JP2003015986A - ファイル転送システム、サーバ装置、ファイル転送方法、ファイル転送プログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】端末に格納されたファイルを他の端末に転送さ
せるべき転送先と転送時期の情報をもとにファイルの転
送と復元を実現する。 【解決手段】サーバＢは、クライアント情報テーブル１
４Ｂに登録された人事異動内示情報を参照し、人事異動
に伴って利用者が変更されるパーソナルコンピュータ１
Ｂがあった場合に、このパーソナルコンピュータ１Ｂか
ら異動先のパーソナルコンピュータ１Ａに転送すべき個
人データのファイルと格納場所の情報を含むファイルリ
ストを取得し、異動先のサーバＡに転送する。サーバＡ
は、人事異動の発令日以降に、パーソナルコンピュータ
１Ａからファイルのダウンロード要求があった場合に、
サーバＢから転送されてクライアント情報テーブル１４
Ａに保存しておいたファイルとファイルリストをパーソ
ナルコンピュータ１Ａに提供し、パーソナルコンピュー
タ１Ｂと同じ動作環境となるように復元させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークを介
して接続された端末間でファイルの転送を行うファイル
転送システム、サーバ装置、ファイル転送方法、ファイ
ル転送プログラムに関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、会社のオフィス内において、個
人にパーソナルコンピュータ（端末）が割り当てられて
いる場合には、人事異動などにより使用するパーソナル
コンピュータを変更する必要がある時、元のパーソナル
コンピュータの記憶装置（ハードディスク装置）に保存
してある個人データを比較的記憶容量の大きな記憶媒
体、例えば光磁気ディスクに保存し、この光磁気ディス
クから移動先のパーソナルコンピュータのハードディス
ク装置にコピーするといった作業が必要となってくる。
これにより、異動先のコンピュータにおいても、異動前
と同様に動作環境でパーソナルコンピュータを使用する
ことができる。

【０００３】また、個人データのデータ量が多く、光磁
気ディスクに保存しきれなかったり、複数枚に分けて保
存する必要がある場合には、ネットワークを通じて移動
先のパーソナルコンピュータに個人データを送信するこ
とで作業を容易にすることができる。

【０００４】しかしながら、人事異動の発令日前では、
異動先のパーソナルコンピュータを前任者が使用してい
るために送信できなかったり、あるいは異動先が離れた
場所にあるために、ＷＡＮ（Wide Area Network）を通
じて個人データを送信しなければならないことがある。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】このように従来では、
人事異動に伴って使用するパーソナルコンピュータを変
更する場合には、人事異動の発令日に合わせて個人デー
タの移動をしなければならなかったり、ＷＡＮを通じて
送信しなければならなかったりしていた。通常、ＷＡＮ
は、通信事業者が提供する通信回線サービスを利用する
ため比較的伝送速度が遅いために、個人データの転送処
理に多くの時間がかかってしまい、個人データのデータ
量が多い場合には、かえって作業負担が増大してしまう
ことがあった。また、同じオフィス内で多くの人事異動
がある場合には、各人が人事異動の発令日に合わせてデ
ータ転送を実施すると、さらに転送処理に多くの時間が
かかってしまう。

【０００６】本発明は前記のような事情を考慮してなさ
れたもので、端末に格納されたファイルを他の端末に転
送させるべき転送先と転送時期の情報をもとに、ファイ
ルの転送と復元を作業負担の増大を招くことがないよう
に実行することが可能なファイル転送システム、サーバ
装置、ファイル転送方法、ファイル転送プログラムを提
供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、ネットワーク
を介して端末が接続されたサーバ装置において、端末に
格納されたファイルを他の端末に転送させるべき転送先
と転送時期の情報を端末毎に保持する保持手段と、前記
保持手段に保持された情報を参照して、ファイルの転送
時期に達した端末があることを判別した場合に、該当す
る端末に対して転送すべきファイルの送信要求を行う送
信要求手段と、前記送信要求手段に応じて該当する端末
から転送対象とするファイルと格納場所を示す格納場所
情報とを取得するファイル取得手段と、前記ファイル取
得手段によって取得したファイルと格納場所情報を、前
記保持手段に保持された転送先の情報に応じて転送する
ファイル転送手段と、他のサーバ装置のファイル転送手
段により転送されたファイルと格納場所情報を受信する
ファイル受信手段と、端末よりファイル取得要求があっ
た場合に、この端末に対する前記保持手段に保持された
転送時期に基づいて、前記ファイル受信手段によって受
信されたファイルと格納場所情報を提供して、端末にお
いて復元させるファイル提供手段とを具備したことを特
徴とする。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態について説明する。図１は本実施形態に係わる
人事異動内示情報を利用するファイル転送システムの構
成を示すブロック図である。図１に示すファイル転送シ
ステムは、サイトＡにおけるパーソナルコンピュータ１
Ａと、サイトＢにおけるパーソナルコンピュータ１Ｂと
の間でファイル転送を行う場合を説明するための構成を
示している。サイトＡとサイトＢは、通信事業者が提供
する通信回線サービス（公衆回線網など）を利用したＷ
ＡＮを通じて接続されている。

