JP2003078669A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【課題】 多くの取引先と大量の文書を容易に取り扱う
ことが可能なファクシミリ装置、特に、受信した文書を
効率よく管理しユーザに提供し得るファクシミリ装置を
提供する。 【解決手段】受信した文書の処理方法を相手先番号に対
応して管理テーブルに登録しておき、操作者がワンタツ
チダイヤルで相手先を指定すると、登録された方法でジ
ョブ処理が実行されるようにした。また管理テーブルに
はパスワード情報を含め、入力したパスワードが一致し
たときのみ前記処理手段が機能するようにした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
に係り、特に受信した文書を効率よく管理し、ユーザに
提供し得るファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のファクシミリ装置は、受信した原
稿を時系列に記録紙上に印字するのみであった。また、
メモリ等の記憶手段を有するファクシミリ装置において
は、記録紙無しの場合に、受信した原稿をメモリに蓄積
しておき、紙が補充された後、受信した原稿の蓄積順に
メモリからデータ（原稿）を取出し記録紙上に印字する
のみであった。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上記のよう
な従来の技術には次のような解決すべき課題があった。
即ち、近年、取引先や文書の取扱量の増加により、ファ
クシミリ装置においてもより効率よく文書を管理する機
能をユーザに提供することが要求されている。そこで課
題となるのは、多くの取引先から受信した文書を、いか
に効率よく管理するかである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】本発明のファクシミリ装
置は、以上の点を解決するため、宛先番号と共に文書を
受信する受信手段と、登録されている宛先番号を基に複
数の受信文書を管理する管理手段と、前記宛先番号に対
応する受信文書に対する処理内容が記述された宛先管理
テーブルと、受信文書を自機に登録されている該当する
宛先番号下で処理する処理手段とを備えたことを特徴と
する。

【０００５】また、本発明のファクシミリ装置は、前記
処理手段が、宛先番号毎にその処理内容が記述された、
前記宛先管理テーブルの内容に基づいて受信文書に対し
て処理を行うことを特徴とする。また、本発明のファク
シミリ装置は、前記宛先番号として、ＩＴＵ−ＴのＴ．
３０勧告におけるＴＳＩ信号を利用することを特徴とす
る。また、本発明のファクシミリ装置は、前記宛先番号
として、ＩＳＤＮ網のＤチャネルプロトコルにおける発
番号または、サブアドレスを利用することを特徴とす
る。

【０００６】また、本発明のファクシミリ装置は、未出
力の受信文書があることを、登録されている宛先番号別
にユーザに対して通知する機能を持つことを特徴とす
る。また、本発明のファクシミリ装置は、送信文書がフ
ァクシミリ装置にセットされているか否かに関わらず、
宛先指定キーにより、送信文書の宛先指定あるいは受信
文書の出力を選択実行できる機能を持つことを特徴とす
る。また、本発明のファクシミリ装置は、前記宛先管理
テーブルに、パスワード情報が含まれ、ユーザが、前記
パスワード情報と一致するパスワードを入力したときの
み、前記処理手段が機能することを特徴とする。

【０００７】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を具体
例を用いて説明する。 〈具体例１〉図１は、本発明の具体例１に係るファクシ
ミリ装置の構成を示したブロック図である。操作・表示
部１は、通信相手先の番号等のデータを入力するための
テンキーやワンタッチダイヤルキー、操作の決定や開始
を意味するスタートキーなどの操作部、装置状態の異常
や受信文書の存在等を示すためのＬＥＤ、入力したキー
情報や各種の情報を表示する表示部からなる。

【０００８】スキャナ２は、文書情報を例えば光学的に
読み取り変換した信号を出力する。プリンタ３は、文書
情報を例えば記録紙に印刷するなどして出力する。符号
化復号化部４は、文書情報をファクシミリ通信に適した
符号化方式に圧縮及び復元する。

【０００９】回線制御部５は、例えば網との通信手順を
やり取りする。メモリ６は、制御プログラムや各種のデ
ータを記憶する。システム制御部７は、システム（ファ
クシミリ装置）全体の制御を行う。

【００１０】図２に、具体例１におけるワンタッチダイ
ヤルに対応した宛先管理テーブルの一例を示す。受信さ
れた文書は、図２における文書管理アドレスを使用して
管理される。即ち、図２に示す如くに、送信する時の宛
先指定に使用するワンタッチダイヤルの宛先管理テーブ
ルにて使用するワンタッチダイヤル毎に、宛先及び文書
が管理されることになる。

