JP2003063087A - 印刷制御方法及び画像形成装置 - Google Patents

印刷制御方法及び画像形成装置

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JP2003063087A
JP2003063087A JP2001255658A JP2001255658A JP2003063087A JP 2003063087 A JP2003063087 A JP 2003063087A JP 2001255658 A JP2001255658 A JP 2001255658A JP 2001255658 A JP2001255658 A JP 2001255658A JP 2003063087 A JP2003063087 A JP 2003063087A
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Jitsuhoshi Inamoto
実保子 稲本
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Ricoh Co Ltd
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Ricoh Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】フォーマット用紙との位置合わせに必要な手間
を省き、2部目以降のフォーマット用紙への印刷も円滑
に行えう。 【解決手段】プリンタ制御部12はホスト装置10から
フォーマット用紙に印刷することが指定されて印刷デー
タが送られたとき、スキャナ装置3を駆動し、スキャナ
装置3にセットされたフォーマット用紙の原稿の画像を
読み取らせ、読み取った画像とホスト装置10から送ら
れ記憶装置13に格納された展開データを合成して試し
印刷を行う。試し印刷を行った後、本印刷が指示される
と記憶装置13に格納された展開データのみを出力して
フォーマット用紙に印刷する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】この発明は、例えば葉書等の
フォーマット用紙に印刷するためにホスト装置で作成さ
れて送信された印刷データをフォーマット用紙に出力す
るときの印刷制御方法及び画像形成装置に関するもので
ある。
【0002】
【従来の技術】ホスト装置で例えば葉書等のフォーマッ
ト用紙に印刷するために作成した文書等の印刷データを
プリンタ装置に送信してフォーマット用紙に印刷する場
合、印刷データとフォーマットとの位置合わせがうまく
いかないことがよくある。このため作成した文書等をフ
ォーマット用紙に試し印刷を行うが、フォーマット用紙
は一般的に普通の用紙よりもコストが高いため、位置合
わせのための印刷を繰り返して行うことできない。
【0003】これに対して、特開平6−205196号
公報に示されたように、例えばホスト装置から送られた
印刷データを印刷するときに、スキャナに原稿がセット
されている場合は、送られた印刷データとスキャナで読
み取った原稿の画像データを合成して印刷し、スキャナ
に原稿がセットされていない場合は送られた印刷データ
だけを印刷する印刷制御方法を利用し、スキャナにフォ
ーマット用紙をセットすることにより、フォーマット用
紙に直接印刷しないで試し印刷を行うことができる。
【0004】また、試し印刷を繰り返して行うことを避
けるために、例えば特開2000−112699号公報
に示すように、指定されたフォームデータをイメージデ
ータとしてホスト装置に表示させ、そのイメージデータ
上にフォーマット用紙に合成する文書等を入力して印刷
データを作成し、作成した印刷データだけをプリンタ装
置に送信してフォーマット用紙に印字するようにしてい
る。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】特開平6−20519
6号公報に示された印刷制御方法を利用して試し印刷を
行うと、位置合わせのための試し印刷とフォーマット用
紙に印刷する場合とでホスト装置からプリンタ装置に異
なる印刷データを2度送信する必要があるとともに、読
取り画像を編集する必要のない場合には、ビデオRAM
への画像展開時間が無駄になる。
【0006】また、特開2001−112699号公報
に示すように、ホスト装置でフォームの画像データを表
示しながら印刷データを入力し、プリンタ装置に印刷デ
ータのみを送信する場合、プリンタ装置の印刷において
は、レジスト調整やアプリケーション側の余白設定など
により印刷される位置が変わるため、フォーマット用紙
に思い通りの印刷結果を得ることは難しく、位置合わせ
