JP2002522327A - 出荷及び受領情報を整合させるための単一のバーコードを使用するシステム並びに方法 - Google Patents

出荷及び受領情報を整合させるための単一のバーコードを使用するシステム並びに方法

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JP2002522327A
JP2002522327A JP2000565485A JP2000565485A JP2002522327A JP 2002522327 A JP2002522327 A JP 2002522327A JP 2000565485 A JP2000565485 A JP 2000565485A JP 2000565485 A JP2000565485 A JP 2000565485A JP 2002522327 A JP2002522327 A JP 2002522327A
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トニー、エリザベス・ディー
ハーロウ、アーネスト・アール
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Abstract

(57)【要約】 供給業者と顧客との間の出荷及び受領情報を整合するために出荷ラベルに付された単一のバーコードを利用するシステムには、ディジタル通信リンクを介して顧客のディジタルプロセッサから製品データベースを含む供給業者のディジタルプロセッサにアクセスする過程が含まれる。購入注文情報は、製品データベースにおいて選択される。選択された購入注文品の即時の出荷のために、許可指令によって顧客のディジタルプロセッサから供給業者のディジタルプロセッサに対して許可が与えられ、許可指令に応じて単一のバーコードが生成されて出荷ラベルに付される。単一のバーコードは、購入注文品に関する複数の予め決定された適切な購入及び出荷情報に関連している。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】 （技術分野） 本発明は、出荷及び受領情報の整合のためのシステム、より詳述には出荷及び
受領情報の整合のために単一のバーコードを使用するシステム及び方法に関する
。
【０００２】 （背景技術） 従来の郵便、電子データ交換（EDI）伝送、又はインターネットを介しての顧
客と供給者との間の出荷及び受領情報の整合においては、しばしば顧客および供
給者に対する困難な事態に直面する。通常、供給者は上述の方法によって顧客か
らの購入及び出荷情報を受取り、次に供給者のデータベースに購入情報を再入力
する。この購入情報を再入力する付加的ステップは、顧客から与えられた本来の
購入及び出荷情報に不適当な変更をもたらす可能性がある。一般に購入要求の間
違いによって不適当な製品が出荷されることになり、この不適当な出荷品の返却
や交換において、顧客および供給者には受入れがたい遅延や追加費用が生じる。
【０００３】 従来の方法による出荷及び受領情報の整合における別の問題は、顧客が出荷を
許可する前に顧客による問合せに応じて注文品が出荷される危険性である。その
ような時期尚早の出荷、即ち「先取り出荷(ship aheads)」は、早まった在庫の減
少を招き、更に無許可の出荷品の返却において顧客および供給者の時間と経費の
浪費をしばしば招く。
【０００４】 更なる問題は、一般に各購入注文が与えられた出荷伝票には、自動化された受
領システムが備えられている場合に顧客によって走査される数個のバーコードが
含まれることである。各バーコードは、例えば、出荷伝票番号、顧客の購入注文
番号、箱の番号、注文品の数量、顧客側番号、製造者側番号、出荷日等の購入注
文の状況に関するものである。例えば、各出荷伝票に9個のバーコードが付され
た場合には、通常は各9片のラベルを走査するのに約1分を要する。1日の8時間、
即ち480分を規準とすれば、単一の走査手段で走査可能なのは480の購入注文のみ
であり、これでは時間が費やされ経費も嵩む。更に、複数のバーコードでは、そ
のうちの1又はそれ以上のバーコードが誤った情報を与える可能性が増す。
【０００５】 上記の問題を解決するために、本発明は出荷及び受領情報を整合させるシステ
ムおよび方法を提供し、前述の出荷及び受領システムの1又はそれ以上の問題お
よび不利益を解消することを目的とする。
【０００６】 （発明の開示） 本発明の一実施態様によれば、供給者と顧客との間の出荷及び受領情報を整合