【０００９】図１に示すように、サイトＡには、サーバ
Ａとパーソナルコンピュータ１ＡとＬＡＮによって接続
されており、それぞれルータＡを通じてＷＡＮと接続さ
れる。サーバＡは、サイトＡ内のパーソナルコンピュー
タについて、人事異動に伴ってパーソナルコンピュータ
に保存されたファイル（個人データ）を他のパーソナル
コンピュータに移動する必要がある場合に、ユーザの操
作によらず自動的にファイル転送を実行する機能が設け
られている。サーバＡは、こうしたファイル転送を実現
するために、人事異動情報テーブル１０Ａ、サーバ情報
テーブル１２Ａ、クライアント情報テーブル１４を利用
する。

【００１０】人事異動情報テーブル１０Ａは、人事異動
に関する情報が登録されるもので、ＷＡＮ、ＬＡＮを通
じて接続される図示せぬサーバによって随時更新されて
いる。人事異動情報テーブル１０Ａに登録されるデータ
の詳細については後述する（図３参照）。

【００１１】サーバ情報テーブル１２Ａは、本実施形態
におけるファイル転送システムにおいて、各サイトを管
理しているサーバに関する情報が登録されるもので、Ｗ
ＡＮ、ＬＡＮを通じて接続される図示せぬサーバによっ
て随時更新されている。サーバ情報テーブル１２Ａに登
録されるデータの詳細については後述する（図４参
照）。

【００１２】クライアント情報テーブル１４は、サイト
内のパーソナルコンピュータ１Ａに格納された個人デー
タ（ファイル）を人事異動に伴って他のパーソナルコン
ピュータに転送する、あるいは他のパーソナルコンピュ
ータからサイト内のパーソナルコンピュータ１Ａに転送
される場合に、対象とするファイルを管理するための情
報が登録される。なお、図示していないが、クライアン
ト情報テーブル１４Ａによって管理されるファイル（個
人データの本体）が別途サーバＡにより保存されてい
る。

【００１３】パーソナルコンピュータ１Ａが格納してい
る個人データ１６Ａは、本ファイル転送システムにより
人事異動内示情報を利用して自動的に異動先のパーソナ
ルコンピュータに転送されるように、記憶装置（ハード
ディスク装置）に設けられた所定の管理ディレクトリに
格納されるものとする。

【００１４】一方、サイトＢには、サーバＢとパーソナ
ルコンピュータ１ＢとがＬＡＮによって接続されてお
り、それぞれルータＢを通じてＷＡＮと接続されてい
る。サーバＢは、サーバＡと同様の機能を有し、人事異
動情報テーブル１０Ｂ、サーバ情報テーブル１２Ｂ、ク
ライアント情報テーブル１４Ｂを利用してファイル転送
を実現する。なお、人事異動情報テーブル１０Ｂ、サー
バ情報テーブル１２Ｂ、クライアント情報テーブル１４
Ｂについては、サイトＡと同様のデータが登録されるも
のとして詳細な説明を省略する。また、個人データ１６
Ｂについても、所定の管理ディレクトリに格納されてい
るものとする。

【００１５】サーバＡ，Ｂ、パーソナルコンピュータ１
Ａ，１Ｂは、例えばＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、磁気ディス
ク等の記録媒体に記録されたファイル転送プログラムを
読み込み、このファイル転送プログラムによって以下に
説明するように動作が制御されることにより、ファイル
転送システムを実現することができる。

【００１６】図２は、図１に示すシステム構成におい
て、サーバ（Ａ，Ｂ）とパーソナルコンピュータ（１
Ａ，１Ｂ）のそれぞれにおいて、ファイル転送プログラ
ムを実行することにより実現される機能構成を示すブロ
ック図である。