のための試し印刷をする必要がある。この位置合わせの
ための試し印刷をする場合、普通の用紙や裏紙などにフ
ォーマット画像をコピーして作成した仮のフォーマット
用紙を給紙トレイにセットして印刷を行うか、印刷した
用紙をフォーマット用紙と重ね合わせて確認する必要が
あるなどといった手間が発生する。また、一度の試し印
刷でうまくいかない場合を考えると、毎回同じ手間が発
生し、非常に煩わしいという短所がある。
【0007】この発明は係る短所を改善し、フォーマッ
ト用紙との位置合わせに必要な手間を省き、2部目以降
のフォーマット用紙への印刷も円滑に行えることができ
る印刷制御方法及び画像形成装置を提供することを目的
とするものである。
【0008】
【課題を解決するための手段】この発明に係る印刷制御
方法は、ホスト装置からフォーマット用紙に印刷するこ
とが指定されて印刷データが送られたとき、スキャナ装
置にセットされたフォーマット用紙の原稿の画像を読み
取り、読み取った画像とホスト装置から送られた印刷デ
ータを合成して試し印刷を行った後、本印刷が指示され
るとホスト装置から送られた印刷データのみをフォーマ
ット用紙に印刷し、フォーマット用紙に印刷する文書を
位置合わせのために、試し印刷した用紙をフォーマット
用紙と重ね合わせてみたり、フォーマット画像をコピー
し、仮のフォーマット用紙に印刷するといった手間を省
くことを特徴とする。
【0009】上記スキャナ装置で読み取ったフォーマッ
ト用紙の原稿の画像を登録し、ホスト装置から指定され
たフォーマット用紙が登録されているときに、登録され
た画像を使用してホスト装置から送られた印刷データと
合成し、毎回スキャナ装置で読み込む処理を省いて印刷
処理を迅速に行うことが望ましい。
【0010】この発明に係る画像形成装置は、プリンタ
装置とスキャナ装置とを有し、プリンタ装置は、ホスト
装置からの印刷データを受信する受信バッファと、受信
したデータの解析して印刷可能なデータに展開されたデ
ータを格納する記憶装置とプリンタ制御部を有し、プリ
ンタ制御部はホスト装置からフォーマット用紙に印刷す
ることが指定されて印刷データが送られたとき、スキャ
ナ装置を駆動し、スキャナ装置にセットされたフォーマ
ット用紙の原稿の画像を読み取らせ、読み取った画像と
ホスト装置から送られ記憶装置に格納された展開データ
を合成して試し印刷を行った後、本印刷が指示されると
記憶装置に格納された展開データのみをフォーマット用
紙に印刷することを特徴とする。
【0011】上記プリンタ制御部は試し印刷をするとき
と本印刷をするときとで給紙カセットを切り替え、操作
者が印刷の途中で記録紙を入れ替える手間を省く。
【0012】また、プリンタ制御部はスキャナ装置で読
み取ったフォーマット用紙の原稿の画像を記憶装置に登
録し、ホスト装置から指定されたフォーマット用紙が登
録されているときに、記憶装置に登録された画像とホス
ト装置から送られ記憶装置に格納された展開データを合
成して試し印刷を行うことが望ましい。
【0013】
【発明の実施の形態】図1はこの発明の画像形成装置の
構成図である。図に示すように、画像形成装置1は、プ
リンタ装置2とスキャナ装置3を有する。プリンタ装置
2は、印刷部4と両面反転ユニット5と例えば2組に給
紙トレイ6a,6b及び排紙トレイ7を有する。印刷部
4には感光体8を有し、感光体8に画像を形成し、形成
された画像を給紙トレイ5a,5bや両面反転ユニット
3から送られる記録紙に転写して定着部9で定着して排
紙トレイ7に排出する。スキャナ装置3はセットされた
原稿の画像を読み取りプリンタ装置2に入力する。
【0014】この画像形成装置1のプリンタ装置2の制
御部には、図2のブロック図に示すように、パーソナル
コンピュータなどのホスト装置10からの印刷データを
受信する受信バッファ11と、受信したデータの解析し
て印刷可能なデータに展開する等プリンタ装置2の全体
の動作を制御するプリンタ制御部12と、展開されたデ
ータを格納する記憶装置13と、印刷状況の表示や操作
者の指示を受け取る操作表示部14及び記録紙の搬送や
感光体8に対する書き込みや定着などの制御を行うエン
ジン制御部15を有する。スキャナ装置3の制御部には
スキャナ装置3の各部を制御するスキャナ制御部16
と、画像読取部17と、読み取った画像を格納する記憶
装置18と、読取状況の表示や操作者の指示を受け取る
操作表示部19を有する。
【0015】このプリンタ装置2で行われる一般的な試
し印刷処理を図3のフローチャートを用いて説明する。
プリンタ装置2でホスト装置10から印刷データを受信
すると、受信した印刷データを受信バッファ11に格納
する(ステップS1)。プリンタ制御部12はホスト装