するために単一のバーコードの荷札を使用する方法には、ディジタル通信リンク
を介して顧客のディジタルプロセッサから製品データベースを含む供給者のディ
ジタルプロセッサにアクセスする過程が含まれる。製品注文情報は、製品データ
ベースにおいて選択される。選択された製品注文情報の即時出荷のために、許可
指令によって顧客のディジタルプロセッサから供給者のディジタルプロセッサに
対して許可が与えられ、その許可指令に応じて購入注文に関する複数の予め決定
された適切な購入及び出荷情報に関する単一のバーコードが生成されて荷札に付
される。
【０００７】 本発明の別の実施態様によれば、供給者と顧客との間の出荷及び受領情報を整
合するために単一のバーコード荷札を使用するシステムが提供される。製品デー
タベースを含む供給者のディジタルプロセッサが準備される。顧客のディジタル
プロセッサは、許可指令によって注文された製品の即時出荷を選択および許可す
るために、通信リンクを介して供給者のディジタルプロセッサに接続される。バ
ーコード生成手段は、購入注文に関する購入及び出荷情報に関連する単一のバー
コードを含む荷札を許可指令に応じて生成するために、供給者のディジタルプロ
セッサに接続される。
【０００８】 本発明の更に別の実施態様によれば、供給者と顧客との間の出荷及び受領情報
を整合するために単一のバーコード荷札を使用するシステムが提供される。その
システムには、ディジタル通信リンクによって顧客のディジタルプロセッサから
製品データベースを含む供給者のディジタルプロセッサにアクセスする手段と、
製品データベースにおける製品注文情報を選択する手段と、選択された製品注文
情報の即時出荷を、顧客のディジタルプロセッサから供給者のディジタルプロセ
ッサに対して許可指令によって許可する手段と、製品注文情報に関連する単一の
バーコード荷札を許可指令に応じて供給者のディジタルプロセッサから生成する
手段とが含まれる。
【０００９】 （好適実施例の説明） 図１において、顧客と供給者との間の出荷及び受領情報を整合させるために単
一のバーコードを使用するシステムが符号１０で示されている。システムには、
例えばコンピュータ、コントローラ、又はディジタル情報を扱う他の装置のよう
な供給者のディジタルプロセッサ１２が含まれる。ディジタルプロセッサには、
供給者によって販売された製品を記憶して検索するためのデータベース１４が含
まれる。データベース１４はディジタルプロセッサ１２に備えられるか、或いは
外部記憶装置からディジタルプロセッサに接続される。
【００１０】 更に、システムには、例えばコンピュータ又はディジタル情報を扱う他の装置
のような顧客のディジタルプロセッサ１６が含まれる。顧客のディジタルプロセ
ッサ１６は、通信リンクを経由して供給者のディジタルプロセッサ１２と接続さ
れている。図１に示すように、顧客および供給者のディジタルプロセッサ１６及
び１２は、インターネットサービスプロバイダ（ISP）サーバ又は供給者によっ
て準備された供給者／顧客ウエブサイト（即ち、ページ）１９を提供するISP１
８を介して互いに接続され得る。特に、供給者のディジタルプロセッサは、例え
ば電話回線、ISDN回線、テレビジョン有線通信回線、又は遠隔のディジタルプロ
セッサとISPとの間のインターネットを介してアナログ若しくはディジタル情報
を送信するための任意の適切な接続のような通信リンク２０を経由してISP１８
に対して接続される。同様に、顧客のディジタルプロセッサ１６は、アナログ若
しくはディジタル情報の送信のための適切な任意の接続である通信リンク２２を
経由してISP１８と接続される。別法として、即ちインターネット送信に加えて
、破線２４で示すように、顧客および供給者のディジタルプロセッサは、例えば
X.12 856伝送プロトコルを用いる電子データ交換（EDI）技術のような標準的なE
DI技術によって互いに直接通信することができる。また、他の適切な有線または
無線伝送が、顧客と供給者のディジタルプロセッサ間の通信のために実施され得
る。
【００１１】 図２において、供給者または顧客のディジタルプロセッサ３０は、システム１
０において生成された単一のバーコードを走査するために従来型のスキャニング
技術を利用する。ディジタルプロセッサ３０は、バーコードリーダ、ワンド又は
スキャナーのようなディジタル走査手段３２に接続され、荷札に付された単一の
バーコードの走査によって購入注文に関する複数の予め決定された適切な購入及
び出荷情報をデータベース１４から検索する。例えば、図５に示すように、本発