【００１７】図２に示すように、サーバは、オープン日
チェック／パソコン情報取得部２０、受信／サーバ判定
部２２、クライアント情報更新／ファイル保存部２４、
及び他サーバ送信部２６の機能が設けられる。

【００１８】オープン日チェック／パソコン情報取得部
２０（送信要求手段）は、人事異動情報テーブル１０に
登録されたデータを参照して、所定の日（人事異動情報
の内示日）となった時点で、該当するユーザのパーソナ
ルコンピュータに対して、異動先のパーソナルコンピュ
ータに転送すべき個人データのファイル送信要求を行う
機能である。

【００１９】受信／サーバ判定部２２（ファイル取得手
段）は、オープン日チェック／パソコン情報取得部２０
からのファイル送信要求に応じて、パーソナルコンピュ
ータから送信される個人データのファイルを受信し、サ
ーバ情報テーブル１２に登録された情報をもとにして、
ファイルの転送先となるサーバを判定する機能である。

【００２０】クライアント情報更新／ファイル保存部２
４は、受信／サーバ判定部２２によって受信された個人
データのファイルを管理するための情報をクライアント
情報テーブル１４に登録すると共に、受信したファイル
を一時的に保存する機能である。

【００２１】他サーバ送信部２６（ファイル転送手段）
は、クライアント情報更新／ファイル保存部２４により
管理されているクライアント情報テーブル１４が示す転
送が必要なファイルを、人事異動情報テーブル１０、サ
ーバ情報テーブル１２に登録されているデータに従い送
信する機能である。

【００２２】一方、パーソナルコンピュータ１は、図２
に示すように、ファイルリスト作成部３０、データ送信
部３４の機能が設けられる。

【００２３】ファイルリスト作成部３０は、サーバのオ
ープン日チェック／パソコン情報取得部２０からの要求
に応じて、個人データ１６の各ファイルを参照して、個
人データ１６についてのファイルリスト（格納場所を示
すディレクトリ（パス）を含むファイル名のリスト）３
２を作成する機能である。

【００２４】データ送信部３４は、ファイルリスト作成
部３０によって作成さたれファイルリスト３２と個人デ
ータ１６のファイルとを、サーバの受信／サーバ判定部
２２に対して送信する機能である。

【００２５】図３は、人事異動情報テーブル１０に登録
されるデータの一例を示している。図３に示すように、
人事異動情報テーブル１０には、人事異動情報として、
ユーザＩＤ、所属、オープン日（内示日）、発令日、更
新日の各データが随時更新されて登録される。なお、オ
ープン日（内示日）は、ファイルの転送を実施すること
を公開する時期に該当し、発令日は、転送を完了する時
期に該当する情報である。

【００２６】図４は、サーバ情報テーブル１２に登録さ
れるデータの一例を示している。図４に示すように、サ
ーバ情報テーブル１２には、所属、サーバ名（またはア
ドレス）の各データが随時更新されて登録される。

【００２７】人事異動情報テーブル１０とサーバ情報テ
ーブル１２に登録されるデータは、各サイトにおいて共
通のデータである。

【００２８】図５は、クライアント情報テーブル１４に
登録されるデータの一例を示している。図５に示すよう
に、クライアント情報テーブル１４には、ユーザＩＤ、
パソコン名（またはアドレス）、ファイル名（ディレク
トリ含む）、ファイル更新日時、完了ステータスの各デ
ータが登録される。

【００２９】なお、各パーソナルコンピュータには、ク
ライアント情報テーブルにおいて管理されるユーザＩＤ
とパソコン名（またはアドレス）が、それぞれに固有な
情報として設定されており、記憶装置の所定の領域に格
納しているものとする。また、サーバは、ＬＡＮによっ
て接続されているパーソナルコンピュータのユーザＩＤ
とパソコン名（またはアドレス）を、クライアント情報
テーブル１４に登録して管理しているものとする。

【００３０】本実施形態におけるファイル転送システム
では、前述した構成及び機能を設けることで、ＷＡＮで
接続された各サイトのＬＡＮにおいて、人事異動情報の
異動オープン日（内示日）に達した異動対象者につい
て、利用しているパーソナルコンピュータの記憶装置
（ハードディスク装置）のうち予め規定された特定ディ
レクトリ（管理ディレクトリ）配下のファイルを抽出し
た上、異動先サイトのサーバへファイルリストとファイ
ルとを送信し、異動発令日に異動対象者が利用する新し
いパーソナルコンピュータにファイルを復元する。