【００１１】具体的には、ワンタッチダイヤル番号０１
に登録されている相手先からの受信文書については、画
受信処理後、即座に出力される。一方、ワンタッチダイ
ヤル番号０２に登録されている相手先からの受信文書に
ついては、画受信処理後、ユーザからの出力要求が発生
するまでの間、文書管理アドレスにて管理され、出力要
求待ち状態となる。

【００１２】尚、ここではワンタッチダイヤルと宛先管
理テーブルを対応させたが、これに限定されることはな
く、短縮ダイヤルなど、ほかの宛先指定方法と関連付け
ても良い。また、宛先管理テーブルにおける各項目につ
いては、任意に設定可能であることは勿論である。

【００１３】〈具体例１の動作〉図３は、図２の宛先管
理テーブルの設定方法について示したフローチャートで
ある。先ず、ワンタッチダイヤル番号を選択して、未登
録または電話番号変更など、必要に応じて相手先電話番
号を登録する（ステップＦ３１）。次に、ステップＦ３
１で登録した相手から文書を受信した場合における、該
文書の出力設定（即時出力、出力要求待ち等）を行い
（ステップＦ３２）、宛先管理テーブルの設定を終了す
る。

【００１４】図４は、宛先指定キー押下時における本発
明の具体例１のファクシミリ装置の動作を示したフロー
チャートである。尚、以降の説明においては、宛先指定
キーはワンタッチダイヤルキーであるとして説明する。

【００１５】先ず、ファクシミリ装置のワンタッチダイ
ヤルキーが押下されると、図２に示す如くの宛先管理テ
ーブル上の対応するワンタッチダイヤル番号の欄を参照
して宛先が登録してあるか否かを確認する（ステップＦ
４１）。宛先が未登録であると判定された場合、押下し
たワンタッチダイヤルキーは未登録であることを操作・
表示部１に表示して処理を終了する（ステップＦ４
２）。

【００１６】ステップＦ４１にて、宛先が登録してある
と判定された場合には、図２の宛先管理テーブル上のワ
ンタッチダイヤル番号に該当する出力設定欄を確認し、
出力待ち文書が有るか否かを判定し（ステップＦ４
３）、出力待ち文書が有ると判定された場合には、ワン
タッチダイヤル番号の宛先に発信するか受信文書を出力
するかの選択画面を、操作・表示部１上に表示して、ス
テップＦ４５へ進む。ステップＦ４３にて、出力待ち文
書が無いと判定された場合には、ワンタッチダイヤル番
号の宛先を操作・表示部に表示して、ステップＦ４４へ
進む。

【００１７】ステップＦ４４では、ファクシミリ装置に
送信文書が設定されているかを判定し、送信文書が無い
と判定された場合には、ワンタッチダイヤル番号の宛先
に発信して呼接続処理（ステップＦ４７）が行われ、処
理が終了する。また、送信文書有と判定された場合に
は、押下されたワンタッチダイヤル番号の宛先に対し
て、呼接続処理及び画送信処理が行われ、処理が終了す
る（ステップＦ４８）。

【００１８】一方、ステップＦ４５では、ステップＦ４
３にて表示された、ワンタッチダイヤル番号の宛先に発
信するか受信文書を出力するかの選択画面にて、ユーザ
によって何れが選択されたかが判定され、ワンタッチダ
イヤル番号の宛先に発信することが選択された場合に
は、ステップＦ４４へ進む。また、受信文書を出力する
ことが選択された場合には、図２の宛先管理テーブルの
文書管理アドレス欄を参照して、該当する文書を読み出
し、出力（印刷等）して終了する（ステップＦ４６）。

【００１９】図５は、着信時における本発明の具体例１
のファクシミリ装置の動作を示したフローチャートであ
る。先ず、ファクシミリ装置に着信があると、着呼処理
としてＩＳＤＮ網接続の場合、ＩＳＤＮ網のＤチャネル
プロトコルのパラメータであり発側の電話番号である発
側番号の通知の有無を検出・記憶し（ステップＦ５
１）、受信能力の交換を行い（ステップＦ５２）、画像
受信処理を行う（ステップＦ５３）。

【００２０】次に、発側番号が通知されているか否かを
判定する（ステップＦ５４）。発側番号が通知されてい
ないと判定された場合には、通常に受信文書を出力して
（ステップＦ５８）、処理を終了する。

【００２１】ステップＦ５４にて、発側番号が通知され
ていると判定された場合、図２の宛先管理テーブルの宛
先欄に登録されている宛先と、通知された発側番号を比
較して、一致するものがあるか否かの判定を行う（ステ
ップＦ５５）。ステップＦ５５にて、一致する宛先が無
いと判定された場合には、通常に受信文書を出力して
（ステップＦ５８）、処理を終了する。また、ステップ
Ｆ５５にて、一致する宛先が有ると判定された場合に
は、図２の宛先管理テーブルから、一致した宛先欄の宛
先に対応する出力設定（の内容）を出力設定欄から読み
出し、該読み出された内容が即時出力設定であるか、出
力要求待ち設定であるかの判定を行う（ステップＦ５
６）。

