのデータの印刷形式“Ａ１”、等を
抽出し、選択部２３がそのデータの印刷形式“Ａ１”に
従って印刷装置４Ｂを選択した場合、制御部２５は、そ
のデータが印刷形式“Ａ１”で印刷されるように印刷装
置４Ｂを制御しているとき、印刷装置４Ｂのアドレス４
ｂを含む制御信号を選択部２３に出力する。選択部２３
は、印刷装置４Ｂのアドレス４ｂを含む制御信号に基づ
いて、印刷装置４Ｂが使用中であることを認識し、記憶
部２４のテーブル２４ａの形式欄３３Ａ、３３Ｂ、３３
Ｃ、３３Ｄを参照して、任意のデータ１０の印刷形式
“Ａ１”に従って、印刷装置４Ａ、４Ｂ、４Ｃ、４Ｄの
中から印刷装置４Ａを選択する（図８のステップＳ２
６）。選択部２３は、ステップＳ２６にて、記憶部２４
のテーブル２４ａの装置欄３１Ａに登録された印刷装置
４Ａの名称と、アドレス欄３２Ａに登録された印刷装置
４Ａのアドレスａと、形式欄３３Ａに登録された印刷形
式“Ａ１”と、設置欄３４Ａに登録された印刷装置４Ａ
の設置場所“所内の１Ｆ（１階）第１室”とを複製し
て、任意のデータ１０と印刷装置４Ａのアドレス４ａと
印刷形式“Ａ１”とを制御部２５に出力し、印刷情報と
して印刷装置４Ａの名称、印刷装置４Ａの設置場所“所
内の１Ｆ（１階）第１室”を通知部２６に通知（出力）
する。

【００６０】次に、制御部２５は、任意のデータ１０と
印刷装置４Ａのアドレス４ａと印刷形式“Ａ１”とを選
択部２３から入力し、任意のデータ１０が印刷形式“Ａ
１”で印刷されるように印刷装置４Ａを制御する（図９
のステップＳ２７）。制御部２５は、ステップＳ２７に
て、任意のデータ１０が印刷形式“Ａ１”で印刷される
ように印刷装置４Ａを制御しているとき、印刷装置４Ａ
のアドレス４ａを含む制御信号を選択部２３に出力す
る。

【００６１】次に、制御部２５は、印刷装置４Ａにより
任意のデータ１０が印刷形式“Ａ１”で印刷されたとき
（図９のステップＳ２８−ＹＥＳ）、印刷の完了を示
し、印刷装置４Ａのアドレス４ａを含む印刷完了信号を
選択部２３、通知部２６に出力する。ここで、受付Ｍａ
ｉｌＢｏｘ２１が電子メール１５の後に電子メールを受
信し、抽出部２２がその電子メールに添付されたデー
タ、そのデータの印刷形式等を抽出し、選択部２３は、
印刷装置４Ａのアドレス４ａを含む印刷完了信号に基づ
いて、そのデータの印刷形式“Ａ１”に従って印刷装置
４Ａを選択することができる。通知部２６は、抽出部２
２から属性情報（任意のデータ１０の名称、作成者Ａの
氏名、データ端末１Ａのアドレス１ａ、任意のデータ１
０の用紙サイズ、任意のデータ１０の印刷形式“Ａ
１”）を入力し、選択部２３から印刷情報（印刷装置４
Ａの名称、印刷装置４Ａの設置場所“所内の１Ｆ（１
階）第１室”）を入力し、制御部２５から印刷完了信号
を入力する。通知部２６は、印刷完了信号に基づいて印
刷の完了を示す文字列として印刷完了情報を生成し、属
性情報と印刷情報と印刷完了情報とを上述の電子メール
２０に添付する（図９のステップＳ２９）。印刷の完了
を示す文字列としては、例えば“印刷が完了しました”
が例示される。