置10の印刷要求が試し印刷か否かを判断し(ステップ
S2)、印刷要求が試し印刷でない場合には、通常の印
刷処理を行う(ステップS3)。ホスト装置10の印刷
要求が試し印刷である場合、プリンタ制御部12は受信
バッファ11から1頁分の印刷データを取り出し、印刷
可能なデータに展開して記憶装置13に格納する(ステ
ップS4,S5)。1頁分の印刷データを印刷可能なデ
ータに展開して記憶装置13に格納すると、プリンタ制
御部12は記憶装置12に格納した展開データをエンジ
ン制御部15に送り印刷部4で印刷させる(ステップS
6)。この処理を受信した印刷データの全頁に対して繰
り返し(ステップS7,S4〜S6)、一部目の印刷が
終了すると、操作者からの操作表示部14へのキー入力
を待つ(ステップS7,S8)。操作者が試し印刷の結
果を見て、残り部数の印刷を指示した場合(ステップS
9)、操作表示部14より部数の入力を受け付け(ステ
ップS10)、記憶装置13から展開データを取得して
印刷を行う(ステップS11,S12)。指定された部
数の印刷が終了したら、記憶装置13に格納されている
展開データを消去して印刷処理を終了する(ステップS
13,S14)。また、一部目の印刷が終了した後、操
作者が残り部数の印刷をキャンセルすると、記憶装置1
3に格納されている展開データを消去して印刷処理を終
了する(ステップS9,S14)。このように試し印刷
をした後、本印刷を続行する場合は、記憶装置13に展
開したデータを用いて印刷を行うので、印刷データの再
受信や展開処理が不要であり、効率良く印刷することが
できる。
【0016】次にホスト装置10からフォーマット印刷
が指定されて送られた印刷データを印刷するときの処理
を図4のフローチャートを参照して説明する。プリンタ
装置2でホスト装置10から印刷データを受信すると、
受信した印刷データを受信バッファ11に格納する(ス
テップS21)。プリンタ制御部12は受信バッファ1
1から1頁分の印刷データを取り出し、印刷可能なデー
タに展開して記憶装置13に格納する(ステップS2
2)。1頁分の印刷データを印刷可能なデータに展開し
て記憶装置13に格納すると(ステップS23)、プリ
ンタ制御部12はホスト装置10からの印刷要求でフォ
ーマット印刷が指定されているとき(ステップS2
4)、スキャナ装置3にフォーマット用紙の原稿がセッ
トされているか否を判断する(ステップS25)。そし
てスキャナ装置3にフォーマット用紙の原稿がセットさ
れていない場合は、操作表示部14に「フォーマット用
紙の原稿をスキャナ装置3にセットして下さい」という
メッセージを表示する(ステップS26)。この表示を
確認した操作者がスキャナ装置3にフォーマット用紙の
原稿をセットすると操作表示部14に表示したメッセー
ジを消去し(ステップS27,S28)、スキャナ装置
3でフォーマット用紙の原稿を読み取る(ステップS2
9)。また、スキャナ装置3にフォーマット用紙の原稿
がセットされている場合は、その原稿を直ちに読み取る
(ステップS25,S29)。プリンタ制御部12は、
読み取ったフォーマット用紙の画像と記憶装置13に格
納されている展開データとを合成してエンジン制御部1
5に送り給紙トレイ6aから送られた試し印刷の記録紙
に印刷させる(ステップS30,S31)。この処理を
受信した印刷データの全頁に対して繰り返し(ステップ
S32,S22〜S31)、一部目の印刷が終了する
と、操作者からの操作表示部14へのキー入力を待つ
(ステップS32,S33)。操作者が試し印刷の結果
を見て、残り部数の印刷を指示し(ステップS34)、
給紙トレイ6の記録紙をフォーマット用紙に入れ替え印
刷部数を指定すると(ステップS35,S36)、プリ
ンタ制御部12は記憶装置13に格納された展開データ
を順次取得してエンジン制御部15に送り印刷部4でフ
ォーマット用紙に印刷させる(ステップS37,S3
8)。
【0017】このようにスキャナ装置3にセットしたフ
ォーマット用紙を読み取り、ホスト装置10から送られ
た印刷データと合成して印刷することにより、フォーマ
ット用紙に印刷する文書を位置合わせのために、試し印
刷した用紙をフォーマット用紙と重ね合わせてみたり、
フォーマット画像をコピーし、仮のフォーマット用紙に
印刷するといった手間を省くことができる。また、ホス
ト装置10のアプリケーション上で印刷データとフォー
マット用紙の画像を合成しないから、ホスト装置10か
らのデータ転送を一回で済ますことができる。
【0018】上記説明ではフォーマット用紙の画像と記
憶装置13に格納されている展開データとを合成して試
し印刷をしたのちフォーマット用紙に印刷するときに、