【００２２】ステップＦ５６にて、図２の宛先管理テー
ブルの出力設定欄から読み出された内容が、即時出力設
定であった場合には、通常に受信文書を出力して（ステ
ップＦ５８）、処理を終了する。読み出された内容が、
出力要求待ち設定であった場合には、受信文書の管理情
報を、図２の宛先管理テーブルから、一致した宛先欄の
当該宛先に対応する文書管理アドレスを文書管理アドレ
ス欄から読み出し、該読み出された文書管理アドレスに
設定（登録）して（ステップＦ５７）、処理を終了す
る。

【００２３】尚、ステップＦ５７の処理において、既に
文書管理アドレスが設定されていた場合には、受信文書
の管理情報で次文書管理アドレスを管理するようにして
おいて、次文書管理アドレスに受信文書の管理情報を設
定するようにすれば、複数の受信文書を管理することが
可能となる。また、一致した宛先のワンタッチダイヤル
番号を表示するか、またはワンタッチダイヤルに対応し
たＬＥＤを点灯させるなどしてユーザに通知し、処理を
終了するようにしてもよい。

【００２４】上記本発明によれば、発側は親展送信など
の特別な指定は必要なく、何ら通常の送信と変わること
なく送信可能である。また、着呼処理において、ＩＳＤ
Ｎ網のＤチャネルプロトコルのパラメータである発番号
通知を例に説明したが、同じくＩＳＤＮ網のＤチャネル
プロトコルのパラメータであるサブアドレスを適用する
ことも可能である。また、Ｇ３手順におけるＴＳＩ信号
（ＩＴＵ−ＴのＴ．３０勧告におけるＴＳＩ信号）を適
用して受信側で発側の番号を取得することも可能であ
る。いずれにしても発側に独自の機能は必要ないため、
他社メーカーとの通信においても本発明を適用すること
が可能である。

【００２５】さらに、ワンタッチダイヤルを例とした
が、短縮ダイヤル、サーチダイヤルなど、相手先を指定
するものならば、前述の機能を実現可能なことは明らか
である。尚、本発明における通常の通信処理などは、公
知の方法にて処理されることはいうまでもない。

【００２６】〈具体例１の効果〉以上述べたように、本
具体例１によれば、送信側では通常の送信と何ら変わり
なく、特別な指定をする必要なく送信操作を行うことが
できる。また、受信側にて受信した文書を、ワンタッチ
ダイヤルなど発信用ダイヤルに登録されている宛先別に
管理を行うようにしたので、ユーザにとって、取引先別
に受信文書管理が行え、取引先に関係なく時系列に文書
が出力されてしまうことを避けることができるため、煩
雑さが減り、業務効率向上に貢献することができる。

【００２７】さらに、ワンタッチダイヤルなどの発信用
ダイヤルに対応したＬＥＤ等によって、ユーザに対して
未出力の受信文書があることを知らせるようにしたの
で、受信文書の取り忘れ等を防止することができる。

【００２８】〈具体例２〉図６は、本発明の具体例２に
係るファクシミリ装置の構成を示したブロック図であ
る。操作・表示部１は、通信相手先の番号等のデータを
入力するためのテンキーやワンタッチダイヤルキー、操
作の決定や開始を意味するスタートキーなどの操作部、
装置状態の異常や受信文書の存在等を示すためのＬＥ
Ｄ、入力したキー情報や各種の情報を表示する表示部か
らなる。

【００２９】スキャナ２は、文書情報を例えば光学的に
読み取り変換した信号を出力する。プリンタ３は、文書
情報を例えば記録紙に印刷するなどして出力する。符号
化復号化部４は、文書情報をファクシミリ通信に適した
符号化方式に圧縮及び復元する。

【００３０】回線制御部５は、例えば網との通信手順を
やり取りする。メモリ８は、制御プログラムや各種のデ
ータを記憶する。システム制御部７は、システム（ファ
クシミリ装置）全体の制御を行う。

【００３１】図７に、具体例２におけるワンタッチダイ
ヤルに対応した宛先管理テーブルの一例を示す。具体例
２におけるワンタッチダイヤルに対応した宛先管理テー
ブルは、図７に示す如くに宛先管理テーブルにパスワー
ド設定を追加するしたものである。