【００３１】また、同日の異動オープン日（内示日）の
ユーザが多数存在し、ファイルを目的のサーバに送信す
ることがネットワーク等のインフラで決められた時間内
に終了することが困難な場合、あるいは発令日までの間
にファイル更新が発生することを考慮し、移動先のサー
バに送信が完了したかを示すステータス管理と発令日ま
でに変更されたファイルのみを抽出する差分管理機能を
有する。

【００３２】次に、本実施形態におけるファイル転送シ
ステムの動作について、図６乃至図９に示すフローチャ
ートを参照しながら説明する。本実施形態におけるファ
イル転送システムでは、人事異動に伴ってユーザが使用
するパーソナルコンピュータが変更される場合には、第
１段階として、現在、ユーザが使用しているパーソナル
コンピュータから転送が必要な個人データを、このパー
ソナルコンピュータが属するサイトのサーバにより取得
し、このサイトからＷＡＮを通じて異動先のサイトのサ
ーバに転送し、第２段階として、人事異動の発令日以降
に、異動先のサーバから今後使用するパーソナルコンピ
ュータに個人データをダウンロードさせる。

【００３３】以下の説明では、サイトＢのパーソナルコ
ンピュータ１Ｂを使用していたユーザが人事異動により
所属が変更され、サイトＡのパーソナルコンピュータ１
Ａを使用することになった場合を例にして説明する。

【００３４】まず、第１段階の処理について、図６に示
すサーバにおけるファイル転送処理の動作を示すフロー
チャートと、図７に示すパーソナルコンピュータにおけ
るファイル転送処理の動作を示すフローチャートを参照
しながら説明する。なお、この処理は、１日１回、例え
ば夜間に実施されるものとする。

【００３５】サーバＢは、オープン日チェック／パソコ
ン情報取得部２０により、人事異動情報テーブル１０の
オープン日（内示日）をチェックし（ステップＡ１）、
オープン日（内示日）に達したユーザがあるかを判別す
る（ステップＡ２）。

【００３６】ここで、オープン日に達したユーザがある
場合には、オープン日チェック／パソコン情報取得部２
０は、人事異動情報テーブル１０Ｂに登録されたオープ
ン日（内示日）に達したデータに対応するユーザＩＤを
もとに、クライアント情報テーブル１４Ｂから該当する
ユーザのパソコン名（またはアドレス）を取得する（ス
テップＡ３）。

【００３７】オープン日チェック／パソコン情報取得部
２０は、クライアント情報テーブル１４Ｂから取得した
パソコン名（またはアドレス）をもとにして、ＬＡＮを
通じて該当するパーソナルコンピュータ１Ｂに対して、
転送が必要な個人データのファイルリストの作成と、該
当ファイルの送信を要求する（ステップＡ４）。

【００３８】一方、パーソナルコンピュータ１Ｂは、サ
ーバＢからファイルリスト作成、対象ファイル送信の要
求を受信すると（ステップＢ１）、記憶装置に格納され
た管理ディレクトリ配下に格納された個人データ１６を
もとにファイルリスト３２を作成する（ステップＢ
２）。ファイルリスト３２は、転送先の記憶装置におい
ても同様のディレクトリ構造によって各ファイルを保存
できるように、格納先のディレクトリを含むファイル名
のリストとなっている。また、ファイル名に付随して、
作成日時、更新日時、各種属性などのデータが含まれて
いるものとする。

【００３９】パーソナルコンピュータ１Ｂは、データ送
信部３４によりファイルリスト３２と個人データ１６の
対象ファイルとを、サーバＢの受信／サーバ判定部２２
に送信する（ステップＢ３）。

【００４０】サーバＢは、受信／サーバ判定部２２によ
りファイルリストと対象ファイルを受信すると（ステッ
プＡ５）、クライアント情報更新／ファイル保存部２４
により受信したファイル名（ファイルリスト）と各ファ
イルのファイル更新日時のデータを、対象とするパソコ
ン名のデータと対応づけて書き込む（ステップＡ６）。
また、クライアント情報更新／ファイル保存部２４は、
パーソナルコンピュータＢ１から取得した対象ファイル
を圧縮して個人データ２８のファイルとして別途保存し
ておく（ステップＡ７）。