【００６２】通知部２６は、ステップＳ２９にて、抽出
部２２から属性情報として任意のデータ１０の名称を入
力し、図４に示された電子メール２０の件名枠５１に任
意のデータ１０の名称を記入（添付）する。また、通知
部２６は、ステップＳ２９にて、抽出部２２から属性情
報として作成者Ａの氏名を入力し、図４に示された電子
メール２０の作成者枠５２に作成者Ａの氏名を記入（添
付）する。また、通知部２６は、ステップＳ２９にて、
抽出部２２から属性情報としてデータ端末１Ａのアドレ
ス１ａを入力し、図４に示された電子メール２０の出力
端末枠５３にデータ端末１Ａのアドレス１ａを記入（添
付）する。また、通知部２６は、ステップＳ２９にて、
抽出部２２から属性情報として任意のデータ１０の用紙
サイズを入力し、図４に示された電子メール２０の用紙
サイズ枠５４に任意のデータ１０の用紙サイズを記入
（添付）する。また、通知部２６は、ステップＳ２９に
て、抽出部２２から属性情報として任意のデータ１０の
印刷形式“Ａ１”を入力し、図４に示された電子メール
２０の出力用紙サイズ枠５５に任意のデータ１０の印刷
形式“Ａ１”を記入（添付）する。また、通知部２６
は、ステップＳ２９にて、選択部２３から印刷情報とし
て印刷装置４Ａの名称を入力し、図４に示された電子メ
ール２０の印刷装置枠５６に印刷装置４Ａの名称を記入
（添付）する。また、通知部２６は、ステップＳ２９に
て、選択部２３から印刷情報として印刷装置４Ａの設置
場所“所内の１Ｆ（１階）第１室”を入力し、図４に示
された電子メール２０の印刷場所枠５７に印刷装置４の
設置場所“所内の１Ｆ（１階）第１室”を記入（添付）
する。また、通知部２６は、ステップＳ２９にて、制御
部２５から印刷完了信号を入力し、印刷完了信号に基づ
いて印刷の完了を示す文字列として印刷完了情報を生成
し、図４に示された電子メール２０の記事枠５８に印刷
装置４Ａの印刷の結果として印刷完了情報“印刷が完了
しました”を記入（添付）する。

【００６３】ステップＳ２９にて、通知部２６は、件名
枠５１、作成者枠５２、出力端末枠５３、用紙サイズ枠
５４、出力用紙サイズ枠５５、印刷装置枠５６、印刷場
所枠５７、記事枠５８に、任意のデータ１０の名称、作
成者Ａの氏名、データ端末１Ａのアドレス１ａ、任意の
データ１０の用紙サイズ、任意のデータ１０の印刷形式
“Ａ１”、印刷装置４Ａの名称、印刷装置４Ａの設置場
所“所内の１Ｆ（１階）第１室”、印刷完了情報“印刷
が完了しました”が添付されることにより、上述の電子
メール２０を作成する。

【００６４】次に、通知部２６は、電子メール２０に添
付されたデータ端末１Ａのアドレス１ａに従って、印刷
装置４Ａがデータ端末１Ａにより指定（添付）された印
刷形式“Ａ１”で任意のデータ１０の印刷を実行した結
果、印刷を完了したことを電子メール２０によりデータ
端末１Ａに通知する（ステップＳ３０）。通知部２６
は、ステップＳ３０にて、受付ＭａｉｌＢｏｘ２１によ
り電子メール１５の次に受信された電子メールを抽出部
２２に出力するように上述の受信信号を、抽出部２２を
介して受付ＭａｉｌＢｏｘ２１に出力する。

【００６５】一方、調べた結果、電子メール１５に任意
のデータ１０が添付されていない場合（ステップＳ２３
−ＮＯ）、抽出部２２は、属性情報（任意のデータ１０
の名称、作成者Ａの氏名、データ端末１Ａのアドレス１
ａ、任意のデータ１０の用紙サイズ、任意のデータ１０
の印刷形式“Ａ１”）と、印刷の失敗を示す印刷失敗信
号とを通知部２６に出力する。

【００６６】通知部２６は、抽出部２２から属性情報
（任意のデータ１０の名称、作成者Ａの氏名、データ端
末１Ａのアドレス１ａ、任意のデータ１０の用紙サイ
ズ、任意のデータ１０の印刷形式“Ａ１”）と印刷失敗
信号とを入力し、印刷失敗信号に基づいて印刷の失敗を
示す文字列として印刷失敗情報を生成し、属性情報と印
刷失敗情報とを上述の電子メール２０に添付する（図８
のステップＳ３３）。この場合、印刷の失敗を示す文字
列としては、例えば“データがありません”が例示され
る。