明により提供されたバーコード５００によって代表されるバーコードの値はデー
タベース１４に記憶され、従来型のソフトウェア手法によって、例えば顧客の氏
名及び住所５０２、出荷伝票番号５０４、顧客の購入注文番号５０６、箱の数量
５０８、製品の数量５１０、顧客側番号５１２、製造者側番号５１４、出荷日５
１６等の種々の変数または購入注文品の購入および出荷状況の情報とデータベー
スにおいてリンクされる。従って、供給者および顧客がそのように準備した場合
には、購入注文に関する全ての適切な購入及び出荷情報をデータベースから検索
するのに単一のバーコードの走査を必要とするだけである。
【００１２】 図３は、本発明によるシステム１０によって生成された荷札１００を示す。荷
札には1片のバーコード１０２が含まれ、それが走査された場合に、走査システ
ムは供給者のデータベース１４又はディジタルプロセッサ１２に記憶される購入
注文品に関する複数の予め決定された適切な購入及び出荷情報を検索する。「ト
リガ番号(trigger number)」１０４によって、バーコード１０２により与えられ
る購入及び出荷情報を検索するための代替手段が提供される。また、荷札１００
には、例えば顧客の購入注文番号１０６、箱の数量１０８、製品の数量１１０、
及び顧客側番号１１２のような幾つかの購入及び出荷情報が載せられる。
【００１３】 インターネットによる製品の注文および出荷の例が、図４の流れ図で示されて
いる。ステップ４００では、顧客がディジタルプロセッサ１６からインターネッ
トサービスプロバイダ（ISP）にログオンする。次に顧客のディジタルプロセッ
サ１６は、顧客のディジタルプロセッサ１６に格納されたウェブブラウザを起動
し、インターネットを介して供給者のディジタルプロセッサ１２と通信する（ス
テップ４０２）。次に顧客のディジタルプロセッサ１６は、供給者からどの品物
が注文されたかを調べるために顧客／供給者休業者ウェブサイト又はページ１９
にアクセスする（ステップ４０４）。ウェブサイトによって顧客はウェブサイト
１９に提供された品物を最初に選択するように促され、そこで顧客は、顧客氏名
および住所、製品番号、最初に選択した品物の数量等の購入及び出荷情報を入力
することによって購入に関心をもつ（ステップ４０６）。供給者のディジタルプ
ロセッサ１２は、同一のウェブサイト（即ち、ページ）１９を継続的にモニター
し、最初に選択された何れの品物の即時出荷の準備がされているかをウェブサイ
ト１９を介して顧客のディジタルプロセッサ１６に送信する（ステップ４０８）
。次に、顧客はウェブサイト１９を介して許可指令を送信し、選択された製品の
即時出荷が許可されたことを供給者のディジタルプロセッサ１２に通知する（ス
テップ４１０）。供給者のディジタルプロセッサ１２は、許可指令を受信すると
同時に、バーコードを割り当て、バーコード荷札を生成する（ステップ４１２）
。バーコードは、データベース１４又は供給者のディジタルプロセッサ１２にお
いて、顧客によって入力された複数の予め決定された適切な購入及び出荷情報や
購入注文に関連するそれらの情報にリンクする。バーコード荷札は顧客によって
直接入力された情報を提供するので、情報の再入力による購入情報の不適切な変
更は回避される。供給者のディジタルプロセッサ１２又は顧客のディジタルプロ
セッサ１６によってバーコードを走査する（ステップ４１４）ことで、データベ
ース１４から例えば、顧客氏名および住所、出荷伝票番号、購入注文番号、箱の
数量、製品の数量、顧客側番号、製造者側番号、出荷日等を含む顧客の購入注文
に関する複数の予め決定された適切な購入及び出荷情報を検索できる。
【００１４】 本発明のシステムは、例えば856 EDIトランスミッションのようなEDIトランス
ミッションと共に使用され得る。856 EDIトランスミッションのような既知のEDI
トランスミッションプロトコルによって、媒介するウェブサイトの必要なしに顧
客および供給者のディジタルプロセッサから直接送受信されることを除けば、一
連のステップは、インターネットの場合の図４に示したものと概ね同様である。
【００１５】 本発明を具現化するシステムの第1の利点は、購入及び出荷情報が、注文情報
の信頼性を保証するために顧客のみによって入力されることである。本来与えら
れた購入注文情報の不適切な変更を生じさせ得る供給者のデータベースにおける
購入注文情報の再入力は存在しない。第2の利点は、単一のバーコードを走査し