【００４１】ここで、受信／サーバ判定部２２は、人事
異動情報テーブル１０の所属と、サーバ情報テーブル１
２の所属に対応したサーバ名（またはアドレス）より、
異動先が他サイトであるか、つまりファイルの転送先が
他サイトのパーソナルコンピュータに対するものである
かを判別する（ステップＡ８）。すなわち、人事異動情
報テーブル１０Ｂに登録された異動先を示す所属に対応
するサーバ名が、自サイトでなければ、他のサイトへの
転送が必要であるものとして判別する。

【００４２】他サイト（所属）への異動であると判別さ
れた場合（ステップＡ９）、他サーバ送信部２６は、ク
ライアント情報テーブル１４Ｂの完了ステータス、ファ
イル更新日時を参照して、異動先の他サイトに未送信及
び更新されたファイルを判別する（ステップＡ１０）。

【００４３】他サーバ送信部２６は、異動先サイトのサ
ーバに対して、未送信及び更新された圧縮済みの対象フ
ァイルと、ファイルリストとを送信する（ステップＡ１
１）。この際、クライアント情報テーブル１４Ｂに登録
されているユーザＩＤとパソコン名（またはアドレス）
のデータも添付して送信する。

【００４４】他サーバ送信部２６により対象ファイルの
送信が完了すると、クライアント情報更新／ファイル保
存部２４は、クライアント情報テーブル１４Ｂの該当フ
ァイルの完了ステータスを送信完了に設定する（ステッ
プＡ１２）。

【００４５】なお、他サイト（所属）への異動ではない
と判別された場合（ステップＡ９）、同サイトの別のパ
ーソナルコンピュータへの転送が必要であるとして、他
サーバへの送信は行わない。

【００４６】以上により、人事異動情報テーブル１０Ｂ
に人事異動があるとして登録されたユーザが使用してい
るパーソナルコンピュータ１Ｂについては、オープン日
（内示日）となることで、サーバＢにより個人データ１
６Ｂのファイルが取得されてサーバＡに送信される。

【００４７】一方、サーバＡは、サーバＢから転送され
たファイルリストとユーザＩＤ、パソコン名（またはア
ドレス）のデータをクライアント情報テーブル１４Ａに
登録すると共に、圧縮された対象ファイルを保存してお
く。

【００４８】また、サーバＢによる図６のフローチャー
トに示すファイル転送処理は、オープン日（内示日）以
降、１日１回実行される（例えば、発令日に到達したデ
ータについては処理対象外とする）。従って、オープン
日（内示日）での処理では、パーソナルコンピュータ１
Ｂの個人データ１６Ｂのファイルが全てサーバＡに転送
されるが、オープン日（内示日）以降に更新されたファ
イルについては、この更新されたファイルのみがステッ
プＡ１０の処理において判別されて、サーバＡに送信さ
れることになる。これにより、多くのユーザに対する発
令日が同じであったとしても、この時点では変更された
ファイルのみが転送の対象となるので、ＷＡＮを通じて
ファイル転送が必要であっても、転送処理に多くの時間
を要しない。また、多くのユーザに対するオープン日
（内示日）が同じであるために、ファイル転送に多くの
処理時間を要し、ＷＡＮによる制限のためにファイル転
送が完了しなかったとしても、転送が完了していないフ
ァイルに対してはクライアント情報テーブル１４Ｂに完
了ステータスが設定されていないので、ステップＡ１０
の処理において未送信であることが判別され、発令日ま
での間に改めてファイル転送することができる。

【００４９】なお、前述した説明では、図６のフローチ
ャートに示すファイル転送処理は、１日１回実行するも
のとしているが、オープン日（内示日）に実行した後、
発令日までに変更があったファイルのみを発令日までに
送信できれば良いので、少なくとも発令日前日に１回実
行するようにしても良い。

【００５０】次に、第２段階の処理について、図８に示
すサーバにおけるファイル転送処理（ダウンロード）の
動作を示すフローチャートと、図９に示すパーソナルコ
ンピュータにおけるファイル転送処理（ダウンロード）
の動作を示すフローチャートを参照しながら説明する。

【００５１】パーソナルコンピュータ１Ａで実行される
ファイル転送処理（ダウンロード（ファイル提供手
段））では、それぞれに設定されたユーザＩＤを変更登
録する機能が設けられている。発令日後、パーソナルコ
ンピュータ１Ａでは、ファイル転送処理によりユーザＩ
Ｄの変更登録、すなわちそれまでのユーザＩＤとパソコ
ン名を削除して、新たな利用者のユーザＩＤとパソコン
名の設定が実行される（ステップＤ１）。また、パーソ
ナルコンピュータ１Ａを利用するユーザが変更されるの
に伴い、それまで記憶装置（ハードディスク装置）の所
定の管理ディレクトリに格納されている前ユーザの個人
データのファイルを削除する（ステップＤ２）。