【００６７】通知部２６は、ステップＳ３３にて、抽出
部２２から属性情報として任意のデータ１０の名称を入
力し、図４に示された電子メール２０の件名枠５１に任
意のデータ１０の名称を記入（添付）する。また、通知
部２６は、ステップＳ３３にて、抽出部２２から属性情
報として作成者Ａの氏名を入力し、図４に示された電子
メール２０の作成者枠５２に作成者Ａの氏名を記入（添
付）する。また、通知部２６は、ステップＳ３３にて、
抽出部２２から属性情報としてデータ端末１Ａのアドレ
ス１ａを入力し、図４に示された電子メール２０の出力
端末枠５３にデータ端末１Ａのアドレス１ａを記入（添
付）する。また、通知部２６は、ステップＳ３３にて、
抽出部２２から属性情報として任意のデータ１０の用紙
サイズを入力し、図４に示された電子メール２０の用紙
サイズ枠５４に任意のデータ１０の用紙サイズを記入
（添付）する。また、通知部２６は、ステップＳ３３に
て、抽出部２２から属性情報として任意のデータ１０の
印刷形式“Ａ１”を入力し、図４に示された電子メール
２０の出力用紙サイズ枠５５に任意のデータ１０の印刷
形式“Ａ１”を記入（添付）する。また、通知部２６
は、ステップＳ３３にて、抽出部２２から印刷失敗信号
を入力し、印刷失敗信号に基づいて印刷の失敗を示す文
字列として印刷失敗情報を生成し、図４に示された電子
メール２０の記事枠５８に印刷装置４Ａの印刷の結果と
して印刷失敗情報“データがありません”を記入（添
付）する。

【００６８】ステップＳ３３にて、通知部２６は、件名
枠５１、作成者枠５２、出力端末枠５３、用紙サイズ枠
５４、出力用紙サイズ枠５５、記事枠５８に、任意のデ
ータ１０の名称、作成者Ａの氏名、データ端末１Ａのア
ドレス１ａ、任意のデータ１０の用紙サイズ、任意のデ
ータ１０の印刷形式“Ａ１”、印刷失敗情報“データが
ありません”が添付されることにより、上述の電子メー
ル２０を作成する。

【００６９】次に、通知部２６は、電子メール２０に添
付されたデータ端末１Ａのアドレス１ａに従って、印刷
を実行できないことを電子メール２０によりデータ端末
１Ａに通知する（ステップＳ３４）。通知部２６は、ス
テップＳ３４にて、受付ＭａｉｌＢｏｘ２１により電子
メール１５の次に受信された電子メールを抽出部２２に
出力するように上述の受信信号を、抽出部２２を介して
受付ＭａｉｌＢｏｘ２１に出力する。

【００７０】また、印刷装置４Ａにより任意のデータ１
０が印刷形式“Ａ１”で印刷されないとき（図９のステ
ップＳ２８−ＮＯ）、制御部２５は、印刷の失敗を示
し、印刷装置４Ａのアドレス４ａを含む印刷失敗信号を
選択部２３、通知部２６に出力する。ここで、受付Ｍａ
ｉｌＢｏｘ２１が電子メール１５の後に電子メールを受
信し、抽出部２２がその電子メールに添付されたデー
タ、そのデータの印刷形式等を抽出し、選択部２３は、
印刷装置４Ａのアドレス４ａを含む印刷失敗信号によ
り、そのデータの印刷形式“Ａ１”に従って印刷装置４
Ａを選択することができない。

【００７１】次に、通知部２６は、抽出部２２から属性
情報（任意のデータ１０の名称、作成者Ａの氏名、デー
タ端末１Ａのアドレス１ａ、任意のデータ１０の用紙サ
イズ、任意のデータ１０の印刷形式“Ａ１”）を入力
し、選択部２３から印刷情報（印刷装置４Ａの名称、印
刷装置４Ａの設置場所“所内の１Ｆ（１階）第１室”）
を入力し、制御部２５から印刷失敗信号を入力する。通
知部２６は、印刷失敗信号に基づいて印刷の失敗を示す
文字列として印刷失敗情報を生成し、属性情報と印刷情
報と印刷失敗情報とを上述の電子メール２０に添付する
（図９のステップＳ３１）。印刷の失敗を示す文字列と
しては、例えば、紙詰まり、印刷装置４Ａの電源が途中
で切られる等の要因により“印刷ができません”が例示
される。