【００３２】図７に示す如くに、具体例２におけるワン
タッチダイヤルに対応した宛先管理テーブルは、宛先に
対応してパスワードを設定できるようになっている。例
えば、未登録時は初期設定として“００００”を設定し
ておく。“００００”はパスワードの確認をしないで
“００００”以外の場合パスワード確認を行うなどと取
り決めておく。受信された文書は、図６の場合と同様
に、図７における文書管理アドレスを使用して管理され
る。

【００３３】具体的には、ワンタッチダイヤル番号０１
に登録されている相手先からの受信文書は、画受信処理
後、出力設定が確認される。出力設定が即時出力となっ
ているので、出力に際してパスワード設定は登録されて
おいても確認されないで即座に出力される。

【００３４】ワンタッチダイヤル番号０２に登録されて
いる相手先からの受信文書は、画受信処理後、出力要求
が発生するまで文書管理アドレスにて管理され、出力要
求待ちとなる。出力要求が発生した場合、パスワードが
要求され、宛先管理テーブルのワンタッチダイヤル番号
０２のパスワード“２ＣＤ８”が入力された場合にの
み、受信文書が出力される。

【００３５】ワンタッチダイヤル番号０３に登録されて
いる相手先からの受信文書は、画受信処理後、出力要求
が発生するまで文書管理アドレスにて管理され、出力要
求待ちとなる。出力要求が発生した場合、ワンタッチダ
イヤル番号０３に設定されているパスワードは“０００
０”なので、パスワード要求はなく、出力要求時のタイ
ミングにて出力される。

【００３６】尚、前記パスワードの運用は一例であり、
設定されているパスワードが、“００００”であっても
パスワードを要求するようにしても良い。パスワードに
使用される文字も、数字やアルファベットである必要は
なく、個々を識別できるものならば何でも良い。

【００３７】〈具体例２の動作〉図８は、図７の宛先管
理テーブルの設定方法について示したフローチャートで
ある。先ず、ワンタッチダイヤル番号を選択して、未登
録または電話番号変更など、必要に応じて相手先電話番
号を登録する（ステップＦ７１）。次に、ステップＦ７
１で登録した相手から文書を受信した場合における、該
文書の出力設定（即時出力、出力要求待ち等）を行い
（ステップＦ７２）、最後に、出力要求時において文書
の出力の可否を確認するためのパスワードの設定を行い
（ステップＦ７３）、宛先管理テーブルの設定を終了す
る。尚、発側においては、親展送信などの特別な指定は
必要なく、何ら通常の送信と変わらない。また、着信時
は、具体例１の場合と同様に処理される。

【００３８】図９は、宛先指定キー押下時における本発
明の具体例２のファクシミリ装置の動作を示したフロー
チャートである。尚、以降の説明においては、宛先指定
キーはワンタッチダイヤルキーであるとして説明する。

【００３９】先ず、ファクシミリ装置のワンタッチダイ
ヤルキーが押下されると、図７に示す如くの宛先管理テ
ーブル上の対応するワンタッチダイヤル番号の欄を参照
して宛先が登録してあるか否かを確認する（ステップＦ
８１）。宛先が未登録であると判定された場合、押下し
たワンタッチダイヤルキーは未登録であることを操作・
表示部１に表示して処理を終了する（ステップＦ８
２）。

【００４０】ステップＦ８１にて、宛先が登録してある
と判定された場合には、図７の宛先管理テーブル上のワ
ンタッチダイヤル番号に該当する出力設定欄を確認し、
出力待ち文書が有るか否かを判定し（ステップＦ８
３）、出力待ち文書が有ると判定された場合には、ワン
タッチダイヤル番号の宛先に発信するか受信文書を出力
するかの選択画面を、操作・表示部１上に表示して、ス
テップＦ８５へ進む。ステップＦ８３にて、出力待ち文
書が無いと判定された場合には、ワンタッチダイヤル番
号の宛先を操作・表示部に表示して、ステップＦ８４へ
進む。

【００４１】ステップＦ８４では、ファクシミリ装置に
送信文書が設定されているかを判定し、送信文書が無い
と判定された場合には、ワンタッチダイヤル番号の宛先
に発信して呼接続処理（ステップＦ８７）が行われ、処
理が終了する。また、送信文書有と判定された場合に
は、押下されたワンタッチダイヤル番号の宛先に対し
て、呼接続処理及び画送信処理が行われ、処理が終了す
る（ステップＦ８８）。

【００４２】一方、ステップＦ８５では、ステップＦ８
３にて表示された、ワンタッチダイヤル番号の宛先に発
信するか受信文書を出力するかの選択画面にて、ユーザ
によって何れが選択されたかが判定され、ワンタッチダ
イヤル番号の宛先に発信することが選択された場合に
は、ステップＦ８４へ進む。