【００５２】その後、パーソナルコンピュータ１Ａは、
変更登録したユーザＩＤに対応する個人データのファイ
ルのダウンロード要求ユーザＩＤと共にをサーバＡに送
信する（ステップＤ３）。

【００５３】サーバＡは、パーソナルコンピュータ１Ａ
からダウンロード要求を受信すると（ステップＣ１）、
この要求と共に受信したユーザＩＤをもとにクライアン
ト情報テーブル１４Ａを参照し、該当するユーザＩＤに
対応するファイル名に従って、このファイル名（ディレ
クトリ含む）のデータと共に、圧縮された対象ファイル
をダウンロード要求元のパーソナルコンピュータ１Ａに
ダウンロードする（ステップＣ２）。

【００５４】パーソナルコンピュータ１Ａは、サーバＡ
からのファイル名のデータ（ファイルリスト）と圧縮さ
れた対象ファイルとをダウンロードし保存する（ステッ
プＤ４）。パーソナルコンピュータ１Ａは、サーバＡか
らファイル名のデータと圧縮された対象ファイルのダウ
ンロードが完了すると（ステップＤ５）、ダウンロード
完了通知を送信する（ステップＤ６）。そして、パーソ
ナルコンピュータ１Ａは、ファイル名（ディレクトリ含
む）に従ってね記憶装置（ハードディスク装置）の管理
ディレクトリに、異動前に使用されていた元のパーソナ
ルコンピュータＢと同様にディレクトリを作成し、圧縮
された対象ファイルをそれぞれ解凍し、所定のディレク
トリ（保存場所）に格納する（ステップＤ７）。

【００５５】一方、サーバＡは、ダウンロードが完了す
ると（ステップＣ３）、クライアント情報テーブル１４
Ａのダウンロード済みファイルに対応するデータについ
て、ユーザＩＤとパソコン名を変更後の内容にそれぞれ
更新し、ファイル名、ファイル更新日時、完了ステータ
スを削除する（ステップＣ４）。

【００５６】こうして、移動先のパーソナルコンピュー
タ１Ａでは、人事異動情報の発令日前にサイトＢから転
送されているファイルをサーバＡからダウンロードする
ことで、パーソナルコンピュータＢと同様のディレクト
リにそれぞれ対象ファイルが格納され、同じ使用環境を
実現することができる。

【００５７】なお、前述した説明では、特定のサーバと
パーソナルコンピュータの動作についてのみ説明してい
るが、本実施形態におけるファイル転送システムを実現
する各サーバ、パーソナルコンピュータにおいて、それ
ぞれ前述と同様の処理を実行することで、人事異動情報
に基づくファイル転送が相互に実施される。

【００５８】このようにして、各サイトの人事異動情報
テーブルに登録される人事異動情報をもとにして、人手
を介さずユーザ利用のパーソナルコンピュータ内の個人
データのファイルを発令日にあわせて移動ができるた
め、ユーザ及び管理者の負担を軽減することができる。

【００５９】なお、前述した説明では、１台のパーソナ
ルコンピュータを１人のユーザが使用していることを前
提にして説明しているが、１台のパーソナルコンピュー
タを複数のユーザが使用する場合、あるいは１人のユー
ザが複数のパーソナルコンピュータを使用する所属へ異
動される場合にも適用することができる。１台のパーソ
ナルコンピュータを複数のユーザが使用する場合には、
パーソナルコンピュータの記憶装置（ハードディスク装
置）において、管理ディレクトリをユーザ毎に設け、パ
ーソナルコンピュータに対して複数のユーザＩＤを設定
することで、前述と同様の方法によってユーザ個別のフ
ァイル転送を実現することができる。

【００６０】また、前述した説明では、人事異動情報テ
ーブルに登録された人事異動情報をもとに、パーソナル
コンピュータ（端末）に格納された個人データのファイ
ルを転送する場合を例にして説明しているが、人事異動
情報に代わる他の情報をもとにしてファイル転送を行う
他のシステムに適用することも可能である。人事異動情
報に代わる他の情報には、転送先と転送時期の情報、す
なわち何れの端末に格納されたファイルを、何れに、何
時、転送すべきかを示すデータが含まれていれば良い
（それぞれ、ユーザＩＤ、所属、オープン日（内示日）
／発令日に該当する）。