【００７２】通知部２６は、ステップＳ３１にて、抽出
部２２から属性情報として任意のデータ１０の名称を入
力し、図４に示された電子メール２０の件名枠５１に任
意のデータ１０の名称を記入（添付）する。また、通知
部２６は、ステップＳ３１にて、抽出部２２から属性情
報として作成者Ａの氏名を入力し、図４に示された電子
メール２０の作成者枠５２に作成者Ａの氏名を記入（添
付）する。また、通知部２６は、ステップＳ３１にて、
抽出部２２から属性情報としてデータ端末１Ａのアドレ
ス１ａを入力し、図４に示された電子メール２０の出力
端末枠５３にデータ端末１Ａのアドレス１ａを記入（添
付）する。また、通知部２６は、ステップＳ３１にて、
抽出部２２から属性情報として任意のデータ１０の用紙
サイズを入力し、図４に示された電子メール２０の用紙
サイズ枠５４に任意のデータ１０の用紙サイズを記入
（添付）する。また、通知部２６は、ステップＳ３１に
て、抽出部２２から属性情報として任意のデータ１０の
印刷形式“Ａ１”を入力し、図４に示された電子メール
２０の出力用紙サイズ枠５５に任意のデータ１０の印刷
形式“Ａ１”を記入（添付）する。また、通知部２６
は、ステップＳ３１にて、選択部２３から印刷情報とし
て印刷装置４Ａの名称を入力し、図４に示された電子メ
ール２０の印刷装置枠５６に印刷装置４Ａの名称を記入
（添付）する。また、通知部２６は、ステップＳ３１に
て、選択部２３から印刷情報として印刷装置４Ａの設置
場所“所内の１Ｆ（１階）第１室”を入力し、図４に示
された電子メール２０の印刷場所枠５７に印刷装置４の
設置場所“所内の１Ｆ（１階）第１室”を記入（添付）
する。また、通知部２６は、ステップＳ３１にて、制御
部２５から印刷失敗信号を入力し、印刷失敗信号に基づ
いて印刷の失敗を示す文字列として印刷失敗情報を生成
し、図４に示された電子メール２０の記事枠５８に印刷
装置４Ａの印刷の結果として印刷失敗情報“印刷ができ
ません”を記入（添付）する。

【００７３】ステップＳ３１にて、通知部２６は、件名
枠５１、作成者枠５２、出力端末枠５３、用紙サイズ枠
５４、出力用紙サイズ枠５５、印刷装置枠５６、印刷場
所枠５７、記事枠５８に、任意のデータ１０の名称、作
成者Ａの氏名、データ端末１Ａのアドレス１ａ、任意の
データ１０の用紙サイズ、任意のデータ１０の印刷形式
“Ａ１”、印刷装置４Ａの名称、印刷装置４Ａの設置場
所“所内の１Ｆ（１階）第１室”、印刷完了情報“印刷
ができません”が添付されることにより、上述の電子メ
ール２０を作成する。

【００７４】次に、通知部２６は、電子メール２０に添
付されたデータ端末１Ａのアドレス１ａに従って、印刷
装置４Ａがデータ端末１Ａにより指定（添付）された印
刷形式“Ａ１”で任意のデータ１０の印刷を実行した結
果、印刷を失敗したことを電子メール２０によりデータ
端末１Ａに通知する（ステップＳ３２）。通知部２６
は、ステップＳ３２にて、受付ＭａｉｌＢｏｘ２１によ
り電子メール１５の次に受信された電子メールを抽出部
２２に出力するように上述の受信信号を、抽出部２２を
介して受付ＭａｉｌＢｏｘ２１に出力する。

【００７５】これにより、本発明による印刷指示システ
ムは、データ端末１Ａに、印刷装置４Ａ（大型印刷装
置）により印刷を実行するための印刷装置専用のソフト
ウェアをインストールする必要がなく、任意のデータ１
０の印刷を実行することができる。