給紙トレイ6の記録紙をフォーマット用紙に入れ替えた
場合について説明したが、例えば給紙トレイ6aに試し
印刷をする記録紙を収納し、給紙トレイ6bにフォーマ
ット用紙を収納しておき、フォーマット用紙に印刷する
ときに給紙トレイ6bに切り替えて印刷するようにして
も良い。このように給紙トレイ6a,6bを切り替える
ことにより、操作者が印刷の途中で記録紙を入れ替える
手間を省くことができる。
【0019】また、スキャナ装置3で読み取ったフォー
マット用紙の画像を登録しておき、ホスト装置10から
フォーマット印刷が指定されたときに、登録済みのフォ
ーマットの画像を利用してホスト装置10から送られた
印刷データと合成して試し印刷するようにしても良い。
この場合の処理を図5のフローチャートを参照して説明
する。
【0020】プリンタ装置2でホスト装置10から印刷
データを受信すると、受信した印刷データを受信バッフ
ァ11に格納する(ステップS41)。プリンタ制御部
12は受信バッファ11から1頁分の印刷データを取り
出し、印刷可能なデータに展開して記憶装置13に格納
する(ステップS42)。1頁分の印刷データを印刷可
能なデータに展開して記憶装置13に格納すると(ステ
ップS43)、プリンタ制御部12はホスト装置10か
らの印刷要求でフォーマット印刷が指定されているとき
(ステップS44)、登録済みのフォーマットが指定さ
れているか否を判断する(ステップS45)。そして登
録済みのフォーマットが指定されている場合は、登録済
みのフォーマットの画像と記憶装置13に格納された展
開データとを合成する(ステップS45,S51)。ま
た、登録済みのフォーマットが指定されていない場合
は、スキャナ装置3にフォーマット用紙の原稿がセット
されているか否を判断する(ステップS46)。そして
スキャナ装置3にフォーマット用紙の原稿がセットされ
ていない場合は、操作表示部14に「フォーマット用紙
の原稿をスキャナ装置3にセットして下さい」というメ
ッセージを表示する(ステップS47)。この表示を確
認した操作者がスキャナ装置3にフォーマット用紙の原
稿をセットすると操作表示部14に表示したメッセージ
を消去し(ステップS48,S49)、スキャナ装置3
でフォーマット用紙の原稿を読み取る(ステップS5
0)。そして読み取ったフォーマット用紙の画像と記憶
装置13に格納されている展開データとを合成し(ステ
ップS51)、合成したデータをエンジン制御部15に
送り印刷部4で印刷させる(ステップS52。この処理
を受信した印刷データの全頁に対して繰り返し(ステッ
プS53,S42〜S52)、一部目の印刷が終了する
と、操作者からの操作表示部14へのキー入力を待つ
(ステップS53,S54)。操作者が試し印刷の結果
を見て、残り部数の印刷を指示し(ステップS55)、
給紙トレイ6bのフォーマット用紙に切り替えて印刷部
数を指定すると(ステップS56,S57)、プリンタ
制御部12は記憶装置13に格納された展開データを順
次取得してエンジン制御部15に送り印刷部4でフォー
マット用紙に印刷させる(ステップS58,S59)。
【0021】このようにスキャナ装置3で読み込んだフ
ォーマット画像を登録して再利用することにより、確認
作業を何度も行いたい場合に毎回スキャナ装置で読み込
む処理を省くことができ、印刷処理を迅速に行うことが
できる。
【0022】
【発明の効果】この発明は以上説明したように、ホスト
装置からフォーマット用紙に印刷することが指定されて
印刷データが送られたとき、スキャナ装置にセットされ
たフォーマット用紙の原稿の画像を読み取り、読み取っ
た画像とホスト装置から送られた印刷データを合成して
試し印刷を行った後、本印刷が指示されるとホスト装置
から送られた印刷データのみをフォーマット用紙に印刷
するようにしたから、フォーマット用紙に印刷する文書
を位置合わせのために、試し印刷した用紙をフォーマッ
ト用紙と重ね合わせてみたり、フォーマット画像をコピ
ーし、仮のフォーマット用紙に印刷するといった手間を
省くことができるとともに、ホスト装置のアプリケーシ
ョン上で印刷データとフォーマット用紙の画像を合成す
る必要がなく、ホスト装置からのデータ転送を一回で済
ますことができる。
【0023】また、スキャナ装置で読み取ったフォーマ
ット用紙の原稿の画像を登録し、ホスト装置から指定さ
れたフォーマット用紙が登録されているときに、登録さ
れた画像を使用してホスト装置から送られた印刷データ
と合成することにより、毎回スキャナ装置で読み込む処
理を省いて印刷処理を迅速に行うことができる。
【0024】さらに、試し印刷をするときと本印刷をす
るときとで給紙カセットを切り替えることにより、操作