【００６１】また、上述した実施形態において記載した
手法は、コンピュータに実行させることのできるプログ
ラムとして、例えば磁気ディスク（フレキシブルディス
ク、ハードディスク等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、
ＤＶＤ等）、半導体メモリなどの記録媒体に書き込んで
各種装置に提供することができる。また、通信媒体によ
り伝送して各種装置に提供することも可能である。本装
置を実現するコンピュータは、記録媒体に記録されたプ
ログラムを読み込み、または通信媒体を介してプログラ
ムを受信し、このプログラムによって動作が制御される
ことにより、上述した処理を実行する。

【００６２】また、本願発明は、前述した実施形態に限
定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱し
ない範囲で種々に変形することが可能である。更に、前
記実施形態には種々の段階の発明が含まれており、開示
される複数の構成要件における適宜な組み合わせにより
種々の発明が抽出され得る。例えば、実施形態に示され
る全構成要件から幾つかの構成要件が削除されても効果
が得られる場合には、この構成要件が削除された構成が
発明として抽出され得る。

【００６３】

【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、端
末に格納されたファイルを他の端末に転送させるべき転
送先と転送時期の情報をもとに、端末から転送すべきフ
ァイルと格納場所を示す情報とを取得し、この情報を転
送先の情報をもとに送信して、送信先の端末に対してこ
の転送されたファイルと格納先を示す情報を提供して復
元させることができるので、ファイルの転送と復元を作
業負担の増大を招くことがないように実行することが可
能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施形態に係わる人事異動内示情報を利用す
るファイル転送システムの構成を示すブロック図。

【図２】図１に示すシステム構成において、サーバ
（Ａ，Ｂ）とパーソナルコンピュータ（１Ａ，１Ｂ）の
それぞれにおいて、ファイル転送プログラムを実行する
ことにより実現される機能構成を示すブロック図。

【図３】人事異動情報テーブル１０に登録されるデータ
の一例を示す図。

【図４】サーバ情報テーブル１２に登録されるデータの
一例を示す図。

【図５】クライアント情報テーブル１４に登録されるデ
ータの一例を示す図。

【図６】サーバにおけるファイル転送処理の動作を示す
フローチャート。

【図７】パーソナルコンピュータにおけるファイル転送
処理の動作を示すフローチャート。

【図８】サーバにおけるファイル転送処理（ダウンロー
ド）の動作を示すフローチャート。

【図９】パーソナルコンピュータにおけるファイル転送
処理（ダウンロード）の動作を示すフローチャート。

【符号の説明】 Ａ，Ｂ…サーバ １Ａ，１Ｂ…パーソナルコンピュータ １０，１０Ａ，１０Ｂ…人事異動情報テーブル １２，１２Ａ，１２Ｂ…サーバ情報テーブル １４，１４Ａ，１４Ｂ…クライアント情報テーブル １６，１６Ａ，１６Ｂ…個人データ ２０…オープン日チェック／パソコン情報取得部 ２２…受信／サーバ判定部 ２４…クライアント情報更新／ファイル保存部 ２６…他サーバ送信部 ２８…個人データ ３０…ファイルリスト作成部 ３２…ファイルリスト ３４…データ送信部