【００７６】また、本発明による印刷指示システムは、
会社、施設以外で例示される所外から送られてくる任意
のデータ１０を、印刷装置４Ａ（大型印刷装置）により
印刷することができる。

【００７７】本発明の印刷指示システムは、上記の説明
に限定されず、抽出部２２は、ステップＳ２５にて、課
金データを通知部２６に出力し、通知部２６は、ステッ
プＳ２９にて、図４に示された電子メール２０の記事枠
５８に印刷装置４Ａの印刷の結果として印刷完了情報
“印刷が完了しました”と課金データとを記入（添付）
してもよい。この場合、ステップＳ２９にて、通知部２
６は、件名枠５１、作成者枠５２、出力端末枠５３、用
紙サイズ枠５４、出力用紙サイズ枠５５、印刷装置枠５
６、印刷場所枠５７、記事枠５８に、任意のデータ１０
の名称、作成者Ａの氏名、データ端末１Ａのアドレス１
ａ、任意のデータ１０の用紙サイズ、任意のデータ１０
の印刷形式“Ａ１”、印刷装置４Ａの名称、印刷装置４
Ａの設置場所“所内の１Ｆ（１階）第１室”、印刷完了
情報“印刷が完了しました”と課金データが添付される
ことにより、上述の電子メール２０を作成する。

【００７８】

【発明の効果】以上の説明により、本発明による印刷指
示システムによれば、印刷装置、大型印刷装置により印
刷を実行するための印刷装置専用のソフトウェアを必要
とすることなくデータの印刷を実行することができる。

【００７９】また、本発明による印刷指示システムによ
れば、会社、施設以外で例示される所外から送られてく
るデータを印刷装置、大型印刷装置により印刷すること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】図１は、本発明の印刷指示システムの構成を示
すブロック図である。

【図２】図２は、記憶部のテーブルを示す図である。

【図３】図３は、データ端末が印刷指示サーバに送信す
る電子メールのフォーマットを示す図である。

【図４】図４は、印刷指示サーバがデータ端末に送信す
る電子メールのフォーマットを示す図である。

【図５】図５は、電子メールを印刷指示サーバに送信す
るための操作画面を示す図である。

【図６】図６は、データ端末の動作を示すフローチャー
トである。

【図７】図７は、データ端末の動作を示すフローチャー
トである。

【図８】図８は、印刷指示サーバの動作を示すフローチ
ャートである。

【図９】図９は、印刷指示サーバの動作を示すフローチ
ャートである。

【符号の説明】

１、１Ａ、１Ｂ、１Ｃデータ端末１ａ、１ｂ、１ｃアドレス２印刷指示サーバ３ネットワーク４、４Ａ、４Ｂ、４Ｃ、４Ｄ印刷装置１０任意のデータ１１記録媒体１２プログラム１５電子メール２０電子メール２１受付ＭａｉｌＢｏｘ２２抽出部２３選択部２４記憶部２４ａテーブル２５制御部２６通知部２７記録媒体２８プログラム２９課金データベース（ＤＢ）３１Ａ、３１Ｂ、３１Ｃ、３１Ｄ装置欄３２Ａ、３２Ｂ、３２Ｃ、３２Ｄアドレス欄３３Ａ、３３Ｂ、３３Ｃ、３３Ｄ形式欄３４Ａ、３４Ｂ、３４Ｃ、３４Ｄ設置欄４１件名枠４２作成者枠４３出力端末枠４４用紙サイズ枠４５出力用紙サイズ枠４６拡縮率枠４７データ枠５１件名枠５２作成者枠５３出力端末枠５４用紙サイズ枠５５出力用紙サイズ枠５６印刷装置枠５７印刷場所枠５８記事枠６０操作画面６１件名入力欄６２作成者入力欄６３出力端末入力欄６４用紙サイズ入力欄６５出力用紙サイズ入力欄６６データ入力欄６７送信ボタン６８、６８ａ、６８ｂ閉じるボタン