【００４３】また、受信文書を出力することが選択され
た場合には、図７の宛先管理テーブルのパスワード欄を
参照し、パスワードの設定の有無を確認し、パスワード
が設定されていなければ、ステップＦ８６へ、パスワー
ドが設定されている場合で、入力されたパスワードと、
設定されているパスワードと一致した場合、それぞれス
テップＦ８６へ進む。尚、不一致の場合は文書の出力処
理は行わず終了処理を行う。

【００４４】ステップＦ８６では、図７の宛先管理テー
ブルの文書管理アドレス欄を参照して、該当する文書を
読み出し、出力（印刷等）して終了する（ステップＦ８
６）。

【００４５】〈具体例２の効果〉以上のように、本具体
例２によれば具体例１の効果に加えて、以下の効果を有
する。即ち、受信側にて受信した文書をワンタッチダイ
ヤルなど発信時の宛先指定用ダイヤルに登録されている
宛先別にパスワード管理を行えるようにしたので、送信
側では通常の送信と何ら変わりなく、親展送信のように
特別な指定をする必要がないので、取引先の手を煩わせ
ること無く、受信側にて取引先別に秘匿性を増した受信
文書管理が可能となる。

【００４６】

【発明の効果】以上述べたように、本発明では特にファ
クシミリ装置において、発信用に記憶している相手先の
電話番号情報と受信文書を関連付けることでファクシミ
リ装置の機能を拡張したので、多くの取引先と大量の文
書を容易に取り扱うことが可能なファクシミリ装置を提
供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の具体例１に係るファクシミリ装置の構
成を示したブロック図である。

【図２】具体例１におけるワンタッチダイヤルに対応し
た宛先管理テーブルの一例を示した図である。

【図３】図２の宛先管理テーブルの設定方法について示
したフローチャートである。

【図４】宛先指定キー押下時における本発明の具体例１
のファクシミリ装置の動作を示したフローチャートであ
る。

【図５】着信時における本発明の具体例１のファクシミ
リ装置の動作を示したフローチャートである。

【図６】本発明の具体例２に係るファクシミリ装置の構
成を示したブロック図である。

【図７】具体例２におけるワンタッチダイヤルに対応し
た宛先管理テーブルの一例を示した図である。

【図８】図７の宛先管理テーブルの設定方法について示
したフローチャートである。

【図９】宛先指定キー押下時における本発明の具体例２
のファクシミリ装置の動作を示したフローチャートであ
る。

【符号の説明】

１ 操作・表示部 ２ スキャナ ３ プリンタ ４ 符号化復号化部 ５ 回線制御部 ６，８ メモリ ７ システム制御部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AB20 AB42 AC21 AC22 AF00 AF01 AF02 5K036 AA15 BB18 JJ05 KK09 5K101 KK01 LL03 PP04

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 宛先番号と共に文書を受信する受信手段
   と、 登録されている宛先番号を基に複数の受信文書を管理す
   る管理手段と、 前記宛先番号に対応する受信文書に対する処理内容が記
   述された宛先管理テーブルと、 受信文書を自機に登録されている該当する宛先番号下で
   処理する処理手段と、 を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 前記処理手段は、宛先番号毎にその処理
   内容が記述された、前記宛先管理テーブルの内容に基づ
   いて受信文書に対して処理を行うことを特徴とする請求
   項１に記載のファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 前記宛先番号として、ＩＴＵ−ＴのＴ．
   ３０勧告におけるＴＳＩ信号を利用することを特徴とす
   る請求項１に記載のファクシミリ装置。
4. 【請求項４】 前記宛先番号として、ＩＳＤＮ網のＤチ
   ャネルプロトコルにおける発番号または、サブアドレス
   を利用することを特徴とする請求項１に記載のファクシ
   ミリ装置。
5. 【請求項５】 未出力の受信文書があることを、登録さ
   れている宛先番号別にユーザに対して通知する機能を持
   つことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装
   置。
6. 【請求項６】 送信文書がファクシミリ装置にセットさ
   れているか否かに関わらず、宛先指定キーにより、送信
   文書の宛先指定あるいは受信文書の出力を選択実行でき
   る機能を持つことを特徴とする請求項１に記載のファク
   シミリ装置。
7. 【請求項７】 前記宛先管理テーブルには、パスワード
   情報が含まれ、ユーザが、前記パスワード情報と一致す
   るパスワードを入力したときのみ、前記処理手段が機能
   することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１に記
   載のファクシミリ装置。