て購入注文に関する複数の予め決定された適切な購入及び出荷情報にアクセスす
ることで、個々の製品（即ち、購入注文品）に対して全て個別に走査しなければ
ならない複数のバーコードを使用する従来のシステムに比べてより有効で時間効
率もよいことである。例えば、購入注文に関する9片のバーコードラベルの走査
に約1分間を要するのに対して、本発明による全ての購入及び出荷情報に関する
単一のバーコードの走査に要する時間は約3秒以下である。1日の8時間、即ち480
分を規準とすれば、9片のバーコードの場合の1日で約480回の走査に対して、本
発明による単一のバーコードシステムの場合の走査は1日で約9,600回となる。本
発明の単一のバーコードシステムによる受領の増加は、約20倍に相当し、そのよ
うな走査のための所要時間に基づけば約95%の生産性の改善となる。換言すれば
、顧客は単一のバーコード出荷システムを、単一のバーコードの1回の走査によ
ってインターネット又は従来型のEDIトランスミッションを介して供給者のデー
タベース１４又は供給者のディジタルプロセッサ１２から全ての適切な購入及び
出荷情報を検索するレーザー走査受領手段を伴う自動化された受領プロセスに容
易に組込むことが可能である。第3の利点は、供給者が顧客から許可指令を受信
した後にのみ、バーコードが荷札上に生成されることである。従って、供給者と
顧客は、不必要な（即ち、時期尚早の）出荷の返却および処理における時間と費
用の浪費を回避することができる。第4の利点は、本発明のシステムによって、
供給者における早まって減少した在庫に関連する問題が取除かれることである。
第5の利点は、荷札に付されたバーコードによって、購入注文の状況に関する数
個のバーコードを通常含む従来式の出荷伝票及びより複雑な出荷伝票が不用とな
ることである。第6の利点は、顧客および供給者が購入注文および出荷製品に関
する出荷及び受領状況情報を容易に検索可能であることである。
【００１６】 本発明を例示的な実施態様に関して説明したが、それらの形態およびその詳細
において種々の変更、省略、及び付加が本明細書の請求項の範囲を逸脱せずに可
能であることは当業者には容易に理解されよう。
【図面の簡単な説明】
【図１】 インターネット及びEDIトランスミッションによって出荷及び受領情報を整合
させるためのシステムの略図である。
【図２】 出荷製品に付された単一のバーコードから購入及び出荷情報を走査するための
バーコード読取り手段（即ち、走査手段）を備えたディジタルプロセッサ（即ち
、コンピュータ）の略図である。
【図３】 本発明による全ての適切な購入及び出荷情報に関連する単一ブロックのバーコ
ードを有する荷札を示す図である。
【図４】 インターネット上での製品の購入並びに自動化された受領場における購入出荷
物の走査のシーケンスを示す流れ図である。
【図５】 本発明による単一のバーコードの値と購入注文に関する複数の予め決定された
適切な購入及び出荷情報とのデータベースリンクを示す略図である。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 ギャラガー、トーマス・ピー アメリカ合衆国コネチカット州06040・マ ンチェスター・イーストミドルターンパイ ク 277 (72)発明者 マーシー、バーバラ・レイド アメリカ合衆国マサチューセッツ州 01106・ロングメドウ・ハーウィッチロー ド 11 (72)発明者 スカリー、マイケル・ジョン アメリカ合衆国コネチカット州06029・イ リントン・オーチャードストリート 133 (72)発明者 トニー、エリザベス・ディー アメリカ合衆国コネチカット州06076・ス タフォードスプリングス・コンクリンロー ド 51 (72)発明者 ハーロウ、アーネスト・アール アメリカ合衆国マサチューセッツ州 01085・ウェストフィールド・ディアーパ スレーン 26 (72)発明者 ナグリエリ、ジェームズ・ダブリュ アメリカ合衆国マサチューセッツ州 01028・イーストロングメドウ・タングル ウッドドライブ 133 Ｆターム(参考） 5B075 PQ03 PQ32

Claims (10)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 供給者と顧客との間の出荷及び受領情報を整合するために
    単一のバーコードの荷札を使用する方法であって、 ディジタル通信リンクによって顧客のディジタルプロセッサから製品データベ
    ースを含む供給者のディジタルプロセッサにアクセスする過程と、 前記製品データベースに提供された項目から購入注文品に関する購入及び出荷