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】任意のデータを第１電子メールに添付
し、アドレスと前記任意のデータの印刷形式とを前記第
１電子メールに指定し、前記第１電子メールを送信する
データ端末と、複数の印刷装置と、前記第１電子メールに指定された前記印刷形式に従っ
て、前記複数の印刷装置の中から１つの印刷装置を選択
し、前記第１電子メールに指定された前記アドレスに従
って、前記１つの印刷装置が前記印刷形式で前記任意の
データの印刷を実行することを出力用端末に通知するサ
ーバとを備えた印刷指示システム。
【請求項２】請求項１に記載の印刷指示システムにお
いて、前記サーバは、前記第１電子メールに添付された前記任
意のデータを抽出し、前記任意のデータが前記印刷形式
で印刷されるように前記１つの印刷装置を制御する印刷
指示システム。
【請求項３】請求項１又は２に記載の印刷指示システ
ムにおいて、前記サーバは、前記１つの印刷装置が前記印刷形式で前
記任意のデータの印刷を実行することを第２電子メール
により前記出力用端末に通知する印刷指示システム。
【請求項４】請求項１〜３のいずれか一項に記載の印
刷指示システムにおいて、前記出力用端末は、前記データ端末である印刷指示シス
テム。
【請求項５】任意のデータが添付され、アドレスと前
記任意のデータの印刷形式とが指定された第１電子メー
ルを収集する収集部と、前記第１電子メールに添付された前記任意のデータを抽
出する抽出部と、前記印刷形式に従って、複数の印刷装置の中から１つの
印刷装置を選択する選択部と、前記任意のデータが前記印刷形式で印刷されるように前
記１つの印刷装置を制御する制御部と、前記アドレスに従って、前記１つの印刷装置が前記印刷
形式で前記任意のデータの印刷を実行することを出力用
端末に通知する通知部とを備えた印刷指示サーバ。
【請求項６】請求項５に記載の印刷指示サーバにおい
て、前記通知部は、前記１つの印刷装置が前記印刷形式で前
記任意のデータの印刷を実行することを第２電子メール
により前記出力用端末に通知する印刷指示サーバ。
【請求項７】データ端末により、任意のデータを第１電
子メールに添付するステップと、前記データ端末により、アドレスと前記任意のデータの
印刷形式とを前記第１電子メールに指定するステップ
と、前記データ端末により、前記第１電子メールを送信する
ステップと、サーバにより、前記第１電子メールに添付された前記任
意のデータと前記アドレスと前記印刷形式とを抽出する
ステップと、前記サーバにより、前記印刷形式に従って、複数の印刷
装置の中から１つの印刷装置を選択するステップと、前記サーバにより、前記任意のデータが前記印刷形式で
印刷されるように前記１つの印刷装置を制御するステッ
プと、前記サーバにより、前記アドレスに従って、前記１つの
印刷装置が前記印刷形式で前記任意のデータの印刷を実
行することを出力用端末に通知するステップとを備えた
印刷指示方法。
【請求項８】請求項７に記載の印刷指示方法におい
て、前記通知するステップは、前記１つの印刷装置が前記印
刷形式で前記任意のデータの印刷を実行することを第２
電子メールにより前記出力用端末に通知する印刷指示方
法。
【請求項９】請求項７又は８に記載の印刷指示方法に
おいて、前記出力用端末は、前記データ端末である印刷指示方
法。
【請求項１０】任意のデータが添付され、アドレスと前
記任意のデータの印刷形式とが指定された第１電子メー
ルを収集するステップと、前記第１電子メールに添付された前記任意のデータを抽
出するステップと、前記印刷形式に従って、複数の印刷装置の中から１つの
印刷装置を選択するステップと、前記任意のデータが前記印刷形式で印刷されるように前
記１つの印刷装置を制御するステップと、前記アドレスに従って、前記１つの印刷装置が前記印刷
形式で前記任意のデータの印刷を実行することを出力用
端末に通知するステップとを備えた方法を実行させるコ
ンピュータプログラム。
【請求項１１】請求項１０に記載のコンピュータプロ
グラムにおいて、前記通知するステップは、前記１つの印刷装置が前記印
刷形式で前記任意のデータの印刷を実行することを第２
電子メールにより前記出力用端末に通知するステップを
備えた方法を更に実行させるコンピュータプログラム。