者が印刷の途中で記録紙を入れ替える手間を省くことが
できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】この発明の画像形成装置の構成図である。
【図2】画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図3】試し印刷をするときの処理を示すフローチャー
トである。
【図4】フォーマット用紙に印刷するときの処理を示す
フローチャートである。
【図5】フォーマット用紙に印刷するときの他の処理を
示すフローチャートである。
【符号の説明】
1;画像形成装置、3;プリンタ装置、3;スキャナ装
置、4;印刷部、5;両面反転ユニット、6;給紙トレ
イ、7;排紙トレイ、8;感光体、10;ホスト装置、
11;受信バッファ、12;プリンタ制御部、13;記
憶装置、14;操作表示部、15;エンジン制御部。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Fターム(参考) 2C087 AA14 AB05 AC08 BA03 BB10 BD08 CA03 CA05 CB04 5B021 BB06 CC05 NN23 5B057 AA11 AA12 BA01 BA02 CE08 CH11 DA07 5C076 AA14 BA01 BA04

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 ホスト装置からフォーマット用紙に印刷
    することが指定されて印刷データが送られたとき、スキ
    ャナ装置にセットされたフォーマット用紙の原稿の画像
    を読み取り、読み取った画像とホスト装置から送られた
    印刷データを合成して試し印刷を行った後、本印刷が指
    示されるとホスト装置から送られた印刷データのみをフ
    ォーマット用紙に印刷することを特徴とする印刷制御方
    法。
  2. 【請求項2】 上記スキャナ装置で読み取ったフォーマ
    ット用紙の原稿の画像を登録し、ホスト装置から指定さ
    れたフォーマット用紙が登録されているときに、登録さ
    れた画像を使用してホスト装置から送られた印刷データ
    と合成する請求項1記載の印刷制御方法。
  3. 【請求項3】 プリンタ装置とスキャナ装置とを有し、 プリンタ装置は、ホスト装置からの印刷データを受信す
    る受信バッファと、受信したデータの解析して印刷可能
    なデータに展開されたデータを格納する記憶装置とプリ
    ンタ制御部を有し、 プリンタ制御部はホスト装置からフォーマット用紙に印
    刷することが指定されて印刷データが送られたとき、ス
    キャナ装置を駆動し、スキャナ装置にセットされたフォ
    ーマット用紙の原稿の画像を読み取らせ、読み取った画
    像とホスト装置から送られ記憶装置に格納された展開デ
    ータを合成して試し印刷を行った後、本印刷が指示され
    ると記憶装置に格納された展開データのみをフォーマッ
    ト用紙に印刷することを特徴とする画像形成装置。
  4. 【請求項4】 上記プリンタ制御部は試し印刷をすると
    きと本印刷をするときとで給紙カセットを切り替える請
    求項3記載の画像形成装置。
  5. 【請求項5】 上記プリンタ制御部はスキャナ装置で読
    み取ったフォーマット用紙の原稿の画像を記憶装置に登
    録し、ホスト装置から指定されたフォーマット用紙が登
    録されているときに、記憶装置に登録された画像とホス
    ト装置から送られ記憶装置に格納された展開データを合
    成して試し印刷を行う請求項3又は4記載の画像形成装
    置。
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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2010015366A (ja) * 2008-07-03 2010-01-21 Fuji Xerox Co Ltd 画像処理装置、画像処理プログラム及び画像処理システム

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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2010015366A (ja) * 2008-07-03 2010-01-21 Fuji Xerox Co Ltd 画像処理装置、画像処理プログラム及び画像処理システム

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