    情報を選択及び入力する過程と、 前記顧客のディジタルプロセッサから前記供給者のディジタルプロセッサに対
    して前記購入注文の顧客に対する即時出荷を許可指令によって許可する過程と、 前記許可指令に応じて、前記購入注文に関する複数の予め決定された適切な購
    入及び出荷情報に関連する単一のバーコードを荷札上に生成する過程とを含むこ
    とを特徴とする方法。
  2. 【請求項２】 購入注文に関する前記購入及び出荷情報には、顧客の氏名
    及び住所、出荷伝票番号、購入注文番号、箱の数量、製品の数量、顧客側番号、
    製造者側番号、並びに出荷日のうちの少なくとも2つが含まれることを特徴とす
    る請求項１に記載の方法。
  3. 【請求項３】 前記選択過程が、 データベースに列挙された製品を最初に選択する過程と、 供給者のディジタルプロセッサから顧客のディジタルプロセッサに対して、最
    初に選択された何れの製品が即時出荷のための許可を受け得るかを送信する過程
    とを含むことを特徴とする請求項１に記載の方法。
  4. 【請求項４】 前記顧客のディジタルプロセッサと前記供給者のディジタ
    ルプロセッサとが、インターネット上で顧客／供給者ウェブサイトを介して互い
    に通信することを特徴とする請求項１に記載の方法。
  5. 【請求項５】 前記顧客のディジタルプロセッサと前記供給者のディジタ
    ルプロセッサとが、電子データ交換技術（EDI）を介して互いに通信することを
    特徴とする請求項１に記載の方法。
  6. 【請求項６】 前記顧客のディジタルプロセッサと前記供給者のディジタ
    ルプロセッサとが、X.12856伝送プロトコルを使用する電子データ交換技術（EDI
    ）を介して互いに通信することを特徴とする請求項１に記載の方法。
  7. 【請求項７】 供給者と顧客との間の出荷及び受領情報を整合するために
    単一のバーコード荷札を使用するシステムであって、 製品データベースを含む供給者のディジタルプロセッサと、 前記製品データベースに提供された項目を選択し、購入注文に関する購入及び
    出荷情報を入力し、更に許可指令によって前記購入注文の即時出荷を許可するた
    めに、通信リンクを介して供給者のディジタルプロセッサに接続された顧客のデ
    ィジタルプロセッサと、 前記許可指令に応じて、前記購入注文に関する複数の予め決定された適切な購
    入及び出荷情報に関連する単一のバーコードを含む荷札を生成するために、前記
    供給者のディジタルプロセッサに接続されたバーコード生成手段とを含むことを
    特徴とするシステム。
  8. 【請求項８】 前記製品注文情報には、顧客の氏名及び住所、顧客の出荷
    伝票番号、購入注文番号、箱の数量、製品の数量、顧客側番号、製造者側番号、
    並びに出荷日のうちの少なくとも2つが含まれることを特徴とする請求項７に記
    載の方法。
  9. 【請求項９】 供給者と顧客との間の出荷及び受領情報を整合するために
    単一のバーコード荷札を使用するシステムであって、 ディジタル通信リンクによって顧客のディジタルプロセッサから製品データベ
    ースを含む供給者のディジタルプロセッサにアクセスする手段と、 前記製品データベースに提供された項目から購入注文品に関する購入及び出荷
    情報を選択及び入力する手段と、 許可指令によって前記購入注文品の即時出荷を許可する手段と、 前記許可指令に応じて、前記購入注文に関する複数の予め決定された適切な購
    入及び出荷情報に関連する単一のバーコードを荷札に生成する手段とを含むこと
    を特徴とするシステム。
  10. 【請求項１０】 前記複数の予め決定された適切な購入及び出荷情報を検
    索するために前記バーコード荷札を走査するための手段を更に含むことを特徴と
    する請求項９に記載のシステム。
JP2000565485A 1998-08-14 1999-08-13 出荷及び受領情報を整合させるための単一のバーコードを使用するシステム並びに方法 Pending JP2002522327A (ja)

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US09/134,570 1998-08-14
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