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ネットワークを介して端末が接続された
   サーバ装置が相互に接続され、端末間でファイルの転送
   を行うファイル転送システムであって、 前記サーバ装置は、 端末に格納されたファイルを他の端末に転送させるべき
   転送先と転送時期の情報を端末毎に保持する保持手段
   と、 前記保持手段に保持された情報を参照して、ファイルの
   転送時期に達した端末があることを判別した場合に、該
   当する端末に対して転送すべきファイルの送信要求を行
   う送信要求手段と、 前記送信要求手段に応じて該当する端末から転送対象と
   するファイルと格納場所を示す格納場所情報とを取得す
   るファイル取得手段と、 前記ファイル取得手段によって取得したファイルと格納
   場所情報とを、前記保持手段に保持された転送先の情報
   に応じて転送するファイル転送手段と、 他のサーバ装置のファイル転送手段により転送されたフ
   ァイルと格納場所情報を受信するファイル受信手段と、 端末よりファイル取得要求があった場合に、この端末に
   対する前記保持手段に保持された転送時期に基づいて、
   前記ファイル受信手段によって受信されたファイルと格
   納場所情報を提供して、端末において復元させるファイ
   ル提供手段とを有し、 前記端末は、 前記送信要求手段からの要求に応じて、自端末の記憶装
   置に格納されたファイルと格納場所を示す格納場所情報
   とをサーバ装置に送信する送信手段と、 前記サーバ装置に対してファイル取得要求を送信し、こ
   のファイル取得要求に応じて前記ファイル提供手段によ
   って提供されたファイルと格納場所情報をもとに、自端
   末の記憶装置においてファイルを復元する復元手段とを
   有したことを特徴とするファイル転送システム。
2. 【請求項２】 ネットワークを介して端末が接続された
   サーバ装置において、 端末に格納されたファイルを他の端末に転送させるべき
   転送先と転送時期の情報を端末毎に保持する保持手段
   と、 前記保持手段に保持された情報を参照して、ファイルの
   転送時期に達した端末があることを判別した場合に、該
   当する端末に対して転送すべきファイルの送信要求を行
   う送信要求手段と、 前記送信要求手段に応じて該当する端末から転送対象と
   するファイルと格納場所を示す格納場所情報とを取得す
   るファイル取得手段と、 前記ファイル取得手段によって取得したファイルと格納
   場所情報を、前記保持手段に保持された転送先の情報に
   応じて転送するファイル転送手段と、 他のサーバ装置のファイル転送手段により転送されたフ
   ァイルと格納場所情報を受信するファイル受信手段と、 端末よりファイル取得要求があった場合に、この端末に
   対する前記保持手段に保持された転送時期に基づいて、
   前記ファイル受信手段によって受信されたファイルと格
   納場所情報を提供して、端末において復元させるファイ
   ル提供手段とを具備したことを特徴とするサーバ装置。
3. 【請求項３】 前記保持手段に保持された転送時期の情
   報は、転送を実施することを公開する時期と、転送を完
   了する時期を示す情報とを含み、公開する時期に到達す
   ることで前記ファイル転送手段によってファイルを転送
   した後、転送を完了する時期に到達するまでに変更があ
   ったファイルのみを、転送を完了する時期までに前記フ
   ァイル転送手段によって送信することを特徴とする請求
   項２記載のサーバ装置。
4. 【請求項４】 前記ファイル送信手段により転送すべき
   ファイルの転送が完了したかを管理し、転送が完了して
   いないファイルについては、完了するまで前記ファイル
   転送手段によって転送させることを特徴とする請求項２
   記載のサーバ装置。
5. 【請求項５】 ネットワークを介して端末が接続された
   サーバ装置により端末間でファイルを転送させるファイ
   ル転送方法であって、 サーバ装置は、 端末に格納されたファイルを他の端末に転送させるべき
   転送先と転送時期の情報を端末毎に保持し、 この保持された情報を参照して、ファイルの転送時期に
   達した端末があることを判別した場合に、該当する端末
   から転送対象とするファイルと格納場所を示す格納場所
   情報とを取得し、 この取得したファイルと格納場所情報とを、前記保持手
   段に保持された転送先の情報に応じて転送し、 他のサーバ装置から転送されたファイルと格納場所情報
   を受信して、 端末よりファイル取得要求があった場合に、この端末に
   対する前記保持手段に保持された転送時期に基づいて、
   受信したファイルと格納場所情報を提供して、端末にお
   いて復元させることを特徴とするファイル転送方法。
6. 【請求項６】 ネットワークを介して接続された端末間
   でファイルを転送させるためのプログラムであって、 コンピュータを、 端末に格納されたファイルを他の端末に転送させるべき
   転送先と転送時期の情報を端末毎に保持する保持手段
   と、 前記保持手段に保持された情報を参照して、ファイルの
   転送時期に達した端末があることを判別した場合に、該
   当する端末に対して転送すべきファイルの送信要求を行
   う送信要求手段と、 前記送信要求手段に応じて該当する端末から転送対象と
   するファイルと格納場所を示す格納場所情報とを取得す
   るファイル取得手段と、 前記ファイル取得手段によって取得したファイルと格納
   場所情報とを、前記保持手段に保持された転送先の情報
   に応じて転送するファイル転送手段と、 他のサーバ装置のファイル転送手段により転送されたフ
   ァイルと格納場所情報を受信するファイル受信手段と、 端末よりファイル取得要求があった場合に、この端末に
   対する前記保持手段に保持された転送時期に基づいて、
   前記ファイル受信手段によって受信されたファイルと格
   納場所情報を提供して、端末において復元させるファイ
   ル提供手段とに機能させるためのファイル転送プログラ
   ム。